Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго – третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые.

Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями. 

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ). 

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно. 

Заочная или очно – заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет. 

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 – ФЗ). 

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке. 

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ. 

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ). 

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ). 

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

• по программам бакалавриата или программам специалитета – лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;

• по программам магистратуры – лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630. 

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.

08.2014 по делу № 33-2062/14). 

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска. 

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19. 12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова. 

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так. 

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая “учебные” споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266). 

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629). 

Ситуация с отсутствием оригинала справки – вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04. 04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014). 

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове. 

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками – студентами гражданские договоры. 

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала 

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде. 

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672). 

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). 

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013). 

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности. 

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов.  

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. “а” п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. 

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав. 

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск 

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе. 

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки – подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове. 

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства. 

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012). 

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п. 

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28. 03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом. 

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова.  

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). 

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). 

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421). 

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска.  

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ. 

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368. 

Учебный отпуск совпал с ежегодным — что делать?

Если специалист совмещает работу и обучение, у него есть право на учебный отпуск, чтобы сдать сессию, защитить курсовую или дипломную работу. Однако бывает, что ежегодный отпуск совпал с учебным. Это вызывает вопросы: непонятно, имеет ли сотрудник право перенести время очередного отдыха на потом, и как это лучше сделать.

Отличия между видами отдыха

Согласно статье 114 ТК РФ, ежегодный отпуск — это право работника на оплачиваемый отдых, продолжительностью 28 календарных дней. Это право предоставляется через 6 месяцев работы в организации. По статье 116 ТК РФ, некоторые категории работников могут претендовать на более длительный отдых. Среди них сотрудники:

• предприятий в районе Крайнего Севера;

• вредных и опасных производств;

• с ненормированным графиком;

• с особым характером работы.

График отдыха для работников составляет отдел кадров и обычно при его составлении учитываются пожелания сотрудников организации. В одних компаниях отдыхать можно все 28 дней подряд, а в других нужно разделить этот период на части.

Учебный отпуск — это время, которое дают работнику, чтобы сдать экзамены, защитить квалификационные работы, получить ученую степень и так далее. Этот вид отпуска предоставляется согласно статьям 173–176 ТК РФ и от стажа в организации не зависит — перерыв разрешен даже после месяца работы. Учебный отпуск можно взять, если:

• текущее место работы является основным;

• вы обучаетесь по программам высшего, среднего профессионального или основного общего образования.

Выбрать время нельзя, но чаще всего перерыва выпадает на сессию или защиту диплома. Отпуск предоставляют, если у работника:

• есть справка-вызов из колледжа или института и заполненное заявление;

• нет долгов по учебе.

Время отпуска регламентируется Трудовым кодексом и обычно указано в справке. На этот срок работник сохраняет средний заработок.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/uchebnyy-otpusk-sovpal-s-ezhegodnym-chto/

Может ли совпасть время ежегодного отпуска и ученического?

График отдыха работников на предприятии обычно составляется заранее, но вызов из института или колледжа может прийти неожиданно. Например, время сессий у студентов заочной формы обучения не всегда совпадает со студентами очной формы. Поэтому, даже если вы стараетесь не отдыхать в начале лета и середине зимы, это не будет гарантией, что учебный и ежегодный отдых не совпадут.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным, это может стать проблемой. Не все работодатели готовы идти навстречу сотрудникам, переносить или продлевать сроки и менять график всего отдела. Поэтому для решения вопроса стоит обратиться к законодательству и судебной практике.

Что делать, если учебный отпуск совпал с ежегодным?

В статье 124 ТК РФ, которая дает право перенести или продлить ежегодный отпуск, не упомянут ученический. Поэтому напрямую работодатель не обязан их разграничивать. Однако учебный и ежегодный отдых не должны накладываться один на другой.

По ТК РФ работодатель может дать работнику дополнительное время отдыха к основному по общему соглашению. Поэтому если работник принес заявление, работодателю стоит предпринять одно из следующих действий:

Перенести отдых. В этом случае работник пишет заявление о переносе. Если ученический отпуск совпал с ежегодным, а работодатель не согласен его переносить, есть судебная практика — Определение Ярославского областного суда от 23 июля 2012 по делу N 33-3831/2012. Сотруднице не предоставили право на очередной отдых, поскольку она находилась в ученическом. Суд определил, что право на перенос у сотрудницы все-таки есть, и работодатель был вынужден принять заявление.

Продлить время отпуска на срок, который отняла сдача экзаменов. В этом случае дополнительные дни можно взять либо сразу после сессии, либо согласовать их на другое время. Прямой обязанности продлевать ежегодный отпуск у работодателя также нет, поэтому это нужно согласовывать. Дополнительный приказ на продление составлять не нужно — отдых продлевается автоматически. Однако нужно указать более позднюю дату выхода на работу в личной карточке сотрудника и приложить основание — справку-вызов из колледжа или вуза.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным, у работника и работодателя есть один выход — договориться о продлении или переносе. В ином случае работнику придется обратиться в суд, который, скорее всего, будет на его стороне.

Повышение квалификации

Кадровое делопроизводство

• Зачисление в течение всего года
• Минимум 72 часа

Записаться

Должен ли работник возвращать необоснованно полученные отпускные

Организация-работодатель оплатила учебный отпуск работнику, получающему второе высшее образование. Впоследствии выяснилось, что оплата отпуска была совершена по ошибке и оплачиваемый отпуск работнику не полагался. При этом возвращать неосновательно полученные деньги работник отказался. В связи с этим работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника денежных средств, ушедших на оплату учебного отпуска.

На повестке дня: Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 03.11.2020 № 88-25712/2020.

Предыстория: организация-работодатель оплатила учебный отпуск работнику, получающему второе высшее образование. Впоследствии выяснилось, что оплата отпуска была совершена по ошибке и оплачиваемый отпуск работнику не полагался. При этом возвращать неосновательно полученные деньги работник отказался. В связи с этим работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника денежных средств, ушедших на оплату учебного отпуска.

Задействованные нормы: ст.ст. 137 и 173 ТК РФ.

За что спорили: возврат необоснованно выплаченных отпускных.

В обоснование заявленных требований работодатель ссылался на то, что обязан оплачивать учебный отпуск только тем сотрудникам, которые получают высшее образование впервые. Правовые основания для получения денежных средств в качестве оплаты за учебный отпуск в период получения второго высшего профессионального образования отсутствуют. Поэтому работник обязан вернуть неосновательно полученную денежную сумму.

