Подпись документов по доверенности – Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

Содержание

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений. Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
Место составления документа (населенный пункт) и дата.
Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.

Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.

Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал

www.klerk.ru

Доверенность на право подписи документов: образец, бланк, основные реквизиты

Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют?

Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы.

Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации данный документ представляет собой письменный перечень действий, которые выдаются одним лицом другому для представления интересов перед третьими. В нем четко прописываются и виды документов, которые разрешается подписывать доверенному лицу.

Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:

определяющие сферу занятия;
содержание;
степень унификации;
степень конфиденциальности;
оформление;
наименование.

Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.

Других действий, не указанных в доверенности, он совершать не может. Доверительные полномочия составляются как в письменном, так и в печатном виде.

Три главных вида доверенности

Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.

Если действия и полномочия предполагают совершение сделок с заверением нотариуса, то и документ, подтверждающий право подписи, также должен быть нотариально заверенным. К таким сделкам относят куплю-продажу, дарение.

Составляя доверенность важно учитывать, что доверенное лицо должно быть грамотным и осведомленным в той области, право подписи, которой он приобретает.

Например, право подписи вместо главного бухгалтера можно передать рядовому бухгалтеру офиса, а не менеджеру по подбору персонала.

Документ на право подписи распространяется на следующие действия:

получение и выдача товаров, представляющих материальную ценность;
составление документации, которая требует подписи руководителя, например, акты погрузки и разгрузки товара;
подписание бумаг и коммерческих предложений, которые составляет документооборот компании: начисление заработной платы, отчеты для налоговой инспекции.

Кто может быть доверителем?

На основании действующего законодательства Российской Федерации доверителем являются:

индивидуальные предприниматели;
физические лица;
юридические лица

Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого потребуются – читайте в этой статье.

Что указывается в доверенности на право подписи документов?

Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:

Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.

Образец доверенности на право подписи документов физического лица и право принятия товара:

Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара.

Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.

В документе важно прописать возможность передоверия прав.
В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год. Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:

бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
может поменять внутренний устав фирмы;
изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.

Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным.

Доверенность может составляться между физическими лицами, в этом случае она заверяется у нотариуса. Если необходимо передать полномочия в рамках предприятия или компании, то заполненный документ подписывает руководитель или директор.

При наличии фирменных бланков он оформляется на них и заверяется фирменной же печатью.

Скачать образец доверенности на право подписи документов, можно пройдя по ссылке.

А скачать непосредственно бланк доверенности на право подписи документов, вы можете здесь.

Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать тут.

В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?

Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:

документ теряет силу, если закончился срок;
в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
в случае если произошла реорганизация или ликвидация компании или фирмы, предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.

Кто имеет право на первую и вторую подпись?

На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.

Иметь право первой и второй подписи могут несколько сотрудников. В доверенности необходимо прописать их полные данные. Например, право второй подписи может иметь заместитель бухгалтера или другие лица, работающие рядом. При этом можно указать сумму, в пределах которой может осуществляться подпись.

Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.

В каком порядке осуществляется самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Кто имеет право поставить первую и вторую подпись на официальной документации?

Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:

полные данные предприятия;
дату составления доверенности;
на какой срок выписывается;
какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.

Доверенность составляется только на время отсутствия главного бухгалтера и теряет свою силу сразу же после его появления на рабочем месте.

Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи.

Доверенность на право подписи жизненно важно для крупных компаний и предприятий. Она дает возможность бесперебойной работы офиса. Ведь находясь на сделке, руководитель не может подписывать текущие документы в офисе. Или по каким-то причинам он не может сам поехать в командировку, где требуется подпись.

В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.

fbm.ru

Как подписывать документы по доверенности образец

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Кто несет ответственность?
Как сделать: общие правила
Виды бумаг, для которых делегируются полномочия
Как составить текст: пошаговая инструкция
Информация, которая должна быть обязательно
Нужно ли удостоверять?

Кто несет ответственность? Подписи на бумагах организации могут иметь разное значение. Чтобы понять, кто несет ответственность за последствия использования права подписи по доверенности, нужно их знать.

