Отчетность по зарплате за 3 квартал (9 месяцев) 2019 года

Отчетность по зарплате за 3 квартал 2019 года должна быть сдана всеми работодателями, кто начисляет и выплачивает различного рода вознаграждения физическим лицам. Разберем в нашей статье, из чего состоит зарплатная отчетность, в какие сроки и какие инстанции она передается.

Зарплатные отчеты за 3 квартал 2019 года — кто сдает и по каким основаниям

Какие отчеты по НДФЛ попадают в налоговые органы за 3 квартал

Расчет по страховым взносам за 3 квартал: куда сдавать

Какая отчетность по зарплате сдается во внебюджетные фонды по окончании 3 квартала

Итоги

Зарплатные отчеты за 3 квартал 2019 года — кто сдает и по каким основаниям

Хозяйствующие субъекты, принимающие на работу по трудовым или гражданско-правовым договорам физических лиц без предпринимательского статуса, должны по условиям этих договоров выплачивать последним вознаграждение за труд. При этом работодатели выступают с одной стороны налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц, а с другой — страхователями, уплачивающими страховые взносы на обязательное соцстрахование.

В связи с перечисленными выше основаниями работодатели обязаны отчитаться в контролирующие органы:

В качестве работодателей могут выступать юридические лица и индивидуальные предприниматели. Также работодателями могут быть и физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Какие отчеты по НДФЛ попадают в налоговые органы за 3 квартал

В первую очередь налоговые органы контролируют налоги и, соответственно, отчетность по НДФЛ.

В состав зарплатной отчетности входят расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Поскольку справки сдаются лишь по окончании года, остановимся более подробно на расчете 6-НДФЛ — именно он должен быть передан налоговикам по завершении 3 квартала.

Расчет сдается на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@). Последний день сдачи — 31 октября 2019 года.

Вся необходимая информация, касающаяся сдачи этой формы за 3 квартал, приведена здесь.

В расчете два раздела. В первом указываются общие сведения о начисленных/выплаченных доходах в пользу физлиц за 9 месяцев текущего года, исчисленном налоге, вычетах и пр. Во втором разделе в разбивке по датам приводится информация за 3 квартал о выплате заработной платы или иных доходов, удержании НДФЛ с них, а также о сроках перечисления налога в бюджет.

Сдать отчет можно или на бумажном носителе, или в электронном виде. Но право выбора имеют лишь те налоговые агенты, у которых среднесписочная численность работников не более 25 человек. При превышении этого показателя расчет можно передать только электронно по ТКС.

Расчет по страховым взносам за 3 квартал: куда сдавать

Другой зарплатной отчетностью, передаваемой в ИФНС, является единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ). Ранее его принимал Пенсионный фонд, однако с 2017 года контроль над взносами на соцстрахование перешел к налоговикам. Регламентировать начисление и уплату взносов на пенсионное и медстрахование, а также страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством стала глава 34 НК РФ.

Форма отчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Заполнить ее за 3 квартал и представить налоговикам следует до 30 октября 2019 года.

Полный состав отчета достаточно объемный — это титульный лист, лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП», раздел 1, 10 приложений к разделу 1, раздел 2, приложение к разделу 2 и раздел 3. Однако многие приложения и разделы заполняются, только если есть необходимые данные для этого.

Расчет содержит в себе данные о начисленных взносах:

• на ОПС;
• ОМС;
• ВНиМ.

Не включается в данный расчет информация о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ). Почему? Расскажем об этом в следующем разделе.

Какая отчетность по зарплате сдается во внебюджетные фонды по окончании 3 квартала

Взносы на страхование от НС и ПЗ остаются в ведении Фонда социального страхования. Его работники на основании закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев …» от 24.07.1998 № 125-ФЗ контролируют начисление и уплату данных взносов. Контроль осуществляется посредством проверки еще одного зарплатного отчета — 4-ФСС, сдаваемого работодателями в данное ведомство.

Отчет предназначен для отражения информации о базе по взносам от НС и ПЗ, начислениям, не входящим в базу, исчисленным и уплаченным взносам.

Форма действует в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Сроки отправки отчета зависят от того, в каком виде он попадает в ФСС:

• если сдавать на бумажном носителе, то нужно уложиться до 20 октября, но не исключено, что срок будет продлен до 21 октября, поскольку 20-е выпадает на воскресенье;
• если представлять электронно, то последним сроком будет 25 октября.

