Основные документы в организации по охране труда – Документы по охране труда: перечень локальной документации
Основные документы по охране труда для организаций
- Удостоверения по охране труда (минимум 3 для создания комиссии для проверки знаний по вопросам охраны труда работающих – руководитель и плюс два работника ИТР; получаете после прохождения проверки знаний по вопросам охраны труда в администрации района; при невозможности создания комиссии организации проверка знаний работающих по вопросам охраны труда проводится в комиссиях местных исполнительных и распорядительных органов для проверки знаний по вопросам охраны труда или в комиссиях организаций соответствующего профиля деятельности; периодичность проверки знаний по вопросам охраны труда руководителя и членов комиссии для проверки знаний по вопросам охраны труда работающих – 1 раз в 3 года).
- Приказ о назначении ответственного по вопросам охраны труда.
- Приказ о создании комиссии для проверки знаний по вопросам охраны труда работающих.
- Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда работающих.
- Утвержденный перечень работ и профессий, по которым проводится проверка знаний.
- Утвержденный перечень должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда.
- Журнал регистрации вводного инструктажа. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
- Программа вводного инструктажа, утвержденная нанимателем.
- Утвержденный перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте.
- Утвержденный перечень инструкций по охране труда, действующих на предприятии.
- Инструкции по охране труда. Наличие на рабочих местах выписок из инструкций по охране труда, эксплуатационной документации по оборудованию.
- Журнал регистрации инструкций по охране труда. Журнал выдачи инструкций по охране труда.
- Утвержденный нанимателем Перечень работ с повышенной опасностью, для проведения которых требуется предварительное обучение, проверка знаний работников по вопросам охраны труда и стажировка.
- Протоколы комиссий (квалификационных и экзаменационных) по проверке знаний работников по охране труда.
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
- Журнал регистрации непроизводственных несчастных случаев (происшествий)
- Журнал регистрации микротравм
- Журнал регистрации профессиональных заболеваний (отравлений)
- Акты о несчастных случаях на производстве формы Н-1 и документы расследования (если были производственные травмы).
- Отчеты о производственном травматизме.
- Перечень контингентов и список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
- Перечень рабочих мест, производств, профессий и должностей, дающих право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда
- Карты оценки организационно-технического уровня рабочих мест.
- Карты условий труда на рабочих местах
- Перечни профессий и должностей работников на бесплатную выдачу молока, мыла, смывающих и обезвреживающих средств.
- Предоставление дополнительных отпусков и сокращенного рабочего дня (по коллективному договору).
- Технический журнал работ по обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений.
- Технические паспорта вентиляционных установок.
- Документы наладки вентиляционных установок на проектный режим и санитарно-гигиеническую эффективность.
- Инструкции по эксплуатации объектов и установок.
- Лицензии на виды деятельности, подлежащие лицензированию.
- Документы электрохозяйства (техническая и оперативная).
- Документы по радиационной, лазерной, химической безопасности и другим объектам (если необходимы)
- Документы по пожарной безопасности согласно Общим правилам пожарной безопасности РБ для промышленных предприятий (ППБ РБ 01.01-94)
- Предписания специально уполномоченных госорганов надзора и контроля
- Кабинет (уголок, стенд), оформление, наглядные пособия и т.д.
- Положение (приказ) об организации работ по охране труда на предприятии. Положение (Руководство) о системе управления охраной труда, документы по идентификации опасностей, оценке рисков и определении мер управления ими в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 18001-2009 “Система управления охраной труда. Требования”
- План мероприятий по охране труда в соответствии с Положением о планировании и разработке мероприятий по охране труда, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 23.10.2000 №136
Нормативно-правовые акты
ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ23 июня 2008 г. N 356-З ОБ ОХРАНЕ ТРУДА (в ред. Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 61-З)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 28 ноября 2008 г. N 175 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБУЧЕНИЯ, СТАЖИРОВКИ, ИНСТРУКТАЖА И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ РАБОТАЮЩИХ ПО ВОПРОСАМ ОХРАНЫ ТРУДА (в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты от 27.06.2011 N 50, от 24.12.2013 N 131)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30 декабря 2008 г. N 210 О КОМИССИЯХ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ПО ВОПРОСАМ ОХРАНЫ ТРУДА (в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты от 31.05.2011 N 39, от 24.12.2013 N 132)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 января 2004 г. N 30 О РАССЛЕДОВАНИИ И УЧЕТЕ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (в ред. постановлений Совмина от 04.11.2006 N 1462, от 18.01.2007 N 60, от 18.02.2008 N 221, от 19.04.2010 N 579, от 09.12.2011 N 1663, от 01.03.2012 N 200, от 29.09.2012 N 885, от 18.10.2012 N 947, от 14.08.2013 N 712, от 14.04.2014 N 348, от 30.06.2014 N 637, от 31.07.2015 N 654)
zav.minsk.gov.by
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда
1. положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие.
