Объяснительная по систематическому опозданию на работу на 15-20 минут. — Юстива

Здравствуйте. Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Неромашка»

Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41

Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.

Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.

Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.

В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

какую ответственность влечет, причины, объяснительная записка, образцы акта и приказа, штраф, наказание

Бывает, что работник опаздывает на своё рабочее место. Какие санкции в таком случае можно к нему применить? Какие причины будут считаться уважительными? На сколько минут можно опаздывать? Как правильно составить объяснительную записку и оформить акт об опоздании на работу по Трудовому кодексу?

Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Чем различаются опоздание и прогул?

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Видео: сколько часов отделяет допустимое опоздание от прогула

Систематическое опоздание

Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника

На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

О санкциях, которые могут ожидать работника

Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством.

Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

• объявить замечание;
• сделать выговор;
• решиться на увольнение.

При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

Видео: сложные ситуации при оформлении дисциплинарных взысканий

Как зафиксировать проступок

Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

Как оформить Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании зафиксирует факт отсутсвия сотрудника на рабочем месте

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии взыскания нормализует отношения нанимателя и проштрафившегося сотрудника

Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда

При выборе мер воздействия работодателю стоит принять к сведению, что Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В одних случаях достаточно ограничиться предупреждением, в других — наказать по всей строгости закона.

Опоздание не считается административным правонарушением, в ТК РФ понятие «штраф» нигде не используется. Следовательно наложение штрафа на работников — нелегитимная мера. Чтобы стимулировать сотрудника «рублём» достаточно урезать ему премию, размер которой всегда остаётся на усмотрение начальства.

Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

Ниже представлен ряд рекомендаций для сотрудника, оказавшегося в столь неловком положении:

• Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
• Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
• По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.

Как написать объяснительную записку

Строгие рекомендации по этому поводу отсутствуют, позиция Минтруда заключается в том, что в объяснительной записке следует внятно изложить причины задержки и указать на то, что нарушение было единичным.

Объяснительная записка должна внятно пояснить причины задержки работника

Как наказать нерадивого сотрудника: штрафовать, вынести предупреждение, объявить выговор или уволить?

Меры воздействия работодатель волен выбирать сам. Обычно сотруднику, задержавшемуся на несколько минут, выносят устное предупреждение. Задержка свыше 15 минут влечёт написание объяснительной записки и может закончиться применением мер дисциплинарного взыскания.

В то же время за многократное неисполнение трудовых или должностных обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин работнику грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Опоздание — это отсутствие сотрудника на месте работы во время смены. Опоздание считается дисциплинарным нарушением. Если опоздания случаются систематически, то это является серьёзным поводом для увольнения нерадивого работника. Существуют уважительные и неуважительные причины для опоздания. Для подтверждения обоснованности причины следует принести соответствующую справку. По просьбе начальства, возможно, будет необходимо написать объяснительную.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если  эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

возможные причины, грамотное составление, пример

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание – это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу – это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание – далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо – проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется “шапка” документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Содержание объяснительной записки

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: “Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.”. Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: “от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.”. Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

“Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части”.

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В “шапке” также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

“Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.” или “Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.”

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание – это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них – худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего. Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок – образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Процесс работы предполагает соблюдения трудовой дисциплины от работника. В частности, время работы, указанное в договоре, сотрудник должен проводить на рабочем месте.

 

Опоздание на работу может быть расценено как грубое нарушение установленных правил и повлечь негативные последствия. Своё отсутствие придётся объяснять. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

 

 

Писать или не писать

 

Писать или не писать объяснительную записку об опоздании на работу – выбор самого работника. Всё зависит от того, какие отношения у сотрудника с работодателем, какие правила дисциплины закреплены внутренними документами предприятия и иных сугубо индивидуальных факторов трудовой деятельности конкретного человека.

 

Но следует помнить, что сам отказ от письменных объяснений является грубым нарушением установленных норм трудовой дисциплины и в сумме с самим опозданием может иметь довольно серьёзные негативные последствия для сотрудника. В отдельных случаях – вплоть до увольнения.

 

Так что, если руководитель требует, то лучше написать. Важно не само наличие объяснительной, а то, какие причины опоздания указаны в ней. Вот об этом и поговорим ниже.

 

 

Что писать в объяснительной записке об опоздании на работу

 

При написании объяснительной записки об опоздании на работу важно описать причину опоздания и обстоятельства, не позволившие вовремя явиться на работу. Важно указать, что произошедшее являлось внешним фактором, никак не зависящим от человека, и он никак не мог поступить иначе, чтобы не допустить опоздания.

 

Естественно, не стоит писать про опоздание из-за несработавшего будильника или не заведшейся машины. Причина должна быть явно более серьёзной и само объяснение должно доказывать, что иначе человек не мог поступить.

 

Опоздание по уважительной причине вполне может не повлечь за собой дисциплинарного взыскания, поэтому грамотно написать объяснительную – в интересах самого работника.

 

В судебной практике известны случаи, когда увольнение за прогул судом считалось неправомерным и человека восстанавливали на работе.

 

Возможно такое стало потому, что в объяснительной, составленной работником, было довольно подробно указанно, что опоздание не зависело от воли самого человека, а являлось следствием неуправляемых процессов, например, погодных условий. В таких случаях, добраться до работы вовремя, без риска для жизни, не представлялось возможным.

 

Помните, что поводом для взыскания становится опоздание без уважительной причины. Всегда объясняйте свои действия работодателю. С ним у Вас заключён договор и с условиями труда Вы сами согласились, подписав его.

 

Ну и постарайтесь заранее предупреждать о возможном своём опоздании, если таковое предполагается.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец объяснительной записки об опоздании на работу, вариант которого можно скачать бесплатно.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Даже самый лучший и ответственный работник хотя бы раз за свою карьеру опаздывал на работу. Причины для опоздания могут быть самыми разнообразными – от банального нерабочего будильника, до вполне объективных, в виде сложных погодных условий.

Для чего нужна объяснительная записка?

Как следствие опоздания пишется объяснительная записка, которая составляется в соответствии с нормами действующего Трудового Кодекса РФ. Но как сделать это правильно, ведь есть несколько разновидностей этого документа? Давайте разберем основные правила составления и назначение документа в статье.

Опоздание на работу

Объяснительная записка относится к разряду служебных документов. Она пишется в случае опоздания на работу. В записке работник подтверждает факт своего опоздания, и указывает причину происшествия.

Сдается записка в отдел кадров, или непосредственно самому руководителю. Она подшиваются в личное дело, и если опоздания повторяются систематически, то такого работника руководство может уволить по статье, в связи с нарушением дисциплины труда и внутреннего распорядка.

Сама записка пишется от руки на чистом листе бумаги или бланке предприятия с соответствующей печатью. Она обязательно должна содержать фактическое признание работников факта опоздания на работу на определенное количество времени, и объяснение причины своего проступка.

Объяснительная пишется от руки, для того чтоб факт признание опоздания работником был неоспоримым. В судебной практике случались ситуации, когда работник не признавал опоздания, объяснительная записка по которому была напечатана. В целом, объяснительная записка нужна для учета количества опозданий, и реальной оценки причин этих проступков.

Как написать записку – правила составления

Объяснительная записка относится к деловой переписке, и должна быть составлена по всем типовым правилам:

• Все факты и сведения, казанные в записке должны быть правдивыми и достоверными.
• Ситуация должна быть описана в деловом стиле.
• Не должно быть просторечий и жаргонизмов.Изложение должно быть кратким и лаконичным, но вмещать  все необходимые факты.
• Предложения должны быть расставлены в хронологическом порядке, чтоб изложение было сразу понятно и простое в понимании.
• Рассказ ведется от вас, то есть от первого лица.
• Документ должен заканчиваться числом составления и подписью опоздавшего.

Чтоб правильно составить объяснительную записку нужно следовать такому алгоритму:

1. В правом верхнем углу пишется имя руководителя предприятия, или другого должностного лица, ответственного за выполнение должностных обязанностей и соблюдение режима работы. Например: «Директору ООО «Звезда» Иванову Ивану Ивановичу»
2. Далее, строчкой ниже нужно указать собственное имя, от кого пишется документ. К примеру «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».
3. Далее, отступив некоторое место и по центру листа пишется название документа. В данном случае это «Объяснительная».
4. Дальше, с новой строки вы должны детально описать ситуацию, которая привела к опозданию, и указать точное время опоздания.

К примеру, это может выглядеть так «5 декабря 2016 года я опоздал на работу на 4 часа, в связи с тем, что у меня жома прорвало трубу. Я экстренно вызвал аварийную службу, которая прибыла на место лишь спустя 2 часа, в 10-00. За час работники ликвидировали аварию. Все это время я находился рядом, и не мог покинуть свое жилище, так как живу один.

