ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ

ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ

(deed) Документ, который скреплен подписями, печатью и официально передан (вручен). Наличие печати и официальная передача документа отличают его от обычных соглашений в письменной форме. Раньше для скрепления документов служил воск, к которому прикладывалась металлическая или деревянная печать. В настоящее время печать представляет собой, как правило, небольшой бумажный круг; передача документа может теперь быть неформальной, то есть происходить путем совершения какого-либо действия, показывающего, что документ должен вступить в силу. Некоторые передачи имущества, например передача земли, должны быть в обязательном порядке оформлены документом, скрепленным подписями и печатью; в противном случае сделка будет считаться юридически недействительной.

Бизнес. Толковый словарь. — М.: “ИНФРА-М”, Издательство “Весь Мир”. Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 1998.

• ДОКУМЕНТ ПЕРЕДАЧИ СОБСТВЕННОСТИ
• ДОКУМЕНТ СОГЛАШЕНИЯ О ПОГАШЕНИИ ДОЛГОВ ЧАСТЯМИ БЕЗ ОБЪЯВЛЕНИЯ БАНКРОТСТВА

Смотреть что такое “ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ” в других словарях:

• ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ — (deed) Документ, который скреплен подписями, печатью и официально передан (вручен). Наличие печати и официальная передача документа отличают его от обычных соглашений в письменной форме. Раньше для скрепления документов служил воск, к которому… …   Финансовый словарь

• документ с подписями и печатью — Документ, который скреплен подписями, печатью и официально передан (вручен). Наличие печати и официальная передача документа отличают его от обычных соглашений в письменной форме. Раньше для скрепления документов служил воск, к которому… …   Справочник технического переводчика

• УСЛОВНО ДЕПОНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ — (escrow) Документ с подписями и печатью (deed), который полностью оформлен, но выдан с условием, что он не вступит в силу до наступления какого либо определенного события. Сразу после того, как произойдет указанное событие, документ вступает в… …   Финансовый словарь

• условно депонированный документ — Документ с подписями и печатью (deed), который полностью оформлен, но выдан с условием, что он не вступит в силу до наступления какого либо определенного события. Сразу после того, как произойдет указанное событие, документ вступает в силу и уже… …   Справочник технического переводчика

• ДОГОВОР ЗА ПЕЧАТЬЮ — INDENTUREДокумент или договор, скрепленный подписями и печатями двух или большего числа сторон, называемый Д.зап., т. к. изначально подобный документ имел с одной из сторон отрывной дубликат. Т. к. договор оформлялся в двух экземплярах, то… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

• ЗАКЛАДНАЯ — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся в результате гарантии/залога под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должник по… …   Финансовый словарь

• ИПОТЕКА — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся в результате гарантии/залога под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должник по… …   Финансовый словарь

• Ипотечный кредит — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся в результате гарантии/залога под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должник по… …   Финансовый словарь

• ИПОТЕКА/ЗАКЛАДНАЯ — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся как гарантия/залог под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должником по закладной… …   Словарь бизнес-терминов

• Справка о поступлении валюты РФ — – форма учета валютных операций, установленная Банком России в Положении № 258 П. Содержит сведения о поступлении рублевых средств от нерезидентов при осуществлении валютных операций. В документе указываются: наименование банка, в который справка …   Банковская энциклопедия

📝Ставить печать прямо на подпись: можно или нельзя?

Недавно на нашем форуме обсуждали вид кавычек на печати. Теперь в этой же компании возникла другая проблема с печатью, в которой, напомним, кавычки-«лапки» вместо «елочек». Выяснилось, что ее ставят не туда, куда следует.

В договорах и первичных документах печать стоит прямо на подписи.

Некоторые контрагенты выразили недовольство и указали на несоответствие такого способа штамповки ГОСТу.

Однако участники обсуждения отметили, что закон не обязывает компании соблюдать ГОСТ по оформлению документов.

В Федеральном законе от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в РФ» сказано, что документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе, если иное не установлено законодательством РФ.

А как вы ставите печать? Она перекрывает подпись, задевает ее или стоит обособленно, чтобы подпись хорошо просматривалась?

Обсуждение происходит в теме форума «Печать заходит на подпись в договорах и первичных документах».

Напомним, в прошлом году в юридических кругах активно обсуждали рекомендацию никогда не ставить печать на подпись. На «Клерке» об этом писали.

Есть мнение, что это помешает проведению экспертизы подписи.

Между тем специалисты отмечают, что для проведения экспертизы и получения результата совершенно не важно, стоят печать и подпись рядом, или пересекаются.

Артемий Лебедев неправ: эксперты не согласились с рекомендациями дизайнера про печать на документах

По этому вопросу есть два противоположных мнения.

1. Ставя печать на подпись, можно защитить компанию от подделок: так злоумышленникам будет сложнее отсканировать (скопировать) подпись и печать по отдельности и использовать их в своих целях.

2. Печать нужно ставить только рядом с подписью. Иначе печать может использоваться, чтобы скрыть изъяны подписи, выполненной другим лицом.

Совет эксперта такой: у компаний, документы которых скреплены «пересекающимися» подписью и печатью, нет оснований для беспокойства. Также отсутствует необходимость менять регламенты работы и отдельно следить за техникой нанесения этих реквизитов на документы.

К ВАМ ИДУТ НАЛОГОВИКИ!

Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.

Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.

В конце – удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер»(смотрите здесь).

Печать перекрывает подпись. Можно ли установить подлинность?

Дизайнер Артемий Лебедев ворвался в юриспруденцию, написав пост в фейсбуке следующего содеражания:

“Всю свою жизнь я жил неправильно. По счастью, у меня очень хороший и грамотный нотариус (она).

Как и все люди на свете, я был уверен, что любому документу придает веса, солидности и юридической неподкопности печать, поставленная прямо на подпись.