В Положении обязательно должны быть сформулированы основные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления.
2. Приказы
по созданию органов управления охраной труда.
Приказы о введении должности специалиста (создании
службы),
о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополнительно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц. Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации. Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.
3. Журнал регистрации вводного инструктажа.
Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено подписями инструктируемого и инструктирующего. Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Необходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохождение вводного инструктажа всеми поступающими в организации.
4. Программа вводного инструктажа.
Программа должна соответствовать типовой и учитывать особенности работы предприятия. Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за охрану труда).
5. Журнал регистрации
инструктажа на рабочем месте.
Инструктаж проводит руководитель, в чье
непосредственное
подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника.
6. Программа инструктажа на рабочем месте
Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте.
7. Список профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте
Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.
8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры работников.
График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров
совместно с руководителями подразделений. При уклонении работников от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей.
10.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.
11.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно!
12. Журнал распоряжений по охране труда.
Рекомендуется
иметь на производственном участке, в цехе.
Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.
13. Приказ о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда
Как правило, на предприятиях организуют комиссии двух уровней: одна комиссия для проверки знаний руководителей и специалистов и вторая – рабочих. Приказ следует регулярно обновлять (не реже одного раза в год). Число членов комиссии должно быть не менее трех (председатель, секретарь и член комиссии).
14.
Следует вести регулярный контроль за его исполнением, а также вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.
15. Программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам первой помощи пострадавшим.
Должны быть составлены по всем профессиям и видам работ.
16. Экзаменационные
билеты или вопросники по охране труда
Все работники должны быть ознакомлены до начала проверки
знаний (как минимум за месяц) с экзаменационными билетами или со специальными вопросниками.
17.Перечень действующих инструкций по охране труда
Должен охватывать все виды работ и профессии предприятия.
18.Инструкции по охране труда
Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр их должен проводиться не реже одного раза в 5 лет, а для профессий с повышенной опасностью – раз в три года.
19. Перечень работ повышенной опасности
Составляется на основании типового перечня с учетом условий данного предприятия. Следует внимательно отнестись к составлению перечня.
20. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
Приказы именуют лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и исполнителей работ.
21. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности
Хранится на участке.
22.Приказы о назначении ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин и о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные машины
23.Приказ о порядке производства работ вблизи линий электропередач.
В организациях, эксплуатирующих передвижные грузоподъемные машины или производящих работы вблизи линий электропередач, нередки случаи электротравматизма. Приказом следует четко установить порядок работы вблизи линий электропередач.
24. Приказы по организации работы автотранспортных
средств
Должны быть подготовлены приказы: о порядке перевозки не габаритных
грузов, о назначении ответственных за выпуск автотранспорта, о назначении
старшего при перевозке людей (включая паспорта маршрутов и графики
перевозки людей), о водителях, допущенных к перевозке людей, о порядке
работы с этилированным бензином и антифризом, о назначении
ответственного за шиномонтажный стенд.
25.Перечень должностей руководителей и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
26.Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности
В перечень включается неэлектротехнический персонал, который выполняет работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Перечень должен быть утвержден руководителем предприятия.
27. Приказ о назначении комиссий по общему осмотру зданий и сооружений
Комиссия должна не менее двух раз в год (весной и осенью) обследовать состояние зданий и сооружений.
28. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство
Назначается из числа специалистов при наличии оборудования, подведомственного газовой инспекции Ростехнадзора.
29. Приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность
Назначается из числа специалистов, прошедших обучение по пожарному техминимуму.
30. Положение о порядке проведения контроля за обеспечением охраны труда (отдельное или часть СУ ОТ).
В Положении следует разработать приемлемую для данного предприятия форму контроля за охраной труда. В практике оправдал себя трехступенчатый контроль. Кроме того, желательно раз в месяц проводить День охраны труда. Нужно, чтобы все работники поняли, что обеспечение безопасности является делом всего трудового коллектива, а не только первого руководителя.
31. Журнал
приемки и осмотра лесов и подмостей (если они есть)
Находится непосредственно у руководителя, эксплуатирующего
средства подмащивания.
