Обязанности кадровой службы | HR-portal.

Кадровая служба — это отдел в организации, который отвечает за работу всего персонала в соответствии с законом. Именно в соответствии с законом, так как в основе любой трудовой деятельности лежит — Трудовой Кодекс. А кадровая служба должна не только управлять персоналом, как ей диктует бизнес или высшее руководство предприятия, но и опираться, прежде всего, на права и обязанности каждого сотрудника в организации.

В зависимости от численности работников, отдел кадров может иметь разную структуру, в которой каждое звено несет свою ответственность и выполняет конкретные функции. Если это небольшая организация, численность которой не превышает 100 человек, то все кадровые функции может выполнять один человек.

Рассмотрим, какие кадровые функции может выполнять каждый отдел кадровой службы, если это большое предприятие.

1. Отдел подбора персонала

Выполняемые функции:

• Поиск кандидатов.

• Проведение собеседования.

• Оценка профессиональных качеств.

• Подготовка документов для устройства на работу.

• Создание кадрового резерва.

2. Отдел обучения

• Адаптация и обучение новых сотрудников.

• Переквалификация работников.

• Аттестация работников.

• Проведение различных тренингов.

3. Отдел кадрового учета

Выполняемые функции:

• Оформления на работу (оформление приказа, подписание трудового договора и т. д.).

• Ознакомление нового сотрудника с должностной инструкцией и трудовым распорядком.

• Формирование личного дела и сдача его в кадровый архив.

• Хранение и учет трудовых книжек.

• Проведение различных кадровых мероприятий (перевод, увольнение, смена ФИО и т. д.)

• Разработка необходимой документации (инструкций, приказов, устава и т.д).

• И другая различная работа с документацией.

4. Охрана труда

Выполняемые функции:

• Разрабатывать и знакомить сотрудников с правилами охраны труда и техникой безопасности, противопожарной защитой, производственной санитарией и т. д.

5. Отдел учета рабочего времени

Выполняемые функции:

• Составлять график отпусков сотрудников и штатное расписание.

• Прием, проверка и передача больничного листа и других справок в бухгалтерию предприятия.

v• Оформление мероприятий — отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, очередного отпуска или отпуска за свой счет, оформление отсутствий, проставление неявок и переработок.

6. Другие выполняемые функции:

• Выдача различных справок (о работе, нахождении в отпуске, служебной характеристики).

• Выдача копий приказов и трудовых книжек.

• Разработка мероприятий премирования и поощрения сотрудников.

• Разработка программ ДМС.

• Повышение работоспособности сотрудников.

• Оптимизация количества сотрудников.

Теги по материалу: Должностные обязанности кадровой службы, обязанности работника кадровой службы, обязанности руководителя кадровой службы, функциональные обязанности кадровой службы.

hr-portal.info

отдел кадров

1. Общие положения  1.1. Отдел кадров   является   структурным  подразделением Общества с ограниченной ответственностью «ННН».  1.2. Отдел кадров в своей  деятельности   руководствуется действующим    законодательством    Российской Федерации,   Уставом Общества, приказами  и  распоряжениями Генерального директора компании.  1.3. Отдел кадров  подчиняется Генеральному директору.  1.4. Структура   и   штат    кадровой    службы    утверждается руководителем    предприятия   с   учетом   задач,   стоящих   перед предприятием, его специфики и численности работников.  1.5. Возглавляет    кадровую    службу    руководитель     (или уполномоченное  на  это  лицо),  который  назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.  1.6.  Распределение  обязанностей  между  работниками  кадровой службы   осуществляет  начальник   в  соответствии   с  должностными инструкциями и данным положением.  1.7. Кадровая служба имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Основные задачи отдела кадров                

Основными задачами кадровой службы являются:

2.1. Участие  в  разработке  и  реализации стратегии управления персоналом.

2.2. Обеспечение  предприятия  необходимым  количеством  кадров руководителей,    специалистов,    рабочих    требуемых   профессий, специальностей и квалификации.

