Содержание

Как перевести сотрудника в филиал

Сущность перевода

Трудовой кодекс рассматривает перевод на другую работу как временную или постоянную смену функций работника организации или целого подразделения, где осуществляется деятельность с учётом определённых трудовым договором условий (ст. 72.1 ч. 1 ТК РФ). При организации перевода эти условия существенно меняются.

Перевод в филиал подразумевает переезд работника в другую местность. Такой местностью считается та, что выходит за пределы населённого пункта организации (другой город, иная область, край и т д.).

Внимание! Переводом не считается простое перемещение работника на другое место работы или в другое подразделение той же организации в одном и том же населённом пункте, а также поручение работать на другом агрегате, не повлекшее никаких изменений в трудовом договоре.

Перевод работника в другой филиал по инициативе работодателя

Вопрос о праве подписи дополнительного соглашения решается локальными актами организации. Обоснование: Ч. 2 ст. 57 ТК РФ предусматривает обязательные для включения в трудовой договор условия, в их числе место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

На основании п. 3 ст. 55 ГК РФ филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Следовательно, работник, принимаемый директором филиала на работу в филиал, является работником филиала, но работодателем выступает головная организация.

Таким образом, перевод работника филиала в другой филиал в рамках того же юридического лица является переводом на другую постоянную работу в той же организации, который возможен только с письменного согласия работника.

Такой перевод оформляется приказом работодателя, изданным на основании подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. Унифицированная форма приказа о переводе (№ Т-5) утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

При внесении записи в трудовую книжку следует руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

При этом слово «переведен» не пишется.

Соответствующие записи вносятся также в личную карточку работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс

Перевод работника в другое структурное подразделение: оформите правильно

Акция месяца 8- У меня вопрос по переводам из филиала в филиал. Начальники филиалов на основании доверенностей могут принимать, увольнять и переводить работников внутри своего филиала. Перевод работников из филиала в филиал производится в головном центре, приказы подписывает генеральный директор. Проблема в том, что это сложно и трудоемко оформлять когда заканчивается, например, зимний сезон и мы работников переводим в другой филиал на период летнего сезона.

Перевод касается человек. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Имеет ли право работодатель не подписывать перевод в другой филиал этого же предприятия в связи с переездом в другой район.

Здравствуйте Согласно ст. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника , за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи Соответственно согласие на перевод работодателя не нужно.

Добрый вечер! То что вы изменили место жительство не обязывает работодателя вас переводить С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович. Вопросы о переводе решаются по согласованию с работодателем. Статья Перевод на другую работу.

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Переводят в другую область из-за закрытия филиала, на какие выплаты можно рассчитывать при отказе? Есть ли возможность не потерять работу? В соответствии со ст.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Никаких выплат при этом, трудовым законодательством РФ не предусмотрено.

НаписАл заявление на перевод в другое подразделение филиал. Работодатель отказывает, говорит, что только через увольнение. В этом случае я теряю надбавку за “верность компании” и.

Находилась на больничном более двух месяцев. Дата закрытия больничного листа совпала с датой начала моего отпуска по графику отпусков. Я работаю в банке, пришло письмо о переводе в другой филиал, так как со мной в этом же филиале работает сестра, должности разные. Работаю в гос организации, в ближайшее время будет ликвидация предприятия.

Имею ли я право переводом перевестись до сокращения в другой филиал этой же организации? Опубликовать 2 Мои вопросы Задать другой вопрос Елизавета Россия, г. Красноярск на сайте Увольнение при организации.

Могу ли я отозвать заявление о переводе в другой филиал одной компании. Можно ли вернуть деньги за обучение в. Университете, так как филиал университа не прошёл акредетацию переводят всех учиться в головной вуз, а у меня нет средств в другом городе учиться. Жила в Казани, работаю в компании, переехали в другой город, в этом городе есть филиал данной компании, хочу перевестись в этот филиал, директор филиала в Казани не против, а директор. Работаю банке, нахожусь в декретном отпуске ребенку два с половиной года.

Предлагают перевод моей постоянной должности в другой филиал, так как в моем сокращают единицу, либо выведут за. Работодатель не уведомил декретниц о ликвидации филиала. Узнала от работающих коллег. Руководство предлагает перевод в другой город. Могу ли я расторгнуть трудовой договор в связи с. Мой брат г. Решением суда Моему ребёнку исполняется три года и я должна выйти с декретного отпуска.

Филиал моей работы в моем городе закрыли, всех перевели в Москву. Всем, кто выходят из декрета предлагают написать. Компания закрывает филиал от одного юридического лица и открывает от другого юридического лица. Всем сотрудникам предложено написать заявление на увольнение по собственному и сразу. Я работаю в филиале в одной крупной российской компании с головным офисом в Москве.

Мне поступило предложение работы в другом филиале этой же компании. Кадровик другого филиала предложила. Нахожусь в декретном отпуске. Филиал предприятия закрывается и мне предлагают либо перевод в другой город, либо по соглашению сторон. Правомерны ли действия работодателя? И могут ли. Могу ли я рас читывать на выплату выходного пособия? Либо компенсацию в связи с реорганизацией филиала в котором я работаю. Уведомление о сокращении путем перевода из одного филиала.

Наш отдел по переподписке и сопровождению справочных систем состоит из трех человек, должность — менеджер по работе с клиентами. Ситуация следующая: Поступил некоммерческий Московский вуз в году в филиал.

Так как у филиала была проверка на аккредитацию и запрет на прием, нас всей группой зачислили на Московский. Я по семейным проблемам переехала жить в другой город, работодатель категорически отказывается переводить меня в филиал того города где я буду проживать, предлагает мне уволиться. Законно ли это? Скажите, могу ли я перевести сотрудника – врача Уролога из одной Поликлиники в другую один амбулаторный центр, состоящий из 5 филиалов , необходим перевод из одного филиала в другой. Муж г. У него бессрочный трудовой договор с этой организацией.

Сейчас в учреждении началась реорганизация. Части сотрудников предложили написать. Имеет ли право руководитель производственного подразделения не согласовать перевод работника в другое производственное подразделение одного филиала, находящееся в другом населенном. Уважаемые юристы! Наш филиал вуза ликвидируют. В связи с этим возникает по меньшей мере 2 вопроса. Имеет ли руководство право увольнять педсостав по причине сокращения штата? Есть ли. В период с по год я работала в структурном подразделении Х “Компании Y”.

Трудовой договор заключен с президентом “Компании Y” так как структурное подразделение X не имеет статуса. Мой работодатель принял решение о закрытии обного из филиалов с перемещением всей штатной численности в другой филиал в этом же городе.

Всем моим коллегам сохраняю должность и оклад. Отзывов о юристах за 24 часа. Перевод в другой филиал. Ваш бесплатный вопрос юристам онлайн. Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Похожие темы.

Единая Бесплатная Консультация Юристов. Защита прав потребителей, банкротство, алименты, ЖКХ, наследство. Спросить юриста быстрее Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Вопрос: Трудовой договор заключен директором филиала работает по доверенности. Сотрудник, принятый директором, работает в этом филиале. Можно ли этого сотрудника перевести в обособленное подразделение без увольнения — через дополнительное соглашение к трудовому договору и нужна ли подпись в дополнительном соглашении генерального директора? Ответ: Переход работника из одного филиала в другой осуществляется путем оформления перевода на другую постоянную работу у того же работодателя.

Правила внутреннего распорядка для сотрудников Новосибирского филиала АСМС

1 Общие положения

1.1 Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Положением о Новосибирском филиале АСМС (филиале), Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25 марта 2013 г. № 257), «Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации», утвержденным приказом Минобразования РФ от 26.11.02 № 4114, и другими локальными нормативными документами.

1.2 Правила имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству труда работников филиала.

1.3 Настоящие Правила определяют порядок оформления трудовых отношений, условия организации труда и режима рабочего времени, взаимные права и обязанности администрации и персонала филиала, а также ответственность за их соблюдение и исполнение.

1.4 В настоящих Правилах под персоналом (работниками) подразумеваются лица, связанные с непосредственным функционированием филиала и состоящие с ним в трудовых отношениях на основании трудовых договоров и работающие в нем на постоянной основе.

1.5 Необходимый перечень должностей и профессий работников филиала устанавливается штатным расписанием в соответствии с профилем и потребностью филиала. Структура филиала и штатное расписание утверждаются ректором АСМС по представлению директора филиала.

  1.6 Трудовые обязанности и права должностных лиц филиала конкретизируются в должностных инструкциях.

 

2 Основные принципы организации труда

2.1 Принципами организации труда в филиале являются:

–        принцип законности;

–        принцип обязательности для всех работников решений руководства филиала в пределах их компетентности;

–        принцип подконтрольности и подотчетности деятельности работников и администрации, их ответственности за неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей;

–        принцип занятости и равного доступа к занятию вакантных должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;

–        принцип справедливого вознаграждения по трудовому вкладу;

–        принцип производственной демократии и социального партнерства;

–        принцип обеспечения прав на охрану труда и социальную защищенность работников филиала;

–        принцип стабильности трудовых отношений.

 

3 Порядок оформления трудовых отношений

3.1 При приеме на работу специалисту по кадрам представляются:

–          паспорт;

–          трудовая книжка, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;

–          страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

–          документы воинского учета – для военнообязанных;

–          документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний и подготовки.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств работника, принимаемого на работу, последнему может быть предложено представить характеристику с предыдущего места работы, резюме, а также заполнить анкету и пройти собеседование.

3. 2 Прием на работу осуществляется на основании трудового договора, заключенного в письменной форме, и оформляется приказом директора филиала, который объявляется работнику под расписку.

3.3 Для поступающего на работу может быть установлен испытательный срок в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

3.4 При приеме на работу администрация обязана:

–          ознакомить работника с порученной работой, условиями труда и разъяснить его права и обязанности в соответствии с должностной инструкцией или иными внутренними документами;

–          ознакомить с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка;

–          проинструктировать по правилам техники безопасности на рабочем месте, требованиям санитарной и противопожарной охраны.

3.5 На всех работников, проработавших свыше пяти дней, если работа является для работника основной, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством. Лицам, поступающим на работу впервые, не позднее недельного срока со дня приема на работу заполняется трудовая книжка. С записями в трудовых книжках работники знакомятся под роспись в личных карточках.

3.6 Перевод работника на другую работу (должность, подразделение) в филиале или на другое предприятие производится в соответствии с действующим законодательством. Перевод оформляется приказом директора филиала.

3.7 При замещении должностей профессорско-преподавательского состава заключению договора предшествует процедура, установленная Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации.

3.8 Должность заведующего кафедрой, также отнесенная к числу профессорско-преподавательского состава, является выборной. Выборы проводятся тайным голосованием Ученым советом Академии по рекомендации Совета филиала.

3.9 Прекращение трудового договора осуществляется только по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ.

3.10 Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом руководство письменно за две недели. Расторжение трудового договора по инициативе администрации допускается лишь в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора филиала.

3.11 В день увольнения специалист по кадрам обязан выдать сотруднику его трудовую книжку с внесенной в нее записью о причине увольнения в точном соответствии с формулировкой, предусмотренной действующим законодательством, и произвести с увольняемым полный расчет. День увольнения считается последним днем работы.

