Директор в отпуске: нужно ли кого-то назначать исполняющим его обязанности?

   Как оформить отпуск директора предприятия? Нужно ли кого-то назначать исполняющим его обязанности, если на предприятии есть исполнительный директор? Как быть с заработной платой исполняющего обязанности?

   Замещение — это выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При этом временно отсутствующим считается работник, который отсутствует в связи с временной нетрудоспособностью, в связи с отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется место работы (должность).
   
   Исполнение обязанностей руководителя во время его временного отсутствия, как правило, возлагается на его заместителей. Но работодатель для такого замещения имеет право временно принять на работу и другого работника по срочному трудовому договору (в соответствии со ст. 23 КЗоТ).
   
   Поэтому на практике обязательно составление приказов о назначении на определенный период указанного в нем должностного лица временно исполняющим обязанности руководителя.

   
   Типовой формы такого приказа не существует, поэтому мы можем порекомендовать его оформить следующим образом. Приказ должен содержать обязательные реквизиты:
   
   – дату и место составления;
   – наименование предприятия;
   – «тело» приказа;
   – должность, Ф. И. О. лица, его подписывающего;
   – подпись.
   
   Внизу приказа необходимо внести графу «С приказом ознакомлен». В ней заместитель должен в случае согласия принять на себя обязанности руководителя, поставить подпись и дату ознакомления, поскольку в соответствии со ст. 33 КЗоТ временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, допускается только по его согласию.
   
   Работник, который будет замещать временно отсутствующего директора, на период такого заместительства освобождается от исполнения обязанностей по основному месту работы. Следовательно, в приказе должны при необходимости содержаться также данные о том лице, которое будет временно исполнять обязанности лица, замещающего директора.
   
   «Тело» приказа помимо указания, какие именно обязанности будет выполнять заместитель, сроков такого временного исполнения обязанностей, должно содержать в себе и указание, в каком размере заместитель будет получать доплату за исполнение обязанностей руководителя.
   
   Таким образом, данный приказ, а также табель выходов на работу будет являться для бухгалтерии предприятия основанием для начисления зарплаты заместителю. Оплата труда для заместителя происходит на условиях, установленных для временно отсутствующего работника.
   
   Однако штатным заместителям, помощникам отсутствующих сотрудников (в случае отсутствия должности заместителя) разница в окладах не выплачивается, если иное не установлено коллективным либо трудовым договором с работником (письмо Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23).
   
   Если директор назначался протоколом собрания учредителей и действует на основании доверенности, выданной ими, то аналогично для назначения лица, временно исполняющего обязанности директора, нужно провести собрание учредителей и оформить соответствующий протокол (доверенность).
   
   Собрание проводится и протокол составляется в присутствии назначаемого лица и с его согласия выполнять возложенные на него обязанности, о чем он также расписывается в протоколе.
   
   Этот приказ (протокол) потребуется для подтверждения в ГНИ, в фондах обязательного государственного страхования, а также для поставщиков и покупателей права лица, временно исполняющего обязанности директора, подписывать документы и заключать сделки от имени предприятия.
   
   Анна Быкова
   БУХГАЛТЕР & ЗАКОН

buhgalter911.com

Электронная подпись директора в отпуске

Согласно ст. 10 63-ФЗ “Об ЭП”, участники электронного взаимодействия обязаны: 1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.

Т.е. если есть согласие владельца ключа электронной подписи, то другое лицо может использовать ключ.

Если владельцем ключа и сертификата является юридическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является сотрудник этого юридического лица, то передача осуществляется по приказу.

Если владельцем ключа и сертификата является юридическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является физическое лицо (не сотрудник этого юрлица), то передача осуществляется по доверенности.

