Содержание

Коды в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

МИТРОФАНОВА,канд. экон. наук,

директор Центра профессионального развития

Цели и правила использования рабочего времени
Форма табеля учета рабочего времени и его заполнение

Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Цели и правила использования рабочего времени

Учет использования рабочего времени организуется в целях:

— обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся;

— контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;

— фиксирования своевременного ухода работников с работы

[2]

— учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.

2. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).

3. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.

Что касается вопросов, нередко возникающих у работодателей относительно отметок в табеле учета рабочего времени, нужно иметь в виду следующее.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Если сотрудник находится в отпуске, нет необходимости отмечать выходные дни, т. к. они входят в понятие «календарные дни отпуска».

Отстранение работника от работы учитывается в соответствующей графе табеля путем проставления времени отсутствия на работе, неявок на работу.

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.

При отсутствии у работодателя информации о причинах отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени проставляется буквенное кодирование — «НН», если в дальнейшем будут представлены документы, подтверждающие болезнь сотрудника или факт признания прогула, то делаются соответствующие изменения в табеле учета рабочего времени.

Форма табеля учета рабочего времени и его заполнение

Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др. ), оформленных надлежащим образом (см. табл. на с. 67-69).

Расходование рабочего времени в организации фиксируется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), а также в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Табели учета рабочего времени согласно ст. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, хранятся один год.

В случае раздельного использования рабочего времени и расчетов с персоналом по олате труда допускается использование разд. 1 «Учет использования рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Кто в организации должен вести табель учета рабочего времени

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Табель составляется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Для ежедневного отражения использования рабочего времени в табеле (в форме № Т-12 графы 4-18, 20-35; в форме № Т-13 — графа 4) отведено две строки: одна строка — для условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени в табеле может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Форма № Т-13 ‘Табель учета использования рабочего времени» применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер, т. е. данные, содержащиеся в справочниках условно постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени

см. Таблица условных обозначений

Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха

Документы, на основании которых

Код

можно делать соответствующие отметки в табеле

Буквенный

Цифровой

Часы работы (дневные, вечерние)

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др.

Ночные часы работы

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др.

Часы работы в выходные, праздничные дни

Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др.

Сверхурочные часы работы

Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др.

Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Приказ об отпуске с подписью самого работника

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором

Приказ об отпуске с подписью самого работника

Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалифи­кации с отрывом от производства и др.

Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др.

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Приказ с подписью самого работника

Отпуск по беременности и родам

Приказ с подписью самого работника

Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком

Приказ с подписью самого работника

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком

Приказ с подписью самого работника

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Приказ с подписью самого работника

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Приказ с подписью самого работника

Временная нетрудоспособность (кроме слу­чаев, предусмотренных кодом ‘Т’) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности

Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодатель­ством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.)

Справки лечебных учреждений

Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Приказ руководителя организации по основной деятельности

Простои не по вине работника

Приказ руководителя организации по основной деятельности

Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотрен­ных законодательством (выполнение государ­ственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий)

Приказ руководителя организации по основной деятельности

Прогулы (неявки на работу без уважитель­ной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, администра­тивный арест за административные правонарушения, пребывание в медицин­ском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам)

Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др.

Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Условия трудового договора, приказы по основной деятельности

Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни

Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Документы, подтверждающие законность забастовки

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе

При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, т. е. за прогул, табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих факт прогула. При отсутствии этого документа работодателю будет трудно доказать правомерность увольнения по этой статье.

Коды в табеле учета рабочего времени 2019

Обозначения в табеле рабочего времени приводят с помощью особых цифровых и буквенных кодов. Если в них будет допущена ошибка, бухгалтер неверно начислит зарплату. Рассмотрим, какие кодировки и когда применяются в табеле рабочего времени.

Расшифровка основных кодов в табеле учета рабочего времени

Рассмотрим наиболее востребованные коды, вносимые в табель учета рабочего времени:

Основные правила заполнения кодов в табеле учета рабочего времени

Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.

Организация может разработать и использовать собственные коды, утвердив их приказом.

Если допущена ошибка, неправильные данные зачеркивают одной чертой, а сверху пишут верные сведения с указанием даты исправления.

Каждым структурным подразделением заполняется отдельный табель учета рабочего времени. После того как табель полностью заполнен, его подписывают ответственный сотрудник и руководитель структурного подразделения.

Каждый месяц не позднее 1 и 15 числа документ передают в бухгалтерию для своевременного расчета зарплаты.

Подводим итоги

  • Для безошибочного начисления зарплаты необходимо вносить в табель учета рабочего времени специальные коды-обозначения.
  • Необязательно использовать стандартные коды, они могут быть разработаны организацией самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2019 года Расшифровка
А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2019.

[1]

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2019. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов, а также способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (Приказ Минфина России от 30. 03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
  4. В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденным учреждением.
  6. В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т. д.

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Видео (кликните для воспроизведения).

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпу ск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени .

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

Табель учета рабочего времени – это основной документ контроля трудового процесса.

[3]

Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов;

сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании.

Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе.

Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации – T12 и Т13.

Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать.

Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.

СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? Что такое ОКПО предприятий, читай здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/poisk-okpo-ego-rasshifrovka-sposoby-po.html

В табель вносятся отметки установленного образца, которые сопровождаются документами, их поясняющими.

К подобным отметкам относятся:

  1. Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания.
  2. Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа.
  3. Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.
  4. Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира.
  5. Выход на работу в выходные и праздничные дни. Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника.
  6. Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.

Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю.

27 Янв 2014 | Статьи |

Бухгалтер | 240 571 |

голосов: 88

Бухгалтеры очень часто допускают ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени, связанные с условными обозначениями.

В статье приведена таблица со всеми условными обозначениями, применяемыми в табеле учета рабочего времени. Чтобы не допускать ошибок при заполнении табеля, держите таблицу всегда под рукой.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации ().

() приложение к пост. Госкомстата России от 24.03.1999 № 20

С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании.

Работа сверхурочно

Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок. Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)?

В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа. В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2».

В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.

Работа в день командировки

Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки. Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»). Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Это предусмотрено Положением об особенностях направления работников в служебные командировки ().

() утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет. Однако по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный день, так и лишь на его часть. В данном случае компания обязана ему оплатить:

  • день командировки (таковым считается и день прибытия) из расчета среднего заработка;
  • суточные за этот день;
  • отработанные часы.

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4». Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

В таком же порядке табель может быть заполнен, если, например, сотрудник возвратился из командировки после 00:00 часов (этот день считается днем командировки) и вышел в этот день на работу.

Поездка в командировку и (или) возвращение из нее в выходные

По решению руководства сотрудник компании может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями). Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день. Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса (). Эта статья устанавливает общие правила, по которым оплачивают выходные или нерабочие праздничные дни.

() решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ02-663

Следовательно, за эти дни оплату сотруднику начисляют исходя не из его среднего заработка (как это предусмотрено для оплаты дней командировки), а из тарифной ставки или оклада, увеличенной как минимум в два раза. В табеле учета рабочего времени в выходные дни проставляются коды «К» и «РВ» с указанием времени в пути, которое на них приходится («К» — служебная командировка, «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни).

Работа в дни болезни

Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу. А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем. Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного. Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни. А в данном случае этого не произошло.

