Содержание

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

Содержание статьи:

  1. Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства
  2. Какой отпуск переносить разрешается?
  3. Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год можно переносить?
  4. Как оформляется отпуск по инициативе работника - инструкция
  5. Порядок ознакомления\уведомления работника, самовольный перенос даты отпуска
  6. Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?
  7. Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

 

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но - с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда
    .

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год

. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период - но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю - или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным - то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же,

если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.
  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных - читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31


pravo812.ru

оформляем правильно – Кадровое дело № 2, Февраль 2008

Каковы причины?

Статья 124 Трудового кодекса устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Эта норма позволяет максимально учесть интересы работника и работодателя, помогая последнему существенно упростить организацию бесперебойного производственного процесса.

Есть случаи, когда перенос отпуска обязателен: временная нетрудоспособность работника; исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По письменному заявлению работника и по согласованию с ним работодатель также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях допускается перенос отпуска, когда его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Такой перенос отпуска может быть осуществлен только с согласия работника.

Согласование интересов

При решении вопроса о переносе отпуска сотрудника часто возникает проблема: каким образом документально отразить, что мнение работника при этом учтено? Понятно, что если работник указал свои пожелания в заявлении, то достаточно соответствующей визы руководителя. Если нет, то целесообразно было бы составить соглашение сторон трудового договора. Достигается подобное соглашение путем переговоров.

Процесс согласования протекает не всегда гладко по ряду причин. Во-первых, работник может изъявить желание уйти в отпуск в то время, когда он нужен будет на рабочем месте. Например, во время составления годового отчета или подготовки материалов к тендеру. Во-вторых, работник может воспользоваться правом разбить неиспользованный трудовой отпуск на несколько частей, и тогда важно проконтролировать, чтобы одна из предоставляемых или уже использованных частей трудового отпуска была не менее 14 календарных дней. В-третьих, даты, согласованные между работником и руководителем, могут нарушать трудовое законодательство. Например, работнику при переносе отпуска не будет предоставлен трудовой отпуск в течение двух лет подряд. Или же работник попадает в категорию тех сотрудников, которым перенос отпуска запрещен. Поэтому нужно приложить все усилия, чтобы предотвратить конфликтные ситуации и при этом соблюсти нормы трудового законодательства.

Комментарий чиновника

Борис ЧИЖОВ, консультант управления социальной помощи и поддержки населения Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию РФ:

– Часто у работников возникает необходимость переноса начала отпуска на другое время по различным семейным обстоятельствам (проблемы с детьми, родителями, супругами, получение или приобретение путевки, болезнь, и т. п.). Наступление таких обстоятельств предусмотрено трудовым законодательством. В частности, статьей 124 ТК РФ установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами. Таким образом, в одном из локальных актов организации (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и др.) должны быть оговорены случаи переноса отпуска по просьбе сотрудника, в связи с возникшими семейными обстоятельствами, а также порядок оформления такого переноса отпуска.

Алгоритм действий

Когда договоренность, устраивающая обе стороны достигнута, можно составлять приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Какой бы ни была причина переноса отпуска, специалистам службы кадров можно предложить единую схему действий.

1. Выяснить причины переноса отпуска.

2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.

3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска.

4. Данную договоренность зафиксировать документально.

5. Подготовить приказ.

6. Внести изменение в график отпусков.

Давайте остановимся подробнее на некоторых случаях переноса отпуска.

Несвоевременность уведомления

Несвоевременность уведомления работника о начале отпуска является нарушением статьи 123 Трудового кодекса. Способ уведомления о начале отпуска не установлен трудовым законодательством, поэтому здесь могут быть разные варианты, например, ознакомление с приказом о предоставлении отпуска или вручение под роспись официального уведомления. Главное при этом, чтобы у работодателя осталось документально подтверждение уведомления работника в установленные законодателем сроки.

Если по каким-либо объективным причинам (например, если работник находится в длительной командировке) работодателю соблюсти сроки уведомления не удалось, то работник вправе отказаться от ухода в отпуск, а работодатель обязан по согласованию с ним перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель переносить сроки предоставления отпуска не обязан. Таким образом, основанием для переноса отпуска в этом случае будет заявление сотрудника (образец ниже).

Несвоевременность оплаты

Обязанность своевременной оплаты отпуска закреплена в статье 136 Трудового кодекса, согласно которой указанная оплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала. Ежегодное составление графика отпусков преследует своей целью не только рационально спланировать отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и для того, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты. Хорошо, если организация создает резервы на предстоящую оплату отпусков, но бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана. В такой ситуации законодательство стоит на страже интересов работника, по его письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно его с работником согласовав.

Если обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, – это указать работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о существующей возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления. Это поможет избежать возможного конфликта как с работником, так и с проверяющими органами. Целесообразно эти причины довести в письменном виде в форме (образец ниже).

Если работник не подал письменное заявление о переносе отпуска на другой период, то отпуск предоставляется работнику в установленное графиком отпусков время. По собственной инициативе работодатель изменить ранее определенные даты предоставления отпуска не вправе. При этом отпускные и соответствующая денежная компенсация за каждый день задержки могут быть выплачены как во время отпуска, так и после выхода работника на работу.

Производственная необходимость

Перенос отпуска сотруднику, чье отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в текущем году – это один из самых сложных случаев переноса отпуска. Сложность состоит в том, что работодателю надо доказать исключительность производственной ситуации и получить письменное согласие работника на перенос отпуска.

