Выплата отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Минтруд предложил изменить порядок выплаты отпускных

Минтруд решил дополнить требования к выплате отпускных работникам. Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Документ предлагает дополнить статью 136 ТК РФ положением, согласно которому оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала.

В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата может производиться в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

По действующим нормам, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, в новой норме уточняется, что речь идет о рабочих днях.

В министерстве также поясняют, что нормы ТК РФ и иные законы предоставляют отдельным категориям работников право получать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Так, например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ). Также произвольный выбор отпуска предоставляется родителям ребенка-инвалида, многодетным родителям и несовершеннолетним работникам.

Соответственно, если работник льготной категории в своем заявлении просит предоставить отпуск со следующего дня, работодатель может не успеть начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ трехдневный срок. Таким образом, в сложившейся ситуации при реализации работником своего права на отпуск, работодатель заведомо попадает в ситуацию, при которой его могут привлечь к административной ответственности.

В связи с этим законопроект содержит норму о том, что в отдельных случаях иной порядок оплаты отпуска может быть предусмотрен соглашением между работником и работодателем. При этом выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Указанные изменения могут вступить в силу уже в 2019 году.

БУХПРОСВЕТ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику каждый год. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

До истечения шести месяцев отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Допустимо ли оформить отпуск за три месяца до его начала и выплатить отпускные? Какие риски при этом несет работодатель?

Вопрос: Работник обратился к работодателю с просьбой выплатить ему отпускные за три месяца до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного в графике отпусков. Работник пояснил, что ему срочно нужны деньги.
Допустимо ли оформить отпуск за три месяца до его начала и выплатить отпускные? Какие риски несет работодатель в этом случае?
 
Ответ: По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть перенесен на другой срок. Работодатель не может выплатить работнику отпускные за три месяца до начала отпуска.
 
Обоснование: Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Действующее трудовое законодательство не запрещает изменять график отпусков по соглашению между работником и работодателем. При этом сохраняется обязанность работодателя письменно предупредить работника за две недели до начала отпуска и произвести оплату не позднее чем за три дня до его начала. Так как в соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Таким образом, работодатель не может заранее рассчитать и выплатить отпускные работнику за три месяца до начала отпуска.
 
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
18.05.2017

изменения, за сколько дней платить

Выплата отпускных согласно ТК РФ производится работодателем заблаговременно перед предоставляемым отпуском. В случае задержки выплаты нужно компенсировать работнику каждый день просрочки.

На компенсацию не влияют причины произошедшего, даже если сотрудник сам пишет заявление о просьбе сместить сроки выплаты. Произошли уточнения по срокам выплаты отпускных. Расскажем, так какой же все-таки срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений в ТК РФ.

Предоставление оплачиваемых отпусков в 2021 году

Теперь новый порядок нужно использовать при расчете отпускных в 2021 году. Речь идет об отпускных, в которых средний заработок приходится на март, апрель и май 2020 года.

Читайте также: Новые ставки страховых взносов в 2021 году

Согласно ст. 114 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

Однако, следует помнить, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют лишь сотрудники, работающие по трудовым договорам (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). На работников, выполняющих работы и оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера, это право не распространяется.

Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который отсчитывается с момента поступления сотрудника на работу. Ст. 121 ТК РФ подробно описывает порядок исчисления стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска, определяет периоды, включаемые и не включаемые в такой стаж.

Стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). Но это не говорит о том, что отпуск предоставляется сразу по истечении полугода. Отпуск может быть предоставлен как позднее, так и раньше этого срока по соглашению сторон.

Cрок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений

Последняя редакция закона, регулирующего трудовые отношения от 30.12.2001 № 197-ФЗ, датируется 01.04.2021. В данном документе прописаны сроки выплаты отпускных в 2021 году. В статье прописано, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Однако не было понятно, как считать эти дни. Суды уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня.

То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского краевого суда № 21-46/2019, определения Челябинского областного суда № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решение Московского городского суда № 7–2376, 7–2377, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838).

В статье 136 ТК РФ не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие. Отдельно этот вопрос разъясняет письмо Роструда № 1693-6-1. В нем сказано, что трудовые права и обязанности начинаются с календарной даты, исчисление сроков также осуществляется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Соответственно, и сроки для оплаты отпуска измеряются календарными днями.

Правомерное смещение выплаты отпускных в 2021 году по новому закону о сроках выплаты

В соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Обратите внимание на ситуацию, когда отпуск оплачивается с последующим увольнением сотрудника. В таком варианте срок выплаты отпускных в 2021 году может быть установлен в дату выплаты компенсации за неиспользованный отпуск — в последний день работы.

Как считать дни для срока выплаты отпускных

Допустим, работник подал заявление работодателю в установленные сроки в соответствии с графиком отпусков на 2021 год.

Если отпуск начинается, например, с 3 июня, то выплата производится не позднее 30 мая.

В случае начала отпуска, например, 10 апреля рассчитываемые 3 дня приходятся на выходной, поэтому отпускные выдаются в ближайший рабочий день — пятницу (5 апреля). Не позднее этой даты, но на усмотрение работодателя, можно произвести выплату раньше.

Ответственность за осуществление выплаты отпускных позднее установленной даты

За нарушение срока выплаты отпускных по Трудовому Кодексу работодатель привлекается к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Это касается также случая, когда работником подается заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами за день до его начала. Такие разъяснения содержатся в Письме Минтруда № 14-2/В-644.

Что делать, если не оплатили отпуск за три дня

Если оплата отпуска задерживается (выплата отпускных в последний рабочий день перед началом отпуска, совмещение с выплатой аванса или заработной платы и т. д.) работодатель обязан начислить и выплатить денежную компенсацию в размере, установленном ст. 236 ТК РФ.

Например, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска в срок, отличный от установленного графиком отпусков — с 16 апреля.

В рассматриваемой ситуации отпускные подлежат выплате не позднее 12 апреля (за три дня до начала отпуска).

Поскольку в организации выплата заработной платы за вторую половину месяца производится 15-го числа текущего месяца, бухгалтер принял решение о перечислении работнику отпускных также 15 апреля.

Несмотря на то что отпускные выплачены до начала отпуска и работник не предъявляет претензий работодателю, за дни задержки отпускных (13, 14 и 15 апреля) начисляется денежная компенсация.

Необходимо помнить, обязанность выплаты денежной компенсации за задержку отпускных возникает независимо от того виноват работодатель или нет (ст. 236 ТК РФ). Даже заявление от работника о просьбе выплаты отпускных в более поздние по сравнению с установленными ТК РФ сроки, не отменяет обязанности работодателя начислить и выплатить сотруднику указанную компенсацию.

По материалам сайта 26-2.ru

14.10.2020 16:07

Расчет отпускных – Резерв Cтолица

На первый взгляд расчет отпускных – не такая уж и сложная задача. Такой точки зрения придерживаются практически все сотрудники, за исключением конечно же бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает. К тому же и без того нелегкую ситуацию заметно усложняет новый порядок расчета отпускных.

Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней. Однако, если сотруднику действительно необходим отпуск, то вполне реально получить отпуск “авансом”, для этого необходимо просто договориться с руководством, хотя конечно далеко не всем сотрудникам начальник готово предоставить такого рода “аванс”.

Однако при этом не стоит забывать, что в определенных случаях очередной отпуск может быть не только продлен, но и перенесен на другой срок, при этом новые даты отпуска фирма согласует с работником.

Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которыепредоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, однако по договоренности с работодателем оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.

Порядок и пример расчета среднего заработка для отпускных

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (см. Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213. В расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, дивиденды, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

Сумма выплат за расчетный период * 29,6 / 3

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Как расчитать и начислить налоги с отпускных

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На суммы отпускных также начисляется единый социальный налог (ЕСН), платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль на основании п.7 ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Бухгалтерский учет отпускных

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:

Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ:

Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 “Расходы будущих периодов”.

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.
Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96

Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ – Кадровое Агентство г. Москва

Порядок предоставления отпуска

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом, График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (статья  123 Трудового кодекса Российской Федерации).

По общему правилу изменить время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон. Работник может просить работодателя перенести запланированный отпуск на другой срок, подав соответствующее заявление с указанием конкретной уважительной причины и документальное её подтверждение. В этом случае работодатель вправе, но не обязан, изменить дату начала отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом работнику предоставлено полное право выбора использовать неиспользованную в связи с этим часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации).

Случай из практики: Согласно графику отпусков на 2019 г. работник должен пойти в отпуск с 21 мая, но он отказывается написать заявление на отпуск. Что необходимо сделать в таком случае работнику кадровой службы?

Ответ: Наличие или отсутствие заявления работника не должно повлиять на предоставление ежегодного отпуска согласно утвержденному графику отпусков. Работнику кадровой службы необходимо выполнить ряд законодательных мер для того, чтобы предоставить полагающийся отпуск работнику.

1. известить работника о времени начала отпуска. Работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Все работники Университета извещены о времени начала отпуска в 2021 году под роспись в декабре 2020 года.

2) оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск;

3) произвести оплату отпуска. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

В связи с тем, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, заявление на отпуск должно быть предоставлено работником не позднее чем за две недели до его начала.

Несвоевременная выплата отпускных может привести к наложению административного штрафа на организацию.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации).

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков

Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.

Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового дохода за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.

Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет. После пяти лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год.Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% от той же заработной платы.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен заплатить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.

Что входит в брутто-зарплату при отпускных?

Брутто-заработная плата включает всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, оклад, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.

Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели вкладывать отпускные в каждый чек?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.

Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.

Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.

Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, он получает другой отпускной день и заработную плату за общий отпуск за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие праздники».

Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время установленного законодательством или утвержденного отпуска работа считается непрерывной. Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по благотворительности» для получения более подробной информации.

Какие часы работы считаются при расчете сверхурочной работы?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочими часами при расчете сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.

Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего отработанного дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.

Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.

Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.

За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс трудовых стандартов, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или свяжитесь со Стандартами занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.

для начислений отпусков может быть сокращен .

«Постановления об оплачиваемых отпусках по болезни обычно требуют начислений, начиная с первого дня приема на работу, и в противном случае требовали бы от работодателей управления двумя отдельными системами начисления», если бы они сохраняли периоды ожидания отпуска, но не отпуска по болезни, – пояснила она.

Лаура Фант, поверенный Proskauer в Нью-Йорке, предупредила, что соблюдение политики оплачиваемого рабочего времени (PTO) в отличие от политики отдельного отпуска и времени по болезни не позволит работодателям обойти требования закона, когда дело доходит до применимых правил. правила оплачиваемого отпуска по болезни.Она сказала, что большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни «требуют, чтобы новые сотрудники начинали накапливать время сразу после поступления на работу». Она добавила, что это ограничение «по-прежнему будет применяться, даже если закон штата не устанавливает никаких правил, когда речь идет о периодах ожидания для начисления отпуска».

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как разрабатывать и управлять программами оплачиваемых отпусков ]

Хотя начисление обычно начинается немедленно с законов об оплачиваемых отпусках по болезни, в большинстве юрисдикций с такими законами есть 90- – дневной период ожидания для использования, – сказал Чарльз Томпсон IV, поверенный Ogletree Deakins в Сан-Франциско. Однако есть исключения из таких периодов ожидания, например, в Лонг-Бич, Калифорния, где нет периода ожидания для начислений или использования, отметил он.

Некоторые работодатели позволяют сотрудникам начинать начислять оплачиваемый отпуск при найме, но не начинают использовать его до более позднего срока, например, по завершении шести месяцев работы, отметила Дебра Фридман, поверенный Cozen O’Connor в Филадельфии и Нью-Йорке. Она сказала, что в некоторых законах об оплачиваемых отпусках по болезни есть особые требования в отношении начисления, переноса и использования оплачиваемых отпусков по болезни, которые должны соблюдаться при установлении ограничений на оплачиваемые отпуска.

Периоды ожидания начисления «сильно различаются»

В то время как работодатели могут отказаться от периодов ожидания в отпуске, права на оплачиваемый отпуск по болезни существуют не везде, чтобы заблокировать их заявку.

Fant сказал, что «периоды ожидания для начисления отпуска могут широко варьироваться в зависимости от ряда факторов, включая характер отрасли, географическое положение и размер рабочей силы. Я видел правила, согласно которым сотрудники начинают накапливать отпуск в любом месте сразу после присоединения. компании вплоть до года после начала работы.«

« Если период ожидания вообще существует, он обычно составляет от 90 дней до 12 месяцев », – сказал Питер Холл, поверенный Чемберлена Хрдлика в Атланте.

« Есть несколько соображений, которые способствуют тому, чтобы период ожидания, который имеет смысл для любого конкретного работодателя “, – сказал он. Например, в штатах, где отпуск должен быть оплачен при увольнении, работодатели с краткосрочным контрактом и высокой текучестью кадров могут выбрать более длительные периоды ожидания, чтобы они не платили в обычном порядке. он отметил, что отпуск для работников, которые увольняются или увольняются всего через несколько месяцев после начала работы.

«В отраслях с низкой текучестью кадров и рабочей силой, которая, как правило, даже не использует все доступное время отпуска, работодатели могут выбрать более короткий период ожидания или вообще не использовать его в качестве относительно недорогого пособия с низким уровнем риска для сотрудников», он сказал.

Эндрю Шеррод, поверенный Hirschler Fleischer из Ричмонда, штат Вирджиния, сказал, что работодатель может выбрать более длительный период ожидания, поскольку «с практической точки зрения работодатели хотят стимулировать новых сотрудников сосредоточиться на адаптации в компании и изучении компетенций. [их] новой должности, а не сразу брать отпуск.«
Но, – добавил он, – работодатели могут выбрать более короткий период ожидания по причине найма или удержания сотрудников». Оплачиваемый отпуск привлекателен для людей, которые заинтересованы в балансе между работой и личной жизнью и хотят гибкости прямо сейчас ».

