Содержание

Роспись и подпись (пятничное)

В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».

Первый в тексте встречается 20 раз, второй – 17.

Что такое «подпись» понятно, это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого (с).

Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» (ст. 66 ТК РФ).

Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.

А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью»  собственноручная подпись работника?

Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.

Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» (статья 68 ТК РФ).

Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?

Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?

Автор предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.

Статьи ТК РФ.

Роспись.

  1. Статья 22 – работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
  1. Статья 84.1 – С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
  1. Статья 86 – работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
  1. Статья 88 – работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
  1. Статья 99 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
  1. Статья 113 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
  1. Статья 123 – о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
  1. Статья 180 – о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
  1. Статья 193 – приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
  1. Статья 291 – работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
  1. Статья 295 – работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
  1. Статья 312.1 – в случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с локальными актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.
  1. Статья 348.2 – работодатели обязаны знакомить спортсменов, тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.

 

Подпись

  1. Статья 40 – стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
  1. Статья 47 – стороны должны подписать соглашение на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Соглашение подписывается представителями сторон.
  1. Статья 57 – в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
  1. Статья 63 – трудовой договор от имени работника … подписывается его родителем (опекуном).
  1. Статья 230 – акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование.
  1. Статья 341.1 – дополнительные соглашения к трудовому договору составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у работодателя.
  1. Статья 387 – на заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью комиссии.

Ознакомить под подпись – Говорим и пишем правильно — ЖЖ


Ознакомить под подпись 12 окт, 2004 @ 08:15

Как сформулировать правильно? А то режет слух.

Музыка: Dj Gee Moore feat. Charles Web – Good Advice

From:ksiana
Date:Октябрь, 11, 2004 19:58 (UTC)
(Link)
Ознакомить под роспись 🙂
From:vakr
Date:Октябрь, 11, 2004 20:12 (UTC)
(Link)
Сказал мне один руководитель на счет “росписи”:
“Ты б еще “фрески” написал!” :))
From:christos
Date:Октябрь, 11, 2004 22:49 (UTC)
(Link)
Дурак Ваш руководитель! Вот, навскидку:

26 декабря 1995 года N 208-ФЗ

—————————————-————————–

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

ОБ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВАХ

Статья 52. Информация о проведении общего собрания акционеров

1. Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 20 дней, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, – не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.

В случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 53 настоящего Федерального закона, сообщение о проведении внеочередного общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 50 дней до даты его проведения.
В указанные сроки сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, заказным письмом, если уставом общества не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому из указанных лиц под роспись либо, если это предусмотрено уставом общества, опубликовано в доступном для всех акционеров общества печатном издании, определенном уставом общества.

Общество вправе дополнительно информировать акционеров о проведении общего собрания акционеров через иные средства массовой информации (телевидение, радио).

From:merric
Date:Октябрь, 12, 2004 01:04 (UTC)
(Link)
Ну вы нашли начто сослаться! :(( Давно известно, что юридические документы к русскому языку отношения не имеют! :(( Начальник-то абсолютно прав: “роспись” на пасхальных яйцах бывает, а не на деловых бумагах! 🙂

Я бы все-таки сказала: “ознакомить в документом и взять соответсвующую расписку…”

From:christos
Date:Октябрь, 12, 2004 01:08 (UTC)
(Link)
В данном случае, расписка будет означать отдельный документ. А если на самом приказ внизу будет “С приказом ознакомлен”, то это уже отдельным документом не будет.
Помимо этого, назовите мне НЕюридический документ, с которым человека надо ознакомить под роспись? Ознакомление под роспись – это ВСЕГДА юридическое действие, влекущее определенные последствия.
From:vakr
Date:Октябрь, 12, 2004 02:00 (UTC)
(Link)
Попрошу осторожней с эпитетами.
Возможно, оба варианта приемлемы, но “под подпись” звучит официальнее, что ли…
From:christos
Date:Октябрь, 12, 2004 03:00 (UTC)
(Link)
Простите, а на основании чего Вы делаете вывод, что “под подпись” это более официальное, чем “под роспись”. Я Вам привел цитату из федерального закона, который имеет силу на всей территории Российской Федерации. Кстати, словосочетание “под подпись” не встречается НИ В ОДНОМ законе.
From:christos
Date:Октябрь, 12, 2004 03:04 (UTC)
(Link)
Вот Вам акт посвежее, если тот смущает:

10 января 2003 года N 18-ФЗ

—————————————-————————–

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

УСТАВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 25. …
При приеме груза для перевозки перевозчик обязан проставить в транспортной железнодорожной накладной календарный штемпель. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости.

From:vakr
Date:Октябрь, 12, 2004 02:01 (UTC)
(Link)
К тому же год принятия не самый хороший. В то врем что только в законах не писали..
From:christos
Date:Октябрь, 12, 2004 03:01 (UTC)
(Link)
Этьо действующий акт. Например оборот векселей в нашей стране регулируется постановлением ЦИКи СНК СССР 1937 года, и ничего.
From:vakr
Date:Октябрь, 12, 2004 03:06 (UTC)
(Link)
Я не о том, что он недействующий…
Дурак вы! В данном федеральном законе написано с ошибкой…
Роспись – это живопись на стенах, потолках и т.п.
Подпись – это автограф человека!
From:realcomp
Date:Октябрь, 11, 2004 20:40 (UTC)
(Link)
а юристы говорят “отобрать расписку” – ваще пестец как звучит. ..
я сначала даже не понял, что это значит :о)
From:maxyki
Date:Октябрь, 11, 2004 22:23 (UTC)
(Link)
Ознакомить и взять подпись.

(зачем изобретать велосипед. Правильно звучит тогда, когда не сокращенно и не вымучено. В противном случае, проще всего аббревиатуру составить, вроде ОПП)

From:miherris
Date:Октябрь, 13, 2004 04:07 (UTC)
(Link)
Ознакомить для подписи.
From:vakr
Date:Октябрь, 13, 2004 04:20 (UTC)
(Link)
Нет. Смысл в том, чтобы доказать потом, что с приказом (и пр.) ознакомлен.

Подписи | Справка Thunderbird

“Подписи” это блоки текста, которые автоматически добавляется к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения так и ответы на входящие сообщения). Они обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждой электронной почте. Эта статья объясняет, как настроить и использовать подписи в Thunderbird.

Подпись электронной почты может быть похожа на эту:

John Doe

Minion

The Big Example Organization

Подписи создаются в разделе Параметры Учетной записи Thunderbird. Щёлкните по ИнструментыПравка | Параметры учетной записи, а затем, в левой панели, выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.

Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который нужно приложить к каждому исходящему сообщению в поле текст Подписи. Текстовые подписи работают с сообщениями, отформатированными как в HTML, так и как текст.


…отображается в следующем виде…


Для использования HTML форматирования в вашей подписи, установите Использовать HTML и отформатируйте текст Подписи с помощью нужной HTML разметки. Если вы отправляете сообщения в текстовом (а не HTML) формате, текстовые символы будут вставлены вместо HTML-разметки.


