Содержание

6. ФСС возмещает организации расходы на медицинский осмотр сотрудника? – ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

E-mail: [email protected]

Горячая линия по предупреждению распростронения коронавируной инфекции

тел. 8 (8672) 57-97-20

тел. 8 (800) 302-75-49

Единый Контакт Центр

тел. 8 (800) 600-00-00

Приёмная
тел. 8 (8672) 50-60-71

тел. 8 (8672) 57-50-58

Реализация проекта “Прямые выплаты”

тел. 8 (8672) 50-60-59, 50-60-79, 57-96-94

Телефоны горячей линии: 

тел. 8 (8672) 57-97-17 – Правовой отдел
тел. 8 (8672) 57-98-57 – Контрольно-Ревизионный отдел

тел. 8 (8672) 50-60-53 – Группа по обеспечению Санаторно-Курортного лечения

тел. 8 (8672) 57-96-72 – Группа по обеспечению Санаторно-Курортного лечения

тел. 8 (8672) 50-60-61 – Отдел Администрирования Страховых Взносов

тел. 8 (8672) 57-99-64 – Отдел Обеспечения ТСР

Противодействию коррупции

тел. 8 (8672) 57-99-70 - Организационно-Кадровый отдел

Персональный информационный навигатор

тел. 8 (8672) 50-60-77 – Отдел Обеспечения ТСР

Поддержка проекта ЭЛН

тел. 8 (8672) 57-96-45 - По вопросам программного обеспечения

тел. 8 (8672) 57-97-20 – По вопросам заполнения медицинской части листка нетрудоспособности

тел. 8 (8672) 57-98-58 – По вопросам расчетной части

 

 

Понедельник-Четверг 

с 9:00 до 18:00

Пятница      

с 9:00 до 16:45

Выходные дни 

Суббота, Воскресенье

Not Found (#404)

Выбрана услуга:

Выбор услуги специлиста Нажмите для выбора услуги

Выбрать дату и адрес

Назад

Повторной считается консультация одного специалиста в течение 30 дней с даты предыдущего приёма. На 31-й день от предыдущего посещения специалиста данного профиля конультация будет первичной.

Обязано ли бюджетное учреждение оплатить расходы на медосмотр кандидату на временную работу, в случае если он получил направление на медосмотр, и пропал, но может появиться через какое-то время? – НТВП Кедр

Распечатать

В бюджетное учреждение требовался сторож временно на 28 календарных дней, на период отпуска основного работника. В соответствии со спецификой деятельности бюджетного учреждения и Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н все соискатели работ, в том числе сторож, обязаны пройти предварительный медосмотр. Кандидату на должность было выдано направление на прохождение медосмотра. К работе надо было приступить 2 июля. Кандидат на должность сторожа “пропал”, сам он для оформления трудовых отношений не пришел, телефон недоступен. Не известно, прошел ли он медосмотр вообще. Необходимость в стороже уже отпала, т.к. заключен договор на оказание охранных услуг.

 

Вопрос

Обязано ли будет бюджетное учреждение оплатить расходы на медосмотр этому кандидату, в случае если он появится через какое -то время?

 

Ответ юриста

В данном случае работодатель обязан компенсировать потенциальному работнику, отказавшемуся от трудоустройства, его расходы на проведение медосмотра.

В статье 212 ТК РФ приведен перечень обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда. В этот перечень входит организация проведения за счет собственных средств работодателя обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров.

Необходимость таких медосмотров должна быть установлена трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В статье 213 ТК РФ подробнее говорится о необходимости медицинских осмотров некоторых категорий работников. Так, в ч. 1 данной статьи сказано, что лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе подземных), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят, в частности, обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

В настоящее время применяется Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее – Порядок).

Согласно п. 6 и 7 Порядка обязанности по организации проведения предварительных и периодических медицинских осмотров возлагаются на работодателя.

Кроме того, предварительные осмотры осуществляются при поступлении на работу на основании направления на медосмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.

Следовательно, если указанное направление было оформлено в общепринятом порядке, у работодателя нет оснований для того, чтобы отказаться оплачивать стоимость проведенного медосмотра, в том числе в виде компенсации соответствующих расходов работника, даже если трудовой договор заключен не был. Причина незаключения трудового договора значения не имеет; иное не предусмотрено ни ТК РФ, ни Порядком.

Для получения компенсации несостоявшийся работник должен представить в организацию заявление, например, следующего содержания: “В соответствии с ч. 8 ст. 213 ТК РФ прошу возместить мне расходы на обязательный предварительный медицинский осмотр, оплаченный мной за счет собственных денежных средств”.

К заявлению нужно приложить копии документов об уплате физическим лицом стоимости пройденного медицинского осмотра. В заявлении следует указать, каким образом желательно получить выплату: наличными, на расчетный счет и т.п. (Если наличными, то выплата производится из кассы предприятия.)

