Ответственность за разглашение конфиденциальной информации: Какая ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальной информации?
Какая ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальной информации?
Какая ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальной информации?
Какая ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальной информации?
За разглашение конфиденциальной информации законом предусмотрена административная, уголовная, гражданско-правовая и дисциплинарная ответственность. Также возможно привлечение работников к материальной ответственности.
Разглашение конфиденциальной информации предусматривает привлечение к различным видам ответственности в зависимости от типа такой информации и субъекта, совершившего правонарушение.
Разглашение государственной тайны
Организации
Административная ответственность за разглашение государственной тайны предусмотрена ч. 3, 4 и 7 ст. 13.12, ч. 2 ст. 13.13, ч. 7 ст. 13.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Гражданско-правовая ответственность за разглашение государственной тайны заключается в обязанности лица, допустившего указанное нарушение, возместить государству вред, причиненный неправомерными действиями (ст.
Должностные лица
Уголовная ответственность за разглашение государственной тайны предусмотрена ст. 283 Уголовного кодекса РФ, административная ответственность — ч. 3, 4 и 7 ст. 13.12, ч. 2 ст. 13.13 КоАП РФ.
Дисциплинарная ответственность за разглашение государственной тайны для работников, имеющих допуск к государственной тайне, установлена ст. 192 Трудового кодекса РФ.
Гражданско-правовая ответственность установлена ст. ст. 15, 1082 ГК РФ.
Разглашение коммерческой тайны
За разглашение коммерческой тайны предусмотрена административная, уголовная, гражданско-правовая и дисциплинарная ответственность (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).
Организации
Гражданско-правовая ответственность за разглашение коммерческой тайны может выражаться в возмещении убытков и/или в обязанности заплатить неустойку, если она была предусмотрена договором в качестве санкции за данное нарушение (ст.
ст. 15, 330 и 393 ГК РФ), а также в ответственности за нарушение исключительного права на секрет производства (ст. 1472 ГК РФ).Кроме того, разглашение коммерческой тайны может быть согласовано в договоре между участниками гражданского оборота в качестве условия, предоставляющего право изменить такой договор (например, увеличить цену исполнения) или даже расторгнуть в соответствии с п. 2 ст. 310, ст. ст. 421, 450 и 450.1 ГК РФ.
Должностные лица
Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны предусмотрена ст. 183 УК РФ, административная ответственность — ст. 13.14 КоАП РФ. Разглашение коммерческой тайны может послужить основанием для привлечения виновного работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ).
Разглашение персональных данных
За нарушение законодательства в области защиты персональных данных виновные лица несут ответственность в соответствии со ст.
24 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ).Организации
Гражданско-правовая ответственность за нарушение прав субъекта персональных данных установлена законом в виде обязанности возместить убытки, а также компенсировать моральный вред согласно ст. ст. 15, 151, 1099 — 1101 ГК РФ, ст. 24 Закона N 152-ФЗ.
Должностные лица
Гражданско-правовая ответственность за нарушение прав субъекта персональных данных установлена ст. ст. 15, 151, 1099 — 1101 ГК РФ, ст. 24 Закона N 152-ФЗ.
За разглашение персональных данных работники организации могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора, увольнения (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ).
За ущерб, причиненный работодателю, в том числе если по вине работника работодатель должен возместить ущерб, причиненный работником третьему лицу, работник несет материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ).
Административная ответственность предусмотрена ст.
13.14 КоАП РФ.Уголовная ответственность за нарушение законодательства в области защиты персональных данных предусмотрена ст. 137 УК РФ.
Как придать юридическую силу соглашению о неразглашении конфиденциальной информации?
Такое соглашение не будет работать, если обладатель информации не установит режим коммерческой тайны
При заключении сделки с партнером или трудового договора с сотрудником вам бы хотелось избежать несанкционированного распространения передаваемых ему сведений? Ответ на этот вопрос очевиден, ведь разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Считается, что защитить от таких последствий сможет соглашение – non-disclosure agreement (NDA). Но так ли это на самом деле?
Что такое NDA?
NDA – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения.
Такой вид соглашений был заимствован из англо-саксонской системы права и не нашел отражения в отечественном гражданском законодательстве. Следовательно, речь идет о непоименованном договоре.
Почему соглашение о неразглашении информации само по себе не работает и как ему придать юридическую силу?
В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.
Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.
Обратимся к Закону о коммерческой тайне.
Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;
3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;
4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;
5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.
Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.
В ст.
11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.
Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.
Что говорят суды?
1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью.
Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.
Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.
2. Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям. Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа.
Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.
3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации.
4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.
В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.
Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п.
2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).
Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.
Ответственность за нарушение режима конфиденциальности
Ответственность за нарушение режима конфиденциальности
К способам нарушения режима конфиденциальности относятся:
– разглашение конфиденциальной информации;
– неправомерное использование конфиденциальной информации;
– утрата документов и иных материальных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера;
– неправомерное уничтожение документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
– нарушение требований хранения документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
– другие нарушения требований законодательства.
За разглашение конфиденциальной информации, а также за нарушение порядка обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, работник организации несет персональную ответственность и может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.
Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления, в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Работник, осуществляющий сбор сведений, составляющих коммерческую тайну, незаконными способами в целях разглашения либо незаконного использования этих сведений, а также за их разглашение или незаконное использование, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности и причинивший крупный ущерб организации, в соответствии со статьей 183 Уголовного кодекса РФ несет уголовную ответственность.
Также уголовная ответственность предусмотрена за нарушение неприкосновенности частной жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия) (статья 137 УК РФ), неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации (статья 272 УК РФ), неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан) (статья 140 УК РФ).
В нашей «Базе Решений» Вы можете найти шаблоны документов с примерами их заполнения для выполнения требований законодательства о персональных данных.
Ответственность за нарушение коммерческой тайны
Закон предусматривает различные виды ответственности за нарушение охраняемой законом коммерческой тайны: имущественную (гражданско-правовую), уголовную, административную, дисциплинарную.
Имущественная ответственность
Статья 1018 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть) предоставляет законному владельцу нераскрытой информации возможность требовать:
- от лица, без законных оснований получившего, распространившего или использующего такую информацию – возмещения убытков, причиненных незаконным использованием;
- от лица незаконно использующего информацию – немедленного прекращения ее использования.
Однако существует ряд сложностей и лазеек, предусмотренных все той же статьей 1018 ГК, осложняющих положение предпринимателя, чья коммерческая тайна была раскрыта.
Если лицо, незаконно использующее нераскрытую информацию, получило ее от того, кто не имел право ее распространять (например, от уволенного работника), но не знало и не должно было знать о том, что информация составляет чью-то тайну, то такое лицо является добросовестным приобретателем. А обладатель информации, которая была раскрыта, вправе потребовать возмещения убытков, причиненных использованием нераскрытой информации только после того, как добросовестный приобретатель был уведомлен, что ее использование незаконно.
К тому же лицо, самостоятельно и правомерно получившее сведения, составляющие содержание нераскрытой информации (к примеру, само разработавшее такую же передовую технологию, как и у вас), вправе использовать эти сведения независимо от прав обладателя информации и не отвечает перед ним за такое использование.
Вполне предсказуемо, что лицо использующее чужую коммерческую тайну, будет утверждать, что самостоятельно добыло сведения (разработало передовые способы или методы) либо при получении сведений не знало, что они добыты незаконно, и позаботится о том, что доказать факт этой незаконной добычи будет невозможно.