…отображается в следующем виде…


Кроме того, вы можете загрузить файл, содержащий вашу подпись. Установите Вставлять подпись из файла и затем нажмите Выбрать… для выбора файла. Файл может содержать либо простой или HTML-форматированный текст. Если у вас есть подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его программе электронной почты. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.

Одним из способов создания файла подписи является использование средства составления сообщения Thunderbird. В качестве примера, создайте новое HTML-форматированное сообщение в Thunderbird (). Убедитесь, что отображается панель инструментов форматирования.

(Если она не отображается, то вы составляете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для перехода в HTML, выберите .)

  1. Создайте и отформатируйте подпись, как вам того хотелось бы. Обратите внимание, что многочисленные функции форматирования доступны из меню и .

  1. Щёлкните . Убедитесь в том, что выбрано “HTML-файлы”, а затем укажите имя файла и щёлкните Сохранить.
  2. Закройте окно сообщения и отбросьте сообщение без сохранения.
  3. Откройте Параметры учетной записи и выберите учетную запись электронной почты в панели слева.
  4. Установите Вставлять подпись из файла, щёлкните Выбрать и перейдите к созданному вами файлу.

Включение файлов изображений в подписи

Чтобы включить файл изображения с локального компьютера в подпись, следуйте приведенным выше шагам для создания HTML подписи. Однако, когда вы составляете содержимое подписи, используйте пункт меню , чтобы указать нужное изображение.

В дополнение к выбору файла изображения, используйте этот диалог для настройки других параметров изображения, таких как размер, ссылка URL, его позиция по отношению к тексту и т.д.

Вы также можете указать изображение, расположенное на веб-сервере, как часть вашего вложения. Просто укажите URL изображения в поле, где вы могли бы указать имя файла. Если вы установите “Вложить это изображение в сообщение“, изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения. Кроме того, имейте в виду, что по соображениям безопасности многие люди настраивают свои почтовые программы, чтобы блокировать удаленное содержимое, что не допускает отображение изображения, если оно не было прикреплено к сообщению.

vCard это стандартный формат файлов для электронных визитных карточек. vCard могут содержать имя и адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, URL-адреса, логотипы, фотографии и т.д. Если входящее сообщение имеет vCard в виде вложения, Thunderbird отображает содержимое vCard в качестве подписи. Thunderbird может быть настроен на прикрепление вашей vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения). Прочтите статью Как использовать электронную визитную карточку (vCard) для получения инструкций.

Когда вы отвечаете на сообщения, по умолчанию ваша подпись появится под цитируемым текстом в конце сообщения. Чтобы изменить это поведение, выберите . Измените стиль ответа на “поместить курсор перед цитируемым текстом”. Затем измените настройку для “и ставить мою подпись” на “после моего ответа (перед цитируемым текстом)”.

Этот параметр может быть настроен для каждой учетной записи и для каждого дополнительного адреса.

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Законом предусмотрены два типа электронных подписей:  простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

  1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
  2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,

позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,

создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Другие вопросы по теме

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.   

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Создание и использование подписей в письмах в приложении «Почта» на компьютере Mac

Можно создать готовый текст, называемый подписью, для включения в отправляемые сообщения. Например, можно использовать одну подпись для личной переписки, и другую — для деловой.

Открыть Почту

Создание подписей

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. В левой колонке выберите учетную запись электронной почты, для которой хотите использовать эту подпись.

    Если во время создания подписи в левой колонке было выбрано «Все подписи», то новую подпись необходимо будет перетянуть на учетную запись, перед тем как ее использовать.

  3. Нажмите кнопку «Добавить»  под средним столбцом.

  4. В средней колонке введите имя подписи.

    Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.

  5. Создайте подпись в правой колонке (области просмотра).

    Для изменения шрифта или макета, преобразования текста в ссылки или проверки правописания используйте меню «Правка» или «Формат» в Почте. Для добавления изображения перетяните его в область просмотра.

Чтобы подпись отображалась после текста исходного сообщения, на которое Вы отвечаете или которое Вы пересылаете, снимите флажок «Помещать подпись над текстом цитаты».

Удаление подписей

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите подпись в среднем столбце и нажмите кнопку «Удалить» .

Если удалить подпись из списка «Все подписи», она также будет удалена из тех учетных записей, в которых она используется.

Автоматическое добавление подписи в письма

Можно автоматически добавлять подпись во все отправляемые сообщения.

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

  2. Выберите учетную запись в левой колонке.

  3. Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

    Если для учетной записи доступны несколько подписей, их можно менять в произвольном порядке. Для этого во всплывающем меню выберите вариант «Произвольно» или «По порядку».

Чтобы прекратить автоматическое добавление подписей в свои сообщения, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись» и выберите вариант «Нет».

Примечание. Автоматическое добавление подписей не применяется к сообщениям, отправляемым с уникального случайного адреса, созданного с помощью функции «Скрыть e-mail».

Самостоятельное добавление подписи к сообщению

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в письме, которое Вы пишете.

  2. Выберите нужную подпись.

    Если во всплывающем меню нет ожидаемой подписи, выберите «Редактировать подписи», чтобы открыть вкладку «Подписи» в настройках Почты, и убедитесь, что в текущей учетной записи есть нужная подпись.

Удаление подписи из писем

  1. В приложении «Почта»  на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое Вы пишете.

  2. Выберите «Нет».

В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, подпись может отображаться у получателя в виде вложения или изображения.

Если Вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в настройках iCloud Drive выбрано приложение «Почта», Ваши подписи обновляются автоматически и доступны на всех этих устройствах. См. Использование iCloud Drive для хранения документов.

Если Вам нужно отправить подписанный документ PDF, воспользуйтесь функцией «Разметка» в Почте, чтобы создать рукописную подпись, и вставьте ее в документ. Вы также можете использовать приложение «Просмотр» для заполнения и подписи форм PDF.

Электронная подпись (ЭЦП) – Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя – данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Сопоставление шаблонов IDS на основе сигнатур с использованием алгоритма Майерса в среде MapReduce | Журнал EURASIP по информационной безопасности

В этом разделе содержится необходимая справочная информация для понимания существующей проблемы. Разделы 2.1 и 2.2 проливают свет на системы обнаружения вторжений, правила Snort и сопоставление с образцом. Раздел 2.3 знакомит с алгоритмом Майерса и динамическим программированием. В разделе 2.4 кратко рассматриваются соответствующие методы параллельного программирования, а в разделе 2.5 представлена ​​структура MapReduce и две различные реализации.

