Содержание

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом. Бланк и образец 2021 года

Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр. Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о закреплении печати за ответственным лицом .docСкачать образец приказа о закреплении печати за ответственным лицом .doc

Правила хранения печати

Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

  • Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
  • Несгораемый ящик.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  • Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
  • Нужно установить конкретное место хранения для печати.
  • Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

Назначение ответственного лица

За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты. Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом.

Образец

ООО «Снежный барс»

Приказ №77

23 июля 2018 года

О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р.
2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.

3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены:

Подпись – Сидоров К.Р.
Подпись – Вихров Р.Л.

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Приказ о закреплении печати за сотрудниками образец • Ecolis.ru

Приказ
о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

[ наименование юридического лица ]

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения ответственного хранения печати [ наименование юридического лица ] и факсимильной подписи [ наименование должности ] приказываю:

1. Назначить [ должность, Ф. И. О. ] ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи [ наименование должности ].

2. На период отсутствия [ Ф. И. О. ответственного ] ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи [ наименование должности ] является [ должность, Ф. И. О. ].

3. Возложить на назначенное должностное лицо персональную ответственность за сохранность печати организации и факсимильной подписи [ наименование должности ].

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр. Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа.

Правила хранения печати

Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

  • Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
  • Несгораемый ящик.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

  • Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
  • Нужно установить конкретное место хранения для печати.
  • Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

Назначение ответственного лица

За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты. Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом.

Образец

ООО «Снежный барс»

23 июля 2018 года

О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс»

1. Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р.
2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.
3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены:

Подпись – Сидоров К.Р.
Подпись – Вихров Р.Л.

Приказ
о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

В целях обеспечения ответственного хранения печати и факсимильной подписи приказываю:

1. Назначить ответственным за хранение печати организации и факсимильной подписи .

3. Возложить на назначенное должностное лицо персональную ответственность за сохранность печати организации и факсимильной подписи .

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .

С приказом ознакомлен:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
  4. полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
  5. повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
  6. должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
  7. должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

    Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.

    Если организация решает использовать печать, сведения о ее наличии должны содержаться в уставе (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). В общем случае правом использования печати в организации обладает единоличный исполнительный орган. Обычно это генеральный директор. Особенно это касается основной, так называемой «гербовой» печати организации. Но поскольку организации, в которых предусмотрено применение печати, используют ее на многих учетных и кадровых документах (например, на товарных накладных или трудовых договорах), то обычно изготавливаются несколько печатей (например, «для договоров» или «для накладных»), которые затем передается для использования в соответствующие структурные подразделения с назначением лиц, ответственных за сохранность печатей. А как составить акт приема-передачи печати?

    Обеспечиваем контроль за движением печати в организации

    В целях избежания использования печати не по назначению, в организации необходимо обеспечить контроль за ее наличием и движением. Особенно это актуально в тех случаях, когда печатей несколько. Для этого в организации может вестись журнал учета печатей, в котором регистрируется каждый изготовленный экземпляр печати, приводится образец его оттиска, указываются назначение печати и место ее хранения, а также обстоятельства выбытия печати. В этом же журнале можно предусмотреть место для подписи лиц, которым изготовленная печать была первоначально выдана.

    Факт использования печати и обязанность по обеспечению ее сохранности могут предусматриваться в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.

    В том случае, когда печать, используемую руководителем организации или иным ответственным лицом, необходимо передать другому сотруднику, целесообразно составить акт приема-передачи печати. Пример акта приема-передачи печати (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

    Составляем акт приема-передачи печати

    Акт приема-передачи печати или штампов организации составляется в произвольной форме. В нем указывается основание, в связи с которым печать передается (например, увольнение ответственного за печать работника или его очередной отпуск), сведения о сотруднике, который печать передает, и сотруднике, ее принимающем. Можно указать также реквизиты приказа или иного распорядительного документа, на основании которого был составлен акт приема-передачи печати. Оттиск передаваемой печати нужно тоже привести в акте. Для подтверждения права нового работника использовать печать руководитель может выдать ему соответствующую доверенность, реквизиты которой можно также дополнительно отразить в акте.