Какая же производственная ситуация может быть отнесена к экстраординарной? Например, это может быть уникальный, сложный и выгодный заказ, выполнение которого зависит именно от данного сотрудника. Это может быть также сбой в работе программного обеспечения, из-за которого парализована нормальная деятельность, когда устранить сбой может только этот сотрудник. Обратите внимание, что внедрение в организации новой версии программы к уникальности случая отнести сложно, так как такие процедуры обычно планируются заранее, и работодателю стоит предусмотреть возможные совпадения сроков внедрения и сроков предоставления отпуска ключевым работникам.

Инициатива о переносе отпуска, в данной ситуации исходит от работодателя, поэтому согласие работника является непременным условием. При отказе сотрудника перенос отпуска недопустим. Не допустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие. Существует еще одно непременное условие перенесенный отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

По просьбе работника

Исключительные случаи, то есть причины для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, тем не менее такая ситуация возможна. Если она в локальных нормативных актах не предусмотрена, руководство организации может пойти навстречу работнику. Для этого нужно иметь объективную информацию о причинах предполагаемого переноса. Здесь можно воспользоваться пунктом 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках1: «наниматель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время».

Часто для оформления переноса отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, если сотрудник не достиг возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ)).

e.kdelo.ru

Перенос отпуска, перерасчет отпускных, оформление переноса

Главная > Персонал > Важные правила переноса основного отпуска – когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных в 2019 году

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении график отпусков – это обязательное требование. Отпускное время сотрудников должно соответствовать графику распределения данных периодов. Однако на практике нередко происходит перенос отпуска по веским на то причинам, и законодательством такой вариант предусмотрен. 

Чаще всего перенос ежегодного отпуска по графику вызван больничным работника, производственной необходимостью при инициативе работодателя, желанием работника перенести отдых на следующих год, например, по семейным обстоятельствам.

При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.

Сколько дней отпуска положено работнику за год?

Когда возможен?

Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

  • Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
  • Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
  • В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

  • Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
  • Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

  • Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
  • Несовершеннолетние;
  • Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
  • Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
  • Жены и мужья военнослужащих;
  • Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
  • Чернобыльцам.

Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.

Перенос по желанию работника

Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

По желанию работодателя

Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

Какие документы нужно оформить?

По инициативе работника

Такую процедуру необходимо правильно оформить:

  • Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
  • Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

Пример заявления о переносе в связи с больничным:

Пример заявления при перенесении по графику:

Скачать образцы заявления.

  • Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

Пример приказа о переносе:

Скачать образец приказа о перенесении.

  • После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

Пример внесения изменений в график Т-7:

  • Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

Пример заполнения карточки Т-2:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
  • Выполнить перерасчет отпускных.

По инициативе работодателя

Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

При этом руководителю необходимо:

  • Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

Пример уведомления:

Скачать образец уведомления о перенесении отпуска.

  • Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
  • При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
  • После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

 

После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.

Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

Как отразить в графике Т-7?

Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон. Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности. Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых. При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие.

Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

Читайте также больничный во время отпуска.

Важно: Если работник пребывает в любом виде отпуска, отличном от ежегодного основного или дополнительного, то перенос по причине больничного не производится, равно как и продление.

По производственной необходимости

Вторая по популярности причина изменения дат отпускного времени. Если перенос по причине больничного производится по факту нахождения сотрудника на отдыхе, то изменения по случаю производственной необходимости по инициативе работодателя вносятся заранее.

Документальное оформление приведено выше и включает:

  1. уведомление для трудящегося о причинах требуемого переноса – производственная необходимость или большая конкретизация;
  2. согласие сотрудника на предложение или его отказ в письменном виде;
  3. составленный приказ с указанием срока, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных не производится, так как процедура внесения изменений в график проводится до ухода сотрудника в отпуск.

В связи с праздничными выходными днями

Еще одно причиной могут стать праздничные дни, которые считаются выходными и попадают в период отдыха сотрудника.

По умолчанию в таких случаях отпуск продляется, при этом в приказе Т-6 заранее указывается дата выхода на работу из отдыха с учетом продления по случаю наличия выходных праздников. Однако по желанию работника возможен перенос, если будет получено согласие работодателя.

Пошаговый алгоритм продления отпуска.

Инициатива должна исходить от работника в письменном виде, то есть пишется заявление. Если его не написать, работодатель автоматически продлит отдых. Если в ответ на заявление руководство даст свое согласие на перенос, то оформляется соответствующий приказ. Далее вносятся изменения, согласно указанному выше порядку.

Перерасчет отпускных делать нужно, если желание работника перенести отпуск, попавший на выходные праздничные дни, проявилось после выплаты отпускных.

Пример переноса отпуска в связи с праздниками в феврале 2018 года:

Отпуск работника по графику с 12 по 25 февраля 2018 года. За отдыха сотруднику начислены и выплачены отпускные 9 февраля 2018 года.

В этом периоде один праздничный выходной день – 23 февраля. Время отдыха автоматически продляется на 1 день, поэтому работник вправе выйти на работу не 26, а 27 февраля 2018 год.

Однако работник проявил инициативу и подал руководству заявление с просьбой перенести 1 отпускной день на другой срок. Если руководитель одобрит желание работника, то оформляется приказ о переносе, а бухгалтер проводит перерасчет отпускных. За руководством при этом остается право отказать работнику в его просьбе.

Когда нельзя переносить?