Пха-ха-ха!

Оказалось, что все ровно наоборот. Если печать хоть немного перекрывает подпись, то в случае экспертизы ни один криминалист не признает ни подпись, ни печать, если одно стоит на другом. Подпись и печать должны быть полностью независимо различимы.

Обязательно расскажите это своим юристам, адвокатам, менеджерам и молодым нотариусам”. 

(Ссылка на пост: https://www.facebook.com/temalebedev/posts/10158970493311095)

Юристы сразу разоблачили дилетанта в комментариях: нормальный эксперт/криминалист всегда найдёт способ определить её подлинность, и тот факт, что оттиск печати частично перекрывает подпись не проблема.

Первоначально готов был поддержать коллег-комментаров, но после ознакомления с имеющейся судебной практикой, моё мнение изменилось.

В одном деле апелляционный суд указал: «Согласно экспертному заключению N 7654/2-3 от 01.08.2016, установить, соответствует давность выполнения подписи в графе “Директор ООО “ИнвестОйл” Окуневич В.А.” в Соглашении об отсутствии претензий по вопросу взыскания судебных расходов, датированном 17.08.2015, не представляется возможным в связи с тем, “данная подпись не пригодна для исследования, т. к.

в штрихах подписи в графе “директор ООО “ИнвестОйл” Окуневич В.А.” основная ее часть перекрывается оттиском печати. В оставшейся части подписи отсутствует достаточное количество прямолинейных штрихов необходимых для проведения исследования с целью определения давности ее выполнения”» (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2016 N 19АП-7086/2016 по делу N А14-16708/2014).

В другом деле содержится схожий вывод: «При этом, исследовательской частью заключения констатирована невозможность ответа на поставленный вопрос вследствие исследования не оригинала документа, а его электрофотографической копии.

Кроме того, эксперт отметил, что штрихи исследуемой подписи Шуляка Д.А. перекрыты оттиском печати, что в значительной мере затруднило процесс выявления идентификационных признаков. Таким образом, проведенной судебной экспертизой факт фальсификации подписи Шуляка Д.А. в спорном протоколе не подтвержден. Суд апелляционной инстанции исходит при этом из отсутствия однозначного вывода относительно фальсификации подписи Шуляка Д.А. на исследуемом протоколе ввиду представления эксперту только лишь копии протокола, повлекшего невозможность подготовки однозначного ответа на поставленный вопрос» (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2017 N 18АП-14971/2017 по делу N А76-24319/2016).

 Есть и противоположная судебная практика, в которой экспертам удавалось провести экспертизу подписи, перекрытой печатью. Поэтому вопрос возможности проведения экспертизы будет решаться в каждом конретном случае по-разному. 

Таким образом, в совете дизайнера, на мой взгляд, есть рациональное зерно.

 

База знаний – УЛ Trans

Как загрузить печать и логотип организации?

Перед загрузкой вам необходимо подготовить копию печати и логотипа: поставьте печать на белом листе бумаги и отсканируйте его.

Затем с помощью программы Photoshop вырежьте максимально близко печать под размер 400*400 пикселей и сделайте фон прозрачным, чтобы печать не накладывалась на текст в документе. Сохраните в формате PNG. С логотипом нужно выполнить те же действия, кроме размера: обрежьте логотип под 400*300 пикселей.

Далее следуйте инструкции ниже.

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

2. В открывшемся списке кликните дважды на нужную организацию и пройдите во вкладку «Добавить логотип и печать».

3. Теперь нажмите «Добавить логотип» или «Добавить печать».

4. В открывшейся форме кликните «Загрузить с диска» и выберите ранее созданный логотип или печать.

Кнопка «Сохранить на диск» наоборот позволяет выгрузить из программы на компьютер уже загруженный файл.

 5. Для каждого подразделения (отдела) можно загрузить свою печать. Для этого выберите отдел из справочника и нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.

Если у всех отделов должна отображаться единая печать, то подразделение выбирать не нужно.

Как загрузить подписи ответственных лиц?

Перед загрузкой подписи вам необходимо привести ее в формат PNG. Размер подписи не должен превышать 250*200 пикселей, а фон должен быть прозрачным.

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

2. В открывшемся списке кликните дважды на нужную организацию и нажмите «Ответственные лица».

3. Кликните «Создать» и заполните поля в открывшейся карточке — в ней вы записываете физическое лицо, которое имеет право подписи (руководитель или главный бухгалтер).

Важная заметка

Дата в поле «Действует с …» — дата, с которой будет прикрепляться подпись в документы.

«Вид значения» — это место в печатных формах, в которой должна отображаться подпись. Например, если вы загружаете подпись руководителя компании, отметьте вид значения «Подпись руководителя».

 4. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.

В Японии готовы отменить заменяющие подпись на документах печати-ханко

Недавно вступивший в должность министр по вопросам административной реформы Таро Коно заявил в интервью Financial Times, что он хочет добиться отказа от применения ханко — печатей, традиционно используемых в Японии в качестве замены подписи на различных документах. О необходимости отмены ханко для того, чтобы перевести часть процедур в цифровой вид, говорилось и ранее, но в нынешнем году, в условиях пандемии COVID-19, этот процесс ускорился.

Господин Коно, ранее занимавший посты министра иностранных дел и министра обороны Японии, был назначен на этот пост в сентябре. Уже тогда он разослал во все министерства запрос о том, готовы ли они отказаться от требования печати-ханко на документах, будут ли рассматривать вопрос такой отмены или же продолжат использовать ее — в таком случае министерства должны обосновать это решение. По распоряжению господина Коно было проведено исследование — оказалось, что ханко необходима для почти 15 тыс. различных процедур, таких как регистрация автомобиля, получение паспорта или заказного письма и т. д. Господин Коно принял решение сохранить использование ханко в 83 случаях и отменить во всех остальных процедурах.