Мнение специалиста

Пособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального

закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности за период, в течение которого заработок утрачен не был, невозможна и противоречит законодательству. В этой ситуации ФСС России может признать, что расходы на выплату страхового обеспечения не могут производиться за счет средств фонда и, соответственно, не принять их к зачету.

Н. Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Поэтому в дни болезни и невыхода на работу сотрудника в табеле проставляется код «Т» (нетрудоспособность). При выходе его на работу во время болезни проставляется код «Я» с указанием фактически отработанных часов.

Работа во время отпуска по уходу за ребенком

Зачастую сотрудники компании, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, трудятся в компании на условиях неполного рабочего времени. В этой ситуации возникает вопрос, какой буквенный код должен быть указан в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком)?

В данном случае табель может быть заполнен так же, как и при работе в день командировки. То есть в нем указывают коды «Я» и «ОЖ». При этом в табеле приводят количество часов, фактически отработанных этим сотрудником.

Отметим, что сотрудница вправе прервать такой отпуск и выйти на работу на полный день. С момента выхода сотрудницы на работу в табеле указывают код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество фактически отработанных часов.

Мнение специалиста

При предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан издать соответствующий приказ (распоряжение). На его основании делаются соответствующие отметки в личной карточке работника. Но если уход в отпуск зафиксирован приказом, то представляется правильным издать и приказ о прекращении такого отпуска. Приказ будет являться основанием для внесения в личную карточку соответствующих отметок. Сотрудник, который желает прервать отпуск по уходу за ребенком, может заранее в письменной форме проинформировать об этом работодателя, хотя это не обязательно. В этом случае приказ об окончании отпуска издается на основании заявления работника.

Т. Чашина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

И. Михайлов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Работа в выходные с предоставлением другого дня отдыха

По трудовому законодательству работу в выходной день оплачивают не менее чем в двойном размере. При этом по желанию сотрудника ему может быть предо

ставлен другой день отдыха. В такой ситуации работа в выходной день оплачивается в обычном порядке, а день отдыха оплате не подлежит ().

При работе в выходной в табеле указывают код «РВ» (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни), а также количество часов, отработанных сотрудником в выходной (независимо от того, как впоследствии он будет оплачен: в двойном или одинарном размере). Если сотруднику предоставляют дополнительный день отдыха, его отмечают кодом «НВ» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)). Количество рабочих часов в этот день не приводят.

Учет дней донорства

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы. При этом за ним сохраняется средний заработок (). После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха. Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови ().

Так как в день сдачи крови работник освобождается от работы, а за этот день и за дополнительный день отдыха, предоставляемый в связи со сдачей крови, сохраняется средний заработок, они отмечаются в табеле кодами «Г» (день сдачи крови) и «ОВ» (дополнительные выходные дни). Количество рабочих часов в эти дни не указывают.

Если работодатель не был заранее уведомлен о причинах неявки работника в день сдачи крови, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). После получения от работника соответствующей медицинской справки этот код исправляют на код «ОВ».

Прохождение медицинского обследования по направлению военкомата

Компания обязана освободить сотрудника от работы в те дни, когда он выполнял государственные или общественные обязанности. При этом за ним сохраняется место работы и в некоторых случаях средний заработок. Данное правило применяется при условии, что государственные или общественные обязанности сотрудник должен выполнять в рабочее время по Трудовому кодексу или другим федеральным законам (). По закону о воинской службе на время медицинского освидетельствования (обследования или лечения) граждан для решения вопроса о постановке их на воинский учет они освобождаются от работы. При этом за данный период времени компания обязана им выплатить средний заработок.

Следовательно, во время прохождения медицинского обследования сотрудник выполнял свои государственные обязанности. Этот период времени отмечается в табеле кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

() Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ

Увольнение работника

Видео (кликните для воспроизведения).

Работник может уволиться, например, в начале или середине месяца. Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Отметим, что табель необходим для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Поэтому в последний день, когда сотрудник присутствовал на работе, в табеле указывается код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество отработанных им часов. В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником компании, буквенных отметок не делают. В них также не указывают и количество рабочих часов. После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки.

Источники


  1. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.

  2. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

  3. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
  4. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
  5. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

Коды в табеле учета рабочего времени

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте, я работаю юристом консультантом в компании автоперевозок уже 14 лет. Моя работа — это и мое хобби. Постоянно изучаю различные направления юриспруденции, собрал большое количество статей по данной теме, чем и хочу поделиться  с вами.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Больничный в табеле учета рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка “Б” или “19”. Когда компенсация не полагается, отражается код “Т” или “20”. Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
  6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке – в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным – ежедневно отмечается “состояние” сотрудника.
  2. По отклонениям – вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются “НН” или “30”. Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на “Б” (19) или на “Т” (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска – отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска “ОТ” (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом “НН” (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

“Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 – 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона“.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код “Б” проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка “Б”. В графе 10 бланка также проставляется “Б”. В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

  • неверные данные зачеркиваются одной линией;
  • сверху или рядом ставится верный код;
  • исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, “Исправлению “НН” на “Б” за 2 – 6 марта верить”.

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

Открыть в формате Word

а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 – ОЖ?

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т. д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

  1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
  2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
  3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
  4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
  5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.
В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист? Подробности здесь.

Как получить налоговый вычет за лечение пенсионеру? Узнайте тут.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Пример (образец) заполнения

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

  • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
  • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
  • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом “Т”) с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) Х 37

Обозначение доплаты в табеле учета рабочего времени

Скачать бланк табеля по форме Т Как правильно вести табель учета рабочего времени , рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Табель учета рабочего времени

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы. Процедуру регламентирует действующее законодательство. Отражать данные в документации нужно правильно.

Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме. Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ. Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула.

Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации. В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:. Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору.

В этой ситуации потребность в выходе на работу в неположенное время компенсируется только оплатой в двойном размере. Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства.

В последствие период оплачивается. Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец. Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа. Скачать образец табеля учета рабочего времени. Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле.

Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы. Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период. Нижняя строка при этом не заполняется. Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. В нем отмечается следующая информация:. Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С.

Особенности заполнения зависят от размера начисления. Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере. Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени. Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения.

Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка ОВ, Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника. Дополнительная выплата предоставляется не всегда. Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная.

Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано НВ, Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле. Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы. Время, отработанное в выходной день, также обозначается кодом.

Если гражданин вышел на работу, когда имел право отдыхать, уполномоченный сотрудник должен проставить в табеле учета рабочего времени РВ, Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться. Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя.

При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников. Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:. Период отдыха должен учитываться и фиксироваться в соответствии с нормами, закрепленными в ТК РФ. Дабы упростить ведение отчётности и начисление заработной платы, сведения отражаются в табеле учета рабочего времени.

Документ позволяет быстро получить интересующую информацию без дополнительного поиска. Форма бумаги зафиксирована законодательно, однако компания имеет право вносить в нее изменения. Грамотно заполняя документ, работодатель упростит контроль за временем работы и особенностями начислений, совершаемых в пользу сотрудников.