Если владельцем ключа и сертификата является физическое лицо, а лицом, которое будет использовать ключ, является другое физическое лицо, то передача осуществляется по доверенности. Если взглянуть с точки зрения ГК, то к ключу применимы права собственности и другие вещные права. Ст. 209 часть 2: Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

Итак, закона, который запрещает передавать ключ электронной подписи, нет. Но есть другое. Сертификат – это именная сущность и идентифиирует лицо. Поэтому отчуждать его в собственность другим лицам, передавать права владения и распоряжения, обременять – это будет нарушение 63-ФЗ и нарушение интересов других лиц, которые будут введены в заблуждение содержимым сертификата ключа проверки электронной подписи.

www.9111.ru

Кто подписывает кассовые документы, когда директор в отпуске

Кто подписывает кассовые документы, когда директор в отпуске

Директор предприятия планирует уйти в отпуск. Однако во время его пребывания в отпуске нужно будет выдавать деньги из кассы. Кто в данном случае может подписывать расходные кассовые документы, учитывая, что должности заместителя директора у нас нет?

ОТВЕТ: Кроме директора и главного бухгалтера, кассовые документы может подписывать работник, уполномоченный на это руководителем. Далее остановимся на законодательной основе поставленного вопроса и рассмотрим, как такого работника уполномочить на подписание кассовых документов.

Расходные кассовые документы (расходные кассовые ордера и расходные ведомости) обязательно должны быть подписаны руководителем предприятия и главным бухгалтером или другим работником, уполномоченным на то руководителем. Об этом четко сказано в п. 3.4 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г.

№ 637 (далееПоложение № 637). То есть в случае если вместо главного бухгалтера подпись может поставить уполномоченное лицо, то подпись руководителя на кассовых документах является обязательной. Об этом говорит и НБУ в письме от 07.04.2008 г. № 11-113/1441-4464.

Однако на практике возникают ситуации, когда руководитель физически отсутствует на предприятии длительное время, соответственно, подписать кассовые документы он не может. Конечно, он может сделать это после выхода на работу, но следует признать, что без подписи руководителя кассовые документы будут считаться оформленными неверно, а это — нарушение порядка ведения кассовых операций. Ответственность за это не предусмотрена, но кассир как лицо, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, имеет все основания не принимать данные расходные документы к исполнению. Об этом же говорится в п. 3.12 Положения № 637.

Поэтому накануне выхода директора в отпуск соответствующие полномочия, как правило, поручаются другому работнику. Обычно за период отпуска большинство обязанностей директора исполняет его заместитель, на которого соответствующие полномочия возложены должностной инструкцией, уставными документами, решением учредителей и т.д. Поскольку данной должности у вас нет, часть полномочий директора можно поручить другому работнику, например, в порядке

исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ). Однако в таком случае следует предварительно получить решение собственника, общего собрания участников общества (акционеров), наблюдательного совета (далее — собственник).

Если же вопрос только в передоверии права на подпись кассовых документов, это может сделать директор самостоятельно перед отпуском путем оформления доверенности либо приказа (распоряжения). Считаем, что в данном случае согласие собственника не требуется. Такой вывод делаем на основании п. 5 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г.

№ 996-XIV, предприятие (от себя добавим — в лице директора) самостоятельно определяет права работников на подписание бухгалтерских документов. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты НБУ в письме от 26.08.2008 г. № 11-113/3421-115-75.

Самый распространенный и самый простой способ поручить работнику подписывать кассовые документы — издать приказ (образец см. ниже).

Образец

ООО «Снегирь»

 

ПРИКАЗ

26.07.2013 г.           г. Киев            № 48/2013

 

О предоставлении права на подпись кассовых документов

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

На время отпуска директора Мельника Сергея Павловича в период с 29.07.2013 г. по 11.08.2013 г. поручить право подписывать кассовые документы бухгалтеру Микитенко Петру Романовичу.

 

 

Директор ООО «Снегирь»     Мельник                     С.П. Мельник

 

С приказом ознакомлен:

Бухгалтер                                 Микитенко                П.Р. Микитенко (26.07.2013 г.)

 

Подытожим

На время пребывания руководителя в отпуске кассовые документы может подписывать любой уполномоченный на данные действия работник предприятия. Для этого достаточно оформить приказ (распоряжение) руководителя.

