Отметка о нарушении режима в больничном листе: Больничный лист с нарушением: последствия и расчет пособия в «1С»
Отметка о нарушении режима в больничном листе
Отметка о нарушении режима в больничном листе
Сотрудник, находясь на больничном листе, нарушил режим лечения, о чем свидетельствует соответствующая отметка. Каким образом и в каком размере необходимо произвести выплату пособия по нетрудоспособности?
При оформлении, продлении или закрытии больничного листа, специалисты медицинского учреждения обязаны отмечать все нарушения больничного листа, совершенные пациентом:
- посещение места работы без разрешения врача;
- самовольный выход из больницы;
- отказ от направления на медицинскую экспертизу;неявка к специалисту на прием;
- несоблюдение режима реабилитации;
- обращение в другую клинику без разрешения врача.
Отметка в больничном листе о нарушении режима – повод снизить больничное пособие. Для выяснения причин созывается комиссия по социальному страхованию, состоящая из представителей администрации и организации.
- По уважительной причине — поездка на похороны, уход за ребенком, плохое самочувствие и т. п. В такой ситуации больничные выплаты не уменьшаются. В приказе руководитель должен написать: «В связи с указанными обстоятельствами, приказываю главному бухгалтеру сохранить размер больничных выплат на основании объяснительной записки сотрудника».
- Не по уважительной причине – несоблюдение терапевтического режима, самовольный уход при лечении в стационаре, выезд в другой административный район без согласия врача, нарушение постельного режима.
Размер МРОТ не корректируется исходя из размера страхового стажа.Также согласно п.1 и п.2 ст.8 Федерального Закона №255-ФЗ, регулирующего выплату пособий, размер финансовой компенсации снижается при получении травмы в результате алкогольного, наркотического или токсического опьянения. При наличии отметки о нарушении режима «алкогольное опьянение» получить деньги можно только в том случае, если человек докажет отсутствие причинно-следственной связи между заболеванием и нетрезвым состоянием.
Возврат к списку
оплачивать ли листок нетрудоспособности. Вісник. Офіційно про податки
Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, что предусмотрено частью первой ст. 31 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон).
Решение о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг в соответствии с частью третьей ст.
30 Закона принимается комиссией по социальному страхованию, созданной (избранной) на предприятии, в состав которой входят представители администрации предприятия и застрахованных лиц (выборных органов первичной профсоюзной организации или других органов, представляющих интересы застрахованных лиц) или физическим лицом — предпринимателем, лицом, ведущим независимую профессиональную деятельность.
Комиссия по социальному страхованию осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой материального обеспечения, принимает решение об отказе в его назначении, о прекращении выплаты материального обеспечения (полностью или частично), рассматривает основание и правильность выдачи листков нетрудоспособности и других документов, которые являются основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг.
Комиссия по социальному страхованию также должна проверять правильность заполнения листков нетрудоспособности, в частности и в случае нарушения застрахованным лицом предназначенного режима лечения.
Порядок заполнения листка нетрудоспособности определен Инструкцией о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев, МЗ, Минтруда, ФТВП от 03.11.2004 г. № 532/274/ 136-ос/1406 (далее — Инструкция № 532).
В листке нетрудоспособности в графе «Режим:» обязательно указывается режим, предназначенный больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п.
В соответствии с п. 3.5 Инструкции № 532, если имеет место нарушение режима, то в графе «Відмітки про порушення режиму:» указывается дата нарушения режима и удостоверяется подписью врача. Виды нарушений режима указываются в графе «Примітка:» с обязательной записью в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.
Нарушением режима в соответствии с п. 4.1 Инструкции № 532 является:
несвоевременная явка на прием к врачу;
алкогольное, наркотическое, токсичное опьянение во время лечения;
выход на работу без разрешения врача;
самовольное оставление учреждения здравоохранения;
выезд на лечение в другое заведение здравоохранения без отметки о разрешении выезда;
отказ от направления или несвоевременная явка на МСЕК и т.
п.
В соответствии с п. 10 Инструкции № 532, если при очередном посещении больным врача имеет место нарушение режима в виде несвоевременного прибытия больного к врачу, то:
в случае признания больного трудоспособным в графе «Стати до роботи» пишутся буквами число и месяц и делается запись «з’явився працездатним». Закрытие листка нетрудоспособности осуществляется датой, установленной врачом для прибытия больного;
в случае признания больного нетрудоспособным продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня посещения врача.
Это объясняется тем, что выдача и продление документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность, осуществляются только после личного осмотра больного лечащим врачом.
Следует помнить, что в соответствии с частью второй ст. 23 Закона застрахованные лица, которые в период получения пособия по временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, или не появляются без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, теряют право на это пособие со дня допущения нарушения на срок, который устанавливается решением органа, назначившего пособие по временной нетрудоспособности.
Следовательно, если в листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении застрахованным лицом режима, установленного врачом, то пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется со дня допущения нарушения и на срок, который определяет комиссия по социальному страхованию предприятия.
Управление исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины в Винницкой области
Если в листке нетрудоспособности есть отметки о нарушении режима
Согласно ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105 (далее – Закон № 1105), пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода) в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и выплачивается Фондом застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией (далее – МСЭК) инвалидности.
Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ст. 31 Закона № 1105).
Порядок и условия выдачи, продления и учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13 ноября 2001 года № 455 (далее – Инструкция № 455).
Заполнение листка нетрудоспособности осуществляется согласно Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 3 ноября 2004 года № 532 (далее – Инструкция № 532).
Пунктом 3.2 Положения об экспертизе временной нетрудоспособности утвержденного приказом Министерства здравоохранения Украины от 09.04.2008 г. № 189 (далее – Положение № 189) предусмотрено осуществление организации экспертизы временной нетрудоспособности в учреждениях здравоохранения в соответствии с требованиями действующего законодательства, в том числе Инструкции № 455 и Инструкции № 532.
В п. 1.3 Положения № 189 указано: случай временной нетрудоспособности считается одним, если временная нетрудоспособность продолжается непрерывно с начала определенного заболевания, что подтверждается выдачей листка нетрудоспособности с возможным продолжением лечения в одном или нескольких учреждениях здравоохранения, до восстановления трудоспособности с закрытием листка нетрудоспособности, в котором заполнено поле «ПРИСТУПИТИ ДО РОБОТИ».
В соответствии с пп. 3.1 и 3.13 Инструкции № 532 при оформлении листка нетрудоспособности в случае продолжения временной нетрудоспособности подчеркивается графа «ПРОДОВЖУЄ ХВОРІТИ». При заполнении нового листа нетрудоспособности подчеркивается слово «ПРОДОВЖЕННЯ ЛИСТКА №» с указанием номера и серии предыдущего листка нетрудоспособности.
На практике довольно часто при очередном посещении больным врача выявляется нарушение режима в виде несвоевременного прибытия больного к врачу. В этом случае продолжение листка нетрудоспособности, если больного признано нетрудоспособным, осуществляется со дня, когда он посетил врача (п.
10 Инструкции № 532). Это объясняется тем, что выдача и продление документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, осуществляются только после личного осмотра больного лечащим врачом (п. 1.7 Инструкции № 455). Но в графе “відмітки про порушення режиму» указываются даты неявки к врачу.
Учитывая изложенное, при условии соблюдения действующего законодательства при выдаче и продлении листков нетрудоспособности страховой случай не прерывается, но может быть нарушение больным режима, назначенного ему врачом (несвоевременная явка на прием).
