часто задаваемых вопросов | UCnet

Карьерные пути проект

Является ли Career Tracks общесистемной инициативой?

Да. Все филиалы уже внедрили или планируют внедрить структуру Career Tracks. Это обеспечит большую карьерную мобильность и прозрачность внутри и между всеми филиалами UC.Реализация происходит по разным графикам для каждого места. Калифорнийский университет в Беркли, Калифорнийский университет в Мерседе, Департамент сельского хозяйства и природных ресурсов (ANR) и Администрация президента уже внедрили аналогичную структуру для своих сотрудников. Ожидается, что в ближайшие несколько лет все локации будут внедрять Career Tracks.

Почему внедряются карьерные пути?

Как Career Tracks повлияет на сотрудников?

Каждому штатному сотруднику будет присвоена новая должность, которая является частью определенной группы должностей и функций.Текущие обязанности, рабочее или деловое название и компенсация не изменятся.

В рамках групп должностей и функций в новой структуре должностей имеются категории должностей и уровни карьеры.

Термины различают работу, которую выполняют люди. Рассматривая различия в масштабах и ответственности между работами, мы можем более точно описать каждую работу по отношению к другим работам.

•  Семья – это группа работ, связанных с выполнением одной и той же основной профессии. Эти рабочие места имеют соответствующие требования к знаниям, набору навыков и способностей. Финансы — пример семьи. Это общий способ организации должностных функций в более крупные группы для облегчения поиска по многочисленным доступным должностным обязанностям.
•  Функция – это более специализированная область внутри семейства. В функции выполняется одинаковая или относительно аналогичная работа, требуется аналогичный набор навыков, и можно перемещаться внутри функции с минимальной подготовкой.Например, «Закупки» — это функция семейства «Финансы».
•  Категория определяет тип выполняемой работы, а не профессию или предмет. Эти три категории: 1) Эксплуатационные и технические, 2) профессиональные и 3) надзорные и управленческие. Должностная функция может включать более одного типа работы, поэтому в разделе «Закупки» вы можете иметь должности как в профессиональных, так и в надзорных и управленческих категориях.
• Уровень карьеры отражает уровень ответственности, влияния и масштаба работы.Мы определили соответствующее количество уровней в каждой категории для каждой должностной функции, изучив данные исследования рынка и работая с экспертами в данной области для этой семьи и функции. Например, программист приложений в категории «Профессионал» может быть профессионалом уровня 1, 2, 3, 4 или 5. В категории «Контроль и управление» существует 6 возможных уровней. Установление соответствующего количества уровней по категориям облегчает сравнение должностей в унифицированных коммуникаций с аналогичными должностями в исследованиях рыночной заработной платы.В то же время не для всех функций потребуется полное количество уровней. Количество уровней в структуре должностей Career Tracks для каждой функции отражает то, как в настоящее время организована работа в UC.

Что делать, если Стандарт работы не полностью отражает должностные обязанности человека?

Изменятся ли рабочие названия в результате карьеры?

Нет. Career Tracks меняет только названия платежных ведомостей.Сотрудники могут по-прежнему использовать текущие рабочие должности координатора, помощника директора, директора и т. д., в зависимости от обстоятельств. Однако любые рабочие должности, содержащие слово «вице-президент» (VP), требуют специального утверждения; проконсультируйтесь с вашим отделом кадров.

Изменятся ли должностные обязанности в результате карьеры?

Нет. Фактические должностные обязанности и ожидания не изменятся. Сотрудникам будет присвоена должность в новой структуре Career Tracks, которая лучше всего соответствует текущей выполняемой работе/роли.

Изменится ли моя зарплата в результате карьеры?

Нет, это не повлияет на оплату труда немедленно (ни вверх, ни вниз), хотя новая система классификации обеспечит лучшую основу для определения соответствующих рыночных окладов в будущем. Текущие проверки будут проводиться для тех сотрудников, компенсация которых выходит за пределы диапазона заработной платы.

Смогут ли сотрудники ознакомиться с изменением классификации до того, как оно вступит в силу, и как они будут проинформированы?

Начальник или менеджер сотрудников направит им индивидуальные уведомления, информирующие их о новых кодах должностей, стандартах работы и уровнях оплаты до внедрения в систему начисления заработной платы.Менеджеры будут уведомлены перед общими сообщениями сотрудников.

Будут ли сотрудники получать новые обновленные должностные инструкции?

Для перехода к структуре должностей Career Tracks новые описания должностей не требуются, хотя менеджеры и сотрудники могут начать использовать новую базу данных должностей для создания настраиваемых описаний должностей по мере необходимости.

Управление заработной платой

Почему так важно соответствие рабочих мест рынку?

Университетские программы оплаты труда должны учитывать более широкий рынок труда, потому что мы конкурируем с другими работодателями (как частными, так и государственными) за лучшие таланты.Связывание наших вакансий с аналогичными вакансиями на рынке и с диапазоном заработной платы, основанным на рыночной оплате труда, позволяет нам лучше понимать и управлять программами трудоустройства и компенсации.

Как можно сравнить профессии высшего образования с внешним рынком?

Мы полагаемся на ряд авторитетных сторонних обзоров заработной платы, чтобы связать наши рабочие места с рынком труда, который состоит из государственных, частных работодателей и работодателей с высшим образованием. Многие из нас выполняют роли, которые существуют у всех типов работодателей, а не только в UC (например, специалист по персоналу или финансовый аналитик). Мы участвуем в двух известных опросах, посвященных вакансиям, уникальным для высшего образования, которые специализируются на образовательных учреждениях. Поскольку мы также конкурируем с государственными и частными организациями, данные нашего опроса также будут включать информацию о рыночных зарплатах, полученную в целом по отрасли.