Системы обнаружения вторжений

Заметный рост числа разнообразных атак на сегодняшние сети и компьютерные системы привлекает значительное внимание к безопасности. IDS играют важную роль в защите сетей от этих угроз. Эти системы используют процесс глубокой проверки пакетов для отслеживания сетевого трафика на предмет вторжений и аномальных действий. По методологии обнаружения системы обнаружения вторжений можно разделить на две группы: IDS на основе сигнатур и IDS на основе аномалий.IDS на основе сигнатур проверяет сетевой трафик, используя сигнатуры заранее определенных атак, которые хранятся в базе данных. Процесс сопоставления подписей считается наиболее трудоемкой задачей с точки зрения времени процессора и мощности. IDS на основе аномалий, с другой стороны, обнаруживает вредоносные действия, измеряя отклонение трафика от ожидаемого базового уровня. Он полагается на машинное обучение и искусственный интеллект (ИИ) для классификации сетевого трафика на нормальный и ненормальный [2].

Snort – популярная IDS на основе сигнатур с открытым исходным кодом.Он широко используется исследователями и производственными средами [3]. Snort имеет большую базу данных правил, охватывающую известные атаки. По мере обнаружения новых атак база данных Snort увеличивается в размерах. К сожалению, специалистам приходится писать правила вручную. На рисунке 1 показаны основные элементы правила Snort. Правило состоит из двух частей: заголовка и параметров. Заголовок правила состоит из выполняемого действия, протокола и информации о потоке пакета. Заголовок имеет вид [Действие] [IP-адрес источника] [Номер порта источника] → [IP-адрес назначения] [Номер порта назначения].Часть параметров содержит более 24 различных ключевых слов, таких как предупреждающие сообщения, которые должны регистрироваться в случае совпадения. Кроме того, часть параметров содержит содержимое, которое является наиболее важным ключевым словом правила. Контент содержит строку или сигнатуру атаки, которая должна быть сопоставлена ​​с полезной нагрузкой пакета. Например, правило Snort на рис. 1 можно прочитать следующим образом: Предупредите системного администратора, запустив сообщение «WEB-MISC phf try», если какой-либо входящий TCP-пакет направляется на любой адрес с номером порта 80 и содержит строку: “/ cgi-bin / phf”. Кроме того, правило определяет уровень риска атаки, равный 10, как показано на рисунке 1.

Фиг.1

Сопоставление с образцом

Чтобы найти подозрительные пакеты, большинство IDS используют алгоритм сопоставления с образцом. Алгоритм проверяет наличие подписи во входящей последовательности пакетов и выводит местоположение строки в пакете. Алгоритм должен быть достаточно быстрым, чтобы обнаруживать злонамеренное поведение, и он должен быть масштабируемым, чтобы соответствовать увеличению как количества сигнатур, так и скорости соединения.

Алгоритмы сопоставления строк можно разделить на алгоритмы сопоставления с одним и несколькими образцами. При сопоставлении с одним образцом один образец сопоставляется со всем текстом за раз [14]. Напротив, подход множественного сопоставления с образцом сравнивает текстовую последовательность со всеми подписями сразу [15]. Очевидно, что подход множественного сопоставления является лучшим выбором для обнаружения вторжений, чтобы избежать многократного сканирования пакета. Однако он потребляет больше памяти и требует фазы предварительной обработки для программирования шаблонов, прежде чем можно будет начать сопоставление.

Алгоритм Майерса

Алгоритм Майерса является приблизительным алгоритмом сопоставления строк. Алгоритм приблизительного сопоставления сопоставляет большой текст длиной n с коротким шаблоном p длиной m , допускающий до k различий, где k – выбранная пороговая ошибка [16]. Алгоритм Майерса основан на простой концепции динамического программирования (DP) [17]. Он использует рекурсивные формулы и простые битовые операции для вычисления расстояния редактирования между текстом и шаблонами, чтобы найти равенства или различия [18].Расстояние редактирования между двумя строками выражается как минимальные операции редактирования, необходимые для преобразования текста t1 в другой текст t2 или наоборот. Обычно существует три типичных варианта расстояния редактирования. Первая форма называется расстоянием Хэмминга [19]. Он вычисляет количество позиций в тексте с разными символами, то есть сколько символов необходимо для преобразования текста t1 в другой текст t2 . Сравниваемые тексты или строки должны быть одинаковой длины.Вторая форма называется расстоянием Левенштейна и не имеет ограничений по размеру текста [20]. Расстояние редактирования – это минимальное количество операций редактирования: вставки, удаления и замены, которые необходимы для преобразования двух строк друг в друга. Третий – расстояние редактирования Дамерау. Он позволяет переставлять два соседних символа для завершения преобразования между двумя строками [21]. На рисунке 2 показаны примеры операций редактирования.

Рис. 2

Операции редактирования. a Вставка. b Удаление. c Замена. d Транспонирование

Алгоритм Майерса использует расстояние Левенштейна для вычисления совпадений. Он считает две строки похожими, если расстояние редактирования ( ed ) между двумя строками (A, B) меньше или равно предопределенному порогу ( k ) ( ed ( A , B ) <= к ).

Формальный подход к решению проблемы приблизительного сопоставления строк и нахождению минимального расстояния редактирования заключается в использовании динамического программирования.Динамическое программирование – это подход, который использует рекурсивную формулу для вычисления новых значений на основе предварительного знания предыдущих значений. Для двух строк длиной м и n матрица размером м × n заполняется по столбцам или по строкам соответственно с расстояниями между строками. Шаблоны расположены вертикально, а пакет – горизонтально. Первоначально ячейки матрицы инициализируются следующим образом. Ячейки C [0, j ] = 0 и ячейки C [ i , 0] = i , а затем матрица расширяется в соответствии с рекурсивными формулами в уравнении.(1) [22].

$$ C [i, j] = min \ left \ {\ begin {array} {ll} C [i-1, j] +1 \\ C [i, j-1] +1 \\ C [ i-1, j-1] + \ delta_ {i, j} \ end {array} \ right. $$

(1)

Где

$$ \ delta_ {i, j} = \ left \ {\ begin {array} {ll} 0, если p_ {i} = t_ {i} \\ 1, иначе \ end {array} \ right. $

Каждая ячейка матрицы C [ i , j ] представляет собой редактируемое расстояние между двумя строками P [1 → i], T [1 → j] , заканчивающееся в позициях i , Дж .Добавление одного в уравнение. 1 – это штраф, если совпадения не существует. Этот случай представляет собой замену.

В качестве примера мы объясняем, как найти вхождение шаблона «execute» в тексте «feexecutingprogram» с разницей k , равной 0. Этот случай представляет собой точное совпадение. Матрица динамического программирования (DP) заполнена, как показано в таблице 1.