Вероника ОРЛОВА,

налоговый консультант
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

interbuh.com.ua

«У нас длинные руки»: вправе ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?. Бухгалтер 911, № 21, Май, 2017

оформление документов

Основные риски

Директор — это исполнительный орган предприятия, права/обязанности которого прописаны прежде всего в ГКУ и других актах гражданского законодательства.

При этом в них нет ни слова о приостановлении полномочий директора на время отпуска .

Видимо, это и побудило Госпредпринимательства высказаться, что в данном промежутке времени директор может продолжать выполнять свои обязанности (в том числе и подписывать документы) — кроме случаев, если на это время полномочия передали его заместителю (см. письмо от 17.10.2014 г. № 8361).

На наш взгляд, вывод письма безусловно справедлив только в том случае, если функции по управлению предприятием выполняет лично собственник без оформления трудового договора.

Опять же, вариант это не для активно действующего предприятия*.

Если же трудовой договор (включая трудовой контракт) с директором заключен, то на него, как на наемного работника, распространяются общие положения трудового законодательства.

К последним относится и невозможность выполнения трудовых обязанностей в период нахождения в отпуске — разве что, как исключение, путем отзыва из отпуска. Такой подход поддерживает Минсоцполитики, и оснований для его оспаривания мы не видим.

См. письмо от 17.10.2016 г. № 376/06/186-16.

При этом чиновники справедливо уточнили, что на время отпуска директора его полномочия может выполнять заместитель. Причем заметим: такой заместитель может являться как штатным (должность предусмотрена штатным расписанием), так и временным (в таком случае функции временного заместительства возлагаются приказом по предприятию).

Порядок временного заместительства урегулирован древним, но все еще действующим разъяснением от 29.12.65 г. № 30/39.

Если же этот порядок нарушить, то предприятие столкнется с рядом рисков — налоговых и коммерческих.

Налоговые риски связаны с потенциальными придирками налоговиков к тому, что во время отпуска директор не мог подписать те или иные документы (т. е. по факту их подписало другое лицо) и в итоге снять расходы по операциям, которые ими оформлялись.

Возможно, кому-то это может показаться надуманным, но при проверках контролеры нередко глубоко копают содержание первичных документов и исследуют в том числе и их связь друг с другом. И если проверяющие найдут основания, чтобы признать операцию нереальной, они такую возможность не упустят.

Опять же, умышленное внесение в официальные документы, в том числе и в налоговую отчетность, заведомо ложных данных (в частности, о лице, которое их подписывает) считается служебным подлогом и, в общем-то, уголовным пр

i.factor.ua

Кто подписывает кассовые документы, когда директор в отпуске

Кто подписывает кассовые документы, когда директор в отпуске

Директор предприятия планирует уйти в отпуск. Однако во время его пребывания в отпуске нужно будет выдавать деньги из кассы. Кто в данном случае может подписывать расходные кассовые документы, учитывая, что должности заместителя директора у нас нет?

ОТВЕТ: Кроме директора и главного бухгалтера, кассовые документы может подписывать работник, уполномоченный на это руководителем. Далее остановимся на законодательной основе поставленного вопроса и рассмотрим, как такого работника уполномочить на подписание кассовых документов.

Расходные кассовые документы (расходные кассовые ордера и расходные ведомости) обязательно должны быть подписаны руководителем предприятия и главным бухгалтером или другим работником, уполномоченным на то руководителем. Об этом четко сказано в п. 3.4 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далееПоложение № 637). То есть в случае если вместо главного бухгалтера подпись может поставить уполномоченное лицо, то подпись руководителя на кассовых документах является обязательной. Об этом говорит и НБУ в письме от 07.04.2008 г. № 11-113/1441-4464.

Однако на практике возникают ситуации, когда руководитель физически отсутствует на предприятии длительное время, соответственно, подписать кассовые документы он не может. Конечно, он может сделать это после выхода на работу, но следует признать, что без подписи руководителя кассовые документы будут считаться оформленными неверно, а это — нарушение порядка ведения кассовых операций. Ответственность за это не предусмотрена, но кассир как лицо, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, имеет все основания не принимать данные расходные документы к исполнению. Об этом же говорится в п. 3.12 Положения № 637.

