Содержание

Что такое отгул и как он оплачивается

Согласно ТК РФ, отгул представляет собой дополнительный выходной день. Он позволяет сотруднику решить свои проблемы в рабочее время. Взять его можно тем, кто имеет необходимость в посещении врача или в прохождении медосмотра, отработал сверхурочно, трудится вахтой, а также при возникновении обстоятельств семейного характера. Отгул предоставляется работодателем на основании личного заявления работника или по устной договоренности, в зависимости от ситуации.

Каков порядок оформления дополнительных выходных? Когда их можно получить? Оплачиваются ли отгулы? Рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

Что такое отгул по Трудовому Кодексу?

Официальное понятие «отгул» появилось в ТК РФ в 2002 году, однако со временем его пересмотрели и назвали дополнительным выходным днем. Потребовать отгул у своего работодателя имеет право каждый трудоустроенный по всем правилам сотрудник, но при определенных обстоятельствах.

На сегодняшний день дополнительные дни отдыха делятся на два вида:

  • оплачиваемые, при которых за предоставленный отгул работодатель платит з/п, если он взят по определенной причине;
  • неоплачиваемые, которые предоставляются за счет средств сотрудника.

Когда может быть предоставлен отгул?

Работник вправе взять дополнительный выходной день на следующих основаниях:

  1. Выполнение работы в официальные выходные. Если работник трудится в выходной день или праздник, то работодатель должен произвести ему двойную оплату или предоставить в дальнейшем отгул. На практике доказано, что начальство чаще всего отпускает работника на дополнительный выходной, нежели оплачивает двойную ставку за смену.
  2. Прохождение обязательного медосмотра или сдача крови. Если сотруднику необходимо посетить медучреждение в рабочее время, то он может попросить оформить дополнительный выходной. Если же он является донором и сдает кровь, то он вправе претендовать на 2 отгула сразу.
    При выходе на работу в эти дни, дополнительные выходные могут быть предоставлены в другое время или прикреплены к очередному отпуску.
  3. Оформление отгула в счет отпуска. Если сотруднику требуется отгул, то он может взять его. Однако работодатель вправе вычесть это время из отпуска.
  4. Выполнение сверхурочных работ. Если работодатель привлекает сотрудника производить работы сверх установленного рабочего времени, то он обязан выдать ему отгул или приплюсовать эти часы к дням отпуска.
  5. Получение отгула за свой счет. Если сотруднику нужно оформить дополнительный выходной по семейным обстоятельствам, например, в день свадьбы, то он вправе взять несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска, согласно трудовому законодательству, работнику можно брать на срок не более чем 5 дней. Инвалидам может быть предоставлено до 60 дней, пенсионерам – до 2 недель, а Ветеранам ВОВ – до 35 дней.

Особенности оформления отгула

Как показывает практика, в более чем половине случаев предоставление дополнительного выходного требует официального оформления.

Первое, что требуется работнику, это проинформировать работодателя о своем желании взять один или несколько отгулов. Это необходимо сделать с помощью заполненного от руки заявления с указанием причины, причем неважно, будет ли дополнительный выходной оплачиваемым или нет.

Заявление передается в отдел кадров или руководителю лично. Ответственное лицо прикрепляет документ к табелю учета рабочего времени. Это поможет бухгалтерии правильно рассчитать сотруднику заработную плату.

Порядок предоставления отгула выглядит так:

  • на первом шаге сотрудник должен договориться с руководителем о получении отгула через заявление;
  • после этого начальство согласовывает документ;
  • затем создается соответствующий приказ.

Далеко не в каждой организации издается приказ на отгул, поэтому нередко процесс оформления дополнительного выходного заканчивается на написании сотрудником заявления и его дальнейшем принятии.

Как оплачивается отгул за работу в праздничный день и при других обстоятельствах?

Предоставление оплачиваемых отгулов осуществляется, если соблюдаются следующие правила:

  1. Дополнительный выходной день оформлен официально и без нарушений.
  2. Внеочередной отгул подходит под определенные обстоятельства.

Оплата сотруднику за выход на работу в праздники или выходные дни по закону должна осуществляться по двойному тарифу. Если это невозможно, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

В случае увольнения сотрудника, у которого имеются не использованные отгулы, руководство организации должно выплатить ему за эти дни двойную зарплату.

Во всех остальных случаях оплачиваемые отгулы финансируются, как обычные рабочие дни. Однако если работник не имеет оклада и работает на сделке, то за отгул он оплату не получает.

Что касается неоформленных официально дополнительных выходных, то в этом случае если оплату и произведут, то не более чем за один трудовой день.

Можно ли заменить отгул денежной компенсацией?

Работник имеет право по письменному согласованию с работодателем получить вместо внеочередного выходного денежную компенсацию. Как правило, так делают в том случае, когда организация имеет хорошие финансовые возможности и может себе позволить дополнительные выплаты.

Все компенсации выдаются работодателем вместо отгулов только по согласованию сторон. Просто так требовать их выплаты сотрудник не имеет права.

В большинстве случаев руководителю проще отпустить работника на дополнительный выходной, нежели заменить его денежной премией. Однако он по закону не может компенсировать отгул деньгами при таких обстоятельствах, как:

  • беременность сотрудницы;
  • не предоставление дополнительных выходных в течение более 2-х лет;
  • осуществление трудовой деятельности во вредных для здоровья работника условиях;
  • выполнение работ сотрудником, не достигшим 18-летнего возраста.

Все вышеперечисленные обстоятельства, согласно ТК РФ, не могут являться основаниями для замены дополнительного дня отдыха деньгами. По закону работодатель не может нарушать права своих сотрудников, поскольку за это он несет ответственность.

Когда работнику можно взять отгул за свой счет?

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации вправе взять отгул за свой счет, если ему срочно требуется время для урегулирования вопросов личного или семейного характера. Оснований для оформления дополнительного дня отдыха имеется несколько, например, необходимость:

  1. в уходе за заболевшим родственником;
  2. в отъезде по личным обстоятельствам;
  3. в отдыхе или лечении без оформления листка нетрудоспособности;
  4. выделить время на другую работу;
  5. посетить школьные или дошкольные мероприятия у своих детей;
  6. быть на свадьбе, похоронах и т. п.;
  7. другие причины личного характера.

Почему работодатель может отказать в оформлении отгула?

Несмотря на желание сотрудника взять отгул, в некоторых случаях работодатель вправе отказать ему, ссылаясь на следующее:

  • работник часто отсутствует на рабочем месте по болезни;
  • сотрудник необходим на работе для сдачи отчета или в период проверок;
  • работника никто не может заменить во время отсутствия;
  • сотрудник постоянно нарушает правила распорядка рабочего дня;
  • работник выполняет работу некачественно.

Любое из указанных выше обстоятельств может поспособствовать принятию отрицательного решения работодателя в предоставлении отгула работнику. И поскольку, как уже говорилось ранее, понятие «отгул», отсутствует в ТК РФ, то и действия сотрудника здесь достаточно ограничены.

Если вы не уверены, что руководство предоставит вам дополнительный выходной в нужное время, то лучше всего оставьте часть отпускных дней. Эти неиспользованные часы отдыха вы сможете потратить так, как вам будет нужно в любое время.

Еще одним вариантом при отказе может стать официальное оформление переработок. Своевременно созданный приказ в этом случае будет одинаково выгоден, как для вас, так и для работодателя. Руководству он позволит избежать наказания, если вы, например, получите травму во время неоформленного отгула, да и вы, в свою очередь, сможете выбрать между получением денежной компенсации или отгулом.

При наличии приказа сотрудник может быть уверен в том, что руководство не откажет, когда ему потребуется покинуть рабочее место по личным или семейным обстоятельствам. 

Льгота оплачиваемых отгулов (PTO) Carewell

Запрос выплат по льготам PTO

Чтобы получить выплату по льготе PTO, вы должны заполнить Benefit Request Form (Форма запроса PTO). Все необходимые формы: PTO Benefit Request (Запрос на оплачиваемые отгулы), W-9, Direct Deposit (Прямой перевод на счет), Designation of Beneficiary (Назначение бенефициара) — включены в вышеуказанный PTO Benefit Request Packet (Пакет документов для запроса оплачиваемых отгулов).

