Содержание

Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа

Полное наименование организации
(Сокращенное наименование организации)

Приказ № ….

дата                            (Город)

Об утверждении перечня профессий и должностей
работников, освобожденных от прохождения
первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить следующий перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте:
— (приведите перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте).
2. Лицам, ответственным за проведение первичного инструктажа на рабочем месте, (укажите должность, ФИО)

— при освобождении работников от прохождения первичного инструктажа руководствоваться настоящим приказом;
— в целях исполнения настоящего приказа обеспечить учёт рабочих мест вновь принятых на работу и переведённых работников, чьи должности и профессии указаны в утверждённом перечне;
— в отношении остальных работников обеспечить неукоснительное выполнение требований закона о проведении первичного инструктажа на рабочем месте.
3. Начальнику отдела кадров (или иному должностному лицу работодателя) (укажите ФИО должностного лица) в срок до (укажите дату) ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за проведение первичного инструктажа на рабочем месте.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

……………………………/…………….
(должность, Ф.И.О.) (подпись)

С приказом ознакомлены:

Дата

Должность сотрудника подпись ФИО

Дата

Должность сотрудника подпись ФИО


СКАЧАТЬ — Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа

инструктаж по охране труда | Охрана труда

Определенные категории работников могут быть освобождены от прохождения первичного инструктажа по решению руководителя организации.

Это могут быть работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов (ГОСТ Р 12. 0.007–2009 «ССБТ. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию», утв. и введенным в действие приказом Ростехрегулирования от 21.04.2009 № 138-ст; далее — ГОСТ).

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель (п. 7.7.1.11 ГОСТа, п. 2.1.4 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» , п. 7.2.1 ГОСТ 12.0.004–90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»).

Решение в данном случае остается за работодателем.

Однако надо понимать, что работодатель, утверждая Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, берет на себя всю полноту ответственности за их безопасность.

Справка.
К работе на персональном компьютере допускаются лица, прошедшие обучение безопасным методам труда, вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте (Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01), утв. приказом Минсвязи России от 02.07.2001 № 162)

ПЭВМ — электрифицированное оборудование. Для пользователей ПЭВМ должна быть разработана инструкция по охране труда. Если есть инструкции по охране труда, следовательно:

  • работников надо инструктировать,
  • надо проводить первичный инструктаж,
  • необходимо иметь программу проведения инструктажа.

Поэтому освобождать работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте нецелесообразно и даже опасно.

Кто может быть освобожден от первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда

Порядок проведения первичного инструктажа по охране труда определен в ст. 2.1. «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. №1/29 (далее — Порядок).

 

Согласно требованиям Порядка работники, не связанные с:

  • эксплуатацией,
  • обслуживанием,
  • испытанием,
  • наладкой,
  • ремонтом оборудования,
  • использованием электрифицированного или иного инструмента,
  • хранением и применением сырья и материалов,

могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, стажировки (а соответственно и от повторного инструктажа), составляется самостоятельно службой охраны труда самой организации с участием профсоюза (при наличии) и утверждается руководителем организации.

Выдаем современные


удостоверения по Охране труда
на пластиковой основе Подробности здесь

Утвержденный перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, не дает освобождения работнику от прохождения противопожарного инструктажа, а неэлектротехническому персоналу — от инструктажа по присвоению первой группы по электробезопасности.

Первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда, также как и повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Регистрация первичного инструктажа на рабочем месте осуществляется в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (согласно Приложению А.

5 ГОСТ 12.0.004-2015).

Пройдите обучение по направлению: “Охрана труда” в УЦ “Академия Безопасности”. Срок получения удостоверения от 3 дней. Отправка оригиналов документов заказным письмом Почтой России БЕСПЛАТНО.

Все права на статьи и другие информационные материалы, размещённые на данном сайте, принадлежат его владельцу и авторам этих статей. Любое использование материалов, включая перепечатку (частичную или полную), допустимо только при указании авторства (ЧОУ ДПО «УЦ «Академия Безопасности») и установлении прямой активной гипертекстовой ссылки на сайт в виде: «источник: ab-dpo.ru», а также при сохранении всех активных гиперссылок, содержащихся в публикуемых материалах. Недопустимо использование е-mail адресов, находящихся на страницах сайта, для занесения в базы данных и проведения несанкционированных массовых СПАМ рассылок.

Перечень должностей освобожденных от прохождения первичного инструктажа. Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с п. 2.1.4. Порядка Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобождённых от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем. Вправе ли работодатель на этом основании освободить работников, которые для выполнения своей трудовой функции используют исключительно ноутбуки и копировальную технику для печати и копирования документов, от прохождения первичного и повторного инструктажа на рабочем месте? При этом ремонт и техническое обслуживание ноутбуков и копировальной техники осуществляется подрядными организациями.

Вы можете освободить работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте путем издания соответствующего приказа, если при исполнении своих должностных обязанностей данные сотрудники не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Работники, эксплуатирующие офисное оборудование (приборы, через которые проходит ток (в частности, с компьютеры и копировально-множительную технику), не могут быть освобождены от первичного инструктажа.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем (абз. 6 п. 2.1.4 .

Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Министерства образования РФ и Министерства труда и социального развития РФ от 13.01.2003 г. N 1/29).

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, апрель 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного Директор

комитета работников Костин Ю.К.

Иванов И.И.

« » _______________________ 20__ г. « » _______________________ 20__ г.

ПЕРЕЧЕНЬ

Перечень профессий и должностей работников

ООО «Иванов и Ко», освобожденных

от первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с Межгосударственным стандартом ГОСТ ССБТ 12.0.004-90 “Организация обучения безопасности труда. Общие положения” (п. 7.2.1) и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (п. 2.1.4), от первичного инструктажа на рабочем месте освобождаются лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов:

  • администратор;
  • заместитель директора;
  • кассир;
  • экономист;
  • юрист.

Примечания:

1. Лица, замещающие указанные в перечне профессии и должности, не освобождаются от первичного инструктажа на рабочем месте.

2. Лица, связанные с обслуживанием ПЭВМ и копировально-множительной техники, не освобождаются от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Директор ____________________ /Костин Ю.К./

С точки зрения охраны труда оказание услуг в различных сферах признано производственной деятельностью, а следовательно, на организации этой отрасли распространяются требования по созданию службы охраны труда на рабочих местах. К такому выводу пришли специалисты Минтруда, ссылаясь на ч.1 ст. 217 ТК РФ.
Согласно этой статье, в организации, штат которой насчитывает 50 человек и более, необходимо создать специальную службу по охране труда, в обязанности специалистов которой входят организация мероприятий, оформление документов по охране труда, а также проведение обучения сотрудников и расследование возможных несчастных случаев на производстве. Минтруда сообщает, что численный критерий – не единственный для создания подобной службы: большинство работодателей считает, что если их предприятие не производит никаких материальных товаров, то и организовывать службу охраны труда не имеет смысла.
На основании трактовки производственной деятельности как совокупности действий людей с применением орудий труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, а также оказание различных видов услуг (ст. 209 ТК РФ), Минтруд признал оказание услуг производственной деятельностью. Это также установлено в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности.
Также на организации, занятые в сфере услуг, распространяется возмещение расходов на:
обучение охране труда работников на опасных производственных объектах с отрывом от производства, в организации, осуществляющей образовательную деятельность;
приобретение приборов, устройств, оборудования для обеспечения безопасности работников;
приобретение приборов, устройств, оборудования для проведения обучения, дистанционной видео- и аудио фиксации инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также для хранения результатов такой фиксации.
Соответствующие изменения вступают в силу с 20 августа 2016 года.

Валерий Корж рассказал, что Минтруд России совместно с социальными партнерами на постоянной основе проводит мониторинг правоприменения специальной оценки условий труда, в том числе в угольной отрасли.

«Вы знаете, что спецоценка на подземных работах проводится с учетом особенностей. В настоящее время с учетом предложений Росуглепрофа, Минэнерго России, объединений работодателей, учреждений науки подготовлены изменения в методику проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах работников, занятых на подземных работах», – сказал директор департамента.

По его словам, необходимость внесения изменений обусловлена особенностями микроклимата в шахтах, значимостью освещенности в шахтах не только для освещения рабочей поверхности, но и для обеспечения безопасности работников, в том числе, при экстренной эвакуации.

«Приказ нами подготовлен, неоднократно обсуждался на площадке Минтруда России с участием профсоюзов и работодателей, и в настоящее время направлен на оценку регулирующего воздействия в Минэкономразвития, – отметил Валерий Корж. – Думаю, что в этом году он будет издан и вступит в силу».

Он также сообщил, что по итогам поручений Председателя Правительства РФ, Минтрудом России принят ряд мер по повышению безопасности работников угольных предприятий и стимулированию работодателей к улучшению условий и охраны труда работников, усилению профилактической составляющей. В частности, расширен перечень предупредительных мер, подлежащих финансированию за счет сумм страховых взносов. Теперь за счет средств Фонда социального страхования РФ разрешено финансировать:

приобретение приборов, устройств, оборудования и их комплексов для обеспечения безопасности работников, контроля за безопасным ведением работ на подземных работах, обучения вопросам безопасности труда и действиям в случае аварии или инцидента, а также дистанционную видео- и аудио фиксацию обучения, инструктажа по охране труда и хранение результатов такой фиксации;
обучение по охране труда работников опасных производственных объектов, в том числе шахт и разрезов.
«Соответствующий приказ Минтрудом издан, и уже с 1 января 2017 года работодатели могут заявлять расходы на эти меры к возмещению в ФСС», – сообщил Валерий Корж.

Департамент условий и охраны труда рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с организацией службы охраны труда, и сообщает следующее. В соответствии с частью 1 статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. При этом согласно статье 209 Кодекса под производственной деятельностью понимается совокупность действий людей с применением орудий труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг. В этой связи представляется, что производственная деятельность осуществляется в разнообразных формах, в разных отраслях экономики физическими и юридическими лицами. Это деятельность по производству не только материальных благ, но и нематериальных, включая оказание различных услуг во всех сферах, что определено в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности, утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 г. N 14-ст. Из вышеизложенного следует, что действие норм, приведенных в части 1 статьи 217 Кодекса, в полной мере распространяется на организации, оказывающие различные виды услуг. В этой связи полагаем, что требования части 1 статьи 217 Кодекса обязывают работодателя, оказывающего различные виды услуг, численность работников которого превышает 50 человек, создать службу охраны труда или ввести в штатное расписание должность специалиста по охране труда, на которых возлагаются функции по организации работы по охране труда в организации.

Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (образец заполнения)

ПРИКАЗ

20.10.2011 N 38

Москва

Об утверждении перечня профессий и должностей

работников, освобожденных от прохождения

первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13. 01.2003 N 1/29

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (Приложение 1 к настоящему приказу).

2. Лицам, ответственным за проведение первичного инструктажа на рабочем месте, при освобождении работников от прохождения первичного инструктажа руководствоваться настоящим приказом.