Последняя строка в таблице 1 указывает количество различий между двумя строками в этой позиции.Ноль в последней строке (подчеркнутый и жирный) – это решение задачи C [ m , j ] <= k (экземпляры с k или меньшим значением расстояния). Нулевое значение в этой строке указывает на точное совпадение; значение единицы указывает на то, что существует по крайней мере одно преобразование, необходимое для преобразования строк друг в друга и так далее. Алгоритм Майерса кодирует матрицу DP и использует битовый вектор для обработки каждого столбца матрицы [23]. Битовый параллелизм – это механизм, который использует преимущества параллелизма на уровне битов в машинном слове на аппаратном уровне.Это эффективно, потому что процессор может обработать все компьютерное слово за один цикл памяти. Каждая ячейка в матрице DP отличается только на -1, 0 или +1 от своих соседних ячеек (верхней, левой и верхней левой). Основываясь на этом наблюдении, алгоритм Майерса перекодирует матрицу DP и находит различия между соседними ячейками в каждой последовательной строке или столбце, используя формулы в уравнениях. (2) и (3) [13].

$$ \ Delta h_ {i, j} = C_ {i, j} -C_ {i, j-1} $$

(2)

$$ \ Delta v_ {i, j} = C_ {i, j} -C_ {i-1, j} $$

(3)

Кроме того, каждая ячейка в матрице зависит от трех возможных состояний для горизонтальных и вертикальных дельт {-1, 0 и +1} и двух состояний для диагональных дельт {0 и 1}. Поскольку основная цель состоит в том, чтобы представить всю матрицу в битово-векторном формате, ясно, что диагональные дельты имеют требуемый формат {0, 1}. Однако вертикальные и горизонтальные дельты имеют неправильный формат, потому что они имеют значение -1. Чтобы решить эту проблему, алгоритм Майерса выражает каждое значение вектором. То есть один вектор (HP) представляет положительные значения, а второй вектор (HN) представляет отрицательные значения. HP представляет вектор, когда Δ h = +1, а HN представляет вектор, когда Δ ч = −1.Наконец, Майерс создает пять векторов, которые обозначаются VP, VN, HP, HN и D0, чтобы вычислить расстояние до каждой ячейки. Эти векторы имеют одинаковую длину 32 или 64 в зависимости от размера машинного слова.

Алгоритм ?? показывает алгоритм Майерса. HP и HN представляют собой горизонтальные дельты, VP и VN представляют вертикальные дельты, а D0 представляет диагональные дельты. Кроме того, X представляет текущее горизонтальное и вертикальное состояние столбца. На этапе поиска в этом коде вычисляются векторы, оценка и результаты сопоставления для задачи приблизительного сопоставления.Например, если m = 6 и значение горизонтального положительного вектора равно 100000 в строке 9 алгоритма, оператор if в строке 9 оценивается как истина, и оценка увеличивается на единицу.

Каждая ячейка в матрице может быть представлена ​​одним битом (0 или 1). Следовательно, 32 или 64 ячейки объединяются в однобитовый вектор. Вдобавок Майерс формулирует необходимые операции для вычисления следующего полного столбца из предыдущего, используя минимальное количество битовых операций, выполняемых с битовыми векторами.Если вертикальный текст (образец в данном случае) превышает длину машинного слова, несколько битовых векторов объединяются для представления столбца матрицы (называемого блоком) [13]. Кроме того, шаблоны кодируются с использованием битовых векторов, длина каждого из которых равна длине шаблона. Бит в этом векторе устанавливается в единицу, если символ шаблона совпадает с одним из символов алфавита. Например, рассмотрим алфавиты \ (\ sum \), состоящие из {A, B, C, D}, и шаблон P = ABDCCABD, битовая маска для шаблона будет:

  • Б [A] = 00100001

  • Б [B] = 01000010

  • Б [C] = 00011000

  • Б [D] = 10000100

Параллельное программирование

Параллельное программирование – это метод, при котором многие вычисления выполняются одновременно.Параллельное вычисление делит большую задачу на более мелкие подзадачи, которые должны выполняться одновременно. Параллелизм может использовать многоядерные процессоры на одной машине или многопроцессорные в кластере машин.

Параллельное выполнение на многоядерном компьютере или кластере может принимать различные формы. Его можно разделить на битовый параллелизм, параллелизм данных или параллелизм задач / функций. Целью битового параллелизма является минимизация количества инструкций для выполнения операции. Это можно сделать, увеличив размер слова процессора.При параллелизме данных данные разделяются на множество частей и распределяются между несколькими ядрами или процессами. Все процессоры запускают один и тот же код одновременно, но на разных частях данных. Это также известно как подход с одной инструкцией и множеством данных (SIMD). В отличие от параллелизма данных, параллелизм задач – это форма параллелизма, при которой мультипроцессоры одновременно выполняют разные коды или задачи с одним и тем же фрагментом данных.

MPI

MPI – это стандартный интерфейс, который содержит набор библиотек и подпрограмм для написания параллельной программы и распределяет ее по кластеру машин или многоядерному процессору. В каждой библиотеке MPI реализованы два основных компонента. Первый связан с компиляцией типа mpicc [24]. Это оболочка, которая связывает библиотеку MPI и обеспечивает простую операцию по установке соответствующих путей как библиотеки, так и включенных файлов. mpicc также передает свой аргумент компилятору C, который необходим для запуска программы. Второй инструмент – это агент, который отвечает за выполнение кода в распределенной среде, такой как mpirun или mpiexe .

Открытая многопроцессорная обработка (OpenMP)

MPI – это просто стандарт. Он имеет несколько реализаций, таких как MVAPICH, Intel MPI и OpenMP. OpenMP [25] – это высококачественная реализация последнего стандарта MPI с открытым исходным кодом с превосходной производительностью по сравнению с другими реализациями [26]. Он предоставляет набор интерфейсов прикладного программирования (API), которые просты в использовании. OpenMP поддерживает разделяемую память в многопроцессорной среде, что дает программистам большую гибкость при разработке своих распределенных приложений. Он состоит из набора библиотечных процедур и директив компилятора, которые позволяют главному процессору распределять данные и задачи между процессорами.

MapReduce

MapReduce – это модель программирования, выпущенная Google для параллельной обработки больших наборов данных [27]. Идея этого фреймворка состоит в том, чтобы скрыть сложность параллелизма от программиста. Более того, фреймворк предоставляет программисту простой API для представления логической точки зрения приложения.

В последнее время MapReduce широко используется как в академических кругах, так и в промышленности. MapReduce стала стандартной вычислительной платформой, используемой такими крупными компаниями, как Google, Yahoo !, Facebook и Amazon. Статистика показывает, что Google использует платформу MapReduce для обработки более 20 петабайт данных в день [27].

Базовая модель программирования MapReduce

Среда MapReduce состоит из двух примитивных функций, определяемых пользователем: Map и Reduce. Кроме того, у него есть библиотека времени выполнения для автоматического управления параллельными вычислениями без вмешательства пользователя.Библиотека обеспечивает распараллеливание данных, отказоустойчивость и балансировку нагрузки.

В модели MapReduce входные и выходные данные имеют форму пар ключ / значение < k e и , против a л u и >. Map и Reduce – две основные операции, которые применяются к парам ключ / значение.Большие входные данные разбиваются на фрагменты заданного размера. Например, реализация Google разбивает данные на M частей размером 16–64 МБ каждая. Функция Map принимает входные данные в виде серии пар ключ / значение < k 1, v 1> и выполняет задачу, назначенную программистом. Результатом функции Map является серия промежуточных пар ключ / значение < k 2, v 2>.

