Отзыв из отпуска госслужащего – я являюсь федеральным гражданским государственным служащим судебный пристав
|
Несмотря на то, что большинство граждан уходит в отпуск на абсолютно законных основаниях, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет их руководству возможность отзыва из этого вида отдыха. Однако в законодательстве практически не освещены такие вопросы как: что может послужить весомой причиной для отзыва. Такая ситуация очень удобна непосредственно для работодателя, поскольку ему нет необходимости в момент подготовки соответствующих документов отдельно обосновывать, а также предъявлять доказательства того, что отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска действительно крайняя производственная необходимость в данный момент времени. Практика показывает, что работодатель не злоупотребляет правом отзыва работника из отпуска, а решение о необходимости выхода на работу во время отпуска принимается действительно при необходимости. Как правило, такие моменты заранее могут быть оговорены в различных инструкциях по внутреннему трудовому распорядку, а также прочих локальных нормативных актах отдельно взятой конкретной организации. Следует отметить, что данные причины должны быть достаточно объективными, чтобы все-таки иметь под собой законную основу. Например, это может быть устранение какой-либо крупной производственной аварии или же ее предотвращение. Также к объективным причинам можно отнести замену человека, пострадавшего от несчастного случая, или его болезнь и необходимость исполнение его обязанностей.
Кого по закону нельзя отзывать
Даже несмотря на достаточно краткую формулировку и уточнение различных моментов в плане отзыва из отпуска законодатели отдельно составили список людей, на которых не может быть распространенно данное действие руководства. К ним относятся три категории работников:
Как видно из данного перечисления это практически стандартный список льготных групп, который применяется к различным обстоятельствам.
Права работника при отзыве из отпуска
Во-первых, очень важно отметить, что трудовое законодательство очень четко указывает на тот момент, что отзыв без согласия непосредственного самого работника как таковой невозможен. Поэтому принимая такое решение руководству необходимо связаться с ним и получить от него письменное согласие на данную процедуру. Данная норма прописана в статье 125 Трудового кодекса России.
Если работник занимает руководящий или очень ответственный пост в данной организации, то очень часто в должностной инструкции можно встретить пункт, который оговаривает момент того, что перед тем как покинуть рабочее место для проведения отдыха, трудящийся должен оставить в отделе кадров информацию о том, где именно он будет отдыхать, чтобы в случае необходимости сократить время на его поиски для получения согласия и непосредственно самого отзыва.
Во-вторых, получить данное письменное согласие можно только двумя законными способами. Либо в виде определенного заявления от работника, либо непосредственно в приказе указать, что он не против отзыва, где работник ставит свою роспись. И первый, и второй вариант являются законными.
В-третьих, работник должен знать, что никакие меры воздействия в соответствии с законодательство работодатель не имеет права к нему применять. Поскольку независимо от причины, по которой возникла необходимость отзыва, как уже говорилось ранее, без непосредственного письменного согласия отпускника, никто его не может отозвать из законного отдыха, а при отказе от выхода применить к нему какое-либо дисциплинарное взыскание, даже в момент окончания отдыха и выхода на рабочее место.
В-четвертых, работник должен знать, что оставшиеся неиспользованные дни своего оплачиваемого отпуска он может использовать в любой временной отрезок на протяжении года, либо же присоединить их к новому отпуску и таким образом сделать его больше ровно на это количество дней. Этот момент во избежание различного недопонимания как со стороны руководства организации, так и со стороны работника, лучше всего оформлять в виде заявления, которое пишется вместе с согласием на отзыв.
Как начисляются отпускные при отзыве
Поскольку в законодательстве указано, что работник имеет право получить свои отпускные еще за три дня до непосредственного начала отпуска, то вполне логичной и предсказуемой является ситуация, что в период, когда происходит отзыв, отпускные уже давно получены и истрачены. В связи с этим происходит перерасчет. Данный перерасчет в своей основе имеет фактическое количество дней, которые были использованы от отпуска. Далее с первого рабочего дня начисляется обыкновенная заработная плата. В момент расчета зарплаты, как правило, происходит ситуация того, что неиспользованная часть отпуска засчитывается непосредственно в счет зарплаты за тот временной отрезок, на который был отозван человек. Когда же человек решает догулять свои законные дни отдыха, то начисление отпускных происходит, опираясь на новый расчетный период, в течение которого человека отдыхал. Говоря о зачете неиспользованной части отпуска в зарплату, необходимо понимать, что речь на самом деле идет об удержании тех средств, которые уже были выплачены за эти дни. Поэтому трудовым законодательством установлено, что организация в течение 1 месяца при условии того, что работник не против вычитаемой суммы, бухгалтерия может вычесть ее из заработной платы. Также нередки ситуации, когда организации тем работникам, которые согласились на отзыв, выплачивает достаточно крупные разовые премии, которые позволяют компенсировать данный вычет, что является абсолютно законными.
