Его цель – не просто в письменной форме указать используемые принципы и системы начислений денежных расчетов с работниками, являющимися законной мерой вознаграждения за выполненный ими труд. Не менее важная задача – юридически закрепить порядок стимулирования и правила материального вознаграждения людей.

Если рассматривать вопрос с точки зрения правовой государственной политики, документ ставит перед собой задачу в бумажном варианте закрепить все, принятые и применяемые на практике механизмы оплаты трудовой деятельности коллектива.

Главная функция бумаги – информационная. Она консолидирует все действия, направленные на получение сотрудниками денежного вознаграждения за свой труд в любых его формах и проявлениях.

Если предприятие крупное, имеет филиалы, данный документ может состоять из сотен страниц. В таком случае проводится структурное его деление по томам.

Бумага определяет законность ввода в налоговые статьи расходов на оплату труда, тогда как отсутствие подобного документа на порядок уменьшит шансы при возникновении спорных ситуаций с налоговыми органами доказать им правоту в спорных вопросах. Например, в снижении базовой нормы по сбору на прибыль или премиальному налогу.

Принимая во внимания эти и другие преимущества, которые дает действие данного акта, администрации, как правило, заинтересованы в его наличии и не жалеют ресурсов и потраченного на создание времени.

Работодатель, опираясь на пункты документа, использует прописанный в нем порядок расчетов с коллективом таким образом, что применением политики несправедливого распределение фонда заработной платы между штатными единицами становится невозможным. Срабатывает принцип объективного поощрения и юридического обоснования всех форм вознаграждения каждого отдельно взятого работника.

Наличие положения не имеет особого смысла только тогда, если все принципы начисления заработной платы подробным образом прописаны в трудовом соглашении между работником и работодателем, с описанием всех нюансов и форс-мажорных обстоятельств трудового процесса.

Юридически наказание на отсутствие акта либо порядок его составления не предусмотрено. Какой будет его форма – зависит от специфики производства и пожеланий руководителя.

Кто разрабатывает

Акт следует классифицировать как внутренний юридический нормативный документ. Его утверждает администрация компании при обязательном участии директора и главного бухгалтера.

В разработке и составлении основных пунктов положения должны принимать участие следующие лица:

• директор компании;
• представитель бухгалтерии или расчетного отдела;
• сотрудник юридической службы предприятия, если такая штатная единица имеется.

Особенности объединения зарплаты и премирования

Нормативно-правовая база российского законодательства не запрещает объединение заработной платы и премиальных начислений сотрудникам. Рекомендовано делать так, как это приемлемо, а главное – удобно каждой конкретной организации.

Таким образом, на различных предприятиях можно наблюдать множественные формы и варианты составления положения, в основу которых заложен порядок исчислений материальных выплат работникам.

Возможно оформление данного документа в виде базового руководства, регламентирующего только вопросы, непосредственно связанные с начислениями по оплате выполненных, согласно трудового соглашения, работ.

При этом основные пункты, касающиеся порядка премирования, оформляют в другом положении. Соответственно, в таком случае на каждую форму начислений должны быть сопроводительные внутренние акты.

Довольно популярным шагом руководящей политики предприятий является принятие коллективного договора – в нем подробно прописываются все материальные нюансы двусторонних отношений в аспекте работник-работодатель.

Если дирекцией принято решение о едином документе, в его содержание должны быть включены пункты:

• срок, форма и порядок выплаты заработной платы;
• личная ответственность руководителя за срыв утвержденного графика расчетов;
• таблица, отражающая все виды доплат;
• сведения о компенсационных начислениях;
• таблица, включающая надбавки за форс-мажорные обстоятельства, переработку;
• данные о форме и размерах премирования;
• колонка – иные начисления и выплаты.

Информацию о заработной плате и премировании нужно составить таким образом, чтобы любой штатный работник, ознакомившись с ней, смог понять, откуда берется та денежная сумма и премиальное вознаграждение, которое он получает за свой труд.

Кстати, согласно ТК РФ, эти сведения должны быть прозрачными и открытыми для ознакомления всем сотрудникам компании.

Основные разделы

В рамках действующего Трудового законодательства в обязательном порядке в положение необходимо включить следующие основные пункты:

1. Общая информация – составляется в произвольной форме. Здесь трактуют значение специфических терминов, приписанных далее по тексту, ссылаются на нормативно-правовые, регламентирующие законность данного положения, бумаги и взятые как основополагающие документы и государственные акты. Обязательно прописывается необходимая информация, касающаяся самой компании, а также форма собственности и основания для занятий данным родом деятельностью. В конце раздела следует указать сотрудников, несущих административную ответственность за создание, утверждение и соблюдение документа.
2. Данные о порядке и специфике денежных выплат – подробно прописывается способ начислений, денежный эквивалент выплат, применяемый на предприятии. Непременно указывается тарифная сетка с максимально полной расшифровкой, принципы премирования, доплат и надбавок, а также всех, предусмотренных уставом компании, материальных вознаграждений. В этом же разделе отражается информация о выплате материальной помощи сотрудникам и проведение плановых индексаций к действующим должностным окладам и тарифным сеткам.
3. Сведения о материальных взаиморасчетах за праздничные, выходные дни, ночные смены и другие временные периоды, классифицируемые российским законодательством как необычные или форс-мажорные условия работы, не предусмотренные трудовым соглашением.
4. Ответственность работодателя и сотрудника – указываются взаимные права и обязанности, а также системы наказания за их невыполнение.
5. Базовые заключительные правила – сроки вступления положения в законную силу, способы и принципы внесения поправок, дополнений и изменений к ранее принятому документу.

