Отпуск в связи со смертью родственника в Беларуси

Правила получения отпуска и нормативные документы

Любой сотрудник, оформленный в штат на официальной основе имеет право истребовать у работодателя законные выходные на погребение умершего. Регулируется это право положениями статьи 190 Трудового кодекса РБ.

Указанный выше документ предусматривает возможность получения неоплачиваемого отпуска по семейным, бытовым или другим уважительным причинам. Взять выходной можно на основании письменного заявления на имя руководителя. При этом в документе не указаны конкретные причины, которые могут быть восприняты как уважительные, поэтому последнее слово всегда остается за работодателем.

При этом сотрудник не может отсутствовать на работе больше одного месяца в год, даже по уважительной причине. Если к моменту кончины близкого человека 30 календарных дней за свой счет уже были использованы в полном объеме, руководитель вправе отказать в предоставлении новых отгулов.

Кроме того, внутренние правила предприятия часто регулируются локальными документами, в которых четко прописана возможность получения отгула, связанного со смертью родственника, его длительность и другие уточняющие моменты.

К внутренним документам на предприятии, в которых прописаны нюансы оформления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон, относятся:

1. 1. Положение об оформлении и предоставлении отпусков.
2. 2. Коллективный договор.

Последний является наиболее распространенным примером локальных нормативных актов. При его составлении учитывают все возможные жизненные ситуации. При этом, как правило, прописывают не только срок, на который сотрудник может взять отгул. Но и список членов семьи, чей уход из жизни считается уважительной причиной для отгула.

Кого можно считать близким родственником

Законодательная база Беларуси не имеет точного определения данной категории. В связи с чем, перечень лиц, после смерти которых положен отпуск, прописан в каждом локальном акте индивидуально.

Кто-то предпочитает ограничивать его супругами, детьми и родителями. Другие включают в перечень братьев и сестер, а также бабушек и дедушек.

В целом к близким членам семьи могут быть отнесены:

• – отец, мать;
• – дочь, сын;
• – братья, сестры;
• – бабушки, дедушки;
• – внуки.

Кроме того, существует отдельная категория, которая также заслуживает внимания при оформлении отпуска в связи с необходимостью организации похорон – это свойственники. К ним относятся родственники жены (мужа).

Каждая из категорий может быть упомянута в коллективном договоре и включена в список уважительных причин. Некоторые работодатели сразу прописывают количество дней, которое отводится на похороны человека, в зависимости от близости родства. Если изначально таких указаний нет, длительность отсутствия сотрудника на работе устанавливается по личной договоренности с руководством.

Гарантии родственникам

Отгулы в связи со смертью близкого человека в Беларуси предоставляются по письменному обращению, написанному по официальному образцу, к начальнику организации.  Согласно Закону родственники имеют гарантию в получении:

• – материальной помощи от организации, в которой работают;
• – отпуска на 3-5 дней, максимальное количество выходных на организацию похорон не более 14 дней, этот период устанавливается работодателем;
• – государственного пособия на погребение.

Как предоставляется отпуск в других странах

Нормативные акты России и Украины четко прописывают положение членов коллектива, потерявших родного человека. Необходимость обеспечения выходных дней является обязательной для всех работодателей.

Российское законодательство в области предоставления отпусков в связи со смертью родственника регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Согласно положениям этого акта можно рассчитывать на получение выходного длительностью до 5 календарных дней.

На территории Украины, в случае кончины близкого человека, работодатель может освободить сотрудника от служебных обязанностей на срок до 7 календарных дней. Это право регулируется п. 9 ст. 25 украинского Закона об отпусках. Максимальное количество времени вылепляется, если умирает супруг (супруга), родители, дети, сестры (братья).

В том случае, если член семьи умирает в другом городе, время, проведенное в пути, не учитывается.

При смерти родственников, не вошедших в указанный выше список, также предоставляются выходные дни. Но их продолжительность ограничивается 3 рабочими днями. Время на дорогу до места похорон и обратно также не учитывается.

Часто задаваемые вопросы и публикации — Key partners consulting

К нам обратился клиент за юридической помощью по следующему вопросу: обязан ли работодатель выплатить материальную помощь работнику при смерти его близкого родственника?

 

В соответствии с п. 3 ст. 107 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Трудовой кодекс) определено, что для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя.

В рамках трудового законодательства материальная помощь от работодателя может оказываться в качестве меры социальной и финансовой поддержки работника в случаях: непредвиденного финансового кризиса, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь в связи со смертью близкого родственника, рождением ребенка, свадьбой, несчастных случаях и пр.). Чтобы получить материальную помощь работнику необходимо написать заявление на имя руководителя в общепринятой форме с приложением подтверждающих документов.

