Отличается ли перевод от перемещения? — Климовичи. Новости города и района.

В соответствии с частью 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же , так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором. При перемещении не требуется согласия работника.

Перевод в отличие от перемещения предусматривает выполнение работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности, за исключением служебной командировки (статья 30 ТК). Перевод допускается только с письменного согласия работника.

Перемещение в другое структурное подразделение допускается только при условии его расположения в той же местности (населенном пункте), где находиться подразделение, в котором ранее уже трудился работник.

Направление работника для трудовой деятельности за пределы населенного пункта, в котором он работал ранее, является переводом, независимо от того, изменяется ли место расположения самой организации или структурного подразделения.

При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор (контракт) с соблюдением требований статей 18 и 19 ТК (часть 6 статьи 30ТК). Данное требование не распространяется при перемещении.

Согласно статье 72 ТК при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его прежний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.

В тех случаях, когда в результате перемещения работника уменьшается заработок по независящим от него причинам, производиться доплата до прежнего заработка в течение не менее двух месяцев со дня перемещения. Если же уменьшение заработка вызвано невыполнением норм выработки по вине самого работника, нарушением дисциплины, то установленная гарантия не применяется.

Дополнительно сообщаем, что в случае нарушения нанимателем вышеуказанных норм трудового законодательства, предусмотрена ответственность по статье 9.19 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь.

Главный государственный инспектор труда

Кричевского межрайонного отдела Е.А. Искарёва

Понятие и процедура перемещения работника по трудовому законодательству РФ

Выпуск № 6-146/2012, Колонка юриста

Перемещение – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перемещение не влечет за собой изменения условий, зафиксированных сторонами в трудовом договоре. Смысл перемещения состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности.

Главное – не происходит изменения условий, которые стороны ранее указали в трудовом договоре, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных.

Рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации).

Перемещение работника не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Невыполнение приказа работодателя является основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 18.06.2010 N 25-В10-3).

Таким образом, если структурное подразделение не указано в трудовом договоре с работником, работодатель имеет возможность производить структурные преобразования достаточно оперативно, так как в ч.3 ст.72.1 ТК РФ установлено, что не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если, конечно, это не влечет изменения трудовой функции работника и иных определенных сторонами условий трудового договора.

В этом случае работника необходимо ознакомить под роспись с приказом о перемещении в другое структурное подразделение и внести запись в личную карточку. Дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае не заключается.

Однако следует обратить внимание, что если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе (ч. 1 ст. 72.1. ТК РФ).

При возникновении спора о правомерности перемещения работника работодателю надо быть готовым доказать следующие обстоятельства:

1) в результате перемещения не последовало изменения ранее оговоренных сторонами условий трудового договора;

2) трудовая функция в результате перемещения фактически сохранилась в пределах специальности, квалификации или должности;

3) отсутствуют противопоказания по состоянию здоровья для перемещения работника.

Основными будут являться письменные доказательства, в частности, приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностная инструкция, приказ о перемещении с росписью работника об ознакомлении, характеристики старого и нового рабочих мест, а также подразделения, в которое работник был перемещен, место нахождения нового подразделения, справка о состоянии здоровья работника, подтверждающая, что перемещение не противопоказано ему по состоянию здоровья.

Необходимо иметь в виду, что ч.4 ст. 72.1. ТК РФ запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Жуков Николай

Ст. 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

См. все связанные документы >>>

1. В ст. 72.1 даны понятия “перевод на другую работу” и “перемещение”. Переводом на другую работу в соответствии с комментируемой статьей является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Как следует из содержания приведенной нормы, изменение других условий, определенных трудовым договором (например, режима работы, оплаты труда), не является переводом на другую работу.

Перевод на другую работу, так же как и изменение других определенных сторонами условий трудового договора, возможен только с письменного согласия работника. Исключение из этого правила допускается лишь в случаях, указанных в ч. ч. 2 и 3 ст. 72.2 (см. коммент. к ней).

Если перевод на другую постоянную или временную работу у того же работодателя осуществлен без письменного согласия работника, но работник не возражал против такого перевода и приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным. Однако выполнение работником другой работы не освобождает работодателя от обязанности получить от работника письменное подтверждение такого согласия на перевод.

В тех случаях, когда переведенный на другую работу у того же работодателя работник приступил к выполнению этой работы, но считает, что перевод осуществлен в нарушение законодательства, он может обжаловать незаконный перевод в органы по рассмотрению трудовых споров.

2. Перевод на другую постоянную работу или временный перевод на другую работу у того же работодателя, а также перевод на постоянную работу в другую местность вместе с работодателем оформляются приказом (распоряжением) работодателя по установленной форме.

При переводе на работу в другую местность работникам выплачиваются соответствующие компенсации: стоимость проезда самого работника и членов его семьи, стоимость провоза багажа, расходы по обустройству на новом месте и др. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (см. коммент. к ст. 169).

Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Перевод на работу из одного населенного пункта в другой даже в пределах одного административного района рассматривается как перевод в другую местность независимо от наличия автобусного или иного регулярного сообщения между этими пунктами.

Отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения с ним трудового договора по п. 9 ст. 77 ТК. Отказ от перевода в филиал или представительство организации, расположенные в другой местности, не может являться основанием для расторжения трудового договора с работником, если сам работодатель в эту другую местность не перемещается (см. коммент. к ст. 77).

При увольнении работников в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем им выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК).

3. Перевод на работу к другому работодателю может быть осуществлен по просьбе работника, изложенной в письменной форме, или с его письменного согласия, если инициатива в переводе исходит от работодателя.

Перевод на постоянную работу к другому работодателю влечет изменение одной стороны трудового договора, поэтому он рассматривается законодателем как самостоятельное основание прекращения трудового договора (п. 5 ст. 77 ТК). Работнику, письменно приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя, не может быть отказано в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (см. коммент. к ст. 64). В трудовой книжке работника в этом случае производятся записи об увольнении и о приеме на работу с указанием порядка, в котором осуществлено увольнение в связи с переводом – по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

4. Перевод на другую постоянную работу или временный перевод на другую работу у того же работодателя возможен по различным обстоятельствам. При этом инициатива в переводе может исходить как от работодателя, так и от самого работника (например, в связи с тем, что он повысил квалификацию).

В ряде случаев у работодателя возникает обязанность перевести работника с его согласия на другую работу, например в случае, когда работник нуждается в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы (см. коммент. к ст. 73).

В тех случаях, когда работа, на которую переведен работник в соответствии с медицинским заключением, является нижеоплачиваемой, за работником сохраняется его прежний средний заработок в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты трудоспособности либо до выздоровления работника (см. коммент. к ст. 182).

В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу. Такая обязанность может возникнуть, например, при сокращении численности или штата, если у работодателя для работника, подлежащего сокращению, имеется другая работа (см. коммент. к ч. 3 ст. 81). Работодатель обязан предложить другую имеющуюся у него работу лицу, признанному по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности (см. коммент. к ст. 81).

5. От перевода работника на другую работу следует отличать его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате. Такое перемещение согласно ч. 3 комментируемой статьи не требует согласия работника, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора (см. коммент. к ст. 57).

Иными словами, изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора это конкретное рабочее место (механизм, агрегат) или структурное подразделение не оговаривалось и в трудовом договоре не предусмотрено. Если же конкретное рабочее место (механизм, агрегат) или структурное подразделение указано в трудовом договоре, то оно является его обязательным условием и, следовательно, может быть изменено только с письменного согласия работника.

Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Что такое перевод и перемещение работника?

Что такое перевод и перемещение работника?

Что такое перевод и перемещение работника?

Нужно четко разделять понятия перевода и перемещения сотрудника на другую работу. С одной стороны, эти понятия очень похожи: и в том и в другом случае работник меняет свое рабочее место. С другой же стороны порядок перевода и порядок перемещения различны. В частности, чтобы перевести сотрудника на другую работу, необходимо его письменное согласие. При перемещении этого не требуется.

Так в чем же их отличие? Здесь следует исходить из существенных условий трудового договора. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ существенными являются такие условия, как система и размер оплаты труда, а также режим и место работы и т. д.

Если в результате смены рабочего места условия договора не меняются, то можно считать, что сотрудник был перемещен. В противном случае будет иметь место перевод (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Например, в трудовом договоре с бухгалтером записано, что он должен работать в отделе по учету основных средств. Однако администрация решила, что было бы лучше, если бы данный сотрудник работал в отделе по расчету заработной платы. В этом случае смена рабочего места влечет изменение условий трудового договора, поэтому здесь идет речь о переводе. Следовательно, перевести бухгалтера с одного рабочего места на другое можно лишь после того, как он распишется в соответствующем приказе, что согласен на перевод.

Обратите внимание: когда новое рабочее место сотрудника находится в другом районе, селе или городе, то можно говорить только о переводе. При этом не важно, меняются ли условия трудового договора или нет. Это касается и ситуации, когда сотрудник переводится на работу в другую организацию. В этих случаях также требуется, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание перевестись на другую работу.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает временный перевод.

Он не требует согласия переводимого работника и допускается лишь в случае производственной необходимости, такой, как предотвращение катастроф, аварий или несчастных случаев.

Рассмотрим поподробнее возможные случаи перевода сотрудников на другую работу.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации. Это самый распространенный случай перевода на другую постоянную работу, ведь любое продвижение по служебной лестнице, по сути, представляет собой перевод на новую работу. От всех других переводов он отличается тем, что происходит в рамках одной организации. Данный перевод не должен быть связан с переездом работника в другую местность.

При переводе на другую работу в той же организации изменяются существенные условия трудового договора. Если инициатива о переводе исходит от администрации предприятия, то, как мы уже отметили, она заблаговременно должна предупредить работника о предстоящих изменениях. Сделать это нужно не менее чем за два месяца. Кроме того, уведомление должно быть сделано в письменной форме (ст. 73 Трудового кодекса РФ).

Если перевод осуществлен без получения письменного согласия работника, то он может считаться законным только в том случае, когда работник добровольно приступил к выполнению другой работы. Однако даже если сотрудник приступил к новой работе добровольно, но при этом не согласен с новыми условиями или считает, что при переводе нарушаются его интересы, он имеет право обратиться в органы разрешения трудовых споров.

Согласно статье 394 Трудового кодекса РФ в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Данный орган принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

По заявлению работника также может быть вынесено решение о возмещении ему морального вреда, полученного в результате незаконного перевода. Размер этой компенсации определяется судом.

Заметьте: если сотрудник не согласен с новыми условиями, предприятие сначала обязано предложить ему другую работу. Она должна соответствовать его квалификации и состоянию здоровья. Если такой работы нет, то работодатель должен предложить вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. Если же и такой работы нет или сотрудник сам отказывается от нее, то организация может его уволить в соответствии с пунктам 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Инициатива о переводе на другую работу может исходить не только от работодателя, но и от самого сотрудника. Например, в связи с состоянием здоровья. В этом случае на основании заявления сотрудника и соответствующего медицинского заключения организация обязана предоставить ему более подходящую работу. При этом если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца за ним сохраняется его прежний заработок. Если же перевод связан с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то средний заработок сохраняется до установления инвалидности либо до выздоровления работника (ст. 182 Трудового кодекса РФ).

Чем отличается перевод от перемещения

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, важно знать, чем отличается перевод от перемещения с точки зрения проведения необходимых кадровых процедур.

Коммерческая организация – целостная система, внутри которой происходит постоянное движение. В штат принимаются новые сотрудники, «старички» принимают решение расстаться с компанией, руководство повышает специалистов, направляет на смежные должности, ищет замену работникам, находящимся в отпуске или на больничном. Каждая перестановка требует соответствующего документального оформления.

Понятие перевода и перемещения

Трудовое законодательство дает определение перевода (ст. 72.1 ТК РФ). Под этим термином понимаются следующие виды изменений, имеющие срочный или бессрочный характер:

• смена набора исполняемых обязанностей;
• перемещение в другой город (регион) вместе с нанимателем;
• перевод в другой отдел компании, если он был поименован в трудовом контракте работника.

Также переводом считается и направление специалиста (постоянно или временно) к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). Решение о кадровой перестановке принимается на основании заявления сотрудника или после получения его письменного акцепта.

Ключевое отличие перевода от перемещения в трудовом праве состоит в том, что вторая кадровая процедура не подразумевает изменения условий первоначального договора, заключенного сторонами. Например, специалиста переводят в другой отдел, но набор выполняемых им функций, местонахождение офиса остаются неизменными.

В чем различие

К числу отличий между двумя кадровыми процедурами относится следующее:

В чем проявляются различия	Особенности
Необходимость акцепта работника	Главное отличие перевода на другую работу от перемещения заключается в том, что первая ситуация в большинстве случаев требует письменного согласия специалиста. Если инициатором выступает администрация фирмы, работник вправе согласиться на предложение или отказаться и продолжить деятельность на прежних условиях. Ситуации, когда перевод возможен без согласия специалиста, изложены в ст. 74 ТК РФ. Наниматель вправе скорректировать условия сотрудничества в одностороннем порядке, если в компании меняются организационные или технологические условия труда. Сотрудникам, не согласным с инициативой, предлагаются другие открытые в организации вакансии. Если их нет или они не подходят работнику, стороны разрывают трудовой договор. Перемещение не подразумевает необходимости получения согласия сотрудника. Единственное ограничение, прописанное в статье 72.1 ТК РФ, – невозможность направить сотрудника на позицию, которая не подходит ему по медицинским показаниям.
Сущность происходящих изменений	Другое отличие перевода от перемещения заключается в сути изменений. В первом случае меняется место деятельности специалиста, перечень обязанностей или отдел (если он был обозначен в контракте). Во второй ситуации условия первоначального договора остаются прежними, перемены носят скорее формальный, чем реальный характер. Например, работника переводят в другой департамент при сохранении прежнего графика, зарплаты и перечня обязанностей, поручают ему деятельность на другом механизме (агрегате).
Документальное оформление	Перевод означает изменение условий, обозначенных в первоначальном трудовом договоре сторон, поэтому им необходимо подписать дополнительное соглашение. Если перестановка носит постоянный характер, сведения о ней отражаются в трудовой книжке и личной карточке работника. Перемещение предполагает, что условия контракта остаются неизменными, поэтому дополнительное соглашение не заключается. Запись в трудовую книжку не вносится.

 

Перевод и перемещение работника: отличия и особенности

Содержание статьи

При работе в любой организации в современном мире, каждый человек попадает в суматоху событий и понятии, которые сразу практически невозможно отличить друг от друга. Перевод и перемещение работника, казалось бы, два одинаковых понятия. Разберёмся, какие отличия они имеют.

Определение понятий

Перевод – это специальная перестановка кадров, за которой следует ряд изменений в труде:

1. Та работа, которую поручали данному сотруднику, меняется каким-либо образом, но в полном соответствии с его профессиональными навыками, назначенной должностью, полученной квалификацией.
2. Следует замена структурного подразделения работы гражданина в том случае, если такой коллектив, к которому будет прикреплен человек имел место в трудовом договоре.
3. Масштабные изменения работодателя вместе с территории, в которой работал сотрудник.

Также при переходе на другую территорию вместе с переездом работнику в обязательном порядке выплачивается полная стоимость провоза его багажа, затраты на обустройство на новом месте и проезд получающего должность.

Перенаправление имеет несколько видов:

1. Может быть на определенный работодателем срок, то есть временный или постоянный.
2. Совершаться может как по вашей инициативе, так и по приказу работодателя.
3. Если есть медицинские показания, то также можно перевестись.

Ещё одним пунктом в перераспределении следует оплата времяпрепровождения работающего при переезде, а также в процессе того, как он обустроится на новом рабочем месте, как стандартных рабочих дней.

Производится единовременная выплата работающему человеку при переезде в размере его месячной оплаты и четверти месячного оклада на каждого члена семьи. Видно, что это довольно серьёзная операция, требующая юридических приготовлений.

