Содержание

Калькулятор расчета отпускных дней в 2021 году |

Каждый работающий гражданин всегда должен самостоятельно проверять сумму финансовых средств, которые были начислены ему работодателем за ту или иную деятельность. Во-первых, эта мера поможет исключить вероятность нарушения трудовых прав лица, а во-вторых, позволит избежать обращения в один из государственных органов, в том числе и в суд, с целью восстановления ущемленных прав и взыскания собственных финансов с нанимателя в принудительном порядке.

В момент расторжения трудового соглашения, на работодателя возлагается обязанность по выплате подчиненному материальной компенсации за отпуск, которым лицо не успело воспользоваться в период осуществления должностных обязательств. Задача по определению суммы таких выплат возлагается на бухгалтера организации, который в силу определенных обстоятельств может допустить ту или иную ошибку в вычислениях и произвести выдачу сотруднику неполного объема средств.

С целью предотвращения подобных нарушений, для трудящихся граждан был разработан онлайн-калькулятор расчета отпускных дней и компенсации за не отгулянные дни отпуска. Воспользовавшись этим программным средством, можно не только облегчить процесс определения полагающейся суммы перечислений, но и с большой точностью определить ошибку в расчетах бухгалтера, в случае ее наличия.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если необходима бесплатная консультация по вопросу отпускных,  или вы считаете, что выплаты назначены не верно, свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.

Содержание статьи

Правила пользования калькулятором

Для установления итоговой суммы необходимо точно знать следующие сведения:

  • Дату заключения трудового договора с работодателем;
  • Дату завершения сотрудничества с работодателем;
  • Количество дней отдыха, которые по закону ежегодно полагаются гражданину. Данное значение зависит от отношения лица к льготной категории трудящихся, от вредности/опасности условий труда, от возрастной категории сотрудника и от иных факторов;
  • Количество использованных дней отпуска за период работы в организации;
  • Доход лица за одну трудовую смену.

Правила пользования онлайн-калькулятором представлены ниже:

  1. Первым делом обозначаются крайние даты сотрудничества работника с организацией-нанимателем: дата заключения трудового соглашения и расчетную дату;
  2. Далее представлен список с количеством дней отпуска, положенных сотруднику на данной работе. Пользователю необходимо выбрать подходящий конкретно в его ситуации вариант. Как правило, законодатель каждому трудящемуся предоставляет отпускной период продолжительностью не менее 28 суток. Именно это значение и установлено по умолчанию в калькуляторе. Однако в зависимости от различных факторов данный срок может быть увеличен как на уровне законодательных актов, так и по инициативе самого работодателя.
    Ниже в статье будет приведена таблица с информацией о том, какие категории трудящихся могут рассчитывать на дополнительный отпускной период;
  3. В соседнем поле онлайн-калькулятора следует ввести количество отпускных дней, оплаченных работодателем, которыми сотрудник
    фактически воспользовался
    на протяжении своей трудовой деятельности в этой организации;
  4. В разделе трех разделах ниже необходимо указать все сроки (дату начала/окончания), на протяжении которых страховой стаж работнику не начислялся. Такие временные отрезки регламентированы статьей 121 трудового законодательства и включают в себя:
  • Периоды времени, на протяжении которых сотрудник безосновательно не появлялся на рабочем месте. Как правило, это зафиксированные прогулы без уважительной причины;
  • Периоды отстранение сотрудника от выполнения трудовых функций по инициативе работодателя вследствие нарушения правил трудового распорядка или иных факторов. К таким, например, можно отнести нахождение лица на работе под действием алкоголя или наркотических средств. Перечень всех причин приведен в статье 76 ТК РФ;
  • Отпускные периоды, на протяжении которых работник отстранен от трудовой деятельности вследствие осуществления ухода за малышом до исполнения ему определенного возраста;
  • Период нахождения в дополнительном отпуске продолжительностью более 14 дней, который не подлежит оплате со стороны работодателя.
  1. Определение итоговой суммы полагающихся финансовых средств за неиспользованные отпускные дни осуществляется на основании среднего дневного дохода лица. В последнее поле онлайн-калькулятора необходимо ввести точное значение заработка сотрудника, получаемого им за одну трудовую смену;
  2. После ввода всех необходимых значений, следует нажать на кнопку «Рассчитать». Чуть ниже появится два поля с обозначением:
  • Количества отпускных дней, которыми трудящийся не успел воспользоваться;
  • Суммы материальной компенсации, полагающейся за не отгулянные дни отпуска.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если необходима бесплатная консультация по вопросу отпускных,  или вы считаете, что выплаты назначены не верно, свяжитесь с нашими опытными юристами. Они ответят на ваши вопросы.

Кому из работников полагаются дополнительные дни отпуска

Прежде чем приступать к определению величины денежной выплаты, положенной гражданину за дни неиспользованного отпуска, следует определиться с его продолжительностью, ведь некоторым категориям трудящихся полагается более длительный срок отдыха. Ниже приведена таблица, с перечнем основных групп работников, которым предоставляется трудовое поощрение в виде дополнительных выходных.

Категория трудящихся Количество дней отпуска в году
Всем работникам 28
Лицам с инвалидностью 30
Работники, не достигшие совершеннолетия 31
Работники с ненормированным рабочим днем 31
Лица, трудовая деятельность которых связана с работой во вредных/опасных условиях труда 35
Лица, работающие на территориях Крайнего Севера 52
Лица, работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу 44

В разработанном онлайн-калькуляторе представлен не весь перечень льготных категорий трудящихся, а лишь основные группы. В том случае, если вашей категории не представлено в выпадающем списке поля «Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год», следует выбрать раздел «Другое» и самостоятельно вписать количество дней, положенных к отдыху, заранее уточнив информацию в соответствующих законодательных актах.

Калькулятор расчет дней отпуска 2021 года — онлайн-калькулятор для кадровика

Дата начала отпуска

Дата конца отпуска

Расчетный период

12 месяцев11 месяцев10 месяцев9 месяцев8 месяцев7 месяцев6 месяцев5 месяцев4 месяца3 месяца2 месяца1 месяц

В расчетный период сотрудник:

Отработал какое-то время - в указанном периоде работник отработал хотя бы один день, то есть ему начислялась заработная плата
Не отработал ни одного дня - в указанном периоде работник не получал заработную плату, поскольку либо еще не работал в организации, либо все это время находился в отпусках (в том числе по уходу за ребенком или за свой счет), на больничном, в командировке или был освобожден от работы (простой, военные сборы и т.д.)