Что представляют собой диапазоны уровней заработной платы?

Диапазоны уровней заработной платы являются косвенным показателем диапазона конкурентоспособных уровней заработной платы на рынке для вашей работы.

Изменится ли моя зарплата с новой должностью?

Заработная плата сотрудников не изменится, но новая структура заработной платы поможет вашему руководителю лучше ориентироваться при принятии решений о заработной плате в будущем.

Как часто диапазоны окладов будут пересматриваться и, возможно, изменяться?

Как правило, мы ежегодно собираем и анализируем информацию о конкурентоспособных зарплатах из сторонних обзоров профессиональных зарплат.Мы пересмотрим наши диапазоны заработной платы и внесем необходимые изменения, чтобы наши диапазоны заработной платы соответствовали уровням заработной платы на рынке труда.

Какие другие работодатели считаются частью нашего «рынка труда»?

Мы считаем, что все типы работодателей — частные, государственные и с высшим образованием — являются частью нашего рынка труда в зависимости от конкретной работы. Как правило, наш рынок определяется организациями, с которыми мы конкурируем за таланты сотрудников.

Как вы собираете информацию о заработной плате от других работодателей?

Платные данные собираются разными способами. Основным источником являются обследования заработной платы. UC, а также многие другие государственные и частные организации участвуют в сторонних опросах о заработной плате. Каждая участвующая организация анонимно сообщает данные о заработной плате своих сотрудников за работу, описанную в опросе, а затем результаты объединяются и сообщаются таким образом, чтобы данные каждой организации оставались конфиденциальными.

Сопоставление с новой структурой работы

Что значит быть «сопоставленным» с новой структурой работы?

«Отображение» — это процесс перемещения должности из текущей классификации/должности в новую должность, которая является частью определенной группы должностей и функций.

Многие люди носят несколько шляп.

Основные обязанности данной работы (т. е. причина существования должности) определяют, как она соотносится с новой функцией работы. Должности, которые являются многофункциональными, должны быть сопоставлены с должностной функцией, которая составляет более 50 процентов работы. Если ни один из компонентов работы не составляет 50 и более процентов, следует использовать функцию работы, которая имеет наибольший процент обязанностей, или функцию, которая будет подчеркнута при приеме на работу.В некоторых случаях для сопоставления можно выбрать многофункциональную функцию работы, такую ​​как административные операции в семействе общих администраций.

Есть ли подробная информация, которую люди могут просмотреть, чтобы сравнить свои должностные обязанности с должностной функцией, к которой они привязаны?

Да. В каждом отделении UC разрабатывается веб-сайт Career Tracks, на котором есть ссылки на описания должностных функций, категорий и уровней должностей.Также доступны стандарты работы, которые представляют собой общие описания должностей в Career Tracks. Их можно настроить для описания должностной инструкции отдельного сотрудника.

Как менеджеры и руководители участвовали в процессе картирования?

Отделы кадров и компенсаций могли дать предварительные рекомендации по составлению должностных инструкций на основе обзора существующих должностных инструкций каждого сотрудника, если таковые имеются.Эта предварительная работа была проделана, чтобы помочь руководителям подразделений и менеджерам в рассмотрении и уточнении рекомендуемой новой должности для каждого сотрудника.

Назначенные менеджеры также рассмотрели текущие должностные обязанности и ожидания для каждого сотрудника в рамках подготовки к подтверждению его или ее новой должности в структуре Career Tracks. Руководители также могли сотрудничать с коллегами из подразделения, чтобы убедиться, что все руководители применяют последовательный подход к рассмотрению и окончательной доработке этих рекомендаций.

Есть ли обзор, описывающий каждый уровень работы в новой структуре работы?

Описание каждого профессионального, руководящего и руководящего уровня должности см. в разделе «Категории и уровни» для получения дополнительной информации.

Справочник работодателя

Основные положения

• зарегистрируйтесь в Iowa Workforce Development (IWD) онлайн на www.myIowaUI.org в течение 30 дней после первого найма сотрудников в Айове или приобретения существующего бизнеса
.
• поддерживать актуальную контактную информацию в своей учетной записи онлайн-интерфейса для налоговой и налоговой корреспонденции.
  • если используется третье лицо, агент должен быть назначен в качестве доверенности или уполномоченного представителя с определенными ролями, которые он уполномочен выполнять
• избегайте штрафов, своевременно подавая отчеты о взносах и заработной плате
• своевременно вносить платежи, чтобы избежать начисления процентов
• сообщайте обо всех вновь нанятых и повторно нанятых сотрудниках в центральный реестр по адресу https://secureapp. dhs.state.ia.us/epay
• , сообщите о подозрении на неправильную классификацию или мошенничество с пользовательским интерфейсом на www.iowaworkforcedevelopment.gov/report-fraud.
  • предоставить любую информацию, которая может помочь в расследовании, чтобы определить, были ли затребованы пособия по безработице мошенническим путем
• проверять ежеквартальные отчеты о расходах или уведомления о выставлении счетов на наличие неточностей или подозрительной активности
• незамедлительно уведомить IWD, заполнив онлайн-форму «Уведомление о увольнении или отказе от работы» по адресу https://uiclaims.iwd.iowa.gov/EmployerSeparation когда человек увольняется с вашей работы
• заполните Уведомление о претензии и отправьте его в IWD в течение 10 дней с даты отправки по почте, как указано в форме, если вы хотите опротестовать претензию по безработице
• оперативно отвечать и предоставлять IWD точную информацию по запросу
   

Дополнительные услуги IWD

Вербовка

IWD предлагает ряд услуг в интересах работодателей, включая помощь в подборе персонала, налоговые льготы для найма новых сотрудников и работу с целевыми группами. Независимо от того, развиваете ли вы, расширяете или консолидируете свой бизнес, сотрудники Iowa WORKS  предоставят инструменты и ресурсы для удовлетворения ваших потребностей.