3. Начальнику службы делопроизводства О.К. Федоровой в срок до 25.10.2011 ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за проведение первичного инструктажа на рабочем месте.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Баранов С.П. Баранов С приказом ознакомлены: начальник службы делопроизводства Федорова О.К. Федорова 20.10.2011 начальник отдела охраны труда Петров А.С. Петров 21.10.2010 начальник отдела производства Кузнецов И.Г. Кузнецов 21.10.2010

Приложение 1
к приказу от 20.10.2011 N 38

ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ОСВОБОЖДЕННЫХ ОТ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Административно-хозяйственный отдел:

1.1. Секретарь.

1.2. Менеджер.

2. Финансовый отдел:

2.1. Главный бухгалтер.

2.2. Ведущий бухгалтер.

2.3. Бухгалтер.

3. Юридический отдел:

3.1. Начальник отдела.

3.2. Юрисконсульт.

3.3. Делопроизводитель.

В соответствии с п.2.1.4.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте

Порядка Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобождённых от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем. Вправе ли работодатель на этом основании освободить работников, которые для выполнения своей трудовой функции используют исключительно ноутбуки и копировальную технику для печати и копирования документов, от прохождения первичного и повторного инструктажа на рабочем месте? При этом ремонт и техническое обслуживание ноутбуков и копировальной техники осуществляется подрядными организациями.

Вы можете освободить работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте путем издания соответствующего приказа, если при исполнении своих должностных обязанностей данные сотрудники не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Работники, эксплуатирующие офисное оборудование (приборы, через которые проходит ток (в частности, с компьютеры и копировально-множительную технику), не могут быть освобождены от первичного инструктажа.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем (абз. 6 п. 2.1.4. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Министерства образования РФ и Министерства труда и социального развития РФ от 13.01.2003 г. N 1/29).

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, апрель 2017 г.

В соответствие с ГОСТ 12.0.004-90 (1999). Организация обучения безопасности труда, если в офисе есть лица, не связанные с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, то первичный инструктаж на рабочем месте с ними не проводится.
Для этого необходимо издать приказ руководителя организации об освобождении сотрудников от первичного инструктажа на рабочем месте с приложением списка должностей.
Надо помнить, что сотрудники, освобожденные от первичного инструктажа на рабочем месте, тем не менее не должны забывать про охрану труда.

Обязательными для них являются следующие инструкции по охране труда:
— при работе с ПК;
— при использовании ксерокса;
— по оказанию первой помощи;
— по пожарной безопасности;
— на 1-ую группу по электробезопасности.
К ним можно добавить инструкции по охране труда при эксплуатации оборудования (СВЧ — печь, холодильник, кофеварка и т.д.).
Кроме того, с работниками офиса, в соответствие с приказом МЧС от 12 декабря 2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», необходимо проводить вводный противопожарный инструктаж.
Этот инструктаж проводит руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенным приказом руководителя организации, прошедшие, в свою очередь, обучение по пожарной безопасности в специализированном учебном заведении.
Вводный противопожарный инструктаж заканчивается практической тренировкой действий при возникновении пожара и проверкой знаний средств пожаротушения и систем противопожарной защиты.
С инструкциями по охране труда и пожарной безопасности персонал должен быть ознакомлен при вводном инструктаже и расписаться в журнале вводного инструктаже, журнале инструктажа по ПБ и журнале учета группы I по электробезопасности.
Не освобождаются от инструктажа на рабочем месте работники рабочих профессий (уборщица, водитель, курьер и т.д.), которые ежедневно сталкиваются с вредными и опасными факторами на своем рабочем месте: подъем тяжести, работа с лестниц и моющими средствами, вождение потенциально опасных транспортных средств и т.д. Поэтому им необходимо периодически напоминать о том, чтобы они соблюдали инструкции и правила по охране труда.
Повторный противопожарный инструктаж со всеми работниками, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы, проводится не реже одного раза в год.

«Перечень 95» ЧТО и на основании ЧЕГО – ОХРАНА ТРУДА

В ходе повторного противопожарного инструктажа проверяются знания стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения, знание путей эвакуации, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей.
Проведение повторного противопожарного инструктажа можно совместить с обучением работников оказанию первой помощи пострадавшим, которое проводится, в соответствие с совместным Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», не реже одного раза в год.
К сказанному надо добавить, что самым опасным фактором для офисных работников является персональный компьютер. Работа с ним относится к 3 классу вредности. Поэтому персонал при работе с ПК должен ежегодно проходить медицинские осмотры.
Чтобы уменьшить воздействие вредных факторов от ПК (о них можно прочитать в разделе «Охрана труда при работе с ПК» ), необходимо соблюдать режим труда и отдыха.

Теги: работники офиса, первичный инструктаж на рабочем месте, вводный противопожарный инструктаж, работа с ПК

1. Директор.

2. Специалист по охране труда.

3. Работники, выполняющие работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев.

4. Работники, выполняющие работу по совместительству.

5. Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

6. Работники, не связанные с работой в опасных и вредных условиях труда.

5. В какой срок, работник не прошедший проверку знаний требований охраны труда при обучении обязан пройти повторную проверку?

1. Не позднее трех месяцев.

2. Не позднее одного месяца.

3. На усмотрение руководителя.

Кем проводится расследование несчастных случаев со студентами или учащимися образовательных учреждений, проходящим производственную практику в организации под руководством и контролем представителя образовательного учреждения?

1. Проводится комиссией, формируемой и возглавляемой этим работодателем, с обязательным участием представителей образовательного учреждения.

2

7. За счёт каких средств работники проходят образовательные предварительные и периодические медосмотры?

1. За счёт средств работодателя.

2. За свой счёт.

3. Предварительный – за свой счёт, периодический – за счёт работодателя.

Практическая работа № 15

Когда трудовой договор вступает в силу?

1. Со дня его подписания.

2. Со дня фактического допущения работника к работе.

3. Со дня определенного трудовым договором.

4. Во всех вышеназванных случаях.

Какой продолжительности представляется отпуск без сохранения заработной платы работающим инвалидам?

1. До 14 календарных дней.

2. До 35 календарных дней.

3. До 60 календарных дней.

Кто освобождается от стажировки на рабочем месте?

1. Работник, имеющий стаж работы по специальности не менее 3 лет.

2. Работник, переходящий с одного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее не менялся.

3. Работник, имеющий стаж работы по специальности не менее 3 лет или работник, переходящий с одного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется .

4. Работник, меняющий квалификацию разряд, требуемый для выполнения данной работы.

4. В какие сроки проводится специальное обучение по охране труда и проверки знаний требований охраны труда при поступлении на работу работников рабочих профессий?

1. В течение первого месяца .

2. В течение квартала.

3. В течение испытательного срока.

5. Кем проводится расследование несчастных случаев со студентами или учащимися образовательных учреждений, проходящими производительную практику в организации под руководством и контролем работодателя?

1. Проводится комиссией, формируемой и возглавляемой руководителем образовательного учреждения, с обязательным участием представителей организации.

2. Проводится комиссией, формируемой и возглавляемой этим работодателем, с обязательным участием представителей образовательного учреждения.

3. Проводится комиссией, формируемой работодателем, возглавляется представителем образовательного учреждения.

Каковы сроки расследования профессиональных заболеваний?

1. В течении 10 дней со дня получения извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания.

2.В течение месяца со дня получения профзаболевания.

3. В течении 10 дней со дня получения приказа о создании комиссии по расследованию профзаболевания.

Какова периодичность медицинских осмотров?

1. Один раз в год.

2. На усмотрение работодателя.

3. В зависимости от степени вредности и опасности работодатель определяет периодичность, но не реже одного раза в два года.

4. Один раз в два года.

ПРАВИЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ НА ТЕСТ №15+

Практическая работа № 16

Еще статьи по теме

Кто освобождается от первичного инструктажа

Москва

В соответствии с п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29

ПРИКАЗЫВАЮ:

Директор Баранов С.П.

Баранов С приказом ознакомлены: начальник службы делопроизводства Федорова О.К. Федорова 20.10.2011 начальник отдела охраны труда Петров А.С.

«Antananarivo» — перевод на русский

Петров 21.10.2010 начальник отдела производства Кузнецов И.Г. Кузнецов 21.10.2010

Приложение 1
к приказу от 20.10.2011 N 38

1.1. Секретарь.

1.2. Менеджер.

2. Финансовый отдел:

2.1. Главный бухгалтер.

2.2. Ведущий бухгалтер.

2.3. Бухгалтер.

3. Юридический отдел:

3.1. Начальник отдела.

3.2. Юрисконсульт.

3.3. Делопроизводитель.

Комментарии:

В соответствии с п. 2.1.4. Порядка Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и должностей работников, освобождённых от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем. Вправе ли работодатель на этом основании освободить работников, которые для выполнения своей трудовой функции используют исключительно ноутбуки и копировальную технику для печати и копирования документов, от прохождения первичного и повторного инструктажа на рабочем месте? При этом ремонт и техническое обслуживание ноутбуков и копировальной техники осуществляется подрядными организациями.

Вы можете освободить работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте путем издания соответствующего приказа, если при исполнении своих должностных обязанностей данные сотрудники не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Работники, эксплуатирующие офисное оборудование (приборы, через которые проходит ток (в частности, с компьютеры и копировально-множительную технику), не могут быть освобождены от первичного инструктажа.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем (абз. 6 п. 2.1.4. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Министерства образования РФ и Министерства труда и социального развития РФ от 13.01.2003 г. N 1/29).

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, апрель 2017 г.

Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (образец заполнения)

ПРИКАЗ

Москва

Об утверждении перечня профессий и должностей

работников, освобожденных от прохождения

первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с п.

2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (Приложение 1 к настоящему приказу).

2. Лицам, ответственным за проведение первичного инструктажа на рабочем месте, при освобождении работников от прохождения первичного инструктажа руководствоваться настоящим приказом.

3. Начальнику службы делопроизводства О.К. Федоровой в срок до 25.10.2011 ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за проведение первичного инструктажа на рабочем месте.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Баранов С.П. Баранов С приказом ознакомлены: начальник службы делопроизводства Федорова О.К. Федорова 20.10.2011 начальник отдела охраны труда Петров А.С. Петров 21.10.2010 начальник отдела производства Кузнецов И.Г. Кузнецов 21.10.2010

Приложение 1
к приказу от 20.10.2011 N 38

ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ОСВОБОЖДЕННЫХ ОТ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Административно-хозяйственный отдел:

1.1. Секретарь.

1.2. Менеджер.

2. Финансовый отдел:

2.1. Главный бухгалтер.

Ведущий бухгалтер.

2.3. Бухгалтер.

3. Юридический отдел:

3.1. Начальник отдела.

3.2. Юрисконсульт.

3.3. Делопроизводитель.

Ответ на тест по дисциплине «Охрана труда»:

Существует ли категория работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте (п. 2.1.4 постановления Минтруда и Минобразования России от 13.01.03 г. №1/29)?
да, это работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента.

Работодателем утверждается Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте

Ответы на другие тесты по дисциплине «Охрана труда»:

В каких случаях работникам предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФ)?