{Вопрос: При трудоустройстве соискателю было выдано направление на прохождение медосмотра. Пройдя медосмотр за свой счет, соискатель по семейным обстоятельствам отказался от трудоустройства. Должен ли работодатель компенсировать средства, потраченные на медосмотр? Если да, то каков порядок оформления и выплаты компенсации? (“Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве”, 2019, N 4) {КонсультантПлюс}}

В Вашем случае также полагаем, что бюджетное учреждение должно оплатить расходы на медосмотр кандидату, если он представит соответствующее заявление с копиями документов об уплате стоимости пройденного медосмотра.

Подборка документов (См. приложение):

Вопрос: Должен ли работодатель возмещать лицу – претенденту на вакантную должность затраты на предварительный медицинский осмотр, по результатам которого такое лицо признано негодным к данной работе и по этой причине трудовой договор с ним заключен не был (направление на медицинский осмотр было выдано работодателем)? (“Сайт “Онлайнинспекция. РФ”, 2017) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Сотрудникам должны быть оплачены время в пути для медицинского осмотра по стандарту неорганического мышьяка.

16 апреля 1980 г.

МЕМОРАНДУМ ДЛЯ: ГАБРИЭЛЯ ДЖИЛЛОТТИ
                  Региональный администратор

ОТ: РОДЖЕР КЛАРК
                  Директор по полевой координации

ТЕМА: Нарушение 1910.1018(n)(1)(ii) в Phelp's Dodge,
                  Дело C-7491-198
 

Мышьяк является доказанным канцерогеном. Текущее состояние научных знаний не позволяет прогнозировать безопасный уровень воздействия. Допустимый уровень воздействия мышьяка, 10 мкг/м3, является не безопасным, а допустимым уровнем. Таким образом, стандарт мышьяка 1910.1018 содержит различные положения по промышленной гигиене в дополнение к допустимому пределу воздействия для дальнейшего снижения риска рака для сотрудников. Таким образом, медицинское наблюдение является жизненно важным компонентом стандарта, потому что работник должен участвовать в программе медицинского наблюдения, чтобы получать свои преимущества, стандарт поощряет участие, требуя, чтобы медицинские осмотры проводились работодателем бесплатно и без потерь. оплаты, в разумное время и в разумном месте.Неспособность работодателя предоставить эти минимальные условия может привести к серьезному риску для здоровья из-за отсутствия участия работника в медицинской программе.

При рассмотрении таких вопросов, как оплата и удобство, мы в первую очередь рекомендуем отделу трудовых переговоров и руководству попытаться урегулировать разногласия на справедливой основе. Однако из-за опасности, создаваемой несоблюдением положений, OSHA должна указать, где произошли нарушения.

В данном случае OSHA требует, чтобы сотрудники получали оплату за время, потраченное на медицинские осмотры, включая поездки во время, когда экзамены проводятся в нерабочее время.Похоже, что местные переговоры не исправят ситуацию, а продолжающаяся невыплата зарплаты работникам поставит под угрозу защиту, обеспечиваемую программой медицинского наблюдения. Поэтому цитата оправдана. Классификация должна быть серьезной. Размер оплаты должен быть основан на заработной плате сотрудников. Цитата должна гласить: «… непроведение медицинского осмотра бесплатно для работника».

(Первый абзац страницы 2 не читается. Следующий абзац выглядит следующим образом:)

Чтобы рассчитать серьезность, вы должны обновить «добросовестность» работодателей и «историю предыдущих нарушений» из недавней инспекционной деятельности на заводе.Следует дать высокую вероятность, если работник не участвует в программе медицинского наблюдения из-за отсутствия компенсации или неудобств; следует давать низкую вероятность того, что работники проходят осмотры, несмотря на отсутствие компенсации и неудобства. Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.


Требуемые работодателем медицинские осмотры, доступ сотрудника к личному делу

сентябрь 2020 г.

Бюллетень за этот месяц содержит информацию о двух вопросах, по которым сотрудники отдела трудовых норм часто получали вопросы в последние месяцы.

Работодатели обязаны оплачивать тест на COVID-19 и другие виды медицинских обследований

Когда работодатель требует, чтобы работник или соискатель прошел медицинское освидетельствование для работы, включая тест на COVID-19, закон Миннесоты требует, чтобы работодатель оплачивал стоимость теста или медицинского осмотра.

Существует исключение из этого требования, связанное с администрированием плана пенсий и пособий по нетрудоспособности, документов о гражданстве или записей о рождении.

Доступ сотрудников к персональным записям

Работодатели штата Миннесота, у которых есть хотя бы один сотрудник, обязаны предоставить сотрудникам доступ к своим личным данным по письменному запросу. Текущий сотрудник имеет право проверять свое кадровое дело один раз в шесть месяцев. Бывший сотрудник может либо потребовать просмотреть свое личное дело один раз в год, либо получить копию своего личного дела один раз в год бесплатно, пока ведется запись.