К тому же при предъявлении иска к недобросовестному пользователю информацией, составляющей коммерческую тайну, речь пойдет об убытках в форме упущенной выгоды, то есть неполученных доходах, которые обладатель информации получил бы, если бы его право не было нарушено. Обосновать и доказать размер упущенной выгоды всегда нелегко, а в данном случае будет особенно трудно. Суд крайне критически отнесется к предположениям предпринимателя о том, сколько он мог бы заработать, если бы его информация осталась тайной, даже основанным на строгих экономических расчетах. Реальный же ущерб (то есть расходы, которые произведены или должны быть произведены предпринимателем либо утрата или повреждение его имущества) данным правонарушениям обычно не сопутствует.
Та же ситуация с чиновниками различных государственных органов и ведомств, которые по смыслу закона разглашать и использовать полученную нераскрытую информацию не должны, однако реальных рычагов помешать сделать им это не существует. Доказать сам факт разглашения, а тем более причиненный ущерб в этом случае – еще труднее. Ну, а истребовать из бюджета достойное возмещение вообще практически невозможно.
Уголовная ответственность
Часть 1 статьи 200 Уголовного кодекса Республики Казахстан устанавливает уголовную ответственность за собирание сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз в отношении лиц, владеющих коммерческой или банковской тайной, или их близких, перехвата в средствах связи, незаконного проникновения в компьютерную систему или сеть, использования специальных технических средств, а равно иным незаконным способом в целях разглашения либо незаконного использования этих сведений. Максимальный размер наказания по этой части – лишение свободы сроком до 1 года.
Часть 2 статьи 200 УК предусматривает ответственность за незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена по службе или работе, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности и причинившие крупный ущерб. Лишение свободы здесь возможно сроком до 3 лет. Обязательным условием во втором случае является причинение крупного ущерба, которым в данном случае признается ущерб, причиненный гражданину (в том числе индивидуальному предпринимателю) на сумму, в 100 раз превышающую месячный расчетный показатель (МРП), либо ущерб, причиненный организации на сумму, в 1000 раз превышающую МРП. Доказывать размер ущерба также придется обладателю сведений, составляющих коммерческую тайну, что делает указанную статью УК практически неработающей.
Административная ответственность
В случае отсутствия признаков состава преступления речь может идти о привлечении виновного к административной ответственности в соответствии со статьей 158 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, которая за нарушение обязанности сохранения сведений, содержащих коммерческую тайну без согласия их владельца лицом, которому они стали известны в связи с профессиональной или служебной деятельностью предусматривает штраф в размере до 50 месячных расчетных показателей.
Привлечение к уголовной или административной ответственности осуществляется по заявлению потерпевших ущерб организаций, собственника или индивидуального предпринимателя.
Дисциплинарная ответственность
Дисциплинарная ответственность работников за разглашение и использование коммерческой тайны работодателя (начиная от выговора и заканчивая увольнением) предусмотрена Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Ответственность работника за разглашение конфиденциальной информации
В соответствии со ст. 192 ТК РФ работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Как следует из п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.
п.).
Дисциплинарным проступком признаются только такие противоправные действия (бездействие) работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей (определение Кемеровского областного суда от 15.01.2013 № 33-13153, определение Московского городского суда от 04.12.2013 № 11-39146/13, определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.11.2013 № 33-17990/2013). Если противоправные действия работника не связаны с его трудовыми обязанностями, они не могут служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Разглашение работником сведений о клиентах организации, о заключенных договорах с третьими лицами, о финансовой и организационной составляющих рабочих процессов, включая информацию о тренингах и подготовке персонала, является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности, если эти сведения составляют коммерческую тайну, обладателем которой является работодатель (п. 1 ст. 3, ст. 6.1, 13 и 14 Федерального закона от 29.
07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ), п. 7 ст. 2, ч. 4 ст. 9, ч. 1 и 2 ст. 17 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Информация признается сведениями, составляющими коммерческую тайну, при одновременном выполнении следующих условий (п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ):
Политика конфиденциальности
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Для целей Соглашения нижеприведённые термины, если контекст и содержание Соглашения не требуют иного, имеют следующее значение.
1.1.1. Конфиденциальная информация – любая информация о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления, составляющие банковскую, служебную и коммерческую тайну и/или сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании, охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также документами Сторон по защите конфиденциальной информации.
Результаты выписки, обработки, обобщений, аналитических выкладок или иного использования Конфиденциальной информации также являются Конфиденциальной информацией, подлежащей защите на условиях Соглашения.
1.1.2. Носители информации – материальные объекты, в которых Конфиденциальная информация находит своё отражение и фиксацию.
1.1.3. Режим защиты Конфиденциальной информации –комплекс правовых, организационных, технических и иных мероприятий, предпринимаемых Сторонами по охране Конфиденциальной информации, включая ограничение доступа к Конфиденциальной информации, Носителям информации, в целях обеспечения её сохранности и недоступности третьим лицам, предусмотренных законодательством Российской Федерации, документами Сторон по защите Конфиденциальной информации и Соглашением.
1.1.4. Разглашение Конфиденциальной информации – действие или бездействие, в результате которых Конфиденциальная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Передающей Cтороны.
1.1.5. Передающая Сторона – Сторона, предоставляющая Конфиденциальную информацию.
1.1.6. Получающая Сторона – Сторона, которой предоставляется Конфиденциальная информация.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Соглашение устанавливает обязательства Сторон по обеспечению Режима защиты Конфиденциальной информации и недопущения разглашения Конфиденциальной информации, которая стала известна Сторонам в ходе переговоров, заключения договоров и (или) соглашений, при исполнении Сторонами обязательств по ним.
2.2. Обязательства по Соглашению распространяются также на Конфиденциальную информацию, полученную Сторонами до заключения Соглашения.
2.3. Если одна из Сторон в процессе переговоров по вопросу заключения какого-либо договора (соглашения) информирует другую о том, что предполагаемый договор (соглашение) не будет заключен или не вступит в силу, то Получающая Сторона обязана не использовать Конфиденциальную информацию, полученную при подготовке данного договора (соглашения), ни в своих интересах, ни в интересах третьей стороны без предварительного письменного согласия Передающей Стороны.
2.4. Получающая Сторона обязуется обеспечивать охрану Конфиденциальной информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, какие она применяет в отношении собственной Конфиденциальной информации, но не менее требований, согласованных в Соглашении: использовать Конфиденциальную информацию только в целях, оговоренных в Соглашении; не передавать Конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного разрешения Передающей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:
- стала известна Получающей Стороне из источника, отличного от Получающей Стороны до момента вступления в силу Соглашения;
- законно получена Получающей Стороной без ограничения и нарушения Соглашения от третьих лиц, которые по разумной осведомленности Получающей Стороны не нарушают своей обязанности перед Передающей Стороной по соблюдению Режима защиты конфиденциальной информации;
- независимо разработана Получающей Стороной, то есть является результатом внутренних разработок, добросовестно выполненных её работниками, до вступления в силу Соглашения;
- разрешена к раскрытию письменным разрешением Передающей Стороны в соответствии с условиями Соглашения;
- если информация становится публично доступной после вступления в силу Соглашения, за исключением случаев, когда это произошло в результате нарушения своих обязательств Получающей Стороной.
3. ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Информация может передаваться в устной, электронной и письменной форме (в виде документов). Сторона обязуется рассматривать в качестве Конфиденциальной информацию, которая будет предоставлена другой Стороной при соблюдении следующих условий:
- Конфиденциальная Информация предоставляется в письменной форме (в виде документов) или на электронном носителе, такая информация или ее носитель должны содержать гриф ‘Конфиденциально’ или “Коммерческая тайна”;
- Конфиденциальная Информация предоставляется визуально, устно или другим бездокументарным методом, она должна быть ясно определена Стороной как конфиденциальная.
3.2. Передача Конфиденциальной информации в письменной форме между Сторонами осуществляется заказным письмом или непосредственно представителями Сторон и в последнем случае сопровождается подписанием акта приема-передачи.