Выплата материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является выплатой на погребение, при этом в соответствии с п. 3 ст. 97 Трудового кодекса на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы до 5 (пяти) календарных дней в случае смерти близких родственников.

Между тем, в Трудовом кодексе понятие «близкий родственник» отсутствует. Однако согласно пп. 13 п. 1 ст.1 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» близкие родственники – родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки.

Таким образом, работодатель не обязан выплачивать материальную помощь работнику при смерти его близкого родственника, это является добровольной выплатой работодателя.  

Неоплачиваемый отпуск — СКБ Контур

«По семейным обстоятельствам»

В Трудовом кодексе РФ закреплено право каждого работающего человека на предоставление отпуска без сохранения заработной платы «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам» (ст. 128 ТК РФ). Термины эти нигде не конкретизированы, поэтому руководитель самостоятельно определяет, насколько указанная в заявлении причина весома, чтобы отпустить сотрудника.

Чаще всего вопрос отпуска «за свой счет» работодатель решает исходя из производственных потребностей предприятия.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы законодательно не ограничена. Этот вопрос также остается на усмотрение работодателя, за исключением ситуаций, когда он обязан предоставить отпуск по просьбе работника (о них речь ниже).

Отказать нельзя отпустить

Есть несколько случаев, когда работодатель не может отказать своему сотруднику: рождение ребенка, свадьба или смерть близкого родственника. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ. Там же перечислены категории работников, кому отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от причины. Это пенсионеры, инвалиды, члены семей погибших военнослужащих и др.

Право сотрудников на отпуск без содержания прописано не только в упомянутой статье. Категории граждан, кому руководитель не может отказать, перечислены также в ст. 173 и 174 ТК РФ и ряде федеральных законов. Все основные случаи мы собрали воедино, они представлены в таблице ниже.

Работники, которым предоставляется отпуск	Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы	Основание
1. Случаи, регламентированные ТК РФ
Любой сотрудник в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 календарных дней по каждому основанию	Ст. 128 ТК РФ
Родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении воинских обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой	До 14 дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Участники Великой Отечественной войны	До 35 дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды	До 60 дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по возрасту (по старости)	До 14 дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с получением высшего профессионального образования по программам бакалавриата, магистратуры и пр.*
Работники, допущенные к вступительным экзаменам	15 дней	Ст. 173 ТК РФ
Работники — слушатели подготовительных курсов	15 дней для итоговой аттестации	Ст. 173 ТК РФ
Работники, которые уже проходят обучение	— 15 дней в учебном году для промежуточной аттестации; — 4 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов; — 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов	Ст. 173 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с получением среднего профессионального образования*
Работники, допущенные к вступительным экзаменам	10 дней	Ст. 174 ТК РФ
Работники, которые уже проходят обучение	— 10 дней в учебном году для промежуточной аттестации; — 2 месяца для государственной аттестации	Ст. 174 ТК РФ
2. Случаи, регламентированные федеральным законодательством
Гражданские служащие	До 1 года	Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ
Муниципальные служащие	До 1 года	Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ
Супруги военнослужащих	Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту	Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы	До 3 недель в год	Федеральный закон от 09. 01.1997 № 5, Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1-ФЗ
Инвалиды войны	До 60 дней	Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Ветераны боевых действий, работавшие в период ВОВ на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз и других военных объектов	До 35 дней в году	Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений	На период полномочий	Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ
Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам	На период полномочий	Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ

* Касается только тех сотрудников, кто учится очно либо получает второе и последующее образования. Если сотрудник получает образование впервые или учится на заочной/очно-заочной форме, то отпуск оплачивается и называется учебным.

Работодатель должен предоставить отпуск сотруднику-совместителю, если по его основному месту работы период отдыха длиннее. Недостающие дни совместитель оформляет без сохранения заработной платы.

Ст. 319 ТК РФ гарантирует одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка до 16 лет, дополнительный выходной день без сохранения заработной платы по письменному заявлению.

Кроме перечисленных случаев, отпуск без сохранения заработной платы может быть предусмотрен коллективным договором, если в нем прописано соответствующее условие. Например, работодатель может дать ежегодный дополнительный отпуск до 14 календарных дней женщинам с двумя и более детьми до 14 лет, родителям детей-инвалидов в возрасте до 18 лет в удобное для них время и пр.

Стоит отдельно отметить, что работодатель вправе отказать упомянутым выше сотрудникам в том случае, если они в течение года уже исчерпали свой лимит по продолжительности обязательного неоплачиваемого отпуска (ст. 263 ТК РФ).

Подсчитаем убытки

Получив согласие руководителя на несколько дней без содержания, работник зачастую подсчитывает только свои явные потери — уменьшение зарплаты. Однако есть несколько скрытых моментов, о которых стоит предупредить сотрудника.

