Нерабочие дни и отпуск — СКБ Контур

Два указа Президента РФ от 25.03.2020 года № 206 и от 02.04.2020 года № 239 ввели в обиход россиян новое понятие — нерабочий день с сохранением заработной платы. Порядок учета таких дней прописан в Рекомендациях работникам и работодателям, которые выпустил Минтруд России в связи с Указом № 206.

После продления периода самоизоляции до 30 апреля Минтруд не выпускал более официальных разъяснений, поэтому нам кажется правильным, что действие Рекомендаций распространяется и на Указ № 239 — на все дни до 30 апреля 2020 года.

Документ Минтруда в пункте 2 содержит положение: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается». Именно этот противоречивый тезис вызывает шквал вопросов.

Согласно ст. 120 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. В него в том числе входят выходные, а вот государственные нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются.

Это значит, что, если на период отпуска выпали, например, 23 февраля и 8 марта, отпуск продлевается на эти два дня. Или сотрудник может присоединить их к следующему отпуску.

В указах Президента РФ дни с 30 марта по 30 апреля названы нерабочими днями, но не праздничными. Невключение их в отпуск автоматически означает необходимость продления отпуска, а это противоречит п. 2 Рекомендаций. Кроме того, указ президента, который хоть и является важным документом, но не имеет силы федерального закона и не меняет положения Трудового кодекса РФ.

Корректный учет нерабочих дней в программе Контур.Персонал

В этой ситуации считаем правильным включить нерабочие дни апреля в отпуск. Тем более что чуть позже, отвечая на вопросы у себя на портале, Минтруд скорректировал формулировку, из нее исчезло условие не включать нерабочие «карантинные» дни в отпуск.

Сотрудник, оказавшийся в отпуске, который должен закончиться после 30 марта, может обратиться с просьбой прервать его.   Но решение вопроса остается на усмотрение руководителя (ст. 124 ТК РФ). При положительном решении бухгалтерия должна будет сделать перерасчет отпускных. Сотруднику, чей отдых завершился 29 марта, дни с 30 марта по 30 апреля учитывайте, как рабочие, несмотря на то, что по факту человек на рабочем месте не появится.

Объявление апреля нерабочим не отменяет обязанности организации предоставить сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с утвержденным графиком. Поэтому кадровая служба обязана уведомить работника о предстоящем отпуске, а бухгалтерия оплатить его за три рабочих дня. В этом вопросе все без изменений. При этом работник вправе подать заявление об изменении времени отпуска и отгулять его позже, если руководитель пойдет навстречу.

Если в нерабочие дни ваш сотрудник оказался в ежегодном оплачиваемом отпуске, сумма отпускных должна быть перечислена в полном объеме, никаких перерасчетов делать не надо.

Скорее всего, Минтруд выпустит дополнительные разъяснения, как учитывать дни с 30 марта по 30 апреля. Мы внимательно отслеживаем все изменения и обязательно расскажем о них.

Для пользователей программы Контур.Персонал мы подготовили обновление, которое позволит вести корректный учет нерабочих дней.

Включаются ли выходные дни в отпуск?

Разбор ситуации по шагам:

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, в число которых включаются и выходные дни.

К примеру, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми может столкнуться уходящий в отпуск работник.

Обычный отпуск

Если вы уходите в «обычный» ежегодный отпуск, то выходные дни, приходящиеся на период вашего нахождения в отпуске, будут включены в отпуск.

Иногда основной или дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях, например, судьям, сезонным работникам (п. 2 ст. 19 Закона от 26.06.1992 N 3132-1; ст. 295 ТК РФ). В этом случае подсчет отпускных дней ведется по шестидневной рабочей неделе. То есть в дни отпуска включается один выходной день в неделю — суббота (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Отпуск с выходными и праздниками

Если вы уходите в ежегодный отпуск, на который приходятся как выходные, так и нерабочие праздничные дни, то выходные дни включаются в отпуск, а праздничные дни — нет (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Например, если работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 8 июня, то датой окончания отпуска будет 22 июня, так как:

• выходные дни входят в отпуск;
• праздничный день 12 июня не включается в отпуск. Дата окончания отпуска сдвигается на день.

Отпуск с перенесенными выходными днями

Выходной день может быть перенесен на какой-либо рабочий день, из-за того что он совпал с праздничным днем (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Если на период вашего отпуска приходятся перенесенные выходные дни, то дата окончания отпуска не сдвигается.

Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Если работодатель согласен предоставить отпуск конкретной продолжительности, но при этом выходные дни не вошли в этот период, то выходные дни к отпуску не присоединяются.

К примеру, если вы согласовали с работодателем отпуск на пять дней в течение недели (с понедельника по пятницу), то суббота и воскресенье не будут включены в отпуск и станут рабочими днями.

Работодатель считает хитрецом сотрудника, который просит отпуск только в рабочие дни

Как известно, по договоренности между работником и работодателем отпуск можно делить на части.

При этом некоторые сотрудники проявляют смекалку, выгадывая дополнительные дни отдыха в ущерб материальной составляющей, либо же, напротив, выбирают деньги, лишаясь дней отдыха.

Речь идет о выходных днях. Кто-то предпочитает оформлять оплачиваемый отпуск на субботу-воскресенье, чтобы получить отпускные за выходные.

А кто-то, наоборот, просит отпуск с понедельника по пятницу, чтобы истратив 5 дней отпуска, фактически отдохнуть 7 дней.

Именно так поступил сотрудник организации, в которой работает бухгалтером читательница нашего форума.

Несмотря на то, что просьба сотрудника не противоречит ТК, работодатель возмущен. Ведь таким образом сотрудник как бы искусственно увеличивает количество рабочих дней отпуска при неизменном количестве календарных дней. Если в общем случае 28 дней отпуска включают в себя 20 рабочих дней и 8 выходных, то у этого смекалистого сотрудника отпуск будет состоять из 24 рабочих дней и 4 выходных.

как объяснить работнику что если он пишет заявление с понедельника по пятницу, то отпуск ему считается с понедельника по воскресенье? на что сослаться?

график составляется как постфактум, потому что перед НГ никто не знает когда пойдет в отпуск. новый сотрудник начал хитрить и получается что у него отпуск будет длиннее на 8 календарных дней. Работодатель с этим не согласен.как быть?

– Juliu

Участники обсуждения на нашем форуме пояснили бухгалтеру, что никакого криминала в такой просьбе сотрудника не содержится. Формально работодатель может отказать в разделении отпуска на части, но почему бы не пойти навстречу сотруднику, тем более, что это не потребует от работодателя дополнительных затрат.

Вот как объяснил суть такой схемы наш постоянный читатель:

Работодатель просто не понимает сути.

Отпуск у работника во всех случаях (при любых комбинациях) будет лишь 28 календарных дней.
Разница будет лишь в количестве рабочих дней за год. У этого работника рабочих дней за год будет чуть меньше, чем у другого. Ну, так это означает, что и зарплаты от получит пропорционально меньше. То есть это примерно то же самое, что взять на 4 дня отпуск б/с.

Никаких материальных потерь работодатель от этого не понесет. Так неужели 4 рабочих дня в течение года (за которые работник не получит денег) могут сказаться на “выполнении плана”?

– waw

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Отпуск с понедельника по пятницу».  

А в вашей компании практикуется такое креативное разделение отпуска на части – без захвата выходных дней или наоборот, только на выходные дни?

Имеет ли право работник разбить свой отпуск и удлинить себе количество дней в отпуске на 2 выходных дня?

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 21.11.2014 г.

 

Работник подал данные для графика отпусков на 2015 год: 14 дней с 6 июля, 2 дня с 5 ноября и 12 дней с 9 ноября.

Имеет ли право работник разбить свой отпуск таким образом, учитывая, что 7-8 ноября – это выходные и получается, что работник удлиняет себе количество дней в отпуске на 2 выходных дня?

