Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Журнал учета проверок контролирующих органов

Все предприятия, любых форм собственности подвергаются проверкам. В том числе Роспотребнадзором. Одним из правил, регламентирующих отношения инспектор-инспектируемый, является наличие у инспектируемого журнала учета проверок, правильно оформленного. И занесение в полном объеме данных о ходе и результатах проверки инспектором. Журнал проверок Роспотребнадзора ничем не отличается от такого же документа для инспекций других структур, кроме названия журнала.

Основная роль, отводимая данному документу:. Ведение этого документа позволяет руководству компании или ее собственнику своевременно знакомиться с результатами проверки и действовать сообразно им. Заполняет журнал проверяющий инспектор собственной рукой. Ответственным лицом за наличие и ведение журнала является собственник для ИП или первый руководитель компании для ООО , если приказом не назначено другое лицо.

При наличии этого журнала и правильном его заполнении ни одна из сторон не может отказаться от факта проведения проверочных мероприятий. Можно приобрести печатный вариант журнала, правильно разграфленный и разделенный на страницы. Образец бланков можно посмотреть здесь. Если при наличии журнала эти данные не были указаны или были искажены это является нарушением.

Если на момент проверки журнал не был предоставлен инспектору, проверку это не отменяет. В составленном после проверки акте этот момент обязательно указывается. Все страницы нумеруются, прошивают так, чтобы вырвать или заменить ее было невозможно. На последнем листе нити прошивки связываются, закрепляются мастичной печатью и заверяются подписью владельца ИП или директора ООО. Требований о его регистрации в каких-либо органах закон не выдвигает.

Юридическая ответственность законом о защите прав предпринимателей не предусмотрена. Поэтому владелец компании сам решает заводить этот документ ли нет. Но поскольку требования к его наличию закреплены законодательно, инспектор в акте отмечает факт отсутствия документа, как недостаток в работе ООО или ИП, с требованием о его устранении. Требования к макаронам и макаронным изделиям. Авторизуйтесь если вы уже зарегистрированы.

Журнал учета проверок юридического лица

Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур. Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет. Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия в том числе налоговой составляющей , за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т. За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток.

Журнал учета проверок юр. Журнал необходим для хранения всех сведений о нарушениях и для принятия мер по предотвращению этих нарушений.

Реализация указов Президента РФ. Скачать типовую форму журнала учета проверок. Согласно п. В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля надзора , органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о:.

Журнал учета проверок юр.лица, проводимых органами гос. контроля

Субъекты предпринимательства периодически подвергаются всевозможным проверкам со стороны государственных органов. Он составляет от 20 дней. Обычно их применение регламентируется отраслевым правительственным или ведомственным нормативным актом например, редакция положения о государственном надзоре в области гражданской обороны, утв. Проверочные листы одновременно помогают проверяющим ничего не упустить и ограничивают сферу проверки в упомянутом выше положении, например в п. Необходимость оформления журнала учета проведения проверок на предприятии регламентирована п. Данный документ составляется по унифицированной форме образец журнала проверок контролирующими органами утвержден приказом Минэкономразвития России от Поскольку законом определена не обязанность по ведению указанного документа, а именно право, при отсутствии указанного документа по итогам проведенной проверки в акте ставится определенная отметка ч.

Журнал об учете проверок юридического лица

Плановая проверка предприятия – это процедура контролирующего органа, который руководствуется утвержденным и согласованным с прокуратурой планом по определению функционирования организации на выполнение требований законодательных норм, и которая может проводиться не более чем один раз в три года. Планы проверок согласовываются с прокуратурой и публикуются для ознакомления в свободном доступе. Например, в сети интернет на сайте прокуратуры субъекта федерации, ежегодно публикуется сводный план проверок. Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Договор подряда выполнения работ ” , подробно описывающая детали этого документа.

Обязанности по учету граждан, пребывающих в запасе или подлежащих призыву на срочную службу, в случае их трудоустройства, лежат на работодателе.

Плановая проверка предприятия — это процедура контролирующего органа, который руководствуется утвержденным и согласованным с прокуратурой планом по определению функционирования организации на выполнение требований законодательных норм, и которая может проводиться не более чем один раз в три года. Планы проверок согласовываются с прокуратурой и публикуются для ознакомления в свободном доступе. Например, в сети интернет на сайте прокуратуры субъекта федерации, ежегодно публикуется сводный план проверок.

Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Законодательство РФ устанавливает необходимость проведения проверок по деятельности и функционированию юридических лиц. Для регистрации и учета всех проводимых проверок юр. Дорогие читатели!

Типовая форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля утверждена Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от N ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля”. Сфера применения Федерального закона от 26 декабря г. N ФЗ:. Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись.

Ведение журнала учета проверок юридического лица

Законодательно регламентирована обязанность инспектора отдела кадров или отдела труда по учету части штатных работников, которые подлежат призыву в Вооруженные Силы или пребывают в запасе по возрасту, иным причинам. Все мероприятия относительно учета и его особенностей, ведения записей и контроля за проведением данной работы обусловлены следующими законодательными актами:. Персонализированный учет на предприятии ведется в Журнале Проверок воинского учета. Сам документ, его форма, особенности заполнения и круг необходимых требований оговорены в выше перечисленных документах государственного значения. Так как мероприятия по учету подлежат строгому контролю со стороны командования местными региональными военными комиссариатами, руководители предприятий обязаны строго соблюдать все эти требования. При создании или переоформлении даже самого крошечного юридического лица , помимо органов местного самоуправления и Фискальной службы необходимо стать на учет в военкомате.

Обязано ли юрлицо иметь журнал проверок на предприятии? 4 месяца в подарок к подписке>> Активировать демодоступ >> Читайте в свежем номере. Время новых шаблонов.

Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур. Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия в том числе налоговой составляющей , за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т. За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток. При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению. Этот закон определяет:. Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от

К сожалению, все мы уже давно привыкли, что ведение бизнеса в современной России, а в особенности небольшого бизнеса сопряжено с постоянными проверками различных контролирующих и правоохранительных органов. Причем, с проверкой на Ваше предприятие могут прийти как по жалобе недовольного потребителя Ваших товаров или услуг, так и просто в плановом порядке — ради проверки и привлечения к ответственности. Как вести себя при проверке и исключить соблазн проверяющих привлечь Вас к ответственности за несущественные или придуманные нарушения? Чем может при нежданном визите помочь журнал учёта проверок юридических лиц и как заставить расписаться в нём нагрянувших чиновников?

Все предприятия, любых форм собственности подвергаются проверкам.

Прочие Каждое юридическое лицо должно понимать, что его деятельность будет регулярно проверяться контролирующими органами. Для того чтобы органы государственного контроля могли вносить записи о выполненных проверках, юридическое лицо должно вести журнал учета проверок, образец которого в предлагаем скачать ниже в формате word бесплатно. Записи в журнал учета делаются каждый раз после проведенной проверки юридического лица, записи вносятся органами государственного контроля. Журнал имеет типовую форму, утвержденную приказом Минэкономразвития РФ от

Плановая проверка предприятия — это процедура контролирующего органа, который руководствуется утвержденным и согласованным с прокуратурой планом по определению функционирования организации на выполнение требований законодательных норм, и которая может проводиться не более чем один раз в три года. Планы проверок согласовываются с прокуратурой и публикуются для ознакомления в свободном доступе. Например, в сети интернет на сайте прокуратуры субъекта федерации, ежегодно публикуется сводный план проверок. Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Договор подряда выполнения работ “, подробно описывающая детали этого документа. По итогам проверки составляется акт в двух экземплярах, где отражаются результаты, в том числе обнаруженные недостатки, и производится отметка в журнале проверок юридического лица. В разделе Сведения о проводимых проверках, соответственно графам, вносятся данные об итогах проверки должностными лицами контролирующего органа, содержащие исходные данные о:.

А согласно ст. Также он должен назначить сотрудника , ответственного за правильную работу противопожарного устройства и за ведение специальных документов. В этом разделе представлен образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации.

Как долго вы храните безуглеродные чековые книжки?

Большинство людей не хотят хранить записи в чековой книжке дольше, чем это необходимо. Безуглеродные чековые книжки и копии под копирку рассматриваются одинаково с налоговой точки зрения. У Налоговой службы есть три года с даты подачи заявки на проверку вашей федеральной налоговой декларации. У вас есть тот же трехлетний период для подачи исправленной декларации, если вы обнаружите ошибку. IRS рекомендует в это время хранить ваши чековые записи.

Исключения

IRS может оспорить ваш доход за шесть лет после даты подачи, если вы занижаете валовой доход на 25 процентов или более. Вот почему большинство налоговых консультантов предупреждают своих клиентов о необходимости хранить налоговые записи за год, в который была подана самая последняя поданная налоговая декларация, плюс предыдущие шесть лет, в общей сложности семь лет. Не существует ограничения на количество лет назад налоговых деклараций, которые IRS может расследовать, если кто-то не смог подать свою налоговую декларацию или подал поддельную декларацию.

Чековые книжки по сравнению с другими записями

Ведение чековых книжек – важный способ отслеживания доходов и расходов, пока вводятся все транзакции, такие как депозиты и электронные дебеты.Если отмечены только бумажные чеки, чековые книжки имеют меньшую ценность при подготовке налоговой декларации. Поскольку информация о выписке по счету часто бывает краткой, регистр чеков или корешка может предоставить дополнительную информацию об операциях с выпиской.

Подтверждение вычетов

Чековые книжки – это только запись, а не доказательство дохода или удержания. Аннулированные чеки или их изображения, или действительный товарный чек или счет продажи являются реальным доказательством вычета. Аннулированные проверки также подтверждают базовую или скорректированную стоимость актива, например дома.В большинстве случаев доказательства вычетов следует хранить вместе с соответствующими налоговыми декларациями в течение полных семи лет. Чеки и квитанции, относящиеся к активам, должны храниться в файле с документами об активах.

Проверка устаревания материалов

Что касается уничтожения записей, то сначала нужно уничтожить чековые книжки, а затем выписки со счетов. Самый безопасный способ – уничтожить записи. Проверки активов и связанные с ними должны храниться в течение всего срока службы активов, которые они подтверждают, а в некоторых случаях – постоянно.

Электронные записи

Некоторые национальные банки хранят до семи лет выписки по текущим счетам, к которым можно получить доступ в Интернете, но не все из них имеют изображения чеков за семь лет. Региональные банки с онлайн-банкингом могут предоставить отчеты за 12–16 месяцев. Загрузить и сохранить отчеты за год можно во время подачи налоговой декларации. Также можно загрузить изображения, подтверждающие вычеты, чтобы значительно сократить или исключить необходимость в бумажных записях.Информация должна быть зарезервирована второй сохраненной копией. Затем у вас есть выбор отказаться от корешков или регистров чековой книжки вместе с бумажными выписками по счету.

Как долго вам действительно нужно хранить финансовые документы?

Бесплатная предварительная версия книги

Получите революционные решения для вопросов малого бизнеса.

Январь 15, 2013 мин чтения

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Когда дело доходит до хранения финансовых документов, политика «лучше обезопасить, чем сожалеть» часто приводит к беспорядку и беспорядку в офисе. У профессионального организатора Регины Лидс была клиентка, которая была травмирована проверкой IRS. В результате она все спасла.

