Содержание

Чем отличается бухгалтер от главного бухгалтера: особенности и отличия

Каждое предприятие имеет подразделение для сбора сведений о его активах и долгах перед третьими лицами. Оно занимается подготовкой документально подтвержденных и систематизированных сведений. С помощью такой информации руководством принимаются выверенные решения. От качества работы бухгалтеров во многом зависит экономическая эффективность хозяйствования компании.  

Чем занимаются бухгалтеры

Зачастую профессия бухгалтера считалась, чуть ли не технической, связанной с предоставлением информации. Однако в рыночных условиях ответственность таких специалистов выросла. Их рекомендации опытные руководители нередко используют для выработки стратегии и тактики развития. Бухгалтеры  собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования.

Такие материалы могут представлять собой

  • Отчётность, составляемую бухгалтерами.
  • Инвентаризационные документы.
  • Первичные документы и учётные регистры.
  • Аналитические записки и справки.

Эта информация направляется руководителям предприятия, контролирующим и фискальным органам государства. С ее помощью анализируются экономические процессы, и осуществляется контроль финансовой деятельности.

Бухгалтеры специализируются по основным направлениям финансовой, учетной и отчетной деятельности.

Это преимущественно работа, связанная с:

  • Учетом производственных затрат и расчетом себестоимости товаров и услуг.
  • Направлением средств на трудовые и социальные выплаты.
  • Анализом и фиксацией сведений об основных средствах, произведенной продукции, материалах и запасах.
  • Проведением операций с наличностью по кассе, оборотом ценных бумаг.
  • Контролем правильности и законности проведения финансовых операций.
  • Составлением, накоплением и упорядочением поступающих материалов.

К названию их должностей могут прилагаться уточнения по специализации. Бухгалтер может состоять в штате предприятия или выполнять свои функции по совместительству. Часто он подчиняется прямо главбуху. Там, где хозяйственая деятельность объемнее, создается бухгалтерское подразделение, которое может иметь свои отделы, возглавляемые старшими бухгалтерами. Существуют и другие варианты осуществления  бухгалтерской работы.

Профессия бухгалтера сегодня достаточно востребована и престижна. Сегодня в ней ценятся работники, обладающие широким кругом знаний и аналитическими способностями. Однако деятельность бухгалтера жестко регламентируется законодательством, а ошибки работников приводят к штрафам и санкциям.

Кто командует бухгалтером

Преимущественно на предприятиях создаются бухгалтерии, возглавляемые главными бухгалтерами, напрямую подчиненными руководителю. Специфика бухгалтерии зависит от масштабов деятельности и отраслевой принадлежности предприятия и прочих обстоятельств. Огромное значение здесь имеет уровень компьютеризации, опыт и квалифицированность бухгалтерского персонала. Поэтому роль руководителя бухгалтерии в организации бухучета переоценить трудно. Его статус зачастую определяется законом.

В частности, он персонально отвечает за:

  • Выработку на предприятии политики учета финансов и имущества.
  • Эффективность деятельности бухгалтерской службы.
  • Достоверность предоставляемой информации о состоянии финансов.
  • Осуществление финансовых операций в соответствии с законодательством.

Он обязан наряду с руководителем подписывать платежные документы. Без его подписи они не исполняются. Для всех работников предприятия его указания о предоставлении в бухгалтерию необходимой информации обязательны. Только по согласованию с главбухом могут быть приняты на работу, уволены или переведены внутри предприятия  материально ответственные работники. Существуют специальные процедуры при необходимости подписания им по требованию руководителя сомнительных документов. У руководителя бухгалтерии в сравнении с другими работниками более длительный испытательный срок.

Какие функции у главбуха


В его функциональные обязанности входит:

  • Организация в предусмотренном порядке инвентаризации и учета имущества предприятия и понесенных им издержек
  • Обеспечение сверки взаиморасчетов с партнерами, контроля смет, обоснованности установления себестоимости продукции, не допущение потерь
  • Участие в установлении внутренних производственных возможностей, анализе его экономики и подведении итогов работы субъекта хозяйствования
  • Контроль правильности использования средств фонда зарплаты, формирования окладов должностных лиц и соблюдения штатной дисциплины
  • Организация направления и выплату любых видов оплаты и стимулирования труда.