Личный кабинет включает историю заработной платы или заработной платы, уведомления о поощрении (предупреждение, дисциплинарное взыскание или увольнение), разрешение на вычет или удержание заработной платы, информацию о дополнительных льготах, записи отпусков и трудовую книжку у работодателя, включая историю заработной платы и компенсаций, работу названия, даты продвижения по службе, переводы и другие изменения, записи о посещаемости, оценки эффективности и пенсионные записи.

Кроме того, частные работодатели, насчитывающие не менее 20 сотрудников, должны письменно уведомить вновь нанятых сотрудников о правах и средствах правовой защиты, включенных в раздел 181 Устава Миннесоты.960–181,965.

Видео о защите работников доступно на нескольких языках

Видео с обзором средств защиты работников, связанных с COVID-19, включая безопасность и здоровье на рабочем месте, отпуск по болезни, окончательную заработную плату и компенсацию работникам, доступно на английском, хмонге, сомалийском и испанском языках.

Посмотрите видео и посетите dli.mn.gov/updates для получения дополнительной информации и ресурсов.

Вопросы?

Трудовые стандарты обслуживают граждан Миннесоты, предоставляя
информацию о законах штата о заработной плате, рабочем времени и занятости.

Телефон: 651-284-5075 или 800-342-5354
Электронная почта: dli. [email protected]
Веб-сайт:  www.dli.mn.gov/laborlaw

7 вещей, которые работодатели должны знать о независимых медицинских осмотрах

Иногда в процессе лечения производственной травмы представитель по страховым искам решает запросить независимое мнение другого врача.

Это может помочь в определении того, например:

  • Травма производственная
  • Работник может вернуться к работе без или с меньшим количеством медицинских ограничений
  • Сотрудник получает правильное лечение
  • Работнику нужна операция

Например, работник уже перенес две неудачные операции на позвоночнике и просит провести третью операцию, или работник с артритом утверждает, что работа усугубила его состояние, что вызвало необходимость полной замены коленного сустава.

В подобных случаях страховщик компенсаций работникам может заплатить независимому врачу за изучение истории болезни работника, проведение медицинского осмотра и вынесение заключения, которое может быть использовано в ходе слушания. В большинстве штатов они называются «независимыми медицинскими осмотрами». Однако есть штаты, в которых не проводятся независимые экзамены, например, в Айове, где работодатели выбирают лечащего врача.

Вот несколько вещей, которые вы должны знать о независимых медицинских осмотрах:

  • Время решает все
    Если мы организуем обследование слишком рано, врач может прийти к выводу, что нужно больше времени, чтобы определить, работает ли нынешний курс лечения.Как правило, это нежелательный результат, поскольку обычно одной из целей запроса на независимое обследование является получение поддержки для изменения курса лечения.
  • Они дорогие
    Одно обследование может стоить от 2000 до 12000 долларов. При некоторых травмах может потребоваться обследование у нескольких специалистов. Например, травма головы может потребовать осмотра у невролога, офтальмолога, психиатра и других специалистов.
  • Заключение не всегда благоприятное
    Конечно, запрашивая независимое медицинское освидетельствование, представитель по претензиям надеется, что он поддержит доводы работодателя, но результаты нередко бывают иными. Несмотря на то, что страховая компания оплачивает обследование, подразумевается, что врач должен дать честное заключение.
  • Они не являются окончательными
    Даже если заключение врача кажется благоприятным, это только один фактор, который будет учитываться судьей в судебном иске о компенсации работникам. Судья также рассмотрит мнение лечащего врача, любые другие медицинские заключения, запрошенные работником, и собственные показания работника.
  • Выбор врача имеет решающее значение
    Судья может принять решение полностью отклонить результаты независимого медицинского осмотра, если он или она считает противоположное мнение, например, мнение лечащего врача, более достоверным.Из-за этого важно выбрать качественного врача, который предоставит заслуживающее доверия мнение, подкрепленное фактами претензии.
  • Они воспринимаются сотрудниками как враждебные
    Если сотрудник еще не нанял адвоката, запрос о независимом медицинском осмотре может вынудить сотрудника это сделать. Если рекомендации независимой экспертизы противоречат тому, как с работником комфортно обращаются, вероятность привлечения адвоката возрастает.
  • Это не единственный вариант
    Существуют и другие способы узнать больше о состоянии здоровья работника, например, написать письмо лечащему врачу или попросить работника получить второе мнение от своего врача выбор. Другой вариант в некоторых штатах, включая Миннесоту, — получить нейтральную оценку, при которой судья выбирает врача для проведения осмотра.

При подаче запроса на независимое медицинское освидетельствование необходимо учитывать многое, и в штате SFM есть врачи и адвокаты, которые дают советы, когда жалобы достигают этой стадии.В независимых медицинских осмотрах обычно нет необходимости, но они могут быть полезными инструментами.