 

 

 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

 

Поскольку при указанном в вопросе разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части одна из его частей составляет 14 дней, то такое разделение возможно и полностью соответствует нормам трудового законодательства.

 

 

Обоснование вывода:

 

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно других частей отпуска никаких ограничений ТК РФ не установлено. Значит, как минимум 14 дней отпуска должны быть предоставлены подряд, а оставшиеся дни – частями любой продолжительности, в том числе и по 1 дню, если работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 N 2143-6-1).

Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В отношении выходных дней подобного правила закон не устанавливает. Следовательно, выходные дни точно так же, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска. Однако закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько – на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14 дней, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.

Также отметим, что согласно ст. 8 Конвенции Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (далее – Конвенция), которая вступила в силу для Российской Федерации 06.09.2011, при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, статья 8 Конвенции так же, как и статья 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска. Оговорок, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска, Конвенция также не предусматривает.

Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, в том числе и о предоставлении оставшейся части отпуска только по рабочим дням, не включая выходные дни. Предоставление работнику отпуска в рабочие дни, граничащие с выходными, без включения последних в число календарных дней отпуска имеет свои положительные и отрицательные стороны для каждой из сторон. Работодатель экономит заработную плату, но вынужден обходиться без работника большее количество рабочих дней. Для работника такой вариант хорош тем, что он отдыхает больше дней, однако заработная плата его будет меньше при неизменной сумме отпускных.

Обращаем Ваше внимание, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон, поэтому у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который указан работником в заявлении, но одновременно нет права делить отпуск работника на части по своему собственному усмотрению.

Таким образом, если в рассматриваемом случае работник и работодатель достигнут соглашения о том, что работнику предоставляется отпуск продолжительностью два рабочих дня (5, 6 ноября 2015 года), то выходные дни 7 и 8 ноября 2015 года в счет отпуска не засчитываются, так как согласно ст. 107 ТК РФ являются самостоятельным, отличным от отпуска видом времени отдыха для работника.

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

 

Ложечникова Елена

 

  

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

 

 

Все юридические консультации

Перевод рабочих дней в календарные

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Перевод рабочих дней в календарные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Перевод рабочих дней в календарные Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускПеревод рабочих дней в календарные при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, следует производить по правилам, приведенным в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ:

Нормативные акты: Перевод рабочих дней в календарные Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ
Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др. ), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 01.03.2002) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере – это 12 апреля 2002 г.). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в нашем примере – 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).

Отпуск праздничные дни совпадают как продлить

 

1. Если отпуск приходится на период с 4 по 7 мая 2021 года

2. Продлевается ли отпуск, если какие-то дни отпуска совпадут с праздничными днями?

3. Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?

4. Можно ли брать отпуск только в рабочие дни?

5. Полезные ссылки по теме

 

Продлить себе отпуск на праздничные дни – нормальное человеческое желание – можно сэкономить дни отпуска и не работать. К примеру, самыми любимыми в этом отношении являются рабочие дни перед или после новогодних праздников и между 1 и 9 мая.

Но работнику не всегда бывает понятно, когда ему выходить на работу и сколько отпускных он получит, поэтому нам достаточно часто задают такие вопросы:

• Продлевается ли отпуск, если какие-то дни отпуска совпадут с праздничными днями?

• Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?

• Можно ли брать отпуск только в рабочие дни?

Также надо иметь в виду, что отпуск в январе или мае невыгодно из-за потери в деньгах, т.к. в эти месяцы меньше всего рабочих дней.

 

Продлевается ли отпуск, если какие-то дни отпуска совпадут с праздничными днями?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как указано время отпуска в графике отпусков или заявление на отпуск (если Вы решили изменить (сдвинуть) время отпуска) – общим количеством дней отдыха или же датами его начала и окончания. К примеру, в графике отпусков указан отпуск с 11 июня – 14 дней. Как известно – 12 июня – нерабочий праздничный.

В данном случае возможны следующие варианты написания заявления на отпуск:

1. Если Вы пишите: “Прошу предоставить мне отпуск с 11 по 24 июня”, то первый рабочий день после отпуска в этом случае – 25 июня. При этом бухгалтерия оплатит вам только 13 дней отпуска, т.к. по правилам статьи 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят, поэтому их и не оплачивают.

2. Если Вы пишите: “Прошу предоставить мне отпуск с 11 июня на 14 календарных дней”, то на работу надо будет выйти 26 июня, то есть фактически Вы будете в отпуске на один день больше. Оплатят в этом случае уже 14 дней (11, 13 – 25 июня).

 

Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?

К примеру, Ваш отпуск 7 календарных дней с 4 июня. Первый рабочий день после отпуска – 11 июня, но (к примеру) в 2012 году этот день — выходной вместо рабочей субботы 9 июня. Когда же выходить на работу?

На работу надо выходить в среду — 13 июня, поскольку 11 и 12 июня объявлены выходными по всей стране. Но ни 11-е, ни 12-е в число дней отпуска не войдут. Вам оплатят только 7 календарных дней отпуска.

При этом отрабатывать за ставшую рабочей субботу 9 июня работнику не придется.

 

Можно ли брать отпуск только в рабочие дни?

По правилам статьи 125 Трудового кодекса РФ работник вправе разбивать отпуск на любые части. Главное, чтобы лишь одна из этих частей была не меньше 14 календарных дней. Т.е. – остальные могут быть хоть по одному дню. Поэтому работник вправе (если это предусмотрено графиком отпусков) брать отпск каждую пятницу или, исходя из данных предыдущего примера, взять отпуск на три рабочих дня — с 13 по 15 июня, а фактически отдыхать восемь дней — с 10 по 17 июня (с учетом того, что 9 июня в 2012 году — рабочая суббота).

 

Статья написана в 2012 году. Дополнена 21.07.2017

 

Полезные ссылки по теме “Если отпуск и праздничные дни совпадают”

1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

3. Повышение пенсионного возраста

4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

7. Согласие на обработку персональных данных

8. Эффективный контракт

9. Различия трудового и гражданско-правового договора

10. Квалификационные требования к водителям

11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

12. Рабочее время

13. Ненормированный рабочий день

14. Сверхурочная работа

15. Ошибки в трудовом договоре

16. Как победить профсоюз

17. Понятие и виды отпусков

18. Порядок предоставления очередных отпусков

19. “Сгорают” ли неиспользованные дни отпуска?

20. Отпуск по беременности и родам;

21. Отпуск по уходу за ребенком от рождения до 1,5 лет;

22. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

23. Работа и отпуск в новогодние праздники

24. Если во время отпуска по уходу за ребенком вы узнали о том, что работодатель собирается прекратить деятельность

25. Налоговый календарь на 2018 – 2021 год

26. Производственный календарь на 2021 год

27. Расчет пособий ФСС в 2018 – 2021 году

28. Работа и отпуск в новогодние праздники

Тэги: трудовой договор, работа, отпуск, приздничные дни, отпуск в праздничные дни, отпуск совпадает с праздничным днем, выходные дни

Делим отпуск на части

28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32. Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней… рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ): (…) Конференция, приняв Конвенцию , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…) 2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

1. Заявление сотрудника.
2. Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
3. Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
4. Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
5. Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
6. Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос ­отпуска» – основание и дата).

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

№ п\п	Документ	Оформление документа (придание ему юридической силы)	Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
1	Заявление	Написание	Работник
2		Регистрация	Секретарь (или др. отв. лицо)
3		Согласование	Начальник подразделения
4		Утверждение (резолюция)	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
5	Приказ о предоставлении отпуска	Передача заявления работника в службу кадров	Сам работник или секретарь
6		Разработка проекта приказа	Сотрудник отдела кадров
7		Регистрация приказа	Секретарь (или др. отв. лицо)
8		Подписание приказа	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9		Ознакомление с приказом	Работник
10	Записка-расчет для начисления отпускных	Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета	Сотрудник отдела кадров
11		Расчет и разработка	Бухгалтер
12		Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгами	Бухгалтер
13		Получение отпускных	Работник
14	Личная карточка Т-2	Отметка об отпуске	Сотрудник отдела кадров
15	Табель учета рабочего времени	Отметка об отпуске	Ответственное должностное лицо
16	График отпусков	Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска	Сотрудник отдела кадров

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы	Последствия
Не выдают отпускные	Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков	Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2	Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом	Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируются	Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации	Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком  случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)	Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример

2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

Управление отпусками по отработанным дням, рабочим дням, календарю и часам

My Intranet, решение для внутренней сети с программным модулем для управления отпусками и отсутствиями, предлагает управлять отпусками как рабочими днями, отработанными днями, календарными днями и часами.

