В случае появления необходимости работодатель при соблюдении определенных условий вправе привлечь сотрудников к работе по ненормированному дню.

В трудовой документации дано четкое определение этого понятия.

Согласно ТК РФ, под ним принято понимать особенный график, работа по которому предполагает выполнение своих обязанностей во время, не являющееся рабочим.

Другими словами, сотрудник может выйти на работу до официального начала своего трудового дня, или задержаться после.

Как компенсируется работа по ТК РФ?

Любое время, отработанное помимо основного рабочего, установленного трудовым договором, подлежит обязательному компенсированию.  Ненормированный рабочий день – не является исключением. Об особенностях учета рабочего времени в нестандартных условиях читайте здесь.

За работу по такому графику руководство фирмы обязано предоставить трудящемуся гражданину компенсацию. В данном случае она выражается в дополнительных днях отдыха.

Количество дней, предоставляемых для отдыха сотрудника, определяется работодателем. Трудовой документации установлена лишь минимальная граница, которая равна 3-м дням.

Отпускные дни, которые работник, трудящийся по ненормированному графику, вправе прибавить к основному, ежегодному оплачиваемому отпуску. Дополнительные выходные также подлежат оплате.

На законодательном уровне обязанность руководителя оплачивать ненормированное рабочее время не установлена. Руководство фирмы может предоставить работнику денежную компенсацию по собственной инициативе.

Размер выплаты

Чаще всего тема ненормированного рабочего времени отражается в договоре, заключенном между обеими сторонами трудовых отношений при трудоустройстве сотрудника.

Предполагается, что трудящемуся устанавливается заработная плата, без доплат за время, отработанное помимо основного рабочего.

Ранее уже было отмечено, что трудовым законодательством не предусмотрена денежная компенсация за ненормированный рабочий день.

Дополнительные денежные средства могут поступить на счет работника исключительно по желанию работодателя.

Отсутствие доплаты в данном случае нельзя отнести к нарушению трудового законодательства.

Важно отметить, что забывать про дополнительные дни отпуска при этом нельзя. Именно они выступают в данном случае в качестве компенсации. Минимальная продолжительность выходных – 3 дня. Они присоединяются к ежегодному времени отдыха трудящегося.

По своему желанию работодатель вправе увеличить продолжительность дополнительных отпускных дней – трудовое законодательство не устанавливает каких-либо верхних границ в этом вопросе. Данная тема отражена в 119 статье ТК РФ.

Дни, которые присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску за работу по ненормированному графику, подлежат обязательной оплате по стандартной схеме. Об этом свидетельствует 116 статья Трудового Кодекса.

В ситуациях, когда оплата ненормированного рабочего времени предусмотрена внутренней документацией организации, для получения компенсации работнику необходимо совершить всего одно действие – оформить соответствующее заявление.

В нем должна быть отражена просьба о предоставлении денежной компенсации вместо дополнительных отпускных дней. Необходимость такого характера отражена в 126 статье Кодекса.

При увольнении

В соответствии с 127 статьей ТК РФ, при увольнении руководство компании выплачивает сотруднику все полагающиеся ему денежные средства. Среди таковых нужно выделить заработную плату и оставшиеся дни отпуска.

Ненормированный рабочий день компенсируется трудящимся дополнительными отпускными днями. При расторжении трудовых отношений они, как и другие дни отпуска, подлежат обязательной оплате.

Подводя итог можно сказать, что при увольнении трудящийся должен получить денежную компенсацию ненормированного рабочего времени. Определение размера данных средств осуществляется так же, как и расчет отпускных.

Полезное видео

О важных условиях при назначении ненормированного рабочего режима и компенсации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В соответствии с ТК РФ, ненормированное рабочее время подлежит компенсированию в обязательном порядке. В данном случае на законодательном уровне установлена необходимость предоставления работникам, трудящимся по такому графику, дополнительных отпускных дней. Их количество должно быть не менее 3-х.

Денежная компенсация может быть выплачена сотруднику при желании руководства. Претендовать на доплату работник может только в том случае, если такая возможность присутствует в трудовом соглашении или другой подобной документации. Трудовой Кодекс РФ не обязывает работодателей оплачивать ненормированные рабочие дни.

azbukaprav.com

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Вернуться назад на Ненормированный рабочий день

По вопросу начисления заработных плат, для работников с ненормированным рабочим днем обычно используется повременная плата и оплата труда в зависимости от выработки. Это касается также случаев, когда ненормированный рабочий день устанавливается бухгалтеру. Стоит отметить, что для сотрудников с ненормированным рабочим днем не предусмотрено начисление «сверхурочной» оплаты. Однако в действующем законодательстве существует также предостережение о том, что работа сверх нормы не должна носить систематический характер. Более подробных объяснений и рекомендаций законодательство не дает, поэтому на практике моменты, связанные с возможной переработкой «ненормированных» сотрудников, следует описывать в коллективном и / или трудовом договорах.