«Каждый счет, каждое письмо, каждая квитанция – я не мог заставить ее расстаться с одним листом бумаги», – говорит Лидс, автор книги «Год к организованной финансовой жизни» (Da Capo Press, 2008).«У нее были коробки с квитанциями, датируемыми десятилетиями».

Хотя Лидс утверждает, что есть финансовые документы, которые следует хранить пожизненно, большинство из них может храниться до трех лет. Вот несколько простых советов о том, как долго хранить наиболее распространенные финансовые документы малого бизнеса:

Подходит для уничтожения
По словам Лидса, если в нем нет доказательств вычета расходов, многие документы и квитанции можно уничтожать ежемесячно или ежегодно. Для предпринимателей к ним относятся:

• Квитанции и депозитные квитанции через банкомат после их сверки с вашей банковской выпиской
• Ежемесячные и квартальные банковские отчеты, если получены отчеты на конец года

Хранить в течение трех лет
Материал, поддерживающий налоговые декларации, следует хранить в течение трех лет. Лидс говорит, что это может включать:

• Документы, относящиеся к доходам, такие как счета, кассовые ленты, квитанции о расходах по кредитным картам, квитанции о банковских депозитах, 1099s и W2s
• Подтверждение вычитаемых покупок и расходов, например квитанции, счета-фактуры, аннулированные чеки, журналы пробега, квитанции или выписки по кредитной карте
• Поступления на благотворительные взносы

По мере того, как предприятия становятся все более безбумажными, квитанции и выписки часто доставляются онлайн.Однако некоторая информация доступна в течение ограниченного времени. Обязательно проконсультируйтесь с владельцем учетной записи, чтобы понять ее политику, а также сохраните или распечатайте документы, которые могут потребоваться в случае аудита.

Хотя стандартным является три года, согласно IRS, он может проводить аудит в течение шести лет после подачи налоговой декларации, если подозревается «существенная ошибка». В случае мошенничества ограничений на аудит нет. Лидс говорит, что если вы беспокоитесь о том, что вас будут проверять сверх трехлетнего лимита, вам следует хранить документацию дольше.

Связанные: Советы по списанию, Obamacare и удержанию налогового инспектора в бухте

Экономия на шесть лет

• IRS рекомендует хранить поданные налоговые декларации штата и федеральные налоговые декларации в течение шести лет; Лидс говорит, что спасает ее на неопределенный срок для «душевного спокойствия»
• Заработная плата

Документы, подлежащие хранению бессрочно
Грег Джонс (Greg Jones), генеральный директор Bookkeeping Express, франчайзинговой бухгалтерской службы для малого бизнеса, говорит, что документы, относящиеся к бизнес-операциям и активам, должны храниться бессрочно.К ним относятся:

• Партнерские документы
• Контрактные соглашения, такие как отношения с поставщиками, маркетинг или структура комиссионных и роялти
• Записи об имуществе, включая интеллектуальную собственность, до тех пор, пока вы владеете активом, плюс три года после года подачи налоговой декларации, включающей его продажу
• Акты и титулы

Он добавляет, что вам следует проконсультироваться с вашим финансовым или налоговым консультантом за подробностями, относящимися к вашей ситуации, поскольку правила меняются и могут зависеть от отрасли или местоположения.

При подготовке налоговой декларации на конец года Лидс предлагает владельцам малого бизнеса создать систему с использованием папок с файлами, упорядоченных по категориям.

«У большинства предприятий есть файлы с пометками« Операционные расходы »,« Счета-фактуры »,« Клиенты »и, возможно,« Расчет заработной платы », – говорит она. «Легко отследить данные на конец года для вашего CPA или бухгалтера, просто вытаскивая папки из файла и заменяя их новыми каждый январь».

Связано: Время уплаты налогов: 1099 сек для упрощения оплаты труда подрядчика

Сохранить или уничтожить: как долго вы должны хранить финансовые документы

Счета, ипотечные кредиты, банковские выписки, брокерские отчеты, выписки по кредитным картам – для совершеннолетия, безусловно, требуется много документов.Чтобы держать ваш бумажный след под контролем, важно разработать хорошо организованный процесс хранения документов.

«Организованный процесс окупится в будущем», – сказал Грег МакБрайд, главный финансовый аналитик Bankrate. com. «Чего вы не хотите делать, так это попадать в ситуацию, когда вы накопили кучу вещей, а затем должны запланировать время, чтобы сократить их».

У вас уже есть гора файлов, заполненных старыми счетами и квитанциями? Не волнуйся. Единовременное глубокое погружение, чтобы уничтожить то, что вам больше не нужно, и рассортировать остальное по папкам, должно решить проблему.Просто не забывайте сортировать по мере продвижения в будущем.

«Требуются первоначальные затраты времени, чтобы выбросить то, что вам не нужно, но после этого это должен быть постоянный процесс», – сказал МакБрайд.

Вот руководство о том, как долго вам следует хранить различные виды финансовых отчетов, прежде чем отправлять их в уничтожитель (и да, это должен быть измельчитель, а не мусор).

Налоговые документы

Вести налоговую документацию в течение семи лет, рекомендовал Макбрайд. Налоговая служба (IRS) может проверять вас в течение трех лет после подачи декларации, если она подозревает добросовестную ошибку, а у IRS есть шесть лет, чтобы оспорить вашу декларацию, если она считает, что вы занижали свой валовой доход на 25 процентов или более. , по данным Bankrate.com. В любом случае вам должно хватить семилетнего окна.

Возникает более сложный вопрос: что именно считается налоговой записью? Налоговые декларации – это просто. Но вы также должны стремиться хранить резервные доказательства для предметов, которые вы заявляете в качестве вычетов, включая аннулированные чеки и квитанции для таких вещей, как алименты, благотворительные взносы, выплаты процентов по ипотеке и взносы в пенсионный план.