Как только ремонтные работы были окончены, я сразу же отправился в офис, и прибыл туда в 12-00.
О ситуации, которая сложилась, я по телефону предупредил начальника отдела. К объяснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.»

В конце записки обязательно укажите дату и подпись.

После того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу обязательно должна быть написана резолюция, в которой указывается решение, принятое руководством относительно опоздавшего сотрудниками.

Если опоздания, особенно без уважительной причины, повторяется не в первый раз, то директор предприятия, или другое уполномоченное лицо имеет право принять меры по дисциплинарному взысканию. Написанная сотрудником объяснительная записка в таком случае будет приложена к делу в качестве доказательства.

К уважительным причинам, по которым работника не наказывают относится:

• Болезнь или плохой состояние здоровья работки. Лучше чтоб этому было документальное подтверждение в виде справки о посещении врача или вызове его на дом.
• Болезнь членов семьи сотрудника, но только в том случае, если присутствие работника действительно необходимо, и больной нуждается в постоянном присмотре и уходе со стороны работника компании.
• Смерть члена семьи.
• Стихийные бедствия или погодные условия, которые не позволили добраться до места работы вовремя. К примеру, после сильного снегопада, пока очистительная техника не привела в порядок дороги.
• Разного рода аварийные ситуации, которые преградили путь, или сделали невозможным добраться до рабочего места вовремя. К этому пункту относятся аварии на дороге, или в доме работника.

В любом случае свое опоздание работник должен подтвердить официальными документами, полученными при решении проблемной ситуации.

Но, есть ряд причин, которые невозможно подтвердить документально, к примеру пробки. В таких случаях руководитель может либо доверится работнику, либо проверить это в соответствующих органах.

Что грозит за несвоевременное предоставление документа?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, объяснительная записка должна быть подана на рассмотрение руководству в течении двух рабочих дней. Если за этот период времени работник так и не подал документ, то составляется соответствующий акт.

Трудовой Кодекс РФ

Даже в случае, если работник объяснил причину опоздания устно, но не предоставил письменное объяснение, то назначается административное взыскание. Оно назначается не позднее 1 месяца со дня проступка. В этот период не входит период отпуска, больничного, но не позднее 6 месяцев со дня опоздания.

За один проступок может назначаться только одно дисциплинарное взыскание. Решение начальника о применении дисциплинарного взыскания по отношению к работнику обязательно должно быть выдано работнику под подпись. Происходит это не позднее 3-х дней после его издания, не считая период больничного или отпуск работника.

В случаи, если работник организации отказывается ознакамливаться с приказом под роспись, об этом составляется соответствующий акт.

В этой статье вы узнаете, как составляется служебная записка о премировании сотрудников.

Здесь подробно описано, как составить коммерческое предложение.

Что такое докладная записка и как правильно ее написать? Читайте тут.

Объяснительная и пояснительная записка — разница

Согласно определению, есть существенная разница между объяснительной и пояснительной запиской.

• Пояснительная записка – это документ, который разъяснят некоторые положения основного документа. Они оформляются на общем бланке и подписывается руководителем.
• Объяснительная записка – это документ, который объясняет нарушение трудового договора, которое было допущено работником по тем или иным причинам. Объяснительные записки об опоздании пишутся от руки самим работником в соответствии с принятой формой.

По сути, даже если разобраться в самом значении слова, то получается что в объяснительной вы объясняете ситуацию, которая привела к опозданию или другому правонарушению. Вы признаете собственную вину, и пытаетесь объяснить причину. Отнестись к написанию такого документа, поскольку если причина проступок будет действительно существенной, то руководство может понимающе отнестись к вам, и не наказывать.

А вот при написании пояснительной записки работник только поясняет, разъясняет суть отдельного пункта или части документа.

Конечно же, даже у самых ответственных работников может случится ситуация, при которой он опоздает на рабочее место на определенное время. Не стоит сразу же отчаиваться и ждать наказания. Довольно часто на первый раз руководство организации прощает такой проступок. Но, даже если вам таки придется писать объяснительную записку, отнеситесь к ней максимально серьезно. Подробно опишите причину, приложите к записке все возможные документы, которые подтверждают серьезность причины опоздания.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании. К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства. Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.

Оглавление статьи

Цели и применение объяснительной записки

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Трудовой кодекс РФ предусматривает опоздание на работу на срок до четырех часов. В случае, если сотрудник появляется на рабочем месте позже этого времени – отсутствие уже квалифицируется как прогул и может иметь более тяжелые последствия, чем в случае простого опоздания.

Но и появление на работе после начала рабочего дня является достаточно серьезной провинностью, которую сотрудник должен объяснить в официальной форме. Конечно, в небольших компаниях при хороших отношениях с начальством опоздание на 10-15 минут может не иметь никаких последствий.

Однако в большинстве случаев работодатель не разбирается в обстоятельствах и для него не важно, на сколько можно опоздать на работу по законодательству.

В результате сотрудник вынужден писать объяснение, которое относится к группе служебных документов. Юристы рекомендуют не идти на принцип и писать объяснительную записку по требованию руководства. Во-первых, подчинение в этом случае можно расценить как проявление лояльности к начальству и признание своей вины (иногда руководитель считает достаточным наказанием сам факт того, что человеку пришлось объяснять такое нарушение официально).

Во-вторых, существует несколько уважительных причин опоздать, и в этих случаях никаких взысканий не последует. Но для этого к объяснительной записке необходимо приложить определенные документы для подтверждения причины опоздания.

Как писать объяснительную записку об опоздании на работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Объяснительная за опоздание пишется в произвольной форме, где требуется лишь соблюсти определенную структуру:

1. Шапка документа должна включать название организации и фамилию с инициалами лица, которому записка адресована. Часто такой документ составляется не на имя руководителя, а подается кадровикам или другим ответственным лицам, и этот момент необходимо выяснить у того, кто требует объяснительную.
2. Фамилия и инициалы составителя.
3. Заголовок «Объяснительная записка» (без кавычек).
4. Дата составления и номер документа, который присваивается ответственным за ведение документации.
5. Основной текст, в котором указываются обстоятельства и причины опоздания.
6. Подпись составителя и дата заполнения.
7. Официальные документы и справки, подтверждающие факт опоздания, если причина уважительная.

Важно определиться и с тем, как написать объяснительную: от руки или используя распечатанную форму. Этот момент не регламентируется законами, однако и руководство, и подчиненные предпочитают рукописный вариант. Это позволит исключить возможность подлога, так как получить от сотрудника подпись на чистом или частично заполненном бланке хоть и тяжело, но все же возможно (как и сфабриковать подпись). Гораздо труднее подделать весь текст, так как в этом случае графологическая экспертиза быстро выявит подделку.

Нюансы

Писать объяснительную не так страшно, более того – даже необходимо, если вы опоздали по уважительной причине, к которым относятся:

• болезнь сотрудника;
• болезнь членов семьи в случаях, когда для них жизненно важно присутствие сотрудника и уход с его стороны;
• смерть члена семьи;
• стихийные бедствия;
• авария, в результате которой возникают затруднения или препятствия, мешающие добраться до рабочего места (это могут быть как аварийные ситуации вне дома, так и происшествия в квартире сотрудника, например – прорыв трубы горячего водоснабжения или взрыв газопровода).

Такие уважительные причины опоздания на работу необходимо подтвердить официальными справками из больницы, полиции ЖЭКа или УК. В противном случае руководство будет иметь возможность применить дисциплинарное взыскание.

Учтите, что некоторые уважительные причины, которые невозможно подтвердить документально, все же легко проверить разными способами, поэтому врать в объяснительных записках о еженедельных прорывах канализации, пробках на мало загруженных участках дороги, о переводе бабушки через дорогу или о нападении грабителей не стоит.

Что касается ограблений и других действий злоумышленников – эта причина не будет считаться уважительной без подтверждения из полиции, а для этого пострадавший сотрудник должен подать соответствующее заявление. Но самый лучший выход из положения – это не опаздывать!

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Скачать пример объяснительной об опоздании на работу.

Вам также может понадобиться

Другие объяснительные записки.

Объяснительная в школу.

Как составить пояснительное письмо по поводу опоздания на работу (с примерами)

Опоздание на работу – это то, с чем сталкиваются многие люди, но иногда вам нужно будет написать объяснительное письмо своему руководителю. Это объяснительное письмо может быть неформальным и отправлено по электронной почте, или оно может быть официальным и отправлено по почте. Написание объяснительного письма может уменьшить возможные трения между вами и вашим руководителем и показать, что вы готовы взять на себя ответственность и исправить проблему. В этой статье мы описываем шаги по написанию объяснительного письма и показываем два образца объяснительных писем в случае опоздания на работу.