Получение выплаты

Вы получите свою выплату чеком по почте, если не выберете получение прямым переводом на ваш банковский счет. Для получения этим способом просто заполните Direct Deposit Form (Форму прямого перевода на счет) и предоставьте аннулированный чек. (Вы не сможете получить прямой перевод, если у вас нет банковского счета.) Получение выплаты чеком по почте обычно занимает больше времени, чем прямым переводом на счет.

Direct Deposit Form (Форма прямого перевода на счет)

Для этой льготы мы призываем вас заполнить Designation of Beneficiary Form (Форму назначения бенефициара), чтобы в случае вашей смерти выбранное вами лицо получило причитающуюся вам выплату PTO.

График выплат

В периоды с февраля по март и с июля по август обработка PTO Benefit Request Forms (Формы запроса PTO) производится один раз в месяц. Формы, полученные до 20-го числа, обрабатываются для начисления выплат до конца месяца.

В течение остальных месяцев PTO Benefit Request Forms (Формы запроса PTO) обрабатываются по следующему графику:

  • Формы, поданные до 5-го числа, будут обработаны для оплаты 15-го числа этого же месяца.
  • Формы, поданные в период с 6-го по 20-ое число месяца, будут обработаны для оплаты в последнюю пятницу месяца.
  • Формы, поданные после 20-го числа месяца, будут обработаны для оплаты 15-го числа следующего месяца.

Выплата производится в течение 5-10 рабочих дней.

PTO НЕ переносятся на следующий год

Льгота оплачиваемых отгулов не переносится на следующий год. Если вы имеете право на получение льготы, но не подадите Benefit Request Form (Форма запроса PTO) или не запросите полную сумму, доступную вам в течение одного года, вы получите выплату в феврале следующего года. Но для получения любой выплаты вы должны также подать Form W-9 (Форма W-9) в Benefits Administrative Office (Административный отдел по льготам).

take day off – Translation into Russian – examples English

These examples may contain rude words based on your search.

These examples may contain colloquial words based on your search.

I just can’t take day off. I’m management.

Suggest an example

Other results

And still gig or take days off if I need to.

No-one takes days off, everyone grooms each other.

No-one takes days off, everyone grooms each other.

А врачи в буквальном смысле работают за гроши ( ).

I mean, you can’t just take days off.

If we’re too busy, we may not be able to take days off.

Women and men in the civil service are further entitled to take days off from work based on the number of days they have worked in that year with full wages and receive all other national and traditional holidays with pay.

Кроме того, женщины и мужчины – сотрудники гражданской службы имеют право на оплачиваемые отгулы, которые предоставляются в зависимости от количества дней, отработанных в текущем году, а также на другие общенациональные и традиционные праздничные дни.

Sandrine is doing good. I can take days off now. I can go on vacation which would be good for my mom.

Сандрин сама справляется, я могу приезжать сюда на выходные, на каникулы…

In case of the birth of a baby or having an abortion, women are entitled to take days off in order to consult with doctors at health care centers or hospitals.

В случае рождения ребенка или аборта женщины имеют право взять выходные дни для консультации с врачами в медицинских центрах или госпиталях.

Take 2 days off when taking S4 (repeat the cycle after the 2 day break) to avoid vision side effects.

Таке 2 выходного принимая С4 (повторите цикл после перерыва 2 дней) для избежания побочных эффектов зрения.

You should use it every day then take 2 days off for the duration.

We’ll take a day off tomorrow, go back to work the day after.

I just don’t understand why Grayson needs to take a day off from me.

Я просто не понимаю, почему Грейсону необходим день без меня.

I think he can take a day off from haunting the barn to make an appearance.

Я думаю, он сможет взять выходной и не появляться в тот день в нашем сарае, а присутствовать на нашей свадьбе.

Maybe you should take the day off.

I’m home today because I thought I’d take the day off.

Maybe we should take a day off.

Take the day off, stay with me.

I have to take the day off tomorrow and Saturday.

You can take the day off and just get to know your new best friend.

Путин поручил дать работникам два оплачиваемых выходных после вакцинации от COVID-19

После совещания с членами правительства, прошедшего 20 октября, во время которого впервые прозвучали предложения по нерабочим дням и новым ограничениям, президент Владимир Путин дал поручения кабмину. Накануне полный их список опубликовала пресс-служба Кремля.

Запрет на работу ночных заведений

Глава государства, обращаясь к губернаторам, поручил запретить развлекательные мероприятия в ночное время.

«Рекомендовать введение запрета на проведение зрелищно-развлекательных мероприятий и ограничение оказания услуг общественного питания в вечернее и ночное время», — говорится в тексте документа.

В Кремле уточнили, что рестораны, ночные клубы, концертные залы должны прекратить деятельность с 23.00 до 6.00.

За прививку — отгулы

Правительство вместе с органами исполнительной власти в регионах должно реализовать рекомендацию по отгулам для тех, кто прививается от коронавируса. Президент подчеркнул, что после инъекции сотрудники организаций и предприятий должны получить два выходных, которые им оплатят по стандартной ставке.

«Обеспечить принятие и реализацию рекомендаций по предоставлению работникам, проходящим вакцинацию против коронавирусной инфекции (COVID-19), двух оплачиваемых выходных дней», — сказано в списке поручений.

Тестирование — нарастить, заболевших — изолировать

Кабмин и руководство госорганов на местах также обязаны кратно увеличить объемы тестирования на наличие коронавирусной инфекции. Использовать нужно в том числе и экспресс-тесты. Кроме того, в регионах нужно создать систему, позволяющую оперативно изолировать зараженных и контактные лица.

В плане наращивания темпов вакцинации Путин поручил обратить особое внимание на пожилых людей (от 60 лет и старше), а также тех, кто страдает хроническими заболеваниями. Этих граждан рекомендовано прививать как можно быстрее. Кроме того, поручение об увеличении темпов вакцинации касается и тех, кто уже переболел COVID-19, и тех, кто вакцинировался в начале прививочной кампании.

Доступность лекарств — под особый контроль

Отдельно президент поручил правительству обеспечить регионы лекарствами для лечения COVID-19.

«Обеспечить проведение за счет средств федерального бюджета централизованной закупки и доставки в субъекты Российской Федерации отдельных дорогостоящих лекарственных препаратов, необходимых для стационарного лечения больных коронавирусной инфекцией», — говорится в документе.

Доступность лекарств в субъектах Федерации профильные министерства и ведомства должны мониторить ежесуточно. Среди продукции, доступность которой будет под особым контролем, в том числе, медицинский кислород и изделия для оказания помощи больным.

За соблюдением карантина станут следить еще жестче

Отдельный пункт поручений Путина касается контроля за санитарными мерами, которые заново вводятся в регионах.

Губернаторы вместе с Роспотребнадзором должны будут усиленно следить за изоляцией больных, соблюдением масочного режима и социального дистанцирования. Особо отмечено, что ужесточить нужно контроль за соблюдением ограничений на транспорте, в том числе в такси, а также в местах массового скопления людей.

Законные способы оформления отгула за счет отпуска в системе Олимп

Любая организация сталкивается с оформлением отпусков и отгулов. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учесть интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления.

Существует несколько законных способов взять отгул и сохранить заработную плату. Плюсы и минусы данных способов:

Оформить отгул как отпуск на один день

Данный способ предусмотрен законодательством и имеет четко описанную процедуру оформления. Это несомненно ПЛЮС.

Однако, не смотря на этот факт, имеется и ряд существенных МИНУСОВ:

  1. Сотруднику необходимо написать заявление и согласовать с руководителем.
  2. Кадровику издать приказ
  3. Бухгалтеру выполнить расчет оплаты отпуска на один календарный день за три дня до отгула.