Накопленный отпуск

Некоторые работодатели используют выплату накопленного отпуска в качестве стимула для увольняемых сотрудников для предварительного уведомления, сказал Фант. Для этих работодателей выплата начисленных отпусков аннулируется, если запрошенный срок уведомления не предоставлен.

Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, требуется, чтобы накопленный неиспользованный отпуск выплачивался при увольнении. В Калифорнии разрешено ограничение на начисление отпусков – то есть, как только определенное количество отпускного времени начисляется без использования какого-либо времени, дальнейшее время отпуска не может быть получено до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела начисления.

Половина штатов требует, чтобы работодатель выплачивал начисленный оплачиваемый отпуск после увольнения, сказала Сьюзан Уорнер, поверенный Нельсона Маллинза в Джексонвилле, штат Флорида.Это означает, что работодатель может быть обязан выплатить неиспользованный отпуск даже тому сотруднику, который был уволен по какой-либо причине, отметила она.

В других штатах, например в Нью-Йорке, работодатели не требуют выплаты неиспользованного отпуска при увольнении, если это правило конфискации сообщается сотрудникам в письменной форме, отметил Фант.

Вместо политики «используй или потеряй» некоторые работодатели устанавливают лимиты начисления отпусков, которые, по словам Холла, обычно в полтора-два раза превышают годовые начисления работника. Ограничения по начислению могут избавить работодателей от необходимости оплачивать месячный отпуск уволенному сотруднику, который годами использовал свой отпуск. «Ограничения по начислению также усиливают цель отпуска в первую очередь, которая состоит в том, чтобы позволить сотрудникам сделать перерыв, подзарядиться и вернуться к работе обновленными и заряженными энергией», – сказал он.

«Если предприятия предлагают отпуск, который« слишком хорош, чтобы быть правдой », то сотрудники могут воспользоваться этой политикой, будь то высокопоставленный руководитель или сотрудник начального уровня», – сказал Уорнер.«Работодатели должны ввести разумные ограничения на начисление времени отпуска, позволяя сотрудникам отпуск, который им нужен, и уравновешивая деловые интересы работодателя».

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас и позвольте SHRM помочь вам работать эффективнее.

Бдительный блог | Оплачиваемый отпуск по болезни в Вашингтоне: часто задаваемые вопросы

21 сентября 2017 г. компания Vigilant провела вебинар по оплачиваемым отпускам по болезни в Вашингтоне. Найдите список часто задаваемых вопросов на веб-семинаре ниже.

МЕСТНЫЕ ЗАКАЗЫ

1. Вопрос: У нас есть офисы по всему Вашингтону, включая Сиэтл и Такому. Превышает ли закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни законы Сиэтла о болезни и безопасном времени и постановления Такома-Сити?

Ответ: Нет.Вы по-прежнему должны соответствовать всем минимальным требованиям каждого городского постановления, а также минимальным требованиям закона штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни.

2. Вопрос: Как определить различия между местными постановлениями и законами штата?

Ответ: Юридический справочник Vigilant «Законы об оплачиваемых отпусках по болезни: Вашингтон и местные постановления» (6806) сравнивает ключевые детали закона и постановлений Вашингтона с постановлениями и постановлениями Сиэтла и Такомы. Ваш адвокат Vigilant также может помочь вам разобраться в различиях и разработать соответствующие политики. Если у вас есть офисы или сотрудники, работающие в других штатах, свяжитесь с вашим Vigilant или другим юрисконсультом, чтобы определить покрытие, требования и формулировки политики.

СОЮЗЫ

3. Вопрос: Должны ли мы изменять оплачиваемые отпуска в наших Коллективных договорах (КД)?

Ответ: Наверное. Новый закон не делает исключения для CBA.Если оплачиваемый отпуск, предоставленный в вашем CBA, соответствует всем минимальным требованиям закона, вам не придется ничего менять. Если политика в отношении оплачиваемого отпуска в вашем CBA не соответствует всем минимальным требованиям закона, вам нужно будет уведомить профсоюз о ваших предполагаемых действиях и договориться о любых изменениях.

ЗАПИСАННЫЕ СОТРУДНИКИ

4. Вопрос : Должны ли мы теперь отслеживать часы работы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, чтобы обеспечить необходимое количество оплачиваемых часов отпуска по болезни?

Ответ: Нет. Закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни применяется только к работникам, не освобожденным от уплаты налогов. Вы не обязаны предоставлять освобожденным работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Тем не менее, проверьте свои местные постановления, которые могут применяться. Например, постановления Сиэтла и Такомы распространяются на освобожденных от уплаты налогов работников.

5. Вопрос: Мы не предоставляем оплачиваемый отпуск нашим работникам, занятым неполный рабочий день. Подпадает ли на них этот закон?

Ответ: Да, если они соответствуют определению «служащий» в соответствии с требованиями минимальной заработной платы и трудовых стандартов (RCW 49.46.010). MWRLS исключает административных, исполнительных и профессиональных сотрудников, а также несколько других групп, но не сотрудников, занятых неполный рабочий день, просто из-за их статуса неполного рабочего дня.

6. Вопрос: Наша компания находится в Орегоне, но у нас есть торговые представители, проживающие в Орегоне, которые работают в Вашингтоне. Имеют ли они право на отпуск по болезни в Вашингтоне?

Ответ: Возможно. Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Вашингтон распространяется на всех «сотрудников», как это определено в Вашингтонских требованиях к минимальной заработной плате и трудовым стандартам (WMWRLS).«Сотрудники» в WMWRLS не включают добросовестных руководителей, администраторов, специалистов и сторонних продавцов. Таким образом, если ваши торговые представители попадают в одну из этих категорий, они не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни в штате Вашингтон. Если они не освобождены от уплаты налогов, вам следует накопить время и разрешить их использование в Вашингтоне. Если вы не уверены, освобождены ли ваши сотрудники от WMWRLS, обратитесь к своему юрисконсульту или юристу Vigilant.

7. Quesiton : Должен ли я предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни тем людям, которых я нанимаю через кадровое агентство?

Ответ: Наверное, нет. Кадровое агентство чаще всего отвечает за обязательства и льготы, такие как оплачиваемый отпуск по болезни. Однако степень вашей ответственности зависит от степени вашего контроля над временным сотрудником, понимания с временным работником и, что наиболее важно, условий вашего контракта. Если вы используете временных работников, обратитесь в кадровое агентство для уточнения ответственности.

ПЛАТНОЕ ВРЕМЯ ВЫКЛ

8. Вопрос : Мы уже предоставляем 40 часов отпуска.Должны ли мы предложить дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни?

Ответ: Да, если в отпуск не отводится больничный. Если вы намереваетесь использовать 40 часов для отпуска по болезни (политика совместного оплачиваемого отпуска), вам нужно будет добавить часы, если 40 часов отпуска меньше, чем то, что сотрудник мог бы заработать в рамках 1-часового отпуска. -Метод начисления отработанных 40 часов. Если сотрудник будет зарабатывать меньше, добавлять часы не нужно; тем не менее, вам необходимо убедиться, что ваша политика в отношении отпуска соответствует всем другим требованиям правил, включая уведомление, использование отпуска, увеличение использования и т. д.