Считается, что ханко были заимствованы из Китая более тысячи лет назад, официальным их применение стало с середины XIX века. Сначала такие печати использовались японской знатью, а со временем стали обязательны для всех жителей Японии. Теперь же ханко мешают перевести многие бюрократические процедуры в электронный вид. «Если вы просите людей поставить ханко, это возможно только на бумаге. Вы же не можете поставить ханко на экран компьютера, правда?» — говорит об этой проблеме господин Коно. Кроме того, по его мнению, ханко, по сути, ничего не подтверждают — есть три вида таких печатей, первые два должны быть зарегистрированы в муниципалитете или в банке, третий же не регистрируется нигде, и именно он используется в большинстве случаев.

Некоторые компании уже начали отказываться от ханко — в октябре корпорация Hitachi объявила о том, что с марта 2022 года она перестанет использовать такие печати во внутренней документации.

Яна Рождественская

что это такое и стоит ли применять

Напишите, пожалуйста, в целях просвещения про факсимильную подпись. Что это, зачем нужно, когда ею можно пользоваться и так далее?

Александра

Факсимильная подпись — это клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись человека. Такая печать позволяет визировать документы от имени гендиректора, главбуха или других руководителей, но без их участия — это удобно.

Марина Суховская

юрист

Профиль автора

Также факсимиле может быть электронным. Для этого подпись сканируют и потом при необходимости вставляют как картинку в документ, который надо подписать.

Но на деле факсимиле применяют редко. Закон разрешает подписывать таким образом далеко не все рабочие документы. А в обычной жизни факсимиле может действительно пригодиться разве что слабовидящим.

Печать с факсимильной подписью. Источник: блог «Смоленских печатников»

Что нельзя подписывать факсимиле

Рискованно использовать факсимиле и при подписании любых первичных бухгалтерских документов: накладных, товарных чеков, актов выполненных работ. Минфин считает, что на основании такой первички нельзя списывать расходы, чтобы уменьшить налоговую базу.

Когда слабовидящие люди могут использовать факсимиле

Слабовидящие люди с инвалидностью по зрению имеют право ставить вместо обычной подписи факсимиле, совершая банковские операции с наличными, например открывая вклад или покупая валюту.

Но в банке такого клиента помимо паспорта могут попросить предъявить справку об инвалидности и нотариальное свидетельство, удостоверяющее, что собственноручная подпись человека с инвалидностью по зрению и факсимильная копия тождественны.

Факсимиле можно использовать, только если это предусмотрено договором с контрагентом

Гражданский кодекс разрешает использовать факсимиле только при заключении сделок и только если это предусмотрено либо законом, либо соглашением сторон.

Сейчас в нашем законодательстве нет порядка использования факсимиле. Поэтому соглашение — это единственная возможность узаконить применение факсимильной подписи между сторонами договора. Такое соглашение можно оформить как отдельный документ либо включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Там же надо перечислить документы, которые можно подписывать факсимильной подписью.

В любом случае документ, которым предусмотрено использовании факсимиле, должен быть заверен настоящими подписями сторон.

Вот как могут выглядеть пункты о факсимиле в основном договоре

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Изготовление факсимиле в Оренбурге. Заказать печать факсимиле

Чтобы заказать печать с подписью в Оренбурге и стать ее обладателем в течение 1–2 часов, достаточно обратиться в нашу компанию. Команда профессионалов изготавливает штампы любой сложности. В числе наших клиентов крупные организации, где факсимиле экономит время, а также небольшие предприятия, которые заботятся о своем имидже.

Факсимильная подпись-это

В переводе с латинского факсимиле означает «сделай подобное». Аккуратный штамп в точности повторяет ручной росчерк, достоверно передавая мельчайшие подробности автографа. Печать-подпись автоматизирует процесс обработки деловой документации.

По значимости, автограф, сделанный в форме факсимиле приравнивается к собственноручному. Четкий оттиск позволяет не волноваться о дрожании руки, исключает ситуации с не пишущей или текущей ручкой.

Виды факсимильной печати

Штамп подпись различается по:

• материалам. Резиновая рабочая поверхность гарантирует стойкость к износу, не утрачивает четкости передаваемой информации при интенсивных нагрузках. Факсимильная подпись из твердых полимеров менее долговечна, чем резиновая, однако выигрывает в ценовом плане;
• оснастке. Автоматическое факсимиле представлено механизмом, состоящим из клише и встроенной подушки. Для проставления подписи автономное устройство не нуждается в дополнительных атрибутах. По форме ручная оснастка схожа со стандартной печатью, в комплект которой входит отдельная штемпельная подушка. Производится в пластиковом или металлическом вариантах. Отличается компактностью.
• сопутствующим товарам, представленным сменными подушками, футлярами, разноцветными чернилами.

Для оперативного распознавания внешняя поверхность факсимиле подписи оснащается нишей, где располагается образец ручного росчерка.

Факсимиле и законодательство

Достоверно отображая собственноручную подпись, ее штампованный аналог ограничен в использовании. Порядок применения закреплен статьями 160 Гражданского Кодекса РФ и 9 Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете». Печать в виде подписи проставляется в документации, не подразумевает материальную ответственность, а также при подписании:

• копий официальных документов;
• почетных грамот, наградных удостоверений;
• аккредитивной и кассовой документации;
• полисов медицинского страхования;
• ведомостей по учету личного состава;
• табелей отработанного времени.

Штамп-подпись не вызывает вопросов, если он относится к деловой переписке, извещениям и приглашениям.

Законодательство исключает применение печати-факсимиле при заверении:

• первичной документации;
• налоговых деклараций;
• трудовых книжек;
• счетов-фактур;
• векселей и платежек;
• трудовых договоров;
• приказов о должностях и приеме на работу;
• актов приемки выполненных работ.

