Образец объяснительной записки – как правильно написать объяснительную?

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Вернуться к содержанию ↑

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

• Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
• Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

• Название организации, где трудится лицо.
• Место составления документа.
• Сведения о составителе (ФИО и должность).
• Наименование документа («Объяснительная записка»).
• Указание объяснений причин проступка.
• Дата написания.
• Зарегистрированный номер.
• Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

• Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
• Обоснованность – укажите причины проступка.
• Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Вернуться к содержанию ↑

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия.

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

• Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
• Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
• Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

Вернуться к содержанию ↑

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Вернуться к содержанию ↑

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Как правильно писать объяснительные для работодателя

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Дмитрий Сергеев

писал и собирал объяснительные

Наталья Куулар

объяснила, как это сделать правильно

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.

Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.

Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Работодатель уволил сотрудника за прогул и поплатился

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

ст. 21, 22 ТК РФ

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Хочу уволить плохого сотрудника

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
3. Название документа — «объяснительная».
4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
6. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
8. К чему это привело.
9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.

Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.

Адрес — полное наименование организации.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.

ст. 51 Конституции РФ

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

1. Название организации.
2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
3. Дата и место составления.
4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
6. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
7. Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.

Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок.

Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

1. Изложить суть ошибки.
2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
3. Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

ст. 7 ФЗ об обязательном социальном страховании

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

А есть еще один вариант объяснительной:

Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение. При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение. Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

Как писать объяснительную

1. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
2. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
3. Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
5. Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

Образец написания объяснительной на работе в 2020 и 2021 году

Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий:

1. Изложить кратко и по существу.
2. Рассказать правду.
3. Оформить грамотно, без ошибок.
4. Признать вину, если объективно виновен.

Содержание статьи

Зачем пишут

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия. Сотрудникам любой организации следует знать, зачем ее пишут.

Повод для оформления записки часто связан с событиями отрицательного характера: опоздание, пропуск, неисполнение задач. Если сотрудник совершает на рабочем месте нарушение или бездействует, работодатель для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания требует представить сведения об обстоятельствах нарушения. Наличие документа подтверждает, что работодатель не нарушил права работника на предоставление пояснений, предусмотренное ст. 193 ТК РФ.

При угрозе применения дисциплинарного наказания записка поможет смягчить санкции или стать доказательством вины. Если случай разбирают в судебном порядке, документ используют как аргумент в споре, который способствует принятию необходимого решения.

Объяснительная помогает определить:

• является ли причина нарушения уважительной;
• основания совершенного проступка;
• степень тяжести и наличие вины;
• принять корректное решение.

Пояснения дают возможность понять причины допущенных работником неверных действий или бездействия.

Форма

Унифицированной формы нет, но руководство, по желанию, ее утверждает. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, само объяснение ситуации. Пишут записку от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Правила составления

Документ не имеет унифицированного бланка. Законодатель не установил правила написания объяснительной записки начальству, но определенные положения традиционно сложились:

1. Заполнить шапку документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указать информацию о том, кому предназначена записка, должность, наименование организации и фамилию с инициалами. Ниже написать, кто является автором документа, указать должность и фамилию с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа написать наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки оформить основную часть, в которой описать нарушение, изложить сведения об обстоятельствах происшествия, дате, времени, месте, участниках, рассказать о причине, по которой оно было совершено.
4. Ниже, слева, указать дату составления документа.
5. Справа, напротив, поставить подпись провинившегося с расшифровкой.
6. Приложить дополнительные подтверждающие документы (при наличии).

Если записка оформлена в печатном виде, подпись все равно ставится от руки.

Сколько времени дается на написание

ТК РФ в части 1 статьи 193 установлено, как правильно написать объяснительную на работе: работодатель обязан затребовать документ до применения взыскания и дать сотруднику 2 рабочих дня на его составление. Течение срока начинается с рабочего дня, следующего за тем, в который она затребована. В период не входят дни отпуска и отсутствия по болезни. Если в течение двух дней информация не представлена, срок окончен.

Что влечет за собой отказ от написания

Оформление объяснительной — это не обязанность, а установленная законодателем возможность отказаться представить пояснения. Она связана с конституционным правом не свидетельствовать против себя самого, гарантированным ст. 51 Конституции РФ.

При отсутствии пояснений со стороны сотрудника работодатель составляет акт об отказе предоставить пояснения.

Акт оформляют в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника. Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 рабочих дней с момента затребования пояснений. В нем указывают следующую информацию:

• наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
• данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, Ф.И.О.;
• данные о свидетелях составления акта, не менее 3 человек;
• дата составления акта;
• нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
• описание ситуации, совершенное сотрудником;
• причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
• пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
• должности и подписи всех свидетелей и составляющего документ лица.

Отсутствие пояснений не является препятствием для наложения взыскания. Работодатель вправе наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Объяснительную записку начальству пишут с учетом следующих положений:

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, поясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, писать аккуратным и разборчивым почерком;
• при отсутствии объективных обстоятельств для оправдания не следует их придумывать.