За это время потребность в отгуле уже пропадет в результате передовик разочарован…

Выйти из ежегодного отпуска на несколько дней раньше, оставив выходные дни неиспользованными

Способ, когда работник берет отгул в счет неиспользованных дней отпуска, удобен и работодателю, и сотруднику т.к. не требует сложного оформления. Способ не противоречит законодательству и это еще один ПЛЮС.

МИНУС заключаются в том, что очень сложно заранее определить количество таких дней. Сколько оставить неиспользованных дней и раньше выйти на работу из столь долгожданного отпуска?

Взять отгул в счет грядущего оплачиваемого отпуска

Сотрудник для отгулов «авансом» использует дни предстоящего отпуска, затем «отрабатывает» их в период отпуска. Данный способ наиболее удобен и для сотрудника, который может оперативно написать заявление и получить отгул , и для кадровика, и для бухгалтера, которым не надо выполнять дополнительной работы.

Но… Понятия «отгул в счет отпуска» в законодательстве не существует, поэтому порядок использования таких отгулов никак не урегулирован и возможны неожиданности: никто не помнит сколько было отгулов, использовано дней больше, чем сам отпуск, и т.п.

Чтобы воспользоваться плюсами и уменьшить минусы необходимо использовать современные приемы учета персонала.

УЧЕТ В СИСТЕМЕ ОЛИМП

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Журнал учета предоставляемых отгулов ведется в таблице. В нем отображается более подробная информация по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель.

Автоматизированное управление в Олимп помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника. Всё это позволяет избежать потерю данных и ошибок в подсчетах.

В этом плане система Олимп помогает решать многочисленные задачи, среди которых:

  • упрощение процедуры подготовки отчетности;
  • сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени;
  • объективность в принятии решений по управлению персоналом;
  • построение единой системы учета рабочего времени и контроля доступа

Применение функциональных возможностей Олимп для контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

В России не планируют давать отгул после прививки от COVID-19

Фото: АГН Москва

Введение на федеральном уровне права на оплачиваемый отгул после вакцинации от коронавируса не планируется, заявил пресс-секретарь Президента России Дмитрий Песков, комментируя предложение губернатора Ханты-Мансийского автономного округа (ХМАО) Натальи Комаровой. Об этом в среду сообщает ТАСС.

«Каких-то общих федеральных решений на этот счёт не принималось, и в планах такого нет», — сказал Песков.

Представитель Кремля обратил внимание, что глава ХМАО может выступать с такими инициативами, так как «это в рамках полномочий губернаторов».

Ранее ряд СМИ сообщил, что Наталья Комарова на заседании регионального оперштаба поручила профильным структурам изучить вопрос по возможному представлению отгула привитым от коронавируса.

В декабре прошлого года член Комитета Совета Федерации по социальной политике, кандидат медицинских наук Сергей Леонов выступал с похожей инициативой. Сенатор отмечал, что гражданам может понадобиться отгул на работе после прохождения вакцинации от COVID-19. 

Читайте также:

• Привитым от COVID-19 пассажирам предложили начислять бонусы • Свыше 24 млн россиян вакцинировались от COVID-19 • Путин рассказал о результатах своей вакцинации

Массовая вакцинация от коронавируса проходит в России с 18 января 2021 года. На сегодняшний день гражданам доступны три вакцины: «Спутник V», разработанный в Центре имени Гамалеи, созданная в Центре «Вектор» вакцина «ЭпиВакКорона», а также «КовиВак» от Центра имени Чумакова. Также 6 мая Владимир Путин сообщил, что в России зарегистрирована ещё одна вакцина — однокомпонентная «Спутник Лайт».

Премьер-министр Михаил Мишустин, выступая с отчётом о работе Правительства в Госдуме, проинформировал депутатов о том, что в России прививку от коронавируса сделали уже более 24 миллионов граждан. Сейчас, по его словам, стоит задача к концу года сформировать коллективный иммунитет. 

10 видов оплачиваемого отпуска

Более 70% работников имеют право на оплачиваемые выходные дни по болезни или в отпуске. Хотя это обычные оплачиваемые отпуска, больничные и отпуска — не единственные отпуска, которые вы можете предложить. Ознакомьтесь с информацией о различных типах оплачиваемого отпуска ниже.

10 Виды оплачиваемого отпуска

Согласно федеральному закону, вы не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск. Но отгулы на работе имеют решающее значение для сотрудников, чтобы управлять своей жизнью.Вы можете поощрять моральный дух, вовлеченность и продуктивность, предлагая оплачиваемый отпуск.

Некоторые предприятия предлагают единовременную выплату сотрудникам за дни, которые они могут использовать в свободное от работы время. Другие предприятия предлагают определенное количество дней для каждого типа отпуска. Вы можете управлять оплачиваемым отгулом, а также запросами на отгулы с помощью программного обеспечения учета рабочего времени.

Не забудьте включить политику оплачиваемых отпусков в свой справочник для сотрудников. Укажите, какие работники имеют право на какие типы оплачиваемого отпуска, сколько времени они получают, получают ли они обычную ставку заработной платы за отпуск, когда можно использовать оплачиваемый отпуск и что происходит с неиспользованным временем в конце рабочего дня. год.

При создании политики оплачиваемого отгула рассмотрите следующие типы, которые вы можете включить.

1. Отпускные дни

Отпускные — это оплачиваемый отпуск, который вы предоставляете сотрудникам для поездок, проведения времени с семьей или друзьями или перерыва в работе. Семьдесят семь процентов работников получают оплачиваемые дни отпуска.

Количество отпускных дней, предлагаемых предприятиями, варьируется. Типичная политика в отношении отпусков должна объяснять правила, касающиеся того, когда и как сотрудники могут уйти в отпуск.Например, вы можете потребовать, чтобы сотрудники уведомляли вас перед использованием дней отпуска.

2. Больничный

Оплачиваемый отпуск по болезни — это свободное время, которое сотрудник может использовать в случае болезни или травмы. Предложение оплаты больничного может снизить вероятность болезней, распространяющихся по вашему малому бизнесу, поощряя больных сотрудников оставаться дома.

В зависимости от того, где находится ваше предприятие, вам, возможно, придется предложить оплату по болезни. Уточните в своем штате и соблюдайте законы об обязательном отпуске по болезни.

3. Личное время

Сотрудники могут использовать личный отпуск для выполнения таких задач, как визиты к врачу, осмотр автомобиля, посещение мероприятий (например, родительских собраний) и все остальное, что не подпадает под период болезни или отпуска.

Личное время не нужно использовать ни для чего конкретного. Сотрудники могут использовать личное время, не погружаясь в дни отпуска.

4. Праздники

Отпускные компенсируют работникам отгулы в праздничные дни.По данным BLS, сотрудники, получающие отпускные, получают в среднем восемь оплачиваемых отпусков в год.

Вы можете следовать федеральному графику отпусков при определении выходных дней сотрудников. Примеры федеральных праздников включают День памяти, День благодарения и Рождество.

Вы также можете предлагать сотрудникам плавающие выходные, которые они могут использовать в любое время года.

5.

Скорбь

Оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой — это время, которое сотрудники получают в случае смерти члена семьи или друга.Сотрудники могут использовать тяжелую утрату, чтобы справиться со своей потерей, договориться и посетить похороны.

Некоторые предприятия предоставляют разное количество выходных в связи с утратой, в зависимости от отношения сотрудника к умершему. Будьте точны при создании политики отпуска в связи с тяжелой утратой. Кроме того, вы можете потребовать от сотрудников предоставить доказательства, например, некролог или программу похорон.

6. Отпуск по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком — это свободное от работы время, которое работники могут использовать для отпуска по беременности и родам, отпуска для отца или усыновления.

В соответствии с федеральным законом от вас может потребоваться предоставление неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в зависимости от размера вашего бизнеса. Кроме того, в вашем штате могут быть более строгие законы об отпуске по уходу за ребенком.

7. Обязанности присяжных

Если сотрудника вызывают в состав присяжных, вы можете предложить ему оплату за время его отсутствия. Вы должны предлагать оплачиваемые обязанности присяжных, если в вашем штате действуют законы об оплате обязанностей присяжных.