 

4 Основные права и обязанности персонала

4.1 Работники филиала имеют право:

–     требовать организационно-технического обеспечения, а также обеспечения необходимой информацией для исполнения своих трудовых обязанностей;

–     обращаться к руководству филиала за помощью в выполнении поставленных задач;

–     выступать с предложениями и замечаниями по вопросам организации условий труда;

–     знать установленные в филиале порядок и размер оплаты труда, порядок и условия предоставления отпусков;

–     на ознакомление со всеми материалами личного дела, отзывами и другими материалами о своей деятельности;

–     на продвижение по работе, увеличение размера денежного вознаграждения с учетом результатов работы и уровня квалификации;

–     на получение материальной помощи на условиях и в порядке, установленном в филиале;

–     на судебную защиту своих интересов.

4.2 Работники филиала обязаны:

–        соблюдать установленный в филиале внутренний трудовой распорок, дисциплину труда, поддерживать деловые и доброжелательные отношения в трудовом коллективе, не совершать действий, влекущих за собой причинение ущерба и приводящих к подрыву деловой репутации филиала;

–        обладать профессиональной подготовленностью, точно и своевременно выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовыми договорами и должностными инструкциями, проявлять необходимую инициативу и настойчивость в работе, постоянно совершенствовать свою профессиональную квалификацию и улучшать качество работ;

–        соблюдать порядок и правила, установленные действующим законодательством и локальными нормативными актами АСМС и филиала, относящимися к его трудовой деятельности;

–        не разглашать коммерческую тайну и иную информацию, носящую конфиденциальный характер и ставшую известной в процессе выполнения своих трудовых обязанностей;

–        принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальное выполнение работы и сообщать о случившемся администрации;

–        соблюдать установленные порядок хранения материальных ценностей и документов;

–        беречь собственность филиала – здание, технические средства и иное имущество;

–        содержать в порядке и чистоте свое рабочее место, соблюдать чистоту в здании и на территории филиала;

–        соблюдать требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

5 Основные права и обязанности администрации

5.1 Администрация имеет право:

–     требовать от работников выполнения ими обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными инструкциями;

–     требовать от работников соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего времени и отдыха, соблюдения норм, установленных настоящими Правилами;

–     взыскивать в установленном законодательством порядке с работников за прямой действительный ущерб, причиненный филиалу (недостачу, утрату, порчу, понижение ценности результатов труда).

5.2 Администрация обязана;

–     неуклонно соблюдать законодательство о труде;

–     обеспечить социальное страхование всех работников и выплату социальных льгот, предусмотренных действующим законодательством;

–     правильно организовать труд работников на закрепленных за ними рабочих местах, своевременно знакомить с установленным заданием и обеспечивать работой в течение всего рабочего дня;

–     обеспечивать здоровые и безопасные условия труда, надлежащее состояние технических средств на всех рабочих местах и создавать на них условия, соответствующие правилам охраны труда;

–     выдавать заработную плату в установленные сроки;

–     обеспечивать материальную заинтересованность персонала в результатах их личного труда и в общих итогах работы;

–     обеспечивать повышение квалификации персонала;

–     создавать трудовому коллективу необходимые условия для выполнения им своих полномочий, способствовать созданию в трудовом коллективе деловой, творческой обстановки, поддерживать и развивать инициативу и активность персонала;

–     своевременно рассматривать критические замечания персонала и сообщать ему о принятых мерах.

5.3 Администрация гарантирует всем работникам равные возможности для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов выполнения работы.

 

6 Рабочее время и время отдыха

6.1 В соответствии с действующим законодательством для персонала филиала устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Начало работы – в 08.00 ч.;

обеденный перерыв – с 13.00 до 14.00 ч.;

окончание рабочего дня – в 17.00 ч.

Продолжительность рабочего дня накануне нерабочих праздничных дней сокращается на один час.

6.2 В филиале ведется табельный учет.

6.3 За работу в выходные и нерабочие праздничные дни (в случае производственной необходимости) оплата производится в двойном размере или предоставляется другой день отдыха.

6.4 Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией с учетом интересов персонала, благоприятных условий для отдыха, необходимости обеспечения нормального хода работы филиала.

6.5 Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска согласно законодательству составляет 28 календарных дней.

6.6 График отпусков составляется на каждый календарный год и доводится до сведения всего персонала.

 

7 Повышение квалификации персонала

7.1 Администрация, исходя из интересов деятельности филиала, с учетом стремления работника повысить свою квалификацию, может осуществлять различные формы профессионального обучения за счет филиала.

7.2 Обучение может проводиться силами своих преподавателей или в других учебных заведениях на курсах повышения квалификации.

7.3 На каждый учебный год составляется план повышения квалификации работников, который реализуется с учетом финансовых возможностей филиала.

 

8 Поощрения за труд

8.1 За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, повышение качества работы, продолжительную и безупречную работу и за другие достижения в трудовой деятельности применяются следующие поощрения:

–        объявление благодарности;

–        награждение ценным подарком;

–        награждение почетной грамотой;

–        выдача премии.

Допускается одновременное применение к работнику нескольких поощрений.

8.2 Поощрения объявляются приказом по филиалу и доводятся до сведения всего трудового коллектива.

 

9 Гарантии занятости персонала

9.1 Администрация принимает на себя обязательства обеспечить каждому работнику гарантии его занятости (сохранения работы) при условии выполнения работниками взятых на себя обязательств и готовности повышать качество выполняемой работы.

9.2 С целью обеспечения гарантий занятости администрация может:

–        не осуществлять прием новых работников, если его трудовая деятельность может быть обеспечена наличным штатом персонала;

–        организовывать внутреннее движение трудовых ресурсов в филиале;

–        организовывать переподготовку и повышение квалификации персонала;

–        временно применять систему внеочередных отпусков без сохранения заработной платы (например, в летнее время).

 

10 Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

10.1 Нарушение трудовой дисциплины, т.е. виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником его трудовых обязанностей, а также противоправное поведение работника, влечет за собой применение мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных законодательством.

10.2 Администрация может применить следующие дисциплинарные взыскания:

–        замечание;

–        выговор;

–        увольнение по соответствующим основаниям.

За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

10.3 До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

10.4 Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности – позднее двух лет со дня его совершения.

10.5 Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания.

10.6 Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющем дисциплинарного взыскания.

10.7 Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года применившим его руководителем по собственной инициативе, по ходатайству трудового коллектива или непосредственного руководителя,

 

11 Заключительные положения

11.1 Настоящие Правила утверждены после согласования с трудовым коллективом.

11.2 Настоящие Правила являются обязательными для администрации и персонала филиала.

11.3 При заключении трудового договора в качестве обязательного пункта включается условия о том, что работник наряду с трудовым договором руководствуется настоящими Правилами.

11.4 Включение в трудовой договор условий, ухудшающих положение работника по сравнению с условиями, предусмотренными настоящими Правилами и действующим трудовым законодательством, не допускается.

11.5 В случае возникновения споров по поводу трудовых отношений между администрацией и персоналом, стороны имеют право урегулировать условия своих взаимоотношений посредством обращения в суд.

 

Кадровое оформление трудовых отношений в филиалах

В статье рассмотрены вопросы правильного оформления сотрудников в филиалах и представительствах юридических лиц, а также процедура передачи полномочий, правила ведения и хранения трудовых книжек и другие особенности кадрового документооборота в филиалах.
 

В процессе деятельности у большинства крупных организаций возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной организации, – филиалы или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь представляет и защищает интересы организации также кроме того, осуществляет все (или часть) производственных (профильных) функций организации.

Справочно: представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в т.ч. функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (ст. 51 Гражданского кодекса РБ).

У оганизации, имеющей представительства или филиалы, процесс организации кадрового делопроизводства может развиваться по-разному: в централизованном или децентрализованном порядке. То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно. Законодательство не содержит четких рекомендаций на этот счет, поэтому руководитель головной организации вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Кто вправе подписывать приказы по личному составу и трудовые договоры с сотрудниками филиала?

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Должностным лицом, уполномоченным издавать и подписывать приказы, является руководитель организации. Для того чтобы руководитель филиала мог подписывать приказы о приеме на работу и соответственно подписывать трудовые договоры с работниками, он должен быть наделен этим правом.

Законодательством о труде за нанимателем закреплено право делегирования своих полномочий, в т.ч. и прав найма и увольнения работников филиала. Это право должно быть документально закреплено в доверенности, должностной инструкции, а лучше сразу в 2 документах.

Справочно: уполномоченное должностное лицо нанимателя – руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

В данной ситуации можно говорить о том, что в обособленном структурном подразделении должно вестись отдельное делопроизводство, в т.ч. кадровое, если соответствующие нормы закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, предусмотренных п. 15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция).

В этом случае делопроизводство должно быть организовано в соответствии с требованиями Инструкции.

Какие сведения о представителе нанимателя следует указывать в трудовом договоре?

Если трудовой договор подписывает руководитель филиала, то в его преамбуле должны быть указаны его должность, фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, наделяющих руководителя филиала таким правом. Такими документами могут быть: учредительные документы, доверенность, локальный нормативный правовой акт, должностная инструкция. Приведем фрагмент трудового договора.

Как оформить перевод сотрудника из головной организации в филиал?

Обстоятельства могут сложиться таким образом, что организации необходимо будет перевести работника из головного офиса на постоянную работу в филиал, расположенный в другом населенном пункте. Что повлечет за собой для нанимателя и работника такая необходимость?

Справочно: переводом признают поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

В данном случае для работника не происходит смены нанимателя. Увольнять его из головной организации и принимать в филиал не нужно.

ЭТО ВАЖНО! Поручение работы  сотруднику головной организации в филиале может признаваться переводом только в том случае, если филиал расположен в другой местности. Если же филиал находится в том же населенном пункте, что и головная организация, то применяется перемещение.

Справочно: перемещением признают поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и в другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ст. 31 ТК).

Таким образом, при переводе работника в другую местность сначала необходимо получить его письменное согласие. Для этого специалист по кадрам должен подготовить уведомление работнику с предложением о переводе его в другое обособленное структурное подразделение, находящееся в другой местности.

Здесь будут действовать правила нормы ст. 32 ТК, так что помните о месячном сроке. После того как уведомление составлено, вручено работнику под роспись, наниматель ждет, когда работник выразит согласие либо несогласие на перевод. Согласие либо отказ должны быть также письменными. Если работник не согласен с переводом, трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК, если согласен – составьте приказ о переводе.

Не позднее чем через неделю после перевода необходимо внести запись о нем в трудовую книжку работника. Далее в личной карточке работника нужно отразить перевод и ознакомить его с внесенными сведениями под роспись.

Еще один вопрос, который, как правило, возникает у специалистов по кадрам: где в дальнейшем после перевода должны храниться документы на работника, его трудовая книжка, личное дело и т.д.? Если кадровое делопроизводство в организации ведется централизовано, то документы остаются в головном офисе, а если кадровое делопроизводство ведется децентрализовано – передаются в филиал.

Кто оформляет увольнение работников в связи с упразднением филиала?

Рассмотрим данный вопрос в виде алгоритма действий.

1. Письменно предупредите работников о предстоящем увольнении по п. 1 ст. 42 ТК.

