Какие документы нужны для правильного оформления командировок?

С 8 января 2015 года перестали быть обязательными командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной в командировке работе. По-прежнему нужно издавать решение (приказ, распоряжение) руководителя о направлении сотрудника в командировку.

Кроме того, с 8 августа 2015 года Постановлением № 771 отменена обязанность вести журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки, и прибывших в организацию, в которую они командированы.

Помимо старых и знакомых есть и новые документы. Так, еще с 8 января можно для указания сроков нахождения в командировке, которая совершена на личном транспорте, использовать служебную записку с приложением подтверждающих документов. А с 8 августа этот документ можно применять и в случаях, когда сотрудник передвигался на служебном автомобиле или ездил по доверенности.

Как оформить приказ (решение, распоряжение)?

Форма приказа о направлении в командировку может быть как унифицированная № Т-9 (№ Т-9а), так и самостоятельно разработанная организацией. В случае использования формы №Т-9 встает вопрос о заполнении поля Основание _________.

Если организация продолжает использовать такой документ, как служебное задание, в поле Основание _________ можно указать номер и дату служебного задания.

Если служебное задание не оформляется, то в приказе можно указать другой документ, на основании которого работник направляется в командировку (например, служебную записку непосредственного руководителя о направлении в командировку и пр. )

Поле Основание _________ можно оставить незаполненным, если работодатель не оформляет никаких иных документов.

Можно ли продолжать использовать командировочное удостоверение?

В связи с изменениями, внесенными с 08.01.2015 в Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», работодатели больше не должны оформлять такие документы как командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о проделанной в командировке работе. Однако при этом закон не устанавливает запрет на использование этих документов. Таким образом, работодатели были освобождены от обязательного оформления указанных документов, но не потеряли права на их использование.

Статья 252 НК РФ позволяет подтверждать расходы документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. К ним относятся, в том числе, приказ о командировке, проездные документы и др.

Возможность применения командировочного удостоверения может быть предусмотрена как в кадровых локальных нормативных актах организации (например, в Положении о командировках), так и в учетной политике организации. При этом форма командировочного удостоверения при необходимости может быть изменена или дополнена.

Как подтвердить фактический срок командировки?

Для выплаты суточных работнику необходимо определить продолжительность его командировки. В пункте 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (в ред. Постановления № 1595) указаны два способа определения фактических сроков командировки:

• на основании проездных документов;
• на основании служебной записки, если поездка осуществлялась на личном, служебном транспорте или автомобиле, используемом по доверенности.

Поэтому в случае использования автомобиля работник указывает даты в служебной записке, которую составляет по возвращении на работу. Даты, указанные в служебной записке, необходимо подтвердить с помощью путевых или маршрутных листов, кассовых чеков, счетов, квитанций и других документов, подтверждающих, что сотрудник ехал именно по этому маршруту. Отметим, что факт использования автомобиля необходимо закрепить в решении руководителя. Об этом также говорится в пункте 7 Постановления № 749.

Как определить срок командировки, если сотрудник добирался на попутке или пользовался услугами сторонней организации? Эти ситуации не упомянуты в пункте 7 Постановления № 749, тем не менее на практике они возможны. Четких правил здесь нет, но мы можем дать свои рекомендации.

Как и прежде, в 2015 году основанием для направления работника в командировку является соответствующий приказ руководителя организации, в котором указывается начальная и конечная даты командировки, включая время нахождения работника в пути.

Этот документ можно использовать в качестве подтверждения длительности командировки в совокупности с другими бумагами в зависимости от конкретной ситуации.

Услуги транспортной компании. Акт об оказании услуг (другой документ в соответствии с договором), служебная записка с подтверждающими документам.

Попутный транспорт. Служебная записка с подтверждающими документам.

Как заполнить авансовый отчет?

Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Порядок заполнения содержится в Указаниях по применению и заполнению форм, которые утверждены этим же постановлением. С 1 января 2013 года унифицированная форма авансового отчета не обязательна. Поэтому ее можно изменить по своему усмотрению.  

В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 фактические даты командировки подтверждаются проездными билетами, а в их отсутствии (поездка совершается на автомобиле) – служебной запиской с приложением документов, подтверждающих срок командировки (путевой лист, квитанции, чеки и пр.).

Следовательно, в авансовом отчете для подтверждения расхода суточных можно сослаться на билеты (рис. 1) или служебную записку (рис. 2), представленную сотрудником, в которой указаны даты командировки.

Рис. 1

Рис. 2

Автоматизация процессов оформления командировки и учета расходов

Модуль «Командировки» позволяет в автоматическом режиме выполнить все этапы оформления поездки сотрудника по служебному заданию:

• Оформление служебной записки
• Оформление приказа
• Оформление маршрута
• Создание заявки на получение аванса
• Оплата счетов на централизованную закупку билетов, трансфера, проживания и прочих мероприятий
• Оформление и согласование авансового отчета
• Создание документов на закрытие командировки. Учёт остатков и перерасходов.

Благодаря этому вся процедура создания, согласования и утверждения командировки проходит в электронном виде.

К особенностям работы в модуле можно отнести возможность отработки в автоматическом режиме нестандартных ситуаций, возникающих в ходе процесса оформления:

• Выдача средств и оплата в разных валютах в рамках одной командировки.
• Выдача средств и оплата пластиковыми картами, наличными и безналичным способом в рамках одной командировки
• Определение затрат по норме и сверх нормы. В рамках законодательства, по положению предприятия. По норме, в зависимости от времени пребывания в регионах с отличающимися нормами.
• Ранний заезд, поздний выезд.
• Приезд – отъезд в один день. Однодневные командировки.
• Пересечение границ.
• Командировки представителей и сотрудников, находящихся не в головном офисе.
• Формирование кодов дохода, с учетом валютных сумм и нормирования

Преимущества модуля «Командировки»:

• Гибкая система справочников-классификаторов для формирования нормирования
• Возможность загрузки приказов, маршрутов из внешней системы
• Возможность загрузки структуры предприятия и сотрудников из внешней системы
• Возможность выгрузки финансово-хозяйственных операций (проводок) в систему, где ведется баланс предприятия
• Возможность выгрузки платежных и кассовых документов в соответствующие системы
• Возможность выгрузки сумм с кодами доходов в систему расчета заработной платы.

Использование централизованной системы управления персоналом БОСС-Кадровик для оформления командировок и последующего учета командировочных расходов позволяет исключить потери бумажных документов и лишние простои. Процесс согласования командировки может затрагивать сотрудников в разных филиалах компании и вести оформление документов и расчеты для нестандартных ситуаций.

Дополнительная информация:

Как оформить авиабилеты и отель для командировки

Оформление командировок и деловых поездок можно оптимизировать с помощью онлайн сервисов. Они подбирают информацию о стоимости проезда и проживания, о свободных местах и датах — нужно лишь задать маршрут и фильтры. Наилучшие по цене варианты билетов и гостиничных номеров находятся быстро и легко.

Кроме этого, сервис формирует и отчётные документы, необходимые для командировки; даёт возможность контролировать расходы сотрудников. Словом, значительно упрощает жизнь как руководителям и бухгалтерам, так и самим командированным работникам.

Free Photos | Лицензия Pixabay

Как оформить командировку

В 116-й статье Трудового кодекса командировке даётся такое определение: это «поездка работника по инициативе работодателя, на определённый срок, в целях выполнения служебных поручений вне постоянного места работы».

По действующим правилам командировочных поездок, требуется оформить только приказ (распоряжение), направляющий сотрудника в командировку. Ранее надо было ещё обязательно оформлять командировочное удостоверение и служебное задание (однако некоторые компании продолжают их оформлять для своего удобства).

К распоряжению прилагаются билеты на поезд или самолёт. Итоги командировки отражаются в отчёте о проделанной работе и в авансовом отчёте (документе, подтверждающем расходование выданных средств).

Кто может поехать в командировку

В служебную поездку может быть направлен любой сотрудник, состоящий в трудовых отношениях и работающий по трудовому договору. Но есть некоторые исключения — о них ниже. Работникам можно дать возможность самостоятельного онлайн-подбора мест в отелях и билетов. С тем, чтобы руководитель потом просто рассмотрел и утвердил их. Он потратит меньше времени на организацию командировки и не потеряет контроля за расходами на неё.

Кто может поехать с письменного согласия

Обязательное письменное согласие и наличие медицинского заключения, по 259-й статье ТК, нужно при направлении в командировку женщин:

• имеющих детей возрастом до 3-х лет
• воспитывающих детей возрастом до 5-ти лет без мужа
• воспитывающие ребёнка с ограниченными возможностями (инвалида)
• а также женщин или мужчин, осуществляющих уход за больным членом семьи (по соответствующему медицинскому заключению)

Кто не может поехать в командировку

В командировки, согласно трудовому законодательству, нельзя направлять:

• инвалидов (при наличии соответствующих медпоказаний)
• беременных женщин
• работников, не достигших 18-летнего возраста
• сотрудников, работающих по ученическому договору

Оплата командировки

Финансовое обеспечение командировки — обязанность работодателя. Согласно трудовому законодательству, он должен оплатить отправленному в командировку сотруднику

• проезд
• проживание
• суточные
• прочие расходы, которые сотруднику разрешены руководителем

Планирование и организация командировки

Чтобы упростить работу компании по организацией деловых поездок, можно использовать онлайн сервисы для планирования командировок. Такие услуги предлагают агентства и даже авиакомпании. Главное отличие — в удобстве и экономии.