Федеральный суд, суд штата или местный суд направит вашему сотруднику письменное уведомление о вызове его в качестве присяжного заседателя.Вы можете потребовать, чтобы сотрудники показали вам письмо с вызовом в суд присяжных, прежде чем предлагать им оплачиваемые обязанности присяжных.

8. Время голосования

Оплачиваемое время для голосования — это свободное время, которое сотрудники могут использовать для голосования на президентских и местных выборах. Как правило, оплачиваемое время голосования ограничено, так как сотрудникам требуется всего несколько часов для голосования.

Согласно одному исследованию SHRM, 44% работодателей предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск для голосования. Ваш штат может потребовать, чтобы вы предложили оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск для голосования.

9.Военный отпуск

Вы также можете предоставить оплачиваемый военный отпуск сотрудникам для прохождения действительной военной службы, обучения на действительной службе или обучения бездействующей службы.

Все работодатели должны соблюдать USERRA (Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в Единых службах). USERRA требует, чтобы вы предлагали неоплачиваемый отпуск военнослужащим на срок до пяти лет в совокупности.

10. Компенсационное время

Компенсационное время — это оплачиваемый отпуск, который сотрудники получают вместо оплаты сверхурочной работы.Но во многих случаях предоставление отступного является незаконным.

Вы не можете предоставлять компенсацию работникам, не освобожденным от налога, если у вас есть частный негосударственный бизнес. Соблюдайте правила отгулов, чтобы не нарушать законы FLSA.

Заинтересованы в упрощении требований вашего работодателя? Отслеживайте отгулы и отработанные часы сотрудников с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы Patriot. Запустите расчет заработной платы в три простых шага и получите доступ к бесплатной настройке и поддержке! Попробуйте бесплатно сегодня.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Что это такое и как рассчитать ВОМ?

Оплачиваемый отпуск — это именно то, на что это похоже, но как именно это проявляется в нашем бизнесе?

Хотя мы можем рассматривать оплачиваемый отпуск как фундаментальную часть трудовой жизни, на самом деле он не так прост, как может показаться.

Оплачиваемый отпуск не требуется по закону для многих предприятий, но это неотъемлемая часть корпоративной культуры.

Давайте рассмотрим ваши обязательства в отношении оплачиваемого отпуска, преимущества и недостатки, а также способы более эффективной реализации политик оплачиваемого отпуска.

 

Что такое оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемый отпуск, обычно называемый PTO, — это время, когда сотрудник получает компенсацию, несмотря на то, что не работает. Хотя это может удивить некоторых людей, оплачиваемый отпуск не является гарантированным правом для большинства работников в США, и вместо этого он зависит от отдельных предприятий, которые определяют свою собственную политику.

В США, как правило, работодатели сами решают, хотят ли они предлагать оплачиваемый отпуск, и правила, которые они используют для этого.Это может быть важным решением для менеджеров, поскольку у PTO есть определенные преимущества и недостатки.

76% американских рабочих имеют право на оплачиваемый отпуск, поэтому большинство предприятий видят преимущества в предоставлении оплачиваемого отпуска, но каждый реализует его по-своему.

Поскольку законодательство, касающееся ВОМ, несовершенно, это означает, что предприятия должны хорошо подумать о том, как они хотят подойти к этому вопросу. Любая политика должна приносить пользу как бизнесу, так и его сотрудникам, но часто оплачиваемый отпуск может стать проблемой для обоих.

Зачем предлагать оплачиваемый отпуск?

На самом базовом уровне занятость означает получение оплаты за работу. Умный бизнес не платит людям за их время, они платят им за результат. У людей ограниченная продолжительность концентрации внимания и ограниченные запасы энергии. Если мы не пополняем эти запасы энергии время от времени, то наша продуктивность может резко упасть.

Источник изображения

Конечно, всегда есть один человек, который живет ради работы и никогда не берет выходных, но позволяет ли это ему в конечном счете делать свою работу наилучшим образом?

Больше времени, потраченного на работу, не обязательно означает, что вы сделаете больше работы.На самом деле, регулярные перерывы (как короткие в течение дня, так и более длительные перерывы в течение года) делают людей более эффективными в долгосрочной перспективе.

Если ваш бизнес не предлагает ВОМ, у ваших сотрудников будет меньше стимулов тратить время, необходимое им, чтобы освежиться и максимизировать свою производительность. Все, что вы можете сделать для улучшения своего предложения, приносит пользу вашему бизнесу.

Грамотная политика оплачиваемых отпусков может привести к повышению производительности, повышению морального духа сотрудников и снижению числа несчастных случаев и ошибок.

Как работает ВОМ?

Оплачиваемый отпуск в значительной степени определяется работодателями, а это означает, что существуют различные способы его введения. Каждый бизнес уникален, а это значит, что и способы управления оплачиваемым отпуском будут разными.

Речь идет о том, чтобы сбалансировать потребности вашего бизнеса с потребностями ваших сотрудников и составить расписание вашей рабочей силы для достижения максимальной эффективности.

Если ваши политики оплачиваемых отпусков не обеспечивают этого баланса, то пришло время рассмотреть новые способы использования отгулов на благо вашего бизнеса.

Традиционный и неограниченный (по усмотрению) PTO

Оплачиваемый отпуск часто делится на две категории: традиционный отгул и неограниченный (по усмотрению) отгул.

Традиционный оплачиваемый отпуск — это, вероятно, та система, о которой мы чаще всего вспоминаем, думая об отгулах. Сотрудникам предоставляется определенное количество дней или часов отгулов, и каждый час, который они используют, оплачивается из этого банка. Например, ваша компания может назначать сотрудникам 80 оплачиваемых выходных в течение календарного года.

В рамках традиционного PTO существует два распространенных способа назначения часов PTO. Первый — это начисление, когда сотрудники получают PTO за каждый день или час работы. Другой — это банк, где сотрудникам дается определенное количество часов в течение определенного периода времени.

До недавнего времени практически все предприятия имели традиционную систему отбора мощности. Однако в последние годы компании усиленно размышляли о том, как они могут извлечь больше пользы из политик оплачиваемого отпуска, и неограниченный отпуск становится все более и более популярным (это предлагают LinkedIn, Netflix, Oracle и многие другие, включая ZoomShift. Да, мы практикуем то, что вы проповедуете.

С неограниченным PTO Сотрудники не имеют ограничений на количество оплачиваемых выходных, которые они получают, но это время должно быть одобрено менеджером. Несмотря на то, что по-прежнему существует надзор за тем, когда берется оплачиваемый отпуск, этот метод расширяет возможности ваших сотрудников, возлагая на них ответственность за соблюдение своего графика, чтобы они могли получить максимальную отдачу от своей работы.

Наряду с планированием ваших сотрудников, ZoomShift может помочь вам управлять своим оплачиваемым отпуском как в традиционных, так и в неограниченных политиках отгулов.Это происходит без каких-либо дополнительных затрат.

Для чего можно использовать ВОМ?

ВОМ может использоваться по усмотрению сотрудника. Политика оплачиваемого отгула — это признание того, что у сотрудников есть занятая жизнь вне работы, и иногда им нужно некоторое время, чтобы заниматься определенными делами.

Чтобы иметь процветающую и эффективную рабочую силу, вашим сотрудникам выгодно иметь время, необходимое им для заботы о своей домашней жизни. PTO позволяет работникам делать это, предоставляя им контроль над тем, как они проводят свое время.

  • Отпускные дни — это дни, которые сотрудники могут использовать, чтобы взять отпуск или просто отдохнуть, пока они не работают
  • Отпуск по болезни — оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники получают в случае болезни
  • Личное время — Личное время — это часы в течение дня, когда сотрудники берут короткий отпуск с работы, чтобы посетить дантиста, врача и т. д.
  • Праздники — национальные, региональные и местные праздники
  • Тяжелая утрата — время, взятое из-за смерти близкого человека
  • Отпуск по уходу за ребенком — во многих штатах есть законодательство, гарантирующее отпуск по уходу за ребенком, но в некоторых это остается на усмотрение компании

Разнообразие различных видов оплачиваемого отпуска может значительно усложнить вашу политику. Это то, о чем вам нужно подумать и решить, какое место занимает ваша компания в каждой области.