Перенос отпуска – это своего рода непредставление его в положенное время, в связи с этим нельзя изменять положенное время для:

  • Несовершеннолетних сотрудников;
  • Работников, которые работают с вредными и опасными материалами, а также приравненных к таковым видам работ.

Также следует помнить, что для госслужащих существуют ограничения по возможности переноса периода отдыха на следующий год.

Как проводится перерасчет отпускных?

Перерасчет необходимо проводить только для случаев, когда решение о переносе принято после выплаты отпускных сотруднику. Это характерно, например, для больничного в отпуске, исполнения государственных обязанностей.

В этом случае считается число отпускных дней, подлежащих перенесению. Рассчитывается часть отпускных, приходящихся на эти дни.

По ст.137 ТК РФ удерживать из зарплаты отпускные за перенесенные дни отпуска не допустимо. Разумнее данную часть отпускных зачесть в счет будущей отпускной выплаты. Возможен еще случай, что работник сам добровольно внесен в кассу перерасчитанную сумму.

Перед уходом в перенесенный отдых проводится расчет отпускных с учетом дохода, заработанного за последние 12 месяца. Доход может отличаться. Соответственно, и сумма отпускных после перерасчета может заметно отличаться.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Сотрудник, пребывая в отпуске, выступал свидетелем по гражданскому делу в суде. Нужно ли один день отдыха перенести на другой срок в связи с этим? Нужно ли провести перерасчет отпускных и как их удержать с работника?

Ответ: Если в отпуске работник выполняет гос.обязанности в соответствии с ч.1 ст.124 ТК РФ, то дни выполняется этих обязанностей подлежат продлению или переноса по желанию работника. От последнего требуется предоставить заявление. Если заявление не будет предоставлено, то работодатель обязан произвести перерасчет отпускных. Удерживать их зарплаты перерасчет отпускных не допустимо, необходимо данную сумму учесть в счет отпускных, рассчитанных сотруднику в будущем. За время пребывания в суде в качестве свидетеля сотрудник получает гос.компенсацию из бюджета или за счет средств участников судебного процесса.


Вопрос 2: Работник в отпуск оформил больничный в связи с заболеванием ребенка. Возможен ли перенос отпускных дней?

Ответ: Нет, дни больничного, попавшего в ежегодный отдых, подлежат переносу по заявлению работника с согласия работодателя только в случае, когда листок открыт в связи с болезнью самого работника. Больничный на ребенка не оплачивается, а отпуск не переносится и не продляется.


Вопрос 3: Можно ли отпуск за 2017 год перенести на 2018 год полностью? Не сгорает ли время отдыха?

Ответ: Нет, отпуск не сгорает, если его не использовать за текущий рабочий год. Он переносится на следующий год.


Вопрос 4: Можно ли перенести дополнительный оплачиваемый отдых на следующий год, если он предоставлен за вредные условия труда?

Ответ: Да, можно перенести на следующий год. Дополнительные отпускные дни не сгорают.


Вопрос 5: Может ли директор перенести мой отпуск по графику на другой срок, уведомив меня об этом, но не получив моего согласия?

Ответ: Нет, не может. Согласие работника обязательно.


Вопрос 6: Сотрудница пребывает в отпуске с последующим увольнением и представляет больничный лист. Что делать, нужно ли оплатить больничный и перенести дату увольнения, продлив отпуск?

Ответ: Переносить дату увольнения, продлять отпуск не нужно. Но выплатить пособи по больничному работодатель обязан за весь срок по листку нетрудоспособности, включая часть, которая приходится на период после увольнения.

Задайте свой вопрос в комментария и получите на него ответ!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

Перенос или продление отпуска - общие правила

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 28 июня 2017 г.

Случается, работник не может использовать свой трудовой отпуск по тем или иным причинам. Вместе с тем законодательством о труде установлен ряд обстоятельств, при наступлении которых трудовой отпуск работника может быть продлен или перенесен.

Общие правила продления и переноса трудовых отпусков

Законодательством предусмотрены следующие случаи, когда отпуск работника продлевается в течение текущего рабочего года или переносится. К ним относятся <1>:

1) временная нетрудоспособность работника;

Обратите внимание!
Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если во время нахождения работника в отпуске ему был выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом, например, за больным членом семьи или ребенком в возрасте до трех лет, отпуск не продлевается (не переносится). Это связано с тем, что за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок. В то же время за период временной нетрудоспособности, связанной с уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до трех лет, наступившей в период отпуска, пособие не назначается <2>

2) наступление срока отпуска по беременности и родам;

3) привлечение работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы. Например, прохождение военных сборов <3>;

4) совпадение трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования, если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования;

5) невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

Обратите внимание!
Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска <4>. Работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска <5>

6) согласие сторон.

Пример 1. Работник с его согласия направляется в длительную (на пять месяцев) командировку за границу. Согласно графику отпусков его трудовой отпуск приходится на период нахождения его в командировке. По соглашению сторон отпуск указанного работника может быть перенесен на другое время

Приведенный перечень является открытым. Иные случаи могут быть предусмотрены законодательством или коллективным договором.