При проведении гражданско-правовых сделок факсимиле на документах считается легитимным на основании согласия участвующих сторон, что подтверждается отдельным документом. При этом оговариваются подробности применения, и составляется перечень документации, где оно может проставляться.

Безопасность

Облегчая трудовую деятельность, факсимильная подпись накладывает определенную ответственность. Халатное отношение к персональному штампу грозит нецелевым и неправомерным использованием, со всеми вытекающими последствиями.

Предотвратить злоупотребления поможет создание внутреннего документа с контрольным оттиском и:

• определением лица, отвечающего за хранение штампа;
• списком сотрудников с доступом к факсимильному автографу;
• перечнем документов, где возможно проставление подписи-печати.

Ограничение круга пользователей способствует увеличению безопасности. Факсимильная подпись исключает подделку, поскольку, как и натуральная легко распознается в ходе графологического анализа.

Для заказа факсимильной печати в Оренбурге личное присутствие не обязательно. Эскиз подписи можно отправить электронной почтой. При этом необходимо позаботиться о четкости росчерка и обозначить размеры. При связи с нашим консультантом уточняются подробности, включающие вид клише, сроки исполнения и варианты доставки.

Подпись медальона против пакета штампа и печати

Многие люди, которым требуется проверка подписи на документе, путаются между гарантией подписи медальона и печатью нотариуса. Оба выглядят одинаково на бумаге, и можно подумать, что они взаимозаменяемы, или оба в равной степени означают, что личности подписавших документ действительны. Однако и гарантии подписи, и нотариальные печати служат своим собственным уникальным целям, выполняются разными людьми и используются для разных типов документов.Понимание различий между печатью нотариуса и гарантией подписи медальоном может сэкономить ваше время и нервы.

Вкратце, гарантии подписи, также известные как гарантии медальонов, предназначены для финансовых документов, а нотариальные печати – для юридических документов. Как гарантии подписи, так и нотариальные печати используются для проверки личности вовлеченных сторон и лиц, согласных с данными документами.

Кто оформляет нотариальное заверение с печатью или подписью?

Гарантии подписи медальоном могут быть выполнены большинством банков, кредитных союзов и других типов финансовых учреждений.В большинстве банков есть по крайней мере один человек в штате, который обучен и квалифицирован для предоставления гарантии подписи медальона. Как и нотариусы, они требуют подтверждения личности, например, водительских прав или паспорта, чтобы удостовериться, что лица, подписавшие документ, действительно являются теми, кем они себя называют.

Вы можете убедиться, что лицо, выполняющее гарантию подписи, имеет квалификацию, убедившись, что оно является участником программы Medallion фондовой биржи, программы Medallion агентов по переводу ценных бумаг или программы подписи Medallion Нью-Йоркской фондовой биржи.Это единственные три программы в Соединенных Штатах, которые производят агентов, способных выполнять гарантию подписи.

Когда нужна гарантия безопасности Medallion?

Гарантии подписи требуются федеральным законом при передаче ценных бумаг. Когда деньги и ценные бумаги передаются от одного лица к другому, важно убедиться, что обе стороны согласны на передачу. По этой причине квалифицированное лицо из банка или финансового учреждения должно присутствовать для проверки подписей и предоставления печати одобрения, свидетельствующей о том, что подписи не были подделаны, что также известно как гарантия безопасности медальона.

Когда требуется печать нотариуса?

Нотариальные печати требуются для большинства других основных юридических документов, включая завещания, контракты, свидетельства, кредитные договоры, доверенности и любые требуемые изменения в официальных юридических документах. В каждом штате США есть свои уникальные правила о том, как человек становится официальным нотариусом и что они могут делать в качестве нотариуса. Во многих штатах требуется какое-то обучение, чтобы стать нотариусом, или какой-то тест для подтверждения квалификации.В штатах действуют другие правила, но большинство разрешает нотариусам выступать в качестве свидетелей для подписи, свидетельствовать о письменных показаниях под присягой и заверять копии документов. Важно узнать о возможностях нотариусов в вашем штате, чтобы убедиться, что они могут оказывать любые необходимые вам юридические услуги.

Государственные нотариусы можно найти в разных местах, и часто лучший способ найти их – это выполнить поиск в Интернете или найти его на своих желтых страницах.

Кто платит?

В большинстве случаев подписывающий – это тот, кто оплачивает либо услуги нотариуса, либо гарантию подписи.Нотариусы взимают плату за свои услуги, и один нотариус может взимать более высокую плату, чем другой за ту же работу. Многие юристы, банки и кредитные союзы предоставляют нотариальные услуги по гарантии подписи в качестве дополнительной услуги для предыдущей работы. Некоторые организации, такие как AAA, предлагают своим членам бесплатные или льготные нотариальные услуги.

Гарантия нотариальных печатей и подписей

Поскольку существует стимул к мошенничеству и подделке финансовых или юридических документов, требуется большая безопасность, чтобы гарантировать, что документы действительны.Для обеспечения безопасности требуются специальные нотариальные принадлежности и принадлежности для гарантии подписи.

Для нотариально заверенных документов требуются тисненые печати или штампы черными чернилами, а также подпись нотариуса. Гарантии подписи используют зеленые чернила, которые трудно подделать, также требуется подпись агента, заполняющего гарантию подписи медальона.

Вопросы и ответы

Может ли лицо, подписывающее документ, подписать документ штампом вместо оригинальной подписи?

Статуты большинства штатов признают эффективность факсимильных подписей при условии, что они помещены в документ самим подписывающим лицом или по его указанию.Если законы о нотариате вашего штата прямо не запрещают нотариусу нотариально заверять проштампованную подпись физического лица, нотариус все равно должен выполнить надлежащие нотариальные процедуры, что влечет за собой проставление подписывающим лицом своей штамповой подписи в присутствии нотариуса во время оформление нотариального заверения. Обратитесь к государственному нотариальному статуту для получения дополнительной информации или свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата.