Существуют замещения на более низкооплачиваемую должность, они возможны лишь после личного согласия на данный переход. Обычно такие переквалификации влекут за собой изменения в трудовом договоре, а следовательно, и меньшую ответственность. В некоторых ситуациях также происходит обильное сокращение сотрудников, тогда работодатель делает шаг навстречу и предлагает должность с более низкой оплатой на этом же предприятии.

Максимально возможный срок данной операции составляет 1 год, может появится исключение, только в случае перевода на место сотрудника, за которым должна сохраняться текущая должность.

Есть важная особенность, которая может помочь многим. Она заключается в получении ряда преимуществ, если появится желание перевестись в другую организацию и попросить директора оформить это как перевод, так как в этом случае вы гарантированно устроитесь на работу, не будет совершенно никакого испытательного срока, отсутствуют расходы на переезд.

Для перевода понадобятся такие документы, как:

• справка работающего человека о перераспределении, если это инициатива директора;
• письмо работодателю при собственном желании работника на перевод;
• новый временный договор по оказанию услуг в лице новой должности;
• личная карточка работника;
• оформленный приказ о временном переводе с личной росписью директора.

Имеют место также переводы на полставки по зарплате, которые могут быть выполнены как по инициативе работника, так и работодателя.

Перемещение – это индивидуальная перестановка кадров, при которой не происходит изменений трудового договора, выполняются следующие пункты:

1. Изменения условий труда и рабочего места, которые повлекут за собой изменение обязанностей работника.
2. Происходит изменение структурного коллектива только при том, если он находится в пределах одинаковой местности с текущим рабочим местом.
3. Устанавливаются изменения касательно рабочего механизма, который тоже меняется.

Перемещение аналогично переводу, то есть может быть совершено на определённый промежуток времени или на постоянную основу.

При перемещении существуют условия, которые не требуют соглашения работника – это полное отсутствие нововведений к трудовому договору. В противном случае нужно полное согласие работника и принятие установленных условий и норм ТК РФ.

Такое же правило действует в случае перемещения в другой структурный коллектив. Если оно было изменено, то операция будет принята как перераспределение – потребуется согласие работника.

При наличии установки конкретного механизма совершения труда его изменение можно произвести только с согласия работника. Это показывает упрощенность проведения процедуры перемещения работника отличия.

В чем разница

Данные отличия и сходства перемещения и перевода полностью прописаны в трудовом праве и согласованы законодательством.

1. При совершении перехода идет полное изменение условий трудового договора, а при перемещении есть отсутствие изменений.
2. Главным условием перераспределения является полное согласие работающего человека, хотя существуют редкие случаи перевода до одного месяца из-за природных катаклизмов или опасных инцидентов, которые угрожают жизни большинства людей. В ином же случае при перемещении все решает лишь инициатива работодателя, согласие работника не нужно.
3. При переводе навсегда на другую должность идет полная запись в трудовой книжке, при перемещении запись в трудовой книжке не нужна.
4. Процедуры перевода и перемещения тоже существенно отличаются. Для перевода требуется заключение дополнительного соглашения, издают специальный приказ. Оформление же перемещения гораздо проще, нужно лишь издать приказ и представить его работнику на ознакомление.

Итог

Рассмотрение привело к выводу, что перевод имеет с перемещением как сходства или различия. Перемещение – более легкая процедура, которая несёт и малое количество изменений в трудовой сфере.

Дополнительная информация представлена в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Перемещение работника на другое рабочее место

Чем перемещение по работе отличается от перевода? При каких условиях работник может быть перемещен? Требуется ли его согласие на перемещение?

Согласно пункту 1 статьи 47 Трудового кодекса Республики Казахстан, не требует согласия работника перемещение на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленной трудовым договором.

Исходя из смысла указанной нормы следует, что работа на другом рабочем месте либо в другом структурном подразделении в той же местности, либо работа на другом механизме или агрегате в пределах трудовой функции – должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленной трудовым договором, не является переводом на другую работу, а считается перемещением и не требует согласия работника. Следует обратить внимание, что согласие не требуется только в том случае, если при выполнении перечисленных работ не изменяются условия труда.

Обратите внимание: Под условиями труда подразумеваются:

• условия оплаты,
• условия нормирования труда,
• режима рабочего времени и времени отдыха,
• порядок совмещения профессий (должностей),
• расширение зон обслуживания,
• выполнение обязанностей временно отсутствующего работника,
• безопасность и охрана труда,
• технические, производственно-бытовые условия,
• а также иные по согласованию сторон условия труда (подпункт 21 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса).

К примеру, если в связи с перемещением изменяются размер или система оплаты труда, режим рабочего времени, то согласие работника обязательно.

Важные условия для перемещения работника на другое рабочее место:

• Новое рабочее место либо структурное подразделение должно находиться в той же местности, что и прежняя работа.
• Работа должна быть поручена в пределах должности, специальности, профессии и квалификации, обусловленной трудовым договором.

Следует обратить внимание, что в данном случае срок перемещения работника на другое рабочее место не ограничен.
В пункте 2 статьи 47 Трудового кодекса указано, что изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущее для работника изменения условий труда и (или) трудового договора, могут осуществляться работодателем без согласия работника.

Изначально трудовое законодательство дает право работодателю самостоятельно проводить реструктуризацию, модернизацию, оптимизацию производства, иные организационно-технические мероприятия, что впоследствии может привести к изменению наименований должностей работников, структурных подразделений, структуры управления. Однако все указанное можно осуществить без согласия работника только в том случае, если это не влечет для него изменений условий труда, которые были рассмотрены выше.

Переезд сотрудников: все, что вам нужно знать

Теперь, когда вы немного больше понимаете индустрию переезда, вы можете начать думать о том, как структурировать эти политики переезда. Двумя наиболее распространенными подходами к созданию успешных политик переселения являются многоуровневый подход и подход по выбору.

Многоуровневый подход

Комплексная многоуровневая политика дает компании возможность легко выбирать, какой сотрудник получит какой пакет льгот.Наше исследование показывает в среднем четыре уровня в рамках любой политики переселения. Это позволяет иметь достаточно различий между каждым пакетом преимуществ, не создавая при этом слишком больших сложностей для администрирования.

Хотя многоуровневая политика дает компании возможность выбирать, какие преимущества и кому предлагаются, некоторые преимущества могут быть предложены для всех пакетов. Например, перемещение домашнего имущества может быть предложено всем переезжающим сотрудникам, но только некоторые сотрудники могут получить пособие от продажи дома.Вам нужно будет подумать, какие преимущества имеют наибольший смысл для ваших сотрудников разного уровня.

Компании также используют уровни полисов для отслеживания затрат на перемещение. Некоторые компании предлагают льготы при продаже жилья всем переезжающим домовладельцам, в то время как другие предпочитают ограничивать это предложение сотрудникам более высокого уровня, поскольку продажа дома является одним из самых дорогих и сложных (но полезных) преимуществ, которые вы можете предложить.

Создание уровней

Есть несколько различных факторов, которые компании используют при создании многоуровневой политики.Фактически, большинство компаний используют несколько факторов. Наиболее распространенным критерием для определения размера пособия при переезде служащего является уровень должности. Это во многом связано с редкостью набора необходимых навыков и влиянием, которое человек окажет на организацию в новой роли. Следующим наиболее распространенным фактором является статус домовладельца, поскольку затраты и сроки переезда арендаторов и домовладельцев постоянно различаются.

Подход «а ля карт»

Альтернативный подход к многоуровневой политике – использование политики а ля карт, или меню.Это может быть идеальным для компаний, которые любят очень избирательно подходить к выбору льгот на индивидуальной основе.

Построение льгот A La Carte

Право на усмотрение, используемое при принятии решения о том, какие льготы предлагать, зависит от вас при каждом переезде и может основываться на необходимости переезда сотрудника, расстояния, на которое он перемещается, или просто исходя из бюджета.

Сами сотрудники также могут решать, какие льготы они получают.Компания может предложить сотруднику определенную единовременную выплату или использовать систему «баллов». Затем сотрудник может определить, основываясь на полученных долларах или баллах, какие льготы он хотел бы предоставить работодателем по сравнению с тем, чем сотрудник хотел бы управлять самостоятельно.

Необходимо учитывать культуру вашей компании, стратегии развития талантов и многое другое, когда вы решаете, как разработать политику перемещения сотрудников. Предложение слишком большого количества преимуществ может дорого обойтись вашей организации, в то время как недостаточное предложение может негативно повлиять на ваш успех в найме и удержании сотрудников.

Разница между новым наймом и внутренним переездом

От знакомства с новым городом до карьерного роста или переезда к семье – причины, по которым люди переезжают, охватывают широкий спектр.

Мотивация – это лишь один из факторов, влияющих на переезд человека, но он может существенно повлиять на его потребности.

Когда дело доходит до программы переезда вашей компании, причина, по которой кто-то переезжает, может быть разбита на высоком уровне, разделив переезд нового сотрудника на другой или переезд нового сотрудника.внутренние переводы. Есть много способов переезда, например, арендатор против покупателя или одинокий против семьи, но это сравнение напрямую связано с , почему человек переезжает.

Для новых сотрудников они занимают новую должность в новой компании и на новом месте. Подводя итог, они начинают новое путешествие с вашей компанией. С другой стороны, внутренний перевод – это кто-то, кто может менять работу, команду или офис, но у них был хотя бы некоторый опыт работы в вашей компании до переезда.Эти сотрудники переходят к следующей главе вашей компании, а не начинают все заново.

На первый взгляд может показаться, что разница между новым наймом и внутренним переводом минимальна, но при дальнейшем осмотре вы обнаружите, что есть несколько важных отличий, которые, если их не заметить, могут привести к переезду или помешать ему.

Различные потребности в переезде

Первое различие между новыми сотрудниками и внутренними переводами может начинаться с их потребностей в переезде.Подумайте о том, почему новый сотрудник переезжает в другое место по сравнению с внутренним переводом.

Новый сотрудник начинает работу в совершенно новой компании – это означает, что он приступает к новой работе и в совершенно новом месте. Ваши новые сотрудники, которые переезжают, сразу же претерпят огромные изменения в жизни, и им может потребоваться другой уровень поддержки, чем у ваших переводимых сотрудников.

Например, они могут быть настолько заняты подготовкой к новой работе, что у них нет времени собрать свои вещи и поехать по стране.Вместо этого им может понадобиться кто-то, кто поможет им собраться, и линия фургона, чтобы отвезти их вещи в новое место.

Давайте сравним это с внутренним переводом. Что касается внутренних переводов, первое, что вам нужно решить, это то, имеют ли они право на пособие по переезду. Иногда компании не помогают с добровольными переездами. Однако, если они получают льготы, вы скоро поймете, что им могут потребоваться другие льготы, чем новому сотруднику.

В отличие от нового сотрудника, существующий сотрудник может быть готов перевезти больше своих вещей или ему потребуется меньше помощи при перемещении по новому месту нахождения.Это может быть особенно верно, если это добровольный перевод.

Понимание того, что между потребностями внутреннего перевода и нового найма могут быть различия, не означает, что вам нужно обрабатывать каждый переезд в индивидуальном порядке. Однако вы должны знать об этих нюансах при построении своей политики переселения. Есть способы структурировать политику переезда так, чтобы ваши сотрудники могли гибко переезжать – без необходимости вручную администрировать уникальные льготы для каждого переезда.

Рассмотрите базовый / гибкий подход, который предлагает сотрудникам основной набор льгот при переезде вместе с гибкими надбавками, которые могут быть потрачены по усмотрению вашего сотрудника. Чтобы обеспечить еще большую гибкость, вы можете установить денежный предел для основных льгот и разрешить вашим переезжающим сотрудникам выбирать, какие услуги они хотят использовать (до установленной суммы). Такой подход поможет вам обеспечить удовлетворение потребностей каждого человека в переезде, не допуская многочисленных исключений или специального подхода к переезду.

Посадка и ассимиляция

Новые сотрудники и внутренние переводы будут иметь совершенно разные потребности в адаптации, чтобы приспособиться к новому офису. Новым сотрудникам, конечно, потребуется обширная адаптация, но ваши внутренние переводы также могут потребовать некоторой адаптации – просто другого типа.

Ваши новые сотрудники будут одновременно готовиться к новой компании, новой работе, новой команде и новому месту работы. По сути, им есть чему поучиться за относительно короткое время. Чтобы усложнить этот процесс адаптации, новые сотрудники обычно не получают доступа к ресурсам компании до первого дня работы.Это может помешать их переходу, поскольку они готовятся к новой работе в своей новой компании.

Кроме того, есть большая вероятность, что эти новые сотрудники не будут знать никого в своем новом офисе – это означает, что им не к кому обратиться за рекомендациями по местности или общими вопросами об офисе, например о типичной одежде.

Ваши внутренние переводы будут перемещены в новое место с гораздо более прочной основой корпоративной культуры. Однако они могут быть не знакомы с офисом, в который переезжают, а в разных офисах может быть очень разная культура.Офисы в Лос-Анджелесе и Нью-Йорке – хороший тому пример. Несмотря на то, что это могут быть два места для одной и той же компании, культура может сильно отличаться.

Не рискуйте упускать из виду важность того, чтобы помочь вашим внутренним переводчикам приспособиться к их новому офису. Даже если они не нуждаются в обширных ресурсах компании, которые могут быть у новых сотрудников, ваши внутренние переводы также выиграют от возможности лучше узнать своих коллег.

К счастью, существуют доступные решения, которые могут помочь вам упростить процесс адаптации как для новых сотрудников, так и для внутренних переводов.Подумайте о том, чтобы разместить свои ресурсы по адаптации в Интернете, чтобы сотрудники могли получить доступ к информации, прежде чем они начнут работать в новом месте. Имейте в виду, что вашим новым сотрудникам потребуется высокоуровневая информация о компании, а ваши внутренние переводы выиграют от конкретных деталей офиса.

Хорошая новость в том, что вам не обязательно разделять информацию, но вам нужно убедиться, что для обеих групп доступны ценные ресурсы.

Может быть трудно лучше узнать будущих коллег, пока сотрудник не придет в офис.Рассмотрите возможность совместного переезда сотрудников с наставником или представителем из нового офиса – кем-то, к кому они могут обратиться за общими вопросами и советами. Этот человек также будет приносить пользу в течение первых двух недель, когда этот сотрудник приступит к работе.

Другие инструменты, такие как Co-Worker Insights от UrbanBound, могут помочь как новым сотрудникам, так и внутренним переводчикам получить рекомендации от своих будущих коллег до их переезда. Опрашивая существующих сотрудников, чтобы узнать, где им жить, как добраться до работы и какие виды деятельности популярны в этом районе, переезжающие сотрудники извлекают выгоду из понимания людей, с которыми они будут работать бок о бок.

Перемещение как внутренних перемещений, так и новых сотрудников не означает, что вам нужно воссоздавать всю программу переезда, но очень важно понимать разницу между этими двумя типами переездов. Знание нюансов между ними позволит вам выбрать политику переезда и ресурсы, которые могут быть адаптированы для любой из сторон, гарантируя, что обе группы получат положительный опыт и сразу же приступят к работе в свой первый день в новом офисе!

Перемещение сотрудников | ERI DLC

Обзор: В этой главе рассматривается, как разработать программы помощи при переезде сотрудников компании.

Заочные курсы

57 Перемещение сотрудника в пределах США

93 Глобальная мобильность и перевод сотрудника на международную работу

ВВЕДЕНИЕ

Америка – мобильное общество. Каждая пятая семья переезжает каждый год. Многие из этих переездов выполняются по просьбе компании, в которой работает один из членов семьи. В этой главе исследуются затраты компании и сотрудника, вовлеченного в переезд по просьбе работодателя.Эти переезды могут происходить в месте, расположенном за пределами текущего расстояния до работы, в другой штат или в другую страну. Сотрудник может быть новым сотрудником или действующим сотрудником любого уровня, от начального до высшего руководства.