Пример 2. В коллективном договоре организации предусмотрено, что трудовой отпуск работника продлевается в связи с временной нетрудоспособностью, связанной с уходом за больным членом семьи или ребенком, наступившей в период нахождения работника в трудовом отпуске

В случае наступления перечисленных выше обстоятельств:

во время трудового отпуска – он продлевается на соответствующее количество календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года <6>;

Обратите внимание!
Право выбора (перенести или продлить трудовой отпуск) принадлежит работнику
Ситуация из практики
В период нахождения в трудовом отпуске работник болел с 29.04.2017 по 10.05.2017 – 12 календарных дней. На сколько календарных дней продлевается отпуск работника?
Отпуск работника нужно продлить на 10 календарных дней. 1 мая (Праздник труда) является праздничным нерабочим днем, а 9 мая (День Победы) – государственным праздником <7>. В число календарных дней трудового отпуска 1 и 9 мая не включаются <8>. Следовательно, на дни временной нетрудоспособности, выпавшие на 1 и 9 мая, трудовой отпуск продлению не подлежит. Соответственно, из подсчета календарных дней, на которые продлевается трудовой отпуск работника в связи с временной нетрудоспособностью, они исключаются: 12 – 2 (1 и 9 мая) = 10 календарных дней

до начала трудового отпуска – отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем <9>. В данном случае отпуск продлен быть не может.

Таким образом, выбор между продлением или переносом отпуска в первую очередь зависит от того, когда наступили причины, являющиеся основанием продления или переноса трудового отпуска: во время или до начала отпуска.

Перенос отпуска на следующий рабочий год

Законодательством предусмотрена возможность переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год <10>. То есть наниматель не вправе переносить весь трудовой отпуск работника. Перенос части отпуска возможен в исключительных случаях. К таким случаям может относиться, например, производственная необходимость <11>. Ею является предотвращение простоя, уничтожения или порчи имущества и т.д. Чтобы наниматель смог перенести часть отпуска работника на следующий рабочий год, одновременно должны выполняться следующие условия <12>:

– предоставление трудового отпуска работнику полностью в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;

– работник должен дать свое согласие на перенос части отпуска на следующий рабочий год;

– часть трудового отпуска продолжительностью не менее четырнадцати календарных дней должна быть использована работником в текущем рабочем году.

На заметку
Часть трудового отпуска, которая переносится на следующий рабочий год, по желанию работника может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год, а может быть использована работником отдельно <13>

Как правило, инициатива о переносе части трудового отпуска работника на следующий рабочий год исходит от нанимателя. Нанимателю нужно заранее запросить согласие работника на такой перенос. На практике такой запрос оформляется в виде письменного предложения.

Согласие работника на перенос части отпуска может быть оформлено в виде:

– отдельного документа, к примеру заявления;

– собственноручной отметки работника на предложении нанимателя. Желательно, чтобы работник не только расписался, что он ознакомлен с предложением нанимателя, но и письменно выразил свое согласие или отказ от переноса.

Пример формулировки согласия работника на перенос части трудового отпуска на предложении нанимателя:
«Я, Рогов Дмитрий Иванович, юрисконсульт юридического отдела, согласен на перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год»
Обратите внимание!
Перенос отпуска на следующий рабочий год не допускается следующим категориям работников <14>:
– несовершеннолетним;
– имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Таким работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск полностью в течение текущего рабочего года

Оформление продления или переноса трудового отпуска

Уведомление

Работник обязан уведомить нанимателя <15>:

– о причинах, которые не позволяют ему использовать отпуск в запланированный срок;

– времени продления отпуска.

Форма такого уведомления законодательством не определена. Вместе с тем в случае переноса отпуска на другое время письменное уведомление, на наш взгляд, предпочтительнее. Оно может быть оформлено соответствующим заявлением.

Пример формулировки заявления работника о переносе трудового отпуска:
«В связи с наступлением временной нетрудоспособности прошу перенести начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017.
Основание: листок временной нетрудоспособности N АВ12345»

Иногда сообщить нанимателю письменно о причинах, которые препятствуют использованию отпуска, работник не может. Например, он заболел и находится в больнице. Тогда, полагаем, достаточно устного предупреждения и, соответственно, договоренности. Вместе с тем представляется необходимым после выхода работника на работу все же письменно закрепить достигнутое с нанимателем соглашение.

При продлении отпуска достаточно устного уведомления работника. Отпуск в этом случае продляется автоматически.

Издание приказа

Как правило, перенос и продление трудового отпуска оформляются распорядительными документами нанимателя (приказ, распоряжение).

Образец формулировки в приказе:

– о продлении трудового отпуска:

«ПРОДЛИТЬ:

РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 29.05.2017 по 31.05.2017 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в период нахождения в трудовом отпуске на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 28.04.2017 N 29-л.
                       2. Контракт от 13.01.2014 N 96.
                      3.  Листок временной нетрудоспособности N АВ123456»;

– о переносе трудового отпуска:

«ПЕРЕНЕСТИ:

РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017 в связи с наступлением временной нетрудоспособности на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. График отпусков от 29.12.2016 N 5.
                      2. Контракт от 13.01.2014 N 4.
                      3. Заявление Рогова Д.И. от 10.05.2017.
                      4. Листок временной нетрудоспособности N АВ12345»

 

ilex.by

Перенос отпуска по желанию работника, в связи с производственной необходимостью

Отпускные периоды планируются на предприятиях в соответствии с трудовым законодательством РФ заранее. В статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации даются четкие указания о том, что распределение отпускных периодов должно производиться до начала следующего календарного года.

Здесь же устанавливаются крайние сроки, а именно до середины декабря текущего года. Но иногда возникают особые причины как со стороны самого сотрудника, так и со стороны руководства фирмы, которые требуют произвести перенесение отпуска.