Прием на работу Оформление на постоянную работу Трудовая книжка Электронные трудовые книжки с года Прием на работу пенсионера Оформление на работу подростка Оформление на работу студента Оформление внештатного работника Инструктаж Прием дистанционного работника Испытательный срок Разъездной характер работы Медосмотр Неразглашение персональных данных Работа на время декретного отпуска основного работника Отказ беременной Рабочее время Составление баланса рабочего времени Как исправить запись в трудовой книжке?

Оформление перевода с временной на постоянную работу Как изменить трудовой договор? Расчет аванса по заработной плате Компенсационные выплаты Доплата за классность водителям Доплата за работу в ночное время Сроки выплаты Удержание из зарплаты Индексация заработной платы В коммерческих организациях В бюджетных организациях Приказ об индексации Плата алиментов на жену и ребенка в декретном отпуске Доплата за совмещение Справки о зарплате Выплаты ЗП с 1 июля года Совместительство Прием на работу Испытательный срок Рабочее время Отпуск Различия совмещения и совместительства Количество ставок Педагогических работников Командировка Отказ Отпуск Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Дополнительный отпуск ветеранам труда Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск многодетным матерям Декретный отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Декретные выплаты Пособие по беременности и родам Пособие по уходу за ребенком до 1.

Если сотрудник постоянно берет больничный За границей Можно ли выехать за границу? Оплата в выходные Отгул Сколько отгулов положено работнику в год?

За сдачу крови В счет отпуска В табеле учета рабочего времени За командировку За ранее отработанное время Увольнение Основания для увольнения По собственному желанию Увольнение по инициативе работодателя По сокращению штата По статье В связи с выходом на пенсию Алиментщика Беременной на испытательном сроке Беременной работницы за прогулы В связи со смертью работника В выходной день В связи с истечением срока трудового договора В связи с утратой доверия Перед отпуском За выговор Как определить день увольнения?

Восстановление по решению суда Досрочная пенсия безработному Cамозанятые граждане Самозанятые с года по всей России Закон о самозанятых Виды деятельности самозанятых Яндекс. Порядок расчета потери рабочего времени Правила расчета человеко-часов Рабочее время несовершеннолетних работников Права беременных на работе Работа в отпуске по уходу за ребенком Отпуск Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Дополнительный отпуск ветеранам труда Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск многодетным матерям Декретный отпуск Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Декретные выплаты Пособие по беременности и родам Пособие по уходу за ребенком до 1.

За сдачу крови В счет отпуска В табеле учета рабочего времени За командировку За ранее отработанное время Увольнение Основания для увольнения По собственному желанию По сокращению штата Увольнение пенсионера по сокращению По статье В связи с выходом на пенсию Увольнение по инициативе работника Увольнение по инициативе работодателя Алиментщика Беременной на испытательном сроке Беременной работницы за прогулы В связи со смертью работника В выходной день В связи с истечением срока трудового договора В связи с утратой доверия Перед отпуском За выговор Как определить день увольнения?

Восстановление по решению суда Досрочная пенсия безработному Сервисы Рассчитать декретные Посчитать отпускные Рассчитать больничный.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.

Как заполнить бланк табеля рабочего времени?

Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать. Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:. Бухгалтер сам решает, какие применять коды.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Еще на стадии трудоустройства работникам устанавливается заработная плата в виде оклада либо часовой тарифной ставки. Но выплачиваются они ежемесячно не в единой сумме, а на основании отработанных в учетном периоде часов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Да, приказ составлять обязательно. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя ч.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение графика работы "пятидневка" в табеле учета рабочего времени в программе Microsoft Excel

.

Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году

.

Смотрите буквенные и цифровые условные коды обозначения, чтобы правильно вести табель учета рабочего времени.

.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

.

.

.

Какими кодами отмечать в табеле (ф. 0504421) нерабочие дни и дистанционную работу


Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код
буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Сложности удаленного учета

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Дистанционники трудятся удаленно, поэтому с учетом отработанного ими времени у работодателя могут возникать сложности.

Возможные варианты:

Вариант учета рабочего времениРасшифровка Способ заполнения табеля
НеконтролируемыйРаботодателю неважно, сколько времени тратит сотрудник на выполнение своих обязанностей при условии выполнении установленной нормы труда (достижение запланированного объема или результата работы)В табеле проставляется норма часов — при 40-часовой неделе рабочие дни с понедельника по пятницу по 8 час. в двумя выходными днями (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Или отражаются рабочие часы согласно утвержденного сменного графика работы
КонтролируемыйРаботодатель намерен жестко контролировать с помощью специальной учетной программы отработанное сотрудниками времяИндивидуальный график работы утверждает работодатель, и в табеле отражаются показатели учетной программы, фиксирующей фактически отработанные сотрудником часы

Оба варианта не противоречат законодательству.

Учитывая, что ТК РФ позволяет удаленным сотрудникам устанавливать режим труда и отдыха на свое усмотрение (ст. 312.4 ТК РФ), отдельно нюансы учета рабочего времени сторонам трудового договора отдельно можно не согласовывать и письменно не фиксировать.

Если работодателю важно, чтобы удаленный сотрудник выполнял работу в определенные часы или дни, он может избрать учетный вариант 2 (контролируемый). В таком случае следует отразить особенности учета рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Подробнее: Как оплачивается больничный в выходные дни

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

Варианты отгулов

Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:

  • 152 – сверхурочно отработанное время;
  • 153 – работа в выходной день или нерабочий праздник;
  • 301 – переработка времени в пределах составленного рабочего графика при вахтовом методе;
  • 186 – сдача донорской крови.

Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые

День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Как писать заявление на отгул? Информация — в нашей статье. Как оформить отгул в счет отпуска? Читайте тут.

Неоплачиваемые

Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.

Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Увольнение работников

В организациях, на которых распространяется режим нерабочих дней, и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется.

Но это не значит, что работник не может уволиться по собственному желанию. Ведь отдел кадров может работать удаленно. Можно договориться и принять заявление в электронном виде, а по окончанию периода нерабочих дней получить заявление с личной подписью работника.

Так же возможно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или в связи с истечением срочного договора.

Трудовую книжку можно отправить по почте, но только если есть согласие работника на это. Без письменного согласия отправлять нельзя!

Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (ф. 0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

Подводим итоги

  • Как бы ваш сотрудник не выполнял свои обязанности во время эпидемии коронавируса — в компании или на удаленке, табель оформляется в обычном порядке, принятом в компании (к примеру, кодом «Я» (01) отмечается отработанное дистанционным сотрудником время).
  • Количество отработанных часов проставляется в зависимости от того, как работодатель учитывает это время — исходя из нормы часов, по индивидуальному графику или по показаниям учетной программы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Отпуск без сохранения зарплаты — это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается ст. При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место. Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака. При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику. Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск за свой счёт (2) 1981

Читайте далее о том, как их корректно использовать, в том числе для обозначения нерабочих дней Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации.

Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении. Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы.

Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т и Т — это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине. Следует учесть, что условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т и Т различаются.

Буквенные обозначения учета рабочего времени В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени Рассмотрим их по графам. В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты: Я 01 — явился и трудился в дневное время; Н 02 — работал в ночное время; РВ 03 — вышел в праздник или выходной; С 04 — трудился сверхурочно. Код РВ нужно использовать и в том случае, если сотрудник вышел на работу в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу. Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине.

Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся. К 06 — в командировке; ПК 07 или ПМ 08 — повышал квалификацию; ОТ 09 или ОД 10 — в отпуске основном или дополнительном ; ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна; У 11 или УВ 12 — в учебном отпуске ; ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства; Б 19 или Т 20 — болел; ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Код Б 19 используйте и в том случае, если работник вынужден был перейти в режим самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу. Таблица в нормативном документе выглядит так: Как обозначать декретный отпуск Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как можно увидеть в таблице, означает: Р — отпуск ао беременности и родам; ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

Другие коды В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет.

А вот графа 7 содержит коды оплаты. Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от Обозначение в Т охватывает следующие виды доходов: — основной отработанный период; — оплата отпуска; — больничное пособие.

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО 16 или ОЗ 17 , в зависимости от основания предоставления отпуска. РП 31 означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно.

Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев. В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни. Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Читайте далее о том, как их корректно использовать, в том числе для обозначения нерабочих дней Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации.

Как в табеле учета рабочего времени отметить отпуск без сохранения заработка?

Отражаем отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени Актуально на 30 мая Как отражается отпуск без сохранения зарплаты в табеле? Специалист по кадрам раньше не встречался с таким явлением, как отпуска за свой счет. Каким образом учесть информацию по отпуску в табеле? Как быть если отпуск оформляется всего на несколько часов? На эти и другие вопросы ответим в материале. Также см.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск за свой счет: Трудовой кодекс Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени. Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле. Форма табеля С года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам: унифицированным, Т или Т утв.

.

.

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

.

.

.

Если не внести сведения об отпуске за свой счет в табель, зарплату Обозначение таких дней, отличающееся от обычных явок.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2020 году

.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

.

Отражаем отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени

.

.

.

.

Страница не найдена | МПРОТ

Упс... Ошибка 404

Извините, но страница, которую Вы ищете, не существует.

НАШИ ПОСЛЕДНИЕ ПОСТЫ

Медики Москвы вступили в МПРОТ

История создания независимого профсоюза «Медик» города Москвы, началась с борьбы одного врача ГП № 175-ДЗМ за свои права. Мария Валентиновна Мартемьянова – по призванию...

Медики Москвы вступили в МПРОТ

Дорогие друзья! Мы рады приветствовать независимый профсоюз "Медик", который вошел в состав Межрегионального профсоюза работников общественного транспорта в качестве членской организации. В этом сюжете...

С Новым годом 2021!

Здравствуйте дорогие друзья, уважаемые коллеги и зрители канала МПРОТ ТВ. Вот и подошёл к концу 2020 год, который прошёл под знаком белой крысы. Этот...

С Новым годом 2021!

Здравствуйте дорогие друзья и уважаемые коллеги! Вот и подошёл к концу 2020 год, который прошёл под знаком белой крысы. Этот год сложно назвать бедным...

оплачиваемых оценок по семейному отпуску по штату

В честь 23-й годовщины вступления в силу Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) Национальное партнерство для женщин и семей выпустило отчет « Expecting Better: A State by State Analysis of Laws, которые помогают будущим родителям и новым родителям». К сожалению, если бы многие из этих штатов были вашими детьми, они бы не получали мороженого после того, как принесли домой свой табель успеваемости.

Национальное партнерство женщин и семьи

Исследователи классифицировали штаты по ряду различных показателей для сотрудников как частного, так и государственного сектора: оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, семейный отпуск с сохранением работы и отпуск по болезни, оплачиваемые больничные дни, гибкое использование времени по болезни, условия для беременных и рабочее место кормящих матерей. человека (извините, кормящие отцы).Колоссальные 27 штатов получили оценки D или F, в основном за неспособность расширить свои семейные законы сверх минимума, требуемого FMLA. FMLA, как вы помните, требует, чтобы компании с 50 и более сотрудниками не увольняли вас, если вам потребуется до 12 недель - без оплаты! - после рождения ребенка или для ухода за больным родственником. FMLA не следует путать с FML - фразой, которая может быть вам знакома, если вы живете в любом из вышеупомянутых штатов.

FMLA не следует путать с FML - фразой, которая может быть вам знакома, если вы живете в любом из вышеупомянутых штатов.

Калифорния была единственным штатом, в котором существовала буквально степень А, но не все это было плохими новостями. Нью-Йорк и округ Колумбия были не за горами, и 11 штатов значительно улучшили свои оценки по сравнению с прошлогодним отчетом Expecting Better . За 11 лет, прошедших с момента выхода первого издания в 2005 году, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Род-Айленд присоединились к Калифорнии в принятии программ оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам. Калифорния, Коннектикут, Массачусетс, Орегон, Вермонт и Округ Колумбия ввели в действие законы, гарантирующие право на получение оплачиваемых больничных дней, а Мэн, Мэриленд и Миннесота предоставили работникам большую гибкость при использовании времени по болезни.Колорадо, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Орегон, Вашингтон и Висконсин также расширили доступ сотрудников к неоплачиваемым семейным и медицинским отпускам с сохранением работы.

Национальное партнерство женщин и семьи

Технически это прогресс, но он слишком медленный, чтобы существенно повлиять на гонку за 183 странами с гарантированным оплачиваемым отпуском по беременности и родам (79 из которых также имеют гарантированный оплачиваемый отпуск по беременности и родам). На микроуровне такие компании, как эти 50, все чаще поступают правильно со своими новыми родителями; на макроуровне мы по-прежнему остаемся позади, тусуемся с Папуа-Новой Гвинеей и Оманом как единственными странами, которые не считают, что нашим новым родителям должен быть гарантирован оплачиваемый отпуск.

Теперь, когда все увидели свои табели успеваемости, возможно, Калифорния сможет поделиться своими делами с остальным классом.

Ой! Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Спасибо за подписку!

Пособия и компенсации / оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Действует с 1 июля 2020 г.

Richmond Public Schools (RPS) предоставляет своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чтобы позволить сотрудникам заботиться и поддерживать связь с новорожденным или ребенком в возрасте до восемнадцати (18) лет, недавно помещенным на усыновление, приемную семью или опеку.RPS также предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком родителям в случае мертворождения.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет доступен для правомочных сотрудников в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA). Сотрудники, имеющие право на FMLA, проработали не менее 12 месяцев в государственных школах Ричмонда и проработали не менее 1250 часов в государственных школах Ричмонда в течение предыдущего 12-месячного периода.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для родителей, родивших ребенка
Всем имеющим на это право сотрудникам, работающим полный рабочий день, будет предоставлен до восьми (8) недель (320 часов) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение 12-месячного периода.Многоплодные роды во время одного события не влияют на размер предоставленного оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком должно осуществляться постоянно.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком при мертворождении
В случае мертворожденного ребенка, имеющего право на полный рабочий день родителя, родившего мертворождение, он имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до четырех (4) недель. Использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком должно быть непрерывным. Родитель, не родивший ребенка, не имеет права на отпуск по уходу за ребенком, если ребенок родился мертвым.Мертворождение определяется как смерть плода на 20 неделе беременности или после нее.
В случае выкидыша, работник не будет иметь права на отпуск по уходу за ребенком, но имеет право на отпуск по случаю утраты до трех (3) дней подряд и может запросить отпуск по закону FMLA. Выкидыш - это потеря плода до 20-й недели беременности.