3.3. Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих требованиям законодательства Российской Федерации, запрещена.
3.4. При выполнении обязательств в рамках заключенных договоров и (или) соглашений Стороне может быть предоставлен доступ на сервер, содержащий Конфиденциальную информацию. Данный доступ может использоваться Стороной исключительно для программирования, последующего тестирования изменений, передачи информации, необходимой для исполнения обязательств по договору и(или) соглашению.
4. ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Каждая Сторона обязуется использовать полученную от другой Стороны Конфиденциальную информацию лишь в целях заключения договоров (соглашений) между Сторонами и исполнения Сторонами обязательств по заключенным договорам и (или) соглашениям.
4.2. Любая Конфиденциальная информация, полученная Сторонами, в том числе при последующем копировании, воспроизведении и дублировании, остаётся собственностью Передающей Стороны и, в случае письменного истребования Носителей информации Передающей Стороной, они должны быть возвращены в соответствии с Соглашением.
4.3. Получающая Сторона обязуется не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами Конфиденциальной информации без прямо выраженного письменного согласия Передающей Стороны, которое будет иметь силу только в том случае, если оно подписано надлежаще уполномоченным представителем Передающей Стороны.
4.4. Конфиденциальная информация, полученная Сторонами, может быть передана уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации. При этом Получающая Сторона должна уведомить Передающую Сторону посредством электронной почты о предоставлении Конфиденциальной информации уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации.
4.5. Соглашение не должно толковаться как предоставление лицензий или полномочий Получающей Стороне на использование Конфиденциальной Информации, за исключением случаев использования Конфиденциальной Информации в порядке и на условиях, предусмотренных Соглашением.
4.6. При утрате или разглашении Конфиденциальной информации Получающая Сторона незамедлительно информирует Передающую Сторону об утрате или разглашении Конфиденциальной информации, далее обе Стороны принимают все необходимые меры по предотвращению любого дальнейшего раскрытия, возникновения убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением Конфиденциальной информации.
4.7. Стороны гарантируют, что доступ к Конфиденциальной информации имеют лишь работники Сторон в пределах выполнения своих должностных обязанностей, принявшие на себя обязательства по охране и неразглашению Конфиденциальной информации при условии оформления данных обязательств надлежащим образом (в трудовом договоре либо в ином отдельном документе). Стороны несут ответственность за действия любых своих работников, имеющих доступ к Конфиденциальной информации.
4.8. Передающая Сторона вправе потребовать от Получающей Стороны вернуть Носители информации в любое время, направив Получающей Стороне уведомление в письменной форме.
В течение 15 рабочих дней после получения такого уведомления Получающая Сторона должна вернуть все оригиналы Носителей информации и уничтожить по акту все копии Носителей информации, имеющиеся у нее до степени невозможности восстановления Конфиденциальной Информации, или удалить данную информацию с таких Носителей информации до степени невозможности ее восстановления.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Получающая Сторона, допустившая утрату или разглашение Конфиденциальной информации, несёт ответственность за документально подтвержденные убытки (включая штрафы государственных органов), понесённые Передающей Стороной в связи с утратой или разглашением Конфиденциальной информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п.4.4 и 5.3 Соглашения.
5.
3. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации сторона, допустившая ее утрату или разглашение, не несёт ответственности, если данная Конфиденциальная информация:
5.3.1. стала известна Получающей Стороне из других источников до момента вступления в силу Соглашения;
5.3.2. была или стала публичным достоянием до её утраты или разглашения из источника, отличного от Получающей Стороны;
5.3.3. была получена от третьей стороны до момента её получения от Передающей Стороны;
5.3.4. независимо разработана Получающей Стороной до вступления в силу Соглашения, то есть является результатом внутренних разработок, добросовестно выполненных её работниками, не имевшими доступа к Конфиденциальной информации;
5.3.5. была разглашена с согласия Передающей Стороны в соответствии с условиями Соглашения.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все разногласия и споры, возникающие при исполнении Соглашения или в связи с ним, Стороны обязуются решать путём переговоров.
6.2. При невозможности достижения согласия Сторон все споры, разногласия или требования, возникающие из Соглашения или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в арбитражном суде по месту нахождения истца, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.3. Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Соглашение распространяет свое действие на любой договор или соглашение, заключенные между Сторонами, если Стороны в таком договоре или соглашении не оговорили иное. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью и действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.
7.2. Ни одна из сторон по Соглашению не вправе передавать или иным образом уступать свои права и обязанности по Соглашению любым третьим лицам без письменного согласия на это другой стороны.
7.3. Права и обязанности Сторон по Соглашению в случае реорганизации какой-либо из Сторон переходят к соответствующему правопреемнику (правопреемникам). В случае ликвидации какой-либо Стороны, до завершения ликвидации она должна обеспечить возврат Передающей Стороне всех оригиналов и уничтожение всех и любых копий Носителей информации, переданных Передающей Стороной, в соответствии с п. 4.8. Соглашения.
7.4. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 3 (трех) лет после выполнения Сторонами своих обязательств, вытекающих из всех заключённых между Сторонами договоров и (или) соглашений, если Стороны в таких договорах и (или) соглашениях не оговорили иное.
7.5. Окончание срока действия или расторжение Соглашения не освобождают Получающую Сторону от исполнения обязательств по соблюдению условий раздела 4. и п.п. 5.2.Соглашения в отношении Конфиденциальной информации, полученной до окончания срока действия или расторжения Соглашения.
7.6. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью и действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.
7.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
Конфиденциальность информации и ответственность за ее разглашение по законодательству оффшорных юрисдикций
Одним из ключевых признаков, по которым ту или иную юрисдикцию можно отнести к категории «оффшорных» (наряду с отсутствующими или минимальными налогами), традиционно является конфиденциальность корпоративной и финансовой информации – прежде всего, информации о владельцах и банковских счетах оффшорных компаний. Принципиальным моментом в этой связи является наличие в законодательстве тех или иных стран конкретных юридических гарантий защиты коммерческой, налоговой, банковской тайны и иной конфиденциальной информации.
В подавляющем большинстве оффшорных юрисдикций, по общему правилу, запрещено разглашать информацию о зарегистрированных в них оффшорных компаниях и их владельцах. Зачастую данный запрет обеспечивается уголовной ответственностью для лиц, разгласивших или совершивших попытку незаконно разгласить сведения, отнесенные законом к конфиденциальным. Рассмотрим подобные правовые гарантии на примере законодательства некоторых популярных оффшорных зон.
Конфиденциальность информации в Невисе
В целях защиты частных и юридических лиц, в 1985 году на Невисе был принят Закон о конфиденциальных отношениях (Confidential Relationships Law 1985). В соответствии с этим Законом, любое лицо (включая корпорации), раскрывшее информацию о бизнесе или персональную информацию, понесет материальное наказание, а также может быть привлечено к уголовной ответственности в соответствии с Electronic Crimes Act, 2009. В частности, кража конфиденциальной информации в целях совершения мошенничества, хищения имущества и т.
д. наказывается штрафом в размере 50 тыс. долларов и лишением свободы на срок до 5 лет.
Закон о конфиденциальных отношениях применим к любой конфиденциальной информации, связанной с коммерческой и профессиональной деятельностью как на территории Сент-Китса и Невиса, так и за пределами страны, и ко всем лицам, которые стали обладателями такой информации в любой момент времени.
Под «конфиденциальной информацией» понимаются сведения, касающиеся собственности, профессиональной деятельности или коммерческих операций, которые имели место или предполагались, если получатель информации не был уполномочен распространять эти сведения, за исключением сведений о рядовых операциях. В соответствии с действующим законодательством Федерации Сент-Китс и Невис каждый доверительный собственник, банк или частное лицо обязаны хранить в тайне всю информацию, связанную с коммерческой или предпринимательской деятельностью. Банковская тайна также защищает владельцев оффшорных банковских счетов, и банк предоставляет информацию только в случае уголовного расследования.