Справочно: при расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до увольнения. В коллективном договоре, соглашении могут быть установлены более продолжительные сроки уведомления работника.

С согласия работника наниматель вправе заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка. При этом если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем высвобождении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения.

2. Уведомите государственною службу занятости в случае предстоящего массового увольнения работников, а также профсоюз.

3. Предложите работникам филиала вакансии в головной организации.

4. Издайте приказ об увольнении.

5. В день увольнения работникам выдайте надлежащим образом оформленные трудовые книжки и выплатите все причитающиеся суммы.

В трудовой книжке работников, делая запись об увольнении, укажите название и местонахождение ликвидируемого филиала: «Уволен в связи с ликвидацией филиала в г. Гродно, п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.».

Как правильно оформить перевод работника в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.

Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие. Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.

Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства. Это не имеет никакого значения для процедуры перевода. Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

  • сотрудника;
  • работодателя, у которого на данный момент он работает;
  • работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.

Этапы перевода:

  • Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.
  • На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода – работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
    • Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
    • Написанное отдельно соглашение.

    Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.

  • Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
    Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.
  • Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
  • После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов.
  • Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
  • Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также за неиспользованные отпуска. Рассчитываются с ним в день фактического увольнения. Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

  • Если инициатором перевода является работник, то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности.
    О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.
    В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
  • Может быть причиной перевода договор между двумя организациями. Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.
    Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

  • Гарантированное трудоустройство;
  • Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

Минусы перевода:

  • Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.

Перевод внутри компании, но в иной регион. Споры (Чакински А.)

Выбор места службы – дело сугубо добровольное.
Куда нас пошлют, туда мы и захотим!

Шутка российских военных

Военным место своей “работы”, как известно, выбирать не приходится. На “гражданке” с этим значительно легче. С одной стороны, крупные компании, чьи подразделения представлены в разных регионах, стремятся оптимизировать свою структуру таким образом, чтобы получать максимальную прибыль. С другой стороны, их сотрудники не всегда горят желанием переезжать на новое место работы. Отсюда между работниками и работодателями возникает много споров, которые довольно часто заканчиваются в коридорах суда.
При рассмотрении и разрешении данного вида дел в качестве ключевого вопроса суды выясняют, является ли “добровольно-принудительная” смена места работы сотрудником переводом или перемещением. Вначале разберемся, что такое с точки зрения трудового права “место работы”, “перевод” и “перемещение”.

Перевод и перемещение на новое место работы – “две большие разницы”

Место работы работника является одним из обязательных условий трудового договора (статья 57 Трудового кодекса РФ). При этом определение данного понятия в ТК РФ не дается, что, конечно же, является определенным законодательным пробелом. В судебной практике по этому поводу отмечается следующее. В Трудовом кодексе РФ не раскрывается содержание понятия “место работы”. В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014) (ред. от 26.04.2017)).
Данное утверждение возможно перевести с юридического языка на общечеловеческий следующим образом. В качестве места работы в трудовом договоре достаточно указать адрес, по которому работник будет исполнять свои трудовые функции. Можно, конечно же, указать место работы и более подробно, указав, например, структурное подразделение. Но тогда в случае, если адрес трудовой деятельности останется тот же, а структурное подразделение поменяется, это уже будет изменением условий трудового договора. А оно за редким случаем возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК).
“Физическое” изменение места работы работника возможно переводом либо перемещением. Ключевое отличие между этими двумя понятиями заключается в том, что на перемещение не требуется согласия работника. На перевод же требуется письменное согласие. Если работник его не дает, то у работодателя остается два “законных” варианта действий. Либо отступиться и пусть себе работает по старому адресу. Либо же начинать громоздкую процедуру увольнения в связи с изменением организационных или технологических условий труда, которые еще и доказать надо. С письменным предупреждением работника не менее чем за два месяца и предложением ему вакантных мест у работодателя в данном населенном пункте, отвечающих его опыту и квалификации. В противном случае суд восстановит сотрудника на работе (см., напр., Апелляционное определение Свердловского областного суда от 31.08.2017 по делу N 33-14625/2017).
Оценивая, “переведен” работник на новое место или “перемещен”, суды проверяют, находится ли новое структурное подразделение (отдел, цех, участок и т. д.) работника в пределах административно-территориальных границ того же населенного пункта, что и старое, или нет (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса”).
И довольно часто эта проверка приводит к совсем неожиданным результатам.
Судебная коллегия установила следующее.
К. обратилась в суд с иском к Федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования “Санкт-Петербургский государственный университет”.
Истец полагал распоряжение о переводе незаконным, нарушающим ее трудовые права и интересы, поскольку ее перевод из Санкт-Петербурга, <адрес>, в г. Петергоф не обусловлен ни трудовым договором, ни ее должностной инструкцией; изданием распоряжения существенным образом изменились ее условия труда, перемещение рабочего места делает невозможным как выполнение ее трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, так и соблюдение правил внутреннего распорядка.
В ходе судебного разбирательства было установлено, что в трудовом договоре конкретное рабочее место К. определено не было. Согласно данным в ходе судебного разбирательства пояснениям истца фактически ее рабочее место находилось в здании СПбГУ, расположенном по адресу: Санкт-Петербург, <адрес>.
Отказывая в удовлетворении заявленных истцом требований, суд первой инстанции правомерно исходил из того, что в данном случае не имел место перевод истца на другую работу, требующий, в силу части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, согласия работника, а осуществлено перемещение истца у того же работодателя на другое рабочее место, расположенное в той же местности (часть 3 той же статьи), что не повлекло за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, в том числе трудовой функции (Апелляционное определение от 12 апреля 2018 г. N 33-6647/2018).
Таким образом, поскольку территориально Петергоф – это Санкт-Петербург, то придется теперь работнику ездить на работу не в центр этого замечательного города, а за пару десятков километров от него. Получается, что и на территорию “Большой Москвы” теперь можно сотрудников беспрепятственно переводить, подумаешь, простоят в “пробках” по дороге туда и обратно на несколько часов больше.
С другой стороны, бывают и обратные примеры. В городе Ростове-на-Дону, где проживает автор этих строк, на выезде из города находится торговый комплекс “Мега”, в который можно добраться обычным городским транспортом. И некоторые компании имеют подразделения и в городе и там. Но территориально это не Ростов-на-Дону, а Аксайский район Ростовской области, и “переместить” работника без его согласия туда уже не получится.

Как обойтись без письменного согласия работника?

Итак, для работодателя перемещение – это хорошо, а перевод, наоборот, плохо. Причем перевод внутри компании в другой регион – это именно перевод с точки зрения трудового права.
Некоторые работодатели, желая обойтись без письменного согласия работника, пытаются использовать “лазейки”, которые дает Трудовой кодекс. Дело в том, что при некоторых форс-мажорных обстоятельствах (катастрофы, аварии, наводнения, пожары и т.д.), а также в случае простоя письменного согласия от работника при его переводе на срок до одного месяца не требуется (ст. ст. 72.1, 72.2 ТК РФ). Поэтому некоторые работодатели мотивируют перевод работника на работу в другой регион наличием чрезвычайных обстоятельств.
Однако в этом случае очень часто суд встает на сторону работников. Судами неоднократно указывалось, что работодатель вправе переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу только в экстраординарных случаях, указанных в ч. ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, либо для устранения их последствий. По смыслу данных норм при временном переводе работника на другую работу без его согласия следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (Апелляционное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 26. 08.2014 по делу N 33-598/2014).
Из судебной практики также следует, что простой должен быть вызван именно форс-мажорными обстоятельствами, наличие которых должен также подтверждать работодатель (см., напр., Апелляционное определение Московского областного суда от 14.09.2016 по делу N 33-25209/2016).
Один работодатель вообще попытался “скреативить” и объявил… режим простоя конкретно для отдельного работника, но суд его не поддержал, указав, что при введении в отношении Ш. режима простоя (временной приостановки работы) работодатель при отсутствии указанных в части третьей статьи 72.2 ТК РФ причин незаконно отстранил истца не только от участия в спортивных соревнованиях, но и лишил его возможности осуществлять тренировочные мероприятия по подготовке к спортивным соревнованиям, освободив от обязанности присутствовать на рабочем месте, то есть отстранил Ш. от выполнения трудовой функции (Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, возникающим из трудовых правоотношений спортсменов и тренеров (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 08.07.2015)).
Не получится у работодателя также и перевод в другой регион работника без его согласия в связи с производственной необходимостью. В уже упомянутом выше Апелляционном определении Верховного суда Республики Калмыкия от 26.08.2014 по делу N 33-598/2014 отмечается следующее. Работодателем был осуществлен перевод работника под предлогом производственной необходимости при отсутствии исключительных случаев, свидетельствующих о реальной необходимости такого перевода, в связи с чем указанный перевод является незаконным.
Отметим, что данное понятие законодатель исключил из Трудового кодекса еще в 2006 году. Это представляется автору справедливым, поскольку формулировка “производственная необходимость” обладает излишней расплывчатостью и работодателю всегда было легко доказать ее наличие.
И наконец, не получится оформить длительный перевод работника в другой населенный пункт командировкой, поскольку командировка представляет, во-первых, выполнение определенных служебных поручений, а во-вторых, наличие определенного срока.

Резюмируем

Таким образом, перевод сотрудника в другой регион возможен только при наличии его письменного согласия. По-другому в рамках правового поля действовать не получится. Можно, конечно, задействовать административный ресурс и устроить строптивому работнику, отказавшемуся переезжать на новое место работы, “веселую трудовую жизнь”. Но это уже будет совсем другая история.

Перевод сотрудников | Управление персоналом

 

Одной из внутренних мобильностей работника является перевод. Это боковое перемещение работника в организации работником. «Перевод предполагает перевод работника с одной работы на другую без изменения обязанностей или вознаграждения».

Переводы сотрудников довольно распространены во всех организациях. Это также может быть определено как смена работы в организации, когда новая работа практически равна старой с точки зрения оплаты, статуса и обязанностей.Возможны переводы сотрудников из одного отдела в другой с одного завода на другой. Перевод может быть инициирован организацией или работниками с согласия организации. Это также может быть связано с изменением организационной структуры или изменением объема работ, а также необходимо по целому ряду причин. Но в целом можно сделать либо для удобства организации, либо для удобства сотрудников.

Цели передачи

На перевод обычно влияет создание более удовлетворительной рабочей группы и достижение следующих целей:

  •  Для повышения эффективности организации.
  •  Для повышения универсальности и компетентности ключевых должностей.
  •  Чтобы справиться с колебаниями требований к работе.
  •  Для устранения несовместимости в отношениях с сотрудниками.
  •  Чтобы исправить ошибочное размещение.
  •  Чтобы избавиться от монотонности.
  •  Для корректировки рабочей силы.
  •  Наказать сотрудников.

Типы переводов Большинство переводов обычно осуществляются четырьмя типами переводов, которые обсуждаются ниже:

Производственный перевод: К такому переводу прибегают, когда есть потребность в рабочей силе в одном отделе и избыточная рабочая сила в другом отделе. Такие переводы осуществляются для удовлетворения потребностей компании. Лишние работники в одном отделе/отделе могут наблюдаться в другом месте, где есть потребность.

Переводы на замену: Это происходит для замены нового сотрудника, который проработал в организации долгое время, и дает некоторое облегчение старому сотруднику от тяжелой работы.

