Официальный сайт МФЦ Свердловской области

– заявление по форме;
– документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (нотариально удостоверенная форма) (в случае представления интересов заявителя), а также:

Регистрация в качестве страхователя:
1. документ, удостоверяющий личность физического лица;
2. копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками;
3. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (в случае обращения индивидуального предпринимателя)*;
4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе*.

Снятие с регистрационного учета страхователей:
1. копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников).

Снятие с регистрационного учета и регистрация в связи с изменением места жительства страхователя:

1. копия документа, удостоверяющего личность, подтверждающего изменение места жительства.

*по инициативе заявителя

Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Регистрация в качестве страхователя – не более 3 рабочих дней.

Снятие с регистрационного учета страхователей – 14 рабочих дней.

Снятие с регистрационного учета и регистрация в связи с изменением места жительства страхователя:
Учетное дело страхователя передается территориальным органом Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь, в территориальный орган Фонда по новому месту жительства страхователя в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства.
Территориальный орган Фонда по новому месту жительства страхователя в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства, от территориального органа Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, осуществляет его регистрацию в связи с изменением места жительства и выдает (направляет) страхователю уведомление о регистрации, о чем уведомляет территориальный орган Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь.

Регистрация в качестве страхователя: Выдача (направление) заявителю уведомления о регистрации физического лица в качестве страхователя и уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Снятие с регистрационного учета страхователей: Выдача (направление) заявителю копии принятого территориальным органом Фонда решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда физического лица.

Снятие с регистрационного учета и регистрация в связи с изменением места жительства страхователя: Выдача (направление) заявителю уведомления о регистрации.

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей

Полное наименование услуги

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.

Стоимость и порядок оплаты

Государственная услуга предоставляется бесплатно

Срок оказания услуги

• регистрация – 5 рабочих дней
• снятие с регистрационного учета – 14 календарных дней
• регистрации (снятии с регистрационного учета) в связи с изменением места жительства – 5 рабочих дней

Категории получателей

• Физические лица (Заявителями на получение государственной услуги являются: физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с работником; законные представители страхователя или уполномоченные представители страхователя, осуществляющие свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
  )

Основание для предоставления услуги 

Основанием для начала административной процедуры при регистрации (снятии с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительства является получение территориальным органом Фонда заявления о регистрации в связи с изменением места жительства

Результат оказания услуги

При регистрации в качестве страхователей:

• выдача (направление) заявителю уведомления о регистрации физического лица в качестве страхователя

При снятии с регистрационного учета страхователей:

• выдача (направление) заявителю копии принятого территориальным органом ФСС решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе физического лица

При регистрации (снятии с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительства:

• выдача (направление) заявителю уведомления о регистрации

Необходимые документы​​

• заявление о предоставлении государственной услуги
• документ, удостоверяющий личность заявителя
• документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представлять интересы заявителя (при обращении законного представителя)
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (представляется по инициативе заявителя)
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для ИП) (представляется по инициативе заявителя)

 Для регистрации в качестве страхователя:

• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками

Для снятия страхователя с регистрационногоучета

• копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета (прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников)

В случае изменения места жительствастрахователя:

• копия документа, удостоверяющего личность, подтверждающего изменение места жительства 

​

Примечание: Постановление от 2004-03-23 Регистрационный номер: 27 «Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей»

Как составить договор с сотрудниками?

Можно писать, а можно обойтись тем, что указано в Трудовом кодексе. Он закрепил отпуск продолжительностью 28 дней с сохранением должности и средней заработной платы.

Средняя заработная плата — это все-все выплаты в течение последних 12 месяцев (оклад, надбавки, премии и т.д.), поделенные на 12, а потом на 29,3 (среднемесячное количество дней). Получается средний дневной заработок. Он умножается на количество дней отпуска — столько и надо выплатить сотруднику. Что-то иное, что будет ухудшать положение работника, писать в трудовом договоре нельзя. Лучше — можно, но кроме трудового договора это должно быть предусмотрено еще и внутренними документами компании или коллективным договором.

Есть отдельные категории работников, которым может устанавливаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, с ненормированным графиком или опасными условиями труда.

Вообще, когда работник ходит в отпуск — это хорошо. Трудовой кодекс стоит на позиции, что в отпуск ходить надо, и даже запрещает не отпускать работников в отпуск более 2 лет подряд. Попробуй потом докажи, что это работник сам не захотел, а не ты его не отпустил. В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий год.

Что касается больничного, он тоже подробно урегулирован законом. Поэтому необходимости заострять на нем внимание в трудовом договоре нет. Сотрудник должен принести листок нетрудоспособности. Оплачивается больничный исходя из среднего заработка. Чем дольше сотрудник работает (не конкретно у тебя, а в целом по жизни), тем выше размер больничного — 100% среднего заработка для сотрудников со стажем восемь и более лет против 60% среднего заработка для сотрудников со стажем менее пяти лет.

Если у родителя заболел ребенок, больничные рассчитываются немного по-другому: за первые 10 дней по таким же правилам, как выше, а за остальные дни — 50% среднего заработка. Но если ребенок лежит в больнице, то применяется общий порядок расчета больничного.

Кто такой наемный работник? | Work

Автор Lisa McQuerrey Обновлено 29 июня 2018 г.

В сегодняшней меняющейся рабочей силе использование наемных работников, также известных как независимые подрядчики, фрилансеры или наемные работники, становится все более распространенным. Компании часто нанимают таких сотрудников вместо сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, по разным причинам, включая бюджетные проблемы и потребность в специальных навыках.

Описание наемного работника

Наемный работник — это физическое лицо, нанятое компанией на заранее определенное время и по заранее установленной цене.После этого подхода компания не несет ответственности за предоставление различных традиционных преимуществ работодателя, в том числе:

• Налоги
  
• Социальное обеспечение
  
• Компенсация работников
  9001
• Пособие по безработице
  
• Health Please
  
• Больной отпуск
  
• Отпуск
  
• Выход на пенсию или участие в прибылях
  

Работодатели несут ответственность только за выдачу налоговой формы 1099 контрактному сотруднику в соответствии со сроками заполнения налоговой службы IRS.

Предупреждение

Существует тонкая грань, отличающая контрактного работника от обычного сотрудника, по крайней мере, в глазах налоговой службы. Проконсультируйтесь с адвокатом по трудовому праву или напрямую с IRS, если есть какие-либо вопросы о том, как вы классифицируете сотрудников, чтобы избежать потенциальных юридических ловушек.

Преимущества найма сотрудников по контракту

Наем сотрудников по контракту может быть разумным деловым ходом для компании, поскольку он дает много преимуществ, в том числе:

• Возможность нанимать работников для краткосрочных проектов по мере необходимости
  
• Более низкие накладные расходы из-за меньшего количества выплат, выплачиваемых работодателем домашний офис, поэтому можно получить дополнительную экономию, не предоставляя офисные помещения или оборудование.

