Оформление на испытательный срок

Организация принимает нового работника. Как происходит оформление на испытательный срок? Обязательно ли заключать трудовой договор или можно обойтись гражданско-правовым? Или же с новичком можно заключить срочный трудовой договор на время испытания? Иными словами, возможен ли испытательный срок без оформления по ТК РФ? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Испытание – возможность проверить сотрудника

Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя). Вот, для чего нужен испытательный срок при приеме на работу (подробнее об этом см.«Для чего нужен испытательный срок»).

При приеме на работу нового сотрудника перед кадровиком может встать вопрос, как заключить договор на испытательный срок без оформления. Остановимся на этом вопросе подробно.

Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев («Прием на работу: максимальный испытательный срок»).

Срочный договор не подходит

Довольно часто перед кадровиками и бухгалтерами встает вопрос об организации испытательного срока без оформления трудового договора. А именно, как провести продолжительный временной период (например, месяц) испытательного срока без оформления? Также кадровикам нужен образец договора на испытательный срок без оформления.

Одним из вариантов, который приходит в голову специалистам, является оформление срочного трудового договора на период испытания. Затем, если новый работник подойдет, срочный договор можно будет трансформировать в бессрочный.

Однако так поступать неправомерно. Объясняется это следующим. Срочный трудовой договор можно заключать только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 58, 59 ТК РФ). Оформление работника с испытательным сроком к таким ситуациям не относится. Поэтому применить срочный договор для таких ситуаций не получится.

Организации и индивидуальные предприниматели должны вести трудовые книжки своих работников. Причем делать запись о трудоустройстве нужно всем сотрудникам, отработавшим больше 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Поэтому оформление на испытательный срок без трудовой книжки – вне закона, при условии, что сотрудник проработал более 5 дней (подробнее об этом см. «Испытательный срок записываем в трудовую книжку»).

Другим вариантом, приходящим на ум кадровикам, является оформление сотрудника на испытательный срок по гражданско-правовому договору. Такой вариант – также не панацея. Дело в том, что трудовая инспекция может переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой, если найдет в нем черты трудового соглашения. Получается, работа на испытательном сроке без оформления по ТК РФ таит в себе многочисленные риски.

Сразу скажем, что испытательный срок при приеме на работу не обязателен. Дело в том, что испытание не является обязательным условием трудового договора по ТК РФ, без которого заключение трудового договора не возможно (ст. 57 ТК РФ). Поэтому ответ на вопрос: обязательно ли устанавливать испытательный срок будет отрицательным. Условие об испытании включается в трудовой договор исключительно по соглашению сторон. Поэтому если стороны договора не упомянули в тексте испытание, то он считается заключенным без испытательного срока (подробнее об этом см. «Обязательно ли устанавливать испытательный срок»).

Таким образом, можно сделать вывод, что работа на испытательном сроке без оформления ведет к непредсказуемым последствиям и более безопасно производить оформление на испытательный срок по ТК РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Испытательный срок без оформления

Далеко не всегда взаимоотношения работодателя и работников находятся в рамках, предусмотренных трудовым законодательством. Предприниматели стремятся сократить свои расходы любыми средствами – вот откуда берутся «черная» зарплата и работа без официального оформления, испытательный срок без оформления договорных обязательств и, соответственно, полное бесправие работников.

Правила приема работника с испытательным периодом

Назначение времени проверки квалификации сегодня не ущемляет ничье чувство собственного достоинства. В конечном итоге он приносит обоюдную пользу – и работодатель, и соискатель имеют возможность прицениться и решить, подходит ли ему такой сотрудник или нужна ли ему эта работа.

Если сам испытательный период – скорее благо, чем зло, то вот с оформлением документов начинается неразбериха. Каждый работодатель старается выгадать для себя что-нибудь или обезопасить свое дело от плохих сотрудников. Причем делает он это сообразно своему усмотрению, а не трудовому законодательству.

Пользуясь возможностью проверить квалификацию сотрудника, отдельные непорядочные работодатели, не проводя оформление на испытательном сроке новых работников, по окончании срока тестирования отказывают в трудоустройстве, аргументируя это тем, что гражданин не прошел испытания. Причем, заработную плату за испытательный период либо не выплачивают вовсе, либо выплачивают в крайне урезанном варианте. Налицо грубое нарушение трудового права.

