Как оформить отпуск по беременности и родам по действующему ТК РФ

Отпуск по беременности и родам (разг. – декретный отпуск) может быть предоставлен работнице на основании поданного ею больничного листа по беременности и родам (255-я статья ТК РФ). Работодатель должен проверить правильность заполнения этого документа и взять с работницы заявление на отпуск по беременности и родам.

Подробней о процедуре оформления рассматриваемого вида отпуска читайте в нашем материале.

Этапы оформления

Условно вся процедура оформления декретного отпуска для работодателя предполагает прохождение нескольких этапов.

Этапы следующие:

  • Проверка на содержание заявления, представленного работницей;
  • Заполнение больничного листа по беременности и родам;
  • Оформление личной карточки работницы;
  • Ведение табеля об учете рабочего времени;
  • Выплаты пособия.

Ознакомление с содержанием заявления

На первом этапе работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:

  • кем подписано заявление;
  • указан ли в заявлении период отпуска;
  • прилагается ли к заявлению листок нетрудоспособности.

См. как грамотно написать заявление на получение декретного отпуска.

Заполнение листка нетрудоспособности

При получении больничного листа от работницы работодатель обращает внимание на форму, которая должна быть утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ за номером 347н от 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона формы заполняется медицинским работником и работодателем, на обратной стороне содержится информация, связанная с рекомендациями по оформлению документа.

Подробней о заполнении листка нетрудоспособности работодателем Вы можете почитать здесь.

С 1 июля 2017 года работодатель вправе оформлять листок нетрудоспособности в форме электронного документа (86-й Федеральный закон от 1 мая 2017 года).

Издание приказа

Приказ относительно предоставления отпуска по беременности и родам оформляют по утвержденной 1-м Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года форме либо таковой, что была разработана работодателем самостоятельно.

Скачать официальную форму для оформления приказа.

В приказе проставляется:

  • количество дней, в течение которых будет действовать отпуск по беременности и родам;
  • реквизиты больничного листа.

Далее следует ознакомить работницу с составленным приказом.

Если осуществить это невозможно, на приказе делают отметку «С приказом ознакомлена, от подписи отказалась» либо указывают причину, подтверждающую невозможность ознакомления работницы под подпись.

Оформление личной карточки

Сведения о рассматриваемом отпуске вносят в 8-й раздел унифицированной формы Т-2 личной карточки работницы.

Здесь указывают:

  • реквизиты приказа;
  • период предоставления;
  • количество дней.

Ведение табеля учета

При использовании унифицированных форм табеля для учета рабочего времени (Т-12 либо Т-13) дни отпуска отмечают буквенным либо цифровым кодом (Р либо 14 соответственно), что следует из представленных на титульном листе форм обозначения и Указаний, связанных с применением (заполнением) форм «первички», утвержденных 1-м Постановлением Госкомстата РФ.

Если речь идет о форме табеля, самостоятельно разработанной работодателем, обозначения допускается вводить по усмотрению работодателя.

Выплаты пособия

За весь период рассматриваемого отпуска работнице должно быть выплачено пособие, величина которого сегодня составляет 100% среднего заработка, если страховой стаж составляет не меньше полугода (11-я статья 255-го Федерального закона от 29 декабря 2006 года).

В соответствии с 5-м пунктом 13-й статьи указанного Закона, застрахованное лицо в целях назначения (выплаты) пособия, связанного с беременностью и родами, должно представить: листок нетрудоспособности, выдача которого была произведена в медучреждении в форме (порядке), установленной федеральным органом исполнительной власти; справку, свидетельствующую о сумме заработка, исходя из которой будет исчисляться пособие, таковую от другого работодателя (при наличии).

Если при наступлении страхового случая работником осуществлялась трудовая деятельности у нескольких работодателей (была занятость как у одних, так и у других работодателей в двух предшествующих годах), он должен представить справку о не назначении (не выплате) пособия в другом месте (13-я статья 255-го Федерального закона). Такой документ подается по одному из последних мест работы (выбирается работником самостоятельно).

Дополнительно работник вправе представить копию справки, подтверждающую сумму заработка и заверенную в установленном порядке.

Если получить справку от другого работодателя не представляется возможным ввиду прекращения деятельности последнего (иным другими причинам), работодатель, который будет назначать (выплачивать) пособие должен направить в ПФР запрос относительно предоставления сведения о заработной плате (вознаграждениях, выплатах). Запрос в ПФР направляется на основании заявления работника.

Если в день обращения работницей отсутствуют какие-либо документы (сведения), которые могли бы подтвердить сумму заработка, пособие назначают, руководствуясь теми, что находятся в наличии у работодателя.

Перерасчет за все прошлое время делают после того, когда работница представит недостающие справки. Дню представлению справок может предшествовать период, указанный в них, который не превышает трех лет (15-я статья 255-го Федерального закона).

Решение об уходе в рассматриваемый отпуск принимается работницей самостоятельно. При не обращении ею в медицинское учреждение и, соответственно, не предоставлении больничного листа, работодателю вменяется обязанность выплачивать такой работнице заработную плату в соответствии с трудовым договором (22-я статья ТК РФ).

trydpravo.com

Оформление отпуска по беременности и родам

В законодательстве термин «декретный отпуск» не применяется, так как это выражение общеупотребительное. В ТК РФ различается отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, объединяемые в простой обиходной речи общим наименованием «декрет». Отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности (больничного), а по уходу за ребенком предоставляется по соответствующему заявлению роженицы на срок до 3 лет с сохранением за ней стажа, в том числе по специальности.

