Учебный отпуск по ТК РФ в 2019 году

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173. При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

---

Справка-вызов

Форма Т-6

Образец заполнения приказа

ppt.ru

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Условия предоставления учебного отпуска

Учреждение является для сотрудника основным местом работы		Получение образования соответствующего уровня впервые		Программа обучения имеет государственную аккредитацию		Успешное освоение образовательной программы

 

К сведению:

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Вопрос:

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
	Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
	На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
	Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
	Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
	Общее среднее		Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
			Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
	Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

 

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Обратите внимание:

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Вопрос:

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Вопрос:

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Вопрос:

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Вопрос:

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Обратите внимание:

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет[1].

Вопрос:

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

* * *

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать. 

[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

В. Д. Тарасов,

эксперт журнала «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 8, август, 2017 год.

hr-portal.ru

ТК РФ: Учебный отпуск

Что говорит Трудовой кодекс об оформлении и оплате учебного отпуска? Читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Из этой статьи вы узнаете:

Что говорится в Трудовом кодексе о праве на учебные отпуска ТК РФ

Государство всячески поощряет получение образования гражданами и призывает работодателей содействовать служащим в их стремлении к повышению уровня знаний. Весьма непросто совмещать работу и учебу без ущерба для обеих сторон, и потому люди, желающие улучшить свои квалификационные навыки, крайне нуждаются в лояльности нанимателя.

Ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ полностью посвящены вопросам предоставления им учебного отпуска в 2019. Это не отдых, а возможность для максимальной сосредоточенности на занятиях в особо напряженные моменты учебы, с тем, чтобы человек сумел успешно выдержать экзамены, и впоследствии применять полученные знания на благо работодателя и для совершенствования личной карьеры.

Скачайте документы из статьи

Хотя предприятия в большинстве своем осведомлены, что учащимся сотрудникам полагаются учебные отпуска, но нередко испытывают затруднения в их оформлении для конкретных работников. Вот что говорит ТК РФ:

• статья 173 разъясняет специфику предоставления отпуска служащим, получающим высшее образование 2-го уровня: квалификации бакалавра, специалиста, магистра;
• статья 173.1 предписывает освобождать от работы на определенный срок работников, получающих ученую степень;
• статья 174 оговаривает обязательства перед трудящимися гражданами, постигающими среднее профессиональное образование;
• статья 176 обязывает нанимателя идти навстречу людям, желающим восполнить пробел по части получения основного или среднего общего образования.

Ст. 177 предусматривает следующие ограничения:

• человеку, умудряющемуся параллельно и зарабатывать деньги, и штудировать образовательные программы сразу в двух учреждениях, учебный отпуск доступен по поводу обучения лишь в одном из них;
• учреждение должно быть госаккредитовано, или же получить учебный отпуск служащий сможет только лишь, если это оговорено в колдоговоре;
• совместителя отпускают лишь с основного места работы, на прочих освободить человека обязаны, но компенсировать не станут.

Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК

Эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали самые распространенные вопросы, которые не имеют решения в ТК, и составили рекомендации, как на них реагировать. Узнайте:

• Как предоставить учебный отпуск, если работник находится в отпуске по уходу
• Когда учебный отпуск можно продлить на период болезни работника
• Как оформить документы, если сотрудник во время учебы готов подработать
• Как поступить, если работник просит отпускать его только в дни экзаменов и зачетов

Как оформить оплачиваемый учебный отпуск

Процедура довольно проста:

Шаг 1. Учащийся работник пишет заявление директору, определяет длительность своего отсутствия, ссылаясь на справку-вызов.

Шаг 2. Одновременно с заявлением он предъявляет справку-вызов учебного учреждения, подтверждающую его просьбу.

Шаг 3. Директор издает соответствующее распоряжение, обязательно дав в нем указание бухгалтерии начислить отпускные (они выдаются в течение 3-х дней).

Шаг 4. Кадровик фиксирует факт ухода в отпуск в личной карточке и пишет соответствующее обозначение в табеле учета рабочего времени (У или 11 – оплачиваемый и УД или 14 – неоплачиваемый).

Шаг 5. По окончании отпуска учащийся передает кадровику справку-подтверждение из учебного учреждения, которая удостоверяет, что свободные дни были использованы им именно для учебы.

Продолжительность и оплата отпуска

Возвращаясь к ст. 173-177 ТК РФ об учебном отпуске в 2019, определим его длительность и размер оплаты. Они разнятся в зависимости от некоторых факторов, которые важно не упустить при расчетах.