Правила оплачиваемого отгула

Оплачиваемый отпуск — важная часть бизнеса, которая имеет серьезные последствия как для руководства, так и для сотрудников. Сложные политики, которые плохо сформулированы и рассчитаны должным образом, вызывают ненужные хлопоты, поэтому важно иметь четкое представление о своих обязательствах в следующих областях.

1. Юридический

Каковы ваши юридические обязательства в отношении оплачиваемого отпуска?

Например, не каждый штат требует от работодателей оплаты неиспользованного отпуска работника, независимо от того, уходит ли он по собственному желанию или уволен с занимаемой должности.Однако некоторые штаты, например Калифорния, по закону обязаны выплачивать неиспользованный отпуск.

В каждом населенном пункте есть своя структура, с которой вам приходится работать, но только от вас зависит, как вы будете развивать свою политику дальше этого.

2. Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск?

Это один из первых вопросов, на который вам придется ответить. Как вы хотите назначить оплачиваемый отпуск?

Вы дадите каждому установленную сумму? Будут ли сотрудники получать отпуск в зависимости от количества отработанных часов? Вы пойдете с безлимитным вариантом?

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки, поэтому подумайте, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям.

3. Будут ли перенесены неиспользованные дни?

Что произойдет, если сотрудник не использует оплачиваемый отпуск?

Вы предлагаете оплачиваемый отпуск, потому что хотите, чтобы ваши сотрудники взяли перерыв, но что произойдет, если они его не используют? Вы позволите ему перенестись на следующий год? Вы его оплачиваете? Они теряют его?

Это деликатные вопросы, на которые вам придется ответить.

4. Что произойдет, если кто-то уволится с работы и у него останется неиспользованный ВОМ?

Еще одна политика, которую вы должны решить, касается того, что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда кто-то заканчивает свою работу. Вы платите, или они теряют?

Это может показаться незначительной деталью, но вам нужно будет подумать об этом в политике оплачиваемого отгула.

5. Существуют ли определенные «закрытые даты», когда сотрудники не могут получать отгулы?

В зависимости от вашего бизнеса могут быть определенные даты, когда вы просто не можете позволить себе отпускать сотрудников с работы. Если это так, то у вас могут быть закрытые даты, когда PTO не разрешен.

Это хорошо работает в сезонном бизнесе, но помните, чем больше вы ограничиваете время, когда сотрудники могут брать отгулы, тем больше вероятность того, что у вас будет несколько выходных одновременно.

Плюсы и минусы ВОМ

Оплачиваемый отпуск — это концепция, которая развивалась с течением времени. Сначала мысль о том, что компании платят людям за то, что они не работают, должна была быть совершенно чужда людям, но со временем мы начали видеть преимущества этой политики.

Правильная политика PTO может оказать большое влияние на многие области бизнеса, но не без проблем.

Профи

  • Повышение морального духа — даже для людей, которые любят свою работу, приятно иметь свободное время для отдыха.
  • Повышение производительности — мы делаем свою лучшую работу, когда полны энергии и сосредоточены, это трудно сделать без небольшого перерыва.
  • Возложение ответственности на сотрудников — часто, когда вы возлагаете на людей ответственность, они вознаграждают вас — с PTO это означает лояльность и повышение производительности.
  • Удержание сотрудников — повышение морального духа, приход на работу обновленным — все это преимущества, благодаря которым люди хотят оставаться в вашем бизнесе.
  • Привлечение талантов — Соискатели ищут привилегии.Если две работы абсолютно одинаковы, но одна из них предлагает хороший PTO, какую из них вы выберете?
  • Снижение затрат — Повышение производительности и улучшение морального духа и здоровья сотрудников могут снизить ваши затраты. Вероятность возникновения меньшего количества несчастных случаев и ошибок и меньшее количество больничных дней.
  • Лучшая организация — Вы лучше умеете планировать, потому что отгулы согласовываются заранее, а не реакционным образом.
  • Поощрение лояльности — дополнительный оплачиваемый отпуск — отличный способ поощрить сотрудников, лояльных к вашему бизнесу.

Минусы

  • Вы должны быть в состоянии покрыть недостающий персонал — вы должны убедиться, что у вас есть правильный баланс навыков в любой момент времени.
  • Нет никакой гарантии, что люди будут использовать свой ВОМ для обновления — не все будут использовать свое свободное время, чтобы отдохнуть и восстановиться.
  • Запланировать может быть сложно — отслеживание оплачиваемого отпуска может занять много времени и быть сложной задачей.

Как рассчитать оплачиваемый отпуск

Одним из наиболее важных аспектов PTO является то, что менеджеры и сотрудники могут легко отслеживать, сколько оплачиваемых дней у них есть. Чем проще вы сможете это сделать, тем более эффективной будет ваша политика.

Способ расчета PTO зависит от вашей политики PTO. Здесь мы обсудим все возможные способы расчета PTO.

1. Годовой расчет банка PTO

Расчет годового банка ВОМ, пожалуй, самый простой.

Решите, сколько часов оплачиваемого отпуска сотрудники начинают с начала года, и вычтите часы по мере их использования.

Скажем, Келси начинает год с 80 часов и решает взять недельный отпуск.Просто вычтите 40 (5 дней по 8 часов) из исходных 80 часов, и у нее останется 40 часов ВОМ.

2. Метод начисления рабочих МОМ

Хотите знать, как рассчитать начисление PTO. Что ж, этот метод назначает PTO на основе количества отработанных часов.

Келси работает полный рабочий день по 40 часов в неделю и работает 50 недель в году. Умножив 50 недель на ее 40-часовую рабочую неделю, вы получите в общей сложности 2000 рабочих часов в год.

Если компания Келси предлагает 80 часов ВОМ в год, то расчет будет выглядеть так.

80 часов ВОМ ÷ 2000 часов работы = 0,04 часа ВОМ, накопленных за каждый отработанный час.

За каждый час работы Келси получает 0,04 часа оплачиваемого отпуска. Многие предприятия считают это самым справедливым способом назначения PTO.

3. Метод ежедневного начисления PTO

Ежедневное начисление отгулов — это простой метод для сотрудников, работающих по 8 часов в день.

Ваша компания предлагает 80-часовой отгул, и предполагается, что Келси будет работать 250 дней в году (5 дней в неделю по 50 недель).80 часов отгулов, разделенные на 250 дней, означают, что Келси зарабатывает 0,32 часа отгулов за рабочий день.

Этот расчет дает вашим сотрудникам четкое представление о том, как они зарабатывают PTO и «сколько стоит их время».

4. Метод еженедельного начисления МОМ

Еженедельное начисление МОМ очень похоже на ежедневное начисление МОМ.

Вместо того, чтобы разбивать время на дни, вы просто делите общее годовое количество часов PTO на количество рабочих недель. Итак, в случае с Келси это будет 80 часов ВОМ, разделенных на 50 недель работы — 1.6 часов оплачиваемых отпусков каждую неделю.

Опять же, этот расчет лучше работает для сотрудников, работающих полный рабочий день.

5. Неограниченный ВОМ

С неограниченным ВОМ нет необходимости следить за тем, сколько сотрудников ВОМ берут, поэтому нет никаких расчетов. Однако в такой гибкой системе жизненно важно иметь хорошее расписание, чтобы вы могли отслеживать, когда все работают.

Эта система может быть довольно беспокойной, если вы не организованы должным образом, поэтому важно, чтобы у вас были хорошие системы, которые помогут вам управлять неограниченным PTO.

Ключи к принятию успешных политик PTO

Независимо от того, выберете ли вы традиционный метод PTO или неограниченный, самое важное — это то, как вы его реализуете. У вас могут быть самые лучшие намерения в отношении политик PTO, но если они не будут приняты должным образом, вам будет сложно увидеть преимущества.