Интерфейс сервиса «Ависейлс для бизнеса»

Авианити рекомендует услуги своего проверенного партнёра «Ависейлс для бизнеса». Он подойдет для как для небольших, так и крупных компаний. Гибкая система поиска поможет подобрать перелет и проживание наиболее подходящие по уровню комфорта и цене от разных поставщиков.

Пользуясь этим сервисом организации командировок, можно быстро найти авиа- или ж/д-билеты и места в отелях для сотрудников по оптимальным ценам, оперативно оформить все необходимые документы. Платить за этот сервис компании ничего не нужно. Он реально делает планирование и осуществление командировок легче, проще и экономичнее для всех.

В числе его преимуществ:

• билеты и места в отелях приобретаются без комиссий (в том числе скрытых) и без наценок для юридических лиц
• есть широкая свобода выбора из лучших предложений
• можно искать, сравнивать и экономить
• поддержка клиентов производится оперативно и круглосуточно 24/7
• быстро и правильно формируются отчётные документы для налоговой и для самой компании

Всё грамотно продумано для того, чтобы сервисом было комфортно пользоваться. Сервис «Авиасейлс для бизнеса» отличается удобным и приятным интерфейсом. Сотрудники любой компании могут легко заводить личные кабинеты, работать с поиском вариантов и предоставлять всё выбранное на утверждение начальству. Важно, что всё находится в одном месте, в рамках одного сервиса. В том числе — отчёты о командировке. Они всегда будут сделаны вовремя и без особенных усилий.

Проезд

Оптимизировать расходы на командировки и получать реальную экономию можно за счет сравнения цен билетов на самолеты и поезда. Поиск сравнивает множество вариантов по времени и цене. Кроме этого, есть возможность сравнить цены с учетом класса обслуживания и получать дополнительные скидки за счет группового бронирорования билетов.

Жильё

Максимальная свобода выбора имеется и в бронировании мест для размещения. Охватываются варианты на любой бюджет: отели, гостиницы, гостевые дома, апартаменты. Можно подобрать проживания с возможностью проведения конференций и деловых встреч. Нужно лишь выставить нужные фильтры: их выбор большой, а использование — простое и понятное.

Документы и оплата

Сервис бизнес-командировок Авиасейлс помогает не только в их организации, но и в оформлении всех отчётных документов. Оплату билетов и мест размещения тоже можно сделать здесь же — просто, быстро и безопасно. Таким образом, сервис сводит количество бумажек на вашем столе и в вашей жизни до минимума.

Оплату можно производить с единого депозита. Всеми заказами просто и удобно управлять в личном кабинете. История заказов будет сохраняться в одном месте, а движение документов — осуществляться через электронный документооборот.

Контроль

Ещё одно важное свойство данного сервиса состоит в том, что он помогает производить учёт и контроль, как самих поездок, так и расходов, сделанных в них сотрудниками.

Без временных и материальных затрат руководитель может:

• управлять бронированиями
• всегда иметь все свои заказы под рукой
• отслеживать поездки и, при необходимости, оперативно вносить в них нужные коррективы
• контролировать расходы

Историю списаний и зачислений (как по компании, так и по каждому конкретному сотруднику) можно получить в любой момент: она хранится в личном кабинете.

Cервис организации командировок Ависейлс абсолютно бесплатный: комиссии за оформление он берёт с компаний-перевозчиков, агентств и отельеров. С юрлица — пользователя сервиса — комиссия не берётся и цены для юрлиц — такие же как для физлиц.

Как открыть туристическое агентство

Создайте туристическое агентство, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса – это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию вашего туристического агентства. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие расходы связаны с открытием туристического агентства?

Хотя некоторые источники предполагают, что вы можете заплатить принимающему агентству от 400 до 1200 долларов, чтобы начать работу из дома, есть принимающие агентства, которые не взимают с вас ничего, чтобы использовать их в качестве хоста.Принимающее агентство в основном заботится обо всех нормативных требованиях и требованиях вспомогательного офиса и делит комиссию с вами как владельцем бизнеса.

Создание собственного независимого агентства может стоить вам от 1000 до 10 000 долларов, в зависимости от обслуживаемых вами рынков и вашей существующей клиентской базы.

Какие текущие расходы у туристического агентства?

К счастью, расходы на этот вид бизнеса невелики и ограничиваются печатными брошюрами и типичными офисными документами.Если вы работаете через принимающее агентство, часть или вся ваша реклама может быть оплачена.

Кто является целевым рынком?

Большинство клиентов и заказчиков – это люди, которые хотят поехать в другую страну. Хотя местные агентства действительно существуют, в наши дни рынок действительно ориентирован на международные поездки. Типы клиентов, которых может обслуживать агентство, полностью зависят от текущего рынка. Потребности клиентов варьируются от простого отпуска до корпоративного отдыха и медицинского туризма.

Как туристическое агентство зарабатывает деньги?

Комиссионные – это способ, которым туристические агентства традиционно получают большую часть своего дохода. Авиакомпании и отели будут платить агентствам определенную плату за использование своих компаний при бронировании для клиента. Однако с недавним распространением технологий бронирования, включая Google Travel, приложения для путешествий и веб-сайты компаний, эти компании стали более доступными для потребителей и больше не полагаются на туристические агентства для продвижения своих услуг.По этой причине авиакомпании и отели в основном перестали платить комиссионные туристическим агентствам. В результате туристические агентства были вынуждены адаптироваться, уделяя меньше внимания простому бронированию и больше – навигации по сложным маршрутам и легальности путешествий в определенных регионах или странах. Они перешли на взимание фиксированной ставки за бронирование и почасовую оплату консультационных услуг, связанных с планированием поездок и выполнением юридических процедур.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Турагенты, работающие независимо, обычно берут 30 долларов за бронирование рейса, 50 долларов за ночлег в одном пункте назначения и 100 долларов в час за исследования и советы по планированию.Если турагенту удается получить комиссионные от авиакомпании или отеля, они обычно составляют около 10%.

Какую прибыль может получить туристическое агентство?

Годовой доход домашнего агентства составляет от 30 000 до 50 000 долларов. По мере расширения бизнеса выручка может превысить 100 000 долларов, но для этого обычно требуется наем других агентов и поддержка персонала.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Специализированные туристические агентства, как правило, зарабатывают больше.Например, по данным Бюро труда и статистики США (BLS), туристические агентства могут приносить от 30 000 до 50 000 долларов в год. Общие агентства или агентства, которые предлагают только туристические услуги, получают меньше всего, в то время как специалисты по корпоративному и медицинскому туризму, как правило, получают больше всего.

В сфере туризма есть несколько видов специальностей:

• Агент по отдыху
• Корпоративный агент
• Международный агент
• Агент по медицинскому туризму
• Международный агент

Агент по организации досуга заказывает в первую очередь поездки для отдыха и отпуска.Например, это может быть семейный отпуск или творческий отпуск.

Корпоративные агенты в основном бронируют поездки для корпораций. Обычно корпоративные клиенты ищут командировки или уединения. Часто корпоративный клиент требует особого внимания, включая сложные графики бронирования, которые включают в себя как проживание, местные поездки и развлечения

Медицинский туризм – это узкоспециализированный нишевый сегмент отрасли. Эти агенты исследуют страны для медицинских пациентов, которым требуется лечение, которое либо недоступно, либо слишком дорого в их родной стране. Например, пациент может искать экспериментальное лечение рака, которое доступно только в определенной стране.

Международные агенты бронируют планы на международные поездки. Они могут быть для корпоративных клиентов, но обычно для частных лиц. Эти люди могут искать зарубежные университеты, новую страну для покупки недвижимости или даже новую страну для переезда.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя – это важно и сложно.Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать компанию» или получите помощь в поиске имени с помощью генератора имен для туристических агентств

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или корпорация , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного иска против вашего туристического агентства.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN. Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, машина и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

В четырнадцати штатах для продажи путешествий требуется лицензия на регистрацию продавцов путешествий. Лицензию можно получить через приложение, которое обычно включает плату и подтверждающие документы, такие как членство в профессиональной ассоциации.Вот список штатов, требующих регистрационных лицензий у продавцов путешествий.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

У туристического агентства обычно нет физического местонахождения. Компаниям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется сертификат о занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду:
  • Как правило, арендодатель несет ответственность за получение CO.
  • Перед сдачей в аренду убедитесь, что у вашего арендодателя есть или он может получить действительное СО, применимое к бизнесу туристического агентства.
  • После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО.Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.
• Если вы планируете купить или построить локацию:
  • Вы должны будете получить действующий СО от местного органа власти.
  • Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваше туристическое агентство соответствует требованиям и может получить CO.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрываемого убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности .Это наиболее распространенное покрытие, необходимое малому бизнесу, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, – это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд – это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Как продвигать и продвигать туристическое агентство

Большинство новых владельцев агентств приходят из уже существующих агентств и имеют список клиентов.Если вы не начинаете с авторитетного агентства, вы должны рекламировать свои услуги. Лучший источник для клиентов – это рефералы.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Наиболее успешными являются специализированные магазины. Например, туристическое агентство может специализироваться на медицинских или корпоративных поездках. Генеральному агентству будет сложно конкурировать на сегодняшнем рынке.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты – точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Учетные записи социальных сетей, такие как страница Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса – один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Вам нужна лицензия на продажу путешествий в 2019 году?