Согласно ст. 177 ТК РФ, оплачиваемый учебный отпуск в 2019 может получить лишь трудящийся, получающий этот вид образования впервые, а сохранение зарплаты на учебный отпуск не предполагается при очном обучении.

Но хотя очникам не компенсируются учебные отпуска, ТК РФ обязывает нанимателя предоставлять им свободное время для учебы, продолжительностью:

1. Высшее образование:

• сессия – 15 дней;
• диплом – 4 мес;
• сдача госэкзаменов – 1 мес.

2. Среднее профобразование:

• сессия – 10 дней;
• сдача ГИА – до 2 мес.

Но все же единовременно работать и учиться на дневном отделении довольно проблематично, поэтому работников-очников не так много. Большинство людей, желающих повысить свое образование, продолжая при этом трудиться, предпочитают вечернее или заочное обучение.

Обыкновенно работодатель оплачивает им лишь периоды сессий и итоговых экзаменов, а дни, потраченные на подготовку к ним, и на поступление в учебное учреждение предоставляет без оплаты. В некоторых случаях директор может сократить студенту рабочую неделю, если он сам попросил об этом, имея такую надобность – тогда учебные дни оплачиваются в половинном размере, но не менее МРОТ.

Ступень	Причина	Продолжительность	Оплата	Ст. ТК
Бакалавриат Специалитет Магистратура	сессия, 1-2 курс	40 дн.	сохраняется средняя зарплата	173
	сессия, выше 2 курса	50 дн.
	сдача ГИА	до 4 мес.
	поступление	15 дн.	без оплаты
	подготовка к ГИА	15 дн.
Аспирантура Ординатура	обучение	30 дн. в год	сохраняется средняя зарплата	173.1
	обучение	один свободный день в неделю	50% от зарплаты
	последний год обучения	2 свободных дня в неделю	без оплаты
Кандидат наук	соискание степени	3 мес.	сохраняется средняя зарплата
Доктор наук		6 мес.
Среднее профессиональное образование	сессия, 1-2 курс	30 дн.	сохраняется средняя зарплата	174
	сессия, выше 2 курса	40 дн.
	сдача ГИА	до 2 мес.
	последние 10 месяцев перед ГИА	рабочая неделя сокращается на 7 ч.	50% от зарплаты
Основное общее образование	сдача ГИА	9 дн.	сохраняется средняя зарплата	176
Среднее общее образование		22 дн.

Дальновидный наниматель обычно заинтересован в том, чтобы на него работали люди с хорошим образованием, поэтому способствует повышению их квалификации, да и ТК РФ предписывает ему предоставлять учебный отпуск учащимся работникам. В некоторых случаях компания еще и оплачивает проезд студента к месту занятий. Это касается получающих высшую квалификацию – им полностью покрывают траты на транспорт, а также заочников и вечерников:

• студентов вузов: полная оплата проезда 1 раз в год до учебного учреждения и обратно;
• студентов профучилищ: половинная оплата проезда 1 раз в год.

Будет нелишним напомнить, что на время учебного отпуска в 2019 ТК РФ обязывает начальника сохранять рабочее место за учащимся служащим.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Как оплачивается учебный отпуск, кому предоставляется?

Учебный отпуск представляет собой гарантированное Трудовым кодексом количество дней, необходимое согласно стандартам образовательного учреждения для проведения процесса обучения студента или школьника.

Кроме Трудового кодекса порядок предоставления отпуска регулируется законами об образовании.

Данный вид отпуска предоставляется и является оплачиваемым при соблюдении ряда необходимых условий и наличии справки-вызова.

Условия получения учебного отпуска

Согласно ТК страны возможность получить учебный отпуск могут граждане, официально трудоустроенные на территории любого субъекта РФ и получающие следующие виды образования:

1.  Любое, кроме очного (вечернее, дистанционное, очное), проводимое на базе ВУЗа.
2.  Среднее профессиональное.
3.  Начальное вечернее (сменное).

Согласно закону о высшем послевузовском образовании на получение учебного отпуска также вправе рассчитывать студенты аспирантуры и докторантуры.

Определение: БДР это.
Учет и распределение общехозяйственных расходов.

Условия оформления учебного отпуска:

1. Образование данного уровня получается впервые. Это значит, что сотрудник имеет право получить с предоставлением оплачиваемого отпуска одно высшее, среднее или начальное образование.
2. Сотрудник направлен на обучение организацией, являющийся его основным работодателем.

