Содержание

Основания и процедура отзыва из отпуска

 

Несмотря на то, что большинство граждан уходит в отпуск на абсолютно законных основаниях, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет их руководству возможность отзыва из этого вида отдыха. Однако в законодательстве практически не освещены такие вопросы как: что может послужить весомой причиной для отзыва.

Такая ситуация очень удобна непосредственно для работодателя, поскольку ему нет необходимости в момент подготовки соответствующих документов отдельно обосновывать, а также предъявлять доказательства того, что отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска действительно крайняя производственная необходимость в данный момент времени.

Практика показывает, что работодатель не злоупотребляет правом отзыва работника из отпуска, а решение о необходимости выхода на работу во время отпуска принимается действительно при необходимости. Как правило, такие моменты заранее могут быть оговорены в различных инструкциях по внутреннему трудовому распорядку, а также прочих локальных нормативных актах отдельно взятой конкретной организации.

Следует отметить, что данные причины должны быть достаточно объективными, чтобы все-таки иметь под собой законную основу. Например, это может быть устранение какой-либо крупной производственной аварии или же ее предотвращение. Также к объективным причинам можно отнести замену человека, пострадавшего от несчастного случая, или его болезнь и необходимость исполнение его обязанностей.

 

Кого по закону нельзя отзывать

 

Даже несмотря на достаточно краткую формулировку и уточнение различных моментов в плане отзыва из отпуска законодатели отдельно составили список людей, на которых не может быть распространенно данное действие руководства.

К ним относятся три категории работников:

  1. официально трудоустроенные люди, которые не достигли совершеннолетия, то есть граждане моложе 18 лет;
  2. беременные женщины;
  3. работники, осуществляющие свою трудовую деятельность на производстве, относящемуся к категории опасных и вредных.

Как видно из данного перечисления это практически стандартный список льготных групп, который применяется к различным обстоятельствам.

 

 

Права работника при отзыве из отпуска

 

Во-первых, очень важно отметить, что трудовое законодательство очень четко указывает на тот момент, что отзыв без согласия непосредственного самого работника как таковой невозможен. Поэтому принимая такое решение руководству необходимо связаться с ним и получить от него письменное согласие на данную процедуру. Данная норма прописана в статье 125 Трудового кодекса России.

 

Если работник занимает руководящий или очень ответственный пост в данной организации, то очень часто в должностной инструкции можно встретить пункт, который оговаривает момент того, что перед тем как покинуть рабочее место для проведения отдыха, трудящийся должен оставить в отделе кадров информацию о том, где именно он будет отдыхать, чтобы в случае необходимости сократить время на его поиски для получения согласия и непосредственно самого отзыва.

 

Во-вторых, получить данное письменное согласие можно только двумя законными способами. Либо в виде определенного заявления от работника, либо непосредственно в приказе указать, что он не против отзыва, где работник ставит свою роспись. И первый, и второй вариант являются законными.

 

В-третьих, работник должен знать, что никакие меры воздействия в соответствии с законодательство работодатель не имеет права к нему применять. Поскольку независимо от причины, по которой возникла необходимость отзыва, как уже говорилось ранее, без непосредственного письменного согласия отпускника, никто его не может отозвать из законного отдыха, а при отказе от выхода применить к нему какое-либо дисциплинарное взыскание, даже в момент окончания отдыха и выхода на рабочее место.

 

В-четвертых, работник должен знать, что оставшиеся неиспользованные дни своего оплачиваемого отпуска он может использовать в любой временной отрезок на протяжении года, либо же присоединить их к новому отпуску и таким образом сделать его больше ровно на это количество дней. Этот момент во избежание различного недопонимания как со стороны руководства организации, так и со стороны работника, лучше всего оформлять в виде заявления, которое пишется вместе с согласием на отзыв.

 

Как начисляются отпускные при отзыве

 

Поскольку в законодательстве указано, что работник имеет право получить свои отпускные еще за три дня до непосредственного начала отпуска, то вполне логичной и предсказуемой является ситуация, что в период, когда происходит отзыв, отпускные уже давно получены и истрачены. В связи с этим происходит перерасчет. Данный перерасчет в своей основе имеет фактическое количество дней, которые были использованы от отпуска. Далее с первого рабочего дня начисляется обыкновенная заработная плата.

В момент расчета зарплаты, как правило, происходит ситуация того, что неиспользованная часть отпуска засчитывается непосредственно в счет зарплаты за тот временной отрезок, на который был отозван человек. Когда же человек решает догулять свои законные дни отдыха, то начисление отпускных происходит, опираясь на новый расчетный период, в течение которого человека отдыхал.