Вместе с тем, согласно норме статьи 23 Закона № 1105 застрахованные лица, которые в период получения пособия по временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, или не являются без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, в том числе врачебно -консультативну комиссию (ВКК) или медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК), теряют право на эту помощь со дня допущения нарушения на срок, устанавливаемый решением органа, назначающего пособие по временной нетрудоспособности.
Источник: http://www.fse.gov.ua/fse/control/kie…
Нарушение больничного режима – отметки и последствия
Во время нахождения на больничном в связи с проблемами со здоровьем человек обязан соблюдать режим лечения, назначенный врачом. Например, больной должен своевременно приходить на прием к врачу и не выходить на работу до разрешения. Нарушение больничного режима может привести к разным последствиям. Но наиболее частым является снижение пособия по временной нетрудоспособности.
Регулирующий закон
Нарушение режима больничного листа грозит работнику лишением части пособия по нетрудоспособности. Перечень оснований, которые позволят забрать часть выплаты, перечислен в 8 статье Федерального закона №255 от 29 декабря 2006 года. Но есть ряд уважительных причин, благодаря которым сотрудника не будут лишать части пособия. Они прописаны в приказе Минздравсоцразвития №74.
К уважительным причинам причисляют:
- непреодолимую силу, которая не позволила вовремя прийти на прием к врачу;
- длительная нетрудоспособность сроком более, чем на 6 месяцев;
- переезд в другой населенный пункт;
- травма/смерть/болезнь близких родственников.
Не смотря на приказ №74, у работодателя нет обязательств следовать этому закону. Поэтому спорные ситуации разрешаются в судебном порядке. Все остальные причины нарушения режима больничного влекут за собой кодовую отметку в документе и снижению денежной выплаты за временную нетрудоспособность.
Коды нарушений
Чтобы засвидетельствовать нарушение больничного режима, врач делает специальную отметку в документе. Эти бумаги передаются в бухгалтерию или отдел кадров, где специалисты рассчитывают денежную сумму выплат по причине временной нетрудоспособности. К специальным отметкам в больничном листе относятся нижеперечисленные коды:
- «21» – причиной послужило алкогольное опьянение;
- «23» – нарушение режима лечения, например, отказ от лекарств, во время госпитализации своевольный уход из стационара, несоблюдение диеты и так далее;
- «24» – неявка в назначенный срок к лечащему доктору;
- «25» – выход на работу до выписки, подтвержденной официальной бумагой;
- «26» – отказ от медико-социальной экспертизы;
- «27» – неявка в назначенный день для прохождения медико-социальной экспертизы;
- «28» – все остальные нарушения.
.id-o_1bmjgg65q1q0a7701r77q1i1m2ad.jpg)
Если в соответствующем поле нет даже кода «28», то больничный режим считается реализованным без каких-либо нарушений со стороны больного. А значит, расчет денежной выплаты за нетрудоспособность будет рассчитываться в общем стандартном порядке без уменьшения суммы.
Важно! Если больничный лист подтвержден врачом, но на работе узнали, что человек ездил отдыхать и вовсе не болел, то его официально все равно не могут лишить денежной выплаты. Так как в этом случае контроль осуществляет только лечащий врач. А значит, без соответствующей метки лишение выплаты считается незаконным.
Отметка о нарушении в больничном листе
Код о нарушении в больничном листе делает лечащий врач, а затем документ передается в бухгалтерию или отдел кадров. Как показывает практика, в большинстве случае доктора вынуждены делать отметку «24» – неявка в назначенное время. В таком случае врач выписывает гуляющего пациента датой прогула, либо продлевает больничный, перенося явку в больницу на другое число.
Если больной утверждает, что нарушение произошло по уважительной причине, то на работе созывают специальную комиссию из числа работников административного корпуса. Сотрудник предоставляет документы, подтверждающие наличие уважительных причин. После чего комиссия знакомиться со всеми факторами и выносит вердикт, отраженный в протоколе.
Последствия нарушения на работе
При нарушении больничного режима работодатель обязан сократить выплату по причине временной нетрудоспособности, если не было уважительной причины. При серьезных или многочисленных нарушениях дело может дойти до полного отказа в выплате. Поэтому пропускать прием у врача или делать другие нарушения режима лечения не стоит.
Важно! В таком случае при расчете выплаты используется МРОТ, но не средний ежемесячный доход человека.
Как оплачивается больничный с нарушениями?
В этом случае размер денежной выплаты больному зависит от вида нарушения и кода в документе:
- код «21» – использование МРОТ, либо полный отказ в выплате;
- коды «23», «25», «26», «27» – с открытия листа и до нарушения расчет в полном объеме, с момента постановки одного из этих чисел до выписки из расчета МРОТ;
- код «24» – в зависимости от причин нарушения, к тому же влияет то, посетил ли после пропуска врача человек или нет.
Иные причины нарушение режима лечения, которые идентифицируются кодом «28», обычно рассчитываются также, как «23», «25», «26» и «27». Стоит отметить, что в разных регионах России МРОТ различается, так как используются отличительные региональные коэффициенты. Если нет желания получить уменьшенную сумму за время лечения, не следует нарушать правила.
Резюмируя
Нарушение больничного режима лечения влечет за собой уменьшение суммы выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Но если были уважительные причины, которые больной может официально подтвердить документами, то работодатель не должен штрафовать сотрудника. В противном случае человек может подать суд и при наличии убедительных доказательств выиграть в судопроизводстве.
Если вы нашли ошибку в тексте, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Оформляем больничный в 1С новость от 26.
01.2018Лето за окном или зима – вероятность заболеть существует в любое время года. Ну а если уж сотрудник заболел, то нужно брать больничный, а не ходить на работу, заражая коллег и попутчиков по дороге на работу. Рассмотрим, как в программе «1C:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 отразить начисление и расчёт больничного листа.
Больничный лист в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.
Расчёт больничного производится как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата» – графа «Больничные листы».
- Создаём новый документ (кнопка «Создать») – указываем месяц, в котором сотрудник ушёл на больничный – Ф. И. О. из карточки сотрудника – номер листка нетрудоспособности. Если подключен сервис «1С-Отчётность», нажмите кнопку «Получить из ФСС», и документ заполнится автоматически.
- Указываем причину нетрудоспособности и период освобождения от работы. Бывает так, что больничные переходят на следующий месяц. В этом случае, если указываем первый месяц начисления, то в самом документе зарплаты больничный делится на два месяца (конец первого месяца и начало второго). Если же указать второй месяц, то больничный полностью отразится в этом месяце, документе «Начисления зарплаты и взносов» (рис. 1).
- Переходим в закладку «Оплата». Здесь указан страховой стаж, который можем поправить вручную; процент оплаты – в зависимости от отработанных лет; вид ограничений пособий:
В этом случае, если указываем первый месяц начисления, то в самом документе зарплаты больничный делится на два месяца (конец первого месяца и начало второго). Если же указать второй месяц, то больничный полностью отразится в этом месяце, документе «Начисления зарплаты и взносов» (рис. 1).- Предельная величина базы для начисления страховых взносов определяется в конце каждого месяца нарастающим итогом, для расчёта суммируются все выплаты сотруднику. Если эта сумма равна или больше предельной базы для страховых взносов, то взносы не начисляются или рассчитываются по меньшему тарифу.
- В размере ММОТ – минимальная месячная оплата труда (указывается, если сотрудник отработал менее шести месяцев).
- Максимальнымразмером ежемесячной страховой выплаты – ежемесячная выплата в пределах максимального размера, который определяется законом РФ на год (рис. 2).