Закон о конфиденциальных отношениях 1985 г. также применим к любому трасту, зарегистрированному в соответствии с Законом Невиса о необлагаемых международных трастах (The Nevis International Exempt Trust Ordinance). Это означает, что судебные слушания любых дел (за исключением уголовных), касающиеся международных трастов в Невисе, должны проходить в обстановке строжайшей секретности. Никто не вправе предавать огласке какие бы то ни было детали судебного разбирательства без специального разрешения суда [1].
[1] Марко Гантенбайн, Марио Мата «Защита активов и страхование. Что предлагает Швейцария». Альпина Паблишер, 2011.
Что касается доступа к документам зарегистрированных на Невисе компаний, то в соответствии с Законом о компаниях с ограниченной ответственностью Невиса 1995 бухгалтерские книги и внутренняя документация компании должны храниться по адресу зарегистрированного агента компании или в другом месте или местах, которые определят участники или управляющие.
Эти записи не являются публичными документами, так же, как и трастовые декларации и протоколы собраний и не подлежат опубликованию и помещению в государственные реестры и архивы.
Конфиденциальность информации на Кайманах
Конфиденциальность и секретность сведений о компаниях и их банковских счетах закреплены в таких законах Каймановых островов, как Закон о конфиденциальных отношениях Confidential Relationships (Preservation) Law (2009 Revision) – CRPL и правила, регулирующие банковское дело и трасты – Banks and Trust Companies (License Applications and Fees) Regulations. CRPL ведет свою историю с 1976 года. Данный Закон предусматривает уголовную ответственность за несанкционированное разглашение конфиденциальной информации о компаниях, трастах, счетах и т.д. При этом в соответствии с CRPL, для местной и международной полиции предоставляется доступ к информации, если идет расследование тяжкого преступления.
В соответствии с Законом CRPL, лицо, владеющее конфиденциальной информацией и раскрывшее такую информацию, а также лицо предпринявшее попытку или угрожающее обнародовать ее, либо лицо, умышленно и противоправно получившее или пытающееся получить конфиденциальную информацию является виновным в совершении преступления и подлежит уголовному наказанию в порядке суммарного производства в виде штрафа в размере пяти тысяч долларов и лишения свободы на срок до 2-х лет.
При этом для лиц, профессионально оказывающих юридические, банковские и иные услуги размер штрафа удваивается.
Конфиденциальность информации на Британских Виргинских островах
Среди всех оффшорных юрисдикций на Британских Виргинских островах (BVI) может быть введен в действие наиболее суровый закон, устанавливающий уголовную ответственность за разглашение конфиденциальной информации в сфере предоставления финансовых и юридических услуг, а также направленный на предупреждение утечек информации как среди тех, кто передает третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную незаконным путем, так и среди тех, кто ее публикует (в частности, журналистов, блоггеров и т.д.).
В 2013 году Международный центр журналистских расследований (ICIJ) опубликовал серию разоблачений на базе конфиденциальной информации о компаниях БВО и их владельцах (конфиденциальная информация содержалась в базе данных, украденной у одного из регистрационных агентов), что, возможно, и послужило причиной появления нового законодательства [2].
[2] Тем не менее, опубликованная информация все равно не может использоваться государственными органами, в частности судами, так как она получена незаконным путем.
Закон о злоупотреблениях компьютерными технологиями и киберпреступности (Computer Misuse and Cybercrime Act 2014) предусматривает суровое наказание в виде тюремного заключения сроком до 20 лет и штрафа в размере до $1 млн. В Законе предусмотрено тюремное заключение сроком до 20 лет для тех, кто передавал информацию, и до 15 лет для тех, кто публиковал эту информацию «заведомо зная о ее незаконном происхождении». Положения Закона также предусматривают возможность распространения его действия на случаи передачи конфиденциальной информации третьим лицам, возникшие до принятия Закона и вступления его в силу. Закон вступит в силу в случае его одобрения губернатором БВО.
Что касается доступа к корпоративным документам, то Закон БВО о коммерческих компаниях 2004 г. предусматривает обязательность наличия документации и учета у коммерческих компаний, зарегистрированных на БВО.
Эти записи не являются публичными документами, так же, как и трастовые декларации и протоколы собраний. Компания БВО в соответствии со статьей 97 Закона БВО о коммерческих компаниях 2004 г. должна хранить определенные документы в офисе зарегистрированного агента компании или в местах в пределах или за пределами БВО. При этом компания должна предоставить регистрационному агенту письменный протокол, в котором будет указан физический адрес места или мест, где хранятся такие документы без раскрытия содержания таковых.
Для доверительного собственника (trustee) на БВО общим правом предписана обязанность по сохранению конфиденциальности в отношении информации, относящейся к самому трасту и срокам его существования. Кроме того, трасты на БВО не регистрируются в государственных органах, что существенно затрудняет разглашение информации о трастах.
Особенностью юрисдикции БВО является то, что регистрационный агент должен иметь так называемый «профайл» с подробной информацией о бенефициаре и коммерческой деятельности оффшорной компании.
Данная информация является строго конфиденциальной и не может содержаться в каких-либо официальных отчетах в соответствии с Законом БВО о банках и трастовых компаниях 1990 г. (BVI Banks and Trust Companies Act 1990) и Законом БВО о защите данных 1998 г. (BVI Data Protection Act 1998).
Конфиденциальность информации в Белизе
Конфиденциальность является одним из преимуществ Белизских международных коммерческих компаний (IBC). При регистрации компании информация о бенефициарных владельцах, акционерах и директорах не подается в государственные органы. Эта информация становится известной только лицензированному зарегистрированному (регистрационному) агенту, который в соответствии с действующим законодательством Белиза не раскрывает ее. Общедоступной является только информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации компании (Certificate of Incorporation) и ее уставе (Memorandum & Articles of Association), копии которых хранятся в Регистре компаний.
Белизские IBC (кроме компаний с финансовыми лицензиями) не обязаны подавать какие-либо отчеты в местные государственные органы. Однако, они обязаны вести учет своих финансовых операций и хранить свою финансовую (бухгалтерскую) документацию либо в офисе регистрационного агента в Белизе, либо в ином месте на или вне территории Белиза, определяемом директорами компании. В последнем случае директора обязаны уведомить регистрационного агента о фактическом адресе хранения финансовой документации (а также его изменениях) посредством специальной резолюции. Регистрационный агент по запросу компетентного государственного органа Белиза обязан предоставить ему соответствующую финансовую документацию компании (вне зависимости от места ее хранения) в сроки, указанные в запросе.
Что касается уголовного законодательства, то Уголовный кодекс Белиза (Belize Criminal Code) не предусматривает уголовной ответственности за разглашение информации о компаниях, трастах, банковских счетах и т.
д. Отчасти это можно объяснить тем, что уголовное законодательство Белиза не относится к категории развитых. В отсутствие уголовной ответственности за разглашение сведений о компании конфиденциальность таких сведений обеспечивается тем, что на компанию не возложена обязанность раскрывать информацию об акционерах, директорах и бенефициарах и подавать отчетность о финансово-хозяйственной деятельности. Также власти Белиза не требуют раскрывать им сведения о собственности, оформленной на компанию.
Конфиденциальность информации в государстве Сент-Винсент и Гренадины
В Сент-Винсенте действует Закон об охране конфиденциальных отношений в международной финансовой деятельности 1996 г. (The ConfidentialRelationshipsPreservation (InternationalFinance) Act, 1996). Это один из самых строгих законов о конфиденциальности, действующих в мире. Закон декларирует, что государственной политикой является защита и сохранение конфиденциальности и предотвращение несанкционированного раскрытия любой конфиденциальной информации о бизнесе.