Не каждый знает, что продолжительность отдыха без содержания напрямую влияет на стаж и страховые выплаты. Во-первых, в подсчет стажа для основного оплачиваемого отпуска могут быть включены только 14 дней без содержания за год. Все дни сверх этого лимита в указанный стаж не засчитываются (ст. 121 ТК РФ). Во-вторых, неоплачиваемый отпуск отодвигает время начала пенсии по старости. Дни, взятые сотрудником без содержания, не включаются в стаж, необходимый для назначения пенсии. В-третьих, уменьшается сумма пособий по нетрудоспособности в следующем году, поскольку общий доход и сумма взносов в ФСС за текущий год снизятся.

Программа Контур-Персонал отслеживает доступное сотруднику количество дней без содержания. В случае превышения лимита автоматически учитывает разницу при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска.

Узнать больше

Сотруднику не будет оплачен больничный лист, оформленный во время этого внепланового отпуска. И не играет роли, что стало поводом: болезнь, травма или необходимость ухаживать за заболевшим ребенком. Пособие может быть начислено только на тот период, когда у работника уже закончился отпуск, но еще не закрыт больничный лист.

Исключением будет больничный по беременности и родам. В этом случае пособие работодатель обязан выплатить в полном объеме — 100 % от среднего заработка (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом неоплачиваемый отпуск нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

Говоря о гарантиях, стоит отметить, что сотрудник, ушедший в отпуск за свой счет, вне зависимости от причин, не может быть уволен по инициативе руководителя. Исключением могут стать обстоятельства, не зависящие от воли работника и работодателя.

Отпуск начинается с бумажки

Отпуск без содержания предоставляется всегда только по инициативе сотрудника, а значит, его оформление начинается с заявления. В нем должны быть указаны желаемые даты и причины, чтобы руководитель мог принять правильное решение. Настаивайте, чтобы работник конкретизировал основание для получения отпуска, потому что формулировка «по семейным обстоятельствам» может подразумевать как юбилей тещи, так и рождение сына. Отказ во втором случае может быть оспорен сотрудником в судебном порядке.

Свою визу руководитель может поставить на само заявление, штампом или от руки — в зависимости от того, как принято в компании.

Следующий шаг — оформление приказа. Для этого существует унифицированная форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», в которой надо указать вид отпуска, точные даты и общую продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Данные сведения вносятся в личную карточку и в табель учета личного времени.

Подводя итоги, стоит еще раз напомнить, что отпуск без сохранения заработной платы — это всегда инициатива работника. Принудительных отпусков без содержания трудовым законодательством не предусмотрено. Нарушителей ждет административная ответственность. Кроме того, прежде чем принять решение о предоставлении такого отпуска, работодатель должен внимательно ознакомиться с указанным в заявлении основанием: перечень ситуаций, когда в отпуске «за свой счет» отказать нельзя, достаточно велик.

Читайте также:

Политика отпусков в связи с тяжелой утратой

Цель

Политика в отношении отпусков в связи с тяжелой утратой устанавливает единые правила предоставления оплачиваемого свободного времени сотрудникам в случае отсутствия, связанного со смертью ближайших членов семьи и других сотрудников или пенсионеров [Название компании].

Право на участие

Все активные сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на льготы в соответствии с этой политикой.

Процедуры

Сотрудник, желающий взять отпуск в связи со смертью ближайшего члена семьи, должен как можно скорее уведомить своего начальника.Если сотрудник рано уходит с работы в день уведомления о смерти, этот день не будет считаться отпуском по случаю утраты близкого человека.

В дополнение к отпуску в связи с тяжелой утратой сотрудник может, с одобрения своего начальника, использовать любой доступный отпуск для дополнительного утвержденного отпуска по мере необходимости. От сотрудников, находящихся в условиях дисциплины из-за проблем с посещаемостью, могут потребовать предоставить документацию относительно их отпуска по случаю утраты близкого человека.

Выплата за тяжелую утрату рассчитывается на основе базовой ставки заработной платы на момент отсутствия и не включает никаких особых форм компенсации, таких как поощрения, комиссии, бонусы, сверхурочные или посменные различия.

Оплачиваемый отпуск по случаю утраты близкого человека будет предоставляться в соответствии со следующим графиком:

• Сотрудникам разрешается до четырех выходных дней подряд от регулярных плановых дежурств с регулярной оплатой в случае смерти супруга сотрудника, домашнего партнера, ребенка, пасынка , родитель, отчим, тесть, мать, свекровь, зять, невестка, брат, сестра, сводный брат, сводная сестра или взрослый, заменявший родителя, по отношению к сотруднику в детстве.
  
• В случае смерти зятя, невестки, тети, дяди, бабушки или дедушки, внука или бабушки и дедушки супруги (супруги) сотрудникам предоставляется один выходной день с регулярной заработной платой.
• Сотрудникам разрешается до четырех часов отпуска в связи с тяжелой утратой, чтобы присутствовать на похоронах другого постоянного сотрудника или пенсионера компании, при условии, что такое отсутствие на работе не повлияет на нормальную деятельность компании.

