Содержание

Является ли нарушением невыплата в срок отпускных работнику, который взял экстренно 1 день отпуска? - НТВП Кедр

Распечатать

Работник взял экстренно 1 день отпуска, отпускные по сроку не выплачены.

 

Вопрос. Является ли это нарушением?

 

Ответ юриста.

В данном случае невыплата отпускных в срок, предусмотренный частью девятой статьи 136 ТК РФ (не позднее чем за три дня до начала отпуска) является нарушением.

Работодатель, который по заявлению работника предоставил последнему ежегодный основной оплачиваемый отпуск со следующего дня, в связи с чем отпускные работнику не были выплачены за три календарных дня до начала отпуска, должен дополнительно выплатить работнику денежную компенсацию за несвоевременную выплату отпускных в порядке, предусмотренном ст. 236 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация-работодатель и директор (должностное лицо) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Представляется, что по личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работник указал в своем заявлении, что просит предоставить отпуск со следующего дня, и директор согласился и подписал данное заявление, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то это является нарушением действующего законодательства.

При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить сумму отпускных с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Таким образом, бухгалтеру нужно довести до сведения руководителя организации, что если работнику предоставляется отпуск вне графика по его заявлению со следующего дня, то необходимо выплатить работнику отпускные, а на них начислить процент за просрочку выплаты. Кроме того, к организации и должностному лицу (директору) может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

{Вопрос: ...Работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления. Какова ответственность за невыплату отпускных за 3 дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Работник по семейным обстоятельствам срочно ушел в отпуск, и работодатель не успел выплатить ему отпускные за три дня до начала отпуска, но работник и не настаивал на этом. Грозит ли работодателю ответственность в случае проверки за несвоевременно выплаченные отпускные? ("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4) {КонсультантПлюс}

Вопрос: В какой срок организации следует выплатить работнику отпускные: не позднее чем за три календарных или рабочих дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Вопрос: ...Работник не был в надлежащий срок предупрежден о начале отпуска, и ему не были выплачены отпускные. Работник хочет использовать отпуск и не против получения отпускных в первый рабочий день после отпуска. Можно ли предоставить отпуск по графику? Несет ли работодатель ответственность по ст. 236 ТК РФ? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: В какой срок надо выплатить отпускные и что будет за нарушение этого срока? (Издательство "Главная книга", 2017) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г.  

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Выплата отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Минтруд предложил изменить порядок выплаты отпускных

Минтруд решил дополнить требования к выплате отпускных работникам. Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Документ предлагает дополнить статью 136 ТК РФ положением, согласно которому оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала.

В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата может производиться в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

По действующим нормам, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, в новой норме уточняется, что речь идет о рабочих днях.

В министерстве также поясняют, что нормы ТК РФ и иные законы предоставляют отдельным категориям работников право получать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Так, например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ). Также произвольный выбор отпуска предоставляется родителям ребенка-инвалида, многодетным родителям и несовершеннолетним работникам.

Соответственно, если работник льготной категории в своем заявлении просит предоставить отпуск со следующего дня, работодатель может не успеть начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ трехдневный срок. Таким образом, в сложившейся ситуации при реализации работником своего права на отпуск, работодатель заведомо попадает в ситуацию, при которой его могут привлечь к административной ответственности.

В связи с этим законопроект содержит норму о том, что в отдельных случаях иной порядок оплаты отпуска может быть предусмотрен соглашением между работником и работодателем. При этом выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Указанные изменения могут вступить в силу уже в 2019 году.

БУХПРОСВЕТ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику каждый год. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

До истечения шести месяцев отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Допустимо ли оформить отпуск за три месяца до его начала и выплатить отпускные? Какие риски при этом несет работодатель?

Вопрос: Работник обратился к работодателю с просьбой выплатить ему отпускные за три месяца до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного в графике отпусков. Работник пояснил, что ему срочно нужны деньги.
Допустимо ли оформить отпуск за три месяца до его начала и выплатить отпускные? Какие риски несет работодатель в этом случае?
 
Ответ: По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть перенесен на другой срок. Работодатель не может выплатить работнику отпускные за три месяца до начала отпуска.
 
Обоснование: Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Действующее трудовое законодательство не запрещает изменять график отпусков по соглашению между работником и работодателем. При этом сохраняется обязанность работодателя письменно предупредить работника за две недели до начала отпуска и произвести оплату не позднее чем за три дня до его начала. Так как в соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Таким образом, работодатель не может заранее рассчитать и выплатить отпускные работнику за три месяца до начала отпуска.
 
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
18.05.2017

изменения, за сколько дней платить

Выплата отпускных согласно ТК РФ производится работодателем заблаговременно перед предоставляемым отпуском. В случае задержки выплаты нужно компенсировать работнику каждый день просрочки.

На компенсацию не влияют причины произошедшего, даже если сотрудник сам пишет заявление о просьбе сместить сроки выплаты. Произошли уточнения по срокам выплаты отпускных. Расскажем, так какой же все-таки срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений в ТК РФ.

Предоставление оплачиваемых отпусков в 2021 году

Теперь новый порядок нужно использовать при расчете отпускных в 2021 году. Речь идет об отпускных, в которых средний заработок приходится на март, апрель и май 2020 года.


Читайте также: Новые ставки страховых взносов в 2021 году


Согласно ст. 114 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

Однако, следует помнить, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют лишь сотрудники, работающие по трудовым договорам (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). На работников, выполняющих работы и оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера, это право не распространяется.

Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который отсчитывается с момента поступления сотрудника на работу. Ст. 121 ТК РФ подробно описывает порядок исчисления стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска, определяет периоды, включаемые и не включаемые в такой стаж.

Стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). Но это не говорит о том, что отпуск предоставляется сразу по истечении полугода. Отпуск может быть предоставлен как позднее, так и раньше этого срока по соглашению сторон.

Cрок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений

Последняя редакция закона, регулирующего трудовые отношения от 30.12.2001 № 197-ФЗ, датируется 01.04.2021. В данном документе прописаны сроки выплаты отпускных в 2021 году. В статье прописано, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Однако не было понятно, как считать эти дни. Суды уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня.

То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского краевого суда № 21-46/2019, определения Челябинского областного суда № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решение Московского городского суда № 7–2376, 7–2377, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838).

В статье 136 ТК РФ не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие. Отдельно этот вопрос разъясняет письмо Роструда № 1693-6-1. В нем сказано, что трудовые права и обязанности начинаются с календарной даты, исчисление сроков также осуществляется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Соответственно, и сроки для оплаты отпуска измеряются календарными днями.

Правомерное смещение выплаты отпускных в 2021 году по новому закону о сроках выплаты

В соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Обратите внимание на ситуацию, когда отпуск оплачивается с последующим увольнением сотрудника. В таком варианте срок выплаты отпускных в 2021 году может быть установлен в дату выплаты компенсации за неиспользованный отпуск — в последний день работы.

Как считать дни для срока выплаты отпускных

Допустим, работник подал заявление работодателю в установленные сроки в соответствии с графиком отпусков на 2021 год.

Если отпуск начинается, например, с 3 июня, то выплата производится не позднее 30 мая.

В случае начала отпуска, например, 10 апреля рассчитываемые 3 дня приходятся на выходной, поэтому отпускные выдаются в ближайший рабочий день — пятницу (5 апреля). Не позднее этой даты, но на усмотрение работодателя, можно произвести выплату раньше.

Ответственность за осуществление выплаты отпускных позднее установленной даты

За нарушение срока выплаты отпускных по Трудовому Кодексу работодатель привлекается к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Это касается также случая, когда работником подается заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами за день до его начала. Такие разъяснения содержатся в Письме Минтруда № 14-2/В-644.

Что делать, если не оплатили отпуск за три дня

Если оплата отпуска задерживается (выплата отпускных в последний рабочий день перед началом отпуска, совмещение с выплатой аванса или заработной платы и т. д.) работодатель обязан начислить и выплатить денежную компенсацию в размере, установленном ст. 236 ТК РФ.

Например, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска в срок, отличный от установленного графиком отпусков — с 16 апреля.

В рассматриваемой ситуации отпускные подлежат выплате не позднее 12 апреля (за три дня до начала отпуска).

Поскольку в организации выплата заработной платы за вторую половину месяца производится 15-го числа текущего месяца, бухгалтер принял решение о перечислении работнику отпускных также 15 апреля.

Несмотря на то что отпускные выплачены до начала отпуска и работник не предъявляет претензий работодателю, за дни задержки отпускных (13, 14 и 15 апреля) начисляется денежная компенсация.

Необходимо помнить, обязанность выплаты денежной компенсации за задержку отпускных возникает независимо от того виноват работодатель или нет (ст. 236 ТК РФ). Даже заявление от работника о просьбе выплаты отпускных в более поздние по сравнению с установленными ТК РФ сроки, не отменяет обязанности работодателя начислить и выплатить сотруднику указанную компенсацию.

По материалам сайта 26-2.ru

14.10.2020 16:07

Расчет отпускных - Резерв Cтолица

На первый взгляд расчет отпускных - не такая уж и сложная задача. Такой точки зрения придерживаются практически все сотрудники, за исключением конечно же бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает. К тому же и без того нелегкую ситуацию заметно усложняет новый порядок расчета отпускных.

Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней. Однако, если сотруднику действительно необходим отпуск, то вполне реально получить отпуск "авансом", для этого необходимо просто договориться с руководством, хотя конечно далеко не всем сотрудникам начальник готово предоставить такого рода "аванс".

Однако при этом не стоит забывать, что в определенных случаях очередной отпуск может быть не только продлен, но и перенесен на другой срок, при этом новые даты отпуска фирма согласует с работником.

Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которыепредоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, однако по договоренности с работодателем оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.

Порядок и пример расчета среднего заработка для отпускных

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (см. Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213. В расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, дивиденды, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

Сумма выплат за расчетный период * 29,6 / 3

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Как расчитать и начислить налоги с отпускных

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На суммы отпускных также начисляется единый социальный налог (ЕСН), платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль на основании п.7 ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Бухгалтерский учет отпускных

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:

Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ:

Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 "Расходы будущих периодов".

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.
Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96

Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ - Кадровое Агентство г. Москва

Порядок предоставления отпуска

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом, График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (статья  123 Трудового кодекса Российской Федерации).

По общему правилу изменить время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон. Работник может просить работодателя перенести запланированный отпуск на другой срок, подав соответствующее заявление с указанием конкретной уважительной причины и документальное её подтверждение. В этом случае работодатель вправе, но не обязан, изменить дату начала отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом работнику предоставлено полное право выбора использовать неиспользованную в связи с этим часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации).

Случай из практики: Согласно графику отпусков на 2019 г. работник должен пойти в отпуск с 21 мая, но он отказывается написать заявление на отпуск. Что необходимо сделать в таком случае работнику кадровой службы?

Ответ: Наличие или отсутствие заявления работника не должно повлиять на предоставление ежегодного отпуска согласно утвержденному графику отпусков. Работнику кадровой службы необходимо выполнить ряд законодательных мер для того, чтобы предоставить полагающийся отпуск работнику.

  1. известить работника о времени начала отпуска. Работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Все работники Университета извещены о времени начала отпуска в 2021 году под роспись в декабре 2020 года.

2) оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск;

3) произвести оплату отпуска. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

В связи с тем, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, заявление на отпуск должно быть предоставлено работником не позднее чем за две недели до его начала.

Несвоевременная выплата отпускных может привести к наложению административного штрафа на организацию.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации).

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

 

 


Изменено: 23.12.2020

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков


Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.


Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового дохода за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.


Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет. После пяти лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год.Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% от той же заработной платы.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Календарный год работы

Год работы

Ставка отпускных

Январь - декабрь 2015

1

4%

Январь - декабрь 2016 г.

2

4%

Январь - декабрь 2017 г.

3

4%

Январь - декабрь 2018

4

4%

Январь - декабрь 2019

5

6%

Январь - декабрь 2020

6

6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен заплатить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.


Что входит в брутто-зарплату при отпускных?

Брутто-заработная плата включает всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, оклад, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.


Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели вкладывать отпускные в каждый чек?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.


Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.


Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.


Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, он получает другой отпускной день и заработную плату за общий отпуск за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие праздники».


Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время установленного законодательством или утвержденного отпуска работа считается непрерывной. Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по благотворительности» для получения более подробной информации.


Какие часы работы считаются при расчете сверхурочной работы?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочими часами при расчете сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.


Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего отработанного дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.


Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.


Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.


Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.


За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс трудовых стандартов, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или свяжитесь со Стандартами занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.


Дата публикации: 19 октября 2020 г. По словам Кайла Петерсена, юриста Seyfarth Shaw из Чикаго, период ожидания

для начислений отпусков может быть сокращен .

«Постановления об оплачиваемых отпусках по болезни обычно требуют начислений, начиная с первого дня приема на работу, и в противном случае требовали бы от работодателей управления двумя отдельными системами начисления», если бы они сохраняли периоды ожидания отпуска, но не отпуска по болезни, - пояснила она.

Лаура Фант, поверенный Proskauer в Нью-Йорке, предупредила, что соблюдение политики оплачиваемого рабочего времени (PTO) в отличие от политики отдельного отпуска и времени по болезни не позволит работодателям обойти требования закона, когда дело доходит до применимых правил. правила оплачиваемого отпуска по болезни.Она сказала, что большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни «требуют, чтобы новые сотрудники начинали накапливать время сразу после поступления на работу». Она добавила, что это ограничение «по-прежнему будет применяться, даже если закон штата не устанавливает никаких правил, когда речь идет о периодах ожидания для начисления отпуска».

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как разрабатывать и управлять программами оплачиваемых отпусков ]

Хотя начисление обычно начинается немедленно с законов об оплачиваемых отпусках по болезни, в большинстве юрисдикций с такими законами есть 90- - дневной период ожидания для использования, - сказал Чарльз Томпсон IV, поверенный Ogletree Deakins в Сан-Франциско. Однако есть исключения из таких периодов ожидания, например, в Лонг-Бич, Калифорния, где нет периода ожидания для начислений или использования, отметил он.

Некоторые работодатели позволяют сотрудникам начинать начислять оплачиваемый отпуск при найме, но не начинают использовать его до более позднего срока, например, по завершении шести месяцев работы, отметила Дебра Фридман, поверенный Cozen O'Connor в Филадельфии и Нью-Йорке. Она сказала, что в некоторых законах об оплачиваемых отпусках по болезни есть особые требования в отношении начисления, переноса и использования оплачиваемых отпусков по болезни, которые должны соблюдаться при установлении ограничений на оплачиваемые отпуска.