Автор: Джоани Огг CTC, MCC, соучредитель и редактор – Travel Professional NEWS®

Казалось бы, простой ответ «да» или «нет» должен помочь в этом вопросе, но, как мы слишком хорошо знаем, это не так просто. Это действительно зависит от того, где вы находитесь и кому вы продаете путешествия, и, конечно же, есть еще больше различий, на которые стоит обратить внимание. В некоторых штатах также требуются лицензии для продажи страховки путешествий, но мы расскажем об этом в следующей статье, чтобы не путать различные процессы.

Мы подумали, что было бы полезно поделиться некоторыми мыслями здесь и помочь нашим читателям Travel Professional лучше понять процесс и необходимое соответствие. Обычно государственные и правительственные учреждения не хотят упрощать эти процессы, поэтому будьте терпеливы, поскольку мы пытаемся упростить этот процесс для вас.Имейте в виду, что мы не юристы, но мы получили эту информацию от отраслевых организаций и юристов, специализирующихся в сфере туризма, которые знают и специализируются в этой области.

В настоящее время НЕ требуется лицензия для продажи путешествий в США. Тем не менее, есть несколько штатов, в которых действительно есть то, что обычно называют Продавцом туристических программ, законов, правил, регистраций или любого другого термина, который определенное государство должно решить называть этим процессом. Мы нашли время, чтобы внимательно изучить это для наших читателей.Имейте в виду, что вы можете увидеть другую информацию на других веб-сайтах, в которой указано, что их меньше, чем количество состояний, которые вы увидите при чтении.

Будьте уверены, мы сделали за вас домашнее задание. Если вы находитесь в одном из следующих штатов, то в настоящее время (16 июля 2019 г.) вам необходимо проверить, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям.

Калифорния «Золотой штат»
Делавэр «Первый штат»
Флорида «Солнечный штат»
Гавайи «штат Алоха»
Айова «штат Бакай»
Вашингтон « Эвергрин Стэйт »

Здесь мы начинаем с Калифорнии, где требования Продавца Путешествий являются одними из самых строгих.Калифорния не только имеет очень подробные правила, касающиеся продажи путешествий, но и серьезно налагает штрафы на тех, кто не зарегистрировал свой туристический бизнес в качестве Продавца путешествий. Это звучит довольно зловеще, когда вы читаете требования и шаги, которые необходимо предпринять, но будьте уверены, это не так сложно, как кажется.

В 1995 году законодательный орган Калифорнии ввел в действие Закон о продавцах путешествий, создав Фонд реституции потребителей путешествующих в интересах потребителей, находящихся в Калифорнии, которые несут убытки в результате банкротства, прекращения операций, несостоятельности или материальной неудачи продавца. командировок для предоставления транспортных или туристических услуг по контракту.

В 2017 году они внесли некоторые изменения в прошлую программу, и в этих изменениях есть как положительные, так и отрицательные элементы. Положительным моментом является то, что на самом деле сейчас некоторые продавцы путешествий освобождены от этого процесса. Новое требование заключается в том, что продавцы путешествий должны соблюдать Правила ведения бизнеса Калифорнии, если вы подпадаете под требования программы Калифорнийских продавцов путешествий. Ниже приведены полезные ссылки.

Идентификационный номер штата Калифорния
https: // www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/
Если вы не проживаете в штате Калифорния, вы можете использовать форму для иностранного юридического лица.

https://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/forms/

Важно!

Все продавцы путешествий, которые ведут бизнес с потребителями из Калифорнии, независимо от того, где находится продавец, должны зарегистрироваться в программе CST через офис генерального прокурора. Кроме того, закон требует, чтобы определенная информация раскрывалась в письменной форме во время или до момента совершения платежа.

Чтобы быть освобожденным от действия Закона Калифорнии о продавцах путешествий, вы ДОЛЖНЫ выполнить ВСЕ СЕМЬ из нижеприведенных условий. Прочтите внимательно, это может немного сбить с толку. Если вам нужны дополнительные разъяснения, мы предоставили ссылки и контактную информацию.

1. Вы являетесь Индивидуальным предпринимателем, ООО с одним участником или S Corporation с одним акционером.

2. Иметь письменное договорное соглашение с принимающей туристической компанией, зарегистрированной в Калифорнии.

3. Вы должны продавать проездные только через зарегистрированное принимающее туристическое агентство, с которым у вас есть договор.Вы не можете работать напрямую с поставщиками, если это не осуществляется через принимающее агентство. Кроме того, вы не можете работать с незарегистрированным Продавцом путешествий.

4. Используйте записи поставщика зарегистрированного принимающего агентства для всех сделанных продаж. Если у вас есть дополнительные встречи и вы хотите их использовать, вы не освобождаетесь от регистрации.

5. Плата за консультации и услуги, которую вы хотите взимать, должна регулироваться принимающим агентством.

6. Вы должны потребовать от своих клиентов производить платежи через ваш зарегистрированный хост, или они также могут производиться напрямую с поставщиком.

7. Всегда сообщайте каждому клиенту, что вы работаете через принимающее туристическое агентство. Вы должны указать название принимающего агентства, адрес и контактный телефон и, конечно же, регистрационный номер продавца.

https://oag.ca.gov/travel Продавец программы путешествий
Министерство юстиции
300 Саут-Спринг-стрит
Лос-Анджелес, Калифорния

В дополнение к Калифорнийской программе продавцов путешествий существует Корпорация по реституции потребителей путешествий (TCRC) . Это было создано, чтобы разрешить претензии, предъявленные к реституционному фонду. TCRC – это частная корпорация, управляемая Продавцом туристического права.

Вам необходимо будет зарегистрироваться в TCRC, если вы продаете калифорнийским потребителям и либо (1) ваше основное место ведения бизнеса находится в Калифорнии, и вы ведете бизнес в Калифорнии, либо (2) ваши акции котируются на национальной фондовой бирже или рынке Система расценок, вы должны заполнить эту форму и заплатить оценку, рассчитанную в Разделе 4. Вам не будет разрешено зарегистрироваться в качестве Продавца путешествий, если вы не участвуете в Реституционном фонде потребителей путешествий. Ваша регистрация в TCRC не означает регистрацию в программе продавца путешествий штата Калифорния.

TCRC управляет потребительским фондом, предназначенным для выплаты компенсации жителям Калифорнии, которые покупают авиаперелеты, морские или наземные перевозки (самостоятельно или в сочетании с другими туристическими услугами) у зарегистрированного туристического агента Калифорнии и не получают того, что им обещали.Все калифорнийские туристические агенты должны участвовать в TCRC, первоначально заплатив 275 долларов США за каждое место работы, а также ежегодные / периодические оценки для поддержания фонда TCRC на уровне 1 600 000 долларов США (максимальная сумма оценки составляет примерно 450 долларов США в год). Туристические агенты, базирующиеся в Калифорнии, должны присоединиться к реституционному фонду до подачи заявления в Генеральную прокуратуру штата на регистрацию в качестве продавца путешествий в Калифорнии. (Фонд выдаст вам квитанцию, которая будет включена в ваше заявление AG).

Свяжитесь с TCRC для подачи заявки по телефону:

https: // www.tcrcinfo.org/
Travel Consumer Restitution Corporation
P.O. Box 6001
Larkspur, CA 94977-6001
Телефон: (866) 301-3004
Эл. Почта: [email protected]

В штате Делавэр туристическое агентство включает в себя каждого человека, ведущего бизнес по управлению туристическим бюро или отделом с полным спектром услуг, который помогает в планировании и приобретении билетов для предполагаемых поездок своих клиентов по суше, морю или воздуху и для связанных с ними помещений.

Турагент должен получить бизнес-лицензию, стоимость которой составляет 225 долларов США для первого местоположения и 25 долларов США для каждого дополнительного местоположения, которую необходимо продлевать ежегодно 31 декабря каждого года или до этой даты.

Чтобы зарегистрироваться в Налоговом управлении и получить бизнес-лицензию, необходимо заполнить Комбинированное регистрационное заявление, доступное в Интернете, и отправить по почте в Налоговое управление с соответствующей оплатой или подать файл в Интернете.

http: // www.доход.delaware.gov

Штат Делавэр
Налоговое управление
820 N. French St.
Wilmington, DE 19899
Телефон: (302) 577-8205

Флорида – еще один штат с довольно строгой программой продавца путешествий. Он действует столько, сколько мы помним, и, безусловно, вам стоит обратить внимание на него, если вы планируете продавать путешествия жителям Флориды.Внимательно прочтите это, чтобы убедиться, что вы понимаете и соблюдаете.

«Закон о продавцах туристических услуг Флориды» требует от продавцов туристических услуг, расположенных как в штате Флорида, так и за его пределами, которые предлагают туристические услуги потребителям Флориды, регистрироваться в штате. Этот обширный закон о регистрации требует размещения залога или аккредитива на сумму 25 000,00 долларов США (или вы можете обеспечить его депозитным сертификатом), чтобы потребители могли предъявить претензии, если они будут повреждены Продавцом путешествий.В дополнение к залогу или L.C., вы также должны платить ежегодный регистрационный сбор в размере 300 долларов США в Министерство сельского хозяйства и Отдел бытовых услуг.

