Оплата учебного отпуска заочникам

Студенты-заочники в штате – это всегда усложненная бухгалтерская «кухня», независимо от того, приняли ли их на работу уже в таком статусе, или же они – работники, которые получают второе высшее образование уже после того, как были приняты в штат. Согласно законодательству РФ, работники-заочники вузов имеют право на учебный оплачиваемый отпуск, и в этой связи важно грамотно разбираться во всех тонкостях «заочной» процедуры члена вашей штатной команды. В этой статье разберем основные регламентные нормы, по которым регулируются трудовые взаимоотношения с наемным работником-студентом.

При каких условиях оплачивается отпуск заочникам

Исходя из положений статьи 287 Трудового кодекса РФ, студент-заочник вправе рассчитывать на официальный оплачиваемый учебный отпуск только на том предприятии, которое является для него основным местом работы и только в том случае, если это образование он получает впервые. При этом официальный ежегодный оплачиваемый отпуск такому работнику полагается независимо от учебного отпуска.

С такого отпуска не имеют права отозвать, а также отменить, компенсировав денежными средствами. А вот, будучи работником на предприятии по совместительству, заочник может уйти в учебный отпуск исключительно за свой счет, если такая возможность прописана в трудовом договоре.

Что касается условий оплаты отпуска студентам заочного отделения, тут важно понимать, что отпуск так же предоставляется в календарных днях, включая нерабочие праздничные дни в нем – они оплачиваются, как стандартные рабочие дни.

Добавим и то, что студенты заочных отделений вузов имеют право и на одноразовую оплату в полном объеме проезда к месту обучения в направлении туда и обратно на протяжении одного календарного года. А вот заочники средних профильных заведений получают транспортную компенсацию за проезд в размере половины стоимости.

Необходимые документы

Для того, чтобы сформировать запрос на учебный студенческий отпуск, штатнику-заочнику нужно предоставить в отдел кадров или бухгалтерию предприятия справку-вызов с места учебы (она, как правило, отправляется студенту перед сессией), а также написать заявление о предоставлении отпуска.

Справка-вызов должна содержать в себе сведения о начале учебного периода, его окончании, общей длительности, а также необходимость нахождения указанной персоны (студента) в вузе для прохождения экзаменационной сессии.

После окончания учебного периода полностью заполненная работником учебного заведения справка по студенту-штатнику предприятия, должна быть снова передана в отдел кадров (бухгалтерию) для начисления оплаты за предоставленный отпуск.

Размер выплат за учебный отпуск

Размер выплат за предоставленный студенту заочнику учебный отпуск устанавливается по аналогии с расчетом стандартного ежегодного отпуска для работника предприятия. По сумме всех доходов работника-студента за год или другой отработанный им период устанавливается размер среднего ежемесячного заработка, который разделяется на 29,3 дня в месяце (эта цифра регламентируется статьей 139 Трудового кодекса РФ). В итоге получается определенная сумма заработной платы за 1 трудовой день. Для понимания суммы компенсации, на которую может рассчитывать студент-заочник, следует умножить эту сумму на количество календарных дней, выделяемых для его учебного отпуска.

Какие сроки отпусков для заочников

Длительность отсутствия на рабочем месте штатного студента-заочника регламентируется статьей 173 Трудового кодекса РФ, где количество дней напрямую зависит от курса обучения. Так, например, на 1 и 2-м курсах для прохождения и сдачи экзаменационной сессии выделяется 40 календарных дней, которые будут оплачены работодателем. Студентам-заочникам 3-5 курсов этот срок продлевается на 10 дней, таким образом «старшие» студенты имеют ежегодно 50 календарных дней, за которые они получат денежную компенсацию.

А вот для прохождения переддипломной выпускной практики, а также защиты дипломного проекта может быть выделено аж до 4 месяцев, за которые работник получит стандартную заработную плату.

Примечательно то, что студентам-заочникам может быть выделено до 15 дней учебного отпуска для сдачи вступительных экзаменов в вуз или выпускных экзаменов на подготовительных курсах, однако, за этот период отпуска денежная компенсация работодателем не начисляется.

Как продлить отпуск студенту-заочнику

Многих студентов-заочников, работающих на постоянной основе с отрывом от производства, волнует важный вопрос: можно ли продлевать свой учебный отпуск в силу различных объективных причин?

Ответим, что такая возможность предусмотрена на законодательном уровне только в том случае, если учебный отпуск «соединяется» с ежегодным основным отпуском штатного работника.

В то же время, работник не вправе рассчитывать на продление учебного «заочного» отпуска в том случае, если в период отпуска попадают праздничные официально нерабочие дни – в то же время, они оплачиваются, как обычные отпускные дни.

Невозможно продлевать отпуск для сессии и в том случае, если работник-студент заболел во время, выделенное для сдачи экзаменов. При этом, в указанный период на предприятии не действует даже больничный лист: компенсация пособия по временной нетрудоспособности будет начисляться с момента выхода на работу после учебного отпуска.

Добавить комментарий

Ученический отпуск.

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу и обучение

Не всегда получается первоначально получить образование и профессию, а далее устроиться на работу. Иногда, получается так, что работа уже есть, но из-за желания получить другую должность, или повысить уровень своей квалификации, работник сдает вступительные экзамены для обучения в высшем, среднем или начальном профессиональном образовательном учреждении. В Трудовом Кодексе РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций, защищающих права работников совмещающих учебу и работу.

Гарантии и компенсации работникам, которые находятся на обучении в образовательных учреждениях очно-заочно или заочно предоставляются в соответствии со ст. 287 ТК РФ только по основному месту работы. Обязательными условиями предоставления данных гарантий и компенсаций является наличие государственной аккредитации у образовательного заведения и успешное освоение учащимся образовательной программы.

Государственная аккредитация – это процедура признания государством в лице государственных органов управления статуса образовательного учреждения. Аккредитация вузов происходит каждые пять лет.

Успешное освоение учащимся образовательной программы – полное отсутствие задолженностей за предыдущий семестр (курс), допущение обучающегося к сессии, при условии сдачи всех зачетов, выполнения всех работ по дисциплинам и предметам учебного плана. Подтверждением допуска обучающегося является предоставленная ему образовательным учреждением, а затем им работодателю, справка-вызов. Форма данной справки утверждена Приказом Минобразования РФ. На время ученического отпуска для подготовки и сдачи сессии за работником сохраняется оплата труда, рассчитываемая из среднего заработка и исчисляемая в соответствии с правилами начисления оплаты за основной отпуск.

Вне зависимости от получения профессионального начального, среднего или высшего образования и отношения этого образования к виду и роду деятельности учащегося, гарантии и компенсации будут распространяться на него, только при получении образования соответствующего уровня впервые.

То есть получение второго высшего, среднего или начального профессионального образование не дает, совмещающему работу и обучение, возможности воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными в главе 26 ТК РФ.

Если у работника имеется уже образование соответствующего уровня то только при направлении его на обучение работодателем все гарантии и компенсации за ним будут сохранены, о чем между работником и работодателем должна быть достигнута письменная договоренность, которая закрепляется соглашением об обучении.

По соглашению между работником и работодателем к дополнительным отпускам (ст. 173-176 ТК РФ) могут присоединяться, ежегодные оплачиваемые отпуска.

Гарантии и компенсации, распространяются на работника, совмещающего работу и образование сразу в двух учебных заведениях, только на обучение в одном из них.

Сроки ученических отпусков для высших учебных заведений

Заочная форма обучения (ст. 173 ТК РФ):

• 1-2 курс промежуточная аттестация – суммарно за год 40 календарных дней;
• 2 курс и последующие – суммарно за год 50 календарных дней;
• 2 курс промежуточная аттестация (при условии прохождения обучения по ускоренной программе) – 50 календарных дней;
• сдача государственных экзаменов – 1 месяц;
• сдача итоговых государственных экзаменов и подготовка, защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца.