Управление отпусками по количеству отработанных дней

Как правило, при оплате оплачиваемых отпусков как отработанных дней работник получает 25 оплачиваемых отпускных дней в год (5 недель по 5 рабочих дней). Одна неделя считается периодом в 5 рабочих дней с понедельника по пятницу.

Распределение отпусков как рабочих дней

При рассмотрении отпусков как рабочих дней работник получает 30 оплачиваемых отпускных дней в год (5 недель по 6 дней). Затем учитывается неделя с понедельника по субботу, что означает 6 рабочих дней. Когда сотрудникам нужен выходной, запрос отправляется с понедельника по субботу, то есть 6 рабочих дней, которые будут засчитаны из их заработанного баланса.

Управление отпусками как календарными днями

При подсчете календарных дней каждый день будет иметь значение.В результате за недельный отпуск с понедельника по воскресенье будет засчитано 7 дней.

Распределение отпусков по часам

Сотрудникам предоставляется почасовая годовая квота на отпуск, которая им потребуется либо бесплатно, либо в соответствии с предопределенным ежедневным расписанием почасового воздействия. Поэтому вместо того, чтобы считать дни отпуска, мы будем считать часы.

Неполный рабочий день: как влияет на количество?

Есть два способа управления отпуском работника, работающего неполный рабочий день:

• Либо путем пропорционального распределения полученной квоты дней, что означает, например, что если мы работаем в рабочие дни, сотрудник, работающий 80% времени, получит выгоду от 20 дней вместо 25. В результате, когда он берет отпуск, день неполного рабочего дня не имеет никакого значения.
• или без пропорционального распределения квоты дней, что означает, что сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет те же права, что и сотрудник, работающий полный рабочий день. В этом случае, когда он берет отпуск, в методике подсчета учитываются все дни его рабочей недели, в том числе те, в которые он отсутствует на условиях неполного рабочего времени.

Гибкое управление отработанными днями

В некоторых компаниях еженедельный график работы отличается от недели к неделе.Это особенно характерно для магазинов, где у сотрудника может быть плавающий выходной день в течение недели. Очень часто программное обеспечение для управления персоналом не обладает гибкостью, чтобы приспособиться к этому способу работы. К счастью, в My Intranet у вас есть возможность управлять этим очень простым способом, изменяя еженедельный выходной день с одной недели на другую для каждого сотрудника.

Проработанные дни или рабочие дни: какой из них проще?

рабочих дня соответствует довольно старому обычаю в Трудовом кодексе.Он до сих пор широко используется в компаниях, особенно когда они были созданы очень давно. Если ваш коллективный договор или даже договор компании дает вам возможность выбирать между управлением в отработанных днях и в рабочих днях, настоятельно рекомендуется использовать отработанные дни, что гораздо проще учитывать при расчете отпуска как для сотрудников, так и для отдела кадров. .

Влияние государственных праздников

Может случиться так, что работник берет отпуск, включающий государственный праздник.Если государственный праздник – это день, который обычно не используется в компании, этот день не будет учитываться при подсчете выходных дней сотрудника. Например, если мы работаем в рабочие дни и у сотрудника полная неделя, а суббота приходится на государственный праздник, будут засчитаны только 5 дней вместо обычных 6.

В чем разница между – Рабочими днями и календарными днями?

Кто-нибудь может объяснение – Чем отличаются – Рабочие дни и календарные дни? Что лучше для сотрудника?
9 ноября 2019 Из Катара, Доха
Календарные дни – это последовательные 24 часа в сутки в году, месяце или неделе, в то время как рабочие дни – это текущие дни, когда работающий или самозанятый человек находится на дежурстве / работе / рабочем месте, после чего он / она пользуется или получает право не работать. Например, лицо, проработавшее 5 или 6 дней, пользуется выходными днями, которые в основном соответствуют применимому трудовому законодательству.
Kritarth Team of HR Profession Practioner,
9.11.2019, 16.45 IST.
9 ноября 2019 г. Из Индии, Дели
Рабочие дни применительно к любой работе в качестве сотрудника в любой организации / учреждении означают дни, когда сотрудник работает и тратит свои рабочие часы на услуги работодателю и не спит в неделю
Обычно в месяце 26 рабочих дней, в то время как каждый рабочий день составляет 8 часов в день.
Календарный день – это день, который составляет 24 часа, а месяц включает 30/31 дней в месяце, где день включает 12 часов, а ночь включает 12 часов.
10 ноября 2019 г. Из Индии, Вадодара
Большое спасибо за ваш ответ
политика компании в отношении ежегодного отпуска рассчитывается как
календарных дней, если сотрудник берет отпуск с 02/11/2019 и возвращается на работу 09/11/2019
все праздничные и выходные дни между ними две даты считаются выходными.
верен или нет.
10 ноября 2019 Из Катара, Доха
Отпуск согласно отпуску с заработной платой оговаривается количество дней.
Любой период отпуска начинается за исключением праздничных дней с префиксом и заканчивается за исключением дополнительных выходных. В периоды между выходными днями еженедельные выходные считаются только отпуском.
10 ноября 2019 г. Из Индии, Вадодара

Если вам известны какие-либо факты, ресурсы или опыт, связанные с этой темой – пожалуйста, добавьте свои мнения, используя поле для ответа ниже. Для статей и материалов, защищенных авторским правом, указывайте только исходную ссылку на источник. Каждый вклад сделает эту страницу ресурсом, полезным для всех.

Обсуждения других похожих пользователей на Cite.Co

Связанные файлы и загружаемые материалы, предоставленные участниками

Как рассчитать PTO и начисление отпускных

Расчет ВОМ вручную – непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно.Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса. Я объясню разные ставки и расчеты.

Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) – может быть, это 40, 80 или какое-то другое число. В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты.Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

По часам работы

Накопление времени по отработанным часам – это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год.Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим 0,04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа отбора мощности.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. тарифы.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления – еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день. Но оговорка заключается в том, что эти сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны работать полные 8-часовые смены.Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году. 80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа в месяц два раза в месяц или на 26 часов каждые две недели.

Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата заработанного времени сотрудникам никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Прежде чем рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, узнайте у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты – использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

Среднее время отпуска для сотрудников малого бизнеса

Вы хотите дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Если вы решите предложить оплачиваемый отпуск в качестве пособия для сотрудников, вы можете не знать, сколько предоставить. Чтобы оставаться конкурентоспособными, взгляните на среднее время отпуска по стране.

Пособия по оплачиваемому отпуску

Прежде чем мы углубимся в среднее время отпуска для малого бизнеса, давайте в первую очередь рассмотрим преимущества его предложения.

Имея оплачиваемый отпуск, сотрудники получают обычную заработную плату, когда они не на работе. Это позволяет им проводить время со своими семьями, сосредоточиться на своих хобби или просто отдохнуть от работы.

Отлично подходит для ваших сотрудников, не так ли? Да … но оплачиваемый отпуск идет не только на пользу сотрудникам. Это также полезно для вашего бизнеса.

После отгула сотрудников может быть больше:

• Производительный
• Инновационный
• Расслабленный
• Помолвлен
• Сбалансированный

А когда сотрудники становятся более продуктивными, новаторскими и заинтересованными, прибыль вашего бизнеса возрастает. Не говоря уже о том, что предложение льготы может снизить текучесть кадров и повысить их удовлетворенность.