Переезд связан с расходами как денежными, так и психологическими. Денежные затраты включают затраты, связанные с продажей и покупкой домов, транспортировкой предметов домашнего обихода и членов семьи, а также затраты на поселение, такие как временное жилье. Основное внимание в этой главе уделяется денежным затратам: что они собой представляют и кто будет их оплачивать.Однако есть и другие незначительные затраты, которые необходимо учитывать при переводе сотрудника на другой объект. Эти расходы связаны с нарушением жизни сотрудника и, в частности, его семьи. Эти нарушения увеличиваются с увеличением расстояния переезда и наиболее значительны при переездах в другую страну. Обеспокоенность компании этими расходами реальна, поскольку эффективность сотрудников на их новой работе напрямую зависит от того, насколько хорошо сотрудник и семья адаптируются к новым обстоятельствам.В крайнем случае уволиться может только что переведенный сотрудник. Компания потеряет не только ранее продуктивного сотрудника, но и расходы на переезд.

Перемещение одного-единственного недавнего выпускника колледжа на несколько сотен миль, вероятно, обойдется в несколько тысяч долларов. Однако четырехлетняя командировка за границу для руководителя высшего звена и семьи может обойтись компании более чем в 1 миллион долларов (см. Главу 21). Управление этими расходами – важная обязанность человеческих ресурсов. В этой главе будут описаны программы переезда, предоставляемые работодателем, включая помощь в продаже дома, переезде и заселении.Затем будут исследованы две особые группы сотрудников: новые сотрудники и иностранцы. ¹

ОТКЛЮЧЕНИЕ

Для сотрудников перевод означает разрыв связей, которые они установили как на работе, так и в своем сообществе. Это также верно для супруга и детей переведенного сотрудника. Процесс перевода занимает много времени, требует больших затрат и может быть психологически сложным. Компания может упростить или усложнить это изменение в зависимости от требований, предъявляемых к сотрудникам, и помощи, оказываемой им их работодателем.С меняющимся рынком труда и характером сегодняшней рабочей силы работодатели оказывают переводчикам больше помощи, чем в прошлые годы. ²

Продам дом

Хотя их дом является основным активом большинства сотрудников, он также обычно является наиболее дорогостоящим расходом для них. Для сотрудника перевод означает продажу или сдачу в аренду дома. Если у них нет собственного дома, все равно остается задача расторгнуть договор аренды квартиры или дома. С другой стороны, работник должен позаботиться о новом жилье.Эти действия требуют больших затрат и времени. В зависимости от текущего состояния рынка недвижимости и продолжительности пребывания человека в своем нынешнем доме, у сотрудника могут быть значительные вложения. Сотруднику, возможно, даже придется продать дом за убыток. Тем не менее, продажа дома требует времени и энергии со стороны сотрудника и влечет за собой такие расходы, как комиссионные брокеру по недвижимости. Работодатели разработали ряд программ, облегчающих процесс продажи для сотрудника. ³

Прямое возмещение . Это простейшая форма помощи сотруднику. В этой программе работник отвечает за продажу дома. Работодатель оплачивает часть или все расходы, связанные с продажей дома. Основные расходы, вероятно, будут составлять комиссионные агента по недвижимости. Кроме того, обычно есть закрывающие расходы, связанные с продажей дома (например, поиск титула, проверки и сборы за перевод). Компании должны установить четкую политику с подробным описанием расходов, которые являются и не являются частью участия компании в продаже дома.Например, классифицируется ли требуемый ремонт, обнаруженный при осмотре термитов, как коммерческие расходы?

Для работника может быть проблемой найти деньги, необходимые для покрытия этих расходов. Это особая проблема, когда продажа старого дома и покупка нового дома не совпадают (например, когда новый дом покупается до продажи старого). На этот период работнику может потребоваться ссуда. Компании могут предоставлять такие ссуды за счет собственных средств или из других источников.Размер ссуды сотруднику будет зависеть от вероятной цены продажи и суммы капитала, который сотрудник имеет в доме с учетом этой цены. Эта вероятная стоимость продажи определяется после проведения оценки дома. Эта тема будет рассмотрена ниже. Ссуды для этой цели обычно являются беспроцентными или по сниженной процентной ставке и на определенный период времени (обычно на короткий период, чтобы побудить сотрудника продать текущий дом).

Еще одним расходом, который может возникнуть в это время, является двойная выплата ипотечных платежей, включая налоги и страхование.Это происходит, если первый дом не продается до покупки второго дома.

Основным недостатком этого типа программы является то, что она создает налоговые обязательства для работника. Оплата этих расходов работодателем считается доходом работника. Также существует проблема, если ссуды предоставляются беспроцентно или по сниженным ставкам, поскольку они могут считаться вмененным процентным доходом. Работодатели, желающие включить стоимость этих налогов в оплачиваемые ими расходы, «увеличивают» сумму чека на возмещение путем расчета налогов и корректировки общей суммы возмещения.Таким образом, чистая сумма за вычетом налогов равна сумме чистых расходов, подлежащих выплате работнику.

Гарантийные программы . Программа гарантии от потерь – это метод защиты работника от необходимости платить за два дома, если старый дом не продается вовремя. Эта программа также защищает сотрудника от потери денег в результате этой продажи. Работник обязан продать дом. Первый шаг для сотрудника – разместить недвижимость на рынке.Затем компания проводит оценку (обычно две) собственности. Если результаты двух оценок сильно различаются, компания получает дополнительные оценки. Компания устанавливает стоимость недвижимости как среднее значение двух оценок. Компания гарантирует, что работник получит эту сумму за имущество. Если сотрудник принимает предложение, он или она продолжает продавать недвижимость до тех пор, пока она не будет продана. Если недвижимость продается по гарантийной цене или выше, компания ничего не платит сотруднику.Если недвижимость продается по более низкой цене, компания компенсирует разницу.

Если собственность не будет продана к моменту переезда сотрудника, компания обычно берет на себя оплату ипотечных платежей, техническое обслуживание, страхование, коммунальные услуги и ремонт непроданного дома. Поскольку сотрудник, вероятно, приобрел новый дом, компания также может ссудить сотруднику первоначальный взнос за новый дом на краткосрочной основе. При продаже старого дома происходит расчет, который включает в себя плату с работника за такие вещи, как основная сумма, уплаченная при выплатах по ипотеке, и любое отложенное техническое обслуживание дома в течение периода продажи.

Этот тип плана легко составить и понять. Кроме того, он не оставляет компании с недвижимостью, если она не продается. Однако затраты на содержание могут возрасти, если недвижимость не продается, и мотивация для работника продавать по низкой цене снижается. Кроме того, необходимость заниматься продажей в их старом доме отвлекает сотрудника в то время, когда на работе возникают новые проблемы.

Планы покупки дома .Этот тип плана меняет ответственность за то, чье время и силы тратятся на продажу дома, если дом не продается вовремя. Переводимый сотрудник сначала включается в программу, после чего разъясняется программа и заполняются необходимые формы.

Обычно аттестация является первым шагом в этой программе. Используется для установки суммы, которую компания заплатит за дом. Однако в большинстве планов предусмотрен период от 30 до 60 дней, в течение которого сотрудник несет ответственность за попытку продать дом.Что работодатель действительно предоставляет в течение этого периода времени, так это предпродажную помощь. Компания связывается с риелторской компанией, чтобы вместе с сотрудником разработать маркетинговый план, разработать разумную цену продажи и помочь сотруднику подготовить дом к просмотру. Поскольку сотрудник знает, что компания заберет дом по прошествии определенного периода времени, может быть целесообразно разработать для сотрудника стимул продать дом в течение этого периода времени (пока дом «свежий» и занят).

Если предложение получено в течение этого времени и превышает согласованную оценочную стоимость, есть несколько вариантов решения этой ситуации. Первый – это предложение с измененной стоимостью . В этом варианте первоначальная оценочная стоимость изменяется, и компания покупает недвижимость у сотрудника и перепродает ее потенциальному покупателю. Сотрудник теперь не в курсе. Если условное депонирование проваливается, собственность принадлежит работодателю.

Второй план – это назначенная транзакция продажи .В этом варианте сотрудник подписывает предложение, а затем назначает льготу по контракту работодателю. Сотрудник получает оценочную стоимость при назначении, а затем получает дополнительную надбавку при закрытии сделки с потенциальным покупателем.

Третий вариант – это опцион покупателя на сумму . Этот вариант не требует первичной оценки, поэтому работодатель не делал предложения работнику. Работодатель вмешивается в процесс, когда предложение было сделано в соответствии с измененным предложением.Привлекательность этого варианта заключается в том, что он снижает вероятность того, что имущество окажется в инвентаре компании.

Почему все эти варианты? Как обсуждалось ранее, когда компания оплачивает затраты на продажу, выплаты работнику облагаются налогом. Когда дом продает работодатель, работодатель берет на себя эти расходы, и работник не несет налогооблагаемого события. Чтобы обеспечить эти варианты, необходимо учитывать 11 ключевых элементов. Они перечислены на Рисунке 23-1.

1.	В листинговом соглашении работника с брокером по недвижимости содержится подходящая оговорка об исключении, согласно которой листинговый договор прекращается после продажи собственности работодателю.
2.	Ни при каких обстоятельствах сотрудник не принимает авансовый платеж от потенциального покупателя.
3.	Сотрудник ни при каких обстоятельствах не подписывает предложение, представленное потенциальным покупателем.
4.	Сотрудник заключает с работодателем обязывающий договор купли-продажи.
5.	После заключения договора купли-продажи между работником и работодателем и после того, как работник покинул дом, все льготы и бремя владения переходят на работодателя.
6.	Договор купли-продажи между работником и работодателем по «измененной» более высокой цене является безусловным и не зависит от каких-либо событий, включая получение потенциальным покупателем обязательства по ипотеке.
7.	Работник не контролирует последующую продажу дома работодателем.
8.	Работодатель имеет собственное отдельное соглашение о листинге с брокером по недвижимости, чтобы помочь с продажей собственности.
9.	Работодатель заключает отдельный договор на продажу дома покупателю.
10.	При перепродаже дома работодатель организует передачу права собственности покупателю.
11.	Закупочная цена, уплаченная работодателю конечным покупателем, не меняет покупную цену, уплаченную работнику.

Рисунок 23-1. Ключевые элементы для варианта измененной стоимости.
Источник: Дополнение к Руководству по управлению мобильной рабочей силой , Совет по переселению сотрудников, 1999.

Экспертиза . Большинство программ, описанных выше, требуют от компании и / или сотрудника проведения оценки собственности. Эта оценка сравнивает собственность с другими списками и продажами в соответствующем географическом районе, чтобы установить стоимость собственности. Кроме того, этот анализ должен учитывать более широкие факторы, такие как процентные ставки, общий рынок недвижимости, а также местную и национальную экономику. Конечный продукт – это «лучшее предположение» относительно текущей стоимости.Хотя этот анализ действительно исследует состояние дома, он не включает деньги, вложенные или причитающиеся за него работником.

Поскольку оценки являются суждениями экспертов и поскольку люди часто имеют неточные представления о стоимости своих домов, мнения относительно точной стоимости будут разниться. Лучший способ облегчить это – провести более одной оценки. Если есть две оценки и они близки по своим выводам, в пределах 5%, то обычно используется среднее из двух.Третья оценка может потребоваться, если две исходные оценки слишком далеко друг от друга. Если третья оценка близка по стоимости к одной из первых двух оценок, то используется среднее значение двух близких оценок.

Хотя хорошая оценка стоит дорого, в долгосрочной перспективе она может сэкономить деньги, а также сэкономить чувства сотрудника. Чрезмерно высокая оценка может привести к тому, что сотрудник получит от продажи больше, чем необходимо, в результате чего компания будет продавать дом в убыток. И наоборот, низкая оценка может вызвать у сотрудника плохие чувства, поскольку он или она могут подозревать, что компания пытается заработать на продаже дома.В дополнение к оценке, может быть полезно получить анализ рынка брокеров.

Убыток от продажи . Бывают экономические времена, когда трудно убедить сотрудника перейти, например, когда рыночная стоимость дома ниже вложений сотрудника в дом. Поскольку это обычно главный актив сотрудников, компании иногда разрабатывают программы по уменьшению убытков, чтобы убедить сотрудника переехать.

Инвестиции работника в дом обычно рассчитываются как покупная цена дома плюс произведенные капитальные улучшения.Если это больше, чем цена продажи, значит, произошел убыток. Этот убыток особенно велик, если основная сумма ипотеки превышает чистую сумму, полученную при продаже. Политика компании в отношении убытков при продаже обычно предусматривает выплату сотруднику единовременной выплаты для компенсации разницы между продажной ценой и вложенной суммой. Однако этот платеж облагается налогом, поэтому может потребоваться «пересчитать» эту сумму.

Увеличение капитала . Сроки продажи одного дома при покупке другого могут быть непростыми.Если новый дом выполняет расчет условного депонирования до того, как старый дом будет продан, тогда работнику потребуется аванс в счет старого дома, чтобы вложить деньги в новый дом. Компания может ссудить эти деньги из оборотного капитала, занять деньги или организовать финансирование для сотрудника. Если возможно, этот аванс следует рассматривать как первоначальный взнос при покупке компанией старого дома. Если бы это был беспроцентный заем или процентная ставка ниже рыночной, возникли бы налоговые последствия.

Выбор нового местоположения.

Сотрудник и семья должны иметь представление о том, каким будет новое место, когда они решат, принимать ли перевод. Это можно сделать двумя способами; собрав данные или совершив поездку в новое место. Иногда сочетание обоих информационных направлений необходимо для полного понимания того, чего ожидать в новом месте.

Сбор данных . Много информации можно получить в туристических агентствах. Автомобильный клуб и Интернет также являются очевидными источниками в этом отношении.

Одна из самых важных частей информации для любого, кто переезжает в район, – это стоимость жизни, особенно по сравнению с тем, где человек в настоящее время находится. Одним из лучших источников этих данных является программное обеспечение ERI Relocation Assessor®, как показано на Рисунке 23-2

.

Подготовлено для	Корпус	Автомобили
Имя: Мэри Смит	Собственная / Аренда: Собственная	Авто: 2
Прибыль: 125 000	Площадь: 2,331	значение: 26,667
	Размер семьи: 4	миль: 30,000

Категории затрат	Сан-Диего, Калифорния.	Редмонд, Вашингтон.	Разница
Расходные материалы	25 181	23 926	-1,255
Транспорт	13 899	12 256	-1 643
Здравоохранение	2,713	3 015	302
Налог на жилье / коммунальные услуги / имущество	39,399	34 573	-4 826
Налоги на прибыль + заработную плату	30 708	25 506	-5,202
Разное	13 100	13 100	0
Общая стоимость жизни	125 000	112 376	-12 624
COL% от базового города	100.0%	89,9%	-10,1%
COL% от среднего по США	122,4%	110,0%	-12,4%
Оценочная стоимость дома	372 504	333 078	-39 426
Проживание в сутки	96	55	-41
Per Diem Food / Other	46	30	-16

Рисунок 23-2. Пример данных о стоимости жизни ERI’s Relocation Assessor

Когда стоимость жизни значительно выше в районе, куда переводится сотрудник, компании используют ряд методов для корректировки этой разницы. ⁴

Повышение заработной платы . Может показаться, что самый простой способ приспособиться к переводу сотрудника в район с более высокой стоимостью жизни – это поднять ему зарплату в соответствии с изменением. Однако у этого маршрута есть свои проблемы. Если вы затем переведете сотрудника в район с более низкой стоимостью жизни, уменьшите ли вы зарплату? А что насчет других сотрудников, работающих в этом районе? Будут ли они возмущены, если зарплата этого сотрудника не соответствует их? Чтобы получить данные о разнице в уровне заработной платы и стоимости жизни, используйте программное обеспечение ERI Geographic Assessor®.

Компании, у которых есть сотрудники в нескольких местах, часто имеют отдельные структуры заработной платы для сотрудников в каждой области. Чтобы получить информацию о том, как разработать такие планы, см. Курс 83 Центра дистанционного обучения ERI: Разработка структуры заработной платы в филиале.

Бонус за переезд . Второй метод адаптации к разнице в стоимости жизни – предоставление сотрудникам единовременной премии при переезде. Преимущество этого состоит в том, что они получают наличные деньги в то время, когда они несут большие наличные расходы.Недостатком является то, что, хотя бонус может показаться большим, он будет небольшим по сравнению с продолжающимся более высокими расходами на жизнь.

