Содержание

СЗВ-стаж при отпуске за свой счет в 2019 году

Нередко обстоятельства заставляют специалистов отсутствовать на рабочем месте. Оформление отпуска за свой счет — вариант, который используется повсеместно. Однако такое отсутствие специалиста требует особого отражения в отчетности. В статье расскажем, как отметить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ.

Новая форма: ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2018 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

В 2019 году нужно использовать форму, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Так, время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». Данный код подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

  • простоя по вине работника;
  • неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
  • неоплачиваемого отдыха педработников;
  • аналогичных неоплачиваемых периодов.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет

Итак, заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Включите информацию о следующих работниках:

  • которые трудятся в компании по трудовому договору;
  • с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для данных категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в данном случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

  • 20–24 марта 2018 года;
  • 1–3 июня 2018 г.;

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. будет несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2019 — отпуск за свой счет:

  1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2019 г.
  2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
  3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет

Напомним, что форму можно сдать на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Образец заполненного отчета

ppt.ru

Отпуск за свой счет. Входит ли он в трудовой стаж?

   Отпуск за свой счёт – это ситуация, с которой сталкивается любой кадровик.

Ряд вопросов, сопровождающих оформление такого отпуска, могут поставить в тупик даже опытного кадровика. Например, нужно знать – принимать ли больничный, если сотрудник болел в неоплачиваемом отпуске, есть ли обязанность работодателя отпускать работников отдыхать без оплаты, законно ли выпроваживать коллектив в административный отпуск, если на предприятии нет работы. Чтобы всё оформить правильно и не подставить начальника, давайте разберём все нюансы.

Содержание статьи

ТК о неоплачиваемом отпуске


128 статья ТК предоставляет право работодателю отпускать сотрудников на несколько дней без сохранения зарплаты. При этом причины должны быть уважительными. Уважительность выдвинутой работником причины, конечно, определяет сам директор и решает – на сколько дней можно отпустить сотрудника (а может и не отпустить).

Есть и обязанность предоставлять отпуск без зарплаты на определённое количество дней за рабочий год:

  • до 35 дней – участникам Великой отечественной;
  • до 14 дней – пенсионерам по старости; отцу, матери и супругу погибших или изувеченных сотрудников полиции, госнаркоконтроля, таможни, МЧС;
  • до 60 дней – инвалидам;
  • до 5 дней – новоиспечённому отцу, в случае собственной свадьбы или похорон близкого родственника.

 

Возможности коллективного договора

Коллективный договор может содержать и другие причины отпуска без оплаты, или сроки, установленные ТК, может увеличить (но не уменьшить!).

Отпуск без оплаты полагается и студентам лицензированных образовательных учреждений:

1. В ВУЗах (ст.173 ТК):

  • на вступительные экзамены и на сессии – по 15 дней;
  • на защиту диплома – 4 месяца;
  • на госэкзамены – месяц.

2. В средних профессиональных образовательных учреждениях (ст.174 ТК):

  • на вступительные экзамены и на сессии – по 10 дней;
  • на госэкзамены – 2 месяца.

Конечно, эти периоды должны подтверждаться документально – справкой-вызовом!

Все остальные случаи рассматриваются индивидуально и согласуются директором и сотрудником.

Важно!

В любом случае, когда предоставляется отпуск за свой счёт, максимальный срок по Трудовому кодексу 2015 не может быть уменьшен коллективным договором или распоряжением директора – это незаконно!

По норме 121 статьи ТК отпуск за свой счёт входит в трудовой стаж, только если он длится не дольше двух недель в течение года. Соответственно, остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год увеличивается на количество лишних дней. Поэтому работник теряет часть отпускных.

Отгул или отпуск без оплаты?


Отгулы предусматривались КЗоТом, в ТК нет такого понятия. Однако отгул за свой счёт вполне вписывается в современные трудовые отношения и даже закреплён в ТК. Отгул – это компенсация за работу в праздник или нерабочий день.

Об этом говорит ст. 153 ТК: работа в выходной оплачивается в двойном размере, но сотрудник, если желает, может письменно заявить права на отдых в любой другой день, тогда оплата за рабочий выходной будет одинарная.

Для наглядности вот пример того, как написать заявление на отгул за свой счёт на 1 день (образец).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе директора

   В кризисное время из-за отсутствия заказов многие предприятия переходят на трёхдневку, а то и вовсе выпроваживают трудяг в неоплачиваемые отпуска. Делается это ради экономии, чтобы не платить за простой (

по 157 статье ТК рабочим нужно платить не меньше 2/3 зарплаты, если простой случается не по вине работников).