Почему полезно написать письмо с объяснением опозданий на работу?

Полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу, особенно если вы ранее опаздывали несколько раз или когда вы очень опаздывали, чтобы ваш работодатель знал, что вы знаете, что это неприемлемо на постоянной основе. Если вы опоздали всего на пять или 10 минут и уже говорили об этом со своим руководителем, чтобы извиниться лично, письмо может не понадобиться. Однако, если вы опаздываете уже в четвертый раз за столько месяцев или опоздали на час или более, письмо может быть эффективным методом извинения.

Письмо с объяснением опоздания показывает вашему руководителю, что вы знаете, что это неприемлемо, и что у вас есть план, как восполнить то, что вы пропустили. Вы также можете использовать письмо, чтобы объяснить свой план, как избежать подобных проблем в будущем. Ваше письмо должно оставаться профессиональным и кратким.

Связано: 4 возможных оправдания опоздания на работу

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе :

1.Начните с извинений

Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать ваши настоящие извинения. Вы также должны быть как можно более конкретными в том, за что извиняетесь. Это показывает вашему руководителю, что вы полностью осознаете, в чем проблема, и что вы думали о том, что пошло не так. Это делает более правдоподобным то, что вы скажете позже в своем письме о том, как избежать этой проблемы в будущем.

Например, вы можете сказать: “Я извиняюсь за то, что вчера опоздал более чем на час, из-за чего я пропустил важную встречу с Джонсом и Джейкобсом.”

Связано: Как сказать своему менеджеру, что вы опаздываете на работу

2. Покажите, что вы знаете о последствиях

После ваших прямых извинений укажите, что вы знаете последствия вашего опоздания. Это показывает вашему руководителю, что вы знаете, что опоздание влияет на бизнес. Это особенно важно, если вы пропустили важную встречу или взаимодействие с клиентом или клиентом, которое может повлиять на финансовые аспекты бизнеса.Однако также полезно понять, как ваше опоздание повлияло на ваших товарищей по команде и коллег.

Например, вы могли бы сказать: «Я понимаю, что мое опоздание означает, что нам нужно перенести встречу с Джонсом и Джейкобсом, и это отрицательно сказывается как на наших клиентах, так и на моих коллегах».

3. Возьмите на себя ответственность

Извинения особенно эффективны, когда вы берете на себя ответственность за то, что произошло. Возможно, вы не полностью виноваты в таких вещах, как задержки на дорогах, проблемы с общественным транспортом, чрезвычайные ситуации со здоровьем или аналогичные ситуации, но вы все равно можете взять на себя ответственность за отсутствие плана на случай таких событий.Ваш работодатель хочет знать, что вы знаете, что есть и другие альтернативы тому, что вы опоздали и упустили что-то важное.

Например, вы можете сказать: «У меня не было плана, чтобы избежать этой ситуации, и за это я искренне прошу прощения».

4. Объясните причину

Вы не обязательно хотите оправдываться, но объясните своему руководителю, что случилось, из-за чего вы опоздали. Не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь дать четкую и краткую информацию о конкретной ситуации.Это включает в себя признание того, что вы не подготовились к этой ситуации.

Например, можно сказать: «Я сел на поезд позже, чем планировал, а затем во время поездки были задержки из-за некоторых проблем с пассажирами. Если бы я успел успеть на нужный поезд, я бы, вероятно, успел прибыл вовремя “.

5. Убедите своего менеджера, что это больше не повторится

Вы должны четко представлять себе, как вы сделаете так, чтобы это не повторилось, планируете ли он найти другие способы добраться до работы или управлять любыми чрезвычайными ситуациями в будущем, чтобы избегайте пропусков работы.Это должно быть обещание, которое вы сможете сдержать, так что не будьте слишком расточительны. Например, если задержки, которые вы не можете контролировать, часто влияют на вашу поездку на работу, вы можете не обещать никогда больше не опаздывать, а вместо этого вы уйдете из дома раньше в те дни, когда у вас есть встречи.

Например, вы можете сказать: “Я не учел возможность задержек и поэтому не вышел из дома достаточно рано, чтобы успеть на работу вовремя. В будущем я уйду слишком рано в те дни, когда у меня будет встречу, чтобы я мог быть уверен, что буду доступен, когда это необходимо.”

6. Покажите сожаление

Вам не нужно тратить много времени на эту часть письма, но вы, вероятно, захотите показать, что сожалеете о ситуации. Вы можете указать как часть ваше заявление с сожалением по поводу того, что вы знаете о негативных последствиях, которые ваш работодатель испытал из-за вашего опоздания.

Например, вы можете сказать: «Я подвел вас и нанес ущерб нашим отношениям с нашими клиентами Джонсом и Джейкобсом, и я очень жалею об этом.«

7. Объясните, как вы это исправите.

. Этот шаг не о том, как вы избежите опозданий в будущем, а о том, как вы решите проблемы, вызванные опозданием именно в этот раз. упомяните, как вы сделаете это перед клиентом или как вы замените бизнес, потерянный из-за того, что вы не присутствуете на встрече. Если вам нужно восполнить свою недоступность, чтобы помочь своей команде с рабочей нагрузкой, вы можете предложить остаться допоздна или помогать команде другим способом.

Например, вы можете сказать: «Я планирую немедленно связаться с Джонсом и Джейкобсом, с вашего разрешения, чтобы извиниться за задержку и убедиться, что они знают, что я готов присутствовать на нашей следующей встрече».

Связано: Как написать письмо с извинением за отсутствие

Образец письма с объяснением опоздания на работу

Вот два образца писем с объяснением опозданий на работу:

Неофициальные

Это образец более неформального письма, которое вы можете отправить, если у вас случайное рабочее место или хорошие отношения со своим менеджером:

«Дорогой Майк,

Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. сегодня утром в третий раз за квартал, из-за чего команду завалили большим количеством звонков, чем обычно.Я знаю, что моим коллегам нужно, чтобы я был здесь вовремя, чтобы обработать свою долю вызовов в очереди, тем более, что более длительное время ожидания может быть довольно неприятным для наших клиентов.

Мне нужно больше знать о возможных проблемах с дорожным движением на моем пути на работу, и я не смог уехать раньше, чтобы прийти на работу на всякий случай. Как это, к сожалению, часто бывает на I-78, я застрял в пробке из-за аварии и не мог выехать на другой маршрут. Думаю, если бы я уехал раньше, я бы приехал раньше, потому что вообще избежал аварии или, по крайней мере, вовремя.

С этого момента я уйду на работу раньше, чем раньше, чтобы всегда быть здесь вовремя, независимо от дорожной ситуации. Мне очень жаль, что я подвел вас и нашу команду, а также негативно повлиял на наших клиентов, не приехав вовремя. Если вам нужна дополнительная помощь в телефонных звонках или вы хотите, чтобы я взял на себя дополнительную работу, чтобы уменьшить нагрузку на моих коллег, я буду рад это сделать.

Благодарим вас за терпение и понимание,

Mikaela “

Официально

Это пример более официального письма, которое вы можете отправить, если ваша компания более официальная или нет. хорошо знай своего менеджера:

«Уважаемая госпожа.Fallon,

Я извиняюсь за то, что сегодня утром опоздал более чем на час и не смог провести свою презентацию перед Quin Group, как планировалось. Я знаю, что Quin Group – наш очень важный клиент, и что никто другой не мог присутствовать на моем месте, из-за чего нам пришлось перенести встречу в последний момент. Это негативно сказывается на моих коллегах, на нашем клиенте и на вас самих, что недопустимо.

Я был не готов к ситуации, в которой оказался, и беру на себя ответственность.Мой блок потерял питание в одночасье, и я не знал об этом, поэтому мой будильник не сработал, когда должен был. На моем телефоне не был установлен резервный будильник, что является моей ошибкой, поэтому я не проснулся вовремя, чтобы добраться до офиса на встречу. Этого больше не повторится, так как с этого момента я куплю будильник с резервным аккумулятором и буду ставить будильник на мобильный телефон всякий раз, когда у меня будет важная встреча.

Я разочаровал вас, подвел моих коллег и оставил отрицательное впечатление на Quin Group, о чем я очень сожалею.С вашего разрешения, я хотел бы немедленно обратиться к нашим контактам в Quin Group, чтобы выразить свои сожаления и показать, насколько мы заинтересованы в продолжении наших деловых отношений, перенеся встречу.

С уважением,
Люси Брукс

Пояснения к опозданию на работу: причины, грамотная составление, пример

Идеальных людей не бывает. Так же, как идеальные рабочие. Опоздать на работу может любой желающий, и волноваться не о чем.Но только в том случае, если пояснение составлено правильно. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать пояснительную записку.