В каких ситуациях пишут

Составляют объяснительную записку по разным причинам, чаще всего это:

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое приведет к увольнению по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, информацию формируют логично, связанно и правдиво. Чаще всего, невыход на работу происходит по причинам:

• проблем со здоровьем;
• ухода за одним из членов семьи;
• экстренного ремонта;
• автомобильной аварии;
• ненадлежащих погодных условий;
• временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записку подкрепляют каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО и т. д. Вот пример объяснительной записки по факту отсутствия на месте работы:

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма. Существуют варианты, когда сотрудник нарушает правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить. В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем, по какой причине так вышло. Все написанное оформляют в доступном читателю формате, а объяснение — правдивым. Вот как выглядит образец объяснительной на работе за косяк, связанный с несоблюдением обязанностей:

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такую ситуацию комментирует работник. В объяснительной следует указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы указан по плану, какой выполнен фактически. Указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также кратко указать пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности. Это пример того, как пишется объяснительная на работе (образец при невыполнении объемов продаж):

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу. Ситуации, в которых представляют объяснительные в налоговую, определены в п. 3 ст. 88 НК РФ:

• несвоевременная сдача налоговой декларации в службу;
• выявление ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождение между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительную прилагают к исправленной декларации и передают как лично, так и по почте. В ней подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки. Пример:

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также указывают, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Примерный образец, как писать объяснительную на работе из-за допущенной ошибки:

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно. Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка. Вот пример, как писать объяснительную директору дошкольного учреждения:

В университет

Студенты часто отсутствуют на парах, случается это как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Несмотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле. Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, как вариант, больничная справка, его необходимо приложить к документу. Пример:

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель пишет объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и обязательно причина прогула. Пример:

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней указывают дату проведения собрания и причину непосещения. Но следует помнить, что такая форма не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего в отдел кадров. Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 определяет, что документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий (включая характеристики, докладные записки, справки, переписку), хранят на протяжении 3 лет.

Как пишется объяснительная записка: правила написания, содержание, образец

Объяснительная записка на работе – бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации. Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела.

Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:

1. На чье имя ее составлять. Для ответа на этот вопрос необходимо просмотреть Правила внутреннего трудового распорядка. Они должны быть у каждого работодателя. Обычно там указано, что сотрудник находится в подчинении непосредственного начальника и генерального директора. Бумага пишется на одного из них.

Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия.

2. Закон не запрещает писать объяснительную записку собственноручно или на ПК. Но многие работодатели, ссылаясь на службу кадров, требуют только собственноручного исполнения. В случае возникновения спора, рукописный вариант поможет фирме защититься от иска подчиненного. Например, если работник наберет текст на ПК, он может в дальнейшем заявить о том, что его заставили подписать уже готовое изложение, в чужом варианте.

На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой.

3. Реквизиты. Закон не предъявляет обязательных требований к форме документа. Следовательно, его составляют произвольно, но с соблюдением правил.

В правой верхней части отражается информация о том, кому адресован документ. Работник указывает, где он трудится, должность, фамилия и полные инициалы.

В центральной части листа формата А4 пишется фраза «Объяснительная записка». После отступа, с новой строки начинается повествование. Оно должно быть лаконичным, но одновременно подробным. Необходимо продумать, как лучше написать.

Для чего пишут объяснительную записку?

Ст. 193 ТК РФ ясно дает понять, что объяснительные записки на имя директора тесно связаны с совершением работником противоправных действий либо невыполнением служебных обязанностей.

Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную.

Причины, которые побуждают писать записку начальнику, следующие:

1. Опоздание. Причины этого могут разными: уважительные и неуважительные. Работник в записке должен четко рассказать, по какой причине он не пришел вовремя. На основе его рассказа начальник делает выводы о том, были ли причины уважительными.
2. Работник не выполняет служебные обязанности или трудится, но не в полном объеме.
3. Прогул.
4. Получение человеком травм на производстве, во время рабочего процесса, по собственной халатности.
5. Невыполнение поручения, данного ему начальником.
6. Нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
7. Нарушение правил техники безопасности и т.д.

Виды и форма объяснительных записок

Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.

Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.

Виды записок зависят от проступка. Различают:

• о невыполнении служебных обязанностей;
• о невыходе на место трудовой деятельности;
• о несвоевременном предоставлении документов;
• об отсутствии на рабочем месте;
• о невыполнении плана продажи и т.д.

Содержание записки зависит от направления деятельности фирмы, вида проступка подчиненного.

В записку обязательно включаются реквизиты:

• название предприятия, где трудится человек;
• адресат, которым выступает руководитель фирмы;
• сам сотрудник;
• название документа;
• регистрационный №;
• текст;
• день написания;
• подпись провинившегося сотрудника.

По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные.

1. Оправдательный документ содержит причины, которые привели работника к неверным действиям или, наоборот, к бездействию.
2. Объяснительный: сотрудник поясняет действия других лиц, а также собственные, указывая на факты, которые привели к конкретной ситуации, они произошли помимо его желания.

Сроки написания объяснительной записки

На написание объяснительной по ст. 193 ТК РФ дается два дня. При этом учитывается график работы сотрудника.

Объяснение пишется в ситуации, если сотруднику был предоставлен акт или другой документ о совершенном сотрудником нарушении. Либо поступила просьба в письменном виде от руководства с описанием причин совершенного проступка.

Гражданин может потребовать заверенную копию объяснительной. Работодатель обязан отдать ее.

Юридическая сила объяснительной записки

Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде. А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге.

Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:

• оценить ситуацию, полно и всестороннее;
• выявить тех, кто виновен в правонарушении;
• принять меры по предупреждению ситуации в дальнейшем;
• купировать трудовые споры;
• наказать или отменить санкции в отношении виновного человека.

Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер.

Как правильно написать объяснительную записку?

Как пишется объяснительная? Строгие правила ее составления отсутствуют. Но на практике в записке указываются реквизиты. Если какой-нибудь из них отсутствует, то работника заставят переписать документ. В качестве обязательных пунктов выступают:

• наименование фирмы;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• сотрудник и его данные;
• как называется документ;
• регистрационный №;
• изложение фактических обстоятельств дела;
• дата написания;
• подпись провинившегося сотрудника.

СПРАВКА: как написать объяснительную на работе? Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения.

Объяснительная в школу

Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего.

Объяснительная в школу – где взять образец и как написать? В этом документе нет ничего сложного, пишется на обычном листе, вверху прописывается адресат, в середине – слова «объяснительная записка». Самое главное – отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания.

Объяснительная в институт

Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.

Объяснительная в полицию

Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке (ст. 211, ч. 2). В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными. Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать!

