как правильно оформить перевод новый режим, правила оформления документов, переход без предупреждения

Законодателем предусмотрена возможность установления режима неполного рабочего времени по инициативе работника или работодателя.

Для введения представленного трудового распорядка необходимо наличие объективных причин у стороны-инициатора.

Для работника такими основаниями служат преимущественно семейные обстоятельства или состояние здоровья, а для работодателя изменения в производственной деятельности или необходимость в экономии финансовых ресурсов.

На усмотрение руководства компании неполный график предусматривается для отдельных должностей (работников) или для всего коллектива организации.

Причины перевода работников

Право установления работодателем сокращенной рабочей недели предусмотрено Конвенцией Международной организации труда.

Указанный документ раскрывает понятие данного режима, который заключается в уменьшении недельного стандартного норматива рабочих часов (40 ч. нед.), а именно в:

• Сокращении длительности рабочих смен;
• Уменьшении ежедневной продолжительности часов работы;
• Предоставлении сотрудникам дополнительных еженедельных дней отдыха.

Процесс перевода на указанный график осуществляется путем издания руководителем предприятия (организации) распорядительного документа – приказа.

Если при переводе по инициативе работника в таком приказе в качестве причины указывается фраза «По соглашению сторон», то перевод трудящихся на неполный рабочий день по необходимости работодателя требует указания конкретной причины, в связи с которой все предприятие (организация) или их отдельные должности не могут продолжать работу по стандартному графику.

Наиболее частыми причинами со стороны работодателя являются:

• Введение новой техники, сопровождающей производственный процесс;
• Новшества технологии производства;
• Реорганизация изготавливающих цехов предприятия;
• Переаттестация рабочих мест;
• Структурная реорганизация производства;
• Снижение объемов изготавливаемой продукции по финансовым причинам;
• Уменьшение клиентской базы;
• Общая кризисная ситуация;
• Переход на другой временной режим работы и пр.

При установлении сокращенного рабочего режима по инициативе работника, последний может указать в заявлении какую-либо причину, весомость которой определяется руководителем при рассмотрении обращения.

Работодатель, в соответствии с законом, имеет право внести такие существенные изменения в условия труда сотрудников лишь при наличии оснований, предусмотренных Трудовым законодательством России (ст.74 ТК РФ).

Важно! В случае неаргументированного перевода трудового коллектива компании на неполный режим работы работодатель может быть привлечен к административной ответственности или подвергаться наложением налоговых санкций.

Когда работнику можно перевести на неполный день по его желанию?

Порядок установления нового рабочего режима по соглашению сторон

Даже при наличии действительных объективных и веских причин для установления всему коллективу предприятия (организации) неполного рабочего времени, такие изменения следует производить с соблюдением регламентированной процедуры, поскольку они относятся к существенным условиям труда.

После принятия руководством предприятия (организации) решения о переводе коллектива на сокращенный график работы, следует разработать новый режим трудового распорядка, а также систему оплаты труда.

Указанные выше документы должны предшествовать приказу о переходе предприятия на режим неполного рабочего времени, а информация, указанная в них, отображается в основной части распорядительного акта.

После издания приказа, о нововведениях под роспись необходимо ознакомить весь коллектив предприятия (организации).

Производить такое ознакомление необходимо не позднее, чем за 60 дней, предшествующих вступлению приказа в действие.

Поскольку новый трудовой режим будет отражаться на заработной плате работников в сторону ее уменьшения, трудящиеся имеют право не согласиться работать на неполном графике и инициировать расторжение трудового договора.

Для работников, которые дают согласие трудиться на новых условиях, следует разработать и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также внести общие нормы нового трудового распорядка в коллективный договор компании.

Как правильно оформить переход на сокращенный день, неделю?

Установление нового укороченного режима работы может касаться как всех работников предприятия (организации), так и отдельных ее работников (должностей).

Представленные нововведения для некоторых трудящихся, как правило, связаны со спецификой их трудовых функций и снижение производственной потребности в их выполнении.

Процедура перевода отдельных сотрудников на режим неполного рабочего времени идентична процедуре перевода на новый график всего коллектива.