Хорошо, хорошо, вы думаете о предоставлении оплачиваемого отпуска. Теперь вы можете узнать, сколько оплачивается слишком много свободного времени.

Укажите среднее время отпуска.

Среднее время отпуска

Хотя вы не обязаны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, большинство компаний это делают. По данным Бюро статистики труда (BLS), 76% работников частного сектора получают оплачиваемый отпуск.

Многие владельцы бизнеса, особенно те, кто являются новыми работодателями, изо всех сил пытаются создать справедливую и разумную политику в отношении отпуска. При определении своей стандартной политики в отношении отпуска учитывайте среднее количество дней отпуска в год, предоставляемое предприятиями по всей стране.

Для начала ознакомьтесь с этой статистикой BLS. Статистика сгруппирована по стажу работы сотрудника на предприятии.

Средний оплачиваемый отпуск в год для сотрудников, проработавших на предприятии 1-5 лет, составляет 10 дней.

Сотрудники, проработавшие на предприятии 5-10 лет, получают в среднем 15 дней отпуска.

Среднее количество дней отпуска, которое получают сотрудники, проработавшие на предприятии в течение 10-20 лет, составляет 17.

И, наконец, что не менее важно, сотрудники, проработавшие на предприятии 20 или более лет, получают в среднем 20 дней отпуска.

Дополнительные выходные

Помимо оплачиваемого отпуска, многие предприятия предлагают дополнительные виды оплачиваемого отпуска, например, отпуск и больничный.

Стандартный оплачиваемый отпуск

По данным BLS, 79% всех работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам. Однако по закону вы не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.

Отрасль вашего бизнеса может влиять на количество работников, получающих оплачиваемый отпуск. Например, только 56% работников сферы обслуживания получают оплачиваемый отпуск. С другой стороны, 96% руководителей, занимающихся бизнесом и финансами, получают оплачиваемый отпуск.

Итак, вы думаете о том, чтобы предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск? В таком случае вы можете соблюдать официальные государственные праздники:

.

• Новый год
• Мартин Лютер Кинг мл.День
• День Президента
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День Колумба
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Оплачиваемый больничный

Большинство работников частного сектора (73%) имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Во многих штатах рекомендуется предлагать сотрудникам оплачиваемое больничное время. Но если ваш бизнес находится в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, вы должны предоставить оплачиваемое время по болезни.

В этих штатах в настоящее время действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон
• Вашингтон, округ Колумбия

Обратите внимание на законы штата об оплачиваемых больничных листах, популярность которых растет.Не забудьте учесть это и при создании политики отпусков для своей компании.

Построение политики в отношении отпуска

Вы можете использовать среднее количество отпускных дней при разработке стандартной политики отпусков для малого бизнеса. Или вы можете использовать его в качестве руководства для разработки политики, которая подходит вашему бизнесу.

Имейте в виду, что средняя продолжительность отпуска в зависимости от отрасли может быть разной. Не все отрасли предлагают одинаковое количество оплачиваемых отпускных дней.

При создании политики отпуска вам могут потребоваться дополнительные правила.Вот несколько примеров условий, которые вы можете установить в своей политике отпуска:

• Сотрудники должны уведомить вас за # дней / недель до начала оплачиваемого отпуска
• Сотрудники не могут работать более # дней за раз
• В один день могут вылететь не более # сотрудников
• Сотрудники могут обналичить # неиспользованных дней отпуска в конце года
• Сотрудники могут переносить только # дней из года в год
• Сотрудники должны использовать оплачиваемые дни отпуска или терять их в конце года (если только в вашем штате не запрещены правила использования или потери)

Вы можете объединить отпуск, больничные и личные дни в рамках единой политики оплачиваемого отпуска.С политикой оплачиваемого отпуска у ваших сотрудников есть фиксированное количество дней, которое они могут использовать по любой личной причине. Что бы вы ни решили сделать, добавьте свою политику в справочник сотрудника.

Готовы предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, больничный и праздничные дни? Программа учета рабочего времени Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Используя время и посещаемость, вы можете управлять графиками работы сотрудников и отслеживать их остатки рабочего времени. Попробуйте оба бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Отпуск по болезни и личные дни

Связанные термины: Прогулы; Пособия сотрудникам

Отпуск по болезни и личные дни – это форма пособия по трудоустройству в виде оплачиваемого отпуска по болезни или для решения личных / частных вопросов. Поскольку почти каждому время от времени требуется такое свободное время, у всех предприятий должна быть четкая политика в отношении отпусков по болезни и личных дней. Больничный день не требует пояснений и может использоваться при любых заболеваниях, от простуды до более серьезных заболеваний, которые могут потребовать госпитализации или даже хирургического вмешательства. Личные дни могут охватывать такие вещи, как болезнь ребенка, смерть в семье, обязанности присяжных, военные обязанности или религиозные праздники. Большинство компаний также предоставляют сотрудникам отпуск помимо установленного количества отпусков по болезни и личных дней.

Большинство компаний выделяют только определенное количество дней для отпуска по болезни и личного времени. Например, в календарном году у сотрудника может быть пять больничных и три личных дня. Если сотрудник не может использовать их все в течение заданного периода времени, компания должна решить, разрешить ли сотрудникам перенести их (то есть добавить или отложить их в счет количества дней по болезни в следующем году).Компания также может вознаградить сотрудника за то, что он не взял все доступные больничные и личные дни, предлагая денежные бонусы, льготы или дополнительные дни отпуска.

В статье для Business First доктор Джеймс Д. Леви обсудил проблемы посещаемости сотрудников и описал три типа сотрудников, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий. «В среднем небольшая часть сотрудников редко, если вообще когда-либо, будет отсутствовать из-за болезни. Они гордятся тем, что являются железными мужчинами или железными женщинами, и доказывают, что люди могут и действительно выполняют свои обязанности, даже когда они не чувствуют ну, – объяснил он.«Вторая группа, подавляющее большинство, будет использовать несколько дней отпуска по болезни в год, что вполне соответствует руководящим принципам большинства организаций. Третья группа, обычно только 5 процентов или около того, использует свои больничные дни плюс большую часть или весь отпуск и дополнительные потерянное время из-за болезни. Именно эта группа стирает грань между настоящим заболеванием и «плохим самочувствием», которое может служить оправданием плохой успеваемости или пропусков занятий. Улучшение посещаемости и производительности этой небольшой группы принесет большие дивиденды организациям.”

ПРОБЛЕМЫ С ОТПУСКОМ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫМИ ДНЯМИ

С точки зрения бизнеса, основная проблема, с которой сталкиваются компании, когда сотрудник берет отпуск из-за болезни или личного дела, – это потеря производства. Это, в свою очередь, приводит к потере производства. потеря денег (в большинстве случаев сотруднику платят, когда он берет больничный или личный день). Потеря производительности происходит просто потому, что работу, которую сотрудник должен был выполнять в этот конкретный день, должен быть выполнен одним или несколькими другими сотрудниками или временным сотрудником.Также есть шанс, что работа не может быть выполнена вообще.

Наличие больничных и личных дней также оставляет широко открытой дверь для злоупотреблений со стороны сотрудников, которые не совсем честны в отношении своего здоровья или личной жизни. Почти все играли в шутку, вызывая больного на работу в то или иное время, но те, кто привык к этому, в конечном итоге обходятся своим работодателям в большие деньги. Кроме того, другие сотрудники, которым приходится прикрывать их во время отпуска, могут начать накапливать недовольство, если такая ситуация повторяется снова и снова с одними и теми же людьми.Это падение морального духа также может нанести ущерб компании в течение длительного периода времени.

СПОСОБЫ БОРЬБЫ С ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕМ ОТПУСКОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫХ ДНЕЙ

Есть много способов, которыми работодатели могут сопротивляться и следить за тем, чтобы их сотрудники не злоупотребляли больничными и личными днями, которые им были выделены. Первым шагом будет изучение существующей политики и определение того, поощряет ли она незапланированные прогулы. Руководство и руководители также могут заставить себя больше узнать о привычках своих сотрудников и следить за такими вещами, как стресс или определенные типы образа жизни, которые могут вынудить сотрудника брать больше свободного времени.В эту категорию попадают родители-одиночки или недавно разведенные.