Очная форма обучения (ст. 173 ТК РФ):

• сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;
• прохождение промежуточной аттестации – 15 календарных дней за год;
• подготовка и защита квалификационной работы, гос. экзамены – 4 месяца.

Сроки ученических отпусков для средних учебных заведений

Заочная форма обучения (ст. 174 ТК РФ):

• 1-2 курс промежуточная аттестация – суммарно за год 30 календарных дней;
• последующие курсы – 40 календарных дней;
• сдача итоговых гос. экзаменов и подготовка, защита выпускной квалификационной работы – 2 месяца;
• сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

Очная форма обучения (ст. 174 ТК РФ):

• промежуточная аттестация – 10 календарных дней за год;
• итоговые гос. экзамены – 1 месяц;
• подготовка и защита квалификационной работы, гос. экзамены – 2 месяца.

Сроки ученических отпусков для обучающихся в учреждениях начального профессионального образования (ст. 175 ТК РФ)

• все курсы – 30 календарных дней в год.

Ученические отпуска студентам начальных, средних и высших профессиональных образовательных учреждении, предоставляются с определенной целью (сессия, гос.экзамены, защита диплом и т.д.), то есть являются целевыми, поэтому должны быть использованы в установленные сроки. Студент, не использовавший ученический отпуск для участия в сессии, лишается права на него.

Наличие уважительной причины неявки студента на сессию, например, по причине болезни, передвигает его ученический отпуск на срок определенный в новой справке-вызове. Чаще всего ученические отпуска предоставляются для участия в сессии на определенное число дней идущих подряд, но в некоторых случаях, образовательное учреждение может разрешить учащемуся выполнять курсовые, лабораторные работы, сдавать экзамены и зачеты в межсессионный период, тогда учебный отпуск может быть использован студентом по частям. Разбивка ученического отпуска должна соответствовать общему количеству дней установленных для сдачи сессии.

Выплата заработной платы за период участия студента в сессии осуществляется перед началом ученического отпуска. Не сдача студентом зачетов или экзаменов не дает права удерживать оплату ученического отпуска из его последующей заработной платы.

Согласно п. 3 ст. 17 Закона о профессиональном образовании, лицам, совмещающим работу и обучение заочной формы, предприятие один раз в учебном году обязано оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Такой проезд может быть оплачен дважды, если у обучающегося в календарном году есть право на 2 различных отпуска. Например, отпуск для сдачи итоговых государственных экзаменов и для сдачи курсовых экзаменов за последний курс. Время, затраченное на проезд, не включается в общую продолжительность отпуска и соответственно не оплачивается.

Каждый имеет право на обучение без отрыва от производства или работы. Очень часто работодатели грешат тем, что не оплачивают своим работникам закрепленные за ними в Трудовом Кодексе РФ компенсации или отказываются предоставлять ученические отпуска гарантированные законом. Вне зависимости от организационной формы предприятия, организации или учреждения, каждый работодатель обязан чтить и исполнять законы страны, в которой он работает.

Для решения непросто ситуации, когда Вам отказано в предоставлении ученического отпуска или данный отпуск отказываются оплачивать, следует обратиться за помощью к адвокату по трудовым делам, который сможет в полной мере объяснить, совмещающим работу и обучение, их права, и подскажет, как обосновать данное право нерадивому работодателю. Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваша возможность воспользоваться гарантиями Трудового Кодекса.

С уважением,

Адвокат Виктория Демидова

Ученический отпуск – какие документы нужны для оплаты

Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель оплатить сотрудник ученический отпуск только по справке-вызову, поскольку справка – подтверждение будет только после окончания сессии.

Ведомство отмечает, что согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Согласно статье 177 ТК РФ, справка-вызов дает право работникам, получающим образование одновременно с работой, на предоставление гарантий и компенсаций, в том числе на предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка.

Таким образом, ученический отпуск можно оплатить на основании справки-вызова.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте.

БУХПРОСВЕТ

Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования, работодатель должен предоставлять дополнительные ученические отпуска с сохранением среднего заработка. Так, для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах ВУЗов ученический отпуск предоставляется продолжительностью по 40 календарных дней. На каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней.

Для прохождения государственной итоговой аттестации работнику предоставляется ученический отпуск продолжительностью до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования (ст. 173 ТК РФ). Работникам, успешно осваивающим программы высшего образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения ВУЗа и обратно.

Работникам, обучающимся в ВУЗах, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 15 календарных дней.  

Оплата учебного отпуска

Цитата:

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
Республики Беларусь
10.04.2000 № 47
(в редакции постановления
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
27.03.2006 № 37)

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством

…ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОПЛАТЫ ВРЕМЕНИ ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ВЫХОДНОГО ПОСОБИЯ И В ДРУГИХ СЛУЧАЯХ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

20. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), для оплаты времени:
выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством, – предшествующих месяцу начала указанных выплат;
вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку по направлению государственной службы занятости, – предшествующих месяцу его увольнения.

21. Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.
Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
При выплате выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка среднедневной или среднечасовой заработок умножается на полную норму продолжительности рабочего времени за две недели.

22. В тех случаях, когда работник:
проработал менее двух месяцев, предшествующих месяцу начала выплаты посреднему заработку (месяцу увольнения работника), для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная за фактически отработанные дни в период, предшествовавший месяцу начала указанных выплат (месяцу увольнения работника);…

Как оплачивается учебный отпуск на предприятии?

Отпуском для учебы называется установленный период времени, отведенный на получение знаний работником в учебном заведении. Обычно работодатель заинтересован в профессиональном росте своих сотрудников и идет навстречу им в повышении образования. В добавление к этому в стаж работающего студента включается период ученического отпуска.

Кому предоставляется учебный отпуск

Нужно сразу обозначить, что по закону отпуск на учебу может оформить предприятие, являющееся основным местом ведения трудового занятия. На рабочей должности по совместительству его можно оформить только за собственный счет. Здесь также важно знать, что отведенное на учебу время не должно пересекаться с другими разновидностями отпусков. Например, когда сотрудница находится в декрете и учится в учебном заведении, то оформить отпуск для учебы можно будет после прерывания первого.

Для его оформления требуются такие условия:

Подготовка к сессии

• сотрудник занят вопросом поступления
• работник входит в перечень штатных сотрудников или стажируется на предприятии
• сотрудник планирует поступить на заочное обучение или уже является заочником в учебном заведении

Отпуск для проведения учебной сессии имеют право оформлять работники, обучающиеся на очно – заочной, вечерней, очной и заочно – очно форме. Данная норма регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса нашего государства. В указанных нормативных актах указан перечень учебных заведений, где учебная сессия оплачивается предприятиями. К ним относятся:

• вечерние школы общеобразовательного направления
• учебные учреждения с направлением профессионального образования
• заведения, дающие диплом специалиста с высшим образованием
• высшие учебные учреждения, где проводится подготовка магистров и специалистов

По закону получить такое льготное время на предприятии могут сотрудники, сдающие экзамены в аспирантуру или получают ученую степень. В нашем государстве существуют нормы, где четко определены правила получения последипломного образования работающим гражданам.

Учебный отпуск и законодательство

Трудовой кодекс на защите студентов

Если предметно говорить о правилах получения льготного времени для учебы на работе, то они прописаны в трудовом законодательстве нашей страны. Так в статье 26 Трудового кодекса расписан порядок, как оформляется ученический отпуск. А статью 173 данного нормативного документа должны знать те, кто планирует дальше пойти учиться без отрыва от производства и готовиться к экзаменам.

Немаловажный момент в вопросе, как оплачивается учебный отпуск – необходимый надлежащий статус предпочтенного учебного заведения. Оно должно обладать государственной аккредитацией или поддерживаться такой степенью.

В прочем случае, при совмещении работы с учебой в учебном заведении, не соответствующего государственным требованиям, будут возникать трудности с получением льготного времени для учебы. Одним словом, работодатель имеет право не оплачивать эти дни. С данными требованиями можно детально ознакомиться в шестой части статьи 173, в шестой части статьи 174, во второй части статьи 176 и в первой части статьи 177 Трудового кодекса нашего государства.