Основания для переноса отпуска

Причины переноса отпуска по инициативе работника или по желанию руководства фирмы могут быть разными. Чтобы определиться с тем, как перенести отпуск правильно, следует обратиться к статье 124 ТК РФ. Данная статья подробно описывает не только основания для переноса отпуска, но и порядок его оформления.

Перенос ежегодного отпуска – это довольно распространенная практика. Весьма сложно спрогнозировать свои действия на несколько месяцев вперед, все может измениться в самый непредсказуемый момент. Уважительная причина переноса или нет, решает только сам работодатель, и именно он согласовывает такие перестановки. Главное, что процедура перемещения должна соблюдать трудовые нормы, которые гласят, что:

  1. несовершеннолетние должны ежегодно отдыхать, им нельзя компенсировать отпускное время или перенести его на следующий год;
  2. то же касается и тех работников, чьи условия труда аттестованы как опасные или вредные;
  3. отказать беременной женщине в предоставлении отпускного периода вне графика нельзя;
  4. совместителям предоставляется отдых с ориентировкой на даты по основному месту работы, и отказать им в реализации данного права невозможно.

Перенесение отпуска может являться:

  1. Желанием самого сотрудника. Для этого у него могут иметься особые причины или не иметься таковых.
  2. Инициативой работодателя. На то могут быть производственные надобности.
  3. Форс-мажорные обстоятельства. Например, перенесение отпуска в связи с болезнью или по необходимости исполнения государственных обязанностей.

Каждая из причин имеет свои нюансы и требует соответствующего оформления.

Желание работника

Статья 124 разрешает перенос отпуска по желанию работника. Для реализации данного права должно сойтись вместе несколько обстоятельств:

  1. Возникнуть такая необходимость.
  2. Иметься возможность для того, чтобы перенос отпуска по семейным обстоятельствам осуществился.
  3. Одобрение руководства.

Любой перенесённый период чем-то обусловлен. Основание может быть веским или не слишком, но работник должен быт готов к тому, что перенести отпускной период в некоторых случаях не удастся, и на то будут законные причины.

На больших предприятиях попросить произвести перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не запрещает, но осуществить это довольно проблематично.

Желающему получить замену придется изначально согласовать замену сроков с другим сотрудником, который должен идти на отдых в необходимый период. Затем получается согласование у начальника подразделения и последней инстанцией является руководитель. Для руководителя главное, чтобы не нарушался рабочий процесс, и если члены коллектива договорились о замене, то и он не против.

Бывают обстоятельства, которые способствуют сдвигу отпускных периодов без достижения договоренности. Например, беременность сотрудницы. Беременная женщина может получить отпускное время в любой момент, у нее есть для этого веские основания.

А в некоторых случаях перенос отпуска на следующий год может быть инициирован сотрудником по причинам:

  1. Несвоевременного извещения о его начале работодателем. Закон определяет крайние сроки для предупреждения, будущего отпускника о скором начале отдыха. Установлен минимальный предел – за две недели до начала отдыха по графику. При несоблюдении сроков отпускник может сдвинуть время отдыха по своему усмотрению.
  2. Задержка компенсационных выплат к отпуску. По трудовым нормам выплатить отпускную компенсацию работодатель обязан в течение трех дней до начала отдыха. Невыполнение данного условия также позволяет работнику самому определить, когда он желает реализовать свое право на отдых.

Хотя данные ситуации возникают и нечасто, но знать о них следует каждому работающему гражданину.

Инициатива работодателя

Законодательно перенести отпуск без согласия работника вполне возможно. Та же статья 124 указывает на возможность переноса отпуска по инициативе работодателя. Но ТК РФ определяет такое основание, как исключительное, то есть воспользоваться данным правом наниматель может лишь при наличии действительно веских оснований.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее частая формулировка при оформлении сдвига по желанию нанимателя.

Действительно, такое основание позволяет произвести перенос отпуска на следующий год. Но работодатель должен помнить, что существует два обязательных ограничения для реализации данного права:

  1. Причина должна иметь документальное обоснование. То есть заявить голословно о такой необходимости нельзя. Нужно документально прописать, что именно подвигло принять такое решение и указать веский повод.
  2. Отпускной период должен быть обязательно предоставлен в течение следующих 12 месяцев.

При наличии двух этих пунктов перенос отпуска по производственной необходимости может быть произведен.

Временная нетрудоспособность

Болезни обычно не сверяются с календарем, поэтому могут настигнуть человека в любое время. Если заболевание было выявлено во время исполнения должностных обязанностей, как поступать, итак ясно. Человек просто обращается в медицинское учреждение, где ему назначают лечение и выписывают больничный лист. Бюллетень позволяет не только отсутствовать на рабочем месте, но и впоследствии получить компенсацию за дни болезни.

Такой простой алгоритм не всегда соблюдается людьми во время отдыха. Все дело в том, что многие просто не знают, что настигшее заболевание или травма во время отдыха позволяет его официально продлить. Но для этого обязательно требуется оформление листа нетрудоспособности.

Заболевшему рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. При необходимости лечения обратиться к врачу находясь в отпускном периоде.
  2. Оформить больничный лист.
  3. Сообщить нанимателю о болезни.
  4. После закрытия бюллетеня предоставить его нанимателю.

Последний пункт может варьироваться в зависимости от ситуации. Если время отдыха еще не вышло, а бюллетень уже закрыли, то его можно предоставить как сразу после закрытия, так и при выходе на работу. Работник имеет право решить, будет ли он продлять нынешний период отдыха или выберет оставшуюся задолженность позже.