Если сотрудник получает несколько видов образования одновременно, обязательный учебный отпуск возможен только по одному из них. Также важными факторами предоставления отпуска являются успешная учеба и получение образования в государственном ВУЗе.

Успешной считается учеба без пересдач и удовлетворительных оценок

Расчет и проведение оплаты учебного отпуска

При расчете учитывается средняя зарплата сотрудника за последний год. При этом в законодательстве не указаны какие-либо ограничения по стажу.

Каждый день учебного отпуска оплачивается в размере ежедневного среднего заработка.

Максимальное предоставляемое количество дней регулируется трудовым кодексом, номинальное – указывается в справке-вызове учебного заведения.

Сумма оплаты за день учебного отпуска расчитывается по формуле:

ГЗ:12:29.4,

где ГЗ – годовой заработок, 12 – количество месяцев в году, 29.4 – среднее число дней в месяце.

Существует практика выплаты денежных компенсаций при необходимости нахождения сотрудника-аспиранта на службе, аналогичная практике с ежегодными отпусками.

Хотя в Трудовом кодексе отсутствуют запрещающие подобную практику положения, при предоставлении отчетов в налоговую службу возможны сложности и путаница, поэтому УФНС крайне негативно относится к данному виду компенсаций.

Расчет оплаты учебного отпуска производится бухгалтером или непосредственно работодателем. Вычисление можно производить в любой программе, например, Microsoft Exel.

Согласно постановлению 2011 года организации обязаны формировать резерв для выплаты отпускных любого вида.

Получение учебного отпуска при получении работником второго высшего образования

В данном случае два закона вступают в противоречие: Закон о высшем и послевузовском образовании и статья 177 ТК РФ.

Налоговый вычет на детей.
Как правильно заполнять табель учета рабочего времени.
А также посмотреть заполнение бланков расчетной ведомости здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/kakie-formy-vedomostejj-na-vydachu-zara.html

Первый говорит о необходимости предоставления учебного отпуска в независимости от того, какой раз его получает работник, в Трудовом кодексе прописаны обязанности организации по отношению к обучающемуся сотруднику только в случае получения первого образования.

8 апреля 2004 года Конституционный суд рассматривал жалобу гражданина РФ в связи с ущемлением прав человека статьей 177 ТК РФ. Претензия строилась на основании 43 статьи Конституции о праве каждого члена общества на получение образования, которое является бесплатным и общедоступным.

Конституционный суд постановил, что 177 статья не препятствует получению подобного образования, однако является гарантом гармоничных отношений между участниками рабочего процесса.

Исходя из этого, можно сказать, что статья 177 ТК РФ обладает большей юридической силой, и оплачивать отпуск для посещения занятий или сдачи сессии при получении сотрудником второго высшего образования работодатель не обязан.

Cотрудник может рассчитывать на ежегодный неоплачиваемый отпуск, если работодатель уведомлен о получении им второго образования и не возражает

Отпуск предоставляется по заявлению работника в письменной или электронной форме без оплаты труда и начисления стажа. Этот вопрос регулируется 128 статьей ТК РФ, длительность отпуска определяется в договорном порядке.

Неоплачиваемые учебные отпуска

Работодатель должен предоставить сотруднику отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы по своему усмотрению в следующих случаях:

1. Подача документов в учебное заведение – 15 календарных дней один раз в год для сдачи вступительных испытаний.
2. Посещение подготовительных курсов на базе учебного заведения – 15 календарных дней один раз в год.
3. Проведение практической части научной работы, защита дипломного проекта, подготовка и сдача государственных экзаменов студентами-очниками – 4 месяца единовременно.
4. Посещение зачетных испытаний и экзаменов учащимися на очной форме обучения – 15 календарных дней один раз в год.

Спорные ситуации

Нередко при предоставлении учебного отпуска происходят внештатные и нестандартные ситуации, которые никак не регламентируются действующим законодательством.

1. Совпадение ежегодного основного отпуска с учебным по срокам. Сотрудник в этот период времени числится как находящийся в основном отпуске. Продлевать его или выплачивать денежную компенсацию работодатель в данном случае не обязан.
2. Совпадение учебного отпуска по срокам с административным отпуском или отпуском без предоставления заработной платы. Как и в предыдущем случае, работодатель вправе, но не обязан оплачивать учебный отпуск или предоставлять компенсацию.
3. Работник заболевает в период учебного отпуска. В данном случае оплата пособия по временной нетрудоспособности производится с первого дня предполагаемого начала трудовой деятельности.
4. Праздничные и выходные дни в период учебного отпуска оплачиваются согласно средней заработной плате.