Оплачиваемый отпуск по семейным отношениям
После рождения ребенка (детей) все соответствующие критериям родители, работающие полный рабочий день, не рожавшие роды, получат до восьми (8) недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в течение 12-месячного периода с целью установления связи и уход за новорожденным (-ами).Многоплодные роды во время одного события не влияют на размер предоставленного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Использование оплачиваемого увольнительного отпуска может осуществляться непрерывно или с перерывами.

Оплачиваемый отпуск по усыновлению / приемной семье
После усыновления или размещения ребенка (детей) правомочные родители, работающие полный рабочий день, получат до восьми (8) недель оплачиваемого родительского отпуска по усыновлению / приемной семье (с целью связывание) в течение 12 месяцев. Использование оплачиваемого отпуска по усыновлению / трудоустройству на воспитание может осуществляться непрерывно или с перерывами.

Использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

  1. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет зависеть от базовой заработной платы работника.
  2. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, привязанность, мертворождение и усыновление / приемная семья должны использоваться вместе с семейным отпуском по болезни сотрудника, имеющим право на получение пособия, и учитываются в часах, соответствующих критериям FMLA.
  3. Размер оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого правомочному сотруднику, будет основываться на балансе соответствия критериям FMLA сотрудника.
  4. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком исчерпывается до использования отпуска по болезни, срочного личного дела, отпуска, компенсационного времени и отпуска без сохранения содержания.
  5. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не предоставляется во внеконтрактные периоды, то есть во время летних перерывов для сотрудников менее двенадцати (12) месяцев и некоторых отпусков. Сотрудникам будет выплачиваться компенсация только за неиспользованные по контракту дни из-за отсутствия, связанного с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком.
  6. После того, как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком исчерпан, может быть запрошен дополнительный отпуск для истощения двенадцати (12) недель FMLA.Использование накопленного оплачиваемого отпуска (больничный, срочные личные дела, отпуск или компенсационное время) необходимо для сохранения оплачиваемого статуса. Если исчерпаны начисления сотрудника по болезни, срочным личным делам, отпускам и компенсационному времени, оставшаяся часть FMLA сотрудника не выплачивается.
  7. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть использован родителями в течение двенадцати (12) недель после рождения ребенка.
  8. Если подано и оплачено заявление о краткосрочной потере трудоспособности, сумма предоставленного оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком будет компенсирована этой суммой.Подача заявления о краткосрочной нетрудоспособности не продлевает восемь (8) недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Как подать заявку и другие важные примечания

  1. Уведомить руководителя.
  2. Заполните бланк отпуска по уходу за ребенком и отпуск по болезни.
  3. Верните форму Мишель Оуэнс в отдел льгот и компенсаций по адресу [email protected]
  4. Департамент льгот и компенсаций отправит документы FMLA по электронной почте.
  5. Заполните верхнюю часть документов FMLA и попросите поставщика медицинских услуг заполнить свою часть формы.
  6. Как можно скорее верните документы FMLA в отдел льгот и компенсаций.
  7. Сообщите в Департамент льгот и компенсаций фактическую дату начала отпуска по уходу за ребенком (дату рождения и / или дату трудоустройства). Сотрудников могут попросить предоставить в больнице объявление о рождении, соглашение об усыновлении или судебные документы.
  8. Департамент льгот и компенсаций закодирует соответствующие дни в системе учета рабочего времени и посещаемости.
  9. Добавьте вашего новорожденного или приемного ребенка в вашу медицинскую страховку.
  10. Уведомить Департамент льгот и компенсаций и руководителя о намерении вернуться на работу.
  11. Получите справку о пригодности к выполнению служебных обязанностей от поставщика медицинских услуг и отправьте ее в Департамент льгот и компенсаций до возвращения на работу.

Отдел кадров / декретный отпуск

1. Кто является контактным лицом по вопросам, связанным с отпуском?
Кристин Лонг из отдела кадров по телефону 214-496-6052 или klong @ coppellisd.com.

2. Предлагает ли Coppell ISD «отпуск по беременности и родам / отцовский отпуск»?
CISD использует FMLA для отпуска по беременности и родам. Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев. Если оба родителя являются сотрудниками CISD и имеют право на FML, то общий отпуск FML ограничен 12 неделями и длится одновременно с любым другим отпуском.

3.Что такое FMLA?
FMLA означает Закон о семейном отпуске по болезни, который представляет собой неоплачиваемый отпуск, регулируемый Министерством труда США. Если вы имеете право на FMLA, вы можете взять отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в связи с рождением ребенка.

4. Какие формы мне нужно заполнить?
Пожалуйста, заполните форму запроса FMLA. Эту форму можно найти на веб-сайте округа в разделе «Кадры», «Отпуска по закону FMLA». Отправьте эту заполненную форму запроса Кристине Лонг, и она обработает ваш запрос и свяжется с вами для получения дополнительной информации.

5. Предоставляет ли CISD оплачиваемый отпуск по беременности и родам?
FMLA - это неоплачиваемый отпуск. Единственный способ получить оплату, когда вы находитесь в отпуске любого типа, - это если у вас есть дни, которые должны быть оплачены в течение государственных, местных или отпускных дней. Coppell ISD требует, чтобы сотрудник использовал все накопленные дни, которые он должен выполнять, одновременно с их FML. Например, если у вас накопилось 20 дней и вы решили отказаться от полных 60 дней FML, первые 20 дней будут выплачены вам с использованием накопленных дней, а остаток за 40 дней не будет выплачен.

6. Может ли работодатель засчитать отпуск, взятый из-за осложнений беременности, в сравнении с 12-недельным отпуском FMLA для родов и ухода за моим ребенком?
Да. Работник, имеющий право на участие в программе, имеет право на семейный отпуск по болезни в общей сложности на 12 недель в течение 12-месячного периода. Если работница вынуждена использовать часть этого отпуска по другой причине, включая тяжелую беременность, она может быть засчитана как часть 12-недельного отпуска по закону FMLA.

7. Могу ли я отказаться от работы дольше 12 недель, если мне нужен более длительный декретный отпуск?
№После того, как ваш врач отпустит вас, у вас не будет дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска сверх 12 недель.

8. У меня есть страховка по инвалидности, как это влияет на мой отпуск?
Страхование по инвалидности - это дополнительное пособие к заработной плате, а не отпуск, поэтому они полностью раздельны. Чтобы узнать, есть ли у вас пособие по инвалидности и каковы процедуры, позвоните Джонне Дарем по телефону 214-496-6028.

Оплачиваемый семейный отпуск: подача заявления на получение пособия

Оплачиваемый семейный отпуск: подача заявления на получение пособия | Штат Нью-Йорк Перейти к основному содержанию

Просматривая услуги
, нажмите Star
, чтобы сохранить на потом.

Страховая компания вашего работодателя будет получать и обрабатывать претензии и производить выплаты.Если ваш работодатель занимается самострахованием, он будет получать и обрабатывать претензии и выплачивать пособия. Дополнительную информацию о подаче иска можно найти, позвонив по бесплатному телефону доверия по оплачиваемым семейным отпускам (Paid Family Leave) по телефону (844) 337-6303.