ВНИМАНИЕ! Поскольку в законе 125-ФЗ нет сведений о переносе крайних сроков сдачи формы 4-ФСС на более поздние периоды в случае их попадания на выходные, а ведомство еще не выпустило разъясняющих писем в отношении отчетности за 9 месяцев 2019 года, рекомендуем не откладывать сдачу бумажного формуляра на 21 октября, а отчитаться заранее: до 18.10.2019.

Как и налоговые отчеты, подавать 4-ФСС на бумаге могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность штата не превышает 25 человек.

Сводную информацию о сроках сдачи зарплатной отчетности за 9 месяцев 2019 года можно увидеть на рисунке ниже

Итоги

Отчеты, связанные с подоходным налогом, рассчитанным из доходов наемных работников, и страховыми взносами, начисляемым на эти доходы, должны быть сданы всеми работодателями. В состав зарплатной отчетности за 3 квартал входят формы 6-НДФЛ, ЕРСВ, которые передаются в налоговые органы, и 4-ФСС, представляемый в Фонд соцстрахования. Сдавать отчеты можно как на бумаге, так и в электронном виде — всё зависит от размера штата работодателя.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Новые формы отчётности в статистику с 2019 и 2020 года

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) свои приказом от 15.07.2019 № 404 утвердила 18 новых форм отчетности в статистику с 2019 и 2020 года о работниках. И не только. Рассказываем обо всех изменениях.

Новые формы за год

Приказ Росстата ввёл 5 пять новых годовых форм отчетов. Это:

Реквизиты бланка	Название формы
№ 1-Т	«Сведения о численности и заработной плате работников»
№ 1-Т (условия труда)	«Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
№ 2-ГС (ГЗ)	«Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ»
№ 2-МС	«Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»
№ 1-Т (ГМС)	«Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»

Отметим, что перечисленные формы введены с отчета в статистику за 2019 год.

Также см. «Нужно ли в 2019 году сдавать бухотчетность за 2018 год в Росстат: новый закон».

Новые формы за квартал

Также введены с 2020 года новые квартальные формы:

Реквизиты бланка	Название формы
№ П-4 (НЗ)	«Сведения о неполной занятости и движении работников»
№ ЗП-образование	«Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»
№ ЗП-наука	«Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»
№ ЗП-здрав	Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»
№ ЗП-соц	«Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»
№ ЗП-культура	«Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»

Новые формы за месяц

Также с 2020 года приказ Росстата ввёл новые формы месячных отчетов:

Реквизиты бланка	Название формы
№ 3-Ф	«Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»
№ 1-З	«Анкета выборочного обследования рабочей силы»
№ 1-ПР	«Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»
№ П-4	«Сведения о численности и заработной плате работников»

Также см. «Новый закон отменил сдачу бухотчётности в Росстат: детали».

Периодические формы

Кроме того, приказ Росстата приводит периодические формы отчетности в статистику:

Реквизиты бланка	Название формы	Как сдают
№ 57-Т	«Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»	1 раз в 2 года за нечетные года с отчета за 2019 год
№ 1-ГС	«Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»	1 раз в 3 года с отчета по состоянию на 1 октября 2019 года
№ 1-МС	«Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»	1 раз в 3 года с отчета по состоянию на 1 октября 2019 года

Отметим, что действовавшие в 2019 году формы отчетности в статистику, утвержденные приказами Росстата от 05.07.2016 № 325, от 26.06.2017 № 430, от 06.08.2018 № 485 и от 27.12.2018 № 781 упразднены.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Бухгалтерская отчетность по заработной плате в 2019 году

Отчетность по НДФЛ

Чтобы подать сведения о суммах НДФЛ, работодатели предоставляют в налоговые органы ф. 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ. При этом справки 2-НФДЛ заполняются за год по каждому из сотрудников отдельно. Срок подачи: до 1 апреля – при удержании налога, до 1 марта – при отсутствии у компании возможности по удержанию.

Расчет ф. 6-НДФЛ заполняется по работодателю в целом. Сдается документ ежеквартально и не позднее последней даты следующего за отчетным кварталом месяца, за год – до 1-го апреля. Если нормативный срок совпадает с нерабочими днями, расчет нужно сдать в ближайший день выхода на работу. Отчитаться в 2019 году требуется так:

• За 1 кв. – до 30-го апреля 2019 г.
• За полугодие – 31-го июля 2019 г.
• За 9 мес. – 31-го октября 2019 г.