Платформа выполняет фазу перемешивания, чтобы сгруппировать значения одного и того же ключа.После этого промежуточные пары данных отправляются в соответствующую функцию Reduce. На этапе “Уменьшение” объединенные промежуточные значения используются в качестве ключа и списка значений, а затем выполняется определенная пользователем функция “Уменьшение” для получения окончательного результата.

Phoenix MapReduce

Phoenix – это реализация MapReduce, представленная Стэнфордским университетом [28]. Он нацелен на многоядерные и многопроцессорные системы. Phoenix использует те же принципы, что и исходная реализация MapReduce.Он предоставляет системную библиотеку времени выполнения и набор API, которые автоматически решают лежащие в основе проблемы параллелизма. В отличие от MapReduce от Google, Phoenix использует потоки вместо кластеров для выполнения задач Map и Reduce. Кроме того, для связи используется общая память.

Phoenix предоставляет два различных типа API-интерфейсов: первый набор определяется пользователем, например Map, Reduce и Partition. Второй набор включает API среды выполнения, которые имеют дело с инициализацией системы и выдачей промежуточного и окончательного вывода в виде пар ключ / значение.Библиотека Pthreads – это базовый пакет разработки среды выполнения Phoenix. Поток выполнения среды выполнения проходит через четыре основных этапа: разделение, сопоставление, сокращение и слияние. Вначале пользовательская программа запускает планировщик, который управляет созданием потоков Map и Reduce. Буфер используется для обеспечения связи между рабочими. Данные и аргументы функции, такие как количество рабочих, размер ввода и указатели функций, передаются в планировщик.

На этапе сопоставления входные пары разбиваются на равные части и предоставляется указатель для каждого фрагмента данных, который должен быть обработан модулями сопоставления.Промежуточные данные, которые генерируются устройством отображения, также разделяются на блоки и упорядочиваются функцией распределения, чтобы быть готовыми к фазе сокращения. Фаза сокращения не начинается, пока не будет завершена вся задача карты.

Планировщик динамически назначает задачи редуктору. Каждый уникальный ключ со связанным списком значений обрабатывается на узле или потоке редуктора. В конце окончательные результаты задач объединяются в буфер и отправляются обратно в пользовательскую программу.

MAPCG MapReduce

В настоящее время аппаратные ускорители широко используются для выполнения вычислений общего назначения.Некоторые исследователи реализовали MapReduce на аппаратных ускорителях, таких как FPGA и GPU [29]. Эти реализации пытаются использовать возможности параллелизма ускорителей для сокращения времени выполнения инфраструктуры MapReduce. Графические процессоры получили большое внимание из-за их высокой производительности.

Фреймворк MAPCG полагается на контекст ускорителей, который говорит: «Пишите один раз, запускайте где угодно». Он был разработан для обеспечения переносимого исходного кода между процессором и графическим процессором с использованием инфраструктуры MapReduce [30]. Библиотека времени выполнения MAPCG позволяет пользователю сосредоточиться на логической перспективе реализации алгоритма, а не решать побочные проблемы параллелизма, такие как балансировка нагрузки и проблемы связи. Короче говоря, MAPCG был разработан для распараллеливания приложений с интенсивным использованием данных на многоядерных процессорах и графических процессорах. Он автоматически генерирует переносимый код, который может планировать задачи MapReduce как на CPU, так и на GPU. Кроме того, он реализует динамический распределитель памяти для ЦП и ГП, который работает эффективно даже при использовании большого количества потоков.Кроме того, была разработана хэш-таблица для группировки промежуточных данных на графических процессорах, чтобы улучшить этап сортировки ключей MapReduce.

По сути, MAPCG состоит из двух основных частей: языка программирования высокого уровня и библиотеки времени выполнения. Язык высокого уровня упрощает и унифицирует задачу программирования, в то время как среда выполнения отвечает за выполнение кода на различных процессорах, таких как CPU или GPU. Как и в других фреймворках MapReduce, выполнение начинается с разделения входных данных на фрагменты и отправки их на этап Map.Функция Map применяется к каждому блоку данных и выводит промежуточные данные. Функция Reduce выполняет соответствующие вычисления с промежуточными данными для получения окончательных результатов.

Электронные подписи | Университетские коммуникации и маркетинг

Подписи электронной почты Outlook для сотрудников USF

Для нашего сообщества простой способ показать единый бренд – это иметь единый формат. для подписей преподавателей и сотрудников по электронной почте.Для этого мы рекомендуем следующие конфигурация в Microsoft Outlook с именем, заголовком, подразделением / отделом, названием университета, ваш основной кампус, номер телефона и логотип.

Настройки электронной почты у всех разные, и вам потребуется создать вручную ваша собственная подпись. Изображение выше является наглядным примером одного из возможных макетов и длины вашей подписи. будет зависеть от того, какая информация наиболее важна для отображения.Пожалуйста, используйте здравый смысл и помните, что люди также просматривают электронные письма на мобильных устройствах.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

  • Весь текст должен быть в формате Calibri.
  • Весь текст должен использовать USF Green (RGB: 0, 103, 71 или шестнадцатеричный # 006747).
  • Название должно быть полужирным, и 14pt.
  • Контактная информация должна быть размером 12 пунктов.

В подписи можно использовать следующие элементы:

  • Имя (обязательно)
  • Название (обязательно)
  • Подразделение / Отдел (обязательно)
  • Университет Южной Флориды (обязательно)
  • Ваш основной кампус (кампус Тампа, St. Петербургский кампус, кампус Сарасота-Ламантин) (обязательно)
  • Телефон (обязательно)
  • Сотовый телефон
  • Факс
  • Сайт
  • Адрес электронной почты
  • Почтовый адрес
  • Местоимения
  • Логотип USF (требуется замещающий текст.Инструкции ниже)
  • Социальные сети (только ссылки, без значков). Пример: «Следуйте за нами: Facebook | Twitter | Instagram»).
  • Заявление
  • Закона о солнечном свете (курсивом). Пример: “В соответствии с широким законом Флориды об открытых записях электронная почта, отправляемая сотрудникам университета или отправляемая ими, является публичные записи, доступные для общественности и средств массовой информации по запросу ».

Если вы хотите использовать логотип, загрузите его ниже. Это единственные логотипы, которые в настоящее время одобрены для использования в подписях электронной почты. Пожалуйста, оставьте блок подписи на отдельной строке и поместите его после всех ваших контакты.

ПРИМЕЧАНИЕ. В редких случаях размер блока подписи может отличаться от указанного. Если это возникает, вы можете вручную изменить размер, чтобы он выглядел так, как в примере, приведенном на вверху этой страницы.Чтобы проверить свою новую подпись электронной почты, мы рекомендуем вам отправить напишите нам на [email protected] для просмотра.

Для сохранения: щелкните изображение правой кнопкой мыши. Для Outlook Web (Office 365): щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы скопировать его.