Пособие по прожиточному минимуму . Надбавка – это надбавка к заработной плате, которая четко определяется как отдельная от базовой заработной платы за работу. Эти надбавки обычно устанавливаются на определенный период времени, до трех лет, и со временем уменьшаются. Идея состоит в том, что сотрудник со временем привыкает к разнице затрат и больше не нуждается в надбавке.

Экскурсионная поездка

Лучший способ почувствовать новый район – это посетить его. Имея это в виду, большинство компаний предоставляют переезжающей семье (или, по крайней мере, сотруднику и супругу) поездку на новое место. Обеспечение этого посещения обычно окупается за счет более низких затрат на гостиницу после прибытия и более короткого процесса заселения. Чем ближе координация между продажей текущего дома, перемещением сотрудника и доступностью нового жилья, тем быстрее сотрудник может сосредоточиться на новой работе.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

После выхода из старого сайта переходящая семья должна перейти на новый сайт. Это состоит из переноса членов семьи и их имущества на новый сайт.

Перемещение хозяйственных товаров

Перемещение хозтоваров – дорогое удовольствие. Средняя стоимость – чуть более 7500 долларов. Если возможно, с грузчиком следует связаться по крайней мере за 90 дней до переезда. В то время как некоторые компании оставляют право выбора лица, осуществляющего перевозку, сотруднику, большинство компаний связываются с ним и поручают его сотруднику.Компании обычно используют двух или более перевозчиков для перевода сотрудников. Выбор основан на стоимости, услугах и географическом охвате.

Политика перемещения . Есть ряд вопросов, которые необходимо прояснить, чтобы стоимость переезда оставалась в пределах. Компания может обеспечить эту ясность, придерживаясь политики перемещения предметов домашнего обихода. ⁵

• Пределы веса . У большинства компаний нет ограничений по весу, поскольку количество предметов домашнего обихода, которыми располагает человек, зависит от возраста, семейного положения и других личных характеристик.Те, у которых есть ограничения, варьируются от 10 000 до 35 000 фунтов.
• Исключенные позиции . Некоторые предметы домашнего обихода нельзя или не нужно перевозить, потому что это незаконно или нерентабельно. Взрывчатые вещества и краски являются примерами предметов, которые незаконно перевозить в качестве предметов домашнего обихода. У транспортной компании будет конкретный список того, что они не будут перевозить. Есть также исключения “здравого смысла”, такие как дрова и кирпичи, поскольку эти предметы неэкономичны в транспортировке. Кроме того, будут исключены скоропортящиеся продукты, такие как растения.
• Домашние животные . Перевозчики хозяйственных товаров не могут перевозить домашних животных в соответствии с федеральными правилами. Если нужно включить домашних животных, их должны перевозить специально лицензированные компании. Вопросы, которые необходимо учитывать в политике в отношении домашних животных:
  1. Следует ли включать домашних животных в расходы на переезд?
  2. Сколько и какие домашние животные будут включены?
  3. Будет ли компания платить за временное размещение или обязательные карантины?
• Автомобили .Одна из семейных машин обычно используется для перевозки семьи на новое место. Но будет ли компания платить за перевозку второй машины или прогулочного транспорта? Если да, то каковы особенности?
• Хранилище . Хранение на старом или новом месте обычно оплачивается компанией до тех пор, пока сотрудник не переедет и не будет готов переехать в новое жилье. Однако политика, ограничивающая время хранения, может побудить сотрудника завершить разработку новых жилищных планов.Поскольку хранение стоит дорого, компании и сотруднику надлежит координировать продажу старого дома с покупкой нового дома.
• Специальная обработка . Стоимость переезда может быть намного выше, если есть много ящиков для предметов, требующих особого обращения. Компания может пожелать ограничить количество специальных товаров определенной суммой, чтобы снизить расходы. Здесь можно найти самые разные предметы – от хрупких произведений искусства и пианино до просто большого количества фарфора или хрупких безделушек.

Оценка . Грузчики предоставят сотруднику и компании оценку веса и стоимости переезда. Это должно быть сделано так, чтобы обе стороны знали, сколько будет стоить. Эта стоимость может резко измениться в зависимости от того, что перемещено на новое место. Большинство людей со временем собирают много, и переезд – хорошее время, чтобы избавиться от неиспользованных предметов; сокращение следует поощрять. Смета также определяет предметы, требующие особого обращения. Доступность (лестница vs.лифт, узкие входные двери и т. д.) старых и новых жилых домов также должны быть включены в эту оценку.

Страхование . Обычно хозтовары необходимо застраховать на случай потери или поломки во время транспортировки. Минимальные суммы, требуемые транспортной компанией, недостаточны. Доступен ряд дополнительных опций.

• Выпущенное значение . Правила тарифов требуют, чтобы грузчики страховали предметы домашнего обихода не менее чем по 60 центов за фунт за предмет.Это называется освобожденной стоимостью, потому что сотрудник должен подписать отказ, согласившись с этим минимальным покрытием. Это покрытие должно приниматься только при наличии другой страховки, покрывающей переезд, или если компания желает самостоятельно застраховать переезд.
• Объявленная стоимость . Если сотрудник не подписывает вариант обнародованной стоимости, грузоотправитель должен застраховать груз по цене 1,25 доллара за фунт. Ответственность ограничивается текущей восстановительной стоимостью за вычетом амортизации. Водитель может взимать плату за более высокий уровень защиты.Если стоимость посылки превышает 1,25 доллара за фунт, что вполне вероятно, защищенная стоимость может быть сделана на указанную сумму в долларах. Это особенно важно, если есть ценные предметы (например, предметы искусства или антиквариат).
• Полноценное покрытие . Эта страховка покрывает полную восстановительную стоимость предмета без амортизации. Это наиболее распространенный выбор работодателей, переводящих сотрудников. Это сводит к минимуму неприятные ощущения при поломке. Иногда компания выбирает политику вычета, которая защищает предметы домашнего обихода, при этом компания берет на себя начальную сумму (например, 1000 долларов).

Налоговые вопросы . Компенсация работнику или оплата транспортной компании за перевозку домашнего имущества считается доходом работника. Однако работник может вычесть большую часть этих расходов из своих налогов. Этот вычет происходит «над чертой», то есть при расчете их скорректированного валового дохода.

Переезд работника и семьи

Сотрудник и семья, вероятно, переедут на новое место на машине или самолете.В зависимости от способа транспортировки и расстояния это может занять один день или целую неделю. В пути компания может рассчитывать оплатить стоимость транспортировки, проживания и питания (в зависимости от политики компании). Если перевозка осуществляется воздушным транспортом, необходимо возместить стоимость билетов плюс сборы за багаж. Если вы путешествуете на машине, то нужно оплачивать пробег по ставке, установленной компанией на этот год. Компания должна обязательно сообщить предыдущему руководителю и новому руководителю сотрудника о сроках переезда.

Если сотрудник уезжает раньше своей семьи, компания оплачивает временное жилье сотрудника на новом месте до тех пор, пока семья не сможет присоединиться к сотруднику. Хотя размещение сотрудника в отеле может показаться самым простым, может быть более эффективным и удобным найти для него меблированную квартиру. В настоящее время существует ряд отелей, предназначенных для длительного проживания. Такое разделение времени в пути может быть результатом немедленной потребности сотрудника в новом месте, неспособности продать старый дом или желания подождать до конца учебного года, прежде чем переводить детей в новые школы.Если период времени велик, компания должна обеспечить поездки для повторных посещений для сотрудников и / или супругов (для поиска дома).

ПОСЕЛЕНИЕ В

Сотрудник и семья должны иметь новый дом, чтобы начать процесс заселения в новое сообщество. В этом разделе мы рассмотрим получение нового дома и вопросы, связанные с адаптацией семьи к новой среде.

Как найти дом

Охота за домом почти так же травмирует, как продажа дома.Правильное планирование и сбор информации могут помочь этому процессу. Вот некоторые вещи, которые полезно знать перед тем, как начинать искать дом:

• Семейные потребности У каждой семьи свой набор потребностей в отношении необходимого пространства и типов комнат. Эти потребности следует тщательно обсудить в семье и, возможно, с агентом по недвижимости.
• Дорога на работу Какие районы находятся в пределах расстояния до места работы? Каковы схемы движения (особенно в часы работы)?
• Районы микрорайона Какие районы соседства находятся в пределах досягаемости, и каковы их характеристики и стоимость?
• Школы Каковы характеристики школ в удобных районах?
• Практика работы с недвижимостью В каждом штате действуют разные законы относительно того, как собственность может переходить от одного человека к другому.Сотрудник должен знать о процессе в том состоянии, в которое он или она переходит.
• Агент по недвижимости Должен ли сотрудник найти агента по недвижимости или компания должна предложить его? Должна ли компания требовать от сотрудника использования определенного агента?

Как обсуждалось ранее, поездка на новый объект перед переносом – лучший способ начать этот процесс. Программное обеспечение ERI Relocation Assessor также может помочь в обнаружении разницы в ценах в другом городе.Это программное обеспечение содержит информацию о стоимости жизни, в частности о стоимости жилья, которую можно сравнить с текущим местоположением человека. Для большинства мегаполисов программа Relocation Assessor определяет различные районы в пределах города. Например, если сотрудник переезжает в центр Сиэтла, он или она может проверить цены на жилье в районах, легко добраться до Сиэтла. В частности, сравнение Relocation Assessor между центральным районом Сиэтла и нижним районом Пьюджет-Саунд показывает разницу в стоимости жилья в 100 000 долларов.Оказывается, экономически выгоднее переехать в нижний район Пьюджет-Саунд, чем в центральный район Сиэтла, несмотря на более высокий объем продаж в более густонаселенном Сиэтле.

В качестве дополнительной помощи в поиске нового дома сотруднику необходимо точно знать, что он может позволить себе купить. Это может быть достигнуто путем получения предварительного одобрения от ипотечного брокера. Это также может ускорить покупку дома после того, как сотрудник его нашел.

Компания может помочь сотруднику по разным причинам в процессе приобретения нового дома.Три обсуждаются ниже: оценка перед покупкой, помощь по ипотеке и помощь при заключении сделки.

Предварительная оценка перед покупкой

Компания может помочь сотруднику, предоставив оценку или оценку собственности, в покупке которой сотрудник заинтересован. Это можно сделать на нескольких уровнях. Брокер может предоставить сравнение с другой недвижимостью, недавно проданной в этом районе; может быть вызван домашний инспектор, который осмотрит жилище и предложит изменения и улучшения; или оценщик может предоставить полную оценку собственности.Если это услуга, которую предоставляет компания, сотрудника необходимо проинформировать о том, что любое итоговое предложение компании зависит от результатов проверки или оценки.

Помощь по ипотеке

В 1980-х годах из-за высоких процентных ставок возникла необходимость помочь получателям выплат с ипотечными кредитами, если они соглашались на переезд. С тех пор рынок ипотеки и труда изменился, и теперь компании считают необходимым и удобным помогать получателям не только в получении ипотечных кредитов, но и в обеспечении доступности этих ипотечных кредитов.

Сотрудники, переведенные в район с высокими затратами, могут обнаружить, что они не могут позволить себе купить дом, эквивалентный тому, из которого они переезжают. Поскольку повышение заработной платы получателя может создать больше проблем, чем оно того стоит, компании разработали два способа помочь своим сотрудникам: постоянные выкупы и временные выкупы.

Купить Дауны . Выкуп означает понизить процентную ставку, вложив деньги вперед. Это может быть сделано на постоянной или временной основе.При постоянной покупке вниз компания платит баллы при закрытии, чтобы снизить процентную ставку. Например, компания может заплатить пять пунктов (или 5000 долларов США), чтобы снизить процентную ставку с 7,75% до 6,5%. При временном выкупе процентная ставка существенно снижается в первые годы, а затем повышается до первоначальной ставки через определенный период времени. Например, процентная ставка составит 4% в первый год, 5% в следующие два года и 6% в четвертый и пятый годы. После этого ставка будет 7%.

Временный выкуп в большинстве случаев лучше. Использование временной альтернативы помогает сотруднику позволить себе больше. Постепенное увеличение позволяет сотруднику постепенно привыкать к удорожанию площади. Наконец, если есть вероятность повторного перевода сотрудника, скажем, в течение пяти лет, лучше сделать временное сокращение.

Корпоративные вторые ссуды . Корпоративный второй заем, который сейчас используется редко, может быть единственной альтернативой в крайних случаях.Эта ссуда обычно представляет собой беспроцентную ссуду на некоторый период времени, после чего начисляются проценты, за которыми следует выплата основной суммы долга. Другой вариант выплаты процентов – это общая ссуда под залог , которая погашается компанией при продаже дома в будущем.

Помощь по высоким процентным ставкам . Когда процентные ставки резко выросли примерно в 1980 году, компании были вынуждены помогать получателям справиться с высокими процентными ставками по своим новым ипотечным кредитам.Была разработана система дифференцированной помощи по ипотечным процентам (MIDA). Это временное субсидирование выплаты ипотечного кредита работнику на ограниченный период времени (от 3 до 5 лет). Компания компенсирует разницу в выплате по старой ипотечной выплате по новой ипотечной ссуде. Если старая ипотека составляла 300 000 долларов под 6,5%, а новая – 9,75%, то компания субсидировала бы выплаты на 18 637,92 доллара на трехлетний период. Эти выплаты могут производиться единовременно, на постоянной основе в течение трех лет или поэтапно, начиная с высокой и заканчивая низкой.

Помощь при закрытии расходов

Как и при продаже дома, есть расходы, связанные с покупкой дома. Передача права собственности от одного человека к другому осуществляется по-разному в Соединенных Штатах. Эскроу-офис, юрист, титульная компания, брокер или нотариус (в зависимости от штата, в котором происходит продажа) могут осуществить передачу. Каковы затраты на закрытие и кто их оплачивает, также зависит от того, где происходит продажа. Наиболее частые затраты на закрытие сделки:

• Комиссия за продажу .Обычно это процент от продажной цены. Также может быть «Комиссия за брокерские услуги».
• Юридическое представительство . Услуги юриста могли быть использованы при ведении переговоров или оформлении сделки купли-продажи.
• Транспортировка . Это плата за подготовку и обработку документов на недвижимость.
• Титульный взнос . Эти расходы связаны с развитием цепочки правового титула и защитой покупателя и продавца страховкой.
• Сборы за обследование . Это сборы, связанные с проведением обследования собственности (при необходимости).
• Комиссия кредитора . Это комиссии, связанные с выдачей новой ипотеки.
• Конфискует . Это фонд для выплаты пропорциональной доли налогов, страховки и других статей.
• Сборы за запись . Это плата за регистрацию актов и других документов в соответствующих государственных органах.

Оплачивает ли покупатель или продавец эти расходы, зависит от местных обычаев. Компании обычно помогают своим сотрудникам, оплачивая расходы, взимаемые с покупателя.

Помощь семье

Переезд в новое место предполагает восстановление в чужом сообществе. Узнать, где находятся все необходимые услуги, может занять много времени и утомительно. До недавнего времени компании полностью оставляли это на усмотрение семьи, но ограниченный рынок труда вынудил некоторые компании оказывать помощь переводчикам в их новом окружении.Дополнительные преимущества для компании заключаются в том, что сотрудник быстрее привыкает к своей работе и снижает уровень стресса.

Одна из основных программ помощи называется Супружеская программа . Переход травматичен не только для работника, но и для супруга и семьи. Это время, когда рвутся отношения с друзьями и семьей, и все становится странным. ⁶ Кроме того, поскольку во многих семьях есть два кормильца, перевод может зависеть от того, сможет ли супруг найти работу на новом месте.Это осложняется тем, что работа, в которой нуждаются супруги, находится на гораздо более высоком уровне, чем в прошлом. Программы супружеской помощи могут включать в себя самые разные виды помощи.

Подготовка к поиску работы . Это может включать в себя обучение супруга методам поиска работы, написанию резюме, нетворкинга, навыкам проведения собеседований или тому, как вести переговоры о зарплате.