Как правильно подписывать документы

Личность его установлена, дееспособность проверена. Доверенность на подписание документов — особенности выдачи Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом.

Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда о признании недееспособным, об ограничении дееспособности. Опекун или попечитель такого гражданина выступают от его имени без оформления дополнительных документов.

Оформление реквизита «подпись» в отсутствие должностного лица

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)

доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих. В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует.

Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим довер

jurist-company.com

Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году

Юридической силой документ наделяет подпись руководителя. Доверенность на право подписи документов позволяет подчиненным самостоятельно осуществлять эту процедуру. Каков порядок оформления доверенности в 2018 году, расскажем в настоящей статье.

Из статьи вы узнаете:

Какие существуют виды доверенностей на право подписи документов

Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

издание приказа о распределении полномочий;
оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.

Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на

право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании, а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного документа и правила их оформления.

Таблица 1. Виды доверенностей на право подписи документов

Разовая	Специальная	Генеральная доверенность на представление интересов
Выдается для единоразового проставления подписи на одной или нескольких служебных бумагах	Необходима в случае, когда доверенному лицу нужно выполнить поручения доверителя	Наделяет доверенное лицо правом представлять интересы доверителя, выполнять поручения, подписывать документы от его имени на протяжении нескольких лет

Срок действия – это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

В свою очередь, срок действия генеральной доверенности прописыватеся непосредственно в тексте документа, например:

ПРИМЕР

Доверенность выдана сроком на один год.

Возможно также, что данная деловая бумага будет аннулирована в силу необходимости до окончания срока ее действия.

Читайте также:

Какие полномочия подтверждаются доверенностью на право подписи документов?

Как явствует из названия данного документа – основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, – это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании. В некоторых случаях это право может распространятся на всю официальную документацию фирмы, а в некоторых – только на отдельные категории и виды деловых бумаг.

Важно строго следить за тем, чтобы в тексте данной деловой бумаги были детально прописаны полномочия, которые передает доверитель. В случае передачи полномочий на подпись определенных видов документов, то они они должны быть перечислены в тексте. Лицо, на которого выдана доверенность, имеет свободу действий только в рамках тех полномочий, которые закреплены доверенностью. Выходить за пределы данных полномочий оно не имеет права.

Заполнение содержательной части документа не регламентируется строгими законодательными нормами. На практике принято составлять доверенность в свободной форме. Однако есть ряд ключевых пунктов, которые обязательно должны присутствовать в тексте. К ним относятся сведения о доверителе и доверенном лице, перечень передаваемых полномочий, данные о сроке действия. Обязательный элемент любой доверительной бумаги – подписи обеих сторон.

Следите за тем, чтобы определение полномочий было предельно точным и исключало возможность различных толкований. Если доверенному лицу передается достаточно широкий спектр прав, то сведения о нем должны быть максимально точными и исчерпывающими.

На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть “первичной учетной документацией”. Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц. Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.

Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.

Образец доверенности на право подписи документов представлен ниже:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Каков порядок оформления доверенности на право подписи документов в 2018 году

Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг. Однако оформление доверительной документации должно осуществляться в соответсвии с базовыми правилами делопроизводства.

Для оформления доверенности используют стандартный фирменный бланк компании. Бумага составляется в простой письменной форме.

Существует ряд случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение доверительной бумаги. К таковым, например, относятся передача прав на подпись сделок или заявления о государственной регистрации прав.

Образец доверенности на право подписи документов

В целях ускорения и стандартизации процесса оформления доверительной документации ряд компаний разрабатывает и утверждает единый унифицированный бланк доверенности.

Справка

Такой план содержит следующий состав реквизитов:

Номер и дата регистрации доверенности;
Место оформления;
Название фирмы-доверителя;
Сведения о регистрации;
ФИО руководителя;
ФИО доверенного лица;
Данные паспорта доверенного лица;
Состав полномочий, которые делегируют лицу;
Срок действия деловой бумаги;
Образец подписи лица, которому передаются полномочия;
Подпись доверителя;
Оттиск основной печати компании.

