Оплата командировки однодневной – Однодневная командировка 2019: оформление и суточные
Однодневная командировка. Расчет заработной платы. Суточные
03.10.2018г.
Сотрудник организации один день в сентябре 2018 года по распоряжению работодателя был направлен в другой город для выполнения служебного поручения руководителя. Такая однодневная поездка будет являться командировкой. Сотруднику был оформлен соответствующий Приказ, а также командировочное удостоверение (хотя его оформление в настоящий момент не обязательно).
Форма Приказа.
Форма командировочного удостоверения.
Расчет заработной платы за однодневную командировку
В связи с тем, что сотрудник был отправлен в командировку 27 сентября и данный день рабочий, то заработная плата за этот день будет рассчитываться по среднему заработку.
Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Все выплаты, которые установлены системой оплаты труда у работодателя будут учитываться при расчете среднего заработка, кроме выплат, не относящихся к оплате труда, например, оплата коммунальных услуг, питания и т.д.
Кроме этого, из расчетного периода исключается время, согласно пункту 5 указанного Постановления.
Ниже представлен расчет по командировке сотруднику Сойченко И. П., который был отправлен на 1 день в город Тверь для проведения переговоров по предстоящему к заключению контракту.
В заработок включены все выплаты, в данном случае за исключением командировочных выплат и отпускных выплат сотруднику. Обратите внимание, в расчет отработанного времени берутся только фактически отработанные рабочие дни каждого календарного месяца.
Заработная плата за последние 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней и получается сумма среднего заработка.
Пример расчета среднего заработка и сумм к начислению
Предприятие ООО “Колобок”
Сотрудник: Сойченко Иван Петрович, таб. №:
0000000027
По причине: Командировка Россия, г. Тверь
Расчетный период: с 01.09.2017 по 31.08.2018
1. Начисления за расчетный период
| Месяц | Заработок | Фактически отработано |
| Сентябрь 2017 | 38 333,33 | 17 |
| Октябрь 2017 | 45 000,00 | 22 |
| Ноябрь 2017 | 45 000,00 | 21 |
| Декабрь 2017 | 45 000,00 | 21 |
| Январь 2018 | 40 882,36 | 13 |
| Февраль 2018 | 41 315,79 | 17 |
| Март 2018 | 34 500,00 | 14 |
| Апрель 2018 | 45 000,00 | 21 |
| Май 2018 | 39 750,00 | 17 |
| Июнь 2018 | 39 750,00 | 17 |
| Июль 2018 | 33 863,64 | 15 |
| Август 2018 | 40 434,78 | 20 |
| Итого заработка | 488 829,90 | 215 |
2. Расчет среднедневного заработка
| Всего дней отработано: | 215 |
| Всего заработка (включая премии): | 488 829,90 |
| Среднедневной заработок составил: | 488 829,90/215=2273,63 |
3. Расчет суммы к начислению
| Период | Оплачено дней | Всего |
| с 27.09.2018 по 27.09.2018 гг. | 1 | 2273,63 |
| Итого начислено: | 2273,63 |
Если бы сотрудник ездил в командировку в выходной или праздничный день, то сотруднику полагалась бы либо двойная оплата за этот день либо оплата за один день и любой дополнительный день отдыха.
В табеле учета рабочего времени один день в командировке необходимо обозначить буквой «К» или цифровым кодом 06.
Суточные за однодневную командировку
Суточные за однодневную командировку сотруднику не полагаются. Это прямо указано в пункте 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
Включаем расходы сотрудника за однодневную командировку в расходы компании
Все документально подтвержденные расходы работника на транспорт, бытовые услуги, постельные принадлежности, провоз багажа, услуги связи и прочие документально подтвержденные расходы с согласия работодателя подлежат возмещению и включению в расходы компании.
При общей системе налогообложения и при упрощенной системе налогообложения (в случае выплаты работнику аванса на командировку) расходы будут признаны
Нужна консультация бухгалтера? Звоните по тел. (495) 661-35-70
Автор: Ширяева Наталья
biznesanalitika.ru
Однодневная командировка: оплата по среднему
Работник организации направлен в командировку сроком на один день. С оплатой командировочных расходов все более-менее ясно. Однако не ясна ситуация с оплатой нахождения в командировке, а именно: однодневная командировка подразумевает оплату по среднему или за этот день можно выплатить обычную зарплату? Наши специалисты подготовили ответ на этот вопрос.