Имейте в виду, что все эти инструкции предназначены для соблюдения федеральных налоговых обязательств.Уточните в налоговой инспекции своего штата, как долго вам следует хранить свои налоговые записи.

Записи о собственности

Если вы домовладелец, вам следует хранить документы, связанные с покупкой вашего дома, а также записи о внесенных вами существенных улучшениях, таких как проекты реконструкции и дополнения. Держите их под рукой как минимум шесть лет после продажи дома, посоветовал Bankrate. com.

Кроме того, важно вести учет расходов, которые вы могли понести при покупке или продаже дома, таких как судебные издержки и комиссионные, уплаченные агентам по недвижимости.

Почему? Оба этих типа расходов включаются при расчете прироста капитала – прибыли от продажи актива. Если вы улучшили свой дом или понесли расходы при попытке его продать, эти расходы добавляются к вашей первоначальной покупной цене, что снижает прирост капитала. Чем ниже ваш прирост капитала, тем меньше вам, возможно, придется платить налога на прирост капитала при продаже своей собственности.

Если вы арендатор, вам будет проще. По словам Макбрайда, договор аренды можно расторгнуть после того, как вы съехали и арендодатель вернул вам залог.

Ипотека и прочие ссуды

Храните документы, относящиеся к ипотеке и другим видам ссуд, таким как студенческие ссуды или автокредиты, по крайней мере, до тех пор, пока вы не выплатите ссуду.

Было бы разумно сохранить эти документы на неопределенный срок на случай, если вас спросят, вернули ли вы свою ссуду.

Банковские записи

Здесь нужно выбрать то, что вам может понадобиться в будущем. Рекомендуется проверять чеки один раз в год и сохранять чеки, связанные с вашими налогами, коммерческими расходами, ремонтом дома и выплатами по ипотеке.Вы можете уничтожить другие, которые не имеют долгосрочного значения.

Если вы делаете банковские операции онлайн, конечно, вы можете просто распечатать выписки, которые могут вам понадобиться в будущем.

Корешки чека

Если у вас нет прямого депозита, вы можете уничтожить физические квитанции зарплаты в конце года – но только после того, как убедитесь, что квитанции совпадают с годовой формой W-2, которую отправляет ваш работодатель, советует Bankrate.com. Если они не совпадают, подтвердите свой запрос на изменение налоговой формы с помощью этих корешков.

Квитанции и выписки по кредитным картам

Когда приходит ваш ежемесячный отчет, вы должны сверить его с любыми физическими квитанциями или банковскими записями, в которых регистрируются ваши покупки. После этого не стесняйтесь отправлять их в измельчитель – если вы не использовали свою кредитную карту для покупки чего-то, что вы планируете требовать в качестве налогового вычета. В этом случае положите квитанции и ведомости в папку для хранения на семь лет вместе с другими налоговыми документами.

Брокерская выписка

Хорошая идея – держать квартальные отчеты брокеров до тех пор, пока вы не получите годовой отчет, чтобы убедиться, что они совпадают, – говорит Макбрайд.Также целесообразно вести учет покупок и продаж ценных бумаг на случай, если вам нужно доказать прирост капитала и убытки во время налогообложения. И помните: если вы заявили что-то по налогам, неплохо было бы сохранить это в течение семи лет на всякий случай.

Векселя

Счета, векселя, векселя. Если вы похожи на большинство людей, они составляют основную часть ваших файлов. Макбрайд говорит, что можно уничтожить большинство счетов, как только ваш платеж будет подтвержден.

Но если вы покупали какие-либо дорогостоящие товары – мебель, украшения, компьютеры или другую дорогую электронику и т. Д.- храните счет, пока у вас есть товар. Никогда не знаешь, когда потребуется обосновать страховое возмещение в случае утраты или повреждения.

Прекратите балансировать в чековой книжке

Все еще балансируете в чековой книжке? Ну стой. Новые технологии устранили необходимость в этой и некоторых других рутинных задачах.

Ежемесячный ритуал попытки сопоставить отчет с регистром в значительной степени устарел. (Фото: Creatas, Getty Images)

Подумайте о том, как трудно было убрать дом 100 лет назад, или позвоните по телефону, или путешествовать по стране.

Задачи, которые тогда были рутинными – например, постукивание по ковру, чтобы почистить его, – почти исчезли.

Точно так же технологии уничтожили или автоматизировали множество денежных задач, которые когда-то были обязательными для людей, которые хотели нести ответственность за свои финансы. Если вы выполняете какую-либо из следующих работ, вы можете и должны делать их сейчас по-другому:

Сбалансируйте свою чековую книжку

Когда-то давно вы каждый месяц получали бумажную выписку из своего банка. Вы сравнили транзакции в этой выписке с тем, что вы записали в чековом регистре, добавив все депозиты и вычтя все чеки или другие транзакции, которые не были отправлены к моменту печати выписки.Затем вы потратили следующий час, пытаясь выяснить, почему итоги не совпадают. (Вот как это сделать правильно.)

По крайней мере, некоторые из нас это сделали.

Однако в наши дни мы выписываем гораздо меньше чеков, большинство транзакций отправляются довольно быстро, а банковские ошибки возникают редко. Нам по-прежнему необходимо отслеживать наши счета, чтобы выявлять фиктивные транзакции, отслеживать наши балансы и избегать овердрафта, но ежемесячный ритуал попытки согласовать выписку с реестром в значительной степени устарел. (Если вы по-прежнему выписываете много чеков, перейдите на более безопасные способы оплаты.Информация на каждом чеке дает злоумышленникам всю информацию, необходимую им для рейда на ваш счет.)