32.Журнал учета и содержания защитных средств
Его следует хранить у руководителя подразделения.
33.Протоколы измерения величины сопротивлений заземления
Журнал ведет служба энергетика и хранит его у себя.
34. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору
К таким механизмам относятся: газосварочные генераторы, электросварочные аппараты, подъемники, транспортеры, электротельферы, кран-балки, управляемые с пола, лебедки, электрокары, автопогрузчики, землеройные машины, компрессоры, насосы и т.д. Должен быть утвержден приказом список лиц, ответственных за осмотр механизмов. Необходимо также вести учет выдачи таких механизмов и проведение их периодических осмотров. Такой акт должны скрепить подписями лицо, сдавшее механизм в эксплуатацию (механик или энергетик), и лицо, принявшее механизм в эксплуатацию. Механизм должен быть смонтирован, испытан в соответствии с действующими правилами.
35. Материалы аттестации рабочих мест по
условиям труда
Хранить материалы аттестации рабочих мест по условиям труда
целесообразно в отделе охраны труда либо в отделе труда и заработной платы.
36.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
37.Журнал хранится у инженера по охране труда.
38.Акты о несчастных случаях на производстве (H–I)
Хранятся 45 лет, поэтому следует внимательно относиться к их хранению.
38.Документы, связанные с обязательным социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
39.Список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.
40.Список работников, имеющих право на дополнительный отпуск.
41.Список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта.
42.Список работников, имеющих право на лечебно-профилактическое питание.
43.Журнал регистрации входящей/исходящей документации по охране труда
44.Журнал регистрации выдачи документации по охране труда
Всю документацию и литературу по охране труда следует выдавать только под роспись, иначе в будущем могут возникнуть недоразумения, поскольку многие линейные руководители довольно небрежно обращаются с документацией по охране труда.
ohrana-truda11.ru
Документооборот по охране труда. Обязательный минимум
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
- Расчеты с персоналом
- Смена директора
- Совместительство
clubtk.ru
Нормативные документы по охране труда
Главная | Охрана труда и техника безопасности | Материалы по охране труда | Нормативные документы по охране труда
В соответствии с законодательством РФ обязанности по обеспечению безопасных условий труда в организации возложены на работодателя. Для реализации этой задачи в организации должна быть создана система управления охраны труда, регламентированная законодательными, подзаконными нормативными правовыми актами и организационно-методическими документами. Наличие комплекта таких документов должен обеспечить работодатель с учетом специфики деятельности организации (ст. 212 ТК РФ).
В нашей стране за последние годы произошли серьезные позитивные изменения в законотворческой деятельности в сфере охраны труда. И наиболее важным моментом явилось принятие Трудового кодекса РФ, который не только закрепил ранее действовавшие положения об охране труда, но и поднял на более высокий уровень обеспечение гарантий прав работников на здоровые безопасные условия труда, закрепленные ст. 7 и ст. 37 Конституции РФ.
Законодательные и подзаконные нормативные правовые акты по охране труда
Основополагающими среди документов по обеспечению безопасности условий труда, которые должны быть в организации, являются государственные нормативные требования охраны труда, содержащиеся в федеральных законах и иных подзаконных нормативных правовых актах Российской Федерации и субъектов РФ об охране труда, которыми устанавливаются требования, обязательные для исполнения всеми юридическими и физическими лицами при осуществлении любых видов деятельности.