Государственное определение выглядит следующим образом: «Продавец путешествия – это любое физическое лицо, резидент или нерезидент, фирма, корпорация или коммерческое предприятие, которое предлагает на продажу, каталог или косвенно, оптом или в розницу, заранее оговоренные поездки или связанные с туризмом услуги для физических лиц. или групп, посредством отпускных или туристических пакетов, или посредством отпускных сертификатов в обмен на гонорар, комиссию или другое ценное вознаграждение.«Термин включает любое юридическое лицо, предлагающее членство в туристическом клубе или туристические услуги за предоплату или оплату, даже если коммерческое предприятие не продает туристические контракты или сертификаты, отпуск или туристические пакеты».

Их веб-сайт на самом деле очень удобен для пользователей, а область часто задаваемых вопросов ясна и лаконична. У них даже есть функция чата на их сайте!

Закон о продавце путешествий определен в Законе штата Флорида 559.926 – 559,939.

https://www.freshfromflorida.com/Business-Services/Sellers-of-Travel
Департамент сельского хозяйства и бытового обслуживания Флориды
Plaza Level 10, The Capitol
400 S. Monroe St.
Таллахасси, Флорида 32399-0800
Телефон: (800) 352-9832

Каждое туристическое агентство должно быть зарегистрировано, прежде чем заниматься продажей или рекламой туристических услуг.«Туристическое агентство» означает любое индивидуальное предприятие, организацию, траст, группу, ассоциацию, партнерство, корпорацию, общество или их комбинацию, которые за компенсацию или иное вознаграждение действуют или пытаются действовать в качестве посредника между лицом, стремящимся купить поездку. услуги и любое лицо, желающее продавать туристические услуги. «Туристические услуги» включают транспортировку воздушным, морским или железнодорожным транспортом; сопутствующий наземный транспорт; размещение в гостиницах; или пакетные туры, предлагаемые оптом или в розницу.

Независимо от того, находитесь ли вы в штате или за его пределами, вы должны зарегистрироваться для получения лицензии туристического агентства, если вы продаете клиентам на Гавайях. Гавайи также требуют, чтобы продавцы туристических услуг вели трастовый счет в учреждении с федеральной страховкой, расположенном на Гавайях, в качестве требования финансовой безопасности. Есть возможное исключение из этого правила, если вы находитесь на Гавайях, но работаете через принимающее агентство, расположенное на материке. В этом случае агент может вообще не принимать какие-либо клиентские средства, и все платежи и финансовые транзакции должны проходить через принимающее агентство, расположенное на материке.Чтобы это исключение было действительным, агент должен подать заявление об отказе от требования к доверительной учетной записи.

Чтобы подать заявку на получение статуса продавца путешествий на Гавайях, вам необходимо заполнить регистрационную информацию и предоставить необходимую проверку доверительного счета. Веб-сайт, который предоставляет всю необходимую информацию, действительно очень полный, а также имеет отличную область часто задаваемых вопросов. Сборы составляют 215 долларов в год с четным номером и 146 долларов в год с нечетным номером. Все регистрации подлежат продлению до 31 декабря каждого нечетного года.

https://cca.hawaii.gov/pvl/programs/travel/
Контактное лицо для информации туристического агентства:
Сандра Мацусима, исполнительный директор
P.O. Box 3469
Гонолулу, Гавайи 96801
Телефон: (808) 586-2702
Эл. Почта: [email protected]

Туристическое агентство, ведущее свою деятельность в этом штате, должно зарегистрироваться у государственного секретаря в качестве туристического агентства, если оно или его турагент проводят ходатайство резидента Айовы. Заявитель должен заполнить регистрационную форму заявления, предоставленную секретарем. К заявлению о регистрации должны быть приложены обязательный залог или свидетельство финансовой ответственности и регистрационный сбор.

https://sos.iowa.gov/business/MiscellaneousFilingInfo.html
Государственный секретарь – Айова
Первый этаж, здание Лукас
321 E. 12-я улица
Де-Мойн, IA 50319
Телефон: (888) 767-8683
Эл. Почта: sos @ sos.iowa.gov

Как и во многих других штатах, упомянутых ранее, в штате Вашингтон существует важная программа регистрации, которой необходимо придерживаться для продавцов путешествий. Фактически, все продавцы путешествий, которые напрямую предлагают или продают туристические услуги потребителям в Вашингтоне, должны зарегистрироваться в штате и соблюдать Закон штата Вашингтон о продавцах путешествий. Помимо регистрации, продавцы путешествий в Вашингтоне также должны иметь трастовый счет в финансовом учреждении с федеральной страховкой, расположенном в Вашингтоне, или иметь гарантийный залог или аккредитив на сумму от 10 000 до 50 000 долларов США (в зависимости от объема продаж).Этот закон находится в ведении Департамента лицензирования штата Вашингтон. Ежегодный регистрационный сбор составляет 202 доллара США за каждое местонахождение компании, плюс 20 долларов США за услуги обработки.

Важно отметить, что в новой регистрации или продлении может быть отказано, если Продавец путешествия не соответствует всем указанным требованиям и / или совершил одно из следующих действий: ранее была отозвана его регистрация, признан виновным в совершении уголовного преступления, связанного с моральной низостью в за последние 5 лет был признан виновным в правонарушении или вынес судебное решение о мошенничестве, преобразовании или искажении фактов, сделал ложное заявление в заявке, не продемонстрировал регистрацию, совершил какое-либо действие с намерением обмануть, ввести в заблуждение или ввести в заблуждение общественность , или признано нарушающим Закон штата Вашингтон о защите прав потребителей. Регистрационные материалы и документы, выданные Директором по лицензированию для обеспечения соблюдения этого закона, можно получить, связавшись с офисом директора по лицензированию.

Washington предлагает вам отличный ресурс «Как получить лицензию» по адресу https://www.dol.wa.gov/business/travel/tlicense.html. Сайт битком набит информацией и разъяснениями.

https://bls.dor.wa.gov/travel.aspx
Штат Вашингтон
Служба лицензирования бизнеса
Почтовый ящик 9034
Olympia, WA 98507-9034
Телефон: ( 800) 451-7985
Эл. Почта: BLS @ dor.wa.gov

И вот оно! Хотя исследования и предоставленная информация актуальны и верны на момент написания этой статьи, конечно, могут быть внесены изменения в вышеуказанные государства и / или новые регистрации и законы могут быть добавлены в других штатах. Обязательно проявите должную осмотрительность и уточните у своего штата и / или других штатов, в которых вы планируете продавать поездки клиентам, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все необходимые правила и процедуры. Удачной продажи!

Как зарегистрировать свой туроператорский бизнес

Хорошо, теперь, когда вы зарегистрировались, что дальше?

Да, это очень актуальный вопрос для создания туристической компании в новую эру GST.Налог на товары или услуги применяется к вам, если ваш годовой оборот превышает 20 лакхов. Поскольку мы также говорим о ведении вашего бизнеса в Интернете, вам также потребуется номер GST для продажи туристических услуг или продуктов в Интернете. Опять же, это простой и безбумажный процесс, поскольку правительство Индии упростило подачу заявки на GST. Есть даже портал GST .

GST может быть произведена через портал GST.Все, что вам понадобится, это:

1. PAN карта, фото и Aadhar карта владельца
2. Подтверждение адреса предприятия (счет за электричество / договор аренды)
3. Копия вашей банковской выписки, в которой четко указан номер вашего банковского счета и код IFSC
.

Обычно номер GST получают в течение 3-4 дней после подачи заявки.

★

Хотя получение разрешения правительства Индии на то, чтобы стать туристическим агентом, не обязательно, у этого есть свои преимущества.Это означает, что вы соблюдаете определенные контрольные списки и стандарты качества. Кроме того, вы становитесь надежным туристическим бизнесом или туроператором, что важно в глазах международного туриста. Чтобы стать утвержденным туристическим агентом или туроператором, вам нужно будет обратиться в Министерство туризма с определенной информацией, например, об инвестированном капитале, определенном количестве нанятых сотрудников, минимальном количестве офисных площадей и других условиях.

Есть ли какие-либо рекомендации от правительства для предпринимателей, которые хотели бы зарегистрировать свой туристический бизнес?

Да, правительство разработало определенные правила для въездных туроператоров. Посмотреть их можно здесь .

Есть ли в Индии какой-либо орган туроператора, который поможет новому туроператорскому бизнесу?

Да, есть. Существует Ассоциация местных туроператоров Индии или, как ее еще называют, ADTOI. Начиная туроператорский бизнес, имеет смысл стать частью этой организации. Существует также Индийская ассоциация туроператоров или IATO, которая также является высшим органом иностранных туроператоров.Вот некоторые из преимуществ членства в IATO. И у вас есть ATOAI, что означает Ассоциация операторов приключенческих туров Индии. Если вы обслуживаете продажу авиабилетов, регистрация в IATA (Международная ассоциация воздушного транспорта) является обязательной.

★

Мы поделились пошаговым процессом с конкретными инструкциями, которые помогут вам начать путешествие с начальных формальностей и признания для ведения бизнеса.Однако ясно одно: чтобы любой туристический бизнес выжил, он должен выйти в Интернет.

Как мы можем это сказать?

Vacation Labs помогла более чем 200 туроператорам и туристическим компаниям выйти в Интернет с нуля. И это тоже за короткий промежуток времени. Мы свидетельствуем их стартап-опыт и успех. Итак, как только вы зарегистрируете свою компанию, не смотрите дальше. Свяжитесь с нами, чтобы в кратчайшие сроки запустить и запустить свой туристический веб-сайт с мощными возможностями туристической коммерции.Ясно одно: чтобы любой туристический бизнес выжил, он должен выйти в Интернет. Вот некоторые из основ создания вашего туроператорского бизнеса в Интернете. Если вы хотите начать или хотите узнать что-нибудь еще, мы ждем.