Как правильно оформляется приказ об отзыве
Стандартной для всех формы данного приказа законодательство не утверждает, однако есть определенные моменты, которые для его вступления в законную силу должны быть обязательно соблюдены. К ним можно отнести непосредственно информацию об отзыве трудящегося, данные о том каким именно образом он будет использовать оставшиеся дни. А также информацию по изменениям в графике отпусков данной организации и отражении ее в документах по учету отпусков. Также в нем в обязательном порядке должна присутствовать роспись руководителя или лица, которое его подготовило, и отметка о согласии работника с досрочным выходом из отпуска.
Исходя из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что законодательство не достаточно четко и правильно определяет всю достаточно сложную процедуру отзыва работника из его законного отпуска. Здесь имеется достаточно широкий пробел в плане причин, которые являются достаточными для отзыва из отпуска. Кроме того, если работодатель не желает премировать своего работника, то в данный момент времени человек теряет средства, ведь, как правило, отпускные тратятся достаточно быстро, да еще часть их удерживают из заработной платы после отзыва. Однако несомненным плюсом является то, что по закону в случае отказа человека от данного деяния, его руководство не может никаким образом оказать на него давление. |
personright.ru
Отзыв из отпуска с согласия сотрудника
Муниципального служащего отзывают из отпуска с его согласия. Удерживать ли отпускные за дни отзыва? И как быть с единовременной выплатой к отпуску,вроде бы отпуск состоялся, а эта выплата предоставляется при уходе в отпуск? Единовременная выплата дается по положению в размере 2-х должностных окладов при уходе сотрудника в отпуск. Платится она один раз в календарном году,т.е. при отработке 12 месяцев. Если отпускные можно разделить на дни отпуска,чтобы узнать средний заработок,то на сколько делить здесь,ведь она дается за 12 месяцев.
1.При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.
В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
– договориться с сотрудником, что он вернет деньги в
кассу;
– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под
будущую зарплату;
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Пример перерасчета отпускных приведен в Рекомендации №4
2. Муниципальному служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя.
Согласно ст. 46 Закона N 79-ФЗ п.11 при предоставлении служащему ежегодного оплачиваемого отпуска, один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания».
Таким образом, право на данную единовременную выплату у сотрудника возникает вместе с правом на очередной отпуск и не зависит от количества использованных дней отпуска и от инициативы администрации на отзыв сотрудника из отпуска. Делать перерасчет и удерживать сумму данной выплаты будет не правомерно.
Обоснование
www.budgetnik.ru
С чем связан отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты
МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Исх. №47
От 13.08.2015г
Заместителю директора по УВР
Ведеркиной И.Л.
Уважаемая Ирина Леонидовна!
В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» 18.08.2015г просим вас прервать отпуск с 16.08.2015г по 18.08.2015г для подготовки документации к проверке.
Неиспользованные дни отпуска, согласно ч.2 ст 125 ТК РФ, будут предоставлены Вам по выбору в текущем году или в течение следующего года путем присоединения к ежегодному трудовому оплачиваемому отпуску. Переплата отпускных будет зачтена при расчете заработной платы за август 2015 года.
Уведомляем дополнительно, что Вы по ТК РФ имеете право не прерывать отпуск.
Директор школы: Ильина С.В.
Я, Ведеркина И.Л., заместитель директора по УВР, согласен на отзыв с отпуска сроком на три дня с 16.08. по 18.08. 2015г.
Неиспользованное время в количестве трех календарных дней прошу присоединить к годовому трудовому отпуску в 2016 году.
13.08.2015г Ведеркина И.Л.
Досрочный отзыв из отпуска по производственной необходимости: основания и законность процедуры
- предотвращение простоя;
- решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
- предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
- предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.
Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.