Пояснение: что это?

Пояснением к опозданию является официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обороте самого предприятия. Основное его содержание – объяснение причин нарушения трудовых отношений, а также при построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно вызвавших задержку.

Целью пояснительной записки является выяснение обстоятельств дела виновным. Цель – провести небольшое расследование причин события (в данном случае опоздания), их анализ. В конце каждого документа, который носит пояснительный характер, обязательно должно быть заключение.

Типы пояснительных записок

Помимо пояснительного документа, есть еще и оправдательные. Последний, как правило, содержит основные причины какого-либо действия (или бездействия), что является неверным и влечет за собой негативные последствия.Пояснение к работе – это более подробная форма, не обязательно оправдывающая.

Здесь нужно, например, указать точное время, обстоятельства, место происшествия и т.д. Какие бывают виды такого документа? Ведь объяснение опоздания – не единственная форма. Вы также можете добавить сюда, например:

• прогулы;
• Кража имущества организации или его повреждение;
• ненадлежащее исполнение служебных обязанностей;
• аморальных поступков;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• раскрытие организационных секретов и многое другое.

Далее будет объяснено просто опоздание на работу.

Обязательно ли написание пояснительной записки?

Трудовой кодекс РФ, а именно его 193-я статья, предусматривает, что любой работодатель вправе потребовать от работника пояснительный документ в случае совершения им дисциплинарных или трудовых правонарушений. Однако нужно ли сотруднику писать этот документ? Закон не предусматривает такой обязанности.Но так ли хорошо игнорировать требования властей? А что может привести к такому бездействию?

Пояснение к опозданию на работу на самом деле не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма наиболее удобна. Конечно, при отсутствии пояснения на столе начальника, скорее всего, начальник наложит дисциплинарное взыскание на сотрудника. Вот почему большинство работников не пренебрегает составлением такого документа. Однако везде могут быть исключения.Итак, если подчиненный совершил (или не совершал, но несет ответственность) действительно серьезный проступок, то, прежде чем раскаяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Иногда ситуация может повернуться совершенно неожиданным образом.

Что должно включать пояснительную записку?

Первое, что нужно отметить, это то, что пояснение к опозданию должно иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть эмоциональных, резких выражений, просторечия, фамильярности и тем более нецензурной лексики.Независимо от того, насколько уместны эти факторы в той или иной ситуации, их, конечно, лучше не учитывать. При этом не следует путать работодателя со сложными деловыми и узконаправленными терминами, клерикализмом и т. Д. Стиль записки должен быть сухим и деловым, но в то же время простым и понятным.

Пояснения к опозданию на работу могут быть написаны от руки и напечатаны на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указаны имена руководителя и автора.В основной части кратко описывается возникшая ситуация. В конце примечания ставятся дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к соответствующему документу должны быть приложены все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишних их точно не будет.

Содержание пояснительной записки

Пояснительный документ разделен на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из названия, здесь следует указать факты, послужившие основанием для написания документа.Их нужно указывать как можно короче и лаконичнее.
• Причинная часть. Сюда входят все возможные причины ситуации, объясняющие приведенные ранее факты.

Какие они могли быть по причинам?

Основные причины опоздания

Каковы наиболее подходящие и уважительные причины? Пояснение к опозданию может быть написано по причине:

• болезни работника;
• болезней родственников;
• смерть близкого человека;
• дорожно-транспортное происшествие или пробка;
• стихийное бедствие;
• , если сотрудник застрял в лифте;
• другие возможные обстоятельства.

В случае опоздания не бойтесь идти к вождю. Надо смело идти в кабинет начальника и доложить обо всем как есть. Необходимо сохранять спокойствие и уверенность, но также не следует грубить руководству.

О доказательствах опозданий

Как правило, только пояснительной записки бывает немного. К этому документу также должны быть приложены справки и бумаги, подтверждающие факт нарушения работником трудового договора и дисциплины не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств.Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно возникает щекотливый вопрос: а стоит ли врать властям? Ведь руководитель организации вправе потребовать от работника документы, подтверждающие его правоту. Также стоит помнить, что умелое распознавание всегда выглядит выше и правильнее нелепой лжи.

Если сотрудник компании попал в аварию и из-за этого опоздал на работу, то все достаточно просто. Придется взять в ГИБДД все необходимые документы, фотографии, подтверждающие происшествие, и положить их на стол к начальнику вместе с пояснительной запиской.Ситуация будет более сложной с другими причинами задержки. Так что, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так-то просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно, вы можете обратиться к консьержу, менеджеру компании и так далее, но все эти действия потребуют времени.

Здесь все будет зависеть от организации, в которой работает человек: некоторые начальники не могут опоздать, и поэтому они уволят сотрудника после четырех часов отсутствия (что они имеют полное право).Бежать за доказательствами или нет? На этот вопрос каждый должен ответить сам.

Образец пояснительной записки

Как написать пояснение к опозданию на работу? Ниже представлен образец типовой пояснительной записки, качественной и хорошо оформленной. Сначала указывается, кому адресован документ. Например: «Командир в / ч 45238 подполковник Иванов С.С.». Только после этого пишется, от кого поступает документ: «от сотрудницы ХФ, медсестры третьего отделения Сергеева В.М.«Сам текст пояснительной документации должен иметь вид:

» Пояснительная записка по поводу задержки в работе 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа из-за помощи неизвестная школьница, попавшая под машину на проезжей части. “

В конце каждой пояснительной записки следует попросить руководство принять во внимание уважительную причину опоздания.

Пояснительная записка о опоздании в школу

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ объяснение причин задержки.Такой сертификат оформляется несколько иначе, чем у какой-то действующей профессиональной организации. В частности, в учебных заведениях они не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут запуганы отчислением, как они это делают, угрожая увольнением с работы. Тем не менее, сам документ должен быть составлен правильно и профессионально. В «шапке» также указано, чье имя написано пояснительно:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И.И. от ученицы 9 класса Васильевой В.М. »или« Декану Института права и общественных наук А.А. Александрову от ученицы группы ИП-4 Баженова А.П. »

Намного проще, все может быть в основной теме заметок. Приезд родителей, веской причиной будет необходимость поехать к бабушке и т. д. Из-за опоздания или отсутствия ученика судьба школы или вуза вряд ли будет зависеть, в связи с чем особо строгих требований к пояснительной записке не предъявляется. Пример объяснения опоздания представлен ниже.

Отказ в написании пояснительной записки

Что будет, если сотрудник откажется писать пояснительную записку? Во-первых, к виновному сотруднику будет применен штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный ранее никак не проявил себя с положительной стороны, то вполне вероятно, что дело может дойти даже до увольнения. Во-вторых, будет составлен еще один специальный нормативный акт, в котором уже будут свидетели (по правилам их должно быть двое).Они должны будут подтвердить факт отказа в написании документа, зафиксировать его на бумаге и отправить менеджеру. Скорее всего, руководство пришлет виновному сотруднику пару писем с просьбой написать пояснительное письмо. Если рабочий останется на своем пути, власти наложат на него штраф.

Конечно, бояться писать пояснительную не стоит. Также нет необходимости идти на конфронтацию с руководством и из принципа отстаивать свои позиции. Если сотрудник считает, что написание пояснительного документа не повлечет за собой лучших последствий (будет поколеблена репутация, исчезнет премия и т. Д.)), то, как было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, чтобы оптимально решить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может ошибиться. Опоздание, по сути, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные сотрудники способны что-то напортачить и вызвать что-то, например: порчу госимущества, злостное нарушение рабочего плана, постоянное нагнетание конфликтов. и многое другое.Все это действительно считается нарушением рабочего режима. Некоторые люди слишком беспокоятся о своей репутации, и поэтому опоздание для них – худшее, что может случиться. Конечно, если человек время от времени не опаздывает и зарекомендовал себя хорошим сотрудником, то бояться нечего.

Будь то по болезни, опозданию из-за пробок – образцы пояснительной информации начальник получал не раз, и в единичном нарушении порядка нет ничего страшного.Таким образом, если систематически не нарушать дисциплину, вряд ли власти будут слишком строги с опозданиями.

Как поступать с сотрудником, который обычно опаздывает

Установление основных правил, документирование нарушений, использование формального процесса дисциплины и признание более серьезных проблем на рабочем месте могут иметь большое значение для решения проблем с опозданием.