Как указывается в Кодексе законов о труде (статья 61), если организация, предприятия или учреждение работают круглосуточно и без перерывов, или же если особенности деятельности не дают возможности выполнить правило об установленном времени рабочего дня в цехе, отдельном производстве, или отделении, а также участке предприятия, то допустимо учитывать рабочее время суммарно, соблюдая при этом установленное трудовым кодексом в статьях 50 и 51 нормальное количество рабочего времени за весь учитываемый промежуток времени. Метод учета суммированного рабочего времени можно применять и к работникам с ненормированным графиком. В этом случае работодатель может по своему усмотрению выбирать временной отрезок того периода, по которому ведется учет – начиная с месяца и до нескольких лет.

В учетный период входят не только рабочие дни, но и часы для отдыха, праздники, а также обычные выходные дни. Основой для выбора учетного периода является коллективный договор компании. График определяет продолжительность рабочего времени в течение недели, либо в течение дня, причем на этих временных отрезках допустимы колебания длительности рабочего времени, однако взятое в делом по всему периоду учета рабочее время должно совпадать с нормативом. Это обозначает, в частности, что работодатель, увеличивший продолжительность рабочего дня, или установивший рабочую смену повышенной длительности, должен установить и другой график выходных, которые становятся более частыми (через два, один, или три дня).

Эти выходные предоставляются в соответствии с графиком смен.

Компенсация за ненормированный рабочий день

Следует иметь в виду, что совпадение рабочего дня с воскресеньем при работе по графику смен не приводит, в отличие от стандартной ситуации, к оплате на особых основаниях – заработная плата рассчитывается обычным порядком.

Чтобы вычислить норму рабочего времени для суммированного учета, нужно умножить количество рабочих дней (смен), которые вошли в период учета, на семь часов, т.е. на определенный законом норматив для рабочей недели из шести дней. При этом следует учесть все уменьшения продолжительности рабочего дня, связанные с выходными, нерабочими и праздничными днями.

Если давать рекомендации по регламентированию отношений с этой категорией работников, прежде всего, хотелось бы обратить внимание на такой универсальный и действенный инструмент, как трудовой договор. Помня при этом, что это двусторонний документ, призванный не только защищать и регламентировать права и обязанности работодателя, но и обеспечивать доверие и стабильность работнику. Из своего опыта отмечу, что наиболее эффективными методами реализации трудовых отношений с персоналом, работающим по ненормированному графику, является заключение договора подряда — вид возмездного договора, ведь выполненной работе подрядчика соответствует встречное денежное удовлетворение со стороны заказчика. Договор подряда — двусторонний взаимный договор, потому и на стороне заказчика, и на стороне подрядчика есть права и обязанности, причем праву одной стороны корреспондирует обязанность другой и наоборот.

Договор подряда имеет общие черты с трудовым, однако есть существенные отличия, которым следует уделить особое внимание.

В частности:

• предметом договора подряда является конечный результат, а для трудового договора основным является сам факт трудовой деятельности. Например, нельзя заключить договор подряда с физическим лицом на выполнение им функций бухгалтера предприятия, поскольку в таком случае предметом договора является выполнение работником определенных трудовых обязанностей, а не достижение конкретного материального результата;
• работу по договору подряда лицо выполняет на свой риск с использованием собственных материалов или материалов заказчика, между тем как трудовой договор предусматривает, что работник не несет ответственности за гибель предмета его труда, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и обеспечивается всем необходимым для деятельности;
• сторонами договора подряда имеют право выступать как физические, так и юридические лица, а трудовой договор может заключаться только с физическим лицом.

Как видим, компромиссные варианты решения вопроса начисления зарплаты «ненормированным» работникам можно найти всегда. Стоит только помнить: работники с ненормированным графиком — особые люди, которые требуют к себе повышенного внимания. Руководитель компании, заботящейся о комфортных условиях труда своего персонала, обязательно задумается о дополнительных поощрительных мерах для работников с ненормированным рабочим днем: премиях и годовых вознаграждениях. Поэтому не бойтесь инвестировать дополнительные средства в своих сотрудников — тогда они отблагодарят вас доверием и преданностью общему делу!

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск

Сотрудники, трудовая деятельность которых проходит в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на дополнительные отпуске дни в количестве не менее трех за каждый год работы.