Обратите внимание: : не все почтовые клиенты отображают изображения. Не забывайте всегда держать “Южный университет Флорида »где-нибудь в тексте вашей подписи на случай, если логотип не появится.

Инструкции

Используя приведенные ниже инструкции, создайте свои подписи на основе утвержденных спецификаций.

Если у вас есть какие-либо вопросы о подписях электронной почты, свяжитесь с командой маркетинга UCM.

Outlook для Mac

Чтобы установить подпись, выполните следующие действия:

  1. Если вы хотите добавить логотип к своей подписи, сохраните файл логотипа USF, указанный выше, где-нибудь на своем компьютере.Если нет, пропустите этот шаг.
  2. В открытом Outlook перейдите в меню Outlook , затем выберите Настройки .
  3. В разделе Электронная почта выберите Подписи .
  4. Дважды щелкните Без названия и введите имя созданной подписи.Или щелкните значок плюс (+) , чтобы добавить новую подпись.
  5. В редакторе подписи введите текст, который вы хотите включить, и отформатируйте его, используя спецификации, перечисленные выше.
  6. Если вы хотите добавить логотип, на новой строке щелкните значок Изображения . Затем выберите Изображение из файла .
  7. Найдите файл логотипа USF на вашем компьютере и нажмите Insert.
  8. После вставки щелкните логотип правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст . Для обеспечения доступности ТРЕБУЕТСЯ, что должен добавлять замещающий текст к файлам изображений. Примечание. Если опция альтернативного текста не отображается для вас, включите текст, который в файле изображения (например,, “Университет Южной Флориды.”) В контактной информации блок вашей электронной подписи.
  9. Введите замещающий текст. Альтернативный текст должен быть текстом, включенным в файл изображения. (например, «Университет Южной Флориды»).
  10. Щелкните Ok .
  11. Сохраните подпись.

Чтобы новая подпись автоматически появлялась во всех новых сообщениях и / или ответах / пересылках, вы можете выбрать эти настройки в разделе «Выбрать подпись по умолчанию» в основной подписи окно.

После того, как вы все настроите так, как вы хотите, вы можете закрыть окно.

Если у вас уже открыто сообщение электронной почты, Outlook не добавит вашу новую подпись. Вам нужно будет закрыть это сообщение, чтобы открыть новое, или вручную добавить подпись. Чтобы добавить подпись вручную, нажмите Подпись и выберите только что созданную подпись.

Outlook для ПК

Чтобы установить подпись, выполните следующие действия:

  1. Если вы хотите добавить логотип к своей подписи, сохраните файл логотипа USF, указанный выше, где-нибудь на своем компьютере.Если нет, пропустите этот шаг.
  2. В открытом Outlook перейдите в меню Файл . Затем Параметры , затем Почта.
  3. Нажмите кнопку Подписи рядом с надписью «Создать или изменить подписи для сообщений».
  4. Щелкните New.
  5. Введите имя, которое вы хотите присвоить этой подписи.
  6. Нажмите ОК.
  7. Введите весь желаемый текст и отформатируйте его в соответствии со спецификациями, перечисленными выше.
  8. Если вы хотите добавить логотип, в новой строке щелкните значок Изображение (справа от «Визитной карточки»).
  9. Найдите файл логотипа USF на вашем компьютере и нажмите Insert.
  10. После вставки щелкните логотип правой кнопкой мыши и выберите «Изображение ».
  11. Щелкните вкладку Альтернативный текст . Для обеспечения доступности ТРЕБУЕТСЯ, , что замещающий текст должен быть добавлен к файлам изображений. Примечание. Если опция альтернативного текста не отображается для вас, включите текст, который в файле изображения (например,, “Университет Южной Флориды.”) В контактной информации блок вашей электронной подписи.
  12. Введите замещающий текст. Альтернативный текст должен быть текстом, включенным в файл изображения. (например, «Университет Южной Флориды»).
  13. Щелкните Ok .

Чтобы новая подпись автоматически появлялась во всех новых сообщениях и / или ответах / пересылках, вы можете выбрать эти настройки в разделе «Выбрать подпись по умолчанию» в этой основной подписи окно.

После того, как все настроено так, как вы хотите, вы можете нажать OK , чтобы закрыть окно.

Если у вас уже открыто сообщение электронной почты, Outlook не добавит вашу новую подпись. Вам нужно будет закрыть это сообщение, чтобы открыть новое, или вручную добавить подпись. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение , а затем выберите только что созданную подпись.

Outlook в Интернете (Office 365)

ВАЖНО : Для обеспечения доступности требуется, чтобы в файлы изображений добавлялся замещающий текст. Однако Outlook Web (Office 365) не поддерживает эту функцию в подписях электронной почты. Следовательно, если вы по-прежнему хотите использовать логотип USF, ТРЕБУЕТСЯ, вы включаете текст, который находится в файле изображения (например, «Университет Южной Флориды. #OneUSF “) в блоке контактной информации вашей электронной подписи.

Чтобы установить подпись, выполните следующие действия:

  1. Если вы хотите добавить логотип к своей подписи, сохраните файл логотипа USF, указанный выше, где-нибудь на своем компьютере.Если нет, пропустите этот шаг.
  2. Войдите в Outlook в Интернете.
  3. Щелкните значок шестеренки для настройки. Затем Просмотрите все настройки Outlook, затем Составьте и ответьте .
  4. В разделе Подпись электронной почты введите текст, который вы хотите включить, и отформатируйте его, используя спецификации, перечисленные выше. (Outlook Web не поддерживает настраиваемые цвета шрифтов.В этом случае используйте “темно-серый”, “темно-серый” или “черный” для вашего текста).
  5. Если вы хотите добавить логотип, откройте файл логотипа USF на своем компьютере. Скопируйте изображение логотипа.
  6. В новую, отдельную строку от текста вашей подписи вставьте изображение логотипа, вы только что скопировали.
  7. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась внизу всех новых сообщений электронной почты, вы пишете, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения Я составляю .
  8. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, которые вы пересылаете или отвечаете, выберите Установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю на .
  9. Нажмите Сохранить и закройте окно.

Если вы создали подпись, но не выбрали автоматическое добавление ее ко всем исходящим сообщения, вы можете добавить его позже, когда напишете сообщение электронной почты. Внизу панель создания нажмите кнопку « “для дополнительных действий. Затем выберите Вставить подпись .

Ссылка по теме: Веб-сайт поддержки Outlook Web (Office 365)

Форматирование подписи электронной почты – Сиракузы.edu

Создание подписи в Outlook

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.
  2. В строке меню сообщения над редактором выберите «Подпись> Изменить подписи».
  3. Под Подпись имя , выберите «+», чтобы создать новую подпись, и в диалоговом окне «Новая подпись» введите имя подписи.
  4. Вставьте шаблон подписи, найденный на Стандарты электронной почты страницу в редактор и измените информацию.
  5. Когда подпись будет готова к сохранению, нажмите, чтобы выйти из редактора подписи, и появится всплывающее окно с запросом на сохранение. Щелкните “Сохранить”.