Каков порядок проведения первичного инструктажа на рабочем месте (п.п. 7.2.3, 7.9 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»):

Кто формирует комиссию по расследованию несчастного случая на производстве, в какие сроки (ст. 229 ТК РФ)?

При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояния между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) и между боковыми поверхностями видеомониторов должны быть (п. 9.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03):

© Хелп Ми Тест

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Председатель профсоюзного комитета Генеральный директор работников Ступин А.М. Черенков В.В. ———— ————- «16» января 2012 г. «16» января 2012 г.

ПЕРЕЧЕНЬ профессий и должностей работников ОАО «СЭП», освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с п. 7.2.1 ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт.

Antananarivo

Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» от первичного инструктажа на рабочем месте освобождаются лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов:

— секретарь;

— заместитель директора;

— кассир;

— менеджер;

— экономист;

— юрисконсульт;

— технолог;

— конструктор.

Примечание:

1. Лица, замещающие указанные в перечне профессии и должности, не освобождаются от первичного инструктажа на рабочем месте.

2. Лица, связанные с работой, обслуживанием ПЭВМ и копировально-множительной техники, не освобождаются от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Ступин А.М. Генеральный директор Ступин ————

Источник — “Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии”, “ГроссМедиа”, “РОСБУХ”

Перечень документов | ohrana-truda

Перечень основных документов по охране труда:

  • договор с учредителем;

  • технические паспорта зданий;

  • штатное расписание; должностные инструкции работников службы охраны труда;

  • комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;

  • положение о системе управления охраной труда в организации;

  • приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

  • приказ о введении в действие Положения о системе управления охраной труда;

  • приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда или договор на проведение работ по охране труда со сторонней организацией;

  • перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;

  • коллективный договор;

  • перечень инструкций по охране труда по профессиям и по видам работ;

  • инструкции по охране труда;

  • журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;

  • журнал регистрации вводного инструктажа;

  • программа вводного инструктажа;

  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

  • программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

  • перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;

  • перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;

  • перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;

  • программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;

  • программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

  • приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

  • протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

  • удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

  • приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;

  • журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

  • личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

  • акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

  • перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

  • сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

  • график проведения периодических медицинских осмотров;

  • приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

  • перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

  • журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

  • журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;

  • перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

  • удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

  • приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования;

  • перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

  • перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;

  • дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день;

  • предписания государственных надзорных органов;

  • материалы по специальной оценке условий труда на рабочих мест;

  • нормативные акты, законодательство по охране труда, СанПиН, СниП и тд.;

  • журнал учета выдачи документации по охране труда;

  • другие документы. 

  • Обратите внимание, что в обязанности работодателя с недавних пор входит разработка и создание системы управления охраной труда на основе типового положения о системе управления охраной труда!

    Перечни по охране труда – Общие вопросы по охране труда

    Есть во такой документ: Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 10.06.2009 N 64 “Об утверждении Правил по охране труда в организациях здравоохранения”
     

     

    Глава 16

    СТОМАТОЛОГИЯ

     

    107. В стоматологических поликлиниках, отделениях, кабинетах и зуботехнических лабораториях (далее – кабинеты) должны соблюдаться требования:

    • Санитарных правил и норм 10-64 РБ 98 “Гигиенические требования к производству, качеству и безопасности средств гигиены полости рта”, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 29 апреля 1998 г. N 18;
    • Санитарных правил устройства;
    • других НПА, ТНПА;
    • настоящих Правил.

    108. Кабинет должен иметь:

    • санитарный паспорт;
    • техническую документацию на оборудование и приборы.

    109. К выполнению работ в кабинете организации должны допускаться лица:

    • соответствующей специальности и квалификации;
    • прошедшие обучение, инструктаж, проверку знаний по вопросам охраны труда;
    • не имеющие медицинских противопоказаний.

    110. Работники кабинета должны:

    • работать в санитарно-гигиенической одежде и обуви, использовать СИЗ;
    • не реже одного раза в 6 месяцев проходить плановое обследование для своевременного выявления и лечения хронических воспалительных процессов в верхних дыхательных путях и носовой полости, субтрофических состояний слизистых оболочек носа и зева, стоматологических заболеваний, а также носительства стафилококка;
    • проверять готовность к работе электрооборудования, его заземление;
    • проверять готовность к работе приборов, вентиляционной системы;
    • сообщать заведующему кабинетом о замеченных неисправностях и не приступать к работе без их устранения.

    111. Во время препаровки кариозных полостей и при обтачивании зубов высокооборотными бормашинами или турбинами органы дыхания работников должны быть защищены СИЗ от образующихся разнообразных аэрозолей, органы зрения работников защищены специальными защитными очками.

    Подбор стоматологических инструментов с мелкими рабочими частями (боров, пульпоэкстракторов и другого) должен проводиться при хорошем освещении.

    112. Уровень освещенности рабочего места работника, создаваемый местным источником, не должен превышать уровень общего освещения более чем в 10 раз. Светильники местного и общего освещения должны иметь соответствующую защитную арматуру, предохраняющую органы зрения работников от слепящего действия ламп.

    113. При работе с 30 – 33%-й перекисью водорода, входящей в состав моющих растворов, при проведении предстерилизационной очистки стоматологического инструмента препарат должен храниться в местах, недоступных для общего пользования, в темной посуде при температуре 4 °C.

    При попадании пергидроля и моющих растворов для предстерилизационной очистки стоматологического инструмента на кожу или слизистые они должны быть промыты большим количеством проточной воды.

    Приготовление моющих растворов и проведение ручной предстерилизационной очистки стоматологического инструмента должны производиться в резиновых перчатках.

    114. Во избежание ожогов при стерилизации стоматологического инструмента в сушильно-стерилизационных шкафах инструменты должны извлекаться после их полного остывания.

    115. Для сохранения нормального состояния кожи рук в процессе работы работники кабинета должны:

    мыть руки водой комнатной температуры (+20 °C) до и после приема каждого пациента;

    тщательно просушивать кожу рук после мытья сухим индивидуальным полотенцем;

    не допускать попадания на открытые поверхности кожи лекарственных аллергенов (антибиотиков, новокаина, полимеров, гипса и другого).

    116. Влажная уборка всех помещений кабинета должна проводиться ежедневно. Периодически, не реже одного раза в месяц, должна проводиться генеральная уборка с мытьем стен, полов, дверей, подоконников, внутренней стороны окон.

    Документы сектор охраны труда :: КГПУ им. В.П. Астафьева

  •  

  •  

  •  

  •  

    наряд-допуск Приказ от 04.04.2017 года № 152(п) считать утратившим силу

  •  

    наряд-допуск

  •  

  •  

  •  

  •  

  •  

  •  

    Ректор университета

  •  

    Ректор университета

  •  

    Ректор университета

  • Сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, и сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов

    Различия между сотрудниками, освобожденными от уплаты налогов, и сотрудниками, не подлежащими освобождению, могут вызвать большую путаницу как у рабочих, так и у работодателей. Имеете ли вы право на минимальную заработную плату и / или сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю, зависит от вашего статуса освобождения, как это регулируется Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Некоторые рабочие места специально исключены из статута FLSA, в том числе многие типы сельскохозяйственных рабочих, в то время как водители грузовиков и некоторые другие профессии регулируются другими законами, кроме FLSA.Однако большинство американских рабочих подпадают под действие закона FLSA и классифицируются либо как освобожденные, либо как освобожденные работники в отношении правил оплаты и сверхурочной работы. В следующем кратком изложении показано, как работают правила освобождения от уплаты налогов.

    Неуплаченных сотрудников

    Не освобожденному работнику должна быть выплачена минимальная заработная плата и сверхурочная работа за любое время, отработанное сверх 40 часов в течение данной недели. Согласно правилам FLSA, сотрудники, не освобожденные от налогов, имеют право на получение времени и половину их обычной ставки заработной платы за каждый час сверхурочной работы.Не освобожденные от налогов сотрудники, которых ошибочно рассматривают как освобожденных от уплаты налогов, или чье «нерабочее время» не учитывается и не оплачивается должным образом, могут подавать претензии FLSA за сверхурочную работу в Министерство труда США.

    Большинство рабочих, особенно тех, кто работает с почасовой оплатой, на самом деле не являются освобожденными работниками.

    освобожденных сотрудников

    Освобожденным от налогообложения сотрудникам не предоставляется защита FLSA, и поэтому они не имеют права на сверхурочную оплату. Некоторые виды работ по определению считаются освобожденными от уплаты налогов, в том числе внештатный торговый персонал и сотрудников авиакомпаний.Но для большинства профессий человек является освобожденным работником, если он или она соответствует следующим трем критериям:

    1. Выплачивается не менее 23 600 долларов в год (или 455 долларов в неделю)
    2. Выплачивается из заработной платы
    3. Выполняет освобожденные должностные обязанности

    Требование к заработной плате не распространяется на определенные профессии с почасовой оплатой, включая врачей и школьных учителей.

    Освобожденные должностные обязанности

    Третий тест на статус освобождения касается типа работы, которую выполняет сотрудник.Как показывает практика, освобожденные от налогов сотрудники, как правило, выполняют обязанности относительно высокого уровня в отношении всей деятельности компании (независимо от должности). FLSA делит это на три основные категории: исполнительные, профессиональные и административные.

    Освобожденные должностные обязанности: Исполнительный

    Сотрудник освобождается от правил FLSA как руководитель, если он или она регулярно выполняет все следующие действия:

    1. Руководит двумя или более другими сотрудниками
    2. Основная обязанность должности – управление
    3. Имеет реальную информацию о статусе работы других сотрудников (прием на работу, увольнение, назначения и т. Д.))

    Это решение принимается в каждом конкретном случае, поскольку каждая должность оставляет место для устного перевода. Как показывает практика, сотрудник, освобожденный от исполнительных обязанностей, является «ответственным» или считается «начальником».

    Освобожденные должностные обязанности: профессиональный

    Освобожденные профессиональные сотрудники включают юристов, врачей, учителей, архитекторов, дипломированных медсестер и других сотрудников, выполняющих работу, требующую повышения квалификации или повышения квалификации. Обычно это интеллектуальная работа, требующая специального образования и предполагающая использование рассудительности и рассудительности.Это исключение не распространяется на квалифицированные профессии, механическое искусство или другую работу, для которой не требуется колледж или аспирантура.

    Это исключение также распространяется на творческих работников, таких как писатели, журналисты, актеры и музыканты. Обычно такая работа требует воображения, таланта и уникального вклада в работу работодателя.

    Освобожденные должностные обязанности: административные

    Это исключение распространяется на сотрудников, в основные обязанности которых входит поддержка бизнеса, например, персонал отдела кадров, связи с общественностью или начисление заработной платы и бухгалтерский учет.Как правило, административные служащие не производят напрямую то, что продает компания; однако они находятся на гораздо более высоком уровне, чем те, кто выполняет простую канцелярскую работу.