Дополнительная информация доступна на сайте www.iowaworkforcedevelopment.gov/business-services.

Инструменты для скрининга и оценки

Наши центры WORKS   в штате Айова предоставляют работодателям инструменты оценки, помогающие выявить хорошее соответствие между требованиями работодателей и имеющимися кандидатами.К ним относятся:

• проверка навыков набора текста, набора десяти клавиш и ввода данных для определения навыков кандидатов
• Национальный сертификат готовности к карьере (NCRC) измеряет навыки соискателя в чтении информации, поиске информации и базовой математике
Программа
• Office Proficiency and Assessment Certification (OPAC) проверяет кандидатов на предмет их навыков и способностей во всех приложениях для обработки текстов, электронных таблиц и баз данных MS Office, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Access.

За дополнительной информацией обращайтесь в местный центр Iowa WORKS  . Адреса и контактная информация доступны на www.iowaworkforcedevelopment.gov/locations.

Домашняя база Айова (HBI)

Программа HBI связывает работодателей Айовы с ветеранами и переходными военнослужащими, которые обладают очень желательными навыками – лидерством, критическим мышлением, тайм-менеджментом и решением проблем.

Дополнительная информация доступна на сайте www.homebaseiowa.правительство

Skilled Iowa — теперь на iowaworks

Skilled Iowa — это государственно-частная инициатива, направленная на устранение нехватки специалистов среднего звена в штате Айова. Ветераны, получатели PROMISE JOBS, претенденты на пособие по безработице и другие лица получают возможность узнать больше о работодателях из Айовы через неоплачиваемые стажировки и потенциально предоставить вам квалифицированных работников.

Дополнительная информация доступна на сайте IowaWORKS.

Быстрое реагирование на закрытие заводов и увольнения

Мы помогаем работодателям и сотрудникам, участвующим в адаптации рабочей силы , с помощью группы быстрого реагирования на массовые увольнения или закрытия заводов, предлагая семинары по поиску работы, определяя новые возможности обучения, оценивая навыки и интересы, а также регистрируясь для получения пособий по безработице.

Для получения дополнительной информации о требованиях работодателей в соответствии с Федеральным законом об уведомлении об адаптации и переподготовке работников (WARN) и Законом штата Айова об уведомлении об увольнении посетите веб-сайт www.iowaworkforcedevelopment.gov/business-closure-and-layoffs.

Информация о рынке труда (LMI)

LMI собирает, анализирует и подготавливает широкий спектр данных о рынке труда, включая: занятость, отраслевую и профессиональную статистику, заработную плату, прогнозы, тенденции и другие характеристики рабочей силы.

Дополнительная информация доступна на сайте www. iowaworkforcedevelopment.gov/labor-market-information-division.

Налоговый кредит за возможность трудоустройства (WOTC)

WOTC — это федеральный налоговый кредит, доступный для работодателей, которые нанимают подходящих лиц из целевых групп со значительными препятствиями на пути к трудоустройству. WOTC снижает затраты работодателя на ведение бизнеса за счет уменьшения его обязательств по федеральному подоходному налогу в зависимости от определенной целевой группы и количества отработанных часов в течение первого года работы.Работодатели могут требовать WOTC для неограниченного количества квалифицированных сотрудников каждый год.

Дополнительную информацию можно найти в информации о налоговом кредите на возможность трудоустройства (WOTC).

Совет работодателей штата Айова (ECI)

ECI — это консультативная группа, расположенная в каждом регионе IWD, которая предлагает бесплатное членство, открытое для всех предприятий в сообществе. Его цель — направлять бизнес-направление IWD, решать темы, волнующие работодателей, спонсировать инициативы по обучению и помогать IWD в удовлетворении критических потребностей в человеческих ресурсах.

Дополнительная информация доступна на сайте www.iowaworkforcedevelopment.gov/employers-council-iowa.

Федеральная облигация

IWD управляет Федеральной программой облигаций, спонсируемой Министерством труда США. Облигации верности программы приносят пользу работодателю, предлагая бесплатное покрытие облигаций. Покрытие облигаций вступает в силу в день, когда новый сотрудник начинает работать, и длится шесть месяцев. Работодатель получает прибыль от навыков и способностей работника, не рискуя потенциальным воровством или нечестностью.Нет никаких документов для подписания или заполнения документов. Облигация не имеет франшизы и возмещает работодателю любые убытки из-за кражи работника в течение указанного шестимесячного периода.

Дополнительная информация доступна на сайте www.iowaworkforcedevelopment.gov/federal-bond-program.

Зарегистрированное ученичество

Система зарегистрированного ученичества предоставляет возможность работникам, ищущим высококвалифицированную и высокооплачиваемую работу, а также работодателям, стремящимся создать квалифицированную рабочую силу. Registered Apprenticeship — это управляемая работодателем модель, сочетающая обучение на рабочем месте с соответствующим обучением в классе и позволяющая зарегистрированному ученику получать зарплату с первого дня. Зарегистрированные программы ученичества — это проверенное решение для найма, обучения и удержания талантов мирового класса в Айове. Эта программа имеет возможность привлечь новый и более разнообразный кадровый резерв, сократить разрыв в навыках работников и присудить отраслевой сертификат, выданный Министерством труда по завершении программы.

Дополнительная информация доступна на сайте https://www.earnandlearniowa.gov.