Это не предназначено для использования в качестве юридической консультации по отдельным судебным делам, связанным с конкретными фактами, или в качестве правовой основы для вашей практики трудоустройства.

Законы об оплате медицинских осмотров по штатам | Графики 50 штатов | Инструменты

Это предварительный просмотр. Для доступа к инструменту 50-State Charts требуется платная подписка.

Запрос цитаты или Авторизоваться

Автор: Редакция XpertHR

Законы многих штатов обязывают работодателя покрывать расходы на любые медицинские осмотры или анализы, которые требуются в качестве условия трудоустройства.Большинство из этих законов применяются как к медицинским осмотрам, проводимым в качестве меры проверки перед приемом на работу, так и к тем, которые требуются от нынешних сотрудников в качестве условия продолжения работы. Однако некоторые законы охватывают только одну из этих категорий или предъявляют разные требования к заявителям и работникам. Кроме того, некоторые законы содержат исключение, позволяющее работодателю требовать от заявителя или работника покрытия расходов на любое медицинское обследование, требуемое по закону или в соответствии с коллективным договором.

В этой таблице перечислены законы штатов, требующие от частных работодателей оплаты медицинских осмотров, являющихся условием трудоустройства. Штаты, в которых нет закона, регулирующего этот вопрос, обозначены на диаграмме как «не выявлено». Записи «Н/Д» (т. е. «Неприменимо») указывают на то, что мы не выявили закон или положение по данному вопросу.

Примечание: Хотя большинство этих законов носят общий характер, их можно интерпретировать как применимые к тестам на COVID-19, которые работодатель требует в качестве условия приема на работу.XpertHR не знает о каких-либо судебных решениях или указаниях государства по этому вопросу.

Имейте в виду, что другие соображения или соответствующие законы могут повлиять на обязанность работодателя оплачивать медицинские анализы, в том числе:

Для доступа к инструменту 50-State Charts требуется платная подписка.

Запрос цитаты

Уже являетесь пользователем XpertHR? Войти

Должен ли я проходить независимое медицинское обследование?

Наши клиенты часто спрашивают, нужно ли им проходить независимое медицинское обследование (НМО).Они часто опасаются присутствия на физическом или психологическом осмотре экспертом работодателя/страховщика.

Сотрудник должен явиться на обоснованный запрос работодателя/страховщика о IME

Согласно Уставу Миннесоты, раздел 176.155, подраздел 1, «Пострадавший работник должен явиться на осмотр к врачу работодателя, если этого требует работодатель, а затем в разумные сроки по запросу работодателя».

Что такое «разумный» запрос на независимое медицинское обследование?

Вопрос о том, является ли запрос работодателя/страховщика «разумным», решается судьей по вопросам компенсации работникам.Является ли запрос работодателя/страховщика «разумным», может зависеть от множества факторов, в том числе от того, получил ли работник достаточное уведомление о запланированном IME, физически способен ли работник присутствовать на IME, а также от давности проведения IME. последний IME сотрудника. Однако в большинстве случаев запрос работодателя/страховщика о проведении независимого медицинского осмотра будет считаться «обоснованным».

Работодатель/страховщик не может заставить работника явиться на IME до начала судебного разбирательства

Недавно компания Meuser, Yackley & Rowland успешно представила аргументы в деле в Верховном суде Миннесоты относительно того, должен ли сотрудник явиться на Независимую медицинскую заявку, прежде чем будет начато производство по компенсации работникам.

Чтобы посмотреть видеозапись выступления прокурора Линдси Меузер Роуленд перед Верховным судом Миннесоты по делу Хоули против города Блейна и Лиги городов Миннесоты , нажмите на ссылку ниже.

http://www.mncourts.gov/SupremeCourt/OralArgumentWebcasts/ArgumentDetail.aspx?vid=1358

Практический эффект решения суда заключается в том, что судья по компенсациям работникам не может рассматривать ходатайство работодателя/страховщика о принудительном проведении независимого медицинского осмотра, если работодатель/страховщик отрицает ответственность за травму работника и если работник еще не возбудил судебное разбирательство путем подачи искового заявления.

Независимая медицинская экспертиза на самом деле не является независимой

Важно помнить, что независимо от того, посещаете ли вы IME или IPE, эксперт, нанятый работодателем/страховщиком, не является  независимым . Скорее эксперт неблагоприятный . Эксперт не нанимается для установления истины, эксперт покупается и оплачивается работодателем/страховщиком, чтобы предоставить работодателю/страховщику средства защиты, причины, которые работодатель/страховщик может использовать для оправдания отказа в удовлетворении вашего требования и отказа в оплате компенсационные выплаты работникам, на которые вы имеете право.

Что, если я откажусь от независимого медицинского осмотра?