Однако такое решение руководства – не совсем законное, ведь инициатором административного отпуска может быть только работник. Если случится судебная тяжба и будет установлены факты простоя и отсутствия заявления на отпуск (или написание его под давлением), суд имеет право привлечь работодателя к ответственности и обяжет заплатить работникам положенное.

Не все иски работников удовлетворяются в таких случаях, например:

  • даже при массовости административных отпусков в этот период некоторые сотрудники работали, что подтверждается табелями;
  • на фирме большой штат и в заявлениях на административный отпуск указываются разные причины;
  • нет свидетелей того, что заявления на отпуск писались под давлением.

Из этого можно сделать вывод,

как подстраховаться:

  • оформляйте табеля ежедневно и правильно;
  • в заявлениях желательно указывать разные причины;
  • при написании заявлений не допускайте массовости.

Больничный во время неоплачиваемого отпуска

   Мало кто знает, что больничный в период бесплатного отпуска выписываться не должен. Работники подобными мелочами не интересуется, а докторам, по большому счёту, знать не обязательно – в отпуске больной или нет. ФСС же не обязан принимать больничный, ведь взносы-то за этот период не платятся!

Больничный – это подтверждение нетрудоспособности. Период болезни оплачивается, так как работник по состоянию здоровья не мог работать, это меры соцподдержки. Но если болезнь выпала на то время, когда человек находился в отпуске за свой счёт, то есть заработка у него не было, больничный не оплачивается. Это подтверждено ФЗ №255 от 29.12.2006г.

Есть и судебная практика по таким спорам, например:

Из судебной практики

Определением Санкт-Петербургского суда работнице отказано в оплате больничного во время нахождения её в неоплачиваемом отпуске, так как оплата больничного – это компенсация за утраченный заработок.

Если же больничный захватил и часть времени, когда неоплачиваемый отпуск закончен, этот период оплачивается соцстрахом.

Оформление неоплачиваемого отпуска


Процедура оформления административного состоит из двух шагов:

   Заявление на один день за свой счёт тоже должно быть оформлено, ведь процедура оформления не меняется в зависимости от продолжительности отпуска. Директор по соглашению может отпустить сотрудника хоть на год, хоть на день, оформляйте это грамотно!

К заявлению прикладываются подтверждающие документы, если отпуск предоставляется по закону. Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.

После того, как заявление согласовано и завизировано, готовьте приказ: можно по форме Т-6, а можно и по форме организации. После ознакомления с приказом работник может гулять.

Важно!

Внимание: пока приказ не издан и не подписан директором и работником, административный отпуск не начнётся! Если трудяга уже покинул рабочее место – можно привлечь его за прогул.

После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт.

Отпуск за свой счёт в табеле учёта рабочего времени

Обозначение в табеле административного отпуска делается буквенным кодом «ДО» или цифровым – 16.

Важно!

Напоминание: если работник принёс больничный во время нахождения в административном, не ставьте буковки «Б», он не оплачивается. Этот код можно употреблять только в оплачиваемые периоды.

И в заключение резюме: если не имеет права работник уйти в отпуск за свой счёт по закону, он может только договориться с директором, но никак не требовать ухода с работы!

 

pravo-v-dele.ru

Входит ли отпуск в трудовой стаж, какой отпуск входит в трудовой стаж

Трудовой стаж — очень важное понятие, на основании трудового стажа определяется право человека на пенсию и отпуск.
В зависимости от цели (пенсия или отпуск), трудовой стаж считается по разному. Рассмотрим более подробно различные варианты.

Входит ли отпуск в трудовой стаж для пенсии
Для получения пенсии трудовой стаж считает по следующему общему правилу: если страховые взносы уплачивались, то за указанный период стаж идет, если не уплачивались, то и стаж не идет. Это правило общее и из него есть исключения.
Исключением является, например, служба в армии (причем как СССР, так и России).
Входит ли отпуск в трудовой стаж для пенсии:
— ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуска входят в трудовой стаж для получения пенсии;
— отпуск за свой счет не входит в трудовой стаж для получения пенсии, т.к. страховые взносы не платятся;
— декретный отпуск также входит в трудовой стаж для получения пенсии;
— отпуск по уходу за ребенком также входит в трудовой стаж для получения пенсии, но только для одного родителя и только за первые полтора года; при этом должен быть трудовой стаж до данного отпуска.