Перебалансируйте свои инвестиции

Правильное распределение активов – то, как вы распределяете свои средства между различными классами акций, облигаций и наличных – может помочь вам достичь ваших инвестиционных целей с меньшим риском.

Раньше нам приходилось решать, сколько и куда вкладывать, а затем регулярно перебалансировать наши портфели до этих целевых размещений. Например, если бы акции были особенно успешными, нам пришлось бы продать некоторые из них и купить облигации, чтобы вернуть наши распределения в нужное русло.Если нам не удастся перебалансировать, мы очистим наши часы, когда неизбежный спад акций нанесет кратер нашим портфелям.

Теперь мы можем передать эту обременительную задачу на аутсорсинг, купив пенсионные фонды с установленной датой, в которых есть услуги по распределению активов и ребалансировке. Или мы можем инвестировать наши деньги с помощью автоматического финансового консультанта, который использует компьютерные алгоритмы для распределения и ребалансировки наших средств. Betterment, Wealthfront, Charles Schwab Intelligent Portfolios и Vanguard Personal Advisor Services относятся к числу инвестиционных менеджеров, которые используют технологии для автоматизации инвестирования.

Сохраните документы

IRS принимает электронные документы, как и почти все остальные.

Вы можете сократить объем бумажной работы, приходящей к вам домой, если по возможности выбираете электронные выписки и квитанции. Такие службы, как FileThis, могут автоматически загружать электронные отчеты в ваш компьютер, избавляя вас от этой рутинной работы каждый месяц. Практически любой документ, который вы получите в бумажном виде, можно отсканировать; бумажные квитанции необходимы для налоговых целей, поскольку в противном случае многие квитанции со временем тускнеют и становятся нечитаемыми.Регулярно выполняйте резервное копирование компьютера в безопасную онлайн-службу или на диск, который вы можете хранить за пределами сайта.

Единственные документы, которые вам абсолютно необходимо хранить в бумажной форме, – это те, которые сложно заменить, например свидетельства о рождении, браке и смерти.

Посетите банк

Получите это: раньше люди стояли в очередях, чтобы отдать деньги банкам. Я не шучу.

Приносить зарплату в банк было обычным ритуалом для большинства рабочих. Сегодня прямой депозит является более безопасным и автоматизированным способом, в то время как другие чеки можно вносить с помощью приложения для смартфона вашего банка.Большинство других дел, которые раньше выполнялись лично, например, ходатайство о ссуде, можно сделать быстрее и проще в Интернете.

Создайте бюджет

По-прежнему важно иметь план относительно того, куда пойдут ваши будущие деньги, и сравнивать свои расходы с этим планом, чтобы избежать перерасхода средств.

Но вам больше не нужно начинать с нуля, просеивая груду отчетов и квитанций, чтобы составить бюджет. Сайты агрегирования счетов и составления бюджета, такие как Mint, могут анализировать транзакции за месяцы, чтобы помочь вам составить план расходов, отслеживать ваш прогресс и предупреждать вас, когда вы собираетесь потратить слишком много средств в определенной категории.

Отслеживайте свой пробег

Раньше вам нужно было вести журнал вождения, обычно написанный от руки, чтобы отслеживать свой пробег, если вы хотите получить компенсацию или вычесть расходы в вашем бизнесе. Вы должны были указать даты и пройденные мили, а также место, куда вы отправились, и бизнес-цель поездки. Это было много работы, и о поездках легко забыть, а значит, оставлять деньги на столе.

К счастью, теперь большая часть хлопот была устранена автоматически с помощью приложений для отслеживания пробега, таких как MileIQ, которые записывают, когда и где вы ехали.Вы проводите пальцем вправо, чтобы классифицировать поездку как деловую, или влево, чтобы считать ее личной. Приложение позволяет вам назначать определенную цель, например, поездку между офисами, посещение клиентов, встречи, поездки и т. Д.

Оплата кредитного рейтинга или отчета

Важно знать, что кредиторы говорят о вас, так как информация в Ваши кредитные отчеты используются для определения страховых взносов и депозитов за коммунальные услуги в дополнение к определению ставок и условий, которые вы получаете по кредитам. Кредитные отчеты также используются арендодателями и многими работодателями.

Не так давно вам обычно приходилось платить за копии ваших кредитных отчетов и оценок. Это был большой шаг вперед, когда более десяти лет назад веб-сайт AnnualCreditReport.com, авторизованный на федеральном уровне, стал онлайн, но вы все еще могли получить доступ к своим бесплатным кредитным отчетам только один раз в год, и вам приходилось платить за оценки.

Теперь вы можете получить и то, и другое практически по запросу.

NerdWallet и другие сайты по личным финансам предлагают бесплатные кредитные рейтинги и отчеты, обновляемые ежемесячно или даже еженедельно.Кредитные отчеты, как правило, поступают из одного кредитного бюро, и обычно баллами являются VantageScores, которые имеют шкалу от 300 до 850 с оценками FICO и аналогичным образом взвешивают информацию в ваших кредитных отчетах. Таким образом, хотя вы не получите исчерпывающего представления о своей кредитной картине, вы получите достаточно информации, чтобы в целом знать свое положение с кредиторами, и вы сможете отслеживать свой прогресс, работая над улучшением и поддержанием своих показателей.

Многие эмитенты кредитных карт, в том числе American Express, Bank of America и Barclaycard US, предлагают держателям своих карт бесплатные баллы FICO, а Discover предлагает бесплатные баллы FICO для всех.Capital One предлагает всем бесплатные VantageScores.