9. Вопрос : Если мы предоставляем банк часов отгрузки, который сотрудники могут использовать по любой причине (отпуск, болезнь, чрезвычайные ситуации и т. Д.), И сотрудник решает использовать все свое время для отпуска, должны ли мы предоставлять больше оплачиваемого отпуска по болезни?

Ответ: Может быть. Вы должны предоставить как минимум ту сумму оплачиваемого отпуска по болезни, которую работник будет накапливать каждый год в соответствии с новым законом (один час отпуска на каждые 40 отработанных часов). Таким образом, если вы предоставляете только 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, но в соответствии с новым законом у сотрудника будет 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, тогда вам придется предоставить на 8 часов больше оплачиваемого отпуска по болезни.Однако если вы предоставите 40 часов оплачиваемого отпуска, а сотрудник получит только 40 оплачиваемых часов отпуска в соответствии с новым законом, вам не придется предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

10. Вопрос: Можем ли мы применить другие правила для отпуска по болезни и отпуска в соответствии с нашей политикой PTO?

Ответ: Нет, если ваш PTO является объединенным банком отпусков. В своем Кратком пояснительном заявлении, выпущенном вместе с окончательными правилами, Министерство труда и промышленности отмечает, что права и требования в отношении отпуска по болезни применяются ко всей политике PTO, если вы не выделяете и не отслеживаете типы отпусков.Другими словами, если ваш банк PTO отделен от банка отпусков по болезни или если ваш банк PTO включает определенную подмножество отпусков по болезни с собственным начислением и отслеживанием, то вы можете применять другие правила к часам, не обозначенным как отпуск по болезни. За советом о том, следует ли и как использовать эту опцию, обратитесь к своему юрисконсульту или адвокату Vigilant.

11. Вопрос: Если наша политика оплачиваемого отпуска по болезни более щедрая, чем то, что требуется, можем ли мы засчитать дополнительный отпуск, использованный в соответствии с нашей политикой посещаемости, как событие, не считая его преследованием?

Ответ: Возможно. Министерство труда и промышленности в своем кратком пояснительном заявлении категорически заявляет: «Создание системы происшествий, которая учитывает любое использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни как отсутствие, за которое работодатель принимает дисциплинарные меры, нарушит [оплачиваемый больничный оставить] статут ». Однако Департамент также отмечает, что начисления сверх установленного минимума не подпадают под действие правил оплачиваемого отпуска по болезни только в том случае, если этот отпуск отслеживается отдельно и сотрудникам сообщается, что дополнительные начисления не подпадают под действие правил оплачиваемого отпуска по болезни. .Если вы хотите засчитать отсутствие по болезни после того, как защищенный отпуск по болезни исчерпан, как случаи, убедитесь, что вы сможете продемонстрировать в случае возражения со стороны сотрудника или отдела, что вы отслеживаете отпуск по болезни сверх установленного минимума, ваша политика информирует сотрудников о требованиях к отпуску сверх минимального, и ваша политика посещаемости никоим образом не мешает или дисциплинирует сотрудника за использование защищенной части оплачиваемого отпуска по болезни.

ФРОНТАЛЬНАЯ ЗАГРУЗКА И НАЧИСЛЕНИЕ

12.Вопрос: Если я начну слишком много, могу ли я компенсировать будущие суммы? Например, если я вложил слишком много в первой половине года, могу ли я вычесть эту сумму из первоначальной суммы во второй половине года?

Ответ: Возможно. Если вы загружаете слишком много на начальном этапе и сотрудник использует эту сумму, вы не можете требовать денежного возмещения из того, что они использовали. Однако правило не запрещает корректировку последующих начисленных сумм до тех пор, пока в конце года отпуска общая указанная сумма составляла не менее 1 часа на каждые 40 отработанных часов.Если общая предварительно загруженная сумма меньше суммы, которую сотрудник имел право на накопление, вам нужно будет сделать дополнительную сумму доступной для использования не позднее, чем через 30 дней после обнаружения разницы.

13. Вопрос: Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, как мне точно определить предварительную нагрузку, если у нескольких сотрудников частые и непостоянные сверхурочные?

Ответ: Правила требуют «разумного расчета» того, что, по прогнозам, сотрудник может накопить в течение периода времени, охватываемого заранее загруженным отпуском. Если вы ожидаете аналогичной рабочей нагрузки для своих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, в следующем году, вы можете взять общее количество часов, отработанных за предыдущий год, включая сверхурочные, и применить ставку накопления 1 из 40 для расчета ожидаемых часов отпуска по болезни в текущем году. Следующий год. Вы также можете рассчитывать на основе более коротких периодов времени (например, рассчитывать на основе часов, отработанных за четырехмесячный период предыдущего года) и предварительной нагрузки за более короткий период времени в следующем году (например, четырехмесячный период), но это снижает административное удобство предварительного отпуска.Если сверхурочная работа слишком непостоянна, чтобы ее можно было разумно рассчитать, вам следует рассмотреть возможность использования метода начисления.

14. Вопрос: Если мы решим выполнить предварительную загрузку, как часто нам следует возвращаться и проверять сумму предварительной загрузки, чтобы убедиться, что ее достаточно?

Ответ : Как часто вы будете проверять, зависит от вашей уверенности в ваших предварительных расчетах. Например, если вы выполняете предварительную загрузку в течение года, но у вас есть всплеск работы с большим количеством сверхурочных в первом квартале, вы можете проверить предварительные расчеты в середине года.Если вы выполняете предварительную загрузку на более короткие периоды, вам необходимо проверять ближе к концу каждого периода предварительной загрузки, чтобы «убедиться», что сотруднику предоставляется весь отпуск по болезни, который он или она получил бы в течение периода предварительной загрузки. Вы также должны предоставить письменное или электронное уведомление каждому сотруднику до конца предварительно загруженного периода, уведомив сотрудника о том, что он или она получил весь оплачиваемый отпуск по болезни, на который сотрудник имел право по требуемой ставке накопления (1 час отпуска на каждый 40 часов отработали). Если предварительно загруженная сумма не соответствует тому, что сотрудник должен был заработать, вам необходимо будет согласовать сумму не позднее, чем через 30 дней после обнаружения несоответствия. И если сотрудник уже использовал отпуск по болезни, который был предварительно оплачен сверх того, что он или она заработал бы, вы не можете требовать возмещения.

15. Вопрос : Можно ли использовать разные варианты отпусков для разных категорий сотрудников? Например, можем ли мы заранее загрузить отпуск для офисных сотрудников и использовать метод начисления для наших производственных сотрудников?

Ответ: Да. У вас могут быть разные группы сотрудников с разными методами предоставления отпуска.Поскольку ваш офисный персонал может не работать много сверхурочно, количество часов оплачиваемого отпуска по болезни известно и легко загружается заранее. Для ваших производственных сотрудников, которые работают сверхурочно в разное время, может быть проще и точнее использовать метод начисления для получения отпуска. Убедитесь, что вы основываете свое решение на документально подтвержденных законных деловых причинах – подобных причинам, перечисленным выше – во избежание ощущения несправедливости или дискриминации.