Отчетность по страховым взносам

Расчет по взносам на обязательное страхование (ЕРСВ) предоставляется в ИФНС ежеквартально. Эта форма подается не позже 30-го числа месяца за отчетным периодом. При отправке данных действуют правила переноса нерабочих выходных на ближайшую рабочую дату. В 2019 г. отчитаться требуется до:

• За 1 кв. – 30-го апреля.
• За полугодие – 30-го июля.
• За 9 мес. – 30-го октября.
• За 2019 г. – 30-го января 2020 г.

Отчетность о численности персонала

Справка с данными о средней численности наемного персонала за предыдущий год подается в налоговые органы. Этот документ нужно заполнять очень внимательно, чтобы подтвердить выбранный способ предоставления отчетности – «на бумаге» или электронный. Форма подается один раз за год. Общий срок подачи информации – не позже 20-го января.

То есть, за 2018 г. данные требуется сдать до 21-го января 2019 г. Применяется правило переноса, поскольку 20-ое января это воскресенье. А за 2019 г. отчитываться нужно будет до 20-го января 2020 г.

Отчетность в Фонды

Помимо обязательных форм, которые предоставляются в налоговые органы, бухгалтер по заработной плате обязан подавать от имени работодателя отчеты в Фонды. В 2019 г. в территориальное подразделение ФСС сдается расчет ф. 4-ФСС по травматизму. Документ формируется ежеквартально. Срок подачи:

• За 1 кв. – до 22-го апреля «на бумаге»; до 25-го апреля электронно.
• За полугодие – до 22-го июля «на бумаге»; до 25-го июля электронно.
• За 9 мес. – до 21-го октября «на бумаге»; до 25-го октября электронно.
• За 2019 г. – до 20-го января «на бумаге»; до 27-го января электронно.

В ПФР ежемесячно подается ф. СЗВ-М. Общий срок предоставления сведений – до 15-го числа месяца за отчетным. Дополнительно подается годовая ф. СЗВ-СТАЖ. Срок предоставления данных о стаже – до 1-го марта. За 2018 г. отчет требуется отправить до 1-го марта 2019 г., за 2019 год – до 2-го марта 2020 г.

Обратите внимание! Дополнительно работодатели должны подавать отчетность в Росстат. Перечень таких документов различается по видам деятельности и правовому статусу нанимателя. Что именно и в какие сроки нужно представить, лучше уточнять в своем отделении статистики.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Отчетность по зарплате – какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2019 году

Отчетность по заработной плате сдают ежеквартально. Для того чтобы оформить документацию правильно и своевременно сдать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, нужно найти штатного бухгалтера или заказать услуги по расчету заработанной платы в аутсорсинговой компании.

Что необходимо знать об оформлении отчетности по зарплате

Во-первых, отчетный период, за который вы будете подавать сведения по зарплате в отношении своих сотрудников. Налоговая инспекция нуждается в ежегодной отчетности в отношении отчислений. Бухгалтер заполняет специальную форму 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.

Во-вторых, необходимо точно внести данные в форму отчетности по зарплате и следить за переменами в Законодательстве РФ. Для того чтобы избежать штрафов и выговоров со стороны налоговой службы, необходимо внимательно отнестись к новым постановлениям и сразу же скорректировать отчетные документы.

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Сдавая ту или иную отчетность по зарплате необходимо иметь всю информацию и сроках ее сдачи, а также о признаках в справке.

Признак – это условный код, который дает возможность фискальным органам узнать всю необходимую информацию о суммах, о числе плательщиков и других важных показателях, например, о задолженности.  Говоря об отчетности, которая сдается в ИФНС, имеет смысл заострить внимание на том, что она должна быть сдана до 1 апреля с признаком 1, и не позднее 1 марта с признаком 2.

Признаки проставляются вверху справки, в специальной графе. Единица – это код того лица, с заработной платы которого идут удержания, а двойка – код налогоплательщика.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ актуален с начала 2016 года. Его необходимо сдавать всем организациям, в которых есть наемные сотрудники. Оформление отчетности по зарплате в такой форме не отменяет необходимость заполнять 2-НДФЛ, в отличие от которой, 6-НДФЛ относится ко всей организации в целом. Данный вид документа также сдается в вашу ИФНС. Обратите внимание на то, что с 2018 года утверждена новая форма, образец которой можно скачать на официальных сайтах.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

Отчетность по страховым взносам предусмотрена для всех работодателей, в организации которых трудятся наемные работники. КНД 1151111 – новая форма, которая утверждена для сдачи отчетности. В форме должна быть зафиксирована информация о самом физическом лице, а также информация о плательщике взноса, его обязательствах и персонифицированные сведения о лицах, застрахованных официально. Такой отчет сдается каждый квартал, до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Отчетность о численности работников

Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется.

Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января. Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации.

Отчетность по зарплате в ФНС

Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году. Скачать его можно в официальных источниках. Для того чтобы избежать штрафов, обратите внимание на установленные сроки сдачи данной документации. 1 квартал: крайний срок 30.04.2018, полугодие: крайний срок – 30.07.2018, 9 месяцев – 30.10.2018, и, наконец, годовой отчет – 30.01.2019 года.

Отчетность по зарплате в ПФР

Отчетность по зарплате в ПФР сдается в двух формах. Форма СЗВ-М предполагает сдачу документации до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Она заполняется каждый месяц за тех работников, которые устроены в компанию на основании трудового или гражданского договора. Если в фирме работает более 25 сотрудников, форма заполняется в электронном виде. Оформление отчетности по зарплате может пройти быстро и без траты времени – для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или помощью специалиста аутсорсинговой компании.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается специалистом до 1 марта того года, который следует за отчетным. Важно знать о том, что форма сдается даже в случае, если выплаты не производились.

Эти отчетности обязательны в связи с тем, что благодаря ним, фонд отслеживает факт работы пенсионеров (и ограничивает индексацию) и узнают всю информацию о стаже работы застрахованных лиц. Именно на основании этих данных будет происходить формирование пенсии.

Отчетность по зарплате в ФСС

Отчетность по зарплате в ФСС предоставляется в электронном или в бумажном виде. В первом случае расчет 4-ФСС передают до 20-го числа месяца, который следует за отчетным, во втором случае – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ФСС в 2018 году: что нового?

В наступившем году появились новые правила, которые следует принять во внимание во время оформления отчетности по зарплате. Выполнять их необходимо с того момента, когда шла подготовка отчета за 9 месяцев предыдущего года, и соответственно продолжать придерживаться во всех последующих отчетностях по зарплате.

Основное изменение коснулось формы данного отчета. Первое изменение касается титульного листа – там появилась графа для указания величины бюджета работодателя. Далее, в таблице 2 появились графы для отображения задолженностей (реорганизованного страхователя и самому страхователю со стороны ФСС). Также в форме нашло отражение изменение, касающееся периода, за который считается количество работников – он указывается с 208 года. Также в форме отражается списанная задолженность. Для того чтобы осмыслить изменения и не сделать ошибок в новой документации, для оформления отчетности по заработной плате лучше пригласить профессионала, который уже сталкивался с подобной работой.

Отчетность по зарплате в Росстат

В Росстат сдают формы, которые должны быть оформлены к определенным числам, установленным Законодательством РФ. П-4 – каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца, П-4 (НЗ) – каждый квартал, не позднее 8 числа того месяца, который следует за отчетным. 1-Т (проф) – до 28 ноября, 1-Т (условия труда), 1-Т – не позднее 20 января того года, который идет за отчетным периодом (годом). 3-Ф сдается каждый месяц до 2 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Какие новые отчеты запрашивает статистика?

С нового года каждый работодатель обязан оформлять отчетность по зарплате с учетом новых утвержденных форм. Эти варианты отчетов актуальны для крупных фирм и небольших организаций, которые попали в выборку Росстата. Узнать, есть ли ваша компания в данной выборке можно на официальном сайте ведомства. В 2018 году были обновлены формы:

• П-4, П-4 (НЗ). Новый титульный лист требует указания номера подразделения вашего юридического лица. Небольшие изменения коснулись классификации: ОКВЭД указывается не по классификатору ОК 029-2001 как допускалось ранее, а исключительно по актуальному классификатору ОК-029-2014.
• Форма – 1Т. В отношении этой формы также действует правило с новым классификатором. Форма – 1Т (условия труда) предоставляется всеми юридическими лицами, за исключением небольших компаний. Раньше такое требование касалось только предприятий, которые относят к определенной отрасли.
• Форма 3-Ф. В отношении формы действует то же самое правило – указывайте код подразделения юридического лица.

Возникли вопросы по оформлению отчетности по зарплате? Обращайтесь к нам любым удобным способом. 

buhkorp.ru