Возможно, вы все равно захотите купить свои оценки на MyFico.com, чтобы получить более точное представление о ставках и условиях, которые вы, вероятно, получите по крупному кредиту, например, ипотечному или автокредиту, поскольку используются оценки FICO. в большинстве кредитных решений. Но вам не нужно платить только для того, чтобы следить за своим кредитом.

Лиз Вестон – сертифицированный специалист по финансовому планированию и обозреватель NerdWallet, веб-сайта, посвященного личным финансам, и автор книги «Your Credit Score.”Электронная почта: [email protected]. Twitter: @lizweston.

Эта статья была написана NerdWallet и первоначально была опубликована Associated Press.

Статья «Прекратите балансировать в чековой книжке» изначально появилась на NerdWallet.

Больше от NerdWallet

Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.usatoday.com/story/money/personalfinance/2016/10/25/stop-balancing-your-checkbook/92480074/

Что такое Проверить регистр?

Как владелец малого бизнеса вы знаете, насколько важно следить за финансами вашей компании.Но иногда выписка из вашего коммерческого банковского счета не актуальна с самой последней информацией. Для получения актуальной картины ваших транзакций вы можете использовать чековый реестр. Итак, что такое чековый регистр?

Что такое чековый регистр?

Журнал чеков или журнал выплат наличных – это место, где вы записываете все чековые и кассовые операции, проводимые вашей компанией в течение отчетного периода. Компании используют чековый регистр для расчета текущего баланса своего текущего счета.

В зависимости от потребностей и предпочтений вашего бизнеса, у вас может быть отдельный регистр бизнес-чеков для каждого текущего счета (например, счет для заработной платы и контрольный регистр для операционного счета).

Журнал денежных выплат обычно имеет столбцы, которые помогают организовать и разбить информацию о транзакциях. Как правило, части чекового реестра включают следующее:

• Дата совершения операции
• Контрольный номер или категория (например, счет за электричество)
• Описание или примечания
• Дебиты и кредиты, связанные с транзакцией
• Остаток на счете

Преимущества использования чековой книги

Контрольный регистр – важная часть вашего бухгалтерского процесса.Ваш реестр показывает, какие покупки совершает ваша компания, и может помочь вам при необходимости скорректировать расходы.

В отличие от банковских выписок в Интернете, регистры чеков позволяют в режиме реального времени записывать баланс вашего банковского счета и то, сколько денег вы можете потратить.

Использование чековой книги в малом бизнесе дает множество преимуществ. Вам могут помочь:

• Избегайте перерасхода средств
• Бюджет лучше
• Держите ваши транзакции организованными и актуальными
• Посмотреть точные весы
• Отслеживайте, сколько вы тратите
• Найдите ошибки (напр.г., отсутствует чек)
• Выверка банковских выписок

Пример чекового регистра

Как владелец бизнеса, вам необходимо знать, как заполнять чековый реестр. Записывайте транзакции в свой чековый регистр, прежде чем записывать свои бизнес-операции в главную бухгалтерскую книгу.

Обновляйте чековый регистр каждый раз, когда вы тратите наличные или выписываете чек, чтобы обеспечить точный баланс.

При заполнении чековой книги вы должны знать все подробности о транзакции, включая такие вещи, как сумма транзакции, дата транзакции и то, для чего она была предназначена.

Кредит (депозит) увеличивает ваш журнал выплат наличных, а дебет (платеж) уменьшает его.

Вот пример того, как может выглядеть одна из ваших коммерческих регистров:

20 8208 124

Как видите, начало месяца начинается с th баланс в размере 5000 долларов США.После учета доходов и расходов в вашей чековой книге у вас будет 5 300 долларов в конце месяца. Если у вас есть ежемесячный отчетный период, баланс в размере 5300 долларов станет вашим начальным балансом в начале следующего месяца.

Опции реестра чеков

Как владелец бизнеса, у вас есть несколько вариантов регистрации транзакций в вашем чековом регистре. Вы можете:

• Запишите свои транзакции на бумаге вручную
• Использовать электронную таблицу
• Использовать бухгалтерское программное обеспечение

Создание реестра чеков вручную с помощью карандаша и бумаги – хороший вариант, если вы хотите сэкономить.Но это может занять много времени и оставить место для ошибок.

Электронная таблица – это шаг вперед по сравнению с ручным контрольным регистром. Он по-прежнему требует, чтобы вы вводили свои собственные числа. Однако, в зависимости от вашего типа электронной таблицы, вы можете настроить формулы для расчета баланса за вас (например, начальный, текущий и конечный балансы).

Basic может помочь организовать транзакции в вашем чековом регистре. Программное обеспечение может держать вас в курсе текущего баланса и предоставлять моментальный снимок ваших транзакций за период.В зависимости от программного обеспечения вы даже можете выполнять такие действия, как сортировка реестра по определенной дате или прикрепление файла к транзакции (например, копии квитанции). Хотя это более затратно, чем другие варианты, программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам избежать ошибок в регистре чеков и сэкономить время.

Коммерческий банковский счет и чековые регистры

Чтобы организовать чековый реестр, рассмотрите возможность открытия расчетного счета для бизнеса. Счет в коммерческом банке позволяет отделить деловые операции от личных расходов.Объединение личных и деловых операций может вызвать проблемы с подачей налоговой отчетности, финансовой отчетностью и составлением бюджета.

Вы можете подать заявление на открытие текущего текущего счета в своем банке. Или вы можете открыть счет в банке для малого бизнеса в Интернете. Текущий счет для бизнеса поможет вам отслеживать успехи вашей компании и подавать налоговую декларацию о доходах.

Ведите чековый реестр для своего текущего счета предприятия. Создав чековый реестр, вы увидите, сколько денег можно потратить на текущий счет вашей компании.