Составление расписания жизненно важно — вы должны иметь четкое представление о том, кто и когда работает. Вы не можете уволить всех одновременно, поэтому очень важна ваша способность отслеживать, когда люди берут отгулы.

Вы также хотите, чтобы ваши политики PTO были справедливыми и давали людям необходимый отдых. Вы не можете сделать это, не имея хорошего способа отслеживания PTO. Сотрудники должны быстро и легко видеть, сколько времени у них осталось, а вы должны иметь возможность утверждать часы.

Без правильных систем это будет чрезвычайно сложно и может добавить огромное количество дополнительной работы вашей команде по персоналу.

Планирование и управление PTO с помощью ZoomShift

Оплачиваемый отпуск важен для любого бизнеса, но он также должен быть эффективным.Если вы используете устаревшие методы для отслеживания PTO, вы вряд ли увидите все преимущества этого.

ZoomShift упрощает ВОМ, объединяя все в одном месте.

Вы можете не только создавать эффективные расписания за считанные минуты, используя интуитивно понятные шаблоны, отслеживать их время и посещаемость, но также можете управлять PTO непосредственно через систему. Это позволяет руководству и сотрудникам точно видеть, сколько у них есть PTO, что упрощает планирование наперед.

Это помогает компаниям, которые переходят на ZoomShift, организовать свои отгулы, стать более продуктивными и лучше общаться — именно то, что вам нужно для успешной политики отгулов.

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске

  • Должен ли я предоставлять работникам отгулы? Законодательство PTO в США в значительной степени зависит от принятия решений штатами. В большинстве штатов нет специального законодательства об отгулах, а это означает, что предприятия сами должны определять свою политику оплачиваемого отпуска.
  • Должен ли я оплачивать отгулы при увольнении сотрудника? Перед принятием решения о ВОМ всегда стоит ознакомиться с правилами вашего региона. В большинстве случаев оплачивать PTO при увольнении работника не требуется.
  • Как я могу отслеживать время отгулов сотрудников? Лучший способ следить за временем отгулов сотрудников — использовать программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени, такое как ZoomShift.

Заключение: оплачиваемый отгул

Выбор политики оплачиваемого отгула для вашего бизнеса — важный шаг.

В мире с растущей конкуренцией, где каждый бизнес ищет лучшие таланты, отличная политика PTO может стать отличным способом привлечь лучших сотрудников. Добавьте к этому тот факт, что оплачиваемый отпуск может помочь вашим сотрудникам стать более эффективными и часто приводит к повышению лояльности, тогда есть много причин инвестировать в ваш PTO.

Важно, чтобы вы тщательно обдумывали свою политику. Есть много вопросов, на которые вам нужно ответить, и вы должны убедиться, что политика, которую вы выбираете, работает на ваш бизнес.

После того, как вы изложили свою политику, вам нужно инвестировать в обеспечение ее беспрепятственного внедрения. Ключом к этому является хорошее планирование и отличная организация, а для этого вам нужен ZoomShift.

Что такое личный отпуск (PTO)?

Оплачиваемый отпуск (также известный как отгулы или личный отпуск) — это оплачиваемое свободное от работы время, предоставляемое работодателем работникам для использования по своему усмотрению. PTO часто измеряется в часах и классифицируется по разным типам отсутствия, таким как болезнь, время отпуска и личное время.

Оплачиваемый отпуск — это не то же самое, что отпуск по беременности и родам, отпуск по FMLA, неоплачиваемый отпуск или любой другой отпуск, установленный правительством или штатом.

Политики оплачиваемого отпуска обычно делятся на две категории:

  • Традиционный

  • Неограниченный (или по усмотрению).

Традиционные политики PTO обычно выпускаются через определенные промежутки времени (например, ежемесячно или ежеквартально) для новых сотрудников, при этом ограничение может увеличиваться по мере того, как сотрудник проводит больше времени в организации.Затем менеджер или администратор отслеживает балансы PTO либо вручную на бумаге, либо в электронных таблицах, либо с помощью программного обеспечения, предназначенного для отслеживания отпуска или учета рабочего времени (см.: Учет рабочего времени).

В отличие от традиционных PTO, неограниченные или дискреционные политики PTO, как правило, не предусматривают отслеживание рабочего времени сотрудника; скорее, они обычно заявляют, что отгул предоставляется по усмотрению работодателя (часто руководителя работника), который, как ожидается, одобрит запросы, если установит, что у работника хорошая репутация и нет конфликтов, которые могли бы помешать его отсутствию.

Некоторые организации, использующие политики неограниченного отгула, по-прежнему отслеживают количество часов или дней, в течение которых сотрудник уходит в связи с отчетностью или утверждением; это, а также тот факт, что личное время требует одобрения менеджера, приводит к тому, что некоторые люди предпочитают «дискреционный» как более точное название для этого типа политики PTO, поскольку «неограниченный» может вводить в заблуждение.

Исследования показывают, что сотрудники организаций с неограниченным количеством отгулов на самом деле используют в среднем меньше времени отпуска, чем сотрудники с ограниченным отгулом; это может быть из-за давления со стороны сверстников или добровольного давления, чтобы выглядеть преданным. В то время как некоторые организации могут рассматривать сокращение отгулов как преимущество политики неограниченного отгула, другие считают, что отгул имеет решающее значение для психического и физического здоровья сотрудников, и называют это причиной введения политики ограниченного отгула

.

Как решить, какие праздники должны быть PTO

В Соединенных Штатах отмечаются десятки праздников. Одни признаются на федеральном уровне, другие — на уровне штатов. Некоторые из них носят религиозный характер, а другие — политический.Поскольку американские рабочие отмечают так много праздников, работодателям может быть сложно определить, какие праздники они должны соблюдать, предлагая оплачиваемый отпуск.

При принятии вашей компанией решения о том, какие праздничные дни должны быть оплачиваемыми, должно учитываться множество факторов, например, какие из них действительно нужны вашим сотрудникам и как предоставление их повлияет на вашу прибыль.

«Владельцы малого бизнеса должны идти на компромиссы», — сказала Карен Уильямс, наставник некоммерческой консультационной службы малого бизнеса SCORE. ком. «Они должны посмотреть на свои финансы, чтобы увидеть, сколько они могут себе позволить».

Примечание редактора: Вам нужно программное обеспечение для планирования сотрудников для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

Типы оплачиваемых отпусков

Прежде чем вы сможете официально оформить оплачиваемый отпуск (PTO), вы должны знать, какие праздники являются частью американской культуры труда, чтобы определить, что подходит для вашего бизнеса. [Нужна помощь в отслеживании оплачиваемого отпуска? Ознакомьтесь с нашими лучшими системами учета рабочего времени для малого бизнеса.]

Федеральные праздники

Это выходные дни, установленные федеральным правительством, что означает, что по закону все государственные учреждения и банки должны быть закрыты на день в соблюдении. Для предприятий частного сектора не является незаконным оставаться открытыми в праздничные дни, и компании не обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, но федеральное правительство надеется, что неправительственные предприятия также будут соблюдать эти праздники.

Ежегодно правительственные учреждения и банки закрывают свои двери в связи с 10 федеральными праздниками. Многие из них рассматриваются как оплачиваемые отпуска как частными, так и государственными компаниями.

  • Новый год
    • Новый год
    • Мартин Лютер Кинг младший День
    • День президентов (День рождения Вашингтона)
    • День мемориала
    • День независимости (четвертый июль)
    • День труда
    • День труда
    • День благодарения
    • Рождество

    «Федеральное правительство устанавливает стандарты для части рабочей силы и, конечно же, требования для остальных», — сказал Уильямс.«Для любого, кто работает в правительстве или банковской сфере, эти праздники высечены в камне».

    Если праздник приходится на выходной, организации, как правило, предоставляют сотрудникам выходной в пятницу или в следующий понедельник.