Оформление учебного отпуска

Первой проблемой в оформлении отпуска для проведения сессии в учебном учреждении является сбор документов.

Сюда входит:

Необходимые документы

• документ, подтверждающий факт проведения аккредитации государством учебного заведения
• книжка для отметки сдачи экзаменов, при наличии на руках у студента

Здесь нужно знать, что оплату за учебу работодатель произведет при условии успешной сдачи всех экзаменов и отсутствия «хвостов» в учебном процессе. В ином случае, компенсация может не выплачиваться.

Процедуру оформления отпуска следует начинать с предъявления справки – вызова руководителю предприятия. Она будет документальным подтверждением, что работник действительно проходит учебу. Вызов заполняется по установленному образцу на специальном бланке секретарем учебного учреждения. После ознакомления руководитель должен поставить свою подпись. Далее данный документ прилагается к заявлению на отпуск.

Если у работодателя нет надобности направлять сотрудника на учебу, то должно заключаться соглашение с деталями оформления отпуска и формой оплаты. Такой договор должен оформляться согласно законодательным нормам нашей страны.

При желании приобретения другого высшего образования, оплата за отпуск на заочную форму обучения не предусматривается. Кроме этого закон не разрешает предоставлять льготное время на сессию за собственный счет.

Продолжительность учебного отпуска

Если говорить о периодах отпуска для занятий, то он имеет различную длительность. Его продолжительность напрямую зависит от статуса учреждения и направления обучения. Когда студент занимается в профильном техническом учреждении (профессиональное училище, техникум, колледж), то на два курса он может располагать тридцатью календарными днями. На остальные курсы ему закон выделяет сорок дней. Для сдачи итогового экзамена выдаётся один месяц. Ученический отпуск для защиты дипломной работы равняется два месяца.

Все перечисленные временные периоды регламентируются в 174 статье Трудового кодекса.

Правильность сроков

Для работающих студентов длительность отпуска на закрытие сессий имеет другую продолжительность. Им закон предоставляет больше времени для сдачи экзаменов. Оно делится в таком порядке:

• на первый и второй год заложено 40 дней, а на остальное время учебы предоставляется по 50 дней на каждый курс
• для приготовления к сдаче итогового экзамена и защите диплома предусматривается 4 месяца

Если сотрудник занимается на вечерней форме обучения, то он располагает правом работать по семичасовому графику на протяжении десяти месяцев, до момента подготовки к итоговому экзамену. На сдачу окончательного экзамена «вечерники» могут брать один месяц, а на защиту дипломного труда три месяца.

Оплачивается ли учебный отпуск

Ученический отпуск по закону должен оплачиваться предприятием так же как и тарифный отпуск. Начисление денежных средств выполняется по простой схеме. Берется среднее значение заработной платы за прошедший год. Для более точного начисления также добавляются все надбавки, получаемые сотрудником за последний отрезок времени.

Детально схема начисления отпускных денег выглядит таковым образом. Затем берут и складывают все зарплаты за прошедшие двенадцать месяцев и делят сумму на двенадцать. Далее узнают среднее число заработной платы за день. Умножают его на количество дней учебы и получают сумму отпускных начислений.

Здесь важно помнить о некоторых аспектах. При попадании в этот период праздничных дней, отпуск не продлевается, как происходит с тарифным отпускным временем. Это значит, что начисление денег не будет производиться.

Как производится оплата учебного отпуска?

3 дня на оплату

В законодательной базе нашего государства четко обусловлен порядок оплаты, когда во время отпуска для занятий сотрудник болеет и имеет больничный лист. Время болезни не добавляется, а значит и начисление денег не производится. Если работник продолжает болеть следом за завершением отпуска для учебы, то за эти дни работодатель вносит полностью оплату.

К сведению руководителей, ученический льготный период должен оплачиваться незамедлительно. Работающий студент должен получить отпускные средства в течение трех дней, с начала отпуска для сдачи экзаменов в учебном заведении.

Если начисление производится на конец сессии, то такие действия работодателя являются неправомерными. За подобное нарушение руководство предприятия может понести материальную ответственность. Все здесь зависит от степени вины руководителя.

Схемы оплаты ученического отпуска лучше изучать из примеров, взятых из жизненных ситуаций. Например, сотрудница завода находится в декрете. Кроме этого она учится на заочной форме обучения в университете. Перед сдачей экзаменов у нее на руках находится справка – вызов в учебное заведение. Имеет она право рассчитывать на начисление денег за период сессии? Ответ здесь один – может, если на этот период времени прервется декретный отпуск.

Как показывает практика, работодатели и сотрудники постоянно ищут понимание в этом вопросе. Первые напрямую заинтересованы, чтобы у них трудились квалифицированные специалисты. Поэтому они понимают, что достигать такой уровень можно только с помощью обучения своих подчиненных. Вторая сторона понимает собственную выгоду учиться при поддержке предприятия.

Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать

Кроме всего вышеизложенного работающим студентам следует не забывать о другой части справки, где указывается успешная сдача сессии и переход на следующую ступень обучения. В таком случае руководство не имеет право изымать с заработной платы начисленные деньги за ученический отпуск.

Нередко бывают случаи досрочной сдачи экзаменов. То есть информация в обеих частях справки – вызова отличается друг от друга. Законодательная база нашей страны указывает, что при таких обстоятельствах работодатель не располагает правом изыскивать денежные средства за невостребованные для учебы дни.

Студенты обязаны знать, что когда в период сессии наступила болезнь, то они имеют право обращаться в деканат с просьбой об изменении дат в справке – вызове. Им на руки выдадут новый документ, с измененным для сдачи экзаменов сроком. То есть, здесь период отпуска не увеличивается, а смещается вперед на время действия бюллетеня.

По закону руководитель предприятия не может удерживать деньги, когда сотрудник провалил сессию и был отчислен с учебного заведения. Это правило указывает на то, что предоставление ученического отпуска является прямой обязанностью работодателя.

Как подсказывает практика, многие работодатели не подписывают заявление, когда сотрудник учится не по своей специальности или профилю. В Трудовом кодексе не существует такой нормы, где определяется привязка обучения к какой-либо профессии. Учебный отпуск должен предоставляться в независимости от специальности, на которую учится студент.

И наконец, для всех студентов заочной формы обучения предоставляется право сокращать рабочую неделю на один день. Руководитель за это время должен вносить 50% оплату. В добавление к этому учащемуся на последнем курсе может быть предоставлен еще уменьшенный график работы. Рабочая неделя сокращается на два дня, но без начисления оплаты за труд.

Если руководитель предприятия нарушает перечисленные права, то студент имеет полное право обратиться за защитой в судебный орган или трудовую инспекцию. Для этого необходимо иметь набор доказательств. Ими могут быть отказ подписывать заявление на отпуск для сдачи сессии и справки – вызова, несвоевременное начисление денежных средств или несогласие на предоставление полностью льготного времени, требуемого учебным процессом.

Теперь становится понятным, что закон полностью защищает права граждан, которые совмещают работу с учебой. Они имеют полное право получать оплачиваемое работодателем дополнительное время для изучения учебной программы и сдачи экзаменов.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оплачиваемый отпуск по болезни для временных работников и студентов – Управление персоналом

Временные сотрудники (TES) и студенты могут использовать только начисленный оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам :

1. Диагностика, уход или лечение – или восстановление – временного или студенческого сотрудника собственное психическое или физическое заболевание, включая профилактическую медицинскую помощь работнику.
2. Помощь или уход за покрываемым страхованием члену семьи во время диагностики, ухода или лечения – или выздоровление от – психического или физического заболевания члена семьи, включая профилактические медицинская помощь.
3. Обстоятельства, связанные с временным или студенческим сотрудником или членом его семьи статус жертвы домашнего или сексуального насилия (включая необходимость получения связанных лечение, обращение за консультацией, переезд или участие в сопутствующих юридических услугах).
4. Закрытие университета или школы / учреждения по уходу за ребенком сотрудника по причине приказа государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
5. Требуется время для посещения школьной конференции, собрания или функционального собрания. или требуется школьным персоналом.