Периоды ожидания начисления «сильно различаются»

В то время как работодатели могут отказаться от периодов ожидания в отпуске, права на оплачиваемый отпуск по болезни существуют не везде, чтобы заблокировать их заявку.

Fant сказал, что «периоды ожидания для начисления отпуска могут широко варьироваться в зависимости от ряда факторов, включая характер отрасли, географическое положение и размер рабочей силы. Я видел правила, согласно которым сотрудники начинают накапливать отпуск в любом месте сразу после присоединения. компании вплоть до года после начала работы.«

« Если период ожидания вообще существует, он обычно составляет от 90 дней до 12 месяцев », - сказал Питер Холл, поверенный Чемберлена Хрдлика в Атланте.

« Есть несколько соображений, которые способствуют тому, чтобы период ожидания, который имеет смысл для любого конкретного работодателя ", - сказал он. Например, в штатах, где отпуск должен быть оплачен при увольнении, работодатели с краткосрочным контрактом и высокой текучестью кадров могут выбрать более длительные периоды ожидания, чтобы они не платили в обычном порядке. он отметил, что отпуск для работников, которые увольняются или увольняются всего через несколько месяцев после начала работы.

«В отраслях с низкой текучестью кадров и рабочей силой, которая, как правило, даже не использует все доступное время отпуска, работодатели могут выбрать более короткий период ожидания или вообще не использовать его в качестве относительно недорогого пособия с низким уровнем риска для сотрудников», он сказал.

Эндрю Шеррод, поверенный Hirschler Fleischer из Ричмонда, штат Вирджиния, сказал, что работодатель может выбрать более длительный период ожидания, поскольку «с практической точки зрения работодатели хотят стимулировать новых сотрудников сосредоточиться на адаптации в компании и изучении компетенций. [их] новой должности, а не сразу брать отпуск.«
Но, - добавил он, - работодатели могут выбрать более короткий период ожидания по причине найма или удержания сотрудников». Оплачиваемый отпуск привлекателен для людей, которые заинтересованы в балансе между работой и личной жизнью и хотят гибкости прямо сейчас ».

Накопленный отпуск

Некоторые работодатели используют выплату накопленного отпуска в качестве стимула для увольняемых сотрудников для предварительного уведомления, сказал Фант. Для этих работодателей выплата начисленных отпусков аннулируется, если запрошенный срок уведомления не предоставлен.

Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, требуется, чтобы накопленный неиспользованный отпуск выплачивался при увольнении. В Калифорнии разрешено ограничение на начисление отпусков - то есть, как только определенное количество отпускного времени начисляется без использования какого-либо времени, дальнейшее время отпуска не может быть получено до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела начисления.

Половина штатов требует, чтобы работодатель выплачивал начисленный оплачиваемый отпуск после увольнения, сказала Сьюзан Уорнер, поверенный Нельсона Маллинза в Джексонвилле, штат Флорида.Это означает, что работодатель может быть обязан выплатить неиспользованный отпуск даже тому сотруднику, который был уволен по какой-либо причине, отметила она.

В других штатах, например в Нью-Йорке, работодатели не требуют выплаты неиспользованного отпуска при увольнении, если это правило конфискации сообщается сотрудникам в письменной форме, отметил Фант.

Вместо политики «используй или потеряй» некоторые работодатели устанавливают лимиты начисления отпусков, которые, по словам Холла, обычно в полтора-два раза превышают годовые начисления работника. Ограничения по начислению могут избавить работодателей от необходимости оплачивать месячный отпуск уволенному сотруднику, который годами использовал свой отпуск. «Ограничения по начислению также усиливают цель отпуска в первую очередь, которая состоит в том, чтобы позволить сотрудникам сделать перерыв, подзарядиться и вернуться к работе обновленными и заряженными энергией», - сказал он.

«Если предприятия предлагают отпуск, который« слишком хорош, чтобы быть правдой », то сотрудники могут воспользоваться этой политикой, будь то высокопоставленный руководитель или сотрудник начального уровня», - сказал Уорнер.«Работодатели должны ввести разумные ограничения на начисление времени отпуска, позволяя сотрудникам отпуск, который им нужен, и уравновешивая деловые интересы работодателя».

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас и позвольте SHRM помочь вам работать эффективнее.

Бдительный блог | Оплачиваемый отпуск по болезни в Вашингтоне: часто задаваемые вопросы

21 сентября 2017 г. компания Vigilant провела вебинар по оплачиваемым отпускам по болезни в Вашингтоне. Найдите список часто задаваемых вопросов на веб-семинаре ниже.

МЕСТНЫЕ ЗАКАЗЫ

1. Вопрос: У нас есть офисы по всему Вашингтону, включая Сиэтл и Такому. Превышает ли закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни законы Сиэтла о болезни и безопасном времени и постановления Такома-Сити?

Ответ: Нет.Вы по-прежнему должны соответствовать всем минимальным требованиям каждого городского постановления, а также минимальным требованиям закона штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни.

2. Вопрос: Как определить различия между местными постановлениями и законами штата?

Ответ: Юридический справочник Vigilant «Законы об оплачиваемых отпусках по болезни: Вашингтон и местные постановления» (6806) сравнивает ключевые детали закона и постановлений Вашингтона с постановлениями и постановлениями Сиэтла и Такомы. Ваш адвокат Vigilant также может помочь вам разобраться в различиях и разработать соответствующие политики. Если у вас есть офисы или сотрудники, работающие в других штатах, свяжитесь с вашим Vigilant или другим юрисконсультом, чтобы определить покрытие, требования и формулировки политики.

СОЮЗЫ

3. Вопрос: Должны ли мы изменять оплачиваемые отпуска в наших Коллективных договорах (КД)?

Ответ: Наверное. Новый закон не делает исключения для CBA.Если оплачиваемый отпуск, предоставленный в вашем CBA, соответствует всем минимальным требованиям закона, вам не придется ничего менять. Если политика в отношении оплачиваемого отпуска в вашем CBA не соответствует всем минимальным требованиям закона, вам нужно будет уведомить профсоюз о ваших предполагаемых действиях и договориться о любых изменениях.

ЗАПИСАННЫЕ СОТРУДНИКИ

4. Вопрос : Должны ли мы теперь отслеживать часы работы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, чтобы обеспечить необходимое количество оплачиваемых часов отпуска по болезни?

Ответ: Нет. Закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни применяется только к работникам, не освобожденным от уплаты налогов. Вы не обязаны предоставлять освобожденным работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Тем не менее, проверьте свои местные постановления, которые могут применяться. Например, постановления Сиэтла и Такомы распространяются на освобожденных от уплаты налогов работников.

5. Вопрос: Мы не предоставляем оплачиваемый отпуск нашим работникам, занятым неполный рабочий день. Подпадает ли на них этот закон?

Ответ: Да, если они соответствуют определению «служащий» в соответствии с требованиями минимальной заработной платы и трудовых стандартов (RCW 49.46.010). MWRLS исключает административных, исполнительных и профессиональных сотрудников, а также несколько других групп, но не сотрудников, занятых неполный рабочий день, просто из-за их статуса неполного рабочего дня.

6. Вопрос: Наша компания находится в Орегоне, но у нас есть торговые представители, проживающие в Орегоне, которые работают в Вашингтоне. Имеют ли они право на отпуск по болезни в Вашингтоне?

Ответ: Возможно. Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Вашингтон распространяется на всех «сотрудников», как это определено в Вашингтонских требованиях к минимальной заработной плате и трудовым стандартам (WMWRLS).«Сотрудники» в WMWRLS не включают добросовестных руководителей, администраторов, специалистов и сторонних продавцов. Таким образом, если ваши торговые представители попадают в одну из этих категорий, они не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни в штате Вашингтон. Если они не освобождены от уплаты налогов, вам следует накопить время и разрешить их использование в Вашингтоне. Если вы не уверены, освобождены ли ваши сотрудники от WMWRLS, обратитесь к своему юрисконсульту или юристу Vigilant.

7. Quesiton : Должен ли я предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни тем людям, которых я нанимаю через кадровое агентство?

Ответ: Наверное, нет. Кадровое агентство чаще всего отвечает за обязательства и льготы, такие как оплачиваемый отпуск по болезни. Однако степень вашей ответственности зависит от степени вашего контроля над временным сотрудником, понимания с временным работником и, что наиболее важно, условий вашего контракта. Если вы используете временных работников, обратитесь в кадровое агентство для уточнения ответственности.

ПЛАТНОЕ ВРЕМЯ ВЫКЛ

8. Вопрос : Мы уже предоставляем 40 часов отпуска.Должны ли мы предложить дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни?

Ответ: Да, если в отпуск не отводится больничный. Если вы намереваетесь использовать 40 часов для отпуска по болезни (политика совместного оплачиваемого отпуска), вам нужно будет добавить часы, если 40 часов отпуска меньше, чем то, что сотрудник мог бы заработать в рамках 1-часового отпуска. -Метод начисления отработанных 40 часов. Если сотрудник будет зарабатывать меньше, добавлять часы не нужно; тем не менее, вам необходимо убедиться, что ваша политика в отношении отпуска соответствует всем другим требованиям правил, включая уведомление, использование отпуска, увеличение использования и т. д.

9. Вопрос : Если мы предоставляем банк часов отгрузки, который сотрудники могут использовать по любой причине (отпуск, болезнь, чрезвычайные ситуации и т. Д.), И сотрудник решает использовать все свое время для отпуска, должны ли мы предоставлять больше оплачиваемого отпуска по болезни?

Ответ: Может быть. Вы должны предоставить как минимум ту сумму оплачиваемого отпуска по болезни, которую работник будет накапливать каждый год в соответствии с новым законом (один час отпуска на каждые 40 отработанных часов). Таким образом, если вы предоставляете только 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, но в соответствии с новым законом у сотрудника будет 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, тогда вам придется предоставить на 8 часов больше оплачиваемого отпуска по болезни.Однако если вы предоставите 40 часов оплачиваемого отпуска, а сотрудник получит только 40 оплачиваемых часов отпуска в соответствии с новым законом, вам не придется предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

10. Вопрос: Можем ли мы применить другие правила для отпуска по болезни и отпуска в соответствии с нашей политикой PTO?

Ответ: Нет, если ваш PTO является объединенным банком отпусков. В своем Кратком пояснительном заявлении, выпущенном вместе с окончательными правилами, Министерство труда и промышленности отмечает, что права и требования в отношении отпуска по болезни применяются ко всей политике PTO, если вы не выделяете и не отслеживаете типы отпусков.Другими словами, если ваш банк PTO отделен от банка отпусков по болезни или если ваш банк PTO включает определенную подмножество отпусков по болезни с собственным начислением и отслеживанием, то вы можете применять другие правила к часам, не обозначенным как отпуск по болезни. За советом о том, следует ли и как использовать эту опцию, обратитесь к своему юрисконсульту или адвокату Vigilant.

11. Вопрос: Если наша политика оплачиваемого отпуска по болезни более щедрая, чем то, что требуется, можем ли мы засчитать дополнительный отпуск, использованный в соответствии с нашей политикой посещаемости, как событие, не считая его преследованием?

Ответ: Возможно. Министерство труда и промышленности в своем кратком пояснительном заявлении категорически заявляет: «Создание системы происшествий, которая учитывает любое использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни как отсутствие, за которое работодатель принимает дисциплинарные меры, нарушит [оплачиваемый больничный оставить] статут ». Однако Департамент также отмечает, что начисления сверх установленного минимума не подпадают под действие правил оплачиваемого отпуска по болезни только в том случае, если этот отпуск отслеживается отдельно и сотрудникам сообщается, что дополнительные начисления не подпадают под действие правил оплачиваемого отпуска по болезни. .Если вы хотите засчитать отсутствие по болезни после того, как защищенный отпуск по болезни исчерпан, как случаи, убедитесь, что вы сможете продемонстрировать в случае возражения со стороны сотрудника или отдела, что вы отслеживаете отпуск по болезни сверх установленного минимума, ваша политика информирует сотрудников о требованиях к отпуску сверх минимального, и ваша политика посещаемости никоим образом не мешает или дисциплинирует сотрудника за использование защищенной части оплачиваемого отпуска по болезни.

ФРОНТАЛЬНАЯ ЗАГРУЗКА И НАЧИСЛЕНИЕ

12.Вопрос: Если я начну слишком много, могу ли я компенсировать будущие суммы? Например, если я вложил слишком много в первой половине года, могу ли я вычесть эту сумму из первоначальной суммы во второй половине года?

Ответ: Возможно. Если вы загружаете слишком много на начальном этапе и сотрудник использует эту сумму, вы не можете требовать денежного возмещения из того, что они использовали. Однако правило не запрещает корректировку последующих начисленных сумм до тех пор, пока в конце года отпуска общая указанная сумма составляла не менее 1 часа на каждые 40 отработанных часов.Если общая предварительно загруженная сумма меньше суммы, которую сотрудник имел право на накопление, вам нужно будет сделать дополнительную сумму доступной для использования не позднее, чем через 30 дней после обнаружения разницы.

13. Вопрос: Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, как мне точно определить предварительную нагрузку, если у нескольких сотрудников частые и непостоянные сверхурочные?

Ответ: Правила требуют «разумного расчета» того, что, по прогнозам, сотрудник может накопить в течение периода времени, охватываемого заранее загруженным отпуском. Если вы ожидаете аналогичной рабочей нагрузки для своих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, в следующем году, вы можете взять общее количество часов, отработанных за предыдущий год, включая сверхурочные, и применить ставку накопления 1 из 40 для расчета ожидаемых часов отпуска по болезни в текущем году. Следующий год. Вы также можете рассчитывать на основе более коротких периодов времени (например, рассчитывать на основе часов, отработанных за четырехмесячный период предыдущего года) и предварительной нагрузки за более короткий период времени в следующем году (например, четырехмесячный период), но это снижает административное удобство предварительного отпуска.Если сверхурочная работа слишком непостоянна, чтобы ее можно было разумно рассчитать, вам следует рассмотреть возможность использования метода начисления.

14. Вопрос: Если мы решим выполнить предварительную загрузку, как часто нам следует возвращаться и проверять сумму предварительной загрузки, чтобы убедиться, что ее достаточно?