Если возможно передоверие полномочий, то об этом должно быть сказано в тексте деловой бумаги.

Дополнительные сведения о доверенности на право подписи первичных документов в 2018 можно прочитать здесь.

Подведем итоги:

Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы.

Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику.

Основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, – это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании.

Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Доверенность на подписание документов

Для того чтобы можно было подписать необходимые документы в различных учреждениях, предприятиях и организациях, уполномоченное лицо должно иметь доверенность. Данный документ определяет полномочия его предъявителя и имеет простую письменную форму.

Действующее гражданское законодательство Российской Федерации определяет, что доверенность — это своего рода полномочия лица, изложенные в письменном виде.

Данный документ уполномочивает определенное лицо на представление интересов лица, которое выдало доверенность, перед третьими лицами.

Срок действия полномочий, указанных в доверенности, действительны в течении всего срока, на который выдана доверенность.

Обычно данный документ выдается на три года или для выполнения строго определенных действий. На больший срок доверенность выдана быть не может.

Если срок действия доверенности не указан при ее выдаче, то в соответствии с законодательством, считается, что она выдана на один год.

Доверенность, которая была выдана для того, чтобы подписывать документы от имени лица, ее выдавшего, заканчивается в следующих случаях:

Закончился срок, на который она была выдана;
Лицо, которые выдало доверенность, отменило ее действие;
Лицо, на имя которого была выдана доверенность, отказалось выполнять предоставленные ему полномочия;
Юридическое лицо, которое выдавало доверенность, ликвидировано или реорганизовано в другое юридическое лицо;
Юридическое лицо, на имя которого выдавалась доверенность, ликвидировано или подверглось реорганизации;
Наступила смерть лица, которое выдало доверенность, или данное лицо в установленном законом порядке было ограничено в дееспособности, признано недееспособным. Суд признал лицо безвестно отсутствующим;
Наступила смерть лица, на имя которого была выдана доверенность, или данное лицо в установленном законом порядке было ограничено в дееспособности, признано недееспособным. Суд признал лицо безвестно отсутствующим.

Для того чтобы лицо, на имя которого выдана доверенность, выполняло возложенные обязанности в полном объеме, их перечень и его полномочия должны быть полностью отражены в данном документе.

В том случае, если выполнение полномочий и необходимость подписи определенного вида документов касается внутренней деятельности предприятия, организации или учреждения, то такие полномочия лица определяются не в доверенности, а внутренним приказом.

В практической деятельности бывают случаи временного отсутствия на работе руководителя, который подписывает необходимые документы, обеспечивающие деятельность юридического лица.

При таких обстоятельствах, приказом определяются конкретные сотрудники, которые наделяется правом подписи строго определенных документов на период отсутствия должностного лица.

Данные исключения обеспечивают беспрерывность рабочего процесса предприятия, организации, учреждения. Выдача доверенности при этом не обязательна.

Доверенности от имени юридических лиц составляются на фирменных бланках и подписываются руководителем. Такие документы подлежат строгой регистрации в специальных журналах по учету выданных доверенностей.

Для того чтобы выданная доверенность имела все необходимые признаки юридически значимого документа, в нем должны быть указаны такие сведения:

Где и когда она была выдана;
Кто ее выдал: полное название юридического лица согласно госреестру, код ОГРН, юридический и фактический адрес, данные о руководителе;
На имя кого она выдана. Если это физическое лицо, то указываются его полные паспортные данные. При выдаче доверенности на имя юридического лица — полное название юридического лица согласно госреестру, код ОГРН, юридический и фактический адрес;
Какие действия может совершать уполномоченное лицо, и какие конкретно документы имеет право подписывать;
На какой срок выдан документ;
Фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое ее выдало. Подпись руководителя, удостоверенная печатью организации-доверителя.

Следует иметь в виду, что доверенности, выдаваемые от имени юридических лиц, не подлежат нотариальному удостоверению. Документ будет правомочным при удостоверении его подписью руководителя, скрепленной печатью.

Статьи 180-185 ГК РФ определяют порядок учета доверенностей, которые выдаются юридическими и физическими лицами.

