Образцы записей в трудовой книжке: Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения

Содержание

Образец записи о переходе на электронные трудовые книжки

Если ваш работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), то бумажную нужно оформить и выдать ему на руки (п. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ от 16.12.2019). О том, какую запись должен сделать кадровик в трудовой книжке при переходе на электронный вариант, читайте в этой статье.

Делаем итоговую запись в трудовой книжке

При выдаче трудовой книжки кадровик должен в ней отметить, что работник подал заявление о переходе на ЭТК в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. В Письме Минтруда № 14-2/В-150 от 12.02.2020 представлен образец итоговой записи перехода на электронную книжку:

в графе 1 — порядковый номер записи;
в графе 2 — дата выдачи трудовой книжки работнику на руки;
в графе 3 — запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ) »;
в графе 4 — дата подачи заявления.

Отметка заверяется как обычно — подписью ответственного лица, подписью работника и печатью организации (Письмо Минтруда № 14-2/В-267 от 16.03.2020).

Отсутствие печати не делает запись недействительной.

Если вы принимаете работника, который перешел на ЭТК еще на предыдущей работе, но записи об этом в бумажной книжке нет, внести ее следует вам на основании заявления работника.

Делаем запись в книге учета трудовых книжек

В книге учета движения трудовых книжек нужно тоже отметить, что книжка выдана на руки. Для этого в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» напишите: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О. работника) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

Получив книжку, работник должен поставить свою подпись. С этого дня вы больше не несете ответственность за ведение и хранение бумажной трудовой книжки. Теперь информация о его карьерном пути будет передаваться в Пенсионный фонд и храниться там в специальных реестрах.

Если понадобятся сведения из ЭТК, то работник самостоятельно запросит их в ПФР. Информация предоставляется бесплатно в виде справки по форме СТД-ПФР. У вас доступа к этой справке не будет. Если работник обратится с просьбой выдать ему историю трудового движения, то вы сможете предоставить ее лишь за свою организацию.

Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите подборку форм документов, касающихся оформления трудовой книжки.

Подводим итоги

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, то в бумажной нужно сделать итоговую запись.
В книге учета движения трудовых книжек тоже сделайте отметку о том, что книжка выдана в связи с переходом на ЭТК, возьмите подпись работника и вручите ему бумажный экземпляр.

Образец записи “работает по настоящее время” в трудовой книжке в 2020 году

Трудовая книжка — особый документ, который заводится на каждого работника для того, чтобы вносить основные сведения о стаже и причинах увольнения. Вести ее должен работник отдела кадров или лицо, его заменяющее.

Нередко трудовая книжка предъявляется в различные организации, например, в банки, где требуется запись «работает по настоящее время». Расскажем, как сделать такую запись.

Для чего вносится

Для начала разберемся с вопросом о том, зачем такая запись вносится в трудовую книжку. Важно, что в оригинал документа ее не вписывают, а вот при заверении копии, если гражданин трудится в этот момент официально, это делается всегда.

Основные причины внесения записи в копию трудовой:

получение ссуды в МФО;

получение кредита в банке;
для Пенсионного фонда.

Для этого понадобится заверить трудовую книжку. Сделать это человеку неработающему просто, а тому, кто в настоящий момент трудится, — нет. Дело в том, что отдел кадров бережно хранит документ и не допускает его выдачи, если работник трудится на предприятии. Даже письменное заявление не спасет ситуацию.

Процедура заверения трудовой книжки особая. При этом должна ставиться запись «работает по настоящее время».

Как правильно сделать запись и ее образец

Итак, данную запись можно сделать только в случае, если гражданин действительно трудится официально. При этом необходимо сделать копию документа, ведь выдать трудовую книжку работодатель не сможет.

Копию выполняют на выбор любым из двух способов:

вручную;
через копировальный аппарат.

Второй способ гораздо предпочтительнее. Прогресс сегодня дошел даже до глубинки, поэтому копирование вручную почти не применяется.

Для того, чтобы в отделе кадров заверили копию и внесли соответствующую запись, понадобится сначала снять качественные копии всех страниц трудовой книжки работника.

На каждой странице вручную ставится запись «копия верна», иногда эти два слова заменяются одним — «верно». Данная запись может быть проставлена в виде штампа, что не запрещено законодательно.

Также вписывается должность ответственного за копирование и заверение сотрудника, фамилия, имя отчество полностью и подпись. Там же обязательно ставится печать. Внизу вносится дата, которая соответствует дню заверения.

Важная деталь: если в организации есть внутренняя печать отдела кадров, достаточно поставить ее на каждом листе.

Как только на каждом листе будут проставлены подписи и печати организации, в которой трудится сотрудник, все страницы по порядку сшиваются. Эта процедура обязательна, ведь сама книжка также сшита в определенном порядке.

Не нужно делать копии и заверять те страницы, на которой не содержится информация. Титульная страница заверяется в обязательном порядке.

Прошив листы, они проверяются и пронумеровываются. Теперь можно заверить всю стопку. Для этого печать ставится в месте, где документ был прошит, ставится подпись и дата.

И только теперь можно внести запись «работает по настоящее время». Она вносится только в копию от руки и не вписывается в оригинал трудовой книжки. Желательно указать, в какой должности.

Запись производится в следующую пустую строку таким образом:

ставится порядковый номер;
дата внесения;
внизу указывается должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника;
ставится подпись и печать.

Все слова и подпись должны быть разборчивыми. Не допускаются помарки, исправления, полное скрытие подпись под печатью. Не вписывается в соответствующую графу наименование документа, на основании которого вносится запись. Здесь нужно оставить пустое место.

Ниже представлен образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке для того, чтобы сотрудник без должного опыта мог быстро сориентироваться в методе заверения документа.

Порядок заверения

Процедура заверения трудовой книжки в целом зависит от того, насколько большой компанией является та, в которой вы работаете.

В некоторых случаях процесс производится в течение нескольких минут непосредственным директором или работодателем. Тем не менее, если организация крупная, работнику потребуется изначально написать заявление с просьбой заверить трудовую книжку.

Спустя несколько дней процедура будет закончена, когда сотрудник отдела кадров выдаст получателю копию. Проверьте, все ли сделано правильно.

Совсем другая ситуация касается граждан, которые вышли на пенсию или временно сидят без работы. Заверить свою трудовую они могут двумя способми:

обратившись в отдел кадров последнего места трудоустройства;
у нотариуса.

Второй вариант предусматривает оказание услуг за определенную плату. Нотариус самостоятельно снимет копии, проставит даты и необходимые подписи. Этот способ считается наиболее предпочтительным.

Еще один вариант — обратиться в бухгалтерию или отдел кадров той компании, где вы недавно работали. Там также смогут заверить копию трудовой книжки, если возможность сделать это у нотариуса отсутствует.

Обращаем внимание на то, что ни в одном из этих случаев запись «работает по настоящее время» не может быть внесена. Более того, при обращении на последнее место работы в копию книжки будет внесена пометка о том, по какой причине гражданин более не работает.

Срок выдачи копии

С момента обращения в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственному руководителю должно пройти не более трех рабочих дней, прежде чем копия трудовой книжки со всеми записями и печатями окажется на руках у работника. Эти сроки определены законом.

В большинстве случаев получается выдать документ раньше этого срока. Важно также знать, каков срок действия копии для предъявления ее по месту требования.

Заверенная копия будет действительна ровно месяц с момента оформления. Она полностью теряет силу в некоторых случаях:

при увольнении сотрудника;
при смене должности.

Если в банке с вас требуют не копию книжки, а выписку, это значит, что необходимо заверить только интересующие банковского работника листы документа. Как правило, это последняя страница.

Выход в декрет, ежегодный отпуск не является причиной отказа в заверении копии. Процедура ничем не отличается от описанной выше.

Если сотрудник отдела кадров делает копию для предоставления в Пенсионный Фонд РФ, следует заверить все страницы, включая пустующие.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель также может нанимать работников. Делается это по трудовому договору, в связи с чем сам предприниматель имеет право заполнять и заверять трудовые книжки своих сотрудников.

Другое дело — сам предприниматель. Согласно закону, он не может вступить в трудовые отношения с самим собой. Стаж предпринимательской деятельности фиксируется в Пенсионном фонде согласно дате регистрации и сроке оплаты пенсионных и прочих взносов.

При оформлении документов рекомендуется указывать, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем.

Предоставить заверенную копию трудовой книжки вы не сможете, поскольку это прямо противоречит закону.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2019 пример

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись в трудовую книжку о совместительстве – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о переводе работника на другую должность

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу. В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход.

Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование – полное и сокращенное – организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации полного и сокращенного от руки занимает много строк. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки далее все записи вносятся только от руки порядковый номер вносимой записи.

Далее – во 2-й графе указывается дата приема на работу. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования 2 , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации. Как правило, наименование должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием – документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке.

Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

В настоящее время действуют:. Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях по профессиям или специальностям , связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности специальности или профессии нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие – к профессиям. Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое – к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Госстандарта России от Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов распоряжений о приеме на работу.

Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно – только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом положением организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу распоряжению работодателя, воспроизводя текст приказа распоряжения в трудовой книжке с указанием, например:.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом распоряжением о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу – приказа распоряжения или иного решения работодателя – с указанием его даты сначала и номера после даты.