Входит ли отпуск в трудовой стаж для отпуска
Для получения отпуска также важен трудовой стаж, но в данном случае он определяется временем работы в данной компании, а не общим временем работы.
Входит ли отпуск в трудовой стаж для получения отпуска:
— ежегодный основной и дополнительный отпуска не входят в трудовой стаж для получения отпуска — само собой получать отпуск за отпуск было бы нелепо;
— отпуск за свой счет входит в трудовой стаж для получения отпуска, если его срок не превышает 14 дней;
— отпуск по уходу за ребенком не входит в трудовой стаж для получения отпуска

Таким образом, несмотря на то, что есть лишь одно понятие трудового стажа, но он учитывается совершенно по разному в зависимости от цели. Так, например, отпуск без сохранения заработной платы не входит в трудовой стаж полностью для получения пенсии, и входит в трудовой стаж, если его срок не превышает 14 дней, для получения отпуска

otpusk-tk.ru

Когда отпуск за свой счет включают в стаж и другие вопросы

Источник: журнал «Главбух»

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Когда у работников возникает право на отпуск за свой счет

По общему правилу работнику учреждения по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и по иным уважительным причинам. При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ). То есть является ли причина, по которой работник просит предоставить ему такой отпуск, уважительной или нет, решает работодатель.

Однако некоторым категориям сотрудников работодатель именно обязан предоставить отпуск за свой счет на основании их заявления. Такие лица указаны, в частности, в части 2 статей 128, 173, 174, 286 Трудового кодекса РФ. Кроме того, законодательством определена и максимальная продолжительность данного вида отпуска. Например, участником Великой Отечественной войны – до 35 дней, а лицу по причине рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней в году.

Получается, что для предоставления отпуска без сохранения заработной платы льготным категориям сотрудников согласие работодателя не требуется.

Возможен ли отзыв из неоплачиваемого отпуска

В соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только с его согласия. Причем при условии последующего предоставления неиспользованной части отпуска.

Это правило действует и в отношении отпуска, предоставленного без сохранения заработной платы. То есть для оформления отзыва из неоплачиваемого отпуска следует получить соответствующее согласие работника в письменном виде. Далее оформляется приказ о досрочном завершении отпуска без сохранения заработной платы. С этим приказом работника следует ознакомить под подпись.

Однако работник имеет право не согласиться на досрочный выход на работу из отпуска за свой счет. В таком случае обязать выйти человека на работу не получится. И наказывать его за невыход неправомерно.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет

Далее рассмотрим такой вопрос: как быть, если работник в период отпуска без сохранения заработной платы заболел?

Период выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от определенных оснований. В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) такое пособие выплачивается сотруднику за весь период его временной нетрудоспособности в следующих случаях:

  • вследствие его заболевания;
  • при получении им травмы.

Однако статьей 9 Закона № 255-ФЗ предусмотрены периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу все же не назначается. В частности, освобождение сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. То есть, если сотрудник заболеет во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровеет до его окончания, оплачивать предоставленный им больничный лист не надо.

Но может так случиться, что работник после окончания отпуска за свой счет все еще будет находиться на больничном. С этого периода время болезни подлежит оплате на общих основаниях (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Согласно части 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в процентах к среднему заработку и зависит от страхового стажа работника. А именно: 60 процентов – при страховом стаже до пяти лет, 80 процентов – при страховом стаже от пяти до восьми лет, 100 процентов – при страховом стаже восемь лет и более.

Пример
Сотрудница учреждения находилась в отпуске без сохранения заработной платы с 19 мая по 1 июня. Однако с 28 мая она заболела и впоследствии предъявила листок нетрудоспособности, в котором датой окончания болезни было 10 июня. Как в данном случае оплатить больничный лист бухгалтеру?

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если болезнь работницы наступила в период отпуска без сохранения заработной платы. Значит, оплатить период ее болезни работодатель должен только со 2 по 10 июня. То есть с момента, когда она должна была приступить к работе после окончания неоплачиваемого отпуска.

Когда отпуск за свой счет включают в стаж

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ. Отпуск за свой счет включают в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но не больше 14 календарных дней в течение рабочего года.

Следовательно, если общая продолжительность неоплачиваемых отпусков в течение рабочего года превышает вышеуказанное число дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются. При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа. На это обратили внимание специалисты Роструда в письме от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Пример
Сотрудник работает в учреждении со 2 июня 2014 года. В течение рабочего года со 2 июня 2014 года по 1 июня 2015 года ему были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Их общая продолжительность составила 16 календарных дней. Так как 14 календарных дней из предоставленных сотруднику 16 включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то оставшиеся два календарных дня при подсчете стажа не учитываются. Таким образом, датой окончания рабочего года сотрудника будет 4 июня 2015 года, а второй рабочий год у него начнется с 5 июня 2015 года.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет с последующим увольнением

Трудовое законодательство не предусматривает отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Но увольнение сотрудника после отпуска в силу статьи 127 Трудового кодекса РФ возможно в том случае, если он уходит в оплачиваемый отпуск – основной или дополнительный.