Федеральные нормативные документы
- Конституция РФ
- Трудовой кодекс РФ
- Приказ Минтруда “Об утверждении типового положения о системе управления охраной труда” от 19.08.2016 N 438н
- Приказ Минтруда РФ “Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте” от 28.03.2014 № 155н
- Приказ Министерства труда и социального развития РФ “Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” от 10.12.2012 N 580н
- Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н)
- Постановление Правительства РФ “Об утверждении положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда” от 27.12.2010 N 1160 (ред. от 25.03.2013 N 257)
- Постановление Министерства труда и социального развития РФ “Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций” от 13.01.2003 N 1/29
- Постановление Министерства труда и социального развития РФ “Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда” от 17.12.2002 N 80
- Постановление Министерства труда и социального развития РФ “Об утверждении межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях” от 22.01.2001 N 10
- Постановление Министерства труда и социального развития РФ “Об утверждении рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда” от 17.01.2001 N 7
- Постановление Министерства труда и социального развития РФ “Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации” от 08.02.2000 N 14 (ред. от 12.02.2014 N 96)
- Постановление Министерства труда РФ “Об утверждении рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива” от 08.04.1994 N 30
- Приказ Минздравсоцразвития РФ “Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда” от 17 мая 2012 г. N 559н
- Приказ Минздравсоцразвития “Об утверждении перечня измерений, относящихся к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений и производимых при выполнении работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда, в том числе на опасных производственных объектах, и обязательных метрологических требований к ним, в том числе показателей точности” от 09.09.2011 N 1034н
- Приказ Минздравсоцразвития России “Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам” от 05.03.2011 №169н
- Приказ Минздравсоцразвития РФ “Об утверждении типового положения о комитете (комиссии) по охране труда” от 29.05.2006 N 413 (ред. от 12.02.2014 N 96)
- ГОСТы ССБТ
- ЕТКС и КС
- Гигиенические нормативы (СаНПиН)
- Типовые инструкции по охране труда
- Расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Специальная оценка условий труда
- Пожарная безопасность
- Средства индивидуальной защиты
- Межотраслевые правила по охране труда
Источник: Информационный портал Алтайского края по труду и занятости населения
(http://trud22.ru/ohrana_truda/npa/)
Нормативные документы субъектов РФ и муниципалитетов
Перечень документов, используемых при создании служб по охране труда и локальной документации может быть увеличен и за счет регионального законодательства, ведь органы местного самоуправления на основании норм закона также имеют право издать нормативные акты регулирующие некоторые виды правоотношений в субъектах федерации.
Локальные акты организации по охране труда
Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). В него могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по всему комплексу вопросов социально-трудовых отношений в организации с учетом ее финансово-экономического положения.
Отдельным разделом в колдоговор включаются обязательства по улучшению условий и охраны труда и здоровья работников, выплатам компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда, режиму труда и отдыха, санитарно-бытовому и лечебно-профилактическому обслуживанию, а также обучению и профессиональной подготовке в области охраны труда и другие вопросы, определенные сторонами.
Соглашение по охране труда входит в колдоговор в качестве приложения или разрабатывается и утверждается в виде самостоятельного правового акта, включающего обязательства работодателя по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) в размере не менее 0,2 % от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) (ст. 226 ТК РФ).
Нарушение работодателем требований законодательства, регламентирующих порядок заключения и выполнения коллективного договора, соглашения об охране труда, относится к административным правонарушениям, за которые устанавливается административная ответственность (в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях).
Право наложения административных взысканий ТК РФ возложено на государственные инспекции труда (ст. 23.12 КоАП РФ).
Основным нормативным документом, устанавливающим требования безопасности при выполнении всех видов работ, является инструкция по охране труда для работников конкретной организации.
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (либо межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), с учетом требований безопасности, изложенных в эксплуатационной, ремонтной и технологической документации и конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности или профессии работника либо с учетом выполняемой работы (постановление Минтруда России от 17.12.02 № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда»).
Инструкции для работников организации разрабатываются руководителями цехов (или участков при безцеховой структуре), отделов, лабораторий и других соответствующих им подразделений после проведения предварительных консультаций с выборным профсоюзным органом (либо другим представительным органом работников) и службой охраны труда.
Контроль за изучением и выполнением инструкций для работников возлагается на руководителей организаций и их структурных подразделений (служб), руководителей цехов, участков, а также бригадиров.
Одним из основных условий для обеспечения эффективного функционирования системы управления охраной труда является принятие в организации распорядительных документов. К таким мерам административного характера относится издание приказов: – о назначении специалиста по охране труда (или о создании службы) либо о возложении этих обязанностей на одного из технических специалистов; – о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава организации, в т. ч. руководителей структурных подразделений; – о назначении ответственных лиц по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных механизмов, сосудов, работающих под давлением, газового хозяйства, паровых и водогрейных котлов, энергетического оборудования, других объектов и работ повышенной опасности; – об утверждении инструкций (положений) по охране труда руководителей и специалистов, ответственных за обеспечение безопасной эксплуатации оборудования, объектов и работ.
Источник: Кадровый портал КАДРОВИК.РУ
(www.kadrovik.ru)
Учетные и отчетные документы организации по охране труда
Немаловажная роль в организации работы по охране труда отводится ведению учетно-отчетной документации по всем направлениям деятельности. Рассмотрим виды учетно-отчетных документов внутреннего пользования.
Прежде всего, это журналы регистрации и программы проведения вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте.
Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или технический специалист, на которого возложены эти обязанности приказом по организации. Вводный инструктаж должны проходить все поступающие на работу без исключения.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводит руководитель (начальник отдела, цеха, участка, мастер и др.), в чье непосредственное подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с каждым работником, с учетом его индивидуальных особенностей (стажа работы, профессии и т. п.). Список работников, освобождаемых от первичного инструктажа, утверждается руководителем организации.
Журналы инструктажей должны быть скреплены подписями инструктируемого и инструктирующего. Программы инструктажей должны соответствовать типовым, изложенным в ГОСТ 12.0.004–90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», с учетом особенностей предприятия и конкретного рабочего места.
Журнал распоряжений рекомендуется иметь на участке, в цехе, отделе. В нем должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц, дисциплинарных наказаний, поощрения работников и т. п.
Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.
График периодических медицинских освидетельствований обычно составляет отдел кадров совместно с руководителями подразделений на основании утвержденного в организации перечня производств (и профессий), при работе в которых обязательно прохождение медицинских осмотров. При уклонении работника от прохождения медицинского освидетельствования работодатель обязан не допускать его к выполнению трудовых обязанностей.
Личная карточка учета сертифицированных средств индивидуальной защиты,утв. постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51, заводится на каждого работника, в которой он расписывается за получение и сдачу СИЗ. Эти записи в личной карточке работника будут являться основанием, подтверждающим выдачу работнику СИЗ, при расследовании произошедшего с ним несчастного случая.
Еще один вид отчетной документации – приказ о назначении комиссий по обучению и проверке знаний по вопросам охраны труда. Как правило, в организации создаются комиссии двух уровней: одна для проверки знаний руководителей подразделений и специалистов, вторая – для рабочих.
Председатель первой комиссии – главный инженер или другое лицо, осуществляющее техническое руководство предприятием, члены комиссии – ведущие специалисты, представители профкома и отдела по охране труда. Председатель второй комиссии – руководитель подразделения (филиала, цеха и др.), а члены комиссии – мастера и уполномоченные по охране труда. Члены первой комиссии должны пройти обучение и проверку знаний охраны труда в одном из региональных учебных центров. Проведение проверки знаний обучающихся должно быть скреплено подписями членов комиссии (не менее трех) и экзаменуемого.
Программа обучения рабочих безопасным методам труда должна быть составлена по всем профессиям и видам работ с использованием технических средств.
С экзаменационными билетами или специальными вопросниками по проверке знаний по охране труда все работники (руководители, специалисты и рабочие) должны быть ознакомлены до начала проверки знаний (минимум за месяц). Рекомендуется проводить семинары и занятия с экзаменуемыми.
Перечень действующих инструкций по охране труда должен охватывать все виды работ и профессий организации. Этот перечень согласовывается с профсоюзной организацией или с другим уполномоченным работниками представительным органом. Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр должен проводиться не реже одного раза в пять лет, а для профессий с повышенной опасностью – раз в три года.
Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности хранится на участке в цехе. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Наряд-допуск на проведение работ повышенной опасности заполняется лицами, которые назначаются приказом руководителя организации с учетом структуры и местных условий, в соответствии с требованиями межотраслевых и отраслевых правил по охране труда. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах: первый находится у лица, выдавшего наряд, второй – у ответственного исполнителя работ. Наряд-допуск подлежит хранению в течение года.
Кроме того, чтобы регистрировать всю входящую документацию по охране труда, ведутся специальные журналы регистрации входящей и выходящей документации по охране труда. Инженер по охране труда должен знакомить работников со всей новой документацией и литературой по охране труда под роспись и под роспись выдавать ее работникам организации.
Каждый расследованный и оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (уполномоченным лицом) в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме, предусмотренной положением о расследовании, утв. постановлением Минтруда России от 24.10.02 № 73. Акты о несчастных случаях на производстве хранятся в течение 45 лет и включаются в годовую форму государственной статистической отчетности.
Во всех организациях, деятельность которых затрагивает автоперевозки, должны быть подготовлены приказы по организации работы автотранспортных средств: о порядке перевозки негабаритных грузов, о назначении ответственных лиц за техническое состояние автотранспорта, за перевозку людей, о проведении медицинских осмотров водителей, допущенных к этой работе, и др.Среди других учетных документов предусмотрен перечень должностей руководителей, специалистов и электротехнического персонала, которые должны иметь группу по электробезопасности.
Работники, принимаемые для выполнения работ на электроустановках, должны иметь соответствующую характеру работы профессиональную подготовку (группу допуска).
