Содержание

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Оглавление статьи

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

общий бланк - haldusdokumentide korraldamine

Бланк - стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных.

В любой фирме должно существовать два вида бланков организационно-распорядительных документов:

  • бланк письма;
  • бланк для оформления любых видов ОРД, кроме письма («единый» бланк).

Постоянные реквизиты бланка письма4 располагаются по следующей схеме:

Эмблема организации (03)

Наименование организации (06)

Справочные данные об организации (07)

Код по ОКПО или ОКОГУ (04)

Постоянная часть переменного реквизита «Дата документа»

Постоянная часть переменного реквизита «Регистрационный номер документа»

Постоянная часть переменного реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

Постоянные реквизиты «единого» бланка5 располагаются по следующей схеме:

Эмблема организации (03)

Наименование организации (06)

Свободное поле для реквизита «Наименование вида документа» (08)

Код по ОКУД (05)
(если форма документа унифицирована)

Постоянная часть переменного реквизита «Дата документа»

Постоянная часть переменного реквизита «Регистрационный номер документа»

Место составления или издания (12)
(переменный реквизит может не проставляться)

Например, постоянные реквизиты бланка письма:

Постоянные реквизиты «единого» бланка:

Расположение постоянных реквизитов на бланках ОРД может быть организовано двумя способами: угловое расположение (флаговое и центрованное) и продольное расположение.

Примеры расположения постоянных реквизитов бланка письма

Угловое центрованное:

Угловое флаговое:

Продольное:

Примеры расположения постоянных реквизитов «единого» бланка

Угловое центрованное6:

Угловое флаговое7:

Продольное:

4 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственной организации.

5 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственной организации.

6 На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.

7 На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.

Какие бывают бланки – полезные статьи от Принтомата

Бланк – это полиграфический шаблон стандартного документа, на котором заранее напечатаны некие постоянные сведения и реквизиты, неизменные в каждом аналогичном документе. Бланки облегчают делопроизводство и могут являться эффективным инструментом для продвижения фирменного стиля.

По видам бланки делятся по двум критериям.

Во-первых, по степени официальной «обобщенности». То есть бланк может представлять некую организацию в целом, может представлять конкретное структурное подразделение организации и, наконец, может свидетельствовать о полномочиях конкретного должностного лица.

Во-вторых, каждый из этих трех типов бланков может иметь три различных вида, в зависимости от их целей и задач:

  • общий бланк;
  • бланк письма;
  • бланк конкретного вида документа;

Виды бланков – довольно сложная тема, поэтому для примера можно подробно рассмотреть один из типов бланков во всех трех видах.

Возьмем бланк структурного подразделения.

  • Общие бланки на бумаге почти не применяются; используя в качестве образца общий бланк организации, создаются, в основном, электронные шаблоны иных видов внутренних документов структуры;
  • Бланк письма печатается только для рассылки в иные структурные подразделения;
  • И, наконец, бланк конкретного вида документов создается структурными подразделениями, в основном, в электронном виде для оформления внутренних документов (например, служебной записки, информационной справки, плана работы, отчета и т.
    п.).

Вообще, наиболее распространенный тип бумажных бланков – это бланки организации.

Принято считать, что заказ бумажных бланков в типографии оправдывает себя в том случае, если данный тип бланков используется чаще ста раз в год.

Для изготовления бланков документов используются стандартные листы бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Последние используются для документов, содержащих минимум текста, буквально несколько строк.


Образец реквизитов организации в 2021 году

Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН 7712345678
КПП 779101001
БИК 044521234
Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С 30101234500000000225
ОКПО 12345678
ОКАТО 87654321000
ОКВЭД (основной) 18.15
ОГРН 1047712345678
Генеральный директор Петров Сергей Петрович
Электронная почта [email protected]
Телефон +749512345678
Сайт www. vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.

Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.

Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Организационная схема

- Что такое организационная схема? Определение, типы, советы, учебное пособие и примеры

Что такое организационная структура?

Определение организационной диаграммы или «организационной диаграммы» - это диаграмма, которая отображает иерархию отчетов или отношений. Чаще всего организационная диаграмма используется для отображения структуры бизнеса, правительства или другой организации.

Организационные диаграммы

имеют множество применений и могут быть структурированы по-разному. Их можно использовать, например, как инструмент управления, для целей планирования или как справочник персонала. Возможно, ваша организация не работает в стиле «командования и контроля», а полагается на команды.

Вот несколько идей и примеров, которые помогут вам разработать идеальную организационную схему для ваших нужд.

Как используются организационные схемы

Организационные диаграммы полезны по-разному. Вот несколько способов, которыми ваша компания или группа могут извлечь выгоду из организационной структуры.

  • Показать рабочие обязанности и отношения отчетности.
  • Позвольте руководству более эффективно управлять ростом или изменениями.
  • Позвольте сотрудникам лучше понять, как их работа вписывается в общую схему организации.
  • Улучшение линий связи.
  • Создайте визуальный каталог сотрудников.
  • Представьте другие типы информации, такие как структуры бизнес-объектов и иерархии данных.

Тип организационной схемы, которую вы составляете, должен отражать философию управления и организационную структуру вашей компании.

Есть четыре основных типа организационных схем:

  1. Функциональный вид сверху вниз
  2. Подразделение
  3. Матричная организационная структура
  4. Плоская организационная структура

Подробнее о типах организационных диаграмм.

Советы по созданию организационных диаграмм

Создание идеально отформатированной, профессионально выглядящей организационной диаграммы не требует особых навыков, но и не происходит случайно.Вот 10 полезных советов по созданию идеальной организационной диаграммы.

Как сделать организационную схему

Обычно мы думаем, что организационная структура имеет довольно жесткую, нисходящую структуру. Вот формат базовой трехуровневой организационной диаграммы.

Но точно так же, как деловой костюм одного размера подходит не всем, то же самое можно сказать и об организационной структуре. Вы захотите настроить организационную диаграмму в соответствии с потребностями вашей организации. Следует учитывать множество факторов.Какую информацию следует включать в каждое поле? Должна ли диаграмма двигаться сверху вниз или в другом направлении? Что, если есть люди с несколькими ролями?

Ответы на эти и другие вопросы помогут вам решить, как создать организационную схему, соответствующую вашей уникальной ситуации.

Дополнительные ресурсы организационной диаграммы

Видео: Как создать организационную диаграмму с помощью SmartDraw

Это информационное видео предлагает краткий обзор того, как начать создавать организационную диаграмму с помощью SmartDraw.В этом видео, начиная с шаблона организационной диаграммы, вы познакомитесь с основами создания организационной диаграммы SmartDraw. Менее чем за четыре минуты он покажет вам, как создать организационную диаграмму, которая будет выглядеть профессионально созданной.

Использование организационных диаграмм в Интернете

Выйдите за рамки печатной организационной схемы. Организационные онлайн-диаграммы интерактивны. Они позволяют создавать гиперссылки на другую информацию и ресурсы. Их легко распространять как внутри вашей организации, так и за ее пределами. Кроме того, онлайн-организационную диаграмму не нужно перепечатывать и распространять, поэтому ее намного проще поддерживать в актуальном состоянии.

Организационные диаграммы и Microsoft Office
®

Более 90 процентов организаций предоставляют своим сотрудникам Microsoft Office ® . Многие пытаются создать организационную диаграмму с помощью Smart Art, и это разочаровывает. К счастью, SmartDraw легко интегрируется с пакетом Microsoft Office ® , а также с другими популярными сервисами, такими как Dropbox ® , Google Drive ® и OneDrive ® . Не только проще создать организационную диаграмму в SmartDraw, но и узнать, как легко перенести организационную диаграмму, созданную в SmartDraw, в любой продукт Microsoft Office ® .

Создание организационной диаграммы на основе импортированных данных

Возможно, самый простой способ создать организационную диаграмму - автоматически создать ее из файла данных, в котором перечислены все сотрудники и которым они подчиняются. Узнайте, как это сделать здесь.

Примеры организационной схемы

Лучший способ понять организационные схемы - это взглянуть на некоторые примеры организационных схем.

Шаблоны

организационной диаграммы могут стать хорошей отправной точкой для создания организационной диаграммы.Просматривайте и редактируйте популярные шаблоны организационных диаграмм.

Щелкните любую из этих организационных схем, включенных в SmartDraw, и отредактируйте их:

Просмотрите всю коллекцию примеров организационных диаграмм SmartDraw.

8 типов организационных структур [+ Загружаемые шаблоны организационных диаграмм]

Назад

Большая или маленькая, каждая организация должна работать с определенной организационной структурой.Хорошо продуманная и стратегическая бизнес-конфигурация проясняет отношения отчетности и поддерживает хорошее общение, что приводит к эффективному и результативному потоку рабочего процесса.

Правление и высшее руководство должны быть группой, которая определяет тип организационной структуры, которая наилучшим образом поддерживает внутренние операции, способ выполнения работы и цепочку подчинения.

Определение наилучшей структуры осуществляется путем ответов на вопросы:

  • Каковы функциональные группы рабочих процессов?
  • Существуют ли естественные группы команд, рабочих групп или единиц?

Высшее руководство рассматривает все функции и определяет, как они хотели бы, чтобы рабочая деятельность была организована и выполнялась.Этот процесс также определяет естественные отношения отчетности и цепочку подчинения. Отношения отчетности могут быть как вертикальными, так и горизонтальными.

8 Общие организационные структуры бизнеса

1. Иерархическая организационная структура

Организации, использующие традиционную иерархическую структуру, полагаются на вертикальную цепочку команд как на основной метод организации сотрудников и их обязанностей. Военные, правительственные и другие очень крупные организации используют иерархию для определения уровня контроля сотрудников над своей работой, а также их ранга по отношению к другим.