Заявление на пользование учебным отпуском, образец:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Предоставление и оплата учебного отпуска согласно ТК РФ

Чтобы обеспечить право на получение образования работникам, совмещающим трудовую и учебную деятельность, в законодательстве были прописаны правила предоставления специальных дополнительных отпусков.

В некоторых случаях работодатель обязан предоставлять такие отпуска с сохранением зарплаты, а в других он может ограничиться неоплачиваемыми отпусками.

Что такое учебный отпуск?

Дополнительный учебный отпуск — такой отпуск, который предоставляется работнику для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточных аттестаций в образовательном учреждении, написания дипломной работы, а также прохождения итоговых госэкзаменов.

Гарантии и компенсации, положенные сотруднику, который совмещает работу с учебой, определены в главе 26 Трудового кодекса.

Согласно этим нормам, он может рассчитывать:

• на получение дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска для прохождения обучения, сдачи экзаменов, написания дипломной работы;
• компенсацию стоимости проезда до места учебы;
• сокращение длительности рабочей недели или рабочего дня.

Предоставляется учебный отпуск независимо от основного ежегодного отпуска.

В каких случаях работник может рассчитывать дополнительный отпуск?

Все гарантии, оговоренные Трудовым кодексом, предоставляются только при получении первого образования и по основному месту работы.

В ситуации, когда сотрудник, к примеру, получает второе высшее, давать ему дополнительные отпуска работодатель не обязан.

Исключение составляют только случаи, когда работник, у которого уже есть образование, проходит обучение по направлению работодателя. Необходимость получения сотрудником такого образования может быть прописана в трудовом договоре. Также работник и его работодатель могут заключить соглашение об обучении в письменной форме.

Сотрудник, получающий образование одновременно в двух или трех учебных заведениях, может рассчитывать на получение льгот на основании обучения только в одном из них. Он имеет право выбрать, какое именно образовательное учреждение это будет.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на учебный отпуск только в том случае, если он получает образование в учреждении с госаккредитацией. В коллективном договоре или трудовом договоре могут быть дополнительно указаны условия, на которых предоставляется отпуск работникам, получающим образование в заведениях, не имеющих такой аккредитации.

Сроки

Сроки отпуска для работников, получающих образование по вечерней форме обучения и заочно:

• при прохождении промежуточной аттестации — 40 дней на 1 и 2 курсе, 50 дней — начиная с 3 курса и до окончания обучения, а также на 2 курсе сотрудникам, которые проходят обучение экстерном;
• при написании и защите дипломной работы, сдаче выпускных госэкзаменов — от 1 до 4 месяцев.

Сроки отпусков для сотрудников, которые учатся очно:

• при прохождении промежуточной аттестации — 15 дней;
• для сдачи выпускных госэкзаменов — 1 месяц;
• для написания дипломной работы и сдачи выпускных госэкзаменов — до 4 месяцев.

Порядок оплаты

Согласно ТК РФ, работодатель должен предоставить отпуск с сохранением зарплаты сотрудникам, получающим образование заочно или по вечерней форме обучения.

Для подсчета величины средней зарплаты при предоставлении учебных отпусков используется та же формула, которая предусмотрена для ежегодных отпусков. Оплате подлежит каждый календарный день, в том числе — праздничные нерабочие дни.

В отличие от основного ежегодного отпуска, денежной компенсацией учебный отпуск быть заменен не может.

Если сотрудник совмещает работу и получение образования по очной форме, он может рассчитывать только на получение неоплачиваемого отпуска, если трудовым договором не установлено иное.

Особенности предоставления

Документы, которые потребуются для оформления учебного отпуска

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику нужно предоставить:

• соответствующее заявление;
• справку-вызов из образовательного заведения.

В справке из учебного заведения должны содержаться сведения о государственной аккредитации — регистрационный номер, наименование органа, который выдал свидетельство об аккредитации, и дата выдачи.

Согласно действующим нормам трудового законодательства, правом на получение дополнительных отпусков обладают только сотрудники, которые обучаются успешно. При этом Трудовой кодекс и другие нормативно-правовые акты не содержат критериев, по которым можно определить, является ли сотрудник успешно обучающимся. Таковыми принято считать работников, которые допущены к прохождению очередной сессии.