Исправительные переводы: Как следует из названия, эти переводы осуществляются для исправления ситуации, вызванной неправильными процедурами отбора и размещения.Такие переводы осуществляются для исправления ошибок в размещении и найме. Если первоначальное размещение человека ошибочно или он не приспособился к работе/работе, желателен его перевод на более подходящую работу.

Универсальность Перевод: Такие переводы осуществляются для повышения гибкости сотрудников с одной работы на другую и из одного отдела в другой. Трансфер (Job Rotation) – это инструмент для обучения сотрудников. Каждый сотрудник должен обеспечить разнообразный и более широкий опыт работы, переходя из одного отдела в другой.Это для подготовки сотрудника к продвижению по службе, это определенно поможет сотруднику обогатиться на работе.

 

Политика передачи

 

Каждая организация должна иметь справедливую и беспристрастную политику перевода, которая должна быть известна каждому сотруднику. Ответственность за осуществление переводов обычно возлагается на исполнительную власть, уполномоченную устанавливать условия, при которых одобряются запросы на перевод. Следует позаботиться о том, чтобы избежать частых или крупномасштабных переводов, установив для этой цели адекватные процедуры отбора и размещения.Хорошая трансферная политика должна:

  •  Конкретно уточните виды переводов и условия, на которых они будут осуществляться.
  •  Найти полномочия у какого-нибудь офицера, который может инициировать и осуществлять переводы.
  •  Укажите, будут ли переводы, т. е. , будут ли они основаны на стаже работы, навыках и компетенции или любом другом факторе.
  •  Определить ставку вознаграждения для получателя.
  •  Заблаговременно сообщить заинтересованному лицу о факте передачи.
  •  В письменной форме и должным образом доведены до сведения всех заинтересованных сторон.
  •  Не делать часто и только для передачи.

В организации должна быть разработана разумная, справедливая и беспристрастная политика перевода, регулирующая все виды переводов. Эта политика должна быть четко определена, чтобы начальники не могли произвольно переводить своих подчиненных, а подчиненные не могли запрашивать переводы даже по незначительным вопросам. Руководство должно разработать политику в отношении переводов и применять ее ко всем переводам вместо того, чтобы рассматривать каждый случай по существу.Такая политика должна основываться на следующих принципах:

1. Политика перевода должна быть оформлена в письменной форме и доведена до сведения всех работников организации.

2. В политике должны быть очень четко указаны виды и обстоятельства, при которых компания инициирует передачу.

3. Основа перевода должна быть четко указана в полисе, независимо от того, будет ли она основываться на старшинстве, навыках и компетентности или любых других факторах.

4.В нем должны быть указаны руководители, которые будут нести ответственность за инициирование и утверждение переводов.

5. В политике должен быть указан регион или подразделение организации, в рамках которого будут осуществляться переводы.

6. Можно четко оценить влияние перевода на заработную плату и стаж переведенного работника.

7. В полисе должно быть прописано, требуется ли обучение или переподготовка на новой работе.

8. Перевод должен быть четко определен как временный или постоянный.

9. При разработке политики передачи не следует забывать об интересах организации.

10. Должны быть указаны причины взаимного перевода работников или причины, которые необходимо учитывать при личном переводе.

11. О факте передачи должно быть сообщено заинтересованному лицу заблаговременно.

12. Передача не должна производиться часто и не только ради передачи.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Родственные

Что такое перевод сотрудников? определение, причины, виды и правила

Определение : Перевод работника – это процесс горизонтального перемещения работника , при котором происходит смена работы без пересмотра вознаграждения и изменения обязанностей. Это форма внутренней мобильности, при которой работник перемещается с одной работы на другую, как правило, в другом месте, отделе или подразделении.

Перевод может быть временным или постоянным , и он инициируется любым из двух, то есть работодателем или работником. Иногда это также включает продвижение по службе, понижение в должности или даже отсутствие изменения статуса и ответственности.

Причины перевода сотрудника

Каждая организация имеет определенные критерии перевода сотрудников, и они также варьируются от человека к человеку. Основные причины перевода сотрудников указаны ниже:

  1. Некоторые должности требуют отличительных навыков, компетентности и опыта переводимых сотрудников.
  2. На перевод также влияет нехватка сотрудников в одном отделе организации из-за высокого спроса, а в другом отделе есть избыток сотрудников. Таким образом, рабочие перемещаются из одного отдела в другой.
  3. Он также инициируется при конфликтах между начальником и подчиненным или между двумя работниками .
  4. Чтобы нарушить монотонность работы , сотрудники переводятся, так как производительность работника снижается при выполнении одной и той же работы снова и снова.
  5. Сотрудник может обратиться в отдел кадров с просьбой о переводе его в другое место из-за проблем со здоровьем из-за того, что климат не подходит для его/ее здоровья.

О переводе может ходатайствовать сам работник, либо его непосредственный начальник (начальник), либо руководитель другого отдела.

Типы перевода сотрудников

  • Перенос производства : Для предотвращения простоя осуществляется перенос производства, т.е.е. при избытке рабочей силы на заводе. Лишние рабочие увольняются, за исключением случаев перевода их на другую фабрику или завод, где имеется нехватка рабочей силы.
  • Перевод на замену : Эта форма перевода также помогает предотвратить увольнение старших сотрудников путем замены младшего сотрудника. Организация выбирает этот перевод, когда происходит постоянное сокращение операций, и организация хочет сохранить сотрудника с длительным сроком службы.
  • Универсальный перевод : Чтобы сделать сотрудников компетентными и универсальными, инициированы эти переводы.Это также называется ротацией рабочих мест, которую обычно можно увидеть в банках, где сотрудники, работающие на канцелярских должностях, должны работать по разным профилям.
  • Перевод на другую смену : Как правило, промышленные предприятия работают вахтовым методом, и рабочие обычно просят перевести их в смену по своему выбору.
  • Корректирующий перевод : Если первоначальное размещение сотрудника ошибочно, или работнику не комфортно с начальником или с коллегами, или есть некоторые проблемы со здоровьем, то эти переводы затрагиваются как средство исправления ситуации.Так как перевод запрашивает сам работник, его также называют личным переводом.

Переводы имеют ряд преимуществ, включая повышение квалификации, удовлетворенность сотрудников, улучшение отношений между работодателем и работниками, устранение недостатков при трудоустройстве и т. д.

Правила, касающиеся перевода сотрудников

  1. Перевод должен быть четко указан как временный или постоянный.
  2. Критерии перевода должны быть четко сформулированы и строго соблюдаться.
  3. При разработке политик передачи следует учитывать интересы организации.
  4. Должно быть четко указано влияние перевода на заработную плату и другие вещи переводимого работника.
  5. Периодичность перевода должна быть известна всем работникам вместе с минимальным периодом перевода.
  6. Перед переводом на другую работу или в другой отдел необходимо оценить работу сотрудника.

Существуют некоторые проблемы, связанные с переводами, например, сотруднику может не понравиться новое место работы или он может не подойти ему, или это может снизить производительность, или уменьшить их интерес к работе, что приводит к неудовлетворенности сотрудников.

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind.Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6dbade0bda435ad

Внутренний процесс перевода работы — важность перевода работы

Перевод работы 

Перевод работы — это процесс, при котором работник переходит с одной работы на другую. Работа, на которую переходит рабочий, находится на том же иерархическом уровне, что и предыдущая работа рабочего. Перевод также может происходить при переводе работника из одного отдела в другой в рамках той же организации или из одного филиала в другой филиал той же организации. В быстро меняющемся деловом мире переводы довольно распространены и могут быть вызваны несколькими профессиональными или личными факторами. В этой статье содержится подробная информация о процессе внутренней передачи задания.

Факторы, ведущие к переводу на другую работу

Различные факторы, которые могут играть важную роль в переводе работников, обсуждаются ниже. нужный.В случае возникновения дополнительных вакансий в одном отделе, такие вакансии могут быть заполнены за счет переводов из отдела, имеющего избыточных сотрудников.

  • Сотрудники также могут запросить перевод на другую работу по личным причинам, например, для того, чтобы быть со своей семьей после перевода в место, которое находится недалеко от их дома.
  • Перенос работы также может быть использован для того, чтобы помочь сотрудникам избавиться от скуки.
  • Некоторые организации могут использовать перевод работы в качестве меры дисциплинарного взыскания.
  • Значение перевода работы

    Концепция перевода работы играет важную роль в деловом мире. Некоторые из пунктов, которые отражают важность перевода работы, перечислены ниже –

    • Переводы работы помогают бизнес-организациям адаптировать сотрудников в соответствии с меняющимися рабочими требованиями организаций.
    • Переводы рабочих мест также служат важным инструментом для повышения эффективности бизнес-организаций за счет создания более подходящих команд путем размещения определенных работников вместе.
    • В случае, если бизнес-организация допустит какую-либо ошибку при выборе и размещении кандидата, для исправления этих ошибок можно использовать переводы на другую работу.
    • Переводы работы помогают повысить прозрачность операций бизнес-организации.

    Внутренний перевод работы

    Внутренний перевод работы — это тип перевода, при котором сотрудник в организации берет на себя новую должность с новыми обязанностями. Сотрудник переходит от работы в команде в одном отделе к новой команде и новому отделу.Внутренний перевод работы позволяет сотрудникам искать альтернативные варианты карьеры, присоединяясь к новым ролям в той же организации. Таким образом, внутренний перевод работы просто дает сотруднику новую работу в той же организации. Различные функции внутреннего перевода работы обсуждаются ниже:

    • Внутренний перевод работы экономит время сотрудника, поскольку этот процесс значительно экономит время по сравнению с тем, когда сотрудник уходит с работы и ищет новую возможность работы.
    • Сотрудники уже знакомы с культурой труда и политикой организации.Таким образом, сотрудникам, принятым на работу посредством внутреннего перевода, потребуется относительно меньше времени, чтобы обосноваться на своих рабочих местах, по сравнению с вновь принятыми кандидатами.
    • Сотрудники, занимающие новую должность в той же организации, как правило, имеют право на получение того же уровня заработной платы и льгот, что и их предыдущая должность в организации.
    • Деловые организации также получают выгоду от внутреннего перевода рабочих мест, поскольку организация не теряет своих сотрудников в какой-либо другой фирме. Сотрудники остаются в организации и предоставляют свои услуги организации в новой роли.Таким образом, внутренний перевод работы не увеличивает текучесть кадров.
    • Сотрудники, которые получают новую роль в соответствии со своими интересами и предпочтениями с помощью внутреннего перевода работы, будут работать с полной отдачей и приверженностью делу достижения целей и задач, связанных с их новой работой.