В некоторых случаях компания может рассмотреть вопрос о предоставлении консультаций или другой помощи сотрудникам, которые страдают от проблем, из-за которых они пропускают работу (включая алкоголизм, злоупотребление наркотиками и психологические проблемы). Кроме того, многие работодатели могут бороться с проблемой посещаемости до того, как она выйдет из-под контроля, просто столкнувшись с сотрудником и обсудив причины, по которым он или она пропустили так много работы. Официальный учет посещаемости может вестись на случай, если работник оспорит требования работодателя.Правила, требующие от сотрудника подачи отчета о том, почему он пропустил работу, также могут быть полезны в таких ситуациях. Кроме того, поскольку многие сотрудники проводят много времени на рабочем месте, работодатель может снизить вероятность их заболевания, в первую очередь, за счет создания чистой, безопасной и здоровой офисной среды.

Другая концепция, которую многие работодатели сочли полезной для сокращения незапланированных отсутствий, известна как банк оплачиваемых отпусков (PLB) или программа оплачиваемого отпуска (PTO).Эта программа требует, чтобы сотрудники рассматривали все свои отпуска, больничные и личные дни как единое целое, которое можно использовать либо для PTO, либо для серьезных катастрофических ситуаций. Эта система вынуждает сотрудника, злоупотребляющего своим правом на получение отпуска по болезни, вычитать их из отпуска или личных дней, если он или она продолжает это делать. Поскольку время, подпадающее под действие плана PTO, по сути, является временем сотрудника, вероятность злоупотребления им будет меньше. Этот план также помогает сократить незапланированные отсутствия на рабочем месте.Положительным моментом является то, что компания может лучше контролировать расходы в рамках этой системы, при этом позволяя сотруднику взять дополнительное время, если произойдет что-то катастрофическое. В этот план также может быть встроена система вознаграждений, чтобы побудить сотрудников избегать внеплановых отпусков.

Если компания предлагает варианты трудоустройства, такие как гибкий график или возможность работать из дома, у нее также есть шанс сократить незапланированные отсутствия. Благодаря гибкому графику сотрудники могут изменить свое рабочее время, чтобы учесть личную ситуацию, например, отвести ребенка к врачу по утрам.После того, как их личный бизнес будет улажен, они все еще могут прийти и провести в офисе целый день, и им не придется использовать личный день. Возможность работать дома также может сократить незапланированное отсутствие, если сотрудники слишком больны, чтобы приходить на работу, но достаточно здоровы, чтобы выполнять свои обязанности. Многие из таких обязанностей можно выполнять дома с помощью ноутбука или другого устройства, которое может пригодиться при работе на дому. Еще одно преимущество этого варианта заключается в том, что у других сотрудников будет меньше шансов заболеть, если уже больной сотрудник просто работает из дома.

Если постоянное злоупотребление больничными и личными днями продолжает оставаться проблемой между компанией и конкретным сотрудником, могут быть приняты более решительные меры. Один проверенный и верный метод требует, чтобы работодатель настоял на записке врача, прежде чем разрешить сотруднику, который отсутствовал более нескольких дней, вернуться на работу. Политика в отношении надбавок или других вознаграждений также может быть напрямую связана с записями посещаемости сотрудников, тем самым поощряя их не брать незапланированные отсутствия.

При серьезных обстоятельствах сотрудник может быть уволен за слишком много выходных. Работодатель должен убедиться, что у него есть законное дело против сотрудника в этом случае, потому что многие ситуации охватываются Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и другими законами, защищающими сотрудников. Если будет установлено, что работодатель незаконно уволил работника в соответствии с одним из этих законов, он может потерять значительную сумму денег в результате урегулирования спора.

Но лучшая политика по сокращению прогулов сотрудников связана с созданием здорового рабочего места.Стивен Мойр так выразился в статье на эту тему, опубликованной в журнале Personnel Today . «Благополучие персонала – это создание среды, способствующей тому, чтобы люди приходили на работу и хорошо выполняли свою работу. Речь идет о наличии менеджеров, которые хорошо управляют, и организационной культуре, достаточно зрелой, чтобы признать, что степень отсутствия является важным фактором. естественный побочный эффект найма реальных людей. Он также связан с расширением доступа к гибкой работе и широкому спектру преимуществ, которые мотивируют и поощряют людей.По-настоящему успешный подход к управлению отсутствием – это целостный подход, который не только делает тяжелые вещи, но также учитывает общий пакет, который вы предлагаете как работодатель: дружелюбные коллеги, доступ к возможностям обучения, баланс между работой и личной жизнью, справедливость зарплаты и вознаграждений и т. д. »

ПОЛИТИКА ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЦЕ И ДНЯ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Малые предприятия, которые платят своим сотрудникам почасово, часто не имеют политики отпусков по болезни и личных дней. В большинстве случаев компании в такой ситуации меньше случаев злоупотребления выходными по болезни, потому что, когда сотрудники не приходят на работу, им не платят.Часы или официальные журналы посещаемости также используются, чтобы позволить работодателям точно знать, сколько часов в день работает конкретный сотрудник, чтобы они могли получать соответствующую оплату. Конечно, такие вещи, как продолжительные болезни, смерть в семье или религиозные праздники, всегда могут заставить сотрудника пропускать работу.

Для компаний, которые нанимают наемный персонал, должна иметься четкая и определенная политика в отношении необходимых больничных и личных дней, и ее следует тщательно соблюдать. В случае злоупотребления системой, достаточно серьезного, чтобы мотивировать увольнение, следует проявлять осторожность.Как заявил Филип М. Перри в статье Industrial Distribution: : «Если ваш бизнес достаточно мал, чтобы вы действовали в качестве единоличного руководителя, вы все равно можете столкнуться с юридическими проблемами, если у вас нет письменной политики, которой следует строго придерживаться. уволены из-за чрезмерного прогула, подадут в суд, заявив о дискриминации в отношении этих сотрудников; возможно, тех, кто более важен для успеха вашего бизнеса; которые так же часто отсутствуют “.

БИБЛИОГРАФИЯ

Коллис, Лейтон.«Скрытые издержки насморка и чихания». Журнал HR . Июль 1997г.

Кайзер, Карл П. «Что мы знаем о поведении сотрудников при отсутствии? Междисциплинарная интерпретация». Социально-экономический журнал . Январь-февраль 1998г.

Леви, доктор Джеймс Д. «Работодатели могут сделать отпуск по болезни менее утомительным». Бизнес Первый-Колумбус . 8 декабря 2000г.

Мойр, Стивен. «Ужесточение политики отсутствия по болезни – не обязательно ответ.« Персонал сегодня . 4 апреля 2006г.

Перри, Филип М. «Где Джонс? Сейчас 9 утра, вы знаете, где ваши сотрудники?» Промышленное распределение . Июнь 1996 г.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми – это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, – как и любое другое объявление на страницах наших статей – не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Страны с наибольшим количеством отпускных дней

Крытые красной черепицей крыши Лиссабона, столицы Португалии, выходят на берег реки Тежу, где она впадает в Атлантический океан. У португальцев много отпуска (Фото: Вероника Стоддарт, США СЕГОДНЯ)

Основные моменты истории

• По закону каждая страна ЕС имеет не менее 4 недель оплачиваемого отпуска
• Италия, Франция, Испания и Германия – 4 крупнейшие экономики еврозоны – крэк топ 7
• По мнению экспертов, оплачиваемый отпуск и праздничные дни, похоже, не имеют большого макроэкономического эффекта

Соединенные Штаты – единственная развитая страна в мире, не имеющая единственного оплачиваемого дня отпуска или отпуска, требуемого законом. .По закону в каждой стране Европейского Союза есть не менее четырех рабочих недель оплачиваемого отпуска.

