Содержание

ЕСЛИ УВОЛЕННЫЙ ЗАБОЛЕЛ - Севастопольское РО ФСС РФ

Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней оплатить. Может, стоит и вовсе отказать? Давайте рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей, которые столкнулись с вопросом об оплате по больничным уволенных.

Основными нормативными актами, регулирующими правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, являются Федеральные законы:

- от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования";

- от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

Этими и иными нормативными актами в данной области определен круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, и виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения, а также установлены права и обязанности субъектов обязательного социального страхования и определены условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности следующих случаев:

- утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

- необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;

- карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

- осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

- долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ определено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В силу ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч.

4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный.

Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности с 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу N 33-22374/16).

 

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта - последний день срока, установленного Законом N 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

 

Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка

8 и более лет

100

От 5 до 8 лет

80

До 5 лет

60

 

Если работник открыл больничный до увольнения, оплата времени нетрудоспособности осуществляется из расчета названных процентов. Если же больничный открыт в течение 30 дней с момента увольнения, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Сделаем вывод: нельзя начислить разное пособие за дни болезни до и после увольнения. Например, работник со страховым стажем 15 лет уволился по собственному желанию 22 марта. В этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены исходя из 100% среднего заработка. Будет ошибкой оплатить последний рабочий день в размере 100% среднего заработка, а последующие - 60%.

Обратите внимание! Работодатель не обязан оплачивать больничный, если работник обратился к нему с соответствующей просьбой по истечении полугода после закрытия листка (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Например, уволенный 20.12.2016 работник 10.01.2017 заболел и ему был выдан листок временной нетрудоспособности на 3 дня. За выплатой пособия бывший работник вправе обратиться до 13.07.2017. Если он предъявит листок позже этой даты, можете смело отказывать в выплате пособия. Данная позиция поддерживается и судебной практикой (см., например, Апелляционные определения Московского городского суда от 06.12.

2016 по делу N 33-49232/2016, Новосибирского областного суда от 28.06.2016 N 33-6004/2016).

 

Нужно ли оплачивать больничный,

выданный во время отпуска с последующим увольнением?

Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

1) работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке - в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни;

2) работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Приведем пример из судебной практики.

Суть дела. Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.

Позиция работодателя. Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день - 18 июля, а больничный - от 23 августа.

Позиция суда. Районный суд удовлетворил требования и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что, поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, - 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного ч.

2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.

ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из положений Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, ст. 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (Определение ВС РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).

 

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?

Здесь мнения специалистов расходятся.

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения - лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу N 33-10259 отмечал, что Закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например,  по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу N 33-2420/2012 указал: из Закона N 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.

 

Оплата больничного листа после увольнения в 2020 году / Государственное юридическое бюро Республики Башкортостан


Оплата больничного листа после увольнения производится еще в течение 30 календарных дней. Это право закреплено в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29. 12.2006 (далее – ФЗ № 255). Сотрудник обязан сам прийти и передать больничный после увольнения работодателю для оформления пособия по временной нетрудоспособности. Но лишь в том случае, если он не подыскал новую фирму. Есть еще одно условие: оплату производят не только за те дни, которые попадают в оговоренные в законе 30 суток, но, и, если больничный лист после увольнения выходит за рамки этого срока.

Порядок оплаты больничного после увольнения по сокращению регулирует: Трудовой кодекс РФ; статья 5 ФЗ № 255; приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления. Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета. Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем. Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести: паспорт; копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).
Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.
В законе четко прописано, что рассчитывать на пособие при увольнении на больничном можно только по своей болезни или из-за травмы.
У многих возникает вопрос: что делать с отработкой, которая положена и при увольнении в период больничного по собственному желанию? Сотрудник в силу закона должен известить работодателя за две недели, причем в письменной форме. Но больничный лист при увольнении по собственному желанию не может увеличить этот срок, продлить его. Это значит, что больничный во время отработки при увольнении засчитывают как саму отработку. Правила описаны в статье 80 Трудового кодекса. Таким образом, на вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, можно смело ответить: да.

Больничный после увольнения 2020 Трудовой кодекс

Многих работников, да и самих нанимателей, волнует вопрос: оплачивается ли больничный после увольнения в 2020 году? Расскажем, как правильно действовать.

Правила постоплаты

Когда работник компании заболел практически сразу после того, как уволился, оплата больничного листа после увольнения производится еще в течение 30 календарных дней. Это право закреплено в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее – ФЗ № 255). Сотрудник обязан сам прийти и передать больничный после увольнения работодателю для оформления пособия по временной нетрудоспособности. Но лишь в том случае, если он не подыскал новую фирму. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2020 году», «Срок предоставления больничного листка работодателю».

Есть еще одно условие: оплату производят не только за те дни, которые попадают в оговоренные в законе 30 суток, но, и, если больничный лист после увольнения выходит за рамки этого срока.

Главный критерий – когда именно началось недомогание. Это может произойти и на 30-й день безработицы.

Размер пособия

Когда говорят об оплате больничного после увольнения, то имеют в виду сумму, рассчитанную по ставке 60% от средней заработной платы. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 7 ФЗ № 255).

Порядок оплаты больничного после увольнения по сокращению регулирует:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • статья 5 ФЗ № 255;
  • приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Различные основания

Рассмотрим, как оплачивается больничный после увольнения с работы по различным основаниям. Указанный выше порядок распространяется на все виды увольнений в период больничного листа:

  • при сокращении персонала;
  • по своей воле;
  • по договоренности с начальством и т. п.

Причина не отражается на том, оплачивается ли больничный после увольнения. Также см. «Больничный листок после увольнения по сокращению штата».

По желанию

Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления.

Так или иначе, наниматель должен провести [увольнение работника, находящегося на больничном], датой по заявлению (ст. 80 и 81 ТК РФ). При таком варианте развития событий правило о расчете оплаты в размере 60% от среднего заработка не действует, так как сотрудник заболел, будучи еще в штате предприятия. То есть, увольнение по собственному желанию во время больничного оплачивают по общеустановленным нормам.

Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета.

Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.

Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести:

  1. паспорт;
  2. копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).

Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.

В законе четко прописано, что рассчитывать на пособие при [увольнении на больничном] можно только по своей болезни или из-за травмы.

Декретные нюансы

Но закон предусматривает исключение для сотрудниц, имеющих уважительные причины для увольнения. Больничный после увольнения по соглашению сторон в 2020 году по беременности и родам, если он наступил в 30-дневный срок после увольнения, должен быть оплачен работодателем по причине (п. 14 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012):

  • невозможности жить и (или) трудиться в данном регионе по состоянию здоровья;
  • перевода супруга беременной сотрудницы на работу в другой регион, ее переезда по месту проживания мужа;
  • потребности надзора за больными родственниками или инвалидами I группы.

Каждая из причин увольнения – перед декретным отпуском или увольнение работника, находящегося на больничном, по соглашению сторон, – должна быть доказана документально: справками соцзащиты, медицинских учреждений, с места работы мужа, из ЖЭУ, ТСЖ по месту проживания и др.

Сроки

Оформленный больничный после увольнения 2020 года можно получить в течение месяца. Если произошло увольнение по собственному желанию во время больничного, и он продолжается долгое время (причем не обязательно одним листом, а несколькими, непрерывающимися по дате), оплата все равно идет за счет бывшего работодателя.

Если срок больничного превышает полгода, то вопрос одновременного увольнения и больничного листа регулируется с помощью ФСС, за которым остается последнее слово в проведении оплаты листка.

Работодатель не освобожден от соблюдения общего порядка оформления документов при увольнении на больничном по собственному желанию. Деньги по больничному пособию должны быть перечислены в ближайший зарплатный день.

Отработка

У многих возникает вопрос: что делать с отработкой, которая положена и при увольнении в период больничного по собственному желанию?

Сотрудник в силу закона должен известить работодателя за две недели, причем в письменной форме. Но больничный лист при увольнении по собственному желанию не может увеличить этот срок, продлить его. Это значит, что больничный во время отработки при увольнении засчитывают как саму отработку. Правила описаны в статье 80 Трудового кодекса.

Таким образом, на вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, можно смело ответить: да.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). В таком случае нужно принимать во внимание страховой стаж.

Сотруднику, который заболел (получил травму) после увольнения, больничное пособие нужно выплатить в одном случае: болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Независимо от стажа пособие выплачивайте в размере 60 процентов среднего заработка.

Нужная справка

Каждому сотруднику может должна быть выдана при увольнении справка по больничным листам вместе с данными о заработке. Она понадобится ему при расчете больничных на новом месте работы. Также см. «2-НДФЛ на новую работу».

Если же такую справку при увольнении для расчета больничного не взять, то будущий наниматель вправе ориентироваться на собственные данные. Причем в момент, когда сотрудник все-таки решит принести справку с прошлого места работы, должен быть сделан перерасчет сообразно новым сведениям.

Должны ли оплачивать "больничный" после увольнения и в период простоя?

Работодатель ошибается, когда считает, что если выплатил работнику выходное пособие, то больничный лист оплачивать не обязан. Работник может претендовать одновременно на несколько выплат, если они производятся по разным основаниям и тем более из разных источников.

Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (часть 2 статьи 5) не содержит исключений для выплаты пособия в связи с травмой или заболеванием, которые работник получил как до увольнения, так и после него в течение последующих 30 дней. В законе также не сказано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник уже получил выходное пособие при увольнении.

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение 30 дней после увольнения, должно быть оплачено независимо от того, получил или нет работник при увольнении любое из предусмотренных статьей 178 ТК РФ выходных пособий, в том числе выходное пособие при увольнении по сокращению численности или штата (по пункту 2 статьи 81 ТК РФ).

При этом необходимо помнить, что в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.

– В каком размере должен быть оплачен больничный лист, если он выдан в период трудовой деятельности у работодателя, а закрыт через несколько дней после увольнения по собственному желанию? 