Вы обязаны уведомить своего работодателя о своем намерении подать заявку на получение пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам. Если ваш отпуск по семейным обстоятельствам можно предвидеть, вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней, чтобы он мог спланировать ваше отсутствие. Если событие нельзя было предвидеть, вы должны как можно быстрее уведомить об этом своего работодателя.

Примечание. Оплачиваемый семейный отпуск не вступает в силу в штате Нью-Йорк до 1 января 2018 года.

Вам необходимо будет подать форму запроса на оплачиваемый семейный отпуск и документацию в поддержку вашего запроса на оплачиваемый семейный отпуск.

Для обоснования вашего запроса на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам вам необходимо будет предоставить справку от поставщика медицинских услуг, лечащего члена вашей семьи, или, если отпуск предоставляется после рождения ребенка, поставщика медицинских услуг, лечащего мать ребенка. . Для усыновления и опеки потребуются разные типы документов. Если вы берете оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с квалификационным военным мероприятием, вам необходимо будет предоставить копии служебных документов или другой подтверждающей документации.

При рождении:

Биологической матери потребуется следующая документация:

  • Свидетельство о рождении или
  • Документация о беременности или родах от поставщика медицинских услуг (включая имя матери и даты родов)

Второму родителю потребуется следующая документация:

  • Свидетельство о рождении или, если его нет, добровольное признание отцовства или постановление суда об установлении родства; или
  • Копия документации о беременности или родах от поставщика медицинских услуг (включая имя матери и даты родов) и подтверждение родства родителя с биологической матерью или ребенком.

Для патронатного воспитания:

  • Письмо о размещении, выданное окружным или городским отделом социальных служб или местным добровольным агентством
  • Если второй родитель не указан в документации, копия этого документа плюс второй документ, подтверждающий родство родителю, указанному в приемной семье.

Для усыновления:

  • Юридические доказательства процесса усыновления
  • Если второй родитель не указан в юридических документах, второй родитель должен предоставить копию юридического доказательства процесса усыновления и второй документ, подтверждающий родство родителю, указанному в документе.

Для серьезных заболеваний:

  • Сертификат от поставщика медицинских услуг получателя помощи

Для военных:

  • Министерство труда США Сертификат семейного отпуска для военнослужащих (Федеральный военный отпуск)
  • Копия документов о воинской обязанности
  • Другая документация, подтверждающая причину отпуска (копия уведомления о встрече, подробности церемонии, приказы об отдыхе и восстановлении сил и т. д.)
Использование вашего оплачиваемого семейного отпуска

Использование оплачиваемого семейного отпуска

Когда мне нужно подавать заявление?
Если у вас есть предсказуемая ситуация, вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней, чтобы он мог спланировать ваше отсутствие.

Если событие нельзя было предвидеть, вы должны как можно быстрее уведомить об этом своего работодателя. Если вы не сделаете этого без необычных обстоятельств, оправдывающих отказ, ваш оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам может быть отложен или частично отказано.

Должен ли я следовать правилам моего работодателя в отношении отпуска при подаче заявления на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Если правила вашего работодателя относительно использования свободного времени менее строги, чем правила использования оплачиваемого семейного отпуска, ваш работодатель может потребовать от вас их соблюдения.

Как мне будут платить?
Вам будут платить чеком, прямым депозитом или дебетовой картой. Не каждый перевозчик предложит все три, но перевозчик должен заплатить вам чеком, если вы запросите это в своем запросе на оплачиваемый семейный отпуск.

Когда мне заплатят?
В течение 18 дней после подачи полной заявки на пособие страховая компания Paid Family Leave (или ваш работодатель, если они осуществляют самостоятельное страхование) должна выплатить вам или отклонить требование и предоставить объяснение отказа.

Смогу ли я брать оплачиваемый семейный отпуск на почасовой основе?
Нет, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам доступен только с приращением на целый день, но его можно использовать с перерывами, поэтому вы можете брать только полные выходные в течение недели, когда вы ухаживаете за своим родственником или общаетесь с ребенком.

Мой работодатель предлагает льготы, выходящие за рамки государственной программы, например отпуск продолжительностью более 12 недель или замену более высокой заработной платы. Могу я использовать оба?
Если у вашего работодателя уже есть программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, которая соответствует или превышает закон штата Нью-Йорк, вы будете получать только эти льготы.Положения Закона об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам являются основой; работодатели имеют право превышать минимальный размер пособия, установленный законом.

Если я получу 8 недель оплачиваемого семейного отпуска для связи с моим новорожденным, а затем один из моих родителей серьезно заболеет позже в этом году, смогу ли я снова получать пособие по оплачиваемому семейному отпуску, поскольку это другая причина?
Нет. Сотрудник имеет право на получение максимального пособия только за год подачи заявления.

Могу ли я взять отпуск по временной нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Ваш комбинированный отпуск по полной нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам за любой 52-недельный период не может превышать 26 недель.

Отрицание претензий и дискриминация

Отказ в претензиях и дискриминация

Если ваше требование об оплачиваемом семейном отпуске отклонено, и вы не согласны с причиной отказа, вы можете запросить рассмотрение отказа независимым арбитром.Ваш работодатель должен выслать вам информацию, объясняющую, как подать арбитражное заявление об отказе в предоставлении вам оплачиваемого семейного отпуска.

Дополнительную информацию можно получить в отделе кадров.

Если мой работодатель не заполнил или не полностью заполнил раздел «Работодатель» в заявлении на оплачиваемый семейный отпуск, может ли мое заявление быть отклонено?
Нет. Ваше заявление не может быть отклонено, поскольку раздел про работодателя в заявлении об оплачиваемом семейном отпуске является неполным.

Каковы меры защиты сотрудников, которые берут оплачиваемый семейный отпуск?
Работодатель не имеет права дискриминировать сотрудников за использование оплачиваемого семейного отпуска.

Сотрудникам гарантируется защита работы на той же или сопоставимой работе по возвращении из оплачиваемого семейного отпуска. Сотрудникам также гарантируется продолжение медицинского страхования во время оплачиваемого семейного отпуска.

Примечание. Сотрудник, оплачивающий медицинское страхование, должен продолжать оплачивать свою часть страховых взносов во время отпуска по семейным обстоятельствам.

Может ли мой работодатель предпринять какие-либо действия против меня за то, что я взял оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Нет. Ваш работодатель не имеет права преследовать вас или дискриминировать вас за то, что вы взяли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Если ваш работодатель не вернет вас на ту же или сопоставимую работу, вы должны официально потребовать восстановления на работе.

Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты действуют по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Посетите сайт

Распределение усилий | Управленческий учет и анализ

Распределение усилий

Распределение усилий в процентах от общей IBS

После того, как усилие классифицируется в спонсируемую или не спонсируемую категорию (см. Классификация усилий), следующим шагом является распределение его между различными типами усилий, выполняемых преподавателями.Это достигается путем распределения усилий в процентах между различными спонсируемыми проектами и другими мероприятиями Университета, для которых преподаватели прилагают усилия.

Координаторы и преподаватели

FEC имеют рабочее представление о FEC, называемом «Online FEC», которое отражает доллары, а также проценты и обеспечивает возможность детализации отдельных транзакций.