    Составляется акт приема-передачи печати обычно в двух экземплярах – для сдатчика печати и ее получателя. Скрепляется приемо-сдаточный акт подписями указанных в нем лиц.

    Приведем для акта приема-передачи печатей и штампов образец его заполнения.

    Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

    Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр. Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа.

    Правила хранения печати

    Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

    • Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
    • Несгораемый ящик.

    Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

    Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

    • Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
    • Нужно установить конкретное место хранения для печати.
    • Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

    Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

    Назначение ответственного лица

    За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты. Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом.

    Образец

    ООО «Снежный барс»

    23 июля 2018 года

    О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс»

    1. Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р.
    2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.
    3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

    Руководитель (подпись) Громов Л.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Подпись – Сидоров К.Р.
    Подпись – Вихров Р.Л.

    Акт приема-передачи печати

    Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
    2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
    3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
      • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
      • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
      • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
      • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Хранение печати организации \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

    ]]>

    Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение печати организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Формы документов: Хранение печати организации

    Судебная практика: Хранение печати организации Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
    Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 15 "Порядок осуществления обязательного страхования" Федерального закона "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"
    (ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Арбитражный суд удовлетворил требование ООО к ПАО СК о взыскании страхового возмещения, процентов за пользование чужими денежными средствами, расходов по уплате юридических услуг, согласившись с мнением нижестоящего суда о том, что в подтверждение факта уплаты страховой премии истцом представлена квитанция, имеющая печать ответчика, а ответчиком не представлено доказательств, опровергающих факт внесения оплаты страховой премии истцом. Суд установил, что представленный бланк страхового полиса и квитанция о приеме страховой премии принадлежат ответчику, подлинность бланка страхового полиса и квитанции об уплате страховой премии, имеющих печать ПАО СК, ответчик не оспаривал, не представил доказательств того, что печати ответчика были утеряны, украдены либо каким-либо иным образом выходили из владения ответчика, о фальсификации оттисков печати ответчик в рамках дела не заявлял. Суд указал, что ненадлежащая организация ответчиком хранения, выдачи и учета бланков строгой отчетности не может являться основанием для нарушения прав истца, который добросовестно заключил и исполнил обязательства по договору. Доказательств недобросовестности поведения истца при заключении договора страхования ответчиком также не представлено. Кроме того, поскольку заявленное страховое событие имело место до обращения ответчика в правоохранительные органы с заявлением о хищении бланков строгой отчетности, то обязанности по выплате страхового возмещения возлагаются на страховщика (п. 7.1 ст. 15 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств").

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Хранение печати организации Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеВ частности, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника (за исключением случаев, перечисленных в абз. 1 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Такой вывод следует из абз. 1 п. 35 названных Правил и абз. 2 Разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н; далее - Разъяснение к Правилам ведения и хранения трудовых книжек). Если в организации нет печати, указанные записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз. 3 Разъяснения.

    Приказ назначающий ответственного за печать организации.

    Читала комментарии, и оказалось - многие не знают отличие печати от штампа.
    Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

    Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.
    Сравнение печати и штампа

    В чем же разница между штампом и печатью? Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции. Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению. В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

    В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно. В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

    Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

    Печати организации: виды, хранение, учет

    Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), одобренной постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.73 № 435 и рекомендованной для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

    Основные и вспомогательные печати

    По своему назначению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные.

    Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.

    Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

    Организации могут иметь вспомогательные (дополнительные) печати – они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок» и т.д.

    Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.

     

    Штамп

    Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.

    Угловой (адресный) штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

    В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке, т.е. реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

    Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

    Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.

    Штамп ограничения доступа  проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа. Штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

    Штампы с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера, с рамкой; включают краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН.

    Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

     

    Обратите внимание

    Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает персонально руководитель организационного отдела, назначенный приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Выдача печатей и штампов регистрируется в учетном журнале.

     

    Использование и хранение печатей и штампов

    Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

    Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

    Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

     

    Учет печатей и штампов

    Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу.

    Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

    ЖУРНАЛ
    учета печатей и штампов

    № п/п

    Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления

    Оттиск печати (штампа)

    Наименование подразделения, должность и фамилия получателя

    Подпись получателя, дата

    Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски
    и дата проверки

    1

    2

    3

    4

    5

    6

     

    Утрата печати или штампа

    В случае утраты печати необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Если был взломан офис, то работники правоохранительных органов осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля руководителя, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении.

    Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено. Кражу печати лучше указать отдельно.

    Нелишним будет предоставить в милицию и образец оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). При этом необходимо подтвердить факт предоставления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.

    В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы в случае использования печати похитителями.

    Кроме того, после обнаружения кражи и заявления в милицию необходимо сделать заявление о похищении в банк. Чем быстрее организация сообщит о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.

    Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ.  

     

    Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов

    Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов производится заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

    Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя.

    Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. В акте должны быть указаны:

    ·  время и место уничтожения;

    ·  состав комиссии;

    ·  основание уничтожения печатей и штампов;

    ·  наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

    ·  способ уничтожения;

    ·  заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

    ·  подписи членов комиссии.

    Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.

     

    ЖУРНАЛ
    учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение


    п/п

    Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления

    Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата

    Отметка об уничтожении, номер акта и дата

    Примечание

    1

    2

    3

    4

    5

     

    Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов

    Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель  назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.  

    Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов.

     

    Т.В. Козлова, преподаватель машинописи Клуба профессиональных секретарей

    Журнал учета печатей и штампов организации

    Журнал учета печатей и штампов организации - применяется для  учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации с проставлением их оттисков.


    Вид основного раздела журнала:

    Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.

    Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации. Журнал находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации.

    Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. 775 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), - постоянно.

    Важно знать! Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается.

    Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом (распоряжением) руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.  Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

    Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Эту информацию также заносят в журнал.

    Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

    Уничтожение печатей и штампов

    Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. 

    Об уничтожении печатей и штампов составляется Акт об уничтожении печати, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в графе 8, с проставлением номера и даты акта.

    В акте должны быть указаны: 

    • время и место уничтожения; 
    • состав комиссии; 
    • основание уничтожения печатей и штампов; 
    • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов; 
    • способ уничтожения; 
    • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования; 
    • подписи членов комиссии. 

    Акты хранятся вместе с журналом учета.

    Контрольная пломба

    Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

    Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.


    Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

    Нормативные материалы:

    Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества — Юридическая компания Силкин и Партнеры

     

    Общество с ограниченной ответственностью

    Управляющая Компания

    ___________

     

                   2016 г.

                                     № _ __

    г. Москва

     

     

     

     

    Об изготовлении дополнительных

    печатей Общества

     

    ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

    Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

     2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

    •  Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

    •  Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

    •  Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

    •  Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

    •  Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

    •  Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

    Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

     3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

    Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

     4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

     5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

     

    Генеральный директор                                                                                         фио

     


    АКТ приема-передачи печати

    Кастодиальные услуги Chop | LehmanBrown Business Service

    Услуги хранителя печати / отбивки

    Одним из требований для ведения бизнеса в Китае является наличие и использование официальной печати или штампа для официального утверждения документации. Печать компании содержит зарегистрированное название компании и должна быть одобрена Бюро общественной безопасности. Количество печатей, которые необходимо иметь компаниям, может различаться в зависимости от сферы деятельности или различных типов официальной документации.

    Несмотря на то, что это уникальный и не подлежащий передаче актив компании, печать компании уязвима для несанкционированного использования неаккредитованными лицами и организациями, а также для копирования и манипулирования самозванцем, что может нанести ущерб бизнесу. В то время как один человек в компании теоретически может владеть всеми делами компании, мы бы посоветовали создать разделение обязанностей или передать их доверенному поставщику услуг по хранению отбивных. LehmanBrown может предоставить услуги индивидуального хранителя для создания такой сегрегации и защиты вашего бизнеса от мошенничества, открытия несанкционированных банковских счетов, несанкционированного нарушения юридически обязательных соглашений и других рисков.

    Как мы подтверждаем действительность печати?

    Если у вас есть печать компании, лучше всего зарегистрировать ее в местных органах власти, даже если это не обязательно делать в Китае. Это позволяет уполномоченным лицам вашей компании или юридических лиц сравнивать документы, опечатанные законной печатью, с документами, на которых проставлена ​​незаконная печать.