Поэтому накануне выхода директора в отпуск соответствующие полномочия, как правило, поручаются другому работнику. Обычно за период отпуска большинство обязанностей директора исполняет его заместитель, на которого соответствующие полномочия возложены должностной инструкцией, уставными документами, решением учредителей и т.д. Поскольку данной должности у вас нет, часть полномочий директора можно поручить другому работнику, например, в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ). Однако в таком случае следует предварительно получить решение собственника, общего собрания участников общества (акционеров), наблюдательного совета (далее — собственник).

Если же вопрос только в передоверии права на подпись кассовых документов, это может сделать директор самостоятельно перед отпуском путем оформления доверенности либо приказа (распоряжения). Считаем, что в данном случае согласие собственника не требуется. Такой вывод делаем на основании п. 5 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV, предприятие (от себя добавим — в лице директора) самостоятельно определяет права работников на подписание бухгалтерских документов. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты НБУ в письме от 26.08.2008 г. № 11-113/3421-115-75.

Самый распространенный и самый простой способ поручить работнику подписывать кассовые документы — издать приказ (образец см. ниже).

Образец

ООО «Снегирь»

 

ПРИКАЗ

26.07.2013 г.           г. Киев            № 48/2013

 

О предоставлении права на подпись кассовых документов

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

На время отпуска директора Мельника Сергея Павловича в период с 29.07.2013 г. по 11.08.2013 г. поручить право подписывать кассовые документы бухгалтеру Микитенко Петру Романовичу.

 

 

Директор ООО «Снегирь»     Мельник                     С.П. Мельник

 

С приказом ознакомлен:

Бухгалтер                                 Микитенко                П.Р. Микитенко (26.07.2013 г.)

 

Подытожим

На время пребывания руководителя в отпуске кассовые документы может подписывать любой уполномоченный на данные действия работник предприятия. Для этого достаточно оформить приказ (распоряжение) руководителя.

Вероника ОРЛОВА,

налоговый консультант
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

interbuh.com.ua

Генеральный директор ушел в отпуск. Директор в отпуске: кто подписывает документы

Директор любой компании, хоть и занимает руководящую должность, имеет права, равные другим работникам, в частности, право на отпуск. Но трудно при этом поспорить с тем, что полномочия директора шире, чем нижестоящих работников, и они являются первостепенными для компании, например, подпись документов, которую необходимо производить, как правило, ежедневно. Но иногда возникает ситуация, когда директор в отпуске – кто подписывает документы вместо него?

Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск?

Понятно, что процесс подписи документов на период отпуска директора не прекращается и прекращаться не может, ведь компания продолжает работать. Постоянно существует потребность подписывать трудовые договоры, отчетность. Право подписывать документы согласно законодательству принадлежит единоличному исполнительному органу – руководителю. Последний может делегировать полномочия другому лицу на время отпуска.

Как правило, им является заместитель директора, но эти обязанности может выполнять и другой работник. В последнем случае речь идет о совмещении работ, которое может быть только при согласии сотрудника на дополнительную работу. Оформляется оно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Также выполнять обязанности директора работник может на основании временного перевода или по срочному трудовому договору.

Перед уходом в отпуск директор должен оформить приказ о передаче полномочий временно исполняющему обязанности директора. Если в обязанности И. О. входит предоставление интересов компании перед третьими лицами, необходимо оформить доверенность в простой письменной форме.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

На вопрос, если директор в отпуске, кто подписывает документы, можно ответить и иначе. Возможна ситуация, когда директор не захочет передавать свои полномочия заместителю, и будет сам подписывать документы, добровольно посвящая работе часть отпуска. Он, безусловно, имеет на это право, ведь законодательством не запрещено исполнять трудовые обязанности во время отпуска, в связи с чем полномочия директора не утрачивают силу.