Дополнительные ресурсы

Государственный секретарь штата Айова

и компании с ограниченной ответственностью (LLC) являются обычными коммерческими организациями, которые должны быть зарегистрированы у секретаря штата Айова (SOS), чтобы вести бизнес в штате. Компании, находящиеся за пределами штата, также имеют требования к регистрации в Айове.

Дополнительная информация доступна на https://sos.iowa.правительство

Департамент доходов штата Айова

Работодатели несут ответственность за уплату других налогов штата Айова, таких как доходы, продажи и использование, а также удержание в пользу Департамента доходов штата Айова.

Информация и электронные инструкции по подаче этих налогов доступны по адресу https://tax.iowa.gov.

Отдел заработной платы и рабочего времени США (WHD)

WHD обеспечивает соблюдение многих важных программ для работодателей, включая, помимо прочего, федеральную минимальную заработную плату, оплату сверхурочных, требования к детскому труду, неправильную классификацию работников, Закон о справедливых трудовых стандартах (FSLA) и Закон о семейных отпусках по болезни (FMLA).

Дополнительную информацию можно найти на https://www.dol.gov/whd/foremployers.htm.

Департамент труда Айовы

Департамент труда штата Айова предоставляет информацию о регистрации строительных подрядчиков, разрешениях на детский труд, разрешениях и лицензиях на использование асбеста , а также о правилах OSHA штата Айова.

Дополнительную информацию можно найти на  www.iowadivisionoflabor.gov.

Айова Страхование по безработице Контактная информация

См. раздел часто задаваемых вопросов на www.iowaworkforcedevelopment.gov/myiowaui-frequently-asked-questions прежде чем обращаться в налоговое управление UI.

Телефон: 888-848-7442
Электронная почта: [email protected]

Часы работы службы поддержки клиентов UI Tax:

с 8:30 до 12:00 и с 13:00 до 16:00. Понедельник – пятница (кроме государственных праздников)

Дополнительная контактная информация UI доступна на www.iowaworkforcedevelopment.gov/unemployment-insurance-contact-information.

Контрактный труд против.Неполный рабочий день | Работа

Джастин Джонсон Обновлено 4 января 2022 г.

Работать ли наемным работником или подрядчиком, зависит от нескольких факторов. Во-первых, какой вариант предлагается потенциальным работодателем. Как сотрудник, у любой схемы могут быть как преимущества, так и недостатки. Вы сможете принять взвешенное решение, как только поймете разницу между ними.

Неполный рабочий день Определено

Министерство труда США (DOL) не проводит различий между занятостью неполный и полный рабочий день в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA.) FLSA устанавливает минимальную заработную плату, правила сверхурочной работы, ведение учета и использование детского труда.

С другой стороны, Налоговая служба (IRS) проводит различие между частичной и полной занятостью. IRS определяет штатного сотрудника как человека, который в среднем работает не менее 30 часов в неделю или не менее 130 часов в календарном месяце. Налоговое управление США установило эти правила в рамках Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA), чтобы установить положения об ответственности работодателя. Различие важно для вас как работника, потому что оно определяет, имеете ли вы право на оплачиваемое работодателем медицинское страхование. Могут быть другие льготы работодателя, право на получение которых зависит от статуса полной или неполной занятости.

Труд по контракту Определение

Как поясняется на веб-сайте eHealthInsurance, труд по контракту, также называемый заёмным трудом или временным работником, относится к лицам, которые предоставляют услуги работодателю, но не считаются работниками. Как наемный работник, вы можете работать на себя или на агентство по трудоустройству, но юридически вы не контролируете компанию, получающую выгоду от ваших услуг.

Убедитесь, что вы понимаете, как ваш работодатель отличает контрактных работников от своих сотрудников не только в письменной форме, но и в том, как с ними обращаются. По данным IRS, такая практика, как предложение контрактному работнику пенсионного плана, льгот по болезни и других подобных предметов, может изменить ваше соглашение о найме с контракта на полного наемного работника.

Последствия бухгалтерского учета и налогообложения

Классификация лица в качестве наемного работника дает существенные налоговые льготы по сравнению с объявлением его в качестве наемного работника по общему праву. Компании не несут ответственности за удержание и уплату налога на заработную плату для контрактных работников, что снижает их обязательства и расходы по налогу на заработную плату. Если вы работаете по контракту, с которого не удерживаются налоги, разумно откладывать часть каждой зарплаты, чтобы у вас были средства для уплаты налогов, когда они причитаются. Intuit TurboTax предлагает откладывать от 25 до 30 процентов. Если вы сомневаетесь, обратитесь за профессиональной консультацией к бухгалтеру.

Хотя работникам, работающим неполный рабочий день, обычно не предоставляются льготы по медицинскому страхованию, им часто предлагают отпуск по болезни, отпуск и другие дополнительные льготы, которые компания должна накапливать в качестве обязательств.Однако, классифицируя человека как контрактного работника, компания не несет ответственности за признание этих обязательств в своих бухгалтерских книгах. Министерство труда США считает умышленное неправильное определение сотрудников серьезным нарушением. Несколько инициатив Министерства труда США и других правительственных учреждений призваны свести к минимуму и наказать за неправильную классификацию сотрудников.

Работа в качестве подрядчика

Ваш работодатель может предпочесть наем работников на условиях неполного или полного рабочего дня из-за бюджетных ограничений и характера выполняемой работы.Если вы думаете о работе по контракту, подумайте, подходит ли вам эта возможность в профессиональном плане и можете ли вы позволить себе отказаться от льгот. Вы можете быть в плане медицинского страхования родителя или супруга. У вас может быть даже собственное страховое покрытие, если вы берете на себя работу по контракту, второстепенную по отношению к вашей обычной работе.