Иерархические структуры обычно включают несколько уровней управления и, следовательно, подвержены бюрократии и созданию разрозненных структур, препятствующих сотрудничеству между командами.

Пример иерархической организационной структуры:

Плюсы:
  • Простая компоновка для понимания
  • Сообщите отношения отчетности
  • Встроенное понимание будущих возможностей продвижения
Минусы:
  • Бюрократизм
  • Может создавать организационные разрозненности

Готовы построить свою собственную организационную схему?

2.Плоская или горизонтальная организационная структура

Компании с плоской или горизонтальной структурой часто имеют меньшее количество руководителей или руководителей по сравнению с сотрудниками. Большинство людей, которые работали в небольшой компании, такой как стартап, сталкивались с подобной структурой. В лучшем случае существует один уровень менеджеров среднего звена между руководителем (ами) и сотрудниками, но зачастую менеджеров среднего звена в компании нет.

Преимущество горизонтальной структуры заключается в том, что она дает сотрудникам больше ответственности, что, в свою очередь, требует от них большей прозрачности в рамках более крупной организации.Это также устраняет бюрократический характер больших иерархических структур, позволяя быстро принимать и выполнять решения.

Недостатком плоской структуры является то, что для нее требуются специалисты разного профиля, не желающие специализироваться. Менеджеры среднего звена также имеют тенденцию быть растянутыми в рамках этой структуры, поскольку они контролируют многие типы профессионалов и проекты.

Рекомендуемая литература: иерархические и плоские организационные структуры и преимущества каждой из них

Плюсы:
  • Сотрудники часто получают больше обязанностей
  • Требуется повышенная прозрачность сотрудников
  • Позволяет быстро общаться и принимать решения
Минусы:
  • Специализация для сотрудников затруднена
  • Менеджеров в этой структуре легко растянуть

3.Матричная организационная структура

Матричная структура обеспечивает уровни отчетности как по горизонтали, так и по вертикали. Сотрудники могут быть частью функциональной группы (например, инженеры), но могут работать в команде, которая поддерживает разработку нового продукта (например, нового альбома). В такой структуре члены разных групп могут работать вместе над разработкой новой линейки продуктов.

Например, инженер звукозаписи, который работает в музыкальном издательстве, может иметь инженеров, которые ему подчиняются, но также может использовать его опыт и работать с группами для разработки новых музыкальных альбомов.

Преимущество матричной организационной структуры в том, что сотрудники несут ответственность не только за свой отдел, но и за организационные проекты. Проблема с такой структурой возникает, когда сотрудники получают указания от двух разных менеджеров, и им необходимо расставить приоритеты в своих рабочих обязанностях.

Пример матричной организационной структуры:

Плюсы:
  • Легко разрешить кросс-функциональную работу между командами
  • Предоставляет сотрудникам возможность через проекты их отделов и организационные проекты
Минусы:
  • У сотрудников может быть несколько менеджеров одновременно
  • Требует от сотрудников принятия более сложных решений по расстановке приоритетов

4.Функциональная организационная структура

Функциональные организационные структуры являются наиболее распространенными. Структура этого типа группирует людей по конкретным выполняемым функциям. Общие отделы, такие как отдел кадров, бухгалтерия и закупки, организованы путем разделения каждой из этих областей и управления ими независимо от других.

Например, менеджеры разных функциональных областей подчиняются одному директору или вице-президенту, который отвечает за все операционные области.

Преимущество такого типа структуры состоит в том, что функции разделены опытом, но проблемы возникают, когда разные функциональные области превращаются в разрозненные области, которые сосредоточены только на своих областях ответственности и не поддерживают функции других отделов.

Пример функциональной организационной структуры:

Плюсы:
  • Наиболее распространены и поэтому понятны сотрудникам
  • Кафедры обладают обширными специализированными знаниями
Минусы:
  • Склонность к бункерам
  • Сотрудники могут чувствовать, что не обязаны следить за тем, чтобы их работа или проект были успешно переданы другой команде.

Готовы построить свою собственную функциональную организационную схему?

5.Организационная структура продукта

Другая распространенная структура должна быть организована по определенному типу продукта. Каждая группа продуктов входит в структуру отчетности руководителя, и этот человек наблюдает за всем, что связано с этой конкретной линейкой продуктов.

Например, руководитель продуктов Kraft будет нести ответственность за каждый продукт под этим лейблом - заправки, мясо, соусы и т. Д.

Преимущество этого типа структуры состоит в том, что она упорядочивает продукты по категориям, но может создавать полностью отдельные процессы от других продуктовых линеек внутри организации.

Пример организационной структуры продукта:

Плюсы:
  • Распределение товаров по категориям
  • Ориентация на определенные сегменты рынка
  • Позволяет получить специализацию
  • Может способствовать здоровой конкуренции между отделами
Минусы:
  • Другие продуктовые группы могут быть отрезаны от инноваций и возможностей обучения другими командами в той же компании
  • Может создавать неэффективные / дублирующие функции и ресурсы
  • Может порождать отрицательную конкуренцию между отделами

Готовы создать собственную организационную схему продукта?

6.Организационная структура заказчика

Определенные отрасли будут организованы по типу клиентов. Это делается для того, чтобы конкретные ожидания клиентов соответствовали индивидуальному подходу к обслуживанию.

Примером может служить здравоохранение. У пациента, которого считают амбулаторным пациентом, совсем другие потребности, чем у пациентов, которые проводят время в больнице в стационаре. Структура, ориентированная на клиента, обеспечивает индивидуальный уход за этими пациентами.

Преимущество этого типа структуры заключается в том, что она специализируется на потребностях каждой группы клиентов, но может игнорировать потребности разных типов клиентов.

Пример организационной структуры заказчика:

Плюсы:
  • Допускает специализацию
  • Делает упор на удовлетворение потребностей клиентов
Минусы:
  • Группы клиентов не всегда легко определить и сегментировать
  • Реализовать на практике требования конкурирующих клиентов может быть непросто

Готовы построить свою организационную схему клиентов?

7.Географическая организационная структура

Для организаций, охватывающих несколько географических регионов, иногда имеет смысл организовать по регионам. Это сделано для лучшей поддержки логистических требований и различий в географических потребностях клиентов.

Обычно структура, организованная по географическим регионам, подчиняется центральному контролеру. Вы видите этот тип структуры в компаниях, которые выходят за пределы города или штата и могут иметь клиентов по всей стране или в нескольких штатах.

Пример географической организационной структуры:

Плюсы:
  • Лучше удовлетворяет логистические потребности
  • Удовлетворяет ожиданиям клиентов в различных культурных и географических регионах
Минусы:
  • Может вызывать конфликты между местным и центральным управлением
  • Дублирование должностей, ресурсов и функций

Готовы построить свою географическую организационную схему?

8.Организационная структура сети

Сетевые организационные структуры работают для предприятий, в которых работают фрилансеры, субподрядчики и поставщики, рассредоточенные по вспомогательным офисам. Такая структура обеспечивает правильное распределение ресурсов компании. Сотрудники могут визуализировать рабочие процессы, процессы и отношения с коллегами на рабочем месте и за его пределами.

Связь, присущая сетевым организационным структурам, побуждает сотрудников сотрудничать для выполнения проектов.Поскольку строгой иерархии нет, сотрудники имеют право проявлять инициативу и принимать решения.

Преимущество сетевой организационной структуры состоит в том, что в ней делается упор на открытое общение сотрудников на рабочем месте, а не на иерархию. Нет подчиненности. Это позволяет сотрудникам узнать об участии друг друга в проекте, чтобы они могли легко сотрудничать.

Пример сетевой организационной схемы

Плюсы:
  • Способствует сотрудничеству и общению
  • Сотрудников поощряют проявлять инициативу при принятии ключевых решений
Минусы:
  • Требуются более сложные отношения в рамках гибкой организационной структуры
  • Отсутствует понятная иерархия

Начните строить свою организационную структуру с помощью Pingboard

Целенаправленное время и размышления должны быть потрачены на разработку структуры организации и построение организационной схемы.Это важно, чтобы сотрудники имели наглядное представление о том, как функционирует организация, и понимали цепочку подчинения. Работа в рамках определенной структуры с хорошими коммуникационными процессами и рабочими процессами помогает обеспечить эффективное управление ресурсами - людьми, временем и деньгами.

Создайте организационную диаграмму сегодня, импортируя данные своих сотрудников в Pingboard или просто перетащив людей в организационную диаграмму. С Pingboard легко планировать персонал, потому что вы можете создать несколько версий своей организационной диаграммы и поделиться частной ссылкой с коллегами для совместной работы.Когда вы будете готовы поделиться со своими сотрудниками, предоставьте всем безопасную ссылку на организационную диаграмму, чтобы они могли видеть структуры отчетности в вашей организации и подробные профили сотрудников и коллег.

Попробуйте нас бесплатно сегодня! Если вам нужна помощь в настройке учетной записи, мы всегда здесь.

Просмотр шаблонов организационной структуры по отраслям

Мы упрощаем структурирование вашего бизнеса и повышаем прозрачность для всех уровней сотрудников. После сбора данных из тысяч организационных диаграмм мы приглашаем вас ознакомиться с нашими готовыми шаблонами организационных диаграмм, разработанными с учетом потребностей вашей отрасли.

Ссылки по теме

Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии в блоге, разработанные

Понимание организационных структур

Обзор

Организационная структура выравнивает и связывает части организации, чтобы она могла достичь максимальной производительности. Выбранная структура влияет на успех организации в реализации ее стратегии и целей. Руководство должно понимать характеристики, преимущества и ограничения различных организационных структур, чтобы помочь в этом стратегическом согласовании.