Руководители, в подчинении которых находится электротехнический персонал, должны иметь квалификационную группу по электробезопасности не ниже, чем у подчиненного персонала. Эти работники для допуска к самостоятельной работе должны быть обучены в специализированных центрах подготовки персонала.
Неэлектротехнический персонал, выполняющий работы, связанные с возможностью возникновения опасности поражения электрическим током ( в т. ч. и пользователи ПЭВМ), должен иметь первую квалификационную группу по электробезопасности.
Источник: Кадровый портал КАДРОВИК.РУ
(www.kadrovik.ru)
xn—-7sbbfb7a7aej.xn--p1ai
Документирование и документация по охране труда
Документирование проводимых работ в сфере охраны труда является важным элементом системы управления охраной труда и профессиональными рисками и предназначено для накопления базы данных о выполнении государственных нормативных требований охраны труда.
Наличие и правильное ведение документации по охране труда позволяет качественно проводить анализ состояния условий и охраны труда на рабочих местах, оценку профессиональных рисков, своевременно устранять или уменьшить недопустимый риск, а также осуществлять корректирующие и профилактические мероприятия по обеспечению безопасных и безвредных условий труда.
Документация в области охраны труда также необходима для проведения специальной оценки условий труда с последующим подтверждением соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда, при планировании мероприятий по безопасности и охране труда, при расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и выявления истинных причин их наступления.
Это документы государственной статистической отчетности:
- Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (далее – форма № 7) и приложение к форме № 7-травматизм;
- Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда» (далее форма № 1-Т).
К данному виду документов относятся также: предписания, заключения, акты обследования должностными лицами органов государственного контроля (надзора), предписания специалистов по охране труда, представления органов общественного контроля и отчеты об их исполнении, письма, заявления, жалобы работников по вопросам безопасности и охране труда и решения по ним, переписка в сфере охраны труда, служебные, докладные, аналитические, объяснительные записки по вопросам охраны труда и др.).
1. Годовую статистическую форму № 7-травматизм представляют юридические лица, кроме микропредириятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме финансовой деятельности, обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности экстерриториальных организаций к 25 января в территориальные органы Росстата и, при необходимости, в вышестоящие органы по подчиненности.
Указанная форма содержит сведения о численности пострадавших, о числе человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, о численности пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, о численности лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием, о финансовых средствах, израсходованных на мероприятия по охране труда, а также справочное средней численности работников и наличии здравпункта.
Приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» представляется также к 25 января выборочно по отраслям экономики один раз в три года.
2. Государственная статистическая форма № 1-Т (условия труда) представляется юридическими лицами, осуществляющими деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства) к 20 января в территориальные органы Росстата и, при необходимости, в вышестоящие органы по подчиненности.
Данная форма содержит сведения о состоянии условий труда, о компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
Руководитель юридического лица обязан назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица или отразить эту обязанность в должностных инструкциях.
websot.jimdo.com
Нормативные документы по охране труда
Каждый человек страны имеет определенные права, которые установлены действующим законодательством. Прежде всего, это право на труд, что влечет за собой соответствующую необходимость в обеспечении охраны труда. Эта необходимость , а также перечень других возможностей четко прописан Конституцией и Трудовым Кодексом РФ. В данной статье мы рассмотрим всю законодательную основу по охране труда и документы, относящиеся к этой категории.
Федеральные законы
Само понятие «охрана труда» подразумевает под собой нормативно-правовую систему, которая направлена на обеспечивание безопасности здоровья и жизни трудящихся в процессе выполнения ими той или иной трудовой деятельности. Это понятие объединяет в себе перечень правовых, нормативных, лечебно-профилактических, санитарно-гигиенических, реабилитационных и многих других мероприятий.
Регулирование трудовой деятельности осуществляется в России посредством Трудового Кодекса, а также федеральных законов.
Сегодня в учреждениях и на предприятиях основные, обязательные нормативные и законодательные акты прописаны в следующих местах:
- Трудовой кодекс России. Здесь представлены все основные законодательные акты по которым происходит обеспечение безвредных и безопасных условий для труда на любых предприятиях или в организациях;
- Гражданский кодекс России. В данном документе прописаны ответственные действия работодателя при получении его работниками ущерба здоровью и жизни;
- Федеральный закон, который был принят в 1999 году (17 июля). Его номер 181-ФЗ. Этот документ устанавливает все правовые основы по регулированию взаимоотношений в сфере охраны любой трудовой деятельности между сотрудниками и работодателями.