    FLSA определяет освобожденные административные должностные обязанности следующим образом:

    (а) офисная или не ручная работа, то есть

    (b) непосредственно связанные с управлением или общими бизнес-операциями работодателя или клиентов работодателя, и

    (c) основной компонент которого включает независимое суждение и усмотрение в отношении

    (d) важные вопросы.

    У вас есть особые вопросы о сотрудниках, освобожденных от уплаты налогов, и о сотрудниках, не освобожденных от уплаты налогов? Связаться с юристом

    Если вы работаете в компании в качестве освобожденного сотрудника – что означает, что вы не связаны, помимо прочего, ограничениями сверхурочной работы – вы могли быть неправильно классифицированы. Вашим первым шагом должно быть решение проблемы напрямую с вашим работодателем, поскольку это может быть честной ошибкой. Но если вы считаете, что ваши права были нарушены, вам следует подумать о том, чтобы поговорить с квалифицированным юристом по трудовому праву в вашем районе.

    29 CFR § 541.301 – Образованные специалисты. | CFR | Закон США

    § 541.301 Образованные специалисты.

    (a) Чтобы получить право на освобождение от профессиональной подготовки, основной обязанностью сотрудника должно быть выполнение работы, требующей передовых знаний в области науки или обучения, обычно получаемого в результате длительного курса специализированного интеллектуального обучения. Этот тест на основную нагрузку включает три элемента:

    (1) Работник должен выполнять работу, требующую повышенных знаний;

    (2) Продвинутые знания должны относиться к области науки или обучения; а также

    (3) Продвинутые знания обычно должны быть получены в ходе длительного курса специализированного интеллектуального обучения.

    (b) Фраза «работа, требующая углубленных знаний» означает работу, которая носит преимущественно интеллектуальный характер и включает работу, требующую последовательного проявления осмотрительности и рассудительности, в отличие от выполнения рутинной умственной, ручной, механической или физической работы. Сотрудник, выполняющий работу, требующую продвинутых знаний, обычно использует передовые знания для анализа, интерпретации или выводов из различных фактов или обстоятельств. Продвинутые знания нельзя получить на уровне средней школы.

    (c) Фраза «область науки или обучения» включает традиционные профессии в области права, медицины, теологии, бухгалтерского учета, актуарных расчетов, инженерии, архитектуры, преподавания, различных видов физических, химических и биологических наук, фармацевтики и других подобных профессий. которые имеют признанный профессиональный статус в отличие от механических искусств или квалифицированных профессий, где в некоторых случаях знания имеют довольно продвинутый тип, но не относятся к области науки или обучения.

    (d) Фраза «обычно приобретается в результате длительного курса специализированного интеллектуального обучения» ограничивает освобождение профессиями, в которых специализированная академическая подготовка является стандартным предварительным условием для вступления в профессию. Лучшее prima facie свидетельство того, что сотрудник соответствует этому требованию, – это наличие соответствующей ученой степени. Однако слово «обычно» означает, что освобождение также доступно для сотрудников таких профессий, которые имеют практически такой же уровень знаний и выполняют в основном ту же работу, что и дипломированные сотрудники, но которые достигли передовых знаний благодаря сочетанию опыта работы и интеллектуальное обучение.Так, например, специальное освобождение от обучения доступно случайному юристу, который не учился в юридической школе, или случайному химику, не имеющему ученой степени по химии. Тем не менее, профессиональное освобождение не доступно для профессий, которые обычно могут выполняться только с общими знаниями, полученными с академической степенью в любой области, со знаниями, полученными в процессе ученичества, или с обучением выполнению рутинных умственных, ручных, механических или физические процессы.Освобождение от профессиональной подготовки также не распространяется на профессии, в которых большинство сотрудников приобрели свои навыки на основе опыта, а не путем углубленного специализированного интеллектуального обучения.

    (д)

    (1) Зарегистрированные или сертифицированные медицинские технологи. Зарегистрированные или сертифицированные медицинские технологи, которые успешно завершили три академических года предпрофессионального обучения в аккредитованном колледже или университете плюс четвертый год профессионального курса, работают в школе медицинских технологий, одобренной Советом по медицинскому образованию Американской медицинской ассоциации в целом. соответствовать требованиям, предъявляемым к освобождению от профессиональной подготовки.

    (2) Медсестры. Зарегистрированные медсестры, зарегистрированные соответствующей государственной экзаменационной комиссией, как правило, отвечают требованиям, предъявляемым к освобождению от профессиональной подготовки. Однако лицензированные практические медсестры и другие аналогичные медицинские работники, как правило, не квалифицируются как освобожденные обученные профессионалы, потому что наличие специализированной ученой степени не является стандартным предварительным условием для поступления на такую ​​профессию.

    (3) Стоматологические гигиенисты. Стоматологи-гигиенисты, успешно завершившие четыре академических года предпрофессионального и профессионального обучения в аккредитованном колледже или университете, утвержденном Комиссией по аккредитации стоматологических и вспомогательных стоматологических образовательных программ Американской стоматологической ассоциации, обычно соответствуют требованиям, предъявляемым к полученным профессиональным льготам. .

    (4) Фельдшеры. Ассистенты врача, успешно завершившие четыре академических года предпрофессиональной и профессиональной подготовки, включая окончание программы помощника врача, аккредитованной Комиссией по аккредитации по вопросам образования для помощника врача, и которые сертифицированы Национальной комиссией по сертификации помощников врача. как правило, соответствует требованиям, предъявляемым к освобожденным специалистам по специальности.

    (5) Бухгалтеры.Сертифицированные бухгалтеры обычно соответствуют требованиям, предъявляемым к освобожденным специалистам. Кроме того, многие другие бухгалтеры, которые не являются сертифицированными аудиторами, но выполняют аналогичные должностные обязанности, могут квалифицироваться как освобожденные от обучения профессионалы. Однако бухгалтеры, бухгалтеры и другие сотрудники, которые обычно выполняют большой объем рутинной работы, обычно не могут считаться освобожденными профессионалами.

    (6) Повара. Повара, такие как исполнительные повара и су-шеф-повара, получившие четырехлетнюю специальную академическую степень по программе кулинарного искусства, как правило, соответствуют требованиям, предъявляемым к профессиональному освобождению.Освобождение от профессиональной подготовки не распространяется на поваров, которые выполняют преимущественно обычную умственную, ручную, механическую или физическую работу.

    (7) Параюристы. Параюристы и помощники юристов, как правило, не квалифицируются как освобожденные от обучения профессионалы, потому что высшая специализированная академическая степень не является стандартным предварительным условием для входа в эту область. Хотя многие помощники юристов имеют общие четырехлетние ученые степени, большинство специализированных программ параюристов – это двухлетние программы на получение степени младшего специалиста в местном колледже или аналогичном учреждении.Тем не менее, полученное профессиональное освобождение доступно для помощников юристов, которые обладают высшими специальными степенями в других профессиональных областях и применяют передовые знания в этой области при выполнении своих обязанностей. Например, если юридическая фирма нанимает инженера в качестве помощника юриста для предоставления экспертных консультаций по делам об ответственности за качество продукции или помощи по патентным вопросам, этот инженер будет иметь право на освобождение.

    (8) Кроссовки. Спортивные тренеры, успешно завершившие четыре академических года предпрофессионального и профессионального обучения по специализированной учебной программе, аккредитованной Комиссией по аккредитации смежных программ санитарного просвещения, и которые в целом сертифицированы Советом по сертификации Национальной ассоциации спортивных тренеров. соответствовать требованиям, предъявляемым к освобождению от профессиональной подготовки.

    (9) Похоронные бюро или бальзамировщики. Лицензированные похоронные директора и бальзамировщики, которые имеют лицензию и работают в штате, который требует успешного завершения четырех академических лет предпрофессионального и профессионального обучения, включая выпуск колледжа морга, аккредитованного Американским советом по образованию в сфере похоронных услуг, обычно встречаются требования, предъявляемые к освобождению от профессиональной подготовки.

    (f) Области, в которых может быть доступно профессиональное освобождение, расширяются.По мере развития знаний академическая подготовка расширяется, и предлагаются специальные степени в новых и разнообразных областях, что создает новых специалистов в определенных областях науки или обучения. Когда ученая степень стала стандартным требованием для определенной профессии, эта профессия могла приобрести характеристики изученной профессии. Аккредитационные и сертифицирующие организации, аналогичные тем, которые перечислены в пунктах (e) (1), (e) (3), (e) (4), (e) (8) и (e) (9) настоящего раздела, также могут быть создан в будущем.Такие организации могут разрабатывать аналогичные специализированные учебные программы и программы сертификации, которые, если это стандартное требование для конкретной профессии, может указывать на то, что эта профессия приобрела характеристики изученной профессии.

    Освобожденный против Без исключения: Руководство для белых воротничков

    Насколько вы уверены в классификации своих сотрудников и в процессе их классификации? Вы, , действительно, понимаете разницу между освобожденным и освобожденным от налогов?классификация, не подлежащая освобождению от уплаты налогов, когда речь идет о ваших белых воротничках?

    Одно из самых больших заблуждений относительно классификации сотрудников заключается в том, что любой, кто не занимается автобусами и не принимает заказы в угловой гастрономе, может претендовать на одно из льгот для белых воротничков, предусмотренных Министерством труда (DOL).

    К сожалению, все не так просто. Вы не должны автоматически предполагать, что некоторые сотрудники освобождены от уплаты налогов.

    Итак, как решить, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов или нет?не освобожден?

    Ставка заработной платы, должностные обязанности и ответственность являются ключевыми факторами при определении того, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов или нет, а не тип одежды, которую он носит, или их рабочая среда.

    Это руководство может помочь вам лучше понять квалификацию для освобождения и, надеюсь, свести к минимуму ваш потенциал для требования заработной платы, аудита DOL или штрафов IRS за неправильную классификацию сотрудника.

    Освобожденный от налога

    Вкратце, наиболее существенное различие между работниками, не освобожденными от уплаты налогов, и их коллегами, имеющими право на освобождение от уплаты налогов, – это оплата сверхурочной работы и соблюдение рабочего времени.

    Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на оплату сверхурочных, а их работодатели обязаны отслеживать и оплачивать все сверхурочные часы в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата.

    И наоборот, освобожденные от налога служащие освобождаются от сверхурочной оплаты. Таким образом, если установлено освобождение для белых воротничков, это может указывать на то, что работодатель не будет обязан отслеживать и оплачивать сверхурочные для освобожденного работника.

    Согласно федеральному закону, чтобы попасть под одно из исключений для белых воротничков, сотрудник должен зарабатывать не менее 684 долларов в неделю (что соответствует 35 568 долларам в год).Это не включает питание, проживание и другие удобства в соответствии с федеральными постановлениями.

    Но классификация сотрудников немного сложнее, чем запоминание этого правила.

    Например, даже если сотрудник соответствует установленному минимуму заработной платы, но его должностные обязанности включают повторяющиеся или выполняемые вручную задачи без творческого подхода или способности принимать решения, он, скорее всего, не будет освобожден от уплаты и будет иметь право на сверхурочную оплату.