В этой статье рассматриваются следующие темы, связанные с организационной структурой:

  • Доводы в пользу согласования организационной структуры с бизнес-стратегией предприятия.
  • Ключевые элементы организационной структуры.
  • Типы организационных структур и возможные преимущества и ограничения каждой из них.
  • Влияние стадии развития организации на ее структуру.
  • Связь, технологии, показатели, глобальные и юридические вопросы.

Предпосылки

Организационная структура - это метод, с помощью которого работа проходит через организацию. Это позволяет группам работать вместе в рамках своих индивидуальных функций для управления задачами. Традиционные организационные структуры, как правило, более формализованы - сотрудники сгруппированы по функциям (например, финансы или операции), региону или линейке продуктов. Менее традиционные структуры более рыхлые и гибкие, с возможностью быстрого реагирования на изменение бизнес-среды.

Организационные структуры развивались с 1800-х годов. Во время промышленной революции люди были организованы, чтобы добавлять детали в производство продукта, перемещающегося по конвейеру. Научная теория управления Фредерика Тейлора оптимизировала способ выполнения задач, поэтому работники выполняли только одну задачу наиболее эффективным образом. В 20-м веке General Motors разработала революционную организационную структуру, в которой каждое крупное подразделение производило свои собственные автомобили.

Сегодня организационные структуры стремительно меняются - от виртуальных организаций к другим гибким структурам.По мере того, как компании продолжают развиваться и увеличивать свое глобальное присутствие, будущие организации могут воплощать гибкую, свободно формирующуюся организацию, собственность участников и предпринимательский подход всех участников. См. Inside Day 1: Как Amazon использует гибкую командную структуру и адаптивные методы для внедрения инноваций от имени клиентов.

Business Case

Отличительной чертой хорошо слаженной организации является ее способность адаптироваться и перестраиваться по мере необходимости. Чтобы обеспечить долгосрочную жизнеспособность, организация должна адаптировать свою структуру к новым экономическим реалиям без уменьшения основных возможностей и конкурентной дифференциации.Организационная перестройка включает устранение структурных пробелов, препятствующих работе организации.

Проблемы, создаваемые несогласованной организационной структурой

Быстрая реорганизация бизнес-единиц, подразделений или функций может привести к неэффективным, несогласованным организационным структурам, которые не поддерживают бизнес. Плохо продуманная реорганизация может создать серьезные проблемы, в том числе следующие:

  • Структурные пробелы в ролях, рабочих процессах, подотчетности и критических информационных потоках могут возникнуть, когда компании устраняют руководящие звенья среднего звена, не сокращая работу, вынуждая сотрудников брать на себя дополнительные обязанности.
  • Проблемы с ограниченными возможностями, возможностями и гибкостью могут возникнуть, когда: а) сотрудники нижнего уровня, которые вмешиваются, когда руководство среднего звена устраняется, недостаточно подготовлены для выполнения требуемых обязанностей и б) когда руководители более высокого уровня должны брать на себя больше тактических обязанностей, сведение к минимуму ценности их лидерских навыков.
  • Дезорганизация и ненадлежащее укомплектование персоналом могут повлиять на структуру затрат, денежный поток и способность компании поставлять товары или услуги. Гибкие организации могут быстро задействовать людей для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса.Однако при сокращении ресурсов до мозга костей сотрудники большинства организаций могут сосредоточиться только на своих непосредственных обязанностях, оставляя мало времени, энергии или желания работать за рамками своей текущей работы. В конечном итоге уменьшенная мощность и запаздывающее время отклика влияют на способность организации оставаться конкурентоспособной.
  • Снижение вовлеченности персонала может снизить удержание, снизить лояльность клиентов и ограничить эффективность организации и ценность для заинтересованных сторон.

Важность согласования структуры с бизнес-стратегией

Ключ к прибыльной деятельности - это степень согласованности четырех бизнес-элементов:

Лидерство. Лица, ответственные за разработку и внедрение стратегии и мониторинг результатов.

Организация. Структура, процессы и операции, посредством которых развертывается стратегия.

Вакансий. Необходимые роли и обязанности.

человек. Опыт, навыки и компетенции, необходимые для реализации стратегии.

Понимание взаимозависимостей этих бизнес-элементов и необходимости их адаптации к быстрым и стратегическим изменениям имеет важное значение для успеха в высокопроизводительной организации.Когда эти четыре элемента синхронизированы, повышается вероятность выдающейся производительности.

Достижение согласованности и поддержание организационного потенциала требует времени и критического мышления. Организации должны определить результаты, которые призвана обеспечить новая структура или процесс. Обычно для этого требуется повторная калибровка следующего:

  • Какие работы являются критически важными, могут быть сокращены или должны быть устранены.
  • Требования к существующим ролям с указанием необходимых новых или измененных ролей.
  • Ключевые показатели и ответственность.
  • Критические информационные потоки.
  • Полномочия по принятию решений на уровне организации.

См. Решение проблем разработки совместных команд для будущего успеха.

Ключевые элементы организационной структуры

Организационную структуру создают пять элементов: структура должностей, подразделение, делегирование, объем управления и цепочка подчинения. Эти элементы составляют организационную схему и создают саму организационную структуру.«Подразделение» относится к тому, как организация структурирует свои рабочие места для координации работы. «Диапазон контроля» означает количество лиц, которые подчиняются менеджеру. «Цепочка подчинения» относится к линии власти.

Стратегия компании по централизации или децентрализации управления также влияет на организационные структуры. «Централизация», то есть степень, в которой полномочия по принятию решений ограничиваются высшими уровнями управления, обычно приводит к пирамидальной структуре. Централизация обычно рекомендуется, когда противоречащие друг другу цели и стратегии операционных единиц создают необходимость в единой политике.«Децентрализация», то есть степень, в которой нижние уровни иерархии обладают полномочиями по принятию решений, обычно приводит к более компактной и плоской организации. Децентрализация рекомендуется, когда конфликтующие стратегии, неопределенность или сложность требуют локальной адаптации и принятия решений.

Типы организационных структур

Организационные структуры эволюционировали от жестких, вертикально интегрированных, иерархических, автократических структур до относительно безграничных, наделенных полномочиями, сетевых организаций, предназначенных для быстрого реагирования на потребности клиентов с помощью индивидуальных продуктов и услуг.

Сегодня организации обычно имеют вертикальную, вертикальную и горизонтальную структуру или с открытыми границами. Конкретные типы структур в каждой из этих категорий следующие:

  • Вертикальные - функциональные и разделенные.
  • Вертикальная и горизонтальная - матрица .
  • Без границ (также называется «открытая граница») - модульные, виртуальные и сотовые.

См. Какие организационные структуры обычно используются?

Вертикальные структуры (функциональные и дивизиональные)

Существуют два основных типа вертикальных структур: функциональные и дивизиональные.Функциональная структура делит работу и сотрудников по специализации. Это иерархическая, обычно вертикально интегрированная структура. Он подчеркивает стандартизацию организации и процессов для специализированных сотрудников на относительно узких должностях.

Этот традиционный тип организации формирует такие отделы, как производство, продажи, исследования и разработки, бухгалтерский учет, управление персоналом и маркетинг. Каждый отдел выполняет отдельную функцию и специализируется в этой области. Например, все специалисты по персоналу выполняют одну и ту же функцию и подчиняются старшему руководителю отдела кадров.Такой же процесс отчетности будет справедлив и для других функций, таких как финансы или операции.

В функциональных структурах сотрудники подчиняются непосредственно менеджерам в своих функциональных областях, которые, в свою очередь, подчиняются главному директору организации. Управление сверху должно централизованно координировать специализированные отделы.

Функциональная организационная схема может выглядеть примерно так:


Преимущества функциональной структуры включают следующее:

  • Организация развивает экспертов в соответствующих областях.
  • Люди выполняют только те задачи, в которых они наиболее эффективны.
  • Форма логична и проста для понимания.

Недостатки связаны с координацией или ее отсутствием:

  • Люди находятся в специализированных «бункерах» и часто не могут координировать свои действия или общаться с другими отделами.
  • Многофункциональную активность продвигать сложнее.
  • Структура устойчива к изменениям.

Эта структура лучше всего подходит для организаций, которые остаются централизованными (т.д., большая часть принятия решений происходит на более высоких уровнях организации), потому что существует несколько общих проблем или целей между функциональными областями (например, маркетинг, производство, закупки, ИТ). При централизованном принятии решений организация может воспользоваться преимуществами экономии за счет масштаба, поскольку функции закупок, вероятно, будут централизованы.

Необходима соответствующая система управления для координации отделов. Система управления может быть особым лидером, например, вице-президентом, компьютерной системой или каким-либо другим форматом.

Также вертикальное расположение, дивизионная структура чаще всего разделяет работу и сотрудников по выпуску, хотя дивизионная структура может быть разделена по другой переменной, такой как рынок или регион. Например, компания, занимающаяся продажей мужской, женской и детской одежды через розничную торговлю, электронную торговлю и распродажу по каталогам на северо-востоке, юго-востоке и юго-западе, может использовать структуру подразделений одним из трех способов:

  • Товар - мужская одежда , женская и детская одежда.
  • Рынок - розничный магазин, электронная коммерция и каталог.
  • Регион - Северо-восток, юго-восток и юго-запад.