Vacation Labs помогла более чем 200 туроператорам и туристическим компаниям выйти в Интернет с нуля.

Бизнес-структур туристического агентства: как выбрать

Позвольте мне быть предельно честным: не существует серебряной пули в отношении того, какие бизнес-структуры туристических агентств являются лучшими.На самом деле, лучший человек, с которым вы можете поговорить об этом, – это ваш налоговый инспектор или туристический поверенный. Но … пока вы ждете, пока они перезвонят (cue elevator muzak), у меня есть для вас довольно полезная информация. 😊

Вот как это будет происходить:

1. Позвоните / отправьте электронное письмо своему налоговому инспектору, чтобы назначить время, чтобы обсудить лучшую бизнес-структуру для вашей ситуации. Нет? Вы захотите его найти. Хороший налоговый специалист бесценен для вашего нового туристического агентства и может помочь вам сэкономить на налогах.
2. Мы поговорим о различных типах бизнес-структур туристических агентств и о плюсах и минусах каждой из них.
3. Вы собираетесь танцевать Happy Dance (а я буду петь на заднем фоне… это будет так здорово !!).

Первые дела в первую очередь: закладываем фундамент

Прежде чем мы даже начнем пачкать руки с бизнес-структурами туристических агентств, я хочу сделать для начинающих несколько вещей:

1.DBA (Doing Business As):

Хотя администратор баз данных не является типом бизнес-структуры, его стоит пересмотреть, потому что я буду часто использовать этот акроним. Почему? Потому что большинству индивидуальных предпринимателей нужно будет подать DBA, а с другими бизнес-структурами вам нужно будет подать DBA, если вы используете название компании, отличное от официального.

Большинство индивидуальных предпринимателей должны будут подать DBA, а в других бизнес-структурах вам нужно будет подать DBA, если вы используете название компании, отличное от официального.

Чтобы понять назначение администратора баз данных, мы должны немного отступить. Давайте посмотрим на этот сценарий. Я Стеф Ли, владелец службы отзывов принимающих агентств. Когда мои рекламодатели платят мне, они платят не Стеф Ли, а проверяют принимающие агентства. Когда я иду обналичивать эти чеки, банк должен каким-то образом знать, что Стеф Ли и отзывы принимающего агентства совпадают, верно? (И правительство хочет знать человека, стоящего за бизнесом по очевидным причинам.) Администратор базы данных дает им знать, что я волшебник за занавесом.

Вот тут-то и пригодится наша удобная и стильная документация DBA! Когда вы откроете свой банковский счет для бизнеса, вам, скорее всего, потребуется предоставить администратора базы данных, чтобы доказать, что вы тот человек, которому должны быть отправлены деньги.

Еще нужно знать, что DBA в разных местах называется по-разному. В Канаде эквивалентами DBA являются O / A (Operating As) или T / A (Trading As). В США «торговое название», «вымышленное название компании» и «вымышленное название компании» являются синонимами DBA.* Вздох. * Бюрократия. 🙂

Идентификационный номер федерального служащего (иногда называемый EIN) – это 9-значный номер, который дядя Сэм использует для идентификации предприятий в США. Для ИП вам технически не нужен FEIN, если вы не соответствуете критериям IRS. Но вот маленький секрет. . . все равно получите! Вот почему:

1. Если у вас нет FEIN, вы будете использовать свой номер социального страхования. Разве вы не хотите, чтобы ваш номер социального страхования всплывал повсюду, не так ли?
2. Многие принимающие агентства требуют, чтобы у вас был номер FEIN для регистрации.

Заполнение заявки FEIN не занимает много времени, и – это то, с чем быстро справляется IRS – новый FEIN для вашего бренда сразу же размещается на сайте! К тому же это бесплатно! Так почему, черт возьми, нет ?!

Я серьезно. Иди и купи прямо сейчас. Найти хорошего – это как свидание. Попросите друзей познакомить вас с хорошим. Вы можете столкнуться с какими-то глупостями, но довольно скоро вы найдете любовь.

Для тех из вас, кто любит читать наперед и зарабатывать дополнительные деньги, у нас есть несколько налоговых ресурсов на сайте о предполагаемых налогах и дорожных расходах.

Знакомство с типами бизнес-структур туристических агентств:

Хорошо, давайте начнем с нуля. Какие типы бизнес-структур юридических туристических агентств существуют для вашего нового бизнеса? Здесь, в США и Канаде, есть несколько вариантов:

1. Индивидуальный предприниматель
2. LLC (Limited Liability Corporation)
3. Партнерство
4. Corporation

Начнем с наименее дорогого и простого чтобы реализовать, тогда мы будем работать дальше.

Индивидуальный предприниматель – это структура, которую проще всего создать, и у нее есть единственный собственник. Ты! Его легко реализовать, потому что вам не нужно возиться с юридической бумажной работой, связанной с созданием отдельного предприятия. Вы и ваш бизнес похожи на сиамских близнецов. СЧЕТ!

Конечно, у этого есть и темная сторона (помимо совместного использования органов). Поскольку вы и ваш бизнес – одно и то же в глазах правительства, это приводит к двум потенциальным негативным последствиям для вас:

1. Вы несете ответственность по всем долгам своей компании.(Банкротство !!! О нет!)
2. Если кто-то называет вашу компанию в судебном процессе – плохие новости – это означает, что они также подали в суд на вас как на человека.

Краткое напоминание: Требования различаются в зависимости от местоположения, поэтому ознакомьтесь с пошаговым руководством NOLO.com по настройке индивидуального предпринимателя, чтобы узнать, что вам нужно для настройки в вашем штате. И помните, вам, вероятно, понадобится тот администратор баз данных, о котором мы говорили ранее.

Налоговое примечание: Как индивидуальный предприниматель, хотя вы и ваш бизнес рассматриваются как единое целое, вы по-прежнему являетесь бизнесом и имеете определенные обязанности.. . Как составить налоговую декларацию! Вы не платите подоходный налог, но платите налог на самозанятость (это ваши ориентировочные налоги).

Теперь мы приближаемся к важному этапу – мы добавили слово «Корпорация» в нашу бизнес-структуру! УРА!

К сожалению, слово «Корпорация» связано с большими ценниками. Стоимость регистрации LLC обычно составляет около 100-200 долларов США, но такие штаты, как Калифорния, взимают дополнительный налог в размере 800 долларов США помимо сбора за подачу заявки.Но оливковая ветвь! Вы получаете защиту от личной ответственности! Но есть еще более печальные новости – я очень не хочу заставлять вас кататься здесь на американских горках, но – вы платите цену за защиту личной ответственности, больше документов и более высокие административные расходы.

Некоторые вещи, к которым вам следует подготовиться, чтобы создать LLC вашего туристического агентства:

1. Создайте FEIN
2. Создайте свой учредительный договор (не бойтесь, это очень просто)
3. Создайте операционное соглашение (я могу не ври, это не так весело)
4. Опубликовать публичное уведомление (только для некоторых штатов)

NOLO.com содержит великолепное пошаговое руководство о том, как создать ООО, вы обязательно захотите взглянуть на него. В нем есть цены, точные шаги для подачи вашей статьи о регистрации, а также указаны ли в вашем штате какие-либо требования к публикации, а также многое другое! Я в восторге от этого.

Для большинства читателей нашего сайта, если вы начинали как индивидуальный предприниматель / партнерство и ваше агентство было успешным, скорее всего, вы перейдете в ООО в будущем, поэтому добавьте эту статью в закладки!

Два быстрых совета:

1.LLC обеспечивает защиту личной ответственности, но не в том случае, если вы используете свой номер социального страхования или личную финансовую информацию для получения финансирования или кредита.

2. Владельцы LLC не обязательно должны быть гражданами США или постоянными резидентами, поскольку бизнес-структура туристического агентства LLC не имеет требований к проживанию. Это кое-что для людей, у которых нет постоянного места жительства или гражданства США!

Налоговое примечание:

Доходы и расходы вашего бизнеса указаны в вашей личной налоговой декларации.Если вы являетесь ООО с одним участником, вас рассматривают как «игнорируемое» лицо. Это означает, что когда наступает время уплаты налогов, вы сообщаете о доходах / расходах LLC в Приложении C ─ том же графике, который используется индивидуальными предпринимателями.

Партнерство на самом деле не бизнес-структура, это скорее бизнес-тип. Каждый раз, когда у вас есть два или более деловых партнера, вы будете стремиться к партнерству.

Вы можете быть индивидуальным предпринимателем с несколькими владельцами, и это называется Генеральным партнерством.Странный. Я знаю. Как и ИП, Генеральное товарищество легко создать. И снова, обратная сторона заключается в том, что закон рассматривает вас и ваш бизнес как одно и то же лицо, поэтому вы оба несете личную ответственность по любым долгам своей компании. Итак, если ваш партнер сделает неправильный выбор, это вернется к вам.

LLP не только ограничивает вашу личную ответственность по долгам бизнеса, но также ограничивает вашу ответственность за любые проступки ваших партнеров.