    Как предотвратить несанкционированное использование рубок или пломб в компании?

    В LehmanBrown мы можем помочь обеспечить безопасность корпоративных отбивных.Несмотря на то, что наша компания использует печать и услуги хранителя отбивных, мы можем гарантировать, что отбивные физически защищены с помощью четких политик на случай отсутствия хранителя, в сочетании со специальным журналом обслуживания, в котором информация о каждом использовании, включая дату / время, имя пользователя, подпись и цель использования. Мы также можем помочь в построении четких письменных политик, определяющих обстоятельства и / или цель использования каждого отбивного; уполномоченный хранитель для каждой отбивной и ответственность хранителя за отбивную.

    Чтобы сделать запрос об услугах по хранению отбивных, свяжитесь с нами по адресу [email protected]

    Политика университета | Правила и порядок использования печати и оформления документов

    Правила и порядок использования печати и оформления документов

    Обзор:

    Эти процедуры определяют, когда и как следует ставить печать университета и когда документы должны быть подписаны проректором и президентом в соответствии с Правилом использования печати университета и оформления документов.



    Примечание

    Процедура подтверждена исполняющим обязанности вице-канцлера и президентом на дополнительный трехлетний срок 7 сентября 2017 года.


    RMO Файл № 2013/93
    Хранитель полиса Секретарь Совета
    Ответственный за политику Секретарь Совета
    Утверждено Вице-канцлер и президент 7 сентября 2017 г.
    Связанные политики Правило использования печати университета и оформления документов
    Соответствующее законодательство Закон об Аделаидском университете 1971 г.
    Замененные политики Руководство по использованию университетской печати
    Действует с 7 сентября 2017
    Дата пересмотра 30 сентября 2020
    Контакт для вопросов о политике Секретарь Совета: совет[email protected]

    Печатные копии этих документов могут быть устаревшими. Последнюю версию можно найти на веб-сайте Политики и процедур университета.

    Большая печать США

    Большая печать символизирует независимость и самоуправление и появляется в официальных документах, таких как прокламации, договоры и сообщения президента главам иностранных правительств.Вы также найдете его в паспортах США и однодолларовой купюре США. Актом Конгресса от 15 сентября 1789 г., озаглавленным В соответствии с Законом об архивах или «Законом об обеспечении надежного хранения Актов, записей и печати Соединенных Штатов и для других целей» Государственный департамент приобрел Великую печать и использовал Великую печать. регулируется 18 USC 713. Хотя Государственный департамент является хранителем Большой печати, именно Министерство юстиции определяет, нарушает ли Статут какое-либо конкретное использование.

    Краткая история

    Как только в 1776 году была принята Декларация независимости, Континентальный конгресс создал комитет, в состав которого вошли несколько дальновидных основателей страны, для разработки печати для Соединенных Штатов. В течение следующих шести лет идеи представили три разных комитета, но ни один из них не был принят до тех пор, пока Конгресс не поручил их секретарю Чарльзу Томсону разработать проект 13 июня 1782 года. Томсон создал проект и через неделю, 20 июня, представил его Конгрессу. и он был утвержден в тот же день.

    Первоначальная форма Большой печати, принятая в 1782 году, представляла собой письменное описание двустороннего рисунка с использованием технического языка для описания изображений. Никакие произведения искусства не были представлены и приняты Конгрессом. Это описание, называемое «гербом», было отправной точкой для создания кубика или иллюстрации. Комбинируя элементы из предыдущих дизайнов, Томсон вместе с Уильямом Бартоном, опытным геральдистом, в первую очередь отвечали за создание дизайна Великой печати, Бартон - за создание лица, а Томсон - за обратную сторону.Подробнее о символике Большой печати читайте на Сайт Национального архива.

    Первый штамп был вырезан из латуни в 1782 году, а с 1782 по 1904 год использовалось несколько прессов. Пресс, используемый сегодня, был изготовлен в 1903 году, а штамп - в 1904 году. Большая печать, у которой было много домов, была помещена в свое постоянное место жительства в марте 1961 года в Выставочном зале Государственного департамента. Прочтите более подробную историю Великой печати и ее пути на веб-сайте Госдепартамента и загрузите документ «Большая печать Соединенных Штатов.”