Ответ : Как часто вы будете проверять, зависит от вашей уверенности в ваших предварительных расчетах. Например, если вы выполняете предварительную загрузку в течение года, но у вас есть всплеск работы с большим количеством сверхурочных в первом квартале, вы можете проверить предварительные расчеты в середине года.Если вы выполняете предварительную загрузку на более короткие периоды, вам необходимо проверять ближе к концу каждого периода предварительной загрузки, чтобы «убедиться», что сотруднику предоставляется весь отпуск по болезни, который он или она получил бы в течение периода предварительной загрузки. Вы также должны предоставить письменное или электронное уведомление каждому сотруднику до конца предварительно загруженного периода, уведомив сотрудника о том, что он или она получил весь оплачиваемый отпуск по болезни, на который сотрудник имел право по требуемой ставке накопления (1 час отпуска на каждый 40 часов отработали). Если предварительно загруженная сумма не соответствует тому, что сотрудник должен был заработать, вам необходимо будет согласовать сумму не позднее, чем через 30 дней после обнаружения несоответствия. И если сотрудник уже использовал отпуск по болезни, который был предварительно оплачен сверх того, что он или она заработал бы, вы не можете требовать возмещения.

15. Вопрос : Можно ли использовать разные варианты отпусков для разных категорий сотрудников? Например, можем ли мы заранее загрузить отпуск для офисных сотрудников и использовать метод начисления для наших производственных сотрудников?

Ответ: Да. У вас могут быть разные группы сотрудников с разными методами предоставления отпуска.Поскольку ваш офисный персонал может не работать много сверхурочно, количество часов оплачиваемого отпуска по болезни известно и легко загружается заранее. Для ваших производственных сотрудников, которые работают сверхурочно в разное время, может быть проще и точнее использовать метод начисления для получения отпуска. Убедитесь, что вы основываете свое решение на документально подтвержденных законных деловых причинах - подобных причинам, перечисленным выше - во избежание ощущения несправедливости или дискриминации.

УХОДНОЙ ГОД

16.Вопрос : Закон позволяет нам иметь разные отпускные годы для разных групп сотрудников. Когда это имело бы смысл?

Ответ: В профсоюзной среде могут быть уместны другие отпускные годы. Часто представленные сотрудники получают отпускные в день своей годовщины, а непредставленные сотрудники получают отпускные на основе календарного года. Работодатель может также захотеть иметь разные годы отпуска, чтобы совпадать с графиком работы и сезонными заболеваниями, чтобы избежать одновременного отсутствия ключевых бригад или смен.В конечном итоге вы можете принять решение, исходя из потребностей бизнеса, если оно не будет дискриминационным.

17. Вопрос : Если компания хочет, чтобы годы отпуска были поэтапными, что произойдет в период между 1 января и началом года отпуска?

Ответ : Начисление начинается 1 января 2018 года, независимо от назначенного вами года отпуска. Таким образом, время между 1 января -го дня и началом отпускного года будет, по сути, отдельным годом отпуска, и любые накопленные часы, до 40, будут перенесены в новый отпускной год.Например, если юбилейная дата сотрудника - 12 июня, первый год отпуска будет с 1 января по 11 июня -го . Если у сотрудника начисляется 28 часов (и не используется ни одного), то 12 июня -го сотрудник начинает с 28 часов в своем банке отпусков и накапливает дополнительные часы в течение следующего полного отпуска. Если вы выполняете предварительную загрузку, вы будете предварительно загружать ожидаемые часы для использования с 1 января -го по 11 июня -го . Предполагая, что 28 часов были точно загружены вперед (сумма предварительной загрузки равна тому, что сотрудник накопил бы при методе начисления 1 на 40 часов), сотрудник начнет год отпуска 12 июня -го с 28 часов плюс следующий вперед загруженный количество.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

18. Вопрос: Мы ежемесячно платим людям за часы, отработанные в предыдущем месяце. Когда нужно сделать доступным накопленный оплачиваемый отпуск?

Ответ: Отпуск должен быть доступен для работника (т.е. находиться в банке отпусков и доступен для использования) в течение 30 дней после начисления. При ежемесячной оплате каждая квитанция о заработной плате будет включать накопленный, использованный и доступный отпуск на основе отработанных часов в этом месяце.

19. Вопрос: Сейчас у нас впереди отпуск.Если мы изменим время отпуска на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), можем ли мы по-прежнему требовать от сотрудников брать отпуск по частям?

Ответ: Нет. Вы должны разрешить использование отпуска с теми же приращениями, что и в вашей системе расчета заработной платы. Например, если вы округлили отработанное время до ближайшей четверти часа, вы должны платить с шагом в четверть часа (15 минут). Если вы платите с шагом, отличным от 15-минутного, вы можете потребовать использования отпуска с таким же шагом, при условии, что он не превышает одного часа.Правило позволяет вам подать заявку в Министерство труда и промышленности на отклонение. Однако это строгий процесс, требующий большого количества документации. Для получения более подробной информации проконсультируйтесь со своим юрисконсультом или адвокатом Vigilant.

20. Вопрос: У нас есть автоматизированная система, которая отслеживает поминутно. Должны ли мы разрешать использование обозримого отпуска (например, прием к врачу) по минутам или можем потребовать, чтобы они брали отпуск по часам?

Ответ: Вы можете подать заявку на оплачиваемый отпуск, если он используется в разрешенных целях, но вы не можете заставить сотрудника использовать отпуск по болезни, если он или она не хочет.В своем кратком пояснительном заявлении Департамент заявляет: «Инициатива не позволяет работодателям требовать от сотрудников использования начисленных оплачиваемых отпусков по болезни». Это ответ на вопрос работодателя, может ли он отправить домой кого-то, кто попросил отпуск и впоследствии пришел на работу. Департамент заявляет, что будет рассматривать эти ситуации в индивидуальном порядке, но ответ показывает, что Департамент, вероятно, будет отдавать предпочтение сотруднику, если у работодателя нет веской деловой причины для отправки сотрудника домой (например,г., «Пришел на работу с температурой»). Однако, если сотрудник отсутствует с целью, разрешенной законом об отпуске по болезни (например, «я отвожу сына к врачу»), работодатель может заплатить и вычесть из его баланса больничного листа, даже если это не было напрямую запрошено работник. Если сотрудник возражает против использования оплачиваемого отпуска по болезни, проконсультируйтесь со своим юрисконсультом или адвокатом Vigilant.

21. Вопрос: Можно ли потребовать от сотрудников использовать накопленный отпуск по болезни или только по их запросу?

Ответ: Вы можете подать заявку на оплачиваемый отпуск, если он используется в разрешенных целях, но вы не можете заставить сотрудника использовать отпуск по болезни, если он или она не хочет. В своем кратком пояснительном заявлении Департамент заявляет: «Инициатива не позволяет работодателям требовать от сотрудников использования начисленных оплачиваемых отпусков по болезни». Это ответ на вопрос работодателя, может ли он отправить домой кого-то, кто попросил отпуск и впоследствии пришел на работу. Департамент заявляет, что будет рассматривать эти ситуации в индивидуальном порядке, но ответ показывает, что Департамент, вероятно, будет отдавать предпочтение сотруднику, если у работодателя нет веской деловой причины для отправки сотрудника домой (например,г., «Пришел на работу с температурой»). Однако, если сотрудник отсутствует с целью, разрешенной законом об отпуске по болезни (например, «я отвожу сына к врачу»), работодатель может заплатить и вычесть из его баланса больничного листа, даже если это не было напрямую запрошено работник. Если сотрудник возражает против использования оплачиваемого отпуска по болезни, проконсультируйтесь со своим юрисконсультом или адвокатом Vigilant.

22. Вопрос : Если у нас есть сотрудник, не имеющий работы из-за производственной травмы и потери времени, имеем ли мы право не разрешать использование оплачиваемого отпуска по болезни, как это было до принятия этот закон?

Ответ: Нет.Вы должны разрешить сотруднику использовать любой накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с его собственным заболеванием. В нынешней редакции правила не позволяют работодателю препятствовать получению работником как потери времени, так и оплачиваемого отпуска по болезни (т. Е. «Двойного окунания»). В своем кратком пояснительном заявлении Департамент заявил, что дополнительные инструкции по использованию оплачиваемого отпуска по болезни при наличии требования о компенсации работникам будут включены в будущую административную политику.

ПРОВЕРКА

23.Вопрос: Могу ли я заставить моего сотрудника получить справку от врача за то, что он отсутствовал три дня, если он говорит, что не может позволить себе пойти к врачу?

Ответ: Во-первых, вы не можете требовать справку от врача, пока ваш сотрудник не уйдет на больше, чем на больше трех дней. Если ваш сотрудник отсутствовал в течение трех дней подряд, он должен был быть на работе, вы можете потребовать справку от врача на четвертый день с отсутствием. Если на четвертый день сотрудник устно или письменно заявляет, что обращение к врачу будет необоснованным бременем или расходами, в течение 10 дней вы должны определить альтернативы, включая принятие заявления сотрудника вместо справки от врача или оплату некоторые или все медицинские расходы.Если вы не согласны с сотрудником относительно того, является ли получение справки от врача необоснованным бременем или расходом, вы можете приостановить оплату отпуска и обратиться за разрешением в Департамент.

24. Вопрос: Могу ли я попросить справку от врача, если моя сотрудница опаздывает четыре дня подряд и говорит, что это потому, что она ухаживает за своей дочерью, больной гриппом?

Ответ: Да. Вы можете потребовать подтверждения в случае отсутствия более трех дней. Отсутствие относится к любой части дня в течение трех обязательных дней подряд. Таким образом, если ваша сотрудница будет работать с понедельника по пятницу и опаздывает на 45 минут каждый день, вы можете запросить справку у врача ее дочери в четверг. В записке нужно только подтвердить болезнь дочери, но не сообщать вам подробные сведения о ее состоянии здоровья.

25. Вопрос: Могу ли я потребовать подтверждения в процессе FMLA? Что, если сотрудник говорит, что уведомление FMLA является необоснованным расходом?

Ответ: Да. Правила не препятствуют медицинским расследованиям, проводимым в соответствии с требованиями сертификации, предусмотренными любыми другими местными, государственными или федеральными законами.Таким образом, если больничный лист также будет использоваться для FMLA, то вам может потребоваться проверка, соответствующая FMLA. FMLA не имеет необоснованных исключений по расходам для процедур сертификации.

СТАВКА ОПЛАТЫ

26. Вопрос: Как рассчитывается ставка заработной платы, когда работнику платят по разным ставкам в зависимости от выполненной работы или отработанной смены?

Ответ: Как правило, работодатель должен использовать разумный расчет, основанный на почасовой ставке, которую работник мог бы заработать за время, в течение которого он использовал оплачиваемый отпуск по болезни. Правило предоставляет несколько примеров того, как производить расчеты в различных сценариях оплаты (работники с комиссионными, сдельно оплачиваемые работники, работники без налогов, получающие заработную плату, сотрудники с колеблющейся оплатой и смены неопределенной продолжительности). Например, для сотрудника, получающего комиссионные, разделите общий заработок на общее количество часов, отработанных за полные периоды оплаты за последние 90 дней. После того, как вы выберете метод расчета, вам нужно будет использовать тот же метод для сотрудников, находящихся в аналогичном положении.

27. Вопрос : В настоящее время мы учитываем часть времени, когда сотрудник фактически не работает, для расчета сверхурочных. Например, если сотрудник не работает в праздничный день, но получает оплату за отпуск, а затем работает 40 часов, сотрудник будет получать сверхурочные за последние 8 отработанных часов. Должны ли мы изменить эту практику, когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни?

Ответ: Нет. Время, в течение которого работник отсутствует по оплачиваемой болезни, не следует засчитывать в качестве отработанных часов при расчете сверхурочных.Вам следует пересмотреть свою политику в отношении сверхурочных и четко указать, какое время учитывается, а какое не учитывается при расчете сверхурочных. В вашей политике оплачиваемого отпуска по болезни также должно быть четко указано, какое время учитывается или не учитывается при начислении отпуска по болезни. Вы можете разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни для подсчета сверхурочных, но не для начисления дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни.

28. Вопрос: Если у сотрудника начисляются часы отпуска по болезни во время получения разницы между сменами, но затем он берет время по болезни, когда он больше не получает / не работает в смену, выплачиваем ли мы сумму отпуска по болезни, которую он получает сейчас или предыдущая дифференциальная ставка?

Ответ: Отпуск оплачивается по действующей ставке оплаты труда сотрудника. Оплата отпуска по болезни не начисляется. Вместо этого работнику платят по ставке, которую он получил бы, если бы работал, а не взял отпуск.

ПЕРЕНОС

29. Вопрос: Мы используем сезонную рабочую силу, которая работает три или четыре месяца в году. Что происходит с их остатками на больничных листах в конце сезона?

Ответ: Если вы больше не разрешаете или не требуете от сотрудника дежурства на вашем рабочем месте - независимо от того, увольняете ли вы сезонного сотрудника или позволяете ему оставаться в платежной ведомости в качестве неактивного / уволенного - сотрудник будет считаться «уволенным» с работы по правилу.Таким образом, если вы повторно наняли или повторно наняли сотрудника в течение 12 месяцев в том же или другом месте, вы должны восстановить любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск с момента увольнения. Если вы обналичили накопленный неиспользованный отпуск, вам не нужно возобновлять какой-либо отпуск, но вам нужно применить любое время, отработанное в прошлом сезоне, к 90-дневному порогу права на участие. Например, если у вас есть сезонный сотрудник по переработке, который начинает работу в июне и заканчивает работу в августе, имея в общей сложности 80 рабочих дней, и ему выплачиваются 2 часа оплачиваемого отпуска по болезни в конце сезона, тогда вы должны возобновить 80-дневный отпуск. при повторном приеме на работу в июне следующего года, так что сотруднику нужно будет проработать еще 10 дней, чтобы иметь право использовать любой накопленный отпуск в будущем, хотя в новом сезоне начисление будет начинаться с 0.

30. Вопрос: Накапливается ли неиспользованный отпуск по болезни из года в год? Например, может ли сотрудник через три года перенести до 120 часов отпуска по болезни, если он или она не использовали их все?

Ответ: Нет, переходящий период может быть ограничен 40 часами. У сотрудника нет ограничений на количество часов, которые будут начисляться, но в конце года отпуска только 40 часов должны быть перенесены на следующий год отпуска. Если в следующем году сотрудник получит еще 40 часов и не будет использовать отпуск по болезни, он все равно перенесет на следующий год отпуска только более 40 часов, при условии, что политика вашей компании не допускает более щедрого переноса.

ВЕДЕНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

31. Вопрос: Если я начну загружать, должен ли я сообщать сотрудникам, сколько они должны использовать в своих квитанциях о заработной плате?