Если вы откажетесь явиться на «обоснованный» запрос работодателя/страховщика о независимом медицинском осмотре, судья по компенсациям работникам может приостановить ваше право на пособие в связи с потерей заработной платы на период отказа в соответствии с разделом 176. 155 Устава Миннесоты, подраздел 3.

Что делать, если я не явился на независимое медицинское обследование?

Опять же, последствия несоблюдения разумного запроса работодателя/страховщика о IME являются значительными.Если вы не явитесь на ранее запланированное IME, вы можете быть привлечены к ответственности за оплату сбора за отмену (или стоимость встречи). Плата за отмену / стоимость встречи может составлять от 500 до 5000 долларов США в зависимости от типа обследования.

Кроме того, если у вас есть признанное требование, и вы не посещаете ранее запланированное IME, то работодатель/страховщик может прекратить или судья по компенсациям работникам может приостановить выплату вам пособия по потере заработной платы за отказ от сотрудничества.Если вам было отказано в иске, судья по компенсациям работникам может приостановить вашу способность претендовать на пособие в связи с потерей заработной платы в течение периода отказа.

Придется ли мне проходить несколько независимых медицинских осмотров?

Это зависит. Сотруднику, возможно, придется пройти несколько независимых медицинских осмотров, если травмы требуют оценки врачами с разной квалификацией. Например, сотруднику, попавшему в дорожно-транспортное происшествие на производстве, который страдает черепно-мозговой травмой, посттравматическим стрессовым расстройством и физическими повреждениями шеи и спины в результате аварии, возможно, придется посетить IME с невролог (для оценки черепно-мозговой травмы), нейроофтальмолог (для оценки изменений зрения после сотрясения мозга), психолог или психиатр (для оценки посттравматического стрессового расстройства) и ортопед (для оценки телесных повреждений шеи и спины) .

Или, если работник получил давнюю травму, ему/ей может потребоваться посещение другого IME по прошествии значительного времени или после значительного изменения его/ее состояния, лечения или прогноза. Например, сотруднику с признанным заявлением о посттравматическом стрессе может потребоваться посетить еще один IPE через год или два, чтобы оценить, продолжает ли сотрудник страдать от последствий своей производственной травмы. Точно так же сотруднику с полученной травмой спины, возможно, придется посетить IME вскоре после травмы и, опять же, после перенесенной операции и восстановления после нее.

Что мне делать, если я получу уведомление о независимом медицинском осмотре?

Если вы получили уведомление о том, что вам назначено пройти независимое медицинское обследование, не паникуйте, позвоните адвокату. Юристы Meuser, Yackley & Rowland, P.A. поможет вам подготовиться к независимому медицинскому осмотру и обеспечит защиту ваших прав. Свяжитесь с нами сегодня по телефону 1-877-746-5680 , чтобы получить БЕСПЛАТНУЮ, конфиденциальную консультацию, ни к чему не обязывающую.

Указатель закона об инвалидности — Работа: медицинские осмотры и справки

(a) Приемлемая справка перед приемом на работу — перед приемом на работу узнать о возможностях соискателя для выполнения функций, связанных с работой, и / или может попросить соискателя описать или продемонстрировать, как с разумной или без разумной жилье, соискатель сможет выполнять работу, связанную с функции.

(b) Вступительные экзамены при приеме на работу — Застрахованная организация может потребовать медицинский осмотр (и/или опрос) после предложения занятости соискателю работы и до того, как соискатель начнет его или ее трудовых обязанностей, и может обусловить предложение о работе о результатах такой проверки (и/или дознания), если все поступающие Работники одной и той же категории должны проходить такой осмотр. (и/или запрос) независимо от инвалидности.

(1) Информация, полученная в соответствии с пунктом (b) настоящего раздела относительно состояния здоровья или истории заявителя собираются и хранятся на отдельных бланках и в отдельных медицинские файлы и рассматриваться как конфиденциальная медицинская карта, кроме этого:

(i) Надзорные органы и менеджеры могут быть проинформированы о необходимых ограничения работы или обязанностей работника и необходимые условия проживания;

(ii) Персонал по оказанию первой помощи и безопасности может быть проинформирован, когда уместно, если инвалидность может потребовать экстренного лечения; и

(iii) Государственные должностные лица, расследующие соблюдение в этой части должна быть предоставлена ​​соответствующая информация по запросу.

(2) Результаты такой проверки не должны использоваться для любая цель, несовместимая с этой частью.

(3) Медицинские осмотры, проводимые в соответствии с настоящим раздел не обязательно должен быть связан с работой и соответствовать бизнесу необходимость. Однако если использовать определенные критерии для отсеивания работник или работники, получившие инвалидность в результате такого осмотр или расследование, исключающие критерии должны быть связаны с работой и соответствуют деловой необходимости и производительности основные рабочие функции не могут быть выполнены с разумным размещение, как требуется в этой части.(См. Раздел 1630.15 (б) Защита от обвинений в дискриминационном применении отбора критерии.)