Табличная часть положения

Все доплаты должны выноситься в приложения, оформленные в виде таблиц. И хотя это требование не считается обязательным (текстовая форма так же применима), такой способ подачи более предпочтителен.

Таблица, где прописаны расчеты по доплатам, включает те денежные средства, которое существуют на предприятии кроме заработной платы. По каждому их виду в соответствующую графу вносят действующие ставки по процентам – сверхурочные, ночные, праздничные дни.

В графе «Примечания» (она, как правило, находится в конце) расписывают пояснительные комментарии, например, часы, отработанные в ночное время.

Компенсационные перечисления оформляются идентичным образом. Под каждую категорию выплат вписываются дополнения с указанием суммы цифрами и прописью и математическим алгоритмом или формулой, исходя из которой получен данный результат.

Например, вредные условия на производстве, перечисляемые сотруднику в момент его увольнения, будут зависеть от ряда факторов, которые и преобразовываются в расчетный алгоритм.

Таблица, включающая надбавки, необходима только в тех ситуациях, когда такой порядок материального финансирования имеет место в данной организации. К примеру, это надбавка за отработанные на одном месте годы. Этот пункт предполагает полное разъяснение временных рамок, в течение которых положено и выполняется данное начисление.

Документы для скачивания (бесплатно)

Примерно таким образом составляются и другие таблицы, число которых определяется потребностями производственной деятельности и спецификой расчетов с работниками.

Необходимость ежегодного рассмотрения

Например, организация вводит в эксплуатацию новые технологии, расширяет сферу своей деятельности. В таких ситуациях непременно потребуется привлечение новых кадров, соответственно, появятся профессии, по которым необходимо будет пересмотреть или заново принять порядок начисления денежных выплат.

В эффективности документа, как правило, заинтересованы обе стороны процесса – штатные сотрудники и администрация предприятия. По этой причине крайне важно их поддержание в рабочем состоянии – своевременный пересмотр, принятие поправок.

Кроме того, плановая корректировка привет к общему систематизированию внутреннего документооборота, поскольку является основной его частью, упростит контроль деятельности как отдельных структур, так и организации в целом.

Следить за актуальным состоянием акта – прямая обязанность директора предприятия. Для выполнения этой задачи чаще всего и проводится пересмотр положения о материальных выплатах сотрудникам.

Нюансы при сдельной оплате труда

В положении об оплате труда работников должны быть учтены следующие моменты, касающиеся специфики финансирования данного вида работ:

1. Полный перечень всех штатных профессий, чья деятельность осуществляется в данном виде. Прилагается ведомость, где каждый сотрудник поставил свою подпись как знак согласия с данной формой оплаты.
2. Заработная плата, премирование и другие материальные надбавки следует начислять в рамках фактического, количественного и денежно измеримого труда. При прямом сдельном типе взаиморасчетов средства выплачиваются за выполненный объем работ, исходя из внутренних коэффициентов, соответствующих конкретному разряду тарифной сетки и уровню качества продукта труда. При коллективно-премиальной сдельной форме размер вознаграждения определяется реально выполненным объемом работ группой сотрудников, явившимся итогом завершения определенного производственного цикла.
3. Оклад, положенный работнику в соответствии с занимаемой должностью, начисляется в рамках штатного расписания, а все дополнительные компенсации, премии, индексационные расчеты и иные денежные статьи суммарно не должны быть меньше величины, предусмотренной должностным окладом сотрудника-сдельщика.
4. Объем работ, входящих в компетенцию работника, предварительно с ним оговаривается. В это же время согласовывается и величина выплат за совершенный труд.
5. В качестве основы для данной категории начислений в качестве базового показателя следует принимать сдельную тарифную расценку и производственную норму для операции. Коэффициент можно корректировать в обе стороны – как в большую, так и в меньшую. Ссылка на такие действия приписывается в настоящем положении.
6. Основанием для выплат заработной платы сдельщикам служит информация, предоставленная бухгалтерским отделом предприятия.
7. Фонд, предусматривающий выплату за данный вид вознаграждения, может одновременно применяться по нескольким направлениям. Одно из них – предоплата. Производится до момента получения результата труда. Размер аванса определяется в индивидуальном порядке и фиксируется в документе. Второе – для установления тарифных надбавок на весь срок выполнения заявленных работ.
8. Поощрение по сдельной форме оплаты – распределение материальных средств из фонда, предназначенного для выплат по этой статье, определяется общим собранием коллектива.
9. За половину рабочего месяца сдельщику выплачивается аванс, величина которого не может быть менее чем прописанная в данном документе тарифная ставка.

Все пункты, которые указаны в акте и относятся к данной форме расчетов, должны быть согласованы на общем профсоюзном собрании коллектива. Это закреплено статьей 135 Гражданского кодекса РФ.

Часто возникают ситуации, когда величина тарифного размера меняется. В данном случае вносится соответствующая поправка в действующее положение и снова выносится на общее коллективное обсуждение.

Сроки хранения

Каждый внутренний документ имеет свои сроки хранения, утвержденные действующими законодательными актами.

Для улучшения качества понимания всех моментов организационной деятельности предприятия срок хранения положения об оплате труда сотрудников увеличен до 75 лет.

Для надлежащей сохранности кроме бумажного варианта положено иметь электронную копию. Важно понимать, что с юридической точки зрения исчисление начальной даты указанного срока приходится на январь года, который идет вслед за тем отчетным периодом, в котором делопроизводство по положению было передано в архивный отдел.

Если регламентированные сроки хранения будут нарушены по вине администрации компании, к ней будут применены штрафные санкции, размер которых достаточно внушительный.