После того, как все необходимые настройки внесены с использованием подробного представления, преподаватели удостоверяют «Сводный FEC», который отражает только проценты.Эта точка зрения, будучи подтвержденной, становится официальным отчетом об усилиях для цикла.

Распределение усилий при особых обстоятельствах

Продленный отпуск

Расширенный отпуск может иметь место, когда преподаватель находится в отпуске по беременности и родам, отпуске по болезни, семейном отпуске, творческом отпуске, отпуске и т. Д. Политика UW предписывает, чтобы оплачиваемые отсутствия на работе оплачивались в тех же бюджетах и ​​в тех же пропорциях, пока человек находится в отпуске. они получали зарплату непосредственно перед уходом в отпуск.

Отчет об усилиях по-прежнему будет составляться на основе распределения заработной платы, действовавшего до отпуска.

Пример:

  • Усилия / зарплата сотрудника составляли 50% бюджета отдела на обучение и 50% гранта на исследования до того, как он взял оплачиваемый отпуск.
  • В период отпуска с заработной платы должно по-прежнему отчисляться 50% из бюджета департамента и 50% из гранта на исследования до тех пор, пока человек не вернется на работу или до конца периода гранта, в зависимости от того, что наступит раньше.
  • В отчете об усилиях оплата и усилия будут по-прежнему отражаться в размере 50% в бюджете департамента и 50% в гранте.

Неоплачиваемое отсутствие

Неоплачиваемые пропуски занятий не отражаются в форме аттестации преподавателей (FEC). Однако продленный отпуск может повлиять на уровень усилий, прилагаемых к проекту ключевыми сотрудниками, включая главного исследователя / директора проекта.

Спонсор должен предварительно одобрить любой отпуск продолжительностью не менее 90 дней подряд для ИП и ключевого персонала.Кроме того, если частичный отпуск приводит к сокращению времени, посвященного проекту, на 25% или более от первоначального обязательства, требуется предварительное одобрение спонсора. Главный исследователь должен направить спонсору через OSP запрос на одобрение, когда он прекращает участие в проекте или сокращает свое время, посвященное проекту.

Время отпуска

Университет применяет последовательную практику оплаты отпусков и других накопленных отпусков за счет средств, имеющихся на момент использования отпуска.Если средства гранта не используются для поддержки человека во время отпуска, департамент должен покрыть расходы на отпуск. Это считается соответствующим, потому что Университет единообразно подает заявку и не делает различий между источниками финансирования.

Штат Вашингтон оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск (PFML)

Программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (PFML) - это обязательная программа страхования в масштабе штата, управляемая Департаментом занятости (ESD), которая предоставляет оплачиваемые семейные и медицинские отпуска соответствующим сотрудникам.

Программа штата Вашингтон по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам не заменяет федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), и во многих случаях PFML и FMLA будут действовать одновременно.

Право на участие

Сотрудники могут получать льготы PFML, если они соответствуют критериям отбора и участвуют в квалификационном мероприятии. Соответствующие критериям сотрудники проработали не менее 820 часов в штате Вашингтон в течение одного из следующих периодов:

  • Первые 4 из последних 5 календарных кварталов
  • Последние 4 календарных квартала непосредственно перед подачей заявления на отпуск

Отборочные соревнования

Семейный отпуск
  • Отпуск, связанный с ребенком работника в течение первых 12 месяцев после рождения ребенка или первых 12 месяцев после помещения ребенка в возрасте до 18 лет к работнику
  • Отпуск для участия в уходе за членом семьи в связи с тяжелым состоянием здоровья члена семьи
  • Уволиться в связи с военной необходимостью, как это разрешено Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках.
Отпуск по болезни

Отпуск по болезни - это любой отпуск, взятый работником из-за серьезного состояния его здоровья.Серьезное состояние здоровья означает заболевание, травму, нарушение физического или психического состояния, которое предполагает стационарное лечение в больнице, хосписе или медицинском учреждении интернатного типа, включая любой период нетрудоспособности; или продолжение лечения у поставщика медицинских услуг в течение:

  • Болезнь или травма, в результате которой вы потеряли трудоспособность на 3 или более дней подряд
  • Хроническое серьезное заболевание (например, диабет или эпилепсия)
  • Нетрудоспособность во время беременности или дородового ухода
  • Лечение наркозависимости
  • Любой период отсутствия на работе для лечения и восстановления, например, для лучевой терапии, химиотерапии или диализа.

Поставщик медицинских услуг определит, соответствует ли болезнь или травма определению «серьезного состояния здоровья».

Выплаты сотрудникам

Размер еженедельного пособия PFML рассчитывается ESD и будет зависеть от того, сколько сотрудник зарабатывает в обычную неделю. Максимальное еженедельное пособие составляет 1000 долларов США. Минимальный срок выплаты компенсации составляет 8 часов отпуска подряд.

Квалифицированные работники штата Вашингтон имеют право на получение:

  • До 12 недель оплачиваемого семейного отпуска или отпуска по болезни
  • Отпуск до 16 недель при совместном использовании отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (например,г., биологическая мать, беременность и отпуск по уходу за ребенком)
  • Возможны дополнительные 2 недели отпуска в связи с осложнениями беременности

Заявление об отпуске

Сотрудники должны уведомить Университет как минимум за 30 дней до начала отпуска в связи с предсказуемым событием, таким как рождение или размещение ребенка или запланированная операция. Если необходимость в отпуске непредвиденная, например, в результате несчастного случая или внезапной болезни, сотрудники должны уведомить об этом как можно скорее.

Сотрудники университета должны находиться в отпуске, чтобы подать заявление на получение пособия PFML.Академический персонал должен следовать процедурам подачи заявления на отпуск.

Подача иска

Подача заявления на получение оплачиваемого отпуска в ESD - это отдельный процесс от отпуска в университете. Даже если сотрудник представил медицинскую или другую документацию, подтверждающую необходимость в отпуске в университете, ESD запросит документацию, подтверждающую его заявление о выплате пособий. Претензии можно подать в Интернете на государственной странице оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским причинам.

При подаче заявки сотрудники UW должны использовать UBI работодателя № 178019988. На вопрос, предлагает ли работодатель дополнительные льготы для сотрудников UW, ответьте «да».

Важная информация о дополнительных льготах

Университет решил обозначить определенные оплачиваемые выходные дни в качестве дополнительных. Это означает, что сотрудники могут использовать оплачиваемый выходной (как описано ниже) для пополнения или «пополнения» денег, которые они получают в качестве частичного возмещения заработной платы от ESD во время отпуска, отвечающего критериям PFML.Сотрудники могут получить как оплачиваемый отпуск от UW, так и льготные фонды PFML от ESD на один и тот же период.

Отгулы, предусмотренные в качестве дополнительных льгот

Преподаватели могут выбрать использование утвержденного отпуска по болезни в качестве дополнительного пособия при использовании во время утвержденного отпуска PFML.