В соответствии с Законом к конфиденциальной информации относится любая информация о человеке или организации, если это специально не указано в законе.
Запреты указанного Закона распространяются на специалистов и иных лиц, которым стала известна конфиденциальная информация. За раскрытие такой информации предусмотрена уголовная ответственность в виде лишения свободы сроком на три года.
Из Закона о конфиденциальности следует, что он применим к любой конфиденциальной информации, связанной с коммерческой и профессиональной деятельностью как на территории государства Сент-Винсент и Гренадины, так и за его пределами, и ко всем лицам, которые стали обладателями такой информации в любой момент времени. Из Закона также следует, что раскрытие конфиденциальной информации даже иностранному суду будет являться нарушением Закона о конфиденциальности, за исключением случаев, прямо оговоренных в этом Законе. Правомерным раскрытие информации будет только в случае возбуждения уголовного дела в отношении конкретного лица, при этом деяние, в связи с совершением которого возбудили уголовное дело должно считаться преступлением и в государстве Сент-Винсент и Гренадины.
Также в государстве Сент-Винсент и Гренадины отсутствуют требования по раскрытию имен собственников-бенефициаров компании, директоров и иных должностных лиц компании. Директором компании может быть назначено другое юридическое лицо. Бухгалтерские и корпоративные документы могут храниться в любом месте, в том числе за пределами государства Сент-Винсент и Гренадины.
В заключение, необходимо подчеркнуть, что рассмотренные выше запреты и меры юридической ответственности касаются именно случаев незаконного получения и разглашения соответствующих сведений. Вместе с тем, внутреннее законодательство оффшорных зон может предусматривать механизмы раскрытия такой информации местному суду или местным правоохранительным органам в рамках соответствующих правовых процедур, а в определенных случаях, и выдачу такой информации по запросу компетентных органов иностранных государств, если такая возможность предусмотрена международным договором.
Оцените эту страницу!
[Всего: 0 Средний: 0]
Правило 1.6: Конфиденциальность информации
Отношения между клиентом и юристом(a) Юрист не должен раскрывать информацию, относящуюся к представительству клиента, если клиент не дает информированного согласия, раскрытие информации подразумевается разрешено для выполнения представительства или раскрытие разрешено параграфом (b).
(b) Юрист может раскрыть информацию, касающуюся представления интересов клиента, в той степени, в которой адвокат обоснованно считает это необходимым:
(1) для предотвращения умеренно верной смерти или серьезных телесных повреждений;
(2) для предотвращения совершения клиентом преступления или мошенничества, которые с достаточной степенью уверенности приведут к существенному ущербу финансовым интересам или собственности другого лица и в целях которых клиент использовал или пользуется услугами адвоката;
(3) для предотвращения, смягчения или исправления существенного ущерба финансовым интересам или имуществу другого лица, который с достаточной уверенностью может возникнуть или возник в результате совершения клиентом преступления или мошенничества, для чего клиент воспользовался услугами адвоката;
(4) для получения юридической консультации о соблюдении юристом настоящих Правил;
(5) для обоснования иска или защиты от имени юриста в споре между юристом и клиентом, для обоснования защиты по уголовному обвинению или гражданскому иску против юриста на основании поведения, в котором был замешан клиент, или отвечать на жалобы в любом судебном процессе, касающемся представительства клиента адвокатом;
(6) в соответствии с другим законом или постановлением суда; или
(7) для выявления и разрешения конфликтов интересов, возникающих в результате смены работы юриста или в результате изменений в составе или собственности фирмы, но только в том случае, если раскрытая информация не поставит под угрозу конфиденциальность адвоката и клиента или иным образом не нанесет ущерба клиенту.
(c) Юрист должен прилагать разумные усилия для предотвращения непреднамеренного или несанкционированного раскрытия или несанкционированного доступа к информации, касающейся представления интересов клиента.
Комментарий | Содержание | Следующее правило
Защита и обработка конфиденциальной информации
29 августа 2019 г.,
Безопасность и конфиденциальность конфиденциальной информации должны иметь первостепенное значение для компании.В этом разделе вы найдете ресурсы по защите конфиденциальной информации, включая получение и обработку конфиденциальной информации от третьих лиц.
Защита и обработка конфиденциальной информации – темы
Основы конфиденциальной информации
Защита конфиденциальной информации компании
Получение конфиденциальной информации от третьих лиц
Обязательства и соглашения о неразглашении
Защита конфиденциальной информации как коммерческой тайны
Обязанности сотрудников
Основы конфиденциальной информации
Какие формы может принимать конфиденциальная информация? (: 54)
У вас может быть письменная или устная форма конфиденциальной информации.Пример проблемы с конфиденциальной информацией в соответствии с соглашением о неразглашении: что вы делаете с устной информацией, которая передается между двумя сторонами?
Каждый сотрудник должен понимать основы идентификации и обработки конфиденциальной информации компании и третьих лиц. Это начинается, когда в вашу компанию приходит новый сотрудник, и его следует периодически обновлять, чтобы приспособиться к новым и постоянным отношениям.
Конфиденциальная информация обычно определяется как информация, раскрытая отдельному сотруднику или известная этому сотруднику в результате работы сотрудника в компании.Эта информация не является общеизвестной за пределами компании и не защищена законом. Конфиденциальная информация может включать информацию в любой форме, например письменные документы / записи или электронные данные.
| Примеры конфиденциальной информации | |
| Бизнес-планы и маркетинговые планы | Информация, полученная от третьих лиц |
Инициативы компании | Информация о финансовом счете компании |
Информация для клиентов и списки | Номера социального страхования |
Информация об интеллектуальной собственности | Заработная плата и кадровая документация |
| Изобретение или патент | Информация о здоровье |
| Данные исследований | Персональные данные с ограниченным доступом |
| Пароли и информация, связанная с ИТ | Информация о кредитной карте |
5 примеров использования конфиденциальной информации
- Защищайте идеи, которые предлагают конкурентное преимущество, позволяя компании или частному лицу получить преимущество перед конкурентами (например,g., идея для нового типа продукта или нового веб-сайта).
- Не позволяйте конкурентам узнать, что продукт или услуга находится в стадии разработки, и не раскрыть их функциональные или технические характеристики (например, как работает новое программное обеспечение).
- Защитите ценную бизнес-информацию, такую как маркетинговые планы, информацию о затратах и ценах, а также списки клиентов (например, планы компании по запуску новой линейки продуктов).
- Защищайте «негативное ноу-хау». То есть информация, которую вы узнали в ходе исследований и разработок, о том, чего не следует делать или что не работает оптимально (например,g., исследование, показывающее, что новый тип препарата неэффективен).
- Защитите любую другую информацию, которая имеет определенную ценность и не известна вашим конкурентам (например, список клиентов, ранжированных по степени прибыльности их бизнеса).
Защита конфиденциальной информации компании
Конфиденциальная информация играет важную роль в конкурентоспособности и успехе бизнеса. Также необходимо обеспечить защиту коммерческой тайны компании в соответствии с законами штата или федеральными законами.Эти законы требуют, чтобы к конфиденциальной информации компании прилагались разумные усилия по сохранению ее секретности. Соответственно, следует учитывать следующие методы.
- Общая охрана . Вся конфиденциальная информация компании должна быть недоступна для общественности, то есть только тем, кто согласился сохранять ее конфиденциальность, должно быть разрешено просматривать информацию. Следует предпринять разумные усилия для защиты коммерческой тайны.
- Защита электронной информации .Доступ к компьютерным системам, содержащим конфиденциальную информацию, должен быть ограничен только теми, которые обязаны сохранять конфиденциальность информации. Логины и пароли сотрудников не должны передаваться другим лицам.
- Ограниченное распространение. Распространение конфиденциальной информации должно быть ограничено теми, кто на законных основаниях должен знать ее, когда это возможно.
Получение конфиденциальной информации от третьих лиц
Как можно нанести ущерб бизнесу, приняв конфиденциальную информацию других лиц? (1:22)
Если вы являетесь принимающей стороной, вы получаете конфиденциальную информацию от другой стороны.Очень может быть, что отношения подходят к концу. Это может испортиться, или вы можете просто перейти к другим отношениям.
При неосторожном обращении получение конфиденциальной информации от третьих лиц может подвергнуть компанию нежелательным конкурентным ограничениям или ответственности. Соответственно, следует принять во внимание три приведенных ниже метода.
- Персоналу компании следует избегать получения конфиденциальной информации третьих сторон, если получение не предусмотрено Соглашением о неразглашении (NDA) или соглашением об отказе от прав раскрывающей стороны, утвержденным в соответствии с политикой управления контрактами компании.
- Распространение конфиденциальной информации третьих лиц среди сотрудников должно быть ограничено теми, кому это необходимо знать на законных основаниях. Раскрытие конфиденциальной информации третьей стороны другой третьей стороне может осуществляться только в соответствии с условиями применимого соглашения о неразглашении информации и после консультации с юридическим отделом компании.
- Никогда не используйте конфиденциальную информацию третьих лиц, полученную ненадлежащими способами, такими как искажение или упущение важных фактов.
Обязательства и соглашения о неразглашении
Что такое соглашение о неразглашении? (1:43)
В основе NDA лежит обещание не разглашать конфиденциальную информацию. Есть и другие вещи, которые могут быть включены в эти соглашения.
Выбор подходящего NDA
Юридический отдел компании должен поддерживать соглашения о неразглашении (NDA), которые должны быть предоставлены для использования в следующих ситуациях:
- Двустороннее соглашение о неразглашении. Распространяется на взаимный обмен конфиденциальной информацией между компанией и третьей стороной. Это налагает обязательства конфиденциальности на обе стороны.
- Односторонний NDA Out. Охватывает только раскрытие конфиденциальной информации компанией третьей стороне. Это не налагает на компанию обязательств по соблюдению конфиденциальности.
- Односторонний NDA, дюйм Покрывает получение конфиденциальной информации от третьей стороны. Это лишь налагает на компанию обязательства по соблюдению конфиденциальности.Третья сторона не несет никаких обязательств по соблюдению конфиденциальности.
Рекомендации NDA в отношении IP
NDA не определяет право собственности на IP. Соглашения о неразглашении должны использоваться с целью защиты информации на этапе, когда компании решают, вступать ли в деловые отношения с другой компанией. Поскольку NDA не определяет право собственности на ИС, никакая фактическая работа (например, опытно-конструкторские работы) не должна проводиться в соответствии с NDA. Такая работа должна проводиться только после заключения окончательного соглашения о праве собственности на ИС.
Выполнение работ только в рамках NDA оставляет открытым вопрос о том, кому принадлежит IP, возникающий в результате этой работы. Следовательно, компании, возможно, придется потратить значительные и ненужные средства на определение и, возможно, участие в судебных разбирательствах, чтобы определить право собственности на эту ИС. Когда компания решает, что она хочет вступить в деловые отношения с другой компанией, и до начала работы в этих отношениях, юридический отдел компании должен быть уведомлен, чтобы можно было заключить соглашение, касающееся владения интеллектуальной собственностью, с другой компанией.
Защита конфиденциальной информации как коммерческой тайны
Что такое коммерческая тайна? (1:13)
Все, что компания рассматривает как свою конфиденциальную собственность, рассматривает как конфиденциальную и препятствует доступу других лиц, может быть защищено коммерческой тайной.
Коммерческая тайна – это тип конфиденциальной информации, которая пользуется дополнительной правовой защитой в соответствии с различными законами штата, федеральными и местными законами. Коммерческой тайной является информация, которая:
Хотя коммерческая тайна может нести большую ценность, чем обычная конфиденциальная информация, важно обращаться с ней с повышенным вниманием как при передаче сторонним лицам за пределами компании, так и в ситуациях, когда возможно публичное раскрытие информации.
Обязанности сотрудников
Конфиденциальная информация часто определяется тем, что ее можно использовать для определенных целей внутри компании. Сотрудники в различных подразделениях компании должны знать о надлежащем обращении и защите конфиденциальной информации компании и третьих лиц.
В соответствии с политикой конфиденциальности информации каждый сотрудник должен иметь следующие обязанности:
- Во время работы и после увольнения сотрудник должен хранить всю конфиденциальную информацию в секрете.Сотрудник должен использовать, получать доступ, хранить или раскрывать конфиденциальную информацию только при выполнении своих обязанностей в компании. Сотрудник должен соблюдать все применимые государственные и федеральные законы и политики компании в отношении доступа, использования и раскрытия конфиденциальной информации.
- Сотрудник должен хранить или передавать конфиденциальную информацию только с использованием информационных систем компании.
- Сотрудник не должен вывозить из отдела материалы или имущество, содержащие конфиденциальную информацию, за исключением случаев, когда это необходимо при выполнении должностных обязанностей.Если сотрудник работает вне офиса, он должен принять меры для обеспечения безопасности конфиденциальной информации и защиты от кражи или разглашения посторонним лицам.
- Сотрудник не должен стремиться получить какую-либо конфиденциальную информацию, связанную с любыми вопросами, которые не связаны с должностными обязанностями человека или не имеют отношения к ним.
- Если у сотрудника есть какие-либо вопросы, касающиеся надлежащего использования или раскрытия конфиденциальной информации, он должен проконсультироваться с соответствующим персоналом компании.
- Каждый сотрудник должен незамедлительно сообщать своему руководителю обо всех известных нарушениях политики конфиденциальности компании сотрудником или третьей стороной.
Примеры положений о конфиденциальной информации в договорах
1. Определения. Для целей настоящего Соглашения «Конфиденциальная информация » означает служебную, конфиденциальную и коммерческую тайну Раскрывающего лица или, в случае E&S, его Аффилированных лиц (как определено ниже), раскрытых в материальной или нематериальной форме. Раскрывающей стороной или его представителями (как определено ниже) Получателю или его Представителям в связи с Целью (как определено ниже) после 14 августа 2019 года, включая, но не ограничиваясь: (i) бизнес-планы, финансовая информация или прогнозы; (ii) проекты развития, продукты или услуги; (iii) информация о клиентах, поставщиках, инвесторах, сотрудниках или деловых отношениях; (iv) научная или техническая информация и идеи, изобретения (патентоспособные или непатентованные), образцы, процессы, процедуры, формулы, улучшения, технологии и методы; и (v) отчеты, проекты, спецификации, данные, авторские произведения, компьютерное программное обеспечение и прошивки, ядра IP, блок-схемы, базы данных и устройства.«Аффилированное лицо» означает любое лицо, которое Контролирует, контролируется или находится под общим контролем с Раскрывающей стороной или Получателем; при условии, однако, что ни одна из дочерних компаний или портфельных компаний Mirasol не будет считаться Аффилированным лицом; при условии, что, кроме того, E&S признает, что представители Mirasol могут выступать в качестве директоров или должностных лиц дочерних компаний или портфельных компаний инвестиционных фондов, управляемых Mirasol, и E&S соглашается с тем, что такие дочерние компании или портфельные компании не будут считаться получившими Конфиденциальную информацию только потому, что такое лицо входит в совет директоров такой дочерней или портфельной компании; при условии, что (а) такое физическое лицо не предоставило такую дочернюю или портфельную компанию или любого другого директора, должностного лица, сотрудника или другого представителя такой портфельной компании (кроме Mirasol или одного из ее Представителей, исключительно для Цели Сделки (как определено ниже) )) с Конфиденциальной информацией и (b) такая портфельная компания не действует по указанию или при поощрении со стороны Mirasol или его Представителей на основании или со ссылкой на Конфиденциальную информацию .«Контроль» означает прямое или косвенное владение через одного или нескольких посредников более чем 50% голосующих акций компании или других прав голоса. «Цель» означает оценку, согласование и осуществление возможной сделки с участием Mirasol и E&S или одного или нескольких акционеров E&S («Сделка»).
Закон об экономическом шпионаже 1996 г. (18 USC 1831-39) определяет коммерческую тайну как все формы и типы финансовых, деловых, научных, техническая, экономическая или инженерная информация, включая образцы, планы, компиляции, программные устройства, формулы, конструкции, прототипы, методы, приемы, процессы, процедуры, программы или коды, материальные или нематериальные, независимо от того, хранятся ли они и как, скомпилированы или увековечены физически, электронно, графически, фотографически или в писать, если:
Общего определения для конфиденциальная информация в правовом кодексе США. Постановление о федеральных закупках (48 CFR 27.402 Политика), однако, дает определение.
Этот регламент предназначен для защиты от раскрытие за пределами государственной собственности информации, которая предоставляется правительство в процессе торгов. Освобождение 4 от свободы Закона об информации освобождает от обязательного раскрытия информации, такой как коммерческая тайна а также коммерческую или финансовую информацию, полученную правительством от компании на привилегированное или конфиденциальное основание, которое, если оно будет выпущено, приведет к конкурентному ущербу для компании, ограничивают способность правительства получать подобную информацию в будущем, или защищать интересы государства в соблюдении эффективности программы.Закон о Раскрытие конфиденциальной информации (18 USC 1905) делает это преступлением для федеральных властей. сотруднику раскрыть такую информацию. Законы штата могут также применяться к несанкционированным разглашение служебной или коммерческой тайны. Законодательные / нормативные требования Обязанности и обязанности “Защита служебной / коммерческой тайны Информация Эффективное исполнение законов, регулирующих несанкционированное раскрытие информации, составляющей собственность или коммерческую тайну, обычно требует, чтобы владелец этой информации должен принять разумные меры для ее защиты от несанкционированное разглашение. Разумные меры включают доступ в здание контроль, сопровождение посетителей, маркировка конфиденциальных документов, соглашения о неразглашении и измельчение материала, когда он больше не нужен. В случае подрядчиков защиты государственный контракт может потребовать от подрядчика соблюдения определенных требований по защите. Правительство, в свою очередь, обязано защищать конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. отправлено ему в процессе торгов (FAR 14.401). Ставки должны быть “сохранены” сохранить “и оставить” в закрытом ящике для ставок или в сейфе. “ Маркировка служебной / коммерческой тайны Информация Эффективное исполнение законов, регулирующих несанкционированное раскрытие информации, составляющей собственность или коммерческую тайну, обычно требует, чтобы эта информация должна быть четко идентифицирована с помощью соответствующей маркировки. Природа этих маркировка оставлена на усмотрение компании. Условия “Компания Иногда используются “конфиденциальные” или “фирменные”. При подаче заявок на торги правительство требуется для информирования потенциальных подрядчиков о том, как отмечать конфиденциальную информацию (FAR 15.407) для обеспечения его защиты. Когда контракт предоставляется, положение о правах на данные должно быть включены в контракт (FAR (52.227-14), чтобы сообщить подрядчику, как отмечать проприетарные данные для защиты. Титульный лист и каждая страница, содержащая конфиденциальную информацию, должны быть отмеченным. Правила не содержат указаний по маркировке электронных носителей на электронная система (экранная индикация или файловый маркер). Правоприменение Закон об экономическом шпионаже содержит два отдельные положения, которые делают кражу или незаконное присвоение коммерческой тайны федеральным уголовное преступление. Первое положение, в соответствии с разделом 1831, направлено на иностранные экономического шпионажа и требует, чтобы кража коммерческой тайны осуществлялась в интересах иностранное правительство, инструмент или агент. Напротив, второе положение, согласно Раздел 1832 квалифицирует кражу коммерческой тайны как преступное деяние независимо от того, кто преимущества. Обвиняемый, осужденный за экономический шпионаж. в соответствии с разделом 1831 могут быть лишены свободы на срок до 15 лет и оштрафованы на 500 000 долларов или и то, и другое. Корпорации и другие организации могут быть оштрафованы на сумму до 10 миллионов долларов. Подсудимый осужден за кражу коммерческой тайны в соответствии с разделом 1832 может быть приговорен к тюремному заключению на срок до 10 лет и оштрафован на 500000 долларов или и то, и другое. Корпорации и другие организации могут быть оштрафованы на сумму не более 5 долларов США. миллион. Три других закона применяются к раскрытию особые типы служебной информации, особенно раскрытие государственными служащими:
Юридические и регулирующие органы Связанная тема: Закон об экономическом шпионаже 1996 года. |
Когда раскрывать конфиденциальную информацию Консультант Версия
Просмотрите / выполните поиск в нашей библиотеке статей
Защита конфиденциальности личной информации о здоровье клиентов – ключевой компонент Кодекса этики и стандартов практики консультантов. Это также предусмотрено положениями HIPAA о конфиденциальности и законами штата о конфиденциальности. Но есть важные исключения из этих правил, изложенные в федеральных законах и законах штата. Раскрытие информации обычно допускается при следующих обстоятельствах и должно осуществляться в соответствии с законодательством штата, а также политиками и процедурами вашего работодателя.
Консультации с другими практикующими специалистами. Консультанты могут делиться соответствующей информацией с ключевыми членами медицинской бригады, если это необходимо для непрерывности лечения. Сообщите своим клиентам, что такое раскрытие информации может быть необходимо для обеспечения полной оценки и надлежащего лечения. Обязательно получите и задокументируйте согласие клиента.
Суд или дисциплинарные взыскания. Суд может приказать консультанту раскрыть конфиденциальную медицинскую информацию без разрешения клиента, за исключением случаев, когда консультант может заставить суд пересмотреть решение из-за потенциального вреда для отношений между клиентом и консультантом.В некоторых случаях консультант также может раскрыть конфиденциальную информацию о клиенте в рамках защиты от гражданских, уголовных или дисциплинарных мер.
Опасные клиенты. Если вы считаете, что ваш клиент склонен к самоубийству или представляет «явную и неминуемую опасность» для себя или других, вы обязаны сообщить об этом своему руководителю, основному поставщику медицинских услуг клиента или соответствующим органам. Если клиент угрожает кому-то причинить вред, от вас также могут потребовать предупредить или попытаться защитить этого человека от опасности.
Кроме того, Кодекс этики Американской ассоциации консультантов гласит, что консультанту может быть оправдано раскрытие информации о здоровье клиента, который болен инфекционным и потенциально смертельным заболеванием, таким как ВИЧ, третьим лицам с высоким риском заражения. Однако консультант будет вправе раскрыть эту информацию только после того, как убедится, что клиент не информировал третью сторону о болезни и не собирался делать это в ближайшем будущем.
Оскорбленные или оскорбляющие клиенты. Закон штата также может потребовать от вас раскрыть информацию о клиенте. При подозрении на злоупотребления вы обязаны подать заявление в соответствующее государственное учреждение или полицию. Это включает жестокое обращение с детьми и пожилыми людьми или пренебрежение, и может применяться независимо от того, является ли клиент обидчиком или жертвой насилия
1665. Защита государственной собственности – раскрытие конфиденциальной правительственной информации | JM
Раздел 1905 раздела 18 запрещает раскрытие различных форм конфиденциальной правительственной информации, включая коммерческую тайну, процессы, операции, стиль работы или аппаратуру, сотрудником Соединенных Штатов.Чтобы установить нарушение этого раздела, правительство должно доказать, что: (1) ответчик был офицером или служащим Соединенных Штатов; (2) ответчик раскрыл конфиденциальную информацию; и (3) ответчик знал, что раскрытая таким образом информация является конфиденциальной “в том смысле, что ее раскрытие запрещено официальной политикой агентства (или постановлением или законом). United States v. Wallington , 889 F.2d 573, 578 (5-й округ 1989 г.)
Существует большое расхождение во взглядах относительно надлежащего объема этого раздела и его отношения к Закону о свободе информации.Проблемы усугубились решением Верховного суда по делу Chrysler Corporation против Брауна , 441 US 281 (1979), и возникла путаница в отношении правомерности публикации материалов, которые, возможно, были выпущены в соответствии с Законом о свободе информации. может подпадать под значение 18 USC § 1905, если разглашение рассматриваемой информации было осуществлено в рамках добросовестных усилий в соответствии с Законом о свободе информации и применимыми нормативными актами.
Уголовный отдел не намерен предотвращать или препятствовать судебному преследованию в соответствии с любыми другими применимыми законами, такими как законы, запрещающие кражу, несанкционированное распространение или владение правительственной информацией, см. E.грамм. , 18 U.S.C. §§ 641, 793, 794 или 50 U.S.C. § 783. Вместо этого цель Отдела состоит в том, чтобы требовать, чтобы в обстоятельствах, описанных выше, такие дела рассматривались в соответствии с другими применимыми законами, а не в соответствии с 18 Свода законов США. § 1905.
Это не меняет ответственности федеральных государственных служащих за сохранение конфиденциальности защищенной правительственной информации, раскрываемой им в ходе их работы.
[цитируется в JM 9-66.400]
5936 – Конфиденциальная информация; раскрытие разрешено
28-5936 – Конфиденциальная информация; раскрытие разрешено28-5936. Конфиденциальная информация; раскрытие разрешено
A. Лицо может раскрыть конфиденциальную информацию следующим образом:
1. Конфиденциальная информация, относящаяся к:
(a) Информация о налогоплательщике может быть раскрыта налогоплательщику, правопреемнику налогоплательщика или уполномоченному лицу налогоплательщика, которое письменно уполномочено налогоплательщиком.
(b) Информация о корпоративном налогоплательщике может быть раскрыта главному должностному лицу корпорации.
(c) Партнерство может быть раскрыто партнеру партнерства, за исключением раскрытия конфиденциальной информации конкретного партнера, если иное не разрешено.
(d) Наследие может быть раскрыто личному представителю имущества и наследнику, ближайшему родственнику или бенефициару по завещанию умершего, если директор обнаружит, что наследник, ближайший родственник или бенефициар имеет материальный интерес, который будет затронута конфиденциальная информация.
(e) Доверительный фонд может быть раскрыт доверительному управляющему или доверительным управляющим, совместно или раздельно, а также лицу, предоставившему право, или любому бенефициару траста, если директор обнаружит, что лицо, предоставившее право, или бенефициар имеет материальный интерес, который будет затронут конфиденциальной информацией. .
(f) Информация о налогоплательщике может быть раскрыта, если налогоплательщик отказался от каких-либо прав на конфиденциальность в письменной форме или в протоколе любого административного или судебного разбирательства.
2.Конфиденциальная информация может быть раскрыта по адресу:
(a) Сотрудник департамента, официальные обязанности которого связаны с налоговым администрированием.
(b) Офис генерального прокурора или офис окружного прокурора, уполномоченный в письменной форме генеральным прокурором исключительно для его использования при подготовке или расследовании, которое может привести к процессу, включающему налоговую администрацию, перед директором департамента либо другое агентство или правление этого штата, либо перед большим жюри, либо в суде штата, либо в федеральном суде.
(c) Другие государственные налоговые служащие этого штата, чьи официальные обязанности требуют раскрытия информации для надлежащих целей налогового администрирования, если информация запрашивается в связи с любым расследованием или другим разбирательством, проводимым налоговым служащим, за исключением того, что раскрытие ограничивается информацией о налогоплательщик, в отношении которого проводится расследование или который является стороной судебного разбирательства, проводимого налоговым должностным лицом.
(d) Служба внутренних доходов США или налоговые должностные лица штата других штатов в соответствии с законом и письменным соглашением между директором и службой внутренних доходов или другим штатом, если служба внутренних доходов или другой штат предоставляет по существу аналогичные привилегии для директор по типу запрашиваемой информации.
(e) Генеральный аудитор, если в связи с аудитом отдела, подпадающего под ограничения раздела 28-5935, подраздел B.
(f) Любое лицо в объеме, необходимом для эффективного налогового администрирования в связи с обработкой, хранением, передачей и воспроизведением информации, а также программированием, обслуживанием, ремонтом, тестированием и закупкой оборудования для целей налогового администрирования.
3. Конфиденциальная информация может быть раскрыта в ходе судебного или административного разбирательства штата или федерального уровня, относящегося к налоговой администрации, если:
(a) Налогоплательщик является стороной судебного разбирательства.
(b) Обработка элемента, отраженного в информации, напрямую связана с разрешением вопроса в ходе судебного разбирательства.
(c) Информация напрямую относится к транзакционным отношениям между лицом, которое является стороной судебного разбирательства, и налогоплательщиком, которые напрямую влияют на решение вопроса в ходе разбирательства.
4. Идентификационная информация может быть раскрыта в целях уведомления лиц, имеющих право на возврат налогов, если директор не может найти этих лиц после разумных усилий.
5. Если необходимо произвести взыскание неуплаченного налога, пени или пени, невыполненное обязательство и информация, полученная в ходе расследования взыскания, могут быть раскрыты.
6. Директор может раскрыть статистическую информацию, собранную из конфиденциальной информации, если раскрытие не включает конфиденциальную информацию, относящуюся к какому-либо одному налогоплательщику.
7. Конфиденциальная информация может быть раскрыта правоохранительным органам в правоохранительных целях.
B. За исключением случаев, предусмотренных в разделе 28-5935, подраздел B, суд может приказать директору раскрыть конфиденциальную информацию, относящуюся к стороне в иске. Суд выносит постановление только при наличии уважительной причины и того, что сторона, запрашивающая информацию, потребовала у налогоплательщика информации.
C. За исключением случаев, предусмотренных в подразделе D этого раздела, или за исключением случаев, когда этого требует суд, раскрытие информации, полученной директором или агентом в соответствии с разделом 28-5620, является незаконным.Этот подраздел не означает, что информация или доказательства являются конфиденциальными, если они используются этим государством или должностным лицом этого штата в иске о взыскании налога или судебном преследовании за нарушение статьи 1 этой главы.
D. Департамент транспорта должен предоставить информацию отделу мер и весов департамента сельского хозяйства штата Аризона для определения соответствия требованиям раздела 3, главы 19, статьи 7. Пункт выдачи бензина должен предоставить департаменту транспорта информацию, которую директор отдела заявок на транспортировку и в форме, которую директор департамента транспорта определяет, что это необходимо для целей настоящего подраздела.
E. Эта статья не запрещает директору раскрывать кому-либо какую-либо совокупную статистическую информацию, собранную из конфиденциальной информации о распределении продаж бензина дистрибьютором в каждом из нескольких округов этого штата. Директор должен предоставить эту информацию о продажах бензина лицу в соответствии с разделом 39-121.