  Недостатки найма сотрудников по контракту 

  Хотя использование сотрудников по контракту может сэкономить компании немного денег, существует компромисс, заключающийся в том, что подрядчики не так преданы компании, как постоянные сотрудники. Другие потенциальные недостатки:

  • Сотрудники по контракту часто работают более чем в одной компании одновременно, поэтому нет гарантии, что они будут доступны, когда они вам понадобятся или понадобятся.
    
  • Командная работа может быть сложной, поскольку контрактники могут не знать штатных сотрудников, особенно если они работают удаленно.
    
  • Подрядчики не смогут наладить отношения с клиентами так, как это могут сделать штатные сотрудники.
    

  Когда в компанию приходит новый человек, наступает период низкой продуктивности, поскольку новичок осваивает азы и проходит процесс адаптации. По своей природе подрядчики должны иметь возможность сразу же приступить к работе, но всегда есть вероятность небольшого простоя, поскольку новому человеку нужно время, чтобы ознакомиться с компанией и ее потребностями.

  Имеет смысл нанимать сотрудников по контракту, когда у вас есть особые потребности. Например, возможно, вам нужен специалист по взаимодействию с социальными сетями, но вам не нужен штатный сотрудник. Это также может иметь смысл, если вам нужна сезонная помощь. Например, розничные торговцы часто нанимают дополнительный персонал в праздничные дни, чтобы удовлетворить повышенный спрос на услуги. В этом случае наем временных или контрактных сотрудников может быть эффективным шагом.

  Кто такой наемный работник?

  1. Карьерный справочник
  2. Поиск работы
  3. Что такое наемный работник?
  От редакции Indeed

  29 марта 2021 г.

  Компании могут нанимать сотрудников на разные должности и на разные сроки.Специфика должности сотрудника определяет, является ли он штатным сотрудником или сотрудником по контракту. Существуют положительные и отрицательные последствия для бизнеса в отношении наемных работников.

  В этой статье вы можете узнать все о контрактных сотрудниках, а также сравнить контрактных и штатных сотрудников.

  Связанный: Стать независимым подрядчиком: плюсы и минусы

  Кто такой наемный работник?

  Наемные работники, также называемые независимыми подрядчиками, внештатными работниками, внештатными работниками или наемными работниками, — это лица, нанятые для конкретного проекта или на определенный период времени за установленную плату. Часто сотрудников по контракту нанимают из-за их опыта в определенной области, такой как письмо или иллюстрация.

  Наемных работников обычно нанимают для проектов, требующих специальных знаний для краткосрочного проекта. Вместо того, чтобы нанимать постоянного сотрудника с таким опытом, компания предпочитает нанимать подрядчика на время проекта.

  Связанный: Фрилансер и независимый подрядчик: в чем разница?

  В чем разница между контрактным сотрудником и штатным сотрудником?

  Наемные работники классифицируются Налоговым управлением США иначе, чем штатные работники, для целей налогообложения.Сотрудники по контракту получают налоговые формы 1099, а не налоговые формы W2. Вот дополнительные отличия штатных сотрудников от контрактных:

  Штатные сотрудники

  • Налоговая форма: Штатные сотрудники получают налоговую форму W2, и их налоги обычно автоматически вычитаются из их зарплаты.
    

  • Рабочие обязанности: Внутренние сотрудники выполняют набор обязанностей, предписанных их компанией.
    

  • Обучение: Внутренние сотрудники проходят широкое обучение.
    

  • Рабочее время: Внутренние сотрудники имеют установленные рабочие дни и часы.
    

  • Оплата: Внутренние сотрудники получают оплату по установленному графику.
    

  • Командировки: Если для работы требуется командировка, компания оплачивает командировочные расходы внутреннего сотрудника.
    

  • Льготы: Внутренние сотрудники получают такие льготы, как медицинское страхование и страхование жизни.
    

  • Отгулы: Внутренние сотрудники получают оплачиваемый отпуск.

  Служащие по контракту

  • Налоговая форма: Служащие по контракту получают налоговую форму 1099, и их налоги не вычитаются автоматически из их зарплаты.
    

  • Рабочие обязанности: Наемные работники выполняют определенную задачу или роль в краткосрочном проекте.
    

  • Обучение: Сотрудники, работающие по контракту, проходят обучение и инструктаж исключительно для своих проектов.
    

  • Рабочее время: Контрактники обычно могут выбирать дни и часы работы.
    

  • Оплата: Контрактным работникам часто платят после завершения проекта, а не по установленному графику платежей.
    

  • Командировки: Если командировка необходима для работы, контрактный работник обычно несет ответственность за свои транспортные расходы.
    

  • Льготы: Работники, работающие по контракту, обычно не получают таких льгот, как медицинское страхование или страхование жизни.
    

  • Отгулы: Работники, работающие по контракту, не получают оплачиваемый отпуск.

  Связанный: Вопросы и ответы: Должен ли я быть наемным работником или независимым подрядчиком?

  Преимущества найма сотрудников по контракту

  Есть несколько преимуществ для компаний, которые хотят нанять сотрудников по контракту:

  • Меньшие обязательства: Сотрудники по контракту могут быть наняты на срок проекта, а не на неопределенный период времени.
    

  • Низкая стоимость: наем наемного работника обычно не обходится компании так дорого, как наем внутреннего работника.Хотя контрактным сотрудникам часто платят больше в час, они не получают обширного обучения или льгот компании, поэтому накладные расходы для них обычно намного ниже, чем для штатных сотрудников.
    

  • Определенные наборы навыков: заключение контрактов позволяет компаниям нанимать высококвалифицированных работников в определенной области для одного проекта, в котором их опыт жизненно важен, но не требует, чтобы компания удерживала нанятого по контракту сотрудника на длительный срок, когда может не быть постоянная работа у них.
    

  • Требуется меньше ресурсов компании: многие контрактники работают из дома, а не в офисе. Удаленные работники по контракту не используют офисные ресурсы, такие как компьютеры, принтеры и другие расходные материалы.

  Недостатки найма сотрудников по контракту

  У найма сотрудников по контракту есть некоторые недостатки: роль контрактного работника.
  

• Меньшая доступность: сотрудники по контракту могут работать в нескольких компаниях одновременно. Из-за этого они могут быть недоступны, когда они нужны компании.
  

• Коммуникационные барьеры: если контрактный работник работает удаленно, он может быть не в состоянии легко участвовать в собраниях или мозговых штурмах. Если контрактный сотрудник плохо знает членов команды, они могут не решиться обратиться за помощью или советом.

Общие должности сотрудников по контракту

Должности по контракту становятся все более распространенными.Многие отрасли переходят на контрактную рабочую силу, а не на постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день. Однако некоторые отрасли легче подходят для работы по контракту, чем другие.
Вот список некоторых из самых распространенных договорных позиций:

• веб-дизайн и разработка

• графический дизайн

1

поисковая оптимизация1

• онлайн обучение

• общественные отношения

• виртуальный административный ассистент

• перевод

• транскрипция

исследования

• юридические ресурсы

• обучение

• онлайн продажи

• Обслуживание клиентов

• Написание и копирайтинг

• Дизайн приложений и разработка

• Аудио / видео Производство

• y

Что нужно, чтобы нанять сотрудника по контракту?