Дата приема на работу

Следующий шаг Очистить

Назад

Зарплата за отработанные в этом месяце дни

Исключаемые дни

Оклад за месяц

Рассчитать

Назад

Рассчитать Очистить

[название организации]

РАСЧЕТ

№ [номер] от 24 августа 2021 г. среднего заработка,
сохраняемого за работником на время отпуска

Главный бухгалтер   [ф.и.о. бухгалтера]

 

Знание порядка расчета отпускных в 2021 году необходимо большому количеству россиян — оно будет полезно как для простых сотрудников, так и для руководителей, работников отдела кадров и бухгалтерии. Помочь в этом может калькулятор отпускных. Калькулятор расчета дней отпуска и отпускных дает возможность быстро узнать, как считается отпуск и проверить правильность расчетов в бухгалтерии.

Как пользоваться калькулятором дней отпуска?

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

  1. Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
  2. После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
  3. Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
  4. На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
  5. Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
  6. Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
  7. После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.

Законодательные нормы вычисления дней отпуска

Порядок расчета отпускных прямо зафиксирован в положениях действующего российского законодательства. И чтобы быть уверенным в том, что калькулятор расчета отпускных работает правильно и в соответствии с юридическими нормативами, можно самостоятельно проверить нормативную базу, регулирующую рассматриваемый вопрос. В первую очередь, на порядок расчета дней отпуска влияют следующие нормы трудового законодательства РФ:

  • Статья 115 ТК РФ регламентирует нормальную продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков.
  • Статья 120 ТК РФ регулирует принципы исчисления продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпусков.
  • Статья 121 ТК РФ устанавливает порядок определения стажа, при наличии которого работник получает право на оплачиваемый отпуск.
  • Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 №625-ВВ фиксирует общие принципы разрешения спорных ситуаций, связанных с принципами исчисления продолжительности отпуска.

Исходя из нормативов законодательства, количество дней отпуска в общих случаях составляет 28 дней за календарный год. При этом отдельные категории трудящихся и лиц, состоящих на государственной службе, могут предполагать использование иных принципов расчета продолжительности отпуска. Для подобных категорий лиц могут предоставляться ежегодные отпуска большей продолжительности в сравнении со стандартной.

Для чего знать свой отпускной стаж

Далеко не каждый современный работник интересуется порядком определения отпускного стажа. В то же время, знание своего стажа позволит избежать каких-либо злоупотреблений со стороны работодателя и даст возможность полноценно реализовывать свои права на законный оплачиваемый отдых при осуществлении трудовой деятельности. К базовым понятиям отпускного стажа следует отнести такие его особенности:

  1. Право на отпуск человек получает только после полугода работы на конкретного работодателя. При этом отдельные категории граждан, например, беременные женщины и несовершеннолетние могут воспользоваться этим правом и ранее.
  2. Продолжительность отпуска зависит от того, сколько рабочих дней сотрудник фактически работал в течение года. Так, например, если работник в течение длительного периода был в отпуске за свой счет, эти периоды не входят в отпускной стаж и не дают ему права на получение отпуска.

Сроки выплаты отпускных

Законодательство обязывает российских работодателей своевременно выплачивать отпускные. Сейчас нормативы предусматривают, что отпускные в полном размере должны быть выплачены за три рабочих дня до начала отпуска работника. Исключение составляют лишь случаи, когда сотрудник имеет право на внеочередной отпуск. В такой ситуации сроки выплаты отпускных составляют три дня с момента передачи работником заявления на отпуск.

Нарушение сроков выплаты отпускных считается невыполнением работодателем обязательств по выплате зарплаты, и в связи с этим работник может как потребовать компенсации, так и получает право на предоставление ему отпуска в любое удобное для него время в течение года.

Отпускные и НДФЛ

Работников бухгалтерии, руководителей и работодателей также может интересовать принцип налогообложения отпускных. Отпускные хоть и не считаются входящими в структуру заработной платы платежами, все же облагаются налогами и страховыми сборами. Так, НДФЛ изымается из отпускных средств в полной мере. Исключение составляют лишь случаи, когда обеспечивается выплата компенсации неиспользованного отпуска в связи со смертью работника, или же ситуации, в которых работник имеет право на получение налогового вычета по НДФЛ.

Кроме этого, на суммы выплаченных отпускных в полной мере начисляются также страховые сборы в систему социального страхования, которые работодатель также обязан оплатить в полной мере.

Что входит и не входит в стаж для отпуска

Принципы расчета стажа для отпуска достаточно простые. Так, в стаж для отпуска входят все периоды работы сотрудника, а также выходные дни и нерабочие праздничные дни, и любые другие дни, в которые за ним сохраняется место работы. Также, считаются входящими в стаж для отпуска периоды вынужденных прогулов при незаконном увольнении или несвоевременной выплате зарплаты. Периоды отпусков за свой счет входят в стаж для отпускных только в том случае, если они не превышают 14 календарных дней.

Не входят в стаж для отпуска следующие периоды:

Если необходимо рассчитать стаж для отпуска за работу во вредных условиях, то в этом случае учитывается исключительно лишь время фактической работы трудящегося в таких условиях.

Знание периодов, которые входят и не входят в стаж для отпуска необходимо для правильного использования калькулятора расчета дней отпуска и отпускных в 2021 году, чтобы расчет был точным и верным.

Расчет неиспользованных дней отпуска. Примеры расчета

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания
Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком
Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении 

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Видео-урок “Как отразить в 1С Бухгалтерия увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении”


Расчет отпускных дней в Excel

Как пользоваться калькулятором отпускных дней

Пользоваться калькулятором достаточно просто.  Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. 

Все что нужно для расчета отпуска - это:

  1. Указать дату трудоустройства;
  2. Отметить свои предыдущие дни отпуска. 

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и использованного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату.

Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Как сделать калькулятор самостоятельно

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата.  Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ()

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу
=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Дальше самое сложное - это вспомнить сколько дней уже было отгулянно. Для этого я сделал "умную" таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.

Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгулянных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].

Складываем все отгулянные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]).

Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгулянного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

Скачать

Расчет дней отпуска (онлайн калькулятор)

По закону каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вас интересует расчет дней отпуска, онлайн калькулятор поможет решить эту задачу. Можно найти в интернете множество подходящих ресурсов для решения этой задачи. В статье мы рассмотрим один онлайн калькулятор, которым достаточно просто пользоваться.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы использовать онлайн калькулятор, нужно указать продолжительность отпуска в календарных днях, также указать вашу сумму заработка и расчетный период времени. Далее все операции будут произведены специально предназначенной для этого программой.

Предложенный калькулятор достаточно прост в использовании. Вам нужно ввести ключевые показатели, которые важны для расчета – длительность вашего отпуска, расчетный период времени и величина заработка. Калькулятор производит расчет по предложенным вами параметрам и выдает в результате сумму ваших отпускных.

Какой расчетный период отпуска в 2020 году

  • Продолжительность расчетного времени в 2020 году во многом определяется сроком, который сотрудник работает в определенной компании. Однако вне зависимости от этого, расчетное время для любого сотрудника не может составлять более одного года.
  • Если посмотреть в нормативные документы, там не будут указаны четкие правила по расчету отпускных средств сотрудникам, которые заняты на неполный рабочий день.
  • В том случае, когда сотрудник работает в организации более одного года, расчетный период для него окажется более 12 месяцев. Если же сотрудник занят в компании менее одного года, то расчетное время для него будет составлять меньше 12 месяцев.
  • Днем начала отсчета считается первый день работы в организации. Именно с этого дня устанавливаются трудовые отношения между самой компанией и сотрудником. Трудовой стаж начинает рассчитываться непосредственно с первого дня работы.

Как происходят выплаты

  • В том случае, когда сотруднику на протяжении года выплачивалась только заработная плата, то расчет производится достаточно просто. Калькулятор просто умножит сумму вашего оклада на цифру 12. Однако на практике подобный простой расчет является редкостью.
  • В течение указанного периода у сотрудника обычно оказываются другие доходы от компании – в том числе премиальные, сверхурочные, ночные и иные выплаты. Все эти выплаты имеют прямое отношение к отпускным, а могут не оказывать на них никакого влияния.
  • В российском законодательстве указан перечень выплат, которые являются основанием для денежного стимулирования сотрудников. В ходе расчета обязательно нужно учитывать средства, которые получены как сверхурочные, а также выплаты в праздничные дни и за работу в ночное время.
  • Также на протяжении года сотрудник мог отсутствовать на работе по уважительной причине – болеть, вынужденно не трудиться из-за простоев на производстве. Такое время обязательно должно быть исключено из расчетного периода. Это можно сделать в онлайн калькуляторе, где есть соответствующая функция.
  • Сотрудник мог не получать отчислений во время фактического расчетного периода. В это время за основу нужно взять период продолжительностью один год до фактического начала деятельности на благо организации.

Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении в 2021 году: онлайн калькулятор


Если по той или иной причине работник до прекращения трудовых отношений не использовал полагающийся ему отпуск, работодатель обязан его возместить в денежном эквиваленте. Рассмотрим подробнее, каким образом вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее получить.

В каких случаях полагается компенсация

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник при увольнении вместе с заработной платой получает еще и денежное возмещение за те дни отпуска, которые он не успел использовать. Причем неважно, к какому году относятся неотгулянные дни — работодателю придется компенсировать все. Это правило касается как основных отпусков, так и оплачиваемых дополнительных.

Это означает, что работник получит компенсацию за отпуск даже в том случае, если он лишился работы за систематические прогулы. 

По желанию работника вместо компенсации ему могут предоставить право уйти в отпуск с дальнейшим расчетом. В таких случаях последний день отпуска считается также днем увольнения. При этом работнику вместо компенсации выплачиваются отпускные.

Вычисление среднего дневного заработка

Для того чтобы определить сумму за неиспользованный отпуск, следует учитывать два показателя, а именно:

  • величину средней заработной платы за день;
  • число отпускных дней, которые остались неиспользованными к моменту увольнения.

Расчет среднего заработка в день производится по правилам, предусмотренным в ст. 139 ТК. Для него определения применяется следующая формула:

СДз = Зар12 : 12 : 29,3

где:

  • Зар12 — зарплата за 12 месяцев;
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — среднее число дней в месяце.

Расчет отпускных дней

Далее рассчитывается количество положенных отпускных дней. Для этого можно использовать две формулы. Причем первая, утвержденная Правилами НКТ СССР N 169 от 30.04.1930 г., применяется на практике намного чаще:

ОД = ОПЕ / 12 × Мр

где:

  • ОПЕ — продолжительность отпуска, как основного, так и дополнительного;
  • 12 — число месяцев в году;
  • Мр — количество месяцев, которые сотрудник отработал.

Вторая формула выглядит следующим образом:

ОД = 2,33 × Мр

где:

  • 2,33 — число отпускных дней за рабочий месяц;
  • Мр — число отработанных месяцев.
Например, сотрудник уволился с предприятия, отработав полных 8 месяцев. Поскольку полагающийся ему основной отпуск равен 28 дням, за месяц работы он должен отдыхать 2,33 дня. Согласно расчетам 8 × 2,33, ему полагается 18,64 дней отпуска. Полученные погрешности округляют в пользу работника, что следует из письма Минсоцзарвития № 4334-17 от 07.12.2005 г. Соответственно в данном случае трудящемуся должны были выделить 19 дней для отпуска.

Расчет компенсации

После того, как будет известна средняя величина заработка трудящегося за день и количество полагающихся ему дней отпуска, можно рассчитать компенсацию, которая должна быть выплачена при увольнении. Сделать это можно перемножив полученные показатели:

К = ОД× СДз

где:

  • К — компенсация за нереализованный отпуск;
  • СДз — средний заработок трудящегося за день.

Для расчета компенсации используйте наш онлайн калькулятор вверху на этой странице.

При определении величины денежной суммы, полагающейся в качестве компенсации за нереализованный отпуск, следует учитывать те месяца, которые не были отработаны до конца.

Так, если отработал не полный месяц, а именно половину месяца или больше, то избыток следует округлить до полного месяца. Когда же сотрудник не отработал даже 50% месяца, лишние дни из подсчета удаляются, согласно п. 35 Правил НКТ СССР N 169.