А что, если вы не совсем хотите быть ООО, но вам нужна более личная защита, чем то, что вы получили бы с Генеральным партнерством? Вот где приходит на помощь Партнерство с Ограниченной Ответственностью (LLP).Не во всех штатах есть такая возможность, но она существенно ограничивает вашу личную ответственность. И что здесь важно; LLP не только ограничивает вашу личную ответственность по долгам бизнеса, но также ограничивает вашу ответственность за любые проступки ваших партнеров.

Если вы смотрите на структуру LLC, но у вас более одного владельца, вы теперь вошли на территорию LLC с налоговой классификацией Партнерства.

При создании любого типа партнерства я настоятельно рекомендую вам потратить деньги на туристического поверенного и попросить его составить соглашение о партнерстве .Как и к браку, нельзя относиться легкомысленно к деловому партнеру! Ваш адвокат также может помочь вам пройти через процесс и дать несколько мудрых советов!

Я также порекомендую поговорить с другими предпринимателями, у которых есть опыт партнерских отношений, и спросить их, что они хотели бы знать о своих намерениях. Если вы не знаете никого, кто участвует в партнерстве, ознакомьтесь с этой статьей для предпринимателей. Или у Google есть разные советы, которые просто ждут вас. 😊

Налоговая записка:

Давайте дословно перейдем к сайту IRS: «Партнерство должно подавать ежегодную информационную декларацию, чтобы сообщать о доходах, вычетах, прибылях, убытках и т. Д., от своей деятельности, но не платит подоходный налог ». ¹ Прибыль / убыток вашей компании будет «перенесен» в вашу личную налоговую декларацию, и вы будете платить эти досадные расчетные налоги вместо подоходного налога.

Честно говоря, только 0,00001% читателей на сайте могут найти это полезным. Если это вы, прекратите читать прямо сейчас и немедленно позвоните юристу, чтобы убедиться, что все сделано правильно (гм, не советуясь со мной 🙂). Так что не будем тратить на это время!

Выбор бизнес-структуры туристического агентства: вопросы, которые стоит задать

Индивидуальный предприниматель лучше всего подходит для большинства наших читателей, потому что это хорошая ступенька в мир предпринимательства. Тем не менее, возможно, вы захотите изучить это подробнее. В чем разница между бизнес-структурами? Я думаю, что самый простой способ взглянуть на это – это иметь в виду, что структуры различаются по:

1. тому, сколько защиты личной ответственности они предлагают вам
2. сколько они будут стоить
3. сколько работы они начнут / обслуживание
4. как их видит дядя Сэм

Итак, какая бизнес-структура подходит вашему туристическому агентству? Давайте углубимся в несколько вопросов, чтобы помочь вам сузить круг вопросов.

Вопрос №1: Что мне терять?

Нет, серьезно. Если у вас много личных активов (подумайте: хорошая машина, потрясающая коллекция марок, лодка, частный остров и т. Д.), Вы, вероятно, захотите рассмотреть бизнес-структуру туристического агентства, такую ​​как LLC, которая защищает ваши активы.

Если у вас много личных активов (подумайте: хорошая машина, потрясающая коллекция марок, лодка, частный остров и т. Д.), Вы, вероятно, захотите рассмотреть бизнес-структуру туристического агентства, такую ​​как LLC

С LLC, закон рассматривает вас (как личность) отдельно от вашей компании. Это означает, что если ваше туристическое агентство упоминается в судебном процессе или ваше агентство объявило о банкротстве, ваши личные активы не являются честной игрой.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что туристические агентства более высокого уровня с большей вероятностью будут нуждаться в большей правовой защите, поскольку у них на спине более крупная цель. Структура ООО – хорошая ставка.

Конечно, поскольку ваши личные активы защищены, это означает больше бумажной работы, а значит, вы можете ожидать, что это будет стоить немного дороже.

Вопрос № 2: Каков мой уровень толерантности к риску?

На мой взгляд, ваш уровень толерантности к риску сводится к 4 вещам:

1.Сколько вы стоите

2. Сколько вы вложили

3. Сколько ваше туристическое агентство зарабатывает / ожидается

4. Насколько рискованно для вас

Если вы начинаете Поднимите свое туристическое агентство, не имейте кучи наличных и планируйте бронировать только друзей и семью, давайте будем честными. . . ваш риск банкротства или судебного преследования довольно невелик (если только вы не придурок). Итак, для начала, вы можете чувствовать себя комфортно со структурой индивидуального предпринимателя, которую проще реализовать, она стоит меньше, но не защищает ваши личные активы.

Однако, если у вас есть частный остров и есть домашние дельфины, вы можете не рисковать. В этом случае, я предполагаю, вы были бы более чем счастливы вложить деньги в бизнес-структуру, которая защищает Флиппера и его клан.

Для более реалистичного сценария – вернись на Землю, Стеф – , если вы открываете витрину, нанимаете сотрудников или берете бизнес-ссуду, тогда у вас многое на кону и, вероятно, вы захотите воспользоваться бизнес-структура, которая защищает ваши личные активы на случай, если что-то пойдет не так.

Вопрос № 3: Сколько я хочу потратить?

Открытие туристического агентства может вызвать стресс у большинства предпринимателей. Когда вы настраиваетесь, вы вкладываете деньги, и ничего не возвращается!

Подача заявки в качестве индивидуального предпринимателя может быть произведена в большинстве штатов менее чем за 100 долларов США. Сравните это со стоимостью LLC (100-200 долларов США в большинстве штатов + более высокие затраты на составителя налоговой декларации из-за большего количества форм + юридические сборы за установку + более высокие административные расходы).

Помните, вы всегда можете начать как индивидуальный предприниматель, а позже изменить бизнес-структуру вашего туристического агентства.

О боже, все готово … Счастливого танца!

Нет, нет, нет. . . Я НЕ забыл про Happy Dance. Итак, я собираюсь вернуться к одному из моих старых школьных фаворитов. N’Sync’s Bye, Bye, Bye.

Кхм, вот ваша танцевальная часть (комплименты Darren’s Dance Grooves, VHS (что!?!?!) Я действительно купил, чтобы выучить пока, пока, пока):

И если вам нужно Напомню, что я буду петь, вот музыкальное видео для вас:

Было так приятно поболтать!

Мы предполагаем, что вы нашли нас через 7-дневную настройку.Но если вы этого не сделали, мы думаем, что вы, вероятно, идеальный кандидат для этого. Он проведет вас через всю логистику, чтобы стать консультантом по путешествиям.

Вопросы? Комментарии? Любимые песни, которые вызывают у вас самый счастливый из счастливых танцев? Напишите нам в комментариях ниже!

Примечания

(RUS) Зарегистрируйте и рассчитайте компенсацию отпусков и командировок

• 20.08.2014
• 14 минут на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как выполнять следующие задачи:

• Записать отпуск

• Расчет отпускных и компенсаций

• Оформить командировки

• Рассчитать средний заработок для командировок

• Введите время поездки в табели учета рабочего времени

Предварительные требования

В следующей таблице показаны предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

1. Зарегистрируйте отпуск и рассчитайте отпускные

Используйте форму Vacations для ручной регистрации отпусков.Вы также можете зарегистрировать сведения об отпуске, используя опубликованные разрешения на отпуск из формы Разрешение на отпуск . Вы можете ввести время отпуска в расписании вручную, или расписание обновляется автоматически, если Обновление расписания – Да выбрано в форме Каникулы .

Компенсация за отпуск рассчитывается на основе среднего заработка сотрудника. При расчете компенсации за отпуск отпускные распределяются по периодам выплаты.После добавления строки отпуска в расчет заработной платы она обрабатывается в начале расчета отпускных.

Сведения о компенсации за отпуск уволенного сотрудника обновляются автоматически, когда вы публикуете решение об увольнении в форме Решения об увольнении . После изменения сведений об отпуске для сотрудника можно пересчитать его компенсацию за отпуск в форме Последние операции .

Оформить отпуск сотруднику

Чтобы оформить отпуск для сотрудника, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Оформление отпуска .

2. В поле Тип отпуска выберите код для типа отпуска.

3. В поле Код метода расчета выберите идентификационный код (ID) метода среднего заработка для расчета отпуска. При необходимости вы можете изменить это значение.

4. Используйте информацию в следующей таблице, чтобы выбрать тип отпуска.

   Поле

   Описание

   Тип

   Выберите тип отпуска из следующих вариантов. Отпуск – Рассчитана сумма выплаты за предоставленный отпуск. Чтобы продлить отпуск, создайте новую строку, а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Вид отпуска и средний размер заработной платы взяты из продолжительного отпуска. Вы не можете их пересчитать. Дата начала продления отпуска отображается по умолчанию. Это значение указывает день, следующий за датой окончания продолжительного отпуска. Отпускные – Рассчитывается удержание предоставленной отпускной за период перерыва в отпуске. Чтобы прервать отпуск, создайте новую строку, выберите тип строки Прерывание отпуска , а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Вид отпуска и средняя заработная плата берутся из прерванного отпуска. Вы не можете их пересчитать. Компенсация – начисляется компенсационная выплата за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть рассчитана автоматически или вручную при публикации решения об увольнении. Когда вы рассчитываете компенсацию вручную, количество дней, на которые предоставляется отпуск, рассчитывается автоматически с даты начала. Это значение можно изменить в поле Количество дней . Компенсация обычно выплачивается на дату увольнения сотрудника.Это не считается временем, проведенным сотрудником в отпуске.

5. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, которому предоставляется отпуск на основе средней заработной платы.

6. В поле Дата начала выберите дату начала предоставленного отпуска.