Это мнение не является общепринятым – некоторые считают, что время отпуска подразумевает обязательное освобождение от трудовых обязанностей. Исходя из буквального толкования определения отпуска, можно предположить, что это действительно так. Но с наступлением отпуска полномочия директора не могут утрачиваться; также во время отпуска он может распоряжаться временем по своему усмотрению, в связи с чем запретить ему работать нельзя.

ФАС Московского округа в своем Постановлении от 24.05.2010 N КА-А41/5089-10 указывала даже, что нахождение директора в отпуске не говорит о том, что он не может подписывать документы; это замечание было им дано по поводу заявления лица о том, что директор не подписывал документы, поскольку находился в отпуске. Поэтому можно сказать, что подпись директором документов в отпуске при отсутствии назначения заместителя не только возможна, но и необходима.

Проблемы могут возникнуть и в несколько иной ситуации: директор уходит в отпуск, полномочия делегирует другому лицу, но документы все равно подписывает самостоятельно. При подписании сделки таким директором, так как его полномочия были им делегированы, это дает основание контрагентам возможность оспаривания договора. Надо отметить, что суды зачастую удовлетворяют их требования и признают сделку недействительной, аргументируя это тем, что если директор на период отпуска передал свои полномочия другому лицу, он временно их утратил. В этом есть определенная логика. Но суды в такой ситуации могут поступить по правилам ст. 183 ГК РФ и не признавать такую сделку недействительной, если компания в дальнейшем одобрит сделку, о чем может свидетельствовать ее исполнение.

Как видно, если директор при уходе в отпуск делегирует свои полномочия другому лицу, но сам подписывает документы, это может породить проблемы. Поэтому рекомендуется либо не передавать полномочия другому лицу, либо составить список полномочий, которые вправе осуществлять другое лицо, оставив себе полномочие подписывать документы.

Возможно, лучшим вариантом будет отойти от дел на время отпуска и полностью передать полномочия заместителю. Если подумать о целесообразности работы во время отпуска, невозможно полноценно отдохнуть, постоянно думая о своих рабочих обязанностях. Работа директора компании подразумевает огромный труд, поэтому во время отпуска полезнее полностью сосредоточиться на отдыхе. А к своим обязанностям приступить после, набравшись сил для продуктивной работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Ни одна компания или организация не может обойтись без руководящего работника, который обладает более широкими полномочиями, в том числе правом на подписание документации. Но директор, как и любой другой работник, в соответствии со ст.21 ТК РФ, имеет право на заслуженный отдых. И когда руководитель собирается уходить в отпуск, возникает вопрос о том, кто во время его отсутствия будет выполнять его обязанности.

Чтобы деятельность организации не замирала в связи с отсутствием директора, на этот период его функции возлагаются на другого сотрудника. В особенности это касается подписания документов, так как, необходимость в визировании бумаг возникает практически каждый день.

Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск?

Если на предприятии есть заместитель директора, то все необходимые процедуры выполняются им. Соответствующие положения содержаться в его трудовом договоре, предполагающем возможность временного выполнения обязанностей начальника при его отсутствии.

Указанные обязанности могут быть возложены и на другого сотрудника, занимающего иную должность. При этом подразумевается совмещение обязанностей, поэтому оно может использоваться только по согласию трудящегося. Это также должно быть отмечено в трудовом договоре или приложении к нему.

В случае, когда в фирме должности замдиректора не предусмотрено и нет работника выполняющего его обязанности по совмещению, руководитель должен делегировать свои полномочия другому лицу. Для этого может использоваться временный перевод на иную должность или подписание срочного договора на выполнение конкретных должностных обязанностей. В обоих случаях делегирование полномочий происходит только по согласию сотрудника.

Соответствующие действия должны быть надлежащим образом оформлены путем издания приказа по предприятию. Кроме того, если временное исполнение обязанностей предполагает представление интересов фирмы перед 3-ми лицами, то директор должен составить доверенность на указанное лицо. Её н

www.admiralcafe.ru