Семенова Е. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е. Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках г. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке г.

Рассмотрим их подробно. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд класс или категория. Тогда на основании приказа распоряжения работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку п. Евсеева Е. Приказом от Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя. Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку.

Согласно ч. Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;. В трудовой книжке это отражается следующим образом:. Чинарева С. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора. Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация – работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов – справок с места работы, из государственного архива и т.

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя! Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от Учитывая, что в организации работает более работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись см.

С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может. В силу ч. Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы п. Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации см.

Пример 7. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности профессии или структурного подразделения вносятся аналогичным образом.

Основанием для внесения таких записей будет являться приказ распоряжение или иное решение работодателя о соответствующем переименовании. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке.

Вернуться назад. За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя – филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение – является обязательным.

По приказу звучит так “Принят на должность начальника отдела” так и записывать в трудовую или есть более правильные варианты? Подскажите, а как быть если работала в одной организации 3 года, потом меняется название 2 раза и трудовую даже не просили при приеме.

Сейчас ушла в декрет и хочу чтоб сделали записи в трудовой. Какая печать и какие записи должны быть? Добрый день! Проинформируйте пожалуйста по вопросу записи в трудовой книжке о переименовании организации. Обязательно ли делать запись в разделе “сведения о работе”, можно ли делать вклейки в конце трудовой книжки о полной информации о переименовании организации с подписью и печатью руководителя организации?

Заранее спасибо за ответ! Подскажите пожалуйста, работаю по договору оказания возмездных услуг, должны ли мне сделать запись в трудовую книжку, если да то какую? Подскажите пожалуйста, если я работаю на второй работе по совместительству, то как должна быть оформлена запись в трудовой?

Запись в трудовой книжке делается по основному месту работы по желанию работника на основании приказов, полученных от работодателя, где работник работает по совместительству.

Нужно ли после внесения записи о приеме на работу ставить печать организации или печать ставится только после увольнения? При приеме на работу может ставится штамп предприя тия, четко.

Чтобы читалась. В трудовом договоре, в разделе “Режым работы” прописанно – Шестидневка; 40 – часовая рабочая неделя!!! А работаю в разъездах по Записывается ли в трудовую книжку разъездной график работы и на что это влияет???

Работаю в одной государственной гражданской организации с года, ввесной года был приказом направлен в г. Грозный, точнее командирован. Занимался там не свойственными для себя обязанностями по эвакуации гражданского населения, пробыл там месяц. По возвращению были выплачены командировачные из расчёта “один день за три” так как в тот момент там действовал режим КТО и каждый день был приравнен к боевым.

Из документов имел справку на руках подписанную руководителем подразделения в котором мы находились под защитой. Там указан период моего пребывания, и то, что я имею соответствующие льготы в связи с тем, что эти дни я находился в зоне боевых действий. . Но по возвращению на справку никто не обратил внимание и все благополучно забыли.

Попытался получить удостоверение участника боевых действий, но в связи с тем, что в тот момент моё министерство было гражданским и я тоже являлся гражданским госслужащим, я его не получил. Теперь вопрос. Обязаны ли мне внести в трудовую книжку запись такого вида ” Что такой-то такой-то в период с – по – выполнял служебные обязанности в зоне боевых действий и день службы засчитывается за три” Ну короче что-то вроде этого.

Когда присвоен новый разряд, нужно ли в трудовой запись делать развернуто то есть опять с указанием участка, цеха? Подскажите пожалуйста если мы приняли врачом по спортивной медицине со 0,7 ед и 0,5 врач-методист, как делать запись в трудовой о принятии работы? Буду Вам очень благодарна!

Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2019 года

О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна. Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку.

В настоящем разделе опубликованы материалы книги “Трудовые книжки. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января г. Те главы, которые “не светятся” как ссылки, в данном разделе недоступны. Также Вы можете заказать доступ к книге “Трудовые книжки.

Как правильно заполнить трудовую книжку

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Согласно ст. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Трудовая книжка — это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести оформлять и вносить необходимые записи трудовые книжки своих работников. Под работодателями следует понимать:. Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

Согласно статье Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды переводов на другую работу. Как оформить перевод сотрудника на другую должность. Временный перевод работника на другую должность.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки . Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Запись о переводе на другую должность образец

Исправление ошибок в трудовой книжке в году: образцы записи

В трудовую книжку yt внесена запись о наименовании организации Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры Заполнение трудовой книжки — одна из основных функций сотрудников отделов кадров организаций. Однако нередко практикующие специалисты сталкиваются с банальным, но при этом с крайне злободневным вопросом: как исправить ошибку в трудовой книжке? Зная правила заполнения этого важного документа о трудовом стаже работника, допустить оплошность в его заполнении маловероятно, однако нельзя исключать человеческий фактор. Ошибки в записях в трудовой книжке могут касаться наименований мест работы сотрудника, дат приема и увольнения, статей трудового законодательства, награждений. Неточности могут иметь место на титульном листе, внутренних страницах, вкладыше трудовой книжки. Вне зависимости от особенностей ошибок в документе — существуют основные единые правила их исправления, в частности: Записи в трудовой книжке должны в точности соответствовать реальной практике работы сотрудника, чтобы у него не возникло проблем в дальнейшем при оформлении пенсии; Если кадровый работник впервые завел работнику трудовую книжку работнику и допустил в ней ошибку, то такой документ подлежит уничтожению; Если неточность была допущена в действующем документе, то ее не зачеркивают, не замазывают, не удаляют из документа листы, а вносят исправления записью ниже; Исправление всех видов ошибок предполагает признание записей недействительными.

Как исправить название организации в трудовой книжке

Цитата Ира Ч :Я поставила только порядковый номер. Как быть дальше? Писать на строке порядкового номера название компании, на строке “принята Однако, если по какой-то причине запись придется отменять, будет непонятно, к какому из двух одинаковых номеров относится запись о недействительности.

Поэтому, на мой взгляд, Вам придется сейчас еще что-то написать в строке с порядковым номером можно одно слово, а можно и полную запись о приеме на работу. После этого ниже оформите шапку с полным и сокращенным наименованием работодателя.

Записью со следующим порядковым номером отмените предыдущую запись и затем под очередным номером внесете такую запись, как нужно. Спасибо за ответ. А я как-то не хотела из-за двух циферок делать запись недействительной. Ведь даже порядковый номер и дата приема на одной строке с названием компании не является ошибочной записью. Ну не то чтобы совсем не считается ошибкой, но такую нумерацию действительно можно не исправлять, если больше никаких ошибок в этом блоке записей нет.

И если этот номер не дублируется ниже. Но если потребуется внести корректирующую запись, то получится, что вы автоматически отмените название работодателя, а это скорее всего не будет соответствовать требуемому результату. Цитата Ира Ч :я предложила еще вариант написать только полное наименование компании.. Но Вы сказали, что на той строке уже есть “хвостик” предыдущей записи что к названию работодателя никакого отношения не имеет , и если уставом ЮЛ предусмотрено не только полное, но и сокращенное наименование, его обязательно нужно указывать в шапке записи, чтобы не возникало проблем с идентификацией работодателя.

Цитата Ира Ч :может еще кто-то выскажет мнение.. Тоже рада была бы увидеть аргументированные предложения.

Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя.

Опубликовано13 мая в Опубликовано13 мая в Здравствуйте! Вопрос: В трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя. Является ли это ошибкой? Если да, то как можно ее исправить?

При заполнении трудовой книжки допущена ошибка. Надо ли перезаполнять трудовую книжку?

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Является ли ошибкой запись в трудовой книжке о названии организации на той же линии, что и порядковый номер? Название организации ведь должно быть сверху, что теперь делать? Признать запись недействительной и заново написать о приеме? Спасибо Ответ Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком наименованием организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3. Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет. Подробнее об ошибках в трудовой книжке читайте здесь: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную неточную запись о работе или награждении Однако, если Вас все же смущает данная запись, то на практике рекомендуется поступать следующим образом.

Вопрос: В трудовой книжке написали номер и дату напротив названия организации, а не напротив строки о приёме на должность.

Напротив наименования организации и приема на работу дублем поставили порядковый номер и дату

записи в трудовую книжку работника, его серию и номер.

8 самых важных правил ведения трудовых книжек

Трудовая книжка, несмотря на разговоры о ее отмене в ближайшем будущем, остается одним из самых сложных в оформлении документов, с которым приходится работать работодателю.

В настоящее время на территории нашей страны действуют следующие бланки трудовых книжек:
• трудовые книжки образца 1938 года;
• трудовые книжки колхозников;
• бланки 1974 года и вкладыши в них;
• двуязычные трудовые книжки;
• современные бланки трудовых книжек (форма бланка трудовой книжки, утвержденная в 2003 году, введена в действие с 1 января 2004 года).

Давайте вспомним самые важные правила ведения трудовых книжек, без знания которых нельзя обойтись.

Правило первое. Трудовая книжка установленного образца должна быть на каждого работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Правило второе. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей должны быть 2 книги:
• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, заведенные работодателем.