Нанять сотрудников по контракту намного проще, чем нанять штатных сотрудников, потому что требуется гораздо меньше документов. Как правило, для найма наемного работника вам потребуются следующие документы:

• Форма W9: Наемные работники несут ответственность за расчет и уплату подоходного налога. Предприятия используют формы W9 для записи всех платежей, сделанных контрактному сотруднику.
  

• Заявление или резюме: Имейте физическую запись о навыках, для которых вы наняли работника по контракту. Сохраните этот документ на случай, если позже возникнут вопросы о квалификации контрактного работника.
  

• Рекомендации: Рекомендуется получить рекомендации для контрактников. Таким образом, вы можете быстро проверить их навыки, прежде чем назначать их в проект.
  

• Контракт: Создайте обязывающий контракт с контрактным сотрудником, четко описывающий все ожидания и результаты работы. Это защитит как вашу компанию, так и подрядчика, если возникнут вопросы по позиции.
  

• Соглашение о конфиденциальности: В зависимости от вашей отрасли может потребоваться соглашение о конфиденциальности, особенно если у подрядчика есть соглашения с конкурентами.

Руководство для начинающих по контрактным работникам (2022)

Мир труда меняется. С развитием технологий и ростом экономики свободного заработка, когда люди берут на себя различные «концерты» или проекты для разных работодателей, предприятия все чаще ищут наемных сотрудников.

Возьмите маркетинговое агентство, которое занимается различными клиентами и проектами. Один проект, за который они берутся, требует опыта Squarespace и навыков внутреннего программирования. Они не хотят нанимать штатного сотрудника, поскольку им нужны только эти навыки для этого проекта.Итак, они нанимают независимого подрядчика на короткий период времени для работы над этим конкретным проектом.

Но наем наемного работника требует другого подхода, чем наем наемного работника.

---

Обзор: Кто такой наемный работник?

Во-первых, давайте проясним разницу между фрилансерами и подрядчиками. Слова часто используются взаимозаменяемо, но есть небольшая разница. Подрядчики обычно работают только на одного клиента за раз, часто полный рабочий день, в то время как фрилансеры работают на нескольких клиентов одновременно.

Часто люди меняют работу с подрядчика на фрилансера по мере появления новых проектов, продвижения по карьерной лестнице и изменения ситуации, например, переезда или рождения ребенка.

Это важно для вас, потому что, если вы нанимаете сотрудника по контракту на полный рабочий день на постоянной основе, вы можете ошибочно классифицировать его как подрядчика и попасть в неприятности с налоговыми органами. Мы обсудим ошибочную классификацию позже.

---

Наемный и наемный работник: в чем разница?

Существует ряд различий между постоянной и контрактной работой, о которых вы должны знать, прежде чем принимать решение о том, кого нанять, как мы обсудим ниже.

Вопросы налогообложения

Подрядчики сами несут ответственность за уплату налогов, что означает, что вы не должны платить налог на заработную плату, налог на социальное обеспечение (FICA) или налог на безработицу. Вы также экономите время на расчет налога на их зарплату. Вы платите подрядчикам только фиксированную сумму, которую они взимают, что значительно проще.

Когда вы впервые нанимаете подрядчика, вы должны отправить ему форму W-9, чтобы он мог заполнить свои налоговые данные. Затем вы используете информацию из этой формы для заполнения федеральной налоговой формы 1099-NEC, в которой указывается сумма, выплаченная компанией независимым подрядчикам в течение этого года.Вы должны отправить форму W-9 всем подрядчикам в начале каждого налогового года, чтобы убедиться, что вы указали правильную информацию.

Если вы нанимаете сотрудника по контракту из-за пределов США, вам необходимо отправить ему форму W-8 для заполнения, чтобы указать налоги независимого подрядчика вместо формы W-9.

Расходы работодателя

Если вы нанимаете подрядчика, а не наемного работника, вам не нужно платить пособия или беспокоиться о выплате минимальной заработной платы. Это может распространяться на привилегии работы, такие как служебный автомобиль, командировочные или транспортные субсидии, талоны на питание или что-то столь же простое, как кофе, чай, фрукты и молоко.

Вам также не нужно беспокоиться о предоставлении оборудования, такого как ноутбук или программное обеспечение для бизнеса, или о предоставлении офиса или каких-либо помещений.

Поскольку подрядчики сами устанавливают свои часы и доступность, это означает, что они могут быть не в состоянии выполнять срочные задачи, или вам придется платить больше, если вы хотите, чтобы они завершили проект в короткие сроки.

Хотя вы можете предоставить подрядчикам, которых вы регулярно используете, некоторую форму обучения в зависимости от проекта, обычно это не является обязательным требованием, тогда как вы почти всегда будете обучать своих наемных сотрудников в процессе адаптации.

Что произойдет, если вы неправильно классифицируете?

Неправильная классификация людей как подрядчиков, когда вы действительно должны классифицировать их как наемных служащих, является серьезной ошибкой, которая может вам дорого обойтись. Uber борется с судебными исками на нескольких фронтах по поводу того, следует ли классифицировать его сотрудников как подрядчиков или наемных работников, и им могут грозить огромные штрафы, если будет обнаружено, что они неправильно классифицировали своих водителей.

Если вы неправильно классифицируете работников, вам придется выплатить налоги, обязательства по безработице и компенсации работникам, а также любые льготы, которые вы должны были предоставлять в течение периода работы.

Вы не можете выбрать, как вы хотите классифицировать работников. Вместо этого вы должны классифицировать их в соответствии с правилами, установленными IRS. Есть 20 факторов, которые необходимо учитывать при классификации ваших работников, включая то, прошли ли они обучение, как вы им платите, работают ли они в вашем офисе и могут ли они работать в других компаниях.

И если вы не знаете, как составить трудовой договор для фрилансера, обязательно получите юридическую консультацию, чтобы убедиться, что вы не окажетесь не на той стороне IRS.

---

Преимущества найма сотрудника по контракту

Если вы являетесь быстроразвивающимся, гибким стартапом или малым бизнесом, наем сотрудника по контракту может обеспечить большую гибкость, предоставить вам доступ к более широкому кругу талантов и сэкономить ваше время и деньги. Деньги.

Найдите лучшего человека для работы

Когда вы работаете в стартапе или малом бизнесе, вы в конечном итоге выполняете работу, которая выходит за рамки вашей области знаний. Когда-то я работал в компании, где я руководил приемной, сообщал новости и был резервным ИТ-менеджером.Это потому, что не было бюджета или необходимости нанимать человека на полную ставку для каждой из этих ролей.

Вот где может помочь найм сотрудников по контракту. Вы можете нанять высококвалифицированного работника всего на несколько часов в неделю для оказания ИТ-поддержки или сообщения новостей. Вы также можете подключиться к широкому кругу талантов по всему миру.