По одному и тому же больничному листу не может начисляться разное пособие до и после увольнения. В данном случае размер пособия после увольнения будет не 60% среднего заработка, как предусмотрено при наступлении временной нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения, а в том же размере, что и до увольнения, то есть с учетом вашего страхового стажа.

– Я заболел в период простоя. Отдал работодателю больничный лист. Он сказал, что «больничный» оплате не подлежит, так как мы не работали. Так ли это? 

В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», по общему правилу (часть 1 подпункт 5 статьи 9) пособие по временной нетрудоспособности в период простоя не назначается. В то же время, в случае временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжившейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период выплачивается в том же размере, в каком за это время сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (часть 7 статьи 7 ФЗ-255).

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Больничный лист после увольнения по собственному желанию

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Больничный лист после увольнения по собственному желанию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Больничный лист после увольнения по собственному желанию Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 N 88-2073/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении даты и формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Нарушены трудовые права истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.При этом суд указал, что, поскольку отсутствие истца на работе в период двухнедельной отработки было обусловлено уважительной причиной, вызванной временной нетрудоспособностью, срок предупреждения работника об увольнении истек, заявление об увольнении истцом не отзывалось, сведений о продолжении исполнения трудовых обязанностей истцом после ДД.ММ.ГГГГ ответчик не представил, после этой даты истец имела право прекратить работу, а учитывая, что волеизъявления на продолжение трудовых отношений истец не выразила, работодатель по истечении двухнедельного срока должен был издать приказ об увольнении истца по собственному желанию, несмотря на ее временную нетрудоспособность, которая не является препятствием для прекращения трудового договора по инициативе работника.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Больничный лист после увольнения по собственному желанию

Нормативные акты: Больничный лист после увольнения по собственному желанию Определение Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 N 16-О
"По жалобе гражданина Корнилова Владимира Петровича на нарушение его конституционных прав Положениями Указа Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 года N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности", Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию и Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию"3.1. Согласно Правилам исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию непрерывный трудовой стаж определяется по продолжительности последней непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации; в случаях, предусмотренных Правилами, в непрерывный трудовой стаж засчитывается также время предыдущей работы или иной деятельности (пункт 1). При этом во внимание принимаются продолжительность перерывов в работе и причины расторжения трудового договора. Так, по общему правилу, при переходе с одной работы на другую непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил одного месяца; в случае же увольнения после 1 сентября 1983 года по собственному желанию без уважительных причин он сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил трех недель (пункт 2).

Больничный после увольнения перечисление ндфл

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Больничный после увольнения перечисление ндфл (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Больничный после увольнения перечисление ндфл

Нормативные акты: Больничный после увольнения перечисление ндфл Приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н
(ред. от 30.12.2019)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.2018 N 52011)- оплата пособия по временной нетрудоспособности, за исключением пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, оплачиваемого за счет средств работодателя (в том числе перечисление налога на доходы физических лиц, в случае его удержания с доходов физического лица в виде пособий по временной нетрудоспособности, за исключением части пособий за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет средств работодателя), а также оплата пособия по временной нетрудоспособности, при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемого застрахованным лицам в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Проект Приказа Минфина России
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(по состоянию на 14.05.2019)
(подготовлен Минфином России)
(Приказ подписан 06.06.2019 N 85н)- оплата пособия по временной нетрудоспособности, за исключением пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, оплачиваемого за счет средств работодателя (в том числе перечисление налога на доходы физических лиц, в случае его удержания с доходов физического лица в виде пособий по временной нетрудоспособности, за исключением части пособий за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет средств работодателя), а также оплата пособия по временной нетрудоспособности, при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемого застрахованным лицам в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

Увольнение по собственному желанию во время больничного в 2020 и 2021 году

Увольнение в период больничного по собственному желанию — довольно распространенная ситуация. Но многие не знают, как будет оплачиваться такой листок нетрудоспособности, каким числом правильно расторгнуть соглашение, как это документально оформить. Ответы на все вопросы есть в нашей статье.

Болезнь — не помеха для расторжения контракта

О намерении расторгнуть трудовое соглашение работник обязан уведомить начальство не менее чем за 2 недели. В этот период, который часто называют отработкой, может случиться многое, в том числе работник может заболеть или получить травму. Как в таком случае оформить увольнение на больничном по собственному желанию?

Ничего особенного придумывать не надо. Есть письменное заявление от сотрудника. В нем указана конкретная дата расторжения договора, менять ее нельзя. Поэтому если заявление не отозвано, увольнять нужно в тот день, о котором ранее попросил сотрудник и который согласован с начальством. Если дату изменить, то получится, что с работником расстаются по инициативе работодателя, а это запрещено в период нетрудоспособности.

Больничный и отработка

Тем, кого волнует вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, объясняем: если в течение 14 дней до расторжения договора работник заболеет, после окончания периода временной нетрудоспособности ему не понадобится дополнительно работать. Уволят сотрудника в тот день, о котором он просил в заявлении, независимо от того, работал он до последнего дня или болел. Для подтверждения причины отсутствия на работе сотрудник должен принести листок нетрудоспособности после его закрытия.

Как выдать документы отсутствующему работнику

Еще один момент, касающийся процедуры расторжения договора. По закону (и увольнение по собственному желанию во время больничного не создает как-то особых требований к процедуре), в последний рабочий день человеку отдают документы, связанные с его трудовой деятельностью, в том числе трудовую книжку. Если работник болеет и не может прийти за бумагами, ему следует направить уведомление с предложением переслать их по почте. Если сотрудник согласится, пакет документов отправляют заказным письмом, желательно с описью. Обязательно сохраняют квитанцию и подшивают ее к личному делу экс-сотрудника. В случае отказа от почтовых пересылок работодатель обязан хранить все документы бывшего подчиненного. В дальнейшем ему понадобится в письменной форме обратиться за выдачей положенных документов. Работодатель должен выдать их в течение 3 дней с момента обращения.

Можно ли рассчитывать на пособие по нетрудоспособности после увольнения

Некоторые не уверены, оплачивается ли больничный лист после увольнения. Но все сомнения на этот счет развеивает нормативная база, а именно ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В ней сказано, что в случаях, когда уволенный сотрудник принес больничный лист, пособие выплачивают при условии, что заболевание или травма наступили в течение 30 дней с момента аннулирования договора.

Обратите внимание, что правило действует независимо от длительности периода нетрудоспособности и причин расторжения трудового соглашения. Поэтому оплата больничного после увольнения по соглашению сторон также поступит после того, как работник принесет листок нетрудоспособности и работодатель рассчитает величину пособия.

Как происходят расчет и оплата больничного после увольнения по собственному желанию

Чтобы бывший работодатель рассчитал и оплатил дни болезни, листок временной нетрудоспособности должен быть предоставлен ему не позднее чем через полгода с даты закрытия этого документа. Помимо листа, уволившемуся сотруднику нужно принести трудовую книжку и паспорт для подтверждения личности и отсутствия нового места работы (необходимое условие для получения оплаты дней болезни в данной ситуации).

Расчет должен быть произведен бывшим работодателем в течение 10 дней с момента предоставления ему документов, а оплата — в следующий установленный на предприятии день выплаты заработной платы.

Размер оплаты листа нетрудоспособности уволившегося сотрудника не зависит от стажа работы и составляет 60 % от его среднего заработка.

Особые случаи

В случае открытия больничного с последующим увольнением, независимо от срока, на который оформлен лист нетрудоспособности, размер оплаты его рассчитывается исходя из стажа работы сотрудника. Например сотрудник А., имеющий стаж работы 9 лет, написал заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию за положенные 14 дней до даты увольнения, и в это время взял лист нетрудоспособности, который закрыл после даты увольнения. Работодатель обязан произвести ему оплату дней болезни в размере 100 % среднего заработка.

Что делать, если работник заболел, находясь в отпуске с последующим увольнением

Тут возможны два варианта ситуации:

  1. Сотрудник открывает листок временной нетрудоспособности до последнего дня отпуска — до даты расторжения договора. В этом случае работодатель должен оплатить больничный лист в том же порядке, что и для всех сотрудников — за все дни болезни в размере, зависящем от трудового стажа работника.
  2. Сотрудник открывает больничный лист в течение 30 дней после окончания отпуска. В этом случае работодатель также должен оплатить его, но в размере 60 % среднего заработка.

Нужно ли оплачивать больничный по уходу

К сожалению, данная ситуация до сих пор не нашла единого мнения специалистов на свой счет. Судебная практика в этом вопросе тоже разнится. П. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ допускает различное толкование. Но большинство специалистов все-таки считают, что работодатель не обязан оплачивать уволившемуся сотруднику больничный по уходу за членами семьи.

Как оплачивается лист нетрудоспособности по беременности и родам в случае увольнения

В отличие от рассмотренной выше ситуации, уволившаяся сотрудница, находящаяся на больничном по беременности и родам, может рассчитывать на выплату при одной из следующих причин увольнения:

  1. Супруг сотрудницы переведен по месту работы (службы) в другой регион, и сотрудница переезжает с ним.
  2. Состояние здоровья сотрудницы не позволяет ей проживать в данном регионе, и она вынуждена сменить регион проживания.
  3. У сотрудницы возникла необходимость постоянного присмотра за больными родственниками или инвалидами I группы.

Каждая из этих причин требует от увольняющейся сотрудницы документального подтверждения.

Правовые документы

Имею ли я право на отпуск по болезни?

На этой странице даны ответы на следующие вопросы:

1. Обязан ли мой работодатель предоставлять мне отпуск по болезни?

2. Обязан ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

4. Требует ли закон, чтобы я получал оплату за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?

5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках?

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?

7.Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности?

1. Обязан ли мой работодатель предоставлять мне отпуск по болезни?