Смерть близких родственников или членов семьи

Эта политика распространяется на: Все штатные сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день. (Лица, представленные коллективными договорами, получают льготы в соответствии с этими договорами.)

I. Политика

Отгул без потери базовой заработной платы или оклада будет предоставлен штатному сотруднику, работающему полный или неполный рабочий день, который страдает от потери ближайшего родственника или члена домашнего хозяйства. Этот оплачиваемый отпуск предназначен для участия в мероприятиях, связанных со смертью и похоронами, и не предоставляется, если такое участие не происходит.

II. Руководящие принципы

A. Определение: Эта политика применяется к ближайшим родственникам только , которые определяются как супруг или домашний партнер сотрудника и родитель сотрудника и супруга / домашнего партнера (включая биологических, приемных, приемных, приемных родителей или законных родителей). опекун), родной брат (включая брата, сестру или сводную сестру), ребенок (включая биологического, усыновленного, приемного ребенка, пасынка или законного опекуна), бабушка или дедушка, внук и любой член семьи, который был постоянным жителем основного места жительства сотрудника в время смерти.Для целей данной политики член домохозяйства определяется как лицо, которое проживает в основном месте жительства работника с намерением поддерживать постоянные отношения и несет либо (а) совместную ответственность за поддержание общего благосостояния и финансовых обязательств домохозяйства, либо ( б) иждивенцы по уходу и финансовой помощи.

Вопросы о том, соответствует ли убыток этой политике, следует направлять вашему бизнес-партнеру отдела кадров или администрации по отпускам.

B. Отгул

1. Начальник отдела может освободить до трех рабочих дней по расписанию без потери базовой заработной платы или оклада. Если необходимо дополнительное время, может быть запрошен отпуск, если применимо, или отпуск без сохранения содержания
2. Отчетное время (TAR) и временному персоналу может быть предоставлено свободное время без сохранения заработной платы на срок до трех запланированных рабочих дней

C. Если смерть ближайшего родственника наступила во время нахождения сотрудника в запланированном отпуске, оправданное отсутствие с сохранением заработной платы в соответствии с этой политикой может быть предоставлено вместо отпуска.

D. Если требуется выезд за границу для участия в похоронах, и максимально допустимое время отдыха в соответствии с этой политикой недостаточно для своевременного путешествия в оба конца, может быть предоставлено до двух (2) дополнительных выходных дней для почасовой оплаты (без освобождены) сотрудников, как это предусмотрено в Политике № 115 «Порядок посещения, которое может быть затронуто суровыми погодными условиями и другими чрезвычайными ситуациями».

III. Процедуры

A. Отчетность по времени:

1. О таких отсутствиях следует сообщать с указанием количества часов и кода времени «BVH» для не освобожденных от налогообложения почасовых сотрудников.Наемный персонал будет использовать код «BVS».
2. В случае, если дополнительное время предоставляется сотруднику с почасовой оплатой (не освобожденным) в соответствии с Политикой № 115 (см. II, D. выше), об отсутствии следует сообщать с указанием количества часов и кода времени «EXC». ‘.

B. Расчет заработной платы: Разница за смену будет включена в расчет заработной платы за оправданное отсутствие, когда график сотрудника соответствует требованиям для разницы за смену.

С.Руководители должны быть уверены в праве сотрудника на оплачиваемый отпуск в соответствии с этой политикой за до предложения согласия или согласия. В некоторых ситуациях может быть уместным потребовать подтверждения смерти ближайшего родственника сотрудника (как определено выше), а также участия сотрудника в организации похорон и т. Д.

См. Также:

Нью-Йорк продлит оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, включив отпуск в связи с тяжелой утратой

28 июня 2018 г. – 20 июня 2018 г. законодательный орган штата Нью-Йорк принял поправку к определению Закона штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам («PFL»). «Отпуск по семейным обстоятельствам», чтобы добавить тех сотрудников, которые берут отпуск в связи со смертью члена семьи.Заявленная цель поправки состоит в том, чтобы позволить сотрудникам брать отпуск в связи с утратой одним из двух способов: (1) брать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с тяжелой утратой после внезапной смерти члена семьи; или (2) позволить тем, кто уже брал оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по уходу за больным членом семьи, использовать оставшееся время в связи с тяжелой утратой, когда член семьи умирает. Поправка не повлияет немедленно на программы работодателей PFL. После вступления в силу закона поправка об отпуске по случаю утраты близкого человека вступит в силу только с 1 января 2020 года.