    Также важно помнить, что название должности не требует освобождения.

    Возможно, вам кажется, что ваш помощник по административным вопросам имеет решающее значение для вашего бизнеса. Однако в соответствии с руководящими принципами DOL существуют очень специфические требования, которые необходимо выполнить, чтобы получить право на освобождение от налога для белых воротничков.

    Имейте в виду, что в некоторых штатах также есть особые правила для исключений – например, компьютерные профессии в Калифорнии. Обязательно ознакомьтесь с государственными требованиями.

    Общие исключения для служащих

    При таком большом количестве переменных, учитываемых в уравнении, как узнать, действительно ли сотрудник имеет право на освобождение (при условии, что он соответствует минимальной заработной плате, указанной выше)? Ниже приводится некоторая подробная информация, определенная DOL, чтобы помочь вам.

    Примечание: должны быть соблюдены все критерии, указанные для каждого типа освобождения.

    Исключения для руководителей

    • Основная обязанность – управление предприятием (или одним из его признанных отделов или подразделений).
    • Обычно и регулярно руководит работой двух или более штатных сотрудников или их эквивалента.
    • Имеет право нанимать и увольнять или давать рекомендации, которые имеют особое значение при найме, увольнении, продвижении по службе, продвижении по службе или другом изменении статуса для других сотрудников.
    • Выплачивается на основе заработной платы за все отработанные часы (минимум 684 доллара в неделю или выше).

    Примеры могут включать владельцев бизнеса, генеральных директоров и вице-президентов (вице-президентов).

    Административные льготы

    • Основная обязанность – офисная или нефизическая работа, непосредственно связанная с общими коммерческими операциями работодателя или клиентов работодателя.
    • Действует осмотрительно и выносит независимые суждения по важным вопросам. (Работодатели должны задокументировать количество времени, которое сотрудник тратит на выполнение каждой должностной обязанности, т.е.е., ежедневно, регулярно или только изредка.)
    • Примеры включают людей, которые имеют полномочия вести переговоры и связывать компанию по важным вопросам, давать консультации или давать советы руководству или участвовать в планировании долгосрочных или краткосрочных бизнес-целей.
    • Выплачивается на основе заработной платы за все отработанные часы (минимум 684 доллара в неделю или выше).

    Эту категорию чаще всего ошибочно классифицируют из-за стигмы, которая часто возникает из-за того, что в офисе не освобождаются от уплаты налогов.

    Общие должности, классифицированные здесь неправильно, включают секретарей, офис-менеджеров и даже некоторые должности, которые несут двойную ответственность, например, менеджер ресторана, который может работать в реестре (выполнение не освобождаемых обязанностей и надзор за служащими).

    Профессиональные льготы

    • Основная обязанность должна заключаться в выполнении работы, требующей «углубленных знаний», которая определяется как работа, которая носит преимущественно интеллектуальный характер и требует последовательной осмотрительности и рассудительности.
    • Продвинутые знания должны относиться к области науки или обучения.
    • Продвинутые знания обычно должны быть получены в ходе длительного курса специализированного интеллектуального обучения.
    • Выплачивается на основе заработной платы или вознаграждения (в соответствии с правилами, но не менее чем 684 доллара в неделю).

    Примеры включают врачей, юристов, художников, писателей и архитекторов, и это лишь некоторые из них.

    Высокооплачиваемые служащие

    Сотрудники, заработная плата которых превышает 100 000 долларов США, могут быть освобождены от уплаты налогов, если они выполняют хотя бы одну из обязанностей, перечисленных выше для исполнительных, административных и профессиональных исключений.

    Ежегодные обзоры классификации сотрудников

    Работодатели должны ежегодно пересматривать должностные обязанности сотрудников, чтобы обеспечить соответствующую классификацию сотрудников. Ниже приведены некоторые вопросы, которые следует рассмотреть во время обзора.

    • Этому человеку не хватает независимости или власти? Если да, они могут не освобождаться. Должность офис-менеджера не обязательно означает, что сотрудник имеет власть над процессами или людьми. Это особенно верно, если в их обязанности в основном входит сбор материалов в магазине и заказ обеда или даже организация офиса.
    • Повторяется ли работа? Другими словами, делает ли этот человек одно и то же почти каждый день? Если да, они, скорее всего, не освобождены. Подумайте о конвейере или о приемнике заказов.
    • Этот человек занимается в основном физическим трудом? Если да, скорее всего, они не освобождены. Если человек является вашим главным садовником, но большая часть его работы по-прежнему выполняется вручную, он не должен освобождаться от уплаты налогов.
    • Если сотрудник – продавец, проводит ли он большую часть времени вне офиса? Если да, скорее всего, они освобождены от уплаты налогов.Многие компании пытаются объявить всех внешних продавцов освобожденными от уплаты налогов, даже тех, кто работает в офисе. Чтобы быть освобожденным от налога на продажи, вы должны продавать на тротуаре, а не в офисе. Обратите внимание: это исключение, когда работодатели часто ошибаются, особенно если сотрудники проводят продажи по телефону или из офиса.

    Ключевые выводы по классификации сотрудников

    Помните эти ключевые советы, чтобы правильно классифицировать сотрудников.

    Говорить с людьми о том, чем они занимаются

    Сядьте с ними, как рекомендуется ежегодно, и спросите их, какова их работа каждый день.

    Спросите их, как часто они что-то делают. Узнайте, работают ли они независимо и какие у них есть полномочия.

    Например, вы можете спросить: «Проводите ли вы независимые исследования или руководите кем-нибудь?»

    Убедитесь, что вы знаете и понимаете правила, определенные DOL, прежде чем сесть вместе со своими сотрудниками.

    Никогда не переходите по титулам – переходите по функции

    Об этом упоминалось ранее, но это достаточно важно, чтобы подвести итоги. Вот еще один пример.

    У вас есть недавно назначенный офис-менеджер, у которого есть полномочия обрабатывать и утверждать платежную ведомость, но он по-прежнему выполняет функции администратора и соответствует требованиям к заработной плате для освобождения от уплаты налогов. Как вы классифицируете этого сотрудника?

    Ответ не является исключением.

    Этот человек практически не имеет полномочий принимать решения, поскольку он связан с бизнес-стратегией и не контролирует сотрудников.Если вы классифицируете их как освобожденных от уплаты налогов, тогда они будут уволены и подадут иск, вы можете задолжать тысячи долларов по зарплате.

    Помните, что как работодатель вы обязаны отслеживать и оплачивать сверхурочную работу (как определено федеральными требованиями и требованиями штата), если физическое лицо не соответствует требованиям освобождения.

    Не уверены? Перейти с не освобожденным

    Если вы не на 100 процентов уверены, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов или нет, лучше всего отнести их к категории не освобожденных и попросить их отслеживать свои часы и надлежащим образом оплачивать сверхурочные.

    Неправильная классификация и риск претензии по заработной плате, коллективного иска или аудита DOL обходятся дорого, поэтому, если есть какие-либо сомнения, придерживайтесь консервативной стороны и классифицируйте сотрудника как не освобожденного от уплаты налогов.

    Ежегодно пересматривать классификацию должностей

    Опять же, DOL рекомендует пересматривать каждую должностную обязанность ежегодно, потому что то, что сотрудник делал в прошлом году, могло превратиться во что-то новое без изменения должности или заработной платы. Например, ваш администратор начал отвечать на телефонные звонки каждый день во время обеда.В таком случае вы должны им сверхурочно.

    Работодатели, сосредоточенные на своей бизнес-стратегии, могут не понять этого, не посидев один на один с сотрудниками в конце года и не погрузившись в это.

    Не проявляйте творчества с бонусами и доплатой

    Избегайте поиска альтернативных способов доплаты, чтобы исключить оплату сверхурочных.

    Никогда не повышайте заработную плату для покрытия сверхурочных. Если вы это сделаете, вы просто увеличите их. Вы можете думать, что делаете кому-то одолжение, но на самом деле вы настраиваете себя на выплаты заработной платы и сверхурочные, используя недавно увеличенную заработную плату.

    Кроме того, если они не освобождены от уплаты налогов, при расчете сверхурочной работы надбавки должны учитываться в заработной плате, как часть так называемой «обычной ставки оплаты труда». Обсудите эту тему со специалистом по заработной плате и часам или юристом по трудовому праву, чтобы убедиться, что вы соблюдаете нормативные требования.

    И, наконец, незаконно предлагать модную компенсационную повременную оплату или дополнительное время для большинства сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Им нужно платить за все отработанные часы, включая сверхурочные.

    Помните: ошибки могут дорого обойтись

    В этой категории есть множество адвокатов, которые ищут потенциальных судебных исков, которые не взимают с бывших сотрудников плату за подачу исков.Как только с ними свяжется один недовольный человек из компании, они могут легко использовать опыт этого человека, чтобы нацелить других и привлечь их к себе.

    Итог по классификации сотрудников

    Не рискуйте ошибочной классификации. Это может оказаться слишком дорогостоящим для бизнеса, над созданием которого вы так много работали.

    Ознакомьтесь с правилами и положениями, относящимися к освобожденным и не освобожденным сотрудникам, и обратитесь за советом, когда вам это нужно. Профессиональная организация работодателей (PEO) или сертифицированная профессиональная организация работодателей (CPEO) может предоставить вашему бизнесу множество преимуществ, в том числе помощь в решении связанных с правительством вопросов соблюдения нормативных требований в отношении персонала.

    Чтобы получить больше информации об общих нарушениях трудового законодательства и о том, как их избежать, загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Трудовое право: подвергаете ли вы риску свой бизнес?

    Освобождение от налогов FLSA и определение неуплаты

    Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) наиболее известен как закон, определяющий освобождаемый или не освобождаемый статус рабочих мест и требования к сверхурочной работе. Закон регулирует минимальную заработную плату, сверхурочную работу, отработанное время, ведение учета и стандарты занятости молодежи для сотрудников как в частном секторе, так и в федеральных, государственных и местных органах власти.Закон о справедливых трудовых стандартах находится в ведении Отдела заработной платы и часов Министерства труда (DOL). Полный обзор соблюдения закона см. На странице помощи FLSA Отдела заработной платы и часов DOL.

    Перейти к:

    Установленные сверхурочные

    Сверхурочная работа – это время работы более 40 часов в неделю на одной или нескольких университетских должностях. Рабочее время определяется как время, в течение которого сотрудники должны находиться на рабочем месте, и время, затрачиваемое на разрешенные оплачиваемые отпуска, такие как отпуск, больничный, служебный отпуск, оплачиваемый военный отпуск и т. Д.По сверхурочной работе сотрудники делятся на две группы:

    .
    1. Освобождено: Сотрудники, в основном выполняющие работу, на которую не распространяются положения о сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах. FLSA не требует оплаты сверхурочных для освобожденных сотрудников; тем не менее, университет предпочитает оплачивать сверхурочную работу, чтобы освободить сотрудников, не относящихся к V-классу.
    2. Без освобождения: Сотрудники, выполняющие в основном работу, подпадающую под действие положений Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении сверхурочной работы.Требуется оплата сверхурочной работы.