Подразделение организационной структуры может выглядеть следующим образом:


Преимущества этого типа структуры следующие:

  • Она обеспечивает больше внимания и гибкости в отношении основных компетенций каждого подразделения.
  • Это позволяет подразделениям сосредоточиться на производстве специализированных продуктов, одновременно используя знания, полученные в связанных подразделениях.
  • Это обеспечивает больше координации, чем функциональная структура.
  • Полномочия по принятию решений, переданные на более низкие уровни организации, позволяют быстрее принимать индивидуальные решения.

К недостаткам этой структуры можно отнести следующее:

  • Это может привести к потере эффективности и дублированию усилий, поскольку каждому подразделению необходимо приобретать одни и те же ресурсы.
  • Каждое подразделение часто имеет собственные подразделения по исследованиям и разработкам, маркетингу и другие подразделения, которые в противном случае могли бы помогать друг другу.
  • Сотрудники с аналогичным профессиональным стажем меньше взаимодействуют друг с другом.
  • Подразделения могут конкурировать за одних и тех же клиентов.
  • Каждое подразделение часто покупает аналогичные материалы в меньших количествах и может платить больше за каждую единицу.

Этот тип структуры полезен при увеличении количества или сложности продуктовой базы. Но когда конкуренция между подразделениями становится значительной, организация не адаптируется достаточно быстро или когда отсутствует эффект масштаба, организации может потребоваться более сложная матричная структура.

Матричные организационные структуры

Матричная структура объединяет функциональную и структурную структуры для создания ситуации двойного командования. В матричной структуре сотрудник подчиняется двум менеджерам, которые совместно несут ответственность за работу сотрудника. Как правило, один менеджер выполняет административную функцию, такую ​​как финансы, HR, информационные технологии, продажи или маркетинг, а другой работает в бизнес-подразделении, связанном с продуктом, услугой, клиентом или географией.

Типичная матричная организационная структура может выглядеть следующим образом:


Преимущества матричной структуры включают следующее:

  • Она создает функциональное и структурное партнерство и фокусируется на работе больше, чем на людях.
  • Он сводит к минимуму затраты за счет разделения ключевых сотрудников.
  • Это позволяет лучше сбалансировать время выполнения и стоимость.
  • Это дает лучший обзор продукта, который производится в нескольких регионах или продается различными дочерними компаниями на разных рынках.

К недостаткам матричных организаций можно отнести следующее:

  • Обязанности могут быть неясными, что усложняет управление и контроль.
  • Подотчетность более чем одному руководителю одновременно может сбивать с толку сотрудника и руководителей.
  • Двойная цепочка подчинения требует сотрудничества между двумя непосредственными руководителями для определения рабочих приоритетов, рабочих заданий и стандартов производительности сотрудника.
  • Когда руководитель подразделения и руководитель продукта предъявляют противоречащие друг другу требования к сотруднику, уровень стресса сотрудника увеличивается, а производительность может снижаться.
  • Сотрудники проводят больше времени на встречах и взаимодействуют с другими сотрудниками.

Эти недостатки могут усугубиться, если матрица выходит за рамки двухмерного (например, сотрудники подчиняются двум менеджерам) до многомерного (например, сотрудники подчиняются трем или более менеджерам).

Матричные структуры широко распространены в организациях, сильно ориентированных на проекты, таких как строительные компании. Эти структуры выросли из проектных структур, в которых сотрудники из разных подразделений формировали команды до завершения проекта, а затем возвращались к своим собственным функциям.В матричной организации каждый руководитель проекта подчиняется непосредственно вице-президенту и генеральному менеджеру. Каждый проект, по сути, является мини-центром прибыли, и поэтому бизнес-решения обычно принимают генеральные менеджеры.

Организация с матричной структурой также обеспечивает большую прозрачность, более надежное управление и больший контроль в крупных и сложных компаниях. Он также хорошо подходит для развития сфер бизнеса и координации сложных процессов с сильными зависимостями.

Матричные структуры создают сложные задачи для профессионалов, отвечающих за обеспечение справедливости и справедливости во всей организации.Менеджеры, работающие в матричных структурах, должны быть готовы вмешаться посредством коммуникации и обучения, если структура ставит под угрозу эти цели. Кроме того, руководство должно контролировать отношения между менеджерами, которые имеют непосредственные подчиненные. Эти отношения между менеджерами сотрудников имеют решающее значение для успеха матричной структуры.

Открытые граничные структуры (полые, модульные виртуальные и обучающиеся)

Последние тенденции в структурных формах стирают традиционные границы организации.Типичные внутренние и внешние барьеры и организационные рамки устранены, и все организационные единицы эффективно и гибко связаны. Команды заменяют отделы, а организация и поставщики работают так же тесно, как части одной компании. Иерархия плоская; статус и звание минимальны. Все, включая высшее руководство, менеджеров и сотрудников, участвуют в процессе принятия решений. Также широко распространено использование 360-градусной обратной связи.

Преимущества организаций без границ:

  • Способность использовать таланты всех сотрудников.
  • Более быстрое реагирование на изменения рынка.
  • Расширение сотрудничества и обмена информацией между функциями, подразделениями и персоналом.

К недостаткам можно отнести следующие:

  • Сложность преодоления разрозненности внутри организации.
  • Отсутствие сильного руководства и общего видения.
  • Процессы, отнимающие много времени.
  • Возможность негативного воздействия на сотрудников из-за усилий по повышению эффективности.
  • Возможность отказа организаций от изменений, если реструктуризация не приведет к быстрому повышению эффективности.

Организационные структуры без границ могут быть созданы в различных формах, включая полые, модульные и виртуальные организации.

Полые организации. Полые структуры разделяют работу и сотрудников по основным и непрофильным компетенциям. Полые структуры - это модель аутсорсинга, в которой организация поддерживает свои основные процессы внутри компании, но передает на аутсорсинг непрофильные процессы. Полые конструкции наиболее эффективны, когда отрасль является конкурентоспособной по ценам и существует выбор для аутсорсинга.Примером полой структуры является спортивная организация, в которой функции управления персоналом (например, расчет заработной платы и льготы) выполняются сторонними организациями.

Преимущества этого типа структуры включают следующее:

  • Минимизация накладных расходов.
  • Позволяет организации сосредоточиться на своем основном продукте и устраняет необходимость в накоплении опыта в непрофильных функциях.

К недостаткам относятся:

  • Потеря контроля над функциями, которые регулярно влияют на сотрудников.
  • Ограничение определенных отраслей (например, здравоохранения) на объем аутсорсинга.
  • Отсутствие конкурентоспособных вариантов аутсорсинга.

Модульные организации. Модульные конструкции отличаются от полых организаций тем, что компоненты продукта передаются на аутсорсинг. Модульные структуры могут содержать основную часть продукта внутри компании и передавать непрофильные части продукта на аутсорсинг. Сети добавляются или удаляются по мере изменения потребностей. Чтобы можно было использовать модульную структуру, необходимо, чтобы продукт можно было разбить на части.Например, производитель компьютеров Dell покупает детали у различных поставщиков и собирает их в одном центре. Поставщики с одной стороны и клиенты с другой становятся частью организации; организация делится информацией и нововведениями со всеми. Настройка продуктов и услуг является результатом гибкости, творчества, командной работы и оперативности. Деловые решения принимаются на корпоративном уровне, уровне подразделений, проектов и отдельных членов команды.

Преимущества включают следующее:

  • Сведение к минимуму специализации и необходимых специалистов.
  • Минимизация накладных расходов.
  • Позволяет компании передавать запасные части на аутсорсинг и координировать сборку качественной продукции.

К недостаткам можно отнести опасения по поводу действий поставщиков, не контролируемых основной управляющей компанией. Риск возникает, если партнерская организация отказывается от проверки качества конечного продукта или если аутсорсинговая организация использует вторую аутсорсинговую организацию. Примеры проблем поставщиков включают следующее:

  • Поставщики или субподрядчики должны иметь доступ и охранять большую часть, если не все, данные и коммерческую тайну основной компании.
  • Поставщики могут внезапно поднять цены на ключевые детали или прекратить их производство.
  • Может быть сложно узнать, где заканчивается одна организация и начинается другая.

Виртуальные организации. Виртуальная организация (иногда называемая сетевой структурой) - это сотрудничество между компаниями, учреждениями или отдельными лицами, доставляющими продукт или услугу в рамках общего бизнес-понимания. Организации формируют партнерские отношения с другими, часто с конкурентами, которые дополняют друг друга.Сотрудничающие подразделения представляют собой единую организацию.

К преимуществам виртуальных структур можно отнести следующее:

  • Вклады от каждой части подразделения.
  • Устранение физических границ.
  • Отзывчивость к быстро меняющейся среде.
  • Меньшие организационные накладные расходы или их отсутствие.
  • Позволяет компаниям быть более гибкими и гибкими.
  • Предоставьте всем сотрудникам больше возможностей для совместной работы, проявления инициативы и принятия решений.
  • Помогает сотрудникам и заинтересованным сторонам понять рабочие процессы и процессы.

К недостаткам виртуальных организаций можно отнести следующее:

  • Возможное отсутствие доверия между организациями.
  • Возможное отсутствие организационной идентификации среди сотрудников.
  • Потребность в повышенном общении.
  • Может быстро стать чрезмерно сложным при работе с большим количеством внешних процессов.
  • Может усложнить сотрудникам возможность узнать, за кем остается последнее слово.

Виртуальные структуры являются совместными и создаются в ответ на исключительную и часто временную маркетинговую возможность. Примером виртуальной структуры является охрана окружающей среды, при которой несколько организаций снабжают виртуальную организацию сотрудниками, чтобы спасти, например, историческое место, возможно, с целью экономической выгоды для партнеров.