Что должно быть в Положении об оплате труда? Ответ на вопрос — в данном видео.

Положение об оплате труда и порядке осуществления ежемесячных и иных дополнительных выплат работникам МКУК КДЦ

Просмотров: 1319

ПОЛОЖЕНИЕ

об оплате труда и порядке осуществления ежемесячных и иных дополнительных выплат работникам Муниципального казенного учреждения культуры «Культурно – досуговое объединение» Мичуринского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет размеры оплаты труда и порядок осуществления ежемесячных и иных дополнительных выплат, входящих в состав оплаты труда работников Муниципального казенного учреждения культуры «Культурно – досуговое объединение» Мичуринского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее по тексту – Учреждение).

1.2.Действие настоящего Положения распространяется на лиц, осуществляющих в Учреждении трудовую деятельность на основании заключенных трудовых договоров и принятых на работу в соответствии с приказами директора Учреждения (далее по тексту – работники).

1.3. Заработная плата работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, при этом заработная плата работников не может быть меньше заработной платы (без учета премий и иных выплат стимулирующего характера), выплачиваемой работникам до ее изменения, при условии сохранения объема трудовых обязанностей и выполнения ими работ той же квалификации(ст.132 Трудового кодекса Российской Федерации)

1.4. Оплата труда работников, занятых по совместительству, а также на условиях неполного рабочего времени или неполной рабочей недели, производится пропорционально отработанному времени в зависимости выработки, определенных трудовым договором .

1.5 Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего норму труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.                              

1.6 Штатное расписание Учреждения утверждается руководителем и согласовывается Главой сельского поселения , включает в себя все должности служащих и рабочих данного Учреждения.    

1.7. Должности работников Учреждения устанавливаются в соответствии с приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.08.2007 №570 “Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников культуры, искусства и кинематографии», от 06.08. 2007 №525 “О профессиональных квалификационных группах и утверждении критериев отнесения профессий рабочих и должностей служащих к профессиональным квалификационным группам”, от 14.03.2008 №121-н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп профессий рабочих культуры, искусства и кинематографии», от 29.05.2008 №247-н «Об утверждении профессиональных квалифицированных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих». Приказ Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 №248н « Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих»,Постановление Администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края от 03.05.2017г №906 «О внесении изменений в план мероприятий (“дорожная карта”) по достижению целевых показателей (индикаторов) развития сферы культуры Хабаровского муниципального района»

2. Порядок установления должностных окладов

2.1. Основная составляющая заработная плата – это оклад ( тарифная ставка) ее базовая и неизменная часть. Должностной оклад – это фиксированный размер оплаты труда за выполнение норм труда работника за исполнение трудовых ( должностных) обязанностей определенной сложности за календарный  месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст.129,ст132 ТК РФ)

2.2. Размеры должностных окладов устанавливаются с учетом требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимых для осуществления соответствующей профессиональной деятельности.

2.3 Размеры должностных окладов, по которым не определены ПКГ, устанавливаются соглашением в зависимости от сложности труда данного работника.

3. Порядок и условия установления выплат компенсационного    характера

К выплатам компенсационного характера относятся следующие выплаты:

3.1.Выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является работа в ночное время. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 часов. Доплата за работу в ночное время составляет -35%, исходя из часовой тарифной ставки (оклада).   Размер доплаты за час работы определяется путем деления должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели. (ст.154 ТК РФ)                                                                                                                              

       3.2. За работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится выплата не менее чем в двойном размере. Данные о продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни отражаются в табелях учета рабочего времени и на основании Приказа руководителя. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате ( ст.153 ТК РФ)

       3.3. Выплата за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, или временно отсутствующего работника, без освобождения от работы определенной трудовым договором (ст.132,ст.151,ст.423 ТК РФ)

3.4. Районный коэффицент к заработной плате.Процентная надбавка к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и других местностях,установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормами трудового права (ст. 148 ТК РФ)

Надбавка за работу в Южных районах Дальнего Востока составляет 30%

4. Порядок и условия установления выплат стимулирующего

характера

Выплаты стимулирующего характера делятся на два вида:              

4.1.Гарантированные стимулирующие выплаты.

       4.1.2.Выплата ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу работникам культуры производится в зависимости от непрерывного стажа работы, дающего право на получение этой надбавки, в следующих размерах:       

При стаже работы                                    Надбака в % к месячному

                                                                    должностному окладу

_______________________________________________________

От 1 года до 3 лет                                           10

     От 3 до 5 лет                                                   20

     От 5 до 10лет                                                   25

     Более 10 лет                                                     30

Выплата надбавки за выслугу лет производится работникам,

для которых данная работа является основной. В стаж работы, дающий право на получение надбавок, засчитывается время непрерывной работы в учреждениях культуры. Основным документом при определении общего стажа работника, является трудовая книжка. Назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет производится на основании приказа директора Учреждения.

         4.1.3.За работу в сельской местности работникам (специалистам) к должностному окладу выплачивается надбавка в размере 25%.

       Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007г №818 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в Федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях»

4.2. Стимулирующие выплаты переменного характера.

В целях повышения эффективности деятельности работников за выполненную работу в Учреждении премия по итогам работы за отчетный период выплачивается с учетом выполнения установленных показателей и критериев оценки эффективности труда каждого работника.