Ведущее программное обеспечение для управления персоналом, такое как Zenefits, позволяет вам управлять контрактными и наемными работниками в одной системе, поэтому вам не нужно беспокоиться о каком-либо дополнительном администраторе, связанном с управлением различными типами сотрудников.

Zenefits позволяет управлять штатными и внештатными работниками в одной системе.

Обеспечивает большую гибкость

У всех предприятий есть взлеты и падения. В один месяц они заняты работой, в следующий ничего не происходит. Это означает, что ваши сотрудники либо работают круглосуточно, либо бездельничают.

Если вы нанимаете сотрудников по контракту, вы можете масштабировать свою рабочую силу в зависимости от вашей рабочей нагрузки. Также будет проще, если вы решите следовать модели найма по контракту и наймете одного из своих фрилансеров в качестве штатного сотрудника.Вы знаете и любите их, они доказали свои навыки и знакомы с вашим бизнесом.

Экономьте время и деньги

Вам не нужно платить налоги и социальное обеспечение и предлагать льготы, когда вы нанимаете работника по контракту. Вы можете сэкономить время, так как контрактным работникам требуется намного меньше администратора, например, когда речь идет о создании зарплатных чеков.

Еще одна область, где вы можете сэкономить время, — это процесс найма. Подбор штатного сотрудника занимает много времени. Вы должны опубликовать объявление о работе, найти кандидатов, просмотреть и взять у них интервью, а затем подождать, пока они вручат свое уведомление.Напротив, вы можете нанять работника по контракту в течение нескольких дней, особенно если у вас уже есть контакты или люди, которые работали на вас раньше.

Если вы хотите следить за тем, сколько денег вы экономите (или тратите), нанимая сотрудников по контракту, вы можете отслеживать это в определенных решениях для управления персоналом. Workday, например, предоставляет обзор общей стоимости вашей рабочей силы, а также того, какой процент от этой стоимости тратится на контрактных работников.

Workday предоставляет обзор стоимости ваших подрядчиков.

---

Когда не следует нанимать наемного работника?

Наемные работники могут быть очень полезны для вашего бизнеса, но они не всегда являются правильным выбором. Вот некоторые ситуации, когда вам не следует нанимать работника по контракту.

Если вам нужна долгосрочная поддержка

Закон устанавливает, что подрядчики могут работать только 1040 часов в год на любого работодателя. Если вам нужна большая поддержка в течение длительного периода времени, вам нужно нанять наемного работника, иначе вы столкнетесь с гневом IRS из-за неправильной классификации ваших работников.

Когда у вас много сжатых сроков и срочных проектов

Одним из преимуществ работы не по найму является то, что вы можете сами устанавливать часы и график, а также решать, сколько времени вы будете работать в любой компании.

Это означает, что вы не можете полагаться на подрядчиков, если у вас есть срочная работа. Вы не можете попросить их бросить то, что они делают, и работать над вашим проектом, поскольку у них есть обязательства перед другими клиентами. Если они согласятся сделать срочный проект, то, вероятно, возьмут за это намного больше.

Если у вас есть особые потребности в персонале

Наемные работники могут не подойти для вашего бизнеса, если вы должны соблюдать определенные часы работы и если вам нужны работники для регулярной смены. У вас также нет возможности повышать квалификацию и переобучать подрядчиков или просить их выполнять задачи, отличные от тех, для выполнения которых вы их наняли.

---

Учитывайте потребности вашего бизнеса

Хотя наем подрядчиков может показаться очень привлекательным из-за экономии средств и времени и доступа к более широкому кругу талантов, вам необходимо в первую очередь учитывать потребности вашего бизнеса.

Имеются ли у вас процессы, позволяющие управлять наемными работниками? Вы уверены, что понимаете закон, когда речь идет о классификации наемных работников? Как вы собираетесь находить и нанимать контрактников?

И если вы думаете о найме сотрудников по контракту исключительно из-за финансовых трудностей, вы должны сначала понять, в чем заключаются основные проблемы.

Если у вас есть стратегия, учитывающая эти вопросы, вы можете начать пользоваться многочисленными преимуществами контрактных работников.

Какие права имеют наемные работники или работники?

Наемные работники и наемные работники — это работники, которые не считаются штатными работниками предприятия или компании. Такой работник может быть нанят на неполный рабочий день или на краткосрочной основе, как правило, для выполнения конкретной задачи или работы. Примером этого может быть строительство собственности компании. Наемные работники или работники обычно не включаются в платежную ведомость компании и могут действовать как независимые подрядчики с точки зрения обычных деловых функций компании.

Подрядный труд относится к процессу найма компанией внешней стороны для выполнения работы по конкретному бизнес-проекту. Как правило, это предполагает использование трудового договора, в котором подробно излагаются условия соглашения, такие как:

• Предполагаемая дата завершения;
• Затраты и бюджет проекта;
• Условия оплаты; и
• Возмещение.

Этот договор отличается от трудового договора, который используется для найма. Чтобы уменьшить как можно больше проблем в будущем, в контракте также должно быть указано, будет ли работник считаться постоянным сотрудником компании или наемным работником.Следует также уточнить, имеет ли работник право на какие-либо пособия по найму.

Служба внутренних доходов придерживается очень строгих определений того, что представляет собой контрактный работник для целей налогообложения. Это строгое определение связано с объемом контроля, осуществляемого работодателем над трудом работника, и имеет меньшее отношение к тому, как работник оплачивается работодателем. Вообще говоря, чем больше контроля над работником имеет работодатель, тем больше вероятность того, что работник будет считаться обычным работником, а не работником по контракту.

Каковы некоторые характеристики контрактного работника и контрактных работников?

Как упоминалось ранее, одним из важнейших факторов, используемых при определении того, считается ли работник независимым подрядчиком, является степень контроля работодателя над рабочим проектом.

Работодатели, как правило, в большей степени контролируют штатных сотрудников компании, в том числе:

• Количество отработанных часов;
• Ставка и периодичность оплаты; и
• Предлагаемые льготы, такие как пособия по медицинскому страхованию.

Для сравнения, контрактники и контрактники обладают гораздо большей степенью контроля над своей работой. Они могут выполнять часть или всю работу вне офиса. Независимые подрядчики также могут контролировать темп своей работы, хотя обычно они должны закончить к заранее установленному сроку. Кроме того, независимые подрядчики, скорее всего, будут контролировать детали, связанные с выполнением работ, а также обеспечивать необходимые материалы.

Некоторые другие распространенные примеры факторов, которые можно учитывать при классификации работника, включают, но не ограничиваются ими:

• Как часто работник и работодатель ведут деловые отношения;
• Использует ли независимый подрядчик отдельные рекламу, лицензирование и производство;
• Поставляет ли независимый подрядчик все инструменты и оборудование, необходимые для выполнения работы; и
• Будет ли работодатель или контрактный работник нести ответственность за любые убытки.

Независимые подрядчики несут полную ответственность за свои действия и бездействие. Вообще говоря, в договоре будет указано, что независимый подрядчик не будет выступать в качестве сотрудника или агента компании.