При увольнении и получении трудовой книжки на руки работник должен поставить свою подпись и дату в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Правило третье. В организации должно быть назначено приказом работодателя лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Данная обязанность предусмотрена п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Правило четвертое. Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения. Это следует из п. 24 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». В случае выявления записей, не соответствующих законодательству, данные периоды не включаются в страховой стаж и должны быть подтверждены соответствующими документами.

Правило пятое. В трудовую книжку должны быть внесены сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Правило шестое. При заполнении титульного листа трудовой книжки необходимо учитывать следующее.

Сведения на титульном листе должны соответствовать данным паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника. Фамилия, имя и отчество, а также дата рождения должны совпадать побуквенно, в противном случае работодатель не может принять такую трудовую книжку, так как она не принадлежит принимаемому работнику. Дата заполнения должна быть указана арабскими цифрами, без буквенно-цифрового заполнения, за исключением трудовых книжек образца 1938 г.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год (кроме образца трудовой книжки 1938 г.). При этом даты во всех разделах трудовых книжек вносятся арабскими цифрами (кроме образца трудовой книжки 1938 г. ).

Дата заполнения трудовой книжки не должна совпадать с датой начала работы, т.к. работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней.

На титульном листе трудовой книжки должна быть подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации (диплома, аттестата).

Внесенные на титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью.

При внесении изменений (например, в фамилии, имени, дате рождения) одной чертой зачеркивается фамилия или имя и рядом указывается новая. Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы.

Правило седьмое. При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» необходимо учитывать следующее.

В данный раздел вносятся периоды работы сотрудника. При внесении записи о приеме на работу сначала в качестве заголовка указывается полное (и сокращенное, при его наличии, – с 30.11.2003) наименование работодателя, при этом запись не нумеруется. Порядковый номер записи в трудовой книжке проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не перед заголовком — наименованием работодателя. Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное, и сокращенное наименование организации. Обратите внимание, что штамп не должен выходить за поля графы 3.

Число, месяц и год (арабскими цифрами) указываются, когда вносятся сведения о работе. При этом необходимо обратить внимание на то, какого образца трудовая книжка заполняется. В трудовых книжках установленного образца 1938 года дата записывалась следующим образом: «1965.05.01», а в трудовых книжках образца 1974 года и 2003 года: «05. 01.2002».

Сведения о приеме на работу в определенное структурное подразделение (но только при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре в качестве его условия) на четко определенную должность (и именно в таком порядке — сначала отдел, потом должность) вносятся в соответствии с точной формулировкой трудового договора и приказа о приеме на работу.

В четвертом разделе записывается, на основании какого документа вносится запись о приеме на работу, с указанием точного наименования документа, его даты и регистрационного номера (сначала указывать дату, потом номер документа-основания). В подавляющем большинстве случаев это приказы по личному составу, но также это могут быть решения общего собрания акционеров, протокол общего собрания учредителей и др.

В период работы сотрудника в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» по такому же принципу вносятся сведения о:
• переводах,
• переименовании организации,
• присвоении разрядов,
• прекращении трудового договора.

При прекращении трудового договора указывается точная ссылка на статью Трудового кодекса РФ или другого федерального закона, часть и пункт статьи и ее точная расшифровка (пункт, подпункт). Такой порядок определен статьей 84.1 Трудового кодекса РФ.

После внесения сведений об увольнении указывается должность, расшифровка подписи и подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Внесенные записи заверяются печатью работодателя (юридического лица) при ее наличии.

Под последней записью расписывается работник, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку в данной организации.

Правило восьмое. При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о награждении» необходимо учитывать следующее.

В данный раздел вносятся сведения о награждениях работника за период работы у конкретного работодателя.

При внесении записи о награждении сначала в качестве заголовка указывается полное (и сокращенное, при его наличии, — с 30. 11.2003) наименование работодателя, при этом запись не нумеруется, как и при приеме на работу. Далее указывается порядковый номер записи, дата награждения работника, после чего следует информация о награждении за трудовые заслуги: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в записи о награждениях не вносятся.

Эти 8 правил помогут не допускать ошибок при заполнении трудовых книжек, снизить риски при инспекционных проверках, а работнику — получить заслуженную пенсию.

Материал подготовлен Марией Финатовой, Институт профессионального кадровика, специально для портала Superjob.

Примеры данных Excel для тестирования и примеры

Ниже приведена таблица с образцами данных Excel, которые использовались для многих примеров моего веб-сайта. Вы можете использовать эти образцы данных для создания тестовых файлов и построения Таблицы Excel и поворот таблицы из данных. Скопируйте и вставьте из этой таблицы или загрузите образец файла данных.

Если вам нужно больше разнообразия в образцах данных Excel, перейдите в раздел «Дополнительные файлы с образцами данных» ниже. Существуют образцы файлов с данными о страховании имущества, записями о продажах продуктов питания, заказами на работу и данными о хоккеистах.

Есть еще сотни примеров файлов Excel, которые вы можете скачать, и уроков по Excel с видео и письменными инструкциями.

Создание таблицы Excel

После копирования приведенных ниже примеров данных и вставки их в Excel их можно отформатировать как именованную таблицу Excel. Это упростит сортировку и фильтрацию данных.

Посмотреть короткометражку видео, чтобы увидеть шаги, и есть письменные инструкции на странице Создание таблицы Excel.

Примечания к образцам данных

Примеры данных на этой странице – это данные о продажах воображаемой канцелярской компании, и каждая строка представляет собой один заказ. Каждая строка показывает:

OrderDate : на момент размещения заказа
Регион : географический район, в котором была осуществлена продажа
Представитель : имя торгового представителя
Товар : наименование проданного товара
Единицы : количество проданных единиц
UnitCost : стоимость одной единицы
Итого : общая стоимость заказа – Единицы x Стоимость единицы

Получить образец данных

Чтобы использовать этот образец данных, загрузите файл образца или скопируйте и вставьте его из таблицы на этой странице.

Скачать образец файла

Чтобы загрузить образец данных в файле Excel, щелкните эту ссылку: Книга примеров данных Excel
Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
ПРИМЕЧАНИЕ : Итоговый столбец содержит значения. Вы можете изменить его на формулу, чтобы умножить столбцы «Единицы» и «Стоимость».

Копировать и вставить

Щелкните в конце заголовка «Образцы данных» над таблицей (ничего не произойдет)
Прокрутите до конца таблицы данных образца
Нажмите Shift и щелкните в конце последнего числа в таблице, чтобы выбрать все данные
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные
Вставьте его в книгу Excel для использования в собственных тестах.

Пример данных

Чтобы использовать этот образец данных о продажах канцелярских товаров:

Дата заказа	Регион	Представитель	Товар	Шт.	Стоимость единицы	Итого
06.01.2020	Восток	Джонс	Карандаш	95	1.99	189,05
23.01.2020	Центральный	Кивелл	Папка	50	19. 99	999,50
09.02.2020	Центральный	Jardine	Карандаш	36	4.99	179,64
26.02.2020	Центральный	Жабра	Ручка	27	19.99	539,73
15.03.2020	Запад	Сорвино	Карандаш	56	2.99	167,44
01.04.2020	Восток	Джонс	Папка	60	4.99	299,40
18.04.2020	Центральный	Эндрюс	Карандаш	75	1.99	149,25
05.05.2020	Центральный	Jardine	Карандаш	90	4.99	449,10
22.05.2020	Запад	Томпсон	Карандаш	32	1.99	63,68
08.06.2020	Восток	Джонс	Папка	60	8.99	539,40
25.06.2020	Центральный	Морган	Карандаш	90	4.99	449,10
12.07.2020	Восток	Говард	Папка	29	1.99	57,71
29.07.2020	Восток	Материнская компания	Папка	81	19.99	1,619,19
15.08.2020	Восток	Джонс	Карандаш	35	4.99	174,65
01.09.2020	Центральный	Смит	Рабочий стол	2	125.00	250,00
18.09.2020	Восток	Джонс	Набор ручек	16	15.99	255,84
05.10.2020	Центральный	Морган	Папка	28	8.99	251,72
22.10.2020	Восток	Джонс	Ручка	64	8.99	575,36
08.11.2020	Восток	Материнская компания	Ручка	15	19.99	299,85
25.11.2020	Центральный	Кивелл	Набор ручек	96	4.99	479,04
12.12.2020	Центральный	Смит	Карандаш	67	1.29	86,43
29.12.2020	Восток	Материнская компания	Набор ручек	74	15.99	1,183,26
15.01.2021	Центральный	Жабра	Папка	46	8.99	413,54
01.02.2021	Центральный	Смит	Папка	87	15.00	1 305,00
18.02.2021	Восток	Джонс	Папка	4	4.99	19,96
07.03.2021	Запад	Сорвино	Папка	7	19.99	139,93
24.03.2021	Центральный	Jardine	Набор ручек	50	4.99	249,50
10.04.2021	Центральный	Эндрюс	Карандаш	66	1.99	131,34
27.04.2021	Восток	Говард	Ручка	96	4.99	479,04
14.05.2021	Центральный	Жабра	Карандаш	53	1.29	68,37
31.05.2021	Центральный	Жабра	Папка	80	8.99	719.20
17.06.2021	Центральный	Кивелл	Рабочий стол	5	125.00	625,00
04.07.2021	Восток	Джонс	Набор ручек	62	4.99	309,38
21.07.2021	Центральный	Морган	Набор ручек	55	12.49	686,95
07.08.2021	Центральный	Кивелл	Набор ручек	42	23.95	1 005,90
24.08.2021	Запад	Сорвино	Рабочий стол	3	275.00	825,00
10.09.2021	Центральный	Жабра	Карандаш	7	1.29	9,03
27.09.2021	Запад	Сорвино	Ручка	76	1.99	151,24
14.10.2021	Запад	Томпсон	Папка	57	19.99	1,139,43
31.10.2021	Центральный	Эндрюс	Карандаш	14	1.29	18,06
17.11.2021	Центральный	Jardine	Папка	11	4.99	54,89
04.12.2021	Центральный	Jardine	Папка	94	19.99	1,879,06
21.12.2021	Центральный	Эндрюс	Папка	28	4.99	139,72

Дополнительные файлы с примерами данных

Вот еще 4 файла с примерами данных, если вы хотите немного разнообразить тестирование Excel.