Стимулирующие выплаты могут изменяться и влиять на среднюю заработную плату работников согласно плана мероприятий («дорожных карт») на 2012-2018 . ( Постановление администрации Хабаровского муниципального района от 03.05.2017№ 906 «О внесении изменений в план мероприятий (“дорожная карта”) по достижению целевых показателей (индикаторов) развития сферы культуры Хабаровского муниципального района»

       Решение об установлении стимулирующих выплат, их размеры, принимаются на основании оценки комиссии, где составляется протокол и утверждается приказом директора Учреждения.

       Состав комиссии по установлению стимулирующих выплат утверждается постановлением администрации Мичуринского сельского поселения.

В состав комиссии входят: Глава Мичуринского сельского поселения, директор МКУК «КДО», главный специалист и специалист администрации Мичуринского сельского поселения.

Размер стимулирующих выплат работникам культуры устанавливается по критериям, согласно (Приложения 1 и 2 ) настоящего Положения.

5.Порядок и условия единовременной выплаты и

материальной помощи .

5.1 Материальная помощь, выплачивается за счет средств фонда оплаты труда.

Материальная помощь является единовременной выплатой и выплачивается работникам в течение календарного года по личному заявлению о предоставлении указанной выплаты, но не ранее чем через 6 месяцев со дня приема сотрудника в Учреждение.

Объем материальной помощи определяется в размере одного должностного оклада работника, районный коэффицент и ДВ не начисляются.

Материальная помощь не выплачивается:

а) работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

б) работникам, уволенным из Учреждения, получившим материальную помощь в текущем году и вновь принятым на должность в этом же году;

в) работникам, уволенным по основаниям Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае если указанным работникам материальная помощь уже была выплачена в текущем календарном году, то выплаченная материальная помощь удержанию не подлежит.

5.2. Премия по итогам работы за год.

Фонд премиальных выплат составляет 10% от дополнительных стимулирующих выплат.

Премия по итогам работы за год выплачивается с целью поощрения работников за общие результаты труда по итогам работы.

При премировании учитывается:

а) качественное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей в соответствующем периоде;

б) инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда.

г) участие в выполнении социального заказа администрации и Совета депутатов Мичуринского сельского поселения.

Основанием для выплаты премии по результатам работы служит приказ директора Учреждения (или Работника, на которого возложено исполнение обязанностей директора Учреждения), по согласованию с Учредителем, в котором указываются основания лишения или снижения размера премии по результатам работы конкретному работнику.

Директор Учреждения вправе лишать премии по результатам работы полностью или частично за следующие упущения:

                                                                                                   Таблица 2

6. Определение должностного оклада руководителя

6.1 Для определения должностного оклада руководителя Учреждения принимаются в расчет размеры средней заработной платы всех сотрудников Учреждения согласно штатному расписанию.

6.2. При расчете средней заработной платы сотрудников учитывается заработная плата сотрудников за исключением ДВ, РК, оплаты больничных листов, материальных и иных дополнительных выплат.

6.3. В целях обеспечения дифференциального подхода к расчету заработной платы и соблюдения нормативно-правовых требования настоящим положением применяется повышающий коэффициент 2,2 для расчета должностного оклада директору Учреждения.

Должностной оклад руководителя, рассчитывается по следующей формуле: ДОр = СЗс*к, где

ДОр – должностной оклад руководителя;

СЗс – средняя заработная плата сотрудников Учреждения;

к – коэффициент = 2,2

6.4 К должностному окладу руководителя учреждения применяются выплаты гарантированные и переменного стимулирующего характера:

6.5. Директору Учреждения стимулирующие выплаты по итогам работы за месяц, премия по итогам работы за год, материальная помощь устанавливаются распоряжением главы Мичуринского сельского поселения.

6.6. Глава сельского поселения вправе лишать премии по результатам работы полностью или частично директора Учреждения за упущения, согласно таблице 2 настоящего Положения, с указанием в распоряжении основания лишения или снижения размера премии по результатам работы.

7. Формирование фонда оплаты труда

7.1.Заработная плата работника, устанавливаемая в соответствии с настоящим Положением, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного на территории Российской Федерации.

Фонд оплаты труда работников рассчитан по следующей формуле:

ЗП= (ДО+ГСВ+ СВП+ЕВ), где

ЗП – заработная плата работника

ДО – должностной оклад по профессиональной группе

ГСВ – гарантирующие стимулирующие выплаты (выслуга лет, за работу в сельской местности, ночные, праздничные, районный коэффицент и Дальневосточные)

СВП – стимулирующие выплаты переменного характера ( премирование за показатели эффективности работы)

ЕВ – единовременные выплаты, материальная помощь,

7.2. Формирование фонда оплаты труда Учреждения осуществляется в пределах средств, предусмотренных бюджетом Мичуринского сельского поселения Хабаровского муниципального района на соответствующий финансовый год.

7.3. Штатное расписание утверждается директором Учреждения в пределах фонда оплаты труда, включает в себя все должности работников данного учреждения и согласовывается с Учредителем.

7.4. Средства на оплату труда, формируемые за счет бюджетных ассигнований бюджета Учредителя, могут направляться учреждениям культуры на дополнительные стимулирующие выплаты.

7.5. Размер фонда оплаты труда работников учреждений культуры изменяется в зависимости от уровня инфляции (потребительских цен), изменения функций учреждения и объема выполняемых работ, выполнения муниципальных заданий при наличии соответствующих нормативных правовых актов.

7.6. Объем средств, направляемых на оплату труда работников, не подлежит уменьшению, за исключением случаев реорганизации, ликвидации учреждения и сокращения объемов предоставляемых услуг.

7.7. Экономию средств по фонду оплаты труда, образовавшуюся в ходе исполнения сметы расходов, а также в результате проведения мероприятий по оптимизации штатного расписания Учреждения, рекомендуется направлять на дополнительные стимулирующие выплаты, премирование работников учреждения.