УХОДНОЙ ГОД

16.Вопрос : Закон позволяет нам иметь разные отпускные годы для разных групп сотрудников. Когда это имело бы смысл?

Ответ: В профсоюзной среде могут быть уместны другие отпускные годы. Часто представленные сотрудники получают отпускные в день своей годовщины, а непредставленные сотрудники получают отпускные на основе календарного года. Работодатель может также захотеть иметь разные годы отпуска, чтобы совпадать с графиком работы и сезонными заболеваниями, чтобы избежать одновременного отсутствия ключевых бригад или смен.В конечном итоге вы можете принять решение, исходя из потребностей бизнеса, если оно не будет дискриминационным.

17. Вопрос : Если компания хочет, чтобы годы отпуска были поэтапными, что произойдет в период между 1 января и началом года отпуска?

Ответ : Начисление начинается 1 января 2018 года, независимо от назначенного вами года отпуска. Таким образом, время между 1 января ^{-го дня} и началом отпускного года будет, по сути, отдельным годом отпуска, и любые накопленные часы, до 40, будут перенесены в новый отпускной год.Например, если юбилейная дата сотрудника – 12 июня, первый год отпуска будет с 1 января по 11 июня ^-го . Если у сотрудника начисляется 28 часов (и не используется ни одного), то 12 июня ^-го сотрудник начинает с 28 часов в своем банке отпусков и накапливает дополнительные часы в течение следующего полного отпуска. Если вы выполняете предварительную загрузку, вы будете предварительно загружать ожидаемые часы для использования с 1 января ^-го по 11 июня ^-го . Предполагая, что 28 часов были точно загружены вперед (сумма предварительной загрузки равна тому, что сотрудник накопил бы при методе начисления 1 на 40 часов), сотрудник начнет год отпуска 12 июня ^-го с 28 часов плюс следующий вперед загруженный количество.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

18. Вопрос: Мы ежемесячно платим людям за часы, отработанные в предыдущем месяце. Когда нужно сделать доступным накопленный оплачиваемый отпуск?

Ответ: Отпуск должен быть доступен для работника (т.е. находиться в банке отпусков и доступен для использования) в течение 30 дней после начисления. При ежемесячной оплате каждая квитанция о заработной плате будет включать накопленный, использованный и доступный отпуск на основе отработанных часов в этом месяце.

19. Вопрос: Сейчас у нас впереди отпуск.Если мы изменим время отпуска на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), можем ли мы по-прежнему требовать от сотрудников брать отпуск по частям?

Ответ: Нет. Вы должны разрешить использование отпуска с теми же приращениями, что и в вашей системе расчета заработной платы. Например, если вы округлили отработанное время до ближайшей четверти часа, вы должны платить с шагом в четверть часа (15 минут). Если вы платите с шагом, отличным от 15-минутного, вы можете потребовать использования отпуска с таким же шагом, при условии, что он не превышает одного часа.Правило позволяет вам подать заявку в Министерство труда и промышленности на отклонение. Однако это строгий процесс, требующий большого количества документации. Для получения более подробной информации проконсультируйтесь со своим юрисконсультом или адвокатом Vigilant.

20. Вопрос: У нас есть автоматизированная система, которая отслеживает поминутно. Должны ли мы разрешать использование обозримого отпуска (например, прием к врачу) по минутам или можем потребовать, чтобы они брали отпуск по часам?

Ответ: Вы можете подать заявку на оплачиваемый отпуск, если он используется в разрешенных целях, но вы не можете заставить сотрудника использовать отпуск по болезни, если он или она не хочет.В своем кратком пояснительном заявлении Департамент заявляет: «Инициатива не позволяет работодателям требовать от сотрудников использования начисленных оплачиваемых отпусков по болезни». Это ответ на вопрос работодателя, может ли он отправить домой кого-то, кто попросил отпуск и впоследствии пришел на работу. Департамент заявляет, что будет рассматривать эти ситуации в индивидуальном порядке, но ответ показывает, что Департамент, вероятно, будет отдавать предпочтение сотруднику, если у работодателя нет веской деловой причины для отправки сотрудника домой (например,г., «Пришел на работу с температурой»). Однако, если сотрудник отсутствует с целью, разрешенной законом об отпуске по болезни (например, «я отвожу сына к врачу»), работодатель может заплатить и вычесть из его баланса больничного листа, даже если это не было напрямую запрошено работник. Если сотрудник возражает против использования оплачиваемого отпуска по болезни, проконсультируйтесь со своим юрисконсультом или адвокатом Vigilant.

21. Вопрос: Можно ли потребовать от сотрудников использовать накопленный отпуск по болезни или только по их запросу?

Ответ: Вы можете подать заявку на оплачиваемый отпуск, если он используется в разрешенных целях, но вы не можете заставить сотрудника использовать отпуск по болезни, если он или она не хочет. В своем кратком пояснительном заявлении Департамент заявляет: «Инициатива не позволяет работодателям требовать от сотрудников использования начисленных оплачиваемых отпусков по болезни». Это ответ на вопрос работодателя, может ли он отправить домой кого-то, кто попросил отпуск и впоследствии пришел на работу. Департамент заявляет, что будет рассматривать эти ситуации в индивидуальном порядке, но ответ показывает, что Департамент, вероятно, будет отдавать предпочтение сотруднику, если у работодателя нет веской деловой причины для отправки сотрудника домой (например,г., «Пришел на работу с температурой»). Однако, если сотрудник отсутствует с целью, разрешенной законом об отпуске по болезни (например, «я отвожу сына к врачу»), работодатель может заплатить и вычесть из его баланса больничного листа, даже если это не было напрямую запрошено работник. Если сотрудник возражает против использования оплачиваемого отпуска по болезни, проконсультируйтесь со своим юрисконсультом или адвокатом Vigilant.

22. Вопрос : Если у нас есть сотрудник, не имеющий работы из-за производственной травмы и потери времени, имеем ли мы право не разрешать использование оплачиваемого отпуска по болезни, как это было до принятия этот закон?

Ответ: Нет.Вы должны разрешить сотруднику использовать любой накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с его собственным заболеванием. В нынешней редакции правила не позволяют работодателю препятствовать получению работником как потери времени, так и оплачиваемого отпуска по болезни (т. Е. «Двойного окунания»). В своем кратком пояснительном заявлении Департамент заявил, что дополнительные инструкции по использованию оплачиваемого отпуска по болезни при наличии требования о компенсации работникам будут включены в будущую административную политику.

ПРОВЕРКА

23.Вопрос: Могу ли я заставить моего сотрудника получить справку от врача за то, что он отсутствовал три дня, если он говорит, что не может позволить себе пойти к врачу?