2.3. Осуществление    эффективного   подбора,   расстановки   и реализации  трудового  потенциала  кадров  в   соответствии   с   их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

2.4. Участие  в  формировании  и развитии стабильного трудового коллектива,   создании   благоприятного   социально-психологического климата.

2.5. Постоянное  совершенствование управления кадрами на основе реализации  целевых  программ,  современных  персонал-технологий   и оказании    систематической    методической   помощи   руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

3. Функции отдела кадров   

В соответствии с основными задачами кадровая  служба  выполняет следующие основные функции:

3.1. Участвует   в   разработке   единой  кадровой  политики  и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.

3.2. Прогнозирует   перспективную    и    определяет    текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.

3.3. Содействует   успешной   адаптации   новых   работников  в коллективе.

3.4. Анализирует   имеющийся   кадровый    состав,    планирует профессионально-должностное продвижение работников.

3.5. Организует изучение профессиональных,  деловых и моральных качеств  работников  на  основе  объективной  оценки   при   широком использовании  различных  методов,  а  также  проведение  аттестации руководителей и специалистов.

3.6. Формирует кадровый резерв для  выдвижения  на  руководящие должности,  составляет  планы  работы  с  ним,  разрабатывает  схемы замещения.

3.7. Осуществляет  непрерывное  образование   руководителей   и специалистов,   организует   подготовку,  переподготовку,  повышение квалификации рабочих.

3.8. Участвует в разработке мотивационной системы  эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

3.9. Принимает   меры   по   укреплению   трудовой  дисциплины, обеспечению   социального   равновесия,   предупреждению    трудовых конфликтов.

3.10. Содействует    проведению   мероприятий   воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.

3.11. Разрабатывает  и  реализует  смету  финансовых  расходов, связанных   с   развитием  кадров,  оформлением  приема  на  работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.

3.12. Организует  учебу,  различные   исследования,   оказывает методическую   помощь   руководителям   подразделений  по  проблемам управления кадрами.

Понятие, цели и задачи отдела кадров

Отдел кадров – это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации.

Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Управление персоналом предприятия (организации) осуществляет группа специалистов, выполняющих соответствующую функцию, в качестве работников кадровой службы, а также руководителей всех линейных подразделений, выполняющих функцию управляющих по отношению к своим подчиненным.

Цель отдела кадров – это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что задачами отдела кадров являются:

1) организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;

2) создание эффективной системы штатных сотрудников;

3) разработка карьерных планов сотрудников;

4) разработка кадровых технологий и др.

3.13. Визирует проекты документов, касающиеся персонала.

3.14. Организует  эффективную  систему   персонального   учета, обработку   поступающей   кадровой   информации,   в   том  числе  с использованием персональных компьютеров.

3.15. Осуществляет    оформление    кадровых    документов    в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

3.16. Готовит   приказы,   распоряжения,   материалы,   отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам.

3.17. Представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.

3.18. Представляет все виды статистической отчетности по работе с   кадрами, справки,   отзывы,   характеристики    по    запросам соответствующих организаций и работников предприятия.

4. Права                

Кадровая служба имеет право:

4.1. Осуществлять    контроль    за    соблюдением    трудового законодательства.

4.2. Контролировать использование работников в  соответствии  с их профессией, специальностью, квалификацией.

4.3. Требовать  исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.4. Указывать на неправомерность и требовать  отмены  решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству,  а   также   документам,   входящим   в компетенцию кадровой службы.

4.5. Участвовать     в     разработке     организационной     и штатно-должностной структуры предприятия.

4.6. Представлять  руководителю   предприятия   предложения   о назначении  на  вакантные  должности  и  освобождении  от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.

4.7. Участвовать  в  работе   высшего   коллегиального   органа предприятия.

4.8. Требовать    от   подразделений   предприятия   материалы, необходимые  для  осуществления  работы,  входящей   в   компетенцию

кадровой службы.

5. Ответственность               

5.1. Всю  полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на кадровую службу задач  и функций  несет  руководитель  кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).