Ненормированный график работы: оплата труда

Данное положение закреплено в ч. 1 ст.119 ТК РФ.

Отпуск за ненормированный рабочий день, гарантируется ТК РФ. Согласно ч.1 ст.119 длительность данного отпуска не может быть менее трех календарных дней. Работодатель своими внутренними локальными актами вправе увеличить данный срок.

Данный отпуск является оплачиваемый, дни прибавляются к основному ежегодному трудовому отпуску и оплачивается в том же порядке, что и прочие отпускные дни.

Если работник не истратит дополнительные отпускные дни, то за них возможно получить денежную компенсацию по запросу — компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Выходные дни добавляются к трудовому отпуску работника при выполнении следующих условий:

• рабочий день сотрудника ненормированный;
• должность сотрудника содержится в соответствующем перечне работников с ненормированный рабочим днем, данный перечень устанавливается коллективным договором, правилами трудового распорядка или иным соглашением, в отношении которого проводится обязательное согласование с профсоюзным органом.

Федеральные госучреждения предоставляют своим сотрудникам дополнительные отпускные дни за ненормированную работу согласно правилам, утвержденным Постановлением 884 от 11.12.02. Госучреждения субъектов РФ и а также муниципальные учреждения принимают свои правовые акты на местном уровне, которыми и регулируется процесс предоставления отпуска за ненормированный рабочий день.

Не имеет значение, сколько раз сотрудник привлекался к работе сверх нормы, дополнительные дни предоставляются в том количестве, которое установлено документами компании (не менее трех дней в год).

Подробнее о том, кому положен удлиненный отпуск и какой продолжительности, можно прочитать здесь.

Оплата сверхурочных при ненормированном рабочем дне

ВКЛЮЧЕНИЕ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКОВ ЗА НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, вступившим в силу в 2002 г., работникам с ненормированным рабочим днем должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119). Это рассматривается как компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего времени. Кроме того, в случае если такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (ст. 152).

Поскольку и в первом и во втором случае предполагаются дополнительные затраты предприятия на оплату указанных компенсаций, то соответственно возникает проблема отнесения их к определенным видам затрат — должны ли они относиться на себестоимость и облагаться единым социальным налогом (ЕСН) или должны выплачиваться за счет прибыли предприятия.

Ранее, когда действовало Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552, в себестоимость согласно подп. “о” п. 2 названного Положения включались выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время, в том числе оплата очередных и дополнительных отпусков. Списки категорий работников с ненормированным рабочим днем в соответствии со ст. 68 КЗоТ РФ разрабатывались администрацией и выборным профсоюзным органом (или иным уполномоченным работниками органом) и включались в текст коллективного договора или иного акта предприятия. Никаких вопросов по поводу отнесения указанных затрат на прибыль организации тогда не возникало.

Что же изменилось с тех пор? Да по сути ничего. И ранее верхний предел продолжительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день законодательно установлен не был, это находилось в совместной компетенции администрации предприятия и профсоюза. Попробуем разобраться, откуда же теперь возникли спорные ситуации.

Поскольку согласно ст. 119 ТК РФ единственным ограничением является то, что продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть менее трех календарных дней, следовательно, они, вне всякого сомнения, должны быть включены в состав расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли и облагаться ЕСН. Но относительно случая, когда коллективный договор предусматривает дополнительный отпуск свыше трех календарных дней, мнения различных специалистов разнятся и порой диаметрально противоположны.

Позиция налоговых органов по рассматриваемому вопросу изложена в письме УМНС России по г. Москве от 27 августа 2002 г. N 26-12/39805, которое, как известно, не является нормативным актом, а потому носит рекомендательный характер. В нем указано, что состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, установлен ст. 255 НК РФ, п. 25 которой включает “другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договором” в состав расходов на оплату труда. Таким образом, организация, предоставляющая дополнительные ежегодные отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, предусмотренные коллективным договором в соответствии с Трудовым кодексом РФ, вправе учесть эти затраты в расходах на оплату труда.

Иного мнения придерживается Е. Воробьева: “Дни отпуска свыше трех календарных дней… могут быть предоставлены только по коллективному договору.

Условия и оплата ненормированного рабочего дня

А согласно п. 24 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы “на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам…”.