(c) Проверка сотрудников. Застрахованная организация может потребовать медицинский осмотр (и/или опрос) работника, связанный с работой и соответствует деловой необходимости. Застрахованное лицо может совершать проверка способности работника выполнять свои обязанности функции.

(d) Другие приемлемые проверки и запросы — Застрахованная организация могут проводить добровольные медицинские осмотры и мероприятия, в том числе добровольные медицинские истории, которые являются частью здоровья работника программа доступна для сотрудников на рабочем месте.

(1) Программа охраны здоровья сотрудников. Программа оздоровления сотрудников, в том числе любые запросы, связанные с инвалидностью, или медицинские осмотры, которые являются частью такой программы, должны быть разумно разработаны для продвижения здоровья или предотвращения болезней. Программа удовлетворяет этому стандарту если у него есть разумные шансы улучшить здоровье или предотвращения заболеваний у участвующих сотрудников, и это не чрезмерно обременительна, не является уловкой для нарушения ADA или другие законы, запрещающие дискриминацию при приеме на работу, и не очень подозрительно в методе, выбранном для укрепления здоровья или предотвращения болезнь. Программа, состоящая из измерения, теста, скрининга, или сбор информации, связанной со здоровьем, без предоставления результаты, последующая информация или советы, направленные на улучшение здоровье участвующих сотрудников не продумано разумно для укрепления здоровья или предотвращения заболеваний, если только собранная информация на самом деле используется для разработки программы, которая обращается по крайней мере подмножество выявленных условий. Программа тоже не разумно спроектирована, если она существует главным образом для перенесения затрат с организация, на которую распространяется действие страховки, для целевых сотрудников на основании состояния их здоровья или просто предоставить работодателю информацию для оценки будущего состояния здоровья затраты на уход. Является ли программа охраны здоровья сотрудников обоснованной направленный на укрепление здоровья или профилактику заболеваний, оценивается в с учетом всех соответствующих фактов и обстоятельств.

(2) Добровольно.Программа здоровья сотрудников, которая включает в себя связанные с инвалидностью справки или медицинские осмотры (в том числе связанные с инвалидностью) справки или медицинские осмотры, которые являются частью медицинского оценка рисков) является добровольной до тех пор, пока застрахованная организация:

(и) Не требует участия сотрудников;

(ii) Нет отказать в страховом покрытии в рамках любого из своих групповых планов медицинского страхования или отдельных пакеты льгот в группе здоровья строить планы за неучастие или ограничить размер льгот (за исключением случаев, разрешенных в соответствии с пунктом (d)(3) настоящего раздела) для сотрудников кто не участвует;

(iii) Не оказывает неблагоприятного действия по трудоустройству или принять ответные меры, вмешиваться, принуждать, запугивать, или угрожать работники по смыслу статьи 503 ADA, кодифицированный в 42 У. SC 12203; и

(iv) Уведомляет сотрудников что:

(А) Пишется для того, чтобы сотрудник, у которого мед. информация получена вполне вероятно понять это;

(B) Описывает тип медицинского информация, которая будет получена, и конкретные цели для который медицинский информация будет использоваться; и

(С) Описывает ограничения на разглашение сведений о работнике медицинская информация, т. представители работодателя или другой стороны, с которыми информация будет общие, и методы, которые будет использовать для обеспечения это медицинская информация не разглашается ненадлежащим образом (включая то, соответствует мерам, изложенным в HIPAA правила кодифицировано в 45 CFR, части 160 и 164).

(3) Поощрения сотрудников оздоровительные программы. Использование стимулов (финансовых или в натуральной форме) в оздоровительном центре для сотрудников программа, будь то в виде вознаграждения или штрафа, не сделает программу непроизвольной, если максимальное допустимый стимул доступны в рамках программы (независимо от того, является ли программа участие программа или программа, зависящая от состояния здоровья, или какая-либо комбинация из двух, как эти термины определены в правилах в 26 CFR 54.9802-1(f)(1)(ii) и (iii), 29 CFR 2590.702(f)(1)(ii) и (iii), и 45 CFR 146.121(f)(1)(ii) и (iii), соответственно) не превышает:

(i) Тридцать процентов от общей суммы стоимость самостоятельного покрытия (включая как работника вклад работодателя) группового медицинского плана, в котором работает сотрудник зачислен, когда участие в оздоровительной программе ограничено сотрудникам, зарегистрированным в плане;

(ii) Тридцать процентов от общей стоимости самостоятельного покрытия по покрытому групповое здоровье сущности план, где Застрахованная организация предлагает только один групповой план медицинского страхования и предлагается участие в оздоровительной программе все сотрудники независимо от включены ли они в план;

(iii) Тридцать процентов от общей стоимости самого дешевого самостоятельного покрытие в рамках крупной медицинской группы план медицинского обслуживания где покрываемая организация предлагает более одной группы здоровья план, но участие в оздоровительной программе предлагается сотрудникам ли или они не зарегистрированы в конкретном плане; и

(iv) Тридцать процентов от стоимости самостоятельного покрытия в рамках вторая самая низкая стоимость Серебро План на 40-летний некурящий на государственной или федеральной бирже здравоохранения в месте, которое идентифицирует застрахованная организация как его главное место бизнеса, если застрахованное лицо не предлагаем группу здоровья плана или группового медицинского страхования.