Государством определяется его обязанность своевременного перечисления налоговых и приравненных к ним платежей в бюджет. Он отвечает за формирование финансовых фондов юрлица, возврат кредитов банков, а также за работу с разными видами задолженности.  В случае выявления хищений и недостач вместе с юристами оформляет соответствующие материалы, контролирует их передачу в правоохранительные органы.

Помимо этого в его обязанности входит подготовка достоверной отчетности и своевременное ее направление в налоговые и другие органы. Он также вместе с другими вопросами должен обеспечивать внутренний контроль и сохранность документов бухгалтерии.

В чем разница

Суть отличий заключается в следующем:

  1. Бухгалтер является рядовым исполнителем и подчинен руководителю бухгалтерии.
  2. Компетенция бухгалтера определяется его функциональными обязанностями, у главбуха она определена законом.
  3. Статус главбуха устанавливается законодательно, его подчиненные руководствуется своими должностными инструкциями.
  4. Главбух обязан ставить свою подпись на финансовых документах вместе с руководителем. Такого рядовой бухгалтер делать не может.
  5. Главный бухгалтер является членом руководства предприятия и участвует в принятии решений. Бухгалтер является рядовым работником, отвечающим за порученный участок работы.


























vchemraznica.ru

Какие пункты включает в себя должностная инструкция ведущего бухгалтера?

На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.

Это, как правило, специалист, имеющий стаж работы продолжительностью несколько лет и достаточный опыт для профессионального выполнения обязанностей в полном объеме.

Будучи ключевым специалистом, ведущий бухгалтер выполняет координирующую и частично руководящую роль в своем отделе, при этом одновременно и занимаясь профессиональными обязанностями.

Отличие ведущего от главного

Не следует путать ведущего бухгалтера с главным. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и возглавляет отдел бухгалтерии на предприятии. Все ключевые вопросы находятся в его ведении.

Ведущий бухгалтер является руководящим специалистом, но согласует свои решения с главным бухгалтером, может быть принят на работу и уволен директором по согласованному решению директора и главбуха.

Ведущий бухгалтер находится у главного в подчинении, при этом все должностные обязанности передаются его непосредственному руководителю на время отсутствия, отпуска или болезни.

Когда необходим?

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.

Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.

Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Какие обязанности?

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

  • консультировать сотрудников по вопросам налогообложения, которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
  • осуществлять на предприятии налоговый учет;
  • разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
  • следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;
  • формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.

Функции

На каждом предприятии функции ведущего бухгалтера различаются, поскольку руководство утверждает их в должностной инструкции.

Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.

В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:

  • вести на предприятии налоговый учет, составлять отчетные и статистические документы для контролирующих организаций, аудиторов и высшего руководства предприятия;
  • заниматься налоговым планированием, оптимизировать документооборот, прилагать усилия к тому, чтобы в бухучете предприятия использовались новейшие средства и технологии;
  • инвентаризировать денежные средства, товарные и материальные ценности, расчеты и платежные обязательства предприятия, участвовать в ревизионных и контрольных мероприятиях;
  • контролировать своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, правильность проведения расчетов, осуществлять на предприятии экономический контроль;
  • отслеживать изменения налогового законодательства, обобщать поступающую информацию и своевременно принимать необходимые меры по изменению и обновлению учетной политики на предприятии, сообщать ключевую информацию главному бухгалтеру и директору;
  • принимать и обрабатывать документы для начисления зарплаты сотрудникам;
  • разрабатывать рабочие планы счетов и других первичных документов для экономических операций предприятия, если типовых планов и форм не предусмотрено или если документы предназначены для внутреннего пользования;
  • следить за тем, чтобы сотрудники бухгалтерии соблюдали дисциплину, своевременно готовили и сдавали отчетные документы в налоговые организации, контролировать сохранность документации до того, как она будет сдана в архив;
  • учитывать исполнение сметных документов по расходам средств в регистрах бухучета, в том числе с применением информационных систем, которые имеются на предприятии;
  • формировать оптимальную учетную политику предприятия в рамках используемой системы налогообложения, чтобы дисциплина поддерживалась на максимальном уровне, а ресурсы использовались рационально;
  • ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
  • вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
  • имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
  • имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
  • может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
  • наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
  • имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
  • при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Права

Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:

  • ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
  • вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
  • имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
  • имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
  • может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
  • наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
  • имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
  • при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Ответственность

При работе этого специалиста ответственность может быть:

  • дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
  • административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

  • отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
  • нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
  • отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
  • нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.

Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.

При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.

Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

101million.com

Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница? | Финансовый гений

Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает – только одна из них. В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже. Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности. Итак, обо всем по порядку.

Должность “Финансовый директор”.

Финансовый директор – это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, “заместитель директора по финансовым вопросам”, “вице-президент по финансам” и т.д.

Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

  • Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
  • Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
  • Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
  • Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.

Должность “Главный бухгалтер”.

Главный бухгалтер – это руководитель всей бухгалтерии предприятия – отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.

Бухгалтер может быть “главным”, даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора – без нее документ будет считаться недействительным.

Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:

  • Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
  • Составление и сдача финансовой отчетности;
  • Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
  • Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
  • Учет активов, имущества компании;
  • Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
  • Внутренний финансовый контроль на предприятии;
  • Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
  • Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении налоговых проверок или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко – то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия – у финансового директора этот уровень выше.

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер – нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не “портили” отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.

В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер – с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).

Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор – не всегда.

Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.

На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом Финансовый гений. Подписывайтесь на обновления, изучайте предложенные материалы, задавайте вопросы и общайтесь на форуме. Увидимся на страницах сайта!

fingeniy.com

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера

Во многих российских фирмах есть должности финансового директора и главного бухгалтера. С чем связана необходимость формирования соответствующих позиций в структуре управления компании?

Факты о должности финансового директора

Финансовый директор, как правило, входит в состав топ-менеджеров компании. Подчиняется непосредственно руководителю фирмы. Может входить в совет директоров организации. Его основные функции включают:

  • разработку стратегии управления денежными потоками компании;
  • финансовое планирование;
  • выстраивание финансовой политики фирмы;
  • обеспечение устойчивости компании в аспекте капитализации;
  • участие в составлении отчетности, контроль над соответствующей процедурой.

Рассматриваемая должность может также звучать как:

  • вице-президент по финансам;
  • заместитель генерального директора по финансам.

В компетенции человека, занимающего должность, о которой идет речь, обычно находится анализ ситуации не только в пределах фирмы, но также и в тех социально-экономических и политических средах, которые ее окружают.

к содержанию ↑

Факты о должности главного бухгалтера

Главный бухгалтер — это руководитель собственно бухгалтерии, то есть структуры фирмы, отвечающей за работу с различными хозяйственными операциями. Подчиняется, как правило, руководителю фирмы. В его функции входят:

  • контроль над учетной политикой компании;
  • ведение бухучета;
  • формирование отчетности;
  • обеспечение соответствия хозяйственных операций требованиям законодательства;
  • учет имущества, обязательств фирмы, движения активов;
  • контроль над выплатой зарплаты сотрудникам;
  • обеспечение своевременного перечисления фирмой налогов, сборов, взносов государству;
  • работа с долгами;
  • участие во внутреннем контроле;
  • обеспечение сохранности документов.

В компетенции главбуха — издание распоряжений, касающихся документального оформления хозяйственных операций. Предоставление главному бухгалтеру соответствующих источников может входить в должностные обязанности тех или иных сотрудников фирмы.

Главбух подписывает многие учетные, банковские и кассовые документы — наряду с руководителем компании. Без его подписи соответствующие источники могут быть признаны недействительными.