Статья 125 ТК РФ
В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины. На это обстоятельство специально обращено внимание Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, который указал: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37).
Закон не устанавливает, на сколько частей можно делить отпуск. В принципе по соглашению сторон его можно разделить на несколько частей, но при этом хотя бы одна часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Иными словами, на части можно разделить ту часть отпуска, которая превышает 14 календарных дней.
Отзыв из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска: новое в трудовом законодательстве РК (Гилева Наталья, кандидат юридических наук, доцент кафедры международного права КазНУ им
В пункте 7 Единых правил предусмотрено, что средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события. Согласно подпункту 7) пункта 2 Единых правил событие — случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, компенсацией за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в соответствии с Трудовым кодексом.
Поэтому обращаем внимание работодателей на то, что в соответствии с пунктом 1 статьи 95 Трудового кодекса отзыв из трудового отпуска допускается по инициативе работодателя, а не работника. При этом обязательным условием является уточнение, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости. Согласно подпункту 62) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса производственная необходимость — это выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника.
Урегулированы вопросы отзыва госслужащего из отпуска
Порядком определен механизм отзыва госслужащих в зависимости от категории должности, которую они занимают. Например, отзыв из отпуска госслужащего, который занимает должность категории «А», осуществляется по решению субъекта назначения, которое реализуется путем издания приказа (распоряжения).
О принятом решении лицу сообщает служба управления персоналом с использованием средств телефонной и электронной связи, а также почтовой связи не позднее чем за пять календарных дней до такого отзыва. Для выполнения особо важных заданий допустимо уведомление не позднее чем за 2 дня.
Отзыв из отпуска
Законодательство (ст. 139 ТК РФ) требует выполнения перерасчета отпускных за использованный период отдыха, поскольку в случае последующего ухода в отпуск величину среднего заработка, исчисляемого для целей начисления отпускных, потребуется определять в соответствии с выплатами нового расчетного периода.
Под перерасчетом в данном случае понимается сторнирование в учете начисленных ранее отпускных и соответствующих им налогов с последующим начислением зарплаты и соответствующих ей налогов. При этом сумма, исчисленная за неиспользованный период отпуска, подлежит отнесению в счет уменьшения зарплаты, исчисленной за отработанный период после отзыва.
Отзыв из отпуска – одна из корпоративных процедур, требующих квалифицированного правового подхода и грамотного оформления.
Непредвиденные ситуации, в которых присутствие на рабочем месте определенного, находящегося в отпуске сотрудника, становится необходимым для нормального течения организационных процессов, нередки. Как правило, это продиктовано так называемой производственной необходимостью, связанной, например, с увольнением работника, который заменяет отпускника, внеплановыми проверочными мероприятиями, авариями и т.д.
Отзыв из отпуска или его перенос
О том, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, говорится и в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Теперь нужно согласовать с сотрудником возможность прервать его отдых. Форма такого согласования не установлена, но мы рекомендуем получать согласие в письменном виде. Но как, если сотрудник отсутствует на работе? Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить от сотрудника предварительное устное согласие. Документально его оформить вряд ли получится. Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.
Отзыв из отпуска
В комментируемом Постановлении АС ЗСО от 20.10.2014 № А27-784/2014 суд признал противоречащим норме права вывод инспекции о том, что расходы на оплату труда в виде суммы отпускных, выплаченных лицам, отозванным из отпуска, не могут уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.
Все мы с вами в конце 2015 года утвердили график отпусков на 2016 год. С 1 января он стал обязательным документом как для работодателя, так и для работников. Данное правило, установленное ст. 123 ТК РФ, позволяет работодателю спланировать производственный процесс, а работникам – свой отдых. Однако по некоторым причинам отдельным работникам может понадобиться отпуск в иное время, нежели указано в графике. Как быть в таком случае?
Как оформить отзыв из отпуска
В случае если руководитель учреждения одобрил отзыв из отпуска, то от сотрудника также необходимо получить соответствующее согласие (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Законодательство не предусматривает конкретного способа уведомления работника. Можно просто позвонить ему по телефону и сообщить о возникших трудностях. Но лучше всего направить уведомление, составленное в произвольной письменной форме.
Текст такого документа должен содержать:
Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2).
Как правило, ее стоит заполнять тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости вносить исправления в карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в соответствии с приказом о его предоставлении.