Фактически, профессиональное тестирование не может существовать без трудового договора, так как оно является только условием приема соискателя на работу. Само по себе условие не может существовать – оно всегда к чему-то относится.

В том случае, когда кандидату на вакансию предлагают оформить трудовые взаимоотношения с работодателем только после прохождения испытательного срока, стоит серьезно подумать.

Подобное предложение может иметь различные объяснения:

• работодатель хочет получить дармовую рабсилу и по окончании испытания откажет в трудоустройстве;
• работодатель сомневается в новом сотруднике и старается упростить себе взаимоотношения в случае, если его что-либо не устроит;
• работодатель имел негативный опыт общения с вновь поступившим работником и проблемы с избавлением от него – теперь старается перестраховаться.

Законодательно оформление работника на испытательный срок осуществляется по взаимному согласию, оформляется документально и подтверждается подписями обеих сторон.

Возможный срок испытания

Испытательный срок, применительно к разным видам договоров, имеет конкретные граничные параметры применения. Их можно записать так:

• До полугода. Такой срок может быть применен к кандидатам на руководящую должность или рабочее место с повышенной ответственностью. При этом заключается бессрочный договор, обязательным условием которого и является время испытания.
• До трех месяцев. Данная продолжительность испытания применяется при заключении бессрочных трудовых договоров или срочных, с временным интервалом более полугода.
• Две недели. Время для проверки претендента на вакансию при его трудоустройстве по срочному договору на период более 2 месяцев.

Оформление трудовых отношений на интервал времени, меньший 2 недель, не предусматривает проверки квалификации к претенденту на рабочее место. Это закономерно, ведь подобные по продолжительности работы – это маркетинговые и социальные опросы, рекламные акции компаний, перепись и иные, не требующие особых навыков, работы. Иными словами, профессиональную пригодность такого блиц-работника вполне можно оценить на собеседовании.

Указание испытательного периода в договоре – обязательно

 

Независимо от вида договора и времени испытания, данная информация должна быть прописана в трудовом договоре и приказе о зачислении на работу, и принятый на работу гражданин должен быть ознакомлен с ней под роспись.

В случае, когда заключенный трудовой договор не содержит пункт об испытательном сроке, установить период проверки профессиональны навыков работнику нельзя – он считается принятым без испытания.

Если претендент уже допущен к работе, а документов еще нет – пункт об испытательном периоде нельзя включить в договор, даже если подобная договоренность изначально была. Если нет оформленного документа о согласии на профессиональную проверку, а работник уже работает и не согласен с включением данного параграфа в трудовой договор – следует удалить из договора это условие.

Категории новых сотрудников, для которых испытательный период запрещен

Следует помнить о существовании определенных категорий новых сотрудников, применение к которым испытательного периода незаконно. Сюда относятся:

• несовершеннолетние граждане;
• выпускники образовательных учреждений, первоначально поступающие на работу согласно полученной специальности;
• переведенные по договоренности с другого места работы;
• беременные и матери детей возраста до 1,5 лет;
• избранные на должность по конкурсу;
• работники на выборной должности.

Во всех остальных случаях применение испытательного периода правомочно и полезно как для самого работодателя, так и для нового сотрудника.

podborkadrov.com

Как оформиться на работу на испытательный срок

Законодательством России оговаривается право организаций брать на работу людей с испытательным сроком. В течение этого времени новый сотрудник находится под наблюдением начальства, которое тестирует его работу и в итоге выносит свое решение о том, будет работник полезен компании или нет. Само решение об установлении испытательного срока и его нюансы должны полностью соответствовать законодательству РФ. Поэтому при трудоустройстве и соискатель, и работодатель должны знать свои права и обладать полной информацией о том, как оформиться на работу на испытательный срок.

Оформления сотрудников на работу с испытательным сроком

В Трудовом кодексе РФ указано, что в момент заключения договора о сотрудничестве между работодателем и соискателем в документе может быть предусмотрено условие о том, что сотрудник принимается на работу с установленным испытательным сроком. Указание этого пункта возможно только при общем согласии обеих сторон. Если в договоре нет упоминания о том, что соискатель обязан пройти какие-либо испытания, то при нарушении условий со стороны работодателя договор будет признан недействительным.