Ответ: Это зависит от частоты выплаты квитанций. Правило требует, чтобы вы как минимум ежемесячно уведомляли (в письменном или электронном виде) сотруднику об оплачиваемом отпуске по болезни, доступном для использования. Правило также требует, чтобы вы уведомили сотрудника в конце предварительно загруженного периода, который подтверждает, что сумма предварительно загруженного отпуска была по крайней мере равна той, которую он или она получили бы.

32. Вопрос: Наша система расчета заработной платы и отпусков полностью электронная. Если у сотрудника есть онлайн-доступ по требованию ко всей информации об отпуске по болезни, должны ли мы также предоставлять ежемесячный отчет каждому сотруднику?

Ответ: Правило гласит, что по крайней мере ежемесячно работодатели «должны предоставлять каждому сотруднику письменное или электронное уведомление», которое включает сумму начисленного отпуска, использованного с момента последнего уведомления, и любой неиспользованный отпуск отпуска в наличии).Правило также гласит, что требования к уведомлению выполняются путем предоставления этой информации в «регулярных ведомостях заработной платы». Таким образом, если ваша онлайн-система предоставляет по крайней мере ежемесячные отчеты о заработной плате, и ваши сотрудники знают информацию, содержащуюся в Интернете, вам не нужно отправлять отдельные уведомления сотрудникам. Убедитесь, что ваша политика отпусков по болезни и соответствующие положения справочника содержат информацию о том, как уведомления будут регулярно размещаться в вашей онлайн-системе.

33.Вопрос : Какие инструменты ведения учета доступны работодателям?

Ответ: Есть несколько сторонних администраторов и программных платформ, доступных для отслеживания и составления отчетов о начислении, использовании и оставшейся сумме. Лучше всего начать с разговора с вашим поставщиком заработной платы и / или HRIS. Также обратите внимание, что, хотя правило разрешает сторонним администраторам, ваша компания по-прежнему несет ответственность за точное администрирование правила. Таким образом, внимательно изучите обязанности и обязательства в контракте с вашим поставщиком (-ами) и убедитесь, что они могут удовлетворить все ваши уникальные бизнес-потребности (например,g., сезонный труд, разные годы отпуска и т. д.).

НАЛИЧИЕ

34. Вопрос : В настоящее время мы разрешаем сотрудникам обналичивать PTO в любой момент во время отпуска. Можем ли мы все еще допустить это?

Ответ: Нет. Вы можете разрешить сотрудникам снимать деньги, но только (1) в конце года отпуска и (2) за неиспользованные часы, которые превышают 40-часовое требование переходящего периода. Вы также можете полностью обналичить сотрудника при увольнении, если у вас есть письменное соглашение с увольняющимся сотрудником об условиях выплаты.В Кратком пояснительном заявлении Департамент заявил: «Департамент будет работать с представителями сотрудников и работодателей, чтобы определить, существуют ли дополнительные обстоятельства, при которых вывод средств может быть допустим». Помните, что если вы разрешаете обналичивать деньги в любой из этих периодов, это должно быть сделано добровольно, согласовано в письменной форме и оплачено по обычной ставке сотрудника.

35. Вопрос : Если мы обналичиваем накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении, можем ли мы сделать это по более низкой ставке, чем обычная ставка оплаты труда сотрудника?

Ответ: Нет.Любые денежные средства вне отпуска должны быть в размере обычной заработной платы работника или выше. Вы также должны вести любые записи, связанные с выплатой наличных, включая размер оплаты труда сотрудника, количество обналиченных часов и дату выплаты.

36. Вопрос: Если мы снимаем деньги при расторжении, что происходит при повторном найме?

Ответ: Если вы повторно нанимаете сотрудника в том же или другом месте в течение 12 месяцев, вы не обязаны восстанавливать оплаченные часы оплачиваемого отпуска по болезни, если выплаченная сумма была точной и выплачивалась в обычном порядке. уровень оплаты труда.Повторно принятый на работу сотрудник немедленно начнет накапливать оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник достиг 90 календарных дней занятости до увольнения, то он или она будет иметь право использовать отпуск немедленно. Если сотрудник не отработал 90 календарных дней до увольнения, то должны пройти оставшиеся 90 дней, прежде чем он получит право использовать отпуск, если ваш полис не разрешает его использование до 90 дней.

НЕСАНКЦИОНИРОВАННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

37. Вопрос: Наш сотрудник использовал 8-часовой отпуск по уважительной причине, связанной с оплачиваемым отпуском по болезни в Вашингтоне.Две недели спустя, когда сотруднику уже заплатили за это время, мы узнали из публикации в Facebook, что сотрудник действительно был в отпуске. Что мы можем сделать?

Ответ: Вы можете и должны вернуться и дисциплинировать сотрудника в соответствии с тем, как вы справляетесь с другими нечестными ситуациями, но вы не можете вычитать восемь часов из накопленных неиспользованных часов отпуска по болезни. Поскольку вы уже оплатили отпуск по болезни, вы также не можете возместить сумму из текущей оплаты или последней зарплаты, если вы не можете обосновать вычет в соответствии с WAC 296-26-025 или 028.(Поговорите со своим юрисконсультом или адвокатом Vigilant, прежде чем пытаться произвести вычет в соответствии с этими правилами.) Если вы обнаружите недобросовестность до оплаты больничного листа, вы можете удержать сумму, если сможете доказать, что использование было несанкционированным, но обязательно сохраните документацию несанкционированного использования (например, копии запроса и публикации в Facebook) в случае, если сотрудник оспаривает вашу дисциплину или удержание.

38. Вопрос: Есть ли у вас идеи, как ограничить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни со стороны сотрудников, например, притвориться больным во время праздников?

Ответ: Самый эффективный способ обуздать злоупотребление отпуском по болезни - это создать рабочую среду, в которой люди чувствуют себя вовлеченными и ценными, а также руководители, которые связаны и общаются со своими непосредственными подчиненными.К другим инструментам можно отнести увеличение количества отпускных лет для разных групп сотрудников, чтобы окончание отпускного года не приходилось на время большого праздника (например, Рождества), или обналичивания отпуска продолжительностью более 40 часов. Вы также можете потребовать подтверждение отпуска, если сотрудник отсутствует более трех дней. Позвоните своему адвокату Vigilant за помощью в поиске решений, относящихся к вашим проблемам.

39. Вопрос: Какие средства правовой защиты мы имеем, если подозреваем, что сотрудник лжет о болезни, потому что он использует отпуск по болезни только по пятницам и понедельникам?

Ответ: В первую очередь вы должны подтвердить, что у сотрудника накопился отпуск, который можно использовать для целей отпуска по болезни (при условии, что вы накапливаете отпуск, а не используете его заранее).Во-вторых, убедитесь, что сотрудник соблюдает ваши процедуры уведомления. Невыполнение этого требования может привести к дисциплинарным взысканиям. Наконец, хотя вы не можете отомстить за использование отпуска в разрешенных целях, вы можете вести честный, открытый диалог о пропущенном времени и о влиянии на команду и / или экипаж. Сотрудники, злоупотребляющие отпуском по болезни, обычно имеют другие проблемы с производительностью, которые можно и нужно решать помимо использования отпуска по болезни.

ПРОДАЖА

40. Вопрос: Мы не можем позволить себе увольнять наших рабочих в разгар сезона, особенно сезонных.Можем ли мы сказать людям, что отсутствие на работе разрешено только в исключительных случаях?

Ответ: Нет. Вы можете четко представлять потребности компании и индивидуальные ожидания в отношении результатов работы (вовремя и готовность к работе), но вы не можете отказывать, отговаривать или наказывать кого-либо за законное использование отпуска по болезни. Вы можете управлять использованием отпуска по болезни, обучая сотрудников тому, как правильно использовать оплачиваемый отпуск по болезни, разрешать использование только накопленных сумм (первые сезонные сотрудники не будут накапливаться до 91 -го дня занятости) и потребовать проверки, если более трех дни пропущены по работе.

41. Вопрос: Можно ли использовать бонус за посещаемость, чтобы побудить людей отказаться от отпуска по болезни?

Ответ: Да, вы можете получить премию за посещаемость или производительность для стимулирования работников, но вы не можете засчитывать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни штата Вашингтон как событие или отсутствие, которое повлияет на размер бонуса. Если увольнение с какой-либо целью, разрешенной законом об оплачиваемом отпуске по болезни, заставит сотрудника не использовать отпуск из-за страха потерять или повлиять на премию, то это будет считаться возмездием в соответствии с правилами.

На этом веб-сайте представлена ​​общая информация на нетехническом языке. Эта информация не является юридической консультацией. Прежде чем применять эту информацию к конкретному управленческому решению, проконсультируйтесь с юрисконсультом.

часто задаваемых вопросов о COVID19 для работодателей | Фоли Хоаг

Поскольку опасения по поводу вспышки коронавирусной болезни 2019 года (COVID-19) продолжают расти в Соединенных Штатах (и во всем мире), что приводит к закрытию школ и предприятий и другим сбоям в работе по всей стране, работодатели сталкиваются с множеством сложных вопросов.Ниже приведены наши ответы на некоторые часто задаваемые вопросы, которые работодатели поднимают в своих усилиях по реагированию на этот продолжающийся кризис общественного здравоохранения.

Исключение сотрудников с рабочего места

1. Можем ли мы поручить сотрудникам, которые выезжают за границу по личным или деловым причинам, оставаться дома и не ходить на работу?
Да. Фактически, если сотрудник приехал в район с «широко распространенной устойчивой передачей», как это определено CDC, CDC рекомендует работодателю отправить этого сотрудника домой, независимо от того, была ли цель поездки по личным или деловым причинам.

2. Если мы узнаем, что один из наших сотрудников вступил в тесный контакт с кем-то, кто был инфицирован COVID-19, можем ли мы отправить этого сотрудника домой?
Да. Руководящие принципы CDC рекомендуют работодателю исключить сотрудника с рабочего места, если этот сотрудник вступил в «тесный контакт» с кем-то, кто был инфицирован COVID-19. «Тесный контакт» включает (но не ограничивается) проживание в одном доме с инфицированным человеком, сидение в пределах 6 футов от инфицированного человека или наличие отношений с инфицированным человеком.Государства предоставили аналогичные указания. Например, генеральный прокурор Массачусетса указал, что работодатели могут просить сотрудников не выходить на работу, если один из членов их семьи заразился COVID-19, даже если сотрудник не подлежит карантину или рекомендации по изоляции.

3. Если у одного из наших сотрудников проявляются симптомы COVID-19 на рабочем месте, можем ли мы отправить этого сотрудника домой?
Да. Фактически, CDC рекомендовал работодателям предпринять такие действия.В случае, если у сотрудника нет положительного результата на COVID-19, CDC рекомендовал работодателям разрешить этому сотруднику вернуться на работу, если его симптомы исчезнут в течение 24 часов. Однако работодатели не могут принимать решения об отправке сотрудников домой на дискриминационной основе. Например, работодатели не могут отправлять своих пожилых сотрудников домой, основываясь на убеждении, что COVID-19 непропорционально поражает пожилых людей, но позволяют более молодым сотрудникам оставаться на рабочем месте.

Требования к уведомлениям

4.Можем ли мы потребовать от наших сотрудников сообщить нам, если у них положительный результат теста на COVID-19?
Да. В большинстве случаев COVID-19 не считается инвалидностью, и поэтому на него не распространяются законы, запрещающие определенные запросы сотрудников, связанные с инвалидностью. Фактически, в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда («OSHA») работодатели могут быть обязаны запретить сотрудникам с положительным результатом теста на COVID-19 возвращаться на рабочее место для поддержания безопасной рабочей среды, поэтому политика требует от сотрудников информировать работодатели, получившие положительный результат теста, осторожны.

Обеспокоенность по поводу посещаемости сотрудников

5. Можем ли мы наказать незатронутых сотрудников, которые отказываются приходить в офис из-за опасений заразиться COVID-19?
Может быть. Согласно OSHA, сотрудник может отказаться от работы, связанной с «риском смерти или серьезного физического повреждения». Однако то, будет ли разумный сотрудник определять конкретную ситуацию как «небезопасную рабочую среду», будет зависеть от условий на рабочем месте. Учитывая, что COVID-19 - это новый вирус, и представители общественного здравоохранения все еще изучают, как передается вирус, работодателю может быть сложно доказать, что беспокойство сотрудника по поводу заражения необоснованно.Соответственно, работодатели должны проконсультироваться с адвокатом, прежде чем принимать неблагоприятные меры против работника, который отказывается выходить на работу.

Однако работодатели должны знать законы штатов, в которых они и их сотрудники находятся. Некоторые штаты, требующие от работодателей предоставления обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, могут разрешить работникам использовать это время без предоставления документального подтверждения, подтверждающего необходимость отпуска. Например, в Массачусетсе, согласно закону штата о заработной плате за больничный, работодатели могут требовать от сотрудников только обоснования своего отпуска по болезни при определенных обстоятельствах, в том числе когда работник остается не на работе в течение трех рабочих дней подряд.

Проблемы конфиденциальности и требования к отчетности

6. Можем ли мы сообщить нашим сотрудникам о подтвержденных или подозреваемых случаях COVID-19 на рабочем месте?
В большинстве случаев да. CDC выпустил руководство, предлагающее работодателям информировать сотрудников, которые могли вступать в тесный контакт с сотрудниками, которые подтвердили или подозревали заражение COVID-19. Однако работодатели должны стремиться проинформировать этих сотрудников о том, что они могли контактировать с COVID-19, не раскрывая при этом личность инфицированного сотрудника и иным образом сохраняя конфиденциальность этого сотрудника, чтобы избежать нарушения федеральных и государственных требований конфиденциальности.Мы настоятельно рекомендуем получить письменное разрешение от инфицированного сотрудника, прежде чем раскрывать идентифицируемую информацию о его здоровье другим сотрудникам.

7. Обязаны ли мы сообщать в CDC о подозреваемом или подтвержденном случае COVID-19?
Нет. Работодатели не обязаны сообщать CDC о подозреваемом или подтвержденном случае COVID-19. Медицинский работник обязан сообщать обо всех подтвержденных случаях COVID-19 в CDC.

Отпуск / время болезни / отпуска

8. Можем ли мы потребовать от сотрудников, которые остаются дома из-за подозреваемых или подтвержденных случаев COVID-19, использовать свой отпуск или время по болезни?