(4) Конфиденциальность

(i) Информация, полученная в соответствии с пунктом (d) настоящего раздела относительно состояния здоровья или истории любого сотрудника должен собираться и храниться на отдельных формах и в отдельных медицинские файлы и рассматриваться как конфиденциальная медицинская карта, кроме этого:

(A) Надзорные органы и менеджеры могут быть проинформированы о необходимых ограничения работы или обязанностей работника и необходимые условия проживания;

(B) Персонал по оказанию первой помощи и безопасности может быть проинформирован, когда уместно, если инвалидность может потребовать экстренного лечения; и

(C) Государственные должностные лица, расследующие соблюдение в этой части должна быть предоставлена ​​соответствующая информация по запросу.

(ii) Информация, полученная в соответствии с пунктом (d) настоящего раздела относительно состояния здоровья или истории любого сотрудника должен не использоваться для каких-либо целей, несовместимых с этой частью.

(iii) За исключением случаев, разрешенных в соответствии с пунктом (d)(4)(i) настоящего разделе и по мере необходимости для администрирования плана медицинского обслуживания, информация, полученная в соответствии с настоящим пунктом (d) относительно медицинская информация или история любого человека может только предоставляться субъекту, на который распространяется действие ADA, в совокупных условиях, которые не разглашают или вряд ли раскроют, личность любого работника.

(iv) Застрахованная организация должна не требовать от работника согласия на продажу, обмен, совместное использование, передача или иное раскрытие медицинской информации (за исключением случаев, разрешенных этой части для выполнения конкретных действий, связанных с программу оздоровления) или отказаться от каких-либо мер защиты конфиденциальности. в этой части в качестве условия участия в оздоровительном программе или для получения любого поощрения, предлагаемого застрахованной организацией в связи с такой программой.

(5) Соответствие требованиям настоящего пункта (d), включая ограничение на стимулы в соответствии с ADA, не освобождает застрахованную организацию от обязанности соблюдать во всех отношениях с положениями о недискриминации Раздела VII Закона о гражданских правах 1964 г., 42 U.S.C. 2000e и последующие, Закон о равной оплате труда 1963 года, 29 U.SC 206(d), Дискриминация по возрасту в Законе о занятости 1967 г., 29 U.S.C. 621 и далее, Раздел II Закона о недискриминации генетической информации от 2008 г., 42 США 2000ff, et seq., или другие разделы Раздела I АДА.

(6) Положения о «безопасной гавани» в §?1630.16(f) настоящей части, применимой к медицинскому страхованию, страхованию жизни, и другие льготные планы не распространяются на оздоровительные программы, даже если такие планы являются частью медицинского обслуживания застрахованного лица. строить планы.

FMLA и медицинские осмотры: обзор

В 1993 г. в США был принят Закон об отпуске по семейным обстоятельствам, позволяющий работникам брать неоплачиваемый отпуск по семейным и/или медицинским причинам. Закон, обычно называемый FMLA, определяет подходящих членов семьи как детей, супругов и родителей.

В отличие от краткосрочной нетрудоспособности, которая является частной политикой, которую работодатели не обязаны предлагать и которая обеспечивает определенный уровень дохода, FMLA должен предлагаться квалифицированными работодателями. Он включает в себя защиту рабочих мест, поэтому работникам предоставляется либо та же должность, либо должность того же уровня, когда они могут вернуться на работу. Кроме того, во время их отсутствия должны сохраняться групповые медицинские льготы сотрудников.

Что такое квалифицированный работодатель?

Включены все государственные и частные агентства с 50 и более сотрудниками, которые работают в радиусе 75 миль от штаб-квартиры компании.

Кто имеет право на FMLA?

Сотрудники имеют право на участие в FMLA, если они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев, отработав не менее 1250 часов, не включая отпуск и больничные.Этим лицам разрешается до 12 недель отпуска FMLA в период календарного года.

В соответствии с Министерства труда США сотрудники, соответствующие требованиям, могут воспользоваться положениями FMLA по одной или нескольким из следующих причин:

  • Рождение сына или дочери или передача сына или дочери работнику для усыновления или патронатного воспитания, а также для связи с новорожденным или вновь помещенным ребенком.
  • Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием, включая нетрудоспособность в связи с беременностью, и для дородового медицинского обслуживания.
  • Серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять основные функции своей работы, включая нетрудоспособность в связи с беременностью и дородовой медицинской помощью.
  • Для любой квалификационной необходимости, возникающей в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель являются военнослужащими, находящимися на действительной военной службе или призванными на действительную военную службу.