    Источники для этой статьи, если не указано иное, являются Национальными архивами,
    Государственный департамент, и Министерство обороны

    О избранных статьях содержания - Эта серия статей направлена ​​на освещение содержания, доступного в govinfo , связанного с различными национальными праздниками, памятными датами, годовщинами и многим другим. См. Другие статьи с избранным контентом.

    Что это такое и как их использовать

    В Китае обозначение компании является обязательным для ведения бизнеса и заменяет подписи, используемые в западных странах.China Briefing объясняет различные типы компаний в Китае и необходимость строгого внутреннего контроля, чтобы гарантировать, что они не будут использованы не по назначению.

    Что такое фирменные отбивные?

    В Китае фирменные отбивные - иногда их называют печатью или штампом - являются обязательными для ведения бизнеса и заменяют подписи, которые используются в западных странах. Печать компании является материальным представителем и юридическим доказательством деятельности компании за рубежом.

    Ответственное лицо компании или другой управленческий персонал, уполномоченный хранить печать, является только временным хранителем печати.Таким образом, возникающие права и обязанности должны нести компания, а не держатель или хранитель.

    Предприятия с иностранными инвестициями (FIE) должны производить отбивную для компании после регистрации в Управлении по регулированию рынка (AMR). Заявление о компании содержит полное зарегистрированное название компании на китайском языке и должно быть подано в Бюро общественной безопасности (PSB).

    5 основных видов фирменных отбивных в Китае

    Помимо официальной документации, фирме, вероятно, потребуется несколько вариантов - каждая для разных целей и используется в разных типах официальной документации - в зависимости от сферы ее деятельности.Тем не менее, каждому бизнесу следует подумать о диверсификации использования отбивных.

    Существует пять основных типов фирменных печатей и некоторые другие, которые могут применяться в особых ситуациях.

    Для некоторых отбивных любое лицо может считаться уполномоченным использовать их, если они находятся в их владении. Однако это не относится к каждому типу измельчения, как объясняется ниже, и гарантирует необходимость четкого внутреннего контроля для надзора за их ответственным использованием.

    Официальная компания chop

    Официальный выбор компании требуется при подписании любого важного документа и может предоставить юридические полномочия при открытии банковского счета или изменении названия или сферы деятельности компании.

    Официальный фирменный чоп имеет самую широкую область применения среди всех печатей и является символом прав юридических лиц.

    Во всех письмах, официальных документах, контрактах и ​​рекомендательных письмах, выпущенных от имени компании, сертификатах или других материалах компании, можно использовать официальную формулировку, которая юридически связывает компанию. Однако при некоторых обстоятельствах на некоторых документах необходимо будет поставить печать с определенным штампом. Например, счета-фактуры, на которых должна быть проставлена ​​специальная печать для счетов-фактур.

    Финансовый отдел

    Финансовый чоп используется для открытия банковского счета, выдачи чеков, аутентификации финансовых документов, таких как налоговые декларации и нормативные документы, а также для большинства операций, связанных с банком.

    Это обязательная отбивная, хотя вместо нее часто можно использовать фирменную отбивную. Вот почему компании часто разделяют свои финансовые и корпоративные вопросы, чтобы избежать злоупотреблений.

    Чоп должен быть зарегистрирован в Промсвязьбанке и в банке компании.

    Личная подборка законного представителя

    Личная палочка законного представителя - это личная фишка, принадлежащая законному представителю компании. Юридический представитель является основным принципалом компании, указанным в лицензии на ведение бизнеса, и имеет право принимать на себя обязательные обязательства от имени компании. Компания может иметь только одного законного представителя.

    Личная подпись законного представителя может использоваться вместо подписи или вместе с ней. После регистрации он должен быть записан в Промсвязьбанке и в банке компании.

    Контрактная рубка

    Многие компании используют отдельный раздел контрактов для подписания контрактов со своими сотрудниками или выполнения соглашений между продавцами и клиентами.