Возможно. В соответствии с новым Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, покрываемые работодатели (т. Е. Работодатели с менее чем 500 сотрудниками) не могут требовать от сотрудников использования существующих оплачиваемых отпусков до того, как они воспользуются отпуском по болезни или семейным и медицинским отпуском, предусмотренными в соответствии с Законом.Однако в этом Законе не рассматривается использование отгула после исчерпания всех пособий по экстренному отпуску, поэтому работодатели могут потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск или больничный в течение любого дополнительного свободного времени, которое им может понадобиться.

Кроме того, законы некоторых штатов запрещают работодателю требовать от работника, который вынужденно лишен работы, использовать свое оплачиваемое время без работы. В Массачусетсе такого закона нет.

Работодатели также должны соблюдать свою политику в отношении оплачиваемого рабочего времени (PTO) и применимые коллективные договоры, если таковые имеются.Более того, даже если требование использовать время по болезни разрешено его письменной политикой, работодатели должны знать, что наложение этого обязательства на сотрудников может стимулировать сотрудников, у которых был положительный результат теста на COVID-19 или у которых наблюдаются симптомы COVID-19, приходить на работу, что потенциально увеличивает распространение вируса в рабочей силе.

9. Можно ли потребовать от сотрудников отмены запланированных отпусков и выхода на работу?
В целом да. Нет никаких законов, запрещающих работодателям отменять или переносить отпуск, ранее предоставленный работникам.Большинство политик работодателей в отношении отпусков прямо предоставляют работодателю право действовать по своему усмотрению, если бизнес требует отмены или переноса отпусков. Однако работодатели захотят проверить свою политику в отношении отпусков и, если применимо, коллективные договоры с профсоюзами, чтобы подтвердить, что ничто в них не препятствует возможности работодателя требовать от сотрудников отмены или переноса отпусков. Работодатели должны проконсультироваться с юристом, если они подпадают под действие политики или соглашения.

10. Должны ли мы платить сотрудникам, которые остаются дома на работе по причинам, связанным с COVID-19?

В некоторых случаях да. В соответствии с недавно принятым Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (который вступает в силу 2 апреля 2020 г. и распространяется на сотрудников с менее чем 500 сотрудников), если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за своего собственного заболевания, связанного с COVID-19, искать лечения симптомов COVID-19, либо в связи с постановлением правительства о карантине или рекомендацией поставщика медицинских услуг по изоляции, вы должны предоставить им до двух недель оплачиваемого отпуска при 100% их обычной заработной платы, но не более 511 долларов в день.Если сотрудник не может работать из-за того, что он ухаживает за членом семьи, больным COVID-19, вы также должны предоставить ему двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 2/3 от их обычной заработной платы, но не более 200 долларов в день. Кроме того, если сотрудник не может работать или удаленно работать из-за закрытия школы или детского сада его ребенка из-за COVID-19, вы должны предоставить ему отпуск продолжительностью до двенадцати недель, оплачиваемый из расчета 2/3 их обычной заработной платы, но не более 200 долларов в день ( но первые две недели могут быть неоплаченными, если сотрудник уже использовал двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни для других целей, связанных с COVID-19).

В отношении обстоятельств, не предусмотренных Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, применяются следующие правила:

  • В целом, для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, работодатели не должны платить своим сотрудникам, когда они остаются дома (и не работают) из-за COVID-19. Это верно независимо от того, решил ли сотрудник остаться дома или работодатель дал ему указание уйти с работы и / или остаться дома на работе.
  • Работникам, освобожденным от налога, работодатели должны выплачивать работникам их полную дневную заработную плату, если они приходят на работу, даже если в конечном итоге работодатель отправляет их домой или добровольно увольняется из-за COVID-19.Если сотрудник решает не выходить на работу из-за опасений, связанных с COVID-19, этот сотрудник не имеет права оплачивать работу в этот день (но он может использовать доступный на этот день PTO). Если работодатель инструктирует сотрудника оставаться дома из-за опасений, связанных с COVID-19, этот сотрудник имеет право оплачивать свое время вне работы, если только этот сотрудник не остается без работы в течение полного семидневного периода, соответствующего работодателю. рабочая неделя. Однако освобожденные от налога сотрудники могут использовать любую имеющуюся у них возможность получения заработной платы в свободное от работы время.

Хотя это общие правила, работодатели должны проконсультироваться с юристом относительно своих обязательств по оплате. На эти общие правила могут влиять индивидуальные трудовые договоры, коллективные договоры и политика на рабочем месте. Работодатели также должны знать, что неуплата сотрудникам за время, проведенное вне работы, может побудить сотрудников, которые дали положительный результат на COVID-19 или испытывают симптомы COVID-19, выходить на работу, что потенциально увеличивает распространение вируса среди сотрудников .

11. Подпадает ли отсутствие на работу в связи с COVID-19 Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA)?
Возможно. Согласно FMLA, покрываемым «серьезным заболеванием» считается такое состояние, при котором сотрудник не явился на работу в течение трех рабочих дней подряд и либо (1) посещает своего поставщика медицинских услуг дважды в течение определенного периода времени, либо (2) посещает их поставщик медицинских услуг один раз и подлежит «продолжению лечения», которое включает использование рецептурных лекарств.Если сотрудник, испытывающий отсутствие на работе в связи с COVID-19 (включая уход за членами семьи), соответствует определению FMLA «серьезного состояния здоровья», такое отсутствие может быть защищено законом FMLA, который требует до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы. .

12. В связи с закрытием местных школ сотрудники просят разрешения остаться дома и позаботиться о своих детях. Требуется ли такой отпуск?
Да. Как описано выше, в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей сотрудники имеют право взять отпуск до 12 недель из-за закрытия школы или учреждения по уходу за их ребенком в связи с COVID-19.Этот выходной должен быть оплачен в размере 2/3 обычной зарплаты сотрудника (до 200 долларов в день). Работодатели должны восстанавливать сотрудников после их отпуска (за некоторыми исключениями, если сотрудник исчезает из-за увольнений или по другим причинам, не связанным с увольнением) и не должны принимать ответные меры против сотрудников, которые запрашивают или берут отпуск. В некоторых штатах и ​​городах также действуют законы и постановления, требующие от работодателей предоставления сотрудникам отпуска для ухода за детьми в случае неожиданного закрытия школ.Работодатели должны проконсультироваться с адвокатом, чтобы оценить свои обязательства перед лицом такой просьбы.

Ответственность работодателя

13. Можем ли мы нести ответственность, если один из наших сотрудников заразится COVID-19 в рамках своей работы?
Такая ответственность возможна, но маловероятна. В то время как закон варьируется от штата к штату, работник, который заразился COVID-19, действуя в рамках своей работы, обычно имеет право на компенсацию работнику (покрываемую страховкой), что исключает возможность получения другого возмещения со стороны работодателя.Например, в Массачусетсе компенсация работнику является исключительным средством правовой защиты для работников, получивших травмы в рамках своей работы, и другие причины иска против работодателя, требующего возмещения ущерба, запрещены. Однако в некоторых юрисдикциях принято исключение из-за грубой небрежности в отношении шкалы компенсации работникам, что означает, что работодатели могут столкнуться с ответственностью, связанной с заражением на рабочем месте. Поскольку расследование зависит от штата, мы настоятельно рекомендуем работодателям проконсультироваться с юристом для оценки потенциальных рисков.

Проблемы Союза

14. Профсоюз, представляющий наших сотрудников, оказывает на нас давление, чтобы мы применяли новые методы и преимущества для борьбы со вспышкой COVID-19. Каковы наши обязательства?
Это зависит от статуса отношений работодателя с профсоюзом. Если профсоюз и работодатель все еще находятся в процессе переговоров по коллективному соглашению, работодатель обязан добросовестно вести переговоры с профсоюзом по предложениям профсоюза. Если такие переговоры завершены и заключен окончательный коллективный договор, обязательства работодателя будут определяться условиями договора.Обычно в соглашениях содержатся положения о здоровье и безопасности, которые обязывают работодателей принимать меры для обеспечения здоровья и безопасности сотрудников переговорных единиц, поэтому могут потребоваться некоторые действия. Однако, учитывая эти необычные обстоятельства, работодатели могут захотеть участвовать в таких обсуждениях. Работодатели должны связаться со своим адвокатом при получении любого такого требования от профсоюза.

Увольнения и закрытие рабочих мест

15. Что такое отпуск? Если мы решим уволить наших сотрудников, каковы наши обязательства перед сотрудниками?
Отпуск - это обязательный отпуск, устанавливаемый работодателем, как правило, без сохранения заработной платы.Парламенты разрешены законом. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, пока они не работают, обязательства по выплате заработной платы отсутствуют. Что касается освобожденных работников, работодатель будет обязан выплачивать освобожденным работникам его или ее полную заработную плату за неделю, если работник выполняет какую-либо работу в течение рабочей недели. Таким образом, отпуск освобожденных сотрудников должен начинаться с начала рабочей недели, и следует позаботиться о том, чтобы такие сотрудники не работали во время отпуска (например,g., без проверки электронной почты, без обратных звонков и т. д.).

16. Если мы отправим сотрудников в отпуск, смогут ли они подавать заявление на пособие по безработице?

Скорее всего, да. В Массачусетсе сотрудники имеют право подать заявление на пособие по безработице, если их часы работы или заработок сокращаются более чем на треть. Сотрудники, которые больше не получают зарплату (или получают значительно меньшую зарплату) из-за увольнения или закрытия, связанных с COVID-19, таким образом, будут иметь право подать заявление на пособие по безработице.Кроме того, Отдел помощи по безработице отказался от недельного периода ожидания пособий для сотрудников, полностью или частично безработных в результате COVID-19. Лица, ставшие безработными в результате COVID-19, также не будут обязаны выполнять требования по поиску работы.

17. Если мы временно увольняем или увольняем сотрудников, нужно ли нам выплачивать им всю причитающуюся заработную плату и заработки, включая отпускные?

Скорее всего, да. Если вы увольняете сотрудников, даже временно, вы должны выплатить им всю заработную плату и заработок, причитающийся с даты увольнения.Это будет включать заработную плату, но еще не выплаченную, и, в большинстве штатов, время отпуска, которое было начислено, но неиспользовано. Применяется ли это требование в случае отпуска - вопрос несколько другой и менее ясный. Отпуск обычно рассматривается как отпуск, и работодатели обычно не должны выплачивать последнюю заработную плату после начала неоплачиваемого отпуска. Однако не исключено, что вместо этого отпуск можно рассматривать как временное увольнение, особенно если оно рассчитано на неопределенный срок.Работодатели, намеревающиеся предоставить отпуск, должны связаться со своим адвокатом.

18. А как насчет частичного отпуска или сокращения работы - можем ли мы сократить часы, в течение которых сотрудника просят работать, а также снизить его зарплату?

В целом да. Работодателям, имеющим право на сверхурочную работу и не освобожденным от уплаты налогов, работодатели могут сократить их часы или перспективу в любое время при условии, что они будут продолжать соблюдать все требования к минимальной заработной плате и сверхурочной работе. (Как всегда, работодатели должны оплачивать уже отработанные часы по существующей ставке.)

Что касается освобожденных от налогообложения сотрудников, то допускается единовременное снижение заработной платы, если новая заработная плата не зависит от фактически отработанных часов. Большинству освобожденных сотрудников (и особенно тех, кто занимает руководящие, административные и профессиональные должности) выплачивается обычная зарплата, превышающая установленный порог (684 доллара в неделю для руководящих, административных и профессиональных сотрудников), независимо от того, сколько часов они работают. Обычно удержание из этой зарплаты, когда сотрудник работает меньше часов, чем ожидалось, аннулирует освобождение.Однако работодатель может внести предполагаемую корректировку в ставку заработной платы, не отменяя освобождения, при условии, что новая ставка остается неизменной, даже если часы меняются. Таким образом, например, если ожидается, что освобожденный сотрудник будет работать примерно на 50% больше, чем обычно, из-за COVID-19, работодатель может соответственно снизить зарплату на 50%, если работодатель выплачивает ту же новую зарплату независимо от работал ли сотрудник 40% или 60% от своего рабочего времени до COVID-19 в любую неделю.Этот сценарий не приведет к потере сотрудником статуса освобождения.

Работа из дома

19. Если мы закроем офис, можем ли мы потребовать от наших сотрудников работать из дома?
В целом да. Если сотрудники могут выполнять свои рабочие обязанности из дома, работодатели могут потребовать от этих сотрудников работать из дома. Но сотрудникам нужно платить за все отработанное время. Это просто для освобожденных от налогообложения сотрудников, которым выплачивается одинаковая заработная плата за неделю независимо от того, сколько времени они работают.Работодателям, не освобожденным от уплаты налогов, работодатели должны требовать, чтобы сотрудники регистрировали и сообщали о том, сколько времени они отработали из дома, чтобы работодатели могли гарантировать точную оплату труда.

Фоли Хоаг сформировал межфирменную междисциплинарную рабочую группу, занимающуюся вопросами клиентов, связанных с новым коронавирусом (COVID-19). Для получения дополнительных рекомендаций по вопросам, связанным с COVID-19, посетите нашу страницу ресурсов или обратитесь к своему адвокату Foley Hoag.

Калифорния требует дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 до конца 2020 года для работодателей с 500 и более сотрудниками в США

23 сентября 2020 г.

Обновление от 23 сентября 2020 г. Офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, доступном калифорнийским работникам в компаниях с 500 и более сотрудниками по всей стране. Приведенный ниже пост был обновлен, чтобы отразить это руководство .

* * *


9 сентября 2020 года губернатор Ньюсом подписал закон Законопроект о собрании № 1867 , который, среди прочего, предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 определенным сотрудникам, на которые не распространяется Закон о реагировании на семейный коронавирус (« FFCRA »).Закон вступает в силу незамедлительно и требует от покрытых работодателей предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 не позднее 19 сентября 2020 г. Требование будет действовать до 31 декабря 2020 г. или до истечения срока действия любого федерального продления срока Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, принятый FFCRA.
  • Охватываемые работодатели и сотрудники. Застрахованный работодатель включает: (1) частное единоличное предприятие или любое другое частное лицо, включая, помимо прочего, любой вид корпорации, товарищества, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или любого другого вида коммерческой деятельности. у которого есть 500 или более сотрудников в Соединенных Штатах; или (2) организация, в том числе государственная, которая нанимает поставщиков медицинских услуг или служб экстренного реагирования и приняла решение исключить таких сотрудников из оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях в соответствии с FFCRA.Застрахованный работник - это лицо, которое нанято застрахованным работодателем и «покидает дом или другое место жительства этого человека для выполнения работы на его имя». Закон не распространяется на независимых подрядчиков.
  • Причины, отвечающие критериям COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни . Закон требует, чтобы застрахованный работодатель предоставлял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если работник не может работать по любой из следующих причин:
  1. На сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции, связанного с COVID-19, то есть постановление о карантине или изоляции, которое зависит от обстоятельств сотрудника, а не общего приказа о пребывании дома;
  2. Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
  3. Работнику запрещается работать застрахованным работодателем из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Застрахованный работодатель не может отказать сотруднику в дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 исключительно на основании отсутствия сертификата от поставщика медицинских услуг. Отпуск не требует медицинского освидетельствования Однако при определенных обстоятельствах может быть разумным запросить документацию перед оплатой отпуска, когда у работодателя есть другая информация, указывающая на то, что работник не запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 с уважительной целью.