Текущий список штатов и населенных пунктов, в которых запрещены вопросы истории платежей

Общегосударственный

Дата вступления в силу: 9 января 2017 г.

Затронутые работодатели: Все агентства и департаменты, в отношении которых губернатор имеет исполнительную власть, и все общественные корпорации, государственные органы, советы и комиссии, для которых губернатор назначает председателя, главного исполнительного директора или большинство членов совета, за исключением порта. Власти Нью-Йорка и Нью-Джерси

Государственные агентства и ведомства не могут запрашивать у соискателей историю заработной платы до тех пор, пока предложение о работе не будет продлено.Если предварительная компенсация заявителя уже известна, на эту информацию нельзя полагаться при определении заработной платы заявителя, за исключением случаев, когда это требуется по закону или коллективному договору.

Дата вступления в силу: 6 января 2020 г.

Затронутые работодатели: Все работодатели

Работодатели не могут запрашивать историю заработной платы. Работодатель может подтвердить платежную историю только в том случае, если во время предложения о приеме на работу соискатели или нынешние сотрудники ответят на предложение, предоставив платежную историю, чтобы поддержать заработную плату или зарплату выше, чем предлагаемая работодателем.

Нью-Йорк

Дата вступления в силу: 31 октября 2017 г.

Затронутые работодатели: все работодатели, агентства по трудоустройству или их сотрудники или их агенты

Работодателям города Нью-Йорка запрещено запрашивать информацию о предыдущей заработной плате или льготах соискателей. Если у работодателя уже есть эта информация, запрещается использовать эту информацию для установления оплаты.

Округ Олбани

Дата вступления в силу: 17 декабря 2017 г.

Затронутые работодатели: Все работодатели и агентства по трудоустройству

Работодателям запрещается запрашивать информацию о прошлых компенсациях и льготах до тех пор, пока не будет сделано предложение о работе.

Округ Саффолк

Дата вступления в силу: 30 июня 2019 г.

Затронутые работодатели: работодатели и агентства по трудоустройству

Работодатели не могут спрашивать, будь то в заявлении или иным образом, о заработной плате соискателя или его истории заработной платы, включая компенсацию и льготы. Работодатели также не могут проводить поиск общедоступных записей. Наконец, работодатели не могут полагаться на известную информацию из истории заработной платы при установлении оплаты.

Округ Вестчестер

Дата вступления в силу: 9 июля 2018 г.

Затронутые работодатели: работодатели, трудовые организации, агентства по трудоустройству или лицензионные агентства, либо их сотрудник или агент

Работодатели не могут запрашивать информацию о предыдущей заработной плате.Только при определенных обстоятельствах они могут подтвердить предварительную оплату и полагаться на эту информацию при настройке оплаты.

Стандарты занятости Информация о заработной плате и часах работы

Добро пожаловать на страницу Службы стандартов занятости (ESS) Отделения труда и промышленности. Наше подразделение ESS занимается множеством вопросов трудоустройства, включая, помимо прочего, обеспечение соблюдения законов, касающихся заработной платы и свободного времени. Если вы являетесь сотрудником и считаете, что ваша зарплата была несправедливо удержана, или если вы являетесь работодателем, которому нужна информация о трудоустройстве в Мэриленде, мы здесь, чтобы помочь вам выполнить шаги по обеспечению вашего
вопрос решается своевременно.Пожалуйста, просмотрите ссылки ниже для получения дополнительной информации.

Проблемы с отпуском – Возникли проблемы с использованием оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска?

У меня проблемы с использованием отпуска в соответствии с Законом о здоровых рабочих семьях:

Проблемы с заработной платой – Проблемы с оплатой?

У меня проблемы со сбором заработной платы, сверхурочных, чаевых или оплаты отпуска:

Сотрудники и работодатели – важные указания

Что мне нужно знать как работодателю или работнику.

Я хотел бы получить дополнительную информацию о дискриминации. Что я могу сделать?

Примечание: от агентств по трудоустройству больше не требуется подавать залог в этот отдел.

Разрешение на мелкую работу

По вопросам занятости, связанным с расой, цветом кожи, религией, полом, возрастом, родословная или национальное происхождение, семейное положение, инвалидность, сексуальная ориентация и гендерной идентичности, пожалуйста, свяжитесь с Комиссия по гражданским правам Мэриленда (MCCR) 410-767-8600 или посетите их веб-сайт.

Информационные бюллетени
(Обязательные сообщения работодателей)

Часто задаваемые вопросы

За дополнительной информацией обращайтесь:
Министерство труда Мэриленда
Отделение труда и промышленности
Служба стандартов занятости
1100 Н.Ютав-стрит, комната 607
Балтимор, Мэриленд 21201
410-767-2357
электронная почта: [email protected]
Ayuda en Español: Хулио Сезар Каррера, 410-767-2180

DOL для FFCRA, часть II: Расчет сумм и оплаты за отпуск, прерывистый отпуск и как это работает с PTO

В Части I этого поста мы рассмотрели некоторые логистические вопросы, необходимые для начала работы с положениями об оплачиваемом отпуске FFCRA.Сегодня мы продолжим наш обзор временных правил FFCRA Министерства труда и обсудим рекомендации по предоставлению отпуска в зависимости от отработанного времени, расчет суммы оплаты за отпуск FFCRA, периодический отпуск и то, как политика вашего оплачиваемого отпуска пересекается с оплачиваемым отпуском. покинуть.