То есть при отзыве сотрудника из отпуска в его личную карточку вносятся фактические даты начала и окончания отпуска, а также использованное количество календарных дней.
А в графе 7 «Основание» указываются реквизиты двух приказов – о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.
Отзыв из отпуска
– период предоставления неиспользованной части отпуска (текущий или следующий рабочий год) или условие о замене ее денежной компенсацией. Возможно указать период (месяц, квартал) или конкретную дату предоставления оставшейся части отпуска. Тогда не нужно будет издавать отдельный приказ по этому вопросу.
На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет. Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска, прервав его. Рассмотрим, какие условия должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.
10 Сен 2018 yslygiur 49 Поделитесь записьюurist-yslugi.ru
V. Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Отзыв муниципального служащего из отпуска
5.1. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый руководителем органа местного самоуправления с учетом пожеланий муниципального служащего.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
5.2. Отпуск за выслугу лет и отпуск за ненормированный день муниципальному служащему может быть перенесен на следующий календарный год:
1) по заявлению муниципального служащего с согласия руководителя органа местного самоуправления;
2) по инициативе руководителя органа местного самоуправления с согласия муниципального служащего.
5.3. Запрещается не предоставление муниципальному служащему отпуска за выслугу лет и отпуска за ненормированный день в течение двух лет подряд.
5.4. По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по частям. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
5.5. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
5.5.1. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
5.5.2. Не допускается отзыв из отпуска беременных женщин.
5.6. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
а) время отсутствия муниципального служащего без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения его от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса Российской Федерации;
б) время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
в) время предоставляемых по просьбе муниципального служащего отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
5.7. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам муниципальному служащему по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между руководителем и муниципальным служащим.
Муниципальному служащему по его письменному заявлению решением руководителя органа местного самоуправления может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.
5.8. При увольнении муниципальному служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
5.9. При увольнении муниципального служащего до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска производится удержание из заработной платы для погашения его задолженности работодателю.
Удержания за эти дни не производятся, если муниципальный служащий увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение N 1 к Положению
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Председатель Руководитель
_________ _____________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
“___” _____________ 20__ г. “____” ____________ 20__ г.
52
studfiles.net
Отзыв сотрудника из отпуска | www.experto24.ru
Когда точно знаешь свои права и обязанности, мало когда возникают волнения и сомнения. Тема возврата сотрудника из законного отпуска болезнена как для начальников, так и для работников. Рассмотрим все, что должны знать обе стороны по данному вопросу.
Прерывание отдыха вещь совсем нерадостная и всеми нелюбимая. Давайте разберемся в вопросе, который волнует многих, как со стороны работодателя, так и со стороны служащих: имеет ли право начальник вызвать работника из законного отпуска и имеет ли право работник не подчиниться в этом случае начальнику.
Вооружаясь Трудовым кодексом Российской Федерации, мы с вами найдем статью 125, в которой говорится о праве работодателя прервать отпуск служащего и вернуть его к рабочим обязанностям. Однако в ТК РФ не перечислены причины, по которым может состоятся отзыв сотрудника из отпуска
И такое «незначительное» упущение раскрывает широкое поле деятельности для руководителей. Но справедливости ради нужно сказать, что на многих предприятиях эти причины все-таки обусловлены: то ли в правилах внутреннего трудового распорядка, то ли в коллективном трудовом договоре, то ли в другом документе, касающегося внутренних правил на фирме.
Кого отзывать из отпуска не имеют право?
В упомянутой статье идет перечисление категорий служащих, которых отзывать категорически не допускается. Итак, если вы работник до 18 лет, либо беременная женщина, либо человек, занятый деятельностью во вредных (опасных) условиях, то знайте, что законодательство гарантирует вам своеобразную «неприкасаемость» в этом вопросе.
Условия для прерывания отпуска
Все та же, 125 статья, предупреждает руководителей, что вызвать работника с отпуска они могут, только получив на это его согласие. А чтобы получить согласие, необходимо знать, где отдыхает работник и как с ним связаться. Более опытные кадровые работники, всегда в курсе планов по поводу отдыха служащих. Конечно, принудительно заставить человека рассказать о том, куда он собирается поехать отдыхать (если вообще собирается) нельзя. Но провести разговоры с коллегами, это допускается.