Исполнение государственных обязанностей

По долгу службы или по гражданскому долгу человека могут призвать на какое-то время к исполнению государственных обязанностей. Если человек в этот период работает, то он не просто освобождается от своих трудовых обязанностей, но ему еще выплачивается и средняя заработная плата за это время. Если такие обязанности настигли отпускника, то он имеет право на перенесение потраченных дней.

К государственным обязанностям относят:

  1. Членство в избирательных комиссиях.
  2. Кандидатская деятельность на выборах, сюда относят не только кандидатов, но и их представителей.
  3. Участие в судебных заседаниях. Здесь спектр представителей достаточно широк. Это могут быть как присяжные заседатели, так и свидетели, представители, переводчики и иные лица.
  4. Прохождение медицинской комиссии на воинскую службу.
  5. Призывы на военные сборы.
  6. Избрание на выборную должность в органы самоуправления.
  7. Избрание в профсоюз.

Время исполнения таких государственных обязанностей фиксируется должным образом в соответствии с ситуацией. Для продления отпускного периода работник должен предоставить документальное подтверждение исполнения данных обязательств.

Порядок оформления

Какая бы ни была причина для переноса или продления отдыха, она требует обязательного оформления.

Если инициатором сдвига стал сам сотрудник, то он обязан написать служебную записку о переносе отпуска. В шапке заявления он указывает:

  • реквизиты организации;
  • должность и ФИО руководителя;
  • свою должность и ФИО.

В теле документа прописывается фраза «прошу перенести с… на…».

Руководитель при выраженном согласии на перенос сроков издает приказ. В приказе дается распоряжение о перенесении отпускного периода с одной даты на другую. На основании приказа в график вносятся изменения.

Во всех остальных случаях перенесение производится без заявления, а просто по приказу. Но для его издания необходимо основание. Это может быть больничный лист или иные документы. Приказ является единственным основанием для внесения изменений в график отпускных отрезков заблаговременно.

znatoktruda.ru

Перенос отпуска: оформляем правильно - Статьи из других источников - Каталог статей

 

Каковы причины?

Статья 124 Трудового кодекса устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Эта норма позволяет максимально учесть интересы работника и работодателя, помогая последнему существенно упростить организацию бесперебойного производственного процесса.

Есть случаи, когда перенос отпуска обязателен: временная нетрудоспособность работника; исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По письменному заявлению работника и по согласованию с ним работодатель также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях допускается перенос отпуска, когда его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Такой перенос отпуска может быть осуществлен только с согласия работника.

Согласование интересов

При решении вопроса о переносе отпуска сотрудника часто возникает проблема: каким образом документально отразить, что мнение работника при этом учтено? Понятно, что если работник указал свои пожелания в заявлении, то достаточно соответствующей визы руководителя. Если нет, то целесообразно было бы составить соглашение сторон трудового договора. Достигается подобное соглашение путем переговоров.

Процесс согласования протекает не всегда гладко по ряду причин. Во-первых, работник может изъявить желание уйти в отпуск в то время, когда он нужен будет на рабочем месте. Например, во время составления годового отчета или подготовки материалов к тендеру. Во-вторых, работник может воспользоваться правом разбить неиспользованный трудовой отпуск на несколько частей, и тогда важно проконтролировать, чтобы одна из предоставляемых или уже использованных частей трудового отпуска была не менее 14 календарных дней. В-третьих, даты, согласованные между работником и руководителем, могут нарушать трудовое законодательство. Например, работнику при переносе отпуска не будет предоставлен трудовой отпуск в течение двух лет подряд. Или же работник попадает в категорию тех сотрудников, которым перенос отпуска запрещен. Поэтому нужно приложить все усилия, чтобы предотвратить конфликтные ситуации и при этом соблюсти нормы трудового законодательства.

 

 

Алгоритм действий

Когда договоренность, устраивающая обе стороны достигнута, можно составлять приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Какой бы ни была причина переноса отпуска, специалистам службы кадров можно предложить единую схему действий.

1. Выяснить причины переноса отпуска.

2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.

3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска.

4. Данную договоренность зафиксировать документально.

5. Подготовить приказ.

6. Внести изменение в график отпусков.

Давайте остановимся подробнее на некоторых случаях переноса отпуска.

Несвоевременность уведомления

Несвоевременность уведомления работника о начале отпуска является нарушением статьи 123 Трудового кодекса. Способ уведомления о начале отпуска не установлен трудовым законодательством, поэтому здесь могут быть разные варианты, например, ознакомление с приказом о предоставлении отпуска или вручение под роспись официального уведомления. Главное при этом, чтобы у работодателя осталось документально подтверждение уведомления работника в установленные законодателем сроки.

Если по каким-либо объективным причинам (например, если работник находится в длительной командировке) работодателю соблюсти сроки уведомления не удалось, то работник вправе отказаться от ухода в отпуск, а работодатель обязан по согласованию с ним перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель переносить сроки предоставления отпуска не обязан. Таким образом, основанием для переноса отпуска в этом случае будет заявление сотрудника (образец на ниже).

Несвоевременность оплаты

Обязанность своевременной оплаты отпуска закреплена в статье 136 Трудового кодекса, согласно которой указанная оплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала. Ежегодное составление графика отпусков преследует своей целью не только рационально спланировать отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и для того, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты. Хорошо, если организация создает резервы на предстоящую оплату отпусков, но бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана. В такой ситуации законодательство стоит на страже интересов работника, по его письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно его с работником согласовав.