Поскольку мой босс часто путешествует, у него есть штамп

своей подписи.Могу ли я нотариально заверить его документ с его печатью на документах, когда его нет в офисе?

Нет. Лицо, подписывающее документ, должно лично явиться к нотариусу во время оформления нотариального заверения. Если ваш начальник лично не находится перед вами, лицом к лицу, во время оформления нотариального заверения вы должны отказаться от совершения нотариального действия. Кроме того, нотариус не может принимать подтверждение подписавшего по телефону или любым другим способом, когда подписывающее лицо отсутствует.

Адвокат настаивает на том, чтобы я поставил свою печать в строке подписи вместо моей нотариальной подписи. Разве он не ошибается?

Да. Для выполнения надлежащих нотариальных процедур государственный нотариус должен подписать нотариальное свидетельство во время совершения нотариального действия и заверить нотариальное действие нотариальной печатью.Несоблюдение надлежащих нотариальных процедур во время нотариального заверения может повлечь за собой гражданскую и уголовную ответственность для нотариуса.

Я ежедневно заверяю у своего работодателя около тридцати или сорока документов. Могу ли я использовать резиновый штамп вместо оригинальной подписи?

В некоторых штатах конкретно предписывается, чтобы их нотариусы подписывали нотариальный сертификат оригинальной подписью при совершении каждого нотариального действия.Проконсультируйтесь с поверенным, чтобы определить, разрешено ли нотариусу в вашем штате использовать гриф для подписи при совершении своих нотариальных действий.

Если нотариус использовал гриф для нотариального заверения документа, делает ли он недействительным нотариальное заверение документа?

Некоторые штаты запрещают своим нотариусам нотариально заверять документы грифом.Однако нотариальные законы в некоторых штатах просто гласят, что нотариус должен подписать и поставить нотариальную печать на свидетельство во время выполнения нотариального заверения. Законы и суды многих штатов определили «подпись», «подпись» и «подписанный», чтобы включить любой символ, выполненный или принятый лицом с настоящим намерением удостоверить подлинность письма. Конкретный вопрос, который вы задали, является вопросом факта, который должен быть рассмотрен судом, обладающим юрисдикцией рассматривать такие дела.Проконсультируйтесь с поверенным, чтобы определить, разрешено ли нотариусу в вашем штате использовать гриф для подписи при совершении нотариального действия.

Могу ли я заверить свою подпись нотариально?

Нет. Нотариальные законы большинства штатов прямо запрещают своим нотариусам нотариально заверять свои собственные подписи.Очевидно, что нотариус не может принять собственное признание или принести свою присягу.

Как нотариально заверить подпись на документе, который содержит

атомов углерода? Обязательно ли нотариально заверить каждую копию оригинала документа?

Нет. После заполнения нотариального свидетельства на документе, который предполагается рассматривать как оригинал, нотариус подписывает только оригинал свидетельства и заверяет официальный акт государственной нотариальной печатью.Нотариус никогда не должен ставить свою оригинальную нотариальную подпись и печать на копии или копии нотариально удостоверяемого документа.

Делает ли документ «законным» нотариальное заверение подписи подписывающего лица?

Нет. Нотариальное заверение документа не делает его законным или действительным.Нотариальное заверение документа предназначено для того, чтобы сделать документ «записываемым». Нотариус не несет ответственности за содержание документа.

Я работаю в банке в отделе финансирования развития сообществ, и меня спросили, входит ли нотариус в нотариальное заверение гарантии подписи. Это?

Нотариус не имеет юридических полномочий «гарантировать подпись.Только служащий финансового учреждения или добросовестного брокерского дома имеет законные полномочия «гарантировать подпись», потому что банк или брокерское агентство, дающее гарантию, имеют юридические обязательства перед лицом, которое полагается на гарантию подписи. Поскольку вы работаете в финансовом учреждении, вы можете иметь возможность предоставить «гарантию подписи» в качестве сотрудника финансового учреждения, но не в качестве нотариуса в своем офисе.

Требуется ли нотариальная подпись и дата нотариального заверения на всех нотариально заверенных документах?

Да.Нотариальные законы в большинстве штатов предписывают, чтобы нотариус подписывал и ставил нотариальную печать на свидетельство во время выполнения нотариального заверения. Нотариус должен заполнить нотариальное свидетельство фактами нотариального заверения, включая дату нотариального заверения.

Основное лицо, подписывающее документ, указано в документе как «Джозеф», но лицо, подписывающее документ, подписано как «Джо.«Должен ли я настаивать на том, чтобы его подпись соответствовала имени, указанному в документе?

Да. Подпись основного подписавшего должна соответствовать имени, напечатанному на документе.

Я нотариально заверил 43 аффидевита, которые я скопировал с мастер-копии, и они не были приняты, потому что в аффидевитах не было моей оригинальной подписи.Я сделал что-то не так, не подписывая все письменные показания под присягой?

Некоторые штаты по закону требуют от своих нотариусов подписывать нотариальный сертификат оригинальной подписью при совершении каждого нотариального действия. Проконсультируйтесь с юристом для получения юридической консультации.

Нотариус заверил отправленную по факсу подпись без присутствия подписывающего лица.Это надлежащее нотариальное заверение?

Нет. Нотариус не может нотариально заверить отправленную по факсу подпись, потому что документ, который будет рассматриваться как оригинал, должен содержать подлинные подписи подписывающего лица и нотариуса. Более того, выполнение каждого нотариального действия требует, чтобы подписывающий лично явился перед нотариусом в том же помещении во время нотариального заверения сделки. Нет никаких исключений из требований закона о «личной явке» для совершения нотариального действия.