2).При расчёте среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за предыдущие два года. Если сотрудник проработал в этой организации меньше, указываем данные для расчёта среднего заработка вручную: переходим в закладку «Главное» и нажимаем на карандаш возле графы «Средний заработок». Доля неполного рабочего времени заполняется автоматически из графика работы сотрудника, который устанавливается при приёме на работу.
- Выбираем, как будет производиться выплата: с авансом, в межрасчётный период или с зарплатой. Также указываем дату выплаты, которая влияет на заполнение отчётов по налогам. Датой получения дохода будет дата выплаты, а исчисленного налога с этого дохода будет дата документа.
- Больничный не отразится в начислении зарплаты, но он будет указан в расчётном листке сотрудника.
Больничный в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0
«1С:Бухгалтерия» – не зарплатная программа, поэтому расчёт по больничному листу здесь упрощённый.
Сначала настраиваем:
- Открываем раздел «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты» – «Расчёт зарплаты» – устанавливаем галку «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов».
- Переходим в «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать» – «Больничный лист». Указываем сотрудника из карточки «Сотрудники (организации)». Номер листка нетрудоспособности также указываем вручную. Если подключена «1С-Отчётность», нажимаем кнопку «Получить из ФСС» (данные заполняются автоматически).
- Указываем причину нетрудоспособности и период болезни. Добавлена отметка о нарушении режима: указывается в том случае, если были установлены нарушения, например, несоблюдение предписанного режима, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и т. д.
- Указываем стаж сотрудника, из которого автоматически заполняется размер оплаты в процентах, начисляется больничный и удерживается НДФЛ (рис. 3).
Мы рассмотрели пошаговые настройки, необходимые для заполнения и расчёта больничного листа.
Есть ещё вопросы по расчёту больничных – проконсультируем вас бесплатно, заказ консультации здесь.
Будьте здоровы, работайте в 1С с удовольствием!
Коронавирусная западня
Работник приехал из Старого Оскола в Москву для получения медицинской консультации, и ему сразу назначили операцию. Из-за опасности заразиться коронавирусом до операции он не смог съездить домой для продления больничного. А из-за этого ему урезали выплаты по больничному листу. Профком собрал на предприятии комиссию по социальному страхованию, и та признала, что вины работника в нарушении режима нет. Комиссия обратилась к Фонду социального страхования, и работнику вернули все удержанные деньги.
Недавно одного уже бывшего работника Стойленского ГОКа Фонд социального страхования наказал за “нарушение больничного режима” – выплатил ему лишь часть положенных по больничному листу средств.
– Этот работник давно трудился на предприятии, много лет был членом профсоюза, – сообщила юрисконсульт первички АО “Стойленский ГОК” Ольга Лукиянчук. – Когда появились подозрения о серьезном заболевании, работника направили из Старого Оскола в Москву для подтверждения диагноза. Он прошел обследование, увы, опасения подтвердились, и ему рекомендовали в ближайшие же дни провести операцию.
И тут возникает коллизия: формально он должен был вернуться в Старый Оскол для продления больничного листа. Однако поездки во время карантина означали бы лишний риск заразиться коронавирусом и, следовательно, отсрочку необходимой операции. Поэтому он остался ждать операции в Москве.
Операцию благополучно сделали. Вернувшись, он предъявил все документы и узнал, что не получит оплаты в полном размере, так как в больничном листе стоит отметка о нарушении режима.
– Работник сам не решался обращаться к нам за помощью, потому что получилось так, что к тому моменту он перестал быть нашим работником, – пояснила Лукиянчук.
– Он работал водителем автобусов, и его подразделение было выведено из состава предприятия в другое юридическое лицо. То есть в штатном расписании предприятия его больше не было. А профком в свою очередь решил, что именно в этом случае важно вернуть ему утерянные средства. Если бы он оставался работать у нас, можно было бы выдать материальную помощь, еще как-то помочь. А в данном случае оставалось только вернуть выплаты по больничному листу.
По ходатайству профсоюзной стороны собралась комиссия предприятия по социальному страхованию.
– Комиссия у нас существует на паритетных началах: пять человек от профсоюза, пять человек от работодателя. Собирается по мере необходимости. А это был почти уникальный случай – нарушение больничного режима бывает очень редко. Работодатель нас полностью поддержал. Комиссия пришла к выводу, что нарушение произошло не по вине работника, а в силу форс-мажорных обстоятельств. Выписка из решения комиссии была направлена в Фонд социального страхования.
И там приняли решение выплатить работнику все оставшиеся средства.
График отпусков 2022 | Отчет о федеральном отпуске за 2021 и 2022 годы
Каждый год мы публикуем подробные записи об отпусках в формате Excel, которые федеральные служащие может использовать для отслеживания своих ежедневных записей о ежегодном отпуске и отпуске по болезни, компенсации и кредитных часах. использовал. Наш обновлен Таблица отпусков на 2022 год включает новый июньский день национальной независимости. праздник и рассчитан на активных федеральных служащих, планируют свой выход на пенсию и должны установить реалистичную цель даты выхода на пенсию.Эта таблица учета отпусков также помогает федеральным сотрудники максимизируют свою ренту за счет разумного управления своими годовой, больничный, компенсационный и кредитный балансы часов.
Загрузите новую запись о федеральном отпуске 2022 года и поместите ее на свой рабочий стол, чтобы
не только отслеживать остатки отпусков, но и фиксировать график работы для
текущий год.
Электронная таблица автоматически сводит в таблицу все ваши
оставить остатки. Воспользуйтесь нашей таблицей больничных
чтобы определить количество дополнительного времени, которое вы накопите на
выход на пенсию.Каждый полный месяц объявления больничного листа к вашему аннуитетному платежу. От
продуманно планируя свой выход, вы сможете максимизировать
пособия и единовременная выплата за накопленный ежегодный отпуск.
Если ваша таблица открывается в защищенном режиме нажмите на желтую кнопку “разрешить редактирование” полоса в верхней части формы. Однако, если вы не видите кнопку включения редактирования у вас может быть старая версия Excel или ваш ИТ-отдел может должны позволить форме пройти без ограничений.Мы также включили более новая версия рабочей книги xlxs, которую вы можете использовать, если у вас есть проблемы с более ранняя версия.Пользователи браузера Microsoft Edge могут обнаружить, что электронные таблицы открываются в формат быстрого просмотра, вы должны загрузить файл, чтобы использовать его на своем компьютер.
Консультационная фирма Microsoft Office сообщила мне, что если файлы открываются в защищенном просмотре статус защищенного просмотра является результатом безопасности настройки в локальной сети и сети вашего агентства.Некоторые агентства увеличивают свои настройки безопасности для блокировки определенных документов на основе параметров выбирает ИТ-специалист. Мы включаем несколько гиперссылок в наши формы чтобы связать пользователей с дополнительной информацией, например, нашим больничным листом график преобразования, и это может быть причиной. Если у вас есть эта проблема при открытии формы я предлагаю поговорить с вашими ИТ-специалистами, чтобы они разрешить прохождение формы без ограничений.
Когда вы открываете загруженный файл, он обычно открывается
в защищенном режиме нажмите «Включить редактирование», чтобы использовать файл.Выйти из меню записи
- Использование записи о федеральном отпуске
- Образец диаграммы
- 2022 График отпусков и графиков Excel. Эти БЕСПЛАТНЫЕ графики отслеживают все
оставить остатки. Эту диаграмму можно разместить на рабочем столе
отслеживать свой график работы и все остатки отпусков. Они есть
полезно при выборе целевых дат выхода на пенсию и построении
остатки ежегодных отпусков, которые вы можете обналичить, когда выйдете на пенсию. У нас есть
доступны два формата: версия xls и xlsx. xls старше
формат, а xlsx — более новая версия. Если xls открывается в защищенном
посмотреть скачать xlsx версию. Примечание: Один из наших сайтов
посетители обнаружили ошибку расчета в исходных таблицах,
следующие электронные таблицы были обновлены для исправления этой ошибки 04.12.2021.