    Процесс внутреннего перевода

    Внутренний перевод сотрудника обычно включает следующие этапы –

    • Определение возможности – должность в организации, на которую сотрудник может претендовать. Сотрудник должен тщательно изучить различные роли и обязанности на новой вакансии и оценить, может ли он или она соответствовать этим обязанностям и достичь требуемого уровня производительности для новой роли. Таким образом, проведение внутреннего поиска работы может быть сложной задачей для сотрудника, но его следует выполнять с большой осторожностью, чтобы сотрудник не пожалел о начале внутреннего перевода работы.
    • Заявление о приеме на работу – После определения вакансии работник подает заявление о приеме на работу.Это включает в себя информирование заинтересованных должностных лиц о желании сотрудника быть переведенным на новую должность. Некоторые бизнес-организации устанавливают определенные критерии приемлемости, чтобы решить, имеет ли сотрудник право на внутренний перевод или нет. Этот критерий может быть основан на таких факторах, как продолжительность пребывания сотрудника в организации в текущей роли и эффективность работы в текущей роли. Так, работник, заинтересованный в вакансии, должен сообщить об этом менеджеру по найму. Сотрудники также могут обсудить свое намерение со своим непосредственным руководителем и руководителем своей команды. Сотрудник может объяснить своему начальнику причины выбора другой роли в организации.
    • Заявление о приеме на работу – Работники должны подать заявление о приеме на работу на новую должность и приложить обновленное резюме вместе с заявлением.
    • Собеседование при приеме на работу- После получения заявления работника о приеме на работу менеджер по персоналу оценивает заявление о приеме на работу и пригодность работника для открытия вакансии.Если кандидат будет признан подходящим и подходящим для данной должности, с кандидатом будет проведено собеседование. Интервью может проводиться одним интервьюером или группой интервьюеров. На собеседовании кандидату может быть задан ряд вопросов о причинах просьбы о переводе на другую работу. Если сотрудник успешно проходит собеседование, ему будет предоставлено предложение о работе.
    • Предложение о работе и присоединение – После успешного собеседования менеджер по найму предоставляет сотруднику письмо с предложением о работе, в котором указывается дата присоединения, а также различные роли и обязанности на новой работе.Работник приступает к исполнению официальных обязанностей на новой работе в день, указанный в письме с предложением о работе.

    Заключение- В заключение можно сказать, что внутренний перевод работы дает возможность сотрудникам, работающим в организации, безопасно изменить свой карьерный путь, если они этого хотят. Кроме того, это также позволяет сотрудникам приобретать навыки и знания, связанные с различными рабочими ролями, что повышает общую ценность сотрудника. На внутренний перевод работы влияет то, как бизнес-организация смотрит на внутренний способ найма для заполнения вакантной должности.Сотрудники, ожидающие перевода внутри компании, должны убедиться, что их работа на текущей должности соответствует требованиям. Это поможет сотруднику оказаться на хорошем счету в организации и повысит шансы на внутренний перевод.

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос 1. Какие преимущества дают организации внутренние источники найма?

    Ответ 1. Если коммерческая организация выбирает внутренний способ найма вместо внешнего, она может получить следующие преимущества от этого метода –

    • Коммерческой организации не нужно тратить огромные суммы на рекламу для найма новых сотрудников на вакансии.Таким образом, внутренний способ найма считается экономически эффективным вариантом.
    • Время, затрачиваемое на набор сотрудников с помощью внутреннего метода найма, намного меньше, чем внешний метод найма. Сотрудники, нанятые внутри организации, осведомлены о культуре труда и политике организации, облегчают им освоение новой должности.
    • Если сотрудники набираются внутри компании, компания может сэкономить значительную часть денег, которые в противном случае были бы потрачены на обучение и ориентацию сотрудников, нанятых извне.
    • Внутренний набор также может быть источником мотивации для существующей рабочей силы организации.

    Вопрос 2. Может ли организация отклонить заявление сотрудника о переводе на другую работу?

    Ответ 2. Да, организация может отклонить внутренний запрос сотрудника на перевод работы. Отказ может быть основан на нескольких факторах, таких как –

    • В случае, если коммерческая организация считает, что вакантная должность не может быть заполнена сотрудником организации.Просьба работника может быть отклонена.
    • Если послужной список сотрудника в текущей должности не соответствует ожиданиям организации. Организация не может предоставить перевод таким сотрудникам, если они не достигнут значительного прогресса в своей текущей роли.

    Вопрос 3. Что является более безопасным вариантом для работника, который хочет сменить профессию: оставить текущую работу и искать новую или искать внутренний перевод на новую должность?

    Ответ 3. С точки зрения финансовой безопасности внутренний перевод работы является гораздо более реальным вариантом, чем увольнение с работы и поиск новой работы, потому что поиск новой работы требует много времени и усилий, в то время как внутренний перевод работы — относительно быстрый процесс. Кроме того, внутренний перевод работы дает возможность сотруднику остаться и служить в организации, в которой он работает длительное время.

    Сбор и ведение платежных ведомостей (Глава 2) 21D

    Персональные платежные ведомости

    Вы можете обновить информацию о заработной плате для вашего сотрудники и сотрудники могут обновлять свой собственный способ оплаты и банк данные учетной записи на своей домашней странице.

    Вы можете найти примеры задач для ведения личного сведения о заработной плате в этой таблице. В столбце «Только заработная плата» указано задача применима только для Global Payroll.

    Элементы

    • Обзор доходов и вычетов записи, подлежащие обработке при расчете заработной платы.

    • Вы можете обновить некоторые записи, такие как как добровольные отчисления.

    • Вы можете управлять другими записями, например как зарплата, через другие страницы или в исходном приложении. Записи доступны только для просмотра на этой странице.

    Расчетные карты отдела юридической отчетности

    • Пересмотреть ставки и значения для установленных законом отчисления, вынужденные отчисления и другие записи, проводимые по расчету открытки.

    • В зависимости от типа записи, вы можете обновить значения на карточке или в исходном приложении, например как тайм-карта.

    Персональные способы оплаты

    • Создание личных способов оплаты, и укажите процент или фиксированную сумму, которую каждый метод должен платить.

    • Введите реквизиты банковского счета для электронные денежные переводы.

    Третьи лица

    Да

    Расчет заработной платы

    Управление пакетной загрузкой

    Используйте электронную таблицу для пакетной загрузки этих Информация:

    Расчет заработной платы

    Обзор администрирования отношений с платежной ведомостью

    Oracle HCM Cloud автоматически создает отношение заработной платы, когда вы нанимаете сотрудника или создаете другие типы личных записей, таких как кандидаты и ожидаемые работники. Заработная плата Отношения – это установленная законом связь между лицом и платежной ведомостью. блок (БП).

    Отношения по начислению заработной платы являются высшим уровнем модель занятости по заработной плате. Если у человека несколько профессий, относятся к одной и той же PSU, приложение группирует назначения внутри отношения заработной платы для целей обязательной отчетности. Расчетные отношения позволяет вам вводить информацию, связанную с заработной платой для человека в Oracle HCM Cloud, такие как компенсация, карты учета рабочего времени, способы оплаты и зарплатные предложения кандидатам.

    Используйте задачу «Отношения с расчетом заработной платы» для просмотра сведений, таких как номер отношения расчета и соответствующий блок питания. Вы также можете выполнять действия для заданий связанных с отношениями расчета заработной платы, такими как добавление платежной ведомости или установка статуса требуемого табельного листа.

    В области ассоциации расчета заработной платы отображается расчет заработной платы. в настоящее время связано с заданием и любыми предыдущими платежными ведомостями до окончательной даты закрытия.

    Обработка взаимосвязи расчета заработной платы в платежной ведомости

    Для сотрудников с несколькими заданиями, расчет заработной платы поддерживает расчеты по налогам и социальному страхованию которые вы выполняете за счет доходов от всех заданий, сгруппированных в отношение. Результаты процессов расчета заработной платы хранятся соответственно. против отношения заработной платы лица.

    Используйте задачу сводки результатов обработки для просмотра процесса расчета заработной платы. Выберите процесс, например расчет платежной ведомости и разверните список взаимосвязей платежной ведомости. включены в процесс.

    Добавить назначение сотруднику

    Используйте задачу «Добавить назначение», чтобы создать присвоение, принадлежащее одной и той же PSU.Приложение добавляет новые присвоение существующим платежным отношениям сотрудника в странах с правилами отношений заработной платы Lifetime или Last Record, такими как США и Великобритания.

    Управление платежными отношениями

    Используйте переключатель назначения, чтобы выбрать задание для сотрудников с несколькими заданиями. Ты можешь выбрать одно из активных назначений и перейдите к расчету заработной платы страница.

    Примечание. Вы не можете переключаться между назначениями, если задание находится в неактивном состоянии.

    Для поиска неактивного задания вы можете использовать Расширенный поиск людей. Для заданий, которые уже являются окончательными закрыта, информация, отображаемая на странице «Отношения с расчетом заработной платы», только для просмотра как для назначения, так и для платежной ведомости.

    Страница расчета заработной платы доступна только для просмотра информация, введенная для рабочего задания в отделе кадров потоки, такие как найм и продвижение. Использование сведений о назначении заработной платы раздел для просмотра и управления информацией об уровне назначения для расчета заработной платы.

    Связанные темы

    Обзор

    Отношение расчета заработной платы представляет ассоциацию между физическим лицом и уставной единицей по начислению заработной платы (PSU), которая является юридическим лицом, ответственным за оплату труда сотрудников.Отношения по расчету заработной платы группируют записи о назначении сотрудника на работу на основании установленных законом требований к расчету заработной платы и отчетности. Отношения с расчетом заработной платы облегчают сбор и извлечение HR и данные, связанные с заработной платой, отправленные третьей стороне, такие как платежная ведомость поставщик услуг по расчету заработной платы.

    Обработка расчета заработной платы всегда происходит в отношении расчета заработной платы. уровень.Когда вы отображаете результаты процесса расчета заработной платы для человека, вы сначала выбираете запись отношения платежной ведомости человека, а затем разверните, чтобы просмотреть детали.

    Совокупные балансы отношений по расчету заработной платы в платежной ведомости уровень отношений. В отношениях расчета заработной платы процессы расчета заработной платы может агрегировать балансы для нескольких записей назначения. Балансы не охватывать платежные отношения.

    Создание записей взаимосвязей расчета заработной платы

    Чтобы процесс повторного найма автоматически создавал запись отношения заработной платы, необходимо иметь сопоставление между системой тип лица и тип отношения заработной платы. В таблице ниже показано поддерживаемые значения типа отношения расчета заработной платы.

    Стандарт

    Типы сотрудников, сопоставленные с этим отношением расчета заработной платы типа включаются в расчет заработной платы.

    Только ввод элемента

    Типы сотрудников, сопоставленные с этим отношением расчета заработной платы имеют только элементы, созданные для них, и исключены из обработка заработной платы.

    Правила сопоставления отношений, которые отображают системного человека типы взаимосвязей между типами расчета заработной платы могут различаться в зависимости от страны или территории. В приведенной ниже таблице показано сопоставление между системными типами пользователей и типы отношений заработной платы, которые применимы для Великобритании.

    Сотрудник

    Стандарт

    Пенсионер

    Стандарт

    Волонтер

    Стандарт

    Неработающий Платный

    Стандарт

    Неоплачиваемый неработающий

    Только ввод элемента

    Ожидающий рабочий

    Только ввод элемента

    В ожидании работника в качестве временного работника

    Только ввод элемента

    В ожидании работника в качестве сотрудника

    Только ввод элемента

    Временный рабочий

    Только ввод элемента

    Правила сопоставления предопределены для законодательства предоставлено Оракл. Вы не можете создать свои собственные платежные отношения типы, и вы должны использовать значения, предварительно определенные в приложении.