Я работаю в корпорации, и они в большом количестве нотариально заверяют документы для занятого руководителя. Если нотариус должен поставить перед собой подпись автора, как лучше всего соблюсти ограничения по времени и закон?

Совершение каждого нотариального действия требует, чтобы подписывающий лично явился перед нотариусом в том же помещении во время нотариального заверения сделки.Нет никаких исключений из требований закона о «личной явке» для совершения нотариального действия.

Должен ли я где-либо регистрировать копию моей нотариальной подписи?

Свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата для получения инструкций относительно вашей нотариальной подписи, потому что некоторые штаты требуют, чтобы их нотариусы подали копию своей нотариальной подписи либо в агентство по сдаче в эксплуатацию, либо в офис клерка округа, где проживает нотариус.

КАК ПОДПИСАТЬ И ПЕЧАТЬ ЗАКОННО? – ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА HANKUK

РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ПОДПИСАНИЮ И ШТАМПОВКАМ В ДОКУМЕНТАХ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

Печать и подпись документа предприятия очень важны. Это влияет на юридическую силу документов, предприятиям следует обращать внимание на то, как ставить штамп и подписывать, как соблюдать закон.Компания OPINES советует вам лучше разобраться в печати и подписи законного представителя Предприятия.

Правовое основание:

5 марта ^{-го года} , 2020, Правительство издало Постановление 30/2020 / ND-CP, содержащее руководящие принципы канцелярской работы, и этот Постановление официально вступает в силу с 5 марта ^-го , 2020.

Предприятиям следует обратить внимание на это новое положение.

I. ПЕЧАТЬ

На предприятии существует 4 способа проставления штампа (бланка печати), каждый бланк используется по-разному:

1.Круглая печать организации:

Печать слева от подписи , печать до 1/3 подписи.

2. Подвесное уплотнение:

Штамп в документах, внутренние документы подразделения, закрытая позиция в левом верхнем углу , закрыть на строчке название агентства или подразделения

Примечание: Если вы бухгалтер, вы можете столкнуться с этой ситуацией при выставлении счета, в котором лицо, подписывающее счет, является лицом, уполномоченным руководителем подразделения подписывать счет.

3. Штамп о подписи в документе

Штамп на подписи текста для подтверждения его юридической силы. Печать на подписи будет в подтверждении содержания документа, печать на подписи законного представителя или уполномоченного представителя в рамках этого документа. Штамп на подписи будет закрывать 1/3 подписи уполномоченного лица и отклоняться влево от подписи.

4.Штампованный с нахлестом:

Печать с перекрытием – это использование печати предприятия на многостраничном документе с левым или правым полем, так что на всех листах документа ставятся штампы, чтобы гарантировать точность каждого листа. в документе, избегайте намеренного изменения содержания текста для подделки текста.

Обычно, когда предприятия заключают договор, но договор включает в себя много страниц, помимо подписи и печати сторон подписи в заключительной части договора, необходимо поставить внахлест печати сторон, подписывающих договор.Для многостраничного контракта, который не может быть перекрыт одновременно, он может быть разделен, наклеен накладывающимися штампами на последовательных страницах до тех пор, пока он не будет проштампован на всех страницах этого контракта, и должен гарантировать, что, когда вы соедините страницы вместе, перекрытие печать должна совпадать с деловой печатью. В частности, уплотнение внахлест применяется следующим образом:

• Применение штампа с перекрытием к документам с 02 или более страницами для односторонней печати или с 03 или более страницами для двусторонней печати.
• Штамп с перекрытием будет проставлен по центру правого или левого края документа, закрывает одну часть всех листов в документе.
• Каждая временная метка не должна превышать 05 страниц печати на одной стороне и 09 страниц на 02 сторонах документа.

II. ЗНАК

Предприятиям следует учесть, что при подписании документа

1. Используйте ручку с синими чернилами (пункт 6 статьи 13 Постановления 30/2020 / ND-CP).
2.Не используйте карандаш
3. Не используйте красные чернила
4. Не используйте скоропортящиеся чернила

Подпись марки / Подпись печать / Подпись штамп с именем (большой)

Описание

Штамп для подписи

Сделайте так, чтобы мои штампы содержали штамп с предварительной печатью для подписи, штамп для подписи с именем, штамп для подписи с штампом даты, вам больше никогда не придется писать свою подпись снова и снова.Вы можете использовать нашу подпись Pre-ink
на документах. С нашим фирменным штампом Pre-ink вы получите очень четкий и четкий отпечаток.

Штамп с именем или датой

У нас есть десятки уникальных шаблонов штампов для подписей на выбор. и мы предоставим доказательства / образцы на ваш адрес электронной почты или номер Whats-App перед обработкой, и мы будем печатать только после вашего подтверждения. У всех моделей есть четкая основа, чтобы ваш штамп правильно расположился так, как вы хотите. Фирменные марки Make My Stamp удобны, экономичны, дешевле и экологичнее, чем этикетки, и имеют множество применений.

Стоимость печати партнера, штампа партнера с логотипом, штампа с подписью партнера, штампа Deisngation, штампа с обозначением покупки в Интернете, штампа владельца в Интернете рядом со мной. Штамп заключается в том, что они экономят ваше время, будучи доступными по цене, позволяя выполнять повторяющуюся задачу быстро и эффективно. Марки быстрее, чем наклейки с адресными этикетками, и в конечном итоге дешевле для домашнего и офисного использования. Вы можете поставить штамп на любом документе и сделать это в кратчайшие сроки.

Это даст лучшую печать и минимум 12000-13000 оттисков.Это гладкий и стильный дизайн, который поможет вам во время путешествия.

Эти штампы лучше всего подходят для адресных штампов до 6 строк. Доступные бренды – это штамп Exmark, Sun Stamp, Trodat Stamp.