На время командировки за работником сохраняется средняя зарплата
Помимо компенсации расходов, связанных с поездкой, работнику, направленному в командировку, полагается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Его нужно выплатить за каждый рабочий день по графику, установленному в организации, командирующей сотрудника. Если, оказавшись в командировке, сотрудник работает в выходные или праздничные дни, то за них ему полагается оплата в двойном размере (подробнее об этом см., «Труд работника в командировке оплачивается исходя из среднего заработка»).
Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Любая командировка связана с расходами. В соответствии с трудовым законодательством затраты работника на командировку должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилья;
- суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
- иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
(подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).
Продолжительность поездки на порядок оплаты не влияет
Что касается порядка оплаты однодневной командировки, то никаких исключений для кратковременных служебных поездок действующее законодательство не содержит. Их нужно оплатить по среднему. Необходимость выплаты среднего заработка объясняется следующим.
За время командировки работнику положен средний заработок (ст. 167 ТК РФ). В свою очередь, минимальная продолжительность командировок, за время нахождения в которой можно было бы выплачивать обычную зарплату, действующим законодательством не установлена. То есть время, проведенное работником в командировке, оплачивается исходя из среднего заработка, вне зависимости от ее продолжительности.
Таким образом, однодневная командировка подразумевает оплату по среднему заработку, как и более продолжительные служебные поездки.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
blogkadrovika.ru
Однодневная командировка в 2018 году: суточные и оформление
В законодательстве особо оговаривается, как должна оплачиваться однодневная командировка. Суточные в 2018 году за данный вид служебных поездок выплачиваются по отдельно установленным правилам.
Рассмотрим порядок оформления служебной поездки на один день и правила выплаты суточных.
Содержание статьи
Однодневная командировка. Что это за поездка?
Законодательные нормы не устанавливают временные рамки для служебных поездок. То есть руководитель предприятия может откомандировать своего сотрудника как на один день, так и на несколько недель и даже месяцев.
Основное отличие однодневной служебной поездки состоит в том, что командированный человек возвращается домой в те же сутки. Он не нуждается в съеме жилого помещения в месте командировки.
Исходя из этого, определения однодневными можно считать следующие командировки:
- Человек отправляется по служебным делам на один день и вечером возвращается на постоянное место жительства.
- Человек тратит на выполнение служебного задания несколько дней, но каждый вечер он возвращается домой.
Таким образом, работника можно отправить в служебную поездку на несколько дней, но при этом она будет состоять из однодневных командировок.
В законодательных актах нет четких критериев, в каких случаях работник может возвращаться каждый день, а в каких нет. Это определяет работодатель исходя из удаленности места назначения и транспортного сообщения, а также служебной необходимости и экономической целесообразности.
Рассмотрим несколько примеров.
Пример 1. Бухгалтер-ревизор отправляется для проведения инвентаризации в населенный пункт, находящийся в 100 километрах от города, где расположен головной офис. Инвентаризация занимает 3 дня. Но при этом транспортное сообщение между населенными пунктами таково, что работник имеет возможность уехать домой сразу же по окончании рабочего дня. Таким образом, три дня командировок будут считаться однодневными.
Пример 2. Бухгалтер-ревизор отправляется для проведения инвентаризации в населенный пункт, находящийся в 50 километрах от его основного места работы. Выполнение задания занимает один рабочий день. Но расположение населенного пункта таково, что работник не имеет возможности уехать домой в день выполнения работы. Соответственно он задержится на вторые сутки и командировка уже не может считаться однодневной.
Но четких критериев для определения возможности или невозможности работника вернуться домой нет. В первом примере работодатель мог дать ему разрешение нанять жилое помещения для ночевки. Тогда командировка уже не могла считаться однодневной. Во втором случае работодатель мог прислать за работником служебный автомобиль, и он смог бы вернуться к месту проживания в тот же день.
Как оплатить однодневную командировку
В случае, когда работник отправляется в однодневную командировку, ему выплачиваются следующие суммы:
- Заработную плату за рабочий день.
- Двойную оплату труда, если работник выполнял задание в выходной или праздничный день.
- Расходы на проезд до места выполнения задания.
- Прочие расходы, которые работник согласовал с работодателем и может подтвердить их соответствующими документами.
- Компенсацию за командировку, в случае если у данного работодателя предусмотрена данная выплата.
Когда однодневная служебная поездка осуществляется за пределы РФ, к данному списку добавляются суточные, рассчитанные по формуле: норма суточных, умноженная на 0,5. То есть, при заграничной поездке суточные нужно выплатить, даже если это была однодневная командировка.