Допустим, руководителю удалось разыскать необходимого работника, и тот согласился выйти на работу. Предупреждаем, что устного согласия совсем не достаточно. Необходимо, чтобы работник в письменной форме дал подтверждение. Такими формами могут быть или от руки написанное заявление-согласие, или готовится приказ об отзыве служащего из отпуска, в котором он расписывается о своем согласии.
Если сотрудник отказывается выходить из отпуска
Не редко случаются ситуации, когда человек отказывается прерывать законный отпуск. Обращаем внимание работодателей на то, что это не дает им право организовывать хоть какие-нибудь штрафы, взыскания, а тем более грозить увольнением. О том, что отказ не является нарушением трудовой дисциплины, говорится в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 года № 16 п.31 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров», с некоторыми изменениями от 21 ноября 2000 года.
Компенсация за прерванный отпуск
Рассматривая все же первый вариант, когда работник согласился приступить к своим обязанностям, возникает правильный вопрос. Что будет иметь взамен ответственный служащий, какая компенсация предвидеться для него?
Если руководитель отзывает работника, что в данный момент находится, к примеру, в санатории, то он обязан возместить стоимость путевки. И это несмотря на следующую компенсацию, которая выплывает из статьи 125 ТК РФ. Речь идет о предоставлении в будущем того количества дней, которое не было использовано в отпуске, по выбору служащего. Учитываются интересы сотрудника, и эти дни либо используются им в течение текущего года, либо плюсуются к отпуску в следующем году.
Уверены, что теперь, каждая из сторон, зная свои права и обязанности, может уверенно планировать и отпуск и рабочие моменты, исходя из действующих законов.
www.experto24.ru
Отзыва сотрудника из отпуска: основания и порядок оформления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!
Если возникает производственная необходимость в присутствии на рабочем месте какого-либо сотрудника, находящегося на отдыхе, то процедура отзыва из отпуска разрешается ТК РФ. Но обязательно следует заручиться согласием самого работника, о чем говорится в ст 125 Трудового кодекса.
Работодатель должен выполнить ряд действий, связанных с отзывом сотрудника из отпуска, в том числе пересчитать сумму начисленных отпускных выплат и скорректировать налоги. Но вначале следует издать соответствующий приказ.
Отказ сотрудника прервать свой законный отпуск не может стать причиной дисциплинарного взыскания
Трудовой кодекс не позволяет администрации предприятия наказать человека, отказавшегося выйти на работу, если он находится в ежегодном отпуске. Но в действительности бывает иначе: работнику ставят прогулы, а впоследствии его увольняют за то, что он не захотел прервать свой отдых.
В постановлении Верховного суда от 17 марта 2004 г. четко разъяснено, что работающий человек имеет полное право не исполнять распоряжение руководителя предприятия, касающееся отзыва из отпуска, каковы бы не были причины этого. В подобных случаях нельзя издать приказ о нарушении сотрудником трудовой дисциплины, и тем более применить к нему любые меры взыскания.
Есть определенные категории граждан, которых отозвать из ежегодного отпуска нельзя (соответствующая статья присутствует в ТК РФ). Это лица, не достигшие 18-летнего возраста, женщины, ожидающие малыша, и те, кто занят на вредном производстве. Как бы ни складывались служебные обстоятельства, каковы бы ни были причины производственной необходимости, вызов из отпуска этих сотрудников категорически запрещен законом.
Процедура отзыва отдыхающего сотрудника на работу
Перед руководителем и сотрудниками кадровых служб встает вопрос, как оформить отзыв из отпуска работника, в котором нуждается компания? Придется выполнить ряд действий, соответствующих законодательству.
На многих предприятиях порядок вызова сотрудника из отпуска начинается с того, что его непосредственный начальник пишет служебную записку на имя руководителя организации. В ней он описывает ситуацию, сложившуюся в данный момент в подразделении, и объясняет, почему именно возникла необходимость отозвать на работу сотрудника во время отпуска.
Кадровым делопроизводством не предусмотрено строго определенной формы данной записки. Написать ее можно произвольно, главное, четко обосновать необходимость вызова на работу человека, находящегося в отпуске. Обычно образец любого документа имеется в отделе кадров.
Далее руководитель предприятия визирует документ. Если доводы, приведенные в записке, кажутся ему весовыми, то он дает согласие на начало процедуры вызова при условии, что вызываемый согласен. Это означает, что отдел кадров должен подготовить все необходимые документы, среди которых основным является приказ. Если же руководитель не видит особой необходимости в отзыве сотрудника с отпуска, то визирует служебную записку своим отказом.