Медицинская сертификация – Аутентификация и уточнение

Если работник представляет полную и достаточную справку, подписанную поставщиком медицинских услуг, работодатель не может запрашивать дополнительную информацию  у поставщика медицинских услуг.

Тем не менее, работодатель может связаться с поставщиком медицинских услуг работника для разъяснений и подтверждения подлинности   после того, как  работодатель предоставил работнику возможность устранить любые недостатки. Чтобы установить такой контакт, работодатель должен использовать поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностного лица руководства.

Аутентификация  означает предоставление поставщику медицинских услуг копии сертификата и запрос подтверждения того, что информация, содержащаяся в форме сертификата, была заполнена и/или утверждена поставщиком медицинских услуг, подписавшим документ. Никакая дополнительная медицинская информация не может быть запрошена, и разрешение сотрудника не требуется для запроса аутентификации.

Разъяснение  означает обращение к поставщику медицинских услуг, чтобы понять почерк в медицинском заключении или понять смысл ответа. Работодатели не могут запрашивать у поставщиков медицинских услуг дополнительную информацию, помимо той, которая требуется в форме сертификации.

  • Контакт между работодателем и поставщиком медицинских услуг работника с целью получения разъяснений должен соответствовать  требованиям Правил конфиденциальности Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).
  • Если работник решит не предоставлять работодателю разрешение на уточнение сертификации у поставщика медицинских услуг работника и не разъяснит ее иным образом, работодатель может отказать в предоставлении отпуска FMLA, если сертификация неясна.

Второе мнение

Работодатель, у которого есть основания сомневаться в действительности медицинской справки, может потребовать от работника получения второго мнения за счет работодателя .

В ожидании получения второго или третьего медицинского заключения сотрудник временно имеет право на льготы FMLA, включая сохранение групповых медицинских пособий.

  • Если сертификаты в конечном итоге не устанавливают право работника на отпуск FMLA, отпуск не должен обозначаться как отпуск FMLA и может рассматриваться как оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в соответствии с установленной политикой работодателя в отношении отпусков.
  • Если работник или член семьи работника не уполномочивает своего поставщика медицинских услуг раскрывать всю соответствующую медицинскую информацию, касающуюся серьезного состояния здоровья, по запросу поставщика медицинских услуг второго мнения для предоставления достаточного и полного второго мнения, работодатель может отказать в предоставлении отпуска FMLA.

Работодатель может назначить поставщика медицинских услуг для предоставления второго мнения, но выбранный поставщик медицинских услуг не может быть нанят работодателем на постоянной основе. Работодатель не может регулярно заключать контракты или иным образом регулярно пользоваться услугами поставщика медицинских услуг, предоставляющего второе мнение, за исключением случаев, когда работодатель находится в районе, где доступ к медицинскому обслуживанию крайне ограничен.

Третье мнение

Если первое и второе мнения расходятся, работодатель может потребовать от работника пройти сертификацию у третьего поставщика медицинских услуг, за счет работодателя . Это третье мнение будет окончательным и обязательным .

Третий поставщик медицинских услуг должен быть назначен или утвержден совместно работодателем и работником. Работодатель и работник должны действовать добросовестно, чтобы попытаться достичь соглашения о том, кого выбрать в качестве независимого поставщика мнений.

  • Если работодатель не пытается добросовестно прийти к соглашению, работодатель будет связан первым свидетельством .
  • Если сотрудник не пытается добросовестно прийти к соглашению, он будет связан второй сертификацией .

Если работник или член семьи работника не уполномочивает своего поставщика медицинских услуг раскрывать всю соответствующую медицинскую информацию, касающуюся серьезного состояния здоровья, по запросу поставщика медицинских услуг третьего мнения для предоставления достаточного и полного третьего мнения , работодатель может отказать  в предоставлении отпуска FMLA.

Партнер в процессе FMLA

Оценки, проводимые через FMLA, могут показаться сложными, но это не обязательно.Процесс может принести пользу всем вовлеченным сторонам, если используются правильные ресурсы. Работодатели не должны быть сдержанными, чтобы участвовать в нем. У них есть варианты, чтобы убедиться, что он обрабатывается правильно, от экспертной оценки до независимых медицинских осмотров (IME) и от уровня разъяснения до третьего мнения.

В MLS мы можем предоставить многочисленные медицинские оценки для каждого этапа процесса увольнения по FMLA. Мы являемся ведущим аккредитованным URAC национальным поставщиком медицинских оценок FMLA, а также услуг экспертной оценки и IME.Узнайте больше о нашей команде и миссии , чтобы узнать, как мы сотрудничаем с такими компаниями, как ваша, и обеспечиваем исключительное обслуживание клиентов, объективные медицинские оценки и защиту, связанную с передовыми информационными технологиями.

.