Трейси Морли

Работодатели ожидают, что их сотрудники будут приходить на работу вовремя и понимать, что пунктуальность и надежность важны для трудовых отношений.Проблемы с интенсивным движением, опозданием на поезда или автобусы или семейные проблемы могут иногда приводить к опозданию сотрудников, а когда сотрудники иногда опаздывают на пару минут, это обычно не является большой проблемой. С другой стороны, хроническое опоздание – это другое дело, и для владельцев малого бизнеса опоздание может иметь значительные временные и финансовые последствия. Это может отрицательно сказаться на производительности и прибыльности малого бизнеса.

Повторные опоздания следует решать твердо и профессионально.Владельцам малого бизнеса важно четко сформулировать ожидания своих сотрудников, чтобы они понимали и соблюдали это важное правило на рабочем месте, а также имели полное представление о последствиях, если опоздание по-прежнему будет проблемой.

Ниже приведены некоторые шаги, которые владельцы малого бизнеса могут предпринять, чтобы лучше справляться с проблемами опозданий, прежде чем они превратятся в более серьезную проблему.

Шаг 1. Установите основные правила

Сотрудникам важно знать, чего от них ждут.Это можно сделать, установив политику опозданий и сообщив о ней. Вот некоторые вещи, которые следует включить в полис:

• Ожидания работодателя относительно своевременного прихода на работу. Например, ожидается, что сотрудники будут приходить на работу в соответствии с графиком, будут вовремя и готовы приступить к работе. Неутвержденные поздние прибытия мешают работе, и их следует избегать.

• Последствия опоздания на работу.

• Как будет отслеживаться время (например, смахивание карточек, нажатие на таймере или подписание ведомости учета рабочего времени).

• Процедура сообщения о задержке, в том числе о том, кого сотрудник должен уведомить, если он собирается опоздать, и когда.

• Как сотрудники будут обязаны компенсировать пропущенное время (если применимо).

• Краткое описание дисциплинарных мер, которые будут применяться к сотрудникам, не соблюдающим политику.

Кроме того, политика должна быть достаточно гибкой, чтобы учесть особые ситуации, которые могут возникнуть.

Имейте в виду, что для того, чтобы политика была эффективной, она должна применяться справедливо и последовательно на всем рабочем месте, а сотрудники должны быть дисциплинированы беспристрастно.Конкретные сотрудники не должны быть мишенью. Непоследовательное применение политики оставляет работодателя открытым для жалоб сотрудников на несправедливое обращение.

Предупреждение:

Важно обеспечить, чтобы политика работодателя в отношении опозданий соответствовала и согласовывалась с применимыми законами штата и федеральными законами, такими как компенсация работникам, Закон о семейных и медицинских отпусках и Закон об американцах с ограниченными возможностями.

Наконечник:

В соответствии с общими ожиданиями сотрудникам важно знать свое расписание.Прогнозируемые графики работы следует устанавливать заранее, чтобы сотрудники могли подготовиться соответствующим образом.

Шаг 2: Документы и консультации

Важно иметь соответствующую документацию о нарушениях правил на рабочем месте, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям. Если сотрудник опаздывает на работу, это должно быть зарегистрировано дежурным руководителем. Обучение супервизоров может помочь убедиться, что руководители знают свои роли и обязанности, когда дело касается документирования опозданий, а также консультирования и дисциплинарного взыскания сотрудников.

Часто хроническое опоздание можно решить неофициально. Как только модель опозданий будет выявлена, напомните сотруднику, почему так важно приходить на работу вовремя, и убедитесь, что он понимает разницу между ожиданиями работодателя и его реальным поведением. Дайте сотруднику возможность объяснить, почему он регулярно опаздывает, и побудите его разработать решение, которое будет работать как для сотрудника, так и для работодателя, с конечным результатом того, что сотрудник приходит на работу вовремя.

Такой подход к проблеме поможет убедиться, что сотрудник найдет решение, которое он покупает, и поможет решить проблему без необходимости применения дополнительных дисциплинарных мер.

Наконечник :

Поговорите с сотрудником до того, как опоздание станет чрезмерным. Помощь сотруднику в раскрытии причины его опоздания, а также поддержка и руководство могут иметь большое значение. Проявление заботливого отношения может помочь повысить вовлеченность сотрудников.

Шаг 3: Применение формальных дисциплинарных мер

Если опоздания не исчезнут, возможно, потребуется принять более формальные дисциплинарные меры. Важно сигнализировать сотрудникам о важности прихода на работу вовремя и четко обозначать последствия, если они будут постоянно опаздывать.

Некоторые работодатели предпочитают применять систему прогрессивной дисциплины, которая предусматривает ужесточение дисциплинарных мер, чтобы попытаться исправить поведение работника. Постепенные меры зависят от характера и частоты проблемы, и обычно они варьируются от консультирования до увольнения.

Если документация и консультации, описанные в Шаге 2, не приводят к желаемым результатам, сотрудник должен быть четко осведомлен о последствиях продолжительного опоздания. Например:

• Первый случай опоздания после сеанса консультирования может привести к напоминанию о том, на что сотрудник согласился на сеансе консультирования.

• Второй случай – устное предупреждение.

• Третья инстанция требует еще одного сеанса консультирования с письменным предупреждением, в котором четко указывается проблема.Следует попросить сотрудника прочитать и подписать предупреждение. Во время этого занятия убедитесь, что сотрудник понимает, что, если ситуация будет продолжаться, могут возникнуть более серьезные последствия, вплоть до увольнения.

Предупреждение:

Важно помнить, что сотрудники не должны подвергаться дисциплинарным взысканиям или преследоваться, если причина их опоздания защищена законом. Например, прибытие позже других сотрудников из-за места проживания, защищенного Законом об американцах с ограниченными возможностями.

Наконечник :

Сохраняйте конфиденциальность и гибкость в любой политике в отношении поведения и дисциплины сотрудников. Эти правила должны быть составлены таким образом, чтобы работодатель мог адекватно и эффективно реагировать на любые обстоятельства. Важно оставить за собой право комбинировать, пропускать или добавлять этапы в любом дисциплинарном процессе и сохранять за собой право и свободу действий на немедленное прекращение.

Шаг 4. Распознайте более крупную проблему на рабочем месте

Если у работодателя много сотрудников, которые постоянно опаздывают на работу, возможно, пришло время принять дополнительные меры.Подумайте о проведении некоторых тренингов о важности пунктуальности на рабочем месте. Усиление надзорных ролей и обязанностей и периодическое повторное ознакомление с политикой поможет держать все в голове.

Подавайте пример. Если руководители часто опаздывают, это будет сигналом для сотрудников о том, что такое поведение приемлемо. Наблюдательный персонал должен убедиться, что они приходят на работу вовремя, и демонстрируют, что они понимают важность того, чтобы приходить вовремя.

В целом, имейте в виду, что сотрудники, которые поздно приходят на работу, могут отрицательно сказаться на прибыли работодателя и моральном духе коллег. Эффективное решение этой проблемы на рабочем месте может привести к значительной экономии средств, а также к более эффективной, действенной и заинтересованной рабочей силе.

Дресс-код сотрудников

Работодатель имеет право требовать от своих сотрудников соблюдения определенных стандартов одежды и внешнего вида сотрудников. Наличие дресс-кода и требование к сотрудникам одеваться профессионально помогает донести позитивный образ до общества и дает сотрудникам рекомендации относительно того, что считается приемлемой одеждой на рабочем месте, а что нет.

Дресс-код может различаться в зависимости от работы сотрудника или отрасли, в которой работает работодатель, и должен учитывать бизнес-потребности работодателя, специфические потребности работы, а также соображения безопасности и здоровья. Различные типы политики дресс-кода, которые может иметь работодатель, включают:

• Деловой дресс-код – обычно подходит для профессиональной атмосферы, в которой ведется активное взаимодействие с клиентами и клиентами.

• Деловой повседневный дресс-код – обычно применяется, когда работодатель хочет, чтобы сотрудники одевались комфортно, но при этом создавали профессиональный имидж для клиентов.Работодатель обычно устанавливает четкие правила в отношении того, какая одежда разрешена, а что не разрешено в соответствии с политикой.

• Летний дресс-код – может быть введен в действие, когда работа в летнем костюме крайне неудобна для сотрудников.

• Повседневный пятничный дресс-код – может использоваться работодателями, которые хотят поддерживать профессиональный имидж на работе, но также понимают желание сотрудников одеваться скромнее. Может использоваться для повышения морального духа сотрудников, избегая изменения общей политики.

Политика должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать любые приспособления из-за религиозных убеждений или обрядов сотрудника (включая религиозную одежду и уход за телом), состояния здоровья или инвалидности.

Многим работодателям требуется персонал в униформе, чтобы представить публике определенный имидж. Работодатель, которому требуется униформа, должен убедиться, что она доступна по цене, практична и доступна во всех размерах. Выгоды, которые дает унифицированная одежда всех сотрудников, будут потеряны, если сотрудники будут чувствовать себя некомфортно в том, что они носят.