Политика 3200: Классификация сотрудников :: Политика университета

Дата первоначального выпуска: 01.05.1990 27.06.2016, 12.12.2016

Разрешено RPM 6.3 («Привилегии и льготы»)

Владелец процесса: Вице-президент по персоналу

1. Общие

В этой политике описываются различные классификации должностей в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (освобожденные или не освобожденные) и определение статуса сотрудника (полный рабочий день, неполный рабочий день, срочный контракт, контракт, временный и по вызову). Эта политика не относится к системе классификации должностей персонала Университета. Информацию о классификации должностей штатных сотрудников см. в UAP 3500 («Управление заработной платой»).Эта политика касается только штатных сотрудников. Для получения информации о преподавателях, студентах и ​​аспирантах обращайтесь в Управление по делам преподавателей и службам (главный кампус и филиалы) или в Управление по академическим вопросам (HSC), в Бюро по трудоустройству студентов и в Отдел последипломного образования соответственно.   Для получения информации о независимых подрядчиках см.   UAP 4325 («Закупка услуг у независимых подрядчиков»).

Закон о справедливых трудовых стандартах с внесенными поправками классифицирует должности сотрудников как «освобожденные» или «неисключенные».” Классификационное обозначение FLSA должности определяет, как работники могут получать оплату, среди прочего, за часы, отработанные сверх сорока (40) часов в неделю, и подпадают ли они под действие положений о минимальной заработной плате и сверхурочных. FLSA. Отдел кадров определяет, какие должности будут освобождены или не освобождены.

Освобожденные сотрудники — это наемные работники, получающие ежемесячную заработную плату, на которых не распространяются положения о минимальной заработной плате и сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах.Освобожденные должности сотрудников включают такие должности, как директора, менеджеры и профессиональные сотрудники, такие как инженеры, адвокаты и врачи. Этот список предназначен только для иллюстративных целей и не претендует на полноту охвата.

2.1.1. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, считаются «неисключенными»

Работники в иных «освобожденных» классификациях должностей, которые в силу сокращенного процента назначения (FTE) получают фактическую ставку заработной платы, которая ниже порогового значения FLSA, должны администрироваться как «неосвобожденные» в течение этого периода, независимо от суммы их ставка заработной платы FTE в годовом исчислении.Могут применяться некоторые исключения.

Работники, не освобожденные от налогов, — это сотрудники, оплачиваемые на почасовой основе, и на них распространяются положения о минимальной заработной плате и сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах. Не освобожденным штатным сотрудникам выплачивается двухнедельная заработная плата, а отработанное время отслеживается и регистрируется в соответствующей системе учета рабочего времени. Они имеют право на премиальную компенсацию за сверхурочную работу. Информацию о компенсации за сверхурочные часы см. в UAP 3305 (“Сверхурочные”) и UAP 3310 (“Компенсационное время”).

Штатные сотрудники назначаются на неопределенный срок при условии удовлетворительной работы и наличия финансирования.

Обычно штатный сотрудник должен работать не менее сорока (40) часов в неделю.

Постоянный сотрудник, работающий неполный рабочий день, обычно нанимается на неопределенный период времени и должен работать менее сорока (40) часов в неделю.  

Сотрудник по срочному контракту нанимается (полный или неполный рабочий день) на должность, предназначенную для работы в течение определенного периода времени. Это может произойти по разным причинам: например, должность финансируется из неповторяющихся источников (например, контрактов и грантов) или должность необходима для выполнения специального проекта. Срочные сотрудники обычно нанимаются на срок от трех (3) месяцев до двух (2) лет.

В зависимости от продолжительности периода назначения может потребоваться официальный конкурсный поиск. Срочные назначения на периоды, не превышающие два (2) года подряд, не требуют официального найма. Срочные назначения на срок более двух (2) лет необходимы для проведения конкурсного поиска либо во время приема на работу, либо до истечения двух (2) летнего периода. Срочные назначения без официального найма не подлежат продлению, за исключением временных сотрудников, указанных в контракте или гранте; см. раздел 5.5 УАП 3210 («Подбор и прием на работу»).

Сотрудники, принятые на работу по срочному контракту, будут уволены из Университета с указанной даты, если руководитель не уведомит сотрудника о продлении контракта. Продление не означает обязательства по трудоустройству сверх указанного срока. В течение указанного периода назначения временные сотрудники имеют все остальные права и привилегии, как и обычные сотрудники, за исключением права скорбеть о прекращении службы в конце срока назначения.Сотрудникам, нанятым по срочному контракту, не присваивается статус увольнения по окончании срока назначения. Информацию о статусе увольнения см. в UAP 3225 (“Разделение на работе”).

Служащие по контракту нанимаются на определенные руководящие должности, назначенные Президентом на определенный период времени. Ответственность, связанная с должностью, считается такой, что Университет должен оставлять за собой право продлевать или не продлевать контракт с лицом, занимающим эту должность, по истечении срока действия такого контракта.Контракты обычно подписываются сроком на один (1) год. За исключением права Университета продлевать или не продлевать контракт с администратором, а также за исключением вопросов, конкретно изложенных в таком контракте (включая обязанности и заработную плату), льготы, сроки и условия найма администратора по контракту регулируются кадровая политика и процедуры Университета, изложенные в Разделе 3000  Руководства по административным политикам и процедурам Университета . Для получения дополнительной информации см. UAP 3240 (“Сотрудники по контракту”).