«Член семьи» – это любое лицо, связанное кровным родством с временным или студент-сотрудник или чья тесная связь с временным или студенческим сотрудником эквивалент семейных отношений.

оплачиваемых отпусков и отпуска | Аспирантура

Раздел 1. Оплачиваемые отпуска

1. Всем сотрудникам с назначением на учебный год или семестр разрешается пять (5) рабочих дней отсутствия в семестр без удержания заработной платы.
2. Всем сотрудникам, назначенным на финансовый год, разрешается 15 (пятнадцать) рабочих дней отсутствия без вычета из заработной платы.
3. В данной статье рабочий день – это день, когда сотрудник должен работать.
4. Весь оплачиваемый отпуск должен планироваться с одобрения руководителя сотрудника, чтобы обеспечить поддержание работы Университета. В таком одобрении не будет безосновательно отказано.
5. В случае, если работодатель прямо требует, чтобы сотрудник оставался на работе в течение ранее утвержденного отпуска, отдел должен уведомить такого сотрудника за тридцать (30) дней, за исключением экстренных случаев. В это время Сотрудник и Департамент должны перенести время отпуска.

Раздел 2. Больничный

1. Сотрудники могут отсутствовать по болезни без потери заработной платы, но не более 13,5 дней во время назначения в учебном году и восемнадцати (18) дней в течение двенадцати (12) месяцев. Разные периоды назначения будут получать отпуск по болезни на пропорционально эквивалентной основе.
2. Для целей данного положения день отпуска по болезни означает день, когда сотрудник должен работать и отсутствует по причине болезни.
3. Если работник исчерпал оплачиваемый отпуск по болезни из-за болезни, он / она может запросить неоплачиваемый отпуск по болезни, который будет предоставлен по единоличному усмотрению работодателя в соответствии с любыми применимыми государственными или федеральными постановлениями, или, в качестве альтернативы, может запросить дополнительную оплачиваемую отпуск по болезни. оставить в соответствии с Разделом 5 ниже.

Раздел 3. Отпуск по семейным болезням

Сотрудники могут использовать имеющийся отпуск по болезни для ухода и необходимого ухода за больными или травмированными членами семьи (как определено в Разделе 4 настоящей статьи) или для отпуска по уходу за ребенком, включая рождение ребенка и усыновление. Использование отпуска по болезни для этой цели ограничено пятью (5) рабочими днями в году.

Раздел 4. Отпуск в связи с тяжелой утратой

1. Сотрудники могут использовать имеющийся отпуск по болезни в течение 3 (трех) рабочих дней в случае смерти ближайшего родственника сотрудника.
2. Для целей данного раздела термин «семья» означает супруга, домашнего партнера, ребенка, приемного ребенка, приемного ребенка, родителя, приемного родителя, приемного родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру, зятя, невестку. -закон, свекровь и соответствующие родственники супруга / партнера сотрудника.

Раздел 5. Доп. Оплачиваемый отпуск

Несмотря на положения Раздела 1 – Оплачиваемый отпуск, Раздела 2 – Отпуск по болезни, Раздела 3 – Отпуск по семейной болезни и Раздела 4 – Отпуск в связи с тяжелой утратой, департаменты могут предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск.Такие отпуска могут быть предоставлены при условии, что департамент определит, что сотрудник может выполнять обязательства по времени и усилиям, отраженным в процентном соотношении назначений за весь срок его / ее назначения, как это определено в статье VII, Разделе 1.

Раздел 6. Обязанности присяжных

1. Сотрудники присяжных не потеряют заработной платы за время, потраченное на присяжные. По возвращении из присяжных служащий должен перевести любую сумму заработной платы, полученную за работу присяжных, работодателю, за вычетом суммы, уплаченной за командировочные или личные расходы.
2. Сотрудник, вызванный в качестве присяжного заседателя, должен немедленно сообщить своему руководителю об отсутствии. Ожидается, что уволенный сотрудник, явившийся на службу присяжным, вернется к своим обычным обязанностям после увольнения со службы.

Раздел 7. Ответственность за покрытие

В случае отсутствия помощника учителя в соответствии с настоящей статьей помощник учителя обязан предпринять добросовестные усилия по поиску замены.Тем не менее, отдел отвечает за охват занятий.

Раздел 8. Праздники

1. Сотрудникам предоставляются следующие оплачиваемые отпуска в течение срока их назначения: Новый год, День рождения доктора Мартина Лютера Кинга, младшего, День памяти, День независимости, День труда, День Благодарения, пятница после Дня благодарения. , Рождество, день до или после Рождества.
2. Понедельник будет признан выходным днем ​​для всех праздников, приходящихся на воскресенье и пятницу, для всех праздников, приходящихся на субботу.
3. Сотрудники могут отсутствовать в течение вышеуказанных праздников, если отдел специально не требует, чтобы сотрудник находился на дежурстве. В это время отдел и сотрудник должны назначить альтернативный оплачиваемый отпуск. Департаменты приложат все усилия, чтобы свести к минимуму работу сотрудников в праздничные дни, и, если это требует работы в праздничные дни, должны предоставить такому сотруднику (-ам) письменное уведомление не менее чем за тридцать (30) дней, когда это возможно.
4. Работникам, берущим оплачиваемый отпуск, примыкающий к отпуску, отпуск не засчитывается в их оплачиваемый отпуск.

Экстренный оплачиваемый отпуск | Управление людских ресурсов

Доступно для преподавателей, сотрудников и студентов

Университет отменил экстренный отпуск, доступный для преподавателей, сотрудников и студентов в соответствии с Экстренным оплачиваемым отпуском университета для COVID-19, начиная с 1 января 2021 года. Это решение было принято, потому что федеральный Закон о семейных первых ответах на коронавирус закончился 31 декабря. 2020, и университет хочет предоставить достаточный отпуск для COVID-19, чтобы поддерживать здоровье и благополучие нашего университетского сообщества.

Начиная с 1 января сотрудники имеют доступ к оплачиваемому отпуску в чрезвычайной ситуации в университете на срок до двух недель. Неиспользованный экстренный отпуск с 2020 года не переносится на 2021 год. Сотрудникам, занятым полный рабочий день, будет доступно 80 часов университетского оплачиваемого экстренного отпуска с 1 января, а тем, кто работает неполный рабочий день, будут предоставлены оплачиваемые часы отпуска пропорционально времени, которое они работают. Например, тот, кто работает 50% рабочего времени, получит 40 часов экстренного оплачиваемого отпуска, а студент, который работает в среднем 15 часов в неделю, будет иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 часов.

Экстренный оплачиваемый отпуск теперь можно использовать на время отпуска из-за реакции на вакцину COVID-19. Преподаватели, сотрудники и студенты, у которых есть побочная реакция на вакцину COVID-19 и которым необходимо оставаться дома, чтобы выздороветь, могут использовать экстренный оплачиваемый отпуск университета для COVID-19 на это время вне работы. Этот отпуск также можно использовать для ухода за членом семьи, у которого наблюдается реакция на вакцину COVID-19. Если вы уже взяли перерыв из-за реакции на вакцину (вашей или вашего любимого человека), проконсультируйтесь с администратором рабочего времени вашего подразделения или персоналом отдела кадров о том, как использовать отпуск задним числом.

Порядок использования этого отпуска останется прежним в 2021 году. Дополнительную информацию см. На этой веб-странице.