Работа без испытательного срока

Действующим законодательством обозначен определенный список категорий сотрудников, для которых не может быть установлен испытательный срок:

• лица, которые были выбраны на конкурсной основе на замещение определенного поста в соответствии с законами РФ}
• беременные женщины или же имеющие детей, возраст которых не больше полутора лет}
• несовершеннолетние (в возрасте до 18 лет)}
• лица, которые были назначены на выборную должность}
• люди, завершившие учебу в профучреждениях среднего и высшего образования и поступившие на работу не более, чем через год после окончания учебного процесса}
• лица, которые подписывают трудовое соглашение на срок не более, чем два месяца}
• лица, которые переведены с другого рабочего места по согласованию между бывшим и настоящим руководителем.

Кроме всего перечисленного, испытательный срок не может быть установлен в случаях, которые предусматриваются действующим законодательством Российской Федерации и коллективным договором. Для примера можно взять определенную ситуацию, регулируемую статьей 207 Трудового кодекса РФ. Данная статья гласит, что студенты, у которых имеется заключенный договор с работодателем, при завершении обучения с успешными результатами занимают предназначенную должность без испытательного срока.

Оформление испытательного срока

Каждый работодатель знает, как оформить работника с испытательным сроком, но кроме этого любой соискатель также должен иметь информацию о процессе такого трудоустройства. Испытательный срок при устройстве на работу должен быть документально оформлен. Обязательность заключения договора об испытательном сроке объясняется тем, что данный документ поможет решить все споры между сотрудником и работодателем, которые могут возникнуть в дальнейшем.

При заключении договора о трудовой деятельности с испытательным сроком в документе должна стоять отметка о том, что человек устраивается на работу с предварительным тестированием его соответствия занимаемой должности. Если же при трудоустройстве в договоре о сотрудничестве нет такого пункта, то соискатель автоматически становится принятым на работу на общих основаниях. В дальнейшем перевод на испытательный срок и какие-либо другие действия с проверкой сотрудника на профпригодность считаются незаконными.

Перед тем, как оформить работника с испытательным сроком, работодатель должен проинформировать соискателя обо всех тонкостях и правилах проведения испытательного тестирования.

Данные о длительности периода испытания и прочие сведения в обязательном порядке должны быть отмечены в приказе, созданном в момент приема на работу. В основном, время, которое отводится испытательному сроку, не отмечается в трудовой книжке, однако в момент увольнения или при провале испытания данные об этом могут быть занесены в документ. Если же работник успешно справился с проверкой, в трудовой книжке ничего не указывается.

План проведения испытательного срока

Самым идеальным решением для каждого соискателя станет испытательный срок с четко оговоренными критериями и правилами.

1. Во-первых, это значительно упростит проведение проверок для работодателя, а сотрудник сможет самостоятельно регулировать свой рабочий процесс и подстраиваться под требования начальства.
2. Во-вторых, цели, которые ставятся перед работником, всегда должны быть реальными и конкретными. Никакой двусмысленности тут не должно быть. Такие усложнения лишат работодателя возможности дать объективную оценку выполненной работе и будут мешать принимать правильное решение о дальнейшем сотрудничестве. Если же начальство решает изменить порядок проведения испытательного срока, то все изменения должны быть занесены в соответствующий приказ.

Нюансы оформления работника с испытательным сроком должен разъяснить работодатель

План, по которому будет проводиться испытательный срок, составляется непосредственно руководителем компании или фирмы, в которую устраивается соискатель. Далее это документ подписывается обеими сторонами. В случае нарушения правил или при возникновении каких-либо спорных ситуаций этот документ будет помогать решить проблемы.

Длительность испытательного периода

Для того, чтобы полностью урегулировать всевозможные конфликтные ситуации, законом России установлено, что средняя длительность испытательного срока должна находиться в пределах трех месяцев. Само руководство сотрудника может назначать и меньший срок, однако в основном договоре о сотрудничестве устанавливается максимальное время испытательного периода. Это объясняется тем, что испытание можно остановить в любое время, а вот продлить нельзя.

В некоторых случаях имеется целый ряд причин, по которым длительность срока может отличаться от установленных норм.

• В том случае, когда соискатель пытается занять должность гражданского государственного служащего, то испытательный срок может длиться от 3 месяцев до одного года.
• Если сотрудник устраивается на должность руководителя или управляющего филиалом компании, а также главного бухгалтера, то срок испытания может продлиться до полугода.
• Если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный период ограничивается двумя неделями.