С такой позицией нельзя согласиться, ибо данный автор, приводя в подтверждение своей точки зрения норму Налогового кодекса, не учла, что содержащаяся в статье оговорка — “сверх предусмотренных… законодательством” — опровергает ее мысль. Ведь ст. 119 ТК РФ установила минимальную продолжительность дополнительного отпуска, с тем чтобы гарантировать работникам за работу в условиях ненормированности рабочего дня отпуск, но не менее трех дней. А определение конкретной продолжительности такого отпуска предоставлено “на откуп” работодателю и работнику, чтобы стороны трудовых правоотношений могли установить ее с учетом всех существующих особенностей (загруженность работой данного работника, сложность выполняемой работы, частота привлечения к работе за пределами нормы рабочего времени и т.д.). Между тем исходя из приведенной трактовки получается, что под действие п. 24 ст. 270 НК РФ подпадают любые дополнительные отпуска, следовательно, автор необоснованно расширенно толкует понятие “дополнительный отпуск”.

Оправданно полагать, что законодатель в п. 24 имел в виду предоставление таких видов дополнительных отпусков, которые трудовым законодательством вообще не предусматриваются, а устанавливаются коллективным договором, например дополнительный оплачиваемый отпуск матерям, имеющим несовершеннолетних детей, дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с заключением брака, смертью близкого родственника и т.п.

В данном случае мы имеем дело не столько с противоречием нормативных актов, сколько с ошибочным трактованием, вызванным подменой установленных законом понятий.

Для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день необходимо составить списки профессий, должностей и работ, по которым допускается применение ненормированного рабочего дня. Сам факт включения должности в такой список (перечень) создает для работника право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска в порядке, предусмотренном ст. 119 ТК РФ.

Судебная практика по обсуждаемому вопросу пока не сформировалась, поскольку как Налоговый кодекс, так и Трудовой действуют с недавнего времени и предприятия только сейчас сдают бухгалтерские балансы. По их результатам налоговые органы займут ту или иную позицию, но в любом случае сформируется определенная практика разрешения обозначенной неясности, по-видимому, сначала по результатам рассмотрения таких споров арбитражными судами, а затем она будет отражена в соответствующих нормативных документах, носящих общеобязательный характер.

Затронутая проблема весьма актуальна в силу того, что для многих категорий работников отпуска за ненормированный рабочий день установлены продолжительностью более трех дней.

Если вопрос разрешится в пользу отнесения таких расходов на прибыль предприятий, то многие из них будут вынуждены отменять дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, поскольку далеко не все имеют возможность оплачивать их за счет прибыли (зачастую в результате отсутствия таковой). В этом случае работник в соответствии со ст. 57 ТК РФ должен быть предупрежден не менее чем за два месяца об изменении существенных условий труда (а изменение продолжительности отпуска, безусловно, относится к их числу) и вправе не согласиться на работу в новых условиях (ст. 73 ТК РФ). Такой работник подлежит увольнению по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

По поводу второго варианта высказывается мнение, что если вопрос решится в пользу работодателей и такие расходы не будут относиться на прибыль, а будут облагаться ЕСН, то возникнет “дыра”, в которую можно вогнать практически любую сумму, выведя ее таким образом из прибыли и соответственно занизив налогооблагаемую базу. Однако такая позиция неверна: той же цели можно достичь гораздо более простым и неспорным способом — увеличив заработную плату работникам (или отдельной их категории), так как расходы по заработной плате в любом случае будут включены в себестоимость, оплачены ЕСН и из прибыли выпадут.

С учетом того, что Трудовой кодекс предусматривает предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день лишь не менее трех календарных дней, следовательно, “потолка” у такого отпуска нет, а значит, это так или иначе расходы на оплату труда, которые подлежат включению в себестоимость, поскольку п. 3 ст. 255 НК РФ относит к расходам на оплату труда “начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации”. Нигде в указанной статье не оговаривается, что приведенный перечень является исчерпывающим, напротив, фраза “в том числе” подразумевает незаконченность списка. Если такой отпуск не предоставляется, то переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа и в этом случае затраты на оплату сверхурочной работы однозначно будут отнесены на себестоимость, обложены ЕСН и в прибыль засчитаны не будут. Но ведь это по сути одни и те же деньги. Так в чем же разница?

Литература

“КОДЕКС ЗАКОНОВ О ТРУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ”

(утв. ВС РСФСР 09.12.1971)

“НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)”

от 05.08.2000 N 117-ФЗ

(принят ГД ФС РФ 19.07.2000)

“ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ” от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(принят ГД ФС РФ 21.12.2001)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 05.08.1992 N 552

Если сотрудники той или иной организации выполняют работу, которая по времени не укладывается в ежедневный 8часовой рабочий день, то за ненормированные рабочие дни (н.р.д.) им предоставляются дополнительные отпускные дни. Работа с н.р.д. предусматривает такие варианты компенсаций, как:

• доплата;
• повышенный должностной оклад;
• дополнительный отпуск;
• сочетание нескольких вариантов.