к содержанию ↑

Сравнение

В чем искать ключевое отличие финансового директора от главного бухгалтера? Оно заключается, прежде всего, в разнице компетенций, связанных с правом распоряжения денежными средствами.

Финансовый директор вправе направлять капиталы, принадлежащие фирме, на те или иные цели, главный бухгалтер же в большинстве случаев не принимает подобных решений. Однако он обеспечивает их корректное осуществление, соответствие закону, составляет отчетность по ним — с тем, чтобы имеющиеся цифры можно было использовать уже финансовому директору с целью оптимизации стратегии инвестирования.

Выше мы отметили, что у финансового директора в силу особенностей его должностных функций может возникать необходимость исследования не только внутрикорпоративных бизнес-процессов, но также и внешних факторов, влияющих на финансовую устойчивость компании. В свою очередь, в компетенции главного бухгалтера обычно не входят подобные активности.

Таким образом, финансовый директор отвечает за соответствие бизнеса рыночным реалиям, за эффективность распределения капиталов, за повышение рентабельности фирмы. Задачи главного бухгалтера — обеспечить законность финансовых операций, осуществляемых компанией, посредством подготовки оправдательных документов, а также формирование необходимой базы для финансового анализа, проводимого внутри организации.

Работа финдиректора связана главным образом с взаимодействием с субъектами бизнеса — руководителями фирмы, представителями партнерских организаций, инвесторами, банками и т. д. Главный бухгалтер, в свою очередь, не слишком активно участвует в подобных коммуникациях. Однако он регулярно взаимодействует с государственными органами — в процессе передачи туда отчетности либо в ходе проверок. Финдиректор не всегда подключается к данному направлению.

Деятельность сотрудников фирмы на обеих рассматриваемых должностях предполагает взаимное дополнение соответствующих активностей. Функции финдиректора и главного бухгалтера, как правило, эффективно разграничиваются и не формируют противоречий в ходе внутрикорпоративного взаимодействия данных субъектов. При этом в структуре управления компанией финансовый директор и главный бухгалтер в основном находятся на одном уровне. Они не подчиняются друг другу — за исключением тех случаев, когда главбуху могут потребоваться те или иные документы и он запрашивает их у финансового директора, которому в силу должностных обязанностей нужно будет предоставить необходимые источники.

к содержанию ↑

Таблица

Итак, мы выяснили, в чем разница между финансовым директором и главным бухгалтером. Отобразим выявленные нами критерии в таблице.

Финансовый директорГлавный бухгалтер
Может принимать решения по расходованию денежных средствКак правило, не принимает решений по расходованию средств, но обеспечивает корректность проведения соответствующих операций, отчетность по ним
Исследует внешние факторы, влияющие на успешность бизнесаЗанимается главным образом внутренними делами компании в части финансов
Отвечает за разработку решений, направленных на рост рентабельности фирмы, улучшение эффективности бизнес-моделиОтвечает за соответствие нормам закона активностей по обеспечению роста рентабельности фирмы и улучшению эффективности бизнес-модели
В основном общается с людьми, имеющими отношение к бизнесу, — руководителями, партнерами, инвесторами, ограниченно взаимодействует с государственными структурамиНе слишком активно участвует в переговорах по вопросам бизнеса, часто взаимодействует с государственными структурами — ФНС, фондами

thedifference.ru

Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность. В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет». К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить). Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» – ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

  1. Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;


  2. Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;


  3. Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;


  4. Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;


  5. Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности. Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально. К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Упущенный момент

Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива. Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании. По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно. Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности. Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем. Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:

Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе. В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.

«Бумажные» процедуры

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Новый сотрудник

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.

В итоге

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

scloud.ru

А чем отличается должность главного бухгалтера от ведущего бухгалтера?

Ответственностью, милая…

Главный – несет ответственность перед законом, а ведущий – перед главным

Да да …особенно уголовной :))

Главный бухгалтер это правая рука директора, а ведущий у себя в бухгалтерии ведется.;-))

Глав.бух отвечает за все у него ответственность за всю бухгалтерию и конечно же Глав.бух больше получает

Ведущий бухгалтер – это более высококвалифицированный работник, чем просто бухгалтер, ему могут поручаться самостоятельные участки работы. Главный бухгалтер или единственный в организации, или руководитель всех других бухгалтеров.