Оформление работника на испытательный срок происходит с учетом того, что все больничные, выходные или праздничные дни в этот период не засчитываются. Если испытательный срок будет составлять 2 недели, а сотрудник провел это время на больничном, то ему в любом случае придется отработать положенное время.

Отчет и заключение после испытательного срока

Практически в каждой организации практикуется подготовка отчета о проведенном испытательном сроке. В отчете указывается, как прошло тестирование работника, какие были к нему замечания и каких результатов он смог добиться в процессе сотрудничества. В основном данная документация заполняется в соответствии с установленным шаблоном на листе формата А4 и включает в себя такие разделы, как:

• трудности, которые возникли в течение испытательного срока}
• потенциал сотрудника и его стремление к работе}
• задачи, с которыми работник не справился, и доступные варианты их решения}
• задачи, с которыми работник хорошо справился.

В конце испытательного периода сотрудник может попросить у начальства письменное заключение о проведенной работе. В данном документе четко обозначаются следующие критерии, которым соответствует данный работник:

• ответственность выполнения поставленных задач}
• склонность к работе в коллективе}
• умение придерживаться плана работы}
• компетентность}
• стремление к достижению цели}
• желание трудиться на благо компании или фирмы.

Гарантии сотруднику на время проведения испытательного периода

Знать о том, как оформляют на испытательный срок, недостаточно. Соискатель должен быть уверен в том, что он имеет свои права, и требовать о руководства их соблюдения. Человек, который приступил к работе при условии предварительного тестирования, имеет равные права с остальными коллегами. Это касается всего рабочего процесса.

Если же для занимаемой должности установлена определенная оплата труда, то сотрудник на испытательном сроке должен получать ее в полном объеме. Если плата отличается от той суммы, которую получают другие на аналогичном посту, то работник имеет полное право пожаловаться на свое начальство. Работодатель не имеет права умышленно снижать уровень заработной платы тем, кто пришел на испытательный срок.

hr-portal.ru

Порядок приема на работу с испытательным сроком в 2019 году

В настоящее время при трудоустройстве услышать фразу «испытательный срок» можно практически в каждой компании. Нередки случаи, когда подобная форма приема на работу недобросовестными работодателями применяется с целью экономии на зарплате нового работника. Испытательный срок также нанимателями устанавливается в целях перестраховки от соискателей, которые в резюме значительно превышают свои деловые качества. Тонкостей в данном вопросе существует немало, и далее в статье рассмотрим то, каким должен быть порядок приема на работу работника с испытательным сроком, и какими особенностями характеризуется данная процедура.

Возможность установления испытательного периода

ТК РФ не определено понятие «испытательный срок», но законом предусмотрено возможность установления «испытания» для соискателя при трудоустройстве. Поэтому очень важно, подписывая трудовой договор с претендентом и оформляя все необходимые документы, акцентировать внимание на правильности формулировки. Юридически грамотные менеджеры по кадрам предприятия – один из основных факторов, которые указывают на надежность и серьезность работодателя.

Условия проверочного периода могут быть прописаны только в контракте о сотрудничестве, и с ними соискателя под подпись должны ознакомить непосредственно перед началом исполнения им должностных обязанностей. Если сотрудник к ним уже приступил, однако не подписал соответствующие документы, он автоматически считается принятым без любых испытаний. Это регламентируется статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Иными нормативными документами предприятия не могут устанавливаться промежутки испытания, к примеру, в приказе о трудоустройстве может быть указано лишь об обоюдном согласии сторон на замещение соискателем конкретной должности с установлением периода проверки его навыков и знаний, необходимых для осуществления профессиональной деятельности.

Порядок приема на работу с испытательным сроком такой же, как и без него, и на практике представлен следующей последовательностью событий:

• соискатель подает заявление на прием на работу;
• нанимателем этот документ визируется, после чего определяются условия проверочного периода и его продолжительность;
• издается приказ о трудоустройстве;
• стороны подписывают контракт о сотрудничестве, в котором четко прописываются условия испытания, размер денежного вознаграждения за этот период и размер заработной платы, которую будет иметь трудоустраиваемый после него;
• после ознакомления с соответствующим приказом, работник ставит подпись на нем и в заведенной на него личной карточке;
• заполняется трудовая книжка.

Вносится ли испытательный срок в трудовую книжку?