Доплата
Если работодатель распорядился выполнять работу не менее двух часов сверхурочно, то он обязан оплачивать труд подчиненного за первые 2 часа, как минимум в полуторном размере, а далее – в двойном размере и более. Т.е. если работнику полагается дополнительный отпуск, то оплата сверхурочной работы обязательна.

Пример
Работник работает с 17:00 до 24:00 сверхурочно. Оплачиваемые часы — с 17:00 по 19:00 — в полуторном размере, с 19:00 до 24:00 — в двойном размере. Также работнику полагается 20% часовой тарифной ставки за работу в ночное время.

Повышенный должностной оклад

Ст.147 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда лиц, работающих во вредных зонах. Эти граждане получают оплату в повышенном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представлительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

Дополнительный отпуск

Порядок предоставления отпуска и компенсаций регулируется ст.126 ТК РФ. При этом работник должен написать письменное заявление с просьбой о предоставляемой компенсации. В случае если сотрудник не желает отправляться в отпуск, то взамен он может забрать денежную выплату. Однако у работодателя тоже есть свои права, а именно – отказ в предоставлении денежных средств и предоставление дополнительного отпуска в натуре (14 дней и более). Это является особенностью ненормированного рабочего дня.

Отозыв из отпуска лиц, не достигших 18летнего возраста и беременных женщин, запрещается законом (ст.125 ТК РФ).

Оплата ненормированного рабочего дня, порядок оформления сотрудников и дополнительные компенсации

Также норма касается работников, работающих в опасных зонах. Во всех случаях работодатель может принять решение о повышении зарплаты лиц, работающих внеурочно. Например, водители служебных легковых автомобилей, которым полагается дополнительный отпуск, получают доплату в размере 25% тарифной ставки.
Сдельщики — двойные сдельные расценки.
Работники, трудящиеся по дневным и часовым тарифам — минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.
Лица, работающие на основе должностного оклада получают суммы в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки.
Творчекие работники, работники СМИ, представители культуры — оплата труда данных лиц устанавливается в соответствии с коллективным/трудовым договором и иными нормативными актами.

Если вам понравился материал, поделитесь им!

Одним из главных показателей, отраженных во всех внутренних документах фирмы, выступает норма рабочего времени, а именно:

• Количество, очередность рабочих и выходных дней;
• Временные границы рабочего дня;
• Время, количество перерывов.

Но как быть работодателю, когда деятельность сотрудника порой требуется еще и в другое, выходящее за стандартный режим, время? Первый вариант – оформлять каждый раз сверхурочную работу, второй вариант – перевести работника на ненормированный график. Пример. Сидоров Ю. работает на фирме в должности системного администратора. Рабочее время для всех сотрудников компании и для Сидорова в частности – с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.

Как оплачивается ненормированный рабочий день

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается. Но, поскольку ч. 4 ст. 91 ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может составить документ для фиксации времени привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Ненормированный график работы: оплата труда

Инфо

Важно также помнить, что одно лишь введение режима ненормированного рабочего дня не дает работодателю права привлекать работника к работе в выходные или праздничные дни. Соответственно, и оплата за работу в такие дни считается по особым правилам (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Вместо допотпуска – компенсация В общем случае работник может получить денежную компенсацию вместо использования дополнительного отпуска.

Для этого он подает работодателю письменное заявление с просьбой заменить деньгами дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 126 ТК РФ).

Компенсация за ненормированный рабочий день

Важно

Дополнительное время назначается работодателем. Подробнее расскажет статья 101 ТК РФ. Кроме того, в законодательстве не сказано о том, какие должности могут быть подвергнуты дополнительным часам работы, что позволяет организации самостоятельно составлять списки и графики. Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия.

Консультантплюс:форумы

Подобный отпуск дается в дополнение к основному ежегодному, согласно графику отпусков или заявлению сотрудника на имя руководителя. Оплачивается он тоже по стандартной процедуре – его сумма зависит от средней заработной платы.

КонсультантПлюс:Форумы

Работнику дается право на такой отпуск сразу после вступления в силу трудового договора, вне зависимости от того, была или не была у него переработка.
Количество дней в отпуске всегда фиксировано и тоже не зависит от переработанных часов. Иногда дни отпуска заменяются денежной компенсацией:

1. После увольнения, если у работника остались неиспользованные отпускные дни.
2. По просьбе сотрудника через письменное заявление (кроме беременных и несовершеннолетних). Однако такая компенсация бонусного отпуска выглядит спорной с точки зрения трудового законодательства.