Суд отклонил вышеуказанные доводы работодателя и встал на сторону сотрудника. Суд указал, что работникам, направленным на обучение работодателем или самостоятельно получающим высшее образование, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

В частности, оплачиваемые отпуска сроком 40 календарных дней предоставляются для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах вузов и по 50 календарных дней на каждом из последующих курсов (ст. 173 ТК РФ).

Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель (ст. 173.1 ТК РФ).

При этом оплачиваемые учебные отпуска предоставляются именно при получении высшего образования впервые. Возможность предоставления таких отпусков при повторном получении высшего образования ТК РФ не предусмотрена.

В свою очередь удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Зарплата и другие выплаты, излишне осуществленные в пользу работника (в том числе при неправильном применении трудового законодательства), не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Также зарплату разрешается взыскать и в тех случаях, когда она была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В то же самое время действующее законодательство не содержит оснований для взыскания с работников, получающих второе высшее образование, ошибочно выплаченных отпускных.

При отсутствии неправомерных действий со стороны работника и выплате денег по причине неправильного применения работодателем норм трудового законодательства спорные отпускные взысканию с работника не подлежат.

Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, как регистрировать учебный отпуск в 1С ЗУП 8.3.

Настройка программы

Включим соответствующий функционал. Зайдем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».

Перейдем по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

На закладке «Отпуска» установим флажки «Предоставляются учебные отпуска», «Отпуска без оплаты», «В том числе внутрисменные».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После этого в списке видов отпусков появятся новые данные.

Также автоматически будут созданы новые виды начислений.

Неоплачиваемый учебный отпуск

Пусть сотрудник Кузьминых Борис Семенович уходит в неоплачиваемый учебный отпуск с 10 по 20 сентября.

Создадим документ «Отпуск без сохранения оплаты» в меню «Зарплата — Отпуск». Документ «Отпуск без сохранения оплаты списком» работает аналогично, только позволяет задать отпуска сразу для нескольких сотрудников.

Заполняем документ:

• Укажем месяц регистрации отпуска, дату документа, организацию и сотрудника.
• Установим флажок «Расчет утвердил» и выберем сотрудника, который это сделал.
• Выберем вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
• Укажем период отпуска, количество дней подставится автоматически.
• При необходимости можно освободить ставку на время отсутствия сотрудника, если ведется штатное расписание.
• Введем основание для отпуска.

Сохраняем документ и выводим печатную форму Т-6.

Оплачиваемый учебный отпуск

Пусть сотрудник Громова Надежда Петровна уходит в оплачиваемый учебный отпуск с 6 по 21 сентября.

Создадим документ «Отпуск».

Заполняем документ:

• Указываем основные данные в шапке документа.
• На закладке «Дополнительные отпуска» установим флажок «Предоставить дополнительный отпуск» и в таблице заполним вид отпуска, период отпуска и основание.
• На закладке «Начислено (подробно)» отобразится подробный расчет.
• На закладке «Основной отпуск» снимем флажок «Отпуск», если учебный отпуск проходит в другое время от ежегодного. Здесь же будет показан расчет. Дополнительно указываем вариант выплаты отпускных: с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период, ставим флажок утверждения расчета.

После сохранения документа можно выплачивать отпускные по соответствующей кнопке.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Предоставление учебного отпуска работнику – порядок оформление в 2021 году ученического отпуска: оплата

Предоставление учебного отпуска

Порядок действий

1.

Получить справку-вызов из учебного заведения

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

6.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника содержание приказа или в случае отказа работника ознакомиться с ним, на приказе ставится соответствующая запись.

Срок: не менее чем за три дня до начала отпуска.

При предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы пишется буквенный “У” или цифровой код “11”.

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

1″>

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы			Количество календарных дней отпуска	Дата			Основание
Дополнительный (учебный) оплачиваемый	01.01.2013	01.10.2013	15	10.10.2013	24.10.2013	Приказ №01 от 03.10.2013
Без сохранения заработной платы (учебный)	01.01.2013	01.10.2013	15	10.10.2013	24.10.2013	Приказ №01 от 03.10.2013

Срок: после возвращения из отпуска

10.

Получить справку-подтверждение из учебного заведения

Срок: после возвращения из отпуска

	Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Входит ли учебный отпуск в стаж?

Трудовой стаж — одно из важнейших понятий, которое лежит в основе пенсионных начислений и определяет право гражданина на предоставление ежегодного отпуска. Его величина может рассчитываться разными способами в зависимости от цели подсчета. Чтобы ответить на вопрос, войдет ли учебный отпуск в стаж, нужно учесть:

1. являлся ли он оплачиваемым или нет;

2. какова была его продолжительность;

3. о каком именно стаже идет речь.

Включение учебного отпуска в стаж для получения пенсии

Трудовой стаж, который учитывается для получения пенсионных платежей, определяется по четкому правилу. Оно звучит следующим образом: если за отчетный период переводились страховые взносы, то он будет включен в соответствующий стаж, если отчислений не было — то и стаж за это время не увеличивается. Поэтому стоит рассматривать только два варианта:

1. Если отпуск на время получения образования оплачивался нанимателем и с него были перечислены суммы в Пенсионный фонд, то этот период войдет в стаж.

2. Если на учебное время сотрудник брал отпуск за свой счет (и не уплачивал пенсионные взносы по собственному желанию, что маловероятно), то этот срок на стаже не отразится, т.е. в него включен не будет.

Исключение составляет только льготный стаж: учебный отпуск включается в него в любом случае, но на сумму пенсии не влияет.

Включение учебного отпуска в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отдыха

В данном случае значение имеет только трудовой период, проведенный в конкретной компании. Выплаты в Пенсионный фонд и другие отчисления, как и размер заработка, не важны. Здесь также могут быть варианты:

1. Если студенту на время учебы предоставлялся дополнительный оплачиваемый отпуск, то в данный вид стажа он включен не будет, поскольку сотрудник не присутствовал на рабочем месте (т. е. с точки зрения нанимателя отдыхал).

2. Если работник пользовался для получения образования отпуском за свой счет (и он не превышал 14 дней), то этот период войдет в стаж для получения основного отпуска и будет учтен как рабочее время.

3. Если сотрудник проходил обучение без отрыва от производства (вечером, дистанционно, во время ежегодного отпуска, в собственные выходные и т.д.), то этот период никак не повлияет на подсчет срока для предоставления ежегодного отдыха.