5.2. Степень ответственности других работников кадровой  службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

studfiles.net

Глава 1. Функции кадровых служб организаций

1.1. Полномочия и структура службы по подбору и управлению персоналом

Служба по подбору и управлению персоналом (отдел или управление по кадрам) представляет собой самостоятельное структурное подразделение коммерческой либо некоммерческой организации, главными направлениями деятельности которой являются: осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего трудового коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

Численный состав и структура кадровых служб зависят, в основном, от масштабов организации. В зависимости от размеров конкретной организации выделяются следующие организационные формы осуществления кадровой работы:

– самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением руководителю организации или его заместителю;

– выполнение функций кадровой службы отдельным сотрудником организации;

– выполнение функций кадровой службы по совместительству с выполнением другой работы.

В структуру современного отдела персонала может входить отдел кадров либо существовать независимо от него. Возглавляет такой отдел обычно специалист, чья должность называется “директор по работе с персоналом”, “менеджер по персоналу”, “заместитель директора по развитию человеческих ресурсов” или по-другому. По мере роста организации растет и количество специалистов по работе с персоналом, одновременно углубляется разделение труда внутри отдела.

Обычно полноценный отдел персонала включает в себя несколько секторов с четким разделением функций:

1. Сектор учета и анализа, кадрового делопроизводства. В его компетенцию входит разработка кадрового плана в бизнес-плане организации, подготовка штатного расписания, должностных инструкций, учет кадров, создание базы данных о сотрудниках, формирование и ведение личных дел сотрудников и т.д.

2. Сектор подбора специалистов (рекрутинга) занимается комплектованием штата, кадровым планированием, поиском и отбором персонала, оценивает профпригодность соискателей, оформляет прием на работу и т.д.

3. Сектор развития человеческого потенциала обучает нового работника, вводит его в должность, организует обучение, повышение квалификации, планирует карьеру и т.д.

4. Сектор мотивации проводит исследование индивидуальной и групповой мотивации, проводит аттестацию, разрабатывает системы стимулирования персонала, премирования и т.п.

5. Сектор социальной политики создает благоприятный психологический климат в коллективе, внедряет корпоративную культуру, проводит социометрические исследования, поощряет индивидуальную и групповую инициативу, создает условия для творчества и развития.

Если фирма не очень большая эти сектора могут быть объединены.

Организация деятельности любого подразделения должна начинаться с составления положения об этом подразделении. Положение о службе по подбору и управлению персоналом должно состоять из следующих разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения с другими подразделениями; права; обязанности; ответственность.

Функциональные обязанности кадровой службы заключаются в следующем:

– разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации;

– оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ;

– учет личного состава;

– хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

– контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;

– изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

– анализ состава, деловых качеств специалистов организации с целью их рационального использования;

– создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

– работа по созданию резерва на выдвижение;

– подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников;

– подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

– подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;

– принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;

– организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

– ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

В ходе взаимодействия с другими подразделениями организации, кадровая служба получает от них заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.

Из кадровой службы в подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины; копии приказов о приеме, перемещении внутри организации; увольнении работников; утверждении (изменении) правил внутреннего трудового распорядка; сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

От бухгалтерии кадровая служба получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п.

В свою очередь кадровая служба представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т.п.

Полномочия, которыми, как правило, наделена кадровая служба, заключаются в следующем:

– право требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов;

– право принимать работников организации по вопросам перемещения и увольнения;

– право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;

– право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

В соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 06.06.1996 г. N 32 должностная инструкция работника отдела кадров, как и любая другая должностная инструкция, должна состоять из трех разделов: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Раздел “Должностные обязанности” содержит функции, которые могут быть поручены служащему, занимающему данную должность. Раздел “Должен знать” содержит основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей. Раздел “Требования к квалификации по разрядам оплаты” определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

studfiles.net

Положение об отделе кадров

организация кадровой работы
* структура, состав
* задачи кадровой службы
* должностные инструкции сотрудников подразделения кадров
* нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров
* перечень необходимых кадровых документов , виды и разновидности кадровой документации
* номенклатура дел
* группировка документов в дела
* требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы
* инструкция по кадровому делопроизводству
* подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения
* ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации.