Эти БЕСПЛАТНЫЕ графики отслеживают все
оставить остатки. Эту диаграмму можно разместить на рабочем столе
отслеживать свой график работы и все остатки отпусков. Они есть
полезно при выборе целевых дат выхода на пенсию и построении
остатки ежегодных отпусков, которые вы можете обналичить, когда выйдете на пенсию. У нас есть
доступны два формата: версия xls и xlsx. xls старше
формат, а xlsx — более новая версия. Если xls открывается в защищенном
посмотреть скачать xlsx версию. Примечание: Один из наших сайтов
посетители обнаружили ошибку расчета в исходных таблицах,
следующие электронные таблицы были обновлены для исправления этой ошибки 04.12.2021.2021 Оставить и запланировать диаграммы Excel.
Оставить запись Использовать
Обычно вы выбираете несколько целевых дат выхода на пенсию, которые обеспечивают
максимальная аннуитетная выплата и возврат накопленного ежегодного отпуска. Этот процесс
включает в себя установку даты выхода на пенсию, которая предоставит вам еще один четный месяц
накопленного отпуска по болезни, который добавляет к вашему аннуитетному платежу.
Каждый месяц
накопившийся больничный
объявления к вашему ежемесячному аннуитетному чеку и сохраняя ваш ежегодный отпуск
использование последних нескольких лет работы вы получите довольно большой
чек на выплату единовременной суммы ежегодного отпуска через месяц или два после вашего отъезда.Ты сможешь
постепенно накапливайте 6 недель ежегодного отпуска в течение своей карьеры, а затем
используйте как можно меньше ежегодного отпуска в последний год службы.
Если вы не использовали отпуск в прошлом году, вы можете выйти на пенсию, имея до 448
часов ежегодного отпуска, максимальная разрешенная сумма.
Образец таблицы отпусков
На следующем частичном снимке экрана показан макет электронной таблицы. для ознакомления с форматом. Скачать запись об отпуске 2022 года и разместить его на рабочем столе для удобства и обновления.
Вернуться на главную страницу
Ведите учетную запись, чтобы доказать, что вы соблюдаете закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни
Когда 29 октября в Нью-Джерси вступит в силу закон об оплачиваемом отпуске по болезни, каждый работодатель в штате должен будет предоставить каждому сотруднику 40 часов оплачиваемого больничного.
Другими словами, закон затронет практически каждый бизнес в штате, даже те, которые уже предлагают щедрые оплачиваемые пособия по болезни.
Требования закона к ведению документации кажутся довольно простыми, так что зачем париться? Как объяснил адвокат Джеффри Коррадино на семинаре NJBIA по оплачиваемым отпускам по болезни: «Отказ от ведения записей приведет к презумпции несоблюдения PSLA, если только вы не сможете представить «четкие и убедительные доказательства обратного».’”
Джеффри Коррадино — адвокат Джексона Льюиса. Он обсудит соблюдение нового закона штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни на нашем семинаре 19 октября по телефону
.Ускоренный курс по законам Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни и семейным обстоятельствам .
«Я думаю, что произойдет следующее: Министерство труда Нью-Джерси начнет проверять вашу политику оплачиваемых отпусков во время проверок, чтобы убедиться, что вы соблюдаете статут», — добавил Коррадино.
Хорошие записи помогут сделать это гладко.
Предприятия должны будут записывать часы работы сотрудников, чтобы показать, что они накопили оплачиваемое время болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Для освобожденных сотрудников, если вы не используете предполагаемый 40-часовой метод, вам также необходимо начать подсчет часов, которые они отработали. Вам также придется отслеживать количество часов болезни каждого сотрудника и ставку, которую им платят во время отпуска.
Коррадино говорит, что всегда лучше хранить отдельные файлы в отпуске, чтобы лучше защитить конфиденциальную информацию.Закон штата требует, чтобы работодатели рассматривали любую информацию о том, почему работник уходит в отпуск (например, состояние здоровья, насилие в семье и т. д.), как конфиденциальную. Она не может быть разглашена, кроме как внутри компании в случае служебной необходимости или за ее пределами с письменного разрешения сотрудника.
Закон требует, чтобы компании хранили эти записи в течение пяти лет.
«Я всегда говорю своим клиентам вести трудовые книжки за текущий год плюс шесть». — сказал Коррадино.
Поле | Описание |
|---|---|
Годовой переходящий баланс | Количество часов ежегодного отпуска, перенесенных с 1 года отпуска на следующий.Этот остаток также является потолком отпуска для тех сотрудников, которые имеют право на перенос на более длительный срок, чем текущее ограничение в 240 часов. Примечание. Если сотрудник уволился с нулевым остатком ежегодного отпуска, это поле нельзя изменить. |
Sick-Lv-Carryover-Balance | Количество часов отпуска по болезни, перенесенных с 1 года отпуска на следующий. Это поле содержит конечный баланс за предыдущий год. |
Годовой уровень начислений с начала года | Количество часов ежегодного отпуска, накопленных в течение текущего года в течение текущего периода оплаты труда. Примечание. Если сотрудник уволился с остатком ежегодного отпуска, равным 0, это поле нельзя изменить. |
Sick-Lv-Accrurals-YTD | Количество начислений по больничным листам за текущий год по текущему расчетному расчетному периоду.В этом поле должен быть точный учет накопленного отпуска. Накопительные скидки применяются к другому полю. |
Годовой-Lv-Used-YTD | Количество часов ежегодного отпуска, использованных в текущем отпускном году. Используемый ежегодный отпуск обновляется в базе данных каждый платежный период в соответствии с количеством часов, указанным в T&A. Примечание. Если сотрудник уволен с нулевым остатком годового отпуска, это поле нельзя изменить. |
Sick-Lv-Used-YTD | Общее количество часов отпуска по болезни, использованных в текущем отпускном году. |
Годовой-Lv-Текущий-Баланс | Автоматический расчет текущего баланса ежегодного отпуска на основе изменений, внесенных в другие поля. Это поле нельзя настроить вручную. Примечание. Если сотрудник уволился с нулевым остатком ежегодного отпуска, это поле нельзя изменить. |
Sick-Lv-Current-Balance | Автоматический расчет текущего баланса по больничному листу на основе изменений, внесенных в другие поля. Это поле нельзя настроить вручную. |
Годовой-Ур-Конфискация | Ежегодный отпуск автоматически обновляется в конце года отпуска.Ежегодный отпуск аннулируется, если текущий ежегодный отпуск превышает количество часов, которое работник имеет право перенести с одного года отпуска на следующий. |
Sick-Lv-Accrucal-Reduction | Количество часов отпуска по болезни, потерянных из-за неоплачиваемых часов за текущий год отпуска. За каждые 80 часов неоплачиваемого отпуска теряется один накопленный отпуск. Это поле автоматически обновляется при изменении любых полей неоплачиваемых часов.Поле Sick-Lv-Accruals-YTD изменять не следует. |
Годовой-Lv-Pt-Carryover-Hours | Количество неиспользованных ежегодных отпускных часов, отработанных для начисления отпусков совместителям. Эти часы используются вместе с часами, отработанными в следующем платежном периоде, для расчета начисления отпусков для сотрудников, занятых неполный рабочий день. Примечание. Неиспользованные часы аннулируются, если сотрудник переходит на полный рабочий день и у него недостаточно кредита за услуги, чтобы заработать как минимум 1 час. |