Если обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, это указать работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о существующей возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления. Это поможет избежать возможного конфликта как с работником, так и с проверяющими органами. Целесообразно эти причины довести в письменном виде в форме (образец).

Если работник не подал письменное заявление о переносе отпуска на другой период, то отпуск предоставляется работнику в установленное графиком отпусков время. По собственной инициативе работодатель изменить ранее определенные даты предоставления отпуска не вправе. При этом отпускные и соответствующая денежная компенсация за каждый день задержки могут быть выплачены как во время отпуска, так и после выхода работника на работу.

Производственная необходимость

Перенос отпуска сотруднику, чье отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в текущем году это один из самых сложных случаев переноса отпуска. Сложность состоит в том, что работодателю надо доказать исключительность производственной ситуации и получить письменное согласие работника на перенос отпуска.

Какая же производственная ситуация может быть отнесена к экстраординарной? Например, это может быть уникальный, сложный и выгодный заказ, выполнение которого зависит именно от данного сотрудника. Это может быть также сбой в работе программного обеспечения, из-за которого парализована нормальная деятельность, когда устранить сбой может только этот сотрудник. Обратите внимание, что внедрение в организации новой версии программы к уникальности случая отнести сложно, так как такие процедуры обычно планируются заранее, и работодателю стоит предусмотреть возможные совпадения сроков внедрения и сроков предоставления отпуска ключевым работникам.

Инициатива о переносе отпуска, в данной ситуации исходит от работодателя, поэтому согласие работника является непременным условием. При отказе сотрудника перенос отпуска недопустим. Не допустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие. Существует еще одно непременное условие перенесенный отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

По просьбе работника

Исключительные случаи, то есть причины для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, тем не менее такая ситуация возможна. Если она в локальных нормативных актах не предусмотрена, руководство организации может пойти навстречу работнику. Для этого нужно иметь объективную информацию о причинах предполагаемого переноса. Здесь можно воспользоваться пунктом 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках*: «наниматель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время».

Часто для оформления переноса отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, если сотрудник не достиг возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ)).

* Утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. №169.

www.kadrovik-plyus.ru

Перенос отпуска - советы адвокатов и юристов

Краткое содержание

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Вопросы

1. Мне не дают написать заявление о переносе даты отпуска.

1.1. Здравствуйте, Елена!
Во-первых, ежегодные отпуска работникам у всех Работодателей предоставляются на основании Графика отпусков, оформленных на основании статьи 123 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Во-вторых, отпуск предоставляется работникам согласно той даты, которая указана в Графике отпусков. Изменять составленный График отпусков не полагается.
В-третьих, продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только в случаях, указанных в статье 124 ТК РФ.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Всего Вам доброго.

2. Какую причину указать в оделе кадров для переноса отпуска?

2.1. Обычно указывают "по семейным обстоятельствам". Вы же не ограничены в полёте фантазии.

3. Можно ли за неделю вперёд написать заявление на перенос отпуска.

3.1. Здравствуйте.

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск. Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков. Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год. ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос. Однако на это действие есть некоторые ограничения: Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд; Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

4. Переносят начало отпуска если задержали выплату отпускных на три недели.

4.1. Да переносят согласно ст 124 ТК РФ:Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

5. Переносится ли отпуск, если был на больничном?

5.1. Здравствуйте Оксана!
Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника. Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника. Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Коллектив цеха лишили за невыполнение плана (из-за отсутствия сырья не по нашей вине) на 100%.
В след. Месяце сырья тоже нет. Опять лишат премии, да еще отправили в добровольно-принудительно в отпуска (за свой счет или переносили плановые)
Правомерно это? Что делать? Читать ответы (1)

6. У меня 3 гр.отпуск с 1.09, а мне нужно с 28.09. Не переносят, а разве нет льгот?

6.1. Здравствуйте, Андрей. К сожалению работник - инвалид III группы не вправе требовать от работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для работника время.

Отпуск в отличное от установленного графиком отпусков время может быть предоставлен такому работнику на основании его заявления, если стороны достигнут соответствующей договоренности.

7. Мне говорят в кадрах льготный отпуск по закону не переносится. Правда?

7.1. Добрый день.
Вам верно ответили.
Согласно 325 ст. ТК РФ
[/quote]Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.[quote]

8. Являюсь курсантом военного училища. Нам переносят отпуск по вышестоящим указаниям и предупреждают об этом за неделю до начала отпуска. Билеты уже куплены, и не дорогие. Насколько законны такие действия?

8.1. Смотря-какие основания у командования... уточняйте этот вопрос.. вы люди подневольные.

9. А может предприятие подать в прокуратуру на работника что он болеет только когда находится в отпуске? Тем самым переносит отпуск может?

9.2. Да, может, поскольку в силу ст. 2 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 27.12.2018) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" любой гражданин или юридическое лицо вправе обратиться в прокуратуру. Однако работник ничего не нарушает, поэтому прокуратура ответит, что нет оснований для применения мер прокурорского реагирования.

9.3. Здравствуйте. В соответствии со ст. 21 ФЗ "О прокуратуре", прокуратура не осуществляет надзор за физическими лицами, однако по заявлению может осуществить проверку лечебного учреждения на предмет правомерности выдачи больничного листа.
Право на перенос отпуска в связи с болезнью в период ежегодного оплачиваемого отпуска гарантируется ст. 124 ТК РФ. Это право работника, за которое он не может быть уволен или привлечен к иной ответственности.