Экстренный оплачиваемый отпуск в университете

Что это такое

Университет предоставляет оплачиваемый экстренный отпуск при работе сотрудников и студентов:

• Не можете работать или работать удаленно из-за болезни, связанной с COVID
• Требуется карантин или изоляция из-за контакта с COVID-19
• Должен заботиться о больном COVID-19
• Должен заботиться о ребенке, чья школа или детский сад закрыты или недоступны, или помогать с переездом ребенка студенческого возраста из-за COVID-19 (или если студент-работник должен взять отпуск для переезда)
• Нужен перерыв для вакцинации от COVID-19
• Имеют неблагоприятную реакцию на вакцину COVID-19 и нуждаются в перерыве для выздоровления или нуждаются в уходе за членом семьи, у которого есть реакция на вакцину COVID-19

Доступно часов

Сотрудники: До 80 часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для правомочных сотрудников. В течение любой недели во время чрезвычайной ситуации сотрудник может использовать столько часов, сколько обычно запланировано на работу.

Студенты-работники: Студенты-работники могут взять оплачиваемый экстренный отпуск, равный количеству часов, которые они отработали в среднем за двухнедельный период. Таким образом, студент, который работает в среднем 15 часов в неделю, будет иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 часов.

Как запросить отпуск

Сотрудники: Сообщите своим руководителям и запросите отгул на вкладке «Мое время» в MyU.Щелкните по кнопке Request Time Off. В разделах «Фильтр по типу» и «Имя отсутствия» выберите «Исключенная оплата». В разделе «Причина» выберите «Чрезвычайная пандемия».

Студенты: Сообщите своему руководителю. Либо студент-работник, его руководитель, либо администратор отдела времени / отсутствия должны указать часы отпуска, равные обычному графику в табеле рабочего времени.

• Перейдите в MyU> Мое время> Отправить расписание.
• Ежедневный отчет о времени.
• В раскрывающемся меню обновите код сообщения времени (TRC) на Emergency Pandemic Hourly .
• Нажмите «Отправить».

Выплаты сотрудникам

Льготы

, включая план медицинского страхования сотрудников, будут продолжаться для сотрудников, находящихся в экстренном оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19. Участники плана UPlan Medical Plan, использующие Medica, будут проходить тесты на COVID-19. Если вы болеете из-за COVID-19 в течение длительного периода и имеете страховку по краткосрочной нетрудоспособности, обратитесь в UNUM.

Виртуальная физическая, психическая и финансовая помощь доступна из дома.

Дополнительная информация

Если у вас есть вопросы об увольнениях в связи с COVID или о праве на участие, обратитесь к представителю отдела кадров вашего подразделения, напишите по электронной почте или позвоните в контактный центр OHR по телефону ohr @ umn. edu, 612-624-8647 или 800-756-2363.

Оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника-студента

Оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника-студента

Сотрудникам-студентам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Студенты-сотрудники могут просматривать баланс своего счета по болезни на my.whitman.edu. Запись обновляется ежемесячно по завершении цикла расчета заработной платы.

Студенты-работники имеют право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го календарного дня после начала их работы.Оплачиваемый отпуск по болезни будет выплачиваться студентам-сотрудникам по их обычной почасовой ставке. Ставка оплаты и общее количество доступных часов основаны на почасовой ставке, которую студент-сотрудник получил бы за время, которое они использовали для оплачиваемого отпуска по болезни. Если студенту-сотруднику было назначено неопределенное количество часов, количество оплачиваемого отпуска по болезни будет определяться либо часами замены, либо часами компаратора. Отпуск по болезни будет оплачиваться с шагом в четверть часа. Оплата отпуска по болезни сверх остатка на балансе работника не производится.

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью 40 или менее часов будет перенесен на следующий год, который начинается каждого января. Сотрудникам-студентам не выплачивается оплата за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если вы будете приняты на работу в течение 12 месяцев после увольнения, колледж восстановит остаток неиспользованного отпуска продолжительностью до 40 часов.

Использование

Оплачиваемый отпуск по болезни предназначен для замены потерянного дохода в определенных ситуациях, перечисленных ниже. Это не право или заработанное пособие.Сотрудники-учащиеся могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни:
• Для ухода за собой или членами своей семьи (как это определено в Правилах штата Вашингтон об оплачиваемом отпуске по болезни).
• Когда рабочее место было закрыто по какой-либо причине, связанной со здоровьем.
• За отсутствие на работе, дающее право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием

Оплачиваемый отпуск по болезни указывается в табеле учета рабочего времени студента и утверждается руководителем в рамках обычного процесса проверки заработной платы.

Уведомление

Студенты обязаны как можно скорее уведомить своего руководителя, если они не могут присутствовать на работе, и держать их в курсе ожидаемого возвращения.Больничный лист не может быть использован для самовольного отпуска.

Руководители

Руководители студентов-сотрудников не должны требовать подтверждения необходимости в отпуске или того, чтобы студент-сотрудник искал или находил замену для покрытия часов в качестве условия получения отпуска по болезни. Руководитель может проконсультироваться с отделом кадров, если возникнут особые обстоятельства, требующие дальнейшего рассмотрения. Репрессалии со стороны Колледжа и / или отдельных руководителей за законное использование сотрудником-студентом оплачиваемого отпуска по болезни и других прав запрещены.

Чикаго Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни | Политики и процедуры | О нас | Трудоустройство студентов

Как на сотрудников студентов DePaul повлияло Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго?

Студенческие сотрудники (наряду с неполный рабочий день, не освобожденными от уплаты налогов и временными сотрудниками), получающие почасовую оплату, имеют право на начисление оплачиваемого отпуска по болезни из расчета 1 час на каждые 40 отработанных часов с 1 июля 2017 г. Студент сотрудники могут брать отпуск по болезни с любым шагом после начисления времени.

Как новое постановление об оплачиваемом отпуске по болезни повлияет на студента-сотрудника, который занимает несколько почасовых должностей в DePaul?

Сотруднику-студенту начисляется оплачиваемый отпуск по болезни за все почасовые должности. Существует одно комбинированное начисление, и сотрудник-студент сможет использовать накопленный отпуск по болезни на любой почасовой должности.

Пример: Салли обычно работает 15 часов в неделю в DePaul Housing и 5 часов в неделю в Центре карьеры.Через четыре недели Салли проработала в общей сложности 80 часов и накопила 2 часа оплачиваемого отпуска по болезни. В течение следующей недели Салли должна была работать двухчасовую смену в Центре карьеры, но вместо этого позвонила по болезни. Салли заработала 2 часа оплачиваемого больничного, поэтому она внесет эти часы в свой табель учета рабочего времени в Центре карьеры.

Что делать, если студент-сотрудник занимает почасовую и стипендиальную должность?

Студент-служащий будет накапливать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни только для почасовой работы.

Пример: Джон работает на почасовой работе со студентами в Педагогическом колледже и получает стипендию в качестве наставника квартала Чикаго. Он работает 8 часов в неделю в Педагогическом колледже и 10 часов в неделю наставником в квартале Чикаго. Джон накапливает время по болезни только за часы, отработанные на его почасовой должности в Педагогическом колледже. Если Джону необходимо использовать время по болезни на его почасовой должности, его доступный оплачиваемый отпуск по болезни ограничивается его начисленным балансом. Джон записывал время болезни в своем табеле учета рабочего времени.Любое время по болезни, затраченное сверх накопленного оплаченного остатка отпуска по болезни, не будет отражаться в его табеле учета рабочего времени. Если Джону нужно будет использовать время по болезни для получения стипендии, время по болезни не будет указываться в его табеле учета рабочего времени, и часы не будут вычитаться из его накопленного баланса отпуска по болезни. Уменьшение размера его стипендии из-за того, что он взял на себя больничный, не производился.

Переносится ли накопленное время по болезни сотрудника-студента, если он / она устраивается на новую работу в университетском городке?

Студенты, которые были уволены, сохраняют накопленный отпуск по болезни с их предыдущей должности (должностей) только в том случае, если они были повторно приняты на работу в течение того же календарного года. Студенты, которые переводятся на другую должность без перерыва в работе, сохраняют накопленный отпуск по болезни.