Это означает, что подрядчик должен будет иметь какое-то страхование ответственности для большинства работ на случай, если его действия или бездействие приведут к каким-либо судебным искам против него или компании.

Кроме того, контрактные сотрудники и работники не имеют права заключать какие-либо контракты или соглашения от имени компании, выступающей в качестве их работодателя.

Какие права имеют наемные работники и работники по контракту?

Повторим, что независимые контрактники и работники не имеют тех же прав и гарантий, что и штатные работники. Это одна из причин, почему необходимо как можно скорее определить, к какой категории следует отнести работника. В случае возникновения каких-либо споров между работодателем и работником, работник будет иметь право на различные средства правовой защиты в зависимости от того, как они классифицируются.

Некоторые примеры различий между постоянными работниками и независимыми контрактными работниками включают, но не ограничиваются:

• Независимые подрядчики сами платят налоги по проекту, поскольку отчисления из заработной платы не предусмотрены;
• Независимые работники по контракту оплачивают свои расходы на социальное обеспечение, которые обычно покрываются за штатных работников;
• Наемные работники и работники обычно не имеют права на получение рабочей компенсации, выхода на пенсию или медицинского страхования; и
• Независимым подрядчикам, как правило, платят в размере, согласованном и зафиксированном в договоре, единовременно или в рассрочку.

Принимая во внимание эти факторы, лучший способ для независимого наемного работника защитить себя от судебного преследования или использования в своих интересах – застраховать свою ответственность. Они должны выполнять свои обязательства, указанные в контракте, максимально безопасным образом, чтобы снизить вероятность получения травм.

Наемные работники и работники, работающие по контракту, должны воздерживаться от работы за рамками своего соглашения с компанией, которая наняла их, путем заключения контракта с третьей стороной или создания каких-либо иных обязательств для компании.

Хотя независимые подрядчики, как правило, не имеют права на получение компенсации работника за травмы, полученные на работе, существуют некоторые исключения. Одним из таких исключений может быть случай, когда наемный работник был нанят для выполнения работы, которая по своей природе опасна или особенно рискованна. Независимые подрядчики могут в качестве альтернативы рассмотреть вопрос о страховании компенсации работникам. Если они получили травму на работе и не могут получить компенсацию работника, они могут подать иск в эту страховку.

Другим правом, которое имеют контрактники и контрактники, являются права собственности. Независимый подрядчик обычно владеет правами на свою работу. Исключением будет случай, когда независимый подрядчик и его работодатель подписали письменное соглашение, в котором указывается, что работодатель владеет всеми без исключения произведениями, созданными наемным работником для этой конкретной работы.

Как разрешаются споры между контрактными работниками и контрактными работниками?

Споры, связанные с контрактными работниками и рабочими, обычно возникают из-за проблем с их классификацией и, следовательно, с оплатой труда.Многие споры можно предотвратить, четко определив, будет ли работник наемным работником или подрядчиком, и составив четкий контракт с обязательными для исполнения условиями.

Большинство споров будет рассматриваться так же, как иск о нарушении контракта. Таким образом, средства правовой защиты будут во многом такими же. Нарушившей стороне может быть приказано возместить не нарушившей стороне убытки, связанные с их действиями, например упущенный доход. В некоторых случаях суд может распорядиться о том, чтобы стороны переработали свой договор, чтобы сделать его более справедливым.

Нужен ли мне юрист для помощи с законами о контрактных работниках и контрактных работниках?

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или независимым подрядчиком, вам следует проконсультироваться с местным юристом по трудоустройству, если у вас возникнут какие-либо проблемы, связанные с работой по контракту. Опытный местный адвокат по трудоустройству лучше всего разбирается в конкретных законах вашего штата, касающихся работы по контракту, и сможет предоставить вам соответствующие юридические консультации.

Адвокат также может просмотреть любые контракты, чтобы определить, подлежат ли они исполнению, или обсудить условия контракта в вашу пользу. Кроме того, если возникнут какие-либо споры, ваш адвокат также сможет представлять вас в суде по мере необходимости.

Контракт найма по сравнению с работниками, работающими полный рабочий день

Собрать правильную команду, когда вы начинаете и развиваете малый бизнес, может быть сложной задачей. И необходимость выбирать между наймом по контракту и штатными работниками вводит совершенно новый набор факторов, которые необходимо учитывать.

Чтобы устранить путаницу и помочь вам выбрать лучший вариант найма для вашего бизнеса, в этом руководстве разъясняются различия между подрядчиками и штатными сотрудниками, чтобы вы могли решить, какой вариант является наиболее рентабельным.

Контрактники и штатные работники

Разница в классификации между контрактниками и штатными работниками очень важна. Как правило, вы можете думать о подрядчике как о поставщике услуг для вас, но который работает независимо и платит налоги с денег, которые он получает от вас. Сотрудник, с другой стороны, находится в вашей команде — вы его руководитель, несете ответственность за его поведение, а также сообщаете об их налогах.

Многие предприятия, как малые, так и крупные, допустили ошибку, неправильно классифицировав сотрудников, и в результате заплатили цену в виде огромных штрафов, судебных издержек, ретроактивных налогов на заработную плату.Хотя у IRS нет абсолютного определения независимого подрядчика или сотрудника W2, у них есть контрольный список из 20 пунктов для определения статуса сотрудника.

Независимый подрядчик (1099)

Думайте о независимом подрядчике как об отдельном бизнес-объекте. Исполнитель предоставляет услугу, за которую вы платите. Вы заключаете договор с сотрудником 1099 после согласования параметров проекта и гонорара за оказанные услуги.

После этого вы можете ожидать, что подрядчик:

• Оплатит все налоги с полученных от вас платежей — федеральные, государственные и местные, включая Социальное обеспечение и Медикэр.

• Предоставляет все расходные материалы и оборудование, необходимые для оказания услуги.

• Работы на основе краткосрочного контракта или на разовой основе.

• Выставляет вам счет и ожидает оплаты в соответствии с условиями контракта — обычно в конце удовлетворительного завершения проекта.

Для простоты подумайте о своем независимом подрядчике просто как о человеке, который оказывает услуги вашему бизнесу (разовые или постоянные), но который в конечном итоге не зависит от вашего бизнеса и его повседневных операций. .

Сотрудник, работающий полный рабочий день (W2)

Если работа, которую человек выполняет для вашего бизнеса — будь то полный или неполный рабочий день, — требует, чтобы вы диктовали, когда, где и как он должен выполнять свои обязанности, есть вероятность, что IRS классифицирует этого человека как сотрудника W2.

Этот тип рабочих отношений имеет тенденцию быть более долгосрочными, когда вы, как работодатель, постоянно контролируете члена команды, направляя и наблюдая за тем, как выполняется его работа.

Обстоятельства, связанные с налогами, также различаются: когда работник классифицируется как сотрудник W2, вы, как работодатель, обязаны отчитываться и платить налоги с заработной платы этого лица. Это одна из причин, по которой IRS уделяет пристальное внимание неправильной классификации сотрудников.