  Отдел кадров – визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии – это отдел кадров. А человеку свойственно запоминать начало и конец разных событий. Это установлено психологами.   Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом – гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей.
Главная задача отдела кадров-подбор кадров и работа с коллективом.
Что такое кадровая работа ?
Проще говоря, кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу. Обязанности и структура отдела кадров может быть различной в зависимости от вида деятельности компании.
  Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, сопровождения их движения давно уже стала аксиомой и сегодня приобретает особую актуальность.
  Во-первых, эта потребность тесно связана с задачей содействия государственному пенсионному страхованию, с вопросами налоговой дисциплины.
  Во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий являются предметом пристального внимания федеральных органов исполнительной власти и надзорно-контрольных организаций. Обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности и всех способов финансирования установлено общегосударственными законодательными и нормативными актами.
  Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей.
Плохо поставленная работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие правильных решений, дезорганизуется работа подразделений, снижается эффективность работы организации в целом.
  Хуже того, нарушения установленного порядка кадровой работы могут привести к прямым финансовым потерям, отвлечению всевозможных ресурсов Допущенные при создании кадровых документов ошибки нередко приводят к погрешностям в оплате труда и больничных листов работников, к сокращению размера устанавливаемых работникам трудовых пенсий.
  Зачастую итогом таких нарушений становятся трудовые споры и судебные слушания.
При разрешении трудовых споров суд, по сложившейся практике, требует от работодателя подтверждения его правоты и опровержения заявлений работника. И нередко ошибки, допускаемые при создании кадровых документов, неверное оформление, приводят работодателей к печальному, но закономерному финалу. Наличие необходимых и надлежащим образом оформленных кадровых документов поможет избежать ошибок, проблем и их последствий.
Ни для кого не секрет, что служба персонала на предприятии — явление далеко не повсеместное. Многие небольшие предприятия, находящиеся на начальном этапе развития, как правило, не имеют отдельной структуры или сотрудника, который занимается вопросами управления персоналом в компании.
Если вам требуется специалист по кадровому делопроизводству, то лучше искать именно такого — будет и дешевле, и практичнее. Если вы считаете, что этот работник должен скрепить коллектив, организовать досуг и отдых — это другой специалист, если должен внедрить эффективную систему оплаты труда — это третий.
«Всё в одном флаконе» встречается редко.
  Менеджеры по персоналу подобны врачам с их узкой специализацией, и лишь опытный кадровый работник отчасти похож на семейного доктора, являясь специалистом широкого профиля.
В целом к организации кадровой работы нужно подойти как к бизнес-проекту. Руководителю компании стоит определить для себя критерии оценки деятельности кадровиков. Максимально подробно обсудите в кругу управленцев своего предприятия, что именно должен сделать отдел кадров, в какие сроки, какие средства будут на это выделены, какие ресурсы (люди, деньги) будут задействованы.
  Не ждите, что менеджер по персоналу справится с вашими проблемами сам, без помощи коллег, и без выделенного ему бюджета, только за свою зарплату.
  Главная функция и первоочередное назначение такого работника — это содействие росту эффективности бизнеса путем обеспечения компании человеческими ресурсами, росту производительности труда, повышению управляемости и мотивированности сотрудников.

Вариант

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров (далее – Отдел) является обособленным структурным подразделением организации (далее – Организация).
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Организации.
1.3. Отдел непосредственно подчиняется генеральному директору Организации.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, уставом Организации, а также настоящим Положением.
1.5. Кадровую службу возглавляет руководитель кадровой службы (далее – Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора Организации.
1.6. На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя кадровой службы не менее 3 лет.
1.7. Структура и штат Отдела утверждается генеральным директором Организации. 1.8. Должностные обязанности работников Отдела устанавливаются должностными инструкциями.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Подбор и расстановка кадров.
2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
2.4. Повышение квалификации работников.
2.5. Проведение аттестации.
2.6. Формирование кадрового резерва.
2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.