Оплата по среднему рассчитывается аналогично как при оплате командировки, которая длится два и более дня.
Как учитывать все расходы по однодневной командировке пояснил Минфин.
Платятся ли суточные за 1 день командировки?
Выплата суточных при однодневной служебной поездке регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение). Данный документ утвержден Постановлением Правительства от 13.10.2008 за № 749.
В нем прописаны следующие нормы:
- В случае, если должностное лицо ежедневно возвращается из командировки домой, то суточные выплаты ему не положены.
- Если работник возвращается домой ежедневно, но при этом выполняет служебное задание на территории другого государства, ему нужно выплатить половину нормы суточных, установленных для данной страны.
То есть, обязанность выплаты суточных при однодневной служебной поездке будет зависеть от страны, куда направлен командированный:
- Если поезда осуществляется в пределах страны, суточные не платятся.
- Если работнику предстоит однодневная командировка за границу, суточные платятся в половинном размере от действующей нормы.
Статья 168 ТК РФ разрешает работодателю оплатить работнику компенсационную сумму за служебную однодневную поездку. Но необходимо, чтобы данная выплата отвечала следующим требованиям:
- Была указана в локально-нормативном акте предприятия.
- Не несла в своем названии слова «суточные».
Обратите внимание!
Законодатель разрешает устанавливать компенсационные выплаты в зависимости от должностного положения человека. То есть руководитель может получать сумму, большую, чем та, что будет выплачена другим категориям трудящихся.
Оформление однодневной командировки
Если работнику предстоит однодневная командировка, оформление в 2018 году производят следующим образом:
- Составляется служебная записка, в которой указывается кто, когда и на какой период отправляется в поездку. В случае ежедневного возврата это также нужно отметить в документе. Законодательство не требует обязательного составления этой бумаги, но она служит основанием для приказа. Поэтому для правильного ведения делопроизводства составление такого документа целесообразнее, чем устное распоряжение руководителя.
- Приказ о направление в командировку. Он составляется либо на бланке, утвержденном на предприятии, либо на унифицированной форме Т-9 (Т-9а). Порядок заполнения формы смотрите в Системе Госфинансы .
Как отразить в приказе тот факт, что суточные не будут выплачиваться? Это можно сделать несколькими способами:
- Составить приказ на один день. Если выполнение задания займет несколько дней, то можно издать несколько приказов – на каждый день работы.
- Отметить в тексте приказа, что сотрудник будет возвращаться каждый день домой. В форме Т-9а это можно сделать в таблице, где указываются основные данные. После строки, где должна стоять подпись работников в этой форме предусмотрена пустая графа.
Несмотря на то, что Налоговый Кодекс говорит о том, что все расходы, которые связаны с командировками не учитываются в начислении страховых взносов, они все равно должны вносить в отчет РСВ. В случае неправильного заполнения данного отчета налоговые службы могут запросить у предприятия объяснения. Если ошибку заметила сама организация, то в установленные сроки она может подать корректирующий отчет РСВ.
Четыре случая, когда можно сэкономить на взносах с выплат командированным, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.
Обратите внимание!
В случае с командировочными расходами можно не сдавать уточненную форму в том случае, если в результате ошибки не произошло снижение налоговой базы.
www.budgetnik.ru
Как выдавать суточные | Компания «ТОПБУХГАЛТЕР»
Суточные сотрудникам выплачивайте:
- за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
- за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.
Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтвержден в письме Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.
Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов – следующие сутки.
За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.
Пример начисления суточных в зависимости от времени отправления транспортного средства, на котором сотрудник отбывает в командировку
Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 ноября.
Первым днем командировки считается 10 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.
Пример начисления суточных в зависимости от времени прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки
Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября.
Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.
Для сотрудников, которые работают удаленно (на дому), пунктом отправления в командировку (возвращения из командировки) является их местожительство (письмо Минфина России от 2 июня 2011 г. № 03-03-06/1/322).
Обратите внимание, если до места отправления транспорта (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.) командированный должен сначала добраться, то это время тоже необходимо учитывать.
Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.
Обо всем этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Пример начисления суточных с учетом удаленности места выезда в командировку от места постоянной работы
Сотрудник вылетает в командировку на самолете. Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник. Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 февраля. Время прилета обратно – 23 часа 35 минут 23 февраля.
Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета.
Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут. В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля.
Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города. Таким образом, сотрудник имеет право получить суточные за шесть дней.
xn--80abgj3aohnkghy.xn--p1ai