В Австрии, где трудящимся гарантируется наибольшее количество свободного времени, по закону установлен минимум 22 оплачиваемых дня отпуска и 13 оплачиваемых выходных в год. Средний работник частного сектора США получает 16 оплачиваемых отпускных и праздничных дней. У каждого четвертого американца нет ни одного оплачиваемого выходного дня. На основании отчета, опубликованного Центром экономической политики и исследований (CEPR), 24/7 Wall St. определила страны, в которых работники получают не менее 30 выходных в год.

Некоторые страны, предоставляющие работникам много свободного времени, могут позволить себе быть щедрыми. В Германии, где экономика остается сильной, уровень безработицы в 2012 году составлял всего 5,5%. Аналогичным образом, уровень безработицы в Новой Зеландии в прошлом году составлял всего 6,9%. Оба показателя значительно ниже уровня безработицы Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) в 8,0%, а также уровня безработицы в США 8,1%.

Тем не менее, некоторые страны, предоставляющие работникам щедрую комбинацию оплачиваемых, защищенных законом отпусков и праздников, в настоящее время испытывают экономические трудности.Во Франции, Италии, Португалии и Испании уровень безработицы в прошлом году превышал 10%. Уровень безработицы в Испании, составлявший 25,1%, был худшим среди 34 стран-членов ОЭСР. По данным Международного валютного фонда (МВФ), в 2012 году валовой внутренний продукт (ВВП) трех из этих четырех стран сократился. Во Франции ВВП вырос всего на 0,03%.

Поскольку выходной – это время, не потраченное на продуктивную работу, может показаться, что это расходы, которые страны с тяжелой экономикой не могут себе позволить. Что еще хуже, «работники, у которых есть отпуск и оплачиваемый отпуск, также, как правило, имеют гораздо более высокие уровни других льгот, таких как медицинское страхование и пенсионные планы», – сказал Джон Шмитт, старший экономист Центра исследований экономической политики (CEPR).Из восьми стран, которым требуются рабочие, получают 30 выходных дней в году, только правительство Новой Зеландии потратило пропорционально меньше, чем 40,3% ВВП США, в то время как четыре страны потратили более 50% ВВП.

Но эксперты, проконсультированные 24/7 Wall St., выразили сомнение в том, что общий эффект дополнительного времени на экономику является отрицательным. Шмитт сообщил 24/7 Wall St., что «оплачиваемый отпуск и праздничные дни, похоже, не имеют какого-либо значимого влияния на макроэкономические результаты». Паскаль Марианна, статистик по рынкам труда в ОЭСР, отметил, что во Франции и Германии одинаковое количество выходных дней, но очень разные экономики.В то время как экономика Германии продолжает процветать, Франция погрязла в рецессии.

Поскольку Соединенные Штаты являются второй по производительности развитой страной с точки зрения ВВП на душу населения и не имеют обязательных отпусков, некоторые могут возразить, что отпуск снижает производительность. Однако по другому показателю производительности труда – ВВП за час работы – США были лишь незначительно лучше, чем Германия и Франция – развитые страны, которые гарантируют один из самых больших отпусков. Конечно, стоит отметить, что средний U.Сотрудник S. также на 20% больше часов на одного работника, чем в Германии или Франции.

Хотя CEPR и другие утверждают, что производительность экономики можно повысить, предоставив больше отпусков, не все страны считают это целесообразным. Португалия, например, решила отменить четыре своих национальных праздника начиная с 2013 года в рамках своих последних мер жесткой экономии.

Чтобы определить страны, в которых работники получают больше всего свободного времени, организация 24/7 Wall St. опиралась на данные из исследования CEPR «Возвращение к стране без отпусков».”Чтобы учесть тот факт, что выходные дни во многих странах определяются на региональном уровне и основаны на количестве отработанных дней, организация стандартизировала как оплачиваемый отпуск, так и оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам. Мы также рассмотрели данные, опубликованные ОЭСР для Уровень безработицы в 2012 году, количество отработанных часов и производительность труда в 2011 году. Также использовались данные МВФ, в основном за 2012 год, по росту реального ВВП, ВВП на душу населения (с поправкой на паритет покупательной способности), а также долгу и государственным расходам в процентах от ВВП.

Это страны, в которых работники получают больше всего свободного времени.

8. Новая Зеландия
> Выходных в год: 30 (занимает 6-е место)
> Годовое количество рабочих часов: 1762 часа
> Производительность труда: 34,10 доллара в час
> ВВП на душу населения: 29730 долларов
> Уровень безработицы, 2012: 6.9%

Новая Зеландия – единственная страна ОЭСР за пределами континентальной Европы, которая требует, чтобы работники получали как минимум 30 рабочих дней оплачиваемого отпуска и отпуска вместе взятых.Согласно Закону Новой Зеландии о праздниках, работники, работающие во время государственных праздников, должны получать зарплату в полтора раза больше их обычной заработной платы. В настоящее время экономика страны достаточно сильна. Согласно прогнозам МВФ, ожидается, что в ближайшие несколько лет ВВП страны будет расти быстрее, чем почти все другие развитые страны.

7. Италия
> Выходных в году: 30 (занимает 6-е место)
> Годовое количество рабочих часов: 1774 часа
> Производительность труда: 46,60 долларов в час
> ВВП на душу населения: 30 136 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 10.7%

Рабочие в Италии имеют право на четырехнедельный отпуск, установленный ЕС, каждый год, равный 20 отпускным дням. Кроме того, в Италии 10 национальных оплачиваемых праздников. Рабочие получают доплату, даже если эти праздничные дни не являются рабочими днями. Бывший премьер-министр Марио Монти в последние годы провел реформы, направленные на улучшение итальянского рынка труда, который, как он отметил, состоит из чрезмерно защищенных пожилых рабочих и молодых рабочих, которые не могут найти работу. Эти реформы были призваны позволить итальянским компаниям сокращать рабочие места по мере необходимости, а также воспрепятствовать предприятиям злоупотреблять временными контрактами как способом избежать найма рабочих на полный рабочий день.Однако на последних выборах Монти был решительно лишен власти. В 2012 году уровень безработицы в Италии составлял 10,7%, что является одним из самых высоких показателей среди стран, проанализированных CEPR.

6. Бельгия
> Выходных в году: 30 (занимает 6-е место)
> Годовое количество рабочих часов: 1577 часов
> Производительность труда: 59,50 долларов в час
> ВВП на душу населения: 37 883 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 7.6%

Рабочие в Бельгии получают 20 дней отпуска и 10 государственных праздников в год.Однако они не могут использовать отпуск до тех пор, пока не проработают на своего работодателя не менее одного года. Выходной день гарантирован для каждого из 10 государственных праздников, и если работники необходимы для одного из этих праздников, им должен быть предоставлен еще один выходной в течение недели. Бельгийские рабочие почти так же производительны, как и американские, – 59,50 долларов в час против 60,20 долларов в час, соответственно. Однако рост в Бельгии застопорился, и ВВП сократился на 0,2% в 2012 году. По оценкам МВФ, государственные расходы в 2012 году составили почти 55% ВВП, и рекомендовал Бельгии сократить государственные расходы и провести широкие реформы в сфере труда.

5. Франция
> Выходных в год: 31
> Годовое количество отработанных часов: 1476 часов
> Производительность труда: 57,70 долларов в час
> ВВП на душу населения: 35 548 долларов
> Уровень безработицы, 2012: 10,3%

Франция есть только один государственный праздник, в течение которого работникам гарантируется оплачиваемый выходной каждый год – Международный день работников 1 мая. Однако Франция также разрешает своим работникам отдыхать 30 дней в году. Эти дни отпуска начинают накапливаться сразу после приема на работу сотрудника.Несмотря на эту политику, страна продемонстрировала, что готова требовать от рабочих жертвовать ради экономического благополучия страны. Недавно во Франции были проведены реформы в сфере труда, которые упрощают сокращение рабочих мест для предприятий, а также увеличивают льготы для работающих по контракту. Французы – высокопроизводительная рабочая сила, производящая 57,70 долларов в час по сравнению с 60,20 долларов в час в Соединенных Штатах по состоянию на 2011 год. Тем не менее, МВФ заявил, что реформы во Франции не зашли достаточно далеко, и что стране придется продолжать принимать больше трудовые реформы, а также сокращение налогов и государственных расходов.