Понимание организационной среды имеет решающее значение для моделей с открытыми границами. Например, некоторые отрасли не могут передавать непрофильные процессы на аутсорсинг из-за государственного регулирования.(Например, медицинские страховые организации могут быть не в состоянии передать процессы Medicare на аутсорсинг). Или, в некоторых случаях, может потребоваться согласование аутсорсинга с профсоюзом.

Ключом к созданию эффективных организаций без границ является размещение легко адаптируемых сотрудников на всех уровнях. Руководство должно отказаться от традиционного автократического контроля, чтобы научить сотрудников творчеству и достижению организационных целей. Сотрудники должны проявлять инициативу и творческий подход на благо организации, и системы вознаграждения должны признавать таких сотрудников.

Учебные организации. Обучающаяся организация - это организация, дизайн которой активно направлен на приобретение знаний и изменение поведения в результате вновь полученных знаний. В обучающихся организациях нормой являются эксперименты, изучение нового и размышление над новыми знаниями. В то же время существует множество процедур и систем, которые облегчают обучение на всех уровнях организации.

К преимуществам обучающихся организаций можно отнести следующее:

  • Открытое общение и обмен информацией.
  • Инновационность
  • Способность адаптироваться к быстрым изменениям.
  • Хорошие организационные показатели.
  • Конкурентное преимущество.

К недостаткам обучающихся организаций можно отнести следующее:

  • Не учитывается разность мощностей.
  • Процесс внедрения будет сложным и займет больше времени.
  • Страх участия сотрудников в принятии организационных решений.
  • Нарушение существующих правил организации.

Влияние стадий роста на организационную структуру

Организации обычно созревают последовательным и предсказуемым образом.По мере того, как они проходят различные стадии роста, им приходится решать различные проблемы. Этот процесс создает потребность в различных структурах, управленческих навыках и приоритетах.

Четыре стадии развития в жизненном цикле организации включают следующее:

Стартап

Начальный этап развития характеризуется непостоянными темпами роста, простой структурой и неформальными системами. На этом этапе организация обычно сильно централизована. Компании «Доткома» - хороший пример начинающих компаний.

Расширение

Стадия расширения подтверждается быстрым, положительным ростом и появлением формальных систем. Организации на этом этапе обычно сосредотачиваются на централизации с ограниченным делегированием.

Консолидация

Стадия консолидации характеризуется более медленным ростом, отделением, формализованными системами и умеренной централизацией.

Диверсификация

Этап диверсификации наступает, когда более старые и крупные организации переживают быстрый рост, бюрократию и децентрализацию.

По мере того, как организация растет или переходит от одной стадии развития к другой, могут потребоваться тщательно спланированные и продуманные изменения в методах и стратегиях для достижения максимальной эффективности. Нет никаких гарантий, что организация перейдет от одного этапа к другому. Фактически, ключевая возможность для лидерства - это распознать индикаторы, указывающие на то, что организация находится в опасной или нездоровой стадии, и внести соответствующие структурные изменения.

Метрики

Искусство организационного дизайна - это оценка основных аспектов среды и их значения для будущего организации.Преобразование этих характеристик в правильную структуру имеет решающее значение для повышения эффективности и контроля затрат. При выборе наилучшей структуры для организации руководители компании должны изучить и оценить текущие ключевые структурные параметры и контекстные факторы. См. Как определить, какие показатели HR следует измерять и составлять в отчет?

Структурные измерения

Руководители могут развить понимание внутренней среды организации путем измерения и анализа ее структурных размеров.Ключевые параметры, которые обычно измеряются в ходе опроса, включают:

Специализация. Степень, в которой деятельность организации разделена на специализированные роли.

Стандартизация. Степень, в которой организация действует в соответствии со стандартными правилами или процедурами.

Формализация. Степень документирования инструкций и процедур.

Централизация. Степень, в которой лидеры на вершине управленческой иерархии обладают полномочиями принимать определенные решения.

Конфигурация. Форма ролевой структуры организации, которая включает:

  • Цепочка подчинения. Количество вертикальных уровней или слоев на организационной диаграмме.
  • Диапазон контроля. Количество прямых подчиненных на одного менеджера или количество горизонтальных уровней или слоев на организационной диаграмме.

Контекстные факторы

Анализ контекстных факторов обеспечит лучшее понимание внешней среды и взаимосвязи между внутренней и внешней средой.Некоторые из важных контекстуальных факторов, которые следует учитывать в этом обзоре, включают:

Происхождение и история. Была ли организация частной? Какие изменения произошли в собственности или местонахождении?

Право собственности и контроль. Является ли организация частной или государственной? Разделен ли контроль между несколькими людьми или многими?

Размер. Сколько сотрудников в организации? Каковы его чистые активы? Каково его положение на рынке?

Местоположение. Сколько операционных площадок поддерживает организация?

Продукты и услуги. Какие виды товаров и услуг производит и предоставляет организация?

Технологии. Эффективно ли интегрированы рабочие процессы организации?

Взаимозависимость. В какой степени организация зависит от клиентов, поставщиков, профсоюзов или других связанных субъектов?

После изучения структурных измерений и контекстуальных факторов и развития понимания связи между структурой и стратегией организации, руководители организации могут рассмотреть альтернативные структуры. Они могут использовать диагностические модели и инструменты для руководства процессом проектирования.

Связь и технологии

За последние несколько лет произошло беспрецедентное расширение и улучшение онлайн-общения.Программное обеспечение расширило границы общения на рабочем месте за пределы электронной почты в совместные платформы социальных сетей и инновационные интрасети. Упадок традиционных методов коммуникации и резкое увеличение киберсвязи оказали серьезное влияние на рабочее место и привели к реструктуризации.

По мере того, как организации продолжают реструктуризацию, чтобы оставаться конкурентоспособными, коммуникации могут стимулировать переход к новой эффективной организационной структуре. Исследования показывают, что компании могут положительно повлиять на доверие к себе со стороны сотрудников с помощью различных программ организационной коммуникации.

При создании каналов внутренней коммуникации руководство должно осознавать преимущества и недостатки коммуникационных технологий и согласовывать их с потребностями, стратегическими целями и структурой организации. Работодатели также должны знать и быть готовыми справляться с общими коммуникативными проблемами в различных организационных структурах. Например, коммуникационные технологии позволили организациям создавать виртуальные рабочие места и команды. В виртуальной команде участники из разных географических регионов работают вместе над задачей, общаясь с помощью электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, телеконференций, видеоконференцсвязи и веб-рабочих мест.Несмотря на то, что виртуальные команды имеют значительные преимущества - в первую очередь сокращение командировочных расходов и гибкость в укомплектовании персоналом и графике работы, - они также создают проблемы. Виртуальным командам часто сложно координировать командную логистику и осваивать новые технологии. Коммуникация также является серьезной проблемой из-за отсутствия визуальных (язык тела) и вербальных (интонация) подсказок. Исследования показывают, что организации могут преодолеть эти проблемы с помощью эффективной поддержки и обучения.

Глобальные проблемы

Организационные структуры часто нуждаются в изменении по мере расширения компаний по всему миру.Руководители организации должны тщательно спланировать, прежде чем открывать офисы в другой стране.

Многие проблемы возникают, когда работодатель планирует открыть международный филиал, нанять международных сотрудников и сформулировать глобальную стратегию. Среди вопросов, на которые необходимо ответить:

  • Как юридические требования и практика в отношении человеческих ресурсов различаются от страны к стране?
  • Должны ли сотрудники отдела кадров в штаб-квартире выполнять работу, или компания должна открывать отделы кадров в другой стране?
  • Следует ли организации нанимать консультантов для обработки местного найма и кадровых услуг?

Если у работодателей не будет продуманной кадровой стратегии перед тем, как перейти в другую страну, они могут потерпеть неудачу.

Когда организация открывает международные офисы, специалисты по персоналу и другие бизнес-лидеры должны иметь возможность общаться с работниками по всему миру так же эффективно, как и за углом. Это может быть проблемой. Наличие надежной внутренней сети и использование видеоконференцсвязи являются альтернативой личному общению.

Поскольку быстрые изменения в технологиях влияют на глобальную коммуникацию, сотрудники должны осознавать языковые, культурные, религиозные и социальные различия между коллегами и деловыми контактами.Организация должна обучать всех сотрудников (а не только менеджеров и генеральных директоров, которые путешествуют) культурной грамотности.

Более того, работодатели должны осознавать, что языковые трудности, проблемы времени и расстояния, отсутствие личного контакта и, прежде всего, барьеры, создаваемые культурными различиями и стилями личного общения, делают глобальную виртуальную работу гораздо более сложной. сложнее, чем местные конструкции. Эти методы могут улучшить глобальные виртуальные командные отношения:

  • Использование онлайн-чатов, видео- и аудиоконференций в дополнение к личным разговорам и электронной почте.
  • Публикация профилей членов команды, в которых описывается их опыт и роли в организации.
  • Чувствительность к уровню вовлеченности членов аудиторской группы может обеспечить их выполнение, если им придется встречаться в неудобные часы в разных часовых поясах.

Правовые вопросы

Независимо от типа структуры, работодатели должны обеспечить соблюдение требований законодательства в странах, в которых работают их организации. Некоторые из этих требований будут довольно обширными (например, публичные компании должны обеспечить соблюдение Закона Сарбейнса-Оксли, а большинство организаций должны обеспечить соблюдение Закона о справедливых трудовых стандартах и ​​связанных с ним законов штата).Когда организационные структуры меняются, или если иерархия подчиняется слабой или не может быть в курсе изменений в бизнесе, у компании могут возникнуть проблемы с соблюдением требований, поскольку структура не была оценена с точки зрения этих законов. Представьте, например, реструктуризацию, которая сокращает количество прямых подчиненных для всего уровня управления, что, возможно, приводит к тому, что эти люди больше не освобождаются от уплаты налогов.