Вопреки распространенному мнению, не существует общего юридического требования, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по болезни. В то время как большинство работодателей действительно предоставляют работникам оплачиваемое время каждый год, чтобы использовать их для отпуска по болезни, закон не требует от работодателей делать это в большинстве случаев.

Однако при некоторых обстоятельствах закон требует от работодателей разрешать работникам брать неоплачиваемый отпуск по болезни без негативных последствий для работников.Отпуск с работы может потребоваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или в связи с инвалидностью; оба обсуждаются ниже. В случае беременности работодатель не может отказать работнице в отпуске по состоянию, связанному с беременностью, если работодатель предоставляет работникам отпуск по другой временной нетрудоспособности.

2. Обязан ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

В настоящее время нет федеральных требований о предоставлении работодателями отпуска по болезни сотрудникам. Поскольку в соответствии с федеральным законом нет требования о предоставлении работникам отпуска по болезни, также нет федерального закона о том, что отпуск по болезни, если он предоставляется работодателем, должен быть оплачиваемым отпуском.Однако есть некоторые законы штата и местные законы, требующие от работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Дополнительную информацию об этих существующих требованиях см. На странице «Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни». Кроме того, предлагается федеральный закон, озаглавленный «Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию», который, в случае его принятия, предусматривает обязательный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников.

Несмотря на то, что в настоящее время нет федерального требования о том, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам отпуск по болезни, если работодатель не обращается с сотрудниками последовательно, когда они берут отпуск (например, одному сотруднику платят, когда он пропускает работу из-за холода, а другие нет оплачиваются, когда они пропускают работу из-за легких заболеваний), этот работодатель может рисковать исками о дискриминации, поданными сотрудниками, которые используют доказательства этого другого обращения, чтобы показать, что они подверглись дискриминации.

Работодатель, который предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, имеет право по закону принимать разумные меры для обеспечения того, чтобы отпуск использовался по прямому назначению, а не как средство для получения дополнительного времени отпуска. Например, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы звонили каждый день, когда вы заболели, или потребовать справку от врача в случае серьезных заболеваний. Ваш работодатель может также отслеживать закономерности использования отпуска по болезни, например, для выявления сотрудников, которые постоянно берут больничный в начале или в конце недели (чтобы иметь более длинные выходные) или в конце каждого года (чтобы избежать потери накопленного времени по болезни). .Сотрудники, злоупотребляющие политикой отпуска по болезни, рискуют подвергнуться дисциплинарной ответственности или увольнению.

3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

Лишь в нескольких штатах и ​​населенных пунктах в настоящее время действуют законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни квалифицированным работникам. Дополнительную информацию см. На нашей странице о законах штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни.

4. Требует ли закон, чтобы мне платили за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?

Если это не требуется по трудовому договору, коллективному договору или другому юридически обязывающему соглашению, работодатель не обязан платить работникам за накопленное время по болезни, когда они уходят с работы.В этом отношении накопленное время по болезни отличается от накопленного отпуска, который в некоторых штатах должен быть оплачен как часть окончательной зарплаты сотрудника.

Некоторые работодатели действительно платят сотрудникам за неиспользованное время по болезни, возможно, в качестве стимула для сотрудников не злоупотреблять отпуском по болезни. Однако эта практика, как правило, является полностью добровольной, если только этого не требует контракт, как описано выше.

5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским причинам?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании с 50 или более сотрудниками (работающими в радиусе 75 миль) разрешали сотруднику брать неоплачиваемое время с работы из-за рождения или усыновления ребенка, собственного серьезное состояние здоровья или необходимость ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем.

Что является серьезным состоянием здоровья для целей Закона о ЗОСПСО? К сожалению, это не определено законом. Такие заболевания, как расстройство желудка, простуда или головные боли, не связанные с мигренью, не могут быть квалифицированы. Если состояние здоровья требует госпитализации или требует постельного режима под наблюдением и уходом врача в течение более трех календарных дней, состояние, скорее всего, будет считаться серьезным заболеванием.

В соответствии с FMLA вы можете использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни вместо неоплачиваемого отпуска по FMLA, если причина этого отпуска покрывается политикой вашего работодателя в отношении отпусков по болезни.Например, вы почти всегда сможете заменить накопленный отпуск по болезни на свое серьезное состояние здоровья, поскольку это цель отпуска по болезни. Использование накопленного отпуска по болезни для ухода за больным членом семьи будет разрешено только в том случае, если политика вашего работодателя разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни для этой цели.

Для получения дополнительной информации о FMLA см. Отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни.

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?

Работодатель может иметь правила посещаемости и отпусков, которые единообразно применяются ко всем работникам, независимо от инвалидности, но не может отказать в отпуске, необходимом для работника с ограниченными возможностями, если другие работники получают такой отпуск.От работодателя также могут потребовать внести изменения в политику предоставления отпусков в качестве разумного приспособления для работника с ограниченными возможностями. Работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, но приспособления могут включать гибкий отпуск и неоплачиваемый отпуск.

Единообразно применяемая политика в отношении отпуска не нарушает Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) только потому, что она оказывает более серьезное воздействие на человека из-за его или ее инвалидности. Однако, если человек с инвалидностью запрашивает изменение такой политики в качестве разумного приспособления, работодатель может быть обязан предоставить его в соответствии с ADA, если только это не приведет к чрезмерным трудностям.Для получения дополнительной информации о размещении посетите нашу страницу о дискриминации по инвалидности.

Работник с ограниченными возможностями также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу о семейном отпуске / отпуске по болезни.

7. Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности?

Это зависит от обстоятельств. Что касается времени, в течение которого женщина не может работать из-за инвалидности, связанной с беременностью или родами, закон требует только, чтобы работодатель относился к этой инвалидности так же, как и к другой временной нетрудоспособности.Если сотрудникам разрешено использовать отпуск (например, отпуск по болезни или краткосрочный отпуск по нетрудоспособности) при временной нетрудоспособности из-за болезней или травм (например, сломанных конечностей, незначительной операции или гриппа), то беременные сотрудники должны иметь право на отпуск во время раз они так же отключены.

Однако работодатели не обязаны относиться к беременности более благосклонно, чем к другим временным нетрудоспособностям. Если работодатель не предоставляет отпуск по временной нетрудоспособности, а работники с временной нетрудоспособностью должны брать отпуск без сохранения содержания, быть пристыкованы к отсутствию или сталкиваются с увольнением после определенного количества пропусков, то беременные работницы могут рисковать такими же последствиями для прогулов по беременности.

Закон также не запрещает решения о приеме на работу на основании поведения работницы, которое может быть вызвано беременностью. Например, работодатель не должен относиться к сотруднику, опоздавшему из-за утреннего недомогания, не лучше, чем к сотруднику, опоздавшему также по другой причине по состоянию здоровья. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу об отпуске по беременности и родам.

Тем не менее, работодатели с 50 или более сотрудниками могут быть обязаны соблюдать FMLA, разрешив сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск по беременности, родам и после рождения ребенка.


пожаловаться на это объявление

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Что происходит с неиспользованным отпуском или временем по болезни, когда вас увольняют с работы? В зависимости от того, где вы работаете, вам могут заплатить часть, весь или ни один из накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), когда вы уволены по какой-либо причине. Правила зависят от закона штата и политики компании.

Право на оплату неиспользованного отпуска

Федеральный закон не содержит инструкций по оплате времени, которое не проработано, например, отпуска или отпуска по болезни.Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное время по болезни или отпуск при увольнении сотрудника. Кроме того, некоторые работодатели придерживаются более щедрой политики, чем требования закона, в надежде минимизировать трение во время увольнения.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Не существует федерального закона, регулирующего, когда и когда должен быть оплачен накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется с работы. Однако в большинстве штатов требуется оплата неиспользованного отпуска при определенных обстоятельствах.На приведенной ниже карте представлены штаты, требующие оплаты неиспользованного отпуска, штаты, которые оплачивают неиспользованный отпуск только при наличии контрактов, и штаты, в которых отсутствует закон или административная политика в отношении отпуска.

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых должен быть оплачен неиспользованный отпуск , следующие: Калифорния (если иное не указано в коллективном соглашении), Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (если сотрудник не увольняется и не был заранее уведомлен о том, что отпуск не будет быть оплаченным).Взаимодействие с другими людьми

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Штаты, требующие выплаты неиспользованного отпуска при наличии трудового договора или обещания / политики работодателя по оплате , следующие: Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Округ Колумбия, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Иллинойс. , Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года service), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния и Вайоминг.Взаимодействие с другими людьми

Положения об отказе от отпуска в штатах

Штаты, в которых отсутствуют соответствующие законы или административные правила, требующие оплаты отпуска, включают Флориду, Джорджию, Миссури, Нью-Мексико, Южную Дакоту и Висконсин.

Оплата оплачиваемого отпуска в день

Все больше и больше организаций переходят от назначенных отпусков и пособий по болезни к оплачиваемым выходным дням. С помощью PTO сотрудники могут использовать дни по своему усмотрению - отпуск, больничный, личный отпуск, утрату близких и т. Д.С точки зрения трудового законодательства дни отпуска по найму рассматриваются как выходные, поэтому они также подлежат выплате работнику в штатах, перечисленных выше.

Если вас уволили, вам могут заплатить или не оплатить неиспользованный отпуск и больничное. Опять же, это зависит от двух факторов - закона в вашем штате и политики компании. Любой из них может устанавливать критерии для:

  • Оплата работникам неиспользованного отпуска или отпуска по болезни
  • Наемные работники, уволенные по причине неиспользованного отпуска или отпуска по болезни

Оплата неиспользованного больничного

В отличие от неиспользованных отпускных дней, которые предусмотрены законодательством штата в некоторых регионах, работодатели не обязаны платить работникам за накопленное время по болезни.Некоторые работодатели могут оплачивать неиспользованное время по болезни в качестве стимула, чтобы избежать злоупотребления своей политикой в ​​отношении больничных листов, или если они по контракту обязаны оплачивать время по болезни.