Библиотекари и преподаватели могут использовать следующие типы выходных дней в качестве дополнительной льготы при их использовании во время отсутствия PFML (Примечание: не каждый вид выходных дней может быть доступен каждому сотруднику):
Отпуск по болезни
Отпуск
Личный выходной день
Отпуск на время отпуска
Отпуск на время отпуска
Отпуск по усмотрению

Следующие виды выходных дней могут использоваться в качестве дополнительного пособия при использовании во время отсутствия PFML, если это разрешено коллективным договором или программой льгот (Примечание: не каждый вид выходного дня может быть доступен каждому сотруднику):
Отгул по болезни
Отпуск нерабочий
Отпуск в личный отпуск
Отпуск на отпуск
Отпуск на отпуск

Возврат из права на отпуск

сотрудников, проработавших в Университете 12 месяцев и более; и проработавшие в университете не менее 1250 часов в течение 12 месяцев непосредственно перед датой начала отпуска, будут восстановлены одним из следующих способов:

  • Должность работника на момент начала отпуска
  • Эквивалентная должность с эквивалентными пособиями по найму, заработной платой и другими условиями найма

Университет требует, чтобы сотрудник предоставил справку от поставщика медицинских услуг, что работник может возобновить работу, и чтобы сотрудник в отпуске периодически сообщал о своем статусе и намерении вернуться к работе в качестве условия восстановления.

Дополнительная информация и вопросы

Посетите веб-страницу ESD по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам для получения дополнительной информации, включая определения. Вопросы по поводу отпусков можно направлять в академический отдел кадров по адресу [email protected] или 206-221-UWAP (8927).

Система приходских школ Лафайета}

Заявление об отпуске

Сотрудникам совета школы округа Лафайет, нанятым на учебный год или дольше, предоставляется как минимум десять (10) дней отсутствия в год по причине личной болезни или других чрезвычайных ситуаций без потери заработной платы.Таким штатным сотрудникам предоставляется ежегодный отпуск по болезни в следующем порядке.

  1. Работают менее 3 лет: 1 день за каждый отработанный месяц.

  2. Работает более 3 лет, но менее 10 лет: 1,25 дня за каждый отработанный месяц.

  3. Работаем 10 и более лет: 1,5 дня за каждый отработанный месяц.

При назначении дней из этого графика учитывается только время, начисленное в качестве сотрудника с постоянным статусом полной занятости.

Минимум 10 (десяти) дней отпуска по болезни для работника должен быть обусловлен тем, что работник приступит к работе в начале учебного года. В случае начала работы работника в первый месяц учебного года предоставляется десятидневный отпуск по болезни. Если работник начинает работу во втором месяце учебного года, ему разрешается девять дней отпуска по болезни, и количество дней отпуска по болезни должно по-прежнему распределяться пропорционально для работника, который начинает работу до восьмого месяца учебного года. , когда разрешается только трехдневный отпуск по болезни.

Отпуск по болезни, когда он не используется, может накапливаться в кредит работника без ограничений. Однако при первоначальном приеме на работу сотруднику не разрешается отпуск по болезни, пока он или она не явится на работу и не выполнит работу.

Сотрудник, отсутствующий шесть (6) или более дней подряд, должен предоставить справку от врача, подтверждающую такое отсутствие, до седьмого дня отсутствия. Школьный совет оставляет за собой право потребовать подтверждения болезни любого человека, отсутствующего восемь (8) или более дней в месяце или четырнадцать (14) дней в течение одного года.

Для целей отпуска по болезни ближайшие родственники включают супруга сотрудника и родителей супруга, детей и супругов детей, братьев и сестер, братьев и сестер, супругов, родителей, бабушек и дедушек, внуков (все включая сводных родственников) или человека, живущего и находящегося на попечении одного и того же крыша как у сотрудника.

Школьный совет должен разрешать сотрудникам брать до девяноста (90) дней расширенного отпуска по болезни в течение каждого шестилетнего периода работы, который может быть использован по медицинским показаниям в любое время, когда у сотрудника нет остатка обычного отпуска по болезни.Все решения относительно предоставления продленного отпуска по болезни принимает суперинтендант. Любому сотруднику, находящемуся в продленном отпуске по болезни, выплачивается шестьдесят пять процентов (65%) от заработной платы, выплачиваемой в момент начала продленного отпуска по болезни.


Часто задаваемые вопросы о запросах на отпуск по болезни

Когда мне следует подавать заявление на отпуск по болезни?
Если вы планируете отсутствовать в течение 6 дней подряд или более, вы должны подать заявление на отпуск по болезни в LPSS независимо от имеющихся больничных дней.Требуется уведомление за 30 дней, за исключением экстренных случаев. В этом случае не позднее, чем через 48 часов после аварии.


Как подать заявление на отпуск по болезни?
Щелкните здесь, чтобы просмотреть бланки отпуска по болезни

Где я могу вернуть бланки?
Запросы на отпуск по болезни возвращаются в Службу поддержки сотрудников LPSS в центральном офисе. Вы можете отправить их по электронной почте на [email protected], отправить их по почте пони, доставить лично, по почте или по факсу на номер 337-521-7051.


Как это повлияет на мою заработную плату?
Отпуск по болезни должен быть одобрен специалистом по персоналу. Если это одобрено, дни отпуска по болезни вычитаются из ваших текущих и накопленных доступных дней по болезни / годовых, оплачиваемых со 100% оплатой.


Что такое расширенный отпуск по болезни (EML)?
Когда доступный отпуск исчерпан, сотрудники могут подать заявление на EML. Если предоставлено, EML платит в размере 65% от вашей дневной ставки. EML имеет критерии приемлемости в соответствии с политикой Совета LPSS и государственными постановлениями.Сотрудники должны доказать, что болезнь или травма соответствуют всем трем критериям: (1) катастрофическим, (2) приводит к угрозе для жизни / функционированию / выведению из строя и (3) требует отсутствия более 10 дней подряд или более. Сотрудникам выделяется 90 дней EML каждые шесть лет. EML должен быть одобрен специалистом по персоналу.


Что такое Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)?
FMLA - это неоплачиваемый отпуск, предлагаемый сотрудникам, которые соответствуют критериям. FMLA - это максимум 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни.Если у сотрудника есть доступные текущие / накопленные / личные / годовые дни, LPSS будет применять оплачиваемые дни вместо отпуска без сохранения заработной платы до тех пор, пока оплачиваемый отпуск не будет исчерпан. Однако материнство - исключение; см. Услуги для сотрудников.

Предлагает ли LPSS отпуск по беременности и родам или отпуск для отца?
Да, в LPSS предлагаются оба варианта. Материнство (бесплатно) - 6 недель для естественных родов и 8 недель для кесарева сечения. LPSS сначала применяет доступные текущие / накопленные / личные / годовые оплачиваемые дни и предлагает учителям до 30 дней в рамках EML в течение 6 или 8 недель.Отцовство (неоплачиваемое) - до 2 недель отпуска, LPSS сначала применяет доступные текущие / накопленные / личные / ежегодные оплачиваемые дни. FMLA доступен для квалифицированных сотрудников. Дополнительную информацию см. В разделе «Услуги для сотрудников»


Как мне сообщить о своем отпуске по болезни?
Сотрудники несут ответственность за то, чтобы сообщения об их отсутствии сообщались через систему EARSS.

Формы запроса на отпуск

Справка врача (приложите совпадающую выписку врача)

Отпуск по беременности и родам 5 905


Банк отпусков по болезни


Правила совета директоров LPSS

  • GBRIBB - Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
  • - GBRIJ 905


    Ваши права согласно FMLA

    • Права сотрудников согласно FMLA / WH-1420

    .