На практике вопрос о том, обязан ли работодатель вписывать в трудовую испытательный срок, можно повстречать довольно часто. Согласно действующему трудовому законодательству РФ, сведения о том, что сотрудником будет замещаться конкретная должность с временными определенными испытаниями, может быть указана только в контракте и приказе о трудоустройстве. И если в последнем прописано, к примеру, следующее: «Принятый на должность торгового агента с испытаниями в течении 2 месяцев», то в трудовой должно быть просто сделано запись: «Принятый на должность торгового агента». При непрохождении проверки, организацией издается указ об увольнении с четким указанием причин для этого, после чего эти же сведения фиксируются в трудовой.

Анализируя вышеизложенное, вопроса типа: «Какую сделать запись в трудовой книжке с испытательным сроком на 1 месяц должен сотрудник службы по управлению персоналом предприятия?», возникнуть ни у кого не должно, поскольку в любом случае, в течении пятидневного периода после начала осуществления деятельности согласно должностной инструкции, в трудовой нового сотрудника должна быть сделана отметка о принятии его на работу.

Испытательный срок: Видео

Продолжительность испытаний

По продолжительности проверочный период не может превышать 3 месяца. Хотя, правда, в отдельных случаях, учитывая специфику предстоящей деятельности, согласовав это с первичной профсоюзной организацией, испытания могут проходить в течении полугода.

Российским законодательством не предусмотрено возможность продления проверочного периода, хотя сократить его можно. Об этом в трудовом договоре, как правило, не указывается, поскольку здесь все логично: увидев профессионализм сотрудника, наниматель будет заинтересован в том, чтобы он работал на него, и просто прекратит испытания.

podborkadrov.com

Оформление испытательного срока – образец и порядок приема на работу, необходимые документы, нормы ТК РФ, бланк типового договора, трудовая книжка

Оформление испытательного срока осуществляется при приеме нового сотрудника на работу. В течение такого периода времени работник выполняет обязательства, которые предусматриваются установленными должностными инструкциями. Что касается работодателя, то он выясняет по фактическим результатам испытательного срока — подходит ему сотрудник или нет.

В процессе прохождения каждая из сторон может прекратить действие заключенного ранее трудового соглашения в одностороннем порядке. В подавляющем большинстве случаев в период испытания за новым сотрудником наблюдает специалист, который проверяет объем выполненных трудовых мероприятий и составляет специальный отчет.

Для понимания особенностей оформления испытательного срока необходимо ознакомиться с установленными нормами по действующему Трудовому Кодексу РФ, с порядком осуществления операции, с типовым образцом трудового соглашения, с нюансами коллективного договора, а также с порядком увольнения.

Определение терминов согласно ТК

Во время прохождения новым сотрудником испытательных работ в рамках его трудовой деятельности в организации он может досконально узнать об особенностях сотрудничества со своим работодателем. Нормы действующего ТК РФ определяют факт того, что рассматриваемые испытания могут быть введены только на основании заключенного двухстороннего соглашения между сотрудником и компанией.

В подавляющем большинстве случаев испытательный срок устанавливается в переделах от 2 недель до 3 месяцев. Что касается руководящих должностей и заместителей, то данный временной промежуток может составлять до полугода. В то же время для граждан, которые поступают на службу в органы государственного управления, может быть определен испытательный срок до 1 года.

Стоит отметить, что в соответствии с законодательством, при заключении краткосрочного трудового соглашения на 6 месяцев длительность испытательного срока не может быть более 2 недель. Руководство компании может прекратить испытание в досрочном порядке в случаях, если новый сотрудник показал себя с лучшей стороны и полностью соответствует заявленным требованиям.

Для оформления полноправного трудового взаимодействия должен быть заключен договор в дополнение к действующему контракту. Трудовое соглашение считается составленным на общих основаниях, если после окончания испытания у сторон не возникли претензии по отношению друг к другу. При наличии определенных возражений спорный вопрос может быть решен исключительно в судебном порядке.

Порядок оформления испытательного срока

Оформление испытательного срока должно в обязательном порядке сопровождаться включением в контракт условия, подтверждающего соответствующий факт. При этом требуется определение точной продолжительности проверки, а также даты ее фактического начала и окончания.

Факт наличия испытательного срока также должен быть отображен в специальном приказе о приеме нового сотрудника на место постоянного трудоустройства. В случаях, если испытания предусматриваются только приказом, то это может говорить о том, что сотрудник принят на работу без испытательного срока. Это может быть подтверждено в судебном порядке, в случае обращения по трудовому спору.