4. Испания
> Выходных в году: 34 (третье место)
> Годовое количество рабочих часов: 1685 часов
> Производительность труда: 47,50 долларов в час
> ВВП на душу населения: 30 557 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 25.1%

В дополнение к 12 национальным праздникам рабочие в Испании получают как минимум 22 отпуска в год. А в результате коллективных переговоров на некоторых рабочих местах эта цифра может быть еще выше. Однако, хотя работодатели в Испании по закону обязаны предоставлять работникам в общей сложности более одного месяца в году, большая часть испанских рабочих не может даже найти работу.По данным ОЭСР, уровень безработицы в Испании в 2012 году составлял 25,1%, что выше, чем в любой другой стране-члене. В рамках своих более широких реформ, проведенных в 2012 году для устранения дефицита, Испания установила ограничение на выходное пособие, чтобы сократить расходы на увольнение, и приняла новые правила, ограничивающие ведение коллективных переговоров о заработной плате. Некоторые защитники настаивают на дальнейшей реформе, при этом Банк Испании выступает за временную отмену минимальной заработной платы в стране.

3. Германия
> Выходных в году: 34 (третье место в рейтинге)
> Годовое количество рабочих часов: 1406 часов
> Производительность труда: 55 долларов.80 в час
> ВВП на душу населения: 30 028 долларов
> Уровень безработицы, 2012: 5,5%

В Германии есть только один национальный государственный праздник, на который все работники получают выходной, – День немецкого единства, который отмечается 3 октября. имеют от девяти до 13 оплачиваемых выходных в дополнение к 24 оплачиваемым дням отпуска. В отличие от многих других стран еврозоны, в Германии довольно низкий уровень безработицы: по состоянию на 2012 год без работы оставалось всего 5,5% рабочих. Для объяснения «немецкого чуда рабочих мест» выдвигались различные объяснения, включая отсутствие надбавок и более квалифицированной рабочей силы. силы, реформы, которые сделали немецкое агентство по трудоустройству более продуктивным, и популяризация «мини-рабочих мест», которые дают работникам зарплату в 450 евро за до 15 часов в неделю.

2. Португалия
> Выходных в году: 35 (наивысшее значение)
> Годовое количество рабочих часов: 1711 часов
> Производительность труда: 32,40 доллара в час
> ВВП на душу населения: 23 385 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 15.9%

Португалия требует, чтобы каждый работник имел 22 выходных дня в году. В дополнение к этому, CEPR отмечает, что в Португалии ежегодно 13 государственных праздников. Как правило, работники обязаны предоставлять работникам выходной в эти праздничные дни или получать компенсацию либо в виде другого выходного дня, либо в два раза больше дневной заработной платы.Однако, начиная с этого года, Португалия приостановит четыре праздника на пять лет в рамках национального движения за жесткую экономию. В 2012 году экономика страны сократилась на 3,2%, что хуже, чем у любой другой страны, за исключением Греции. В период с 2008 по 2012 год долг Португалии резко вырос с 71,6% ВВП до 123%.

1. Австрия
> Выходных в году: 35 (наивысшее значение привязано)
> Годовое количество отработанных часов: 1598 часов
> Производительность труда: 51,60 доллара в час
> ВВП на душу населения: 42 409 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 4.4%

По данным CEPR, в действительности австрийцы получают 22 рабочих дня оплачиваемого отпуска в год. Но существуют многочисленные условия, которые могут увеличить это число. Работники с 25-летним стажем работы или те, кто выполняет тяжелую работу в ночное время, имеют право на дополнительный отпуск. В Австрии также 13 оплачиваемых отпусков, и работники, которые работают в эти дни, должны получать компенсацию в виде отгула или удвоения дневной заработной платы. Уровень безработицы в Австрии, составлявший всего 4,5% в 2012 году, был ниже, чем в любой другой стране еврозоны.Возможно, помогая удерживать безработицу на таком низком уровне, в Австрии существует давняя программа ученичества, которая помогает найти работу для большей части самых молодых работников страны, хотя популярность этой программы в последние десятилетия снизилась.

24/7 Wall St. – контент-партнер USA TODAY, предлагающий финансовые новости и комментарии. Его контент создается независимо от США СЕГОДНЯ.

Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.usatoday.com/story/money/business/2013/06/08/countries-most-vacation-days/2400193/

Как в Германию – права сотрудников в Германии

На протяжении десятилетий в Германии сложился прочный общественный договор с рабочими.Существует множество законов и нормативных актов, которым должны следовать работодатели, чтобы обеспечить благополучие, справедливое и равное обращение с работниками.

Вот разделы статьи.

Вознаграждение (заработная плата)

Минимальная заработная плата

По закону минимальная заработная плата для сотрудников составляет 9,19 евро в час. (С 1 января 2020 года минимальная заработная плата будет составлять 9,35 евро в час.) Любой контракт или трудовой договор на любую сумму ниже этой частично недействителен.Минимальная заработная плата не распространяется на стажеров, молодых людей, получающих начальную квалификацию, или людей, проходящих обязательную практическую подготовку в рамках производственного или университетского курса обучения. (Эти исключения обычно рассматриваются в индивидуальном порядке.)

Если минимальная заработная плата не выплачивается, работники могут потребовать от работодателя возмещения разницы между их фактической заработной платой и минимальной заработной платой. Кроме того, субподрядчики могут требовать выплаты минимальной заработной платы не только от своего прямого работодателя, но и от основной подрядной компании.Нарушение Закона о минимальной заработной плате может повлечь за собой штрафы в размере до 500 000 евро.

Бонусов

Другая часть платежного пакета может включать бонусы. В Германии существует большое количество различных видов бонусов. Сюда могут входить такие статьи, как дополнительная оплата; комиссия за участие в прибыли; поощрения и премии персоналу.

Доплата

Доплата предлагается в дополнение к основной заработной плате.Он может быть предоставлен по любому количеству причин – например, для компенсации особых трудностей на работе, работы в ночную смену или работы по воскресеньям и праздникам.

Оплата по болезни и болезни

Если сотрудник не может выполнять свои обязанности по контракту из-за физической или умственной недееспособности или болезни, он может взять отпуск с работы. Однако необходимо немедленно сообщить об этом работодателю. Если отсутствие по болезни длится более трех дней подряд, работник должен предоставить работодателю справку от врача.

Законодательство Германии требует, чтобы работодатель выплачивал работникам 100 процентов их заработной платы в течение первых шести недель болезни . При определенных обстоятельствах этот шестинедельный период может запускаться чаще, чем один раз в год.

Если сотрудник снова заболеет из-за того же основного заболевания, шестинедельный период начнется снова, если с момента окончания последнего отпуска по болезни прошло шесть месяцев или если прошел год с начала первого отпуска по болезни. .Если основная причина заболевания новая, шестинедельный период автоматически начинается снова.

По истечении шестинедельного периода сотрудники имеют право на получение государственных / частных страховых пособий по болезни. Пособие по болезни составляет 70% от обычной заработной платы работника. Максимальный срок выплаты этого пособия составляет 78 недель.

Вернуться к началу

Рабочие дни и часы

Нормальная рабочая неделя

Рабочая неделя определяется как 6 дней с понедельника по субботу.Продолжительность рабочего времени в обычные рабочие дни не может превышать восьми часов и, следовательно, 48 часов в неделю. При определенных обстоятельствах рабочий день может быть продлен до десяти часов. Ночная работа разрешена только в течение восьми часов в рабочий день. Работа по вызову , требующая присутствия работника на рабочем месте, также считается рабочим временем, а в некоторых случаях сверхурочной работой. С другой стороны, работа по вызову в форме постоянной доступности, например работа в режиме ожидания, не считается рабочим временем.Работа по воскресеньям и в праздничные дни вообще запрещена.