Отзыв из отпуска по производственной необходимости допустим только с согласия самого сотрудника. Поэтому руководитель должен обратиться к работнику, рассказав, что на предприятии сложилась непростая ситуация, требующая его присутствия на рабочем месте. При этом можно просто позвонить по телефону, а можно оформить вызов и в письменном виде. Уведомление об отзыве из отпуска тоже не имеет строго определенной формы в делопроизводстве, поэтому составить документ можно произвольно. Лучше всего предусмотреть 2 графы, которые отразят решение, принятое сотрудником: выйдет он на работу или откажется от предложения. Образец уведомления можно найти в отделе кадров.
Желательно известить рабочего о том, что он имеет право выйти на работу или отказаться от этого, чтобы впоследствии не было причин для возникновения трудовых споров, тем более судебных разбирательств.
Если сотрудник соглашается прервать свой отпуск, то следует издать соответствующий приказ. Строго определенной формы для него не предусмотрено. Единственное требование — должен использоваться фирменный бланк предприятия. В документе следует кратко отразить причину отзыва, дату выхода гражданина на работу, а также указать, что неиспользованные дни будут предоставлены позднее.
Внесение изменений в кадровые документы
Приказ об отзыве сотрудника из очередного отпуска касается и отдела кадров, так как в данной ситуации необходимо внести изменения в документы этой службы. Как правильно оформить документацию?
Первым делом вносятся поправки в график отпусков. Его оформление на любом предприятии обязательно в соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. (его образец можно найти в любых пособиях по кадровому делопроизводству).
Корректировке подлежат 2 графы графика. В графу 8 следует вписать данные документа, служащего основанием для дальнейшего переноса очередного отпуска. А в графе 9 необходимо проставить дату, на которую предполагается перенести отпуск.
Далее служащий отдела кадров должен внести запись в личную карточку сотрудника, который временно лишается отдыха. В данной карточке (а ее форма унифицирована, номер документа Т-2) в разделе, предназначенном для отражения всех отпусков сотрудника, содержатся сведения о периоде работы, за который предоставлен очередной отпуск, количестве дней отдыха, даты начала и окончания отпуска, основание предоставления и др. Так как отзыв работника из отпуска меняет эти сведения, то необходимо это отразить в документе. Изменить следует графы 4 и 6, в которых указаны даты и количество дней отдыха. В графу 7 дополнительно вносится информация о том документе, который послужил причиной изменения сведений (в качестве основания может быть указан № приказа).
Отпускные, налоги, страховые взносы
Процедура отзыва работника из отпуска сказывается и на работе бухгалтерии. Очередной отпуск должен оплачиваться, причем сотрудник получает начисленную сумму за 3 дня до даты начала законного отдыха. Если отпускника вызывают на работу, то ему положена оплата за отработанное время. Возникает переплата: человек уже получил отпускные за эти дни, а также ему начисляется зарплата.
Конечно, сотрудник в будущем использует дни отпуска, которые он не догулял. Но не допускается засчитывать сумму полученных отпускных в счет тех дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать и отгуляет в будущем. Это запрещено по следующим причинам:
- когда оформляется отзыв из отпуска, точно не известно, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся от отпуска дни;
- на те дни отдыха, что остались неиспользованными, издается приказ, в соответствии с которым будут начисляться уже отпускные нового оплачиваемого периода.
Так как работник получил отпускные, затем ему начисляется зарплата за эти же дни, образуется переплата. Эту сумму работник может внести в кассу предприятия по своему желанию, но руководство не имеет права требовать этого. Возможен и 2 вариант: переплата зачисляется в счет будущей зарплаты.
Если возникает необходимость вызвать сотрудника на работу, то ему начисляется заработная плата без учета выплаченных отпускных.
Любая трудовая деятельность оплачивается и, соответственно, облагается налогами. Так как выплаченные за отпуск деньги не удерживаются, а лишь переносятся в счет будущих периодов заработной платы, то НДФЛ не подлежит возврату. Но сумма налога пересчитывается при последующем расчете заработной платы.