Объяснительная на работу

Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии. Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения.

На написание записки человеку дается 2 дня. Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты.

Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?

Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки. Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа.

Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания.

Содержание объяснительной записки на работу

Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от 2007 года N25. Она носит рекомендательный характер. Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом. Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму.

Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей:

• фактическая: указание на факты ситуации;
• причинная: указание на то, почему ситуация произошла.

Каждая из частей лаконично описывает существующую ситуацию.

СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации.

Требования к объяснительной записке на работу

Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа – лаконичный и четкий.

В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.

Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу

ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего.

Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.

Объяснительная записка – это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины.

Пример объяснительной записки на работу

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Бесплатный образец объяснительной записки бланк и советы адвоката

Трудовые взаимоотношения сторон не всегда безоблачны. В ряде случаев на работника со стороны его организации-работодателя, в соответствии с трудовым правом, может быть возложено дисциплинарное взыскание.

Основания составления и применения документа

До применения такого взыскания, работодатель, должен получить от наемного работника письменные объяснения по существу дела. Письменные объяснения работником могут быть изложены в виде объяснительной записке.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме. Обязательными реквизитами записки является имя лица, которому она предназначается, должность работника, календарная дата написания объяснительной записки, подпись работника, а также излагаемые им факты.

Данный документ может содержать определенные резолюции начальника структурного подразделения, работников кадровой службы, а также руководителя организации – работодателя.

Если работник не предоставляет, в установленное работодателем время, объяснительную записку, то это обстоятельство не является существенным препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

По факту не своевременного предоставления рассматривваемой объяснительной записки, сотрудниками предприятия (организации) – работодателя может быть составлен подробный акт. Данный юридический документ, как правило, составляется комиссионно, комиссией в составе не менее трех человек.

Виды и формы записки

Форма объяснительной записки может быть утверждена локальным актом работодателя. В таком случае, ее форма обязательна для соблюдения всем работникам данной организации.

Некоторые работодатели требуют писать объяснительные записки собственноручно (от руки) однако данное требование незаконно.

Данный документ может быть составлен, например, с помощью компьютера, однако, подпись работника должна быть от руки. Если это не запрещено локальными трудовыми актами, объяснительная записка может быть подписана ойфициальной электронной цифровой подписью или с помощью факсимиле.

Дисциплинарное взыскание может быть пр именено в отношении нерадивого работника не позднее одного месяца с момента обнаружения дисциплинарного проступка. По факту нарушения проводится служебная проверка, в рамках которой выясняются все обстоятельства дела. В рамках данной проверки могут быть истребованы объяснительные записки от других работников общества.

Последствия составления и подачи рассматриваемого документа

Наложение рассматриваемого взыскания на сотрудника оформляется соответствующим приказом, который подписывает уполномоченный представитель работодателя и объявляется работнику под личную роспись в течение трех рабочих дней с момента его изготовления.

Отказ наемного работника от ознакомления с соответствующим приказом о наложении в отношении него дисциплинарного взыскания оформляется актом, порядок его составления изложен выше. Наложение дисциплинарного взыскания может быть обжаловано в соответствующую структуру: государственную инспекцию труда.

Если в течение календарного года, с момента наложения дисциплинарного взыскания, работник не будет подвергнут наложению очередного трудового взыскания, то он считается не имеющим такого дисциплинарного взыскания.

Правовые основания применения записки

Возникающие в практике случаи предоставления организации объяснительной записки не регламентированы текущим российским законодательством, а значит, могут составляться работником и предоставляться работодателю по любому удобному (необходимому) случаю.

Объяснительные записки могут составляться между структурными подразделениями предприятия – работодателя. В данном случае они носят информационный характер, совершение каких-либо обязательных действий по ним не требуется.

На нашем сайте размещен типовой образец объяснительной записки. Его Вы можете взять за образец или составить на ее основе индивидуальный документ. Закажите составление необходимого документа у нас по индивидуальному заказу и получите бесплатные консультации в подарок.
 

Генеральному директору
ОАО «________________»
______________________
от ____________________
______________________

Объяснительная записка 

По причине моего отсутствия по месту работы с 09.00 до 11.00 «__» ________ 201_ года был составлен акт отсутствия на рабочем месте, в связи с чем хочу пояснить следующее.

В __ часов __ минут в междугородном автобусе № __ (гос.номер _______), на котором я следовал, возникла неисправность на __ км __________ шоссе. После поломки осуществлять движение он не мог, а дежурный автобус прибыл только в __ часов __ минут. Вызывать такси не представлялось целесообразным в связи с тяжелой транспортной обстановкой на данном участке шоссе в указанное время. Исходя из вышеизложенного, не могу считать себя виновным в совершении дисциплинарного проступка.

Факты, указанные в данной объяснительной записке, могут подтвердить:

1. водитель автобуса № __: гр. ___________________________________
Дата: _________, телефон ____________, личная подпись ________________.

2. водитель дежурного автобуса № __: гр.__________________________

Дата: _________, телефон ____________, личная подпись ________________. 

и т.д…

Весь образец объяснительной записки размещен в прикрепленном файле.

(PDF) Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Подготовка научных статей требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следите за основным содержанием, а также легко концентрируйтесь на некоторых конкретных аспектах

конкретного исследования. Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. Д., иногда включается в короткие примечания, которые для полноты предоставлены

. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа

, как обсуждается ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких примечаний

зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования. Всегда существует правильный способ

избежать появления отдельных пояснительных текстов в новой строке, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются взаимозаменяемо.

Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:

Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше

, которые часто используются в научных трудах:

… и теория исключает скрытые параметры – недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда делается акцент на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание: эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности для обеспечения…

Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки:

Примечание: Гипотеза Римана была впервые опубликована в…

Заголовки

Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Тем не менее, заголовки

под заголовками таблиц весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст

, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правому краю столбца

и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы

или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке

могут быть объяснены методы и процедуры, символы, сокращения и т. Д.:

Метод: Метод наименьших квадратов (LSE)

Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включаются в заголовки:

Единица: Объем (тонны), стоимость (миллион бат)

Однако, если более двух единиц измерения используются в данной таблице, индикаторы

единиц измерения обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или

столбцов, как показано ниже.

Масса (кг) Ускорение (м / с2) Сила (Н)

………

* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, AU J.T. (Продолжение на внутренней стороне задней обложки)

MLA Endnotes and Footnotes // Purdue Writing Lab

Примечания и сноски MLA

Резюме:

MLA (Ассоциация современного языка) чаще всего используется для написания статей и цитирования источников в области гуманитарных и гуманитарных наук. Этот ресурс, обновленный, чтобы отразить MLA Handbook (8 ^th ed.), Предлагает примеры для общего формата исследовательских работ MLA, цитат в тексте, сносок / сносок и страницы цитируемых работ.

Поскольку длинные пояснительные примечания могут отвлекать читателей, большинство руководств академического стиля (включая MLA и APA, Американская психологическая ассоциация) рекомендуют ограниченное использование примечаний / сносок. Однако некоторые издатели поощряют или требуют ссылки на заметки вместо ссылок в скобках.

MLA не рекомендует широко использовать пояснительные или отступающие примечания. Однако стиль MLA позволяет вам использовать концевые сноски или сноски для библиографических примечаний , которые относятся к другим публикациям, с которыми ваши читатели могут ознакомиться.Ниже приведены некоторые примеры:

1. См. Blackmur, особенно главы 3 и 4, для глубокого анализа этой тенденции.

2. О проблемах, связанных с восстановлением репрессированной памяти, см. Wollens 120-35; для противоположной точки зрения см. Пайл 43; Джонсон, Халл, Снайдер 21–35; Krieg 78-91.

3. Несколько других исследований указывают на тот же вывод. См. Johnson and Hull 45-79, Kather 23-31, Krieg 50-57.

Или вы также можете использовать концевые сноски для случайных пояснительных примечаний (также известных как примечания к содержанию), которые относятся к краткой дополнительной информации, которая может быть слишком отвлеченной для основного текста:

4.В интервью 1998 года она повторила этот момент еще сильнее: «Я художник, а не политик!» (Веллер 124).

Нумерация концевых и сносок в теле документа

Концевые сноски и сноски в формате MLA обозначаются в тексте надстрочными арабскими цифрами после пунктуации фразы или предложения, к которому относится примечание:

Некоторые утверждали, что такое расследование будет бесплодным. ⁶

Ученые годами утверждали, что это утверждение не имеет под собой оснований, ⁷ , так что мы поступим правильно, если проигнорируем его.

Обратите внимание, что когда в тексте появляется длинное тире, номер сноски / концевой сноски появляется перед тире:

В течение многих лет ученые не могли решить этот вопрос. ⁸ – факт, который указывает на их трусость больше, чем на их беспечность.

Не используйте звездочки (*), угловые скобки (>) или другие символы для ссылок на примечания. Список примечаний и сносок (любой из которых для статей, представленных для публикации, должен быть указан на отдельной странице, как указано ниже) должен соответствовать ссылкам на примечания в тексте.

Форматирование концевых и сносок

Примечания Стр.

MLA рекомендует перечислять все примечания на отдельной странице, озаглавленной «Примечания» (по центру). Заголовок страницы Примечание, если есть только одно примечание. Страница примечаний должна появиться перед страницей цитируемых работ. Это особенно важно для статей, отправляемых в печать.

Сами примечания должны быть разделены двойным интервалом и перечислены последовательными арабскими цифрами, соответствующими обозначениям в тексте.Первая строка каждой концевой сноски имеет отступ в пять пробелов, а последующие строки находятся на одном уровне с левым полем. Поставьте точку и пробел после каждого номера сноски, а затем сделайте соответствующее примечание после пробела.

Сноски (под текстом)

В восьмом издании Руководства по ВПП не указывается, как форматировать сноски. См. Центр стилей MLA для получения дополнительных указаний по этой теме и следуйте предпочтениям преподавателя или редактора.

Совет Клиффорда по нотам

Подготовка заметок не обязательно это часто кажется пугающей задачей. Просто имейте в виду цель заметок: они помогают вашему читателю понять и оценить то, что у вас есть написано. Поскольку они содержат как информацию, так и документацию, примечания являются неотъемлемой частью хорошей исследовательской работы, предназначенной для чтения с Это.

Большинство профессоров предоставят вам выбор между сносками и концевыми сносками. Сноски появляются внизу страницы, и поэтому их легче читать вместе с текстом.Использовать формировать запросы профессора или выбирать форму, которую вы предпочитаете.

Есть два основных типа примечаний. Ссылка сообщает читателю источник информации и указывает на автора цитаты, идеи или совокупность исследований. Справочные заметки помогают читателю сделать критический оценку истории, которую вы написали, поскольку они указывают на вид документации (первичная или вторичная), дата и автор. В очень важном смысле справочные материалы – это ваш способ «доказать» ваш исторический случай, со ссылкой на публично проверяемые доказательства.

Пояснительная записка несет дополнительную информацию, которая не важна для вашего текста, но может быть полезно или интересно читателю. Например, пояснительный примечания могут содержать переводы (или оригинал) иностранных фраз, предоставить дополнительные данные по теме, указанной в теле документ или обсудите противоречивые доказательства по определенному вопросу. В На практике большинство пояснительных записок также содержат ссылки, в которых источник информации в примечании.

Каждый историк должен изучить механику заметок, потому что без них не обходится ни одна научная работа.Как правила грамматики, правила, управляющие нотами, дают нам общий основа для общения; и, как и в случае с грамматикой, когда вы освоите об этом больше не нужно думать – это чисто механически.