3. ФУНКЦИИ

3.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
3.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
3.3. Разработка штатного расписания.
3.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.
3.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
3.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел,
подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
3.7. Документальное оформление служебных командировок.
3.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
3.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных.
3.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
3.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.
3.13. Организация и участие в аттестации работников.
3.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников.
3.15. Составление планов повышения квалификации работников.
3.16. Организация табельного учета.

4. ПРАВА

Отдел имеет право:
4.1. Получать от структурных подразделений, Организации документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.
4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.
4.3. Вносить предложения руководству Организации по совершенствованию работы с кадрами.
4.4. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Организации.
4.5. Контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.
4.6. Представительствовать в установленном порядке интересы Организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4.7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых Организацией, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель.
5.2. На Руководителя возлагается ответственность за:
5.2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
5.2.2. Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины.
5.2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях Отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.
5.2.4. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых Отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
5.2.5. Ответственность сотрудников Отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ

Для выполнения функций и реализации прав кадровая служба взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам.
6.2. С юридическим отделом – для получения информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения при подготовке кадровых документов.
6.3. С бухгалтерией – по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности.
6.4. С информационно-техническим отделом Организации – по вопросам обеспечения Отдела организационно-вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

7.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом генерального директора по представлению Руководителя.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ КАДРОВОГО ОРГАНА, ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

www.bizneshaus.ru

Расскажите основные обязанности сотрудника отдела кадров?

1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов. 2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов фирмы с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя фирмы, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификационного уровня. 3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов. 4. Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестовании. 5. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства. 6. Учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам. 7. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям. 8. Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами. 9. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров. 10. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению. 11. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. <a rel=”nofollow” href=”http://cpp4you.com/index.php?option=content&task=view&id=33″ target=”_blank”>http://cpp4you.com/index.php?option=content&task=view&id=33</a>

раскладывать пасьянс и мозг компасировать

комон эврибади этеншин

Как ни странно, но везде предъявляют разные требования к этой профессии. Знание документооборота обязательно, грамотное составление докуметов о приеме, увольнении и т. д. тоже (и не думайте, что это сильно просто, ошибетесь) , умение составлять штатное расписание желательно.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ на специалиста по кадрам I.Общие положения. На должность специалиста по кадрам назначается лицо с высшим профессиональным образованием без предъявления к стажу работы или со средним профессиональным образованием, прошедшее индивидуальное обучение не менее трех месяцев. Назначается на должность и освобождается от должности по представлению начальника отдела кадров приказом главного врача. Непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. В своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Уставом учреждения, нормативными и методическими документами в области кадрового обеспечения, делопроизводства, приказами и распоряжениями руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией. II.Обязанности 1.Выполняет работу по обеспечению учреждения кадрами требуемых специальностей и квалификации. 2.Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений и установленную документацию по кадрам. 3.Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, приказами главного врача. 4.Заполняет личные карточки (форма Т-2 ) на вновь поступивших сотрудников. 5.Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 6.Ведет учет трудовых книжек, отвечает за их хранение, производит подсчет трудового стажа. 7.Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 8.Дает устные справки сотрудникам учреждения по кадровым вопросам. 9.Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет приказы на отпуска. 10.Регистрирует листки временной нетрудоспособности, оформляет на них стаж работы. 11.Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий сотрудникам диспансера. 12.Ведет архив и номенклатуру дел отдела кадров. 13.Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность ( изменение профессионально-квалификационного и должностного состава работающих, их оплаты труда) . 14.Оформляет производственные приказы, ведет штатно-списочный состав сотрудников учреждения. 15.Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка учреждения. 16.Систематически повышает профессиональную квалификацию. III.Права Специалист по кадрам имеет право: 1.Вносить предложения начальнику отдела кадров по вопросам совершенствования работы с кадрами, улучшению организации и условий своего труда. 2.Принимать участие в совещаниях по кадровым вопросам, проводимых в отделе и в учреждении. 3.Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей. IV.Ответственность Несет ответственность за нечеткое или несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.

кто должен заполнять персональные личные данные в 2ндфл?

touch.otvet.mail.ru