По мере того, как организация переезжает на международный уровень, законы в принимающих странах также должны быть оценены и разработан план их соблюдения до того, как произойдет расширение.Работодатели должны предвидеть и планировать законы, влияющие на все аспекты опыта сотрудников, включая прием на работу, льготы, отпуска и увольнения.



7 типов шаблонов организационных диаграмм, которые можно украсть | SlideUpLift | by SlideUpLift

7 типов шаблонов организационных диаграмм

Определение организационных диаграмм

Шаблоны организационных диаграмм - это жизненно важное визуальное представление внутренней структуры вашей компании, проекта или бизнес-подразделения.Это диаграмма, которая иллюстрирует ранг, ответственность, включая потоки информации в вашей компании, и рисует подробную картину внутренней структуры бизнеса. Организационные диаграммы, как деревья, разбиты на дополнительные ветви и листья, которые определяют роль каждого человека в компании.

Организационные диаграммы имеют множество применений и могут быть структурированы по-разному. Их можно использовать как инструмент управления, для целей планирования или как личный справочник.

Организационные диаграммы

также называются органограммами, диаграммами органограмм (иногда обозначаемыми как «Органиграммы» или «Органиграммы») и диаграммами иерархии.Все они одно и то же.

Зачем вам нужна организационная структура вашего бизнеса?

Создание организационной диаграммы для бизнеса любого размера дает множество преимуществ.

Прежде всего, он устанавливает полномочия и строго обеспечивает соблюдение ожидаемых маршрутов связи внутри организации. Это предотвращает недопонимание и помогает сотрудникам понять, где они находятся в иерархии компании.

Шаблоны организационных диаграмм PowerPoint обеспечивают полную прозрачность и 100% ясность для всех сотрудников компании, которые хотят быть на одной странице с точки зрения того, кто за что отвечает и каким должен быть поток информации внутри организации.Документированные организационные структуры также служат дорожной картой для текущих сотрудников, чтобы увидеть, где они могут получить следующее продвижение по службе, улучшая мотивацию сотрудников. Кроме того, компании, реструктурирующие свою иерархию, обязаны перед своими нынешними сотрудниками быть прозрачными и заранее сообщать об изменениях в коммуникации и полномочиях, иллюстрируя эти изменения с помощью новой организационной схемы.

Часто малые предприятия предпочитают не создавать организационную диаграмму, потому что количество сотрудников невелико или потому что это кажется пустой тратой времени по сравнению с основными бизнес-функциями.На самом деле организационные схемы для малого бизнеса - это способ защитить ваш бизнес в будущем по мере его масштабирования, обеспечивая согласованность и конкретный документ, к которому можно обратиться в случае недоразумений.

7 типов организационных диаграмм, которые вы должны знать (включая примеры организационной структуры, которые вы можете скачать)

Также известна как организационная структура скалярного типа, которая показывает, как полномочия перетекают от самого верхнего положения к другому. самый низкий.Схема линейной организационной структуры имеет тенденцию упростить и прояснить отношения ответственности, полномочий и подотчетности. В линейной организации власть следует по порядку подчинения.

Одним из основных недостатков линейной организационной структуры является то, что она обычно страдает от недостатка экспертных советов. Если у линейного менеджера возникают проблемы с принятием решения, нет квалифицированного персонала, к которому он мог бы обратиться. Кроме того, линейная организация обычно жесткая и негибкая. Поэтому, как правило, линейная организационная структура полезна там, где масштабы бизнеса небольшие, а количество подчиненных и начальников невелико, или они полезны в организациях, где основная работа является рутинной по своей природе, которые могут быть высокоавтоматизированными средами, где специальные навыки не требуются. .

Шаблон линейной организационной диаграммы

Просмотр Шаблон организационной структуры в произвольном порядке

Функциональная организационная диаграмма - это один из типов организационной структуры, которые организуют персонал на основе их конкретных навыков и знаний. В функциональной организационной структуре вся организация делится на более мелкие отделы в зависимости от их специализации. Например, организация, построенная вокруг функций, будет иметь финансовый отдел, ИТ-отдел, отдел маркетинга и т. Д.Департаментами руководят специалисты в этой области. Это позволяет повысить эффективность работы сотрудников.

Итак, у каждого отдела есть свой руководитель или руководитель. И структура отчетности также может отличаться от отдела к отделу.

шаблон функциональной организационной схемы

Просмотр шаблона организационной схемы

Большинство крупных организаций относятся к этому типу организационной структуры.

Линейная и функциональная организация - это комбинация линейной организационной структуры и функциональной организационной структуры.Линейная организационная структура чрезмерно сосредоточена на полномочиях, а функциональная организация делит фирму на различные функциональные отделы. Чтобы избежать ограничений обеих структур, большинство организаций придерживаются линейной и функциональной организационной структуры.

В линейной и функциональной организационной структуре как линейные, так и функциональные руководители играют свои собственные важные роли. В этой структуре власть течет сверху вниз. Ответственным является линейный руководитель.Он обладает полномочиями принимать все важные решения в компании. Функциональные менеджеры являются экспертами в этом сценарии. Они обладают знаниями и опытом в своей области и готовы помочь своим линейным руководителям. У них есть консультативная роль в фирме. Одним из основных преимуществ является то, что линейные руководители получают квалифицированные консультации от функциональных специалистов. Таким образом, они могут оставить планирование и исследование экспертам и сосредоточиться на выполнении плана.

Шаблон линейной и функциональной организационной диаграммы

Просмотр линейной и функциональной организационной диаграммы

Матричные организационные структуры довольно популярны, поскольку они подчеркивают эффективность, творческий подход и инновации.Они объединяют две или более организационных структуры.

Матричные организационные структуры названы так потому, что отношения отчетности напоминают сетку (или матрицу), а не типичную иерархию. Эту структуру можно рассматривать как комбинацию функционального и прогнозируемого подходов к организации сотрудников в компании. Обычно члены команды подчиняются более чем одному начальнику: руководителю своего отдела и руководителю проекта, которому поручено контролировать конкретную инициативу.

Одним из основных преимуществ этой организационной структуры является простота взаимодействия между различными отделами, что часто приводит к более тесному сотрудничеству и созданию более эффективных и сильных организаций.Кроме того, матричные организационные структуры способствуют развитию сотрудников, поскольку сотрудники работают кросс-функционально с различными отделами, поэтому они подвержены различным типам проектов и способам мышления.

Матричный шаблон организационной диаграммы

Просмотр матричного шаблона организационной диаграммы

Подразделенная организационная структура организует деятельность бизнеса по географическому признаку, рынку или группам продуктов и услуг. Крупные корпорации, особенно крупные транснациональные корпорации, используют дивизиональную структуру.Этот подход полезен, когда у компании есть несколько регионов или продуктов. Организационная структура подразделений обеспечивает большую гибкость, поскольку каждое подразделение работает отдельно и фокусируется на наиболее насущных проблемах, с которыми оно сталкивается, а не на обучении со стороны центрального органа.

В каждом подразделении есть собственный персонал по рекламе, продажам, производству, делопроизводству, бухгалтерскому учету и развитию.

Шаблон организационной структуры подразделения

Просмотр шаблона структуры подразделения

Организационная структура проекта облегчает координацию и реализацию определенного проекта или деятельности по продукту.Этот дизайн использует команды специалистов из разных функциональных областей в организации, что помогает в достижении конкретных результатов.

Организационная диаграмма проекта - это визуальная диаграмма, показывающая членам группы их роли. Это помогает понять отношения между членами команды, структуру организации проекта и их относительную власть.

Шаблон организационной диаграммы проекта

Просмотр шаблона организационной диаграммы проекта

Диаграмма организационной структуры комитета может быть определена как группа членов, которые обсуждают и разрабатывают стратегические решения проблем.

Целью создания комитета является разработка более широких организационных целей, окончательная доработка планов и политик для организации. Такие комитеты важны, поскольку члены комитета приносят богатый опыт, знания, различные точки зрения и информацию, которые не являются делом одного человека.

Шаблон организационной диаграммы комитета

Просмотр шаблона организационной диаграммы комитета

Шаблон организационной диаграммы комитета

Просмотр шаблона организационной диаграммы

Вот еще несколько примеров творческих шаблонов организационной диаграммы -

Шаблон организационной диаграммы для PowerPoint

Просмотр шаблона организационной диаграммы

Шаблон организационной диаграммы для PowerPoint

Просмотр шаблона организационной диаграммы

Шаблон организационной диаграммы для PowerPoint

Просмотр шаблона организационной диаграммы

Шаблон организационной диаграммы для PowerPoint

Просмотрите различные варианты шаблонов организационной диаграммы .

Шаблон организационной диаграммы для PowerPoint и Google Slides

Просмотр Бесплатный шаблон организационной диаграммы

Щелкните здесь, чтобы увидеть больше шаблонов кадровых ресурсов

Если вы хотите быстро создать эффективную корпоративную презентацию, у нас есть несколько тем и фонов PowerPoint . Вот пример -

Project Kickoff Meeting Presentation

Теперь вам не нужно рыться в Интернете, чтобы найти подходящие шаблоны.Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?

О SlideUpLift:

SlideUpLift был создан для удовлетворения потребностей бизнес-профессионалов в презентациях. Профессионалы со всего мира используют библиотеку шаблонов SlideUpLift, чтобы добавить потрясающую визуальную привлекательность своим презентациям. Эти шаблоны на 100% редактируются, мгновенно загружаются, разрабатываются выпускниками ведущих консалтинговых компаний и выполняются графическими дизайнерами.

Ознакомьтесь с нашей библиотекой из бесплатных шаблонов PowerPoint и шаблонов Google Slide , которые еженедельно обновляются, чтобы удовлетворить потребности профессионалов в презентациях. Вы обнаружите простоту и легкость загрузки редактируемого шаблона, наполнения его своим контентом и создания презентаций мирового класса всего за несколько щелчков мышью.

Правовые формы и традиционные структуры организаций

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC.

Разделы этой статьи включают

Общий обзор основных правовых форм получения прибыли Организации
Общий обзор правовых форм некоммерческих организаций
Традиционные организационные структуры и дизайн в бизнесе
Традиционные организационные структуры и дизайн в некоммерческих организациях
Новые структуры организаций
Дополнительные точки зрения на формы организаций


Введение

Структура или дизайн организации - это общая структура различных ролей, процессов и их взаимоотношений в организации в организации.Дизайн организации - означает . для достижения общей цели организации - структуры не является самоцелью. С точки зрения теории систем, конструкция обеспечивает что соответствующие входные данные проходят необходимые процессы для получения требуемых результатов для достижения намеченных результатов.


Общий обзор основных правовых форм коммерческих организаций

Коммерческие предприятия обычно имеют три основные организационно-правовые формы: включая некорпоративные, корпорации и общества с ограниченной ответственностью.Есть и другие формы бизнеса, например, некоммерческие, франшизы, государственные корпорации, кооперативы, с ограниченной ответственностью корпорация с ответственностью ("L3C") и т. д. Три основных формы объяснены ниже. (Более подробная информация доступна в тема Предпринимательское право.)

Корпорация - это частная корпорация или публичная корпорация , в зависимости от того, корпорация находится в частной или общественной собственности.

Деловые люди должны проконсультироваться с юристом при определении какую юридическую форму бизнеса им выбрать.

1. Некорпоративные (индивидуальные предприятия или товарищества)

Большинство малых коммерческих предприятий не имеют юридического статуса. Как некорпоративной организации, вы можете быть индивидуальным предпринимателем или в партнерство. Единоличное предприятие принадлежит одному человеку или брак. Деловая активность рассматривается IRS как ваша личная деятельности, например, коммерческий доход и налоги рассматриваются как ваш личный доход и налоги.Индивидуальный предприниматель лично несет ответственность за бизнес.

Товарищество может быть полным или коммандитным. Полное товарищество рассматривается IRS по существу как два или несколько индивидуальных предпринимателей, в равной степени ответственных за бизнес. Условия индивидуальной собственности полностью применимы к каждому партнеру. В коммандитное товарищество входят один или несколько полных партнеров и один или несколько партнеров с ограниченной ответственностью. Ограниченные партнеры несут ответственность за деятельности предприятия по мере их вложения.

Единственный Собственность (Википедия)

Единственный Собственность (IRS)

2. Корпорации (C-корпорации и S-корпорации)

Корпорация создается как собственное юридическое лицо, помимо лица, владеющие и / или создавшие организацию. (Корпорация может быть коммерческим или некоммерческим. Подробнее о некоммерческих организациях позже ниже.). Руководители коммерческого бизнеса решают включать в основном для защиты их от личной ответственности за деятельность бизнеса и / или продать долю в бизнесе.Корпоративный Совет директоров курирует политику и стратегию для корпораций, как коммерческих, так и некоммерческих. Руководители а члены советов коммерческих корпораций обычно мало или никакой ответственности за деятельность корпорации, если только владельцы или члены правления нарушили федеральные законы и / или законы штата при управлении корпорация.

Теоретически коммерческая и некоммерческая корпорация существует. навсегда, после смерти его владельцев. Коммерческие корпорации может быть C Corporation или Subchapter S. Corporation.Больше о это в теме Закона о предпринимательстве.)

Корпорации (Википедия)

Корпорации (IRS)

3. Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

LLC - относительно новая форма, сочетающая в себе преимущества корпорации (минимальная личная ответственность, продажа акций и т. д.) с индивидуальными предпринимателями и товариществами (совместное управление решения, прибыль и т. д.). LLC становится все более популярной формой организации.

Ограничено Общество с ответственностью (Википедия)
Limited Общество ответственности (IRS)


Общий обзор основных правовых форм некоммерческих организаций

Как отмечалось выше, коммерческие предприятия обычно имеют три юридические формы, включая некорпоративные, корпорации и ограниченные компании с ответственностью.Есть и другие формы бизнеса, например, некоммерческие организации, франшизы, государственные корпорации, кооперативы и т. д. Дополнительная информация по следующей ссылке о некоммерческих организациях, в том числе о многих их юридических формах.
Что такое некоммерческая организация?


Традиционные организационные структуры и дизайн в бизнесе

См. Организационные диаграммы, изображенные на традиционном Организационные структуры и дизайн в бизнесе.

Функциональная структура

Большинство организаций начинают с функциональной структуры или небольшого варианта этой структуры.Это основной «строительный блок» для других конструкций. Это полезно, потому что распознает, что существуют разные типы повторяющихся функции управления (производство, продажи, маркетинг и т. д.) в организации а также обеспечивает координацию этой деятельности центральным офисом.

Дивизиональная структура

Эта структура обычно предназначена для хорошо зарекомендовавших себя организаций, имеющих несколько и часто сложные продукты, так что каждый продукт требует своего функционально спроектированная конструкция.Подобно функциональной структуре, он признает, что существуют разные типы продуктовых линеек, каждая из которых требует разных собственная функциональная структура различных управленческих функций.

Матричная структура

Это называется матрицей, потому что это, по сути, сетка со строками. и столбцы. В разных строках представлены разные функции управления и столбцы представляют разные продукты. В этой структуре высококвалифицированные Персонал в каждой управленческой функции распределяется по разным продуктовым линейкам.Таким образом, каждый человек подчиняется функциональному менеджеру и менеджеру по продукту.


Традиционные организационные структуры и дизайн в некоммерческих организациях

См. Организационные диаграммы, изображенные на традиционном Организационные структуры и дизайн в некоммерческих организациях.

Функциональная структура без генерального директора

Новые некоммерческие организации часто начинают с отсутствия оплачиваемого персонала, в том числе генерального директора. Генеральный директор может даже быть членом Совета директоров - практика, которая часто не одобряется ключевыми заинтересованными сторонами, потому что генеральный директор отчитывается перед Советом директоров Директоров, и, таким образом, существует неотъемлемый конфликт интересов в отношении генеральный директор в совете.Таким образом, генеральный директор обычно не входит в состав Совета директоров. Сотрудники все участники - добровольцы.

Функциональная структура с генеральным директором

Генеральный директор подотчетен Совету директоров и не входит в состав Совета. Штатные сотрудники оплачиваются так же, как и генеральный директор. В этой структуре разные сотрудники могут начать связаны с определенными различными программами.

Программная структура с генеральным директором

В этой структуре у некоммерческой организации есть разные программы, в каждой из которых есть сотрудники посвященный реализации определенной программы для клиентов некоммерческих организаций.Менеджер каждой программы подчиняется генеральному директору.

Если некоммерческая организация продолжает расширяться вместе с расширением каждой программы, то он может развиться в дивизиональную структуру, как объяснено в предыдущем разделе.


Новые структуры организаций

Движущие силы, вызывающие новые конструкции

В организационном дизайне существует принцип, согласно которому «форма следует за функцией». Другими словами, структура организации - это стратегия, к которой нужно стремиться. цель и приоритеты организации.Есть множество движущих сил которые заставляют организации пересматривать свои приоритеты, например, вождение такие силы, как увеличение разнообразия в рабочей силе, расширение рынков вокруг мир и растущие требования общественности к большей прозрачности и подотчетности о том, как работают организации.
Возникновение Природа и новые организационные структуры и дизайн

Кроме того, чтобы стать более адаптируемым к быстро меняющимся условиям вне и внутри организаций организации прибегают к разным структуры в том, как они работают.
Новая парадигма в Управление
Самостоятельное управление и самоуправляемые рабочие группы

Корпорации B

С веб-сайта B-Corp "Сертифицированные корпорации B - это новый вид бизнеса, уравновешивающий цель и прибыль. По закону они обязаны учитывать влияние своих решений. на своих сотрудников, клиентов, поставщиков, сообщество и окружающую среду. Этот это сообщество лидеров, движущее глобальное движение людей, использующих бизнес как сила добра ».
B-Corp как конкурентное преимущество

Эта статья из серии статей об организационных структурах и дизайне

Эта статья является шестой в серии, в которую входят:

1.Что такое организация?
2. Что Делает каждую организацию уникальной
3. Как они одинаковы: это системы
4. Базовый обзор жизненных циклов в Организации
5. Базовый обзор организационной Культура
6. Правовые формы и традиционные Структуры организаций
7. Движущие силы и новая организационная структура Парадигма
8. Возникающая природа и новое Организационные структуры и дизайн
9. Основные принципы организационной Дизайн
10.Сворачивать Вверх: понимание общей картины в организациях (видео)


Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с организациями

В дополнение к статьям на этой странице, посетите следующие блоги, которые есть должности, связанные с организациями. Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге.

Библиотеки Блог по консультациям и организационному развитию
Библиотека Блог руководства Библиотека
Блог некоммерческой организации по наращиванию потенциала


Дополнительные перспективы по формам организаций

Теория организации: детерминанты структуры
Организационная структура
Организационная структура Теория
Матрица Управление (Википедия)
Виртуальный Корпорации и аутсорсинг: @BRINT (tm)
Правильная корпоративная структура необходима для успеха
Альтернатива Юридические структуры для вашего бизнеса


По категории «Организационное развитие»:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги


Четыре основных элемента организационной структуры | Малый бизнес

Джени Салливан Обновлено 12 февраля 2019 г.

Управление малым бизнесом часто означает, что деньги начинаются и заканчиваются на вас.Но если вы хотите привлекать и удерживать квалифицированных сотрудников, чтобы помочь распределить обязанности, вам нужна организационная иерархия, которая способствует общению, определяет цепочку команд и показывает сотрудникам, как продвигаться по карьерной лестнице.

Традиционные организационные структуры бывают четырех основных типов: функциональные, подразделения, матричные и плоские, но с развитием цифрового рынка децентрализованные командные организационные структуры разрушают старые бизнес-модели.Прежде чем вы создадите инновационный способ управления своим предприятием, потратьте некоторое время на то, чтобы понять старую модель, а затем проложите путь.

Функциональная организационная структура

В рамках функциональной организационной структуры люди, выполняющие аналогичные задачи, группируются по специальностям. Таким образом, все бухгалтеры размещаются в финансовом отделе, а также в отделах маркетинга, операций, высшего руководства и кадровых ресурсов.

К преимуществам такой структуры относится быстрое принятие решений, поскольку члены группы могут легко общаться.Они также могут учиться друг у друга, поскольку уже обладают схожими навыками и интересами.

Структура подразделения на основе продуктов

В структуре подразделения ваша компания объединяет сотрудников в группы на основе продуктов или проектов, которые удовлетворяют потребности определенного типа клиентов. Например, пекарня с кейтеринговым обслуживанием может структурировать персонал на основе ключевой клиентуры, такой как свадебный отдел и оптово-розничный отдел. Разделение труда в такой структуре гарантирует, что рабочие, производящие аналогичные продукты, могут достичь большей эффективности и более высокой производительности.

Матричная структура объединяет функциональную и дивизионную модели

Матричная структура объединяет элементы функциональной и дивизионной моделей, что делает ее более сложной. Он группирует людей в функциональные отделы специализации, а затем разделяет их на отдельные проекты и продукты.

В матричной структуре членам команды предоставляется больше автономии и ожидается, что они берут на себя больше ответственности за свою работу. Это увеличивает продуктивность команды, способствует развитию инноваций и творчества, а также позволяет менеджерам совместно решать проблемы принятия решений посредством группового взаимодействия.Такой тип организационной структуры требует большого планирования и усилий, что делает его подходящим для крупных компаний, у которых есть ресурсы для управления сложной бизнес-структурой.

Плоская организационная структура

Плоская организационная структура пытается разрушить традиционную систему управления сверху вниз в большинстве компаний. Управление децентрализовано, поэтому нет повседневного «начальника». Каждый сотрудник сам себе хозяин, устраняя бюрократию и волокиту и улучшая прямое общение.

Например, сотруднику, у которого есть идея, не нужно пробираться через три уровня руководителей высшего звена, чтобы донести идею до ключевого человека, принимающего решение. Сотрудник просто общается напрямую с целью на уровне коллег.

Компания, применяющая этот тип структуры для повседневных целей, обычно создает специальную систему управления сверху вниз для временных проектов или мероприятий.

Опишите каждый из трех основных типов организационной структуры | Малый бизнес

Тип организационной структуры, которую использует компания, определяют несколько факторов: доходы, количество сотрудников, разнообразие продуктов, типы клиентов и географическое распространение.У небольших компаний более неформальная культура, в то время как у более крупных корпораций более формальная и бюрократическая структура.

Три формы организаций описывают организационные структуры, которые используются сегодня большинством компаний: функциональные, ведомственные и матричные. Каждая из этих форм имеет преимущества и недостатки, которые владельцы должны учитывать, прежде чем решить, какую из них внедрить для своего бизнеса.

Функциональное подразделение

Наиболее распространенной организационной структурой является функциональная или ведомственная форма.В этой структуре все сотрудники определенной функции объединены в отдел. Примерами таких отдельных отделов являются продажи, бухгалтерский учет, маркетинг, финансы, исследования и производство.

Функциональная структура имеет твердую иерархию; в каждом отделе есть отдельный управленческий персонал и подчиненные наверху подчиненные. Менеджер отдела может подчиняться на один уровень вице-президенту, который может отвечать за несколько отделов, таких как финансы, маркетинг и ИТ.Затем этот вице-президент мог бы подчиняться генеральному директору компании.

Функциональные организации эффективны для крупных корпораций с однородными линейками продуктов. Небольшим компаниям нужны более творческие структуры, которые могут быстрее адаптироваться к изменениям на рынке. Сотрудники небольших организаций могут одновременно выполнять несколько функций.

Преимущества: Существенным преимуществом функциональной структуры является сфокусированность и концентрация группы специалистов на их конкретных навыках.Объединение всего маркетингового персонала компании в одном отделе позволяет им легко обмениваться идеями, чтобы повысить свой опыт и стать более эффективными. Обучение больше ориентировано на функциональную область.

Цепочка подчинения ясна в функциональной структуре. Каждый человек знает пределы своих полномочий по принятию решений и знает, когда передать вопрос руководителю.

Возможность повышения по службе обычно яснее в отделах. Младшие должности могут стремиться к более высоким уровням с большей подготовкой и опытом.

Недостатки : Недостатком ведомственной структуры является ограничение на общение между сотрудниками в разных отделах. Хотя менеджеры каждого отдела могут разговаривать друг с другом, сотрудники более изолированы друг от друга и не имеют естественных возможностей для общения.

Еще одна проблема с функциональной структурой - это возможность того, что сотрудники будут видеть деятельность компании только через призму своей профессии.Они развивают «туннельное видение», которое не позволяет им видеть стратегическое направление бизнеса и точки зрения людей из других отделов. Сотрудникам с такой узкой направленностью сложно уловить взгляды и взгляды других отделов. Это также известно как эффект «силоса».

В последнее время были предприняты попытки решить эту коммуникационную проблему путем создания команд с членами из разных отделов.

Подразделения

Подразделения подразделяют деятельность компании на географические регионы, продукты, рынки или группы услуг.Например, у компании может быть одно подразделение для обработки продаж в США, а другое - для продаж в Европе. Или одно подразделение для управления синими виджетами, а другое - для работы с зелеными вещицами.

Каждое подразделение будет иметь полный набор функциональных отделов. Таким образом, подразделение зеленых вещиц будет иметь свои собственные отделы продаж, закупок, бухгалтерского учета, финансов, проектирования и так далее. Компании с многочисленными продуктами, рынками или регионами предпочитают организовывать свой бизнес в подразделения.

Преимущества: Подотчетность ясна благодаря структурным подразделениям. Каждый работает отдельно и отвечает за управление своей деятельностью. Результаты, хорошие или плохие, легко определить.

Дивизиональная структура работает лучше всего, когда необходимы быстрые решения для реагирования на быстро меняющиеся рыночные условия. Местные менеджеры имеют больше возможностей для более быстрого реагирования на угрозы со стороны конкурентов, вместо того, чтобы передавать информацию по цепочке управления и ждать принятия решения.

Сотрудники подразделений развивают свою уникальную культуру. Например, персонал подразделения, созданного для розничных клиентов, становится более приспособленным к потребностям своей рыночной демографии и может адаптировать свою деятельность к этим потребностям.

Недостатки: Подразделения стоят дороже для создания и эксплуатации. Когда корпорация имеет множество подразделений, общее количество сотрудников, вероятно, будет больше по сравнению с организацией, объединенной в функциональные подразделения.Те же функции, когда они распределены между несколькими отделами, не будут такими продуктивными и эффективными, как когда они сосредоточены в одном отделе.

Компании с обособленными подразделениями могут потерять выгоду от эффекта масштаба. Возьмем, к примеру, покупку. Корпорация может получить лучшие скидки на канцелярские товары при закупке больших партий для всех подразделений вместе, а не размещать более мелкие заказы на уровне подразделения.

Соперничество между подразделениями может стать проблемой, когда у руководителей подразделений нет стимулов работать вместе.Менеджеры могут даже работать против других подразделений, чтобы получить преимущество, поскольку они несут четкую ответственность за результаты своего подразделения и не заботятся о результатах деятельности корпорации в целом.

Matrix

Компании, которые создают и запускают новые продукты или инициируют различные маркетинговые кампании, будут формировать матричные структуры для управления проектами.

Матричная организационная структура пытается получить преимущества функциональных организаций путем объединения специализированных навыков в сетку проекта.Матричные организации предназначены для содействия сотрудничеству между функциональными разрозненными подразделениями, чтобы можно было более эффективно управлять подобными действиями для достижения общей цели.

Матрицы имеют две цепочки команд: одну для проекта, а другую для функциональных навыков, которые используются в проекте. Руководители проектов имеют полномочия по горизонтали во всех отделах. В то же время сотрудники по-прежнему подчиняются начальникам отделов по своим функциям.

Преимущества : Когда матричная организация создается, у нее есть четкая цель.Это может быть введение нового продукта или разработка новой маркетинговой кампании для другой демографической группы. Матрица может быть растворена после завершения ее миссии.

Матричная организационная структура проекта объединяет сотрудников, обладающих определенными навыками и знаниями, необходимыми для проекта. Это дает сотрудникам возможность работать с коллегами из других дисциплин как команды. Вместе они лучше общаются и делятся более инновационными концепциями, которые изолированы разрозненностью ведомственных и функциональных организаций.

Недостатки: Матричные структуры более сложные. Линии власти проходят вертикально и горизонтально, когда сотрудники работают на двух начальников. Сотрудники часто могут получать противоречивые указания от руководителей проектов и функциональных менеджеров, что создает стресс и замешательство при расстановке приоритетов.