Например, сотрудник отработал 5 месяцев и 10 дней, соответственно расчет компенсации будет происходить с учетом 5 полных месяцев, 10 дней приниматься во внимание не будут. И наоборот, если время работы сотрудника на предприятии составило 5 месяцев и 17 дней, то количество месяцев нужно округлить до 6.

К слову, все выплаты, в том числе и компенсация за отпуск, согласно ст. 140 ТК РФ, должны быть выплачены непосредственно в день увольнения сотрудника. Если же в день увольнения сотрудник болел или отсутствовал по иной причине, то все полагающиеся суммы выплачиваются ему на следующий день. При этом уволенный работник должен предъявить соответствующие требования об их выплате.

Облагается ли компенсация налогом

Компенсация за нереализованные дни отпуска в обязательном порядке, согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, облагается налогом НДФЛ, поскольку такие средства являются частью доходов работника. 

При этом налог удерживается в дату ее выплаты, например, в день перечисления компенсации на счет физлица или же выдачи наличных средств в кассе организации. В том случае, если были выданы наличные, следующий день будет крайним сроком для работодателя, чтобы перечислить налоги.

Кроме того, с суммы компенсации за отпуск, а также с иных облагаемых налогами выплат работнику, удерживаются страховые взносы в ПФР, ФСС, а также в Фонд ОМС. Следует учитывать, что объектами обложения указанными взносами являются, согласно ст. 420 НК РФ, выплаты, подлежащие обязательному соцстрахованию, предусмотренные в рамках трудовых отношений в том числе.

Как получить компенсацию

Компенсация за нереализованный отпуск не выплачивается автоматически. Перечисление выплат происходит после направления работником соответствующего заявления.

Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия. При этом работник должен указать в документе:

  • период, за который предоставляется отпуск;
  • вид отпуска, например, основной;
  • количество дней, за которые полагается компенсация;
  • дата и подпись работника.

Заявление визируется и сдается в канцелярию или руководителю предприятия.

Таким образом, на компенсацию за отпуск может рассчитывать каждый работник при увольнении. Следует помнить, что за ее невыплату или задержку, виновное лицо может быть подвергнуто административной и материальной ответственности, а в некоторых случаях и уголовной.

Калькулятор отпускных онлайн в 2021

Как рассчитать отпускные онлайн в Украине? Предлагаем калькулятор и пример расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитать сумму отпускных на калькуляторе Prostobank.ua?

Отпускные – это популярное определение зарплаты, которая выплачивается за время отпуска. Поэтому перед уходом в отпуск сотрудники интересуются суммой отпускных. Согласно закону заработная плата за время отпуска выплачивается не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Формула расчета:

Отпускные = Среднедневная зарплата * количество дней отпуска

Среднедневная зарплата = Сумма годовой зарплаты (общая сумма выплат за последние 12 месяцев) / количество рабочих дней в году

Количество рабочих дней в году – это количество календарных дней расчетного периода минус количество праздничных и нерабочих дней. Актуальные данные о выходных и праздничных днях читайте здесь.

По умолчанию в калькуляторе указаны такие данные:

  • количество дней отпуска – 24
  • количество рабочих дней в году – 354

Для расчета отпускных вам необходимо указать сумму годовой зарплаты (сумму зарплаты за последние 12 месяцев). При необходимости можно внести изменения о количестве дней отпуска и количестве рабочих дней в году.

Если вы решили не идти в отпуск, вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Алгоритм расчета соответствует алгоритму расчета отпускных. Поэтому наш калькулятор поможет рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример расчета отпускных

Рассчитать сумму отпускных для основного отпуска с 1.06.2021 по 25.06.2021 (24 дня) за время работы с 02.03.2020 по 01.03.2021. Размер заработной платы:

  • июнь: 5173 грн.
  • июль: 5173 грн.
  • август: 5173 грн.
  • сентябрь: 5173 грн.
  • октябрь: 5173 грн.
  • ноябрь: 5173 грн.
  • декабрь: 5173 грн.
  • январь: 6000 грн.
  • февраль: 6000 грн.
  • март: 6000 грн.
  • апрель: 6000 грн.
  • май: 6000 грн.

Сумма зарплаты за год: 66211 грн.

Количество рабочих дней: 365 дней – 11 праздничных дней = 354

Среднедневная зарплата: 66211/354 = 187,04 грн.

Количество дней отпуска: 24

Сумма отпускных: 187,04*24 = 4488,88 грн.

Как рассчитать начисление отпускных (+ калькулятор бесплатного отпуска)

Малые предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОТ), должны точно управлять начислением во избежание нарушений трудового законодательства. Наш калькулятор начисления PTO позволяет вам определить подходящую ставку начисления для использования за период оплаты на основе ваших рабочих дней, часов в рабочей неделе и дней ежегодных отпусков.

Калькулятор ВОМ

Вышеуказанные результаты округлены до двух десятичных чисел. Это может повлиять на фактические результаты.