    Оплата сверхурочных регулируется:

    • Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который распространяется на всех сотрудников университета
    • Закон Миннесоты о справедливых трудовых стандартах (MFLSA), который распространяется на всех сотрудников университета.
    • Правила государственной службы, которые требуют оплаты сверхурочных для сотрудников, не относящихся к категории V должностей (см. Правило 10 государственной службы, раздел 2).
    • Коллективные договоры, по которым требуется оплата сверхурочной работы для сотрудников, классифицируемых по должностям, которые охватываются профсоюзными контрактами AFSCME и Teamster

    Вернуться к началу

    Тест на освобождение

    Чтобы определить, освобождена ли работа от уплаты (сверхурочная работа не оплачивается) или не освобождается (требуется оплата сверхурочной работы в течение полутора часов), FLSA использует пять основных критериев освобождения:

    • Исполнительный тест
    • Административный тест
    • Профессиональный тест
    • Внешние испытания
    • Компьютерный тест

    Вся работа считается освобожденной от уплаты налогов до тех пор, пока работодатель не завершит тест на освобождение от уплаты налогов, чтобы документально подтвердить, почему сверхурочные не требуются.Неуполномоченные работники государственного сектора также могут получать дополнительное время (свободное от работы) вместо оплаты сверхурочных.

    Сводные данные теста на освобождение от налогов от FLSA

    Согласно действующему закону FLSA, сотрудники должны зарабатывать не менее 455 долларов в неделю (23 660 долларов в год), чтобы быть освобожденными от правил сверхурочной работы по всем тестам. Сотрудники также могут быть освобождены от уплаты налогов, если они зарабатывают более 100 000 долларов в год (не менее 455 долларов в неделю в качестве заработной платы) и регулярно соответствуют критериям одного из других тестов на освобождение. Вот тесты на освобождение и их критерии:

    Исполнительный тест
    Наряду с (1) превышением порога заработной платы, должности, отвечающие критериям освобождения по этому тесту, должны иметь (2) основную обязанность «управлять предприятием или управлять обычно признанным отделом или подразделением предприятия» (3) «обычно и регулярно руководить работой, по крайней мере, двух или более других штатных сотрудников или их эквивалента », и (4) должны иметь право нанимать или увольнять сотрудников, или рекомендации имеют особый вес.Отдельная квалификация для освобождения от этого теста предназначена для владельцев бизнеса, которые владеют не менее 20% организации и активно участвуют в управлении.
    Административный тест
    Наряду с (1) превышением порога заработной платы, должности, отвечающие критериям освобождения по этому тесту, должны иметь основную обязанность (2) «выполнение офисной или не ручной работы, непосредственно связанной с управлением или общими деловыми операциями работодателя или клиентов работодателя, », А основная обязанность включает (3)« свободу усмотрения и независимое суждение в отношении важных вопросов.«В образовательном учреждении работник имеет право на освобождение, если соблюдается порог заработной платы, а его основной обязанностью является« выполнение административных функций, непосредственно связанных с академическим обучением или обучением в образовательном учреждении ».
    Профессиональный тест
    Наряду с (1) превышением порога заработной платы, должности, отвечающие критериям освобождения от этого теста, должны иметь основную обязанность (2) «выполнение работы, требующей передовых знаний, определяемой как работа, которая носит преимущественно интеллектуальный характер и которая включает работу, требующую выполнения упражнений. осмотрительности и рассудительности », что требует передовых знаний в области науки или обучения, которые« обычно можно получить в ходе длительного курса специализированного интеллектуального обучения.«В области права или медицины сотрудники также могут быть освобождены от налогообложения, имея действующую лицензию на занятие юридической или медицинской практикой и участвуя в практике, стажировке или резидентуре. Творческие профессионалы могут быть освобождены от этого, если их основной обязанностью является «выполнение работы, требующей изобретения, воображения, оригинальности или таланта в признанной области художественного или творческого труда». Учителя в образовательном учреждении, основной задачей которых является преподавание, репетиторство, инструктаж или чтение лекций, считаются освобожденными от уплаты налогов.
    Тест для внешних продаж
    Чтобы пройти этот тест, сотрудники должны быть «регулярно наняты за пределами места или мест работы работодателя», и основная обязанность должна заключаться в продаже и получении заказов или контрактов на услуги, которые будут оплачиваться клиентом.
    Компьютерный тест

    Наряду с (1) превышением порога заработной платы, должности, отвечающие критериям освобождения от этого теста, должны использоваться в качестве (2) «аналитика компьютерных систем, программиста, инженера-программиста или другого аналогичного квалифицированного специалиста в компьютерной области», выполняющего этот тип обязанности:

    • Применение методов и процедур системного анализа, включая консультации с пользователями, для определения функциональных характеристик оборудования, программного обеспечения или системы
    • Проектирование, разработка, документация, анализ, создание, тестирование или модификация компьютерных систем или программ, включая прототипы, на основе пользовательских или системных проектных спецификаций и связанных с ними
    • Разработка, документация, тестирование, создание или модификация компьютерных программ, связанных с операционными системами машин
    • Сочетание этих обязанностей, требующих одинаковых навыков

    Вернуться к началу

    Обязанности отдела компенсаций

    Менеджеры часто спрашивают, освобождена ли работа от уплаты налогов.Департамент компенсаций интерпретирует и обеспечивает освобождение от налогов в университете. Департамент рассматривает все объявления о вакансиях и запросы на реклассификацию, чтобы определить, освобождена ли должность от правил сверхурочной работы. Управление людских ресурсов отвечает за разработку и применение политик и процедур, соответствующих требованиям FLSA.

    Вернуться к началу

    Администрация сверхурочной работы в U of M

    В некоторых случаях правила государственной службы Университета и профсоюзные контракты требуют выплаты страхового взноса (полтора раза), даже если это не требуется Законом о справедливых трудовых стандартах; например, оплата сверхурочных за работу в отпуске.

    • Сверхурочные рассчитываются по рабочей неделе, а не по периоду оплаты.
    • Вся сверхурочная работа должна быть одобрена ответственным администратором до начала работы. Неполучение разрешения может повлечь дисциплинарные взыскания.
    • Преподаватели, работающие по назначению, не имеют права на сверхурочную оплату.
    • В контрактах профсоюзов AFSCME и Teamster и административных интерпретациях содержится информация о сверхурочной работе.

    Вернуться к началу

    Часто задаваемые вопросы о сверхурочной работе

    Как вы рассчитываете сверхурочную работу для сотрудников с классификацией должностей без права освобождения?
    Закон FLSA требует, чтобы сверхурочные рассчитывались исходя из обычной ставки оплаты труда работника путем умножения на 1.5-кратный размер оплаты труда по количеству часов рабочей недели свыше 40. Обычная ставка заработной платы сотрудника включает все вознаграждения за работу, выплачиваемую (например, почасовая ставка или ставка вознаграждения) сотруднику или от его имени. Обычная ставка включает дополнительные премии, такие как разница в смене и недискреционные единовременные выплаты (например, выплаты за стабильность или карьерные бонусы). Университет использует более высокую из применимых почасовых ставок для расчета сверхурочных. FLSA исключает некоторые выплаты из обычной ставки заработной платы, такие как дискреционные премиальные выплаты, возмещение командировочных расходов, взносы в пенсионные фонды и медицинское страхование.
    Как командировки влияют на сверхурочную работу?
    Сотрудникам, занятым на незарегистрированных рабочих местах, которые путешествуют по университетским делам, выплачивается следующая заработная плата:
    • Однодневные задания в другом городе: Неограниченные сотрудники, которые регулярно работают в фиксированном месте (например, в кампусе городов-побратимов), но вынуждены выезжать в другой город (например, Дулут) для выполнения однодневного задания ( но не на ночь) должны получить компенсацию за время, которое они проводят в пути. Время приема пищи или время «от дома до работы» не включено.
    • Поездки продолжительностью более одного дня: Сотрудникам, работающим на незарегистрированных рабочих местах, которым необходимо путешествовать с ночевкой, должна быть выплачена компенсация за любое время в пути, которое приходится на их обычные рабочие часы в любой день недели. Например, если сотрудник регулярно работает с 9:00 до 17:00. С понедельника по пятницу время в пути в эти часы считается рабочим временем, будь то будний день, суббота или воскресенье. Время, проведенное в поездках в нерабочее время, не считается рабочим временем.
    Как рассчитывается сверхурочная работа для сотрудников V-класса, работающих неполный рабочий день?
    Сотрудникам класса V, занятым неполный рабочий день, будет выплачиваться или предоставляться отгул по единовременной ставке за любые часы работы сверх их процентного соотношения по назначению, но не более 40 часов. Им будут платить в полтора раза больше их почасовой ставки или в свободное от работы время за всю работу, превышающую 40 часов в неделю.
    Как рассчитываются выплаты при временном заполнении вакансии V-класса?
    Каждый раз, когда сотрудник временно замещает должность V-класса (за счет увеличения в долларах / час), у отдела есть возможность либо оплатить полтора часа за любые сверхурочные часы, либо предоставить сотруднику дополнительный отпуск на полдня. пособие в месяц на время временного увеличения.
    Как оплачиваются сверхурочные при многократных встречах?
    сотрудников Университета могут иметь более одного назначения. Количество назначений, которые сотрудник может проводить одновременно или последовательно, не ограничено. Встречи могут проводиться одновременно более чем в одной группе сотрудников. Сотрудники могут одновременно назначать встречи как для освобожденных, так и для не подлежащих освобождению должностей. Как правило, положения Закона о справедливых трудовых стандартах не применяются к сотрудникам, работающим в освобожденных классификациях должностей.Тем не менее, положения о сверхурочной работе и ведении учета применяются, когда сотрудник одновременно выполняет назначения в классификациях освобожденных и не освобождаемых должностей. Матрица множественных встреч внутри и между группами сотрудников объясняет требования к оплате сверхурочных для сотрудников с множественными назначениями.
    Получают ли технические консультанты сверхурочные?
    Технические консультанты (код должности 0011) не имеют права на полтора времени. Эта освобожденная от налогообложения классификация не регулируется правилами государственной службы.
    Считается ли время дежурства сверхурочным?
    Часы, проведенные на объекте (на территории работодателя), статус дежурства считается отработанным в обычное время, а также засчитывается в счет сверхурочных (если общее количество отработанных часов в эту рабочую неделю превышает 40). Однако может быть установлена ​​другая базовая ставка заработной платы, не ниже федеральной минимальной заработной платы, для рабочего времени на месте.
    Считается ли оплачиваемый выходной день сверхурочной работой?
    Да. В соответствии с университетской практикой все оплачиваемое время (включая отпуск, отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск) засчитывается в 40-часовую рабочую неделю.Например, не освобожденный сотрудник, который работает три дополнительных часа каждый из двух вечеров в неделю, в течение которых выпадает запланированный отпуск, должен получать сверхурочную оплату за шесть часов.
    Что такое время комп.?
    FLSA позволяет большинству сотрудников Университета выбирать выходной день (полтора раза на каждый час, отработанный более 40 часов в неделю) вместо оплаты сверхурочных. FLSA ограничивает количество сверхурочных, которые сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут заработать 240 часами рабочего времени или 160 часами оплачиваемых сверхурочных.Полиция, служба экстренного реагирования и сезонные сотрудники могут заработать максимум 480 часов рабочего времени или 320 часов оплачиваемого сверхурочного времени. Подразделения имеют полное право разумно ограничивать количество времени, которое может быть накоплено (максимум 240 часов или 160 часов). часов фактического времени, отработанного всеми сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов) и продолжительности времени, в течение которого может быть сохранен баланс рабочего времени. Подразделения могут установить правило, согласно которому сотрудники используют рабочее время перед тем, как использовать время отпуска.
    Как оплачивается время работы на компьютере?
    Денежные выплаты за начисленное рабочее время могут производиться в любое время и должны производиться по обычной ставке, установленной сотрудником на момент получения им платежа.Если сотрудник переводится или переезжает из одного подразделения в другое, подразделение, в котором у сотрудника начислилось рабочее время, должно его выплачивать. сотрудника в течение последних трех лет работы (непосредственно перед увольнением) или окончательная обычная ставка, полученная таким сотрудником, в зависимости от того, что выше.
    Как рассчитывается сверхурочная работа при двойном назначении?
    Полуторная оплата сверхурочной работы требуется за часы, превышающие 40 часов в рабочую неделю при неплатежеспособном назначении.Оплата сверхурочной работы рассчитывается на основе почасовой оплаты более высокооплачиваемого назначения (базовая оплата плюс надбавка). Единовременные выплаты не допускаются.