Характеристики

В штампах

с предварительно нанесенной краской используется технология вспышки для получения превосходных четких отпечатков.
Изготовлено с использованием только высококачественных чернил и флеш-материалов.
Чернила находятся внутри штампа, поэтому отдельная прокладка для чернил не требуется.
Более 12 000 идеальных оттисков, прежде чем они исчезнут.
Легкость повторной печати для получения еще 12 000 отпечатков.
Доступен с черными, красными, синими, голубыми, зелеными и пурпурными чернилами.
Любой логотип Возможно изготовление на штампе.

ПЕЧАТИ И ПОДПИСЬ ДОКУМЕНТОВ | NSBAIDRD

Каждый план, спецификация, отчет или другой документ, выдаваемый регистрантом, должен быть подписан и им должен быть скреплен печатью или печатью вручную или в электронном виде. Каждая страница каждого набора планов, представленных в государственный орган, должна иметь штамп или печать регистранта, подпись и дату.

Зарегистрированные лица не могут штамповать работы, которые были подготовлены не под их ответственным контролем.

Правление приняло правила, разрешающие электронную печать, подписи и даты в 2006 году. Для получения дополнительной информации скачайте «Правила электронной печати».

NAC 623.763-766 подробно описывает использование штампа / печати и требуемое содержание документов, представляемых в государственный орган.

Спецификации штампов / печатей

NAC 623.750 Печать для архитектора.

1. Каждый архитектор должен получить и иметь тисненую печать или печать, выполненную в виде резинового штампа, или печать в электронном формате, которая соответствует следующим требованиям:
   1. Общий диаметр уплотнения должен составлять приблизительно 1 7/8 дюйма.
   2. Печать должна содержать имя регистранта, его регистрационный номер и соответствовать следующему дизайну:
2. Каждый план, спецификация, отчет или другой документ, выдаваемый регистрантом, должен быть подписан и скреплен печатью или печатью им вручную или в электронном виде.

NAC 623.755 Уплотнение дизайнера интерьеров.

1. Каждый зарегистрированный дизайнер интерьера должен получить и иметь тисненую печать, печать в виде резинового штампа или печать в электронном формате, которая должна:
   1. Представьте равносторонний треугольник, каждая сторона которого должна быть 2 1/2 дюйма;
   2. содержать имя регистранта и его регистрационный номер; и
   3. Соответствует следующему дизайну:
2. Каждый план, спецификация, отчет или другой документ, выдаваемый регистрантом, должен быть подписан и скреплен печатью или печатью им вручную или в электронном виде.

NAC 623.760 Уплотнение для проектировщика жилых помещений.

1. Каждый жилой дизайнер должен получить и иметь тисненую печать, печать в виде резинового штампа или печать в электронном формате, которая соответствует следующим требованиям:
   1. Размер уплотнения должен составлять 1 1/4 на 3 дюйма.
   2. Печать должна содержать имя регистранта, его регистрационный номер и соответствовать следующему дизайну:
2. Каждый план, спецификация, отчет или другой документ, выдаваемый регистрантом, должен быть подписан и скреплен печатью или печатью им вручную или в электронном виде.

Как правильно выбрать штамп для подписи

«Мне нужно поставить штамп для своей подписи. Какой мне купить? ”

Выбор специального штампа для штампа для подписи – один из самых популярных и часто задаваемых вопросов, которые мы получаем. Это действительно несложно, и ответ на ваш выбор очень прост, если вы зададите себе (или рассмотрите) следующие два вопроса:

1. Буду ли я использовать свою подпись для быстрой и повторяющейся печати нескольких документов?

У вас может быть пачка зарплатных чеков, требующих вашей подписи, и вы будете ставить свою подпись многократно, один сразу за другим в быстром повторении.Когда требуется многократное использование штампа для подписи, лучше всего использовать модель штампа с самокрашиванием (по сравнению с альтернативой с предварительно нанесенной краской).

2. Будет ли моя подпись включать в себя произведения искусства?

Наряду с подписью вы можете создать дизайн и включить в него изображения, например логотип, значок или другое изображение. Если ваш штамп для подписи будет включать графические изображения, например, логотип, EZ Office Products рекомендует использовать предварительно окрашенную модель (вместо альтернативы самокрашиванию).Наиболее распространенный штамп для подписи имеет ширину примерно три дюйма (3 дюйма в ширину).

РУКОВОДСТВО ПО ПОДГОТОВКЕ ПОДПИСИ

Для создания четкого и чистого впечатления на вашей грифе:

1. Бумага: используйте чистый чистый белый лист бумаги
2. Ручка: всегда используйте черный мелкий или средний наконечник.
   1. Не используйте черную «гелевую» ручку, потому что, хотя вы можете этого и не заметить, она просачивается сквозь волокна вашей бумаги
   2. Для получения наилучшего и наиболее четкого впечатления лучше всего использовать черную пористую ручку с мелким или средним острием.Есть несколько, которые хорошо работают. Примеры ручек этого типа различных производителей:
      1. BIC Intensity Fine Point, черный, BIC FPIN11BK
      2. Paper Mate Medium Point Flair Pen, черный, PAP 8430152
      3. Paper Mate Medium Point Liquid Expresso Porous Pen, черный, PAP 21001BH
      4. Pentel Bold Signature Pen, черный, PEN S520A
      5. Pilot Fineliner Marker, черный, PIL 11002
      6. Pilot BraVo! Маркер, черный, PIL 11034

Если у вас нет фломастера (пористого кончика), обычно подойдет черная шариковая ручка со средним острием – просто нажимайте немного сильнее, чем обычно, когда пишете свою подпись

Подпись : Теперь, когда у вас есть бумага и нужная ручка, подпишите свое имя, как обычно.EZ Office Products сможет использовать ваш качественный оттиск на штампе любого размера, который потребуется. Если вы не загружаете подписанное изображение в наш магазин штампов, просто подпишите на своем чистом белом листе бумаги трижды (вверху, в середине, внизу), отсканируйте документ в формате PDF с разрешением не менее 300 dpi и отправьте нам электронное письмо. . Мы пришлем вам доказательство.