Для этого обучающийся должен выполнить все курсовые и лабораторные работы, сдать зачеты и закрыть задолженности за предыдущий семестр. Наличие справки-вызова, полученной в образовательном учреждении, доказывает успешность обучения.

zakonguru.com

Предоставление учебного отпуска работнику – порядок оформление в 2019 году ученического отпуска: оплата

 Предоставление учебного отпуска

Порядок действий

1.

Получить справку-вызов из учебного заведения

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

6.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника содержание приказа или в случае отказа работника ознакомиться с ним, на приказе ставится соответствующая запись.

Срок: не менее чем за три дня до начала отпуска.

При предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы пишется буквенный “У” или цифровой код “11”.

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Дополнительный (учебный) оплачиваемый	01.01.2013	01.10.2013	15	10.10.2013	24.10.2013	Приказ №01  от 03.10.2013 г.

 

Срок: после возвращения из отпуска

10.

Получить справку-подтверждение из учебного заведения

Срок: после возвращения из отпуска

 

		Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе.
		Осталось: • заполнить и распечатать документы, • последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

 – Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368

www.freshdoc.ru

Предоставление работнику учебного отпуска по ТК РФ

Трудовым кодексом закреплено право работника совмещать учебу с трудовой деятельностью. Положенный учебный (ученический) отпуск предоставляется обучающимся в учреждениях образования лицам сообразно установкам трудового законодательства. К этой категории работников относят: студентов средних, высших учебных заведений, в том числе вечерних школ, и лиц, получающих поствузовское образование. Читайте также статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику. 

Правовую сторону этого вопроса регулируют следующие нормы ТК РФ:

1. Ст. 173 (гарантии обучающимся в магистратуре, специалитете, бакалавриате).
2. Ст. 287 (об оформлении ученического отпуска по основному рабочему месту).
3. Ст. 176 (гарантии при очно—заочной учебе, по основному и среднему общему образованию).
4. Ст. 174, 1 и 177 (к вопросу о порядке предоставления ученического отпуска).

Исходя из этого, нанимателем определяется возможность предоставления конкретному работнику отпуска для обучения, а также его продолжительность и оплата.

Ключевые особенности предоставления ученического отпуска

Когда ученический отпуск оплачивается по закону (основные ситуации)

·         отпускной период может длиться от нескольких дней до 2,5 месяца, причем праздники его не увеличивают, а сократить уже предоставленный отпуск нельзя; ·         на время учебы за отпускником сохраняется место работы и в этот период наниматель не вправе его уволить (за исключением ликвидации организации) либо отозвать; ·         в отпускном графике он не отмечается; ·         объединить его с ежегодным отдыхом можно лишь с согласия нанимателя; ·         при учебе в нескольких учебных заведениях студент вправе выбрать ученический отпуск в рамках обучения в одном из них

·         студент учится по направлению организации, в которой работает; ·         обучающийся впервые получает конкретный вид образования (например, первое высшее) в аккредитованном учебном заведении;

В ряде случаев, не предусмотренных законом, например, при получении второго высшего образования, вопрос оплаты отпускных дней решает наниматель. При этом им учитываются установки локальных актов, коллективного соглашения, а также условия трудового договора в этой части вопроса.

Следовательно, если хотя бы в одном из перечисленных документов говорится об оплате ученического отпуска при получении второго высшего образования, то наниматель должен будет его оплатить.

Документальное оформление учебного отпуска

Документирование осуществляется работником кадрового отдела, как и любого другого отпуска, общепринятым порядком.

Основные этапы документирования ученического отпуска	Пояснения
Написание заявления работником	Составляется произвольно либо согласно принятому в организации образцу Бланк заявления
Подача заявления отпускником на согласование руководителю отдела, затем нанимателю	К письменному обращению работник должен приложить вызов из образовательного учреждения; Справка-вызов из учебного заведения перечисленные документы заявитель вправе передать в отдел кадров, тогда все действия по согласованию с начальством будет выполнять кадровый сотрудник
Издание приказа сотрудником кадрового отдела	Используется унифицированная форма Т-6 Бланк приказа

Последующие действия — калькулирование, выплата денег по ученическому отпуску (если это предусмотрено) — производит бухгалтерия.