    Отношения по начислению заработной платы не могут закончиться, пока есть активные трудовые поручения. Когда все задания по трудоустройству завершено для отношений по начислению заработной платы, оно может либо оставаться активным, либо стать датированным концом. Это зависит от законодательства и платежных отношений правила, применимые к законодательству.Например:

    • Создано отношение расчета заработной платы для каждого типа лица.

    • Для разрыва отношений новое отношение расчета заработной платы создается в пределах того же отношения расчета заработной платы и PSU, для повторного найма.

    • Если человек повторно принят на работу в день после предыдущей даты расторжения, предыдущие платежные отношения используется. Например, в случае срочных контрактов это позволяет периоды непрерывной службы.

    Правило расчета заработной платы за непрерывный период службы

    Правило отношения расчета заработной платы определяет:

    • Что происходит, когда вы завершаете последнее активное трудоустройство задание запись для платежных отношений

    • Создает ли приложение отношение заработной платы при добавлении новой записи назначения для наемный рабочий

    Правило отношения расчета заработной платы правила непрерывного периода предопределено для сотрудников, закрепленных за уставными единицами расчета заработной платы (PSU).

    Непрерывный период обслуживания

    Когда рабочее задание завершается, связанный с ним отношения с начислением заработной платы становятся неактивными и прекращаются. Впоследствии, при создании задания приложение ищет активный расчетные отношения одного типа и для одной и той же ПЕВ. Если платежная ведомость отношения существуют, происходит проверка даты, чтобы определить, следует ли использовать существующее отношение расчета заработной платы или создать новое.То приложение сравнивает дату начала нового назначения с последней стандартная дата заработка существующих отношений заработной платы. Если дата начала предшествует последней стандартной дате заработка, приложение использует существующее отношение расчета заработной платы, в противном случае создается новое один.

    Расчет заработной платы и даты прекращения

    Когда вы увольняете сотрудника или заканчиваете записи назначения, на странице «Взаимоотношения с расчетом заработной платы» отображаются соответствующие даты.Эти даты определяют, как доходы и вычеты обрабатываются для прекращенной трудовой книжки.

    Например, Дэвид Эллис отказался от преподавания должность в Королевской средней школе, а его непосредственный руководитель увольняется дата 22 июля 2020 года. Приложение обработает последнюю платежную ведомость Дэвида. оплата за 31.07.2020г. Вы можете просмотреть эти даты расторжения на страница взаимоотношений с платежной ведомостью для Дэвида.Эти даты появляются вообще уровни занятости Дэвида, такие как назначение, соответствующая платежная ведомость, и отношения с начислением заработной платы.

    На этом изображении показана обработка платежной ведомости Дэвида Эллиса. даты и поведение приложения для обработки платежной ведомости записи:

    Дата последней стандартной прибыли

    22 июля 2020 г.

    Устанавливает последнюю стандартную дату получения прибыли как увольнение Дэвида. Дата.

    Последняя стандартная дата обработки

    31 ИЮЛЯ 2020

    Устанавливает дату последнего стандартного процесса в качестве процесса. дата периода начисления заработной платы, в котором произошло увольнение Дэвида.

    Окончательная дата закрытия

    31 августа 2021 г.

    Введите окончательную дату завершения задания Дэвида. Этот дата будет перенесена в платежную ведомость Дэвида и в записи о взаимоотношениях с платежной ведомостью.

    Окончательная дата закрытия завершает записи платежной ведомости. Ты не может выполнять какие-либо действия по расчету заработной платы для Дэвида после этой даты, например как рассчитать заработную плату, сделать ретро-платежи или корректировки баланса.

    Дата, которую вы укажете, будет зависеть от вашего бизнеса требования, например, когда ваша компания производит комиссионные платежи к уволенным сотрудникам.Однако лучше всего ввести Окончательная дата закрытия, которая выпадает после окончания налогового года. Вы можете выполнять любые корректировки баланса в рамках обработки на конец года.

    Примечание. Если вы введете дату окончательного закрытия для человека, который имеет другие активные назначения, отношение расчета заработной платы по-прежнему сохраняется активный.

    Дата окончания

    31 августа 2021 г.

    Эта дата устанавливается по умолчанию при вводе окончательного закрытия. Дата.

    Завершение и удаление платежной ведомости

    Вы можете прекратить или удалить ассоциацию расчета заработной платы из региона Ассоциации расчета заработной платы.Выберите «Редактировать», а затем нажмите Нажмите «Удалить», чтобы выбрать «Удалить ассоциацию расчета заработной платы» или «Завершить расчет заработной платы».

    Когда вы расторгаете ассоциацию по начислению заработной платы, связь с заработной платой прекращается с последним стандартным доходом Дата как дата расторжения. Дата последней стандартной обработки по умолчанию до конца периода оплаты, но Окончательная дата закрытия остается пустой.

    В случаях, когда необходимо удалить назначенную платежную ведомость сотруднику, вы можете выбрать Удалить ассоциацию заработной платы из Ассоциация расчета заработной платы региона. Ассоциация заработной платы и записи удаляется, и не остается никакой записи об ассоциации заработной платы.

    Обратное прекращение ассоциации расчета заработной платы

    Для сотрудников с расторгнутой ассоциацией расчета заработной платы: вы можете выбрать опцию Reverse Terminate Association для повторной активации ассоциация по начислению заработной платы.Повторно активированная ассоциация расчета заработной платы становится основной фонд заработной платы, связанный с работником, и соответствующий записи элементов и расчетные карты снова активируются.

    Расчет заработной платы и повторный прием на работу

    Когда вы повторно нанимаете человека, приложение добавляет новое назначение к исходным отношениям расчета заработной платы или создает новые платежные отношения.

    Поведение приложения зависит от законодательной правила вашей страны. Например,

    • Срок службы Правило записи платежной ведомости в США: если вы повторно нанимаете сотруднику, приложение добавляет назначение повторного найма к исходному платежные отношения.Если вы ввели окончательную дату закрытия на отношения заработной платы, приложение удаляет эту дату в течение процесс повторного найма.

    • Последняя запись Правило расчета заработной платы в Великобритании: если вы повторно нанимаете сотрудник, приложение создает новое отношение расчета заработной платы для повторно нанять задание.

    Примечание. Эти правила применяются только к повторным наймам, которые существуют для тот же тип лица, например работник и PSU, что и исходное место работы. Приложение создает новые отношения заработной платы для любых повторных наймов которые существуют для другого типа лиц или PSU.

    Связанные темы

    Требуется расчет заработной платы и табель учета рабочего времени

    Выберите время Опция «Требуется карточка», чтобы указать, должен ли сотрудник представить табель учета рабочего времени для выплаты заработной платы.

    Этот параметр управляет тем, как ввод базового оклада для сотрудник обрабатывается в прогоне расчета заработной платы:

    • Если табель учета рабочего времени требуется для сотрудник, приложение не обрабатывает ввод базы заработной платы в расчете заработной платы. Работник должен предоставить табель учета рабочего времени для получения заработной платы часы.

    • Если табель учета рабочего времени не требуется для сотруднику, приложение обрабатывает ввод базиса оклада в начисление заработной платы.

    Вы можете ввести статус Time Card Required на платежная ведомость или назначение для человека. Используйте табель учета рабочего времени статус в платежной ведомости, чтобы контролировать статус, когда человек перевод на новую зарплату.Кроме того, вы можете определить статус для человека на задании. Используйте HCM Испытайте задачу Design Studio, чтобы выбрать вариант, который лучше всего подходит для вашей компании и скрыть другие поля.

    Связанные темы

    Отношение к заработной плате и периоду сверхурочной работы

    Выберите период сверхурочной работы для распределения заработок сотрудника за выбранный период, например еженедельно.

    Для США период сверхурочной работы определяет начальный дата и продолжительность рабочей недели по умолчанию для не освобожденных сотрудников. Через некоторое время распределяется на соответствующую рабочую неделю, и эта информация используется для определения сверхурочных расчетов.

    Вы можете ввести период сверхурочной работы в взаимосвязь платежной ведомости, запись платежной ведомости или уровень назначения.сверхурочная работа Период на уровне отношений расчета применяется ко всем назначениям. Используйте опцию записи платежной ведомости, чтобы контролировать период сверхурочной работы, когда человек переходит на новую зарплату. В качестве альтернативы вы можете определить сведения о периоде для лица, выполняющего задание. Используйте задачу HCM Experience Design Studio, чтобы выбрать вариант, который лучше всего подходит для вашей компании, и скройте остальные поля.

    Связанные темы

    Часто задаваемые вопросы о расчете заработной платы

    Как я могу создать взаимосвязь расчета заработной платы?

    Oracle HCM Cloud автоматически создает отношение заработной платы, когда вы нанимаете сотрудника или создаете другие типы записей о лицах, таких как кандидаты и ожидающие работники.

    Как я могу прекратить платежные отношения?

    Введите окончательную дату закрытия для прекращенного сотрудник после того, как вы завершили всю обработку платежной ведомости, включая любые оставшиеся платежи и корректировки баланса на конец года. Финал Дата закрытия завершает запись отношения расчета заработной платы и прерывает сотрудник должен быть включен в процесс начисления заработной платы.

    Введите дату окончательного закрытия при назначении уволенный сотрудник. Если у сотрудника нет других активных заданий, Окончательная дата закрытия, которую вы ввели в задании, показывает вверх по записи отношения платежной ведомости.

    Связанные темы

    Что произойдет, если я не использую Cloud Payroll, нужна ли мне связь с платежной ведомостью?

    Если вы хотите получить информацию, связанную с заработной платой в Oracle HCM Cloud, такие как зарплата, компенсация и табель учета рабочего времени, вам потребуются платежные отношения. Если вы не используете Облако Расчет заработной платы, вы можете извлечь эту информацию из Oracle HCM Cloud и отправить стороннему поставщику платежных ведомостей.

    Связанные темы

    Способы оплаты организации

    Способы оплаты организации

    Необходимо создать один платеж организации метод для каждой комбинации законодательной группы данных, типа платежа, и валюта, которую вы используете для выплаты заработной платы и других компенсаций.Вы также можете создавать правила для проверки или обработки распределения. платежей. Создайте столько способов оплаты организации, сколько необходимо для вашего предприятия. Используйте задачу «Способы оплаты организации» из Начисление заработной платы.

    Важные аспекты способов оплаты организации являются:

    • Виды платежей

    • Источники платежей

    • Правила оплаты

    Типы платежей

    При создании способа оплаты организации вы выберите тип оплаты.

    Доступны следующие типы платежей:

    Совет. При выборе типа платежа EFT вы можете ввести Информация об электронных платежах на уровне способа оплаты, на уровне источника платежа, или оба. Записи на уровне источника платежа имеют приоритет над записями. на уровне оплаты организации. Например, если вы определяете детали на уровне источника платежа, а затем использовать эти данные при обработке платежи, вы должны указать источник платежа при отправке платежа процесс.

    Источники платежей

    Вы должны указать хотя бы один источник оплаты для каждой организации метод оплаты для расчета заработной платы. Каждый источник платежа должен быть связан с активным банковским счетом в Cash Управление. Если вы определяете дополнительные реквизиты в источнике платежа уровень, то для использования этих реквизитов при обработке платежей необходимо введите имя источника платежа при отправке платежного процесса.