4. Если количество дней, взятых за свой счет для учебных целей, превысило 2 недели, «излишек» будет отнят от данного вида стажа.

Все оговоренные нюансы стоит учитывать при подсчетах, чтобы не ввести себя в заблуждение.

Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, как оформить учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, какие настройки программы для этого необходимы, а также как ввести оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск в программе.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Основания предоставления учебного отпуска

Предоставление учебных отпусков работникам регламентируется главой 26 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.

Предоставляется учебный отпуск при выполнении следующих основных условий:

• Образование соответствующего уровня работник получает впервые либо если работник, уже имеет проф.образование соответствующего уровня, но для получения образования направлен работодателем.
• Сотрудник учится по заочной или очно-заочной форме обучения.
• Программа обучения, которую изучает работник, имеет государственную аккредитацию.
• Работник успешно осваивает учебную программу (подтверждением этого можно считать наличие справки-вызова из учебного учреждения.

Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.

Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Предоставляется учебный отпуск (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска).

После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый), а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый). Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.

Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск.

Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:

На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск. Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.

В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый).

Если на период учебного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается, оплачиваются все календарные дни учебного отпуска, в т.ч. праздничные дни.

Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок  Отпуска без оплаты:

В результате в справочнике видов отпусков станет доступен Дополнительный учебный отпуск без оплаты, кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты.

Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты. В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:

Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска.

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП»:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оплачиваемый учебный отпуск

Когда сотрудник запрашивает оплачиваемый учебный отпуск, ваш немедленная реакция – сказать нет. Вы же не хотите продолжать платить тому, кто не способствует развитию компании. Учебный отпуск, но также потратьте на него несколько лет будет упущенной возможностью. Прежде чем закрыть свои двери, вы должны понимать, что есть преимущества в том, чтобы позволить сотрудникам пойти на учебу покинуть.

В конечном итоге принесет пользу компании

Вы пока не видите выгоды, но это может произойти в долгосрочной перспективе.Сотрудники, отправляющиеся в учебный отпуск, изучают новые концепции, которые может быть применен к бизнесу. Они также встречаются с другими лидерами отрасли. Они могут помочь наладить связи с бизнесом. Вы можете набраться терпения, пока выпускники выпускников, так что ваш бизнес также может пожинать плоды. Это могло бы кажется, что уйти в учебный отпуск нужно только для личного развития, но правда в том, что бизнес может получить от этого большую выгоду.

Показывает поддержку роста сотрудников

Сотрудники чувствуют себя хорошо, когда их работодатели поддерживают их рост. Это показывает, что к ним хорошо относятся. Они будут больше всего вероятно, останутся в компании, если знают, что работодатель заботится об их разработка. И наоборот, если вы скажете «нет», это означает, что бизнес только после получения прибыли. Его не волнует, улучшаются ли сотрудники по ходу дела. Его плохой имидж, и он также не помогает удерживать лучших сотрудников.

Есть шанс попросить обмен

Если вы беспокоитесь, что ваш сотрудник уволится после По окончании обучения можно подписать документ, указывающий на обменную сделку.Ты не должны настаивать на строгом контракте, но вы, по крайней мере, можете указать, что сотрудник не может уволиться некоторое время после окончания учебы.

Это побуждает больше квалифицированных сотрудников подавать заявки

Если у вас жесткий нанимая сотрудников, помогает, если вы оказываете поддержку тем, кто хочет развивать себя. Если слух начнет распространяться, другие потенциальные сотрудники может принять решение о приеме на работу. Помимо достойной зарплаты и хорошего рабочей среде, большинство сотрудников также ищут возможность развивать себя.Поэтому им проще обратиться в компанию, которая показывает поддержку. Если вы хотите получать только лучшее в отрасли, это правильное дело.

Вы должны взвесить последствия своего решения отклонить запрос вашего сотрудника. Вы рискуете потерять кого-то, кто может помочь в развитии вашего бизнеса. Нелегко нанять людей для работы. Ты может также иметь стандарты рассматривать. Если вам придется повторить процесс еще раз, потому что вы этого не сделали поддержать одного сотрудника, который хотел улучшить ситуацию, что отрицательно сказалось на вашем бизнесе.Это также отговаривает всех от попыток развиваться. Это также может произойти в в других случаях, и вам следует по возможности избегать этого. Отсутствие поддержка может убить творчество и упорный труд.

Фото Атрибуция:

1 ^st и избранное изображение с https://www. usnews.com/dims4/USNEWS/3349f28/2147483647/thumbnail/640×420/quality/85/?url=http%3A%2F%2Fmedia.beam. usnews.com% 2Fec% 2F23% 2F

ae94fa08c5b71e03dc28bac% 2F200825-maskstudents-stock.jpg

2 ^nd изображение с https: // www.comptensys.com/portfolio/development/

Заголовок: Статья 678.2 – Оплачиваемый учебный отпуск.

678.2 Оплачиваемый отпуск для обучения. (Дополнительные установленные законом полномочия: Закон о социальных услугах, статьи 30, 31) (a) Лица, охваченные страхованием. Лица с постоянным статусом или испытательным статусом имеют право подать заявление на учебный отпуск. Сферы обучения должны быть такими, чтобы улучшить выполнение человеком своих обязанностей. При приеме в местное отделение каждый сотрудник должен быть письменно проинформирован об основных особенностях программы учебных отпусков.Кроме того, в местном отделении должно проводиться ежегодное объявление о программе отпусков для обучения в местном отделении для всех сотрудников.

(b) Цель, объем, финансовое обеспечение учебного отпуска. (1) Учебный отпуск может предоставляться на основе полной, частичной или временной занятости по конкретной образовательной программе, утвержденной департаментом.

(2) Срок, на который предоставляется отпуск для обучения, определяется соответствующими местными и / или государственными властями с одобрения Государственного департамента социальных служб.

(3) Каждый учебный отпуск выдается на срок не более одного академического года.

(4) Пособие на учебный отпуск может включать заработную плату, обучение в школе, определенные сборы и некоторые поездки. Продолжающаяся заработная плата не должна быть меньше, чем при вступлении в силу гранта, и не больше, чем она была бы при постоянной работе. Плата за обучение и сборы оплачиваются непосредственно в школе. Командировочные расходы возмещаются работнику.

(5) Для премий, присуждаемых в соответствии с приоритетом I, должны быть указаны полное обучение, определенные сборы, определенные поездки и постоянная заработная плата.

(6) Для премий, присуждаемых в соответствии с Приоритетом II, должна быть указана полная заработная плата.

(7) Для премий, присуждаемых в соответствии с Приоритетом III, полная стоимость обучения возмещается получателю после успешного завершения утвержденной образовательной программы.

(c) Процесс подачи заявления. (1) Претенденты на полный учебный отпуск должны подать заявление по крайней мере в одну соответствующую аккредитованную школу до подачи заявления на учебный отпуск.

(2) Все заявления об отпуске для учебы должны быть заполнены по установленной форме и поданы работником назначенному начальнику в его агентстве в соответствии с установленными процедурами.

(3) Все поданные заявки на учебный отпуск заполняются местным комиссаром и / или запрашивающим должностным лицом штата, который рекомендует одобрить или отклонить заявки и направить утвержденные заявки в соответствующий офис департамента в соответствии с предписаниями. процедуры.

(4) Департамент одобряет или отклоняет заявки и уведомляет соответствующий персонал в соответствии с установленными процедурами. Окончательное решение по заявкам откладывается до тех пор, пока не будет получена документация отделом безоговорочного приема для поступления в соответствующую аккредитованную школу на период, на который было подано заявление.

(5) Каждый заявитель должен быть уведомлен в письменной форме своим местным отделом об одобрении или отклонении его заявки, включая причину в случае отклонения.

(d) Отбор участников. (1) Критерии утверждения отдела:

(i) рекомендации района или отдела и оценка заявителя местным отделом;

(ii) количество наград и сумма денег, доступных для программы в данном финансовом году;

(iii) программные и административные потребности департамента или местных отделов социальных служб:

(a) Обозначение приоритета I.

(1) Должность или рассматриваемый класс должностей должны быть конкретно указаны; Необходимо определить желаемые знания, навыки и ценности.

(2) Запрошенная образовательная программа должна считаться необходимой для конкретной работы или класса должностей, как это определено заместителем комиссара и утверждено комиссаром отдела; или как определено местным уполномоченным и утверждено отделом.

(3) Запрашиваемая школа и учебная программа должны быть теми, которые определены департаментом в соответствии с выявленными образовательными потребностями.

(b) Назначение приоритета II.

(1) Должность или класс должностей должны быть конкретно указаны; Необходимо определить желаемые знания, навыки и ценности.

(2) Запрошенная образовательная программа должна считаться желательной для конкретной работы или класса должностей, как это определено заместителем комиссара и утверждено комиссаром отдела; или как определено местным уполномоченным и утверждено отделом.

(3) Запрошенная школа и учебная программа должны быть указаны заявителем и утверждены отделом в зависимости от обстоятельств.

(c) Назначение приоритета III.

(1) Образовательная программа – это программа, которую желает сотрудник для карьерного роста.

(2) Запрошенная школа и учебная программа должны быть указаны заявителем и утверждены отделом в зависимости от обстоятельств.

(2) Критерии оценки заявителя местным отделением и рекомендации:

(i) стаж работы: по усмотрению местного отдела, но не менее шести месяцев удовлетворительной работы в местном отделе; или завершение одного академического года последипломного образования в аккредитованной школе социальной работы со средним уровнем B или выше и как минимум 10 недель удовлетворительной работы в агентстве;

(ii) качество исполнения: продемонстрированный интерес к выполнению работы и агентской программе, усилия по улучшению производства, использование надзора, посещение соответствующих школьных курсов, институтов, мастерских;

(iii) физическая и эмоциональная способность эффективно работать в школе и на работе, при этом посещаемость является одним из показателей;

(iv) ожидаемое повышение ценности для местного отдела социальных служб, включая план местного отдела по использованию заявителя по его возвращении, который учитывает курс обучения, который заявитель планирует пройти.

(e) Условия программы. (1) Работник, получивший отпуск для обучения, сохраняет все права на должность, занимаемую на момент предоставления отпуска, или на должность с сопоставимым обеспечением и оплатой без потери прав и льгот, предусмотренных применимым законодательством штата или местным законодательством, например: накопленные сверхурочные, больничные, отпускные; надбавки к заработной плате; пенсионные льготы; медицинская страховка; компенсация рабочим. За исключением случаев, когда это противоречит политике местного департамента, отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск не начисляются во время полного или неполного учебного отпуска.Время нахождения в отпуске для обучения в испытательный срок не засчитывается. Остаток испытательного срока обслуживается по возвращении из учебного отпуска.

(2) Работник, получающий очный или дневной учебный отпуск, освобождается от всякой ответственности за выполнение текущей работы отдела в течение утвержденного периода академического времени.

(3) Рабочая нагрузка работника, получающего неполный учебный отпуск, должна быть соответственно снижена, если утвержденная образовательная программа требует более 10 процентов рабочей недели местного отделения в течение непрерывного периода, охватывающего академический семестр или квартал.

(4) Работник, находящийся в оплачиваемом, дневном или неполном учебном отпуске, должен соблюдать правила посещения школы во время зачисления на школьную программу. Неявки в период отпуска не засчитываются в счет отпускных кредитов. Даты отпуска для учебы работника должны соответствовать официальному школьному расписанию, от даты первой регистрации до последней даты официального посещения школы. Даты полного учебного отпуска – от даты регистрации до окончания одной рабочей недели после последней официальной даты посещения.

(5) В случае отказа от отпуска прекращение статуса учебного отпуска совпадает с официальной датой отказа от школы.

(6) Сотрудник, находящийся в отпуске по обучению, обязан сообщить своему местному отделу о своем статусе, статусе или посещаемости в школе в соответствии с требованиями этого отдела.

(7) Сотрудник, которому предоставлен учебный отпуск, должен быть полностью проинформирован об условиях, на которых может быть предоставлен учебный отпуск, включая ожидаемый срок пребывания на службе в местном отделении, условия соглашения и его статус до, во время и после учебного отпуска.

(8) Заявитель должен подписать соглашение с Департаментом социальных служб штата Нью-Йорк об ответственности за трудоустройство в обмен на предоставление отпуска для обучения, которое должно включать в себя согласие сотрудника вернуться в местный отдел, в котором он работал, сразу после увольнения. его финансируемого образования и работать на такой должности в течение одного календарного года за каждый субсидируемый учебный год или его часть. Принимается во внимание тот факт, что обстоятельства могут лишить работника возможности выполнить требования к предоставленному учебному отпуску.Могут возникнуть ситуации, в которых продолжение работы в агентстве приведет к неоправданным трудностям для сотрудника и невыгодному положению для местного отдела. При условиях, которые требуют, местный отдел может пожелать обеспечить возврат средств, когда первоначальное соглашение не может быть выполнено.

(f) Возмещение. Могут быть востребованы 100 процентов расходов на заработную плату, понесенных округом за учебный отпуск, предоставленный в соответствии с политикой и установленными процедурами.

(g) Заместитель.Округу может быть выплачена компенсация заработной платы замещающего работника, пока постоянный работник учится в школе, при условии, что замещающий работник отвечает минимальным требованиям.

(h) Ответственность за связь. Местный комиссар или запрашивающее должностное лицо штата несет ответственность за поддержание связи с работником во время отпуска для обучения в соответствии с установленными процедурами.

(i) Гражданские чрезвычайные ситуации, влияющие на школьную программу. В случае нарушения школьной программы, такого как забастовка, сотрудник государственного или местного отдела социальных служб, который находится в отпуске для учебы и посещает соответствующую школу, должен продолжить обучение по программе полного дня. до тех пор, пока школа остается открытой, или, если это невозможно, немедленно сообщить своему нанимающему агенту инструкции.

Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей

Вы хотите взять отпуск на работу – может быть, поучаствовать в стажировке, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей, – но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего начальника и HR о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», – говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, – говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Карнеги-Меллона Теппер и автор книги I-Deals: индивидуальные сделки. Рабочие торгуются для себя , – и они делают .Вот несколько советов о том, как успешно попросить неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите для организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет – положительно или отрицательно – к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вы отсутствуете, а длительный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что можете попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, – говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направленным на развитие», – говорит Руссо, – «потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-либо, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять особенности договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, особенно чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, или осторожно спросите HR, существуют ли какие-либо политики компании, допускающие неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что происходит в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», – говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», – говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», – говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим боссом и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете описать новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность, когда вы вернетесь. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», – говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе – возможно, сразу после яркого отзыва или крупного выигрыша, которого вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», – говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», – говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда вы идете», – говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость – и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

• Имейте в виду, если никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, это не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
• Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
• Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.

Запрещается:

• Крыло. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
• Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
• Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.

Раньше он уезжал из поездки из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, – [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», – объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом: добровольно поработал несколько дней перед поездкой во время двухнедельных рождественских праздников организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] больше PTO для моей поездки», – объясняет он.Он предложил, чтобы он также скоординировал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня, [потому что] я вернулся бы мотивированным», – говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была такой потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: полагайтесь на свою ценность
Мэтью Росс – совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я не позволяю сотруднику брать такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Знание, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что он должен будет работать, когда вернется из поездки», – говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

Учебный отпуск – Министерство экономики и занятости

Право на учебный отпуск

Работник имеет право взять учебный отпуск максимум на два года в течение пяти лет, если его или ее постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались не менее одного года в один или несколько периодов.Если трудовые отношения длились менее года, но не менее трех месяцев, работник имеет право взять учебный отпуск на срок не более пяти дней.

Учебный отпуск можно взять на один или несколько периодов. Отпуск также может быть организован таким образом, чтобы работник был частью рабочего дня на работе и частью рабочего дня в учебном отпуске. Студент, проходящий производственную практику, не имеет права на учебный отпуск.

Для каких видов учебы можно использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск можно использовать для

• исследований, подлежащих государственному надзору (в том числе за рубежом), и
• при определенных условиях профсоюзное обучение и обучение фермеров

Обучение или учеба, принятые в качестве основания для учебного отпуска, могут включать

• Посещение лекций или других учебных занятий
• Практические занятия под руководством по личному учебному плану
• подготовка к экзамену или выпускной проект; однако не более десяти рабочих дней непосредственно перед экзаменом или проектом
• очная форма самостоятельного обучения для получения степени или диссертации
• участие в экзамене.

Подача заявления и предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск всегда оформляется по заявлению работника. Письменное заявление на учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней необходимо подать работодателю не менее чем за 45 календарных дней до начала учебы. Учебный отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней необходимо подавать устно или письменно не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы, если между работодателем и работником не согласовано иное.

Заявление на учебный отпуск должно включать информацию о

• дата начала и окончания учебы и учебного отпуска
• форма и цель обучения и обучения
• будет ли учебный отпуск использоваться для завершения обучения или учебы, начатой ​​во время более раннего учебного отпуска
• учебное заведение или другое учреждение образования
• при очном самостоятельном обучении, личном плане обучения, утвержденном студентом и личным наставником-преподавателем.В личном плане обучения указывается степень или диссертация, а также продолжительность необходимого обучения.

Если заявка на учебный отпуск превышает пять дней, работодатель должен письменно проинформировать работника о своем решении не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы. В остальных случаях работодатель должен сообщить работнику о своем решении не менее чем за семь дней до начала учебы.

Отсрочка учебного отпуска

Работодатель не может отказать в учебном отпуске, но имеет право отложить его, если использование отпуска нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.Отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев за один раз. Если работник намеревается начать учебу, которая начинается реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может перенести начало учебного отпуска самое большее на начало следующего периода обучения.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск в тех случаях, когда с момента предыдущего учебного отпуска работника прошло менее шести месяцев и цель отпуска не заключается в завершении учебы, начатой ​​во время предыдущего отпуска.

В компаниях с пятью и более сотрудниками работодатель имеет право переносить дату начала учебного отпуска только два раза подряд. В компаниях с четырьмя и менее сотрудниками количество переносов не ограничено законом. В обоих случаях требование отсрочки заключается в том, что учебный отпуск нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.

Работник имеет право отложить использование учебного отпуска более чем на пять дней, если это не нанесет серьезный вред работодателю.Работник может подать заявление об отсрочке учебного отпуска максимум на один год. Заявление должно быть оформлено в письменной форме. Если работник не желает использовать предоставленный ему учебный отпуск, он должен письменно уведомить об этом работодателя как минимум за две недели до начала учебного отпуска.

Перерыв в учебном отпуске

Работник, которому предоставлен учебный отпуск на срок более 50 рабочих дней, может прервать учебный отпуск и вернуться к работе.Учебный отпуск короче этого не может быть прерван. Сотрудник должен письменно проинформировать работодателя о перерыве не менее чем за четыре недели до предполагаемого возвращения к работе.

Работодатель не обязан возвращать работника, находящегося в учебном отпуске, до того, как трудовые отношения его или ее возможного заместителя могут быть прекращены по закону. Работодатель должен без промедления и письменно проинформировать работника о своем решении о прерывании учебного отпуска и о дате, когда работник может вернуться на работу.

Пособия по трудовым отношениям во время учебного отпуска

Работник не имеет права на получение заработной платы во время учебного отпуска. Сотрудник получает ежегодный отпуск в течение не более 30 дней учебного отпуска в течение каждого кредитного года. Чтобы работник
мог заработать ежегодный отпуск, он или она должны вернуться на работу, как только закончится учебный отпуск.

Учебный отпуск уменьшает размер пенсии, так как во время отпуска зарплата не выплачивается.Период без сохранения заработной платы может повлиять, например, на время, дающее право на получение пенсии, зачитываемый для пенсии заработок
и предполагаемый зачитываемый для пенсии стаж. Дополнительную информацию о влиянии учебного отпуска на пенсионные выплаты можно получить в Финском пенсионном центре и в Кеве.

Работодатель не имеет права прекращать трудовые отношения, потому что работник подал заявление на учебный отпуск или использовал его. Однако нахождение в учебном отпуске не препятствует увольнению
, если для этого есть законные основания.

Суточные во время учебного отпуска

Работник может иметь право на получение финансовой помощи во время учебного отпуска. Пособие на образование взрослых, выплачиваемое Фондом занятости, направлено на поддержку
добровольных учебы сотрудников. Фонд занятости и Учреждение социального страхования Финляндии (Kela) предоставляют дополнительную информацию о льготах, доступных для студентов.

Дополнительная информация:

Составление закона: Сейя Ялканен, seija.jalkanen (at) tem.fi

Заработная плата в Бельгии: право на оплачиваемый учебный отпуск

Бельгийский закон об оплачиваемом отпуске для обучения (PEL) был принят в 1985 году как компромисс между политическими властями страны и ее социальными партнерами. Введение PEL представляло собой сближение социальных, культурных и экономических интересов: у сотрудников была бы возможность взять отпуск для развития своих профессиональных навыков, знаний и интересов, а сама Бельгия получила бы более разнообразную, способную и более счастливую национальную рабочую силу. .Закон применяется только к работникам в частном секторе и преимущественно к работникам, занятым полный рабочий день (некоторые работники, работающие неполный рабочий день, также имеют право на участие).

Поскольку работодатели должны продолжать выплачивать заработную плату в обычном порядке для сотрудников, которые принимают PEL, администраторы заработной платы должны понимать, как работает закон и как он будет применяться в их организации. По мере приближения нового учебного года, если вашему бизнесу нужно напомнить о бельгийском законе PEL, сейчас самое время проверить наш список часто задаваемых вопросов…

Что на самом деле влечет за собой PEL?

PEL позволяет сотрудникам брать отпуск с целью получения образования – в частности, ряда утвержденных правительством учебных курсов – без отказа от своего права на оплату труда.Учебные курсы должны включать как минимум 32 часа обучения в неделю, но в остальном выбор курса полностью зависит от сотрудника и не обязательно должен иметь какое-либо отношение к его работодателю или текущей профессиональной сфере.

Сотрудники PEL проводят свободное от работы время учебы с целью сдать экзамен в конце академической сессии. Утвержденные курсы можно найти на сайтах региональных властей ниже:

Какую квалификацию получают сотрудники?

PEL доступен только для сотрудников частного сектора, работающих полный рабочий день, хотя в определенных случаях могут принять участие и сотрудники, занятые неполный рабочий день.Сотрудники должны выбрать курс (или курсы), которые они хотят изучать, поступить в учебное заведение и предоставить своему работодателю подтверждение о зачислении. Поскольку право на PEL имеют все работники частного сектора, работодатели не могут отказать в просьбе работников, но отпуск должен быть спланирован заранее по взаимному соглашению между работодателем и работником.

Когда проходит PEL?

PEL должен проходить с даты начала курса до даты последнего экзамена первого экзаменационного периода.Если работник участвует во втором экзаменационном периоде, отпуск может быть продлен и на него. Перед фактическим прохождением PEL сотрудники должны представить подтверждение о зачислении своим работодателям до 31 октября нового учебного года – и с этого момента они должны продемонстрировать постоянное участие в учебном курсе, передавая свидетельство о посещаемости каждые 3 месяца.

Как долго может длиться PEL?

Продолжительность PEL сотрудника зависит от типа курса обучения, на который он зачислен, и от того, сколько времени ему потребуется для обучения.Курсы делятся на две категории:

• Общие курсы – 80 часов PEL
.
• Профессиональные курсы – 100 часов PEL

Существуют исключения из количества отпусков, предлагаемых в любой категории, но поскольку он должен быть организован по взаимному соглашению с работодателем, стоит заранее проверить, чтобы выбранные курсы прошли с соответствующей аккредитацией PEL.

Как следует вести расчет заработной платы PEL?

Сотрудники, принимающие PEL, продолжают получать заработную плату, как если бы они были на работе – до 2871 евро в месяц (на 2018/19 учебный год).Соответствующие налоговые обязательства и обязательства по социальному обеспечению продолжают применяться. Важно отметить, что работодатели могут требовать возврата 21,30 евро за каждый час отсутствия, затрачиваемый их сотрудником на обучение, и финансирование этих возмещений предоставляется правительством региона, в котором работает сотрудник.

Департаменты заработной платы (и работодатели) должны знать о крайних сроках подачи требований о возмещении PEL, поскольку правила в Бельгии различаются в зависимости от региона:

• Брюссель: Заявления необходимо подавать в период с 1 сентября по 31 декабря учебного года, следующего за годом, за который запрашивается возмещение.Фактически это означает, что компенсация за 2017/18 учебный год должна быть подана не позднее 31 декабря 2018 года.
• Фламандский регион: во многом похож на Брюссель в том, что заявки необходимо подавать с 1 сентября по 31 декабря следующего учебного года. Имейте в виду, что Фламандский регион должен значительно изменить свои правила PEL: с 2019 года PEL будет изменен на отпуск по обучению и предоставит 125 часов оплачиваемого отпуска в год для сотрудников, проходящих программы обучения.
• Валлония: В отличие от Брюсселя и Фландрии, Валлония предлагает более широкое окно для подачи заявки на возмещение – до 31 марта учебного года после запроса на возмещение.Это означает, что заявки на 2017-18 учебный год можно подавать до 31 марта 2019 года.

Как мне внедрить PEL в мое решение для расчета заработной платы?

PEL не должно быть головной болью для вашей платежной ведомости в Бельгии – если и работник, и работодатель понимают, в чем заключаются свои обязанности, и если применяется процесс уведомления в достаточной мере. Однако подача заявления о возмещении расходов от региональных властей может потребовать определенных административных усилий: если вы чувствуете, что ваш бизнес не готов справиться с этим процессом, конечно, можно привлечь поставщика услуг по расчету заработной платы, который сделает это от вашего имени.

Чтобы узнать больше о бельгийских законах о заработной плате и налогах, а также о ваших обязательствах по PEL, просмотрите руководство Activpayroll Global Insight по Бельгии.

Оплачиваемый учебный отпуск Бельгия

27.09.2018

По нашему скромному мнению, начало нового учебного года требует обновления принципов оплачиваемого учебного отпуска для тех сотрудников, которые никогда не прекращают учебу и, таким образом, проходят дополнительный курс обучения в дополнение к своей трудовой деятельности.Этот информационный бюллетень предлагает вам обзор наиболее часто задаваемых вопросов об этом особом виде отпуска.

Какой объем?

Оплачиваемый учебный отпуск дает работнику право пройти утвержденное обучение и отсутствовать на работе в этом контексте, сохраняя при этом право на заработную плату. Не каждый учебный курс дает право на учебный отпуск. Это возможно только для тренингов продолжительностью не менее 32 часов, утвержденных правительством. Обучение не обязательно должно быть связано с трудовой деятельностью, выполняемой работником для работодателя.

Какие сотрудники задействованы?

Все сотрудники частного сектора работают полный рабочий день. Некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, также имеют право на этот вид отпуска.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Нет. Оплачиваемый учебный отпуск является правом работника, поэтому работодатель не может отказать в его просьбе. Однако дни отсутствия необходимо планировать по взаимному согласию работодателя и работника.

Как сотрудник подает заявление?

Сотрудник должен предоставить своему работодателю подтверждение о зачислении не позднее 31 октября нового учебного года.Каждые 3 месяца сотруднику необходимо сдавать сертификат, подтверждающий его регулярное присутствие на курсах.

Сколько часов задействовано?

Количество часов отпуска зависит от количества часов и типа курса. Есть два типа курсов:
– общие курсы: 80 часов учебного отпуска
– профессиональные курсы: 100 часов учебного отпуска
В обоих случаях есть исключения для некоторых конкретных учебных курсов, поэтому мы настоятельно рекомендуем заранее проверить, оправдывает ли курс учебный отпуск и сколько часов в нем задействовано.

Когда нужно брать отпуск?

Дни отсутствия должны быть взяты между датой начала курса и датой последнего экзамена в первом экзаменационном периоде или концом второго экзаменационного периода, если сотрудник участвует в последнем.

Кто платит?

Сотрудник, отсутствующий в рамках учебного отпуска, получает свою обычную заработную плату, ограниченную суммой 2,871 евро в месяц (на 2018-2019 учебный год) для сотрудников, работающих полный рабочий день.
Работодатель может потребовать 21,30 евро за час отсутствия работника на учебный отпуск от регионального правительства того региона, где работник работал во время своего обучения.

Сроки подачи заявления на возмещение очень строгие и различаются в зависимости от региона:

• Брюссельский регион: этот срок недавно был сокращен. Заявления необходимо подавать в период с 01.09 по 31.12 учебного года, следующего за учебным годом, за который запрашивается компенсация.Другими словами: для получения компенсации за часы отсутствия сотрудников за 2017-2018 учебный год заявление необходимо подать не позднее 31.12.2018.
• Фламандский регион: заявки необходимо подавать в период с 01.09 по 31.12 учебного года, следующего за учебным годом, за который запрашивается компенсация. Другими словами: для получения компенсации за часы отсутствия сотрудников за 2017-2018 учебный год заявление необходимо подать 31.Не позднее 12.2018.
  Новый! Оплачиваемый учебный отпуск с 2019 года будет преобразован в отпуск по обучению, что позволит сотруднику отсутствовать на работе с сохранением его заработной платы в течение 125 часов в год с целью прохождения обучения. Правила еще предстоит установить. Мы будем держать вас в курсе дела.
• Валлонский регион: заявление о возмещении расходов можно подавать до 31.03 учебного года, следующего за учебным годом, за который запрашивается возмещение. Это означает, что заявки на 2017-2018 учебный год можно подавать до 31 года.03.2019.

Pro-Pay может подавать заявки на (частичное) возмещение заработной платы в компетентные органы от вашего имени.

За более подробной информацией обращайтесь к своему партнеру по расчету заработной платы.

---

Будьте в курсе всех наших новостей? Подпишитесь на нашу рассылку новостей:

Политика учебного отпуска – Oxford Brookes University

1. Введение

Университет стремится к равенству возможностей при приеме на работу для своих сотрудников, а также к развитию методов работы и политики в отношении человеческих ресурсов, которые поддерживают баланс между работой и личной жизнью.

Университет признает преимущества развития персонала для отдельных лиц и учреждения в целом и предоставляет персоналу широкий спектр возможностей для личного и профессионального развития в рамках процесса PDR.

Университет несет ответственность за предоставление услуг для удовлетворения потребностей бизнеса, и у него нет автоматического права на отгул для учебы или обучения. Тем не менее, менеджеров поощряют стараться учесть потребности сотрудников в учебном отпуске, где это практически возможно.

Целью данной политики является информирование сотрудников и руководителей об их правах, связанных с учебным отпуском, и создание основы для процесса принятия решений.

2. Законное право

С 6 апреля 2010 года сотрудники, проработавшие не менее 26 недель непрерывно, имеют законное право требовать неоплачиваемое время для учебы или обучения; это описывается как «время тренироваться». Запросы, сделанные в разделе «время на обучение», должны быть подтверждены доказательствами, показывающими, как обучение или обучение улучшится:

• эффективность сотрудника на работе; и
• показателей деятельности университета.

Не существует установленного законом ограничения на продолжительность времени, которое может быть запрошено для такого обучения или подготовки.

3. Дополнительное право Oxford Brookes

Университет предлагает сотрудникам, которые проходят согласованное обучение и обучение, до восьмидневных оплачиваемых отпусков в год для учебы или стажировки. Сотрудники, занятые неполный рабочий день или по срочным контрактам, обычно имеют право на оплачиваемый учебный отпуск пропорционально продолжительности их работы.

Помимо любого оплачиваемого отпуска, предоставленного в соответствии с этим положением, по усмотрению декана / директора может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск .Сотрудники могут запросить более длительные периоды неоплачиваемого отпуска для учебы или обучения в рамках неоплачиваемого отпуска или политики перерыва в карьере.

Любой предоставленный отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, регулируется производственными требованиями Университета. В случае согласования учебного отпуска необходимо уведомить Управление кадров, чтобы обеспечить заполнение необходимых административных процедур и форм.

4. Процедура запроса отгула для учебы или обучения

Большинство запросов на учебу и обучение, а также соответствующие права на отгулы должны быть согласованы как требования к развитию в рамках PDR сотрудника.При согласовании количества дней оплачиваемого отпуска необходимо учитывать руководящие принципы, изложенные в разделе 5 ниже.

Кроме того, сотрудники могут запросить отгул для учебы или обучения в разделе «время для обучения», где они могут разумно продемонстрировать, что это может привести к повышению их эффективности на работе и, как следствие, к повышению эффективности работы университета. бизнес. Запросы могут быть сделаны либо в отношении аккредитованной программы, ведущей к присуждению признанной квалификации, либо в отношении неаккредитованного обучения, которое поможет сотруднику развить определенные навыки, относящиеся к его работе.

Сотрудники, запрашивающие учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) в дополнение к согласованному в рамках их PDR и в соответствии с положениями о «времени для обучения», описанными в разделе 2, должны направить как можно больше уведомлений (не менее шести недель) и использовать форму учебного отпуска, которую следует передать их непосредственному руководителю.

Если линейный руководитель согласен поддержать запрос, он должен заполнить Часть B и направить форму декану / директору (или их кандидатуру) для окончательного согласования. Если запрос неясен или у менеджера есть какие-либо опасения по поводу предоставления запрошенного отпуска, он должен договориться о встрече с сотрудником для рассмотрения запроса.Встреча должна состояться не позднее 28 дней после даты подачи запроса. После собрания линейный руководитель заполнит Часть B.

Окончательное решение о предоставлении отпуска принимается деканом / директором (или их кандидатом) и зависит от операционных требований. Решение будет предоставлено сотруднику в письменной форме в течение 14 дней после собрания. Если в просьбе об отпуске в соответствии с правом «время на тренировку» отказано, должны быть указаны четкие деловые или производственные причины для принятия решения.

Любой предоставленный отпуск должен быть записан в карточке ежегодного отпуска.

5. Рекомендации по размеру оплачиваемого отпуска

Отпуск, связанный с преподаваемой квалификацией

Работники, обучающиеся на профессиональную квалификацию, имеют право на оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью не более восьми дней в год.

Университет признает, что обстоятельства и типы обучения различаются. Поэтому вместо того, чтобы предписывать точную сумму имеющегося отпуска, каждый случай следует оценивать по существу и принимать во внимание следующие факторы:

• В какой степени учебная работа связана с учебной работой, т.е.е. квалификация:
  • определена как требование развития в PDR сотрудника?
  • предназначен для повышения эффективности сотрудников в бизнесе университета или производительности бизнеса университета?
• Является ли обучение желательным, т.е. может ли он принести пользу сотруднику в его личном карьерном росте?
• Является ли обучение или обучение исключительно личным интересом?
• Приведет ли обучение к получению квалификации (см. Национальную рамку квалификаций)?
• Какое влияние учебный отпуск окажет на работу и нагрузку факультета / дирекции и коллектива?

В дополнение к указанным выше учебным отпускам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск для сдачи утвержденных экзаменов.Это должно быть согласовано и согласовано заранее с деканом факультета / директором и зависит от операционных требований.

Маршруты повышения квалификации по месту работы

Руководящие принципы по учебному отпуску для сотрудников, обучающихся на получение производственной квалификации, предусматривают учебный отпуск в целом, аналогичный отпуску для сотрудников, обучающихся по преподаваемой квалификации. Учебный отпуск обычно предоставляется в конце периода обучения или перед экзаменами.

Сотрудники таких программ, как Национальная профессиональная квалификация (NVQs), где применяется оценка на основе портфолио, имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 2 дней на Уровне 2; и 3-дневный оплачиваемый отпуск на уровнях 3 и 4.Их следует выделить для завершения процесса сбора доказательств и представления портфолио.

Сотрудники программ, использующих онлайн-тестирование (например, Европейские водительские права на компьютер), имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 3,5 дней в общей сложности, чтобы позволить до семи посещений испытательного центра, включая время в пути.

Если программы включают элемент оценки на основе экзаменов (например, AAT / NVQ), деканы и директора могут предоставить сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи необходимых экзаменов.

Ожидается, что линейные руководители, помимо поддержки персонала посредством учебного отпуска, обсудят разумное распределение рабочего времени для поддержки процесса развития персонала, представленного этими программами.

Время учебы на рабочем месте для поддержки аккредитации

Время учебы на работе – это отдельная и отдельная статья от указанных выше пособий на учебный отпуск, которые конкретно касаются учебного времени вне места работы.

Сотрудники, набранные для получения квалификаций на рабочем месте, таких как национальные профессиональные квалификации (NVQ) и соответствующие базовые курсы (которые развивают грамотность, счет, язык и информационные технологии в рамках подготовки к NVQ), имеют право на минимум один час рабочего времени в неделю.

Порядок управления и учета рабочего времени должен решаться путем консультаций между сотрудником и его непосредственным руководителем. В зависимости от требований он может использоваться еженедельно или накапливаться за несколько недель и использоваться блоками.

Линейные руководители имеют право по своему усмотрению предлагать сотрудникам дополнительное время для учебы на работе в соответствии с потребностями и оперативными требованиями.

6. Процесс апелляции

Сотрудники, которые считают, что им необоснованно отказали в праве на учебный отпуск, или которые считают, что они подверглись преследованию за запрос отпуска, должны, в первую очередь, поднять этот вопрос со своим непосредственным руководителем и проинформировать их ссылка Менеджер по персоналу.Они также могут проконсультироваться со своим профсоюзом и имеют право поднять вопрос в рамках процедуры рассмотрения жалоб.

7. Обновление политики и обязанности

Эта политика была обновлена ​​в апреле 2010 года, и была проведена оценка воздействия на равенство.