Работодатель должен обеспечить справедливое и последовательное применение политики на рабочем месте, чтобы не вызывать жалобы сотрудников на несправедливое обращение.

Трейси Морли – юридический редактор XpertHR. Найдите его на fransocial.franchise.org.

Укрощение опозданий

Опоздания обходятся американским компаниям в миллиарды долларов ежегодно в виде потери производительности. Влияние на чистую прибыль среднего бизнеса является значительным: сотрудник, который опаздывает на 10 минут каждый день, к концу года берет эквивалент оплачиваемого недельного отпуска.К общей стоимости добавляется волновой эффект позднего начала собраний, поскольку на продуктивность влияет вся организация.

Большинство хронически опаздывающих людей не опаздывают намеренно, но, как правило, испытывают трудности с управлением временем. Но будьте осторожны, менеджеры. Хотя соблазнительно сказать: «Просто приходи вовремя», это немного похоже на совет человеку, сидящему на диете, просто перестать есть так много.

Хроническое опоздание – это обычно пожизненная привычка, которую на удивление трудно преодолеть.

В то время как менеджеры часто обвиняют опоздавших в том, что они хотят внимания или в том, что им нужно все контролировать, постоянные опоздания обычно мало связаны с этими факторами.Мотивы, скорее, часто подсознательные. Некоторых людей привлекает прилив адреналина во время спринта к финишу в последнюю минуту, а других подстегивает эгоизм из-за чрезмерного расписания и наполнения каждого момента чем-то активным. Третьи испытывают трудности с соблюдением правил и структуры.

Примите меры

Комбинация предотвращения, штрафов, поощрений и инструктажа часто является ключом к решению проблемы опозданий на организационном уровне. Следующие шаги могут превратить хронически опаздывающую рабочую силу в группу своевременных.

1. Создание корпоративной культуры, поощряющей пунктуальность. Совместно с HR разработайте письменную политику пунктуальности с четко определенными штрафами. Сообщите о политике во всех новых направлениях найма, заручитесь поддержкой всех менеджеров и последовательно применяйте ее. Наказания могут включать письменные предупреждения, приостановление действия, приостановку оплаты и прекращение действия. Обязательно проверьте коды занятости вашего штата, прежде чем устанавливать политику.

2. Не поощряйте поздние встречи .Отправляйте напоминания по электронной почте за полчаса до каждой встречи, предлагая участникам приходить вовремя, или настройте напоминание в компьютерном календаре. Через две минуты после запланированного времени старта закройте дверцу. Затем сначала займитесь самыми важными темами. Откройте дверь опоздавшим, но не отступайте, чтобы сообщить им о пропущенных обсуждениях.

3. Установите систему поощрений для сотрудников с безупречной посещаемостью и пунктуальностью. Награды не только стимулируют сотрудников, но и служат напоминанием о том, что пунктуальность является важной частью корпоративной культуры.Поощрения за пунктуальность часто сопровождаются записями посещаемости, а вознаграждения могут быть в форме чего угодно: от бесплатной парковки для сотрудников до подарочных сертификатов универмага.

4. Решение проблем с опозданием на индивидуальном уровне. Хотя увольнение всегда является вариантом для сотрудников с чрезмерным опозданием, иногда прекрасному сотруднику просто нужно подтолкнуть в правильном направлении. Назначьте встречу с сотрудником, чтобы обрисовать политику компании и узнать о смягчающих обстоятельствах или логистических проблемах.Ставьте ясные, измеримые цели на будущее и выясняйте последствия опоздания. Задокументируйте свой разговор в письменном виде и храните письменную документацию о будущих инцидентах.

Во время первой встречи назначьте повторную встречу, чтобы оценить прогресс сотрудника. Планирование следующей встречи помогает сотруднику убедить вас в том, что вы серьезно относитесь к ожидаемому прогрессу и что вы будете следить за ситуацией с течением времени.

Вы виноват?

Если у вас проблема с опозданием, вот шаги, которые помогут вам изменить свой образ действий:

1. Повторно научитесь определять время. Большинство опаздывающих людей постоянно недооценивают время, необходимое для выполнения повседневных задач. Этот вид «магического мышления» – это непоколебимая вера в то, что вы можете проехать 10 миль до работы за семь минут, даже если день за днем ​​вы этого не делаете. Чтобы избежать магического мышления, в течение одной недели отслеживайте, сколько времени на самом деле занимают ваши ежедневные задачи, а затем разместите эти новые временные рамки в том месте, где вы будете видеть их каждый день.
2. Изгоните свой менталитет «точно в срок». Опоздавшие люди склонны придерживаться укоренившегося убеждения, что нет смысла делать что-либо, пока это не станет абсолютно необходимым.Чтобы избавиться от этого менталитета «точно вовремя», начните делать что-то пораньше. Каждое утро в течение месяца записывайте одно задание, которое вы будете выполнять рано в этот день: сдать отчет раньше срока, заправить бензобак до того, как он опустеет, или пойти к банкомату, пока у вас еще есть деньги в кошельке.
3. Никогда Не планируйте приходить вовремя. Опоздавшие люди, как правило, не любят ждать, поэтому они стараются рассчитывать свое прибытие с точностью до минуты. Если поездка на работу занимает 20 минут, а до 9:00 осталось 22 минуты, опоздавший, вместо того, чтобы выходить из дома, продолжит читать газету или мыть посуду для завтрака ровно до 8:40.Такой способ тайм-менеджмента редко срабатывает. Всегда планируйте приходить на 15 минут раньше, и вы, вероятно, успеете как раз вовремя.
4. Запланируйте свое время. Каждое утро, используя новые оценки времени, которые вы создали, когда заново научились определять время, составляйте расписание своих ежедневных занятий с указанием времени начала и окончания рядом с каждым элементом. Наличие письменного плана поможет вам ощутимо увидеть, чем у вас есть время.
5. Создайте формулировку действия или мантру. Особые слова и фразы обладают мощной способностью очистить нашу голову и побудить нас принимать осознанные решения относительно наших действий и расписания.Заявление о действии может иметь форму такого вопроса:

• Действительно ли это нужно делать сейчас?
• Реалистично или оптимистично отношусь к своему времени?
• Каковы мои приоритеты?

Когда вы соблазняетесь сделать последнее дело или ответить на последний звонок перед тем, как уйти на встречу или встречу, сделайте себе звонок для пробуждения, сделав глубокий вдох и повторив свою мантру.

И если эти уловки работают для вас, поделитесь ими со своими сотрудниками с пунктуальностью.

Диана ДеЛонзор – признанный на национальном уровне эксперт по тайм-менеджменту, возглавлявшая университетское исследование, посвященное изучению хронических опозданий, их причин и психологических характеристик опоздавших и своевременных людей. Она является автором книги «Никогда не опаздывай снова: 7 лекарств для больных с пунктуальностью» (Post Madison, 2003).

20 веских оправданий опозданию на работу

В какой-то момент каждый обязательно опаздывает на работу – и иногда причины могут быть смехотворными.А иногда нормально сказать небольшую правду.

Эта статья содержит партнерские ссылки. Если вы используете эти ссылки для покупки чего-либо, мы можем получать комиссию.

---

«Я не мог встать с постели» или «кофе закончился» – не лучшие оправдания, когда опаздываю на работу. Нет, ваш босс не поверит вам, когда вы скажете ему, что зебра задержала движение или сильный тайфун обрушился на ваш дом.

Если вы опоздали на работу, вам необходимо указать уважительную причину задержки.Это может означать небольшую невиновную ложь и проявить себя наилучшим образом, но, по крайней мере, вы избежите неодобрения со стороны начальника.

Вместо того, чтобы говорить, что вы потратили полчаса на листание Facebook, вот еще 20 разумных и веских оправданий опозданию на работу.

1. «Слишком много трафика»

«Извините за опоздание, переулок перекрыли, что привело к большой пробке». Эти надоедливые дорожные работы, а? Это довольно простой и очевидный повод для опоздания на работу.Это не ваша вина, и нет никаких доказательств того, что именно кнопка отсрочки будильника помешала вам прибыть вовремя. Я знаю, нахальный.

2. «Член семьи заболел»

Маленькая белая ложь никому не повредит, верно? Сказать своему руководителю, что вашему ребенку или партнеру нужна медицинская помощь, в 8 часов утра, вероятно, будет простым способом сбежать, если вы опаздываете в офис. Кроме того, ваш менеджер, вероятно, проявит немного сочувствия (ой).