Ответ: Во-первых, вы не можете требовать справку от врача, пока ваш сотрудник не уйдет на больше, чем на больше трех дней. Если ваш сотрудник отсутствовал в течение трех дней подряд, он должен был быть на работе, вы можете потребовать справку от врача на четвертый день с отсутствием. Если на четвертый день сотрудник устно или письменно заявляет, что обращение к врачу будет необоснованным бременем или расходами, в течение 10 дней вы должны определить альтернативы, включая принятие заявления сотрудника вместо справки от врача или оплату некоторые или все медицинские расходы.Если вы не согласны с сотрудником относительно того, является ли получение справки от врача необоснованным бременем или расходом, вы можете приостановить оплату отпуска и обратиться за разрешением в Департамент.

24. Вопрос: Могу ли я попросить справку от врача, если моя сотрудница опаздывает четыре дня подряд и говорит, что это потому, что она ухаживает за своей дочерью, больной гриппом?

Ответ: Да. Вы можете потребовать подтверждения в случае отсутствия более трех дней. Отсутствие относится к любой части дня в течение трех обязательных дней подряд. Таким образом, если ваша сотрудница будет работать с понедельника по пятницу и опаздывает на 45 минут каждый день, вы можете запросить справку у врача ее дочери в четверг. В записке нужно только подтвердить болезнь дочери, но не сообщать вам подробные сведения о ее состоянии здоровья.

25. Вопрос: Могу ли я потребовать подтверждения в процессе FMLA? Что, если сотрудник говорит, что уведомление FMLA является необоснованным расходом?

Ответ: Да. Правила не препятствуют медицинским расследованиям, проводимым в соответствии с требованиями сертификации, предусмотренными любыми другими местными, государственными или федеральными законами.Таким образом, если больничный лист также будет использоваться для FMLA, то вам может потребоваться проверка, соответствующая FMLA. FMLA не имеет необоснованных исключений по расходам для процедур сертификации.

СТАВКА ОПЛАТЫ

26. Вопрос: Как рассчитывается ставка заработной платы, когда работнику платят по разным ставкам в зависимости от выполненной работы или отработанной смены?

Ответ: Как правило, работодатель должен использовать разумный расчет, основанный на почасовой ставке, которую работник мог бы заработать за время, в течение которого он использовал оплачиваемый отпуск по болезни. Правило предоставляет несколько примеров того, как производить расчеты в различных сценариях оплаты (работники с комиссионными, сдельно оплачиваемые работники, работники без налогов, получающие заработную плату, сотрудники с колеблющейся оплатой и смены неопределенной продолжительности). Например, для сотрудника, получающего комиссионные, разделите общий заработок на общее количество часов, отработанных за полные периоды оплаты за последние 90 дней. После того, как вы выберете метод расчета, вам нужно будет использовать тот же метод для сотрудников, находящихся в аналогичном положении.

27. Вопрос : В настоящее время мы учитываем часть времени, когда сотрудник фактически не работает, для расчета сверхурочных. Например, если сотрудник не работает в праздничный день, но получает оплату за отпуск, а затем работает 40 часов, сотрудник будет получать сверхурочные за последние 8 отработанных часов. Должны ли мы изменить эту практику, когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни?

Ответ: Нет. Время, в течение которого работник отсутствует по оплачиваемой болезни, не следует засчитывать в качестве отработанных часов при расчете сверхурочных.Вам следует пересмотреть свою политику в отношении сверхурочных и четко указать, какое время учитывается, а какое не учитывается при расчете сверхурочных. В вашей политике оплачиваемого отпуска по болезни также должно быть четко указано, какое время учитывается или не учитывается при начислении отпуска по болезни. Вы можете разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни для подсчета сверхурочных, но не для начисления дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни.

28. Вопрос: Если у сотрудника начисляются часы отпуска по болезни во время получения разницы между сменами, но затем он берет время по болезни, когда он больше не получает / не работает в смену, выплачиваем ли мы сумму отпуска по болезни, которую он получает сейчас или предыдущая дифференциальная ставка?

Ответ: Отпуск оплачивается по действующей ставке оплаты труда сотрудника. Оплата отпуска по болезни не начисляется. Вместо этого работнику платят по ставке, которую он получил бы, если бы работал, а не взял отпуск.

ПЕРЕНОС

29. Вопрос: Мы используем сезонную рабочую силу, которая работает три или четыре месяца в году. Что происходит с их остатками на больничных листах в конце сезона?

Ответ: Если вы больше не разрешаете или не требуете от сотрудника дежурства на вашем рабочем месте – независимо от того, увольняете ли вы сезонного сотрудника или позволяете ему оставаться в платежной ведомости в качестве неактивного / уволенного – сотрудник будет считаться «уволенным» с работы по правилу.Таким образом, если вы повторно наняли или повторно наняли сотрудника в течение 12 месяцев в том же или другом месте, вы должны восстановить любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск с момента увольнения. Если вы обналичили накопленный неиспользованный отпуск, вам не нужно возобновлять какой-либо отпуск, но вам нужно применить любое время, отработанное в прошлом сезоне, к 90-дневному порогу права на участие. Например, если у вас есть сезонный сотрудник по переработке, который начинает работу в июне и заканчивает работу в августе, имея в общей сложности 80 рабочих дней, и ему выплачиваются 2 часа оплачиваемого отпуска по болезни в конце сезона, тогда вы должны возобновить 80-дневный отпуск. при повторном приеме на работу в июне следующего года, так что сотруднику нужно будет проработать еще 10 дней, чтобы иметь право использовать любой накопленный отпуск в будущем, хотя в новом сезоне начисление будет начинаться с 0.

30. Вопрос: Накапливается ли неиспользованный отпуск по болезни из года в год? Например, может ли сотрудник через три года перенести до 120 часов отпуска по болезни, если он или она не использовали их все?

Ответ: Нет, переходящий период может быть ограничен 40 часами. У сотрудника нет ограничений на количество часов, которые будут начисляться, но в конце года отпуска только 40 часов должны быть перенесены на следующий год отпуска. Если в следующем году сотрудник получит еще 40 часов и не будет использовать отпуск по болезни, он все равно перенесет на следующий год отпуска только более 40 часов, при условии, что политика вашей компании не допускает более щедрого переноса.

ВЕДЕНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

31. Вопрос: Если я начну загружать, должен ли я сообщать сотрудникам, сколько они должны использовать в своих квитанциях о заработной плате?

Ответ: Это зависит от частоты выплаты квитанций. Правило требует, чтобы вы как минимум ежемесячно уведомляли (в письменном или электронном виде) сотруднику об оплачиваемом отпуске по болезни, доступном для использования. Правило также требует, чтобы вы уведомили сотрудника в конце предварительно загруженного периода, который подтверждает, что сумма предварительно загруженного отпуска была по крайней мере равна той, которую он или она получили бы.

32. Вопрос: Наша система расчета заработной платы и отпусков полностью электронная. Если у сотрудника есть онлайн-доступ по требованию ко всей информации об отпуске по болезни, должны ли мы также предоставлять ежемесячный отчет каждому сотруднику?