    Вы можете использовать один и тот же банковский счет для разных платежей источники в более чем одном способе оплаты организации, как показано в этом примере.

    Чек

    Королевский банк Шотландии, счет A

    Банк А – Счет 78

    Электронный перевод – BACS

    Королевский банк Шотландии Счет B

    Банк А – Счет 78

    Примечание. Если вы рассчитываете свои платежи, введите счет затрат информация на странице «Управление калькуляцией источников платежей» в бухгалтерском учете. Раздаточная рабочая зона.

    Правила платежей и источники платежей по умолчанию

    Если вы определяете несколько источников оплаты, вы может использовать правила оплаты для определения подходящего источника оплаты на основании единицы налоговой отчетности (TRU).

    В этом примере показан один способ оплаты организации с тремя разными источниками оплаты для разных TRU.

    Расчет заработной платы Источник EFT UK

    Банк А – Счет 78

    Нет

    Да

    Расчет заработной платы Источник EFT Лондон

    Банк Б – Счет 1238900

    Лондон ТРУ

    Платежная ведомость EFT Источник Бирмингем

    Банк С – Счет 8765999

    Бирмингем ТР

    Первый источник оплаты, который вы добавляете, используется по умолчанию. источник платежа, но вы можете выбрать другой источник платежа по умолчанию, или не иметь источника оплаты по умолчанию.

    Чтобы понять эффект платежа по умолчанию источник, рассмотрите эти примеры, которые описывают, что происходит, когда Изменения TRU приводят к тому, что правило оплаты становится недействительным.

    При использовании источника платежа по умолчанию процесс оплаты платит сотрудникам, используя источник оплаты по умолчанию.

    Этот подход может подойти компании с несколькими независимые франшизы, каждая со своим TRU. Если владелец франшизы продает франшизу, выплаты не проваливаются.

    Без источника платежа по умолчанию процесс платежей выдает уведомления об ошибках, чтобы убедиться, что вы используете соответствующие источник платежа для финансирования платежа.

    Этот подход может подойти компании со строгой политикой о соблюдении правил оплаты.

    Настройка процесса оплаты BACS

    Прежде чем вы сможете делать депозиты через Banker’s Автоматизированная клиринговая система (БАКС), необходимо настроить организацию способ оплаты для платежей BACS. Затем вы можете создать личный платеж методы для всех применимых сотрудников, которые связаны с организацией способ оплаты.

    Создать способ оплаты организации BACS

    Выполните следующие действия, чтобы создать платеж организации BACS. метод:

    1. Выберите задачу «Способы оплаты организации» в разделе «Распределение платежей». рабочая зона.

    2. Щелкните Создать.

    3. Выберите группу законодательных данных и нажмите Продолжить.

    4. В поле Тип платежа выберите BACS.

    5. Заполните поля в Платежной Информационный раздел.

      • Если вы отправляете несколько файлов используя бюро расчета заработной платы BACS, введите свое бюро Название и ссылка на бюро.Справочник Бюро должен начинаться с прописной буквы B, за которой следует пятизначный номер, например, B12345.

      • Если вы отправляете один файл, оставьте поля «Название бюро» и «Справочник бюро» пустыми.

    6. Введите соответствующие значения для лимита транзакций BACS и лимита файлов BACS.

    7. В разделе «Источники платежей» нажмите Создать.

    8. На странице “Создать источник платежа” введите имя источника платежа и выберите банковский счет. Ты должен быть предварительно определен банковский счет.

    9. В разделе Платежная информация введите свой номер пользователя BACS и Contra Narrative.

    10. Сохранить способ оплаты.

    Создание личных способов оплаты для BACS

    После создания платежа организации BACS способ, вы можете назначить его личным способам оплаты, которые вы создаете для ваших сотрудников. Воспользуйтесь личным платежом Методы в рабочей области Распределение платежей, чтобы создать способ оплаты.

    Чтобы назначить BACS в качестве личного способа оплаты:

    1. В платежной ведомости выберите Личный платеж Методы.

    2. Найдите и выберите сотрудника.

    3. Щелкните Создать.

    4. Выберите способ оплаты организации для этого сотрудника и убедитесь, что это BACS.

    5. Добавить банковский счет и предоставить банковские реквизиты.

      Сотрудник может иметь несколько Способы оплаты. Используйте поля «Тип суммы платежа» и «Процент». для управления распределением по различным способам оплаты.

    Платежи BACS

    Чтобы совершить платеж BACS, выберите пункт Сделать платеж EFT. процесс с помощью задачи «Отправить процесс или отчет».Это создает XML-файл, содержащий данные, сгенерированные платежной ведомостью, которые важны для Процесс оплаты. Когда вы запускаете этот процесс, файл BACS и BACS составляется аудиторский отчет.

    Примечание. Предопределенный шаблон eText доступен в Oracle. Издатель Business Intelligence, который создает файл EFT из XML. Файл EFT имеет предопределенную структуру для BACS.

    При запуске процесса совершения платежей EFT укажите необходимые параметры, включая следующие:

    • Серийный номер представления BACS: Число, которое появляется в файле BACS, которое отображает количество пытается отправить этот файл BACS. В файле BACs это значение по умолчанию до 0.Вы можете ввести число до шести цифр.

    • Способ оплаты организации: Выберите способ оплаты организации BACS, который вы ранее создали

    • Источник оплаты: Это ограничивает файл EFT, чтобы он содержал только те платежи сотрудников, которые должны быть оплачивается из указанного источника платежа.

    • Дата обработки BACS: Установите это Дата за три рабочих дня до того, как вы потребуете получения платежей на счетах в банках назначения. Основная дата платежа не совпадает с датой оплаты.

    Примечание. После выполнения платежа для человека за определенный период человек не будет выбран, если процесс повторяется.Для повторного проведения платежа за уже обработанного человека все выполнение должно быть отменено. Если вы ранее использовали предоплату за этот период, используя другой источник оплаты, процесс не создать файл EFT.

    Просмотр отчета об аудите BACS

    Вы можете использовать созданный отчет аудита как часть процесса совершения платежей EFT для проверки сгенерированных платежей в файле BACS. Чтобы просмотреть этот отчет, запустите платежи EFT. успешно обработать и выберите отчет аудита BACS в разделе «Вывод». и Доставка из соответствующего задания отчета. Отчет доставлен в формате CSV.

    Добавление и перенос платежных ведомостей

    Как вы назначаете и переводите платежную ведомость

    В этой процедуре вы будете назначать и передавать сотрудница – Элизабет Браун в другую платежную ведомость.

    Назначение и передача платежной ведомости
    Чтобы назначить и передать платежную ведомость, следуйте этим шаги:
    1. В Навигаторе выберите ссылку Мои группы клиентов.

    2. Щелкните значок Управление пользователями.

    3. В поле Имя введите Браун Элизабет.

    4. Действует по состоянию на В поле Дата введите 01.01.2021.

    5. Щелкните Поиск.

    6. В разделе “Результаты поиска” щелкните Браун, Элизабет.

    7. Нажмите «Управление платежными отношениями».

    8. В разделе “Назначение: Аналитик” в платежной ведомости На панели инструментов «Подробности» щелкните раскрывающийся список «Действия» и выберите «Перенести». Начисление заработной платы.

    9. Щелкните раскрывающийся список «Заработная плата» и выберите «Ежемесячно».

    10. Нажмите Сохранить.

    11. Нажмите Закрыть.

    Добавление платежной ведомости лицу

    Вы добавляете платежную ведомость человеку для контроля как и когда человеку платят.Например, вы добавляете еженедельную платежную ведомость. к назначению Кэрри Смит, чтобы убедиться, что приложение платит ей каждую пятницу.

    Вы можете добавить платежную ведомость, когда нанимаете сотрудника или когда вы создаете записи других типов, такие как кандидат и ожидающие рабочие. Вы также можете ввести расчет заработной платы в отношении расчета заработной платы. страница.

    Если вы используете сторонний продукт для расчета заработной платы, вы можете также необходимо зафиксировать платежную ведомость для человека с HCM Cloud.Например, если ваша компания определила основу заработной платы с «Периодом расчета заработной платы» частоту, вам нужно добавить платежную ведомость человеку, прежде чем вы сможете ввести оклад.

    Платежная ведомость, назначенная человеку, контролирует, как приложение генерирует даты входа для неповторяющегося элемента записи. Приложение получает дату окончания неповторяющегося элемента запись с даты окончания расчетного периода.

    Рассмотрим этот пример. Вступает в силу 3 декабря 2020 г. , вы назначаете неповторяющуюся запись элемента ежемесячно оплачиваемому сотруднику. В этом случае приложение автоматически определяет дату окончания как 31 декабря 2020 г. В качестве альтернативы предположим, что вы назначаете неповторяющийся запись элемента кандидату перед назначением ему платежной ведомости, которая имеет дату вступления в силу 3 декабря 2020 года.В этом сценарии приложение получает дату начала и окончания как 3 декабря 2020 года.

    Связанные темы

    Перевод платежной ведомости

    Вы можете перевести человека на другую зарплатную ведомость на странице «Управление платежными отношениями». Выберите подходящее задание запись для просмотра текущей информации о заработной плате человека.

    Выберите параметр «Перенос платежной ведомости», чтобы переместить назначение на новую зарплату. Задание начнет обрабатываться в новой платежной ведомости с даты перевода заработной платы. Оригинал платежной ведомости на задании также останется активным, чтобы вы могли оплатить любые задолженность по этой заработной плате. Как только вы завершите все такие платежи, Вы можете ввести Окончательную дату закрытия, чтобы указать дату окончания исходной платежной ведомости.

    Примечание. Приложение будет обрабатывать сотрудника как в исходные и новые платежные ведомости, пока вы не введете дату окончательного закрытия

    Даты перевода платежной ведомости

    При переносе платежной ведомости приложение создает новую запись платежной ведомости для назначения, а также заполняет даты продолжительности элемента в новых и исходных записях о заработной плате. Эти даты управляют тем, как приложение обрабатывает доходы на уровне заданий и отчисления по новым и первоначальным платежным ведомостям.

    Кэрри Смит — временный сотрудник, назначенный еженедельная заработная плата. Она принимает предложение стать штатным сотрудником. Сотрудник на той же должности с 20 февраля. Вот как вы можете обновить запись назначения Кэрри:

    • На странице управления отношениями, вы переводите ее на полумесячную зарплату, подходящую для полной занятости постоянный работник.

    • Установить дату вступления в силу 20 февраля, что является датой перечисления заработной платы.

    Перенос устанавливает даты продолжительности элементов на оригинале еженедельная платежная ведомость и новая полумесячная платежная ведомость, как показано ниже.

    Полумесячная заработная плата

    Дата начала

    20 февраля

    Это дата, когда Кэрри перевели на полумесячный начисление заработной платы.

    Первая стандартная дата получения прибыли

    20 февраля

    Эта дата также установлена ​​для перевода платежной ведомости Кэрри. Дата.Он контролирует дату начала записей, таких как зарплата на полумесячная заработная плата.

    Еженедельная заработная плата

    Дата последней стандартной прибыли

    19 февраля

    Это день до перевода платежной ведомости Кэрри. Дата.Эта дата определяет дату окончания таких записей, как зарплата, на еженедельная заработная плата.