Страховые взносы тоже подлежат корректировке. Есть возможность сделать это следующими способами:
- если отдых работника прерывается в начале календарного месяца, то откорректировать сумму взносов следует в конце месяца;
- если в связи с отзывом сотрудник вышел на работу только на следующий после начисления отпускных месяц, возникшую переплату по взносам необходимо откорректировать в ближайших платежах.
Уточненные сведения подавать в фискальные органы не требуется.
zakonadmnin
Вконтакте
Google+
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:Это быстро и бесплатно!
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:Это быстро и бесплатно!
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
zakonirabota.ru
Когда допускается отзыв сотрудника из отпуска?
Отзыв из отпуска – ТК РФ наделяет руководителей правом на это в случае производственной необходимости. О том, каковы основания для отзыва работника из отпуска и условия, при которых это становится возможным, подробно рассказывается в статье далее.
При каких условиях допускается отзыв работника из отпуска, каковы могут быть причины отзыва?
Кого нельзя отозвать из отпуска по ТК РФ?
Как получить и оформить заявление на отзыв сотрудника из отпуска
Возможен ли отзыв без согласия работника?
Какие гарантии предоставляются Трудовым кодексом работникам при отзыве из отпуска по инициативе работодателя?
Возможен ли отзыв сотрудника из отпуска на несколько дней?
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.ДзенКак начисляются отпускные в период отзыва сотрудника из отпуска
Порядок отзыва сотрудника из ежегодного отпуска
При каких условиях допускается отзыв работника из отпуска, каковы могут быть причины отзыва?
Действующее трудовое законодательство освещает вопросы отзыва работников из отпуска в ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Согласно данной норме, прерывание отпуска сотрудника по инициативе руководства возможно исключительно при условии, что работник против этого не возражает. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в любое удобное для него время, в том числе она может быть присоединена к отпуску в следующем году.
В отличие от случаев с переносами и продлением времени отдыха, отраженных в ст. 124 ТК РФ, причины отзыва сотрудника из отпуска ТК РФ не регламентированы. В определенной степени данное обстоятельство на руку нанимателю, т. к. нет надобности ни в проведении анализа сложившихся условий в привязке к организационной и производственной необходимости, ни в объяснении конкретных мотивов и целей, по которым потребовалось прервать период отдыха работника в определенный момент времени.
Тем не менее, исходя из предназначения времени отдыха, нанимателю целесообразно пользоваться предоставленными ему возможностями в разумной степени, а также предварительно закреплять на предприятии посредством издания соответствующих локальных нормативных актов перечень ситуаций, при возникновении которых возможен отзыв сотрудника из отпуска. Представленный список обстоятельств должен быть объективным и направленным на предотвращение критических ситуаций — например, крупной производственной поломки или нанесения ущерба организации.
Кого нельзя отозвать из отпуска по ТК РФ?
Даже при наличии острой необходимости не допускается отзыв из отпуска работников, обладающих определенным статусом. К таковым, согласно ст. 125 ТК РФ, относятся:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные женщины;
- сотрудники, чья трудовая деятельность связана с воздействием вредных и опасных факторов.
Важно: отзыв сотрудников, отнесенных к любой из перечисленных выше категорий, из отпуска недопустим ни при каких обстоятельствах — даже в том случае, когда они против этого не возражают.
Как получить и оформить заявление на отзыв сотрудника из отпуска
Получения от работника устного согласия на отзыв из отпуска недостаточно. Представленное решение работника следует подтверждать письменно, т. к. основанием для отзыва является исключительно документально оформленное свидетельство о том, что сотрудник не возражает против прерывания отдыха.
Существуют следующие варианты оформления согласия:
- собственноручно написанное работником согласие на отзыв в форме заявления;
- простановка согласительной подписи работника в приказе на отзыв из отпуска.
Важно: первый вариант для работодателя предпочтительнее, поскольку собственноручное заявление работника исключает вероятность оспаривания законности отзыва из отпуска.
Возможен ли отзыв без согласия работника?
Согласие сотрудника — обязательное условие его отзыва из отпуска. При отказе сотрудника выходить на работу в период проведения отпуска отзыв невозможен даже в случае крайней производственной необходимости.
В связи с этим отказ работника от прерывания отпуска, независимо от причин, не может быть расценен как нарушение дисциплины, и уж тем более он не может служить основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Представленная позиция подтверждается, например, п. 37 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.
Какие гарантии предоставляются Трудовым кодексом работникам при отзыве из отпуска по инициативе работодателя?