В новом Федеральном положении на законодательном уровне рассматривается большой диапазон самых разнообразных вопросов касательно разрешения определенных проблем охранной сферы, что касается трудовой деятельности физических лиц, которые вступили в трудовые взаимоотношения с конкретным работодателем. Причем действие установленных законов имеет разновекторное распространение. Под него подпадает как работодатель, так и его работники. Новое постановление распространяется и на студентов, обучающихся в различных образовательных учреждениях на момент прохождения ими запланированной производственной практики.
Также в новых законодательных актах акцентируется внимание непосредственно на всех участниках, вступивших в законные трудовые взаимоотношения. В результате, при проведении участниками мероприятий (физические и юридические лица) касательно организации труда и всего производственного процесса, требования по охране трудовой деятельности обязательны для их дальнейшего выполнения.
В Федеральном законе также определена роль, которую выполняет система охраны любой деятельности при взаимоотношениях работодатель-работник.
Если в организации, по определенным причинам, на данный момент отсутствует специализированные сотрудник или целая соответствующая служба, тогда работодатель обязан заключать определенный тип договора со специалистами или организацией, занимающиеся оказанием услуг в сфере охраны любого вида трудовой деятельности.
При этом работодатель просто обязан провести полный инструктаж нового сотрудника, а также подготовить для него условия работы, которые регламентированы действующим законодательством. Кроме этого он ответственный за проведение аттестации всех рабочих мест по имеющимся требованиям.
Также законом предусмотрено осуществление за счет работодателя предварительного, периодического и внеочередного медицинского осмотра сотрудников. А он обязан проходить эти медицинские осмотры с последующим ознакомлением и получением ихних результатов. Без прохождения данных процедур сотрудник не может быть допущен к выполнению своих прямых обязанностей.
Как видим, все взаимоотношения между сотрудником и его начальством четко прописаны в Федеральном законе страны.
Нормативные акты
Кроме вышеописанных законов, система охраны труда регламентируется следующими формами нормативно-правовых актов:
- непосредственно сам закон;
- различные нормативные подзаконные акты.
Закон представляет собой акт представительного высшего органа, который обладает юридической силой. Он устанавливает необходимые нормы, регулирующие самые важные общественные взаимоотношения.
В свою очередь все нормативные акты обязаны соответствовать действующему закону. Они издаются только на основе существующих его предписаний. Отличие между ними заключается в необязательном содержании правовых норм. При этом подзаконный акт является правовым и издается в рамках компетенции в строгом соответствии с имеющимся законом или на его основе. К такого рода документам относятся:
- указы Президента России;
- указы президентов республик;
- распоряжения и постановления правительства России, а также всех входящих в ее состав республик;
- инструкции и приказы министров или руководителей всех центральных ведомств;
- распоряжения и постановления глав всех местных администраций.
Сегодня государством ведется разработка новых законов, нормативных актов, касающихся вопросов здравоохранения и охраны труда. Образец новых разработок иногда выносится на общественное рассмотрение с целью прорабатывания и усовершенствования.
ГОСТы и СНиПы
Также важными документами в охранной деятельности являются ГОСТы и СНиПы. Они входят в перечень правовых нормативных актов.
ГОСТы подразумевают под собой установленные государственные стандарты системы. Они утверждаются Минстроем и Госстандартом РФ. Все ГОСТы объединены в один класс, имеющий номер 12. Это класс разбит на определенные группы:
- нулевая. Включает организационно-методические и основополагающие стандарты;
- первая. Включает все стандартные требования по безопасности во время работы с наиболее вредными или опасными факторами производства;
- вторая. Содержит основные требования по безопасности, предъявляемые к производственному оборудованию;
- третья. Содержит перечень требований по безопасности, предъявляемых к производственным процессам;
- четвертая. Содержит требования к средствам защиты.
В отличии от ГОСТов, СНиП подразумевает под собой строительные нормы и правила. Они устанавливаются Минстроем. СНиПы разрабатываются только на основе принятого в данный момент законодательства, а также других правовых нормативных актов. В них содержатся основные требования, которые предъявляются к безопасности и охране труда. Утверждение данных документов происходит органами федеральной и исполнительной власти.
В СНиПах прописаны следующие положения:
- конвенции МОТ в сфере создания безопасных и здоровых условий для любой трудовой деятельности;
- нормативные требования, используемые в строительстве, промышленности и т.д.
Соблюдать требования ГОСТов и СНиПов необходимо в обязательном порядке.