9.4. --- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Нет конечно, для обращения в прокуратуру, НЕТ НИ КАКИХ ОСНОВАНИЙ!. (если только больничный лист не поддельный!) см.Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 10.06.2019) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286) Вас могут не допускать к работе, при отсутствии мед. осмотра, но обращаться в прокуратуру,-никто не станет.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

9.5. Любое физическое или юридическое лицо при возникновении сомнений в правомерности каких-либо действий, вправе обратиться в прокуратуру
Однако, если больничный у сотрудника подлинный, что будет подтверждено проверкой, то никаких негативных последствий для него не будет.

9.6. Вы,конечно, имеете право обратиться в прокуратуру с целью проверкки подлинности данного больничного листа, но лучше в облздравотдел, который может проверить не только подлинность больничного, но и оценить правомерность его выдачи, по истории болезни.Прокуратура, они просто перешлют данное заявление в райздраотдел/облздравотдел, так как они не являются специалистами в медицине.
Можете две заявы, в оба ведомства.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 10.06.2019) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

9.7. Предприятие может обратиться в прокуратуру. Никто не может этого запретить (Федеральный закон "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1)
может просить провести проверку по данному факту что есть сомнение о подлинности больничных листов, подозрения о злоупотреблении служебным положением должностных лиц (ст. 201 УК РФ), мошенничестве (ст.159 УК РФ).
А жаловаться в прокуратуру, что мол болеет сорванец во время отпуска бесполезно.
К богу надо жаловаться.

9.8. Если в действиях работника выявились нарушения в отношении работодателя, преступное деяние либо нанесен ущерб предприятию то полагаю такого рода обращение будет уместным. Меры прокурорского реагирования направлены именно в этом ракурсе.
В вашем случае это трудовой спор и разрешен он может быть в судебном порядке. Вы же как работодатель имеете право применить меры дисциплинарного взыскания За нарушение трудового законодательства и прочее.

Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 26.07.2019) "О прокуратуре Российской Федерации"
Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений

1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.
2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.
3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.
4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.

9.9. Здравствуйте, подать то может, только прокуратура такими делами не занимается, если есть сомнения в подлинности листка нетрудоспособности, то проверять надо медицинскую организацию, выдавшую этот листок и обращаться надо в региональный департамент здравоохранения чтобы они проверили соответствие листка нетрудоспособности Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 10.06.2019) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности", проверили его подлинность.

9.10. Вы имеете право подать в полицию заявление в соответствии со ст 144 УПК РФ-если больничный лист поддельный то для этого сотрудника наступит привлечение к уголовной ответственности.

9.11. Здравствуйте, уважаемый Станислав! Прокуратура такими делами не занимается. Формально может обратиться в прокуратуру в соответствии со ст.10 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I "О прокуратуре Российской Федерации":
1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.
2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.

3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.

4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.

5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.

Однако если больничный выдавался без нарушения законодательства, то поводов для прокурорского реагирования не будет. Если же будет заявление о преступлении (ст.141, 145 УПК РФ) по факту возможно совершенных противоправных деяний (сговора с мед. работником), то такое заявление должно быть отработано. Однако доказать данный факт будет проблематично. Скорее всего по документам все будет оформлено правильно, если больничный настоящий, а доказать, что человек не болел, будет сложно, если сказать практически невозможно. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

9.12. Здравствуйте, подать можете. Но лучше самим запросить главного врача поликлиники, действительно ли имело место заболевание вашего работника (прокурор вряд ли это будет выяснять) Но лучше всего - иметь знакомых в больнице, которые бы все выяснили на месте.

10. А может предприятие подать в прокуратуру на работника что он болеет только когда находится в отпуске? Тем самым переносит отпуск может? [email protected]

10.1. Любой гражданин или юридическое лицо вправе обращаться в прокуратуру. Только в данном случае не имеется никаких мер прокурорского реагирования.

11. В июне 2018 года сын окончил академию РВСН. С августа 2018 проходит службу в Тагиле. С 10 сентября 2019 у него плановый отпуск, о котором ему сообщили ещё в феврале. Он с невестой подали заявление в ЗАГС на 21 сентября 2019. А сегодня ему сообщили, что отпуск переносится из-за нехватки людей на службе. Заявление из загса он предоставил. Насколько правомерно откладывание отпуска в случае свадьбы?

11.1. Обязанности дать отпуск в связи со свадьбой у командования нет. перенести по служебной неоходимости они также могут. Здесь вопрос личностных отношений.

12. Хочу написать ходатайство о переносе рассмотрения дела по моему заявлению о восстановлении сроков. Не смогу прийти, так как напарница будет в отпуске и я ее замещаю. Ка кой документ нужно приложить к ходатайству?

12.1. Здравствуйте! Справку с места работы.

13. Имеют ли право военнослужащие которые являются участниками боевых действий брать основной отпуск когда им захочется не учитывая график отпусков? И ещё можно ли такой категории военнослужащих по служебной необходимости переносить основной отпуск по служебной необходимости решением командира части?

13.1. Здравствуйте, поскольку Вы (если речь идёт о Вас) относитесь к льготной категории военнослужащих, то в силу пп. "б" п. 12 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы Вы вправе претендовать на предоставление основного отпуск в удобное для Вас время, который командир воинской части перенести не имеет права.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

www.9111.ru