.form-control, .input-group-lg> .input-group-addon, .input-group-lg> .input-group-btn> ​​.btn {height: 45px; padding: 10px 16px; font-size: 18px ; высота строки: 1,33; радиус-границы: 6 пикселей} select.input-group-lg> .form-control, select.input-group-lg> .input-group-addon, select.input-group-lg>. input-group-btn> ​​.btn {height: 45px; line-height: 45px} textarea.input-group-lg> .form-control, textarea.input-group-lg> .input-group-addon, textarea.input -group-lg> .input-group-btn> ​​.btn {height: auto} .input-group-sm> .form-control, .input-group-sm>.input-group-addon, .input-group-sm> .input-group-btn> ​​.btn {height: 30px; padding: 5px 10px; font-size: 12px; line-height: 1.5; border-radius: 3px} select.input-group-sm> .form-control, select.input-group-sm> .input-group-addon, select.input-group-sm> .input-group-btn> ​​.btn {высота: 30 пикселей; line-height: 30px} textarea.input-group-sm> .form-control, textarea.input-group-sm> .input-group-addon, textarea.input-group-sm> .input-group-btn>. btn {высота: авто} .input-group-addon, .input-group-btn, .input-group .form-control {display: table-cell}.input-group-addon: not (: first-child): not (: last-child),. input-group-btn: not (: first-child): not (: last-child) ,. input-group. form-control: not (: first-child): not (: last-child) {border-radius: 0} .input-group-addon, .input-group-btn {ширина: 1%; пробел: nowrap ; vertical-align: middle} .input-group-addon {padding: 6px 12px; font-size: 14px; font-weight: 400; line-height: 1; color: # 555; text-align: center; background- color: #eee; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px} .input-group-addon.input-sm {padding: 5px 10px; font-size: 12px; border-radius: 3px}.input-group-addon.input-lg {padding: 10px 16px; font-size: 18px; border-radius: 6px} .input-group-addon input [type = "radio"] ,. input-group-addon input [ type = "checkbox"] {margin-top: 0} .input-group .form-control: first-child, .input-group-addon: first-child, .input-group-btn: first-child> .btn , .input-group-btn: first-child> .dropdown-toggle, .input-group-btn: last-child> .btn: not (: last-child): not (.dropdown-toggle) {border-top -right-radius: 0; граница-нижний-правый-радиус: 0} .input-group-addon: first-child {border-right: 0} .input-group.form-control: last-child, .input-group-addon: last-child, .input-group-btn: last-child> .btn, .input-group-btn: last-child> .dropdown-toggle ,. input-group-btn: first-child> .btn: not (: first-child) {border-bottom-left-radius: 0; border-top-left-radius: 0} .input-group-addon: last- child {border-left: 0} .input-group-btn {позиция: относительная; белое-пространство: nowrap} .input-group-btn: first-child> .btn {margin-right: -1px} .input-group -btn: last-child> .btn {margin-left: -1px} .input-group-btn> ​​.btn {позиция: относительная} .input-group-btn> ​​.btn +.btn {margin-left: -4px} .input-group-btn> ​​.btn: hover, .input-group-btn> ​​.btn: active {z-index: 2} ]]>

1. Решите, сколько PTO предоставлять сотрудникам ежегодно

Первым шагом для расчета начисления PTO является определение количества дней или часов в году, которое вы хотите предоставить своим сотрудникам. Согласно SHRM, в среднем компания предоставляет 18 дней отпуска по болезни, которые могут включать или не включать отпуск по болезни. Это число отражает тот факт, что многие фирмы упорядочивают свои программы PTO - например, давая новым сотрудникам меньше свободного времени, например, только одну неделю в году, в то время как тем, у кого больше лет работы, больше свободного времени, например, две или три недели. в год.

Однако малые предприятия и стартапы могут быть не в состоянии предоставить новым сотрудникам так много оплачиваемого свободного времени. Фактически, согласно SHRM, 43% предприятий вообще не предлагают PTO. Чтобы не усложнять наши математические расчеты, мы будем использовать пример двух недель (10 дней отбора мощности в год).

Для расчета PTO это число будет преобразовано в часы путем умножения количества дней на стандартные часы, отработанные в неделю.

Вот математика: две недели = 10 дней x 8 часов в день = 80 часов

2.Определите стандартное количество рабочих часов в неделю

В то время как 40-часовая рабочая неделя является довольно стандартной, не во всех компаниях есть сотрудники, которые работают по 40 часов в неделю. Некоторые компании рассматривают сотрудников, работающих полный рабочий день, и предоставляют им отпуск и отпуск, если они работают всего 25 часов в неделю. Если вы воспользуетесь нашим калькулятором, указанным выше, вы можете ввести фактические часы рабочей недели вашего предприятия, чтобы получить более точную ставку начисления, прежде чем обрабатывать платежную ведомость.

3. Определить общее количество доступных рабочих часов в год

Затем вам нужно определить, сколько недель в году работает ваш бизнес, чтобы вы могли рассчитать, сколько рабочих часов в год сотрудники имеют право на начисление PTO ежегодно.Это число «часов в год» используется в качестве знаменателя при расчете нормы начисления PTO.

Стандартное доступное рабочее время в год, используемое специалистами по кадрам, составляет 2 080 часов. Это эквивалентно количеству недель в году (52), умноженному на количество часов, которые средний сотрудник работает каждый год.

Пример: Компания ABC имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю и работает 52 недели в году.

Вот математика: 40 часов x 52 недели
= 2080 часов в год

Если вы предоставляете своим сотрудникам две недели отпуска и отпуск на отпуск каждый год, это будет равняться (в этом примере) 80 часам в год.Это твой числитель.

Вот математика: 80 часов ВОМ / 2,080 часов в год
= 0,038 часовая ставка начисления ВОМ

Это означает, что за каждый отработанный час у сотрудника в этом примере будет 0,038 часа PTO. Если бы они работали в среднем 40 часов в неделю или восемь часов в день, ставка начисления была бы:

Чтобы правильно рассчитать коэффициент начисления отгрузки для каждого сотрудника, вам необходимо предоставить данные для этих трех переменных, описанных в шагах выше.Ваши результаты могут отличаться в зависимости от округления и количества десятичных знаков, используемых в ваших вычислениях. (В наших примерах мы округлили до двух цифр.) Однако наш калькулятор выше округляет только результат, а не промежуточные вычисления.

Вычесть оплачиваемые выходные

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск, вы можете вычесть эти дни из общей суммы, чтобы не позволить сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в те дни, за которые им уже платят в качестве выходных. Например, если вы даете сотрудникам 15 оплачиваемых выходных в год и считаете, что каждый день стоит восемь часов, вам нужно вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, доступных каждый год.

Вот математика: 2080 рабочих часов в год - (15 дней x 8 часов в день = 120 часов)
= 1960 доступных рабочих часов в год

В этом случае ваш числитель (указано количество часов работы ВОМ) будет 80, а знаменатель - 1960, что даст более точную норму накопления ВОМ, равную 0,04 часа работы ВОМ за час работы.

4. Определите дату начала вашего бизнеса для начислений

В нашем калькуляторе предполагается, что в году 365 дней. Однако не все предприятия начинают год в один и тот же момент времени.В то время как большинство малых предприятий используют календарный год, некоторые используют финансовый год, тогда как другие используют дату найма сотрудника. Хотя вам не нужна эта информация для нашего базового калькулятора, приведенного выше, она вам понадобится, если вы хотите определить, сколько оплачиваемого отпуска или отпускного времени сотрудник заработал или взял в течение года.