    Несмотря на то, что разделение по контракту не является обязательным требованием закона, оно может использоваться вместо корпоративного измельчения при использовании для контрактов.

    Сокращение по контракту предоставляет меньше полномочий, чем сокращение от компании, что делает его полезным для делегирования полномочий.

    Счет-фактура (

    fapiao ) chop

    Выбор счета-фактуры является обязательным для выставления официальных счетов-фактур и налоговых квитанций (fapiao).Разделенный счет-фактура необходим, чтобы объявить покупку как коммерческий расход.

    Электронный отбивной

    Электронный чоп - это цифровой эквивалент заданного чопа, используемый для онлайн-транзакций, включая финансовые и договорные.

    С момента выпуска Закона КНР об электронной подписи, который последний раз пересматривался в 2019 году, электронные подписи, в том числе электронные отбивные, пользуются тем же правовым статусом, что и физические печати.

    Однако, чтобы считаться «надежной» электронной подписью и иметь юридический вес, она должна иметь следующие характеристики:

    • Данные для создания электронного чопа должны принадлежать и контролироваться исключительно подписавшим лицом на момент подписания;
    • Должны быть обнаружены последующие изменения в электронном блоке и любые соответствующие данные; и
    • Подписавшаяся сторона должна надлежащим образом хранить и хранить все данные о создании электронного чопа.

    Стороны могут обычно согласовывать использование или неиспользование электронных подписей в контрактах или других документах и ​​инструментах в гражданской деятельности. Существуют некоторые исключения, такие как подписание документов, касающихся брака, усыновления, наследования, коммунальных услуг и других документов, предусмотренных законом и административными постановлениями.

    Таможенный отдел

    Таможенный штамп используется для таможенного декларирования импортных и экспортных товаров. Это обязательно для компаний, занимающихся приграничной торговлей.

    Другие виды отбивных

    Хотя по закону требуются только корпоративные, финансовые и таможенные решения (если применимо), хотя различные правительственные ведомства могут иногда требовать другие решения для определенных целей.

    Например, государственное ведомство может потребовать документ, скрепленный печатью материнской компании иностранного инвестора. Это может создать сложности, поскольку использование печатей многими небольшими корпорациями не является обязательным и не является частью типичного административного процесса.

    Однако, чтобы удовлетворить требования, может быть приобретена печать, которая должна быть подписана признанным лицом в совете директоров материнской компании. Китайские власти обычно указывают, чья подпись должна сопровождать документ и печать.

    Внутренний юрисконсульт корпораций США или ЕС должен определить законное использование отбивных и тюленей в рамках своего внутреннего законодательства. Китайцы, запрашивая печати и вырезанные документы, просто навязывают иностранным компаниям свои собственные правила внутреннего администрирования, не обязательно осознавая, что иностранные инвесторы не управляются за границей той же нормативной базой.

    Обеспечьте безопасность своей компании

    Недавно в Китае всплыла волна деловых споров по поводу незаконного присвоения, неправомерного использования или подделки корпоративных решений, что привлекло внимание к давней и мощной системе, которая прочно укоренилась в деловой культуре Китая.

    В июле 2020 года Tencent Holdings Ltd оказалась втянутой в судебный спор с Лао Ган Ма, известным китайским производителем масла чили, который, как выяснилось, нарушил прибыльный рекламный контракт с интернет-гигантом.

    Согласно многочисленным источникам средств массовой информации, было обнаружено, что три человека, выдававшие себя за представителей производителей холодного соуса, подделали печать компании для заключения сделки. С тех пор две компании опубликовали совместное заявление и от дальнейших комментариев отказались.

    В другом случае британская компания Arms Holding, приобретенная японской многонациональной конгломератной группой Softbank в 2016 году, пыталась прекратить деятельность своего China Head в начале этого года. После того, как уведомление о прекращении было отправлено, уволенный генеральный директор смог аннулировать уведомление о прекращении, выпустив уведомление компании, на котором была проставлена ​​печать, и давало ему законные основания для продолжения работы китайского подразделения.