Распространенные ошибки, совершаемые при оформлении учебного отпуска

Описание ситуации	Правильное решение
Работник требует предоставить ему ученический отпуск на основании одного заявления. При этом справку—вызов из учреждения образования он не предъявляет, мотивируя это тем, что ранее при уходе на прошедшую сессию он представлял вызов.	Основание для предоставления ученического отпуска — заявление студента и вызов.  Отсутствие одного из этих документов может служить причиной отказа в отпуске. Именно по вызову наниматель определяет сроки отпускного периода. Данный документ подтверждает факт грядущей сессии (учебы), а также законность пребывания заявителя в отпуске и производимых в связи с этим выплат
Студент отдал нанимателю справку—вызов и заявление на оплачиваемый ученический отпуск за день до его начала. Наниматель отказал ему по причине поздней подачи заявления (менее, чем за 3 дня до начала отпускного периода)	Законодательством не установлено конкретных сроков подачи подобных заявлений. Решение нанимателя не правомерно, Отказывать в предоставлении ученического отпуска из-за опоздания по срокам подачи заявления нельзя. Норма, прописанная в ст. 136 ТК РФ по части выплат отпускных за 3 дня до начала отпускного периода, также не может быть причиной отказа

Экспертное мнение к вопросу об оплачивании учебных отпусков

Разъяснения по этой части представляет Минтруда РФ в письме № 14-1-187 от 08.11.2013.  Во-первых, Министерство акцентирует внимание на обстоятельствах, при которых предоставляется оплачиваемый отпуск. Оговаривается, в частности, что решение нанимателя по этой части будет правомерным в следующих ситуациях:

1. Образование конкретного уровня обучающийся получает первый раз (ст. 177 ТК РФ).
2. Работник, имеющий профобразование, направлен на учебу нанимателем (ст. 177 ТК РФ).
3. Работник направлен (самостоятельно поступил) на учение в аккредитованное учреждение образование. Обучение осуществляется очно (очно—заочно) в специалитете, бакалавриате либо магистратуре и проходит успешно (ст. 173 ТК РФ).

При получении лицом второго высшего образования, отмечает Минтруда, ученический отпуск не оплачивается, т. к. законодательством это не предусмотрено. Но полностью возможность его оплачивания не исключается.

Если такая гарантия прописана в трудовом либо ученическом договоре обучающегося, то наниматель обязан будет выплачивать ему средний заработок за время пребывания на обучении даже при получении им второго высшего образования. Также, обращает внимание Минтруда, данная гарантия может закрепляться в локальных актах. Тогда наниматель также обязан будет произвести надлежащие выплаты.

Настоящее письмо удостоверено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Мариной Сергеевной Масловой.

Пример 1. Заявление о предоставлении учебного отпуска

Сотрудница ООО «Мост» И. Д. Полевая, продавец продовольственного отдела, по направлению организации заочно учится в Ярославском торгово—экономическом колледже на товароведа—эксперта. С 29.01.2018 по 13.02.2018 согласно расписанию колледжа у нее будет проходить сессия, о чем ее предварительно известили, прислав справку—вызов.

И.Д. Полевая вправе взять оплачиваемый учебный отпуск на период обучения (с 29 января по 13 февраля). За студенткой будет сохраняться ее заработок в период нахождения на сессии.

И.Д. Полевая должна написать заявление с просьбой предоставить учебный отпуск, приложить к нему вызов из торгово—экономического колледжа и отдать на подпись сначала руководителю своего отдела, а затем нанимателю.

Стандартно на заявлении руководитель продовольственного отдела должен сделать отметку, что он не возражает и поставить рядом текущую дату с подписью.

Наниматель (директор) должен оставить свою положительную резолюцию с подписью.

Пример 2. Распоряжение о предоставлении учебного отпуска на основании заявления и вызова из учебного заведения

В предлагаемой ситуации используются сведения из первого примера.

Итак, И. Д. Полевая, продавец продовольственного отдела ООО «Мост», подписала заявление на отпуск для учебы. На основании ее заявления, вызова из Ярославского торгово—экономического колледжа издается приказ о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска в формате Т-6.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Включается ли в стаж, который дает право на досрочное назначение пенсии по старости, период нахождения в ученическом отпуске?

Учебный отпуск не засчитывается в стаж. Подробно об этом — в письме Минтруда № 17-3/В-502 от 13.10.2013.

Обучающийся работник вправе добровольно заплатить взносы в фонд и задокументировать этот факт.

Вопрос №2: Как оформить ученический отпуск при работе по совместительству?

Отпуск для учебы по основанию ст. 173 ТК РФ оформляется на основном месте работы.  При совместительстве обучающийся для этой цели вправе взять дни ежегодного отдыха либо оформлять его за свой счет.  Читайте также статью ⇒ Кто вправе взять удлиненный отпуск.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

rabotniky.com