• Развитие контактов Это может варьироваться от демонстрации супругу, как найти возможности работы (например, с помощью Интернета), до установления контакта супруга с хедхантерами в новом месте.
• Предоставление конкретных рабочих мест Компания может иметь рабочие места в этом районе или иметь возможность связываться с конкретными компаниями и людьми в новом районе.

РАЗВИТИЕ ПОЛИТИКИ

В этой главе обсуждается ряд возможных вариантов политики перемещения. Хотя большинство компаний не выберут все эти варианты, выбранные могут составить заявление о политике, которое одинаково относится ко всем возможным получателям. В следующем разделе представлены некоторые методы упрощения политик, связанных с перемещением.Он исследует способы позволить сотруднику участвовать в принятии решений.

Подход к кафетерию

Подход кафетерия требует двух компонентов. Первый – это определение общей суммы денег, которую компания готова выделить сотруднику для переезда. Это может быть стандартная сумма, которую компания выделяет для любого сотрудника, или может быть переменная сумма (в зависимости от сотрудника и потребности этого человека в другом месте). Второй компонент – это список или меню возможных вариантов помощи при переезде вместе со стоимостью, связанной с этой помощью.Затем сотрудник должен решить, какую комбинацию услуг он или она желает.

Компания может контролировать общий счет за переселение, устанавливая предел разрешенной общей стоимости и устанавливая включенные опции. Например, компания может выбрать, включать или не включать помощь супругу, в зависимости от корпоративной культуры.

Альтернативой является предоставление основного набора услуг по переезду, а затем добавление дополнительного списка других возможных услуг, из которых сотрудник может выбирать.Сумма, выделенная для этого необязательного списка, будет меньше, чем по плану, в котором сотрудник мог бы выбирать из всех вариантов.

Подход в кафетерии обеспечивает хороший контроль над расходами и одновременно обеспечивает максимальную гибкость для сотрудников. Одним из его лучших преимуществ является то, что количество исключений, запрашиваемых компанией, вероятно, будет сведено к минимуму. ⁷

Паушальные планы переселения

Вероятно, самая простая из возможных политик при переезде – это выплатить единовременную выплату и позволить сотрудникам тратить ее по своему усмотрению.Таким образом можно отделить компанию от всего процесса, возложив всю ответственность на сотрудника. Преимущество этого (помимо простоты для компании) состоит в том, что он предоставляет сотруднику авансовую сумму денег, когда это больше всего необходимо. Кроме того, он побуждает сотрудника контролировать расходы на переезд, поскольку сотрудник может оставить себе любую оставшуюся сумму.

Недостатком метода единовременной выплаты является то, что он позволяет сосредоточить внимание сотрудника на процессе переезда, а не на работе.Кроме того, как уже говорилось в ряде пунктов этой главы, есть налоговые преимущества в том, что компания берет на себя расходы по переезду. ⁸

Планы многоуровневого переезда

Многоуровневый план переселения помещает каждого получателя в категорию. Суммы и варианты переезда различны для каждой категории сотрудников. Типичными категориями являются новые сотрудники, квалифицированные сотрудники, профессиональные сотрудники, управленческие сотрудники и руководители. В большинстве компаний также есть специальная категория для экспатриантов.

Как правило, денежные выплаты и опционы, предоставляемые каждой категории, соответствуют уровню сотрудника в компании. Такой подход позволяет компании контролировать расходы, отвечая при этом на потребности различных групп сотрудников. Этот тип плана не прост, и он удерживает компанию в процессе переезда вместе с сотрудником. ⁹

Две из этих категорий необходимо обсудить более подробно: новые сотрудники и иностранцы.

НОВЫЕ НАЙМЫ

Компании используют некоторые, но обычно не все, программы переезда для новых сотрудников.Оплата хозяйственных товаров и транспортировка к месту работы являются наиболее типичными. По мере того, как набор персонала становился все более сложным, компании решили включать больше программ для привлечения необходимых им талантов.

Помощь при переезде для новых сотрудников обычно бывает многоуровневой. Новым выпускникам колледжей требуется минимум программ, тогда как новому руководителю, вероятно, будет предоставлено большинство программ, обсуждаемых в этой главе.

Все большее число компаний обращаются к использованию единовременной выплаты новым сотрудникам.Это, в сочетании с многоуровневой системой, привязанной к ставке заработной платы, обеспечивает простое решение для оказания помощи при переезде новым сотрудникам.

ТРАНСФЕРЫ НА ИМУЩЕСТВО

Самые сложные и дорогостоящие переезды связаны с переводом сотрудника из одной страны в другую. Экспатриант – это сотрудник, гражданин страны происхождения компании, которого переводят в другую страну пребывания. Примером может служить американский гражданин американской компании, переведенный в Лондон, Англия. Другой вид трансграничного перевода предполагает перемещение гражданина третьей страны между двумя странами.Этого человека называют гражданином третьей страны. Примером может служить английский сотрудник американской компании, которого переводят в Сингапур. Хотя процесс переселения примерно такой же, существуют особые обстоятельства для этого типа переселения, и есть факторы, которые уникальны для этого типа переселения. ¹⁰

Отключение

При международных переводах существует такой же разрыв связей, как и при внутренних переводах. Однако пункт назначения менее известен, чем при внутреннем трансфере.Передача также почти всегда носит временный характер, на срок от двух до пяти лет.

Примечание к выбору

Компании переводят сотрудников за границу по тем же причинам, что и внутренние переводы, либо для того, чтобы обладать навыками сотрудника в этом месте, либо для обеспечения широкого спектра обучения и развития сотрудника. Но использование только этих критериев при отборе сотрудников для работы за границей может привести к неудовлетворительным результатам как для компании, так и для сотрудника.Некоторые сотрудники не подходят для работы за границей либо по своим характеристикам, либо по семейному положению. Отбор зарубежных кандидатов должен проводиться очень тщательно, потому что вероятность неудачи очень высока, а стоимость очень велика.

Препарат

Переезд в другую страну означает погружение сотрудника в новую, иную культуру и экономику. Подготовка сотрудника и его семьи чрезвычайно важна. Компания может предоставить ряд вещей, чтобы помочь сотруднику и семье понять, что повлечет за собой новое задание. ¹¹

Обучение культуре . Цель этого типа обучения – ознакомить сотрудника с культурой, обычаями и надлежащим поведением в другой стране. Это обучение необходимо не только сотруднику для ведения бизнеса в стране, но и для того, чтобы его семья могла более комфортно жить за городом.

Обучение языкам . Английский язык понимают во многих странах. Тем не менее, необходимо, чтобы переводящий сотрудник и его семья прошли обучение на языке назначенной страны для целей бизнеса и жизни.Это может быть особенно сложно для тех, кто не привык учить второй язык или говорить на нем. Также крайне важно, чтобы вся семья знала о культурных различиях и разных социальных ожиданиях, поскольку даже простые жесты рук имеют разное значение в разных странах.

Сбор данных . Получение информации о стране назначения поможет сотрудникам понять, чего ожидать. Это может быть как культурная, так и экономическая информация.Хорошим источником этой информации является Всемирная книга фактов ЦРУ, которую можно найти по адресу https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/.

Посещение . Лучший способ познакомиться с новой страной – это совершить предварительную поездку туда. Это также помогает начать процесс поиска подходящего жилья. Пребывание в стране с визитом также помогает сотруднику и его семье осознать реальность задания.

Получение документации . В отличие от переезда на новое место в США, сотруднику и его семье необходимо получить или обновить ряд официальных документов.

• Паспорта . Всем членам семьи потребуется актуальный паспорт. Для получения новых паспортов может потребоваться до шести недель, поэтому это нужно начинать заблаговременно. Процесс можно запустить, открыв travel.state.gov.
• Визы . В большинстве стран для въезда в страну требуется виза, по крайней мере, на какой-либо продолжительный период времени. В зависимости от характера пребывания может потребоваться другой тип визы. В некоторых странах специально требуется бизнес-виза для всех, кто планирует вести бизнес в своей стране.Визы необходимо получать в посольстве страны, в которую вы едете.
• Разрешение на работу . Практически все страны требуют, чтобы иностранные граждане получали разрешение на работу в стране. Важно, чтобы это разрешение было получено до начала поездки. Время обработки значительно варьируется. Следует отметить, что во многих странах супругу не разрешается работать в стране.
• Вид на жительство . Во многих странах также требуется вид на жительство для всех членов семьи.В некоторых странах перед выдачей вида на жительство потребуется физическое лицо. Эту информацию можно получить в посольстве страны. Также нет ничего необычного в том, чтобы зарегистрироваться в местном отделении полиции. В некоторых странах также требуется разрешение на выезд.
• Медицинская информация . Сотрудник и все члены семьи должны пройти медицинский осмотр перед отъездом за границу. Это должно производиться за счет компании. Часть этого процесса включает получение всех необходимых прививок.Информацию о предлагаемых прививках можно получить по адресу: wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/list.aspx.

Медицинская подготовка . Не во всех странах есть уровень медицинских ресурсов, который есть у нас в Соединенных Штатах. Поэтому необходимо соблюдать ряд мер предосторожности. Некоторые вещи, такие как ортодонтическое лечение, могут отсутствовать, и о них нужно позаботиться до начала путешествия. Рецепты должны быть составлены в общих чертах или должны быть приняты меры для доставки припасов из дома.Люди должны брать с собой дополнительные очки, а также копию своих очков и медицинские рецепты. В районах, где нет надлежащих медицинских учреждений, необходимо провести экстренные процедуры эвакуации и разъяснить их работнику и семье.

Завершение работы

Помимо жилья, которое будет рассмотрено ниже, существует ряд других областей, о которых необходимо позаботиться до того, как сотрудник уйдет на трехлетнюю работу.

Изменение адреса .Сотрудник должен убедиться, что о переезде проинформирован целый ряд людей, включая бухгалтеров, юристов, компании, выпускающие кредитные карты, страховые компании, журналы и друзей. Кроме того, необходимо составить план пересылки почты. Стандартные бланки в почтовом отделении не позволяют пересылку за границу. Компания или родственники являются жизнеспособными альтернативами.

Финансовые вопросы . Вероятно, будет хорошей идеей иметь банковский счет в американском банке, имеющем международные связи.У сотрудника также должна быть широко принятая кредитная карта (например, Visa или American Express). Необходимо договориться с другими финансовыми лицами, такими как биржевые маклеры или попечители, относительно того, как вести финансовые операции в отсутствие.

Автомобили . Везти автомобиль за границу – не лучший вариант. Помимо расходов, требования в других странах могут отличаться от требований в Соединенных Штатах, и дороги могут не подходить для всех автомобилей.За исключением старинных автомобилей, хранение автомобиля не является жизнеспособной альтернативой, потому что затраты на его подготовку к хранению высоки, а автомобили на самом деле не предназначены для хранения. Компания может решить возместить работнику любые убытки, понесенные при продаже личных автомобилей.

Запасы . Обязательно провести инвентаризацию личных и бытовых вещей. Помимо материальных ценностей, есть много вещей, которые необходимо записать в комплексную инвентаризацию. К ним относятся номера их банковских счетов, кредитных карт, страховых полисов и сейфов.В этой описи также должно быть указано местонахождение завещаний и других юридических документов. Этот инвентарь следует скопировать. Оригинал документа должен храниться в месте, где его можно будет легко найти, а копия должна быть у сотрудника.

Продам дом?

Одно из самых трудных решений для работника и семьи, работающих за границей, – продавать или не продавать свой дом. Если будет принято решение о продаже дома, следует ввести в действие программы, описанные ранее в этой главе.Эти программы помогут сотруднику продать дом и получить новую работу в разумные сроки.

При продаже дома следует отметить два момента. Во-первых, это маловероятно и обычно нецелесообразно для сотрудника покупать дом за границей. Учитывая это, сотрудник будет снимать жилье в течение времени, проведенного за границей, и, следовательно, будет вне рынка недвижимости. Во-вторых, отсутствие на рынке недвижимости в течение нескольких лет может иметь отрицательный или положительный эффект, в зависимости от того, что происходит на рынке недвижимости в течение этого периода времени.Резкий рост рынка может поставить работника в невыгодное положение при покупке дома по возвращении с работы.

Есть альтернативы продаже дома. Переводящий сотрудник может сдать дом в аренду, найти родственников или друзей для проживания в доме или закрыть дом на время, проведенное за границей. Последние две альтернативы связаны с проблемой оплаты ипотеки и арендной платы за жилье за ​​границей. Аренда дома может покрыть выплаты по ипотеке, но если этого не произойдет, компании, возможно, потребуется предоставить пособие для покрытия дефицита.Если дом сдан в аренду, лучше всего привлечь компанию по управлению недвижимостью, которая, по крайней мере, занимается управлением имуществом, а в идеале – поиском арендатора. Компания должна оплатить эту услугу.

Перемещение

Переезд из-за рубежа состоит из тех же двух факторов, что и переезд внутри страны: доставка предметов домашнего обихода и людей на новое место.

Хозтовары . Правила внутреннего переезда, как правило, могут использоваться для заграничных командировок. Однако вполне вероятно, что не все предметы домашнего обихода сотрудника будут перевезены.Поскольку задание рассчитано на ограниченный период времени, сотрудник, вероятно, будет снимать квартиру, и помещения могут быть меньше, чем они привыкли. Фактически, компания может захотеть установить ограничения на фунты, которые могут быть отправлены за границу. Это вызывает необходимость хранить товары для дома, когда их нет. Компания должна иметь политику в отношении того, можно ли хранить предметы домашнего обихода, и какие-либо ограничения на то, сколько будет выделено для хранения. Учитывая высокую стоимость доставки за границу, хранение может быть лучшей экономичной альтернативой как для компании, так и для сотрудника.

Помимо вопроса о том, сколько фунтов работник может отправить, возникает вопрос о способе передачи товаров. Авиаперевозка обходится дороже и затруднена, если отправляются крупногабаритные товары. Но товары для дома прибывают в более короткие сроки, а это позволяет сэкономить на временном жилье. Транзит на корабле занимает больше времени (от 30 до 60 дней), но он дешевле и позволяет перевозить большие объекты. Скорее всего, по прибытии необходимо будет уплатить таможенные пошлины. Обычно эти таможенные пошлины оплачивает компания.Такие предметы, как фотоаппараты и украшения, сделанные в другой стране, должны быть зарегистрированы на таможне США перед отъездом, чтобы избежать таможенных пошлин при возврате. Список исключенных предметов (обсуждался ранее) должен строго соблюдаться, а любые конкретные предметы, которые незаконно ввозить в страну пребывания, должны быть объяснены сотруднику. Например, ввоз в Мексику огнестрельного оружия является незаконным. Сотрудники также должны знать напряжение электроэнергии: приборы, работающие в системе 110, должны иметь адаптеры, чтобы иметь возможность использовать их в стране, где работает система 220.Некоторые электрические элементы не работают даже с адаптерами.

Полезно, особенно если есть маленькие дети, брать с собой в самолет одну или две коробки несущественных, но лично ценных вещей, даже если это увеличивает вес багажа.

Переезд работника и семьи . Для большинства заграничных командировок будет использоваться самолет. Здесь вы должны принять некоторые решения. Во-первых, какой класс билетов подходит (например, автобусный или бизнес-класс)? Во-вторых, это, вероятно, будет долгая поездка, и, возможно, лучше будет сделать остановку в пути.Будет ли компания финансировать эту остановку?

Сотрудник и члены его семьи должны иметь при себе все документы (например, паспорта и визы), которые могут пройти таможню и иммиграционную службу. Также полезно иметь при посадке некоторую валюту принимающей страны. Наконец, сотрудника и его семью должен встретить один из местных сотрудников и провести через аэропорт к соответствующим местам в отеле.

Заселение . Поселение в чужой стране – более трудоемкий и травматичный процесс, чем в другом государстве союза.Структура затрат тоже разная. Это приводит к предоставлению иностранцам ряда надбавок за разницу в условиях жизни. Эти надбавки обсуждались в главе 22.