Не знаете, следует ли классифицировать работников вашей команды как штатных или индивидуальных подрядчиков? С точки зрения рабочего продукта и процесса IRS рассмотрит:

• Поведенческий контроль: Вы диктуете работнику метод и график выполнения задач?

• Финансовый контроль: Вы диктуете почасовую оплату и/или ставки заработной платы? Вы обрабатываете налоги на заработную плату, включая социальное обеспечение и Medicare? Контролируете ли вы доступные льготы, такие как отпуск и больничные?

• Взаимоотношения: Включает ли работа этого человека развитие постоянных отношений с коллегами, а также с покупателями/клиентами?

Если вы ответили утвердительно на один или несколько из этих вопросов, вполне вероятно, что с точки зрения IRS ваш работник должен быть классифицирован как W2 или штатный сотрудник.

Затраты на внештатных работников

Хорошо разобравшись в различиях, определяемых IRS, между 1099 внештатными работниками и работниками W2, давайте подробнее рассмотрим фактор затрат на внештатных работников и штатных работников. Будет ли независимый подрядчик 1099 действительно стоить вам меньше в долгосрочной перспективе?

Ответ: это зависит от потребностей вашего бизнеса.

Потому что в действительности почасовая или фиксированная ставка, которую вы платите независимому подрядчику, скорее всего, будет выше, чем вы заплатили бы сотруднику за выполнение тех же услуг.Однако это в основном связано с дополнительными расходами, которые вы обычно несете с сотрудником, которые не требуются при найме независимого подрядчика.

Как работает оплата

Несмотря на то, что процесс оплаты для независимых подрядчиков сильно отличается от традиционной модели «день зарплаты каждую пятницу», для владельца малого бизнеса он прост.

Как правило, независимые подрядчики получают фиксированную плату за оказанные услуги. Эта плата согласовывается владельцем бизнеса и подрядчиком после того, как они оба договорятся о специфике проекта, но до начала работы.(Вы не хотите быть вовлеченным в какое-либо недопонимание ни о сумме денег, ни об объеме работ — это точно.)

Обе стороны договариваются о том, как будет выплачиваться гонорар, но обычно он выплачивается в конце контракта. контракт, когда все работы будут выполнены к удовлетворению владельца бизнеса. Иногда контрактный работник требует залог или часть в качестве гонорара. Однако чаще всего вы увидите счет-фактуру от подрядчика в конце проекта.

Обычно вы можете рассчитывать на большую предоплату; однако имейте в виду, что контрактные работники несут полную ответственность за свои расходы, включая все налоги.Это означает, что вы не обязаны платить федеральные, государственные или местные налоги, пособия по социальному обеспечению или программе Medicare, компенсационное страхование работников или налоги по безработице. Вся налоговая декларация является обязанностью контрактного работника.

Как работодатель подрядчика 1099, ваша единственная обязанность состоит в том, чтобы оплачивать гонорары подрядчика в соответствии с выставленным счетом, а затем каждый январь предоставлять форму-1099 с подробным описанием произведенных платежей.

Скрытые расходы

Помимо простых фактов о том, когда и как деньги переходят из рук в руки, налоговых вычетов и других поверхностных затрат, работы с контрактом и с финансами.работники, занятые полный рабочий день, потребуют дополнительных управленческих и альтернативных затрат, которые могут быть менее очевидными.

Принимая решение о том, какие работники по контракту или на условиях полной занятости будут лучшим выбором для вашего бизнеса, не упускайте из виду финансовые последствия, связанные с этими реалиями работы с независимыми подрядчиками:

1. Сроки подрядчика могут не совпадать с вашими. По закону подрядчики имеют право диктовать свое рабочее время. Многие внештатные независимые подрядчики работают неполный рабочий день или нестандартные часы, и большинство из них работают более чем на одного клиента одновременно.

По этой причине ваши временные рамки и желаемый график не обязательно достижимы при работе с независимыми подрядчиками. Возможно, потребуется либо скорректировать график вашего проекта (что может стоить вам времени и денег), либо нанять другого подрядчика для завершения всего объема работ по данному проекту.

2. По закону подрядчики могут работать не более 1040 часов в год. Согласно IRS и общему праву, независимый подрядчик может работать не более 1040 часов (что эквивалентно примерно шести месяцам полной занятости) в год на одного работодателя.

Чтобы выполнить эти условия, вы можете распределить одну работу между несколькими работниками или даже уволить одного подрядчика, чтобы нанять другого, если вы достигнете этого предела до окончания данного проекта. Представьте, сколько времени требуется, чтобы ввести кого-то в курс дела… а потом приходится делать это снова.

3. Работники по контракту будут менее лояльны к вашей компании. Независимый подрядчик нередко одновременно работает над проектами для нескольких клиентов. Откровенно говоря, им вообще приходится, чтобы сводить концы с концами; просто в силу своей независимости подрядчик, скорее всего, будет менее лояльным к какой-либо отдельной компании.

Когда другой клиент предлагает более высокую плату за оказываемые услуги, нет гарантии, что любимый подрядчик не уйдет от вас и не уйдет к конкуренту за более высокой оплатой. В результате можно практически не ожидать долгосрочных рабочих отношений с вашим подрядчиком, и вам всегда понадобится план того, как вы будете действовать, если подрядчик станет недоступным.

Как владелец малого бизнеса вы имеете разумный контроль над большей частью расходов, связанных с вашими сотрудниками W2.Вы контролируете шкалу заработной платы и предлагаемые льготы, график работы, заявки на поставку и закупки, а также бюджет на обучение.

Помня об этих мерах административного контроля, давайте подробнее рассмотрим, как сотрудник W2 может или не может быть лучшим финансовым выбором для вашего бизнеса:

Как работает оплата традиционный способ.

Почасовые сотрудники обычно работают по заранее установленному графику, а затем отсчитывают часы или используют табель учета рабочего времени.Наемным работникам может выплачиваться установленная сумма за период, независимо от точного количества часов, которые они отработали. В любом случае, однако, оба типа сотрудников будут получать свою зарплату в соответствии с постоянным недельным, двухмесячным или ежемесячным графиком.

С каждой зарплаты у сотрудников W2 будет автоматически удерживаться заранее определенная доля подоходного налога, а также любые другие льготы, для которых они санкционировали оплату. По большей части этим сотрудникам не придется снова думать о налогах до подачи годовой декларации каждый апрель, когда сотрудники могут иметь право на возмещение в зависимости от суммы, удержанной из их обычной заработной платы.

Непредвиденные дополнительные расходы

Как и в случае с независимыми подрядчиками, существуют скрытые расходы, которые предприятия несут в результате сотрудников W2. Некоторые из них немного более очевидны, потому что они являются фактическими расходами. Тем не менее, все это повлияет на ваше решение о том, кто лучше подходит для вашего бизнеса, работая по контракту или полный рабочий день.