Временный работник нанимается для работы по разумно предсказуемому графику, полный или неполный рабочий день, на период, не превышающий двенадцать (12) последовательных месяцев. Временные должности обычно не подлежат продлению; однако краткосрочное продление может быть предоставлено с одобрения декана, директора или начальника отдела сотрудника, а также отдела кадров. Лица, нанятые на двенадцать (12) месяцев профессиональной службы, классифицируются как временные работники; см. Раздел 5.1 УАП 3210 («Подбор и найм»).

7. Дежурные сотрудники

Сотрудник по вызову используется на периодической основе для работы на специальных мероприятиях, в пиковые периоды работы, для замены отсутствующего сотрудника и при других подобных обстоятельствах. Должность по вызову может быть продлена деканом, директором или руководителем отдела сотрудника при условии утверждения Отделом кадров для утверждения. См. UAP 3210 (“Подбор и найм”).

8. Сотрудники, занимающие несколько должностей

Сотрудник, работающий на двух (2) постоянных должностях с частичной занятостью, общей продолжительностью сорок (40) часов в неделю, будет считаться штатным сотрудником.Если общее количество регулярно отработанных часов составляет менее сорока (40) часов, работник будет считаться постоянным неполным рабочим днем. Сотрудник, работающий на постоянной неполной ставке, а также на временной должности или должности по вызову, будет считаться штатным сотрудником, работающим неполный рабочий день. Работник не может регулярно получать более одной (1) заработной платы (например, как ежемесячно, так и раз в две недели). Если он занят на двух (2) должностях, одной (1) освобожденной и одной (1) не освобожденной, сотрудник будет считаться не освобожденным, и обе должности будут оплачиваться из двухнедельной заработной платы персонала.

Когда должность меняется со срочной, временной или дежурной на постоянную, эта должность считается новой и должна рассматриваться в соответствии с UAP 3210 (“Подбор и найм”). На постоянную должность может быть рассмотрен сотрудник, работающий на срочной, временной или дежурной должности.

Некоторые штатные штатные должности с 0,5 FTE или выше подпадают под действие Коллективного договора (CBA). Названия должностей, подпадающие под действие CBA, будут отмечены в описании должности в разделе «условия найма». По условиям, которые могут отличаться от политики университета, или по вопросам, касающимся трудовых отношений в ЕНД, обращайтесь в раздел трудовых отношений по номеру

10 Соображений соответствия для предприятий с удаленными сотрудниками

Работа на дому стала новой нормой для многих работников.Еще до того, как COVID-19 вынудил предприятия отправить своих сотрудников домой, около 4 миллионов американцев работали удаленно не менее половины недели. И даже сейчас, когда страна постепенно возвращается к нормальной жизни, многие компании позволяют тем работникам, которые хотят оставаться удаленными, работать на условиях неполного или полного рабочего дня.

Удаленная работа имеет много преимуществ для компаний, включая доступ к более широкому кругу талантливых сотрудников (независимо от местоположения), снижение текучести кадров и экономию средств.И многие работники, впервые вынужденные работать из дома из-за пандемии, обнаружили, что в этом есть свои преимущества и для себя.

Но работа из дома может также означать выполнение некоторых основных требований соответствия. Это может повлиять на все, от налогов на бизнес до компенсации работникам. К сожалению, такие соображения иногда становятся неожиданностью для работодателей, у которых нет отдела кадров или которые не понимают последствий наличия удаленных сотрудников.

Вот некоторые вещи, которые вам необходимо знать о соблюдении законов и правил, регулирующих работу удаленных сотрудников.

1. Требования к заработной плате (государственный налог и налог на пособие по безработице для удаленных сотрудников)

Если ваши сотрудники работают из дома в другом штате, где вы удерживаете налоги? Расчет заработной платы может стать особенно сложным для работодателей, которые

• Расположены вблизи государственной границы
• Поездки сотрудников на рабочие места в других штатах
• Пусть сотрудники работают удаленно
• Расширяются в новые состояния

Как правило, работники платят налоги государству, в котором выполняется работа (известное как правило «физического присутствия»). Например, если ваш головной офис находится в штате А, но ваш удаленный сотрудник работает дома в штате Б, в соответствии с правилом физического присутствия вы обязаны удерживать налоги штата и пособия по безработице в штате Б, даже если у вас нет физического офиса. там. Но есть исключения.

Некоторые граничащие друг с другом штаты заключили взаимные соглашения, позволяющие работнику, проживающему в одном штате, но работающему в соседнем штате, уплачивать свой подоходный налог штату работы.

Но в некоторых штатах закон другой. Это может означать, например, что удаленные сотрудники могут столкнуться с двойным налогообложением — облагаться подоходным налогом как в штате, в котором они проживают, так и в штате, в котором работает их работодатель.

А что, если сотрудник работает только несколько дней дома (за пределами штата), а остальное время в офисе? Теперь все становится сложнее. Вы (и ваши сотрудники), вероятно, захотите получить консультацию налогового эксперта из-за сложности этого вопроса.

2. Иностранная квалификация

Иностранная квалификация может иметь значение, если вы учредили корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью и если у вас есть сотрудники, работающие в государстве, отличном от штата, в котором была создана ваша корпорация или компания с ограниченной ответственностью (которое именуется «иностранным» государство). В зависимости от типа вашего бизнеса, того, чем занимается ваш удаленный сотрудник, сколько удаленных сотрудников находится в штате и как долго они будут выполнять эту работу в иностранном государстве, вам может потребоваться «квалифицировать» вашу корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью. в этом состоянии.

Иностранная квалификация — это процесс подачи заявки на получение полномочий для ведения бизнеса в государстве, отличном от того, в котором была создана корпорация или компания с ограниченной ответственностью. Вам может потребоваться пройти квалификацию, если, например, вы физически присутствуете в иностранном государстве или если вы регулярно принимаете заказы или выполняете контракты там.