    Последняя стандартная дата обработки

    23 февраля

    Это последний период еженедельного начисления заработной платы в который произошел перевод платежной ведомости Кэрри.Используйте это для управления дата окончания записей, таких как добровольные отчисления из еженедельной платежной ведомости.

    Окончательная дата закрытия

    Пример: 19 августа

    Эта дата вводится администратором отдела заработной платы или отдела кадров. что заканчивает связь Кэрри с еженедельной платежной ведомостью.Все выдающиеся платежи, включая комиссионные и сверхурочные, должны быть оплачены до того, как вы введите окончательную дату закрытия.

    Дата окончания

    Н/Д

    Это дата окончания полумесячной выплаты заработной платы.Эта дата устанавливается по умолчанию, когда вы вводите дату окончательного закрытия.

    Примечание. Клиенты с расчетом заработной платы должны определить правила приемлемости на основе критериев расчета заработной платы, таких как «Все платежные ведомости» для назначения элементы уровня. Это гарантирует, что записи элементов уровня назначения обрабатывается на основе дат, указанных в платежной ведомости.

    Определение информации об уровне заработной платы

    У вас есть возможность определить информацию например, статус «Требуется табель учета рабочего времени» в отношении платежной ведомости или непосредственно в записи о назначении. Выберите вариант который наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании. Вы можете использовать транзакцию Студия дизайна для скрытия полей на разных уровнях:

    • Заработная плата Уровень: выберите этот параметр, если такой атрибут, как Время Card Required меняется при переходе работника на новую платежную ведомость. Предполагать все еженедельно оплачиваемые работники в вашей компании подают табель учета рабочего времени, но все ежемесячно оплачиваемые работники получают заработную плату и, следовательно, не платят. В таких сценариях вы можете включить поле «Требуется табель учета рабочего времени» на уровне платежной ведомости, чтобы удовлетворить это требование.

    • Назначение Уровень: выберите этот параметр, если такой атрибут, как Время Card Required не меняется, когда работник переходит на новую платежную ведомость.

    Опция расчета заработной платы позволяет собирать информацию это зависит от заработной платы человека. Этот вариант особенно полезно, когда задание имеет несколько активных платежных ведомостей после перевод зарплаты.

    Часто задаваемые вопросы о добавлении и переносе платежной ведомости

    Как распределить элементы, когда человек переводит платежные ведомости?

    Вы можете распределить элементы уровня назначения при переходе человека на новую платежную ведомость с помощью следующих шагов:

    1. Включить пропорциональную пропорцию для назначения элемент уровня.

    2. Обеспечьте пропорциональность группы событий отслеживает изменения в платежной ведомости человека.

    3. Определить соответствие элементу с использованием критериев расчета заработной платы. Выберите вариант «Все платежные ведомости», если элемент применим к работникам в любой из платежных ведомостей вашей компании

    Предположим, вы включили пропорциональное распределение зарплаты элемент.Вы переводите Яна Кляйна с еженедельной на ежемесячную зарплату действует с 20 февраля.

    Примечание. В приведенном выше примере элемент зарплаты заканчивается на Дата последнего стандартного дохода по заданию.

    Связанные темы

    Что происходит, когда я добавляю платежную ведомость человеку, создает ли приложение новую взаимосвязь платежной ведомости?

    Приложение автоматически создает платежную ведомость отношения, когда вы нанимаете работника или когда вы создаете другие типы записей о лицах, таких как кандидаты или ожидающие работники. Добавление платежной ведомости к человеку не создает новые отношения заработной платы.

    Единицы отчетности по налогу на передачу

    Единицы налоговой отчетности

    Единицы налоговой отчетности (TRU) представляют юридическую организация для отчетности по налогам и социальному страхованию в таких законодательствах, как как США и Великобритания.

    Вы можете назначить TRU работнику с помощью платежной ведомости региона в новом потоке найма. Кроме того, вы можете связать TRU на установленной законом карте расчета отчислений работника.

    Налоговая отчетность по нескольким назначениям

    Приложение использует TRU для группировки назначений работника для налоговой и социальной страховой отчетности.

    Например, Softgear Cars управляет несколькими автосалонами. в Великобритании. У них есть одно юридическое лицо, ответственное за найм и оплата труда работников во всех их дилерских центрах. Софи работает неполный рабочий день в двух автосалонах Softgear Cars. У нее есть два задания для захвата информация для каждой роли, такая как местонахождение выставочного зала и линейный менеджер Детали.

    Оба задания Софи связаны с тот же ТР. Таким образом, когда еженедельная платежная ведомость обрабатывается, приложение консолидирует свои доходы от налоговых и социальных отчислений. целей страхования.

    Связанные темы

    Обновление TRU для работника

    Когда работник переходит к новому законному работодателю, им также может потребоваться новый TRU. В этом случае глобальная передача процесс создает новое назначение, которое может быть связано с новым ТР.

    В других случаях необходимо обновить TRU работника, хотя они по-прежнему сохраняют своего законного работодателя (и платежную ведомость уставная единица). Например, когда работник переходит в другой отдел внутри вашей организации. В этом типе сценария вы можете либо обновить TRU исходного назначения работника или создать новый назначение.

    Сценарий:

    Vision Corporation управляет супермаркетом и оборудованием. магазинов в одном из городов США.

    Ян несколько лет работал в супермаркете. лет, и теперь она получила должность менеджера в местном хозяйственном магазине. С помощью этой акции обновите TRU Яна с Vision Supermarket до Vision. Аппаратное обеспечение.

    Обратите внимание, что Ян переносит на аппаратное обеспечение расчет заработной платы на 10 мая 2020 г. Ей по-прежнему будут платить раз в полгода. начисление заработной платы.

    Передача TRU — новое назначение
    Передача TRU — сохранение назначения
    • Перейти к обязательному вычету Яна карта.Установите дату вступления в силу 10 мая 2020 г. и создайте новую налоговую карту. запись для Vision Hardware.

    • Обновить ее доходы и отчисления как требуется.

    • Запустите полумесячный расчет заработной платы для период, заканчивающийся 15 мая 2020 года.

    • Весь заработок Яна на заработную плату период с 01 мая 2020 г. по 15 мая 2020 г. облагаются налогом и отчитываются по Vision Аппаратное обеспечение. Это активный TRU на дату обработки платежной ведомости. бегать.

    Ретроспективный доход: предположим, что у Яна также есть повышение зарплаты задним числом с 01 апреля 2020 года. который выплачивается 15-мая-2020.Ретроспективная выплата заработной платы облагается налогом в отношении супермаркета Vision. Как описано выше, другие платежи в мае облагаются налогом оборудование Vision.

    Связанные темы

    Перевод персонала в Великобританию I Внутрифирменный перевод уровня 2 |

    Перевод внутри компании уровня 2

    Маршрут перевода внутри компании уровня 2 позволяет многонациональным работодателям переводить своих существующих сотрудников из-за пределов Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) в свой филиал в Великобритании для целей обучения или для заполнения определенной должности, которая не может быть заполнен британским работником или работником из ЕЭЗ.

    Эта категория значительно изменилась за прошедшие годы с целью сокращения количества и недопущения того, чтобы фирмы использовали ее для обхода требований рынка труда резидентов программы уровня 2 (Общая).

    Подкатегории внутрикорпоративных переводов Уровня 2

    Ранее в маршруте внутрифирменных переводов существовало четыре подкатегории. Однако маршрут передачи навыков был закрыт 24 ноября 2016 г., а категория краткосрочных сотрудников закрыта 5 апреля 2017 г. для штатных квалифицированных сотрудников, которые должны быть переведены в британский филиал своей организации на срок более 12 месяцев для заполнения должности, которую не может заполнить новый сотрудник из числа постоянных сотрудников.Заработная плата должна составлять не менее 91 427 фунтов стерлингов 41 500 91 428 или минимум кода SOC для предполагаемой профессии. Разрешение на въезд в Соединенное Королевство может быть предоставлено на пять или девять лет.

    Graduate Trainee — этот маршрут позволяет перевести недавних выпускников в британский филиал той же организации в рамках структурированной программы подготовки выпускников, которая четко определяет продвижение к руководящей должности или должности специалиста. Предлагаемая заработная плата должна составлять не менее 23 000 фунтов стерлингов или минимум кода SOC.Отпуск может быть предоставлен до 12 месяцев.

    Дальнейшие действия

    Великобритания предлагает быструю и эффективную иммиграционную систему, которая позволяет многонациональным компаниям переводить штатных сотрудников или недавних выпускников из зарубежных офисов в свои британские филиалы через программу перевода уровня 2 внутри компании. Для получения дополнительной информации запишитесь на консультацию.

    Письмо о переводе из компании

    Письмо о переводе из компании

    [В письме о переводе говорится, что компания переводит соответствующего сотрудника в другой филиал той же компании.Ниже кратко остановимся на образце письма о переводе от компании к сотруднику. Письмо о переводе — это может быть просьба сотрудника о переходе в другой филиал или отдел. Они могут перевести сотрудника в тот же город и страну или, возможно, в другой город и компанию в зависимости от требований. Вы можете внести любые изменения в приведенное ниже заявление в соответствии с вашими потребностями.]

    Дата: ДД/ММ/ГГ

    Имя сотрудника…

    Должность…

    Название отдела…

    Sub: Письмо о переводе

    Уважаемый (Имя),

    Это относится к нашему с вами обсуждению вашего переезда в (название города/филиала) в качестве (должности). (опишите своими словами). Ход будет мощный (Дело) и ваши действия в этой задаче будут считаться постоянными, без перерыва.

    Начиная с (дата: дд/мм/гг) вы переводится на постоянной основе из (название организации). (Опишите все о ситуации и состоянии). Мы подтверждаем, что вы были бы уважаемы, если бы постоянно работали в администрации (название организации). (Опишите все условия).

    Отпуск и другие установленные законом льготы, которыми вы наслаждаетесь, будут продолжать накапливаться с учетом даты вашего поступления (название филиала/городской администрации).(Опишите все о должностных обязанностях и новых должностных обязанностях).

    Если не сложно, восстановите копию этого письма, отмеченную вами соответствующим образом, в знак вашего признания. (Сердечно опишите ваши приветствия и требования). Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих назначениях.

    С уважением,

    Ваше имя…

    Должность…

    Название отдела…

    Контактная информация. И подпись …

    Другой формат,

    to,

    to,

    Имя работника …

    Обозначение работы …

    Название департамента …

    Тема: Письмо для передачи работы

    Уважаемый (SIR / имя),

    Я пишу вам это письмо, чтобы сообщить вам, что вы будете переведены на новую должность, которая возлагает на вас другую ответственность.(опишите своими словами). Это соответствует нашей реорганизации, чтобы мы могли максимизировать наше производство. Теперь вы будете отчитываться перед отделом маркетинга в качестве сотрудников отдела маркетинга, и это вступит в силу (дата: дд/мм/гг). (Опишите все о ситуации и состоянии).

    Все остается таким же, как компенсация и льготы, и мы заверяем вас, что ваши соответствующие менеджеры будут с вами, если вам понадобится помощь на новой работе. (Опишите все условия). Пожалуйста, пригласите меня сегодня в любое время в мой офис, чтобы мы могли обсудить некоторые важные вопросы.