Ответ: Правило гласит, что по крайней мере ежемесячно работодатели «должны предоставлять каждому сотруднику письменное или электронное уведомление», которое включает сумму начисленного отпуска, использованного с момента последнего уведомления, и любой неиспользованный отпуск отпуска в наличии).Правило также гласит, что требования к уведомлению выполняются путем предоставления этой информации в «регулярных ведомостях заработной платы». Таким образом, если ваша онлайн-система предоставляет по крайней мере ежемесячные отчеты о заработной плате, и ваши сотрудники знают информацию, содержащуюся в Интернете, вам не нужно отправлять отдельные уведомления сотрудникам. Убедитесь, что ваша политика отпусков по болезни и соответствующие положения справочника содержат информацию о том, как уведомления будут регулярно размещаться в вашей онлайн-системе.

33.Вопрос : Какие инструменты ведения учета доступны работодателям?

Ответ: Есть несколько сторонних администраторов и программных платформ, доступных для отслеживания и составления отчетов о начислении, использовании и оставшейся сумме. Лучше всего начать с разговора с вашим поставщиком заработной платы и / или HRIS. Также обратите внимание, что, хотя правило разрешает сторонним администраторам, ваша компания по-прежнему несет ответственность за точное администрирование правила. Таким образом, внимательно изучите обязанности и обязательства в контракте с вашим поставщиком (-ами) и убедитесь, что они могут удовлетворить все ваши уникальные бизнес-потребности (например,g., сезонный труд, разные годы отпуска и т. д.).

НАЛИЧИЕ

34. Вопрос : В настоящее время мы разрешаем сотрудникам обналичивать PTO в любой момент во время отпуска. Можем ли мы все еще допустить это?

Ответ: Нет. Вы можете разрешить сотрудникам снимать деньги, но только (1) в конце года отпуска и (2) за неиспользованные часы, которые превышают 40-часовое требование переходящего периода. Вы также можете полностью обналичить сотрудника при увольнении, если у вас есть письменное соглашение с увольняющимся сотрудником об условиях выплаты.В Кратком пояснительном заявлении Департамент заявил: «Департамент будет работать с представителями сотрудников и работодателей, чтобы определить, существуют ли дополнительные обстоятельства, при которых вывод средств может быть допустим». Помните, что если вы разрешаете обналичивать деньги в любой из этих периодов, это должно быть сделано добровольно, согласовано в письменной форме и оплачено по обычной ставке сотрудника.

35. Вопрос : Если мы обналичиваем накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении, можем ли мы сделать это по более низкой ставке, чем обычная ставка оплаты труда сотрудника?

Ответ: Нет.Любые денежные средства вне отпуска должны быть в размере обычной заработной платы работника или выше. Вы также должны вести любые записи, связанные с выплатой наличных, включая размер оплаты труда сотрудника, количество обналиченных часов и дату выплаты.

36. Вопрос: Если мы снимаем деньги при расторжении, что происходит при повторном найме?

Ответ: Если вы повторно нанимаете сотрудника в том же или другом месте в течение 12 месяцев, вы не обязаны восстанавливать оплаченные часы оплачиваемого отпуска по болезни, если выплаченная сумма была точной и выплачивалась в обычном порядке. уровень оплаты труда.Повторно принятый на работу сотрудник немедленно начнет накапливать оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник достиг 90 календарных дней занятости до увольнения, то он или она будет иметь право использовать отпуск немедленно. Если сотрудник не отработал 90 календарных дней до увольнения, то должны пройти оставшиеся 90 дней, прежде чем он получит право использовать отпуск, если ваш полис не разрешает его использование до 90 дней.

НЕСАНКЦИОНИРОВАННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

37. Вопрос: Наш сотрудник использовал 8-часовой отпуск по уважительной причине, связанной с оплачиваемым отпуском по болезни в Вашингтоне.Две недели спустя, когда сотруднику уже заплатили за это время, мы узнали из публикации в Facebook, что сотрудник действительно был в отпуске. Что мы можем сделать?

Ответ: Вы можете и должны вернуться и дисциплинировать сотрудника в соответствии с тем, как вы справляетесь с другими нечестными ситуациями, но вы не можете вычитать восемь часов из накопленных неиспользованных часов отпуска по болезни. Поскольку вы уже оплатили отпуск по болезни, вы также не можете возместить сумму из текущей оплаты или последней зарплаты, если вы не можете обосновать вычет в соответствии с WAC 296-26-025 или 028.(Поговорите со своим юрисконсультом или адвокатом Vigilant, прежде чем пытаться произвести вычет в соответствии с этими правилами.) Если вы обнаружите недобросовестность до оплаты больничного листа, вы можете удержать сумму, если сможете доказать, что использование было несанкционированным, но обязательно сохраните документацию несанкционированного использования (например, копии запроса и публикации в Facebook) в случае, если сотрудник оспаривает вашу дисциплину или удержание.

38. Вопрос: Есть ли у вас идеи, как ограничить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни со стороны сотрудников, например, притвориться больным во время праздников?

Ответ: Самый эффективный способ обуздать злоупотребление отпуском по болезни – это создать рабочую среду, в которой люди чувствуют себя вовлеченными и ценными, а также руководители, которые связаны и общаются со своими непосредственными подчиненными.К другим инструментам можно отнести увеличение количества отпускных лет для разных групп сотрудников, чтобы окончание отпускного года не приходилось на время большого праздника (например, Рождества), или обналичивания отпуска продолжительностью более 40 часов. Вы также можете потребовать подтверждение отпуска, если сотрудник отсутствует более трех дней. Позвоните своему адвокату Vigilant за помощью в поиске решений, относящихся к вашим проблемам.

39. Вопрос: Какие средства правовой защиты мы имеем, если подозреваем, что сотрудник лжет о болезни, потому что он использует отпуск по болезни только по пятницам и понедельникам?

Ответ: В первую очередь вы должны подтвердить, что у сотрудника накопился отпуск, который можно использовать для целей отпуска по болезни (при условии, что вы накапливаете отпуск, а не используете его заранее).Во-вторых, убедитесь, что сотрудник соблюдает ваши процедуры уведомления. Невыполнение этого требования может привести к дисциплинарным взысканиям. Наконец, хотя вы не можете отомстить за использование отпуска в разрешенных целях, вы можете вести честный, открытый диалог о пропущенном времени и о влиянии на команду и / или экипаж. Сотрудники, злоупотребляющие отпуском по болезни, обычно имеют другие проблемы с производительностью, которые можно и нужно решать помимо использования отпуска по болезни.

ПРОДАЖА

40. Вопрос: Мы не можем позволить себе увольнять наших рабочих в разгар сезона, особенно сезонных.Можем ли мы сказать людям, что отсутствие на работе разрешено только в исключительных случаях?

Ответ: Нет. Вы можете четко представлять потребности компании и индивидуальные ожидания в отношении результатов работы (вовремя и готовность к работе), но вы не можете отказывать, отговаривать или наказывать кого-либо за законное использование отпуска по болезни. Вы можете управлять использованием отпуска по болезни, обучая сотрудников тому, как правильно использовать оплачиваемый отпуск по болезни, разрешать использование только накопленных сумм (первые сезонные сотрудники не будут накапливаться до 91 ^-го дня занятости) и потребовать проверки, если более трех дни пропущены по работе.