   Примечание

   Дата начала исходного отпуска для расчета прерванного или продолжительного отпуска отображается в поле Связанный отпуск .

7. В поле Количество дней введите количество предоставленных оплачиваемых отпускных дней. Дата окончания оценивается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря.

8. В поле Дата окончания выберите дату окончания предоставленного отпуска. Количество оплачиваемых дней оценивается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря. Щелкните вкладку Расчет , чтобы рассчитать зарегистрированную строку отпуска.

9. Установите флажок Добавить к зарплате , чтобы добавить сумму отпускных к выплатам и удержаниям для сотрудника. Если сумма отпускных добавляется к заработной плате, текущий расчетный период автоматически отображается в поле Расчетный период .

10. При расчете заработной платы в поле Сумма к выплате также обновляются отпускные. Если вы хотите оплатить часть накопленного отпуска, вы можете вручную изменить данные об отпускных.Эта сумма включает сумму отпускных, которая должна быть использована в строке ведомости отпускных. Дополнительные сведения см. В разделах (RUS) Создание отчетов о заработной плате и (RUS) Выплата платежей работникам.

При необходимости: зарегистрировать отпуск из разрешения на отпуск

Вы можете использовать реквизиты для оплаты отпусков из формы Разрешение на отпуск для регистрации отпусков в форме Отпуск . Бухгалтер по расчету заработной платы использует информацию, подготовленную отделом кадров (HR).Вам не нужно создавать разрешение на отпуск, если вы работаете в отделе расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать отпуск из разрешения на отпуск, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Оформление отпуска .

2. Щелкните Ввод из заказа , чтобы открыть форму Создание строк отпуска на основе заказов на отпуск .

   Вы можете просмотреть сведения о зарегистрированных разрешениях на отпуск в форме Разрешение на отпуск . Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск. Вы можете нажать Из заказов или Из строк заказа , чтобы зарегистрировать отпуск на основе выбранного заказа или строк. Вы также можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в расчет заработной платы.

При необходимости: измените и рассчитайте реквизиты отпускных

Чтобы изменить и рассчитать детали оплаты отпуска, выполните следующие действия:

1. В форме Каникулы на вкладке Общие можно изменить детали метода расчета среднего заработка для расчета отпускных для указанного сотрудника.Например, если расписание определяется в часах для сотрудника, выберите По часам в поле Тип расчета .

2. Если вы хотите изменить сумму отпускных и подробные сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, вы можете изменить значения полей на вкладке Расчет .

   В группе полей Отчет о заработной плате отображаются подробные сведения о расчете средней заработной платы с источником платежа и периодом расчета.В группе полей Выплата пособия отображается сумма отпускных и период выплаты. Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет заработной платы. На основе значений в группе полей Отчет о заработной плате пересчитываются значения в группе полей Причитающееся пособие .

   Для пересчета и просмотра выполните следующие действия:

   1. Щелкните Пересчет , чтобы пересчитать суммы, причитающиеся сотрудникам за отпуск.

   2. Щелкните Строки заработной платы , чтобы просмотреть проводки по заработной плате из фонда заработной платы, которые используются для расчета среднего заработка за отпуск.

   3. Щелкните Бонусы , чтобы просмотреть проводки по заработной плате из фонда поощрений, которые используются для расчета среднего заработка за отпуск.

      Когда запись об отпуске включается в заработную плату текущего периода расчета, все суммы из группы полей Причитающееся пособие , которые зарегистрированы для любого периода платежа, используются для создания проводок по заработной плате.

3. Щелкните Расчет , чтобы определить критерии для расчета отпускных в форме Расчет отпускных и рассчитать заработную плату для этого сотрудника.

4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет отпускных . Вы можете просмотреть окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за отпуск, в форме Отпуск .

   Примечание

   Окончательная сумма компенсации за отпуск может быть изменена после следующего перерасчета, если она помечена как заблокированная или включена в ведомости оплаты отпусков.

5. Чтобы просмотреть подробную информацию о рабочих часах для сотрудника в течение выбранного периода расчета, в форме Итоговая информация о отработанных часах сотрудника щелкните Учет отработанных часов .

При необходимости: пересчитайте измененные данные отпуска и распечатайте отчет T-60

Чтобы пересчитать измененные сведения об отпуске для сотрудников в форме Последние транзакции , выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет заработной платы > Последние транзакции .

2. Щелкните Новый , чтобы создать транзакцию.

3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для отпуска.

5. Щелкните Пересчитать текущий , чтобы пересчитать компенсацию отпусков для выбранного сотрудника.

   –или–

   Щелкните Пересчитать все , чтобы пересчитать компенсацию отпусков для всех сотрудников.

6. Щелкните Настроить сторно , чтобы обработать корректировку сторно для выбранного отпуска, которая уже была включена в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Щелкните Просмотреть storno , чтобы просмотреть подробные сведения о настройке storno для исходного документа.

Чтобы распечатать обязательный отчет, в котором объясняются детали расчета отпуска, выполните следующие действия:

1. Чтобы распечатать требуемый обязательный отчет T-60, щелкните Печать , чтобы открыть форму Параметры отчета .

2. Введите необходимые данные, а затем нажмите OK , чтобы распечатать отчет T-60.

2. Зарегистрировать командировки и рассчитать компенсацию командировок

С помощью формы Деловые поездки можно оформить командировку и рассчитать компенсацию за командировку. В зависимости от типа командировки расписания могут быть созданы следующими способами:

• Деловая поездка – Табели учета рабочего времени создаются таким же образом, как и листы отпусков и больничные.

• Прерывание служебной командировки – Табели учета рабочего времени обновляются, если вы используете принцип ежедневной оценки и сотрудник возвращается на работу до окончания предоставленной командировки. Если вы используете принцип суммарной оценки, дни или часы, отработанные во время перерыва в командировке, вычитаются из общего количества дней или часов, запланированных для деловых поездок того же типа. Если отпуска или больничные попадают в период перерыва, их дни или часы добавляются в табель учета рабочего времени.

Табели учета рабочего времени сотрудников обновляются с использованием временного кода, который указан в поле Временной код для выбранной опции Деловая поездка в форме общих настроек Табель рабочего времени . Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Средний заработок для командировки рассчитывается в соответствии с методом расчета, настроенным для платежей в командировке. Командировочные платежи рассчитываются и регистрируются как проводки по заработной плате в соответствии с правилами установки счетчика для командировочных платежей.

Оформить командировку работника

Чтобы оформить командировку, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Командировки > Оформление командировки .

2. В поле Тип командировки выберите идентификатор для типа командировки.

3. В поле Код метода расчета отображается идентификатор метода среднего заработка для расчета командировки.При необходимости вы можете изменить это значение.

   Используйте следующую таблицу, чтобы выбрать тип командировки, чтобы определить, разрешена ли оплата для выбранной командировки.

   Поле	Описание
   Тип	Выберите тип деловой поездки из следующих вариантов. Командировка – Сумма оплаты командировки рассчитывается для стандартной командировки или для продления командировки. Прерванная командировка – Для прерванной командировки рассчитывается сумма платежа за командировку.

4. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, для которого зарегистрирована командировка.

5. В поле Дата начала выберите дату начала командировки.

   Примечание

   Если вы выбираете командировку, для которой указан тип Деловая поездка и выбрана соответствующая дата деловой поездки, дата начала автоматически обновляется датой, которая наступает на один день после даты окончания соответствующей деловой поездки.Вы можете изменить дату. Если вы выбираете командировку, для которой в качестве типа указано Деловая поездка, прерывающая , дата начала деловой поездки должна быть в пределах соответствующего периода деловой поездки.

6. В поле Количество дней введите количество дней, на которые рассчитывается командировка.

7. В поле Конечная дата выберите конечную дату командировки.

8. Установите флажок Добавить к зарплате , чтобы добавить сумму командировочного платежа к платежам и удержаниям для сотрудника.Если сумма командировочного платежа добавляется к заработной плате, месяц и год текущего периода автоматически отображаются в поле Расчетный период .

При необходимости: Оформить командировки из разрешения командировки

Вы можете использовать рассчитанные детали разрешения командировок из формы Разрешения командировок для регистрации командировок. Бухгалтер по расчету заработной платы использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно составлять разрешение на командировку, если вы являетесь сотрудником отдела заработной платы.

Чтобы оформить командировку, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Командировки > Оформление командировки .

2. Щелкните Ввод из заказа , чтобы открыть форму Создание строк командировки на основе заказов на командировку .

   Подробные сведения о разрешении командировок можно просмотреть в форме « Разрешения командировок ». Вы также можете щелкнуть Из заказов или Из строк заказа , чтобы зарегистрировать командировку на основе выбранного заказа или строк. Вы можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в расчет заработной платы. Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Создание и разноска разрешения на командировку.

При необходимости: изменить и рассчитать компенсацию за командировку

Чтобы изменить и рассчитать информацию о компенсации за командировку, выполните следующие действия:

1. В форме Командировки на вкладке Общие измените сведения о методе расчета, чтобы рассчитать выплаты командировочных и временные параметры для указанного сотрудника.

2. Если вы хотите изменить сумму платежа в командировке и сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, измените значения полей на вкладке Расчет .

   В группе полей Отчет о заработной плате отображаются подробные сведения о расчете средней заработной платы с источником платежа и периодом расчета. В группе полей Пособие к уплате отображается сумма платежа в командировке и период платежа.Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет заработной платы. На основе значений в группе полей Отчет о заработной плате пересчитываются значения в группе полей Причитающееся пособие .