Аренда дома . Предполагается, что сотрудник собирается арендовать дом, а не покупать его на время командировки за границу. Помогая экспатрианту найти приемлемую арендную плату, компания может помочь в поселении сотрудника, чтобы он или она могли сосредоточиться на своей новой работе.Сроки прибытия хозтоваров с началом аренды может оказаться непростой задачей. Как правило, помещения будут меньше, чем те, к которым человек привык в Соединенных Штатах, и знание этого заранее поможет сотруднику надлежащим образом собраться для переезда за границу.

Несмотря на то, что служащий предоставляет аренду, вероятно, возникнет необходимость арендовать бытовую технику, поскольку электрические системы в других странах отличаются от систем в Соединенных Штатах. Жизнь за границей часто дает преимущества с точки зрения домашней прислуги.Очень важно помочь сотруднику найти и воспользоваться такой помощью.

Аренда за границей часто дороже, чем аренда внутри страны. Поэтому экспатрианту обычно выплачивается жилищное пособие, которое компенсирует разницу между внутренними и зарубежными расходами. Способы сделать это также обсуждаются в главе 22.

Помощь семье . Сумма семейной помощи, необходимая при командировке за границу, больше, чем при переводе внутри страны, а также несколько отличается.Супружеская помощь вряд ли предназначена для поиска работы, поскольку в большинстве стран супругам работать не разрешается. Тем не менее, есть много помощи, которая может быть предоставлена ​​с точки зрения ориентации семьи в повседневных вещах жизни, таких как, где делать покупки и как пользоваться местным транспортом. Если стоимость жизни выше, вашей компании может потребоваться выплата пособия на прожиточный минимум, чтобы семья могла покупать предметы, к которым она привыкла.

В зарубежных странах обучение часто отличается.Дети-эмигранты чаще всего посещают частные школы, а не государственные школы страны. Помощь в выборе и поиске этих школ может облегчить бремя адаптации. Это еще один пример пособий, которые должны быть установлены для иностранцев, – это плата за обучение в этих школах.

Репатриация

Рекомендуется предоставить сотруднику договор о репатриации как минимум за шесть месяцев до окончания зарубежной командировки.Это соглашение должно уведомлять сотрудника о том, где будет его или ее следующее назначение. Кроме того, следует указать, куда направляется их карьера, чтобы сотрудник не чувствовал, что время за границей потрачено зря.

Репатриация требует еще одной адаптации к другой культуре. Если сотрудник и семья имели успешный опыт работы за границей, они привыкли к иностранной культуре. Возвращение в Соединенные Штаты теперь требует новой адаптации к их американской жизни.Часто репатрианты после бала могут почувствовать себя Золушкой. Они возвращаются в США, лишенные многих благ, таких как большой дом, помощь по дому, машина и водитель, частное обучение для своих детей, оплачиваемые каникулы и пособия на проживание.

Экспатрианты также сталкиваются с культурным шоком на работе. Слишком много компаний плохо справляются с возвращением экспатриантов на должности, в которых используются их вновь обретенные навыки. Экспатрианты считают, что приобрели хороший опыт, который следует вознаграждать не только финансово, но и занимать более высокую должность.Такое случается редко. Один из наиболее распространенных случаев – это то, что экспатриант привык работать самостоятельно. Внезапно сотрудник застревает в кабинке, а начальник в коридоре следит за каждым его шагом.

Во избежание этого специалисты рекомендуют предпринять пять шагов:

1. Предоставьте иностранным сотрудникам заявление о миссии перед отъездом, чтобы они понимали цель задания и то, какую пользу это принесет как компании, так и им самим.
2. Требовать, чтобы экспатрианты возвращались в отпуск на родину не реже одного раза в год. Это позволит держать сотрудника в курсе событий и позволит избежать проблемы «вне поля зрения, вне поля зрения», с которой сталкиваются многие иностранцы, когда дело доходит до продвижения по службе.
3. Как и в программе AT&T HR International, дайте каждому экспатрианту наставника в домашнем офисе. Работа этого наставника – держать экспатрианта в курсе того, что происходит в компании.
4. Устройте прием по случаю возвращения домой для сотрудника и семьи, чтобы поблагодарить их за службу.
5. Попросите иностранца провести презентацию для высшего руководства (особенно в глобальных операциях) с подробным описанием того, что он или она узнал за границей.

Эти шаги помогут убедиться, что иностранец не будет чувствовать себя разочарованным, недооцененным и недоиспользованным. Они также предотвратят высокую текучесть кадров среди экспатриантов. (Многие руководители сообщают, что 20% репатриированных сотрудников покидают свои компании в течение года после возвращения с зарубежной командировки.Это число возрастает до 50% в течение трех лет после возвращения иностранца.) ¹²

СВОДКА

Переезды – необходимая часть бизнеса на современном рынке мобильной связи. Каждая пятая семья переезжает каждый год, часто по просьбе работодателей. Контроль этих затрат и помощь сотрудникам в переезде необходимы, если организации хотят сохранить ценных сотрудников.

Продам дом

Часто компании помогают продать дом сотруднику. Это дает сотруднику стимул к переезду, поскольку он или она будут защищены от потери денег при продаже дома.Программы включают:

• Прямое возмещение : Сотрудник отвечает за продажу дома, но компания организует ссуду для покрытия расходов на продажу или двойных выплат по ипотеке (если первый дом продается после того, как сотрудник покупает второй дом).
• План покупки дома : Компания устанавливает сумму, которую она заплатит за дом. Затем работник пытается продать дом на срок от 30 до 60 дней. Если предложение получено в течение этого времени, компания берет на себя и продает дом через предложение с измененной стоимостью, назначенную сделку продажи или опцию оценки покупателя.
• Убыток при продаже : Если работник продает дом по цене ниже его покупной цены плюс капитальные улучшения, компания выплачивает работнику единовременную выплату, чтобы компенсировать разницу.
• Увеличение собственного капитала : Если старый дом не продается быстро, работодатель предоставляет работнику денежные средства, необходимые для оплаты нового дома.

Компании также могут помочь сотрудникам найти свой новый дом посредством поездок и сбора данных.

Надбавки

Если стоимость жизни на новом месте выше, компания должна предоставить работнику экономическую помощь, по крайней мере, на время. Это может происходить за счет повышения заработной платы, постепенного уменьшения надбавки на прожиточный минимум или надбавки за переезд.

Премии за переезд могут иметь форму единовременной выплаты, многоуровневых выплат (в зависимости от звания и заработной платы сотрудника) или плана кафетерия. В планах кафетерия компания устанавливает лимит средств на переезд, но сотрудник может выбрать, как потратить деньги.

Перемещение

Компании должны оплатить переезд семьи и домашнего имущества на новое место. Это включает в себя обращение в транспортную компанию, оплату страховки переезда и доставки, а также оплату транспортировки и проживания семьи в пути.

Помощь по ипотеке

Компании также часто предоставляют помощь по ипотеке, чтобы помочь своим сотрудникам приобрести новый дом. Это может включать:

• Выкуп : Снижение процентной ставки для сотрудника путем увеличения размера первоначального взноса.
• Корпоративные вторые ссуды : Беспроцентная ссуда, предоставленная сотруднику на ограниченный период времени.
• Ссуда ​​с долевым вознаграждением : Ссуда ​​на покупку нового дома, по которой компания погашается при будущей продаже этого дома.
• Помощь по высокой процентной ставке : Временное субсидирование выплаты ипотечного кредита работнику на ограниченный период времени (от 3 до 5 лет). Здесь компания компенсирует разницу между старым платежом по ипотеке (который производился по более низкой процентной ставке) и новым платежом по ипотеке (по более высокой ставке).

Помощь семье

Помимо помощи сотрудникам в поиске нового дома, компания может значительно улучшить процесс переезда, помогая найти новые школы для детей сотрудников и новые рабочие места для их супругов.

Экспатрианты

Самые сложные программы переселения – для экспатриантов. Эти сотрудники нуждаются в специальной подготовке, включая культурную и языковую подготовку, паспорта и разрешения, а также большую финансовую помощь.

Экспатриант, скорее всего, будет снимать жилье за ​​границей, поэтому следует ограничить транспортировку предметов домашнего обихода.Затем компания захочет покрыть плату за хранение вещей, оставленных дома.

Эти сотрудники часто сталкиваются с большим культурным шоком по возвращении, чем уход. Им грозит потеря многих качеств и отсутствие признательности за свои новые знания и опыт. Предоставление отпусков домой на протяжении всего срока службы, прием на родину и возможность презентации для экспатрианта должны помочь облегчить любые проблемы репатриации.

Сноски

¹ Общество управления человеческими ресурсами, Управление перемещением сотрудников , www.shrm.org.

² Совет по перемещению сотрудников, Руководство по управлению мобильной рабочей силой , Вашингтон, округ Колумбия, Совет по перемещению сотрудников, 1999 г.

³ Технический документ: Документ о продажах на дому , Mobility Services International, август 2008 г.

⁴ «Успех переезда зависит от понимания финансовых последствий», РИСМЕДИА, 31 июля 2007 г.

⁵ Совет по перемещению сотрудников, Приложение к руководству по управлению мобильной рабочей силой , Вашингтон, округ Колумбия.К., Совет по переезду сотрудников, 1999.

⁶ «Круг хаоса часто возникает в процессе переселения семьи», ACA News , Vol. 43 # 5.

⁷ Hanson, F. «Ограничение затрат на переезд: рост затрат побуждает компании вводить программы продажи жилья, многоуровневые пакеты услуг по переезду и планы кафетерия» Workforce , Nov, 2002.

⁸ Mitchell, D.R. «Уменьшают ли единовременные выплаты проблемы с переездом? – включает соответствующую статью о налогообложении единовременных выплат» HR Magazine Апрель 1999 г.

⁹ Hanson, F. “Снижение затрат на переезд”.

¹⁰ Expat Info Desk, Шаблон контрольного списка для переезда , https://www.expatinfodesk.com.

¹¹ Черный, J.S. и Грегерсон, H.B., Итак, вы собираетесь за границу , Global Business Publishers, Сан-Диего, Калифорния. 1998.

¹² Фрейзи В., «Добро пожаловать домой, репатрианты», Global Workforce , апрель 1997 г., том 2, № 2, стр. 24–28.

Управление льготами и компенсациями через Интернет

Томас Дж.Атчисон
Дэвид В. Белчер
Дэвид Дж. Томсен

НИИ экономических исследований

Авторские права © 2000-2020

Данные каталогизации в публикации Библиотеки Конгресса

HF5549.5.C67B45 1987 658,3’2 86-25494 ISBN 0-13-154790-9

Ранее публиковалось под заголовком «Заработная плата».

Авторские права на основу этого текста первоначально принадлежали Prentice-Hall, Inc. в 1987, 1974, 1962 и 1955 годах. Все права были приобретены ERI в 2000 году через возвращенные права от Фонда стипендий Белчера и Томаса Атчисона.

Все права защищены. Никакая часть этого текста не может быть воспроизведена для продажи в любой форме и любыми средствами без письменного разрешения Института экономических исследований ERI. Студенты могут загружать и распечатывать главы, графики и тематические исследования из этого текста через Интернет-браузер для личного использования.

Напечатано в Соединенных Штатах Америки
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
ISBN 0-13-154790-9 01

Центр дистанционного обучения ERI зарегистрирован в Национальной ассоциации бухгалтеров штатов (NASBA) в качестве спонсора непрерывного профессионального образования в Национальном реестре спонсоров CPE.Государственные бухгалтерские комиссии имеют окончательное право принимать отдельные курсы для получения кредита CPE. Жалобы в отношении зарегистрированных спонсоров можно подавать в Национальный реестр спонсоров CPE через его веб-сайт: www.learningmarket.org.

Полное руководство на 2021 год

Какие бывают типы пакетов для переезда?

Когда дело доходит до переезда сотрудников, не существует универсального подхода.Четыре основных пакета, используемых либо внутри компании, либо сторонним специалистом, следующие:

• Пакеты с единовременной выплатой
• Многоуровневые пакеты
• Пакет с управляемым бюджетом
• Полностью покрываемый пакет для переезда

Пакеты с единовременной выплатой , также известный как «оплата только наличными», возможно, самый простой вариант, но не всегда дает наилучший результат.

Существуя с 1980-х годов, единовременно выплачиваются единовременные выплаты новому сотруднику, чтобы помочь с переездом, и он может оставить себе оставшуюся наличность.Звучит просто и идеально для сотрудника, не так ли?

Часто сотрудник опускает расходы на переезд и кладет остаток оплаты в карман; это может привести к неправильному переходу, и многие компании отказываются от этих пакетов.

Многоуровневые пакеты – одни из самых популярных; они считаются рентабельными для бизнеса, потому что пакет услуг по переезду зависит от сотрудника, его стажа работы и обстоятельств.

Это также вариант, обычно используемый многими внутренними и сторонними командами по переезду сотрудников.Пакеты будут адаптированы к переезду сотрудника. Это может выглядеть так:

1. Первый уровень: стажер или сотрудник начального уровня без ипотеки, частный арендатор.
2. Второй уровень: менеджеры среднего звена и профессионалы с большим стажем работы. Либо имеет ипотеку, либо является частным арендатором.
3. Третий уровень: руководители высшего звена и старшие менеджеры.

Каждый уровень или вариант будет учитывать, будет ли переезд внутренним или международным, если у сотрудника есть семья и условия проживания.

Управляемые бюджетные пакеты также иногда называют «ограниченным запасом». Компания может использовать эту модель, чтобы установить предел того, что они готовы потратить на переезд сотрудника.

Это подход, который иногда используется при составлении документов в профессиональной сторонней компании для оказания помощи в управлении переездом. Это дает поставщику услуг точную цифру, с которой можно работать, а также иметь установленный бюджет для переезда, что всегда является хорошей новостью для вашей бухгалтерии.

Полностью покрываемые пакеты переезда также распространены. Они часто используются для сотрудников более высокого уровня, поскольку они могут нести большие непредсказуемые расходы по сравнению с другими пакетами.

Было бы полезно, если бы провайдер по переезду управлял этим; это ограничивает риск использования бюджета и льгот на ненужные расходы.

Стоимость пяти рейсов бизнес-класса, а также всех этих домашних животных может быть немного выше, чем фактическая стоимость переезда…

Облагаются ли пакеты для переезда налогом?

Короче да.До Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года пособия по переезду не считались налогооблагаемым доходом для сотрудников. Работодатели также могут вычесть расходы на переезд, понесенные при переезде своих сотрудников – беспроигрышный вариант для обеих сторон. К сожалению, сейчас все изменилось. Работодатели утратили возможность использовать переезд в качестве вычета из налогооблагаемой базы, и сотрудники должны платить налоги с любых полученных пособий по переезду.

Чтобы преодолеть это и сохранить конкурентоспособность пакетов услуг по переезду, один из вариантов – покрыть эти дополнительные налоги, которые несут сотрудники, путем вычета льгот на сумму понесенных дополнительных налогов.

Если вы переводите сотрудников за границу, вам также необходимо учитывать любые налоговые последствия в других странах. В частности, если вы переводите сотрудника за пределы США, граждане США все равно должны подавать налоговые декларации США независимо от того, где они живут и зарабатывают. Однако зачет налога на заработанный доход за рубежом должен минимизировать или устранить сумму причитающегося налога.

Часто считается лучшей практикой обеспечить налоговое уравнение при перемещении сотрудников за границу, чтобы они продолжали платить налоги, как обычно, а работодатель забирал любые дополнительные расходы.

Для получения дополнительной информации о налогооблагаемых льготах при переезде, прочтите нашу статью о политике сравнительного анализа переезда.

Что должно быть включено в политику переселения?

У вас может быть один сотрудник, который снимает дом, или у вас может быть сотрудник, ориентированный на семью, с ипотекой и домашними животными.

Если пакеты стоят компании от 2000 до 100 000 долларов, главное – убедиться, что ваш пакет и политика подходят всем.