Если работник приступает к выполнению своих обязательств без договора, то условие о наличие испытательного периода может быть внесено в данный документ исключительно в случае заблаговременного заключения письменного соглашения между сторонами. Каждый конкретный сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка компании и с должностной инструкцией, которая содержит в себе актуальный список обязательств.

Важно помнить о том, что результаты испытательного срока ни при каких обстоятельствах не могут быть внесены в трудовую книжку.

Образец типового трудового договора

Типовой договор в каждом случае оформляется в соответствии с общими требованиями и заключается в письменной форме. Положения действующего трудового кодекса обязывают руководство организаций прописывать в документе норму об условии принятия на постоянную работу – прохождение проверки на соответствие должности. При этом должны быть обязательно установлены временные рамки.

Стоит отметить факт того, что испытательный срок может быть полным или краткосрочным, что напрямую зависит от характерных особенностей сотрудничества. При постоянном сроке проверочные испытания могут продолжаться до полугода, а при временном только 2 недели.

При оформлении полного испытания в разделе о наличии испытания при приеме на работу делается пометка о том, что актуальный срок составляет 3 месяца. Что касается срочных испытаний, то в образец прописывается факт того, что для осуществления проверки квалификации нового сотрудника ему устанавливается испытательный срок длительностью не более 14 дней с момента фактического начала исполнения трудовых обязательств.

Скачать образец срочного трудового договора

Скачать приказ о продлении срочного трудового договора

Необходимо помнить о том, что в течение испытательного срока на работника распространяются нормы как действующего законодательства, так и внутренних распорядительных актов предприятия.

Приказ

Условия о наличии испытательного срока должны быть в обязательном порядке внесены в заключаемый между сторонами трудовой договор. При этом очень важно определение работодателем начальной и конечной даты испытания для минимизации рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.

Стоит отметить также и то, что положение об испытании должно быть внесено и в приказ о приеме нового сотрудника на работу в организацию. Данное положение в полной мере регламентируется положениями статьи 68 Трудового Кодекса РФ.

Для оформления соответствующего распоряжения предусматривается специальная унифицированная форма Т-1. Нюансы оформления документации были утверждены Госкомстатом РФ, но они не являются обязательными к применению.

Скачать образец заполнения приказа по форме № Т-1

В случаях если рассматриваемый период был прописан только в приказе, то это говорит о том, что работник был оформлен на место трудоустройства без испытательного срока. Данный факт может быть подтвержден судом, в случае обращения.

Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой официальную документацию, которая содержат в себе актуальные сведения о трудовой деятельности гражданина. Документ оформляется также и в момент прохождения испытательного срока.

В главную очередь, в книжке отражаются следующие параметры:

• стаж;
• должность сотрудника;
• переводы на другие должности внутри одной организации;
• увольнения с причинами;
• полученные поощрения и награды.

Документ может быть заполнен как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Работникам, которые осуществляют свою деятельность на испытательном сроке, всю информацию в разделе сведений о работе работодатели указывают в общем порядке. В данном случае особая отметка о прохождении не предусматривается.

Стоит отметить, что в рамках прохождения испытательного срока пометка в трудовую книжку может быть проставлена только в случае увольнения сотрудника. Соответствующая операция осуществляется в общем порядке.

Уведомление о непрохождении испытательного срока

Личная карточка работника

При приеме на работу нового сотрудника кадровый отдел организации должен оформить на него специальную карточку по форме Т-2.

Такой документ включает в себя всю актуальную информацию о новом сотруднике, включая следующую:

• о занимаемой должности;
• о характере трудовой деятельности;
• о поощрениях;
• о праве на получение льгот и так далее.

В случаях, если испытательный срок истек, но сотрудник продолжает исполнение своих обязательств, то это может говорить о том, что он принят в постоянный штат. Создание дополнительных актов или распоряжений при таких обстоятельствах не требуется. Что касается неудовлетворительного завершения испытания, то пометка в форме Т-2 проставляется со ссылкой на соответствующее положение трудового законодательства.

Личная карточка работника. Форма Т-2

Ознакомление с коллективным договором

Новый сотрудник организации должен также ознакомиться и проставить свою подпись под коллективным договором.

Заверение документа в обязательном порядке осуществляется до непосредственного составления трудового соглашения. Данное положение в полной мере регулируется нормами статьи 68 Трудового Кодекса РФ.