Форматирование подписи электронной почты в Outlook

  • Чтобы указать шрифт и размер , выделите текст, который хотите изменить, и перейдите к «Формат> Шрифт» в строке меню или настройте шрифт и размер в строке меню над редактором.
  • Чтобы подключить RGB цвет формул, выделите текст, который хотите изменить, и щелкните раскрывающееся меню цвета шрифта в строке меню над редактором.В раскрывающемся меню выберите «Дополнительные цвета», а затем «Ползунки RGB». Введите в поля значения красного, зеленого и синего цветов. Например, правильный оранжевый – красный: 215, зеленый: 65 и синий: 0.
  • Чтобы создать гиперссылка , выделите текст, который хотите связать, и щелкните значок «Ссылка» в строке меню над редактором. Современные почтовые клиенты автоматически добавляют гиперссылки к URL-адресам и адресам электронной почты. Нет необходимости добавлять эти ссылки вручную.

Характеристики типа подписи

Вид Образцы подписей для примеров того, как применять эти стили.
Элемент Шрифт Размер (Microsoft Outlook) Размер (Outlook Web App) Размер (Apple Mail) Цвет
Элемент

Текст подписи

Шрифт

Verdana Обычный

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
0/14/84

Элемент

Имя

Шрифт

Verdana Bold

Размер (Microsoft Outlook)

11 п.

Размер (Outlook Web App)

11 п.

Размер (Apple Mail)

15 пикселей

Цвет

RGB
215/65/0

Элемент

Т / М / Ж

Шрифт

Verdana Bold

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
0/14/84

Элемент

Сиракузский университет

Шрифт

Грузия

Размер (Microsoft Outlook)

14 пунктов

Размер (Outlook Web App)

14 пунктов

Размер (Apple Mail)

19px

Цвет

RGB
215/65/0

Элемент

(Местоимения: she / her / hers)

Шрифт

Verdana Bold

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
0/14/84

Элемент

– Постоянный обмен сообщениями

Шрифт

Verdana Обычный

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
215/65/0

Элемент

Платформа социальных сетей @socialhandle

Шрифт

Verdana Bold Verdana Regular

Размер (Microsoft Outlook)

10 пунктов

Размер (Outlook Web App)

10 пунктов

Размер (Apple Mail)

14px

Цвет

RGB
0/14/84

Чтобы получить дополнительную помощь по изменению подписи электронной почты, посетите Справка Outlook .

Подпись электронной почты | Pacific University

Чтобы создать подпись электронной почты, хорошей отправной точкой является копирование и вставка созданной подписи в Gmail из поля ниже. Чтобы сохранить форматирование, не используйте сочетание клавиш для вставки. Обязательно выберите значок буфера обмена и выберите «Сохранить исходное форматирование» при вставке. Межстрочный интервал правильный после того, как он помещен в поле подписи.

Имя
Местоимения
Заголовок
Департамент / Колледж / Школа
Рабочий телефон 503-352-
Другой телефон
Расположение

Ваше имя (местоимения)
Заголовок | Департамент / Колледж / Школа
503-352-0000 | 000-000-0000
Тихоокеанский университет | 2043 College Way
Forest Grove, OR 97116
Расположение / комната

Вы можете добавить P.С. под вашей подписью, например, одно из следующего:

Присоединяйтесь ко мне в поддержке студентов с программой Lead On: The Campaign for Tomorrow в Тихоокеанском университете . | pacificu.edu/LeadOn

Я горжусь тем, что работаю в университете, который вдохновляет студентов думать, заботиться, творить и добиваться справедливости. | pacificu.edu

Go Boxers! | pacificu.edu

ПРИМЕЧАНИЯ И ОПЦИИ

  • Убедитесь, что в подписи используется Verdana, шрифт, рекомендуемый для электронных писем
  • Следуйте редакционным стандартам Pacific в отношении профессиональных коммуникаций
  • При необходимости включите в подпись информацию о вашем офисе / отделе
  • Использование местоимений в подписи к электронной почте позволяет продемонстрировать гендерную идентичность
  • Тихоокеанский регион.URL-адрес edu не требует префикса http или www
  • Необязательно ставить 1- перед номером телефона
  • .
  • Убедитесь, что все телефонные номера являются только цифрами и между числами используются дефисы, а не точки.
  • Не используйте фон и не выделяйте текст, поскольку они делают сообщение недоступным для людей с нарушениями зрения
  • Не используйте логотип или другие изображения в своей подписи, поскольку большинство получателей получают их в виде вложений, а не в виде файла для просмотра, как предполагалось.

Не можете скопировать шаблон подписи с этой страницы? Загрузите параметры подписи электронной почты из Box.

Инструкции по добавлению подписи в Gmail
Войдите в веб-интерфейс Boxer Mail. Перейдите к значку шестеренки в правом верхнем углу и выберите Просмотреть все настройки. На вкладке «Общие» прокрутите вниз до раздела «Подпись». Нажмите «Создать» и дайте ему имя, например «Тихоокеанский стандарт». Вставьте текст своей подписи в пустое поле справа от имени подписи.Ниже в разделе «Параметры подписи по умолчанию» выберите для каждого адреса электронной почты, от которого у вас есть доступ для отправки, следует ли автоматически включать эту подпись в новые сообщения и ответы. Рекомендуется установить флажок Вставлять подпись перед цитируемым текстом в ответах … Наконец, нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы.

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей.В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии.Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой – частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа.Если документ изменяется после подписания, электронная подпись считается недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента ее подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начать

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию.Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в том порядке, в котором вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и гарантирует соответствие всем этим требованиям. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей

(PKI) – это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи.Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, один из типов поставщиков услуг доверия, представляют собой сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты.И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их.К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации, занимающиеся наукой о жизни, могут выбрать для использования.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

DocuSign подписи на основе стандартов позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом соблюдая местные и отраслевые стандарты электронной подписи, включая CFR Part 11 и правила EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, причем во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение нормативных требований, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском Союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат – это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает поручителем. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Добавление подписи агента к электронным уведомлениям о билетах – Zendesk help

Вы можете указать подпись агента во всех общедоступных комментариях и исходящие сообщения, когда агент отвечает, используя агента интерфейс.Эта подпись не появится, если агент ответит на заявку по электронной почте. Администратор может добавить общую подпись для всех агентов в учетной записи. Если вы используете несколько брендов в Zendesk Support, администратор также может добавить информацию о бренде в подпись. Агент может добавить персональную подпись.

В подписях можно использовать несколько заполнителей. Заполнители – это ссылки на агента и другие данные, хранящиеся в Zendesk Support. Пример: {{агент.электронная почта}} . Следующее в подписях поддерживаются классы заполнителей: «агент», “текущий пользователь”, “счет”, а когда используется как HTML, «dc» (для динамического содержимого). Класс-заполнитель “тикета” (например, {{ticket.assignee.name}} ) не поддерживается. Для списка заполнители, разрешенные в подписях агентов, см. Справочник по заполнителям Zendesk Support: Агент данные.