Каждая будущая мама должна знать, какие документы нужны для оформления декретного отпуска. Их немного, всего три: заявление, листок нетрудоспособности и справка из женской консультации, где беременная находится на учете. Справка и больничный лист прикладываются к заявлению и подаются в бухгалтерию предприятия.

Каждый бухгалтер знает и должен пояснить обратившейся беременной сотруднице, как оформить отпуск по беременности и родам. Для этого необходимо:

  • Своевременно получить листок нетрудоспособности, чтобы подать его в бухгалтерию. Согласно правилам, выдается этот документ в женской консультации за определенное количество дней до даты предполагаемых родов. Однако, на практике такой лист можно получить сразу же после официального медицинского подтверждения факта беременности. Получив лист заблаговременно, и передав его в бухгалтерию предприятия, будущая мама избавит себя от необходимости получать его на более поздних сроках беременности, когда физически это сделать будет тяжелее.
  • Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам должно быть написано только лично беременной сотрудницей. Лучше всего это сделать непосредственно в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия под руководством квалифицированного сотрудника, который поможет правильно написать документ. На основании заявления и предоставленных медицинских документов в индивидуальном порядке устанавливаются даты начала и окончания отпуска и заносятся в график отпусков предприятия.
  • Дополнительно составляется запрос в ФСС на социальные выплаты (пособие) по беременности и родам.

На основании полученных документов бухгалтер предприятия должен рассчитать величину среднего заработка сотрудницы и выдать справку о доходах за последние 12 месяцев работы. На указанный работницей банковский счет или кредитную карту будут перечислены декретные деньги, которые предприятию в дальнейшем возмещает ФСС.

После подачи беременной сотрудницей всех документов в отделе кадров оформляется соответствующий приказ о выходе работницы в декретный отпуск. Дата начала отпуска обязательно указывается в приказе.

После рождения ребенка мать должна получить в роддоме документы и подать их на предприятие вместе со своим заявлением на предоставление ей декретного отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность этого отпуска может быть до 3 лет, как это гарантировано в ТК РФ, но может быть и меньше, если на то есть желание самой роженицы.

wfinbiz.com

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Как оформить отпуск по беременности и родам (БиР), для чего нужен листок нетрудоспособности и когда его нужно менять? Этим и другим вопросам посвящена настоящая статья. 

Действия сотрудницы: подтверждение права на отпуск по БиР

Действия работодателя: оформление отпуска по БиР

Действия сотрудницы: подтверждение права на отпуск по БиР

Отпуск по беременности имеет несколько особенностей:

  • он не вносится в составляемый график отпусков на предстоящий год;
  • основанием для предоставления такого отпуска является не наступившая очередность, а отдельное заявление беременной женщины, подкрепленное документами.

Требований к заявлению законами не установлено, поэтому оно составляется сотрудницей в свободной форме или по утвержденному работодателем образцу. Достаточно указать название документа, адресат заявления, записать просьбу о назначении отпуска, его сроке, а также указать на приложенные к заявлению документы. Заканчивается заявление стандартно — датой и подписью сотрудницы.

Работница обязана предоставить подтверждающий право на отпуск документ. По ст. 255 ТК РФ это листок нетрудоспособности. Он удостоверяет беременность и факт приближения родов. Форма листка утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Листок оформляется акушером-гинекологом, семейным врачом, а в населенных пунктах, где отсутствуют больницы, — фельдшером. Он выписывается на сроке 30 недель, а при многоплодной беременности — на 2 недели раньше.

Когда требуется переоформление больничного по БиР

Ситуация

Нужно ли переоформить листок

Основание

В заполненном вручную листке нетрудоспособности есть технические недостатки, например помарки, проставление части печати в информационном поле бланка, использование прописных букв и т. д.

Нет

Письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575

В заполненном вручную листке нетрудоспособности есть технические недостатки, которые мешают чтению текста

Да

Наличие в тексте ошибок

Да

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н

Многоплодная беременность определена во время родов

Дополнительный листок на 54 дня отпуска

Изменение порядка указания местонахождения медицинской организации, использование в наименовании точек, №, кавычек, запятых, тире

Нет

Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Указание «Врач» вместо «Терапевт», «ЛОР» и других конкретных специальностей в разделе «Должность врача»

Нет

Действия работодателя: оформление отпуска по БиР

Предоставление отпуска по БиР оформляется приказом. При этом работодатель может использовать унифицированную форму Т-7, изменить ее с учетом собственных нужд или утвердить самостоятельно разработанный образец приказа.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1, предполагает указание в распоряжении о назначении отпуска следующих сведений:

  • код ОКУД: 0301005;
  • название организации и код ОКПО;
  • номер, дата и название документа;
  • указание: предоставить отпуск;
  • сведения о сотруднике: должность, Ф. И. О.;
  • сведения об отпуске: его вид, продолжительность в календарных днях, даты начала и окончания;
  • должность, Ф. И. О. и подпись руководителя;
  • дата и подпись, удостоверяющие факт ознакомления сотрудницы с предоставлением и сроком отпуска.

Таким образом, отпуск предоставляется после предъявления трудящейся беременной женщиной заявления и документов, обосновывающих право на отпуск. Отпуск оформляется путем издания соответствующего распоряжения (приказа).

nsovetnik.ru