Нужен простой способ просмотра сведений о банковских операциях и остатках на счетах? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет вам организовывать и поддерживать ваши бизнес-операции с помощью нашего отчета о чековых регистрах. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с даты ее первоначальной публикации 23 августа 2016 г.

Почему люди все еще используют чеки? Они все еще нужны?

Я получаю чек от бабушки каждый год на свой день рождения. Это приятный жест – достаточно денег, чтобы отпраздновать день рождения, – а также взрыв из прошлого. Кто, кроме бабушек и дедушек, теперь регулярно пользуется чеками? Чековая книжка, которую я получил при открытии своего банковского счета пять лет назад, все еще заполнена наполовину.

В нашем цифровом мире большинство из нас использует способы онлайн-оплаты, такие как Venmo или PayPal, или кредитные и дебетовые карты для совершения покупок.В отчете, опубликованном Американской банковской ассоциацией, на конец 2017 года было 364 миллиона открытых кредитных карт. Учитывая, что в США проживает чуть более 328 миллионов граждан, можно с уверенностью сказать, что мы нация любителей кредитных карт. Я знаю, что использую Venmo и свою кредитную карту чаще, чем ищу свою чековую книжку.

Выписку чека или балансировку чековой книжки вы скорее увидите в фильмах начала 90-х, чем на самом деле.Так актуальны ли личные чеки в 2021 году? Они нужны? Могут ли они делать то, что не могут сделать кредитная карта, криптовалюта или платформа онлайн-платежей?

Что такое чеки и где их получить?

Персональные чеки действуют так же, как дебетовые карты, только в гораздо более длительных временных рамках. Вместо того, чтобы деньги выходить из вашего счета через несколько минут после того, как вы проводите карту, деньги, которые вы платите по чеку, выходят только тогда, когда чек обналичивается. Если кому-то понадобится несколько дней или недель, чтобы обналичить их, деньги останутся на вашем счете.

Вы можете заказать чеки в своем банке. Некоторые банки дадут вам одну бесплатную чековую книжку, а некоторые заставят вас платить за каждый заказанный чек.

Когда вы можете использовать личный чек

Чеки – это старый метод оплаты. Но это не значит, что им нет места в сегодняшнем мире. В некоторых случаях личный чек может быть не только лучшим, но и единственным способом оплаты счета. Некоторые малые предприятия по-прежнему принимают чеки (и могут не принимать вашу кредитную карту), и есть много домовладельцев и специалистов по недвижимости, которые принимают чеки.Вы можете заплатить налоги, отправив чек в IRS. Фактически, некоторые компании могут взимать дополнительную плату за обработку счета за использование кредитной карты для оплаты счета, в то время как за использование чека комиссия не взимается.

Следует также учитывать фактор автономности. Согласно отчету Pew Research Center за 2018 год, 11% всех взрослых американцев не пользуются Интернетом. 19% домохозяйств с доходом менее 30 000 долларов не пользуются Интернетом. Если вы живете в доме без доступа в Интернет, оплата счетов чеком может быть вашим единственным вариантом.Чеки могут быть спасательным кругом для этих домов.

>> Дополнительная литература: Best Business Checking Accounts

Безопасны ли личные чеки?

Большая часть естественного отказа от проверок произошла из-за безопасности. Если чек попадает в чужие руки или теряется, вы могли случайно раскрыть свою информацию постороннему человеку. И если ваш адрес указан на чеке, кто-то может теперь иметь информацию о вашем банковском и домашнем адресе.Хотя на личном чеке есть ваш банковский счет и маршрутный номер, у вас есть возможность не указывать свой домашний адрес на своих чеках.

Вы можете легко закрыть кредитную карту, если номер вашей карты попадет в чужие руки. Если чек с номером вашего банковского счета попадет к мошеннику, вам придется полностью закрыть текущий счет и открыть новый, чтобы защитить свои деньги.

Обычно чек не обналичивают в тот же день, когда он был выписан. Это оставляет вам возможность возврата чека.Когда кто-то говорит, что чек отозван, это означает, что средства, записанные на чеке, не были доступны на счете. Другими словами, на банковском счете не хватало денег для оплаты чека. Возврат чека может привести к банковским сборам. Кроме того, во многих штатах выписка «ненадежного чека», то есть чека, по которому, как вы знаете, нет средств, является нарушением закона.

Конечно, важно помнить, что конфиденциальная информация в Интернете – например, ваш номер социального страхования, домашний адрес, номер банковского счета и пароль – может быть взломана и распространена по всему миру за считанные минуты.В результате взлома Equifax в 2017 году личная информация более 143 миллионов американцев была скомпрометирована.

Чеки также оставляют бумажный след. Вы можете сохранить копию обналиченных чеков для своей финансовой отчетности. Независимо от того, пользуетесь ли вы чеками или осуществляете банковские операции полностью онлайн, вы должны соблюдать безопасные финансовые стандарты в отношении своих денег.

Чеки входят в чековые книжки. В вашей чековой книжке есть так называемый «реестр чековых книжек». Это пустая таблица, в которой вы можете записывать информацию о каждом чеке, включая номер чека, сумму и дату.

Любая статья о личных финансах расскажет вам, насколько важно отслеживать свои расходы. Замечательно, что чековые книжки поставляются с регистром именно для этого. Если вы хотите по-настоящему надежно контролировать свои расходы, вы можете использовать в основном чеки и записывать все в своем реестре, пока не захотите перейти к другой форме ведения учета.

Bottom Line

Хотя я в основном работаю с кредитными картами, я использовал чек в прошлом году. Я выписал чек на оплату депозита в своей старой квартире, потому что мы еще не зарегистрировались в системе онлайн-платежей.Без этого личного чека мне пришлось бы получить денежный перевод на почте.