Сотрудники, занятые полный рабочий день – Как вы знаете, сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) продолжительностью до 80 часов по одной из шести квалификационных причин.Но кого считать «штатным сотрудником»? Согласно правилам, штатные сотрудники обычно должны работать не менее 40 часов в рабочую неделю (§ 826.21 (a) (2)). Если у сотрудника нет нормального еженедельного графика, то посмотрите на среднее количество часов, которое сотрудник должен работать (включая часы отпуска любого типа) за меньший из шести месяцев или за весь период занятости сотрудника. . Если это среднее значение в неделю составляет не менее 40 часов, в соответствии с этим законом сотрудник работает полный рабочий день.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день – Любой сотрудник, не занятый полный рабочий день, работает неполный рабочий день (§ 826.21 (b)). Как и в случае с сотрудниками, занятыми полный рабочий день, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет нормальный недельный график, он или она может получить количество оплачиваемых часов отпуска по болезни, равное количеству часов, обычно запланированных на двухнедельный период. Если у сотрудника, работающего неполный рабочий день, нет нормального недельного графика, расчет будет более сложным, и это зависит от того, как долго он или она проработали у вас:

• • Если шесть месяцев или более, подсчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был проработать каждый календарный день в течение этого шестимесячного периода (отсчитывая от даты начала оплачиваемого отпуска по болезни).Сотрудник имеет право на получение в 14 раз больше среднего (до 80 часов).

• • Если менее шести месяцев, сотрудник имеет право на количество часов, в среднем в 14 раз больше, чем вы согласились при приеме на работу, каждый календарный день. При отсутствии соглашения сотрудник получает в 14 раз больше среднего количества часов в течение календарного дня, которое он должен был проработать в течение всего срока пребывания в должности, включая любые часы отпуска любого типа (§ 826.21 (b) (2) (i)).

Размер EPSL сотрудника зависит от причины отпуска. Эмпирическое правило заключается в том, что сотрудник, который болен или может быть болен COVID-19 (например, , , берет отпуск по причинам (1), (2) или (3), как указано в нашем последнем сообщении), затем работник имеет право на получение более высокой из следующих величин: обычной ставки заработной платы работника, федеральной минимальной заработной платы или любой применимой минимальной заработной платы штата или местного уровня.Эти выплаты ограничены 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности на одного сотрудника.

С другой стороны, если сотрудник берет отпуск по уходу за кем-то или имеет ребенка, место ухода за которым недоступно (например, по причинам (4), (5) или (6), как указано в нашем последнем сообщении), он или она имеет право на две трети обычной ставки заработной платы. Эти выплаты ограничены 200 долларами в день и 2000 долларами в совокупности на одного сотрудника. Ниже объясняется, как рассчитать «обычную ставку» заработной платы.

Соответствующий критериям сотрудник может занять до 12 недель EFMLA в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Напомним, что это доступно только для сотрудника, проработавшего 30 дней, который не может работать или работать удаленно из-за обязательств по уходу за детьми (т. Е. По причине (5), как указано в нашем последнем посте). Кроме того, если у вас 50 или более сотрудников и ранее они подпадали под действие FMLA, сотрудник по-прежнему получает всего 12 недель. Любой EFMLA засчитывается из 12 недель обычного FMLA сотрудника (§ 826.23 (б)).

Первые две недели (или 10 дней) EFMLA не оплачиваются. Однако эти же сотрудники могут использовать EPSL, чтобы покрыть это время, или использовать любой оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, PTO или отпуск). Если вы хотите (а сотрудник не пользуется EPSL), вы можете потребовать от сотрудника взять в течение этого времени оплачиваемый отпуск, предоставляемый компанией (§ 826.23 (c)). Что вы не можете сделать, так это потребовать от сотрудника использовать PTO вместо EPSL.

По истечении первых двух недель вы платите две трети средней регулярной ставки работника, умноженной на запланированное количество часов работника за каждый день отпуска. При желании вы можете рассчитывать оплату EFMLA с почасовыми приращениями, что будет иметь смысл в ситуациях с прерывистым отпуском (§ 826.24 (c)). Эти выплаты EFMLA не превышают 200 долларов в день и 10 000 долларов на каждого сотрудника.

Интересно, что если сотрудник выбирает или вы требуете от сотрудника использовать накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA, то вы должны выплатить сотруднику заработную плату за полный рабочий день.Вы можете получить налоговый кредит только в размере 200 долларов США в день или 10 000 долларов США в совокупности для EFMLA для этого сотрудника. Это, возможно, лишает работодателей стимулов требовать от сотрудников использования их накопленных PTO, потому что PTO не покрывается налоговым кредитом.

Итак, как работодатель рассчитывает регулярную ставку заработной платы работника для целей EPSL и EFMLA? Положения FFCRA вносят некоторую ясность в этот момент – используйте метод Закона о справедливых трудовых стандартах в 29 C.F.R. § 778.109. В соответствии с этим правилом вы рассчитываете обычную ставку оплаты труда путем деления общего вознаграждения сотрудника за рабочую неделю (за вычетом установленных законом исключений) на общее количество отработанных часов. Например, если сотруднику A платили 1000 долларов за рабочую неделю и он работал в эту неделю 40 часов, то обычная ставка оплаты труда сотрудника A за неделю составляла 25 долларов в час. Некоторые установленные законом исключения из обычной ставки оплаты включают подарки, выплаты за отпуск, возмещение расходов и дискреционные бонусы.

В соответствии с правилами FFCRA, вы затем усредняете обычные ставки за определенный период, чтобы получить обычную ставку EPSL или EFMLA. Для сотрудников, проработавших не менее шести месяцев на дату отпуска, вы рассчитываете среднюю регулярную ставку за шесть месяцев. Для сотрудников, проработавших менее шести месяцев, вы рассчитываете обычную ставку сотрудника за весь период занятости.