Годовое начисление против единовременной выплаты

Большинство малых предприятий рассчитывают PTO на основе календарного года. Фактически, если вы предоставите PTO единовременно в начале года, вам вообще не нужно будет управлять начислениями.В календарную, финансовую или годовщину сотрудники будут получать единовременный остаток средств для использования в течение года. Затем вы просто вычтете часы за каждый день, когда они взлетают, до тех пор, пока не будет израсходована их ВОМ или время отпуска.

Три наиболее распространенных варианта временных рамок для предоставления и отслеживания PTO:

Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Однако не все компании используют одни и те же вычисления для данного года. Например, некоторые предприятия открыты 52 недели в году, в то время как другие могут закрываться во время курортного сезона и работать только 50 недель в году.

Таким образом, помимо определения того, что представляет собой год начисления отпуска для вашего бизнеса, вам необходимо выяснить, сколько недель, дней или рабочих часов доступно для работы в этот период времени, используя примеры, приведенные в шаге 3 выше. .

Некоторые предприятия устанавливают свой отчетный год на основе даты начала и окончания финансового периода, используемых для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, они могут начать свой финансовый год 1 сентября и закончить его 31 августа.

В других компаниях сотрудникам предоставляется фиксированный оплачиваемый отпуск, который начинается в день приема на работу, или он может не начаться, пока они не проработают в компании определенное время, например 30 или 90 дней.В любом случае начисление каждого сотрудника начнется с даты, когда он был принят на работу, и вам нужно будет контролировать, сколько каждый из них заработал и использовал, исходя из ежегодной даты его работы.


5. Используйте правильную ставку начисления за цикл

Чтобы правильно рассчитать сальдо PTO сотрудников, необходимо применить правильную ставку начисления к фактическому циклу обработки расчета заработной платы, который вы используете для оплаты труда сотрудников. Фактически, в некоторых штатах информация о норме начисления относительно того, сколько заработали сотрудники на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни, должна быть напечатана на каждой квитанции о заработной плате.

В приведенных выше примерах мы использовали недельный платежный цикл и стандартную пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Эта ставка начисления будет составлять 1,52 часа заработанных (начисленных) PTO за каждую отработанную неделю.

80 часов ВОМ / 2080 часов в год = 0,038 часовая ставка начисления ВОМ x 40 часов в неделю
= 1,54 часа ВОМ за каждый отработанный час

Это лучший коэффициент для расчета начислений отгрузки для сотрудников, часы работы которых различаются. Например, они могут работать 25 часов на этой неделе, 40 часов на следующей и 32 часа на следующей неделе.Не имеет значения, каковы их фактические часы работы каждую неделю, поскольку коэффициент начисления точно определяет, сколько PTO они заработали за этот период оплаты.

Расчет начислений для двухнедельного платежного цикла так же прост, как и для еженедельного платежного цикла - просто период выплаты длится две недели вместо одной. Почасовая ставка начисления лучше всего подходит для обеспечения точности, но некоторые предприятия предпочитают использовать более простой расчет, основанный на том факте, что двухнедельная оплата приводит к 26 циклам расчета заработной платы в год.Использование ставки начисления раз в две недели имеет наибольший смысл, когда ваши сотрудники получают зарплату и получают одинаковую зарплату в каждый платежный период.

80 часов PTO в год / 26 периодов оплаты
= 3,08 часа PTO каждые две недели (двухнедельный период)

Выплата раз в месяц выплачивается два раза в месяц, что означает, что у вас будет 24 периода выплаты заработной платы в год. Это упрощает процесс начисления PTO, но может быть неточным, если, например, сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, переходит на неполный рабочий день или отсутствует на длительный период (например, в отпуске по уходу за ребенком).

80 часов PTO в год / 24 периода оплаты
= 3,33 часа PTO каждые две недели (полумесячный период оплаты)

Ежемесячный цикл расчета заработной платы разрешен не во всех штатах и ​​обычно зарезервирован для высшего руководства. Однако, если вы управляете своими начислениями ежемесячно, расчет будет довольно простым.

80 часов PTO в год / 12 периодов оплаты
= 6,67 часов PTO, заработанных каждый месяц (месячный период)


Прочие соображения при расчете начислений на отпускные и отпускные

Часто наемным сотрудникам предоставляется фиксированная ставка оплачиваемого свободного времени, основанная на их средней рабочей неделе - это может быть количество часов или дней в году, например 40 часов в году или пять выходных дней в связи с отпуском.

Государственные законы

Для расчета начислений от продажи и остатков сотрудников необходимо обязательно ознакомиться с федеральными законами и законами штата о труде. Это также требует принятия нескольких решений, например, включать ли отпуск по болезни в состав отгула или нет.

Лучше всего отслеживать начисления и остатки отпусков по болезни в отдельном временном интервале, а не в период отпуска, доступный для отпуска или по другим личным причинам. Это потому, что в некоторых штатах отпуск по болезни должен выплачиваться при увольнении, а отпуск по болезни не должен.

Перенести

Хотя прошлогодний баланс PTO не влияет на коэффициент начисления в этом году, он влияет на начальный баланс в начале года (календарный, финансовый или юбилейный), а также на общий баланс PTO, доступный вашему сотруднику. Более трех четвертей компаний, предлагающих PTO, позволяют сотрудникам пролонгировать определенную сумму.

В таких штатах, как Калифорния, если вы предлагаете PTO, вы должны разрешить сотрудникам пролонгировать ее или выплатить ее при увольнении. Опция «используй или потеряй» недопустима.

сотрудников, работающих неполный рабочий день, против сотрудников, работающих полный рабочий день

Согласно SHRM, предприятия предоставляют больше оплачиваемого времени наемным работникам (57%), чем работникам с почасовой оплатой (29%). Поскольку почасовые сотрудники не работают фиксированные или стандартные часы, вы можете определить их ставку накопления за отработанный час, вместо того, чтобы указывать им фиксированное количество часов в год, например. Или вы можете установить коэффициент начисления в соответствии с тем, что получают штатные сотрудники, что в конечном итоге будет меньше, поскольку они работают меньше часов.