  • Сумма COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. По устному или письменному запросу сотрудника застрахованный работодатель должен предоставить для немедленного использования дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 следующим образом:
    1. Если сотрудник классифицируется как сотрудник, работающий полный рабочий день или работал или должен был работать, в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 80 часов.
    2. Если у сотрудника обычный недельный график, он имеет право на общее количество часов, которое он обычно отработает у работодателя в течение двух недель.
    3. Если работник работает переменное количество часов, он имеет право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, когда работник работал на работодателя.
    4. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, работник имеет право на общее количество часов, которое он проработал на работодателя.
  • Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) регулярная ставка заработной платы работника за последний период выплаты заработной платы, в том числе в соответствии с любым применимым коллективным договором ; (2) государственная минимальная заработная плата; или (3) местная минимальная заработная плата, на которую работник имеет право.
  • Максимальный размер отпуска. Застрахованный работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности сотруднику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  • Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть предоставлен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии. Работодатель не может требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск, предоставленный работодателем сотруднику до того, как сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.
  • Зачет работодателя. Если застрахованный работодатель уже предоставляет работнику дополнительное пособие, которое выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и которое компенсирует работнику сумму, равную или превышающую сумму компенсации за дополнительную оплачиваемую помощь по болезни COVID-19 отпуск, на который имеет право работник, тогда работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить работнику.Если работодатель уже предоставил дополнительный оплачиваемый отпуск в период с 4 марта 2020 г. по 9 сентября 2020 г., но по более низкой ставке, чем требуется, работодатель может задним числом компенсировать работнику разницу в оплате труда, и в этом случае эти часы могут засчитываться в счет общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, требуемого в соответствии с законом.
  • Уведомление. Начиная со следующего полного периода оплаты труда после вступления закона в силу 9 сентября 2020 года, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление о размере отпуска, доступного в соответствии с законом, в подробной ведомости заработной платы или в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату оплаты. с выплатой работнику заработной платы.Кроме того, Уполномоченный по вопросам труда предоставил уведомление об образце , которое работодатели должны размещать на рабочем месте или распространять с помощью электронных средств, например по электронной почте, если сотрудники не часто бывают на рабочем месте.
  • Правоприменение. Закон обязывает Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать выполнение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии, и разрешает трудовое законодательство Уполномоченный указывать на работодателей за несоблюдение закона.Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.
Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, государственные и местные органы власти издают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых рекомендациях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную Обновлениям по коронавирусу .

Глава 42A

Глава 42А.

Закон об аренде на время отпуска.

Статья 1.

Аренда жилья для отдыха.

42А-1. Заголовок.

Эта Глава должна быть известна как Закон об аренде на время отпуска в Северной Каролине. (1999-420, с. 1.)

42А-2. Цель и объем действовать.

Генеральная Ассамблея находит что рост индустрии туризма в Северной Каролине привел к значительному расширенный рынок частных резиденций, которые сдаются в аренду туристам для отпуск, досуг и рекреационные цели.Сделки по аренде, проведенные владельцы этих резиденций или лицензированные брокеры по недвижимости, действующие по их представить уникальные ситуации, которые обычно не встречаются при аренде первичного жилые дома на длительный срок, и поэтому делают это необходимым для генерального Собрание для принятия законов, регулирующих конкурирующие интересы арендодателей, реальные маклеры по недвижимости и арендаторы. (1999-420, с. 1.)

42А-3. Заявление; исключения.

(a) Положения данной Главы применяются к любому лицо, товарищество, корпорация, общество с ограниченной ответственностью, ассоциация или другое юридическое лицо, которое выступает в качестве арендодателя или брокера по недвижимости, занимающегося аренда или управление жилой недвижимостью для сдачи в аренду на время отпуска, как определено в этой главе.Положения G.S. 160A-424 и G.S. 153A-364 применяется к собственности, охватываемой настоящей главой.

(b) Положения данной Главы не применяются к:

(1) Размещение в гостиницах, мотелях, туристических лагерях, и другие места, регулируемые главой 72 Общего устава.

(2) Аренда лиц, временно снимающих жилье единица при выезде из своего основного места жительства по делам или в целях трудоустройства.

(3) Аренда лицам, не имеющим другого основного места жительства резиденция.

(4) Аренда, для которой не более номинальной рассмотрение дано. (1999-420, с. 1; 2019-73, с. 1.)

42А-4. Определения.

В данной группе применяются следующие определения:

(1) Авансовые платежи. - Все платежи производятся арендатором в договоре аренды на время отпуска с арендодателем или недвижимостью арендодателя брокер до заселения с целью аренды недвижимости для сдачи в аренду на время отпуска на будущий период времени, указанный в договоре аренды на время отпуска.

(1а) Арендодатель. - Владелец предлагаемой жилой недвижимости для сдачи в аренду на время отпуска с недвижимостью или без нее маклер.

(1b) - (1f) Зарезервированы.

(1г) Брокер по недвижимости. - Брокер по недвижимости как определено в G.S. 93A-2 (a).

(2) Жилая недвижимость. - Квартира, кондоминиум, односемейный дом, таунхаус, коттедж или другое имущество, предназначенное для жилое использование или занятие одним или несколькими лицами на определенное или неопределенный срок.

(3) Посуточная аренда. - Аренда жилого недвижимость для отпуска, досуга или отдыха на срок менее 90 дней лицом, имеющим постоянное место жительства, которое он намеревается возвращаться.

(4) Договор аренды на время отпуска. - письменное соглашение между арендодателем или его брокером по недвижимости и арендатором, в котором арендатор соглашается сдать в аренду жилую недвижимость, принадлежащую арендодателю, за Аренда на отпуск.(1999-420, с. 1; 2016-98, с. 1.1; 2017-102, с. 13.1.)

42A-5 - 42A-9. Зарезервировано для будущих целей кодификации.

Статья 2.

Аренда на отпуск Соглашения.

42А-10. Письменное соглашение обязательный.

(а) Арендодатель или недвижимое имущество маклер и арендатор должны заключить договор аренды на время отпуска для всех аренда на время отпуска в соответствии с положениями настоящей главы.Нет аренды на время отпуска соглашение является действительным и имеет исковую силу, если арендатор не принял соглашение, о чем свидетельствует одно из следующего:

(1) Подпись арендатора на договоре.

(2) Выплата арендатором любых денежных средств арендодателю или брокер по недвижимости после получения арендатором договора.

(3) Вступление арендатора во владение имуществом после получения арендатором договора.

(б) Любая недвижимость брокер, который заключает договор аренды на время отпуска, не соответствующий требованиям положений настоящей главы или не выполняет договор аренды на время отпуска виновен в недобросовестной торговой практике в нарушение G.С. 75-1.1, и запрещается начинать процедуру ускоренного выселения, если предусмотренных статьей 4 настоящей главы. (1999-420, с. 1.)

42А-11. Договоры аренды на время отпуска.

(a) Договор аренды на время отпуска, заключенный в соответствии с настоящим Глава должна содержать следующее примечание на своей лицевой стороне, которое должно быть изложено ясно и наглядно, что отличает его от других положений договора: «ЭТО ДОГОВОР НА ОТПУСК НА СЕВЕРЕ КАРОЛИНА АРЕНДА НА ОТПУСК АКТ.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН СОГЛАШЕНИЕ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ЗАКОНОМ И ВКЛЮЧАЕТ УНИКАЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ВЫПЛАТА АРЕНДЫ ДО АРЕНДЫ И УСКОРЕННОГО ВЫСЕЛЕНИЯ АРЕНДАТОРОВ. ВАШ ПОДПИСАНИЕ НА ДАННОМ СОГЛАШЕНИИ, ИЛИ ВЫПЛАТА ДЕНЕГ, ИЛИ ПРИНЯТИЕ ВО ВЛАДЕНИЕ СОБСТВЕННОСТЬ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ДОГОВОРА ЯВЛЯЕТСЯ ДОКАЗАТЕЛЬСТВОМ ВАШЕГО ПРИНЯТИЯ СОГЛАШЕНИЕ И ВАШЕ НАМЕРЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДАННУЮ СОБСТВЕННОСТЬ ДЛЯ АРЕНДЫ НА ОТПУСК ».

(b) Договор аренды на время отпуска должен содержать положения, отличные от требований подраздела (а) данного раздела в котором должно быть описано следующее, как разрешено или требуется настоящей главой:

(1) Способ получения денежных средств, сдаются на хранение и выплачиваются до того, как арендатор заселит недвижимость.

(2) Любые сборы за обработку, разрешенные в соответствии с G.S. 42A-17 (c).

(2a) Любая плата за уборку, разрешенная в соответствии с G.S. 42A-17 (d).

(3) Права и обязанности арендодателя и арендатор по ГП 42А-17 (б).

(4) Применимость процедуры ускоренного выселения.

(5) Права и обязанности арендодателя или недвижимого имущества маклер и арендатор при передаче имущества.

(6) Права и обязанности арендодателя или недвижимого имущества маклер и арендатор Г.С. 42А-36.

(7) Любые другие обязательства арендодателя и арендатора. (1999-420, с. 1; 2012-17, с. 5.)

42A-12 - 42A-14. Зарезервировано для будущих целей кодификации.

Статья 3.

Работа с денежными средствами и их учет.

42А-15. Доверительная учетная запись использует.

Арендодатель или брокер по недвижимости может потребовать от арендатора оплаты вся или часть любой необходимой арендной платы, гарантийного депозита или других сборов, разрешенных закона до начала аренды в соответствии с настоящей главой, если эти платежи прямо разрешены в договоре аренды на время отпуска.Если арендатор обязан вносить любые авансовые платежи, кроме залога, обозначен ли платеж как арендная плата или иным образом, арендодатель или реальный брокер по недвижимости должен депонировать эти платежи на трастовый счет в федеральном застрахованное депозитарное учреждение или трастовое учреждение, уполномоченное вести бизнес в этом Государстве не позднее трех банковских дней после получения этих платежей. Эти платежи, депонированные на трастовый счет, не приносят процентов, если только арендодатель и арендатор соглашаются в договоре аренды на время отпуска, что платежи могут быть депонированы на процентный счет.Арендодатель и арендатор должны также указать в договоре, кому будут выплачиваться начисленные проценты. (1999-420, с. 1; 2014-115, с. 3; 2015-93, с. 3; 2017-25, с. 2 (б).)

42А-16. Использование авансовых платежей.

(a) Арендодатель или брокер по недвижимости не должны выплачивать до заселения недвижимости арендатором на сумму, превышающую пятьдесят процентов (50%) от общей арендной платы, за исключением случаев, разрешенных в соответствии с настоящим подраздел. Арендодатель или брокер по недвижимости может выплатить до занятие недвижимости арендатором любые сборы, причитающиеся третьим лицам за товары, услуги или льготы, приобретенные арендодателем или брокером по недвижимости в пользу арендатора, включая административные сборы, разрешенные Г.С. 42A-17 (c), если выплата прямо разрешена при аренде на время отпуска соглашение. Средства, оставшиеся после любой выплаты, разрешенной в соответствии с настоящим Соглашением подраздел остается на доверительном счете и не может быть выплачен до тех пор, пока возникновение одного из следующих событий:

(1) Начало аренды, когда оставшиеся средства могут быть выплачены в соответствии с условиями договора.

(2) Арендатор совершает существенное нарушение, при этом арендодатель может удержать сумму, достаточную для покрытия фактического ущерба пострадал арендодатель в результате нарушения.

(3) Арендодатель или брокер по недвижимости возвращает деньги арендатору.

(4) Денежные средства на доверительном счете переводятся в в соответствии с G.S. 42A-19 (b) после прекращения права арендодателя в собственности.

(b) Средства, собранные для уплаты налогов с продаж или налога на размещение и Страховые депозиты арендатора не должны выплачиваться с трастового счета до прекращение аренды или существенное нарушение договора арендатором, кроме возврата денег арендатору.

(c) Оформление арендатором аренды на время отпуска соглашение, в котором он или она соглашается на авансовую выплату платежей не означает отказ или потерю любого из прав арендатора на возмещение таких платежей, если арендатор имеет законное право на возмещение. (1999-420, с. 1.)

42А-17. Бухгалтерский учет; возмещение.

(a) В договоре аренды на время отпуска должно быть указано имя и адрес застрахованного на федеральном уровне депозитного или доверительного учреждения в котором залог арендатора и другие авансовые платежи хранятся в трастовый счет, а арендодатель и брокер по недвижимости должны предоставить арендатору с учетом такого депозита и платежей, если арендатор вносит разумный запрос на бухгалтерский учет до того, как арендатор займет имущество.

(b) За исключением случаев, предусмотренных в G.S. 42A-36, если в время, когда арендатор должен начать заселение собственности, арендодатель или недвижимость маклер не может предоставить недвижимость в пригодном и пригодном для проживания состоянии или заменить разумно сопоставимую собственность в таком состоянии, арендодатель и маклер возвращает арендатору все платежи, произведенные арендатором.

(c) Договор аренды на время отпуска может включать: административные сборы, размер которых оговаривается в договоре, разумно рассчитан, чтобы покрыть расходы на обработку арендатора бронирование, перенос или аннулирование аренды на время отпуска.

(d) Договор аренды на время отпуска может включать в себя уборку комиссию, размер которой должен быть предусмотрен в договоре, в разумных пределах рассчитаны на покрытие расходов по уборке жилого объекта при прекращение аренды. (1999-420, с. 1; 2005-292, с. 1; 2012-17, с. 6; 2017-25, с. 1 (в).)

42А-18. Применимость обеспечения жилого арендатора Закон о депозите.