Это зависит от обстоятельств.Общий ответ заключается в том, что вы и ваш сотрудник должны согласиться на график периодических отпусков, иначе он недоступен. Если вашему сотруднику необходимо взять отпуск по уходу за ребенком (то есть по причине (5), как указано в нашем последнем посте), независимо от того, работает ли он удаленно, вы можете согласиться на прерывистый график. Кроме того, если сотрудник работает удаленно (регулярно или из-за кризиса COVID-19), вы и сотрудник можете договориться о прерывистом графике.

Прерывистый отпуск недопустим, если (а) сотрудник должен явиться на место работы (а не работать удаленно) и (б) берет отпуск, потому что он или она заболели или ухаживают за кем-то, кто болен COVID-19 (я.е., причины с (1) по (4), как указано в нашем последнем посте).

Основные моменты, которые следует помнить о прерывистом отпуске:

• Хорошо фиксируйте, когда сотрудник работает или не работает. Вы должны платить сотрудникам, не освобожденным от налогов, за каждый отработанный час по обычной ставке. Кроме того, вам потребуются записи об отпуске для получения налоговой льготы.
• Вы можете взимать с сотрудника плату только за фактически взятый им отпуск.
• Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, может по-прежнему иметь право на получение еженедельной заработной платы.Соответственно, хотя вы можете заплатить освобожденному сотруднику EPSL или EFMLA и получить налоговый кредит для этого платежа, вы должны быть уверены, что недельная заработная плата сотрудника не уменьшается в течение любой рабочей недели, в течение которой освобожденный сотрудник выполняет какую-либо работу, если только вычет не разрешен. Хотя FLSA разрешает вычет из еженедельной заработной платы освобожденного работника в случае неоплачиваемого периодического FMLA, неясно, будет ли такое же обращение с выплаченными EPSL или EFMLA.

Может быть. В правилах четко указано, что вы не можете требовать от сотрудника замены имеющегося оплачиваемого отпуска на EPSL или EFMLA. Кроме того, работник сохраняет права на другой оплачиваемый отпуск, например право на оплачиваемый государством отпуск по болезни, льготы в соответствии с коллективным договором или политику компании, действовавшую до 1 апреля 2020 г. (§ 826.160 (a)).

Если ваша политика разрешает или требует, чтобы сотрудник использовал накопленные оплачиваемые отпуска (отпуск, PTO и т. политика отпусков на время взятого отпуска »(§ 826.160 (б) (2)). Это будет зависеть от вашей политики. Например, если ваша политика требует, чтобы сотрудник использовал любой доступный оплачиваемый отпуск перед тем, как перейти на неоплачиваемый статус, вам, возможно, придется разрешить сотруднику дополнять EPSL или EFMLA (даже если вы не получите налоговый кредит для дополнения).

Мы еще не закончили. Наша следующая (и, надеюсь, последняя) часть будет посвящена вопросам льгот, восстановлению на работе и правоприменению.

Требования к частоте выплаты заработной платы согласно законам штата и федеральным законам

Когда дело доходит до оплаты ваших сотрудников, вы не можете платить им всем волей-неволей.Вместо этого вы должны выплачивать им заработную плату на постоянной основе (например, еженедельно) и придерживаться одной частоты выплаты. Когда вы выбираете периодичность выплаты заработной платы для своего бизнеса, вам необходимо соблюдать законы штата и федеральные законы о платежах. Узнайте о требованиях к частоте выплаты заработной платы согласно законам штата и федеральным законам о выплате зарплаты.

Государственные и федеральные требования к частоте выплаты заработной платы

Чтобы соответствовать требованиям, вы должны хорошо знать федеральные законы и законы штата о частоте выплаты заработной платы. Итак, как часто нужно платить сотрудникам? Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с федеральными правилами и правилами штата в отношении частоты оплаты ниже.

Требования к частоте выплат по штатам

Законы штата определяют, как часто вы должны платить сотрудникам. Конечно, каждое государство устанавливает уникальные правила.

Почти в каждом штате есть законы о частоте выплат. Единственные штаты, в которых не имеют особых законов о частоте выплаты заработной платы, – это Алабама, Флорида и Южная Каролина.

Во многих штатах требуется еженедельная, двухнедельная, полумесячная или ежемесячная заработная плата. Это минимальная частота для оплаты сотрудников. Посмотрите, как работает каждый общий интервал расчета заработной платы:

• Еженедельно : Один раз в неделю (52 зарплаты в год)
• Дважды в неделю : Раз в две недели (26 зарплат в год)
• Раз в полгода : Дважды в месяц (24 зарплаты в год)
• Ежемесячно : Один раз в месяц (12 зарплат в год)

Вы всегда можете платить сотрудникам чаще, чем требует государство.Например, если штат требует выплаты заработной платы раз в полмесяца, это не единственная частота выплаты, которую вы можете выбрать. Вы также можете платить сотрудникам раз в две недели или раз в неделю. Просто убедитесь, что вы платите сотрудникам не менее раз в полгода.

В некоторых штатах есть более сложные правила. Законы идут дальше стандартных еженедельных, двухнедельных и т. Д. Например, в некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели платили сотрудникам каждые несколько дней.

Ознакомьтесь с приведенной ниже таблицей законов о частоте выплаты заработной платы в разбивке по штатам, чтобы узнать о требованиях вашего штата.Если под частотой выплат стоит значок «X», это означает, что штат требует, чтобы вы использовали хотя бы эту частоту выплат. Если в вашем штате более одного «X», вы можете использовать любую частоту оплаты в зависимости от ограничений.