41. Вопрос: Можно ли использовать бонус за посещаемость, чтобы побудить людей отказаться от отпуска по болезни?

Ответ: Да, вы можете получить премию за посещаемость или производительность для стимулирования работников, но вы не можете засчитывать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни штата Вашингтон как событие или отсутствие, которое повлияет на размер бонуса. Если увольнение с какой-либо целью, разрешенной законом об оплачиваемом отпуске по болезни, заставит сотрудника не использовать отпуск из-за страха потерять или повлиять на премию, то это будет считаться возмездием в соответствии с правилами.

На этом веб-сайте представлена ​​общая информация на нетехническом языке. Эта информация не является юридической консультацией. Прежде чем применять эту информацию к конкретному управленческому решению, проконсультируйтесь с юрисконсультом.

часто задаваемых вопросов о COVID19 для работодателей | Фоли Хоаг

Поскольку опасения по поводу вспышки коронавирусной болезни 2019 года (COVID-19) продолжают расти в Соединенных Штатах (и во всем мире), что приводит к закрытию школ и предприятий и другим сбоям в работе по всей стране, работодатели сталкиваются с множеством сложных вопросов.Ниже приведены наши ответы на некоторые часто задаваемые вопросы, которые работодатели поднимают в своих усилиях по реагированию на этот продолжающийся кризис общественного здравоохранения.

1. Можем ли мы поручить сотрудникам, которые выезжают за границу по личным или деловым причинам, оставаться дома и не ходить на работу?
Да. Фактически, если сотрудник приехал в район с «широко распространенной устойчивой передачей», как это определено CDC, CDC рекомендует работодателю отправить этого сотрудника домой, независимо от того, была ли цель поездки по личным или деловым причинам.

2. Если мы узнаем, что один из наших сотрудников вступил в тесный контакт с кем-то, кто был инфицирован COVID-19, можем ли мы отправить этого сотрудника домой?
Да. Руководящие принципы CDC рекомендуют работодателю исключить сотрудника с рабочего места, если этот сотрудник вступил в «тесный контакт» с кем-то, кто был инфицирован COVID-19. «Тесный контакт» включает (но не ограничивается) проживание в одном доме с инфицированным человеком, сидение в пределах 6 футов от инфицированного человека или наличие отношений с инфицированным человеком.Государства предоставили аналогичные указания. Например, генеральный прокурор Массачусетса указал, что работодатели могут просить сотрудников не выходить на работу, если один из членов их семьи заразился COVID-19, даже если сотрудник не подлежит карантину или рекомендации по изоляции.

3. Если у одного из наших сотрудников проявляются симптомы COVID-19 на рабочем месте, можем ли мы отправить этого сотрудника домой?
Да. Фактически, CDC рекомендовал работодателям предпринять такие действия.В случае, если у сотрудника нет положительного результата на COVID-19, CDC рекомендовал работодателям разрешить этому сотруднику вернуться на работу, если его симптомы исчезнут в течение 24 часов. Однако работодатели не могут принимать решения об отправке сотрудников домой на дискриминационной основе. Например, работодатели не могут отправлять своих пожилых сотрудников домой, основываясь на убеждении, что COVID-19 непропорционально поражает пожилых людей, но позволяют более молодым сотрудникам оставаться на рабочем месте.

Требования к уведомлениям

4.Можем ли мы потребовать от наших сотрудников сообщить нам, если у них положительный результат теста на COVID-19?
Да. В большинстве случаев COVID-19 не считается инвалидностью, и поэтому на него не распространяются законы, запрещающие определенные запросы сотрудников, связанные с инвалидностью. Фактически, в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда («OSHA») работодатели могут быть обязаны запретить сотрудникам с положительным результатом теста на COVID-19 возвращаться на рабочее место для поддержания безопасной рабочей среды, поэтому политика требует от сотрудников информировать работодатели, получившие положительный результат теста, осторожны.

Обеспокоенность по поводу посещаемости сотрудников

5. Можем ли мы наказать незатронутых сотрудников, которые отказываются приходить в офис из-за опасений заразиться COVID-19?
Может быть. Согласно OSHA, сотрудник может отказаться от работы, связанной с «риском смерти или серьезного физического повреждения». Однако то, будет ли разумный сотрудник определять конкретную ситуацию как «небезопасную рабочую среду», будет зависеть от условий на рабочем месте. Учитывая, что COVID-19 – это новый вирус, и представители общественного здравоохранения все еще изучают, как передается вирус, работодателю может быть сложно доказать, что беспокойство сотрудника по поводу заражения необоснованно.Соответственно, работодатели должны проконсультироваться с адвокатом, прежде чем принимать неблагоприятные меры против работника, который отказывается выходить на работу.

Однако работодатели должны знать законы штатов, в которых они и их сотрудники находятся. Некоторые штаты, требующие от работодателей предоставления обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, могут разрешить работникам использовать это время без предоставления документального подтверждения, подтверждающего необходимость отпуска. Например, в Массачусетсе, согласно закону штата о заработной плате за больничный, работодатели могут требовать от сотрудников только обоснования своего отпуска по болезни при определенных обстоятельствах, в том числе когда работник остается не на работе в течение трех рабочих дней подряд.

Проблемы конфиденциальности и требования к отчетности

6. Можем ли мы сообщить нашим сотрудникам о подтвержденных или подозреваемых случаях COVID-19 на рабочем месте?
В большинстве случаев да. CDC выпустил руководство, предлагающее работодателям информировать сотрудников, которые могли вступать в тесный контакт с сотрудниками, которые подтвердили или подозревали заражение COVID-19. Однако работодатели должны стремиться проинформировать этих сотрудников о том, что они могли контактировать с COVID-19, не раскрывая при этом личность инфицированного сотрудника и иным образом сохраняя конфиденциальность этого сотрудника, чтобы избежать нарушения федеральных и государственных требований конфиденциальности.Мы настоятельно рекомендуем получить письменное разрешение от инфицированного сотрудника, прежде чем раскрывать идентифицируемую информацию о его здоровье другим сотрудникам.

7. Обязаны ли мы сообщать в CDC о подозреваемом или подтвержденном случае COVID-19?
Нет. Работодатели не обязаны сообщать CDC о подозреваемом или подтвержденном случае COVID-19. Медицинский работник обязан сообщать обо всех подтвержденных случаях COVID-19 в CDC.

Отпуск / время болезни / отпуска

8. Можем ли мы потребовать от сотрудников, которые остаются дома из-за подозреваемых или подтвержденных случаев COVID-19, использовать свой отпуск или время по болезни?

Возможно. В соответствии с новым Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, покрываемые работодатели (т. Е. Работодатели с менее чем 500 сотрудниками) не могут требовать от сотрудников использования существующих оплачиваемых отпусков до того, как они воспользуются отпуском по болезни или семейным и медицинским отпуском, предусмотренными в соответствии с Законом.Однако в этом Законе не рассматривается использование отгула после исчерпания всех пособий по экстренному отпуску, поэтому работодатели могут потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск или больничный в течение любого дополнительного свободного времени, которое им может понадобиться.