    Вернуться к началу

    Разница между освобожденными и не освобожденными сотрудниками

    Что такое освобожденный сотрудник?

    Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, не имеет права на сверхурочную работу и исключен из требований к минимальной заработной плате. Одно из основных различий между освобожденными служащими и не освобожденными служащими заключается в том, что освобожденные служащие получают зарплату за работу, которую они выполняют, в то время как не освобожденные служащие получают почасовую оплату.

    Вот несколько основных рекомендаций о льготах для сотрудников, освобожденных от уплаты налогов:

    • Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не дает никаких гарантий в отношении оплаты сверхурочных и минимальной заработной платы освобожденным от налогообложения работникам. Напротив, работодатель имеет право определять, сколько платить этим лицам за сверхурочную работу.
    • Помимо FLSA, федеральное правительство и отдельные штаты приняли несколько законов, регулирующих классификацию сотрудников и их права.Чтобы правильно отнести сотрудников к категории, важно узнать о положении трудового законодательства в отношении сотрудников, освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов.

    Так что же такое работник, не освобожденный от уплаты налогов? В отличие от сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу и почасовую оплату. Это означает, что если освобожденный работник работает более 40 часов в неделю, его работодатель должен оплачивать ему сверхурочную работу.

    Связано: Как нанять первого сотрудника

    Требования к освобожденным работникам

    Есть три основных требования, которым должны соответствовать сотрудники, чтобы считаться освобожденными от уплаты налогов, в том числе:

    Заработная плата

    Освобожденные от налогообложения сотрудники получают зарплату, а не почасовую ставку, поэтому сотрудники освобождаются от уплаты налога до тех пор, пока они имеют право на ежемесячную базовую оплату, превышающую минимальный порог FLSA, независимо от количества рабочих часов, отработанных ими в неделю.

    Итого выручка

    Для освобождения от налогообложения сотрудники должны зарабатывать порог заработной платы, установленный FLSA. Минимальный порог заработной платы FLSA меняется каждый год, поэтому важно следить за соблюдением правил надлежащего вознаграждения сотрудников. В 2020 году сотрудники должны зарабатывать минимум 684 доллара в неделю или 35 568 долларов в год, чтобы иметь статус освобождения от уплаты налогов. И наоборот, сотрудники, которые зарабатывают ниже этой суммы, не освобождаются от уплаты налогов.

    Должностные обязанности

    Помимо соблюдения требований к заработной плате и заработку, освобождение обычно применяется только к сотрудникам, которые занимают профессиональные должности, требующие более высокого уровня знаний и опыта.

    Виды освобожденных сотрудников

    Есть несколько типов освобожденных сотрудников, в том числе:

    Освобождение от налогов

    Сотрудники, имеющие статус исключения для руководителей, должны соответствовать следующим требованиям:

    • Регулярный контроль двух или более сотрудников, занятых полный рабочий день, или четырех сотрудников, работающих неполный рабочий день
    • Нести ответственность за управление хотя бы частью бизнеса
    • Играть важную роль в статусе работы других сотрудников, например, нанимать и делегировать задачи

    Административное освобождение

    Сотрудники должны соответствовать следующим критериям, чтобы получить статус административного освобождения:

    • Выполнять офисную или нефизическую работу, непосредственно связанную с хозяйственной деятельностью или управлением организации и ее клиентов
    • Выносить независимые суждения и усмотрение при принятии важных деловых решений, не сообщая другому лицу

    Профессиональное освобождение

    Сотрудники должны соответствовать следующим требованиям, чтобы иметь статус профессионального освобождения:

    • Выполнять должностные обязанности, требующие специального образования, осмотрительности и рассудительности
    • Имеют высшее или высшее образование по специальности
    • Иметь исключение для творческой профессиональной деятельности, которое распространяется на сотрудников, которые работают в творческой или художественной сфере и используют свою оригинальность, талант, воображение и изобретательность для выполнения должностных обязанностей.

    Компьютерное освобождение

    Чтобы попасть в эту категорию, сотрудники должны соответствовать требованиям для освобождения и иметь роль, связанную с компьютером.

    Высокооплачиваемые служащие

    Это относится к сотрудникам, которые выполняют офисные или не ручные рабочие обязанности и зарабатывают минимальную заработную плату, установленную FLSA для сотрудников с высокой оплатой труда. Эти сотрудники должны иметь по крайней мере одну обязанность освобожденного административного, профессионального или руководящего работника.

    Освобождение от продажи за пределами страны

    Сотрудники, освобожденные от уплаты налога на внешних продажах, должны соответствовать следующей квалификации:

    • Выполнять основную обязанность по заключению договоров купли-продажи или обеспечения контрактов или заказов
    • Выполняют свою работу за пределами помещения своего работодателя

    Связано: Как установить зарплату сотрудникам

    Примеры освобожденных vs.не освобожденных сотрудников

    Вот несколько примеров освобожденных от уплаты налогов сотрудников в зависимости от их классификации:

    • Освобожденные от налогообложения административные сотрудники оказывают вспомогательные услуги производственному и эксплуатационному персоналу. В их число входят сотрудники отдела кадров, бухгалтерского учета, юриспруденции, связи с общественностью, комплаенс, финансов, начисления заработной платы и другие связанные роли.
    • Освобожденные исполнительные сотрудники включают генерального директора, менеджеров, руководителей и других работников, которые играют роль в принятии решений в организации.
    • Освобожденные профессиональные сотрудники включают врачей, юристов, лицензированных инженеров, дипломированных медсестер, стоматологов, архитекторов, учителей и других лиц, требующих повышенного образования.
    • К освобожденным творческим профессионалам относятся писатели, актеры, музыканты, журналисты, художники и композиторы.
    • В число освобожденных от налогообложения внешних сотрудников по продажам входят продавцы и маркетологи.
    • Рабочие места, связанные с компьютерами, со статусом освобождения включают программистов, инженеров-программистов и системных аналитиков.

    Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, гарантируется почасовая оплата и сверхурочная оплата в соответствии с FLSA. Они должны получать как минимум федеральную или штатную минимальную заработную плату за каждый отработанный час и оплачивать сверхурочные за любое количество времени, превышающее 40 часов. Любая работа с минимальной заработной платой, имеющей право на сверхурочную работу и не отвечающая требованиям освобожденных от налогообложения сотрудников, не считается освобожденной.

    Примеры сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, включают подрядчиков, фрилансеров, стажеров, служащих, партнеров по розничной торговле и аналогичные рабочие места.Даже если сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, зарабатывают больше федеральной минимальной заработной платы, они все равно подчиняются руководству и не занимают административных или руководящих должностей.

    Связано: Как создать политику отпусков

    Часто задаваемые вопросы освобожденным сотрудникам

    Могут ли освобожденные от налогообложения сотрудники получать сверхурочные?

    Нет, освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют права на сверхурочную работу. Сверхурочная работа – это любое количество рабочего времени, превышающее 40 часов в неделю.

    Может ли освобожденный сотрудник быть отстранен без оплаты?

    Да, Закон о справедливых трудовых стандартах позволяет работодателям отстранять освобожденных от должности сотрудников без оплаты, если они нарушают правила работы, которые могут различаться у разных работодателей.

    Имеют ли освобожденные от налогообложения сотрудники особый налоговый статус?

    Нет, освобожденные сотрудники не имеют особого налогового статуса.

    Подчеркните освобожденные обязанности в своих должностных инструкциях для освобожденных должностей

    Должностные инструкции важны по нескольким причинам, включая предоставление доказательств освобожденного характера должностей, классифицированных как освобожденные в соответствии с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).В этой статье обсуждаются способы подчеркивания «освобождения» должностей, классифицируемых как освобожденные согласно руководству FLSA, и административных льгот.

    Справочная информация FLSA

    Закон FLSA обычно требует, чтобы работодатели выплачивали как минимум минимальную заработную плату и компенсацию за сверхурочную работу работникам, не освобожденным от налогов. Двумя распространенными исключениями являются освобождение исполнительной власти и освобождение от административной ответственности. Если работница имеет право на любое освобождение, ее работодатель не обязан выплачивать ей минимальную заработную плату и компенсацию за сверхурочную работу.Если работодатель неверно классифицирует сотрудника (т. Е. Рассматривает сотрудника как освобожденного от уплаты налогов, хотя на самом деле он не освобожден от уплаты налогов), он может нести ответственность за задолженность по выплате заработной платы, заранее оцененные убытки (в сумме, равной сумме задолженности по оплате), гонорары адвокатам и судебные издержки. Следовательно, если вы классифицируете должность как освобожденную, вы сможете защитить эту классификацию.

    Полезным доказательством того, что должность освобождается от уплаты налогов, является ее должностная инструкция. В должностной инструкции должны быть перечислены обязанности, выполняемые лицом, занимающим эту должность.Чтобы подчеркнуть освобожденный характер должности, описание должности должно включать освобожденные обязанности, которые выполняет сотрудник. Конечно, описание должности должно быть точным.