Работодатель должен издать приказ об установлении сокращенного рабочего дня (недели) для конкретного работника и ознакомить последнего с документом за 2 месяца до начала действия нового графика.

Если работник согласен на перевод, между ним и работодателем заключается дополнение к трудовому соглашению с конкретизацией новых условий труда.

Важно! Работник имеет право предложить путем подачи письменного заявления более удобные ему изменения. Если заявление будет одобрено руководством, сокращенный режим будет введен «по соглашению сторон».

При выражении работником несогласия с новыми условиями, он имеет право уволиться по процедуре, идентичной сокращению штата или сотрудников.

Правила оформления документов

Выше указывалось, что сокращенный режим устанавливает путем издания соответствующего приказа.

Однако следует отметить, что изначально на предприятии (в организации) разрабатываются проекты новых правил трудового распорядка, а также положения об оплате труда.

Представленная документация должна содержать информацию о новом графике работы с указанием временных значений, а также способе начисления заработной платы работником неполного рабочего дня, ее размер.

Если перевод на новый сокращенный режим является способом избегания массового сокращения коллектива предприятия (организации), нововведения следует согласовать с первичным органом профсоюзной организации, действующим в соответствующей компании.

Также предприятия, планирующие переход на неполный режим работы, должны уведомлять о таких изменениях службу занятости.

Возможно ли сокращение без предупреждения?

Законодатель запрещает вносить изменения в существенные условия труда работников без их уведомления.

Такие действия могут являться основанием для обращения работника в суд или в комиссию по труду и привлечению работодателя к административной ответственности.

Полезное видео

Кому может предоставляться перевод на неполное или сокращенное рабочее время и в чем разница, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Работодатель имеет право устанавливать неполный рабочий день для своих сотрудников. Перевод предприятия или отдельных работников на новый график должен осуществляться в соответствии с регламентированной процедурой.

Несоблюдение работодателем предписаний законодательства о процедуре установления сокращенного графика работы может привести к привлечению последнего к ответственности административного характера.

azbukaprav.com

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Также укажите неполное рабочее время в табеле, напишите соответствующие буквы, например, НС, а рядом проставьте количество отработанных часов. На половину ставки сотрудника, возможно, перевести по двум причинам – по заявлению и желанию самого сотрудника и по инициативе работодателя. Если сотрудник сам изъявил желание работать не полный рабочий день, то в определенных ситуациях в соответствии с трудовым кодексом работодатель не вправе ему отказать. При решении администрации предприятия на перевод сотрудника на половину ставки необходимо соблюдать определенные трудовым законодательством правила. Инструкция 1 Работодатель имеет право перевести всех работников на сокращенное время труда и уменьшение заработной платы в два раза, если изменились технологические или организационные условия труда которые могут повлечь за собой увольнение всех сотрудников.

Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

• Темы:

• Трудовое законодательство
• Перевод работника
• Неполное рабочее время

Вопрос Татьяна!Как правильно перевести Работников на неполный рабочий день? Ответ Ответ на вопрос: Как мы поняли из вашего вопроса, вы устанавливаете неполный рабочий день для всех работников организации по инициативе работодателя. Следовательно, в данном случае необходимо учесть мнение профсоюза (при его наличии в организации). Также отметим, что устанавливать режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Важно

Учтите, что сделать это надо не позднее двух месяцев до введения приказа в действие. 2 В случае согласия работника издайте приказ (если сообщение о неполном рабочем времени составлялось в виде уведомления), в котором пропишите причину этой процедуры, например, в связи с финансовыми трудностями организации. 3 После этого внесите изменения в трудовой договор, это делается с помощью составления дополнительного соглашения, которое подписывается обеими сторонами. Этот документ составьте в двойном экземпляре, один из которых останется у вас, второй передайте сотруднику. 4 Затем составьте приказ об изменении штатного расписания, в котором укажите причину. В конце поменяйте само штатное расписание. Также в некоторых случаях составляйте новый график работы, который прикрепляется в личное дело сотрудника.

Как перевести работников на неполный рабочий день?

Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Приказ на установление нового трудового режима При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет. В документе отражают следующие данные:

• Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
• Вид графика;
• Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
• Период действия нововведения;
• Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
• Порядок расчета заработка;
• Способы выплаты.