Большинство политик включают:

• Перемещение домашнего имущества

• Перевозка сотрудника

• Перевозка его семьи и / или любых домашних животных

• Долгосрочное или краткосрочное жилье – работнику также может потребоваться жилье краткосрочная аренда до получения долгосрочного дома

• Комиссия за продажу и покупку

• Персональная поддержка

• Помощь в трудоустройстве супруга

• Помощь в выборе школы

• Помощь в интеграции и культурной жизни

Как упоминалось выше, многие из них могут различаться в зависимости от индивидуальных обстоятельств и согласованной политики.

У нас есть целый раздел нашего веб-сайта, посвященный политикам сравнительного анализа, а также полезный пример политик с их приблизительной стоимостью.

Каковы проблемы международного переселения?

Начать заново в новом городе звучит достаточно сложно, но начать новую главу в совершенно другой стране – это совсем другая игра.

Подсчитано, что 40% командировок и переездов экспатов заканчиваются неудачей, а страна, в которой американец борется с самым большим культурным шоком? Объединенное королевство! За это можно нести ответственность как за культурный шок, так и за отказ от акклиматизации.

Вы должны учитывать следующее для сотрудника, нуждающегося в переезде за границу:

• Сложная логистика: перелеты – это легкая часть, а как насчет виз? Может ли этот человек на законных основаниях работать в стране, в которую он направляется? Есть ли таможенная и налоговая политика, которой они должны придерживаться в своей стране, и какое влияние она на них оказывает? Определенно, существует большая потребность в практической поддержке при переезде за границу.
• Продолжительность службы: большинство международных переездов – это срочные контракты, и это может повлиять на тип льгот и политику.
• Акклиматизация: подружиться во взрослом возрасте и акклиматизироваться в новом окружении сложно. Это одна из причин, почему глобальные перемещения действительно имеют более высокий риск отказа с дорогостоящими последствиями.

Мы живем в мире, где существует множество различных социальных и культурных практик, и наличие политики поддержки международного коллеги во время их переезда может помочь минимизировать риск неудачи.

Мы предлагаем полное руководство и множество вариантов, когда дело доходит до переезда международного сотрудника.Вы можете найти полную информацию об этом в нашем разделе о глобальном перемещении.

Внутренние переводы федеральным служащим и переводы в тяжелых условиях

Действующим федеральным служащим доступен ряд программ по запросить и получить переводы в другие места или для переназначения другое организационное подразделение в вашем текущем месте службы. Для тех кто хотят переехать по личным причинам сотрудники могут потребовать переназначения по программе внутреннего трудоустройства или подайте заявку на перевод из-за трудностей. Следуйте процедурам, изложенным ниже, и обсудите свои желания с вашим руководитель и персонал отдела кадров. Они могут направить вас через процесс. Нет никакой гарантии, что агентство сможет одобрить ваш запрос. Агентства должны оценить свои организационные потребности до одобрение любого перевода.


Даже если агентство не может одобрить ваш запрос немедленно, они могут, когда ситуация изменится, смогут учесть ваши запросы на более поздний срок.Другой вариант переезда – подать заявку на открытые вакансии на новое место, которое рекламируется под Объявления о вакансиях в Программе поощрения заслуг (MPP). Для тем, кто желает улучшить свой потенциал в будущем акции и для расширения своих возможностей рассмотрите разработка всеобъемлющего Индивидуальный План развития (IDP). Целевые позиции на место, которое вы хотите переехать.

Меню перевода сотрудников

Внутреннее размещение

При определенных условиях служащие федерального правительства могут запросить перевод из одной организации или географического местоположения в другую.Это значительная выгода для сотрудника, а также может принести пользу агентству. Если вы хотите перейти в более крупный офис, в котором есть больше возможностей для развития и возможности карьерного роста или просто переехать в более желаемый район вы можете использовать процесс внутреннего размещения (IPP) . Некоторые агентства называют программу Сотрудник требует переназначения (ERR) . У каждого отдела есть свои внутренние программы, однако все они следуют схожим принципам, изложенным здесь.

Запросы IPP должны рассматриваться в соответствии с потребностями Агентство. Это означает, что если вы выполняете важную работу в федеральном правительстве и должность, которую вы сейчас занимает, недоукомплектована, возможно, вам придется подождать, пока улучшается в этом месте до того, как агентство одобрит ваш запрос. В место, которое вы выберете, также должно иметь свободные вакансии или предполагаемые вакансии в серию должностей и оценку, которую вы просите рассмотреть. Также важно чтобы понять, что правительство не может финансировать вашу постоянную смену станции (PCS) переезд, поскольку переезд будет по вашей личной просьбе.Однако агентство может финансировать PCS, если средства доступны и если переезд будет определен как выгодно правительству.

Сотрудников, занимающихся карьерой и условием карьеры, в континентальной части США. Государства могут запросить перевод в любое время на любую другую должность в Агентстве для которые они квалифицированы. Сотрудники, занимающие освобожденные должности, могут запросить переназначение только на другие освобожденные должности, если они не имеют права подавать заявку на должности в конкурентной службе из-за ранее приобретенных статус государственной службы.

Внутренние запросы IPP

Ваше организационное подразделение (региональный офис, офис системного управления или районный офис, например) может включать в себя несколько полевых офисов, расположенных на большой географической территории. Если вы хотите инициировать запрос IPP на другое место в том же организационном подразделении, вы должны отправить письменный запрос через вашего непосредственного руководителя в менеджер (региональный офис, офис системного менеджмента или районный офис-менеджер).Рассмотрение должно проводиться в соответствии с практикой переназначения задействованная программная область.

Право на перевод и процесс подачи заявления

Карьерный или условно карьерный сотрудник одного агентства может переводиться без перерыв в обслуживании одиночного рабочего дня, на конкурентоспособную служебную позицию в другое агентство, не участвующее в экзамене на государственную службу, открытое для общественность. Право на перевод может быть подано в соответствии с объявлениями о вакансиях, открытых для статуса. кандидаты.Сотрудник может перейти на такую ​​же, более высокую или более низкую должность. уровень образования.

Залог успешного перехода на другую должность – профессионализм. упаковка резюме в федеральном стиле. Вы должны адаптируйте свою историю работы и KSA к объявлению о вакансии или должности требуемые обязанности и квалификация, на которые вы нацелены. Используйте все новое 10-е издание Книги правительства США Вакансии, чтобы вы пошагово проанализировали объявление о вакансии, чтобы написание истории вашей работы и KSA.Вы также можете нанять профессиональные услуги по написанию резюме, которые помогут вам при желании.

Право на перевод

• Федеральные служащие, проходящие конкурентную службу в карьерное или условное назначение имеет право на перевод в положение в конкурентной службе.
• Для перевода вы должны соответствовать квалификационным требованиям для позиция. Письменные тесты не распространены, но, если они необходимы, будет сделан для вас.
• Должны быть найдены работники, подходящие для работы на конкурентной службе позиции. Если ваше текущее назначение зависит от расследование, это состояние сохраняется после вашего перевода.
• Как правило, при переводе кадровый сотрудник остается кадровым сотрудником, и сотрудник с условием карьеры остается сотрудником с условием карьеры.

Подача заявления на перевод




Чтобы подать заявку на перевод, вы должны сначала провести собственный поиск работы.Частные лица обычно обращаются в агентства в связи с вакансиями, объявленными в соответствии с программа поощрения заслуг. Некоторые агентства принимают заявки только тогда, когда они имеют соответствующее объявление о продвижении по службе, в то время как другие принимают приложения в любое время. Если вы ищете более высокую оценку или должность с больший потенциал продвижения, чем у вас был ранее, как правило, вы должны подать заявку при поощрении за заслуги объявление и место среди отобранных кандидатов с наилучшей квалификацией. К соискателям статуса относятся лица, имеющие право на перевод.

Кроме того, право на перевод не гарантирует вам предложения о работе. Наем агентства могут по своему усмотрению определять источники кандидатов, которых они будут рассмотреть возможность.

Объявления агентства по поиску заслуг

Объявления

Merit Promotion размещены на Веб-сайты USAJOBS и отдельных агентств когда вакансии объявляются за пределами собственной рабочей силы агентства. Агентство по подбору персонала сайты предоставляют информацию о вакансиях по всему миру, информационные бюллетени по трудоустройству, вакансии приложений и форм, а также имеют возможность составить онлайн-резюме и электронные возможности передачи.Во многих случаях соискатели могут подать заявку на позиции он-лайн.

На веб-сайте соискатели могут получить доступ к текущим вакансиям по всему миру, информационные бюллетени, заявления и формы с информацией о трудоустройстве, а также в некоторых экземпляры, подайте заявку на работу онлайн. Полные объявления о вакансиях можно получить с сайта. Вы также найдете различные функции Online Resume Builder. Используя конструктор резюме, соискатели могут специально создавать онлайн-резюме. предназначен для подачи заявления на работу в федеральном масштабе.Рекомендую писать ваш федеральный стиль возобновите сначала офлайн, а затем скопируйте и вставьте в онлайн-конструкторы резюме. Резюме, созданные в онлайн-конструкторах резюме, можно распечатанные из системы для отправки по факсу или почте работодателям; и сохранены и отредактированы для будущего использования. По многим вакансиям, указанным на сайте, соискатели могут отправлять резюме, созданные с помощью этих конструкторов резюме, однако вы должны знать что есть различия между создателями резюме агентств. Комплексный список 141 агентства по подбору персонала по всему миру, веб-сайтов для работы и трудоустройства информацию, можно получить по адресу www.Federaljobs.net/federal.htm.

Испытательный срок

Правила и положения государственной службы не требуют от служащего отбывать новый испытательный срок после перевода. Однако сотрудник продолжает отбывать оставшуюся часть испытательного срока, который он / она отбывал в время передачи. В большинстве случаев сотрудник должен подождать не менее трех месяцев после его / ее последнего временного конкурсного назначения, прежде чем он / она может быть рассматривается для перевода на должность по другому роду работы, на более высокую класс, или в другой географический регион.OPM может снять ограничение против перемещения в другой географический район, когда он убежден, что отказ соответствует принципам открытой конкуренции.

Должности только для ветеранов

Некоторые должности в конкурентной службе, такие как охранник, курьер, лифт оператор и хранитель были ограничены законом для лиц, имеющих право предпочтение в соответствии с законами о предпочтениях ветеранов. Как правило, сотрудник без ветеранов не может быть переведен на такие должности, если есть ветераны, доступные для свидание с ними.Это ограничение не распространяется на заполнение таких должности путем перевода не ветерана, уже проходящего службу в федеральном агентстве в должности, охватываемой тем же общим названием. Например, не ветеран, который служащий в должности караула может быть рассмотрен для перевода в должность патрульного, сторожа, пожарного, сторожа-разнорабочего и др.

Переводы в трудных условиях

Переводы в затруднительном положении могут запросить сотрудники, испытывающие трудности. личные проблемы в их текущем месте службы.Есть много причин, по которым люди просят о переводе в затруднительное положение; ухаживать за больными родителями; отсутствие медицинских объекты в вашем регионе для специальных процедур для вас или вашей семьи члены; сблизиться с детьми после развода, когда у бывшего супруга опека; и любое количество других причин, которые создают неоправданные трудности для вас или ваша семья.

Залог успешного перехода на другую должность – профессионализм. упаковка резюме в федеральном стиле. Вы должны адаптируйте свою историю работы и KSA к объявлению о вакансии или должности требуемые обязанности и квалификация, на которые вы нацелены.Используйте все новое 11-е издание Книги правительства США Вакансии, чтобы вы пошагово проанализировали объявление о вакансии, чтобы написание истории вашей работы и KSA. Вы также можете нанять профессиональные услуги по написанию резюме, которые помогут вам при желании.

Процедура аналогична процессу IPP, за исключением того, что вы должны описать трудности в сопроводительном письме. Подготовьте сопроводительное письмо с просьбой о трудностях передать вместе с заявкой (федеральное резюме) и дать это вашему непосредственному руководителю.Включите желаемое рабочее место в крышке письмо, серию вакансий и класс должности на новом месте, а также копию ваша история тренировок. Ваш руководитель отправит его на следующий уровень руководство с его / ее рекомендацией.

Должна быть свободная или ожидаемая вакансия на новом место для рассмотрения запроса. Уточняйте у своего отдела кадров отдел по процедурам перевода в затруднительное положение вашего агентства. В каждом агентстве есть письменные правила, подробно описывающие процесс.

Вернитесь к началу страницы

Что такое политика переселения? Все, что вам нужно знать [шаблон]

Создание политики переселения может быть трудным из-за множества нюансов. Когда сотрудники возвращаются в офис или переезжают после пандемии, политика переезда приобретает все большее значение. Сегодня я напишу обо всех соображениях, которые необходимо учитывать при создании шаблона.

В этом блоге я расскажу о следующем:

Что такое переезд на работу?

Переезд происходит, когда вы переезжаете в другой город или штат в поисках работы и должны оставить позади свою нынешнюю жизнь; ваш дом, семья и друзья.Люди переезжают на работу каждый день по разным причинам. Переезд требует тщательного обдумывания и планирования. К счастью, вы можете предпринять определенные шаги, чтобы оценить, подходит ли вам переезд, связанный с работой. И, если это так, вы можете начать планировать свой следующий дом.

Многие переезды происходят, когда компании переводят сотрудников в другие города. Компания может решить объединить операции на одном предприятии, и если вам все еще нужна работа, вам придется переехать. Или, чтобы получить повышение, вам может потребоваться переехать в региональный офис в другом городе.Более того, иногда вы решите переехать самостоятельно. Часто для получения лучшей работы или особенно если вы не можете найти работу в городе, в котором живете. В любой ситуации переезд требует денег, времени, усилий и серьезного решения.

Что такое пособие на переезд?

Пособие на переезд – это также деньги, выплачиваемые в рамках политики компании по переезду. Он предоставляется сотруднику, который переехал в другое место или переехал в рамках новой работы. Пособие на переезд может быть выплачено единовременно; или позже возмещаются текущим или новым работодателем при представлении соответствующих квитанций.

Может быть использован на такие расходы, как:

• временное жилище,
• обедов,
• хранение личных вещей,
• прочие непредвиденные расходы по заселению на новом месте.

При некоторых обстоятельствах расходы на переезд могут считаться налогооблагаемыми и включаться в форму W2 сотрудника.

Цель и объем политики перемещения

Целью политики переселения является оказание финансовой и административной помощи в переселении.Он предоставляется наемным сотрудникам, чтобы максимизировать их производительность и свести к минимуму неудобства во время переезда.

Эта политика применяется к освобожденным от налогообложения сотрудникам, которым необходимо переехать; поскольку они передаются (на срок не менее 12 месяцев) по запросу Компании; в место на территории Компании. Политика переезда устанавливается в соответствии с политикой отпусков, если сотрудник переезжает во время отпуска.

Новая политика «Работай из любого места» – не новая концепция.При использовании традиционных политик «Работа на дому» сотрудники обычно находятся на небольшом расстоянии от офиса. В последние годы начали проявляться принципы работы из любого места. В соответствии с этим типом договоренностей сотрудники имеют большую гибкость в выборе места проживания и работы.

Какова роль HR в политике перемещения сотрудников?

Перед отделом кадров стоит бесчисленное количество задач, когда дело касается взаимоотношений с персоналом; от утверждения заявок на переезд до помощи сотруднику с переездом.Программа переезда может помочь или помешать найму и / или удержанию квалифицированных сотрудников. Конкурентоспособный пакет переезда – необходимость; поскольку некоторые сотрудники и / или их родственники часто не хотят переезжать на новое место.

HR играет большую роль в помощи сотрудникам в переезде; и поддержите их в переходный период. Они должны обеспечить бесперебойный переезд сотрудника и быть там, когда он в этом нуждается.

HR играет важную роль в следующих отношениях:

• HR необходимо придумывать более масштабные идеи, когда дело доходит до переезда сотрудников.О переезде сотрудника необходимо позаботиться должным образом.
• Разработать пакет услуг по переезду, направленный на уменьшение нагрузки на сотрудников и персонал отдела кадров.
• Политика перемещения должна быть привлекательной для перемещаемого сотрудника на всех уровнях полномочий в организационной структуре.
• Соединение сотрудника с персоналом, осведомленным о необходимости переезда и знакомство с источниками; от опытных поставщиков часто снимает беспокойство о жилищных проблемах с передачи.
• В Asanify HRMS вы можете хранить политику в документах вашей группы для легкого доступа всех сотрудников. В противном случае PDF-файл с политикой, отправленный по электронной почте, будет утерян.