    Исполнительное освобождение

    Исключение для руководителей включает четыре требования, одно из которых состоит в том, что основной обязанностью сотрудника является управление предприятием или обычно признанным отделом или подразделением предприятия. «Управление» включает в себя, помимо прочего, следующие обязанности:

    • Проведение собеседований, отбор и обучение сотрудников;
    • Установление и корректировка ставок оплаты труда и продолжительности рабочего времени сотрудников;
    • Руководство работой сотрудников;
    • Ведение записей о производстве или продажах для надзора или контроля;
    • Оценка производительности и эффективности сотрудников с целью рекомендации повышения по службе или других изменений статуса;
    • Работа с жалобами и жалобами сотрудников;
    • Дисциплина сотрудников;
    • Планирование работы;
    • Определение методов, которые будут использоваться;
    • Распределение работы между работниками;
    • Определение типа материалов, принадлежностей, машин, оборудования или инструментов, которые будут использоваться, или товаров, которые нужно покупать, хранить и продавать;
    • Контроль потока и распределения материалов или товаров и материалов;
    • Обеспечение безопасности сотрудников или имущества;
    • Планирование и контроль бюджета; и
    • Мониторинг или реализация мер по обеспечению соблюдения правовых норм.

    В той степени, в которой это возможно и точно для должности, в описании должности, классифицируемой как освобожденная от освобождения для руководителей, должны быть перечислены вышеупомянутые обязанности, чтобы подчеркнуть ее освобождающий характер.

    Еще одно требование освобождения от ответственности для руководителей состоит в том, что сотрудник должен обычно и регулярно руководить работой как минимум двух сотрудников, работающих полный рабочий день, или их эквивалента. Таким образом, в должностной инструкции освобожденного руководящего работника должно быть указано, что он выполняет такую ​​обязанность.

    Исключение для руководителей также требует, чтобы (1) сотрудник имел право нанимать или увольнять других сотрудников или (2) его рекомендации и предложения по найму, увольнению, продвижению по службе, продвижению по службе или изменению статуса работы других сотрудников должны быть учитывая конкретный вес. Таким образом, в должностной инструкции освобожденного руководящего работника должна быть указана его ответственность.

    Административное освобождение

    Административное освобождение предусматривает три требования, одно из которых состоит в том, что основная обязанность сотрудника включает в себя свободу действий и независимое суждение в отношении важных вопросов.Факторы, которые следует учитывать при определении того, проявляет ли сотрудник осмотрительность и независимое суждение в отношении важных вопросов, включают, помимо прочего:

    • Имеет ли сотрудник право формулировать, влиять, интерпретировать или внедрять политику управления или методы работы;
    • Выполняет ли сотрудник основные задания при ведении бизнеса;
    • Выполняет ли сотрудник работу, которая в значительной степени влияет на бизнес-операции, даже если ее задания связаны с работой определенного сегмента бизнеса;
    • Имеет ли работник право налагать на работодателя обязательства по вопросам, имеющим существенное финансовое влияние;
    • Имеет ли сотрудник право отказаться от установленных политик и процедур или отклониться от них без предварительного разрешения;
    • Имеет ли работник право вести переговоры и связывать работодателя обязательствами по важным вопросам;
    • Предоставляет ли работник консультацию или экспертный совет руководству;
    • Участвует ли сотрудник в планировании долгосрочных или краткосрочных бизнес-целей;
    • Расследует и решает ли сотрудник важные вопросы от имени руководства; и
    • Представляет ли работник работодателя при рассмотрении жалоб, арбитражных споров или разрешении жалоб.

    В той мере, в какой это выполнимо и точно для должности, в описании должности, классифицируемой как освобожденная от административного освобождения, должны быть перечислены вышеупомянутые обязанности и ответственность, чтобы подчеркнуть ее освобождающий характер.

    Итог

    Должностные инструкции важны по нескольким причинам, в том числе для того, чтобы вы могли подчеркнуть освобожденный характер вакансий, которые вы классифицировали как освобожденные. В ваших должностных инструкциях должны быть перечислены обязанности и ответственность, описанные выше, в той степени, в которой это возможно и точно, для должностей, которые вы классифицировали как освобожденные в соответствии с исключениями для исполнительной или административной власти.Если у вас есть вопросы, проконсультируйтесь с адвокатом.

    Тарин Зафрулла – поверенный в Faegre Baker Daniels LLP (Индианаполис) и автор письма о трудовом законодательстве штата Индиана. Если у вас есть вопросы по этому поводу или другие проблемы с трудоустройством, вы можете связаться с ним по адресу [email protected] .

    Освобождение от налогов для сотрудников Fisher Phillips и почему должностные инструкции так важны

    Закон о справедливых трудовых стандартах
    Как правило, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работникам выплачивалась по крайней мере федеральная минимальная заработная плата за все отработанные часы.Это также требует, чтобы сотрудники получали сверхурочную оплату вовремя и половину обычной ставки оплаты за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Чтобы быть исключением из общего правила или «освобожденным», работодатель должен продемонстрировать, что работник подпадает под одно из исключений, определенных в FLSA.

    Что такое исключения для «белых воротничков»?
    Есть много разных видов освобождений. Одна группа метко названа льготами для «белых воротничков».К ним относятся исключения для руководителей, административных работников, специалистов и внештатных сотрудников по продажам. В соответствии со своим названием, исключения для белых воротничков не распространяются на рабочих, сотрудников полиции, парамедиков и других аналогичных сотрудников службы общественной безопасности. Таким образом, эти исключения обычно зарезервированы для персонажей из популярного телешоу «Костюмы», а не для «2 разбитых девчонок».

    В этой статье не будут подробно описаны конкретные требования для каждого освобождения, но, как правило, работодатель должен продемонстрировать, что сотрудник соответствует (1) тесту на основание заработной платы и (2) тесту должностных обязанностей.Чтобы воспользоваться общим и часто неправильно понимаемым административным освобождением в соответствии с FLSA, сотрудник должен соответствовать пороговому требованию о выплате минимум 23 660 долларов в год или не менее 455 долларов в неделю. Никаких исключений не предусмотрено, если не будет достигнут этот порог. Сотрудник может получать почасовую оплату или получать зарплату, чтобы соответствовать тесту на основание заработной платы, но главное заключается в том, что компенсация работника должна быть гарантированным минимумом, на который работник может рассчитывать каждую неделю. За некоторыми ограниченными исключениями, работодатели должны позаботиться о том, чтобы не снижать и не «закреплять» заранее установленную заработную плату освобожденного работника за неполный рабочий день или при отсутствии работы.Неправильное сокращение заранее установленной суммы заработной платы освобожденного сотрудника может привести к потере льготы.

    Следующим этапом административного освобождения является тест на выполнение важнейших обязанностей. Имейте в виду, что работодатель обязан продемонстрировать, что работник соответствует этому принципу. Опять же, названия должностей не имеют решающего значения. Согласно федеральному закону, при проверке должностных обязанностей рассматриваются «основные» должностные обязанности сотрудника, а не то, чем он фактически занимается. Таким образом, описание должности очень важно.Напротив, в соответствии с законодательством Калифорнии освобожденный сотрудник должен фактически выполнять освобожденные обязанности более 50% времени. Независимо от того, в рамках любого теста должностные обязанности сотрудника будут оцениваться очень внимательно, чтобы установить, как эти обязанности взаимодействуют с бизнесом работодателя и подпадают ли они под одно из исключений для «белых воротничков».

    Имея это в виду, что делает работодатель, когда работник заявляет, что его неправильно классифицируют? Как работодатель доказывает, что основная обязанность работника – выполнять работу, освобожденную от уплаты налогов?

    Недооцененная должностная инструкция
    По сути, должностная инструкция представляет собой функциональное описание содержания / контекста должности сотрудника и является одним из наиболее недооцененных средств защиты от исков о неправильной классификации в арсенале компании.Это может буквально сэкономить компании сотни тысяч долларов. С точки зрения адвоката по трудоустройству, это помогает доказать, действительно ли сотрудник соответствует требованиям теста на должностные обязанности, необходимого для освобождения от «белых воротничков». Если сотрудник заявляет, что его классифицируют неправильно, описание должности может быть единственным письменным документом, устанавливающим, в чем на самом деле заключалась основная должностная обязанность сотрудника и что он должен был делать.

    Но что входит в описание должности? В общем, описание должности должно включать (1) роль / функцию должности, (2) то, как она вписывается в общую организацию, (3) квалификацию, опыт и навыки, необходимые для должности, и, что наиболее важно, и (4) должностные обязанности и конкретные обязанности по должности.Раздел должностных обязанностей должен представлять собой исчерпывающий список как общих категорий обязанностей, так и конкретных задач. Кроме того, если ожидается, что сотрудник будет руководить подчиненными, это следует указать. Если это полезно, можно также включить общую оценку того, сколько времени, как ожидается, сотрудник потратит на выполнение каждой категории обязанностей.

    Описание должности может творить чудеса
    Описание должности служит мощным щитом от заявлений о неправильной классификации.Как только сотрудник получит уведомление о своих конкретных освобожденных должностных обязанностях, это заставит сотрудника заявить, что он не выполнял основные должностные обязанности, указанные в его должностной инструкции, если он утверждает, что был неправильно классифицирован. Это гораздо сложнее заявить, потому что он признал бы, что намеренно не выполнял свои служебные обязанности. Если должностная инструкция не имеет разумного отношения к фактическому положению сотрудника, она будет рассматриваться как убедительное свидетельство того, какова основная обязанность сотрудника для целей выполнения теста служебных обязанностей, предусмотренного для «белых воротничков».

    Хорошо составленное описание должности также дает другие дополнительные преимущества. При необходимости его можно использовать как меч в трудовых отношениях. Работодатель может использовать описание должности, чтобы отслеживать эффективность работы и утвердительно гарантировать, что сотрудник выполняет то, что он должен делать. Описание должности также является удобным инструментом для ежегодных обзоров эффективности и стандартизации процесса проверки. Это также помогает сосредоточить внимание сотрудника на том, чего от него ждут, что приводит к повышению морального духа и, в конечном итоге, к повышению производительности.С другой стороны, если сотрудник не работает хорошо в какой-либо конкретный момент, работодатель гораздо лучше подходит для того, чтобы дисциплинировать сотрудника, ссылаясь на описание работы, в котором излагается, что сотрудник должен делать. И, наконец, в целях учета ограничений работы сотрудника описание должности является неоценимым инструментом для определения «основных должностных функций» и участия в интерактивном процессе. Без него работодатель будет вынужден отказать в разумной просьбе о приспособлении, не имея возможности показать, какие обязанности являются «необходимыми».”

    Работодатели, действующие из лучших побуждений, могут легко упустить из виду описание должности как второстепенное в процессе найма и трудоустройства. Слишком часто сотрудники считаются «белыми воротничками» на основании предположений, разговоров или других побочных соглашений с сотрудниками. К сожалению, отсутствие хорошо составленной должностной инструкции может привести к значительной ответственности по претензиям в связи с неоплачиваемой сверхурочной работой, работой «в нерабочее время» и неправильными удержаниями, и это лишь некоторые из них.

    Работодатели должны периодически проводить внутренние проверки статуса освобожденных своих сотрудников, чтобы гарантировать, что они классифицируются должным образом.При необходимости должностные инструкции следует обновлять ежегодно, чтобы они точно отражали должностные обязанности каждого сотрудника.


    Эта статья была впервые опубликована на сайте Hotel Executive 8 февраля 2015 г.

    .