Большинство сотрудников, работающих на частных работодателей в Нью-Йорке, имеют право на получение льгот по PFL. Сотрудники, которые работают по обычному графику 20 или более часов в неделю, имеют право на участие после 26 недель подряд работы у работодателя, а те, кто работает менее 20 часов, имеют право на участие после 175 рабочих дней, которые не обязательно должны быть последовательными.

PFL, вступивший в силу в этом году, в настоящее время обеспечивает защиту рабочих мест, непрерывное медицинское страхование и оплачиваемый отпуск тем, кто: (1) поддерживает связь с ребенком в течение первых 12 месяцев после рождения ребенка или помещения в работник для усыновления или патронатного воспитания; (2) уход за членом семьи с тяжелым заболеванием; или (3) выполнение необходимых требований, когда военный супруг (а), ребенок или родитель находится на действительной военной службе или призван на действительную военную службу.

В соответствии с PFL член семьи определяется как супруг (а), сожитель, родитель, дедушка или бабушка, внук, ребенок, пасынок, отчим и отчим, а также любое лицо, за которого работник имеет законную опеку. Поправка об отпуске по случаю утраты близкого человека не изменит определение члена семьи в законе.

Действует с 1 января 2020 г.

Отпуск в связи с тяжелой утратой | Человеческие ресурсы

Номер политики: HR-32.01

Дата вступления в силу: март 2013 г.
Ответственный сотрудник: Исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор

НАЗНАЧЕНИЕ

Эта политика содержит инструкции по отпуску в случае смерти ближайшего члена семьи, домашнего партнера, близкого родственника или других близких родственников соответствующего критериям сотрудника категории специалистов.

ПРИМЕНИМОСТЬ

Настоящая политика применяется ко всем имеющим на это право Членам категории специалистов, не являющимся преподавателями, за исключением любых сотрудников категории специалистов, которые связаны с отделом по ведению коллективных переговоров.

ВНЕДРЕНИЕ

За реализацию этой политики отвечает Департамент человеческих ресурсов.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ НАДЗОР

Исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор является должностным лицом Университета Дрексель, ответственным за применение данной политики.

ПОЛИТИКА

Drexel предоставляет оплачиваемый отпуск в случае смерти родственника соответствующего критериям сотрудника категории специалистов.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Отпуск в связи с тяжелой утратой определяется как оплачиваемое время отсутствия на работе в связи со смертью родственника сотрудника категории специалистов.

Близкий родственник определяется как любое лицо, связанное с профессиональным сотрудником любым из следующих способов: тетя, дядя, племянница, племянник, свекровь, тесть, зять, сестра. -зять, двоюродный брат или проживающий в той же семье, что и сотрудник категории специалистов.

Домашний партнер определяется как физическое лицо, состоящее в постоянных отношениях с преподавателем или профессиональным сотрудником того же пола, которое не состоит в браке и не связано кровью, усыновлением или законом с преподавателем или профессиональным сотрудником.

Ближайший член семьи – это любое лицо, связанное с профессиональным сотрудником любым из следующих способов: супруг (а), домашний партнер, родитель, приемный родитель, ребенок, пасынок, дедушка или бабушка, внук, брат, сестра, сводный брат, сводная сестра или другое отношения, установленные законом или постановлением суда.

Другие близкие отношения определяются как лицо, сыгравшее значительную роль в жизни сотрудника категории специалистов, например, сослуживец или зарегистрированный основной попечитель.

Сотрудник категории специалистов определяется как лицо, работающее в любой категории вне факультетов в Университете Дрекселя, включая человека, который считается освобожденным или не освобожденным от налогов в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и / или применимыми Закон штата.

ПРОЦЕДУРЫ

1. Ближайший член семьи / домашний партнер

   В случае смерти ближайшего члена семьи или домашнего партнера; Сотруднику категории специалистов будет разрешено использовать до пяти оплачиваемых рабочих дней (которые будут обозначены как отпуск в связи с тяжелой утратой), включая день похорон, взятых в течение десяти рабочих дней с даты смерти.

2. близкий родственник

   В случае смерти близкого родственника сотруднику категории специалистов будет разрешено использовать до трех оплачиваемых рабочих дней (которые будут обозначены как отпуск по случаю тяжелой утраты), включая день похорон, взятых в течение десяти рабочих дней. со дня смерти.

3. Другие близкие отношения

   В случае смерти близкого родственника сотруднику категории специалистов разрешается использовать один больничный день только в день похорон.