1. Предоставление расходных материалов и оборудования для эффективной работы. Одно из самых больших различий между независимыми подрядчиками и штатными сотрудниками W2 заключается в том, кто оплачивает все поставки.Для сотрудника W2 бизнес либо напрямую оплачивает, либо возмещает работнику все расходные материалы, необходимые для эффективного выполнения работы.

Предприятие также предоставляет необходимые офисные помещения и оборудование, чтобы сотрудник мог эффективно выполнять свою работу, включая мебель, технологии и другое необходимое оборудование. Это необходимая стоимость найма сотрудников W2, независимо от того, работают ли сотрудники на месте или удаленно.

2. Обучение и повышение квалификации.Чтобы оставаться в курсе событий на рынке, предприятия должны регулярно расти и адаптироваться к меняющейся среде. Предоставление обучения или стипендий для обучения новых и существующих сотрудников имеет важное значение для предоставления им наилучших возможностей для достижения успеха в своей работе в долгосрочной перспективе.

3. Поддержание позитивной корпоративной культуры. В конечном счете, большинство качественных работников мотивированы гораздо большим, чем регулярная зарплата (очевидно, поскольку многие работники бросают постоянную работу, чтобы стать независимыми подрядчиками или начать свой собственный небольшой бизнес).Это означает, что сохранение энтузиазма сотрудников, работающих в течение долгого времени, имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы они не только продолжали вносить свой вклад, но и чтобы они оставались, и точка.

Выбор между работниками, работающими по контракту, и работниками, работающими полный рабочий день

Теперь большой вопрос: должен ли ваш бизнес нанимать работников по контракту или на условиях полного рабочего дня? Какой самый экономичный выбор? Ответ может быть один или оба, в зависимости от потребностей вашего бизнеса в любой момент времени.

Когда следует выбирать независимого подрядчика

Для проектов или задач, которые предполагают короткое время выполнения и не требуют особого контроля, независимые подрядчики работают хорошо, оставляют вам меньше долгосрочных обязательств и, как правило, более экономически эффективным.

Это потому, что вы нанимаете независимых подрядчиков только тогда, когда они вам действительно нужны, они, как правило, более осведомлены о последних технологиях и тенденциях и предлагают разнообразный опыт работы.

В конце концов, обучение любого нового работника требует времени и средств — а этих двух вещей у владельцев малого бизнеса не всегда в избытке. На самом деле, у вас может даже не быть навыков для обучения сотрудника задачам, необходимым для вашего бизнеса. По этой причине независимые подрядчики, как правило, являются лучшим выбором, если вам нужны специальные знания для проекта в короткие сроки.

Вот несколько конкретных сценариев, в которых независимый подрядчик, вероятно, будет более рентабельным выбором для вашего бизнеса.

• Экспертные компетенции: Дизайн/разработка веб-сайтов, интернет-маркетинг, копирайтинг, интеллектуальный анализ данных, программирование и т. д.

• Сезонные проекты: Помощь с выполнением заказов или обслуживанием клиентов в периоды, особенно загруженные для вашего бизнеса.

• Административные или бухгалтерские услуги: Если вам нужен помощник с основными административными или бухгалтерскими задачами всего на несколько часов в неделю.Эти работы требуют очень специальных навыков, могут выполняться удаленно и, как правило, не требуют достаточного количества часов, чтобы быть полезными для сотрудника W2, работающего неполный рабочий день.

• Техническое обслуживание зданий и оборудования: капитальное техническое обслуживание, которое должно выполняться на оборудовании или объектах нечасто, по мере необходимости.

Когда выбирать штатных сотрудников W2

Выбирайте сотрудников W2 с прицелом на будущее вашего малого бизнеса. Конечно, у вас есть вакансия, которую нужно заполнить сейчас, и вы, конечно, хотите тщательно выбирать, чтобы найти подходящую кандидатуру.Однако вы также должны учитывать, как этот человек будет вписываться в бизнес-модель в будущем.

Одним из преимуществ сотрудников W2 является то, что они создают ощущение общности на рабочем месте. Постоянные сотрудники часто считают, что они лично заинтересованы в успехе компании, и становятся отличными маркетинговыми инструментами из уст в уста.

Как владелец малого бизнеса, вы обнаружите, что сотрудники W2:

• Особенно полезны для достижения успеха на местных рынках.Когда они уже знают целевой рынок и могут иметь важные контакты, они могут использовать их для роста бизнеса.

• Подходит для проектов, требующих тщательного контроля. Поскольку у сотрудников W2 есть регулярные заранее установленные часы, их гораздо проще использовать для проектов и операций, требующих своевременной отчетности и тщательного контроля.

• Необходим, когда возникает необходимость в развитии отношений. Поскольку сотрудники W2 ежедневно находятся в офисе, они лучше понимают, что происходит в бизнесе, чем независимый подрядчик, работающий удаленно.

Эти знания дают сотруднику W2 преимущество в развитии отношений с клиентами или клиентами, которые могут быть бесценны в долгосрочной перспективе.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

6 Преимущества найма временных сотрудников/контракта | Совет по найму

Контрактные и временные сотрудники могут иметь много преимуществ, и они отличаются от постоянных сотрудников не только названием.Многие работодатели по-разному ожидают роли временного работника и того, что они привносят в бизнес.

Temps — это полезное решение для работодателей, которые хотят успешно пройти переходный период или направить бизнес в новом направлении. Возможно, вам предстоит крупный проект, для которого вам потребуется дополнительная пара рук, или, возможно, ключевой член вашей команды ушел в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком. Ключевым моментом является понимание этого, а затем консолидация ваших должностных инструкций на основе пересмотренных требований и ожиданий.

Временный найм и допуск к найму — это два совершенно разных процесса

В идеале вы должны написать совершенно другую спецификацию работы. При найме сотрудников на долгосрочную постоянную работу вы можете отдавать предпочтение личности, обещанной лояльности к вашему бизнесу и пятилетнему плану развития. При найме на короткий срок большая часть этого не нужна.

Вот шесть основных преимуществ привлечения на работу контрактного или временного работника:

1.Снижение долгосрочных затрат на оплату труда

Они являются временным решением и не требуют годового оклада. В большинстве случаев вам также не нужно накапливать деньги, чтобы тратить их на платное обучение и развитие, поскольку они будут приносить пользу вашему бизнесу только в течение ограниченного периода времени.

2. Сокращение процесса найма

Процесс найма сотрудников по контракту традиционно намного быстрее — и, безусловно, должен быть! И то, и другое потому, что вы должны нанимать технических специалистов для предоставления чего-то конкретного, а не долгосрочного культурного соответствия.

3. Мгновенное воздействие

Они присоединяются только на короткий период времени и должны знать, что им нужно оказать мгновенное влияние. Будьте вежливы, но также знайте, что вам не придется тратить недели на то, чтобы знакомить их с рабочей средой, знакомить с каждым сотрудником и обучать целому множеству систем; им конечно надо дать мягкую посадку но они не ваши вечные люди!