Больничный-Lv-Pt-Carryover-Hours | Количество неиспользованных больничных часов, отработанных для начисления отпусков совместителям. Примечание. Неиспользованные часы аннулируются, если сотрудник переходит на полный рабочий день и у него недостаточно кредита за услуги, чтобы заработать как минимум 1 час. |
Годовой-Lv-Начисление-Уменьшение | Количество часов, представляющих накопленный отпуск, потерянный из-за неоплачиваемых часов за текущий отпускной год.За каждые 80 часов неоплачиваемого отпуска теряется один накопленный отпуск. Это поле автоматически обновляется при изменении любых полей неоплачиваемых часов. Поле Annual-Lv-Accruals-YTD изменять не следует. Примечание. Если количество часов неоплачиваемого статуса в течение года отпуска равно количеству часов с базовой оплатой в оплачиваемом периоде, начисления за ежегодный отпуск и отпуск по болезни уменьшаются на категорию отпуска сотрудника. |
Годовой-начисленный уровень-SES | Количество часов ежегодного отпуска, накопленных в течение текущего года отпуска сотрудником Службы высшего руководства (SES). |
Фроз-Боль-Бал | Количество часов отпуска по болезни, которое сотрудник имел на момент перевода на Федеральную пенсионную систему для служащих (FERS). Это будут единственные часы отпуска по болезни, используемые для расчета пенсионного аннуитета работника.Если проверка отпусков завершена и установлено, что на момент перевода работника в ФЕРС больничный лист был неверным, это поле необходимо будет обновить. |
Ан-Ск-Чгд-Дата | Генерируемая системой дата, указывающая дату последнего изменения, внесенного в ежегодный отчет сотрудника или отчет об отпуске по болезни. |
Годовой перенос Lv-предыдущий год | Количество часов ежегодного отпуска, перенесенных с предыдущего года отпуска на текущий год.Хотя это поле можно исправить, оно используется только в информационных целях. |
Статус отпуска-PP | Генерируемое системой поле, указывающее право на начисление отпусков в течение первого или последнего платежного периода для сотрудника, работающего неполный или полный рабочий день с необычным сроком службы. N (нет) указывает на то, что работник не имеет права на оплачиваемый отпуск. Y (да) означает, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск. |
Годовая категория | Количество часов ежегодного отпуска, которые работник имеет право заработать за расчетный период. Допустимые значения: 0 , 4 , 6 и 8. Это поле создается системой и предназначено для информационных целей. |
Кредит-Часы-Текущий Бал | Баланс кредитных часов, заработанных сотрудником.Кредитные часы являются результатом гибкого графика, который позволяет сотруднику с альтернативным графиком работы работать дополнительные часы сверх обычного срока службы. Эти часы используются как часы отпуска. Примечание. Максимальное количество часов для этого поля — 24. |
Административный-Lv-Used-YTD | Сводка накоплений с начала года по типам административных отпусков. Административный отпуск — это любое санкционированное отсутствие на работе без потери заработной платы или оплаты ежегодного отпуска, отпуска по болезни, зачетного или отгула.Некоторыми видами отпуска в этой категории являются праздничные дни, голосование и увольнение из-за неблагоприятных погодных условий. Примечание. Это поле автоматически сбрасывается на 0 в первый платежный период года отпуска. |
USA-Froz-Leave-Rate | ( Только для прокуратуры США ) Базовая зарплата по контракту помощника прокурора США на момент замораживания отпуска перед преобразованием в назначаемого президентом сотрудника U.S.С. Адвокат. |
США-Фроз-Энн-Лив-Бал | ( Только для прокуратуры США ) Количество часов ежегодного отпуска, которые замораживаются, когда помощник прокурора США становится прокурором, назначаемым президентом США. |
USA-Froz-Sick-Leave-Bal | (только для прокуратуры США ) Количество часов отпуска по болезни, которые замораживаются, когда помощник У.С. Поверенный преобразован в назначаемого президентом прокурора США. |
США-Дата-Отпуск-Замороженный | ( Только для прокуратуры США ) Годовые даты и часы отпуска по болезни, сгенерированные системой, были заморожены в связи с преобразованием помощника прокурора США в прокурора, назначаемого президентом США. |
Код промежуточной единовременной выплаты | Указание о том, производилась ли единовременная выплата за отпуск при переходе работника с полной занятости на прерывистую.Введите Y (да), если временный сотрудник получает промежуточную единовременную выплату до оформления увольнения. Введите N (нет), если временный сотрудник не получает промежуточную единовременную выплату до оформления увольнения. |
Инвалид-Ветеран-Отпуск-Старт | Дата начала действия по присоединению. Согласно Федеральному закону об отпуске раненых воинов от 2015 года, самая ранняя дата начала применения — 5 ноября 2016 года. |
Инвалид-Ветеран-Lv-Бал | Количество часов отпуска ветерана-инвалида. Баланс может быть добавлен к отпуску ветерана-инвалида только в том случае, если код Veteran-Pref-Rif равен 1, а Disabled-Vet-Leave-Start-Date больше или равен 5 ноября 2016 года. |
PPL-Birth-Bal | Общее количество часов PPL, использованных для биологического рождения ребенка в течение года отпуска.Это поле автоматически обновляется каждый платежный период на количество использованных часов PPL. |
PPL-Рождение-PP | Период оплаты создается автоматически после того, как сотрудник запрашивает PPL. Самая ранняя дата начала применения — 1 октября 2020 г. |
PPL-год рождения | Год создается автоматически после того, как сотрудник запрашивает PPL.Самая ранняя дата начала применения — 1 октября 2020 г. |
PPL-Adopt-Bal | Общее количество часов PPL, потраченных на усыновление ребенка в течение года отпуска. Это поле автоматически обновляется каждый платежный период на количество использованных часов PPL. |
PPL-принятие-PP | Период оплаты создается автоматически после того, как сотрудник запрашивает PPL.Самая ранняя дата начала применения — 1 октября 2020 г. |
PPL-Adopt-Yr | Год создается автоматически после того, как сотрудник запрашивает PPL. Самая ранняя дата начала применения — 1 октября 2020 г. |
PPL-Фостер-Бал | Общее количество часов PPL, потраченных на воспитание ребенка в течение отпуска. Это поле автоматически обновляется каждый платежный период на количество использованных часов PPL. |
PPL-Фостер-PP | Период оплаты создается автоматически после того, как сотрудник запрашивает PPL. Самая ранняя дата начала применения — 1 октября 2020 г. |
PPL-Foster-Yr | Год создается автоматически после того, как сотрудник запрашивает PPL. |
В этом поле должен быть точный учет накопленного отпуска. Накопительные скидки применяются к другому полю.
Это поле автоматически обновляется каждый платежный период на количество часов отпуска по болезни, использованных в T&A.
Эти часы используются вместе с часами, отработанными в следующем платежном периоде, для расчета начисления отпусков для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
Это поле автоматически сбрасывается на 0 в первый платежный период года отпуска.
Это поле нельзя настроить вручную.
Самая ранняя дата начала применения — 1 октября 2020 г.FFCRA Вопросы возвращения на работу, обязательства сотрудников по ведению документации и запрещенные действия
В этом кратком изложении отслеживаются правила DOL, поскольку они относятся к тому, какие права и обязанности связаны с возвращением сотрудника на работу после чрезвычайного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни и/или или экстренный отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, а также обязательства работодателей в отношении ведения документации FFCRA и описание правил того, что будет «запрещенными действиями».