Advisory Legal Opinion – Использование резиновой подписи

Номер: AGO 84-43
Дата: 1 мая 1984 г.
Тема: Использование резиновой подписи

Достопочтенный Джордж Файерстоун
Государственный секретарь
Капитолий
Таллахасси, Флорида 32301

RE: NOTARIES PUBLIC – Использование резиновой подписи вместо ручной печати подпись для нотариального заверения разрешенных документов

Уважаемый секретарь Файерстоун:

Это ответ на ваш запрос о выдаче заключения генерального прокурора по следующему вопросу:

Может ли лицо, являющееся должным образом уполномоченным нотариусом, использовать резиновый штамп вместо ручной подписи для нотариального заверения документов в ситуации, когда человек имеет инвалидность, которая влияет на его почерк?

Раздел 92.50 (1), FS, в отношении законодательных требований к присяге, письменным показаниям и признаниям, а также указание того, кто может принимать такие присяги, письменные показания под присягой и подтверждений, или управлять ими, предусматривает следующее:

«Клятвы, письменные показания и подтверждения, требуемые или разрешенные в соответствии с законодательством. этого штата (за исключением клятв присяжным заседателям и свидетелям в суде, а также таких других присяг, письменных показаний под присягой и признаний, которые требуются по закону, которые должны приниматься или исполняться конкретными должностными лицами или перед ними) могут приниматься или управляться любым судьей, секретарем или перед ними или перед ними. заместитель секретаря любой судебной инстанции в пределах этого штата, включая федеральные суды, или перед любым уполномоченным Соединенных Штатов или любым нотариусом в пределах этого штата. Джурат, или свидетельство о подтверждении или признании, должно быть заверено подписью и официальной печатью такого должностного лица или лица, принимающего или управляющего тем же ; однако, когда он взят или применен к любому судье, секретарю или заместителю секретаря судебного заседания, печать такого суда может быть скреплена печатью такого должностного лица или лица “. (ы)

Глава 117, FS , конкретно обращаясь к нотариусам в с.117.01 (3), F.S., что нотариусы «будут использовать и осуществлять такую ​​нотариальную должность для таких мест и в пределах государства, чьи протесты, свидетельства и другие документы публикации должным образом доверяют». Далее, с. 117.03 (1), FS, гласит, что во всех случаях, когда необходимо надлежащее и законное оформление любого письменного документа или документа, «заверенного, опротестованного или опубликованного под печатью своего офиса, любой нотариус может управлять присягу и оформить свидетельство об этом .”(es) См. также s. 117.04, FS, разрешая нотариусам принимать, среди прочего, подтверждения документов и другие документы для записи. Раздел 117.07 (1), FS, в некоторых случаях, требует нотариус должен «добавить к своей официальной подписи к любому свидетельству о подтверждении» заявление о времени истечения срока действия нотариальных поручений, а статья 117.07 (2), FS разрешает использование резиновых штампов для прикрепления нотариальная печать ко всем документам.

Настоящий устав не требует ручной или личной подписи или предписывает какой-либо метод прикрепления подписи нотариуса к аффидевиту, подтверждению, сертификату, документу или инструменту. Общая норма права заключается в том, что в отсутствие закона, предписывающего метод проставления подписи, она может быть проставлена ​​множеством различных способов, включая проставление факсимиле или факсимиле штампа подписывающего лица. См. 80 C.J.S. Подписи s. 7. Подпись может быть сделана самим предполагаемым подписывающим лицом или через кого-либо, должным образом уполномоченного им, действующего в его присутствии и по его указанию. См. 80 C.J.S. Подписи s. 2. В деле State v. Hickman, 189 So.2d 254 (2 D.C.A. Fla., 1966), cert. denied, 194 So.2d 618 (Fla. 1966), включающий ордер на арест, подписанный факсимильной подписью выдающего судьи, апелляционный суд Флориды принял общую норму закона в отношении способа проставления подписей и требований и его действительность как верховенство закона во Флориде.В деле Hickman, supra, суд постановил, что подпись может быть сделана на законных основаниях не только самим подписавшимся лицом, но и кем-либо, должным образом уполномоченным им; и, если подпись факсимиле или штампом прикреплена к документу кем-то другим, единственное требование – это то, что она должна быть поставлена ​​таким образом с разрешения или по указанию лица, чью подпись он претендует, и в его присутствии. Решение Hickman (на странице 258) устанавливает общее правило в отношении способа прикрепления подписи, найденного в 80 C.J.S. Подписи s. 7:

«В отсутствие закона, предписывающего метод проставления подписи, она может быть поставлена ​​множеством различных способов. Она может быть написана от руки, и, как правило, при отсутствии закона, предусматривающего иное, он может быть напечатан, проштампован, машинописен, выгравирован, сфотографирован или вырезан с одного инструмента и прикреплен к другому. Подпись, литографированная на документе одной из сторон, может быть достаточной для его подписания, и он был признан или признан неважно, на каком инструменте сделана подпись.Факсимильная подпись человека может быть подлинной подписью ».

Важным фактором, признанным судом в том случае, было то, что выдача ордера была действием соответствующего должностного лица, на его решение было сослано, и это было его суждение. Поставление подписи на документе даже в виде резиновой печати и рукой клерка в офисе, представляло собой подтверждение того, что это было действие должностного лица, которое должно было сделать такая аттестация.

В целом, в отсутствие какого-либо закона Флориды, предписывающего метод проставления подписи нотариуса, я считаю, что лицо, которое является должным образом уполномоченным нотариусом, может использовать факсимильную подпись или резиновый штамп для подписи.