Страховые полисы

В этом образце файла содержатся поддельные данные полиса страхования коммерческой собственности.

Имеется 10 столбцов данных без вычислений.
В таблице страховых полисов 500 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных страхового полиса. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Продажа продуктов питания

В этом образце файла содержатся поддельные данные о продажах продуктов питания.

Имеется 8 столбцов данных, в том числе 1 столбец с вычислением.
В таблице продаж продуктов питания 244 строки данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных о продажах продуктов питания.Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Безопасность на рабочем месте

В этом образце файла содержатся поддельные данные отчета о безопасности на рабочем месте.

Имеется 14 столбцов данных, в том числе 3 столбца с вычислением.
В таблице отчета по безопасности на рабочем месте 514 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных по безопасности на рабочем месте. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Заказ на работу

Этот образец файла содержит данные о поддельных заказах на работу.

Имеется 22 столбца данных, в том числе 9 столбцов с вычислением.
В таблице заказов на работу 1000 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных рабочих заданий. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Хоккеисты

В этом образце файла содержатся данные по хоккейным командам Олимпийских игр 2018 года из Канады и США.Я использовал эти данные в своем сообщении в блоге об анализе данных хоккеистов.

Имеется 15 столбцов данных, в том числе 4 столбца с вычислениями.
В таблице хоккеистов 96 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл данных хоккеиста. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Пример данных – отформатированные числа

Если вы скопируете числа, такие как 1-4 или 3/5, и вставите их в Excel, они обычно меняется на даты.

Например, скопируйте числа, указанные ниже, и вставьте их на лист, чтобы увидеть, как Excel их корректирует.

Узнайте, как вставить этот тип данных и сохранить форматирование – инструкции на странице советов по вводу данных.

Ссылки по теме

Таблицы Excel

Сводные таблицы

Советы по вводу данных

Дополнительные файлы примеров

Темы Excel

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Щелкните OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

_____________________

Способы подсчета значений на листе

Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, независимо от того, подсчитываете ли вы количество сотрудников отдела в вашей организации или количество проданных единиц поквартально. Excel предоставляет несколько методов, которые можно использовать для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. Чтобы помочь вам сделать лучший выбор, эта статья содержит исчерпывающий обзор методов, загружаемую книгу с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для дальнейшего понимания.

Загрузите наши примеры

Вы можете загрузить пример книги, в которой приведены примеры, дополняющие информацию в этой статье. В большинстве разделов этой статьи будет ссылка на соответствующий рабочий лист в учебном пособии с примерами и дополнительной информацией.

Скачать примеры для подсчета значений в электронной таблице

Простой подсчет

Вы можете подсчитать количество значений в диапазоне или таблице, используя простую формулу, нажав кнопку или используя функцию рабочего листа.

Excel также может отображать количество выбранных ячеек в строке состояния Excel. См. Следующую видео-демонстрацию, чтобы быстро изучить использование строки состояния. Также см. Раздел Отображение вычислений и счетчиков в строке состояния для получения дополнительной информации. Вы можете обратиться к значениям, отображаемым в строке состояния, если хотите быстро просмотреть свои данные и у вас нет времени для ввода формул.

Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать, как просмотреть счетчик в строке состояния.

Использовать автосумму

Используйте AutoSum , выбрав диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовое значение. Затем на вкладке Формулы щелкните Автосумма > Подсчет чисел .

Excel возвращает количество числовых значений в диапазоне в ячейке, смежной с выбранным диапазоном. Обычно этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке ниже для вертикального диапазона.

Верх страницы

Добавить строку промежуточного итога

Вы можете добавить строку промежуточных итогов в данные Excel. Щелкните в любом месте данных, а затем щелкните Данные > Промежуточный итог .

Примечание. Параметр Промежуточный итог будет работать только с обычными данными Excel, но не с таблицами Excel, сводными таблицами или сводными диаграммами.

Также см. Следующие статьи:

Верх страницы

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, чтобы подсчитать количество значений в таблице Excel или диапазоне ячеек.Если таблица или диапазон содержит скрытые ячейки, вы можете использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО для включения или исключения этих скрытых ячеек, и это самая большая разница между функциями СУММ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Синтаксис SUBTOTAL выглядит следующим образом:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (номер_функции; ссылка1; [ссылка2]; …)

Чтобы включить скрытые значения в ваш диапазон, вы должны установить для аргумента function_num значение 2 .

Чтобы исключить скрытые значения из диапазона, установите для аргумента function_num значение 102 .

Верх страницы

Подсчет на основе одного или нескольких условий

Вы можете подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющем условиям (также называемым критериями), которые вы укажете, используя ряд функций рабочего листа.

Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТ

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать, как использовать функцию COUNT и как использовать функции COUNTIF и COUNTA для подсчета только тех ячеек, которые соответствуют указанным вами условиям.

Верх страницы

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Используйте функцию COUNT в формуле для подсчета количества числовых значений в диапазоне.

В приведенном выше примере A2, A3 и A6 – единственные ячейки, которые содержат числовые значения в диапазоне, поэтому на выходе получается 3.

Примечание: A7 – это значение времени, но оно содержит текст ( a.м. ), поэтому COUNT не считает это числовым значением. Если бы вы удалили a.m . из ячейки COUNT будет рассматривать A7 как числовое значение и изменит вывод на 4.

Верх страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать, сколько раз конкретное значение появляется в диапазоне ячеек.

Верх страницы

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ

Функция DCOUNT подсчитывает количество ячеек, содержащих числа в поле (столбце) записей в списке или базе данных, которые соответствуют указанным вами условиям.

В следующем примере вы хотите найти количество месяцев, включая или позже марта 2016 года, когда было продано более 400 единиц.Первая таблица на листе от A1 до B7 содержит данные о продажах.

DCOUNT использует условия, чтобы определить, откуда должны быть возвращены значения. Условия обычно вводятся в ячейки на самом листе, а затем вы ссылаетесь на эти ячейки в аргументе критериев . В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно указывает, что возвращаемое значение должно быть больше 400, а другое указывает, что конечный месяц должен быть равен или больше 31 марта 2016 года.

Следует использовать следующий синтаксис:

= DCOUNT (A1: B7, «Конец месяца», A9: B10)

DCOUNT проверяет данные в диапазоне от A1 до B7, применяет условия, указанные в A10 и B10, и возвращает 2 , общее количество строк, удовлетворяющих обоим условиям (строки 5 и 7).

Верх страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН похожа на функцию СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применять критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает, сколько раз все критерии были выполнены.Вы можете использовать до 127 пар диапазон / критерий с СЧЁТЕСЛИМН.

Синтаксис СЧЁТЕСЛИМН:

COUNTIFS (диапазон_критериев1, критерий1, [диапазон_критериев2, критерий2],…)

См. Следующий пример:

Верх страницы

Подсчет на основе критериев с использованием функций СЧЁТ и ЕСЛИ вместе

Допустим, вам нужно определить, сколько продавцов продали конкретный товар в определенном регионе, или вы хотите узнать, сколько продаж сверх определенной стоимости совершил конкретный продавец.Вы можете использовать функции ЕСЛИ и СЧЁТ вместе; то есть сначала вы используете функцию IF для проверки условия, а затем, только если результат функции IF равен True, вы используете функцию COUNT для подсчета ячеек.

Примечания:

Формулы в этом примере необходимо вводить как формулы массива. Если вы открыли эту книгу в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и хотите изменить формулу или создать аналогичную формулу, нажмите F2, а затем нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы формула вернула ожидаемые результаты.В более ранних версиях Excel для Mac используйте + Shift + Enter.
Чтобы формулы из примера работали, второй аргумент функции ЕСЛИ должен быть числом.

Верх страницы

Подсчитайте, как часто встречается несколько текстовых или числовых значений, используя вместе функции СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах мы используем функции IF и SUM вместе.Функция IF сначала проверяет значения в некоторых ячейках, а затем, если результат теста – True, SUM суммирует те значения, которые прошли проверку.

Пример 1

Вышеупомянутая функция говорит, что если C2: C7 содержит значения Buchanan и Dodsworth , то функция СУММ должна отображать сумму записей, в которых выполнено условие. Формула находит три записи для Бьюкенена и одну для Додсворта в заданном диапазоне и отображает 4 .