В правилах DOL четко указано, что, как и в FMLA, сотрудники, соответствующие требованиям FFCRA, имеют право на восстановление на ту же или эквивалентную должность после возвращения на работу после оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Однако работодатель может отказать в восстановлении при следующих обстоятельствах:
- (1) Работодатель может доказать, что работник, отвечающий установленным требованиям, не был бы принят на работу в противном случае (например, увольнение).
- (2) Исключение для ключевых сотрудников (только для EFMLEA).Отказ в отпуске необходим для предотвращения существенного и тяжкого экономического ущерба деятельности работодателя.
- (3) У работодателя менее 25 сотрудников, и в этом случае работодатель может отказать в восстановлении правомочному сотруднику, который взял отпуск EFMLEA , если выполнены все из следующих условий:
- (i) Соответствующий сотрудник взял отпуск по уходу за сыном или дочерью из-за того, что школа или детский сад недоступны/закрыты по причинам, связанным с COVID-19;
- (ii) Соответствующая должность работника на момент отпуска не существует на момент возвращения из-за экономических или рабочих условий, влияющих на занятость и вызваны чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения во время отпуска;
- (iii) работодатель прилагает разумные усилия для восстановления правомочного работника на той же или эквивалентной должности; И
- (iv) Если разумные усилия работодателя не увенчались успехом, работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с соответствующим сотрудником в течение одного года, если эквивалентная должность станет доступной. Годовой период начинается с даты окончания отпуска, связанного с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, или с даты, наступившей через 12 недель после 90 021 отпуска работника, имеющего на это право.
Годовой период начинается с даты окончания отпуска, связанного с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, или с даты, наступившей через 12 недель после 90 021 отпуска работника, имеющего на это право.Ведение учета
Работодатели должны хранить документацию FFCRA в течение четырех лет, независимо от того, был предоставлен отпуск или отклонен. Работодатель также должен документировать информацию, которую сотрудник предоставляет в устной форме . Если работодатель отказывает в просьбе об оплачиваемом отпуске по болезни или расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни из-за исключения для сотрудников моложе 50 лет , решение должно быть задокументировано «уполномоченным сотрудником [Работодателя] о том, что он имеет право на такое освобождение», и работодатель должен хранить эту документацию в течение четырех лет.
Чтобы получить налоговые льготы от IRS, работодатель также должен вести:
- (1) Документация, показывающая расчеты/количество оплачиваемых отпусков по болезни, отпусков по расширенной семье и отпусков по болезни для сотрудников, имеющих на это право. Сюда входят записи о работе, удаленной работе, оплачиваемом отпуске по болезни, расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни.
- (2) Документация, показывающая, как работодатель определил сумму квалифицированных расходов на план медицинского страхования, которые работодатель отнес на заработную плату;
- (3) Копии форм IRS 7200 работодателей подали в IRS;
- (4) Копии форм IRS 941, которые работодатель представил в IRS, или, если работодатель использует стороннего плательщика, сохранить документы, представленные стороннему плательщику, которые показывают право на получение кредита; и
- (5) Другие документы, необходимые для поддержки запроса работодателя на налоговые льготы, требуемые IRS.
Другие важные требования к ведению документации включают следующее:
- Имя работника, дата или даты, на которые запрашивается отпуск, заявление о причине, связанной с COVID-19, по которой работник просит отпуск, и письменная поддержка по таким причинам, и заявление о том, что работник не может работать, в том числе средства телеработы, по этой причине.
- Если отпуск основан на приказе о карантине или рекомендации по самоизоляции, в заявлении работника должно быть указано название государственного органа, распорядившегося о карантине, или название медицинского работника, давшего рекомендации о самоизоляции.Если человек, помещенный на карантин, не является сотрудником, задокументируйте его отношение к сотруднику.
- Если отпуск основан на недоступности/закрытии школы или поставщика услуг по уходу за детьми, заявление от работника должно содержать: имя и возраст детей, о которых нужно заботиться, название школы или детского сада, а также заявление о том, что никакие другие человек будет обеспечивать уход за ребенком в период действия Расширенного FMLA. Если ребенок старше 14 лет, необходимо задокументировать особые обстоятельства, если сотрудник использует это как причину, по которой он / она не может работать или работать удаленно в дневное время.
Запрещенные действия и правоприменение согласно EPSLA
В правилах DOL указано, что работодатели не могут увольнять, наказывать или дискриминировать сотрудника, который берет оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA.
Кроме того, работодатели не могут увольнять, наказывать или дискриминировать сотрудников, которые подают жалобы, возбуждают разбирательство, дают показания или планируют давать показания по вопросам, связанным с EPSLA.
Непредоставление оплачиваемого отпуска по болезни считается невыплатой минимальной заработной платы в соответствии с требованиями FLSA и, следовательно, подлежит принудительному исполнению и штрафным санкциям FLSA (разделы 216 и 217).Любое увольнение, дисциплинарное взыскание или дискриминация считается нарушением раздела 15(a)(3) FLSA и подлежит принудительному исполнению и штрафным санкциям FLSA (разделы 216 и 217).
Запрещенные действия и правоприменение в соответствии с EFMLEA
В правилах DOL прописана другая схема принудительного исполнения экстренного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Положения FMLA о вмешательстве и дискриминации применимы к правомочным сотрудникам, которые берут или пытаются уйти в отпуск в соответствии с EFMLEA.
Таким образом, применяются положения о соблюдении FMLA. Сотрудник, имеющий право, может подать частный иск для обеспечения соблюдения EFMLEA только в том случае, если работодатель в противном случае подпадает под действие FMLA в отсутствие EFMLEA.
Отслеживание отпуска и управление им | Отдел кадров
Отпуск по личным обстоятельствам является важным преимуществом для наших сотрудников, и в Университете Колорадо действует щедрая политика накопления отпусков. Отдел кадров хочет помочь сотрудникам использовать это важное преимущество. Мы также хотим поддержать тех, кто выполняет руководящие функции, поскольку они уравновешивают свои многочисленные конкурирующие приоритеты.Этот обзор ожиданий Campus и общие рекомендации по надлежащему отслеживанию отпусков сотрудников и управлению ими.
Запросы на отпуск
- Сотрудники обязаны запрашивать отпуск как можно раньше.
- Все запросы на отпуск должны быть одобрены руководителем до начала отпуска.
- Каждый отдел может разработать процедуры подачи заявления на отпуск, которые наилучшим образом соответствуют потребностям отдела; тем не менее, все запросы на отпуск должны содержать достаточную информацию для руководителя (или назначающего органа), чтобы определить тип отпуска, подходящий для каждого отсутствия.
Отчетность/Отпуск по отслеживанию
- Необходимо точно сообщать об использовании отпуска и вводить его в HCM для соответствующего двухнедельного или месячного платежного цикла для каждого сотрудника.
- Каждый отдел несет ответственность за своевременное заполнение сотрудниками табелей учета рабочего времени и/или оставление записей в зависимости от частоты их периода оплаты.
- Каждый руководитель должен утвердить табели учета рабочего времени/отпуска сотрудников для каждого периода оплаты до того, как время будет введено в HCM.
- Записи об отпусках хранятся в соответствии со стандартами хранения документов Университета Колорадо в Боулдере. Департамент является официальным хранителем записей об отпусках.
- Формы учета отпусков сотрудников за финансовый год особенно важны, так как сотрудники могут проверять использование отпуска в конце каждого финансового года. Каждый сотрудник и руководитель должны подписывать эти формы для ежегодной проверки остатков отпусков для сотрудников.