Кроме того, в ТК нет понятия “ведущий” бухгалтер, следовательно, на него не распространяются нормы для главного и ответственность соответственно тоже.

touch.otvet.mail.ru

Чем главный бухгалтер СНТ отличается от просто бухгалтера, может ли председатель правления СНТ быть главным бухгалтером (просто бухгалтером) по совместительству?

Этот вопрос задает каждый третий, обратившийся к нам за консультацией. Ответим на первый вопрос: чем отличается главный бухгалтер СНТ от бухгалтера СНТ?

Законодательного определения термина «главный бухгалтер» и перечня его обязанностей применительно к СНТ нигде не закреплено. Есть четыре документа, с ссылками на квалификацию, которой должен обладать главный бухгалтер, в принципе. Применительно к восьми организационно-правовым формам и СНТ (ТСН, ДНП, ОНТ и прочие садовые товарищества) к ним не относится, Федеральным законом от 06.12.2011 г. No402-ФЗ «О бухгалтерском учете» закреплено, что главный бухгалтер должен соответствовать трем критериям: высшее профессиональное образование, определенный стаж работы в должности бухгалтера и отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. Отметим, что к главному бухгалтеру товарищества (СНТ) эти требования не относятся.

Оставшиеся три документа, в которых упоминаются требования к квалификации и обязанностям главного бухгалтера, носят лишь рекомендательный характер:

Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 г. №59;

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37;

Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденной приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 г. №1061н.

Однако, согласно Профессиональному стандарту «Бухгалтер», в обязанности главного бухгалтера входит целый перечень обязанностей. Применительно к СНТ, при учете, что это микро предприятие, из обязанностей главного бухгалтера остаются только разработка учетной политики СНТ.

Должностные обязанности «рядового» бухгалтера, в соответствии с Профессиональным стандартом «Бухгалтер» заключаются по своей сути в учете тех фактов финансово-хозяйственной деятельности, которые свершились по распоряжению председателя правления-главного бухгалтера: кадровый учет (кого сказали оформить, того и оформили), учет зарплаты (кому сказали выплатить, тому и выплатили, но с учетом требований действующего законодательства), учет основных средств и материальных ценностей, подготовка отчетности и тому подобное.

Согласно п.3, ст.7, ФЗ No402 «О бухгалтерском учете» Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Так как СНТ- это микропредприятие по характерным признакам, председатель правления вправе совмещать должность председателя и главного бухгалтера. Поговорим о том, почему нет смысла возлагать обязанности главного бухгалтера на организацию по договору или штатного бухгалтера, именно в СНТ.

Принципиальное отличие бухгалтера от главного бухгалтера в том, что главный бухгалтер участвует в решении финансовых вопросов и его подпись, в том числе, стоит под каждым платежным поручение. По сути, главный бухгалтер – управленец низшего уровня, просто бухгалтер – учетчик фактов хозяйственной деятельности. Так как в рамках СНТ все расходы осуществляются в рамках приходно-расходной сметы, утвержденной решением общего собрания, должность главного бухгалтера – как отдельной штатной единицы не имеет особого смысла, так как все управленческие решения принимаются Председателем правления в соответствии с решением собрания членов правления. Голос «главного» бухгалтера в таком случае ничего не решает. Поэтому, в большинстве штатных расписаний СНТ, отдельной должности (ставки) главного бухгалтера не предусмотрено. Председатель обязанности последнего возлагает на себя. В таком случае все документы для банка подписывает только председатель правления.

На основании вышеизложенного, система, при которой Председатель Правления является и главным бухгалтером, а функции бухгалтера (как учетчика, без права голоса при принятии управленческих решений) возлагаются на штатного бухгалтера или на привлечённую аутсорсинговую компанию.

buh-tsn.ru