Пример: Тейлор накопил 6 часов по болезни, работая в приемной комиссии. Она оставила эту должность в марте и начала новую работу в Study Abroad в октябре того же года. У Тейлор будет 6 часов накопленного времени по болезни, когда она начнет свою работу в Study Abroad.

Пример: Лео набрался 4 часа по болезни во время работы в Campus Rec, но покинул эту должность в июле.Он получил новую должность в CDM в марте следующего года. Он приступит к своей новой работе в CDM без начисленного больничного.

Пример: Джошуа заработал 3 часа по болезни, работая в отделе кадров. Джошуа принял должность в отделе финансов без перерыва в работе и ушел с должности в отделе кадров. Джошуа сохраняет 3 часа накопленного времени по болезни, которые он заработал, работая в отделе кадров.

Могут ли студенты, работающие с почасовой оплатой, брать время по болезни или получать аванс за оплачиваемое время по болезни, которое еще не начислено?

Студенты-служащие, которым начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, не могут использовать больше оплачиваемого времени по болезни, чем они накопили. Любое время по болезни, затраченное студентами сверх установленной суммы оплачиваемого отпуска по болезни, не будет оплачено.

Получают ли сотрудники-студенты, получающие стипендию (например, помощники выпускников, наставники студентов и т. Д.), Оплачиваемое время по болезни?

Студентам, получающим стипендию, зарплата не уменьшается, когда они используют время по болезни. Студенты, работающие на стипендиальных должностях, должны соблюдать правила посещаемости, чтобы общаться со своими руководителями при использовании времени по болезни.

Как оплачиваемый отпуск по болезни совпадает с Правилами посещаемости?

В соответствии с Политикой посещаемости студенты-сотрудники должны связаться со своим руководителем в течение одного часа после запланированного времени начала занятий. Если им не удастся связаться со своим менеджером, это может привести к прогрессивной дисциплине. Если это произойдет несколько раз, это может привести к дальнейшему усилению дисциплины и / или увольнению. Если менеджеры испытывают проблемы со своими сотрудниками-студентами, они должны проконсультироваться с Сарой Карбоне, заместителем директора по трудоустройству студентов, прежде чем принимать меры.

Когда студенты-сотрудники будут уведомлены об оплачиваемом больничном?

Студенты-сотрудники получают уведомление через Управление по трудоустройству студентов, когда они заполняют новые документы о приеме на работу. Рекомендуется, чтобы менеджеры пересматривали эту политику с новыми студентами во время процесса адаптации, чтобы ответить на любые вопросы и укрепить политику и процедуры посещаемости своего отдела.Возможно, потребуется дополнительное обсуждение о Постановлении об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго для студентов-сотрудников в начале учебного года.

Как время по болезни влияет на остальную часть почасовой рабочей недели студента?

В течение учебного года студентам, работающим на одной или нескольких почасовых должностях, не следует «компенсировать» часы, использованные в качестве оплачиваемого больничного в течение рабочей недели. Например, студент-сотрудник, который обычно работает 25 часов в неделю и берет 3 часа оплачиваемого больничного, должен работать только оставшиеся 22 часа или меньше в течение этой недели.Это также должно соблюдаться в отношении иностранных студентов-сотрудников, которым ограничены 20 часами оплачиваемого времени в неделю, чтобы их статус визы не подвергался риску.

На что разрешено студенту-сотруднику использовать свой больничный лист?

EX: Джен звонит за час до своей смены во время выпускной недели и спрашивает вас, может ли она использовать свой баланс времени по болезни для сегодняшней смены. Она объясняет, что пережила стресс и сегодня ей предстоит сдать два экзамена.Разрешено ли ей использовать больничное время?

Нет. К сожалению, по этой причине Джен не сможет использовать свое больничное время. Время по болезни можно использовать только на основании причин, перечисленных в постановлении, которые включают: болезнь, прием к врачу или уход за больным членом семьи.

Уход и возвращение, Экстренный отпуск

Студент отмена графика

• До первого дня занятий студент может отменить свою регистрацию, отказавшись от всех курсов, используя систему регистрации на веб-сайте.
• До и в течение первых пяти дней семестра или летней сессии студент может отменить регистрацию, подав письменный запрос в офис регистратора университета, (Университетский центр A3900, Таллахасси, Флорида 32306-2480; [850] 644–3403). Студенты, отменившие регистрацию в течение этого срока, не несут ответственности за обучение; если обучение было оплачено, студенты должны запросить возмещение в Управлении студенческих финансовых услуг.
• После четвертого учебного дня студенты не могут отменить регистрацию, но должны официально покинуть университет.Студенты, которым разрешили зарегистрироваться по ошибке, будут аннулированы.
• Университет может автоматически исключать студентов за неуплату за обучение. См. «Отмена расписания студентов за неуплату обучения» для получения дополнительной информации.
• Иностранные студенты, желающие отменить регистрацию, должны запросить и получить предварительное разрешение от консультанта Международного центра. Кроме того, иностранные студенты должны отправить форму обновления SEVIS, доступную при снятии.

Отмена расписания занятий студентов за неуплату обучения

Ожидается, что студенты оплатят все обучение и сборы к опубликованному крайнему сроку за каждый семестр, в который они зачисляются. В соответствии с Правилом 6C-7.002 (6), FAC, студенты, которые не платят за обучение и сборы или не принимают меры по оплате обучения и сборов до конца установленного срока оплаты, будут аннулированы, а их академическая успеваемость будет прекращена на семестр. . Студенты, которые были исключены из-за неуплаты за обучение и плату, не будут допущены к посещению занятий или получению оценок после отмены.Если вы ожидаете, что у вас возникнут трудности с оплатой обучения, вы должны заключить официальные соглашения об оплате с Офисом финансовых услуг для студентов, Университетский центр A1500, чтобы избежать отмены. Апелляции о восстановлении будут рассматриваться только для тех студентов, у которых не отменяли расписание за неуплату более двух раз.

Важно, чтобы все студенты имели активную учетную запись электронной почты бывшего Советского Союза. Учетная запись электронной почты бывшего Советского Союза – это официальный метод, с помощью которого Университет будет связываться со студентами относительно любых невыполненных финансовых обязательств, включая невыплаченную плату за обучение и плату за обучение.В конце третьей недели семестра студенты получат официальное электронное письмо от Управления студенческих финансовых услуг с предупреждением о возможности отмены расписания их текущего семестра. После этого у студентов будет возможность оплатить обучение и сборы или договориться об оплате обучения и сборов, чтобы избежать отмены.

Студенты, которые не оплачивают обучение и сборы или не принимают официальных мер по оплате обучения и сборов до конца семестра, получат уведомление по электронной почте от офиса регистратора университета. Это уведомление проинформирует учащегося об отмене его или ее расписания и объяснит процесс апелляции для восстановления его расписания.

Студенты могут в любое время проверить статус своей учетной записи на странице «Мой счет», чтобы определить суммы, причитающиеся университету, и убедиться, что платежи были произведены.

Восстановление расписания студентов

Студенты, чьи расписания отменены из-за неуплаты за обучение и плату, могут обратиться к Регистратору университета с просьбой о восстановлении их расписания.Апелляция должна быть подана в письменной форме и подана в регистратуру университета (A3900 University Center) не позднее конца 12-й недели осеннего или весеннего семестра. Обратитесь к Руководству по регистрации, чтобы узнать крайние сроки летних семестров. Апелляция будет рассмотрена, и по ней будут своевременно приняты меры. Утверждение восстановления расписания студента зависит от подтверждения со стороны Управления финансового обслуживания студентов того, что обучение и сборы были оплачены или что были приняты формальные меры для оплаты обучения и платы за обучение. Восстановление расписания также будет включать сбор за позднюю регистрацию в размере 100 долларов США и сбор за просрочку платежа в размере 100 долларов США. Чеки или платежи по кредитной карте, которые были возвращены или отклонены, аннулируют любую договоренность об оплате обучения и взносов для восстановления расписания студента. Кроме того, Университет оставляет за собой право отказать в восстановлении на работе, если студент продемонстрировал систематическую просрочку оплаты за обучение в течение двух или более семестров.