Типовые инструкции и документы
К типовым документам и инструкциям, разработанным в системе охраны трудовой деятельности, относятся отраслевые или межотраслевые правовые нормативные акты. В них содержится информация о нормативных государственных требованиях, используемых в конкретной области труда/производства/деятельности. Эти документы и инструкции не противоречат отраслевым и межотраслевым правилам. Их период действия ограничивается временем существования соответствующих отраслевых и межотраслевых актов. Зачастую этот период составляет пять лет, но его возможно продлить еще на два года. Действие инструкций распространяется на всех работников.
В состав этой документации входят:
- основные требования, предъявляемые к безопасности;
- основные требования, предъявляемые к началу работы, течению работы и ее окончанию;
- требования к безопасности при различных аварийных ситуациях.
Эти инструкции разрабатывались с целью использования их в роли нормативных локальных актов.
Перечень основных регламентирующих документов по охране трудовой деятельности довольно обширный, но следование им поможет уберечь жизнь и здоровье трудящихся.
Видео «Обучающий семинар по охране труда»
На записи эффективное и качественное обучение по теме «Охрана труда». Учебная программа согласованна с Государственной инспекцией по труду.
Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.
dokymenta.ru
№ п/п | Наименование документа | Перечень законодательных | Примечание | |
1. | Приказ о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации | Статья 212 ТК РФ | Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на первых лиц организации – на руководителя или его заместителя. Функциональные обязанности по охране труда должны быть распределены среди работников (в первую очередь – руководителей первого уровня) для четкого управления охраной труда и конкретизации должностных обязанностей. Если такое распределение не произведено, то работодатель сам несет всю полноту ответственности в соответствии с законодательством | |
2. | Приказ о создании службы охраны труда, введении должности или назначении специалиста по охране труда | Статья 217 ТК РФ; постановление Минтруда РФ от 22.01.2001 № 10 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях»; постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации» |
| |
3. | Приказ о возложении обязанностей специалиста (инженера) по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско-правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда | Статья 217 ТК РФ | Приказ издается в случае, если численность работников организации менее 50 человек и в штатном расписании должность специалиста (инженера) по охране труда не предусмотрена. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 № 205 н. Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, размещен на официальном сайте Минздравсоцразвитии России: www.minzdravsoc.ru | |
4. | Положение о службе охраны труда | Статья 217 ТК РФ; постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации» | Утверждается руководителем организации | |
5. | Должностные инструкции руководителей и специалистов, включающие должностные обязанности по охране труда | Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 | Утверждаются руководителем организации | |
6. | Создание системы управления охраной труда в организации | ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования», ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию», ГОСТ Р 12.0.009-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда на малых предприятиях. Требования и рекомендации |
| |
7. | Правила внутреннего трудового распорядка | Статьи 189, 190 ТК РФ | Хранятся в отделе кадров и в службе охраны труда (специалиста (инженера) по охране труда) | |
8. | Коллективный договор (соглашение) | Глава 7 ТК РФ; письмо Минтруда РФ от 23.01.1996 № 38-11 «Рекомендации по учету обязательств работодателя по условиям и охране труда в трудовом и коллективном договорах» | В письме даны Рекомендации по примерному содержанию раздела по охране труда в коллективном договоре (соглашении), предусматривающего обязательства работодателя перед трудовым коллективом организации в области условий и охраны труда | |
9. | Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда | Статья 226 ТК РФ | Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) | |
10. | Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда | Статья 218 ТК РФ | Комитеты (комиссии) создаются по инициативе работодателя и (или) работников. В их состав на паритетной основе входят представители работодателя (назначаются работодателем) и представители работников (избираются на собрании) | |
11. | Положение о комитете (комиссии) по охране труда (при наличии) | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 № 413 «Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда» | Утверждается приказом работодателя | |
12. | Протокол (выписка из протокола) заседания общего собрания трудового коллектива об избрании уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда | Статья 370 ТК РФ; постановление Минтруда РФ от 08.04.1994 № 30 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива» | Институт уполномоченных создается для организации общественного контроля за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда. Выборы уполномоченных проводятся на срок не менее двух лет | |
13. | Положение об организации работы уполномоченного (доверенного лица) по охране труда | Постановление Минтруда РФ от 08.04.1994 № 30 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива» | Утверждается руководителем организации | |
14. | Планы мероприятий по охране труда | Постановление Минтруда РФ от 27.02.1995 № 11 «Об утверждении Рекомендаций по планированию мероприятий по охране труда»; постановление Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации» | Утверждаются руководителем организации и согласовываются с профсоюзным комитетом |
www.xn--80affsqimkl5h.xn--p1ai