Пример 2

Вышеупомянутая функция говорит, что если D2: D7 содержит значения меньше 9000 долларов или больше 19000 долларов, тогда СУММ должна отображать сумму всех тех записей, для которых выполнено условие. Формула находит две записи D3 и D5 со значениями меньше 9000 долларов, а затем D4 и D6 со значениями больше 19000 долларов и отображает 4 .

Пример 3

Вышеупомянутая функция говорит, что если D2: D7 имеет счета-фактуры для Бьюкенена на сумму менее 9000 долларов, тогда СУММ должна отображать сумму записей, в которых выполнено условие.Формула определяет, что C6 соответствует условию, и отображает 1 .

Важно: Формулы в этом примере необходимо вводить как формулы массива. Это означает, что вы нажимаете F2 , а затем Ctrl + Shift + Enter . В более ранних версиях Excel для Mac используйте + Shift + Enter.

Дополнительные советы см. В следующих статьях базы знаний:

Верх страницы

Подсчет ячеек в столбце или строке сводной таблицы

Сводная таблица обобщает ваши данные и помогает анализировать и детализировать данные, позволяя выбрать категории, по которым вы хотите просматривать свои данные.

Вы можете быстро создать сводную таблицу, выбрав ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставить в группе Таблицы , щелкнув Сводная таблица .

Давайте рассмотрим пример сценария электронной таблицы продаж, где вы можете подсчитать, сколько значений продаж существует для гольфа и тенниса для определенных кварталов.

Примечание: Для интерактивного взаимодействия вы можете выполнить эти шаги на примере данных, представленных на листе сводной таблицы в загружаемой книге.

Введите следующие данные в электронную таблицу Excel.
Выберите A2: C8
Щелкните Insert > PivotTable .
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» щелкните Выберите таблицу или диапазон , затем щелкните Новый рабочий лист , а затем щелкните ОК .
На новом листе создается пустая сводная таблица.
На панели Поля сводной таблицы выполните следующие действия:
1. Перетащите Sport в область рядов .
2. Перетащите Четверть в область Столбцы .
3. Перетащите Продажи в область значений .
4. Повторите шаг c.
  Имя поля отображается как SumofSales2 как в сводной таблице, так и в области значений.
  На этом этапе панель полей сводной таблицы выглядит следующим образом:
5. В области значений щелкните раскрывающийся список рядом с SumofSales2 и выберите Параметры поля значений .
6. В диалоговом окне «Параметры поля значений » выполните следующие действия:
  1. В поле Суммировать значение по разделу выберите Счетчик .
  2. В поле Custom Name измените имя на Count .
  3. Щелкните ОК .
В сводной таблице отображается количество записей по гольфу и теннису в 3-м и 4-м квартале, а также данные о продажах.

Верх страницы

Подсчет, когда ваши данные содержат пустые значения

Вы можете подсчитать ячейки, содержащие данные или пустые, с помощью функций рабочего листа.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Используйте функцию COUNTA для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.

При подсчете ячеек иногда нужно игнорировать пустые ячейки, потому что для вас важны только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, совершивших продажу (столбец D).

COUNTA игнорирует пустые значения в D3, D4, D8 и D11 и считает только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и отображает 6 в качестве выходных данных.

Верх страницы

Подсчет непустых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции DCOUNTA

Используйте функцию DCOUNTA для подсчета непустых ячеек в столбце записей в списке или базе данных, которые соответствуют указанным вами условиям.

В следующем примере функция DCOUNTA используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1: B7, которые соответствуют условиям, указанным в диапазоне критериев A9: B10.Эти условия заключаются в том, что значение идентификатора продукта должно быть больше или равно 2000, а значение рейтинга должно быть больше или равно 50.

DCOUNTA находит две строки, соответствующие условиям – строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве вывода.

Верх страницы

Подсчет пустых ячеек в непрерывном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬ ПУСТОЙ

Используйте функцию функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, чтобы вернуть количество пустых ячеек в непрерывном диапазоне (ячейки являются смежными, если все они соединены в непрерывной последовательности).Если ячейка содержит формулу, возвращающую пустой текст («»), эта ячейка считается.

При подсчете ячеек могут быть случаи, когда вы захотите включить пустые ячейки, потому что они имеют для вас значение. В следующем примере электронной таблицы продаж продуктовых магазинов. Предположим, вы хотите узнать, в скольких ячейках не указаны данные о продажах.

Примечание: Функция СЧИТАТЬ пустые ячейки обеспечивает наиболее удобный метод определения количества пустых ячеек в диапазоне, но она не работает очень хорошо, когда интересующие ячейки находятся в закрытой книге или когда они не образуют непрерывную диапазон.В статье XL базы знаний «Когда использовать SUM (IF ()) вместо CountBlank ()» показано, как в таких случаях использовать формулу массива SUM (IF ()).

Верх страницы

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью комбинации функций СУММ и ЕСЛИ

Используйте комбинацию функции СУММ и функции IF . Обычно это делается с помощью функции IF в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая указанная ячейка значение, а затем суммировать количество значений FALSE, возвращаемых формулой.

См. Несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ в предыдущем разделе. Подсчитайте, как часто встречается несколько текстовых или числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ вместе в этом разделе.

Верх страницы

Подсчет уникальных вхождений значений

Вы можете подсчитать уникальные значения в диапазоне, используя сводную таблицу, функцию СЧЁТЕСЛИ, функции СУММ и ЕСЛИ вместе или диалоговое окно Advanced Filter .

Подсчитайте количество уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра

Используйте диалоговое окно Advanced Filter , чтобы найти уникальные значения в столбце данных. Вы можете либо отфильтровать значения на месте, либо извлечь и вставить их в новое место. Затем вы можете использовать функцию ROWS для подсчета количества элементов в новом диапазоне.

Чтобы использовать расширенный фильтр, щелкните вкладку Data и в группе Sort & Filter щелкните Advanced .

На следующем рисунке показано, как использовать расширенный фильтр для копирования только уникальных записей в новое место на листе.

На следующем рисунке столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.

Примечания:

Если вы фильтруете данные на месте, значения не удаляются с рабочего листа – одна или несколько строк могут быть скрыты.Щелкните Очистить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные , чтобы снова отобразить эти значения.
Если вы хотите быстро увидеть количество уникальных значений, выберите данные после использования расширенного фильтра (отфильтрованные или скопированные данные), а затем посмотрите на строку состояния. Значение Count в строке состояния должно равняться количеству уникальных значений.

Дополнительные сведения см. В разделе Фильтр по расширенным критериям

Верх страницы

Подсчитайте количество уникальных значений в диапазоне, которые удовлетворяют одному или нескольким условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛИН

Используйте различные комбинации функций IF , SUM , FREQUENCY , MATCH и LEN .

Дополнительные сведения и примеры см. В разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет уникальных значений среди дубликатов.

Верх страницы

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Вы можете подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне, используя различные комбинации функций рабочего листа.

Подсчитайте общее количество ячеек в диапазоне с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ

Предположим, вы хотите определить размер большого рабочего листа, чтобы решить, использовать ли ручное или автоматическое вычисление в вашей книге.Чтобы подсчитать все ячейки в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций ROWS и COLUMNS. См. Пример на следующем изображении:

Верх страницы

Подсчет слов в диапазоне с помощью комбинации функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, ОБРЕЗАТЬ и ПОДСТАВИТЬ

В формуле массива можно использовать комбинацию функций СУММ , IF , LEN , ОБРЕЗАТЬ и ПОДСТАВИТЬ .В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из которых пусты). Некоторые из ячеек содержат начальные или конечные пробелы – функции TRIM и SUBSTITUTE удаляют эти лишние пробелы до начала подсчета. См. Следующий пример:

Теперь, чтобы приведенная выше формула работала правильно, вы должны сделать ее формулой массива, иначе формула вернет # ЗНАЧ! ошибка. Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в строке формул нажмите Ctrl + Shift + Enter.Excel добавляет фигурные скобки в начало и конец формулы, превращая ее в формулу массива.

Дополнительные сведения о формулах массива см. В разделах Обзор формул в Excel и Создание формулы массива.

Верх страницы

Отображение расчетов и счетчиков в строке состояния

Когда выбрана одна или несколько ячеек, информация о данных в этих ячейках отображается в строке состояния Excel.Например, если на вашем листе выбраны четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, все следующие значения могут отображаться в строке состояния одновременно. время: Среднее, Счетчик, Числовое Счетчик, Мин., Макс. и Сумма. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, чтобы отобразить или скрыть любое или все эти значения. Эти значения показаны на следующем рисунке.

Верх страницы

Помогите нам улучшить Excel

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить следующую версию Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на сайте Excel User Voice

Методы ввода данных и упражнения в Excel

Ввод данных

Первый шаг в создании полезного рабочего листа – это ввод данных.Вводя данные, вы вводите информацию, которую Excel должен отображать, вычислять и хранить. Данные можно вводить в ячейку или в диапазон ячеек. Вы даже можете настроить последовательность данных и позволить Excel заполнить оставшуюся часть последовательности на основе ваших первых нескольких записей.

Ищете тренинг по Excel в Лос-Анджелесе?

Определение типов данных

Таблицы

Excel содержат четыре типа данных: текст, значения, даты и формулы.Примеры каждого из них приведены в Таблице 1-2.

Текст	Значение	Дата	Формула
Принадлежности	852,34	03.12.02	= C3 + D3 + E3
12 Дюжина	42980.00254	3 янв.2001 г.	= 245 * C3

Таблица 1-2: Примеры типов данных

Текстовые данные являются буквенно-цифровыми и не могут использоваться в большинстве формул. Значения представлены только цифрами. Хотя дата может показаться текстовой, как только вы вводите то, что Excel распознает как дату, она форматируется и сохраняется с использованием десятичного формата даты. В результате даты могут использоваться в сложных функциях.

Формулы состоят из значений и операторов . Поскольку формулы содержат ссылки на ячейки и диапазоны листа, они зависят от других элементов листа. Например, если формула включает ссылку на ячейку C3, и вы измените значение, расположенное в C3, результат формулы изменится соответствующим образом.

Ввод текстовых данных в ячейку

Одна ячейка может содержать до 32 000 буквенно-цифровых символов.Если ячейка недостаточно широкая и если ячейка справа содержит данные, некоторые символы могут быть не видны. Excel не потерял эти данные; он просто не показывает этого.

Иногда может потребоваться ввести число в виде текста. Например, вы можете исключить число из суммированного столбца. Если вы введете апостроф (’) перед числом, например« 2013 », Excel примет его как текст и выровняет его по левому краю, как показано на рис. 1-9. Все остальные числа по умолчанию выровнены по правому краю.Апостроф не отображается в ячейке листа, но вы можете увидеть его на панели формул. Вам не нужно вводить апостроф, если фраза начинается с числа, если она включает текстовые символы, например, «Сводка за 1-й квартал».

Примечание. В этот момент Excel 2013 выдаст ошибку, обозначенную зеленой стрелкой в верхнем левом углу ячейки (эта ошибка указывает на несогласованность данных, т.е. число, отформатированное как текст). Желтый бриллиант с символом! посередине также появятся варианты исправления этой ошибки.

Когда вы вводите функциональные данные в свой рабочий лист (то есть расчет или его часть; например, знак равенства), на панели формул справа от поля «Имя» появляются три кнопки, как показано на рис. 1‑6. Используйте кнопку «Отмена», если вы решите не продолжать ввод данных в ячейку, и кнопку «Ввод», чтобы принять ввод. Кнопка «Изменить формулу» доступна только в том случае, если ячейка содержит формулу.

Метод

Для ввода текстовых данных в ячейку:

Выберите ячейку.
Введите информацию в ячейку.
Щелкните кнопку Enter.
или
Нажмите Enter, чтобы ввести данные и переместиться на одну ячейку вниз.
или
Выберите другую ячейку.

Для отмены данных до их ввода:

Щелкните кнопку Отмена.
или
Нажмите Esc

Упражнение

В следующем упражнении вы введете текстовые данные в ячейки.

Выберите ячейку A1.
Тип Брайанс Орчард.
Щелкните кнопку Enter. [Сад Брайана появляется в A1 и, кажется, перетекает в следующий столбец. A1 по-прежнему является активной ячейкой].
Выберите ячейку A2.
Тип: Сводка за 1 квартал.
Щелкните ячейку A3. [Сводка за 1-й квартал отображается в ячейке A2, а ячейка A3 является активной ячейкой].
Тип 2013.
Щелкните кнопку Отмена. [Запись отменена].
Тип ‘2013.
Нажмите Enter. [2013 отображается в ячейке A3 как текст, а A4 – активная ячейка].
Используя таблицу ниже, введите заголовки ячеек A5, B5, C5, D5 и E5.

Ввод значений

Значения вводятся в рабочий лист так же, как и текст.Однако важно отметить, что значения могут содержать только следующие символы:

 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + - (), / $%. E e

Метод

Чтобы ввести значения в ячейку:

Выберите ячейку.
Введите значение в ячейку.
Щелкните кнопку Enter.
или
Нажмите Enter, чтобы ввести значение и переместиться на одну ячейку вниз.
или
Выберите другую ячейку.

Упражнение

В следующем упражнении вы введете значения в ячейки.

Выберите ячейку C6.
Тип 65. [Выбран диапазон от A1 до D5].
Щелкните кнопку Enter. [65 появляется в ячейке C6].
Выберите ячейку C7.
Тип 35.[35 появляется в ячейке C7].
Выберите ячейку C8.
Тип 20.
Нажмите Enter. [20 появляется в ячейке C8].
В ячейке D6 введите 0,59.
В ячейке D7 введите 1,12.
В ячейке D8 введите -0,25.

Ввод данных в диапазон

Выбор всего рабочего листа полезен, когда вы хотите внести изменения в глобальном масштабе.Например, вы можете изменить размер шрифта в каждой ячейке рабочего листа. Выбрав весь рабочий лист с помощью кнопки «Выбрать все», как показано на рис. 1-4, вы можете сделать это за один шаг.

Метод

В следующем упражнении вы введете данные в диапазон.

Выберите желаемый диапазон.
Введите информацию в первую ячейку.
Нажмите Enter, чтобы перейти к следующей ячейке.
Введите соответствующую информацию.
Повторяйте шаги 3 и 4, пока вся информация не будет введена.

Упражнение

В следующем упражнении вы введете данные в диапазон.

Выберите диапазон B6: B10. [Диапазон выбран, и B6 является активной ячейкой.
Тип Яблочное масло.
Нажмите Enter.[B7 – активная ячейка].
Тип Персиковое варенье.
Нажмите Enter. [B8 – активная ячейка].
Тип бесплатный образец.
Нажмите Enter. [B9 – активная ячейка].
Тип Грушевое масло.
Нажмите Enter. [B10 – активная ячейка].
Арахис Роджера типа.
Нажмите Enter. [B6 – активная ячейка].
Выберите диапазон C9: D10. [Выбран диапазон C9: D10. Активная ячейка – C9].
В ячейке C9 введите 44 и нажмите Enter. [Ячейка C10 становится активной].
В ячейке C10 введите 114 и нажмите Enter. [Ячейка D9 становится активной].
В ячейке D9 введите 0,69 и нажмите Enter. [Ячейка D10 становится активной].
В ячейке D10 введите 8,99 и нажмите Enter.[Ячейка C9 снова становится активной].

300 примеров Excel – Easy Excel Tutorial

2 MsgBox: Функция MsgBox | Функция InputBox

5 переменных: Явная опция | Переменная область действия | Жизнь переменных

8 Макро-ошибок: отладка | Обработка ошибок | Err Object | Прервать макрос | Комментарии макроса

9 Манипуляции со строками: отдельные строки | Обратные струны | Преобразовать в правильный регистр | Подсчитать слов

11 событий: событие BeforeDoubleClick | Выделите активную ячейку | Создайте нижний колонтитул перед печатью | Счета и монеты | Таблица скользящих средних

12 Массив: динамический массив | Функция массива | Названия месяцев | Размер массива

13 Функция и подпрограмма: функция, определяемая пользователем | Пользовательская функция среднего значения | Летучие функции | ByRef и ByVal

14 Объект приложения: StatusBar | Чтение данных из текстового файла | Запись данных в текстовый файл

Как создать формы для ввода данных Excel

Эти инструкции также применимы к Excel 365 и Excel 2019 для ПК.Эти шаги были созданы в другой версии Excel, поэтому интерфейс будет выглядеть по-другому, но шаги такие же.

На выбранном листе выделите необходимое количество столбцов.
Откройте вкладку Таблицы , щелкните Создать, щелкните Вставить таблицу с заголовками .
Измените заголовки столбцов по умолчанию и при необходимости отрегулируйте ширину столбцов.
Откройте меню Data и щелкните Form…
Форма появится. Количество столбцов в таблице будет соответствовать количеству полей в форме. Заголовки столбцов в таблице будут заголовками полей в форме. Теперь вы готовы вводить записи данных в форму.

Вставка записи

Введите данные в первое поле, перейдите к следующему полю и повторите, пока все поля не будут заполнены. Нажмите Введите на клавиатуре, чтобы сохранить данные и перейти к следующей записи.

В поисках записи

После того, как вы ввели данные, вы можете захотеть найти запись. Для этого щелкните Критерии , введите поисковый запрос в соответствующее поле (например, «Чикаго» в поле города). Щелкните Найти следующий . Первая совпадающая запись появится в форме (записи, отображаемые на листе, не будут отфильтрованы). Щелкните Найти следующий , чтобы просмотреть оставшиеся записи, или щелкните Найти предыдущий , чтобы прокрутить вверх.Вы можете использовать подстановочные знаки, такие как «*» и «?» при поиске записей.

Редактирование записи

Когда нужная запись отобразится в форме, выберите поле, которое вы хотите изменить, и отредактируйте текст. Нажмите Введите на клавиатуре, чтобы сохранить изменения.

Удаление записи

Когда нужная запись отобразится в форме, щелкните Удалить , затем щелкните ОК .

5 простых способов создания формы для ввода данных в Excel

Ввод данных иногда может быть важной частью использования Excel.

При почти бесконечном количестве ячеек человеку, вводящему данные, может быть сложно понять, куда какие данные поместить.

Форма ввода данных может решить эту проблему и помочь пользователю ввести правильные данные в нужное место.

Excel уже давно используются пользовательские формы VBA, но они сложны в настройке и не очень гибки для изменения.

В этой записи блога мы рассмотрим 5 простых способов создания формы ввода данных для Excel.

Видеоурок

Таблицы Excel

Таблицы Excel используются с Excel 2007.

Это идеальные контейнеры для данных, которые можно использовать как простую форму для ввода данных.

Создать таблицу очень просто.

Выберите диапазон данных, включая заголовки столбцов.
Перейдите на вкладку Вставьте на ленте.
Нажмите кнопку Таблица в разделе Таблицы.

Мы также можем использовать сочетание клавиш для создания таблицы. Сочетание клавиш Ctrl + T сделает то же самое.

Убедитесь, что в диалоговом окне «Создание таблицы» установлен флажок « Моя таблица имеет заголовки» и нажмите кнопку OK .

Теперь у нас есть данные в таблице Excel, и мы можем использовать их для ввода новых данных.

Чтобы добавить новые данные в нашу таблицу, мы можем начать вводить новую запись в ячейки непосредственно под таблицей, и таблица поглотит новые данные.

Мы можем использовать клавишу Tab вместо Enter при вводе наших данных. Это приведет к перемещению курсора активной ячейки вправо, а не вниз, чтобы мы могли добавить следующее значение в нашу запись.

Когда курсор активной ячейки находится в последней ячейке таблицы (нижняя правая ячейка), нажатие клавиши Tab создаст новую пустую строку в таблице, готовую для следующего ввода.

Это идеальная и простая форма для ввода данных.

Форма ввода данных

Excel на самом деле имеет скрытую форму ввода данных, и мы можем получить к ней доступ, добавив команду на панель быстрого доступа.

Добавьте команду формы на панель быстрого доступа.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели быстрого доступа.
Выберите Настроить панель быстрого доступа из опций меню.

Это откроет меню параметров Excel на вкладке панели быстрого доступа.

Выберите Команды, которых нет на ленте .
Выберите Form из списка доступных команд. Нажмите F, чтобы перейти к командам, начинающимся с F.
Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить команду на панель быстрого доступа.
Нажмите кнопку OK .

Затем мы можем открыть форму ввода данных для любого набора данных.

Выберите ячейку внутри данных, с которой мы хотим создать форму ввода данных.
Щелкните значок Form в области панели инструментов быстрого доступа.

Откроется настраиваемая форма ввода данных на основе полей в наших данных.

Microsoft Forms

Если нам нужна простая форма для ввода данных, почему бы не использовать Microsoft Forms?

Этот вариант формы требует, чтобы наша книга Excel была сохранена в SharePoint или OneDrive.

Форма будет в браузере, а не в Excel, но мы можем связать форму с книгой Excel, чтобы все данные попадали в нашу таблицу Excel.

Это отличный вариант, если нескольким людям или людям за пределами нашей организации необходимо ввести данные в книгу Excel.

Нам нужно создать форму для Excel в SharePoint или OneDrive. Процесс одинаков как для SharePoint, так и для OneDrive.

Перейдите в библиотеку документов SharePoint или папку OneDrive, в которой будет сохранена книга Excel.
Щелкните New , а затем выберите Forms for Excel .

Это побудит нас назвать книгу Excel и открыть новую вкладку браузера, где мы сможем создать нашу форму, добавляя различные типы вопросов.

Сначала нам нужно создать форму, и это создаст таблицу в нашей книге Excel, в которой будут заполнены данные.

Затем мы можем предоставить доступ к форме любому, кому мы хотим ввести данные в Excel.

Когда пользователь вводит данные в форму и нажимает кнопку отправки, эти данные автоматически отображаются в нашей книге Excel.

Power Apps

Power Apps – это гибкая платформа для создания приложений на основе формул перетаскивания от Microsoft.

Мы, безусловно, можем использовать его для создания ввода данных для наших данных Excel.

Фактически, если у нас настроена таблица данных, Power Apps создаст для нас приложение на основе наших данных. Нет ничего проще.

Войдите в службу powerapps.microsoft.com ➜ перейдите на вкладку Create в панели навигации ➜ выберите Excel Online .

Затем нам будет предложено войти в нашу учетную запись SharePoint или OneDrive, где сохранен наш файл Excel, чтобы выбрать книгу Excel и таблицу с нашими данными.

Это создаст нам полнофункциональное трехэкранное приложение для ввода данных.

Мы можем искать и просматривать все записи в нашей таблице Excel в прокручиваемой галерее.
Мы можем просмотреть отдельную запись в наших данных.
Мы можем редактировать существующую запись или добавлять новые записи.

Все это связано с нашей таблицей Excel, поэтому любые изменения или дополнения из приложения будут отображаться в Excel.

Power Automate

Power Automate – это облачный инструмент для автоматизации задач между приложениями.

Но мы можем использовать триггер кнопки для автоматизации, которая фиксирует ввод пользователя и добавляет данные в таблицу Excel.

Нам нужно сохранить нашу книгу Excel в OneDrive или SharePoint и иметь уже настроенную таблицу с полями, которые мы хотим заполнить.

Для создания нашей формы ввода данных Power Automate.

Перейти на сайт flow.microsoft.com и войдите.
Перейдите на вкладку Создать .
Создать Мгновенный поток .
Дайте потоку имя.
Выберите Ручное переключение потока в качестве триггера.
Нажмите кнопку Создать .

Это откроет конструктор Power Automate, и мы сможем построить нашу автоматизацию.

Нажмите на Запустить блок потока вручную, чтобы расширить возможности запуска.Здесь мы найдем возможность добавлять поля ввода.
Нажмите кнопку Добавить вход . Это даст нам возможность добавить несколько различных типов полей ввода, включая текст, да / нет, файлы, электронную почту, число и даты.
Переименуйте поле в описательное. Это поможет пользователю узнать, какие данные вводить при запуске этой автоматизации.
Щелкните три многоточия справа от каждого поля, чтобы изменить параметры ввода. Мы сможем Добавить раскрывающийся список опций , Добавить список с множественным выбором опций , Сделать поле необязательным или Удалить поле из этого меню.
После того, как мы добавили все наши поля ввода, теперь мы можем добавить Новый шаг к автоматизации.

Найдите соединитель Excel и добавьте действие Добавить строку в таблицу . Если у вас есть бизнес-аккаунт Office 365, используйте соединители Excel Online (Business), в противном случае используйте соединители Excel Online (OneDrive).

Теперь мы можем настроить наш Excel Добавить строку в таблицу шаг.

Перейдите к файлу и таблице Excel, куда мы собираемся добавить данные.
После выбора таблицы поля в этой таблице появятся в списке, и мы сможем добавить соответствующий динамический контент из Вручную запустить этап запуска потока.

Теперь мы можем запустить наш поток из службы Power Automate.

Перейти к Мои потоки на левой панели навигации.
Перейдите на вкладку Мои потоки .
Найдите поток в списке доступных потоков и нажмите кнопку Выполнить .
Появится боковая панель с нашими вводами, и мы сможем ввести наши данные.
Щелкните Выполнить поток .

Мы также можем запустить это с нашего мобильного устройства с приложениями Power Automate.

Перейдите в раздел Buttons в приложении.
Нажмите на поток, чтобы запустить его.
Введите данные в форму.
Нажмите кнопку DONE в правом верхнем углу.

Каким бы способом мы ни запустили поток, через несколько секунд данные появятся в нашей таблице Excel.

Выводы

Требуется ли нам простая форма или что-то более сложное и настраиваемое, есть решение для наших нужд ввода данных.

Мы можем быстро создать что-нибудь в нашей книге или использовать внешнее решение, которое подключается к Excel и загружает данные в него.

Мы даже можем создавать формы, которые люди за пределами нашей организации могут использовать для заполнения наших электронных таблиц.

Сообщите мне в комментариях, какой вариант формы ввода данных вам больше всего нравится.

Excel Бухгалтерский учет и бухгалтерия (шаблон включен)

Иногда жизнь заставляет вас использовать электронные таблицы. Если вы планируете вести бухгалтерский учет малого бизнеса с помощью Excel, это как раз тот случай.

Но есть способы облегчить процесс. Мы покажем вам, как начать работу с помощью шаблона Excel отчета о доходах Bench.

Microsoft Excel (и его более простой онлайн-собрат Google Таблицы) легко адаптируется. Чем лучше вы знаете, как его использовать, тем больше вы можете сделать.При этом, даже если вы достаточно хорошо разбираетесь в Excel, чтобы конкурировать на международном уровне, вы можете сделать с ним только так много в контексте бухгалтерского учета DIY.

Вот краткое изложение:

Задачи бухгалтерского учета, которые можно выполнять в Excel	Бухгалтерия, которую невозможно выполнить в Excel
Настройте однократную бухгалтерскую систему, которую вы обновляете вручную	Автоматический импорт транзакций с ваших банковских счетов в книги
Выполнение основных расчетов для создания финансовой отчетности	Автоматическая классификация ваших транзакций для вас
Отслеживание счетов, отправленных клиентам	Лови человеческие ошибки
Сохраняйте бизнес-записи на жестком диске или в облаке с помощью Excel Online или Google Sheets	Получите ответы на вопросы о своих финансах

Единичная бухгалтерия в Excel

Прежде чем мы начнем вести бухгалтерию своими руками, загрузите копию шаблона отчета о прибылях и убытках Bench.Позже вы можете предпочесть использовать другой шаблон или даже создать свой собственный. Но когда вы только начинаете, шаблон отчета о доходах будет аккуратным и доступным. И в нем есть все необходимое, чтобы разобраться в однократной бухгалтерии в Excel.

Единая бухгалтерия – хороший выбор, если у вас небольшой простой бизнес с небольшим объемом транзакций. Каждый раз, когда деньги поступают в ваш бизнес или покидают его, они регистрируются один раз в виде положительного (доход) или отрицательного (расходы) значения.

Несколько слов о двойной бухгалтерии. Метод двойной записи является стандартным для более крупных и сложных предприятий. Это более эффективно, чем однократная запись для отслеживания денежных потоков и защиты от ошибок и мошенничества. Тем не менее, его сложно поддерживать в рабочем состоянии, и его сложно настроить в Excel. Если вы пришли к выводу, что вашему бизнесу требуется двойная бухгалтерия, самое время воспользоваться бухгалтерским программным обеспечением. Или подумайте о найме бухгалтера (например, Bench).

Что необходимо для использования шаблона отчета о прибылях и убытках для самостоятельной бухгалтерии

Прежде чем приступить к работе с шаблоном отчета о прибылях и убытках Bench, убедитесь, что вы понимаете разницу между однократным и двукратным ведением бухгалтерского учета.Вам также понадобится доступ к программному обеспечению для работы с электронными таблицами, например Excel или Google Sheets.

Общие сведения о шаблоне отчета о прибылях и убытках

Шаблон отчета о прибылях и убытках компании Bench состоит из трех листов:

1. План счетов

Здесь перечислены все учетные записи, из которых состоят ваши книги. Подумайте о каждой учетной записи как о категории. Каждая записываемая вами транзакция сортируется по одной из этих категорий.

2. Сделки

Здесь содержится подробная информация о каждой выполняемой вами бизнес-операции – дата, описание, сумма и счет.

3. Отчет о прибылях и убытках

Это извлекает информацию из ваших транзакций и выполняет некоторые основные вычисления. Затем он суммирует, сколько доходов ваша компания заработала и потратила за определенный период времени.

Настройка шаблона отчета о прибылях и убытках для вашего бизнеса

Информация в копии шаблона отчета о прибылях и убытках, которую вы загрузили, используется только в качестве заполнителя. Вот как вы адаптируете его к своему бизнесу.

1. Добавление или удаление счетов из Плана счетов

План счетов включает учетную запись «Газ и Авто.«Но если вы не едете на работу, эта строка вам не нужна, поэтому ее можно удалить. То же самое и с любыми другими аккаунтами, не имеющими отношения к вашему бизнесу.

Аналогичным образом, если есть какие-либо категории транзакций, необходимые для вашего бизнеса, которые отсутствуют в Плане счетов, вы должны добавить их.

Примечание о типах счетов:

Доход обозначает любой счет, используемый для отслеживания денег, поступающих в ваш бизнес.
Расходы обозначают любой счет, используемый для отслеживания денег, уходящих из вашего бизнеса.
Стоимость продажи (COS) и Стоимость проданных товаров (COGS) уникальны. Эти учетные записи отслеживают деньги, которые вы должны потратить на создание продукта, который вы продаете своим клиентам или клиентам. Они часто используются как взаимозаменяемые – COS розничными продавцами и COGS производителями. Узнайте больше о расчете этих расходов.

2. Очистить лист транзакций

Прежде чем вы сможете начать отслеживать свои собственные транзакции, вам необходимо очистить данные заполнителя.

Выделите все в столбцах «Дата», «Описание / транзакция» и «Категория» и удалите это.

3. Добавление или удаление счетов из отчета о прибылях и убытках

По умолчанию отчет о доходах включает данные для всех счетов, перечисленных в Плане счетов. Если вы добавили или удалили учетные записи из плана счетов, внесите те же изменения в отчет о доходах. Например, если вы не отслеживаете «Газ и авто» как расходы, удалите строку.

4.Делайте копии отчета о прибылях и убытках за каждый месяц

Чтобы составлять ежемесячные отчеты о доходах, вам понадобятся отдельные листы для каждого месяца. Сделайте двенадцать копий оригинального отчета о прибылях и убытках, по одной на каждый месяц в году.

Затем на каждом листе отчета о прибылях и убытках измените диапазон дат (начальная ставка и конечная дата), чтобы охватить соответствующий месяц. Назовите лист в честь месяца, который он охватывает.

5. Необязательно – добавьте лист для отслеживания счетов

Когда вы вводите доход от оплаченных счетов на листе «Транзакции», укажите номер счета в описании.Таким образом, вы можете ссылаться на него и избежать ошибок, например, если вы забудете ввести платежи по счету или введете один и тот же счет дважды. Это будет намного проще, если у вас есть отдельный лист для отслеживания счетов.

Сначала загрузите бесплатный шаблон счета для Excel или получите его для Google Таблиц. Затем добавьте новый лист в шаблон отчета о доходах. Скопируйте и вставьте данные из загруженного вами шаблона счета на новый лист.

Держите вкладку счетчика счетов справа от листа «Транзакции», но слева от ежемесячных отчетов о доходах.Будет легче проверить ссылки.

6. Необязательно – добавьте лист для прогнозирования движения денежных средств

Таблицы

Excel не справляются с задачей создания надлежащего отчета о движении денежных средств, который вы можете представить инвесторам. Однако для личного планирования вы все равно можете планировать свой денежный поток месяц за месяцем в простой таблице.

Для начала ознакомьтесь с нашим шаблоном прогноза движения денежных средств в Google Таблицах. Скопируйте и вставьте его на чистый лист рядом с вашими транзакциями.

Своевременное обновление книг в Excel

После того, как вы настроите шаблон отчета о прибылях и убытках для своего бизнеса, вы в основном будете использовать лист «Транзакции».

Ввод и классификация транзакций

Каждый раз, когда происходит транзакция – перемещаете ли вы деньги, наличные или кредит, – вам необходимо вводить ее в лист транзакций в отдельной строке. Затем вам нужно распределить его по категориям.

Когда вы используете Bench, ваши транзакции автоматически импортируются и распределяются по категориям.Но для самостоятельного ведения бухгалтерии в Excel вы будете делать это сами.

Получить запись о транзакции. Это может быть выписка по кредитной или банковской карте, информация на вашем счете Paypal или квитанция об оплате наличными.
Введите дату записи транзакции в столбце Дата в формате ДД / ГГ / ММ.
Отнесите транзакцию к категории. Введите соответствующий счет в столбце Категория . Обязательно введите его в точности так, как он отображается в Плане счетов.Отчет о прибылях и убытках будет рассматривать введенные вами данные, чтобы определить, как транзакция будет отнесена к категории.
Добавьте для себя любые примечания в столбце «Описание / транзакция ».

Экономия доходов

К концу каждого месяца в отчете о доходах должны быть все данные, необходимые для обобщения вашей бухгалтерской отчетности за этот период. Обязательно храните отчеты о доходах отдельно по месяцам.

Вы можете сделать копию каждого из них в конце месяца и либо сохранить, либо загрузить в облако.В налоговый сезон вашему бухгалтеру понадобятся отчеты о доходах за год.

Превосходя бухгалтерию своими руками в Excel

Если ваш бизнес продолжает расти, со временем вам придется отказаться от Excel.

Знаки готовы к работе бухгалтера:

Ввод данных – ручной ввод и категоризация транзакций для ваших книг начинает отнимать у вас слишком много времени. (Это может произойти, когда вы начнете обрабатывать больше транзакций в месяц)
Вы решили перейти на двойную бухгалтерию
Вы решили перейти на учет по методу начисления
Вам нужна сложная финансовая отчетность, такая как баланс или отчет о движении денежных средств
Вы начинаете работать с бухгалтером, и ему нужен доступ к профессионально веденным бухгалтерским книгам
Вы только что пережили напряженный налоговый сезон и понимаете, что вам нужно лучше подготовиться к следующему году
Вы подверглись фишинговой атаке или атаке вредоносного ПО на свой корпоративный компьютер, и вам нужен более безопасный способ ведения деловой документации.
У вас есть вопросы по бухгалтерскому учету, на которые невозможно ответить, выполнив поиск в Интернете

Похоже на тебя? Узнайте, как выгружать электронные таблицы и передавать бухгалтерский учет на аутсорсинг.

Расширенный учет в Excel

Если вы хотите выйти за рамки бухгалтерского учета и начать понимать свои финансы более глубоко в Excel, мы рекомендуем начать со сводных таблиц.

Сводные таблицы позволяют визуализировать и обобщать вашу бухгалтерскую информацию.

В нашем шаблоне отчета о прибылях и убытках мы выбираем Данные> Суммировать со сводной таблицей

После того, как мы выберем все категории, которые хотим увидеть в обобщенном виде, мы получим следующее.

Эта сводная таблица дает нам простую сводку того, сколько мы потратили у каждого поставщика и как часто мы покупали у них.

Сводные таблицы позволяют делать гораздо больше. Если вы хотите узнать больше, посетите страницу обучения Microsoft Office для сводных таблиц.