   Для расчета и просмотра выполните следующие действия:

   1. Щелкните Пересчет , чтобы пересчитать суммы причитающихся отпусков.

   2. Щелкните Строки расчета зарплаты , чтобы просмотреть суммы проводок расчета из фонда оплаты труда, которые используются для расчета среднего заработка во время командировки.

   3. Щелкните Бонусы , чтобы просмотреть проводки по заработной плате из поощрительного фонда, которые используются для расчета среднего заработка в командировке.

      Когда запись о командировке включается в заработную плату за текущий расчетный период, для генерации используются только суммы из группы полей Пособие, подлежащее выплате , которые зарегистрированы для периода выплаты и равны текущему периоду расчета. проводка заработной платы. Другие подробности из группы полей Выплата пособия используются для создания проводок по заработной плате, поскольку текущий период расчета соответствует периоду выплаты.

3. Можно щелкнуть Расчет , чтобы определить критерии для расчета оплаты командировки в форме Расчет командировок и рассчитать заработную плату для этого сотрудника.

4. Щелкните ОК , чтобы закрыть форму Расчет командировки . Вы можете просмотреть окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за командировку, в форме Деловые поездки .

5. Щелкните Учет отработанных часов , чтобы просмотреть подробные сведения о рабочих часах сотрудника в течение выбранного периода расчета в форме Итоговая информация о отработанных часах сотрудника .

6. Щелкните Настроить сторно , чтобы обработать корректировку сторно для выбранного типа командировки, которая уже была включена в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Щелкните Просмотреть storno , чтобы просмотреть подробные сведения о настройке storno для исходного документа.

Следующий шаг

Вы зарегистрировали отпуск и командировки. Продолжайте регистрировать связанные платежи, а затем продолжайте управлять платежными ведомостями. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание выписок по зарплате.

RUS) Регистрируйте больничные листы вручную и рассчитывайте компенсацию

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

Регистрация поездки – Глобальные операции

За прошедшие годы две силы сформировали представление университета о международных поездках преподавателей, сотрудников и студентов.Во-первых, важные события во всем мире сделали для нас важным иметь возможность быстро идентифицировать сотрудников Университета за рубежом. Во-вторых, поскольку мы все активнее участвуем в глобальных программах, полезно иметь возможность предоставлять совокупный обзор диапазона нашего участия за рубежом каждый год. Таким образом, Совет деканов принял политику, которая требует регистрации международных поездок для всех студентов и сотрудников университета и настоятельно поощряет регистрацию преподавателей.

Кто должен регистрировать

В соответствии с Руководящими принципами бюро регистрации поездок проректора:

* Рекомендации по поездкам для студентов: Офис Провоста утвердил Правила в отношении поездок для студентов, управление которыми осуществляется через офис Pitt Study Abroad Office (SAO). Все студенты (аспиранты и бакалавриат), в соответствии с этими руководящими принципами, должны уведомлять SAO Питта о любых официальных поездках в университет (учебных и дополнительных), чтобы убедиться, что они зарегистрированы и все необходимые формы были заполнены, независимо от того, была ли поездка является частью программы Pitt Study Abroad Programme.

Исключения при регистрации

• Вы преподаватель. Хотя это и не обязательно, вам настоятельно рекомендуется зарегистрироваться.
• Вы участвуете в программе, проводимой через Офис обучения за рубежом
• Любой студент, который уведомил Study Abroad о своей поездке и заполнил необходимые формы; Питт SAO введет этого студента
• Вы управляете программой, администрируемой через Офис обучения за рубежом
• Вы не занимаетесь университетским бизнесом (напр.г., отпуск)

Как зарегистрироваться

Регистрация поездки происходит автоматически для тех, кто оформил бронирование через Anthony Travel или непосредственно в Concur. Все остальные планы поездок необходимо вводить вручную. Студенты, которые работали с Pitt SAO, будут включены в Pitt SAO. * Всем рекомендуется проверить вашу регистрационную контактную информацию на портале, даже для автоматической регистрации, поскольку миграция из Concur может изменить эту информацию на основе вашего управления расходами Concur настройки.

Регистрация всех международных поездок осуществляется через портал International SOS MyTrips, доступ к которому можно получить, щелкнув вкладку MyTrips в правом верхнем углу страницы Pitt International SOS.

ПРИМЕЧАНИЕ. Он используется вместо ранее существовавшего реестра университетских командировок.

После создания первоначального профиля вы сможете ввести контактную информацию для экстренных случаев, зарегистрировать поездку, отправив сегменты полета и информацию об отелях на соответствующие даты, и получить электронное письмо с рекомендациями по путешествию о вашем пункте назначения.Обратите внимание, что этапы поездки вводятся независимо; поэтому мы просим вас указать обратную поездку при регистрации, так университет и ISOS будут знать, что вы больше не находитесь за границей в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Контакты

Для получения дополнительной информации о регистрации поездки или ответов на любые вопросы, пожалуйста, обращайтесь в службу глобальной поддержки:

Регистрация деловых путешественников | Stena Line

Присоединяйтесь к нашей программе для деловых путешественников и получайте большие скидки, регулярно путешествуя по любому из наших прямых маршрутов в Ирландию, Великобританию, Голландию или Францию.При регистрации ниже обратите внимание, что зарегистрированный личный адрес электронной почты будет использоваться для управления доступом к учетной записи.

Страна *

SelectAfghanistan AlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia-HercegovinaBotswanaBrazilBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaribbean Нидерланды (BES острова) Cayman IslandsCentral African RepublicChadChileChina (Народная Республика) ColombiaComoros CongoCongo (Демократическая Республика Конго) Коста RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEnglandEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFaroe IslandsFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgienGermanyGhanaGibraltarGreeceGrenadaGuatemalaGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJordanKazakhstanKenyaKiribatiKongo (Заир) Корея Север (дем .Народная Респ.) KosovoKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMauritaniaMauritiusMexicoMicronesiaMoldaviaMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmar (Бирма) NamibiaNauruNepalNetherlands, TheNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorthern IrelandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestinian TerritoriesPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussiaRwandaSaint Киттс и NevisSaint Винсент и GrenadinesSamoaSao Фолиант е PrincipeSaudi ArabiaScotlandSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth KoreaSouth SudanSpainSri LankaSt Lucia St.MaartenSudanSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandSyriaTaiwanTajikistanTanzaniaThailandTimor-LesteTogoTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited Арабские EmiratesUnited KingdomUnited Штаты AmericaUruguayUS Девы IslandsUzbekistanWalesVanuatuVatican CityVenezuelaVietnamYemenYugoslaviaZambiaZimbabwe

Телефон компании.

Выберите + 1721 + 5999 + 1 + 20 + 212 + 213 + 216 + 218 + 220 + 221 + 222 + 223 + 224 + 225 + 226 + 227 + 228 + 229 + 230 + 231 + 232 + 233 + 234 + 235 + 236 + 237 + 238 + 239 + 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 260 + 261 + 263 + 264 + 265 + 266 + 267 + 268 + 269 + 27 + 291 + 297 + 298 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 36 + 370 + 371 + 372 + 373 + 374 + 375 + 379 + 380 + 381 + 382 + 385 + 386 + 387 + 389 + 39 + 40 + 41 + 420 + 421 + 423 + 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 501 + 502 + 503 + 504 + 505 + 506 + 507 + 509 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 591 + 592 + 593 + 595 + 597 + 598 + 599 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 673 + 674 + 675 + 676 + 677 + 678 + 679 + 680 + 685 + 686 + 688 + 691 + 692 + 7 + 81 + 82 + 84 + 850 + 852 + 853 + 855 + 856 + 86 + 880 + 886 + 90 + 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 960 + 961 + 962 + 963 + 964 + 965 + 966 + 967 + 968 + 970 + 971 + 972 + 973 + 974 + 975 + 976 + 977 + 98 + 992 + 993 + 994 + 995 + 996 + 998

Контактное лицо *

Выберите

Контактный телефон №*

Выберите + 1721 + 5999 + 1 + 20 + 212 + 213 + 216 + 218 + 220 + 221 + 222 + 223 + 224 + 225 + 226 + 227 + 228 + 229 + 230 + 231 + 232 + 233 + 234 + 235 + 236 + 237 + 238 + 239 + 240 + 241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 260 + 261 + 263 + 264 + 265 + 266 + 267 + 268 + 269 + 27 + 291 + 297 + 298 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 36 + 370 + 371 + 372 + 373 + 374 + 375 + 379 + 380 + 381 + 382 + 385 + 386 + 387 + 389 + 39 + 40 + 41 + 420 + 421 + 423 + 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 501 + 502 + 503 + 504 + 505 + 506 + 507 + 509 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 591 + 592 + 593 + 595 + 597 + 598 + 599 + 60 + 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 673 + 674 + 675 + 676 + 677 + 678 + 679 + 680 + 685 + 686 + 688 + 691 + 692 + 7 + 81 + 82 + 84 + 850 + 852 + 853 + 855 + 856 + 86 + 880 + 886 + 90 + 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 960 + 961 + 962 + 963 + 964 + 965 + 966 + 967 + 968 + 970 + 971 + 972 + 973 + 974 + 975 + 976 + 977 + 98 + 992 + 993 + 994 + 995 + 996 + 998