По общему требованию, предъявляемому при составлении доверенности, срок ее действия указывается непосредственно в тексте самого документа.

В отдельных случаях, сведений о ее сроке действия нет в тексте документа. В таком случае, доверенность действительна в течение одного года. Максимальный срок действия доверенности три года.

Тест доверенности обязательно предусматривает указание на то, возможно ли произвести передоверие полученных полномочий. Согласно закону, если в доверенности есть указание о передоверии, то такие полномочия не могут быть предоставлены на срок больший, чем действует выданный документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Доверенность на подписание документов: образец

Образец доверенности здесь.

Доверенность

Город Волгоград 06 января 2017 года

Акционерное общество «Волгоградгоргаз», зарегистрированное (полное наименование юридического лица) «12» января 2006 г. (дата регистрации) по месту нахождения 400005 г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 38, ОКПО 03263214, ИНН 3434000560, в лице председателя правления Егорова Михаила Сергеевича (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании Устава (Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает заместителя председателя правления Хорошева Олега Игнатовича, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия 02 08 № 01020304, выдан ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ НЕВСКИЙ ОУФМС РОССИИ ПО ГОРОДУ МОСКВА 10 июля 2008 года, код подразделения 141-001, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Набережная дом 10, квартира 3, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти России, субъектов России, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

договоры;
сметы;
приложения к договорам;
акты приема-передачи;
акты на скрытые работы;
проектно-сметную документацию;
и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на три года.

Подпись доверенного лица Хорошева Олега Игнатовича удостоверяю ___________________(образец подписи)

Председатель правления – подпись – Егоров Михаил Сергеевич

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Доверенность на подписание документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

___________________________________________________________________(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании_______(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _______________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г.______ _____, (дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти России, субъектов России, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

договоры;
сметы;
приложения к договорам;
акты приема-передачи;
акты на скрытые работы;
проектно-сметную документацию;
и т.п.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

(образец подписи)

________________ ___________ (_____________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. ____________ «__» ________ 201_ года

Я, гр. _____________________________, проживающий по адресу: Московская область, г. ____________, ул. ___________, д. __, кв. __, паспорт серия __ __ № _________, выдан ОВД г. ____________ «__» ________ 201_ года, настоящей доверенностью уполномочиваю

гр. _____________________________, проживающий по адресу: Московская область, г. ____________, ул. ___________, д. __, кв. __, паспорт серия __ __ № _________, выдан ОВД г. ____________ «__» ________ 201_ года вести от моего имени любые гражданские дела во всех судебных учреждениях, включая _________________ городской суд Московской области, в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом признания или отказа полностью или частично от исковых требований, уменьшения их размера, подписания и предъявления иска, предъявления встречного иска, признания иска, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда и других судебных актов, с правом подачи и подписания кассационной жалобы, подписания заявления о принесении протеста, с правом получения решения суда, исполнительного листа, предъявления ко взысканию и отзыва исполнительного листа и других документов, с правом получения присужденного имущества и денег, с правом обжалования действий судебного пристава — исполнителя, а также быть моим представителем во всех органах государственной власти и органах местного самоуправления, государственных органах, организациях и учреждениях, в нотариальных органах, в прокуратуре и других правоохранительных органах, органах ГИБДД, подразделениях службы судебных приставов, налоговых органах, судебных органах, общественных организациях, учреждениях и предприятиях, коммерческих и некоммерческих организациях, предприятиях, учреждениях и объединениях и всех других органах независимо от места нахождения и форм собственности для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана «__» ________ 201_ года до «__» ________ 201_ года сроком на ______ года без права передоверия другим лицам.

Подпись _________________________удостоверяю.

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

o-nedvizhke.ru

образец, доверенность, кто может подписывать

В силу существующих требований, что предъявляются действующими положениями законодательства РФ о бухгалтерском учете, коммерческой структуре может потребоваться образец приказа права подписи первичной документации.

Подобный вид приказа отличается определенными особенностями, что касаются его предназначения, содержания, а также структурного построения.

Содержание статьи

С какой целью составляется

Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц, что обладают правом подписи первичной учетной документации.

Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях 7 и 9 статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.

До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации.

На сегодняшний день действующие законодательные нормы никак не регламентируют процедуру приобретения соответствующими лицами полномочий, позволяющих подписывать первичные документы. Современные реалии российских предприятий чаще всего показывают то, что закрепление таких полномочий происходит путем издания руководителем организации специального приказа:

Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.

Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

Что удостоверяет

В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу.

Основным требованием в такой ситуации будет являться то, что в доверенности руководитель должен внести перечень лиц, которые могут ей пользоваться. Различные правовые отрасли осуществляют регулирование процесса составления приказа и доверенностей, если говорить конкретней, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс.

Если существует необходимость в подписании лишь внутренних документов компании, то оптимальным решением будет выбор в пользу составления приказа, выступающего в качестве нормативного источника, что удостоверяет передачу права подписи на первичную документацию. Стоит отметить тот факт, что в этом случае нет никакой необходимости передавать дополнительные полномочия другим лицам.

Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации:

личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.

Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица, наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.

Процедура идентификации личности

Подобные процессы предполагают необходимость проведения процедуры идентификации подписи, которая должна принадлежать именно тому лицу, что ставил собственную подпись в расшифровке. Этот этап является крайне необходимым в связи с тем, что сейчас почти все налоговые проверки проходят с выявлением контрагентов, что намеренно отказываются выполнять собственные налоговые обязательства.

Даже если непосредственные руководители контрагентов не принимают никаких действий для того, чтоб отказаться от деятельности компании и признают тот факт, что именно они выступают в качестве реальных руководителей коммерческой структуры, налоговая служба начинает инициацию почерковедческого исследования, что может подтвердить факт того, что поставленные на документации подписи не являются подписями руководства.

В конечном итоге, это будет выступать основанием для налоговой официально отказаться от признания подобных расходов предприятия.

В таких ситуациях сотрудники налоговой службы зачастую ссылаются на ст. 252 НК РФ, а также на Постановление Пленума ВАС РФ №53.

На сегодняшний день принято понимать под документально подтвержденными расходами все затраты, что имеют документальное подтверждение. При этом все подтверждающие документы должны быть составлены согласно действующим положениям законодательства РФ.

Все документы с недостоверными или противоречивыми данными, или же неполной информацией, не могут выступать в качестве основания для приобретения налоговых выгод. В связи с тем, что на первичной документации есть подпись лица, не имеющего соответствующие полномочия, данный документ будет признан как тот, что содержит недостоверную информацию. В итоге он не может никак подтвердить вычет по НДС.

Сбор образцов

На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента. Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей, принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.

В качестве подобных образцов может выступать копия паспорта, копия пластиковых банковских карточек с подписью владельца или же доверенность, где будет указана подпись уполномоченного лица. В иной ситуации, если компания не решится запросить такие документы, ее может ждать возникновение определенных неприятных последствий.

Итоги

Как показывает практика большинства коммерческих организаций, осуществление контроля полномочий лиц, что оставляют свою подпись на первичной документации, является достаточно сложной и не всегда надежной процедурой.

В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.

Одновременно с этим необходимо отметить то, что реальные последствия негативного характера при подписании первичной документации лицом без соответствующих полномочий для плательщика налогов могут возникнуть лишь тогда, когда общая доказательная база будет свидетельствовать о том, что все операции с подобным контрагентом были фиктивными.

Подобные обстоятельства могут возникнуть, если контрагент окажется компанией-однодневкой, руководитель компании категорически будет отказываться от подписи, экспертиза засвидетельствует факт подделки подписи, компания не платила налоговые сборы и так далее.

Исходя из этого, если представителям компании все же удастся собрать достаточное количество доказательств, что будут подтверждать факт реальность проведения операций, а также при наличии должного уровня настороженности при выборе партнера, то, вполне возможно, организации удастся устранить все претензии налоговой службы. Подобные процессы проходят в вышестоящих налоговых органах или же в суде.

Как передать данное право, можно узнать из данного видео.

znaybiz.ru