Скачать приказ об установлении неполного рабочего времени (образец заполнения) в формате word Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.
Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Перевод на неполное рабочее время по инициативе работодателя (баразненок н.)

Одним из популярных способов, к которым прибегают работодатели с целью экономии расходов на оплату труда, является перевод сотрудников на неполное рабочее время. В качестве дополнительного бонуса это дает возможность сэкономить и на выплатах, которые бы потребовалось производить при сокращении штата. Однако к проведению подобного мероприятия нужно готовиться основательно, в противном случае это «удовольствие» вместо ожидаемой экономии влетит в копеечку.

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК).

Неполное рабоче время по инициативе работодателя

Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Подробнее о приёме на неполный рабочий день читайте здесь: Таким образом, всех сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Следовательно, если работник согласен, то вам необходимо заключить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Далее, на основании соглашения оформите приказ в свободной форме.

В содержании заявления работнику следует высказать свою просьбу о переводе его на неполный рабочий день (неделю) и указать причину, по которой это нужно сделать. Ставит на документе личную подпись и дату его написания. Заявление направляется на рассмотрение директору фирмы, который в случае согласия должен проставить на нем резолюцию с датой и подписью.

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени работнику, категория которого относится к тем категориям, указанным в Трудовом Кодексе РФ, в том числе беременным женщинам, лицам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет. 3 Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем факт установления неполного рабочего времени, укажите срок изменения условий труда, продолжительность рабочего дня (недели).

Сам себе адвокат

Инфо Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства. Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:

• Изменились техника и технология производства;
• В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
• Произошла реорганизация структуры производства;
• Сменился профиль компании;
• Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
• Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Особенности неполного графика приведены в таблице. Разрешено Запрещено Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам Устанавливать неполный режим на период более полугода Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см. → размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени применять режим труда «неделя через неделю» Объявлять простой Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях) Сочетать неполные дни и недели работы одновременно Расчет заработной платы при неполном дне В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу. Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А.

С.

Заверьте приказ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте работника с документом под роспись. Иногда руководители организаций вынуждены применять неполное рабочее время в отношении своих сотрудников. Согласно Трудовому кодексу, некоторые категории работников вправе требовать сокращение рабочего дня.

К таким относят: беременных женщин, опекунов (попечителей), имеющих на иждивении ребенка до 14 лет и прочих граждан. Чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, необходимо правильно документально оформить неполное рабочее время. Инструкция 1 Перед тем как перевести сотрудника на неполное рабочее время, сообщите ему об этом в письменном виде.
Сделайте это с помощью приказа, где он даст согласие, поставив свою подпись, или же примените обычное уведомление. Второй способ, кстати, наиболее удобный как для работы кадрового персонала, так и для проверки трудовой инспекцией.

Как перевести работника на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть. Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени.

Последний устанавливают для отдельных категорий сотрудников и засчитывают как полную норму труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни (ст. 93 ТК РФ). Категории сотрудников Каким сотрудникам нужно установить режим неполного рабочего времени На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе – заявлению.
При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана.
Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день? Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится. Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике? Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч.

Внимание

Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ. Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю.

territoria-prava.ru

Как перевести на неполный рабочий день по инициативе работника

Надо сказать, что Трудовой кодекс не дает определения неполного рабочего времени, предусматривая лишь то, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (см. Письмо Роструда от 8 июня 2007 г. N 1619-6). То есть неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная.В любом случае при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК). Иными словами, при введении режима неполного рабочего времени расходы на оплату труда в общем случае сокращаются. Собственно говоря, именно поэтому многие компании именно таким образом пытаются «оптимизировать» свои расходы. Инициатива ограничена Между тем режим рабочего времени — это одно из существенных условий трудового договора (ст.

Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Подробнее о приёме на неполный рабочий день читайте здесь: Таким образом, всех сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Следовательно, если работник согласен, то вам необходимо заключить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Далее, на основании соглашения оформите приказ в свободной форме.

Внимание

Причем в подобных ситуациях непосредственно в уведомлении имеет смысл предусмотреть срок, в течение которого сотрудник сможет поставить отметку о том, что он уведомлен о предстоящих изменениях, а также написать свое решение — согласен он

vip-real-estate.ru