---

См. Также: Оправдания для ухода с работы

---

3.«Моя машина сломалась»

У поездки на работу есть свои недостатки. Иногда случаются неприятности, и ваша машина просто не заводится по утрам. Объясните своему работодателю, что ваша машина виновата в вашем опоздании, и в классическом стиле Friends , что что-то не так с «левой фалангой». Будем надеяться, что они абсолютно ничего не знают об автомобилях.

4. «Моя няня подвела меня»

Опаздываете в офис? Если у вас есть дети, будет совершенно понятно сказать, что ваша няня подвела вас в то утро.Я имею в виду, что найти альтернативу в 8 утра непросто и, конечно же, это задержит ваш день. Нельзя оставлять детей одних дома, поэтому у вашего начальника нет причин возражать против этого оправдания.

5. «Меня остановила полиция»

Когда в беде, обвиняй полицию. Остановка на шоссе обязательно задержит вас на несколько минут. Особенно, когда вам нужно передать всю свою личную информацию, а затем вы попадаете в дополнительный трафик. Однако никогда не говорите своему боссу, что вас поймали за превышение скорости, потому что ему потребуются доказательства.Сразу скажу, что на трассе проводили выборочные проверки (я знаю, что лежать больно).

6. «Мой питомец убежал»

Иногда фен просто не хочет работать по утрам. Если это настоящая причина вашего опоздания на работу, пора придумать более веское оправдание вашему руководителю. Предположим, вы потратили полчаса, преследуя свою собаку Бенджи по улице после того, как он сбежал из ваших ворот. Если у вас есть менеджер, который любит животных, это оправдание будет очень хорошо.

Хотите улучшить свои навыки управления временем? Запишитесь в Калифорнийский университет на курс Ирвина «Работай умнее, а не усерднее».Проверьте это на Coursera

7. «У меня лопнул водопровод»

Используйте оправдания, которые заставят вашего начальника посочувствовать вам, например, говоря, что у вас лопнули водопроводные трубы. Нет никаких доказательств того, что не произошло , и это объяснит, почему вы выглядите взволнованным этим утром (на самом деле, это потому, что в спальне был паук, который не давал вам встать с постели). Ожидание появления специалиста по техническому обслуживанию и необходимость мыть швабру в вашем доме оттягивали вас на целый час, а работа должна была подождать.

8. «Мне стало очень плохо»

У всех нас бывали утра, когда мы просыпались с ощущением, будто смерть согревает. Мы уверены, что ваш босс тоже. Так что используйте это как оправдание для своего опоздания. Вызов больного и использование хороших оправданий, таких как “Я чувствую головокружение” или “Меня рвет снарядом”, – это способы избежать такого неодобрительного взгляда со стороны вашего руководителя.

---

См. Также: Как позвонить по болезни на работу

---

9. «Я потерял сумку»

По дороге на работу вы остановились, чтобы взять бутылку молока для офиса (баллы за щедрость по отношению к коллегам), но вы поняли, что оставили сумку в магазине.К тому времени, как вы заметили и поехали обратно в магазин, было уже 9.30. Притворяться, что у вас украли сумку, – это отличная история для прикрытия, которая защитит вас от того, чтобы работодатель отругал вас.

10. «Погода была очень плохая»

Если, проснувшись от ужасного кошмара, вы слишком встряхнулись, чтобы отправиться на работу вовремя, лучше придумайте более разумное оправдание своему боссу. Объясните, что из-за снежной или дождливой погоды ваша машина застряла или дороги были перекрыты. Это может быть даже лучшим предлогом, чтобы не работать целый день!

---

Овладейте искусством этикета на рабочем месте

Розалинда Оропеза Рэндалл делится своими советами по соблюдению этикета на рабочем месте в Не отрыгивайте в зале заседаний !

Купить сейчас на Amazon
ПЛАТНАЯ ССЫЛКА

---

11.«Метро / автобус вышли из строя»

Для тех, кто пользуется общественным транспортом, чтобы добраться до работы, это оправдание будет проще простого. Позвоните поздно и просто объясните своему начальнику, что метро закрыто из-за технических проверок или что ваш обычный автобус не приехал из-за забастовки водителей. Это прекрасная причина опоздания.

12. «Меня задержали у врача»

Вы записались на прием задолго до того, как вы должны были идти на работу, но зал ожидания был переполнен, и врач слишком долго вас осматривал.Итак, – это – отговорка, которая подсластит вашего босса. Визит к врачу всегда вызывает беспокойство у вашего работодателя, поэтому эта история сокрытия опозданий может даже вызвать у вас сочувствие. Не забывайте * искусственный кашель *!

13. «В семье умерла»

Это извинение довольно драматично, но если опоздание на работу наносит ущерб вашему положению, пора призвать дьявола и сочинить ужасную ложь. Объяснить, что член семьи скончался вчера поздно вечером или рано утром, – это правдоподобный способ скрыть свое опоздание.Ни один начальник не станет сомневаться в этом личном вопросе. Просто убедитесь, что вы изображаете свое лучшее покерное лицо, когда рассказываете историю.

14. «Меня позвали в школу»

Еще одна невиновная ложь, которая будет звучать как веская причина опоздания. Если у вас есть дети, скажите своему руководителю, что директор позвонил вам, чтобы забрать ребенка – либо за непослушание, либо из-за того, что они заболели. Подлизывайтесь к своему боссу, добавляя: «Я очень надеюсь, что вы, как другие родители, понимаете». Ах, дети в наши дни!

Влияет ли стресс на продуктивность вашей работы? Изучите связь между ними и то, как улучшить жизнь на работе, с помощью курса Manchester Metropolitan University «Благополучие на рабочем месте».Проверьте это на FutureLearn

15. «Мой дом ограбили»

Да, это может быть драматично, но это лучше, чем говорить начальнику, что вы зря потратили время на разговоры с другом по телефону! Направьте свою лучшую Мерил Стрип и объясните, что ваш дом был ограблен рано утром, и вам пришлось ждать прибытия полиции и снятия отпечатков пальцев. Трагично.

16. «Я попал в автомобильную аварию»

Это прикрытие будет иметь смысл, если вы опоздаете на работу на час в понедельник утром.Не нужно преувеличивать это оправдание – просто сообщите своему работодателю, что кто-то ударил вас задом по дороге на работу, и вам пришлось дождаться появления страховки и решить проблему.

17. «Это личное»

Иногда вам не нужна полноценная легенда, чтобы объяснить, почему вы опоздали. Просто скажите своему руководителю, что вас задержали по “личным причинам”. Упомяните, что в одночасье возникла деликатная проблема, и вам не стоит об этом говорить. Надеюсь, ваш начальник не приставает к вам, чтобы объяснить, но в остальном «это личное» звучит как довольно хорошая причина, чтобы вас отпустить.

18. «Меня забрызгала лужа»

Ага, эти незначительные водители. Идет дождь, на работу нужно идти пешком, проезжает машина и грохочет, тебя забрызгивает проезжающая машина. Что ж, это означает лишь то, что тебе придется вернуться домой, чтобы переодеться. Это оправдание лучше, чем говорить, что вас похитили инопланетяне.

---

См. Также: Ненавидят ли вас коллеги?

---

19. «Я потерял ключи от машины»

Прибытие вовремя – один из лучших способов доказать свой профессионализм на рабочем месте.Но иногда случаются дети. Опаздываете, потому что любите поспать? Попытайтесь извиниться, что ваши беспокойные дети потеряли ключи от машины, и вы потратили полчаса на их поиски перед тем, как отправиться на работу.

20. «У меня сильные судороги»

Иногда быть женщиной имеет свои преимущества. Сказать начальнику, что вы опаздываете из-за сильных менструальных спазмов, – это способ их смягчить. Если ваш менеджер – мужчина, ему, вероятно, будет неудобно обсуждать это, а если это женщина, что ж, она понимает вашу боль.Женщины – у нас есть козырь!

Заключительные мысли

Жизнь случается, а вы опоздали. Это случается с лучшими из нас. Просто не делайте этого привычкой, а вместо этого соблюдайте хороший рабочий этикет, стараясь быть пунктуальным. Если опоздание – это действительно то, чем вы не можете помочь, с нашим списком, мы надеемся, что у вас не закончились отговорки!

---

Всегда опаздываете на работу?
Возможно, вы ошиблись работой!

Узнайте, в чем действительно заключаются ваши интересы, с помощью бесплатного теста CareerHunter, посвященного интересам, и верните свою карьеру на правильный путь!

Используя уникальный и постоянно развивающийся алгоритм, CareerHunter оценит ваши ответы и определит, какие из 29 областей интересов подходят вам больше всего!

Начать бесплатный тест

---

Присоединяйтесь к разговору! Приходили ли вы когда-нибудь хорошие оправдания, опаздывая на работу? Дайте нам знать, что они, комментируя в разделе ниже.