Порядок оплаты труда при ненормированном рабочем дне

Со всеми остальными, которые сидят на работе по окончании рабочего дня, разбираюсь управленческими инструментами: нормированием, аттестацией, оптимизацией работы и т.д. К работе за пределами нормы привлекаю работников с ненормированным рабочим днем в случаях необходимости эпизодически, как и требует ст. 101 Трудового кодекса РФ. Табель учета рабочего времени ведется в компании в соответствии с законодательством – проставляются фактические часы работы согласно ст.

91 Трудового кодекса. Часы переработки оплачиваются всем работникам, в том числе с ненормированным рабочим днем. Ни проверки инспекции труда, ни налоговой инспекции меня по данному вопросу не пугают. Ну, а выбор как обычно, за Вами.Пока российский работодатель будет выбирать первый вариант, у судов и надзорных органов всегда будет работа.

Оплата переработок при ненормированном рабочем дне

Внимание

В то же время, работодатель такую доплату для работников может установить по своему усмотрению. Но независимо от того, предусмотрел или нет работодатель дополнительную оплату за ненормированный рабочий день, всем таким работникам за особые условия положена компенсация в виде удлиненного отпуска.

За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск Всем работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Это право работников гарантировано ч. 1 ст. 116 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня в год. Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность такого отпуска может быть увеличена (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Важно помнить, что работа в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер.
Убедить себя в том, что это не сверхурочная работа и ее не надо дополнительно оплачивать. И с первым и со вторым условием российский работодатель справился отлично, причем со вторым лучше, чем с первым. Все – таки сверхурочная работа или нет, при ненормированном рабочем дне? Разберем ситуацию: Согласно трудовому договору работнику установлен ненормированный рабочий день, за это работнику предоставляется три дополнительных оплачиваемых дня отпуска в год.
В связи с производственной необходимостью в мае сотрудником была осуществлена сверхурочная работа, включая работу в ночное время с 17:00 до 24:00.

Как оплачивается ненормированный рабочий день при окладе

Можно рекомендовать работодателю, в связи с тем, что такой режим работы изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, письменно информировать работника о необходимости выполнить поставленную задачу. В этом случае необходимо оформить приказ, в котором указать фамилию, имя, отчество работника, его должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, и конкретный день или период привлечения работника к такой работе. Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Работник может привлекаться к сверхурочной работе только в определенных случаях.
Сегодня вы узнаете:

1. В чем различия между ненормированным трудом и сверхурочной работой;
2. Какие выплаты и «отгулы» положены гражданину за ненормированный график;
3. Какие сотрудники могут работать в подобном режиме.
4. Какие изменения необходимо внести во внутренние документы.

• Определение ненормированного рабочего дня
• Отличие от сверхурочной работы
• Особенности рабочего графика
• Должности с ненормированным рабочим днем
• Как ввести ненормированный рабочий день на предприятии
• Оформление в трудовом договоре
• Отпуск за ненормированный рабочий день
• Порядок расчета отпускных и компенсаций за ненормированный рабочий день

Определение ненормированного рабочего дня В каждой компании установлены свои правила и порядки.

3zprint-msk.ru

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Граждане, трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня, могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха. Об этом знают многие россияне, но еще больше граждан путают ненормированный рабочий день со сверхурочной работой. Возникают недопонимания с работодателем, споры зачастую разрешаются через суд.

Рассмотрим, как работают россияне при ненормированном трудовом дне в 2018 году, как должен работодатель оформлять сотрудников, и ответим на другие важные вопросы, касающиеся ненормированного трудового распорядка.

Содержание статьи:

1. Понятие ненормированного рабочего дня – кем он устанавливается?
2. Новости о ненормированном рабочем дне, изменения в статье 101 ТК РФ в 2017\2018 гг.
3. Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?
4. Документальное оформление ненормированного рабочего дня
5. Порядок оплаты труда работника и компенсация
6. Отпуск работнику в условиях ненормированного рабочего дня
7. Может ли работник сам определять время рабочего дня, отказаться от работы сверх нормы и т.д.?

Понятие ненормированного рабочего дня – кем он может устанавливаться?

Данное понятие закреплено в законодательстве. Статья 101 ТК РФ гласит о том, что ненормированный трудовой день представляет собой специальный режим работы, позволяющий работодателю привлекать сотрудников трудиться после выполнения основной работы или же полного рабочего дня.

Особый спецрежим работы может быть установлен непосредственным руководителем сотрудника.

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Работодатель может привлекать работника трудиться в ненормированных условиях эпизодически, то есть – не всегда.

Некоторые россияне путают ненормированный распорядок со сверхурочной работой или свободным графиком.