Существуют исключения для работников сферы услуг. Однако работа по воскресеньям должна быть компенсирована соответствующим выходным днем ​​в течение следующих двух недель (или восьми недель в случае работы в праздничные дни).

Рабочий день продолжительностью более шести, но не более девяти часов требует запланированного 30-минутного перерыва для отдыха. Это можно разделить на два перерыва по 15 минут.45-минутный перерыв требуется после шести часов работы, если рабочий день превышает девять часов. В конце рабочего дня должен быть непрерывный отдых продолжительностью не менее 11 часов.

Вернуться к началу

Время отпуска / отпуска

В Германии минимальное право на отпуск / отпуск составляет 24 рабочих дня в году. Это основано на рабочей неделе, состоящей из шести рабочих дней (кроме воскресенья). Немецкая система различает рабочие дни ( Werktage ) и рабочие дни ( Arbeitstage ).Поскольку рабочие дни обычно только с понедельника по пятницу, минимальный четырехнедельный отпуск составляет 20 рабочих дней. Работодатели регулярно предоставляют отпуск больше минимального. Обычной практикой является от 25 до 30 дней в году.

Право на полный отпуск начинается после того, как сотрудник проработал шесть месяцев. Если сотрудник уволен до истечения этих шести месяцев или в течение первой половины календарного года, он будет иметь право только на 1/12 часть ежегодного отпуска за каждый месяц трудовых отношений.В случае увольнения по истечении первых шести месяцев и во второй половине календарного года работник имеет право на полный ежегодный отпуск.

Сотрудники должны подать заявление на отпуск, и работодатель должен утвердить письменный запрос. Работодатель может отклонить запрос по срочным производственным причинам или по заявлениям об отпуске других сотрудников, которые из-за «социальных факторов» имеют более высокий приоритет.

Право на отпуск отсутствует, если сотрудник уже взял отпуск на предыдущей работе в течение того же календарного года.Предыдущий работодатель должен подтвердить отпуск, который работник уже взял.

В период отпуска работники имеют право на получение полной оплаты труда. Часто работодатель также предоставляет специальную отпускную премию в качестве добровольной премии персоналу.

Как правило, сотрудники должны брать ежегодный отпуск / отпуск в течение календарного года. В противном случае он аннулируется. Однако неиспользованный отпуск может быть перенесен до 31 марта следующего календарного года, если работник не смог взять отпуск по производственным или личным причинам.Если по окончании работы все еще сохраняется право на отпуск, сотрудники могут потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Вернуться к началу

По беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком

Беременные женщины не обязаны работать в течение последних шести недель до предполагаемой даты родов, если только они прямо не заявят о своем желании сделать это. То же самое касается восьми недель после родов, в течение которых матери категорически запрещается работать.

Отпуск по беременности и родам начинается автоматически без предварительного уведомления. Однако, если у беременной женщины есть медицинская справка, в которой указано, что здоровье матери или будущего ребенка будет поставлено под угрозу из-за занятости, работодателю может быть запрещено нанимать сотрудника до начала шестинедельного периода до родов. (индивидуальный период охраны материнства).

В течение шести недель до родов и восьми недель после родов женщины имеют право на получение пособия по беременности и родам, которое эквивалентно их ежемесячному вознаграждению за последние три месяца до начала отпуска по беременности и родам.

Во время беременности и до четырех месяцев после родов прекращение трудовой деятельности является незаконным без предварительного согласия компетентных государственных органов. На практике государственные органы дают такое согласие только в исключительных случаях (например, при закрытии всего бизнеса). Право женщины на расторжение трудового договора в этот период остается неограниченным.

Отец и мать новорожденного ребенка имеют право на отпуск по уходу за ребенком на срок до трех лет (до достижения ребенком трехлетнего возраста.) В Германии подать заявление на отпуск по уходу за ребенком может любая мать или отец, состоящие в трудовых отношениях. Заявитель должен быть сотрудником и иметь немецкий трудовой договор. Это также относится к сотрудникам с ограниченными по времени контрактами, контрактами на неполный рабочий день и маржинальной занятостью, а также к ученикам в компаниях.

Отпуск по уходу за ребенком может быть взят отцом или матерью отдельно или вместе. До 24 месяцев трехлетнего периода можно перенести на более позднее время до достижения ребенком 8-летнего возраста.

Дополнительная опция «Родительское пособие плюс» также доступна для родителей детей, родившихся 1 июля 2015 года или позднее. Это дает работникам право на получение родительского пособия от государства в течение периода до 24 месяцев или, если оба родителя решают взять отпуск по уходу за ребенком, родительское пособие может быть разделено между родителями на срок до 28 месяцев.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный рабочий день не более 30 часов в неделю.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудники могут дважды подать заявление о сокращении своего рабочего времени при условии, что, среди прочего, рабочее время сокращается до 15–30 рабочих часов в неделю в течение не менее двух месяцев. Работодатель может отказать в таком запросе только в течение четырех недель, указав причины отказа в письменной форме.

Чтобы обеспечить ясную ситуацию для обеих сторон, сотрудник должен запросить отпуск по уходу за ребенком в письменной форме за семь недель до его начала или за 13 недель в период между третьим и восьмым днем ​​рождения ребенка, указав точное время, когда он или она желает взять отпуск по уходу за ребенком. уйти в течение двух лет.

Во время отпуска по уходу за ребенком работодатель не обязан выплачивать работнику заработную плату. Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудники могут иметь право на пособие по уходу за ребенком, предоставляемое государством. По немецкому законодательству размер родительского пособия составляет 67% от среднего дохода работника за 12 месяцев до рождения ребенка. Ограничения дохода нет, но максимальная сумма родительского пособия составляет 1800 евро, а минимальная – 300 евро. Родители имеют право на получение родительского пособия в течение 14 месяцев с даты рождения ребенка.Один из родителей может получать пособие по уходу за ребенком только в течение 12 месяцев.

Граждане стран Европейского Союза, Исландии, Лихтенштейна, Норвегии и Швейцарии могут получать родительские пособия, если они живут и работают в Германии.

Сотрудники могут иметь право на пособие по уходу за ребенком, даже если они являются гражданами другой страны. Для этого у работника должен быть вид на жительство, позволяющий ему или ей работать в Германии. Это тот случай, если заявитель имеет статус постоянного жителя или если он / она имеет вид на жительство и ему разрешено работать в Германии.

Вернуться к началу

Защита от дискриминации

Закон о равном обращении (AGG) содержит специальные правила, запрещающие дискриминацию в трудовых отношениях на основе конкретных характеристик, предусмотренных в Законе. Следующие характеристики защищены от дискриминации:

• Возраст
• Инвалидность
• Гонка
• Религия или вера
• Пол
• Сексуальная ориентация

Тем не менее, дискриминация и домогательства по-прежнему запрещены, даже если они не связаны ни с одной из вышеперечисленных характеристик.Дискриминация определяется как неравное обращение на основании одной или нескольких из вышеперечисленных характеристик, что не является оправданным.

Запрещены следующие виды дискриминации:

• Прямая дискриминация. Менее благоприятное отношение к человеку из-за характеристики, защищенной AGG, или по любой другой неоправданной причине. Прямая дискриминация может быть законной, если работодатель может объективно оправдать такое обращение.
• Косвенная дискриминация.Применение политики, критерия или практики ко всем лицам в группе, которые непропорционально ставят в невыгодное положение лиц с характеристиками, защищенными AGG, или по любой другой неоправданной причине, если дискриминация не является объективно оправданной.
• Виктимизация. Нанесение ущерба человеку или увольнение из-за того, что оно предприняло действия в отношении защищаемой характеристики (например, подало жалобу о дискриминации).

Однако не каждый случай неравного обращения является дискриминацией.