Студент из бывшего СССР, посещающий другие учебные заведения в качестве временного студента

Формы зачисления на временное обучение или двойное зачисление в государственное учреждение Флориды теперь доступны в разделе «Студенческие услуги» на сайте: www.flvc.org. Пожалуйста, ознакомьтесь с разницей между временным учеником и учеником двойной зачисления ниже:

Временный студент: Вы студент из бывшего Советского Союза и хотите пройти курс (ы) в другом государственном учреждении Флориды в течение семестра, когда вы не посещаете бывшего Советского Союза. (Пример: летние занятия в общественном колледже недалеко от дома.)

Студент с двойной регистрацией: Вы студент из бывшего Советского Союза и хотите пройти курс (ы) в другом государственном учреждении Флориды в течение семестра, когда вы также записаны на курсы в бывшем Советском Союзе.На этот вариант действуют особые ограничения. Перед подачей заявления посоветуйтесь со своим академическим деканом.

Рекомендации:

• Должен иметь совокупный средний балл успеваемости по бывшему СССР 2,0. Необходимо отправить форму и получить цепочку утверждений (научный руководитель, университетская служба здравоохранения, финансовая помощь, отдел бакалавриата, регистратор).
• Поскольку форма была разработана для студентов, желающих выполнять временную работу, укажите в разделе «Комментарии», если вы хотите быть студентом с двойной регистрацией, а не временным студентом.
• Студенты несут ответственность за то, чтобы их стенограмма курсов, взятых в другом учебном заведении, была отправлена ​​обратно в приемную комиссию бывшего СССР. Это не автоматическое действие. Вы должны сделать официальный запрос в учреждение, чтобы стенограмма вашей курсовой работы была отправлена ​​в БСС.
• Если у вас нет общего среднего балла 2.0 в странах бывшего Советского Союза, вы не имеете права выполнять временную или двойную регистрацию. Однако вы можете пройти заочные курсы в рамках заочного обучения штата Флорида.Проконсультируйтесь с вашим академическим деканом перед тем, как подавать заявку на этот тип курсовой работы. Для получения дополнительной информации перейдите на http://f flexible.dce.ufl.edu/.
• Студенты, желающие временно работать в частном или ином учебном заведении, должны проконсультироваться у специалиста по оценке перевода в отдел бакалавриата.

Инструкции по входу в виртуальный кампус Флориды приведены ниже:

• Перейдите на https://www.flvc.org.
• Щелкните / наведите указатель мыши на Успешно в школе и выберите вариант Пройти курс в другой школе .
• Внизу страницы будет ссылка на Start или Check the Status of your Transient Student Application now .
• После этого вы будете перенаправлены на экран входа в систему.
• После того, как вы выберете Университет штата Флорида в раскрывающемся меню под Выберите свое домашнее учреждение , появится это сообщение – Щелкните здесь, чтобы войти в систему с вашим FSUID .
• Как только вы нажмете на эту ссылку, вы будете перенаправлены на домашнюю страницу MyFSU, где вы войдете в систему со своим обычным идентификатором FSI и паролем.
• После завершения входа в систему вы снова будете перенаправлены в FLVS, где сможете заполнить заявку на временную / двойную регистрацию.

Прекращение семестра

Студенты, выбравшие перерыв на семестр или два, могут сделать это без требования подачи заявления о реадмиссии. Мы понимаем, что могут возникнуть обстоятельства, которые нарушат ваш учебный процесс; поэтому, чтобы облегчить ваш переход обратно в университет, мы сохранили ваш статус текущего студента . В результате вы имеете право зарегистрироваться на следующий срок с помощью системы онлайн-регистрации. Если вы не записались на три срока подряд, вам нужно будет подать заявление о реадмиссии. По вопросам, связанным с этим, обращайтесь в офисы других университетов (жилищно-финансовая служба и помощь и т. Д.).

• Если вы , а не , записанный в классы и с хорошей академической успеваемостью , то вам не нужно ничего делать. Нет никаких форм или каких-либо документов, которые необходимо заполнять.Просто не регистрируйтесь на курсы во время семестра (ов), в котором вы собираетесь уйти из школы.
• Если вы , в настоящее время зарегистрированы на следующий семестр и имеете хорошую академическую успеваемость , то вам необходимо отменить регистрацию до первого дня занятий.
• Если вы в настоящее время зарегистрированы на следующие семестры , но теперь академически не соответствуют требованиям (исключены из университета), Офис Регистратора отменит вашу регистрацию, если вы не сделали этого.
• Если вы , в настоящее время зарегистрированы для занятий и хотите оставить в середине или в течение срока зачисления, тогда вы должны выйти из университета. Пожалуйста, свяжитесь с отделом вывода средств по телефону 850-644-1741.

Перевод в другую школу

Хотя мы ненавидим терять любого студента, мы понимаем, что некоторым студентам необходимо уехать из бывшего СССР. Мы желаем вам успехов в ваших будущих академических начинаниях, и если вам понадобится дополнительная помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами.Вы можете запросить официальную стенограмму через My Official Transcript Request.

• Если вы , а не , записанный в классы и с хорошей академической успеваемостью , то вам не нужно ничего делать. Нет никаких форм или каких-либо документов, которые необходимо заполнять. Просто не регистрируйтесь на курсы во время семестра (ов), в котором вы собираетесь уйти из школы.
• Если вы , в настоящее время зарегистрированы на следующий семестр и имеете хорошую академическую успеваемость , то вам необходимо отменить регистрацию до первого дня занятий.
• Если вы в настоящее время зарегистрированы на следующие семестры , но теперь академически непригодны для , Офис Регистратора отменит вашу регистрацию, если вы не сделали этого.

Если вы , в настоящее время зарегистрированы для занятий и хотите оставить в середине или в течение срока зачисления, тогда вы должны выйти из университета.

Экстренный отпуск

Уведомление о временном отсутствии в связи с чрезвычайной ситуацией

Если вам необходимо пропустить одно или несколько занятий в классе из-за личной или семейной ситуации, важно, чтобы вы связались со своими инструкторами, чтобы уведомить их о своем отсутствии.Чтобы найти контактную информацию своего преподавателя, перейдите в этот каталог.
Если вам необходимо отсутствовать на двух или более собраниях класса подряд из-за чрезвычайной ситуации, обратитесь в офис вашего академического декана или в Департамент поддержки студентов и переходного периода, чтобы запросить уведомление об отсутствии письмо будет отправлено каждому из ваших инструкторов. Это письмо не освобождает вас от занятий, а служит официальным уведомлением. Вы обязаны обсудить со своими инструкторами любую работу по макияжу или договориться об изменении сроков выполнения заданий.

Политика работы студентов – Работа студентов

Справочник руководителя студента: Политика работы студентов

Заработная плата и часы

Ставка оплаты труда студентов Reed составляет 14 долларов в час (до 30 июня 2022 г.). Некоторые студенческие должности могут платить более высокую ставку в зависимости от должностных обязанностей. Для получения консультации по ставкам оплаты студенческих рабочих мест обращайтесь к координатору студенческой работы.

Почасовая оплата

Студенческие работники должны получать почасовую оплату за редкими исключениями.Чтобы получить разрешение на выплату стипендии студенту-работнику, обратитесь по адресу [email protected]. Студентам, работающим с почасовой оплатой, должна быть выплачена оплата за все часы работы, которые они отработали, независимо от того, когда выполняется работа, в том числе вне обычного расписания.

Максимальное количество часов

Во время сессий, недель чтения и выпускных занятий студенты-работники Reed могут работать до 20 часов в неделю на всех должностях в кампусе вместе взятых. Во время школьных каникул (осенние, зимние, весенние и летние) студенты-работники в Reed могут работать до 40 часов в неделю на всех должностях в кампусе вместе взятых.