Отсюда и появляются споры, которые между собой работодатель и сотрудник решить не могут.

Чтобы отличать указанные понятия, стоит знать, какие признаки имеются у данного спецрежима.

Перечислим признаки ненормированного трудового дня:

1. Сотрудник должен обязательно выполнить основную работу, а затем только приступать к труду сверх нормы.
2. Работника можно привлечь к исполнению дополнительных функций, задач эпизодически, то есть – не постоянно. Например, работодатель может попросить специалиста отработать пару часов после окончания основного рабочего времени, 1-2 раза в неделю. Однако, работа в течение 1-2 недель – или более того – не может быть приравнена к спецрежиму. Работодатель будет неправ в данной ситуации.
3. Официальное оформление специалиста при таких условиях обязательно.
4. Работодатель должен составить приказ или другой локальный акт, утверждающий список сотрудников, которые могут быть привлечены к такому особому распорядку трудового дня.
5. При заключении договора работодатель должен внести в него информацию о работе по данному спецрежиму.
6. За труд вне основного режима работнику полагается компенсация в виде дополнительных отпускных дней.
7. Работник должен подчиняться режиму работы организации. Например: трудовой день начинается с 8 часов утра и заканчивается в 5 часов вечера, при этом специалист должен являться на работу в указанные часы. Недопустимо, чтобы он приходил позже, так как ему еще предстоит работать сверх нормы. Работодатель может привлечь гражданина к ответственности за несоблюдение дисциплины.

Примеров работы при ненормированных условиях – масса.

На официальных сайтах судов РФ можно ознакомиться с материалами по делам и спорам, которые были решены через судебные органы.

Последние новости о ненормированном рабочем дне – изменения в статье 101 ТК РФ в 2017\2018 гг.

Статья 101 Трудового Кодекса РФ раскрывает нам нововведение, которое долго не находило одобрения и утверждения в российском законодательстве.

Теперь в 2018 году россияне, трудящиеся полный рабочий день, но – не полную неделю, могут требовать оформления спецрежима.

Работодатель может установить особый распорядок. Безусловно, он должен делать это с согласия сотрудника. Кроме того, в документации этот момент тоже должен быть зафиксирован.

Приведем несколько примеров, которые помогут вам разобраться с новшеством.

Пример 1. Режим можно установить. Соблюдены все условия

Гражданка Петрова работала неофициально в компании «Ромашка» 3 месяца. Работодатель не оформлял ее, ссылаясь на испытательный срок.

По истечению этого времени, он предложил Петровой официальное трудоустройство и работу в течение неполной недели. Петрова должна трудиться по 8 часов всего 3 раза в неделю – понедельник, среду и пятницу. Петрова согласилась, то потребовала, чтобы при оформлении в договоре было прописано, что она трудиться в ненормированных условиях труда.

Правильно оформленная документация позволит Петровой отстоять свои права, если возникнут какие-либо споры с работодателем в дальнейшем.

Заметьте, что при таком оформлении Петрова сможет получить компенсацию в виде дополнительных дней отдыха к основному отпуску.

Пример 2. Режим нельзя установить. Неполный рабочий день

Гражданин Елизов трудился в организации «Быль» на протяжении года. Его распорядок был таков: он работал по 4 часа в день на протяжении всей недели – с понедельника по пятницу.

Елизов потребовал перевода на спецрежим, но работодатель отказал. Закон на стороне работодателя.

Если бы Елизов трудился полный рабочий день (по 8 часов в день, а также тратил еще 1 час для перерыва) то ему бы тоже не утвердили ненормированный режим, так как не соблюдены условия по количеству днях работы в неделю.

Пример 3. Режим нельзя установить. Полная рабочая неделя

Гражданин Лавров работает на заводе слесарем. Он трудится в течение всей смены (10 часов) с понедельника по пятницу.

В этой ситуации ему не полагается установка спецрежима.

Если бы Лавров трудился несколько дней в неделю и выходил бы в смену по столько же часов (не менее 8 часов), то ему бы установили спецрежим.

Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня – кто и как утверждает список должностей с ненормированным рабочим днем?

Работодатель, желающий оформить сотрудников на работу с ненормированным трудовым днем или желающий перевести некоторых лиц на работу по спецрежиму, должен соблюдать некоторый порядок.

Процедура утверждения и принятия спецрежима такова:

1. Работодатель должен обговорить с работником момент перевода или такого особого оформления, объяснить, почему необходимо ввести такой режим работы.
2. Руководитель должен выявить, кому необходимо работать в ненормированных условиях, составить перечень должностей.
3. При официальном трудоустройстве работодатель вправе указать данный спецрежим в трудовом договоре или соглашении, заключающимся с гражданином, либо в коллективном договоре.
4. Руководитель может оформить приказ, положение или другой локальный акт, утверждающий перечень и ненормированный рабочий день.
5. Работодатель должен контролировать рабочее время сотрудников, следить за их распорядком дня по основному и дополнительному режиму работы.