Говоря о зачете неиспользованной части отпуска в зарплату, необходимо понимать, что речь на самом деле идет об удержании тех средств, которые уже были выплачены за эти дни. Поэтому трудовым законодательством установлено, что организация в течение 1 месяца  при условии того, что работник не против вычитаемой суммы, бухгалтерия может вычесть ее из заработной платы. Также нередки ситуации, когда организации тем работникам, которые согласились на отзыв, выплачивает достаточно крупные разовые премии, которые позволяют компенсировать данный вычет, что является абсолютно законными.

 

 

Как правильно оформляется приказ об отзыве

 

Стандартной для всех формы данного приказа законодательство не утверждает, однако есть определенные моменты, которые для его вступления в законную силу должны быть обязательно соблюдены. К ним можно отнести непосредственно информацию об отзыве трудящегося, данные о том каким именно образом он будет использовать оставшиеся дни. А также информацию по изменениям в графике отпусков данной организации и отражении ее в документах по учету отпусков.  Также в нем в обязательном порядке должна присутствовать роспись руководителя или лица, которое его подготовило, и отметка о согласии работника с досрочным выходом из отпуска.

 

Исходя из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что законодательство не достаточно четко и правильно определяет всю достаточно сложную процедуру отзыва работника из его законного отпуска. Здесь имеется достаточно широкий пробел в плане причин, которые являются достаточными для отзыва из отпуска. Кроме того, если работодатель не желает премировать своего работника, то в данный момент времени человек теряет средства, ведь, как правило, отпускные тратятся достаточно быстро, да еще часть их удерживают из заработной платы после отзыва. Однако несомненным плюсом является то, что по закону в случае отказа человека от данного деяния, его руководство не может никаким образом оказать на него давление.


personright.ru

Отзыв из отпуска с согласия сотрудника

Муниципального служащего отзывают из отпуска с его согласия. Удерживать ли отпускные за дни отзыва? И как быть с единовременной выплатой к отпуску,вроде бы отпуск состоялся, а эта выплата предоставляется при уходе в отпуск? Единовременная выплата дается по положению в размере 2-х должностных окладов при уходе сотрудника в отпуск. Платится она один раз в календарном году,т.е. при отработке 12 месяцев. Если отпускные можно разделить на дни отпуска,чтобы узнать средний заработок,то на сколько делить здесь,ведь она дается за 12 месяцев.

1.При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.

В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В  статье 137Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:
– договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Пример перерасчета отпускных приведен в Рекомендации №4

2. Муниципальному служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя.

Согласно ст. 46 Закона N 79-ФЗ п.11 при предоставлении служащему ежегодного оплачиваемого отпуска, один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания».

Таким образом, право на данную единовременную выплату у сотрудника возникает вместе с правом на очередной отпуск и не зависит от количества использованных дней отпуска и от инициативы администрации на отзыв сотрудника из отпуска. Делать перерасчет и удерживать сумму данной выплаты будет не правомерно.

Обоснование

www.budgetnik.ru

С чем связан отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Исх. №47
От 13.08.2015г
Заместителю директора по УВР
Ведеркиной И.Л.
Уважаемая Ирина Леонидовна!
В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» 18.08.2015г просим вас прервать отпуск с 16.08.2015г по 18.08.2015г для подготовки документации к проверке.
Неиспользованные дни отпуска, согласно ч.2 ст 125 ТК РФ, будут предоставлены Вам по выбору в текущем году или в течение следующего года путем присоединения к ежегодному трудовому оплачиваемому отпуску. Переплата отпускных будет зачтена при расчете заработной платы за август 2015 года.
Уведомляем дополнительно, что Вы по ТК РФ имеете право не прерывать отпуск.
Директор школы: Ильина С.В.

Я, Ведеркина И.Л., заместитель директора по УВР, согласен на отзыв с отпуска сроком на три дня с 16.08. по 18.08. 2015г.
Неиспользованное время в количестве трех календарных дней прошу присоединить к годовому трудовому отпуску в 2016 году.
13.08.2015г Ведеркина И.Л.

Досрочный отзыв из отпуска по производственной необходимости: основания и законность процедуры

  • предотвращение простоя;
  • решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
  • предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
  • предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.

Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.

Статья 125 ТК РФ

В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины. На это обстоятельство специально обращено внимание Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, который указал: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37).

Закон не устанавливает, на сколько частей можно делить отпуск. В принципе по соглашению сторон его можно разделить на несколько частей, но при этом хотя бы одна часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Иными словами, на части можно разделить ту часть отпуска, которая превышает 14 календарных дней.