    Государственные праздники

    В дополнение к 10 государственным праздникам штаты имеют право устанавливать свои собственные праздники, которые должны соблюдать местные органы власти. Они варьируются от одного штата к другому и, как и федеральные праздники, обычно не обязательно должны соблюдаться частным сектором.Согласно Справочнику по трудовому законодательству, есть два исключения из правил — Массачусетс и Род-Айленд, которые требуют, чтобы частные работодатели предоставляли работникам выходной день в связи с праздником, установленным штатом.

    Например, в Коннектикуте 12 февраля на День рождения Линкольна работникам предоставляется выходной. В Нью-Йорке День рождения Линкольна является плавающим праздником для государственных служащих. Тем временем в Техасе государственные служащие получают отгулы в связи с Днем героев Конфедерации, который приходится на 19 января, и Днем независимости Техаса, который отмечается 2 марта.

    «Мы не отмечаем государственные праздники в Zenefits в рамках нашей политики оплачиваемого отпуска», — сказала Трейси Кот, директор по персоналу Zenefits. «Они распространены в Канаде, где в каждой провинции отмечают разные праздники».

    Плавающие отпуска

    Это дополнительные оплачиваемые выходные, которые работники могут использовать в дополнение к оплачиваемым отпускам. Их можно использовать для религиозных праздников, специальных мероприятий или дней рождения. Плавающие праздники предлагаются не каждой организацией, но они могут быть полезным способом избежать разговоров о том, почему один праздник есть в календаре, а другой нет.

    «Все празднуют разные события, и все хотят взять отпуск по разным причинам», — сказал Али Фазал, старший директор кадровой компании Hibob.

    Ключевой вывод: Федеральное правительство и правительства штатов имеют свои собственные наборы оплачиваемых отпусков, и предложение плавающих отпусков стало обычной практикой, чтобы сотрудники, отмечающие другие праздники, могли взять для них отгулы.

    Самые распространенные оплачиваемые отпуска в США

    Имея на выбор так много отпусков, большинство владельцев малого бизнеса выбирают те, которые наиболее удобны для их сотрудников. Чтобы немного облегчить процесс выбора, вот список самых распространенных оплачиваемых праздников в США

    • Новый год
    • Пасха (не федеральный праздник, так как он всегда приходится на воскресенье, но некоторые работники розничной торговли и сферы услуг обычно приходится работать по воскресеньям)
    • День памяти
    • День независимости
    • День труда
    • День благодарения
    • На следующий день после Дня благодарения (Черная пятница)
    • Рождество

    этих праздников своим работникам, но Уильямс сказал, что им следует подумать, по крайней мере, о том, чтобы дать сотрудникам выходной на Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День Благодарения и Рождество.  

    Основная информация: Большинство предприятий предоставляют сотрудникам выходные в определенные федеральные праздники, в основном в Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День благодарения и Рождество.

    Включение отпусков в вашу политику отгулов

    Владельцы малого бизнеса обычно не могут позволить себе давать сотрудникам каждый федеральный и государственный отпуск, но они должны предложить несколько отпусков, чтобы привлечь таланты и сохранить конкурентоспособность. Вот почему важно разработать официальную политику отгулов в праздничные дни, учитывающую финансовое положение вашего бизнеса и пожелания ваших работников.

    1. Оцените свои финансы.

    Прежде чем вы сможете выбрать, какие праздники давать сотрудникам оплачиваемый отпуск, вы должны выяснить, сколько вы можете себе позволить. Если ваш бюджет пособий достаточно велик, вы можете предоставить им все 10 федеральных праздников. Если с деньгами туго, то может быть только основная шестерка.

    “Если работника не будет в тот день, достаточно ли доходов от бизнеса, чтобы заплатить работнику?” Уильямс сказал, что работодатели должны спросить себя. «Владелец бизнеса должен смотреть на ситуацию с наличностью по сравнению с тем, как он набирает людей.

    2. Измерьте конкуренцию.

    Набор и удержание могут быть дорогостоящими, поэтому снижение текучести кадров так важно. При разработке политики оплачиваемого отпуска вы должны знать, что делают ваши конкуренты. Если если это не так, может быть трудно нанять и удержать лучшие таланты.

    Прежде чем выбрать отпуск, узнайте, что делают ваши конкуренты. край, вы можете добавить в смесь дополнительный праздник.

    3. Опрос сотрудников.

    Может быть легко выбрать некоторые из наиболее распространенных федеральных праздников и остановиться на этом, но лучшая стратегия — выяснить, чего хотят ваши сотрудники. Вы можете подумать, что дать сотрудникам выходной на Рождество — это не проблема, но если большинство ваших сотрудников не празднуют праздник (например, по культурным или религиозным причинам), это потерянный выходной.

    «Существует так много достойных праздников и памятных дат, что бывает трудно решить, какие из них выбрать», — сказал Кот.«Как работодатели, вы также должны учитывать потребности бизнеса».

    Ваши сотрудники могут предпочесть выходной день Мартина Лютера Кинга-младшего, а не День Колумба, но вы не узнаете об этом, если не спросите. Другой пример: сотрудникам может быть трудно попасть на избирательные участки в день выборов; сделав этот выходной день оплачиваемым, вы сможете завоевать расположение и лояльность рядовых сотрудников.

    4. Учитывайте момент времени.

    Ваша политика PTO в отпуске не обязательно должна быть высечена в камне.Он может быть гибким и постоянно меняющимся, чтобы соответствовать текущему социальному климату. Например, в ответ на движение Black Lives Matter Zenefits назначил 10 июня постоянным оплачиваемым корпоративным праздником, начиная с 2020 года. Коут сказал, что компания также предлагает гражданские и волонтерские выходные, чтобы сотрудники могли голосовать, волонтерить или протестовать.

    «Как работодатель, я должен поступать правильно и приносить пользу», — сказал Кот. «В 2020 году история чернокожих (июнь) и день выборов настолько важны, насколько это возможно.

    5. Решите, оставаться ли вам открытыми.

    То, что вы предлагаете оплачиваемый отпуск на праздник, не означает, что вы можете позволить себе полностью закрыться. Офисы и банки могут быть закрыты в связи с Рождеством, но ресторан или бар могут оставаться открытыми. Прежде чем заносить праздник в книги, выясните, сколько сотрудников должны работать и сколько вы им заплатите. Если вы сделаете Рождество официальным праздником, но по-прежнему нуждаетесь в Половинное или двойное время — отличный способ повысить репутацию, если ваш бизнес может себе это позволить.

    Ключевая информация: Включение оплачиваемого отпуска в праздничные дни требует предварительной работы со стороны владельца бизнеса. Вы должны увидеть, сколько ВОМ вы можете себе позволить, как это повлияет на производительность и прибыль, а также на то, что делают ваши конкуренты. Не менее важно убедиться, что вы даете сотрудникам выходные дни, которые они соблюдают.

    Оплачиваемый отпуск | Cardinal at Work

    Предоставляется оплачиваемый отпуск, чтобы вы могли расслабиться, поддержать свое здоровье и позаботиться о себе или своей семье.


    Обзор оплачиваемого отпуска

    Узнайте о начислениях, переносе, пропорциональном распределении и выплатах за каждый тип выходного дня в таблице ниже. Чтобы ознакомиться с полными политиками Руководства по администрированию, см. раздел «Политики» внизу страницы.

     

    НАЧИСЛЕНИЕ

    РОЛЛОВЕР

    ПРОРЕЙТИНГ

    ВЫПЛАТА

    Отпуск

    Часы начисляются в последний день каждого месяца после того, как вы заработали часы за этот месяц

    Ставки начисления основаны на стаже работы и статусе освобождения

    См. памятку 2 Руководства администратора.1.6: Каникулы

    Да. Часы переносятся из года в год с максимальным накоплением 240 часов.*

    Пропорционально для работников, работающих неполный рабочий день, имеющих право на получение пособий

    Выплата при расторжении договора

    Больничный

    (см. также обновленную информацию об оплате больничного)

    Часы начисляются первого числа каждого месяца, если вам нужны эти часы в этом месяце

    Часы варьируются в зависимости от статуса исключения

    См. памятку 2 Руководства администратора.1.7: Время болезни

    Да. Часы переносятся из года в год без максимального ограничения.