Оформить спецрежим можно не для всех работников.

В перечень могут входить специалисты:

1. Устанавливающие самостоятельно свое рабочее время, например, представители руководства, хозяйственный персонал, специалисты техслужб. Как правило, их часы работы рассчитать сложно, они могут трудиться и после выполнения основной работы.
2. Планирующие задачи, которые необходимо выполнить не в основное рабочее время.
3. Имеющие разделенный рабочий день. Обычно это специалисты, трудящиеся на производстве, где работа делится на промежутки, длительность которых сложно установить.

Перечислим и тех работников, которым нельзя установить такой спецрежим:

1. Дети, возраст которых от 14 до 18 лет.
2. Инвалиды, независимо от того, какую группу они имеют.
3. Специалисты, трудящиеся на опасном и вредном производстве.
4. Беременные женщины. Привлекая беременную гражданку на такую работу, работодатель нарушает статью 93 ТК РФ. Беременная женщина должна быть оформлена официально и трудиться не по полному, а по сокращенному рабочему дню.

Помните, что утверждать список должен руководитель или специальный орган работников, если таковой имеется на предприятии.

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – договор, приказ, соглашение с работником

Утверждение спецрежима в компании обязательно должно быть подкреплено документацией.

Работодатель вправе сам решить, какой документ нужно оформить.

Рассмотрим, какие документы может оформить работодатель, чтобы зафиксировать ведение ненормированных условий труда:

1. Перечень должностей

Это – обязательный документ. Его работодатель должен написать в первую очередь.

Оформляется он просто: вначале вносится «шапка» организации, а затем перечисляются должности и лица, которым нужно ввести спецрежим.

Можно также указать, какое количество дополнительных дней отдыха полагается сотруднику.

2. Приказ

Руководитель должен оформить приказ, который будет утверждать перечень.

3. Положение о режиме

Условия труда могут быть закреплены в Положении. Этот документ является дополнением к действующим Правилам в компании.

Документ о правилах распорядка дня сотрудников должен быть также оформлен работодателем.

4. Трудовой договор

При принятии гражданина на работу, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Конечно же, если работать он будет официально.

Все отличительные особенности работы, которые будут розниться с основным распорядком компании, должны быть определены в трудовом договоре (ст.57 ТК РФ). Это касается и ненормированных условий труда.

Если в договоре не прописано данного условия, то работодатель вправе предложить сотруднику оформить соглашение.

5. Соглашение

Данная бумага будет являться дополнением к имеющемуся трудовому договору. Она будет иметь такую же силу, как и трудовой договор.

Если в вышеуказанных документах работодатель не указал спецрежима, то это ему нужно сделать в любом другом локальном акте.

Порядок оплаты труда работника в условиях ненормированного рабочего дня – положена ли компенсация?

Переработанное время сотруднику не оплачивается, так как ему предоставляются за него дополнительные дни отпуска.

Их работодатель может заменить денежной компенсацией, но – только если работник сам напишет заявление с такой просьбой.

Кроме того, доплата за ненормированный трудовой распорядок может быть произведена работодателем в случае, если данный нюанс прописан в любом локальном акте компании (ст.119 и 126 ТК РФ).

Отпуск работнику в условиях ненормированного рабочего дня – положен ли дополнительный отпуск?

Ответ на этот вопрос – положительный. В трудовом кодексе право на дополнительные дни отдыха закреплено.

Таким образом, при соблюдении всех условий (прописанном спецрежиме в документах работника и внутренней документации компании), отпуск полагается в количестве не менее 3 дней. Их можно приписать к основному отпуску или отдохнуть дополнительно.

Помните, что количество дней может быть установлено работодателем.

Может ли работник сам определять время начала и окончания рабочего дня, отказаться от работы сверх нормы или в режиме ненормированного рабочего дня?

Специалист, трудящийся по ненормированным условиям труда, может определять время начала и окончания дополнительного рабочего времени.

Не стоит путать с основным рабочим периодом!

При этом работник должен выполнять основную работу – то есть, приходить на работу и заканчивать основной рабочий день по основному распорядку.

Отказаться от работы сверх нормы или по спецрежиму он может, только если в трудовом договоре не было указанно данного факта, или его не оповестил работодатель о том, что ему предстоит так трудиться.

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

pravo812.ru