Как показывает практика, нередко работодатели применяют вышеуказанную норму по аналогии и к отпускам за свой счет, предоставляя их сотрудникам с последующим увольнением (определение Московского городского суда от 15 февраля 2013 г. № 4г/7-788/13).

Предоставление сотруднику неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением в принципе является правом, а не обязанностью работодателя. В соответствии с частью 3 статьи 127 Трудового кодекса РФ в рассматриваемом случае днем расторжения трудового договора считается последний день такого отпуска. То есть если сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением с 26 мая по 4 июня (и руководство его подписало), то трудовой договор прекращается 4 июня.

Так как после окончания неоплачиваемого отпуска сотрудник вряд ли уже появится на работе, выдать трудовую книжку и произвести с ним полный расчет следует до отпуска. То есть в его последний рабочий день (ч. 5 ст. 80 Трудового кодекса РФ). Можно поступить и иначе – направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Отметим, что со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Напомним, что, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ, сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Значит, работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию на любой день, в том числе на день отпуска за свой счет. Но соблюдая при этом вышеуказанную норму.

В. Егоров,
консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

otchetonline.ru

включать ли его в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск? Последнее разъяснение Минтруда.

Новости по теме

Предположим, что сотрудник рассчитывает взять положенный годовой оплачиваемый отпуск, но за рабочий год уже пребывал в отпуске за “свой счет”, к примеру 18 дней. Как в такой ситуации следует определять стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск? Во избежания неясностей, Минтруд подробно изложил разъяснение по данному вопросу в письме от 23.11.18 No 14-2/В-933.

Действующим законодательством предусмотрено предоставление работникам организации отпуска “за свой счет” по его письменному заявлению. Период и протяженность отпуска устанавливается по договоренности работодателя и сотрудника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). А стаж, дающий сотруднику право на годовой оплачиваемый отпуск рассчитывается согласно нормам, указанным в статье 121 ТК РФ.

Первая часть вышеуказанной статьи гласит, что в стаж, определяющий право на оплачиваемый отпуск входит и время отпуска за “свой счет”, который использовал служащий. Однако, только при условии, что срок нахождения в данном отпуске не превышает 14 календарных дней на протяжении одного рабочего года.

Как указано в письме если сотрудник находился в отпуске за “свой счет” больше 14 дней (к примеру 18 дней), то в стаж не будут включены четыре дня неоплаченного отпуска. То есть, истечение рабочего года служащего будет отодвинуто на число дней, в которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Авторы письма разъяснили, что при оформлении приказа на отпуск, в пункте “период работы” работодатель должен указать тот рабочий год, за который он предоставляется.

www.buhsoft.ru

Включается ли отпуск за свой счет в трудовой стаж

Письмо Минтруда от 23.11.2018 г. № 14-2/В-933
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо от 25 октября 2018 г. по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме от 25 октября 2018 г., не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится в соответствии со статьей 121 Кодекса.
Согласно части 2 названной статьи в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила, например, 17 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня, т.е. окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
При заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работника указывается период (рабочий год), за который предоставляется отпуск.

cbscg.ru

Включается ли в стаж время отпуска за свой счет?


Работник в течение рабочего года по семейным обстоятельствам находился два месяца в отпуске без сохранения заработной платы. Включается ли период нахождения работника в отпуске за свой счет в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск?


В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включается не более 15 календарных дней отпуска за свой счет. Поясним подробнее.

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включается в том числе время отпуска без сохранения заработной платы, который предоставлен работнику по семейным обстоятельствам. Однако длительность такого отпуска не может превышать 15 календарных дней в год (п. 4 ч. 1 ст. 9, ст. 26 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504). Поэтому остальное время, которое работник находился в отпуске за свой счет по семейным обстоятельствам, не может быть включено в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный отпуск.

Однако, согласно ст. 25 Закона № 504, некоторые категории работников имеют право взять отпуск за свой счет на более продолжительное время. То есть сверх 15 календарных дней, предусмотренных ст. 26 Закона № 504 для всех работников. Время отпусков без сохранения зарплаты в пределах, установленных ст. 25 Закона № 504, также будет включаться в стаж, дающий таким работникам право на ежегодный отпуск.

«Лишние» дни отпуска без сохранения зарплаты (т. е. предоставленные работодателем сверх периода, установленного ст. 25 и 26 Закона № 504 соответственно), не могут быть включены в стаж, дающий право на очередной отпуск.

Напомним, что предоставление работникам отпусков за свой счет длительностью более, чем им положено, является нарушением трудового законодательства. А это чревато для работодателя привлечением к ответственности (письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-16).

uteka.ua