Каким шрифтом обычно печатают документы – Каким шрифтом печатаются официальные документы?
Какой шрифт используется в документах по ГОСТу
При создании какой-либо документации мы обращаемся к государственным стандартам, в которых сформулированы рекомендации по созданию различных видов документов. Стандарты регулируют особенности построения документов в тех или иных сферах делопроизводства. Ниже разберём, какой шрифт регламентировано используется в различных документах по ГОСТу, и каковы особенности его применения того или иного в создаваемой деловой документации.
Содержание статьи:
Общие требования к шрифтам в документации компании
Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.
Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.
Разработка фирменного стиля компании — залог её процветания
Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.
Также ранее мы разобрали, как определить шрифт по картинке онлайн.
Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов
Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001, а также 6.30 – 2003, рекомендации которого заменены 7.0.97-2016. Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.
В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.
Также ранее мы рассмотрели, как установить шрифт для Виндовс 7 в два клика.
На конец 2018 года ГОСТы рекомендуют:
- Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana;
- Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13;
- При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
- Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра;
- Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
- Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
- Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра. Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
- Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
- Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
- При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра, при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров;
- Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
- Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.
Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016
Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.
Также вас может заинтересовать наш материал о том, как уменьшить шрифт на ПК с помощью клавиатуры.
Заключение
В нашем материале мы разобрали, какой шрифт рекомендуется к использованию в официальных документах по ГОСТу. Соблюдение регламента является залогом качественного делопроизводства вашего предприятия, позволяя создавать правильно оформленную и удобно читаемую документацию. Рекомендуем изучить тексты перечисленных ГОСТов (обратив особое внимание на 7.0.97-2016) и в дальнейшем пользоваться их рекомендациями для оформления различных видов деловых документов.
Вконтакте
Одноклассники
sdelaicomp.ru
Шрифт для писем в инструкции по делопроизводству | Статьи
По материалам форума.
– Привет всем! У нас на работе произошёл спор, “каков должен быть шрифт при написании писем, ну и вообще при печатании других текстов”. Подскажите плиииз!
– Тексты печатаются шрифтом размером №12-14. Откройте в “Нормативных документах” этого сайта “Типовую инструкцию по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти” – там все написано.
– Только ее отменили
А в вашей ИД не прописан этот момент?
– Что значит “отменили”?
– А то и значит, что она уже скоро год, как не действует. Федеральное архивное агентство сообщает, что Министерством культуры Российской Федерации издан приказ от 11 мая 2010 г. № 260 «О признании утратившим силу приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536» (зарегистрирован в Минюсте России 07 июня 2010 г. № 17500). В соответствии с п. 1 приказа признан утратившим силу приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. № 7418 (Российская газета, 2006, № 24).
– Действительно, сейчас основной документ- “Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти “
Размер шрифта определяются удобством использования, прописывается в Инструкции по делопроизводству.Чаще всего пределеяется личными вкусами ГЛАВНОГО НАЧАЛЬНИКА или Начальника службы делопроизводства.
Действительно, наиболее часто применяют размер 12-14, хотя 14 , по мне- крупновато. Но некоторые плохо видят и требуют крупный шрифт.
Приложения и таблицы можно печатать помельче.
– Да, есть Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, там тоже прописаны шрифты, основной для текста 14, для проектов 15 и пр. Изучайте, есть в нормативных документах на сайте.
– Помимо нашей инструкции по делопроизводству, издано распоряжение, обязывающее тех, кто готовит документы на подписание директору, пользоваться шрифтом 12-14, TimeNewRoman, А4, при необходимости, А5.
– В каждой компании, по моему опыту, могут быть приняты разные шрифты. У моего прошлого работодателя это был Arial 11, этот стандарт был прописан в бренд-буке. Сейчас работаю в большой международной компании, здесь есть собственный шрифт, разработанный специально для нашей корпорации.
Если у вас нет пока стандартов написания писем и пр. внутренних и внешних документов, вы можете разработать эти стандарты сами, согласов их с ГД.
www.sekretariat.ru
Какой шрифт используется в печатях?
ну мать это ты загнула, от стандартных, до черт знает каких.. . скажем, знаешь же такую тему, изготовление печатей по оттиску? Знаешь.. . так вот, после сканирования, она попадает в иллюстратор, обычно.. . там и ведется подборка шрифта к оригиналу.. . я помню печать делал, так шрифт был редкий до неузнаваемости.. . а похожесть на TimesNewRoman Так что фантазия не имеет границ=)
TimesNewRoman для печатей никогда не используется, это шрифт чисто для документов“Franklin Gothic Book” жирный и нет. Один из самых распространенных для печатей
touch.otvet.mail.ru
Каким размером шрифта пишется заявление в ворде
Любым. Если текста немного — 14пт, если много — 12пт.
Все документы печатаются 14пт шрифтом Times New Roman
12 или 14 Times New Roman
12 обычно, а заголовки 14
Заявление пишется 14п. шрифтом. Это стандарт
touch.otvet.mail.ru
Каким шрифтом нужно печатать дипломный проект?
<a rel=”nofollow” href=”http://lib.pomorsu.ru/elib/text/biblio/oformlenie_rabot.htm” target=”_blank” >Рекомендации по оформлению результатов учебных и научных работ</a>. <a rel=”nofollow” href=”http://www.prorektor” target=”_blank”>http://www.prorektor</a>. ru/diplomopr.php – ДИПЛОМНАЯ РАБОТА: правила оформления (в ссылке уберите пробел перед ru).
Текст дипломного проекта должен быть выполнен на листах формата А4 (210?297 мм по ГОСТ 8327-20) в режиме односторонней печати. Работа должна быть сдана в твердом переплете. Текст набирается на компьютере. Оптимальный объем работы – 60-80 страниц. В этот объем не входят список литературы и приложения. Текст печатается шрифтом Times New Roman, 14 размера, через 1,5 интервала. Поля – 2 см сверху и снизу. 3-3,5 см слева, 1-1,5 см справа. Титульный лист дипломного проекта оформляется с учетом того, что на нем ставят свои подписи дипломник, руководитель, рецензент, заведующий кафедрой (Приложение 2). подробно на сайте <a rel=”nofollow” href=”http://www.culon.ru/rgratis/?i=2479″ target=”_blank”>http://www.culon.ru/rgratis/?i=2479</a>
touch.otvet.mail.ru