4. Руководитель должен задокументировать отсутствие на работе сотрудника категории специалистов в связи с отпуском в связи с тяжелой утратой, но такое отсутствие не будет считаться «происшествием» при определении прогулов или опозданий для целей Политики посещаемости Drexel.
5. В случае возникновения необходимости в отпуске в связи с тяжелой утратой сотрудник категории специалистов должен уведомить своего непосредственного руководителя о дате (ах) и времени (ах), на которые запрашивается такой отпуск. Такое уведомление должно быть предоставлено при первой возможности.Сотрудник категории специалистов должен как можно скорее сообщить своему руководителю предполагаемую дату возвращения.
6. Уведомление непосредственному руководителю должно исходить непосредственно от профессионального сотрудника.
7. Сотруднику категории специалистов может быть отказано в отпуске в связи с тяжелой утратой, если он не предоставит непосредственному руководителю запрошенное подтверждение смерти родственника.

ЗАНЯТОСТЬ AT-WILL, НЕ ВЛИЯЮЩАЯ НА РАБОТУ

Несмотря на любые положения об обратном, указанные в этой политике, ничто в ней не предназначено для изменения статуса любого сотрудника категории специалистов по собственному желанию.Университет Дрексель в любое время сохраняет за собой право уволить любого профессионального сотрудника в любое время по любой законной причине или вообще без причины.

Похоронный отпуск | Руководство по эксплуатации

Отпуск на похороны можно использовать для сопровождения похорон, поездок, связанных со смертью, или во время тяжелой утраты. Отпуск по похоронам обычно используется в течение семи календарных дней сразу после смерти.

Отпуск по случаю похорон с участием семьи работника состоит из двух частей:

1. Максимум три дня (24 часа, исходя из полной занятости, пропорционально для неполного рабочего дня) на каждый случай смерти ближайшего родственника сотрудника ¹ может быть засчитан в счет накопленного отпуска по болезни.Если накопленный отпуск по болезни недоступен, работник может использовать эти дни как отпуск или как отпуск без сохранения заработной платы.
2. Два дополнительных дня (16 часов на основе полной занятости, пропорционально рассчитанной на неполный рабочий день) на каждый случай смерти супруга / сожителя сотрудника, родителей, детей и соответствующих родственников супруга / сожителя сотрудника и другим лицам, которые постоянно действовали в роли родителя или ребенка, может быть назначен отпуск, если они совпадают с начальными тремя днями, описанными в пункте а выше. Если накопленный отпуск недоступен, работник может взять дни отпуска без сохранения заработной платы.

Сотрудник обязан как можно раньше сообщить своему начальнику о количестве дней, необходимых для похоронного отпуска.

Признавая разнообразие существующих семейных конфигураций, Университет настоятельно рекомендует департаментам и подразделениям проявлять гибкость в предоставлении дополнительного свободного времени помимо пособия на похороны, описанного выше, для поддержки сотрудников, которые переживают значительную личную утрату.

Отпуск на похороны лиц, не являющихся членами ближайших родственников сотрудника, может быть оформлен с разрешения отдела по найму. Если время макияжа не может быть организовано в соответствии с политикой университета, нанимающий отдел может согласиться списать потерянное время на отпуск или рассматривать потерянное время как отпуск без сохранения содержания.

Относительно использования отпуска по болезни для несения покрова на похоронах для лица, не являющегося ближайшим родственником работника, см. III-22.3.

Сноска

1. «Ближайшая семья» определяется и ограничивается супругом / сожителем работника, детьми, внуками, приемными детьми, приемными детьми, опекунами, родителями, бабушками и дедушками, приемными родителями, приемными родителями, братьями, приемными братьями, сводными братьями, сыновьями. зятья, зятья, сестры, приемные сестры, сводные сестры, невестки, невестки, тети, дяди, племянницы, племянники, двоюродные братья и сестры, соответствующие родственники супруга / сожителя сотрудника, и другие лица, являющиеся членами семьи работника (см. III-22.1б).

12.8 Отпуск в связи с тяжелой утратой | Бюро кадров

Государственные служащие имеют право на оплачиваемый отпуск по случаю потери близких в случае отсутствия на работе в связи со смертью некоторых членов семьи или членов домашнего хозяйства. Допустимое количество дней / часов варьируется в зависимости от отношения сотрудника к умершему, а также от коллективного договора, регулирующего должность сотрудника. Ниже приведены все действующие статьи об отпуске в связи с тяжелой утратой:

АССОЦИАЦИЯ ГЛАВНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СОТРУДНИКОВ
Группа административных услуг
Группа профессиональных и технических услуг
Группа административных услуг
Группа операций, технического обслуживания и поддержки