Кто одобряет переезд?

Все запросы на переезд сотрудников должны быть одобрены:

• Куратор
• Функциональный вице-президент
• Отдел кадров

до фактического переезда или принятия на себя обязательств перед сотрудником.Кроме того, любые исключения из этой политики требуют предварительного письменного разрешения отдела кадров. Форма оценки расходов на переезд должна быть утверждена до того, как будут произведены расходы на переезд.

Какие расходы покрываются Политикой переселения?
Поездки по жилым помещениям

Возмещение будет произведено за разумные и фактические расходы; понесенные сотрудником, а также его семьей в связи с поездкой на новое место для размещения жилых помещений.Это возмещение включает питание, проживание, а также транспорт.

В некоторых случаях сотрудник может пожелать, чтобы его сопровождали дополнительные члены семьи. В таких случаях потребуется одобрение HR. Мы также понимаем, что домашняя охота с детьми может быть сложной задачей.

Организация этих поездок должна получить предварительное одобрение HR. Все виды проживания также следует бронировать через внутренний отдел путешествий.

Движение хозяйственных товаров

Обычно Компания заключает договор с движущимися фургонами для предоставления вам услуг по льготной цене.

Расходы, в отношении которых предусмотрена политика переселения, следующие:

• Промежуточные расходы на проживание на новом месте, включая питание и проживание, до тех пор, пока новое место проживания не будет занято.
• Аренда автомобилей, стирка, телефон и другие непредвиденные расходы, понесенные во время промежуточного проживания.
• Плата за установку телефона.
• Расходы на уборку в бывшем доме и любые расходы на уборку, которые могут быть произведены в новом доме.
• Все структурные изменения и / или ремонт в новом доме.

Советы по составлению политики переселения

Как ваша компания сообщает вашим сотрудникам о пособиях по переезду? Предоставляете ли вы информацию по электронной почте? Устно? В письме с предложением?

Политика переезда также помогает стандартизировать процесс переезда для ваших внутренних групп и переезжающих сотрудников. Это помогает вашим переезжающим сотрудникам подготовиться к переезду, наладить внутренние процессы для распределения льгот; и даже может уменьшить количество вопросов к вам и вашей команде.

Вот несколько советов, которые помогут вам приступить к написанию политики переезда вашей компании.

1. Начните рано с создания политики перемещения

Разработка политики переезда – это не то, что вы также можете сделать в одночасье. Переезд – это мероприятие, в котором также задействовано несколько различных ролей. Написание политики – только одна часть процесса.

Вам необходимо:

• Получите одобрение различных групп.
• Убедитесь, что ваша команда по расчету заработной платы и / или финансовая группа подготовлена ​​для распределения льгот.
• Сообщите о новой политике менеджерам по найму.

Как можно раньше приступить к разработке политики переселения; Даже до того, как вы кого-то переехали, это ключ к тому, чтобы ваша компания была готова к переезду.

2. Четко сформулируйте ожидания относительно того, что, когда и кто в политике переселения.

Политику перемещения следует рассматривать как расширение вашей организации. Итак, подумайте об использовании того же стиля письма, который используется в других сообщениях и документах компании.Просто не забудьте сбалансировать это с использованием ясного, прямого языка, который также будет легко понять сотрудникам при переезде.

Политика переселения должна четко формулировать следующее:

• Какие льготы предлагаются.
• Когда работник получит эти льготы.
• К кому они могут обратиться за помощью.

3. План на будущее

И, наконец, имейте в виду, что ваша политика перемещения может измениться по мере роста вашей компании.Политика, которая работает сейчас; поскольку ваши новые сотрудники в колледже могут не масштабироваться, когда вам нужно переместить старшего менеджера или сотрудника высшего звена. По этой причине подумайте о том, чтобы добавить гибкости в свою политику переезда в первую очередь.

Если вы планируете предлагать единовременную выплату, подумайте о том, чтобы установить разные уровни для разных групп ваших сотрудников. Даже если новый сотрудник и старший менеджер получают единовременную выплату; не означает, что их должно быть одинаковое количество.

Как используются и выплачиваются пособия на переезд?

Существуют некоторые различия в способах распределения, расчета и расходования пакетов для переезда.Некоторые компании могут просто предложить денежный пакет, который правопреемник использует для управления своим ходом. Хотя это может показаться привлекательным для компаний с; ни время, ни опыт для расчета и управления пакетом переезда; у него есть серьезные недостатки. Это может быть крайне неэффективным с точки зрения налогообложения и, переводя работу на самоуправление, создает стресс, который влияет на эффективность и продуктивность работника на работе. Мало того, специальный характер денежных бонусов часто приводит к разногласиям; поскольку сотрудники понимают, что не всем они получают одинаковые бонусы.

Что должно быть включено в политику переселения и пособие?

Пакеты для переезда должны включать следующие предметы:

Транспортные расходы

Основная часть расходов по переезду связана с транспортировкой хозяйственных товаров на новое место. Он включает в себя упаковку и распаковку, а также управление процессом доставки. Если это организовано через опытного партнера по переезду, взимается единая фиксированная плата за все услуги.

Путешествие

Авиабилеты для всех членов семьи.Обычно это покрывает разумное количество поездок домой, особенно в праздничные дни.

Хранилище

Может оказаться невозможным согласовать приезд сотрудника с прибытием его товаров. В таких случаях следует накрыть временное хранение предметов домашнего обихода.

Расходы на проживание в политике переселения

При этом общий компенсационный пакет рассчитан на покрытие стоимости жилья; есть также единовременные расходы, связанные с выбором места для проживания.Также может быть предоставлена ​​помощь с другими деталями, такими как подписание договора аренды и осмотр дома. Если размещение не согласовано до даты отъезда, временное жилье также должно быть покрыто. Эти расходы могут также включать такие услуги, как уборка, электричество, отопление, телефон и установка широкополосного доступа.

Расходы на продажу дома / перерыв в аренде

Пособие по переезду может покрывать расходы на организацию аренды или продажи имущества сотрудника. Или они покрывают расходы на расторжение договора аренды.Сюда также может входить стоимость таких задач, как уборка. И прекращение предоставления услуг и подписок (широкополосный доступ, телефон и т. Д.).

Медицинские расходы при переселении

Прививки и любые другие медицинские мероприятия должны быть включены в переговоры.

Документация

Обычно компания оформляет необходимые визы, разрешения на работу и другие документы, связанные с переездом. В противном случае любые связанные с этим расходы должны покрываться за счет пособия на переезд.

Что включает пакет переезда и что он покрывает?

Хотя сложно узнать специфику пакета помощи при переезде, пока вы не познакомитесь с сотрудником и проектом. Важно иметь представление о том, что вы хотите, чтобы пакет переезда был включен. Вот несколько примеров расходов на переезд, которые обычно оплачиваются работодателем через помощь при переезде:

Расходы транспортной компании / отгрузка хоз

Профессиональные грузчики, услуги по упаковке и распаковке, а также другие расходы, связанные с переездом, такие как коробки и лента, часто являются частью пакета услуг по переезду.

Проезд до конечного пункта

Компании часто оплачивают проезд до нового места, включая авиабилеты, бензин или билеты на поезд.

Краткосрочное жилье

Обычно компании покрывают расходы на 30, 60 или 90 дней краткосрочного жилья; пока сотрудник ищет более постоянное жилье. Это может быть проживание в отеле, временное проживание или корпоративное жилье.

Какой фактор влияет на стоимость помощи при переезде?

Вы также должны указать, планируете ли вы покрыть полную стоимость переезда; или если вы просто планируете помочь с некоторыми расходами.Однако фактическая стоимость переезда сотрудника зависит от ряда различных факторов, таких как:

• Как далеко они продвигаются? Это в другом штате, в другой стране?
• У них есть дом?
• Есть ли у них семья?
• Сколько у них багажа? Каков вес всего этого багажа?
Как HR может убедить сотрудника переехать?

Убедить сотрудников переехать в другое место – задача не из легких, даже если преимущества кажутся вам очевидными.Открываете ли вы новый офис, нанимаете удаленный персонал или перемещаете всю компанию; Переезд может оказаться непростой задачей даже для самых лояльных сотрудников.

Однако это не значит, что это невозможно. К тому же повышение зарплаты или льгот – не единственное, что у вас есть.

Выслушивание беспокойства ваших сотрудников по поводу переезда; должно быть первым, что вы сделаете после того, как затронете эту тему. Еще до того, как расскажете им обо всех преимуществах переезда. Это не значит, что вы также должны соглашаться с ними.Это действительно означает, что вы должны прислушиваться к их опасениям.

Сообщите своим сотрудникам, что это трудное решение и трудный процесс; также дайте им понять, что это решение стоит того.

Вы обнаружите, что они примут решение, которое вы от них хотите, легче и быстрее; если вы сначала прислушаетесь к их опасениям и опасениям и не попытаетесь избавиться от этих страхов и опасений.

Подходят ли пакеты для переезда и работодателю, и работнику?

Большинство компаний также хотят сэкономить как можно больше денег при переводе работы, при этом обеспечивая, чтобы сотрудники и их семьи чувствовали себя комфортно и были готовы приступить к работе, как только они прибудут на новое место.Когда вы также используете подходящий инструмент, хороший пакет услуг по переезду может иметь значение для привлечения лучших кандидатов на работу.

FAQ

Что такое пособие на переезд?

Пособие на переезд – это выплата, производимая работодателем или государственным учреждением; для покрытия расходов на перевод и других расходов, понесенных сотрудником, который должен устроиться на работу в другое место.

Как мне запросить расходы на переезд?

Единственный способ спросить о расходах на переезд – это спросить напрямую или заранее сообщить о своих потребностях.Если получение помощи при переезде не подлежит обсуждению, лучше сообщить об этом заранее. Вы можете спросить у HR, какова политика перемещения в вашей компании.

Какая часть расходов на переезд подлежит налогообложению?

Когда вы также предоставляете переезжающему сотруднику какое-либо пособие по переезду, будь то в форме подписного бонуса, возмещения расходов на переезд или даже когда вы бронируете рейс или оплачиваете услугу трансфера от имени своего сотрудника, это деньги и эти услуги считаются налогооблагаемым доходом.

Что такое субсидия на переезд?

В некоторых странах пособие на переезд обычно предоставляется малообеспеченным слоям населения.
Чтобы помочь работникам с низкими доходами, правительство обычно создает программы по предоставлению им субсидий на переезд. Целью программ является помощь малообеспеченным семьям в переезде и сокращение их финансового бремени

Как попросить босса о переводе | Работа

Автор Lainie Petersen Обновлено 1 июля 2018 г.

Если вам нравится ваша работа, но вы хотите или вам нужно переехать, можно попросить о переводе.Хотя выполнение запросов о переводе не всегда возможно, многие компании готовы работать с сотрудниками, которым необходимо переехать в другой район по семейным, медицинским или профессиональным причинам. Успешное предложение перевода вашему боссу отчасти зависит от вашей готовности изучить возможные варианты, разработать убедительные аргументы, а затем внимательно и уважительно представить свой запрос.

Изучите возможности

• Политика компании: Возможно, у вашей компании уже есть политики, регулирующие перенос местоположения.Ознакомьтесь с внутренним веб-сайтом вашей компании или справочником для сотрудников, чтобы понять, чего от вас ждут до утверждения перевода.
  
• Требования к работе: примите во внимание вашу текущую должность и сможете ли вы продолжать делать то, что вы делаете, из другого места. Если это невозможно, начните исследовать открытые вакансии в офисе, в который вы хотите перейти. Возможность предложить последовательный план вашего перевода не только покажет вашему начальнику, что вы добросовестны, но и повысит вероятность того, что ваш запрос будет серьезно воспринят.
  
• Варианты расположения: в некоторых случаях вам потребуется переехать в конкретный офис. Однако могут быть и другие ситуации, в которых вашим потребностям будет соответствовать несколько мест. Например, если вам нужно переехать в теплое место, потому что сильный холод усугубляет ваши проблемы со здоровьем, возможно, вам подойдут Даллас, Орландо, Атланта и Альбукерке.
• Визовые требования: прежде чем спрашивать, можете ли вы переехать в другую страну, убедитесь, что такой переезд возможен.Некоторые страны имеют очень строгие иммиграционные требования и могут предоставить вам рабочую визу только в том случае, если у вас есть очень специализированные, востребованные навыки или вы можете въехать в страну по супружеской или семейной визе.
  
• Подумайте о сроках: если ваш начальник воспримет ваш запрос, он, вероятно, спросит о сроках. Будьте готовы предложить возможные даты переезда. Имейте в виду, что если в желаемом офисе есть вакансия, вас могут попросить быстро переехать. Убедитесь, что у вас есть средства для переезда и возможность, в случае необходимости, разорвать текущий договор аренды или продать свой дом в короткие сроки.

Развивайте свое дело

После того, как вы хорошо поймете организационные, профессиональные и юридические вопросы, которые могут повлиять на ваш запрос о переводе, разработайте убедительные аргументы для представления своему начальнику. Сильные стороны в пользу вашего запроса могут включать:

• Семейные вопросы: семейные обстоятельства, такие как супруг, который живет за пределами штата, или больной родственник, нуждающийся в длительном уходе, часто требуют переезда.
  
• Проблемы со здоровьем: если у вас, вашего супруга или ребенка есть серьезное заболевание, которому может помочь изменение климата или близость к известному специалисту по этому заболеванию, сообщите об этом своему начальнику.
  
• Профессиональное развитие: если у вас есть сильные навыки, которые не используются в полной мере в вашем текущем местоположении, и у вашей компании есть филиал, который может лучше использовать ваши навыки, возможно, что перевод будет лучшим взаимным интерес как вас, так и вашего работодателя.
  

Встреча со своим начальником

После того, как вы разработали стратегию и изучили логистику перевода, пора назначить встречу со своим начальником. На встрече объясните, что вы надеетесь переехать в другой офис:

Пример запроса по семейным вопросам:

«Мэтт, как я уже упоминал, здоровье моей матери ухудшается, и мой отец, которому 75 лет, испытывает трудности с ее уходом в одиночку.Я чувствую, что мне нужно переехать поближе к их дому в Миннеаполисе, чтобы я мог помочь с их повседневными потребностями и, при необходимости, помочь составить планы долгосрочного ухода. Я хотел бы по-прежнему работать в нашей компании. Могу ли я переехать в наш офис там или поработать удаленно из этого района? »

Пример запроса по вопросам здоровья:

« Джули, как вы знаете, у меня астма, и это ухудшается. Я поговорил со своим врачом, и он думает, что мне будет полезно переехать в другой климат.Я знаю, что у нас есть филиал в Фениксе, и условия там обычно хорошие для таких людей, как я. Могу ли я получить перевод в Аризону? »

Пример запроса на повышение квалификации:

« Роб, в прошлом мы обсуждали мое желание перейти к руководству. Я знаю, что у нас не так много возможностей здесь, в офисе в Бостоне, но я только что узнал об открытии в Чикаго. Я хочу подать заявку на эту должность. Можете ли вы помочь? »

Примеры запроса на международный перевод:

« Элизабет, я недавно узнал, что мы открываем филиал в Барселоне и есть вакансии, которые открываются для разработчиков.Не знаю, упоминал ли я об этом, но я свободно говорю по-испански и провел год в Барселоне по программе обмена во время учебы в колледже. Буду очень признателен, если вы поможете мне подать заявку на перевод в новое отделение. Мои языковые навыки и навыки программирования будут ценным преимуществом в новом офисе, и я смогу действовать в качестве связующего звена между штаб-квартирой в США и испанской командой ».

« Джозеф, мой муж решил, что он хочет вернуться в Лондон, чтобы заняться своим семейным бизнесом.Очевидно, я пойду с ним. Мне было очень приятно работать здесь, и я хотел бы продолжать это делать.