(а) Если иное не предусмотрено настоящим Глава, все средства собраны с арендатора и не выявлены в отпуске договор аренды в качестве налогов на размещение или продаж, сборов или арендных платежей. считается гарантийным депозитом арендатора и регулируется положениями Закон о гарантийном залоге арендатора жилого дома, как это указано в статье 6 Глава 42 Общего устава.Средства, собранные в качестве залога арендатора депозит в связи с арендой на время отпуска должен быть передан в доверительный фонд счет в соответствии с требованиями G.S. 42-50. Арендодатель или брокер по недвижимости не должны иметь возможность получить залог вместо сохранения гарантийного депозита средства на доверительном счете. В дополнение к разрешенному использованию безопасности арендатора вносить денежные средства, как предусмотрено в G.S. 42-51, домовладелец или брокер по недвижимости может, после прекращения аренды в соответствии с настоящей главой вычесть из любого арендатора Залог в размере суммы любых междугородних звонков или телефонных сборов за звонок и плата за кабельное телевидение, которая является обязанностью арендатора в соответствии с договор аренды на время отпуска и остаются неоплаченными арендатором при заключении аренды.Арендодатель или брокер по недвижимости должен подать заявку, отчитаться или возмещать арендатору денежный залог, как предусмотрено в G.S. 42-51, в течение 45 дней после заключения аренды.

(b) Договор аренды на время отпуска не должен содержать язык, требующий или разрешающий автоматическую конфискацию всего или части залог арендатора в случае нарушения арендатором договора, и нет такая конфискация допускается. В договоре аренды на время отпуска должны быть указаны: что залог арендатора может быть применен к фактическому ущербу, причиненному арендатор в соответствии со статьей 6 главы 42 Общего устава.(1999-420, с. 1.)

42А-19. Передача имущества при сдаче в аренду на время отпуска соглашение.

(a) Получатель жилой недвижимости добровольно передан домовладельцем, заключившим договор аренды на время отпуска на использование собственности дает право собственности на собственность в соответствии с договор аренды на время отпуска, если срок аренды на время отпуска истекает не позднее 180 дней после регистрации интереса получателя к собственности в офисе реестр дел.Если срок аренды на время отпуска истекает более чем на 180 дней после регистрации интереса грантополучателя арендатор не имеет права для обеспечения соблюдения условий соглашения, если получатель гранта не согласился в письменной форме соблюдать эти условия, но арендатор имеет право на возврат платежей сделанные им или ею, как предусмотрено в подразделе (b) настоящего раздела.

Перед заключением любого договора купли-продажи арендодатель раскрывает получателю гранта периоды времени, в течение которых недвижимость подлежит договор аренды на время отпуска.Не позднее 10 дней после передачи собственности, арендодатель должен раскрыть получателю гранта имя каждого арендатора и адрес и должен предоставить получателю субсидии копию каждой арендной платы на время отпуска соглашение. Вместо предоставления получателю гранта копии каждого договора аренды на время отпуска, когда домовладелец или его агент использует отпуск стандартной формы договор аренды, домовладелец может предоставить получателю субсидии копию каждого договора аренды на время отпуска, который содержит информацию, уникальную для аренда, сумма, подлежащая оплате арендатором, и подписи сторон, вместе с одним экземпляром остальной части договора аренды на время отпуска стандартной формы.Однако арендодатель не обязан предоставлять получателю гранта копии. договоров аренды на время отпуска, если в ожидании приобретения недвижимости получатель гранта нанял агента арендодателя для продолжения управления собственности после передачи, и арендодатель разрешает агенту по аренде предоставить информацию грантополучателю, и грантополучатель утверждает. Не позже чем 20 дней после передачи собственности, грантополучатель или агент грантополучателя должен:

(1) Уведомить каждого арендатора в письменной форме о собственности перевод, имя и адрес получателя гранта, а также дата интереса получателя было записано.

(2) Сообщите каждому арендатору, имеет ли он право занимать недвижимость в соответствии с условиями договора аренды на время отпуска и положения этого раздела.

(3) Сообщите каждому арендатору, есть ли у него право на получение возмещения любых произведенных им платежей.

Невзирая на любые другие положения этого раздела, если грантополучатель выступает в качестве брокера и агента по аренде собственности, брокер, заключивший договор аренды на время отпуска арендодателя, получатель гранта не имеет обязательств согласно подразделам (1), (2) и (3) этот подраздел в отношении тех арендаторов, чьи договоры аренды на время отпуска должны соблюдаться в соответствии с этим разделом или в отношении тех арендаторов, чьи договоры аренды на время отпуска, которые получатель предоставил в письменной форме.

(b) Если иное не предусмотрено в этом подразделе, при прекращении интереса арендодателя к объекту жилой недвижимости к договору аренды на время отпуска, будь то продажа, переуступка, смерть, назначение получателя или иным образом, арендодателя или агента арендодателя, или реального маклер по недвижимости должен в течение 30 дней перечислить всю авансовую арендную плату, уплаченную арендатора, а также часть любых сборов, оставшихся после любых законных удержаний в соответствии с G.S. 42A-16 правопреемнику арендодателя, а затем уведомить арендатора по почте о такой передаче и имени получателя и адрес.Если маклер по недвижимости держит авансовую арендную плату, оплачиваемую арендатором в соответствии с договором аренды на время прекращения интересы арендодателя, брокер по недвижимости может вычесть из авансовой арендной платы передается правопреемнику арендодателя в процентах любая заработанная плата за управление брокером по недвижимости до передачи. Письменное агентское соглашение между домовладельцем и брокером по недвижимости регулируется, когда комиссия заработано.Если брокер по недвижимости вычитает заработанную плату за управление из авансированной арендной платы, домовладелец несет ответственность перед арендодателем. правопреемник в процентах на удержанную сумму. Для сдачи в аренду на время отпуска более 180 дней после регистрации интереса арендодателя правопреемник, если правопреемник арендодателя не согласился в письменной форме, чтобы соблюдать договор аренды на время отпуска, арендодатель или агент арендодателя или брокер по недвижимости должен в течение 30 дней передать вся авансовая арендная плата, уплаченная арендатором, и оставшаяся часть любых платежей после любых законных вычетов, сделанных в соответствии с G.С. 42А-16, арендатору. Соблюдение этого подраздела освобождает арендодателя или недвижимого имущества брокер, несущий дополнительную ответственность в отношении любой выплаты арендной платы или сборов. Фонды удерживаемые в качестве гарантийного депозита, выплачиваются в соответствии с G.S. 42A-18.

(c) Утратил силу сессионным законодательством 2000-140, ст. 41, эффективный 21 июля 2000 г.

(d) Несоблюдение арендодателем положения этого раздела составляют недобросовестную торговую практику в нарушение Г.С. 75-1.1. Арендодатель, отвечающий требованиям этот раздел не имеет никаких дальнейших обязательств перед арендатором. (1999-420, с. 1; 2000-140, с. 41; 2005-292, с. 2; 2016-98, с. 1.2.)

42A-20 - 42A-22. Зарезервировано для будущей кодификации целей.

Статья 4.

Ускоренное выселение Ход работы.

42А-23. Основания для выселение.

(a) Любой арендатор, который сдает в аренду жилую недвижимость согласно договору аренды на время отпуска в соответствии с настоящим Глава на 30 дней или меньше может быть выселен и удален из собственности в ускоренная процедура выселения, инициированная домовладельцем или брокером по недвижимости в качестве агент арендодателя, как предусмотрено в настоящей статье, если арендатор выполняет одно из следующие:

(1) Сохраняет владение после того, как его или ее сдача в аренду истекший.

(2) Совершил существенное нарушение условий договор аренды на время отпуска, который, согласно условиям договора, приводит к прекращению его аренды.

(3) Не вносит арендную плату в соответствии с требованиями договора.

(4) Получил владение собственностью обманным путем или искажение фактов.

(b) Только право на владение имеет значение в процессе ускоренного выселения. Все остальные вопросы, связанные с арендой жилой недвижимости, должны быть представлены в отдельный гражданский иск.(1999-420, с. 1.)

42А-24. Ускоренное выселение.

(а) До начала ускоренное выселение, домовладелец или агент по недвижимости должен предоставить уведомление арендатора не менее чем за четыре часа, устно или письменно, о выходе помещения. Если разумные усилия лично направить устное или письменное уведомление не удалось, письменное уведомление может быть отправлено путем размещения уведомления на лицевой стороне дверь собственности.

(б) Срочно Процедура выселения начинается с подачи жалобы и выдачи повестки в округе, где находится недвижимость.Если офис секретарь вышестоящего суда закрывается, жалоба направляется в Повестка, выданная мировым судьей. Вручение повестки и жалобы на ускоренное выселение производится присяжным сотрудником правоохранительных органов на арендатора лично или разместив копию повестки и жалобы на входная дверь собственности. Офицер после службы должен незамедлительно подать вернуться для этого. Слушание об ускоренном выселении должно быть проведено до магистрат в округе, где находится недвижимость, не ранее 12 часов после обслуживания арендатора и не позднее 48 часов после такого обслуживания.К степень, в которой положения данной статьи противоречат Правилам Гражданского процессуального кодекса, Глава 1A Общего устава, в отношении начало действия или обслуживания процесса, регулируемого настоящей статьей.

(c) Жалоба на должно утверждаться ускоренное выселение, а домовладелец или брокер по недвижимости должен доказать в судебном заседании:

(1) Аренда на период 30 дней или меньше.

(2) Арендатор вступил в отпуск и принял отпуск договор аренды, соответствующий положениям настоящей главы.

(3) Арендатор совершил одно или несколько из перечисленных действий. в G.S. 42A-23 (а) в качестве основания для выселения.

(4) Арендодатель или брокер по операциям с недвижимостью направили уведомление арендатору освободиться в результате нарушения, как предусмотрено в подразделе (а) этого раздела.

Правила доказывания не должны подать заявление в рамках процедуры ускоренного выселения, и суд разрешит любое достаточно надежные и существенные заявления, документы или другие доказательства, которые должны быть приняты в качестве доказательства.Положения G.S. 7A-218, 7A-219 и 7A-220, кроме любые положения, касающиеся спорной суммы, применяются к ускоренному дело о выселении проводится в мировом судье. Эти положения не подлежат истолковано, чтобы расширить рамки процедуры ускоренного выселения до вопросов кроме права владения.

(d) Если суд сочтет для арендодателя или маклера по недвижимости суд должен немедленно ввести письменное распоряжение о передаче домовладельцу или брокеру с указанием времени, когда арендатор должен освободить имущество.Ни в коем случае не это время должно быть менее 2 часов или более 8 часов после обслуживания заказа на арендатора. Решение суда вручается арендатору в судебном заседании. Если арендатор не явится на слушание или уйдет до того, как будет вынесен приказ обслуживается, заказ должен быть доставлен арендатору или размещение заказа на входной двери в соответствии с законом судебный исполнитель. Офицер после службы должен подать заявление об этом.

Если суд признает арендодателя или брокера по недвижимости, суд определяет размер залог, который арендатор должен будет разместить, если арендатор попытается обжаловать постановление суда. Сумма залога является оценкой арендной платы. срок погашения, пока арендатор рассматривает апелляцию и разумные ущерб, который может понести домовладелец, включая материальный ущерб и убытки возникшие из-за неспособности арендодателя или брокера по операциям с недвижимостью уважать других договоров аренды на время отпуска в связи с владением недвижимостью арендатором.(1999-420, с. 1.)

42А-25. Обращаться.

Арендатор или домовладелец может обжаловать постановление суда, вынесенное в соответствии с G.S. 42A-24 (d), в районный суд для испытание de novo. Арендатор может подать прошение в районный суд о приостановлении выселения. заказывать и размещать в суде денежные средства или обеспеченный залог в размере определено судом в соответствии с G.S. 42A-24 (d). (1999-420, с. 1.)

42А-26. Нарушение суда заказывать.

Если арендатор не может удалить личное имущество из жилого объекта, подлежащего сдаче в аренду на время отпуска после того, как суд вынес решение о выселении, домовладелец или недвижимость брокер имеет те же права, что и в G.С. 42-36.2 (б) как будто Шериф не забирал имущество арендатора. Несостоятельность арендатора или гость нанимателя освободить жилую недвижимость по решению суда приказ, изданный в соответствии с G.S. 42A-24 (d), является преступным посягательством по ГС 14-159.13. (1999-420, с. 1.)

42А-27. Штрафы за злоупотреблять.

Арендодатель или недвижимость маклер обязуется выселить арендатора в порядке ускоренного выселения действовать только тогда, когда он или она добросовестно полагает, что основание для выселение существует в соответствии с положениями настоящей главы.В противном случае домовладелец или брокер по недвижимости должен быть виновен в недобросовестной торговой практике в соответствии с G.S. 75-1.1. и проступок 1-й степени. (1999-420, с. 1.)

42A-28 по 42A-30. Зарезервировано для будущих целей кодификации.

Статья 5.

Обязанности арендодателя и арендатора.

42А-31. Арендодатель предоставит подходящее помещение.

Арендодатель жилого дома, используемого для отдыха сдача в аренду:

(1) Соблюдайте все действующие применимые строительные и жилищные коды в той степени, в которой это требуется для работы кодексов.Однако нет новое требование вводится, если конструкция освобождается от текущего здания или жилищный кодекс.

(2) Сделайте все ремонтные работы и сделайте все разумно. необходимо привести и содержать недвижимость в хорошем и пригодном для жилья состоянии.

(3) Храните все общие части дома в безопасном месте. условие.

(4) Поддерживать в исправном и безопасном рабочем состоянии и разумно и оперативно отремонтировать всю электротехнику, сантехнику, сантехнику, отопление, вентиляционные и другие объекты и основные приборы, предоставленные им или ею при письменном уведомлении арендатора о необходимости ремонта.

(5) Обеспечьте работающие детекторы дыма. Арендодатель должен заменить или отремонтировать детекторы дыма, если арендодатель уведомлен арендатор в письменной форме о необходимости замены или ремонта. Арендодатель обязан ежегодно вставляйте новые батарейки в детектор дыма, работающий от батареек, и Арендатор должен заменить батареи по мере необходимости во время аренды. Отказ замена батареек со стороны арендатора по мере необходимости не считается халатностью в отношении со стороны арендатора или домовладельца.