Как справляться с пунктуальностью сотрудников

Вы не только ожидаете от сотрудников пунктуальности, но и того, что они понимают важность надежности. Опоздание персонала может иметь значительные временные и финансовые последствия; хроническое опоздание может отрицательно сказаться на производительности и прибыльности. Пунктуальность важна в любом бизнесе, а в некоторых, например в ресторанном, – очень важна. Что будет, если официанты не появятся? Если повар опаздывает?

Повторные опоздания следует решать твердо и профессионально.Установите четкие ожидания с сотрудниками, чтобы они понимали и соблюдали это правило на рабочем месте, а также понимали, что есть последствия, если опоздания по-прежнему будут проблемой.

Управляйте опозданиями, устанавливая и сообщая основные правила:

• Ожидайте, что сотрудники придут на работу вовремя, будут приходить на работу в соответствии с графиком и будут готовы к работе. Неутвержденные поздние прибытия мешают работе, и их следует избегать.
• Объясните последствия опоздания на работу.
• Четко и последовательно сообщайте, как будет отслеживаться время – используя считывающую карту, подписывая ведомость посещаемости, пробивая часы и т. Д.
• Установите процедуру для сообщения о задержке, в том числе о том, кого сотрудник должен уведомить и когда, если он или она собирается опоздать.
• Установите, как сотрудники будут обязаны компенсировать пропущенное время, если это применимо.
• Опишите дисциплинарные меры, которые будут применяться к сотрудникам, не соблюдающим политику.

Конечно, ваша политика должна быть достаточно гибкой, чтобы учитывать особые ситуации.И, очевидно, политика будет эффективной только в том случае, если она будет справедливо и последовательно применяться на всем рабочем месте. Сотрудников следует дисциплинировать беспристрастно. Непоследовательное применение политик оставляет вас открытым для жалоб сотрудников на несправедливое обращение.

Убедитесь, что ваша политика опозданий соответствует применимым законам штата и федеральным законам, таким как компенсация работникам, Закон о семейных и медицинских отпусках и Закон об американцах с ограниченными возможностями.

Будьте активны с пунктуальностью сотрудников

Убедитесь, что вы сообщаете ожидания – для сотрудников важно знать, каковы их графики.Установите расписание заранее, чтобы сотрудники могли подготовиться соответствующим образом.

Вам необходимо задокументировать нарушения правил на рабочем месте, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям. Позднее прибытие обычно опаздывающих сотрудников должно регистрироваться дежурным руководителем. Консультирование сотрудников – это первый шаг. Возможно, проблему удастся решить неофициально:

• Напомните сотруднику, почему так важно приходить вовремя.
• Убедитесь, что он или она понимают разницу между вашими ожиданиями и его или ее фактическим поведением.
• Дайте сотруднику возможность объяснить, почему он или она регулярно опаздывает, и поощряйте разработку решения, которое будет работать как для вас, так и для сотрудника.
• Конечный результат: Сотрудник приходит на работу вовремя.

Использование этого подхода позволяет сотрудникам предлагать решения, которые они могут принять, и, следовательно, решает проблему без дополнительных дисциплинарных мер.

Разумно провести консультационную беседу до того, как опоздания станут чрезмерными.Помогите сотрудникам выяснить причину опоздания, а также предоставьте поддержку и рекомендации. Заботливое отношение может помочь улучшить ситуацию.

Однако, если опоздание не исчезнет, ​​может потребоваться принять более формальные дисциплинарные меры. Убедитесь, что вы четко указали последствия постоянного опоздания.

Меры прогрессивной дисциплины пытаются исправить поведение сотрудника поэтапно, от консультации до увольнения.

Информировать сотрудника о последствиях продолжительного опоздания:

После консультации отправьте напоминание, показывающее, на что сотрудник согласился во время сеанса.
Второй экземпляр получает устное предупреждение.
Третья инстанция потребовала бы еще одного сеанса консультирования с письменным предупреждением, в котором четко указывается проблема. Сотрудник должен его прочитать и подписать. Убедитесь, что сотрудник понимает, что если ситуация будет продолжаться, могут возникнуть более серьезные последствия, вплоть до увольнения.
Важно помнить, что сотрудники не должны подвергаться дисциплинарным взысканиям или мерам преследования, если причина опоздания защищена законом: например, они прибывают позже других из-за того, что были созданы условия, защищенные Законом об американцах с ограниченными возможностями.Кроме того, если у вас есть дисциплинарная политика, изложенная в вашем справочнике для сотрудников, во избежание недовольства обязательно следуйте ей и не делайте исключений.

© 2018

Заработная плата и часы: получают ли сотрудники семиминутный льготный период при опоздании на работу?

Нам бросил вызов сотрудник, который утверждает, что всем сотрудникам предоставляется «льготный период» в семь минут, прежде чем они смогут получить выговор и удержать любую заработную плату за опоздание на работу. Например, если смена начинается в 8:00 ч.м. и сотрудник прибывает в 8:07, сотруднику следует заплатить за семь минут и не делать выговора за опоздание. У нас менее 20 сотрудников, и это медицинский офис, где сотрудники должны быть вовремя и готовы к работе. В нашем руководстве для сотрудников говорится, что сотрудники могут иметь до трех опозданий в течение месяца, прежде чем будут рассмотрены дисциплинарные меры. Должны ли мы соблюдать льготный период в начале смены? Каковы мои права как работодателя и как у работника?
– Паула Т., Менеджер по персоналу в Сакраменто

---

Отчет по управлению персоналом и соблюдению нормативных требований: как соблюдать закон Калифорнии о заработной плате и часах , объясняет все, что вам нужно знать, чтобы оставаться в соответствии со сложными и постоянно меняющимися правилами, законами и постановлениями штата в этой области. . Покрытие бонусов, перерывов на обед и отдых, сверхурочных, альтернативных рабочих недель, окончательных зарплат и т. Д.

---

С этой неприятной проблемой сталкиваются многие работодатели. Департамент производственных отношений Калифорнии (DIR) считает, что такого обязательного льготного периода не существует.Итак, вы могли бы пристыковать кого-нибудь за опоздание на несколько минут. Однако большинство работодателей предоставляют отсрочку от пяти до семи минут, чтобы реалистично относиться к «чрезвычайным» ситуациям. Например, иногда люди пропускают автобус или движение на дорогах особенно плохое, поэтому большинство работодателей признают, что у сотрудников иногда возникают непредвиденные проблемы, из-за которых они опаздывают на несколько минут.

Сотрудники могут отработать семь минут в конце дня, если вы настаиваете. Конечно, отмечает DIR, если вы задерживаете людей за опоздание на несколько минут, логично, что вы должны платить сверхурочные, если они работают на семь минут больше.Но вы хотите возиться с этим? Большинство работодателей этого не делают. Вместо этого они просто разумно относятся к этой проблеме.

Однако, если люди опаздывают каждый день, это не непредвиденная проблема или чрезвычайная ситуация. Вы можете предупредить и дисциплинировать этих работников. DIR настоятельно рекомендует работодателям разработать политику, четко определяющую правила компании в отношении явки на работу и опозданий. Некоторым работодателям может потребоваться очень строгая политика (например, если производственная линия не может быть запущена до тех пор, пока присутствуют все сотрудники), в то время как другие могут быть более расслабленными, если есть достаточно людей, чтобы покрыть опоздание.

Кроме того, DIR рекомендует подумать о том, чтобы потребовать от сотрудников звонить, если они собираются опаздывать, чтобы вы получили некоторое предупреждение об опоздании сотрудника и могли предпринять шаги, чтобы справиться с этим.

Некоторые сотрудники ошибочно думают, что они имеют право на льготный период, потому что часы принимают их удар, скажем, до семи минут после установленного времени начала, но это не показатель льготного периода. Быстрая тренировка должна прояснить этот вопрос.

Внутренняя практика

Как правило, правила варьируются от компании к компании. В руководстве для сотрудников должны быть изложены правила организации, которые могут включать заявление об отсутствии льготного периода для опозданий.

Имея дело с опозданиями сотрудников, работодатели также должны помнить об их прошлой практике и оставаться последовательными. Если вы наказываете кого-то за опоздание на несколько минут, и он может указать, что вы не наказывали другого сотрудника за то же самое, это может показаться дискриминацией, если дисциплинированный человек является членом защищенного класса.

В общем, время на работе – это время на работе, а опоздание – это опоздание. Но большинство работодателей действительно проявляют некоторую «милость».

Шари Данн – управляющий директор CompAnalysis, консалтинговой фирмы в Окленде по вопросам вознаграждения и управления производительностью.

.