Наряду с разного рода компенсациями при отзыве сотрудника из отпуска наниматель должен учитывать и иные положения закона. Так, согласно ст. 125 ТК РФ, не потраченные в связи с вызовом на работу дни отдыха предоставляются сотруднику на его усмотрение в любой удобный для него промежуток времени. Таким образом, неиспользованные дни отпуска могут быть присоединены к основному отпуску в следующем календарном году или предоставлены на протяжении текущего периода.
Причем итоговое право выбора времени отдыха в таком случае принадлежит сугубо сотруднику. В этой связи еще на стадии составления распорядительного документа об отзыве работника из отпуска следует уточнить его решение по существу нереализованных дней отдыха, которое следует отражать в заявлении о согласии на вызов из отпуска. Заблаговременно не позаботившись о выполнении данной процедуры, руководство может оказаться в затруднительной ситуации, если работник вдруг попросит впоследствии предоставить неиспользованные дни отдыха в самое неподходящее для организации время.
Возможен ли отзыв из отпуска сотрудника на несколько дней?
В ряде случаев такой вопрос встает перед руководством организации при необходимости вызова сотрудника на работу вследствие приезда надзорных и ревизионных комиссий. Отзыв из отпуска по своему смыслу и предназначению предполагает не временное прерывание периода отдыха, а именно выход на работу сотрудника.
Однако трудовое законодательство не запрещает работнику продолжить догуливать свой заслуженный отпуск через 2-3 дня после отзыва. В данной ситуации все зависит от договоренности между работником и работодателем.
Как начисляются отпускные в период отзыва сотрудника из отпуска
В представленном вопросе главное — взвесить все обстоятельства и постараться установить оптимальную схему, при использовании которой у сотрудника не возникнет никаких претензий к начислению выплат и издержки нанимателя не возрастут. Чтобы не изымать у сотрудника честно заработанные им отпускные деньги, финансовый орган предприятия выплачивает отозванному работнику зарплату за отработанные дни с учетом объема выделенных на оставшуюся часть отпуска средств. Однако представленный порядок может выполняться только при получении письменного согласия работника на его реализацию.
Для успешной реализации подобной схемы следует придерживаться следующей очередности действий:
- Выполнить перерасчет положенных отпускных с учетом фактически использованных дней отдыха.
- Начиная с первого дня трудовой деятельности работнику осуществляются выплаты в рабочем режиме.
- При оплате труда работника ранее выплаченные отпускные деньги засчитываются в пользу заработной платы со дня отзыва из отпуска.
- В случае предоставления сотруднику неиспользованных дней отдыха в подсчет отпускных старый расчетный период не включается.
Хотя в большинстве случаев на практике применяется данный порядок действий, предусматривающий удержание зарплаты без существенных потерь для предприятия, не следует в случае отказа работника на его осуществление в момент оформления отзыва настаивать на его реализации. В случае если работник не имеет возражений, ему следует сделать отдельную отметку об этом в заявлении о согласии на отзыв из отпуска.
Порядок отзыва сотрудника из ежегодного отпуска
- Руководитель структурного подразделения или инициатор составляет служебную записку на отзыв сотрудника из ежегодного отпуска на имя руководителя предприятия. Как правило, в данном документе отражаются причины отзыва работника и замещаемая им должность. Оформленный документ передается директору, который после ознакомления с ним налагает на него соответствующую резолюцию.
- В случае получения распоряжения руководителя об отзыве сотрудника работник кадровой службы издает соответствующий приказ. Поскольку в действующем законодательстве отсутствует утвержденный образец распорядительного документа об отзыве, кадровому органу предприятия целесообразно издавать его по стандартному для подобных приказов образцу. Главное, помнить при этом, что приказ в установочной части должен содержать в себе основания отзыва, а в распорядительной — распоряжения относительно следующих вопросов:
- отзыва сотрудника;
- времени и порядка предоставления нереализованной части отпуска;
- внесения коррективов в утвержденный график отпусков и соответствующие нормативные акты, регламентирующие порядок и очередность убытия в отпуск;
- проведения перерасчета отпускных.
Примечание: в случае поступления просьбы работника о переносе неиспользованной части отдыха на следующий год следует учитывать, что при составлении графика отпусков запланированное им время отпуска может быть изменено исключительно по его личной инициативе.
nsovetnik.ru