Когда принимать во внимание

Вы должны использовать примечание, чтобы указать источник прямого цитаты, пересказы и использование чужих идей или исследований. Невыполнение этого требования является плагиатом. Если этот совет кажется переводите каждое предложение по одной ноте, не отчаивайтесь: пока предложение, содержащее прямую цитату, должно быть за которым следует примечание, вы можете сгруппировать другие ссылки в одно примечание помещается в конец связанного массива материала (почти никогда не более параграф).См. Пример в таблице стилей который следует за этим разделом.

Нумерация

Номер заметки появляется в вашем тексте по адресу конец предложения, содержащего цитируемый материал, даже если цитата находится в середине предложения. Номер идет после период и должен быть слегка приподнят, вот так. ¹

Пронумеровать банкноты последовательно через бумага (или глава, если вы пишете более длинную работу). Не используйте один и тот же номер дважды , даже если ссылка такая же.Историки пишут как для широкой публики, так и для специалистов, и поэтому форма заметки должна облегчить читателю, а не писатель.

Содержание нот

Ссылка примечание должно содержать информацию, необходимую для того, чтобы читатель мог определить и найти источник. Ваш читатель должен уметь сказать является ли источник рукописью, книгой, статьей, газетой, видеокассетой, Веб-страница или устное интервью. Ваш читатель должен знать, когда и где источник был написан или опубликован, а в случай рукописи, в которой находится собрание (обычно архив или библиотека и город).Примечание также должно включать страницу Справка, электронный адрес или номер документа вашего источник.

Если подходить к содержанию заметки логически, включая всю необходимую информацию в согласованной форме, процесс будет стать по-настоящему механическим.

В большинстве случаев знаки препинания не используются. имеют грамматический смысл. Однако это произвольная система, которая общепринято и должно соблюдаться.

Следующая таблица стилей иллюстрирует общепринятую форму для банкнот (на основе Chicago Пособие по стилю , 14-е изд.Чикаго: Издательство Чикагского университета, 1993 г., официальный формат кафедры; Кейт Л. Турабян, Пособие для составителей курсовых работ, Тезисы и диссертации, 6-е изд. Чикаго: Университет Chicago Press, 1996 – сокращенная версия). Комментарий следуя большинству примеры предоставляют информацию, которая поможет вам построить свой собственный заметки.

Таблица стилей с пояснительными комментариями

Обеспечить полную информация об источнике только один раз, когда вы впервые замечаете, что источник.

• Для последующих ссылок используйте одну из двух более коротких форм. Если последующая ссылка сразу после первой, используйте там же, что является латинским сокращением (таким образом, точка в конце слова) для «там же». Это больше не необходимо выделить этот термин курсивом, даже если это иностранное слово. Если номер страницы и / или номер тома совпадают, используйте там же; если что-то изменится, используйте форму, подобную там же, 37.


• Для последующих ссылок, которые не сразу за первой цитатой, используйте одну из двух коротких формы.Предпочтительным методом является краткое название: фамилия автора, краткое название и номер страницы. Вы также можете использовать фамилию автора и номер страницы, но только если вы не используете другие работы этого человека (или любого человека с этой фамилией). в примеры, которые далее ссылка под номером 1 дает форму для первого цитирования; ссылка под номером 3 иллюстрирует форму краткого заголовка для всех последующие ссылки, кроме тех, где там же. подходит.

В этой таблице стилей показаны книга и журнал названия выделены курсивом ; вы можете подчеркнуть как стандарт альтернатива.Заголовки журнальных статей всегда указываются в цитатах. Метки.

Мелкие текстовые комментарии после каждого примера содержат дальнейшее объяснение механики нот.

1 Книги

1,1 Базовый:

¹ Джордж Руде, Толпа в Французская революция (Лондон: Oxford University Press, 1959), 67.

Не нужно поменять местами имя и фамилию автора в примечаниях. Использовать обратный форма только для библиографий, в которых вы будете располагать произведения в алфавитном порядке фамилия автора.Как правило, для исследовательских работ бакалавриата требуется только примечания.

Сейчас принято практика опускать название издателя, и в этом случае материал в круглые скобки были бы (Лондон, 1959). Дата – это дата авторского права, не дату печати.

³ Рудэ, Толпа , 74-75.

Выберите короткое название, чтобы было легко читатель, чтобы найти книгу либо в своей библиографии, либо в первой Справка.

1.2 Множественный Авторы / Группа или Организация как Автор / Автор неизвестен:

¹ Фред Э. Инбау, Джеймс Р. Томпсон и Клод Р. Соул, Дела и комментарии по уголовному правосудию (Минеола, Нью-Йорк: The Foundation Press, 1968), 424.

Перечислить авторов в Порядок представлен в книге. Если автор – организация, то ли Красный Крест или Конгресс США, используйте название группы, как если бы человека. Если автор анонимен, начните заметку с заголовка.

Вы должны указать N.Y. после Минеолы, потому что город малоизвестен. Для крупных городов нет государство или страна необходимо. Мы предполагаем, что Париж относится к городу во Франции, если вы не добавите информацию после названия города (например, Париж, Техас).

³ Inbau et al, Случаи и комментарии , 4.

Et al в переводе с латыни означает “и” другие “и избавляет от необходимости повторять длинный список авторов. Используйте только для четырех и более авторов; для двух или трех авторов используйте формат Адамс, Адамс и Джефферсон.

1.3 Многотомный рабочий:

¹ Уильям Конрад Гиббонс, НАС. Правительство и война во Вьетнаме , 2 тт. (Университет Принстона Press, 1986), 2:73.

Даже если издатели используйте римские цифры для объемов, вы можете (и, вероятно, должны) использовать Арабские цифры. Например, в научном журнале 87 том намного легче понять, чем объем LXXXVII.

Это не совсем необходимо указать общее количество томов произведения, но это информация может помочь вашему читателю.Если вы не включаете количество томов, соответствующая часть примечание было бы … Вьетнамская война , т. 2 (Принстонский университет Press, 1986), 73.

³ Гиббонс, США Правительство и Вьетнам , 2: 245.

1,4 Перевод:

¹ Умберто Эко, Фуко Маятник , пер. Уильям Уивер (Сан-Диего: Харкорт, 1989), 325.

Вы должны включить имя переводчика, потому что в противном случае ваш читатель решил бы, что Eco написал на английском.Некоторые книги переводились более одного раза, и переводы различаются по надежности. По всем этим причинам ваш читатель должен знать имя переводчика. Однако имя переводчика не не появляется в последующих цитатах; для тех, используйте основной формат, описанный в 1.1. Единственное исключение из этого правила очевиден: если вы цитируете более одного перевода, вы нужно будет различать их. В этом случае вы, вероятно, хотите использовать аббревиатуру, как указано в примере 7.1.

1,5 Отредактированная книга:

¹ Маргарет Хигоннет, изд., линий of Fire: Женщины-писательницы Первой мировой войны (Нью-Йорк: Penguin Putnam, 1999), xxii.

Маргарет Хигоннет появляются в этой форме как автор, только если вы цитируете ее вклад в книгу или всю книгу. В противном случае вы указываете как автор человек, который написал статью или главу, которую вы используете, как проиллюстрировано в следующем примере.

Строчная римская цифра, используемая для номера страницы, представляет собой частую практику нумерация страниц в предисловии редактора или автора на латыни.Вы можете не изменить эти числа на арабские, потому что это было бы дать книге две разные страницы 6с.

³ Хигоннет, линий Пожар , xxv.

1.6 Артикул или Глава в отредактированной книге или антологии:

¹ Питер Парет, “Клаузевиц” и Девятнадцатый век », Майкл Ховард, изд., Теория и Практика войны (Блумингтон: издательство Индианского университета, 1965), 29.

Кавычки указывают что рассматриваемая работа не является отдельным предметом, а является частью более крупной работы.

Если вы не цитировали главы Питера Парета, но процитировали другие главы из того же книгу и так уже дали полную информацию о книге Говарда, затем используйте короткую форму, указав полного автора и название статьи / главы.

³ Парет, “Клаузевиц”, 33, 42.

Используйте запятую для разделения непоследовательные цитирования страниц. Используйте дефис, чтобы указать включительно страниц, как в 33-42.

1,7 Предложение в одной книге из другой книги:

¹ Lytton Strachey, Literary Essays, 220-25, как указано в Paul Fussell, The Great War and Современная память (Лондон: Издательство Оксфордского университета, 1975), 3.

Как минимум, в примечании должен быть указан Литтон. Стрейчи, как цитируется в …. Причины серьезные. Во-первых, вы не можете лгать своему читателю, копируя примечание Фассела и подразумевая, что вы читаете оригинал, а не отрывок Фассела. Во-вторых, вполне возможно, что Фассел неправильно процитировал или процитировал контекст. Если да, то вы хотя бы сказали своему читателю, что ответственность за неправильную цитату ложится на Фассела, а не на вас.

³ Зигфрид Сассун, Мемуары из Офицер пехоты 71, цитируется в Fussell, Great War, 29.

1,8 Энциклопедии и другие справочные работы:

¹ A.J.P. Тейлор, Бисмарк, Граф Отто фон “ Британская энциклопедия (3-е изд., 1957).

Некоторые справочные статьи беззнаковые; если да, начните с названия так же, как и с любого неизвестный автор.

Обратите внимание на написание Энциклопедия . В этом произведении используется латинская форма. Всегда проверять, чтобы убедитесь, что вы точно воспроизвели свой источник.

Когда товар в алфавитном порядке в работе, как в энциклопедиях, томах и номер страницы не нужны.

Номер редакции необходимо как для книг, так и для справочников, так как текст меняется от одного издания к другому. Если вы не указываете номер редакции для книги или справочника мы предполагаем, что вы цитируете первую версия.

³ Тейлор, “Бисмарк”, Энциклопедия Britannica .

Теоретически нет должны включать энциклопедию Британника в краткой форме.Тем не мение, Тейлор много писал о Бисмарке. Если вы цитируете именно этот шт. вероятно, что в статье будут также упоминаться другие более существенные работы Тейлора о Бисмарке. Лучше включать слишком много, чем слишком мало информации.

2 Периодические издания

2.1 Газеты:

¹ [Джэксонвилл] Флорида Times-Union , г. 12 января 1996 г.

Материал в скобках [ ], как вы уже догадались, указывает на вмешательство автора – будь то формула сноски или прямая цитата.В этом В этом случае читателю нужно название города, чтобы найти газету. В другом случаях это название штата или даже штата и города, которые должен быть вставлен. Например, The Times [Лондон] – это правильная цитата.

Нет краткой формы для газет, кроме сокращений, как объяснено в п. 7.1.

2.2 Журналы общего тиража:

¹ Эван Томас и Стюарт Тейлор-младший, “Судья Робертс”, Newsweek , 1 ​​августа 2005 г., 24.

Для крупных журналов, таких как этот, издатель не нужен. Для небольшие и менее известные журналы, например литературные или специализированные публикации, вы должны добавить информацию, необходимую вашему читателю чтобы найти источник.

³ Томас и Тейлор, “Судья Робертс”, 27.

2.3 Научные журналы:

¹ Маргарет Х. Дэрроу, “Французский волонтер Уход за больными и миф о военном опыте », American Historical Review , 101 (1996): 85.

Некоторые периодические издания выходят не томами, а номера выпуска. В этом случае формат будет № 2 (1989): 26.

³ Дарроу, “Френч” Волонтерский сестринский уход, 92.

3 Рукописные (неопубликованные) источники

3.1 Документ в коллекции документы:

¹ Генерал Амвросий Э. Бернсайд – Элиху Бенджамин Уошберн, 11 октября 1870 г., т. 71, Документы Уошберна, Библиотека Конгресса, Вашингтон, Д.С.

Основной формат для Неопубликованные материалы должны включать в себя следующее в указанном порядке: (1) Название или описание документа и дата, (2) коробка или картонная коробка или номер фолио или другое идентифицирующее устройство, (3) название коллекции, (4) хранилище или библиотека и город, в котором он находится. Некоторая рукопись коллекции организованы по томам, другие – в пронумерованных картонных коробках, а другие не включены в каталог. Используйте любые идентифицирующие особенности, которые у вас есть помогите читателю найти предмет.

Аббревиатура мс.является часто используется для рукописи.

³ Бернсайд – Уошборн, 11 октября, 1870, Документы Уошберна.

3,2 Неопубликованные рукописи:

¹ Эдвин Чайлд, «Мемуары», Король Колледж, Лондон, 43.

Это конкретное Рукопись имеет номера страниц и скреплена. Однако название появляется в кавычках, а не выделяется курсивом, потому что это не опубликовано.

³ Ребенок, «Воспоминания», 56.

3.3 Диссертация или диссертация:

¹ Фрэнсис X. Гэннон, “А” Изучение Елиуя Бенджамин Уошберн “(докторская диссертация, Джорджтаунский университет, 1950), 6.

4 Прочие позиции

4,1 Устный Интервью:

¹ Интервью с Джоном Делейни, 22 августа 2005 г.

³ Делейни, интервью.

Если вы опросили более одного Делани, используйте снова имя. Если вы брали интервью у своего предмета более чем по одному день, вы должны указать дату.

¹ Стенограмма Иоанна Интервью Уоллеса с Анджелой Дэвис, 11 ноября 1974 г., Колумбийский проект устной истории, Колумбийский университет. Библиотека, Нью-Йорк.

Потому что этот материал интервью хранится в фонде библиотеки, форма записки такая же, как для рукописи или собрания документов.

³ Дэвис, интервью.

4.2 Обзор книга:

¹ Роберт Бойс, отзыв о Талбот К. Имлей, Лицом ко второму Мировая война: стратегия, политика и экономика в Великобритании и Франции 1938-1940 (Нью-Йорк: Oxford University Press, 2003), в американских Исторический обзор 110 (2005): 210-211.

³ Boyce, отзыв о Imlay, 1277.

4.3 Правительство документы:

¹ U.С., кафедра Торговля, Бюро переписи населения 1970 Характеристики населения, Пенсильвания (Вашингтон, округ Колумбия: правительственная типография, 1973) 1:40.

Здесь правительство сам является автором, а агентства перечислены в иерархическом порядке сверху: сначала все правительство, затем кабинет министров, затем подразделение в этом отделе. Некоторые материалы переписи, как а также другие правительственные документы теперь доступны в режиме онлайн. Видеть формат цитирования для электронных документов.

³ 1970 Характеристики, Па. 1:28.

5 Множественные справочные и пояснительные примечания

Линии различия между этими два типа нот имеют тенденцию к размытию. В нескольких справочных заметках часто есть некоторые пояснительные материалы хотя их основная цель – ссылаться на более чем одну работу. Пояснительные примечания часто содержат одну или несколько ссылок, хотя их цель состоит в том, чтобы объяснить или уточнить положение, затронутое в тексте работа.Приведенные ниже примеры должны иллюстрировать.

¹ Морган описал начало боя дважды. “Майоры Макдауэлл и Каннингем дали им тяжелый и мучительный огонь “;” Они образовали одну линию, подняв чудовищную Закричали и бросились на нас, как будто намеревались съесть нас “. Дэниел Морган – Натанаэлю Грину, 19 января 1781 г., Ричард К. Шоумен и др. др., под ред., The Papers of General Натанаэль Грин, 10 томов. на сегодняшний день (Чапел-Хилл: Университет North Carolina Press, 1980-1998) 7: 152-55; Дэниел Морган Уильяму Сникерс, 23 янв.1781, Записки Горацио Гейтса, Исторический журнал Нью-Йорка Общество, Нью-Йорк. Первая цитата – Морган Грину, во-вторых, от Моргана до Сникерса.

Используйте точку с запятой для разделить работы в списке цитирований.

Нет краткой формы представлены, потому что такого рода примечания слишком специализированы, чтобы их повторять точно. Однако, как только вы представите какую-либо работу в полной форме, вы затем можно использовать краткую форму для этой работы.

¹ W.H. Уолш, Философия истории (New York: Harper, 1960), 15, утверждает, что критическая философия должна быть освобожден от критики, направленной на умозрительная философия.Пол К. Конкин и Роланд Н. Стромберг, Наследие и вызов истории (Нью-Йорк: Додд, Мид, 1973) 123-25, представляют, пожалуй, лучшие из учебников лечения спекулятивной философии, но неохотно приходят к выводу, что мы не можем избежать теории.

¹ Jacques Godechot, Les Массы де гранит: Napoléon et l’héritage Institutionnel de la révolution, Revue de Défense nationale , Май 1969: 782. Перевод мой. В оригинале написано: “C’est la Révolution, плюс Que Napoléon, qui a créé la France moderne.”

6 Электронных документов

Основной формат документов, которые вы доступ в электронном виде такой же, как и для печатных работ, за исключением что вы добавляете информацию о физическом носителе или дополнительных информация о местонахождении в электронном виде, а для предметов, которые меняются нерегулярно или эфемерный, дата, когда вы обратились к источнику. Как правило большой палец, используйте ту же логику для создания цитаты для электронного документ, который вы используете для любого цитирования: Автор, Название работы [или «Часть работы», Название работы ] [Средний] (Издание, место публикация: Издатель, дата, дата доступа), файл или идентификационный номер или адрес.

Как и следовало ожидать, учитывая порог изменения в этой области, формы цитирования все еще развиваются.

6.1 Звукозаписей:

¹ Вольфганг Амадей Моцарт, Симфония нет. 38 ре мажор , Венская филармония, Джеймс Левин, Polydor компакт-диск 423086-2.

звукозаписи, будь то музыка или голос для чтения, обычно указываются под названием композитора или автора – иными словами, лицо, ответственное за содержание.Имя исполнителя следует за автором и названием. Единственное исключение – если вы пишете сравнение стили исполнения, вы можете начать с имени исполнителя, а чем композитор или автор. Пока вы включаете запись компании и идентификационный номер, дату запись, хотя она может быть полезна для читателя, если вы добавите дата после идентификации записи.

Краткая форма звукозаписи следует тому же формату, что и для книг, за исключением того, что нет страницы номер.См. Пример 1.1.

6.2 Кино- и видеозаписи:

¹ Вера Дрейк: жена, Мать, Криминальная , реж. Майк Ли, прод. Саймон Ченнинг-Уильямс и др. (Великобритания: New Line Cinema, 2004), цветная; 125 минут, DVD.

Обратите внимание, что имя продюсер и режиссер (в данном случае только один человек, а часто два разные люди) появляется после названия работы. Поместите их на первое место если уместно – например, если вы пишете о работе конкретный директор.В таком случае, также должны быть указаны длина произведения и формат. Различные форматы также могут иметь разное содержимое.

6.3 CD-ROM или коммерческий Поставщики через Интернет:

¹ Oxford English Словарь, 2-е изд. [CD-ROM] (Оксфорд: Оксфордский университет Press, 1992).

² Ральф Томас Дэниел, “The История Western Music, Britannica Online: Macropaedia [Online] (Британская энциклопедия, 1995).URL http://www.eb.com:180/cgi-bin/g:DocF=macro/5004/45/0.html (дата обращения 14 Июнь 1995 г.).

Обратите внимание, что первый пример цитирует CD-ROM, электронный эквивалент книги в ощущение, что после того, как он будет “опубликован”, он не изменится, если не будет новый выпуск. По этой причине вам не нужно указывать дату, когда вы проконсультировались с источником. Вам с по нужна дата цитирования для онлайн-документов. Вы можете использовать либо европейский / военный формат даты, который вы видите выше, или американский – но будьте последовательны по всей вашей статье.Некоторые формы заметок для веб-документов не заключите дату доступа в скобки. Форма все еще очень жидкость; вы можете выбирать, но будьте последовательны.

Также обратите внимание, что первый пример показывает вам, как цитировать полную работу; второй иллюстрирует тот факт, что даже в электронных документах вы можете цитировать только части произведения; форма такая же, как и для печатной продукции (см. пример 1.6).

6.4 Электронные базы данных:

¹ Памела Хорн, г. Викторианский Гувернантка, История образования 18 (1989) 336 (ERIC, EJ 401 533).

Потому что этот кусок база данных в формате журнала, начало цитирования принимает эту форму, и следует цитирование из базы данных. Для других баз данных, таких как отчеты переписи на компакт-диске, вы будете использовать формат, который вы обычно используется для правительственных документов, затем добавьте базу данных Информация.

² Бюро переписи населения США, «Краткие факты о Флориде: округ Дюваль», 2000 г. Census (онлайн, по состоянию на 2 августа 2005 г.) http://quickfacts.census.gov/qfd/states/12/12031.html.

Этот пример интересно, потому что он исходит из интерактивного онлайн-источника. В исследователь получил таблицу через функцию онлайн-поиска на сайте переписи населения США, и поэтому необходимо указать время доступа.

6.5 Интернет-документы:

¹ Дэниел Л. Шафер, изд., История Флориды онлайн http://www.floridahistoryonline.com/ (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

В этом случае на веб-странице указано имя редактор, поэтому вы должны его использовать.Многие сайты указывают имя человека, обслуживающего страницу, и укажите “последний обновленное “заявление; оба должны быть включены, если они доступны. информация, вместе с датой вы посетил сайт, может быть очень полезно. К тому времени, когда вы прочтете этот стиль лист, указанная выше страница может больше не выглядеть так, как когда цитируется.

2 “Журнал Джона Бартрама, 19 декабря 1765 г., “История Флориды” Интернет, изд. Даниэль Шафер, http://www.floridahistoryonline.com/Bartram/De December_1765/19dec1765.htm (доступ осуществлен 2 августа 2005 г.).

7 Разные консультации

7.1 Сокращение длинные позиции [здесь и далее]:

Если вы часто обращаетесь к источнику чья информация в примечании длинная, вы можете использовать сокращение до тех пор, пока как вы разъясняете всю информацию в первой ссылке, а затем в скобках укажите аббревиатуру.

¹ Война Восстание: A Сборник официальных отчетов армий Союза и Конфедерации (4 серии, 70 тт.в 128 томах, Вашингтон: Правительственная печать Office, 1880-1901), Series One, 11.3: 316 [далее цитируется как O.R. , г. все цитаты относятся к первой серии].

³ O.R. 10.2: 79.

Вы также можете использовать [далее цитируется как] для частей информации. Например, если вы часто обращайтесь к статьям в Библиотеке Конгресса, возможно, вы захотите сказать в первой ссылке: Библиотека Конгресса [далее цитируется как LC].

7.2 предмета Oddball:

Ни одна таблица стилей не может охватить все возможности. Когда нужно придумать формат заметки для чудака вопрос, либо спросите своего дружелюбного местного ученого, либо используйте свою собственную логику. Примечания начинаются с автора , затем названия работы, затем места работы (издательская информация, дата, библиотека, электронный формат), затем конкретных справка (номер страницы, номер документа, электронный адрес).