Кроме того, после квалификации корпорация или компания с ограниченной ответственностью будут иметь другие обязательства по соблюдению требований, такие как необходимость назначения и содержания зарегистрированного агента и подачи годового отчета.Зарегистрированный агент — это лицо (которое может быть как корпорацией, так и физическим лицом) с физическим адресом в штате, которое может получать юридические документы от имени вашего бизнеса.

3. Разрешения для ваших удаленных сотрудников

Многие муниципалитеты требуют, чтобы надомные работники получали разрешение на работу на дому. В некоторых штатах действуют очень строгие требования к разрешениям и лицензированию, особенно на местном уровне. У вас могут возникнуть проблемы, если вы платите налоги с заработной платы в этих штатах и ​​не имеете разрешений на проживание на местном уровне.

Компании получили аудиторские письма и уведомления о просрочках от взаимосвязанных государственных органов. Несмотря на то, что технически они не ведут бизнес вне дома, по мере того, как все больше работы выполняется вне офиса и чем больше независимости получают удаленные сотрудники, границы становятся размытыми.

Ознакомьтесь с законами о зонировании города или округа вашего сотрудника, чтобы узнать, требуется ли разрешение.

4. Вопросы налоговой взаимосвязи

Термин «налоговая связь» используется для описания ситуации, когда бизнес имеет налоговое присутствие или «ведет бизнес» в штате, отличном от его основного физического местонахождения.В зависимости от того, чем занимаются ваши удаленные сотрудники за пределами штата, ваш бизнес может подпадать под действие законов о продажах, подоходном налоге или других налоговых законов этого штата. Лучше всего поговорить с вашим налоговым консультантом, чтобы узнать наверняка.

5. Классификация удаленных работников

Чтобы снизить налоги на заработную плату и другие затраты на оплату труда, работодатели обычно хотят классифицировать удаленных работников как независимых подрядчиков. Но неправильно предполагать, что удаленный работник является независимым подрядчиком только потому, что он работает за пределами штата или имеет некоторую автономию, потому что работает из дома.

Чтобы определить, является ли удаленный работник наемным работником или независимым подрядчиком, повседневная деятельность этого работника является лишь одним из многих факторов, которые будет учитывать суд. Суд также рассмотрит экономику отношений и вопрос о том, являются ли услуги, предоставляемые работником, неотъемлемой частью бизнеса работодателя, а также степень суждения и инициативы, которые проявляет работник.

Оценка того, является ли работник независимым подрядчиком, представляет собой сложный и нюансированный процесс.И разные штаты используют разные критерии для определения того, кто является независимым подрядчиком, а кто наемным работником. Целесообразно проконсультироваться с экспертом по трудовому праву, чтобы убедиться, что ваш бизнес не неправильно классифицирует своих работников и не столкнется с возможной юридической опасностью.

6. Конфиденциальность и безопасность данных

По мере добавления удаленных сотрудников к вашей рабочей силе количество конечных точек вашей сети и потенциальных путей для кибератак увеличивается. Мобильные устройства, беспроводные сети и даже непреднамеренное раскрытие данных в общественных местах — все это подвергает ваш бизнес нежелательным уязвимостям.Убедитесь, что у вас есть политики и рекомендации по безопасности, чтобы предотвратить потерю данных. Изучите законы о трансграничной передаче данных и последствия обмена информацией о глобальных клиентах с работниками домашнего офиса.

7. Компенсация работникам

В большинстве штатов требуется, чтобы предприятия обеспечивали компенсацию работникам. Но что, если удаленный работник получил травму на работе? В большинстве случаев они могут претендовать на пособие, но законы штатов различаются в отношении того, что представляет собой производственная травма.

Во избежание путаницы установите четкие правила в отношении должностных обязанностей и рабочего времени ваших удаленных сотрудников, чтобы вам было легче отделять претензии, действительно связанные с работой.

8. Страхование от безработицы

Если хотя бы один из ваших сотрудников ведет бизнес в штате, вы, как правило, обязаны платить взносы по государственному страхованию по безработице. Таким образом, если ваше рабочее место находится в штате А, но сотрудник или сотрудники работают из дома в штате Б, вы, как правило, должны зарегистрироваться в государственной службе по безработице штата Б.Невыполнение этого требования может повлечь за собой штрафы за несоблюдение.

9. Гибридные сотрудники

Не все сотрудники работают в одном месте — будь то в офисе или дома (или в другом удаленном месте). Некоторые работают в комбинации каждого из них. Они считаются гибридными сотрудниками. А когда гибридные сотрудники работают более чем в одном штате, это может быть особенно сложно, когда речь идет о соблюдении налогового законодательства.

Другие гибридные работники могут работать из разных мест и в нескольких разных штатах.В то время как удаленные работники, как правило, стационарны, эти гибридные сотрудники часто находятся в движении и должны постоянно отслеживаться для целей налогообложения.

10. Надлежащее документирование рабочего процесса

Если вы управляете многонациональным бизнесом и у вас есть удаленные или гибридные работники за пределами США, вам может потребоваться изменить существующие трудовые договоры или создать новые. Пандемия привела к тому, что несколько стран приняли новые законы о дистанционной работе. Для этого требуется специальная документация для удаленных работников.