    Как показали недавние громкие дела, использование и владение компанией в Китае дает огромную власть.

    Соответственно, компаниям рекомендуется обезопасить свои отбивные и гарантировать, что они не будут использоваться в незаконных целях или украдены недовольными сотрудниками.

    Котлеты не обязательно принадлежат одному человеку; Фактически, во многих случаях разные отделы используют разные отбивные. Например, бухгалтер компании использует финансовую поддержку, в то время как штатный юрист может вести переговоры по контракту.

    Компания также может потребовать, чтобы все отбросы сопровождались отбивкой компании, если она пожелает добавить еще один уровень защиты. Чопы также обычно сопровождаются уполномоченным лицом, таким образом обеспечивая дополнительный уровень безопасности сверх того, который используется на Западе, который, как правило, полагается только на подпись.

    Тем не менее, разумно иметь только доверенные лица, владеющие отбивными по мере необходимости, и установить внутренний контроль для регулирования и регистрации их использования.За исключением владельцев компаний, не рекомендуется отдавать одному отдельному лицу контроль над всеми котлетами и одновременно подписывать их все.

    Кроме того, учитывая важность отбивных в Китае, компаниям рекомендуется проводить тщательные юридические и кадровые аудиты, чтобы гарантировать надежность внутреннего контроля и минимизировать риски, связанные с ненадлежащим использованием отбивных.

    Для получения дополнительной информации о том, как защитить отбросы вашей компании, свяжитесь с нами по адресу [email protected]

    (Примечание редактора: эта статья изначально была опубликована 24 сентября 2010 г.)Это было , обновленное 11 марта 2019 г. и 17 июля 2020 г., чтобы отразить последние изменения в законодательстве.)


    О нас

    China Briefing написано и произведено Dezan Shira & Associates. Эта практика помогает иностранным инвесторам в Китае и делает это с 1992 года через офисы в Пекине, Тяньцзине, Даляне, Циндао, Шанхае, Ханчжоу, Нинбо, Сучжоу, Гуанчжоу, Дунгуане, Чжуншане, Шэньчжэне и Гонконге.Пожалуйста, свяжитесь с фирмой для получения помощи в Китае по адресу [email protected]

    У нас также есть офисы, помогающие иностранным инвесторам во Вьетнаме, Индонезии, Сингапуре, Филиппинах, Малайзии, Таиланде, США и Италии, в дополнение к нашей практике в Индии и России и нашим исследовательским центрам торговли в рамках инициативы «Один пояс, один путь».

    Большая печать - Национальный музей американской дипломатии

    Пожалуй, нет более известного документа в американской истории, чем Декларация независимости от 4 июля 1776 года.Однако большинство американцев не знают, что это первый внешнеполитический документ нашей страны. Хотя Декларация действительно служила для информирования американского народа о решимости колоний сформировать отдельную и независимую от Великобритании нацию, она была, как позже писал Джон Адамс, «… формальным и торжественным заявлением всему миру о том, что колонии перестали быть зависимыми сообществами и стали свободными и независимыми государствами ». Это официальное провозглашение продемонстрировало во всем мире, что это «восстание» не было гражданской войной между британцами; скорее, это было заявление о том, что Соединенные Штаты намерены присоединиться к миру и взаимодействовать с ним как равноправное суверенное государство.Американские лидеры быстро разослали копии в европейские страны, они были переведены на многие языки и широко распространены.

    Члены Континентального Конгресса также признали, что новому государству нужна официальная печать для прикрепления официальных документов, и 4 июля 1776 года приняли резолюцию перед закрытием заседания.

    Принято решение, что д-р Франклин, г-н Дж. Адамс и г-н Джефферсон будут комитетом по доставке устройства для печати для Соединенных Штатов Америки.

    Эти прославленные основатели предложили несколько интересных предварительных концепций печати, представляющих новую нацию, опираясь на классические и библейские образы.В письме от 14 августа 1776 года к своей жене Абигейл Джон Адамс рассказал о некоторых дебатах. Бенджамин Франклин, писал Адамс, предложил «Моисей, подняв свой жезл, разделил Красное море и Фараона в своей колеснице, затопленной водами», а следующий девиз: «Восстание тиранам - это послушание Богу». Томас Джефферсон представлял американцев как «детей Израиля в пустыне… ведомых огненным столбом ночью», наряду с представлениями первых британцев, «чьи политические принципы и форма правления» приняли Соединенные Штаты.Адамс сконцентрировался на Геракле, мифической фигуре силы, «опирающейся на свою дубинку», смотрящей на добродетельную фигуру, непроницаемой для лени и порока.

    В 1782 году, после шести лет и трех комитетов, Континентальный конгресс принял решение о менее абстрактной печати и включил дизайн, отражающий верования и ценности, которые отцы-основатели приписывали новой нации. Чарльз Томсон, секретарь Континентального конгресса, разработал печать 1782 года, чтобы символизировать силу, единство и независимость нашей страны.Оливковая ветвь и стрелы в когтях орла обозначают силу мира и войны. Орел всегда смотрит на оливковую ветвь, показывая, что наша нация стремится к миру, но готова защищаться. Щит или накладка «рождена на груди американского орла без каких-либо других сторонников, чтобы обозначить, что Соединенные Штаты Америки должны полагаться на свои собственные добродетели», - пояснил Томсон в своем первоначальном отчете.

    Печать разделяет символизм с цветами американского флага.Кроме того, число 13, обозначающее 13 исходных состояний, представлено в связке стрел, полосах щита и звездах созвездия. Созвездие звезд символизирует новую нацию, занимающую свое место среди других суверенных государств. Девиз «E Pluribus Unum», вышитый на свитке и сжатый в клюве орла, выражает союз 13 государств.

    Сегодня государственный секретарь является хранителем нашего национального символа - Большой печати Соединенных Штатов.Печать штампуется на таких документах, как договоры и комиссии, а также на таких документах, как паспорта США и обратная сторона банкноты в 1 доллар.

    Загрузите информационный пакет о большой печати

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un'e-mail all'indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 662912b71e244ec7.

    Требования к печати компании (также известной как корпоративная печать)

    Осталось 24 комментария к Требования к печати компании

    Ракхи Кришна сказал: Понедельник, 15 марта 2021 г.

    Как получить / заказать электронную печать предприятия.Спасибо.

    Ответ сотрудников ОБД: понедельник, 15 марта 2021 г.

    Рахи,

    Мы будем рады отправить вашу электронную корпоративную печать по электронной почте.

    Нотариальные услуги сказали: четверг, 4 февраля 2021 г.

    Это действительно полезный контент, которым вы делитесь со своей аудиторией, и большое вам спасибо за эту полезную информацию.

    Ответ сотрудников ОБД: четверг, 4 февраля 2021 г.

    Спасибо, что прочитали нашу статью, и мы рады, что вы нашли ее полезной.

    Ибрагим Хамза сказал: Четверг, 17 декабря 2020 г.

    Сколько стоит иметь печать?

    Ответ сотрудников ОБД: четверг, 17 декабря 2020 г.

    Предлагаем корпоративную печать как часть корпоративного комплекта. Стоимость начинается от 65 долларов, в зависимости от того, где вы находитесь. Пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом продаж для получения дополнительной информации: [email protected] или 800-345-2677 доб. 6911.

    Убальдо Эрас сказал: понедельник, 31 августа 2020 г.

    мне нужна печать для моей компании

    Ответ сотрудников ОБД: вторник, 1 сентября 2020 г.

    Мы бесплатно предоставляем цифровую печать для наших клиентов и предлагаем пакет формирования, который также включает физическую корпоративную печать.Если ваша компания была создана с помощью Harvard Business Services, напишите нам по адресу [email protected] для получения помощи.

    Фил сказал: Среда, 4 марта 2020 г.

    Разрешено ли некоммерческим корпорациям использовать корпоративные печати? Имеют ли они такой же юридический вес, что и коммерческие предприятия?

    Ответ сотрудников ОБД: четверг, 5 марта 2020 г.

    Любая компания может использовать или изменять печать своей компании по своему усмотрению, наклеивая, оттискивая или воспроизводя ее на документах.