Имейте в виду, что законы штата могут быть изменены. Прежде чем выбрать частоту выплаты, убедитесь, что вы знаете законы своего штата о зарплате. Для получения дополнительной информации о законах о частоте оплаты обратитесь в свой штат или в Министерство труда.

Федеральные законы о частоте выплат

Нет федерального закона, который бы устанавливал, как часто вы должны платить сотрудникам. Это оставлено на усмотрение законов штата.Но в федеральных законах – говорится, что вы должны поддерживать постоянную частоту выплаты заработной платы.

Вы не можете изменить частоту оплаты труда сотрудника, когда захотите. Например, вы не можете платить сотрудникам еженедельно, а затем внезапно изменить частоту на ежемесячную.

Но вы можете изменить частоту выплаты в некоторых ситуациях. Вы можете изменить свою частоту, если выполняются все следующие условия:

• У вас есть законная деловая причина
• Изменение является постоянным
• Вы не избегаете сверхурочной работы или минимальной заработной платы
• Вы не можете необоснованно задерживать выплату заработной платы

Вы можете использовать разную частоту выплаты в зависимости от отдела, местоположения , или тип оплаты (т.е., заработная плата или почасовая оплата). Вам просто нужно обеспечить справедливую и стабильную оплату труда всем сотрудникам.

Готовы платить своим сотрудникам? Выполняйте столько расчетов заработной платы, сколько хотите, с помощью онлайн-программы Patriot для расчета заработной платы . Мы взимаем плату за каждого сотрудника, поэтому вам не нужно беспокоиться о дополнительных расходах за ведение дополнительных расчетов заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья обновлена ​​с даты ее первоначальной публикации 8 августа 2018 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Правила и положения онлайн-платежей

Прием онлайн-платежей от ваших клиентов – это не только простой и понятный процесс оформления заказа. Обработка конфиденциальных платежных данных означает, что компании подчиняются правилам и положениям различных организаций. В моей роли менеджера по операциям я часто помогаю нашим клиентам ориентироваться в различных требованиях, которые влияют на их программы приема онлайн-платежей.

Ниже приводится общий обзор некоторых ключевых правил, которые компании должны иметь в своем распоряжении, когда дело доходит до приема электронных платежей, в том числе Правила работы Nacha, передовые методы карточных сетей для транзакций без предъявления карты, Платежная карта. Отраслевой стандарт безопасности данных (PCI DSS) и обзор нового правила НПК FinCEN.

Правила эксплуатации Nacha

Транзакции, совершаемые через Автоматизированную клиринговую палату (ACH), являются популярным способом для клиентов производить страховые, коммунальные и ипотечные платежи. Компании, которые принимают платежи через ACH, подчиняются Правилам работы Nacha, которые содержат четкие инструкции, регулирующие все транзакции в сети. Вот некоторая общая информация о порогах возврата ACH, которые основаны как на объеме, так и на суммах в долларах:

• Есть 15.0% порог для всех возвратов по всем направлениям
• Порог для возвратов по административным причинам (отсутствие учетной записи, невозможность определения местонахождения и т. Д.) Установлен на уровне 3,0%
• Существует порог возврата в 0,5% для неавторизованных транзакций

Что произойдет, если ваш бизнес превысит эти пороговые значения? Nacha инициирует расследование относительно того, были ли нарушены Правила работы, что затем может определить любые связанные с этим штрафы или пени.

Alacriti тесно сотрудничает со своими клиентами, чтобы отслеживать их возврат и помогать им снижать эти ставки, когда они начинают приближаться к пороговым значениям.Мы рекомендуем всем продавцам, которые принимают платежи через ACH, тщательно изучать Правила работы Nacha и быть в курсе изменений по мере их публикации.

Карточные сети

Основные сети карт – American Express, Discover, Mastercard и Visa – разработали рекомендации по передовым методам приема платежей без предъявления карты (CNP). Вот краткий обзор некоторых основных рекомендаций по приему платежей CNP от ваших клиентов.

• Соберите номер карты, имя держателя карты (как оно указано на карте), дату истечения срока действия карты и почтовый адрес держателя карты, по которому они получают выписку по карте.
• Используйте такие инструменты, как Служба проверки адреса (AVS) и Значение проверки карты (CVV) для дальнейшей проверки электронных транзакций
• Используйте внутренние или сторонние инструменты для выявления подозрительных или мошеннических транзакций
• Предоставьте запись транзакции по электронной почте с описанием деталей заказа, политик возврата и контактной информации службы поддержки клиентов

Несоблюдение этих передовых методов может привести к высокому уровню возвратов и возвратных платежей, что приведет к штрафам и даже исключению из сети карт.Мы сотрудничаем с нашими клиентами, чтобы убедиться, что они понимают эти передовые методы, чтобы избежать чрезмерных возвратов и возвратных платежей.

Соответствие PCI DSS

Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS) применяется ко всем организациям, которые хранят, обрабатывают или передают данные о держателях карт. Он был разработан, чтобы помочь защитить клиентов и их конфиденциальные платежные данные. Хотя PCI DSS контролируется и управляется Советом по стандартам безопасности индустрии платежных карт (PCI SSC), совет НЕ обеспечивает соблюдение PCI DSS.Вместо этого карточные сети несут ответственность за то, чтобы соответствующие продавцы соблюдали PCI DSS. Невыполнение этого требования может привести к штрафам и возможному аннулированию счетов продавца через банк-эквайер соответствующего продавца.