Статья 68. Оформление приема на работу

Коллективный договор представляет собой специальный акт, которые заключается между сотрудниками организации и работодателем.

Целью документа является эффективное регулирование и принятие соответствующих мер в рамках обеспечения социально-трудовых условий сотрудничества, включая:

• порядок и сроки выплаты зарплаты и прочих денежных поощрений;
• вопросы обучения и получения дополнительной квалификации персоналом;
• рабочего времени;
• здоровье персонала;
• вопросы контроля за корректным исполнением положений договора.

Чернобыльский отпуск по месту работы оформляют пострадавшие в результате катастрофы граждане..

Правила оформления больничного в табеле учета рабочего времени описаны вот тут.

Важна помнить о том, что с прочими организационными актами новый сотрудник компании должен также ознакомиться заблаговременно.

Среди актов, которые предусматриваются действующим трудовым законодательством для использования на предприятии, стоит выделить следующие:

• порядок использования личной информации сотрудников;
• инструкции по охране трудовой деятельности;
• должностные инструкции;
• правила прохода на территорию предприятия.

Помимо прочего, работодатель должен определить критерии испытательных работ для оценки специализированных качеств нового сотрудника.

В данных рамках критерии проверки могут быть следующими:

• добросовестный подход к выполнению установленных для определенной специальности трудовых обязательств;
• скорость получения новых профессиональных навыков;
• способность к быстрому исправлению возникших ошибок;
• характерные особенности отношения к имуществу, принадлежащему работодателю и так далее.

Можно ли без оформления всех документов

Независимо от формы составленного соглашения, а также от общего периода испытания, информация о порядке оформления должна быть четко прописана в трудовом договоре, а также в приказе. Принятый на место трудоустройства сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с ключевыми положениями и проставить свою роспись.

В случаях, если претендент на место уже был допущен к исполнению своих обязательств, но документы еще не были составлены, то положение о возможности наличия испытательного срока не может быть включено в договор. Такое положение также актуально для ситуаций, даже если между сторонами ранее была заключена предварительная устная договоренность.

Если документ о согласии на осуществление проверки профессиональных качеств лица не был своевременно оформлен, а сотрудника взяли на работу, и он уже осуществляет исполнение своих трудовых обязательств без согласия о включении соответствующего параграфа в договор, то из соглашения такое условие должно быть исключено.

Окончание прохождения

Независимо от фактически установленных сроков испытания его порядок прохождения, как и результаты, должны быть зафиксированы в специальной документации в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что от результата трудовой деятельности напрямую зависит характер дальнейшего устройства на работу по стандартному соглашению или порядок увольнения.

Все этапы рассматриваемого срока фиксируются в течение определенного временного промежутка. После его завершения уполномоченная трудовая комиссия анализирует полученный результат и выносит окончательное решение о судьбе сотрудника с фиксацией в протоколе.

В случаях, если работник успешно справился со всеми функциями и получил положительную характеристику, то кроме протокола ничего не оформляется и осуществляется окончание срока, а трудовое соглашение продлевается в автоматическом порядке на неопределенное время.

Однако в тех случаях, когда комиссия решает, что сотрудник не справился с порученными ему заданиями или что его профессиональная квалификация не соответствует установленным в организации требованиям, то он будет уволен в соответствии с нормами, указанными в статье 71 Трудового Кодекса.

Статья 71. Письменные доказательства

Порядок увольнения

В случаях, если руководящий состав организации по результатам испытания пришел к решению о том, что работник не подходит для исполнения профильных профессиональных обязательств в компании, то его увольнение на основании пункта в трудовом договоре не может быть осуществлено. Для минимизации подобных проблем необходимо включить положения о сроках окончания испытательного срока в приказ.

Если лицо в момент прохождения трудовых испытаний не соблюдало установленную трудовую дисциплину или вело себя некорректно по отношению к коллективу, то работодатель может на законных основаниях за три рабочих дня до фактического увольнения оповестить о данном факте своего сотрудника в письменном виде. В трудовой книжке будет указан факт того, что увольнение произошло по инициативе работодателя.

Работодатель должен на постоянной основе осуществлять мониторинг деятельности нового сотрудника. Каждый факт невыполнения обязательств должен быть оформлен в письменном виде для дачи показаний в случае инициации судебного разбирательства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhuchetpro.ru