Отрицательное сальдо

Еще один фактор, который следует учитывать при управлении начислением PTO, - это определить, разрешите ли вы своим сотрудникам иметь отрицательный баланс PTO. Это может произойти, например, если вы предлагаете две недели отбора мощности в год, а сотрудник хочет использовать все это в феврале. Вам нужно будет отслеживать использованные PTO до того, как они будут заработаны, что приведет к отрицательному сальдо PTO для этого работника.

Эти соображения важно задокументировать в вашей политике PTO, а также в вашем справочнике для сотрудников, чтобы избежать путаницы, а также потенциальных судебных разбирательств со стороны работников, которые могут считать, что их PTO управляется несправедливо.

Как работает калькулятор начисления отпускных отгулов

Как и любой другой инструмент для обработки данных, калькулятор PTO хорош ровно настолько, насколько хороши введенные в него данные. Вот почему мы рекомендуем вам учитывать все переменные, описанные в шагах выше, в дополнение к тому, сколько времени вы предлагаете своим сотрудникам в качестве отгула. И подумайте, имеют ли на это право сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, и когда. После того, как вы определите коэффициент начисления PTO, вам нужно будет включить эту ставку в программное обеспечение для расчета заработной платы или предоставить ее поставщику услуг по расчету заработной платы.

Фактически, норма начисления PTO служит лишь небольшой частью в определении того, сколько сотрудники смогут использовать. Также в баланс PTO сотрудника включается сумма, которую он использовал, сумма, которую он имеет (или которую можно пролонгировать), и любые суммы, которые вы можете предоставить новым сотрудникам в качестве условия их трудового договора. Вот несколько примеров:

  • Договорная ВОМ: Возможно, ваш новый сотрудник договорился о дополнительной неделе отпуска, чтобы принять предложение о работе. Возможно, вам потребуется накопить для этого сотрудника три недели оплачиваемого отпуска вместо двух недель, которые получают все остальные.
  • Вернувшийся сотрудник: Допустим, отличный сотрудник уехал из штата, а затем вернулся через семь месяцев. Вы можете восстановить их неиспользованный PTO.
  • Сотрудник в отпуске: Когда сотрудник берет отпуск по уходу за ребенком на четыре месяца, некоторые компании разрешают этому сотруднику сохранять свои пособия по найму на время отсутствия на работе. Это может включать начисления отгулов, а также медицинское страхование.

Альтернативы использованию калькулятора отпускных

Вместо того, чтобы вручную рассчитывать балансы ВОМ, вы можете использовать программное обеспечение, которое сделает это за вас.Независимо от того, выберете ли вы программу учета рабочего времени с функцией начисления или полнофункциональную программу управления персоналом и расчетом заработной платы, существует множество доступных вариантов.

Вот несколько программ, которые мы рекомендуем, чтобы помочь вам управлять накоплением PTO.

Итог

Калькулятор начисления PTO помогает выполнить сложную математику, необходимую для определения того, сколько сотрудники PTO и отпускного времени зарабатывают за каждый период оплаты. Вам необходимо знать, сколько часов сотрудники имеют право работать каждый год, сколько часов они работают в среднем каждую неделю и сколько дней, часов или недель отпуска вы им предоставляете.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Расчет ВОМ вручную - непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса в конечном итоге используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.

Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) - может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты труда.

ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

по часам работы

Накопление времени по отработанным часам - это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. ставки.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления - еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но оговорка заключается в том, что эти сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.

Таким образом, сотрудники, которым предоставляется двухнедельный отпуск в год, будут получать 3,333 часа каждые два месяца зарплаты.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Кроме того, это немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата заработанного времени сотрудникам никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Перед тем, как рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, уточните у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты - использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

Как работать с накопленным отпуском

Оплачиваемый отпуск (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников. По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск. Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO.В некоторых штатах регулируется, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как другие оставляют решение на ваше усмотрение. Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисляется выходной?

Накопленный отпуск - это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года. Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов.После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может продлить или обналичить в конце года. Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

Другие компании придерживаются принципа «используй или теряй», когда дело касается оплачиваемого свободного времени. Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск. Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником.В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника. Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час.Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы. Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за начисленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите его отработанное время на 30 (1 500/30). Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10).У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штатам

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй». Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Калькулятор отпусков

| Человеческие ресурсы

Этот калькулятор используется для определения сотрудника право на ежегодный отпуск в данном календарном году.Право на отпуск основывается на продолжительности непрерывной работы сотрудника при начислении срок и конкретные условия их трудового договора. Дальнейшая информация взяв во внимание С политикой отпусков можно ознакомиться на веб-сайте отдела кадров.

Обратите внимание, что этот калькулятор предназначен для сотрудников, которые зачислены в университет план регулярного отпуска; если при приеме на работу вам предложили другое право на отпуск, пожалуйста, проконсультируйтесь со своим менеджером и / или советником по кадрам.

Из-за изменения политики в отношении отпусков 1 января 2018 года этот калькулятор больше не является точным для любого года, предшествующего 2018 году. Обратите внимание, что эти изменения также применимы к переговорным единицам USW, CUPE, ONA и OPSEU в качестве переговорных агенты подписали соглашения, включающие изменения в Политику и Приложение A. Применимые коллективные соглашения будут обновлены после следующего раунда коллективных переговоров.

Обзор

Год отпуска
Расчеты основаны на праве на полный период начисления (с 1 января по 31 декабря) года, указанного в этом поле.Обратите внимание, что если вы уволитесь с работы в университете до 31 декабря, ваше право на год будет пропорционально распределено.

Дата непрерывного обслуживания (CSD)
Период, в течение которого физическое лицо работает в университете без перерыв в работе, как это определено Законом о стандартах занятости или применимым коллективным договором. Трудоустройство исключены из сферы действия этой политики, не считается непрерывной службой (за исключением непрерывной работы в качестве Сотрудник докторантуры).Чтобы определить дату непрерывного обслуживания, обсудите это со своим руководителем для подтверждения. или обратитесь к своему консультанту по кадрам.

Стандартных часов в день
На основе стандартного количества отработанных часов в день (например, 7, 7,5, 8).

Эквивалент полной занятости (FTE)
Процент времени, в течение которого вы работали или будете работать в течение периода начисления (1 января - 31 декабря). года отпуска, указанного выше).

Месяцы
Укажите количество месяцев, в течение которых вы работали в FTE, включая в отдельных строках любое количество месяцев, отработанных на другом уровне FTE.Не могут быть введены неполные месяцы. Общее количество представленных месяцев должно равняться 12.