Персональные чеки постепенно выводятся из нашего мира, тем более что вы можете открыть кредитную карту бесплатно. (И особенно когда мы живем в мире, где предложения по кредитным картам поступают каждый день!)

Но они по-прежнему служат цели, а для некоторых людей являются образом жизни. Моя бабушка использует свои чеки, чтобы делать все: от оплаты счета за электричество до отправки мне денег на день рождения.

Если у вас есть личная чековая книжка, храните ее в надежном месте. Когда вы используете чек, отслеживайте его, чтобы знать, куда направляется ваша информация. Убедитесь, что на вашем текущем счете достаточно денег, чтобы покрыть любые выписанные вами чеки. Как и в случае с другими личными финансами, умение обращаться с личными чеками сводится к тому, чтобы быть в курсе ваших финансов в целом.

Какие записи мне следует вести

Вы можете выбрать любую систему учета, подходящую для вашего бизнеса, которая четко показывает ваши доходы и расходы.Бизнес, которым вы занимаетесь, влияет на тип документации, которую вам необходимо вести для целей федерального налогообложения. Ваша система ведения записей должна включать в себя сводку ваших деловых операций. Это резюме обычно делается в ваших деловых книгах (например, бухгалтерских журналах и бухгалтерских книгах). В ваших книгах должен быть указан ваш валовой доход, а также ваши вычеты и кредиты. Для большинства малых предприятий текущий счет является основным источником записей в бухгалтерских книгах.

Некоторые предприятия предпочитают использовать программное обеспечение для электронного бухгалтерского учета или какой-либо другой тип электронной системы для сбора и систематизации своих записей.Выбранная вами программа электронного бухгалтерского учета или электронная система должны соответствовать тем же основным принципам ведения учета, которые были упомянуты выше. Все требования, которые применяются к бумажным книгам и записям, также применимы к электронным записям. Для получения более подробной информации см. Публикацию 583 «Начало бизнеса и ведение документации».

Сопроводительные деловые документы

Покупки, продажи, начисление заработной платы и другие транзакции, которые у вас есть в вашем бизнесе, будут содержать подтверждающие документы.К подтверждающим документам относятся квитанции о продаже, оплаченные счета, счета-фактуры, квитанции, депозитные квитанции и аннулированные чеки. Эти документы содержат информацию, которую вам необходимо записать в свои книги. Эти документы важно сохранить, поскольку они подтверждают записи в ваших книгах и налоговой декларации. Вы должны хранить их аккуратно и в надежном месте. Например, сгруппируйте их по годам и типу доходов или расходов.

Ниже приведены некоторые типы записей, которые вам следует вести:

• Валовая выручка – это доход, который вы получаете от своего бизнеса.Вам следует сохранить подтверждающие документы, в которых указаны суммы и источники вашей валовой выручки. Документы для валовой выручки включают следующее:
  • Кассовые ленты
  • Информация о депозите (продажа наличными и в кредит)
  • Квитанции
  • Счета
  • Формы 1099-MISC
• Покупки – это товары, которые вы покупаете и перепродаете клиентам. Если вы производитель или производитель, сюда входит стоимость всего сырья или деталей, закупаемых для производства готовой продукции.В ваших подтверждающих документах должны быть указаны получатель платежа, уплаченная сумма, подтверждение платежа, дата совершения платежа, а также должно быть включено описание товара, чтобы показать, что сумма предназначалась для покупок. Документы на покупку включают следующее:
  • Аннулированные чеки или другие документы, подтверждающие платеж / переведенные электронные средства
  • Кассовые ленточные квитанции
  • Квитанции и выписки по кредитным картам
  • Счета
• Примечание. Для подтверждения всех элементов покупки может потребоваться комбинация подтверждающих документов.
• Расходы – это расходы, которые вы несете (кроме покупок) для ведения вашего бизнеса. В ваших подтверждающих документах должны быть указаны получатель платежа, уплаченная сумма, доказательство платежа, дата оплаты, а также должно содержаться описание приобретенного товара или полученной услуги, которое показывает, что сумма была покрыта коммерческими расходами. К расходным документам относятся:
  • Аннулированные чеки или другие документы, подтверждающие платеж / переведенные электронные средства
  • Кассовые ленточные квитанции
  • Выписки со счета
  • Квитанции и выписки по кредитным картам
  • Счета
• Примечание. Для подтверждения всех элементов расходов может потребоваться комбинация подтверждающих документов.

• Путевые расходы, транспортные, развлекательные и подарочные расходы
  Если вы вычитаете командировочные, развлекательные, подарочные или транспортные расходы, вы должны иметь возможность доказать (обосновать) определенные элементы расходов. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 463 «Путевые расходы, развлечения, подарки и автомобильные расходы».

• Активы – это собственность, такая как машины и мебель, которой вы владеете и используете в своем бизнесе.Вы должны вести записи для проверки определенной информации о ваших бизнес-активах. Вам нужны записи для расчета годовой амортизации и прибыли или убытка при продаже активов. Документы на имущество должны содержать следующую информацию:
  • Когда и как вы приобрели активы
  • Цена покупки
  • Стоимость любых улучшений
  • Раздел 179 произведен вычет
  • Отчисления на амортизацию
  • Вычеты, произведенные в связи с потерями, вызванными пожарами или ураганами
  • Как вы использовали актив
  • Когда и как вы продали актив
  • Цена продажи
  • Расходы по продаже

  Следующие документы могут содержать эту информацию.

  • Счета-фактуры закупок и продаж
  • Заключительные отчеты по недвижимости
  • Аннулированные чеки или другие документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение платежа / переведенных электронных средств
• Налоги на трудоустройство
  Вы должны вести специальные записи по налогу на трудоустройство.