4. Свежий взгляд

Иногда достаточно одного человека со стороны, чтобы полностью изменить — к лучшему — то, как работает бизнес.Чем больше временных сотрудников вы наймете, тем больше уникальных перспектив вы получите.

5. Высокая квалификация, нишевый опыт

Контрактники и временные сотрудники обычно имеют очень специфический набор навыков и привыкли работать над очень нишевыми проектами. Наличие узкоспециализированного специалиста в вашей команде действительно может помочь продвинуть ваш бизнес вперед.

6. Гибкость

Пожалуй, наиболее общепризнанным преимуществом является их гибкость. Временные программы позволяют вам реагировать на потребности и запросы рынка по мере их возникновения.Они часто привыкли работать в разных местах, на разных личностей, в разные периоды времени. Кроме того, найм подрядчика дает вам возможность оценить, есть ли у вас долгосрочные требования к работе в функции.

Всем ли работникам нужен трудовой договор

Джек Энрайт

Штатный писатель @ CharlieHR

Краткий ответ на этот вопрос — «нет». Из-за этого возникает искушение не заморачиваться: если вы пытаетесь основать новую компанию, то, вероятно, у вас на уме сотни разных вещей. Вы работаете над своей бизнес-моделью, оцениваете размер прибыли и ищете новых сотрудников, которые смогут воплотить вашу идею в жизнь. Но не иметь письменных контрактов — плохая идея. Вот почему.

Вы могли бы спросить себя: действительно ли моим сотрудникам нужен контракт прямо сейчас?

Краткий ответ? №

Нет закона, согласно которому работники должны получать письменный контракт от своего работодателя. Если вы хотите продолжать нанимать свою команду, не предоставляя ее, то вы, безусловно, можете.Вариант есть.

Это просто плохая идея. Вот почему.

Все сотрудники имеют трудовой договор… даже если он не записан

То, что вы не записали трудовой договор, не означает, что его не существует. Это одна из специфических особенностей британского трудового законодательства — договоренность о том, что вы платите кому-то в обмен на их работу, сама по себе достаточна для составления трудового договора.

И при этом вам не нужно предоставлять этот договор в письменной форме. ..

Вы должны предоставить «письменное заявление о занятости»

Каждый сотрудник, работающий в вашей компании более одного месяца, имеет право на получение так называемого «письменного заявления о занятости». Неважно, сколько часов они будут работать или в какую схему работы они могут попасть — это касается всех.

По закону сотрудник должен получить это заявление в течение двух месяцев с даты начала работы.

С юридической точки зрения это заявление не является официальным трудовым договором. Но он должен содержать большую часть информации, которую вы в любом случае должны были бы предоставить в этом контракте.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• Имена вашей компании и сотрудника
• Дата начала работы с вами
• Их должность
• Описание их роли и обязанностей
• Размер оплаты, которую они будут получать, и как часто они будут получать выплаты – например, еженедельно или ежемесячно
• Их часы работы (и если им, возможно, придется работать по воскресеньям, в ночное время или сверхурочно)
• Их право на отпуск – сколько выходных дней они имеют право, включая праздничные дни, и ваша политика оплаты отпусков
• За какое уведомление вы уведомите сотрудника, если решите его уволить
• За какое уведомление вы потребуете от сотрудника, если он принять решение об увольнении
• Место работы – например, если им придется работать более чем в одном месте
• Подробная информация о любых коллективных договорах, которые вы заключили с представители работников (например, профсоюзы и т. д.).

Хотя это не обязательно должно быть указано в трудовой книжке, это заявление также должно сообщать работнику, где он может найти информацию о следующем:

• Пенсии и пенсионные программы
• Дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб
• Процедура обжалования дисциплинарных взысканий и жалоб

Итак… должен ли я заключить контракт с моими сотрудниками?

Перемотаем на минуту назад. Помните, у всех ваших сотрудников есть трудовой договор — он просто не прописан. Учитывая, что вы по закону обязаны предоставить всю вышеперечисленную информацию в любом случае, то есть очень мало причин, чтобы не пойти дальше и не предоставить им полный письменный контракт.

При этом вы ничего не теряете… и можете многое выиграть.

Почему вам следует заключить контракт с вашими сотрудниками

Сведения о трудовых обязанностях действительно предназначены для защиты сотрудников и предоставления им ясности в отношении их работы. С точки зрения собственных интересов работодателя, это вообще мало что делает.

Письменный контракт — это ваш шанс точно определить, чего вы ожидаете от своей команды, защитить свою компанию от любых недоразумений и заложить основы хороших отношений с вашими сотрудниками.

Вот несколько причин, по которым вам следует уделить первоочередное внимание сортировке контрактов:

1) Это ваш шанс четко указать условия

Если вы решите не излагать свои контракты в письменной форме, вы упустите на шанс быть очень конкретным о том, что вы ожидаете от своей команды.Есть целый ряд причин, почему это ошибка.

Если вам нужно, например, чтобы какая-либо из ваших деловых операций оставалась конфиденциальной, то трудовой договор — это то место, где это ясно указано. Это не только делает это ожидание очевидным, но и помогает защитить вашу компанию с юридической точки зрения.

В качестве альтернативы вы можете прояснить все соглашения, касающиеся интеллектуальной собственности. В противном случае некоторые компании используют контракты для установления правил неконкуренции, гарантируя, что бывшие сотрудники не создадут конкурирующие компании сразу после ухода из бизнеса.

Все это должно быть четко указано в контракте – если нет, то вы не можете рассчитывать на защиту.

2) Это дает всем ясность и спокойствие

Это правда, что устные соглашения часто могут представлять собой юридически обязывающий договор. Дело в том, что устных договоренностей оставляет огромный простор для недопонимания.

Более того, если эти отношения когда-нибудь пойдут наперекосяк, то доказать, что устное соглашение было достигнуто, крайне сложно.

Запись вашего соглашения с сотрудником означает, что все становится намного яснее и, что особенно важно, намного надежнее. Однако это спокойствие нужно не только работодателю…

3) Письменные контракты способствуют хорошим отношениям между вами и вашей командой

С точки зрения работника наличие письменного трудового договора является действительно важным аспектом чувствовать себя комфортно в своей новой роли. Просто не получить его — это излишне раздражает. Это может означать, что они чувствуют себя неловко в компании, к которой они присоединились, и заставляют их задуматься, не пропустили ли они что-то важное.

Это особенно верно для стартапов на ранних стадиях, где в любом случае существует вероятность некоторой неопределенности. Отсутствие более формальной HR-структуры, безусловно, тоже не помогает.

Одна из самых важных частей миссии HR или Operations — помочь вашей команде работать наилучшим образом. Если ваши сотрудники переживают из-за особенностей своей работы, значит, они не выполняют свою работу наилучшим образом.

Если вы собираетесь начать составлять письменные контракты для своих сотрудников, то очень полезно получить консультацию специалиста — это одна из тех областей, где вы просто не можете позволить себе ошибиться. Для удобной и надежной помощи по любому вопросу по трудовым договорам воспользуйтесь нашей службой HR Advice.