Округление
Калькулятор округляет до двух десятичных знаков. Если люди работают неполный рабочий день или менее 12 месяцев, результатом может быть неполное количество часов / дней, например, 14,67 или 93,33. Для практичности при планировании времени отсутствия менеджеры могут округлить до ближайшего получаса или часа при утверждении свободного времени.

Расчеты PTO - Часы работы сотрудников варьируются

Привет, @ Saphire605.

Позвольте мне поделиться некоторой информацией о том, как QuickBooks обрабатывает расчет оплачиваемого рабочего времени вашего сотрудника.

При использовании QuickBooks Desktop расчет PTO вашего сотрудника зависит от того, как вы настроили его в системе или как он будет накапливаться.

Основываясь на ваших расчетах, поскольку рабочее время ваших сотрудников различается, их оплачиваемое время напрямую зависит от их отработанного времени. Просто убедитесь, что вы указали максимальное количество часов, которое каждый сотрудник должен работать в неделю.

Если это 40 часов в неделю (наиболее распространенные часы работы в неделю), вот как:

  1. Выясните, сколько часов ваш сотрудник работает в году.
  2. Умножьте это на количество недель в году.

    40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2,080 часов

  3. Вычтите количество часов, выделенных для PTO.

    2080 часов - 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов

    2040 часов - 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов в год

  4. Разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году.

40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа

Если использовать следующий расчет, это означает, что ваш сотрудник будет зарабатывать 0,02 часа отбора мощности в день.

А пока вот как ввести предпочтения вашей компании при расчете PTO вашего сотрудника.

С другой стороны, вот как настроить индивидуальный PTO вашего сотрудника:

  1. Перейдите в меню Сотрудники и щелкните Центр сотрудников .
  2. Дважды щелкните имя сотрудника в папке Сотрудники .
  3. Щелкните вкладку Payroll Info справа.
  4. Выберите вкладку Больной / Отпуск .
  5. Введите подробные сведения о доступных часах и часах, использованных для информации Sick .
  6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для Период начисления и выберите Каждый час на зарплате .
  7. Введите часов, начисленных за каждый оплаченный час .
  8. Нажмите ОК после заполнения других данных.

Если у вас есть другие вопросы об управлении расчетами PTO вашего сотрудника, не стесняйтесь посещать Сообщество. Я всегда здесь, чтобы помочь.

Начисление отпускных

Я здесь, чтобы помочь настроить начисление отпусков в QuickBooks, @accuratemetal.


В QuickBooks Desktop начисление отпусков зависит от вашей политики оплачиваемого свободного времени.Это означает, что вам нужно сначала установить политику, прежде чем ваши сотрудники смогут взять отпуск.

Вот как это сделать:

  1. Перейдите в меню Списки , затем Список статей расчета .
  2. Выберите Позиция расчета ▼ в раскрывающемся списке, затем Новый .
  3. Выберите Выборочная установка , затем Далее .
  4. Выберите Заработная плата , затем Далее .
  5. Выберите Годовая зарплата или Почасовая оплата , затем Далее .
  6. Щелкните Vacation Pay , затем Next .
  7. Введите имя элемента, затем Далее .
  8. Выберите расходный счет для позиции, затем Завершите .


Вы можете использовать эту информацию для настройки и отслеживания свободного времени для ваших сотрудников в QuickBooks Desktop Payroll.


Пожалуйста, знайте, что расчет PTO вашего сотрудника зависит от того, как вы настроили его в программе или как он будет начисляться.


Допустим, 40 часов - это наиболее распространенное рабочее время в неделю. Вы можете обратиться к шагам ниже, чтобы узнать, как это вычисляется в программе:

  1. Выясните, сколько часов ваш сотрудник работает в год.
  2. Умножьте это на количество недель в году.
    • 40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2,080 часов
  3. Вычтите количество часов, выделенных на PTO.
    • 2080 часов - 40 часов (выделенный PTO) = 2040 часов
    • 2040 часов - 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней отпуска = 40 часов) = 2000 часов в год
  4. Разделите количество выделенных часов отпуска на общее часов в год.
    • 40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа


Используя следующий расчет, это означает, что ваш сотрудник будет зарабатывать 0,02 часа отбора мощности в день.


Я прикрепил несколько ресурсов, которые предоставляют дополнительную информацию о времени отпуска:


Сообщите мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы или проблемы с заработной платой. Я всегда здесь, чтобы помочь тебе. Хорошего дня!

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO - обязательное преимущество работы.Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, какую оплату труда получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно рассчитывать ее и начислять отпускные.

Что такое ВОМ?

Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни.Те дни нужно было использовать по прямому назначению - отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничный и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.

Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.

Сколько требуется ВОМ?

Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.

Исключение из правила - для федеральных подрядчиков.

  • В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
  • В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий рабочих только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.

Распределительный ВОМ

У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отбора мощности. Другие примеры включают:

  • ВОМ задано как заданное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начнется отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начнет работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
  • PTO, начисленная за период оплаты . Когда работодатели выбирают начисление PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в месяц, сотрудник может зарабатывать пять часов PTO за каждый платежный период. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится изменять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.

Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели разрешают работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.

Как рассчитать ВОМ

Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму.Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычитаете 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:

  1. Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, визиты к врачу или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели - это 15 дней или 120 часов.
  2. Разделите часы работы на ВОМ на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю - 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный - 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что составляет примерно 2,3 часа PTO за период. Раз в две недели - примерно 4,6, раз в полгода - 5, а в месяц - 10.
  3. Умножьте МОМ периода оплаты на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы начисляете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равняются 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.

Эти расчеты показывают, что рассчитать начисленную PTO не так просто как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.

Неограниченный вопрос PTO

Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может быть сложной задачей и требует много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix - это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.

Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.

Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.

Советы по успешной политике в отношении PTO

ВОМ

необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как для работодателя, так и для работника.

Будьте прозрачны в отношении ВОМ . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.

  • Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
  • Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды могут отсутствовать одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
  • Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.

Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что какая-либо работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.

Стимулируйте PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов во время праздников . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.

Иметь хорошую систему слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество отработанных ими часов. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять оповещения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.

.