    Пропорционально для работников, работающих неполный рабочий день, имеющих право на получение пособий

    Нет выплаты при расторжении

    Личный отпуск (PTO)

    Двадцать четыре (24) часа PTO доступны в начале календарного года

    См. памятку 2 Руководства администратора.1.8: Разное разрешенное отсутствие

    Нет. Неиспользованные часы PTO не переносятся из года в год.

    Пропорционально для вновь нанятых и работающих неполный рабочий день сотрудников, имеющих право на льготы

    Любой оставшийся неиспользованный PTO оплачивается в вашей последней зарплате

    Плавающие праздники

    Для сотрудников, имеющих право на льготы и полный рабочий день, доступно 16 часов на январь. 1 или в день найма после 1 января.

    Может использоваться в любой день или неполный день в течение этого календарного года по взаимному согласию между сотрудником и менеджером/руководителем

    См. Памятку 2.1.15 Руководства администратора: Оплачиваемые отпуска

    Нет. Неиспользованные часы плавающих выходных не переносятся на следующий год.

    Пропорционально для работников, работающих неполный рабочий день, имеющих право на получение пособий

    Выплата в последней зарплате только в том случае, если плавающий отпуск нельзя использовать до увольнения

    Зимние каникулы и университетские каникулы

    Стэнфорд закрывает все, кроме основных операций между осенними и зимними учебными кварталами, что называется зимним закрытием.Сотрудники используют сочетание оплачиваемого отпуска и университетских каникул в течение этого периода времени и могут получать дополнительные оплачиваемые выходные в зависимости от практики их местной школы или подразделения. Местный персонал отдела кадров сообщает о времени и процедурах увольнения для этого периода времени.

    Союзные соглашения

    Работники, представленные профсоюзом, получили оплачиваемый отпуск, предусмотренный соглашением между Стэнфордом и представляющим профсоюзом. См. Трудовые отношения и коллективные переговоры , чтобы ознакомиться с соглашениями.

    Максимальные начисления

    С 1 января 2012 г. максимальная продолжительность отпуска составляет 240 часов. Работники, представленные профсоюзом, могут иметь другой максимум начисления отпусков и должны проверять условия своего соглашения.


    Политики

    Отпуск

    Время болезни

    Персональный выходной (PTO)

    Плавающий праздник

    • Диаграмма:

    Рабочие дни занимают большую часть года, однако гораздо более короткие периоды ежегодных отпусков и отпусков имеют центральное значение для сотрудников во всем мире.Вам не нужно жить (или работать) в выходные или летние каникулы, чтобы понять, что свободное время имеет решающее значение для того, чтобы расслабиться, провести время с семьей и вернуться на работу обновленным. Тем не менее, количество установленных законом отпускных дней, а также государственных праздников сильно различается по всему миру, предлагая некоторым работникам больше передышки, чем другим.

    На следующем графике показан минимальный установленный законом отпуск, на который имеют право работники с полной занятостью в разных странах после того, как они отработали один год у своего работодателя.В действительности среднее время отпуска, которое получают сотрудники, в некоторых странах выше из-за правил, которые предоставляют дополнительные дни отпуска в зависимости от трудового стажа или публичных переговоров.

    Среди стран ОЭСР лидирует Австрия с 38-дневным установленным законом минимальным оплачиваемым отпуском плюс праздничные дни. Испания и Франция — две страны, известные в Европе своим щедрым отдыхом, — также набрали высокие баллы по 36 дней каждая. В Германии и Великобритании гарантированный отпуск короче — 30 и 28 дней соответственно. Тем не менее, многие немцы получают около 30 дней ежегодного отпуска, даже если они не работают на профсоюзных должностях, на которых обычно согласовывается это количество дней. Кроме того, в зависимости от федеральной земли, в которой они живут, некоторые немцы пользуются до 14 государственных праздников в году, что потенциально увеличивает их отпускные дни до колоссальных 44 дней.

    В Южной Корее и Японии многочисленные праздничные дни занимают большую часть свободного времени. В то время как корейцы также получают 16 дней официального отпуска в год, минимальный отпускной день в Японии довольно невелик и составляет всего десять дней в году. Тем не менее, сотрудники там получают отпускные дни по выслуге лет до максимум 20 дней ежегодного отпуска.

    Все это еще намного лучше, чем положение рабочих в США. Страна является единственной страной с развитой экономикой, которая не гарантирует оплачиваемый отпуск, оставляя работникам только десять гарантированных государственных праздников. Несмотря на то, что некоторые компании щедры и предоставляют своим сотрудникам до 15 дней оплачиваемого отпуска ежегодно, исследование, проведенное до пандемии, показало, что каждый четвертый американец не получает никакого оплачиваемого отпуска. В соседней Канаде сотрудники получают десять оплачиваемых выходных в год помимо девяти государственных праздников.

    Оплачиваемый отпуск (PTO) | Онкологический центр доктора медицины Андерсона

    Сотрудники имеют право использовать отгулы в день приема на работу, поскольку период ожидания отсутствует. Руководители должны информировать персонал о любых ведомственных процедурах запроса отгулов, таких как дополнительные формы или ожидания в расписании, которые выходят за рамки институциональных процедур (как указано ниже).

    Выходной по расписанию — если необходимость известна заранее:

    ШАГ 1:  Сотрудник запрашивает отгулы с разумным заблаговременным уведомлением через систему хронометража и следует своим процедурам отгулов отдела.

    ШАГ 2:  Менеджер одобряет запрос на отгул или сообщает причины неутверждения запроса (например, конфликты в расписании, отсутствие права и т. д.)

    ШАГ 3:  Руководитель и сотрудник работают над обеспечением необходимого страхового покрытия на случай отсутствия сотрудника.

    ПРИМЕЧАНИЕ:  Если для бизнеса требуется разрешение и до отпуска, сотрудники могут договориться со своими менеджерами, чтобы договориться об альтернативных мерах, чтобы компенсировать свое свободное от работы время.Время должно приходиться на ту же рабочую неделю.

     

    Незапланированный выходной – если необходимость неизвестна заранее или вызвана болезнью/травмой:

    ШАГ 1:  Сотрудник незамедлительно уведомляет своего руководителя о необходимости не выходить на работу по непредвиденным личным причинам.

    ШАГ 2:  Сотрудник информирует руководителя о своем статусе и ожидаемой дате возвращения, если она известна.

    ШАГ 3:  Табельщик времени кодирует время, когда сотрудник находится в отпуске.

    ШАГ 4:  Если сотрудник находится в отпуске на 4 и более рабочих дня из-за незапланированной болезни или травмы:

    • Сотрудник должен использовать отгулы (или другой применимый отпуск) в течение первых 16 часов (пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день), а затем использовать время из своего EIB. В некоторых ситуациях сотрудник может иметь прямой доступ к EIB. Подробнее читайте в специальных правилах и исключениях ЕИБ.
    • Если отсутствие связано с серьезным состоянием здоровья, сотрудник (или менеджер, если сотрудник не в состоянии) должен позвонить в Центр отпусков по телефону 713-745-6947 (5-FMLA), чтобы инициировать запрос на отпуск по семейным обстоятельствам, который будет выполняться одновременно с оплачиваемый отпуск для обеспечения охраны труда.
    • Руководитель имеет право запросить заключение врача, если сотрудник не инициирует FML. 3
    • Если отсутствие включало 24-часовое пребывание в больнице, менеджер или Центр отпусков по кадрам (если принимается FML) имеет право запросить подтверждение пребывания в больнице.
    • Перед возвращением работника на работу руководитель имеет право запросить заключение врача, подтверждающее возможность работника возобновить работу на своей должности.

    ШАГ 5:  Если отпуск не был закодирован Центром отпусков, по возвращении в офис сотрудник запрашивает отгул с помощью системы хронометража и следует своим ведомственным процедурам отгулов.