(6) Обеспечьте минимум один работоспособный угарный газ. сигнализация на арендуемую единицу на уровне, работающая от батареи или электрическая, то есть внесен в список национально признанной испытательной лаборатории, одобренной OSHA для протестировать и сертифицировать Американский национальный институт стандартов / андеррайтеров Лаборатории по стандартам ANSI / UL2034 или ANSI / UL2075, и установите угольный монооксидные сигнализаторы в соответствии со стандартами Национального пожарного надзора. Ассоциация защиты или минимальная защита, указанная в инструкции производителя, которые арендодатель должен сохранить или предоставить в качестве доказательство соответствия.Арендодатель устанавливает одну сигнализацию угарного газа на арендная единица на уровне считается соответствующей стандартам согласно это подразделение, охватывающее расположение и количество сигналов тревоги. Арендодатель обязан замените или отремонтируйте сигнализаторы угарного газа в течение трех дней с момента получения уведомление, если арендодатель уведомлен о необходимой замене или ремонте в написание арендатором. Не реже одного раза в шесть месяцев домовладелец должен обеспечивать что сигнализатор угарного газа исправен и исправен.Если только хозяин и арендатор имеет письменное соглашение об обратном, арендодатель должен ежегодно ставить новые батарейки в сигнализатор угарного газа с батарейным питанием и Арендатор должен заменить батареи по мере необходимости во время аренды. Отказ арендатор, заменяющий батареи по мере необходимости, не считается халатность со стороны арендатора или арендодателя. Сигнализация угарного газа можно комбинировать с дымовой сигнализацией, если комбинированная сигнализация выполняет оба следующее: (i) соответствует требованиям ANSI / UL2034 или ANSI / UL2075 для оксида углерода сигнализациями и ANSI / UL217 для дымовой сигнализации и (ii) подает сигнал тревоги таким образом, чтобы четко различает обнаружение присутствия окиси углерода и наличие дыма.Это подразделение применяется только к жилым единицам, имеющим обогреватель, прибор или камин, работающий на ископаемом топливе, и в любом жилом доме имеющий пристроенный гараж. Установлен любой исправный детектор угарного газа. до 1 января 2015 г., считается соответствующим настоящему подразделение.

Эти пошлины не могут быть отменены; однако домовладелец и Арендатор может заключить дополнительные договоренности, не противоречащие настоящему, во время отпуска договор аренды. (1999-420, с.1; 2016-98, с. 1.3.)

42А-32. Арендатор на содержание квартиры.

Арендатор жилого дома, используемого для отдыха сдача в аренду:

(1) Оставить себе ту часть имущества, которую он или она занимает и использует в чистоте и безопасности, насколько позволяют условия собственности и не создавать небезопасных или антисанитарных условий в местах общего пользования и остальном собственности, которую он использует.

(2) Выбрасывать весь пепел, мусор, мусор и прочее. отходы чистым и безопасным способом.

(3) Держите всю сантехнику в собственности или бывшей в употреблении. арендатором настолько чистыми, насколько позволяет их состояние.

(4) Не уничтожать умышленно или по неосторожности, портить, повредить или удалить любую часть имущества или вывести дым из строя детектор, предоставленный домовладельцем, или сознательно разрешить это любому лицу.

(5) Выполнять все обязательства, возложенные на арендатора. действующими действующими строительными и жилищными нормами.

(6) Нести ответственность за любой ущерб, порчу или удаление любого имущества внутри собственности, которое находится в его или ее исключительном контроль, если повреждение, порча или удаление не были вызваны обычным износом и разрыв, действия арендодателя или его или ее агента, поставленные дефектные продукты или ремонт, санкционированный арендодателем, действия третьих лиц, не приглашенных арендатор, или естественные силы.

(7) Уведомить арендодателя о необходимости замены или ремонт дымового извещателя. Арендодатель ежегодно ставит новые батареи. в дымовом извещателе с батарейным питанием, и арендатор должен заменить батареи по мере необходимости во время аренды. Несоблюдение арендатором замены батареи по мере необходимости не должны рассматриваться как халатность со стороны арендатор или домовладелец.

Эти пошлины не могут быть отменены; однако домовладелец и Арендатор может заключить дополнительные договоренности, не противоречащие настоящему, во время отпуска договор аренды.(1999-420, с. 1.)

42А-33. Обязанности и ответственность недвижимого имущества маклер.

(a) Брокер по недвижимости, управляющий арендой на время отпуска имущество от имени арендодателя выполняет все следующие действия:

(1) Управлять имуществом в соответствии с условиями письменное агентское соглашение, подписанное арендодателем и брокером по недвижимости.

(2) Предлагать населению недвижимость в аренду на время отпуска за лизинг в соответствии со всеми применимыми федеральными законами и законами и постановлениями штата, и этические обязанности, в том числе, но не ограничиваясь, запрещающие дискриминация по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, инвалидность или семейный статус.

(3) Сообщите арендодателю о любом необходимом ремонте поддерживать имущество в пригодном и пригодном для проживания или безопасном состоянии и соблюдать указание арендодателя организовать любой такой необходимый ремонт, в том числе ремонт всех электрических, сантехнических, сантехнических, отопительных, вентиляционных и др. помещения и основные приборы, предоставленные арендодателем по письменному уведомление от арендатора о необходимости ремонта.

(4) Убедитесь, что домовладелец установил работоспособный детекторы дыма и сигнализаторы угарного газа.

(5) Убедитесь, что домовладелец ежегодно размещал новые батарейки в дымовом извещателе с батарейным питанием или в сигнализаторе угарного газа. Неспособность арендатора заменить батареи по мере необходимости не подлежит считается халатностью со стороны брокера по недвижимости.

(b) Брокер по недвижимости или фирма, управляющая отпуском сдаваемое в аренду имущество от имени арендодателя не становится лично несет ответственность в качестве стороны в любом гражданском иске между арендодателем и арендатором исключительно потому что брокер или фирма по недвижимости не может идентифицировать арендодателя недвижимость в договоре аренды на время отпуска.(2016-98, с. 1.3.)

42A-34: Зарезервировано для будущие цели кодификации.

42A-35: Зарезервировано для будущие цели кодификации.

Статья 6.

Общие положения.

42А-36. Обязательная эвакуация.

Если государственные или местные органы власти, действующие в соответствии со статьей 1A главы 166A Общего устава, предписать обязательную эвакуацию площадь, включающая жилую недвижимость, подлежащую сдаче в аренду на время отпуска, арендатора по договору аренды на время отпуска, независимо от того, владеет ли он имущество или нет, должны соответствовать порядку эвакуации.После соблюдения арендатор имеет право на возмещение арендодателем арендной платы, налогов и любые другие платежи, произведенные арендатором в соответствии с договором аренды на время отпуска как условие права арендатора занимать имущество пропорционально для каждого ночь, когда арендатор не может занимать недвижимость из-за обязательного порядок эвакуации. Арендатор не имеет права на возмещение, если: (i) до арендатор вступил во владение недвижимостью, арендатор отказался от страховки предложенный домовладельцем или брокером по недвижимости, который компенсировал бы арендатора за убытки или ущерб, возникшие в результате неиспользования имущества из-за приказ об обязательной эвакуации; или (ii) арендатор приобрел страховку, предлагаемую домовладелец или брокер по недвижимости.Предлагаемое страхование обеспечивается страховая компания, должным образом уполномоченная Департаментом Северной Каролины Страхование, а также стоимость страхования не должны превышать восьми процентов (8%) от общая сумма, взимаемая с арендатора за аренду на время отпуска, за вычетом суммы оплачивается арендатором залогового депозита. (1999-420, с. 1; 2005-292, с. 3; 2009-245, с. 2; 2012-12, с. 2 (ч).)

42А-37. Досрочное расторжение договора аренды на время отпуска военнослужащие.

(a) Любой член Вооруженных сил Соединенных Штатов который подписывает договор аренды на время отпуска и впоследствии получает (i) заказ для развертывания в войсковой части на период, совпадающий с арендой период или (ii) постоянное изменение порядка работы станций, требующее от члена переезд в дату, предшествующую началу срока аренды, может прекратить договор аренды на время отпуска, предоставленный арендодателем или арендодателем агент с письменным уведомлением о расторжении в течение 10 календарных дней с момента получения порядка.К уведомлению должна быть приложена копия официального военные приказы или письменное подтверждение, подписанное командующим офицер. Прекращение аренды в соответствии с настоящим подразделом вступает в силу. сразу после получения уведомления арендодателем или его агентом. Все денежные средства, выплачиваемые прекращающим членство, за исключением невозмещаемых сборов выплачивается третьим лицам, как описано в G.S. 42-16, в связи с договор аренды на время отпуска должен быть возвращен участнику в течение 30 дней после расторжение договора.

(b) Прекращение действия аренды на время отпуска участником соглашение в соответствии с подразделом (а) этого раздела также прекращает действие любого обязанность супруга или иждивенца члена может иметь во время отпуска договор аренды.

(c) Право на расторжение договора аренды на время отпуска как описано в подразделе (а) этого раздела, распространяется на супруга любой член вооруженных сил США. Супруг, осуществляющий право расторгнуть договор аренды должно содержать такое же уведомление, как описано в подразделе (а) этого раздела.

(d) Положения данного раздела не могут быть отменены или изменен по соглашению сторон. (2016-98, с. 1,4; 2017-212, с. 8.6.)

42A-38: Зарезервировано для будущие цели кодификации.

42A-39: Зарезервировано для будущие цели кодификации.

42A-40: Зарезервировано для будущие цели кодификации.

Оплата отпусков для сотрудников с альтернативным графиком работы [Часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах]

В связи с приближающимся выходным днем ​​4 июля по дням зарплаты, это хорошее время, чтобы ответить на довольно распространенный вопрос для работодателей, чьи сотрудники работают по «альтернативному» графику рабочей недели: как работодатели должны справляться с праздниками? Например, в списке рассылки HR, в котором я участвую, менеджер по персоналу недавно спросил:

Q: Один из наших отделов работает четыре дня в неделю по 10 часов в день.Когда они подают отпуск или больничный, запрос составляет 10 часов. Но как относиться к праздникам? Должны ли они получать 10-часовой отпуск или 8 часов, как и остальные сотрудники?

Прежде чем мы перейдем к ответу, давайте удостоверимся, что мы так же думаем об «альтернативных» графиках. Обычно работодатели применяют два типа альтернативных графиков работы, которые я обычно называю «сжатыми» и «гибкими». Сжатый график предполагает работу более продолжительных, но меньших дней в неделю, чтобы сотрудники отработали полную 40-часовую неделю (или 80-часовые периоды раз в две недели) менее чем за 5 или 10 рабочих дней. Журнал «Форбс» в прошлом году незадолго до Дня труда опубликовал статью , в которой восхвалялись достоинства 4-дневной рабочей недели, но есть несколько способов составить сжатый график. Ключевой особенностью является то, что сжатое расписание фиксировано; нет гибкости в отношении того, когда сотрудники приходят и уходят с работы каждый день. По моему опыту, два наиболее распространенных сжатых расписания:

  • График «5/4/9», по которому сотрудники работают 8 9-часовых и 1 8-часовой рабочий день в период оплаты труда и получают дополнительный выходной каждые две недели.
  • График «4-10», при котором сотрудники работают 4 10-часовых дня каждую неделю в течение периода оплаты и имеют дополнительный выходной день каждую неделю.

Тем не менее, сотрудники со сжатым графиком работают в общей сложности 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.

Как следует из названия, гибкие графики - ну, в общем, гибкие! Мы не говорим здесь о полной гибкости ; сотрудники обычно не могут приходить и уходить в любое время. У большинства гибких графиков есть две общие черты: набор основных часов, когда ожидается, что все сотрудники будут на работе, и гибкие временные рамки, которые позволяют сотрудникам варьировать часы, когда они приходят и уходят.Приведу пример: поверенные в Управлении социального обеспечения главного юрисконсульта, моего бывшего работодателя, должны были работать не менее 40 часов в неделю, но мы могли гибко выбирать, когда мы приезжаем и уезжаем. Адвокаты должны явиться не позднее 9:00 утра и могут выехать не ранее 14:30. (наши «основные часы»), но в противном случае мы могли бы работать по 8 часов в любое время с 6 до 18 часов. (наши «гибкие ленты»). Хотите пообедать на три часа? Без проблем. Вам нужно уйти пораньше на встречу или прийти позже, чтобы отвезти детей в школу? Не волнуйтесь.

Итак, имея в виду эти общие определения, как мы справляемся с праздниками для работников с графиком 4-10?

Информация для работодателей об оплате в праздничные дни для альтернативных графиков работы

Ответ здесь в основном один из политики , а не закона. Ни один федеральный закон или закон штата в настоящее время не требует от вас предоставления сотрудникам каких-либо оплачиваемых отпускных. Закон штата, как правило, предусматривает лишь некоторые широкие границы в отношении отработанных дней подряд, раскрытия политики для сотрудников и лишения / начисления отпуска.Решение о том, будете ли вы присуждать это пособие и как именно, в первую очередь зависит от вас. Итак, лучше всего начать с ваших собственных политик и практик:

  1. Какова ваша текущая практика, если она у вас есть?
  2. Что говорит ваша политика в отношении отпускных / отпускных в этой ситуации?
  3. Что в вашей политике говорится о том, считаются ли праздники «отработанными часами»?

Один из способов, которым, как я видел, работодатели решают эту ситуацию, - это относиться к работникам, работающим по сжатому графику, иначе, чем к работникам с гибким графиком, например, политика Федерального министерства торговли по альтернативному графику работы .В Commerce, если на 9-часовой рабочий день для сотрудника со сжатым графиком выпадает выходной, то он получает полные 9 часов оплачиваемого отпуска. Отсутствие по уважительной причине (оплачиваемое или неоплачиваемое) в праздничные дни будет равняться количеству часов, которое сотрудник должен был проработать. Однако применение Департаментом одной и той же ситуации к сотруднику с гибким графиком отличается. Если выходной приходится на день, когда сотрудник с гибким графиком проработал бы более 8 часов, сотрудник получает только 8 часов оплачиваемого отпуска в связи с отпуском.Время, пропущенное свыше 8 часов, нужно как-то компенсировать; если не с накопленным отпуском, то как неоплачиваемый отпуск.

Мне такой подход не нравится. Это несправедливо, особенно когда у вас разные группы сотрудников, работающих по разному графику. В приведенном выше примере работник с гибким графиком заменяет 9 часов работы 8 часами отпуска, оставляя их короткими, в то время как работник со сжатым графиком заменяет 9 часов работы 9 часами отпуска. Умножьте это на количество федеральных праздников и дней административного закрытия (например, на следующий день после Дня благодарения), и это похоже на рецепт конфликта и недовольства среди ваших сотрудников.

Устранить эту потенциальную проблему с моральным духом относительно легко: примените одно и то же правило для всех альтернативных графиков работы.