- Работник не имеет права самостоятельно проверять правильность оформления отпускных и больничных листов; руководитель должен проверить остатки.
Подтверждение ежегодного отпуска
В соответствии с Политикой Regent 11.E.4.b (персонал/преподаватели университета) и Правилами Совета по кадрам Департамента персонала штата Колорадо и Административными процедурами директора по персоналу 5-3 (классифицированный персонал), сотрудники должны подтверждать отпуск ежегодно.
Департаменты должны предоставлять сотрудникам информацию об остатках отпусков на ежегодной основе. Это должно произойти в июле месяце после окончания текущего финансового года. Департаменты могут использовать форму трудовой книжки для всех сотрудников, в которой фиксируются использованные и накопленные отпуска за этот финансовый год.
- Сотрудники должны просмотреть, подписать и вернуть баланс отпусков соответствующему персоналу отдела, который может быть обработан в электронном виде через DocuSign.
- Сотрудники должны связаться с персоналом отдела, если они не согласны с остатками отпусков.
- Департаменты должны хранить копию ежегодных отпусков сотрудников. Департаменты должны предоставлять копии для сотрудников по запросу.
- Департаменты могут использовать форму запроса на отпуск Университета Колорадо в Боулдере для управления запросами на отпуск для сотрудников
- Для сотрудников, которые вышли на пенсию или уволились, пожалуйста, направьте информацию о подтверждении отпуска в отдел кадров во время выхода на пенсию/увольнения.
- Глава 5 Правил и процедур Государственного кадрового совета содержит подробную информацию об использовании отпуска для классифицированных сотрудников.
- Информация и рекомендации относительно использования отпуска для офицеров, сотрудников университетов и преподавателей при 12-месячных контрактах также доступны:
- Дополнительная информация об отпускных пособиях для классифицированных сотрудников и сотрудников университетов представлена в Таблице краткосрочных отпусков.
Управление по трудовым отношениям готово помочь вам в управлении отпусками.Если у вас есть вопросы, обращайтесь в отдел кадров по телефону 303-492-6475.
Учет отсутствия и ежегодный отпуск
Основная информация для менеджеров о самоизоляции, учете отсутствия и управлении ежегодным отпуском.
Самоизоляция/карантин
Актуальную информацию о том, когда персоналу необходимо самоизолироваться, можно найти на наших веб-страницах по управлению Covid-19. Если сотруднику по какой-либо причине необходимо самоизолироваться, он не должен приходить в кампус до окончания периода самоизоляции.Подробную информацию о самоизоляции также можно найти на веб-сайте правительства Шотландии:
.Кому необходимо самоизолироваться
Запись отсутствия
(обновлено 21 декабря 2021 г.)
Нам нужно, чтобы все сотрудники сообщили нам, находятся ли они на самоизоляции. Это должно быть сделано с использованием Формы отчетности персонала о Covid-19.
Убедитесь, что все случаи отсутствия зарегистрированы в системе управления персоналом Oracle, как описано ниже. Это должно быть сделано в дополнение к любым местным мероприятиям по регистрации отсутствия, например.г. КтоВыкл.
Ситуация | Возможно/возможность работать из дома/управляемого жилья | Тип отсутствия Oracle | Тип причины Oracle |
Сотрудник должен самоизолироваться на 10* дней, так как у него есть симптомы вируса или положительный результат теста | Да, если их роль может выполняться дома, и они достаточно здоровы, чтобы работать (делают все, что могут, когда могут, по согласованию с руководителем) | Запись не требуется
| Запись не требуется |
Сотрудник должен самоизолироваться на 10* дней, так как у него есть симптомы вируса или положительный результат теста | Нет – хотя их роль может выполняться из дома, они недостаточно здоровы, чтобы вообще работать | Другое разрешенное отсутствие
| Особый отпуск по болезни (см. |
Сотрудник должен самоизолироваться на 10* дней, так как у него есть симптомы вируса или положительный результат теста | Нет — характер роли таков, что ее нельзя выполнять из дома / у сотрудника нет для этого технологии | Другое разрешенное отсутствие
| Особый отпуск по болезни (см. Примечание 1) |
Сотрудник должен самоизолироваться в соответствии с указаниями правительства/общественного здравоохранения (см. Примечание 2) | Да, роль может выполняться дома/в другом месте, и они могут продолжать работать на гибкой основе (т.е. делают, что могут, когда могут, по согласованию со своим руководителем) | Запись не требуется
| Запись не требуется |
Сотрудник должен самоизолироваться в соответствии с рекомендациями правительства/общественного здравоохранения (см. Примечание 2) | Нет – характер роли таков, что ее нельзя выполнять из дома/другого помещения/у сотрудника нет для этого технологии (см. | Запись не требуется (см. примечание 3)
| Запись не требуется (см. примечание 3) |
| Сотрудник плохо себя чувствует в результате вакцинации от Covid | Нет – хотя их роль может выполняться из дома, они недостаточно здоровы, чтобы вообще работать | Другое разрешенное отсутствие | Специальный отпуск по болезни (см. Примечание 1) |
Примечание 1)
примечание 3)
*Это может составлять более 10 дней, так как самоизоляция должна начаться в день появления симптомов или получения положительного теста.
Примечание 1. Болезнь сотрудника, вызванная коронавирусом или побочным эффектом вакцины, не должна регистрироваться как обычный отпуск по болезни. Это делается для того, чтобы их отсутствие оплачивалось в полном объеме и чтобы отсутствие Covid-19 не повлияло на их запись об отсутствии по болезни или право на получение пособия по болезни в будущем.
Примечание 2.
Это может быть до 10 (календарных) дней (плюс день уведомления), но может быть и меньше (если они идентифицированы как близкие контакты вне семьи). Пожалуйста, ознакомьтесь с действующим руководством правительства Шотландии о том, когда и как долго людям необходимо самоизолироваться.Период времени может быть значительно дольше, если их врач общей практики посоветовал им принять дополнительные меры для защиты своего здоровья.
Примечание 3. Сотрудники, которые вынуждены самоизолироваться в связи с возвращением из отпуска в стране, на которую не распространяются ограничения на поездки, и которые не могут работать из дома, должны покрыть 10 дней ежегодным отпуском или неоплачиваемым отпуском, или комбинацией оба.
Изоляция на срок более 10 дней
Сотруднику может потребоваться самоизоляция на срок более 10 (календарных) дней.Например, они могут быть изолированы в качестве домашнего контакта с положительным случаем, а затем сами дали положительный результат на вирус, после чего им необходимо будет самоизолироваться еще на 10 дней.
Поскольку существует вероятность того, что они могут чувствовать себя недостаточно хорошо, чтобы вернуться к работе сразу после окончания самоизоляции, мы будем рассматривать первые 3 рабочие недели любого непрерывного отсутствия из-за Covid как «специальный отпуск по болезни». После этого их отсутствие на работе будет рассматриваться как обычный отпуск по болезни, и они должны будут предоставить справку о состоянии здоровья, если их отсутствие продолжается более 28 календарных дней.Если отсутствие начинается 27 января 2022 года или после этой даты, справка о годности потребуется с 8-го календарного дня отсутствия по болезни.
Управление длительным отсутствием
Некоторые сотрудники могут по-прежнему плохо себя чувствовать после окончания периода самоизоляции. Для некоторых это может длиться несколько дней, другие могут чувствовать себя очень плохо в течение нескольких недель и полностью выздороветь, а третьи могут продолжать страдать от различных симптомов, которые сохраняются или приходят и уходят в течение более длительного периода.