Отзыв из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска: новое в трудовом законодательстве РК (Гилева Наталья, кандидат юридических наук, доцент кафедры международного права КазНУ им

В пункте 7 Единых правил предусмотрено, что средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события. Согласно подпункту 7) пункта 2 Единых правил событие — случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, компенсацией за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в соответствии с Трудовым кодексом.

Поэтому обращаем внимание работодателей на то, что в соответствии с пунктом 1 статьи 95 Трудового кодекса отзыв из трудового отпуска допускается по инициативе работодателя, а не работника. При этом обязательным условием является уточнение, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости. Согласно подпункту 62) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса производственная необходимость — это выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника.

Урегулированы вопросы отзыва госслужащего из отпуска

Порядком определен механизм отзыва госслужащих в зависимости от категории должности, которую они занимают. Например, отзыв из отпуска госслужащего, который занимает должность категории «А», осуществляется по решению субъекта назначения, которое реализуется путем издания приказа (распоряжения).

О принятом решении лицу сообщает служба управления персоналом с использованием средств телефонной и электронной связи, а также почтовой связи не позднее чем за пять календарных дней до такого отзыва. Для выполнения особо важных заданий допустимо уведомление не позднее чем за 2 дня.

Отзыв из отпуска

Законодательство (ст. 139 ТК РФ) требует выполнения перерасчета отпускных за использованный период отдыха, поскольку в случае последующего ухода в отпуск величину среднего заработка, исчисляемого для целей начисления отпускных, потребуется определять в соответствии с выплатами нового расчетного периода.
Под перерасчетом в данном случае понимается сторнирование в учете начисленных ранее отпускных и соответствующих им налогов с последующим начислением зарплаты и соответствующих ей налогов. При этом сумма, исчисленная за неиспользованный период отпуска, подлежит отнесению в счет уменьшения зарплаты, исчисленной за отработанный период после отзыва.

Отзыв из отпуска – одна из корпоративных процедур, требующих квалифицированного правового подхода и грамотного оформления.
Непредвиденные ситуации, в которых присутствие на рабочем месте определенного, находящегося в отпуске сотрудника, становится необходимым для нормального течения организационных процессов, нередки. Как правило, это продиктовано так называемой производственной необходимостью, связанной, например, с увольнением работника, который заменяет отпускника, внеплановыми проверочными мероприятиями, авариями и т.д.

Отзыв из отпуска или его перенос

О том, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, говорится и в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Теперь нужно согласовать с сотрудником возможность прервать его отдых. Форма такого согласования не установлена, но мы рекомендуем получать согласие в письменном виде. Но как, если сотрудник отсутствует на работе? Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить от сотрудника предварительное устное согласие. Документально его оформить вряд ли получится. Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

Отзыв из отпуска

В комментируемом Постановлении АС ЗСО от 20.10.2014 № А27-784/2014 суд признал противоречащим норме права вывод инспекции о том, что расходы на оплату труда в виде суммы отпускных, выплаченных лицам, отозванным из отпуска, не могут уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.

Все мы с вами в конце 2015 года утвердили график отпусков на 2016 год. С 1 января он стал обязательным документом как для работодателя, так и для работников. Данное правило, установленное ст. 123 ТК РФ, позволяет работодателю спланировать производственный процесс, а работникам – свой отдых. Однако по некоторым причинам отдельным работникам может понадобиться отпуск в иное время, нежели указано в графике. Как быть в таком случае?

Как оформить отзыв из отпуска

В случае если руководитель учреждения одобрил отзыв из отпуска, то от сотрудника также необходимо получить соответствующее согласие (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Законодательство не предусматривает конкретного способа уведомления работника. Можно просто позвонить ему по телефону и сообщить о возникших трудностях. Но лучше всего направить уведомление, составленное в произвольной письменной форме.
Текст такого документа должен содержать:

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2).
Как правило, ее стоит заполнять тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости вносить исправления в карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в соответствии с приказом о его предоставлении.
То есть при отзыве сотрудника из отпуска в его личную карточку вносятся фактические даты начала и окончания отпуска, а также использованное количество календарных дней.
А в графе 7 «Основание» указываются реквизиты двух приказов – о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

Отзыв из отпуска

– период предоставления неиспользованной части отпуска (текущий или следующий рабочий год) или условие о замене ее денежной компенсацией. Возможно указать период (месяц, квартал) или конкретную дату предоставления оставшейся части отпуска. Тогда не нужно будет издавать отдельный приказ по этому вопросу.

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет. Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска, прервав его. Рассмотрим, какие условия должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.