Каждому сотруднику, занятому полный рабочий день, подпадающему под действие настоящего Соглашения, будет разрешен отпуск продолжительностью до сорока (40) часов с полной оплатой за его отсутствие в результате смерти супруга или другого значимого лица или смерти ребенка, пасынка, внука, родителя. или приемным родителем сотрудника, его супруги или другого значимого лица и до двадцати четырех (24) часов отпуска с полной оплатой за отсутствие на работе в результате смерти других ближайших родственников сотрудника, как определено ниже.Работникам, работающим по совместительству, оплачиваемый отпуск предоставляется на пропорциональной основе. Сотрудники, которые регулярно работают сверх сорока (40) часов в неделю, получат оплачиваемый отпуск, равный количеству часов расширенного графика рабочей недели.
«Другие ближайшие родственники» означают опекуна, братьев, сводных братьев, сестер, сводных сестер, подопечных, а также бабушек и дедушек сотрудника.
«Значимый другой» означает, что между двумя людьми, ни один из которых не состоит в браке, существуют отношения, которые должны оставаться в течение неопределенного времени и где существует совместная ответственность за общее благосостояние друг друга, существуют значительные общие финансовые обязательства и есть общие основная резиденция.Эти отношения должны существовать не менее шести (6) месяцев подряд, прежде чем могут быть предоставлены льготы в соответствии с данной статьей.

ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ

Каждому сотруднику, на которого распространяется настоящее Соглашение, будет разрешен оплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти (5) дней в случае отсутствия на работе в результате смерти супруга или другого значимого лица или смерти ребенка, пасынка, родителя или отчима любого сотрудника. или супруга или вторая половинка сотрудника и до трех (3) дней отпуска с полной оплатой за отсутствие на работе в связи со смертью других членов семьи сотрудника, как определено ниже.
«Другие ближайшие родственники» означают опекуна, братьев, сводных братьев, сестер, сводных сестер, подопечных, бабушек, дедушек и внуков работника.
«Значимый другой» означает, что между двумя людьми, ни один из которых не состоит в браке, существуют отношения, которые должны оставаться в течение неопределенного времени и где существует совместная ответственность за общее благосостояние друг друга, существуют значительные общие финансовые обязательства и есть общие основная резиденция. Эти отношения должны существовать не менее шести (6) месяцев подряд, прежде чем могут быть предоставлены льготы в соответствии с данной статьей.

АМЕРИКАНСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, УНИВЕРСКИХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВ

Каждому штатному сотруднику, на который распространяется настоящее Соглашение, будет предоставлено до сорока (40) часов отпуска с полным сохранением заработной платы за отсутствие на работе в результате смерти супруга или другого значимого лица или смерти ребенка, пасынка, внука, родитель или приемный родитель сотрудника, его супруги или другого значимого лица, а также до двадцати четырех (24) часов отпуска с полной оплатой за отсутствие на работе в результате смерти других ближайших родственников сотрудника, как определено ниже. Работникам, занятым неполный рабочий день, оплачиваемый отпуск предоставляется на пропорциональной основе. Сотрудники, которые регулярно работают сверх сорока (40) часов в неделю, получат оплачиваемый отпуск, равный количеству часов расширенного графика рабочей недели.
«Другие ближайшие родственники» означают опекуна, братьев, сводных братьев, сестер, сводных сестер, подопечных, а также бабушек и дедушек сотрудника.
«Значимый другой» означает, что между двумя людьми, ни один из которых не состоит в браке, существуют отношения, которые должны оставаться в течение неопределенного времени и где существует совместная ответственность за общее благосостояние друг друга, существуют значительные общие финансовые обязательства и есть общие основная резиденция.Эти отношения должны существовать не менее шести (6) месяцев подряд, прежде чем могут быть предоставлены льготы в соответствии с данной статьей.

АССОЦИАЦИЯ ГЛАВНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВОЕННЫХ

Каждому сотруднику, на который распространяется настоящее Соглашение, разрешается отпуск продолжительностью до сорока (40) часов с полной оплатой за отсутствие на работе, вызванное смертью супруга или ребенка, и до 24 часов (отпуск на 24 часа с полной оплатой за отсутствие на работе в результате смерть ближайшего родственника работника, как это определено в статье об отпуске по болезни *.
Сотрудники могут использовать отпуск по случаю утраты ребенка с почасовой оплатой.

* Ближайшие родственники, используемые в данной статье, означают супруга (-а) сотрудника или другое значимое лицо, родители супруга (-и) или значимого другого, а также родители, приемные родители, опекун, дети, братья, сводные братья, сестры, сводные сестры, бабушки и дедушки, внуки , пасынки или подопечные сотрудника. Для целей данной статьи «значимый другой» означает, что между двумя людьми, ни один из которых не состоит в браке, существуют отношения, которые должны сохраняться на неопределенный срок, и если существует совместная ответственность за общее благополучие друг друга, существуют значительные общие финансовые обязательства. , и они должны жить вместе в основном доме.Эти отношения должны существовать не менее шести (6) месяцев подряд, прежде чем могут быть предоставлены льготы в соответствии с данной статьей.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

В случае смерти супруга, ребенка, внука, родителя или другого значимого лица, проживающего в том же домашнем хозяйстве, работнику предоставляется отпуск продолжительностью до пяти (5) дней. Три (3) дня отпуска предоставляются в случае смерти брата, сестры, подопечного или бабушки или дедушки. Эти положения также применяются к отношениям в браке.