Сверхурочные В

Reed College действует политика «без сверхурочной работы» для студентов-сотрудников. Студенты могут работать до 40 часов в неделю во время школьных каникул. Студенты не должны работать более 40 часов в течение стандартной рабочей недели (с воскресенья по субботу). Любые излишки будут отмечены в платежной ведомости, и студентам и руководителям будет рекомендовано исправить ситуацию в будущем.

Выходные / время

Студенты-работники не имеют права на оплату отпусков, оплату дней административного отпуска или дней с плохой погодой, когда они не работают. Студентам не следует планировать работу в дни государственных праздников, если только это не считается чрезвычайной ситуацией и не были приняты предварительные меры.

Отдых и перерывы на обед

Согласно закону штата Орегон, студенты-работники должны иметь перерывы для еды и отдыха, как указано ниже. Студенты не могут по закону отказаться от права на отдых или перерыв на обед. Руководители должны следить за тем, чтобы эти перерывы использовались студентами-работниками.

Студенты-работники должны получить 30-минутный неоплачиваемый перерыв на обед в течение любой смены, которая длится 6 часов и более.Если продолжительность работы составляет не менее шести часов, но менее семи часов, период приема пищи должен быть взят после второго отработанного часа и до начала пятого отработанного часа. Если продолжительность работы превышает семь часов, перерыв следует принимать после третьего отработанного часа и до начала шестого отработанного часа.

Студенты-работники должны получить один оплачиваемый период отдыха продолжительностью не менее 10 минут для любой смены продолжительностью более 2 часов из расчета один перерыв для отдыха на каждые 4 часа работы. Перерывы на отдых и перерывы на обед – это не одно и то же, и оба они должны даваться отдельно.

Обязательные перерывы на еду и отдых:

Продолжительность рабочего периода	Требуются перерывы на отдых	Количество необходимых периодов приема пищи
2 часа или меньше	0	0
2 часа – 5 часов 59 минут	1	0
6 часов	1	1
6 часов – 10 часов	2	1

Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Орегон

Студенты, работающие почасово на кампусе (и на федеральных рабочих местах в программе SEEDS), получают оплачиваемый отпуск по болезни в штате Орегон.Студенты-работники зарабатывают 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы. Чтобы использовать оплачиваемый отпуск по болезни, студенты-работники указывают отпуск по болезни в своем расписании вместо обычного рабочего времени на любые запланированные часы, которые они пропустили по причинам, указанным ниже. Супервайзеры могут проверить остаток на отпусках студента, выбрав «Оставить остатки» при просмотре расписания студента в GPS.

Обязанностью учащихся является известить своего начальника до начала смены, если они будут брать время по болезни по одной из нижеприведенных причин.

Можно использовать отпуск по болезни:

• В связи с физическим или психическим заболеванием
• Для обращения за медицинской помощью по поводу физического или психического здоровья
• Присутствовать на похоронах или оплакивать смерть члена семьи *
• Для ухода за больным членом семьи * или обращения за медицинской помощью для члена семьи *
• Для поиска ресурсов, связанных с домашним насилием, домогательствами, сексуальными посягательствами или преследованием
• Если вы не можете работать из-за положительного результата теста на COVID-19 или если вам предписано поместить в карантин из-за возможного заражения или симптомов COVID-19
• Если ваше рабочее место закрывается и ваши часы отменяются в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения

Для получения более подробной информации об оплачиваемом отпуске по болезни штата Орегон, включая определение члена семьи, посетите эту страницу.

Студенты, вызывающие больных

Если причина использования больничного листа предсказуема (например, посещение врача), студенты должны как можно раньше уведомить своего руководителя о своем отсутствии. Если причина использования времени по болезни непредсказуема (например, они просыпаются больными в день своей смены), ученик обязан известить своего начальника о том, что он болен и не будет посещать работу до начала смены.

Важные примечания для руководителей:

• Если студент заболел, вы можете не требовать от него покрытия его смены.
• При приеме на работу нового студента-работника обязательно уточните, как вы хотите, чтобы он уведомлял вас, если он заболел.
• Студенты накапливают время по болезни для всех почасовых должностей в кампусе в одном «пуле», который можно использовать на любой почасовой работе в кампусе.
• Супервайзеры могут проверить остаток на отпуске студента, выбрав «Оставить остаток» при просмотре расписания студента в GPS.

Вопросы о больничном? Свяжитесь с координатором студенческой работы по адресу studentwork @ reed.edu

Студенты звонят по академическим причинам

В связи с разным характером должностей студентов, политика в отношении пропуска работы по академическим причинам зависит от должности студента. Руководители должны четко сформулировать ожидания относительно пропуска работы по академическим причинам. Студенты обязаны сообщить о своем отсутствии, согласно инструкциям руководителя, до начала их плановой смены.

Безопасность

Environmental Health and Safety предоставляет сообществу Reed информацию и обучение, необходимые для того, чтобы справляться с различными опасностями, которые могут быть обнаружены в классе, лабораториях или на территории кампуса в целом.Руководители и студенты должны соблюдать политики и процедуры EHS, в том числе:

Действия в чрезвычайных ситуациях
Профилактика тепловых заболеваний и ответные меры
Защита от дыма лесных пожаров

Все инструкции и руководства по охране окружающей среды и безопасности можно найти здесь.

Компенсация рабочим

Студенты, получившие травмы на работе, должны сообщать о травмах своему руководителю и в отдел кадров ([email protected]) немедленно и во всех случаях не позднее, чем через 24 часа после травмы.Дополнительные инструкции по сообщению о производственных травмах можно найти на веб-сайте отдела кадров.

Удаленная работа

Студенческая работа в Reed предназначена для выполнения и контроля на территории кампуса. Поэтому студентам обычно не разрешается выполнять работу удаленно. Из-за пандемии COVID-19 Рид разрешил руководителям разрешать студентам выполнять работу за пределами учебного заведения, чтобы уменьшить плотность размещения на территории кампуса. Начиная с осени 2021 года студенческая работа должна вестись преимущественно очно.Хотя студенческая работа может включать в себя выполнение некоторых задач вне офиса, рабочие роли студентов не должны быть полностью удаленными.

Работа в колледже должна выполняться в штате Орегон. Студенты, проживающие за пределами штата, не имеют права на студенческую работу.

Конфиденциальность записей о работе студентов

Образовательные документы студента защищены законом FERPA. Это также относится ко всей информации, касающейся работы студента на территории кампуса. Это означает, что информация о занятости студентов на территории кампуса не должна передаваться за пределами Reed без разрешения студента.Это включает предоставление студенту справки о приеме на работу. Если с вами связались, чтобы предоставить рекомендации для студента-работника кем-то за пределами колледжа, попросите студента отправить в письменной форме по электронной почте, что у вас есть разрешение на раскрытие информации о своем трудоустройстве внешней стороне.

Если вам, как руководителю, известно о статусе студента «работа-учеба», то эту информацию не следует сообщать никому в колледже, за исключением случаев, когда эта информация необходима для образования.

Доступ студентов к конфиденциальной информации

Студенты, работающие на определенных должностях в кампусе, могут иметь доступ к информации, которая подпадает под действие закона FERPA или является конфиденциальной иным образом. Руководители несут ответственность за ознакомление студентов-рабочих с FERPA и особыми требованиями конфиденциальности информации, к которой они имеют доступ на работе.

Обязательное сообщение о жестоком обращении с детьми

Все сотрудники высших учебных заведений в Орегоне, включая студентов, обязаны сообщать о жестоком обращении с детьми. Дополнительную информацию см. В разделе «Обязательное сообщение о жестоком обращении с детьми».

COVID-19 и работа студентов

Во время пандемии COVID-19 работа студентов в Reed будет соответствовать рекомендациям в области общественного здравоохранения, изложенным для кампуса, персонала и преподавателей.Эта страница содержит текущие инструкции для руководителей относительно работы студентов.

.