Эти более длительные симптомы часто называют «длительным COVID».
Как указано выше, сотрудники, которые плохо себя чувствуют и самоизолируются, будут считаться находящимися в «специальном отпуске по болезни». По истечении периода специального отпуска по болезни их отсутствие на работе будет регистрироваться, управляться и оплачиваться, как и в любых других обстоятельствах, то есть как отпуск по болезни. Вам нужно будет не забыть изменить классификацию их отсутствия в системе управления персоналом, Oracle и следовать обычным процедурам управления отсутствием.
Как и в случае любого долгосрочного состояния здоровья, руководители должны проявлять сочувствие и взвешенный подход и обращаться за советом к своему партнеру по кадрам и в отдел гигиены труда, прежде чем предпринимать какие-либо действия в отношении продолжительного отсутствия сотрудника на работе.
Управление ежегодным отпуском
В соответствии с нашей политикой ежегодных отпусков руководители должны обеспечить своим сотрудникам регулярные перерывы в работе, даже если эта работа выполняется из дома, а сотрудники ограничены в том, как они могут проводить свободное время, из-за ограничений на поездки, введенных пандемией.
Важно, чтобы менеджеры регулярно подсчитывали, сколько отпусков взяли их сотрудники, и управляли рабочей нагрузкой команды, чтобы избежать большого количества отпусков в конце календарного года.Это особенно важно в этом году, учитывая увеличение переноса с 2020 года на 2021 год (с пяти до десяти дней, пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день).
Как и в 2020 году, к началу 1-го семестра, т. е. к середине сентября 2021 года, сотрудники будут брать 40–60 % начисленного ежегодного отпуска. Для достижения этого менеджеры должны управлять рабочей нагрузкой команды.
Несмотря на то, что действуют государственные ограничения на поездки, сотрудники должны заранее уведомлять своих менеджеров, если они будут переезжать или повторно въезжать в Великобританию из страны, не подпадающей под действие исключений, и поэтому по возвращении им придется самоизолироваться на 10 дней.
Руководители должны свободно спрашивать своих сотрудников, будут ли они выезжать за границу, и сообщать им, придется ли им самоизолироваться на 10 дней по возвращении.
Если они это сделают, менеджеры должны обсудить, как будет покрываться любая работа, которая не может быть выполнена из дома/управляемого жилья, например, обучение на месте или другие обязательства в кампусе.
Если работа не может быть частично или полностью выполнена из дома/командируемого жилья, сотрудники должны договориться со своим руководителем о том, как будет оплачиваться это время, т.е.е. за счет ежегодного отпуска, накопленного ТРУДА, неоплачиваемого отпуска, дополнительных часов или их комбинации.
Политика и процедуры временного отпуска — BMCC
Сообщаем вам о процедурах, применяемых в отделе кадров при учете времени для целей расчета заработной платы для сотрудников, использующих систему Touch ID. Пожалуйста, ознакомьте себя и своих сотрудников с этими процедурами.
I. Еженедельные отчеты о приеме и сдаче рабочего времени сотрудников (ETR)
Каждый понедельник сотрудник каждого офиса должен забирать ETR из отдела кадров.
Во вторник формы ETR возвращаются в отдел кадров для обработки.
II. Запись информации на ЭТР
Форма ETR содержит большое пространство под записью рабочего времени, в котором руководитель может делать необходимые записи, такие как изменение часов для этой конкретной недели, сверхурочные или рабочие часы, которые не были записаны путем прокрутки вперед или назад, а также записи для оплаты. время до ежегодного отпуска или больничного. Пожалуйста, помните, что сотрудник будет получать оплату только в соответствии с его установленным графиком работы и при условии, что его ETR отражает, что он работал в день (дни) и в то время, когда он должен был работать.Любые изменения в их установленном расписании в конкретную неделю должны быть отражены в их ETR и парафированы их руководителем.
Пожалуйста, не прикрепляйте к ETR никаких служебных записок или графиков работы. Управлению кадров было рекомендовано генерировать зарплатные чеки из ETR и только из информации, содержащейся в ETR.
Руководители некоторых подразделений делегировали штатному сотруднику ответственность за рассмотрение ETR и за отметку любых необходимых корректировок и парафирование ETR.Отдел кадров будет соблюдать это звание. Руководитель должен отправить в отдел кадров имя назначенного лица. Будут обработаны только табели учета рабочего времени с подписью руководителя или подписью назначенного лица.
III. Сводные таблицы сверхурочной работы
В то время как руководители подразделений могут делегировать подчиненному обязанность просматривать и подписывать ETR и первоначальные корректировки, которые записываются в ETR, только руководители подразделений могут подписывать еженедельную сводную ведомость сверхурочной работы .
Сводная таблица сверхурочной работы должна составляться каждую неделю. Фамилия каждого работника, работавшего сверхурочно в течение недели, должна быть внесена в лист, а количество сверхурочной работы, которое они отработали, должно быть зафиксировано.
Этот лист должен сопровождать ETR, представляемые по вторникам, и должен быть подписан руководителем подразделения. Если в конкретную неделю никто не работал сверхурочно, сводную ведомость сверхурочной работы готовить не нужно.
После того, как ETR будут обработаны, отдел кадров передаст сводную ведомость сверхурочной работы соответствующему вице-президенту или декану.
IV. Регистрация опоздания и раннего ухода
Предполагается, что застрахованные сотрудники, работающие 35 часов в неделю, работают по графику с 9:00 до 17:00. Когда отдел кадров получает уведомление в письменной форме от руководителя подразделения о том, что сотрудник работает по другому графику, оно сохраняет запись об этом уведомлении в файле. Сотрудник получает оплату в соответствии с его или ее графиком, зарегистрированным в отделе кадров. Сотруднику , а не , платят на основе часов, проведенных в нем и уволенных.ETR сотрудника используется для определения того, работал ли сотрудник в определенный день, прибыл ли он вовремя и ушел ли он раньше в отработанные дни.
V. Вычеты из заработной платы, ежегодного отпуска и больничных
Ожидается, что сотрудники, занятые полный рабочий день, будут приходить на работу ежедневно по назначенному графику, а сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны приходить на работу в соответствии с установленным графиком. Если сотрудник отсутствует в день, когда он должен работать, в его/ее ETR должно быть указано , что отсутствие должно учитываться как ежегодный отпуск (A) или отпуск по болезни (SL), в зависимости от ситуации, и эта запись должен быть парафирован руководителем или его или ее представителем.Если сотрудник отсутствует в запланированный рабочий день и запись не сделана, отдел кадров предполагает, что сотрудник был болен, и время будет вычтено из счета отпуска по болезни сотрудника. Если у работника нет времени в его больничном листе, время будет записано как отпуск без сохранения заработной платы.
VI. Вычеты из заработной платы за опоздание и ранний отъезд
Сотрудникам, которые регистрируются после запланированного начала рабочего дня или уходят с работы до окончания запланированного рабочего дня, время опоздания или досрочного ухода будет вычтено из их зарплаты.
Несанкционированные опоздания и ранние отъезды не вычитаются из банка ежегодных отпусков сотрудника.
Если руководители подразделений санкционируют опоздание или ранний отъезд, это время может быть зачтено в счет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, в зависимости от того, что уместно. Чтобы время засчитывалось в счет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, руководители подразделений или назначенное ими лицо должны указать в ETR день и количество времени , которое должно засчитываться в счет ежегодного отпуска (А) или отпуска по болезни (SL) и первоначального запись, иначе время не будет оплачено .Синяя форма Заявления на отпуск также должна быть заполнена работником за оплачиваемое время отпуска.
.