Для Общее информацию о заполнителях см. С использованием заполнители.

Эта статья содержит следующие разделы:

Добавление подписи общего агента и фирменных подписей

Администратор может добавить общую подпись для всех агентов в учетной записи. Например, вы может включать название вашей компании и слоган во все комментарии к билетам и исходящую электронную почту уведомления.

Мультибрендовые пользователи (Люкс Growth и выше или Support Enterprise) может создать индивидуальную подпись для каждого бренд.Это не отменяет личную подпись агента, а просто добавляет специфичный для бренда информация к нему. Когда вы создаете фирменные подписи, убедитесь, что вы также настроили свой шаблон электронной почты для нескольких брендов, чтобы гарантировать, что фирменные подписи включены в ваши исходящие сообщения (см. Использование шаблона электронной почты с несколькими бренды).

Чтобы добавить общего агента подпись (Suite Growth и выше или Support Enterprise)

  1. В Admin Center щелкните значок Workspaces () на боковой панели, затем выберите Agent инструменты > Интерфейс агента .
  2. В текстовом поле Подпись введите текст подписи и любые заполнители.
      {{agent.signature}}
    Любите свой Zendesk  
  3. Если вы хотите, чтобы агенты добавляли свою подпись или добавляли личную информацию в общая подпись, включая заполнитель {{agent.signature}} . Это включен по умолчанию. См. Добавление личного агент подпись.

Кому добавлять фирменный агент подписи

  1. В центре администрирования щелкните значок Учетная запись () на боковой панели, затем выберите Управление брендом> Бренды .
  2. Раскройте марку, которую хотите обновить.
  3. В текстовом поле Подпись агента введите информацию, которую вы хотите включить в подпись этого бренда. Вы можете ввести информацию над или под подписью агента. заполнитель:

  4. Нажмите Сохранить изменения .
  5. Повторите, если необходимо, для других марок.

Проверка подписей | DocuSign | Техасский университет в Остине

DocuSign был выбран в качестве корпоративного решения электронной подписи для университета отчасти из-за его высоких стандартов безопасности и юридической допустимости.Сертификат о завершении, создаваемый во время каждого процесса подписания DocuSign, обеспечивает постоянный контрольный след каждого отправителя, подписывающего лица, утверждающего или получателя формы. Сертификат связан с документом и постоянно находится в репозитории DocuSign. В этом руководстве описаны шаги по проверке подписей DocuSign на бизнес-формах университетов.

Инструкции для отправителей

При отправке загруженной формы, содержащей подписи, полученные через DocuSign, рекомендуется включать Сертификат выполнения, чтобы при необходимости можно было проверить подписи.Если вы не прилагаете Свидетельство о прохождении курса, вы должны убедиться, что идентификационный номер конверта четко виден и читается в предоставленной вами документации. См. Изображение и ключ изображения ниже для получения информации об идентификационных номерах конвертов.

Совет: Если ваш рабочий процесс DocuSign затрудняет включение Сертификата о завершении в поданный вами документ DocuSigned, сохраните копию Сертификата о завершении, который вы можете предоставить по запросу и получить по идентификационному номеру конверта, для запись о сроке хранения представленного документа.Если у вас есть вопросы о хранении записей, пожалуйста, свяжитесь с отделом документации.

* ISO указал, что Сертификат о завершении не следует отправлять по электронной почте. Служба поддержки DocuSign в UT работает с модулями обработки, чтобы удовлетворить потребность в альтернативных методах передачи, таких как виджеты загрузки box.com. С вопросами обращайтесь в процессинговый офис или в службу поддержки UT DocuSign.

Инструкция для сотрудников бюро обработки

Подписи

DocuSign можно проверить с помощью Сертификата выполнения документа. См. Следующее руководство к Свидетельству о завершении.

Примечание : Отправитель имеет постоянный доступ к Сертификату выполнения и может предоставить его по запросу, если он не включен в исходное представление. Или идентификатор конверта может использоваться администратором DocuSign университета для получения копии Сертификата об окончании из репозитория DocuSign.

Когда документ, подписанный DocuSigned, просматривается в Adobe Acrobat Reader, Adobe отображает печать, указывающую, что подписи действительны.См. Изображение и ключ изображения ниже. Эта проверочная печать теряется при отображении или печати документа, но это не делает подписи недействительными. При необходимости подписи всегда можно проверить с помощью Сертификата выполнения. Печать не видна при просмотре в приложении Apple OS X Preview.

Ключ изображения для трех изображений ниже: проверка документа и свидетельства о завершении

  1. желтый овал
    • Adobe Acrobat баннер указывает, что подписи действительны
      • Примечание : приложение Apple OS X Preview не указывает действительность подписи
  2. Оранжевые овалы
    • DocuSign ID конверта в подписанном документе; все подписи в документе будут иметь одинаковый ID конверта
    • Идентификатор соответствующего конверта в Свидетельстве о завершении
      • * Примечание : Идентификатор конверта документа имеет тире, а идентификатор конверта сертификата – нет. Цифры и буквы в остальном те же
  3. Зеленые овалы
    • Подпись документа DocuSign и соответствующий штамп с датой
  4. Синие овалы
    • DocuSign Сертификат о завершении Информация о подписывающей стороне
    • На втором изображении есть синие овалы вокруг соответствующей подписи DocuSign, связанной с ней отметки даты и дополнительных частей ключевой информации.
      1. Имя подписавшего слева и отметка времени справа
      2. Адрес электронной почты подписавшего, который можно использовать в UT Directory для проверки личности подписавшего.
        • Примечание : когда отправитель использует адрес электронной почты EID для получателей UT (подчеркнут ярко-розовым цветом), это обеспечивает дополнительную информацию для идентификации подписавшего в каталоге UT
      3. IP-адрес подписывающей стороны при подписании – в редких случаях может потребоваться для подтверждения адреса компьютера подписывающей стороны
  5. Ярко-розовое подчеркивание
    • Электронный адрес получателя персонала UT на основе EID

Просмотр документа

  • Желтый овал показывает, что Adobe Reader проверяет подпись DocuSign как действительную.
  • Оранжевый овал выделяется ID-номером конверта.
  • Зеленые овалы выделяют штампы с подписью и датой.

Проверка получателей в Свидетельстве о завершении

  • Оранжевый овал показывает, что идентификатор конверта совпадает с идентификатором, указанным в документе, но с него удалены дефисы.
  • EID получателя преподавателей / сотрудников UT (mrh462) выделен ярко-розовым цветом
  • Синие овалы выделяют имя получателя, адрес электронной почты, подпись, IP-адрес компьютера и дату подписания.

Просмотр EID в сертификате

EID oharesm (отправитель) и mrh462 (подписывающий) выделены ярко-розовым цветом.

Просмотр идентификаторов подписей в документе и сертификате

Идентификатор подписи подчеркнут красным цветом и должен совпадать в сертификате и в документе.

В документе

В Свидетельстве

.