Как определяется право на получение неиспользованного отпускного пособия

Важно быть в курсе политики оплаты труда вашей компании. Работодатели должны документировать политику своей компании ясным и последовательным языком, чтобы сотрудники понимали, что они имеют право получить при увольнении с работы.

Если вы потратите время на то, чтобы четко изложить политику и процедуры для сотрудников, это может предотвратить недовольство и потенциальные юридические проблемы в будущем.Конечно, у вашего работодателя не может быть политики, нарушающей трудовое законодательство штата.

В штатах, которые не требуют от работодателей выплаты неиспользованного свободного времени, компания может принять решение о том, следует ли вводить политику отказа уволенным сотрудникам в оплате накопленного отпуска или времени по болезни.

Компании могут свободно выбирать тип графика отпусков, который они используют. Некоторые компании предоставляют банк оплачиваемого отпуска в начале года, в то время как другие могут требовать от работника зарабатывать определенное количество дней в месяц или часов за период оплаты.Кроме того, компании также имеют законное право ограничивать максимальное количество дней отпуска, которое может накопить сотрудник.

В зависимости от штата может быть незаконным навязывать политику, согласно которой сотрудник должен использовать свой отпуск в течение определенного периода времени или быть принужден к его потере. Например, в случае штатов, которые компенсируют неиспользованное время отпуска, это правило «используй или потеряй» можно рассматривать как отмену компенсации, которую сотрудник уже заработал.

Уточните у своего менеджера, отдела кадров или департамента труда штата информацию о том, на какой неиспользованный отпуск вы имеете право получать.Законы штата могут меняться, и индивидуальные обстоятельства могут отличаться.

Ключевые выводы

Нет никаких федеральных законов, регулирующих выплаты за время болезни или отпуск: Однако в большинстве штатов при некоторых обстоятельствах работодатели требуют оплаты неиспользованного отпуска.

Закон штата Варьируется: За дополнительной информацией обращайтесь в департамент труда вашего штата. В зависимости от того, где вы живете, от вашего работодателя могут потребовать выплаты во всех случаях, в некоторых случаях или вообще без оплаты.

Обратите внимание на политику компании, а также на закон штата: Многие работодатели будут оплачивать неиспользованный отпуск из желания облегчить переход и сохранить свою репутацию.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Сколько стоит выходное пособие по болезни?

Распространено заблуждение, что увольнение из-за плохого состояния здоровья автоматически является несправедливым или незаконным. Обычно это не так. Сотрудник может быть уволен на справедливой и законной основе при условии, что у работодателя есть уважительная причина, если он внес все разумные изменения, где это применимо, и следовал справедливой процедуре.

Однако неправильное ведение процесса и неправильное получение таких пособий, как выходное пособие по болезни, могут привести к подаче жалоб и даже исков в суд о несправедливом увольнении и незаконной дискриминации.

Можно ли уволить сотрудников по нездоровью?

Чтобы иметь возможность справедливо уволить сотрудника в любом контексте, вы должны сначала показать, что у вас есть веская причина для этого и что вы действовали разумно во всех обстоятельствах. По закону Великобритании существуют различные веские причины для увольнения сотрудника, в том числе причины, связанные со способностью сотрудника выполнять ту работу, для которой он был нанят.

Это означает, что можно уволить работника, если он не может выполнять свою работу в соответствии с требованиями по причине плохого состояния здоровья или если он полностью отсутствует на работе в длительном отпуске по болезни. Это потому, что в противном случае вы платили бы кому-то за работу, которая либо выполняется неадекватно, либо не выполняется вообще.

Однако, сможете ли вы оправдать увольнение по причине плохого состояния здоровья, будет зависеть от всех фактов. Это может включать в себя характер заболевания, вероятность дальнейших отсутствий, продолжительность предыдущих отсутствий, стаж работы сотрудника, влияние на ваш бизнес и других сотрудников, а также характер любых положений в рамках болезни вашей организации. политика.

Прежде чем принимать какое-либо решение об увольнении, вам также может потребоваться изучить другие варианты, чтобы помочь сотруднику выполнить свою работу или вернуться на работу.

Внесение разумных корректировок

Увольнение сотрудника из-за плохого состояния здоровья зависит от его способности выполнять свою работу. Это потребует от вас доказать, что вы уволили их из-за их неспособности выполнять свои обязанности, а не за их дискриминацию.

Увольнение по причине инвалидности часто приравнивается к незаконной дискриминации.Сотрудник будет считаться инвалидом, если у него есть физическое или умственное нарушение, которое оказывает существенное и долгосрочное негативное влияние на его способность выполнять обычные повседневные дела.

Вам следует рассматривать увольнение работника с ограниченными возможностями только в качестве крайней меры, внося разумные изменения на рабочем месте, чтобы устранить любые неудобства, которым они могут подвергнуться. Это может включать в себя физические приспособления, такие как установка пандуса или использование специального оборудования, такого как эргономичный стул.Это также может включать поэтапное возвращение к работе, изменение обязанностей и изменение рабочего времени.

Если сотрудник уволен по причине его инвалидности, на вас ложится бремя доказывания, почему вы не смогли внести какие-либо разумные изменения. Если вы можете показать, что сотрудник не может выполнять свою работу из-за отсутствия разумных изменений, которые можно было бы внести, чтобы устранить какой-либо недостаток, будет справедливо с вашей стороны уволить его, даже если он инвалид.

Выходное пособие по болезни

Нет автоматического права на выходное пособие по болезни, хотя работник, уволенный по причине плохого состояния здоровья, по-прежнему будет иметь право на уведомление в соответствии с установленным законом минимумом или по контракту, если он больше.

Сотрудник, уволенный во время отсутствия по болезни, также может иметь право на получение полной заработной платы в течение всего периода уведомления, даже если он исчерпал свое право на установленную законом или договорную выплату по болезни.

Размер любой оплаты в течение этого периода будет зависеть от того, имеет ли работник право на установленный законом минимальный период уведомления или на более длительный срок. Это рассчитывается как одна неделя для тех, кто проработал от месяца до 2 лет, с дополнительной неделей на каждый полный год, но не более 12 недель.

Чтобы определить, подлежит ли выплате полную зарплату в течение любого периода увольнения, вам необходимо сравнить продолжительность официального уведомления, на которое работник имеет право, и любого уведомления по контракту. Если срок уведомления по контракту на неделю (или более) больше установленного законом минимума, работник не будет иметь права на полную оплату, хотя вам все равно придется выплачивать ему пособие по болезни, если какое-либо право на него сохраняется.

В качестве примера, если контракт сотрудника предусматривает уведомление за 4 недели, а сотрудник - за 2 недели.Пятилетний стаж увольняется из-за длительного отпуска по болезни, и их право на пособие по болезни полностью исчерпано, они не будут иметь права на получение зарплаты в период уведомления. Это связано с тем, что установленный законом минимальный срок уведомления составляет 2 недели, в то время как договорное уведомление за 4 недели превышает срок более чем на 1 неделю.

Для одного и того же сотрудника со стажем работы 4 года официальное уведомление и договорное уведомление одинаковы, поэтому они будут иметь право на получение полной оплаты в течение этого периода.

Можно ли согласовать пакет выходного пособия по болезни?

В качестве альтернативы увольнению многие работодатели рассматривают некоторую форму мирового соглашения или пакет выходного пособия по болезни при увольнении сотрудника, находящегося в длительном отпуске по болезни, не только из сострадания, но и для сведения к минимуму любого потенциального контакта с юридическим лицом. действие.

Это может предоставить сотруднику финансовую поддержку до тех пор, пока он не станет достаточно пригодным для поиска альтернативной работы. Это также может послужить подходящим стимулом для сотрудника, который согласится отказаться от своего права на любые будущие жалобы на вас взамен.

Мировое соглашение - это юридически обязательный документ между работодателем и работником, предназначенный для прекращения этих трудовых отношений на согласованных условиях, включая любые юридические претензии, возникающие из трудовых отношений.

Соглашения такого типа являются полностью добровольными, условия которых не обязательно могут быть достигнуты. Тем не менее, закон позволяет сторонам безопасно вступать в конфиденциальные переговоры без ущерба для предвзятости, в результате чего доказательства переговоров до прекращения будут недопустимы в любых последующих судебных разбирательствах.

Как работодателям следует подходить к выплате выходного пособия по болезни?

Учитывая, что мировое соглашение предназначено для прекращения трудовых отношений на взаимно согласованных условиях, соглашение обычно может быть достигнуто только путем обсуждения и переговоров.

Очень часто это означает, что будут предложения и встречные предложения с обеих сторон. Тем не менее, чтобы эти предварительные переговоры о расторжении договора оставались конфиденциальными, вы должны убедиться в отсутствии ненадлежащего поведения, связанного ни с предложением выходного пособия по болезни, ни с любыми другими условиями урегулирования.

Это означает, что вы должны избегать чрезмерного давления на сотрудника во время этого процесса, особенно если он болен и уязвим, давая ему достаточно времени для ответа на любое предложение урегулирования, прежде чем вместо этого принять решение об увольнении.Обычно считается разумным период в 10 календарных дней, позволяющий сотруднику рассмотреть ваши условия и получить независимую юридическую консультацию.

Вы также не должны дискриминировать сотрудника по причине какой-либо инвалидности, когда незаконная дискриминация во время любых обсуждений урегулирования сама по себе может служить основанием для иска в суд.

Каковы установленные законом правила выплаты выходного пособия по болезни?

Существуют различные строгие законодательные правила, касающиеся соглашений об урегулировании, включая пакеты выходных пособий по болезни, в которых должны быть соблюдены определенные законодательные требования для того, чтобы соглашение было действительным и подлежало исполнению.

К ним относятся следующие:

  • Соглашение должно быть в письменной форме
  • Соглашение должно относиться к конкретной жалобе или судебному разбирательству с конкретным указанием характера претензии (й), которые оно предназначено для покрытия
  • Сотрудник должен был получить совет от соответствующего независимого консультанта относительно условий и последствий предлагаемого соглашения, а также его влияния на его способность добиваться рассмотрения этой жалобы или разбирательства в суде по трудовым спорам
  • Независимый консультант должен иметь действующий договор страхования или страхования профессиональной ответственности, покрывающий риск претензии работника в отношении убытков, возникших в результате этого совета
  • В договоре должен быть указан консультант
  • В соглашении должно быть указано, что действующие законодательные условия, регулирующие мировое соглашение, выполнены

Письменное соглашение также должно содержать различные ключевые положения, касающиеся увольнения, в том числе отказ работника от права подавать судебный иск в обмен на дискреционное выходное пособие по болезни.

В этом отказе должно быть четко указано, что подача иска о несправедливом увольнении и незаконной дискриминации больше не будет возможна. Недостаточно просто заявить, что соглашение предусматривает «полное и окончательное урегулирование всех претензий». Для того чтобы соглашение было юридически обязательным, оно должно конкретно указывать претензии, которые оно предназначено для покрытия.

Каковы риски увольнения из-за плохого состояния здоровья?

Если проблема с возможностями связана с плохим здоровьем сотрудника, увольнение следует использовать только в качестве крайней меры после изучения всех других способов, которыми вы можете помочь сотруднику выполнять свою работу или вернуться к работе.

Увольнение по причине инвалидности может быть приравнено к несправедливому увольнению и незаконной дискриминации. В любом случае это может привести к присуждению вам значительной компенсации за ущерб вместе с соответствующими судебными издержками.

Даже несмотря на то, что для подачи заявления о несправедливом увольнении сотруднику обычно требуется 2 года непрерывной работы с вами, важно помнить, что такого квалификационного периода для подачи заявления о незаконной дискриминации не существует.

Как избежать риска ошибиться?

Чтобы свести к минимуму риск судебного преследования, вы всегда должны искать способы поддержать работника, страдающего плохим здоровьем, включая внесение любых разумных изменений на рабочем месте.

То, что считается разумным, будет зависеть от обстоятельств каждого дела, хотя сюда будут входить затраты, связанные с внесением любых корректировок, объем доступных вам ресурсов, а также то, насколько практичным и эффективным может быть корректировка. Как крупный работодатель с большими карманами, вы должны будете изучить множество вариантов выполнения своих установленных законом обязанностей.

В качестве разумной отправной точки вам следует регулярно просматривать и оценивать записи о пригодности сотрудника.Сотрудник по закону обязан предоставить вам официальную справку о пригодности от своего терапевта после того, как он не болеет более 7 дней подряд.

В записке о соответствии обычно содержатся рекомендации от терапевта сотрудника относительно того, какие корректировки могут быть внесены, чтобы помочь ему вернуться к работе, например, поэтапное возвращение, измененные обязанности, измененные часы работы или адаптация рабочего места. Вы также можете попросить сотрудника пройти оценку профессионального здоровья, чтобы определить, какие корректировки можно внести, если таковые имеются.

Он только изучил все другие варианты, где нет жизнеспособной альтернативы, если вы перейдете к решению об увольнении. В таких обстоятельствах всегда следует обращаться за юридической консультацией, чтобы свести к минимуму риск ошибиться.

Нужна помощь? Юристы по трудовым вопросам

DavidsonMorris могут помочь по всем аспектам увольнения, включая советы по срокам уведомления, выплате уведомления и расчетам. За помощью и советом по конкретному вопросу обращайтесь к нашим специалистам.

Часто задаваемые вопросы об увольнении по болезни

Можете ли вы уволить кого-нибудь из-за плохого состояния здоровья?

Сотрудник не может быть уволен из-за плохого состояния здоровья, хотя его можно справедливо уволить по причине дееспособности, при условии, что работодатель действовал разумно во всех обстоятельствах и по возможности внес какие-либо разумные изменения на рабочем месте.

Облагается ли налогом выходное пособие по болезни?

Когда выходное пособие по болезни является частью мирового соглашения о прекращении трудовых отношений на взаимосогласованных условиях, обычно первые 30 000 фунтов стерлингов любой выплаты ex-gratia не облагаются налогом.Под выплатой ex-gratia понимается оплата, предоставляемая работодателем работнику в качестве стимула к подписанию соглашения.

Что такое дееспособность?

Плохая работоспособность относится к способности или неспособности сотрудника выполнять свою работу по причине болезни. По закону, когда сотрудник не может выполнять ту работу, для которой он был нанят, ни надлежащим образом, ни вообще, это является потенциально справедливым основанием для увольнения.

Последнее обновление: 2 мая 2020 г.

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

  1. Офис комиссара по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

Нет. В законе есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году у работодателя уже была существующая политика в отношении оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени , и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на дней по болезни больше, чем предусмотрено новым законом, или на дней больше, чем на , и т. д.), работодателю разрешается продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск по плану, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, таких как отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любые из следующих расчетов:

  • (1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов должно рассчитываться таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
  • (2) Оплачиваемое время по болезни для работников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
  • (3) Оплачиваемый больничный для освобожденных работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный кодекс § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не затрагивает и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате за предоставленный отпуск при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» оплаты, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F

3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?

В общем, нет, работодатель может , а не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.

В законе об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорится следующее:

Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)

Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарному взысканию, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой .”

В общих чертах это означает, что если у сотрудника накопились доступные дни по болезни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного рабочего дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.

Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.Согласно условиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделов 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой начисленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо , чтобы работодатель объявил сотруднику «случай» отсутствия в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено в рамках оплачиваемой больничной оставить закон.

Если у сотрудника нет , а не , у него накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю указывать сотруднику «случай» такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в законе.

Точно так же, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было по причине , не охваченной законом об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемые больничные отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:

  • (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
  • (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (а).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе (как указано выше).

Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателем, и если работник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарным взысканиям в соответствии с политикой посещаемости работодателем.


Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Когда вступит в силу новый закон?

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и использование отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

  • Работать на того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии, и
  • Выполните 90-дневный период работы (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году на одного и того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.

Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?

Срок в 90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?

У квалифицированного сотрудника начинает начисляться оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

  • Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) - но только до 1 июля 2018 г.
  • Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
  • Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
  • Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Каким образом квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за который мне будут платить?

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпусков по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисление » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления - это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя сотрудникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / авансом предоставляет полную сумму отпуска по болезни за год сразу в начале годичного периода, за исключением случаев первоначального найма, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставить как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS попадают под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов США.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

Наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по годовщине юбилея сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно оплатить отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование - это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества отработанных часов сотрудником.
Переход: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание: работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работаете 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен соответствовать 90-дневному трудовому требованию до того, как взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, соответствует этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

  • Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
  • Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?

Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и взятого отпуска

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном документе. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

  • Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой. по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
  • Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы 1

Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченное оплачиваемое время, работодатель может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Что, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне должны платить?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для предоставления сотрудникам

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?

С 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

  • Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
  • Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
  • Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемый больничный или использует оплачиваемый больничный, или и то, и другое, запрещены; и
  • Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуализированное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 г. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 г., работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление сотрудникам Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не распространяются на освобожденных от налогов сотрудников, большинства государственных служащих или сотрудников, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не применяются к сотрудникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 г.?

В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 г., об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена ​​сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда уведомило работодателей о том, что передовой практикой является предоставление сотрудникам индивидуального уведомления, содержащего информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни, а в идеале должно включать подробные сведения о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, которое ссылается или резюмирует существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Все, что вам нужно знать

Выплата начисленного отпуска по болезни - это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный отпуск по болезни оплачивается согласно Закону о здоровом рабочем месте. 8 мин. Чтения

1. Выплата начисленных отпусков по болезни
2. Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом
о здоровых семьях и здоровых рабочих местах 3. Выплата средств за неиспользованные отпуска по болезни
4. Предлагаемые счета, ограничивающие выплату по отпускам по болезни
5. Окончательная выплата и прекращение выплаты Работа
6. Оплачиваемый отпуск
7. Кто обеспечивает соблюдение закона?
8. Как я могу подать жалобу / сколько времени я должен подавать в случае невыплаты заработной платы?

Обновлено 18 августа 2020 г .:

Выплата начисленных отпусков по болезни

Выплата начисленного отпуска по болезни - это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требовался в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровом рабочем месте. В нем говорится, что работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам как минимум три дня или в общей сложности 24 часа отпуска по болезни. Он не обязательно должен следовать за календарным годом, но может быть любой 12-месячный «год», который назначит работодатель.

В то время, когда Калифорния приняла Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте 2014 года, это был только второй штат в США, где был принят такой закон.Закон Коннектикута первым заставил работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон Коннектикута применяется только к компаниям, в которых работает более 50 сотрудников, но закон Калифорнии применяется ко всем работодателям.

Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровых рабочих местах

Как только сотрудник проработает минимум 30 дней, он получает право на оплачиваемый отпуск по болезни. Однако это время нельзя использовать до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.

Некоторые категории сотрудников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят некоторые сотрудники, которые работают по коллективному договору, некоторые люди, нанятые авиаперевозчиками, и сотрудники, работающие в Калифорнийской программе поддержки на дому.

Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить его до 48 часов, что эквивалентно шести дням.Работодатель также может ограничить количество дней по болезни, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник брал отпуск по болезни, как минимум, с двухчасовым шагом, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при подсчете и ведении учета переходящих остатков и начислений, просто предоставив сотрудникам трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.

Закон об отпусках по болезни Калифорнии позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их проблем со здоровьем или из-за проблем с членом семьи.Также можно уделить время профилактическому уходу.

Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, домашним партнером, ребенком, родителем, свекровью, братом или сестрой, а также бабушкой, дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если он стал жертвой в случаях:

  • Бытовое насилие
  • Преследование
  • Сексуальное насилие

Компании в Калифорнии обязаны вывешивать на рабочем месте плакат о больничном.Его можно получить у Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.

Работодатели должны сообщать сотрудникам, сколько отпуска по болезни имеется в каждой квитанции (или в любой другой используемой форме). Они также обязаны вести записи о начислении отпуска по болезни и о том, как он использовался в течение трех лет.

В некоторых городах Калифорнии действуют собственные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен соблюдать более щедрые правила для сотрудников.

Выплата за неиспользованные больничные листы

Поскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, Закон не обязывает работодателей платить наличными в обмен на больничные дни во время работы или при увольнении.В Законе о здоровой семье и здоровом рабочем месте не упоминается, что работодатель должен платить наличными работникам, которые не используют свой отпуск по болезни.

Когда сотрудник прекращает свою работу у работодателя, а затем повторно нанимается в течение 12 месяцев, он может потребовать восстановления своего ранее накопленного отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это при увольнении.

Для тех работодателей, которые предоставляют своим работникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте не устанавливает никаких правил, запрещающих работодателю выкупить время по болезни.При желании работодатель может предоставить сотруднику денежную стоимость этого времени, если у сотрудника еще есть неиспользованное время.

Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, рекомендуется проконсультироваться по этому поводу с юристом. Время по болезни - это не то же самое, что отпуск, который должен быть оплачен как часть последней зарплаты, которую получает работник. Хотя время по болезни оплачивается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул не злоупотреблять им, оно является полностью добровольным, за исключением случаев, когда этого требует контракт.

Некоторые штаты рассматривают отпуск и, в некоторых случаях, больничные как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить права сотрудников и способ начисления отпусков или дней по болезни. В Калифорнии количество отпусков, которые можно перенести с одного года на другой, ограничено.

Предлагаемые законопроекты об ограничении выплаты отпусков по болезни

Губернатор Чарли Бейкер, республиканец из Массачусетса, предложил законопроект, устанавливающий ограничение в 1000 часов по болезни для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. В то время как их часы будут устаревшими, будет установлен предел количества часов, накопленных, когда законодательство станет законом.

Проблемы с отсутствием законодательства о начисляемых отпусках по болезни возникли, когда президенту государственного университета выплатили почти 270 000 долларов за совместный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, когда он вышел на пенсию год назад.Эта сумма была предоставлена ​​в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов, а также консультационной работе на 100 000 долларов.

Предпринимаются попытки исправить злоупотребления при выплате пособия по болезни. В настоящее время вносятся некоторые предложения, которые помогут облегчить решение этой проблемы для государственных и местных органов власти.

Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были выплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за неиспользованные отпуска и больничные.

Еще один законопроект, который находится в разработке, был подан Коллин Гарри, демократическим представителем штата Массачусетс.Законопроект направлен на ограничение выплат до 15 процентов от того, что работник зарабатывает в год. Она также добавила, что правительство должно выплачивать справедливую заработную плату, а не помогать платить за пенсионные пакеты.

Благодаря президенту колледжа (Молер-Фариа), который получил такую ​​большую выплату за больничные и отпуск, а также 10 другим президентам колледжей, которые сделали то же самое, Совет высшего образования отказался от практики размещения неиспользованных отпуск и больничный вместе.Со временем они сократят количество дней отпуска, которое можно накопить, до 50 дней. Даже это число все равно на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.

В Массачусетском университете, школе, не находящейся под юрисдикцией Совета высшего образования, школа уже сократила время, которое можно было накопить, до 960 часов для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов. Тем не менее, у профсоюзных работников все еще есть неограниченное количество часов, что напоминает работодателям о том, почему пенсионные выплаты никогда не должны определяться коллективными переговорами.

Злоупотребления Совета высшего образования были устранены, но все еще существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованных отпусков и больничного. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Это пособие - помогать семьям, когда они больны, а также улучшать здоровье работника, и его не следует рассматривать как пенсионное пособие. Его следует привести в соответствие с практикой работодателя в частном и государственном секторах. Это имеет хороший финансовый смысл.

Окончательная оплата и увольнение

Работодателям обычно дается некоторое время, часто около 30 дней, на то, чтобы выплатить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работнику нужно заплатить до следующего дня зарплаты. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выплачена в течение нескольких дней после их увольнения или, возможно, даже немедленно.

Другие требования, касающиеся окончательной зарплаты, могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной оплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уволиться, могут не получить свой последний чек до следующего обычного дня зарплаты.

Почти все сотрудники считаются сотрудниками по своему желанию, что означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие сотрудники могут работать по договорному соглашению.

Чаще всего, когда сотрудник направляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно, даже если компания не разрешает сотруднику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или хотя бы заставляли их работать в течение этого периода.

В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате накопленного отпуска. Эти состояния:

  • Аляска
  • Аризона
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Иллинойс
  • Индиана
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Миннесота
  • Небраска
  • Нью-Гэмпшир
  • Нью-Йорк
  • Северная Каролина
  • Северная Дакота
  • Огайо
  • Оклахома
  • Пенсильвания
  • Род-Айленд (только после одного года работы)
  • Теннесси
  • Западная Вирджиния
  • Вайоминг
  • Округ Колумбия

В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший последнюю зарплату, имеет законное право опротестовать неоплаченный отпуск только в том случае, если работодатель пообещал, что он будет выплачен в окончательной зарплате.

В других штатах нет закона, обязывающего работодателей оплачивать неиспользованный отпуск. Однако они могут сделать это добровольно или если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в контракте, коллективном договоре или в каком-либо другом юридически обязательном соглашении, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с места работы.

Оплачиваемый выходной

Все больше компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый выходной» (PTO.В рамках этой системы дни не накапливаются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они собраны вместе под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод учета затраченных или начисленных дней.

Любые дни отпуска, оставшиеся на учете, когда сотрудник увольняется из компании, обычно рассматриваются как дни отпуска и должны быть оплачены, когда сотрудник увольняется из компании.

Кто обеспечивает соблюдение закона?

Законодательство правительства о стандартах заработной платы определяется Законом о справедливых трудовых стандартах, и за это отвечает Отдел почасовой оплаты труда США.S. Департамент труда, чтобы обеспечить его соблюдение. В этом отделе есть следователи, которые работают по всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, касающимся заработной платы, отработанного времени и других методов найма, чтобы решить, был ли нарушен закон.

При обнаружении нарушения закона Отдел почасовой оплаты труда может также порекомендовать внести определенные изменения в практику найма в компании для обеспечения соблюдения. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Нарушения могут повлечь судебное преследование и штраф до 10 000 долларов США. В случае повторного осуждения это может повлечь за собой тюремное заключение. Работодатели, нарушающие законы о минимальной заработной плате, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, который включает незаконное удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплаты сверхурочных часов.

Как я могу подать жалобу / сколько времени мне нужно подавать в случае невыплаты заработной платы?

Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда, или они могут подать иск, который, вероятно, будет означать получение адвоката для вашего дело.Срок в два года применяется в случае невыплаты заработной платы, если работодатель не совершает умышленное нарушение, которое имеет трехлетний срок.

Если вам нужна помощь в понимании того, как выплачивать начисленный отпуск по болезни или что требует ваш штат, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые окончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем не менее 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или от их имени. , и Airbnb.

Незаконное расторжение договора после выхода из отпуска по болезни

В Калифорнии трудовое законодательство с 2015 года требует, чтобы все работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон о здоровом рабочем месте, здоровой семье 2014 года предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для всех сотрудников, независимо от размера компании. Все сотрудники, проработавшие не менее 30 дней в прошлом году, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Если ваш работодатель уволил вас из-за того, что вы взяли оплачиваемый отпуск по болезни, который вам предоставляется по закону штата, у вас на руках может быть незаконное увольнение.Получите профессиональную помощь по таким претензиям от опытного юриста Лос-Анджелеса по делам о незаконном расторжении договора в Адвокатском бюро Омида Носрати.

Требования к отпуску по болезни в Калифорнии

Начиная с 1 июля 2015 года, все работодатели должны ввести правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни с минимальными условиями. Согласно закону, все сотрудники, которые работают не менее 30 дней в году, имеют право начать накапливать больничные после проработки в компании не менее 90 дней. В редких случаях сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, например, сотрудники по коллективным договорам.

Сотрудникам должен начисляться один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели имеют право ограничить оплачиваемый отпуск по болезни 48 часами или шестью рабочими днями. Работодатели также могут ограничить количество используемых часов до трех дней (24 часов) в году. Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься из года в год. Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни из-за своих проблем со здоровьем или из-за проблем со здоровьем члена семьи (в широком смысле это включает в себя домашних партнеров, внуков, родственников супругов и братьев и сестер). Все работодатели должны вывешивать плакаты с отпуском по болезни где-нибудь на рабочем месте.

Ваш работодатель может ввести в действие политику в отношении отпуска по болезни для конкретной компании, которая отличается от общей политики штата, но он или она должны, по крайней мере, соответствовать минимальным требованиям закона штата. Ваш работодатель должен перечислить правила и привилегии в отношении отпуска по болезни где-нибудь на виду для сотрудников, например, в справочнике для сотрудников. Если вы столкнетесь с увольнением с работы или другой формой преследования за использование оплачиваемого отпуска по болезни в рамках ваших прав, предусмотренных законом или политикой компании, вы можете подать иск против своего работодателя.

Как бороться с трудовым спором в Лос-Анджелесе

Как правило, работодатель не может каким-либо образом дисциплинировать работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни, который он или она на законных основаниях накопили. Закон Калифорнии гласит, что работодатель не может отказать сотруднику в праве на отпуск по болезни, а также не может понижать в должности, увольнять, угрожать увольнением, приостановить или каким-либо образом дискриминировать сотрудника, использующего отпуск по болезни. Эти случаи могут усложняться в зависимости от обстоятельств отпуска и последующего увольнения с работы.

Защитите свои права как сотрудника Лос-Анджелеса, наняв одного из наших опытных юристов по трудовому праву. Г-н Носрати или один из его партнеров может выслушать вашу ситуацию и сказать вам, имеет ли ваше дело обоснованность в качестве неправомерного иска о расторжении договора в Калифорнии. Если да, мы можем помочь вам подать в суд на вашего работодателя о возмещении ущерба. Вы можете иметь право на возмещение убытков в связи с невыплатой заработной платы, потерей работы и эмоциональным расстройством. Работа с юристом дает вам преимущество в переговорах с работодателем и гарантирует, что он или она не воспользуются вами.Чтобы бесплатно обсудить ваше дело с одним из наших юристов по трудоустройству в Лос-Анджелесе, свяжитесь с нами.

Вопросы по болезни и часто задаваемые вопросы SSP

ПРИМЕЧАНИЕ: В связи с продолжающейся вспышкой коронавируса правительство сделало несколько заявлений, касающихся установленной законом выплаты по болезни. Те, кто пострадал от COVID-19, и те, кто занимается самоизоляцией, будут получать установленную законом выплату по болезни с первого дня . Работодателям с менее чем 250 сотрудниками будут возмещены их соответствующие критериям затраты на SSP (ограниченные 14 днями на одного сотрудника). Те, кто обычно не имеет права на SSP (например, самозанятые), будут получать Employment and Support Allowance.

Прочтите руководство Acas по коронавирусу и найдите дополнительную информацию и рекомендации для работодателей и предприятий на веб-сайте GOV.UK.

20 часто задаваемых вопросов о болезни и SSP

  1. При каких обстоятельствах я должен платить по болезни?
  2. Должны ли мы выплачивать установленную законом выплату по болезни (SSP), если у нас есть собственная система выплаты пособий по болезни?
  3. Сколько стоит установленная законом выплата по болезни (SSP)?
  4. При каких обстоятельствах я должен платить больше, чем SSP?
  5. Могу ли я взыскать пособие по болезни или это просто еще один расход?
  6. Когда я должен начать платить установленную законом больничную (SSP)?
  7. Должен ли я платить брутто или вычитать налоги и взносы в национальное страхование (NIC)?
  8. Как долго мне нужно продолжать платить установленную законом больничную (SSP)?
  9. Имеют ли лица, работающие неполный рабочий день, право на получение пособия по болезни, и если да, то по полной или пропорциональной ставке?
  10. Что я могу потребовать от сотрудников предоставить в качестве доказательства того, что они действительно больны?
  11. Что мы можем сделать, если сотрудник часто ненадолго отлучается и мы подозреваем симуляцию?
  12. Один из наших сотрудников требует выплаты по болезни, но мы полагаем, что он подрабатывает.Можем ли мы прекратить выплату установленной законом выплаты по болезни (SSP)?
  13. У нас есть больной сотрудник, который вряд ли когда-нибудь снова будет работать. Можем ли мы расторгнуть его трудовой договор?
  14. У нас есть сравнительно новый сотрудник с неврологическим заболеванием, о котором они не сказали нам во время собеседования. Можем ли мы их уволить?
  15. Могу ли я спрашивать соискателей о каких-либо заболеваниях, продолжающихся более трех дней, за последние пять лет?
  16. Если я откажусь нанять кого-то из-за плохой истории болезни, могут ли они подать на меня в суд за дискриминацию?
  17. Что я должен сказать о выплате по болезни в условиях моего найма?
  18. Что произойдет с сотрудниками, когда закончится SSP? Несу ли я ответственность за дальнейшие выплаты им?
  19. Какие штрафы я могу понести, если не буду платить установленную законом выплату по болезни (SSP)?
  20. Что мне делать с командными бонусами, если один из членов команды не болел большую часть соответствующего периода?

1.При каких обстоятельствах я должен платить по болезни?

Вы должны выплачивать установленную законом выплату по болезни (SSP) всем сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, включая заемных работников по срочным контрактам, временных работников и временного персонала, за исключением случаев, когда в первый день периода нетрудоспособности '(PIW):

  • их PIW связывает с ходатайством о некоторых других пособиях социального обеспечения, таких как пособие по нетрудоспособности
  • они уже получали (или должны были) 28 недель SSP за трехлетний период у того же работодателя
  • их средний недельный заработок в соответствующий период (рассчитанный как минимум за восемь недель до последнего обычного дня выплаты заработной платы) ниже нижнего предела заработка Национального страхования (120 фунтов стерлингов в неделю)
  • в случае работницы - срок дисквалификации в связи с беременностью
  • они отсутствуют на работе из-за профсоюзного спора
  • они находятся под стражей
  • они находятся за пределами Великобритании, и работодатель не обязан платить взносы на национальное страхование 1 класса
  • - это новый сотрудник, который еще не выполнял для вас никакой работы.

Наверх

2. Должны ли мы выплачивать установленную законом выплату по болезни (SSP), если у нас есть собственная система выплаты пособий по болезни?

Нет, если ваша схема столь же щедра, как (или более щедра), чем установленная законом схема. SSP следует считать включенным в то, что вы платите.

К началу

3. Сколько стоит установленная законом выплата по болезни (SSP)?

96,35 фунтов стерлингов в неделю, хотя вы можете заплатить больше.

К началу

4. При каких обстоятельствах я должен платить больше, чем SSP?

По закону нет обязательства платить больше SSP.Но у многих работодателей есть собственные схемы оплаты труда, которые заменяют или дополняют SSP, подробности которых будут указаны в трудовом договоре и / или справочнике компании. Обычно они обеспечивают полную оплату за период, возможно, до шести месяцев, а затем половину оплаты за другой период. Такая схема, очевидно, может быть дорогостоящей, но она помогает с наймом и удержанием сотрудников и может быть фактором при попытке сохранить услуги ценного сотрудника.

К началу

5.Могу ли я взыскать пособие по болезни или это просто дополнительные расходы?

Программа Fit for Work предлагает работодателям, работникам и врачам общей практики консультации по вопросам здоровья и работы по выделенной телефонной линии и на веб-сайте. Он также предлагает оценку состояния здоровья специалистом по гигиене труда после того, как сотрудник достигнет или, как ожидается, достигнет четырехнедельного отсутствия по болезни. Направление обычно осуществляется терапевтом сотрудника. Цель оценки - составить план, позволяющий работнику вернуться к работе.

Существует освобождение от налога в размере 500 фунтов стерлингов для лечения, рекомендованного Службой здоровья и труда или любой службой гигиены труда, предоставляемой работодателем.

К началу

6. Когда я должен начать платить установленную законом выплату по болезни (SSP)?

SSP выплачивается после четырех или более дней болезни подряд (включая выходные и праздничные дни), при условии, что сотрудник слишком болен, чтобы быть в состоянии выполнять свою работу.

Выплаты должны производиться в то же время, что и зарплата сотрудника за тот же период - так, для еженедельно оплачиваемых сотрудников вы платите в конце недели.

К началу

7.Я должен платить брутто или вычитать налоги и взносы в национальное страхование (NIC)?

Вы вычитаете налоги и сетевые карты.

К началу

8. Как долго мне нужно продолжать платить установленную законом больничную (SSP)?

Вы можете прекратить платить SSP, когда у вашего сотрудника закончится нетрудоспособность - например, когда он вернется на работу или прекратит отправку справок от врача. Кроме того, вам не нужно платить SSP ни за один день после:

  • Срок действия контракта с вашим сотрудником истекает
  • Вашему сотруднику следует 28 недель SSP в период нетрудоспособности (PIW)
  • PIW, связанная с вашим сотрудником, работает в течение трех лет
  • Начало срока дисквалификации работницы в связи с беременностью
  • ваш сотрудник взят под стражу
  • ваш сотрудник выезжает за пределы Великобритании, и ваша обязанность платить сетевые карты класса 1 прекращается.
  • ваш сотрудник умер

Наверх

9.Имеют ли лица, работающие неполный рабочий день, право на получение пособия по болезни, и если да, то по полной или пропорциональной ставке?

При условии, что лица, работающие неполный рабочий день, зарабатывают столько же или больше, чем нижний предел заработка (см. 1), они имеют право на установленную законом выплату по болезни (SSP) по обычной недельной ставке (см. 3). Таким образом, вы платите полную ставку, а не пропорционально для тех, кто работает неполный рабочий день.

Краткосрочные работники (временные работники), агентские и временные работники также имеют право на SSP при условии, что они соответствуют квалификационным критериям (см. 1).

К началу

10.Что я могу потребовать от сотрудников предоставить в качестве доказательства того, что они действительно больны?

Вы имеете право запросить разумные доказательства недееспособности, но должны сообщить своим сотрудникам, что именно вы хотите, чтобы они предъявили. Например, вы можете запросить:

  • самостоятельная сертификация на периоды до семи календарных дней
  • справка от врача на период после первых семи дней (обычно вы не можете получить справку от врача в течение первых семи дней)

В «записке о соответствии» указывается, есть ли у сотрудника:

  • не годен для работы
  • годен для работы

Заявление «может быть годным для работы» будет выдано, если врач считает, что состояние здоровья вашего сотрудника может позволить ему работать, если вы окажете ему соответствующую поддержку.

В случае сотрудников, которые долгое время отсутствовали, разумно запросить медицинское освидетельствование у своего терапевта или, в качестве альтернативы, организовать независимое медицинское обследование.

К началу

11. Что мы можем сделать, если сотрудник часто ненадолго отлучается и мы подозреваем симуляцию?

Отслеживайте отсутствие по болезни, и, если выявляется модель частых коротких прогулок, опросите сотрудника, покажите записи о посещаемости и попросите объяснений - возможно, существует основная проблема, такая как личностные конфликты, бытовые или домашние дела. семейные трудности.Возможно, вы сможете что-то сделать с проблемой, чтобы улучшить посещаемость. Требуйте от сотрудника заполнять форму самосертификации каждый раз и четко объяснять, что записи ведутся и что текущий уровень отсутствия на работе является неприемлемым. Сообщите сотруднику, что его отсутствие будет и далее отслеживаться, и что вы можете принять дисциплинарные меры, если его показатели посещаемости не улучшатся.

К началу

12. Один из наших сотрудников требует выплаты по болезни, но мы полагаем, что он подрабатывает.Можем ли мы прекратить выплату установленной законом выплаты по болезни (SSP)?

SSP - это установленное законом право. Он выплачивается после четырех или более дней болезни подряд (включая выходные и праздничные дни), при условии, что работник слишком болен, чтобы быть в состоянии выполнять свою работу.

Вы можете отказаться платить SSP, если у вас есть разумные основания полагать, что ваш сотрудник не серьезно болен или если ваш сотрудник не выполнил требования об уведомлении. Однако затем ваш сотрудник может запросить письменные объяснения причин такого решения, и вы обязаны ответить в течение семи дней.Если вы этого не сделаете - или если сотрудник не согласен с вашими причинами - он может потребовать вынесения судебного решения (фактически, в HM Revenue & Customs) и после этого иметь право подать апелляцию в Комиссию по социальному обеспечению.

Если сотрудник все же оспорит причину невыплаты, вам необходимо будет предоставить доказательства, подтверждающие причины вашего отказа в оплате. Эти доказательства должны быть получены разумным и пропорциональным образом.

К началу

13. У нас есть больной сотрудник, который вряд ли когда-нибудь снова будет работать.Можем ли мы расторгнуть их трудовой договор?

Ответ на этот вопрос зависит от того, почему сотрудник вряд ли когда-нибудь снова сможет работать.

Вы можете законно уволить сотрудника, который не может выполнять свою работу из-за болезни, при условии, что перед этим вы следовали справедливой процедуре (как указано в Практическом кодексе Acas). Это включает в себя консультации с сотрудником, получение последних медицинских свидетельств относительно прогноза и рассмотрение вопроса о том, можно ли предложить альтернативную работу.

Как апелляционный суд подтвердил в предыдущем деле, вы можете уволить сотрудника, даже если он заболел на вас (например, если он стал нетрудоспособным в результате стресса на работе). Суд заявил, что при таких обстоятельствах работодатель должен «приложить дополнительные усилия» в поиске альтернативной работы; но если это не удастся, вопрос о виновности будет «уместным», но не «решающим» при определении того, было ли увольнение разумным. (Однако у сотрудника были бы основания для предъявления к вам иска о возмещении ущерба.)

Если, однако, ваш сотрудник страдает инвалидностью (как это определено в Законе о равенстве 2010 г.), вы обязаны рассмотреть вопрос о том, могут ли «разумные корректировки» помочь ему вернуться к работе, прежде чем принимать какое-либо решение о том, увольнять ли. Определение инвалидности включает долгосрочные состояния, такие как ВИЧ или СПИД, рассеянный склероз, рак и некоторые формы психических заболеваний, такие как деменция, депрессия, биполярное расстройство, обсессивно-компульсивное расстройство и шизофрения.Помимо рассмотрения того, нужно ли вам вносить разумные изменения, вы также должны убедиться, что эти условия охватываются вашей политикой обеспечения равноправия.

Если вы не учтете «разумные изменения» в этих обстоятельствах, увольнение может быть как дискриминационным, так и несправедливым.

В целом прекращение действия может быть законным, но только при соблюдении справедливых и разумных процедур.

К началу

14. У нас есть сравнительно новый сотрудник с неврологическим заболеванием, о котором они не сказали нам во время собеседования.Можем ли мы их уволить?

Первый вопрос: спрашивали ли вы сотрудника об их истории болезни в процессе приема на работу, или же работа была предложена при удовлетворительном медицинском обследовании. Однако имейте в виду, что в соответствии с Законом о равенстве вы ограничены в вопросах, связанных со здоровьем, которые вы можете задать до предложения работы. Например, вы можете задать вопросы, связанные со здоровьем, чтобы помочь вам внести «разумные поправки» для человека, участвующего в процессе отбора, или чтобы помочь вам решить, может ли кандидат выполнять функцию, важную для работы.Если вы спросили, и на этапе собеседования не было выявлено никаких проблем, но они стали очевидны вскоре после их начала, то, возможно, вы сможете их отклонить. Однако это будет зависеть от характера их состояния и от того, как оно может повлиять на работу.

Если вы не задавали вопросов и не требовалось никаких медицинских услуг, то вы потенциально находитесь в более трудном положении. В любом случае, вам необходимо решить, является ли неврологическое состояние инвалидностью в соответствии с Законом о равенстве. Если да, то вы также обязаны подумать, можно ли внести «разумные корректировки», чтобы позволить сотруднику выполнять работу, или, в качестве альтернативы, предоставить другую работу.

Это сложная ситуация, с которой нужно справиться, даже если вам удалось выявить проблему в течение двух лет после приема сотрудника на работу и, следовательно, до применения мер защиты от несправедливого увольнения. Если это было дольше, будет сложнее. И если в соответствии с Законом о равноправии окажется, что это состояние является инвалидностью, это будет сложно, независимо от того, когда вы укажете проблему, потому что для подачи заявления о дискриминации не требуется обслуживания. Обратитесь за юридической консультацией.

К началу

15. Могу ли я спрашивать соискателей о каких-либо заболеваниях, продолжающихся более трех дней, за последние пять лет?

Нет. Закон о равенстве запрещает вам, за исключением определенных обстоятельств (см. 14), спрашивать о состоянии здоровья заявителя перед тем, как предложить ему работу. Если вы отказываетесь взять кого-либо на работу из-за состояния здоровья, которое является инвалидностью в соответствии с положениями Закона о равенстве, вы можете столкнуться с иском о дискриминации и / или потребовать «разумных корректировок».В случае сомнений обратитесь за консультацией к юристу.

К началу

16. Если я откажусь нанять кого-то из-за плохой истории болезни, могут ли они подать на меня в суд за дискриминацию?

Это зависит от того, относится ли их история болезни к инвалидности в соответствии с положениями Закона о равенстве, т. Е. Физическим или психическим нарушениям, которые имеют существенное и долгосрочное влияние на их способность выполнять повседневную деятельность (и см. 13). Если это произойдет, и, как следствие, вы откажетесь принять их на работу, они смогут подать иск о дискриминации по инвалидности.

Если к вам предъявлен иск, вы должны иметь возможность доказать, что вы рассматривали возможность внесения «разумных корректировок», чтобы позволить заявителю выполнять работу, но проигнорировали такие корректировки, поскольку они не были «разумными», например, потому что они были слишком дорого, непрактично или не повлияет существенно на способность заявителя выполнять работу. Например, вам может потребоваться выяснить, можно ли получить финансовую помощь для внесения таких корректировок.

К началу

17.Что я могу сказать о выплате по болезни в условиях моего найма?

Большинство работодателей разъясняют тот факт, что сотрудники имеют право на установленную законом выплату по болезни (SSP), и каковы квалификационные требования (см. 1). Если вы решили платить больше, чем SSP, вы должны объяснить это в своих условиях найма, а также о практических мерах, касающихся отсутствия на работе по болезни. Сюда может входить, например, кому сотрудники должны сообщать о своем отсутствии по болезни, а также подробные сведения о процессах самосертификации или сертификации врачей.

К началу

18. Что произойдет с сотрудниками после того, как закончится SSP? Несу ли я ответственность за дальнейшие выплаты им?

SSP выплачивается только за 28 недель в трехлетний период. По истечении срока SSP вы больше не обязаны платить - если в вашем трудовом договоре не предусмотрено иное (см. 4). Однако вы по-прежнему являетесь работодателем, и договор остается в силе, если только вы не решили прекратить работу по причине нетрудоспособности / болезни. В таком случае вы должны соблюдать свои обычные дисциплинарные процедуры, которые должны соответствовать Кодексу практики Acas (см. 13), - предупреждения, консультации с сотрудником, получение медицинских свидетельств, возможность для сотрудника сделать заявления, возможность для сотрудника обращение и так далее.

Сотрудник, исчерпавший свое право на SSP, может иметь право на получение государственного пособия по трудоустройству и поддержке.

К началу

19. Какие штрафы я могу понести, если не буду платить установленную законом выплату по болезни (SSP)?

Неуплата SSP может быть признана уголовным преступлением, за которое вас могут оштрафовать. Неспособность выплатить какие-либо льготы сверх SSP, обещанные в соответствии с условиями трудового договора, может привести к искам о нарушении контракта или незаконному удержанию заработной платы, или, возможно, даже к конструктивному иску об увольнении.

К началу

20. Что мне делать с командными бонусами, если один из членов команды не болел большую часть соответствующего периода?

Первое, что нужно учесть, это какова основа для командного бонуса и как он рассчитывается. Если это зависит от работы команды в целом, то член команды, который не болел, должен иметь право на свою долю. Если, однако, это относится к индивидуальным показателям или индивидуальному вкладу в команду, то индивидуальный бонус может быть уменьшен пропорционально времени, в течение которого он был болен.

Однако, если рассматриваемый работник страдает инвалидностью в соответствии с положениями Закона о равенстве, неуплата им его доли любого бонуса может привести к иску о дискриминации. Бонусы - потенциально такая спорная область, что следует обращаться за советом к специалисту при составлении любой схемы и, конечно же, перед удержанием любых выплат, если сотрудники отсутствуют по причине плохого состояния здоровья или инвалидности.