032108JTC
040210JTC
112910 JTC

Мандат на отпуск в связи с тяжелой утратой в Калифорнии

Хотя закон Калифорнии не требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отпуск по случаю утраты близких, большинство работодателей предоставляют пособие в виде неоплачиваемого отпуска, обычно продолжительностью до пяти рабочих дней. Недавно Закон о собрании (AB) 2999 был внесен в закон об обязательном отпуске в связи с тяжелой утратой в качестве новой формы защитного отпуска в Калифорнии.

Что потребуется AB 2999?

Законопроект требует, чтобы работодатели в Калифорнии предоставляли сотрудникам «до 10 рабочих дней неоплачиваемого отпуска по случаю утраты» и воздерживались от вмешательства в такой отпуск или удержания его от сотрудников. Дни отпуска не обязательно должны быть последовательными; однако отпуск должен быть завершен в течение трех месяцев после смерти супруга, ребенка, родителя, брата или сестры, бабушки или дедушки, внука или сожителя.

Согласно текущему проекту, AB 2999 будет применяться ко всем работодателям, независимо от размера.Счет также распространяется на всех сотрудников, поскольку нет требований к начислению. Однако закон не будет применяться к сотруднику, на которого распространяется действующий коллективный договор, если в соглашении прямо предусмотрено: (а) отпуск по случаю утраты; (б) для заработной платы, рабочего времени и условий труда сотрудников; (c) надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы; и (d) базовая заработная плата не менее чем на 30 процентов выше минимальной заработной платы штата.

В законопроекте содержится ссылка на раздел 230 Трудового кодекса Калифорнии.8 для определения «родителя» как «родителя, опекуна, приемного родителя, приемного родителя или бабушку или дедушку или лицо, которое замещает ребенка». Определение «ребенок» включает любого «биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного, ребенка сожителя или ребенка лица, замещающего родителей», независимо от возраста. Согласно законопроекту, «брат или сестра» определяется как «лицо, связанное с другим лицом кровью, усыновлением или родством через общего законного или биологического родителя.”

Закон также предусматривает, что работодатель может потребовать от сотрудников предоставить документы о смерти человека, включая «свидетельство о смерти, опубликованный некролог или письменное подтверждение смерти, похорон или поминальных услуг из морга, похоронного бюро, похоронного бюро». общество, крематорий, религиозное учреждение или правительственное учреждение ».

Любой сотрудник, уволенный, подвергнутый дисциплинарным взысканиям или подвергнутый дискриминации за использование своего права на отпуск по случаю утраты в соответствии с законопроектом, может подать жалобу в Отдел по соблюдению трудовых стандартов Департамента производственных отношений Калифорнии или подать гражданский иск против своего работодателя. на восстановление, фактический ущерб и гонорары адвокатов.

Будет ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым?

Если у работодателя есть действующая политика, которая предусматривает оплачиваемых отпусков по случаю утраты, AB 2999 не предназначен для замены этого пособия работнику. Однако, если у работодателя нет действующей политики отпуска по случаю утраты близкого человека, то законопроект будет предусматривать неоплачиваемый отпуск, «за исключением того, что работник может использовать отпуск, личный отпуск или компенсирующий отпуск, который в противном случае доступен работнику».

Каков статус AB 2999?

Из-за пандемии AB 2999 остается в комитете, но недавно начался процесс внесения поправок.Возможные поправки могут включать в себя попытку исключить малые предприятия из нового мандата и требовать от сотрудников прохождения определенного периода работы до получения права на отпуск.

Что нужно сделать?

В этот год пандемии COVID-19 можно предположить, что существует потенциал для широкой поддержки этой новой формы защищенного отпуска. Если законопроект станет законом без значительных изменений, работодатели могут рассмотреть следующее:

• Составьте проект политики в отношении отпуска по случаю тяжелой утраты, который уведомляет сотрудников о новом защищенном отпуске, включая необходимую документацию для отпуска в приемлемых формах, указанных в счете.

• Составьте форму запроса и формальную процедуру, позволяющую сотрудникам запрашивать отпуск в связи с тяжелой утратой.

• Обучите менеджеров и руководителей в новом защищенном отпуске, чтобы убедиться, что они не откажутся предоставить надлежащий запрос на отпуск по случаю утраты близких, а также воспрепятствовать или удержать сотрудника от использования отпуска.

• Обучить специалистов по отпускам, чтобы они правильно управляли отпуском, включая документацию, подтверждающую, что отпуск был предоставлен должным образом, и отслеживание хода отпуска в течение трехмесячного периода, когда сотрудник может брать дни отпуска по случаю утраты на непрерывной или непоследовательной основе .