При найме новых сотрудников рассмотрите возможность добавления формулировок в письма с предложениями и трудовые договоры, разъясняющих условия работы и ожидания от новых сотрудников

Узнать больше

Поддержание хорошей репутации требует постоянного внимания, особенно когда вы ведете бизнес в нескольких штатах.Если вы хотите узнать больше о том, как сохранить свою репутацию, свяжитесь с представителем CT Corporation по телефону 855-316-8948 (бесплатный номер для США)

Службы поддержки соответствия:

Переводы и продвижение по службе — правила и процедуры @ University of Rochester

Эта политика распространяется на: Весь персонал. (Лица, представленные коллективными договорами, получают льготы в соответствии с этими договорами. )

I. Полис

Переводы являются важным средством обеспечения наилучшего соответствия работы в университете индивидуальным навыкам, развития и расширения индивидуальных навыков и опыта, а также достижения университетских целей равных возможностей трудоустройства и продвижения по службе изнутри.Поэтому, как правило, по инициативе отдельного сотрудника, а иногда и в рамках административно инициированного изменения Университет может переназначить сотрудников, переведя их с одной должности на другую. Ожидается, что руководители будут восприимчивы к таким изменениям и будут поощрять их.

II. Руководство

А. Определения

1. Перевод – включает перевод в другую классификацию того же разряда или в другое подразделение без изменения разряда, а также понижение в должности – перевод в класс более низкого разряда
2. Повышение в должности – перевод в класс с более высоким окладом.
3. Изменение группы должностей – перевод на должность в другую группу должностей. Этот перевод требует, чтобы Управление людских ресурсов определило, будет ли результирующее действие продвижением по службе или переводом.

B. Право на участие

Все сотрудники, прошедшие испытательный срок (или проработавшие не менее одного года в качестве профессионального, административного и руководящего персонала (PAS) (включая сотрудников с почасовой оплатой), могут подать заявку на любую размещенную в Университете вакансию.Для рассмотрения вопроса о продвижении по службе или переводе сотрудники должны иметь послужной список как минимум удовлетворительной работы. Сотрудники, оплачиваемые с почасовой оплатой, в неисключенных категориях должностей, которые не прошли испытательный срок на своей нынешней должности, или сотрудники PAS (включая сотрудников с почасовой оплатой), которые не проработали один год на своей нынешней должности, должны получить разрешение от своего руководителя на продвижение по службе. или перевод перед отправкой резюме в отдел.

С.

Сотрудники должны как можно раньше сообщить своему руководителю о том, что они претендуют на продвижение по службе или перевод. Они могут пройти предварительное собеседование, прежде чем сообщить об этом своему руководителю. Сотрудник обязан уведомить своего руководителя о том, что он/она добивается повышения или перевода, до официального собеседования на любую должность в отделе по найму. Сотрудники должны быть уверены, что это не повлияет отрицательно на их отношения с их текущим руководителем или организацией.

Когда сотрудник выбран для заполнения вакансии в другом отделе или другом подразделении того же отдела:

1. Ожидается, что сотрудники с почасовой оплатой труда, работающие без исключения, уведомят своего руководителя за две недели
Ожидается, что сотрудники
2. PAS (включая тех, кто получает почасовую оплату) уведомят об этом своего руководителя за один месяц.
3. Руководители будут способствовать продвижению сотрудников по службе или переводу на новую должность в течение времени, указанного выше, если задержка не приемлема для отдела по найму

Д.

Департаменты должны проконсультироваться с Центром обслуживания кадров в связи с рекомендациями по ежегодной заработной плате и окладу, чтобы определить ставки заработной платы при продвижении по службе или переводе.

E. Назначение льгот

При повышении или переводе сотрудник будет иметь право на льготы в зависимости от новой должности, рабочего статуса, статуса занятости и заработной платы.

III. Процедуры

A. Сотрудникам следует отправить обновленное резюме на конкретную вакансию непосредственно в отдел найма через систему самообслуживания PeopleSoft (применимо только к непредставленным позициям).

B. Сотрудники, чья квалификация лучше всего соответствует требованиям к вакансиям, будут рассмотрены отделами найма.

C. Перед участием в официальном собеседовании сотрудник должен уведомить своего непосредственного руководителя, как описано в II. С. выше.

D. Перед тем, как сделать кандидату предложение о работе, руководитель по найму должен ознакомиться с прошлыми послужными списками сотрудников и получить устную рекомендацию от текущего руководителя сотрудника.

E. Предложения о работе согласовываются со службой занятости. Предложения не могут быть сделаны без предварительного рассмотрения и одобрения отдела кадров. Предложение, сделанное кому-либо без явного одобрения Управления по работе с персоналом, не будет считаться официальным предложением о работе в Университете.

Когда сотрудник Университета Рочестера подает заявку на повышение или новую должность с обязанностями по работе с наличностью, отдел кадров проведет обновленную проверку криминального прошлого.Предложение о приеме на работу будет зависеть от успешного выполнения всех требований перед приемом на работу, включая обновленную проверку на наличие судимостей.

Для целей настоящей политики «обработка наличности» определяется как доступ или надзор за мелкой наличностью или денежным ящиком. Примеры включают, помимо прочего, должности казначея, кассы, должности кассира в столовой или должности в медицинской практике, где принимаются платежи.

Ф. Когда кандидат переходит на новую работу в результате повышения или перевода, отдел кадров проверяет его образование. Все предложения о переводах и продвижении по службе зависят от успешной проверки образования и выполнения всех других требований перед трудоустройством.

G. В случае наличия институциональных соображений или значительных штрафов в отношении организации, потерявшей данного сотрудника, проигравшая и приобретающая организации должны работать вместе, чтобы обеспечить достижение институциональных целей без наказания соответствующего сотрудника.Центр обслуживания кадров вместе с бизнес-партнером подразделения по управлению персоналом может при необходимости содействовать этим обсуждениям.

См. также: