Содержание

Журнал Экостандарт: Виды инструктажей по охране труда: кто проводит инструктаж и каков порядок?

Охрана труда — это система мер, необходимых для сохранения жизни и здоровья работников. Для контроля состояния условий труда на рабочем месте и предотвращения инцидентов проводится ряд мероприятий по охране труда, в том числе специальная оценка условия труда (СОУТ) и несколько видов инструктажей.

Вводный инструктаж

Для всех принятых на работу сотрудников, для временных работников или командированных необходимо прохождение вводного инструктажа. Пройти его также обязаны студенты и учащиеся, прибывшие для производственного обучения или практики. Вводный инструктаж проводится сотрудником службы охраны труда или назначенным сотрудником. Порядок проведения вводного инструктажа описывается в программе, которая утверждается работодателем. Программа проведения вводного инструктажа включает правила внутреннего трудового распорядка, права и обязанности работника и работодателя, общую информации об организации, описания опасных и вредных факторов, которые могут воздействовать на работника до того, как он прибудет на свое рабочее место.

Проведение вводного инструктажа по охране труда отмечается в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательными подписями как инструктирующего, так и инструктируемого, по требованию работодателя отметка о прохождении вводного инструктажа может ставиться в документах о приеме на работу.

Вводный инструктаж проводится в день приема на работу, без предварительного проведения вводного инструктажа новый сотрудник не допускается на рабочее место.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда необходим, чтобы ознакомить новых сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте. Его программа утверждается руководителями, назначенными ответственными за проведения инструктажей, а разрабатываться может с привлечением специалиста по охране труда. Пройти до начала работы первичное инструктирование на рабочем месте должны все сотрудники, приступающие к работе (в том числе временные, «совместители» и работающие на дому), за исключением списка лиц, освобожденных от него.

Какие сотрудники не проходят первичное инструктирование, решает работодатель. Программа первичного инструктажа по охране труда разрабатывается отдельно каждым работодателем и зависит от типа работ, рабочего места и оборудования. В нее включаются общие сведения о производстве и деятельности предприятия, порядок начала и окончания работ, безопасного обращения с техникой, использования средств индивидуальной защиты, меры безопасности в экстренных ситуациях, меры по предупреждению травматизма и т. д. За проведение инструктажей отвечает руководитель подразделения или непосредственный руководитель работ.

Повторное инструктирование

Для поддержания уровня знаний о технике безопасности для сотрудников, проходивших первичный инструктаж по охране труда, в установленные сроки проводится повторное инструктирование. Не проходившие первичное инструктирование на рабочем месте также освобождаются от повторного. Оно проводится по программе первичного, поэтому возможно одновременное проведение инструктажей для разных групп сотрудников.

Внеплановый инструктаж

Проведение внепланового инструктажа по охране труда необходимо в тех случаях, когда сотрудник должен получить новую информацию по охране труда. Также он нужен для сотрудников, сделавших перерыв — от 30 дней в случае работ с вредными и/или опасными условиями труда, более 60 дней — в остальных случаях.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится руководителем подразделения или непосредственным руководителем работ. Программа его формируется в зависимости от причины его проведения, от нее же зависят сроки осуществления инструктирования. В случае изменений технологического процесса или обновления оборудования инструктирование в обязательном порядке проводится до начала работ.

В каких случаях нужен целевой инструктаж?

Целевое инструктирование по охране труда необходимо перед проведением разовых работ, не относящихся к прямым обязанностям сотрудника, перед культурно-массовым мероприятием, при проведении работ, требующих наряда-допуска или иных разрешающих работу документов.

За проведение целевого инструктажа по охране труда отвечает непосредственный руководитель или назначенное ответственное лицо.

Программа целевого инструктажа по охране труда зависит от вида запланированных работ. Целевое инструктирование должны пройти все сотрудники, принимающие участие в запланированных работах или мероприятии.

Охрана труда включает в себя не только различные виды инструктажей, но и СОУТ. Ее задача — выявить опасные либо вредные производственные факторы и оценить уровень их воздействия на работников. По результатам СОУТ устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Спецоценка не проводится для надомных сотрудников, дистанционных работников и лиц, осуществляющих трудовые отношения с теми работодателями (физическими лицами), которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Она обязательна для работодателя и проводится не реже 1 раза в 5 лет вне зависимости от выявления или невыявления обозначенных факторов; в ряде случаев необходимо внеплановое проведение СОУТ: при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест, изменений технологического процесса или получения предписаний от ГИТ.

Порядок проведения спецоценки регулируется Законом от 28 декабря 2013 № 426-Ф3

Для проведения СОУТ формируется специальная комиссия, которую возглавляет работодатель или его представитель. В состав комиссии обязательно входят специалист по охране труда и член представительных органов трудящихся. Комиссия утверждает перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводиться оценка, также выявляются рабочие места со схожими параметрами. Затем приказом утверждается график проведения спецоценки. СОУТ проводит специализированная организация, прошедшая аккредитацию, в следующем порядке:

  • осуществляет идентификацию потенциально опасных либо вредоносных производственных факторов
  • проводит исследования и измерения этих факторов по результатам идентификации
  • выполняет распределение рабочих мест по соответствующим классам и подклассам условий труда

Отчет

По результатам СОУТ утверждается комиссией, о чем затем уведомляется организация, проводившая спецоценку.

Затем работодатель подает декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям в отношении мест, для которых это предусмотрено законом, и уведомляет сотрудников о результатах СОУТ. Также работодатель обязан разместить данные о результатах спецоценки на официальном сайте предприятия, информировать о них ФСС РФ и реализовать их в деятельности предприятия, в том числе внести изменения в трудовые договоры и обеспечить предоставление работникам необходимых гарантий и компенсаций.

виды, назначение, описание, периодичность проведения

Руководители предприятий любой направленности обязаны инструктировать всех своих сотрудников об основных правилах пожарной безопасности. Персонал должен знать специфику пожаротушения объекта, на котором работает; владеть навыками использования средств первичного пожаротушения; уметь пользоваться пожарной автоматикой и находить эвакуационные выходы из здания.

Информация о правилах ПБ предоставляется человеку при приеме на работу, а также в процессе дальнейших противопожарных инструктажей.

Какие конкретно существуют виды инструктажей, и когда они проводятся – читайте далее.

Противопожарные инструктажи: виды, назначение

Как постоянные, так и временно нанимающиеся работники предприятий должны знать:

  • требования пожарной безопасности;
  • технологические процессы производства, их особенности;
  • оборудование, его устройство и принцип работы;
  • правила использования средств противопожарной защиты;
  • действия и мероприятия, предпринимаемые при возникновении пожара.

Предоставить эти сведения и довести их до каждого сотрудника – дело, за которое отвечает руководитель предприятия. Им также определяется:

  • периодичность инструктажей;
  • сроки выполнения;
  • порядок прохождения занятий.

Эти пункты зависят от пожароопасности производства и специфики технологических процессов. Программа инструктирования персонала разрабатывается с учетом нормативной документации (приказ МЧС России от 12. 12.2007, № 645).

Выделяют 5 разновидностей противопожарных инструктажей:

  1. Вводный – для вновь принятых на работу сотрудников, обучающихся, проходящих практику студентов.
  2. Первичный на рабочем месте – для принятых на работу сотрудников, но проводится уже непосредственно на рабочих местах.
  3. Повторный – дублирует вопросы первичного инструктажа, проводится с целью напомнить персоналу и мерах и мероприятиях по пожарной безопасности.
  4. Внеплановый – проверка знаний правил и требований ПБ без предупреждения, либо при смене места работы, оборудования, внедрении нового противопожарного оборудования и пр.
  5. Целевой – необходим при проведении единоразовых огневых, пожаро- или взрывоопасных работ (сварка, нагрев битумной массы, сжигание остатков после лесозаготовок и т. д.).

Периодичность проведения инструктажей по ПБ

Периодичность инструктажей:

  1. Вводный – 1 раз, при приеме на работу.
  2. Первичный – то же.
  3. Повторный – один раз в полгода. Для взрывоопасных производств – 1 раз в 3 месяца.
  4. Внеплановый – при необходимости.
  5. Целевой – при необходимости.

Весь персонал предприятия обязательно проходит вводный и первичный инструктажи, при приеме на работу, и повторный инструктаж ежегодно. Однако, работникам следует помнить, что по требованию руководства в любой момент может быть устроен внеплановый инструктаж.

Кроме того, внеплановая проверка знания правил и требований ПБ обязательна, если у сотрудника был длительный перерыв в работе – более 60-ти дней для обычных видов работ, и более 30-ти дней для работ повышенной опасности.

Внеплановый контроль знаний проводят на месте работы сотрудника либо в помещении охраны труда. Предпосылками для внеплановой проверки знаний могут быть:

  • нововведения (изменения, дополнения) в акты, касающиеся пожарной безопасности предприятия, охраны труда или мероприятий по технической эксплуатации оборудования;
  • модернизация производства, оборудования, технологических процессов;
  • приобретение новых приборов, инструментария, оборудования, сырья и других предметов и материалов, если они влияют на рабочий процесс;
  • нарушения сотрудниками правил ПБ, требований нормативной документации, особенно, если это стало причиной травм, аварии, пожара и пр.
    ;
  • выявления неосведомленности работника(ов) в вопросах пожарной безопасности, охраны труда, требований нормативов, касающихся рабочего процесса.

Целевые инструктажи оправданны в таких случаях:

  • если работнику поручено выполнить единоразовые работы, которые не связаны с его непосредственными должностными обязанностями;
  • есть необходимость провести работы, которые требуют (по закону) оформление наряда-допуска, приказа, распоряжения;
  • возникла необходимость ликвидировать аварию, пожар, стихийное бедствие;
  • при проведении экскурсий или других подобных мероприятий.

Целевые инструктажи проводят в индивидуальном порядке – с одним рабочим, или группой, выполняющей работы. Инструктирует работников тот, кто выдает задание на работы, либо, относительно энергоустановок, руководитель работ.

Форма инструктажей, кроме вводного, – устная, заканчивается проверкой знаний каждого присутствующего (в виде опроса). Результат фиксируют в журнале, оформленном по форме, указанной в приложении 13 к Приказу МЧС № 645.

Противопожарные инструктажи, виды и порядок проведения инструктажей

Порядок обучения правилам противопожарной безопасности руководителей организаций, подразделений и специалистов определен Приказом МЧС №645, утвержденным в 2007 году. Этот документ определяет, сколько видов противопожарных инструктажей существует для персонала:

  • вводное обучение;
  • первичное обучение на рабочем месте;
  • повторное обучение;
  • внеплановое обучение;
  • целевая подготовка.

О факте проведенного обучения необходимо делать записи в журналах учета по каждому виду инструктажа по противопожарной безопасности. Обязательно должны быть в журнале подписи инструктирующего и инструктируемого.

Вводное обучение

Вводное обучение по противопожарной безопасности должно проводиться для следующих категорий работников:

  • вновь принимаемые сотрудники вне зависимости от их знаний и стажа по профессии, а также от продолжительности выполняемых работ на территории работодателя;
  • командированные работники;
  • студенты, проходящие производственную практику;
  • сотрудники, выполняющие работы повышенной опасности;
  • иные граждане, находящиеся на территории работодателя, но подлежащие по его решению обучению мерам пожарной безопасности.

Прежде чем инструктировать персонал, работодатель должен назначить приказом ответственное лицо, а также обозначить все требуемые виды противопожарного инструктажа и периодичность их проведения. Зачастую ответственное за инструктаж лицо – это специалист по охране труда, главный инженер или же руководитель организации (с небольшой численностью персонала).

Для надлежащего проведения вводного обучения следует выделить отдельное помещение, оборудовав его стендами с наглядной агитацией соблюдения мер противопожарной безопасности, нормативной литературой, образцами огнетушителей (желательно пустых, чтобы демонстрировать правильный пуск устройства) и других средств защиты от пожара, а также телевизором, чтобы просматривать фильмы о правилах эвакуации из горящих зданий. В зависимости от того, какой вид инструктажа по пожарной безопасности проводится, можно оборудовать несколько помещений, но за отсутствием большого количества свободных площадей кабинет для противопожарного обучения совмещают с учебным классом по охране труда.

Стенд пожарной безопасности

Все виды противопожарных инструктажей предусматривают разработку отдельных программ обучения. Примерные программы содержатся в приложениях к Приказу МЧС №645 на каждый вид инструктажа по пожарной безопасности. Образец заполнения журналов также представлен в этих приложениях.

Документ должен обязательно содержать информацию о том, какие виды инструктажей по пожарной безопасности существуют, о местах возникновения возможных возгораний, правилах действия каждого сотрудника в случае аварийной ситуации, расположении средств пожаротушения (ручных и автоматических). Программа согласовывается с руководителем организации и вводится в действие приказом.

Продолжительность вводного обучения следует рассчитывать, исходя из профессии инструктируемого, характеристики его рабочего места и риска возникновения пожара. Для закрепления результатов обучения рекомендуется проводить практические тренировки действиям при пожаре, а также проводить тестирование на знание видов и сроков инструктажей по пожарной безопасности, разновидностей средств пожаротушения и способов их приведения в рабочее состояние.

Обучение на рабочем месте

Первичный вид противопожарного инструктажа существует для того, чтобы показать работнику конкретные требования безопасности на рабочем месте, расположение ближайших средств пожаротушения, аварийных выходов и методы безопасного ведения работ.

Первичному инструктированию подлежат следующие категории работников:

  • вновь принимаемые в штат сотрудники;
  • работники, которых перевели с одного рабочего места на другое, либо он будет совмещать две профессии или обслуживать несколько разновидностей технологического оборудования;
  • командированные сотрудники;
  • работники, выполняющие работы повышенной опасности;
  • студенты-практиканты.

В каждом структурном подразделении необходимо назначить ответственное лицо, обучить его в сторонней образовательной организации по пожарно-техническому минимуму, создать приказ о том, на каких рабочих местах какой вид противопожарного инструктажа должен проводиться. Ответственное лицо будет самостоятельно в индивидуальном порядке обучать работников, вести и заполнять журнал учета инструктажей.

Ответственность за ПБ на предприятии несет руководитель

Для правильного инструктирования следует также разработать программу для каждого вида профессии, типа выполняемых работ или на каждое конкретное рабочее место. Утверждается такая программа руководителем организации, а согласовывается с ответственным за инструктирование лицом.

При индивидуальном первичном обучении ответственное лицо с каждым сотрудником практически отрабатывает навыки применения первичных средств пожаротушения, изучает стадии протекания горения, опасные факторы пожара, правила эвакуации из горящих помещений, первую помощь пострадавшим от токсичных продуктов горения и пламени. По итогу первичного инструктирования работник должен четко знать вышеперечисленную информацию, подставить подпись в журнале учета обучения у ответственного лица. Важно напомнить работнику и то, какие существуют виды противопожарного инструктажа в конкретной организации.

Если же на одном и том же участке принимаются сотрудники с одинаковым функционалом, то допускается инструктирование в группе на общем рабочем месте.

Повторное обучение

Работодатель по своему усмотрению устанавливает виды противопожарных инструктажей и сроки их проведения. Потому периодичность повторного обучения, установленная в законодательной базе, является минимально разрешенной, а работодатель самостоятельно определяет, в какие сроки следует обучать свой персонал.

В зависимости от того, сколько видов противопожарных инструктажей определил работодатель, для повторного обучения также должен быть назначен ответственный сотрудник. Обычно это то лицо, которое отвечает за инструктажи на рабочем месте (например, руководитель подразделения). Проводить повторный инструктаж рекомендуется не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Для этого типа обучения действует та же программа, что и для первичного. Однако тут разрабатывается график для всей организации в целом, согласовывается с руководителем компании.

Повторный инструктаж можно проводить как в индивидуальном порядке, так и для группы сотрудников, работающих на однотипном оборудовании, либо имеющих схожий функционал. Во время проведения повторного инструктажа рекомендуется вновь обратить внимание на противопожарные инструктажи, их виды и порядок проведения, статистику пожаров по региону и на подобных производствах, проверить знания о правилах пользования средствами пожаротушения и эвакуации.

Внеплановое обучения

Независимо от того, какой из перечисленных видов противопожарного инструктажа и когда был проведен, внеплановое обучение организуется в обязательном порядке в следующих ситуациях:

  • изменения в локальной нормативной документации по противопожарной безопасности;
  • замены или ремонта оборудования;
  • изменения в технологическом процессе;
  • применение пожаровзрывоопасных веществ и материалов, которые ранее не использовались в производстве;
  • выявление нарушений правил пожарной безопасности со стороны работников, которые создали опасность возникновения пожара, либо привели к нему;
  • по требованию надзорных органов (чаще при объявлении пожароопасного сезона в регионе).

Внеплановый инструктаж уполномочены проводить лица, ответственные как за вводный, так и за инструктаж на рабочем месте, а также сам руководитель организации. Содержание инструктажа определяется сложившейся ситуацией.

Целевая подготовка

Виды и периодичность целевых инструктажей по пожарной безопасности определяется работодателем в локальном документе об организации работ повышенной опасности. Такой вид подготовки организует и проводит лицо, ответственное за надлежащее выполнение опасных работ. Программа обучения должна содержать в себе общую информацию (например, на какие виды подразделяется противопожарный инструктаж, какие виды средств пожаротушения применяются у данного работодателя), а также конкретные меры безопасности при подготовке рабочего места, при использовании огнеопасного оборудования и материалов.

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками, обучающимися

Наши документы → Локальные акты

  [ Скачать ]

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения инструктажей по охране труда
с руководителями, работниками, обучающимися
  МБОУ «Школа № 11» г. Владивостока

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет виды, содержание и по­рядок проведения инструктажей руководителей, педагогических и технических работников, обучающихся образова­тельного учреждения.

1.2      Со всеми педагогическими и техническими работниками образовательного учреждения, поступившими па работу в учреж­дение, в соответствии с законодательством, требованиями ГОСТ 120.004-90 проводится инструктаж по охране труда, производст­венной санитарии и противопожарной безопасности.

1.3      Изучение вопросов безопасности труда организуется и про­водится па всех стадиях образования в образовательном учрежде­нии с целью формирования у обучающихся созна­тельного и ответственного отношения к вопросам личной безопас­ности и безопасности окружающих.

1.4      Учащимся МБОУ «Школа № 11» прививают осно­вополагающие знания и умения по вопросам безопасности труда и другим видам деятельности в процессе изучения учебных дисцип­лин на уроках по программе «Основы безопасности жизнедеятель­ности». Обучение учащихся (в виде инструктажей с регистрацией в журнале установленной формы) по правилам безопасности прово­дится перед началом всех видов деятельности:

-   учебные занятия;

-   трудовая и профессиональная подготовка;

-   занятия общественно-полезным трудом;

-  экскурсии, походы;

-   спортивные занятия, соревнования;

- кружковые занятия и другая внешкольная и внеклассная дея­тельность.

1.5 По характеру и времени проведения инструктажей разли­чают вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплано­вый и целевой инструктажи.

2. Вводный инструктаж

2.1 Вводный инструктаж по безопасности труда проводится:

-    со всеми вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;

-    с временными работниками и совместителями;

-    со студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;

   - с обучающимися образовательного учреж­дения перед началом занятий по правилам безопасного поведения в учреждении, помещениях, кабинетах, перед выполнением лабора­торных и практических работ в учебных кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, в учебных мас­терских и спортзале.

2.2    Вводный инструктаж работников проводит руководитель МБОУ «Школа № 11».

2.3          Вводный инструктаж вновь принятых работников прово­дится по утвержденной руководителем учреждения и на заседании профсоюзного комитета программе вводного инструктажа. Про­должительность инструктажа устанавливается в соответствии с ут­вержденной программой.

2.4    В МБОУ «Школа № 11» разрабатываются несколько
программ вводного инструктажа:

-     программа вводного инструктажа для работников образова­тельного учреждения;

-     программа вводного инструктажа для обучающихся образовательного учреждения;

-     программа вводного инструктажа для учащихся в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, в учебных мастерских и спортзале.

2.5   С обучающимися образовательного учреждения вводный инструктаж проводят:

-     классные руководители, воспитатели, педагоги дополнитель­ного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;

-     учителя физики, химии, биологии, информатики, обслужи­вающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ.

2.6  Вводный инструктаж должен проводиться в специально
оборудованном для этих целей помещении или в кабинете по охра­не труда, где должны быть учебно-методические пособия, правила
охраны труда при выполнении различных видов работ, плакаты по
безопасности работы, образцы средств защиты и др.

2.7   О проведении вводного инструктажа с работниками делает­ся запись в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструкти­рующего.

2.8       Проведение вводного инструктажа с обучающимися МБОУ «Школа № 11»  регистрируют в журнале инструктажа обучающихся, воспитанников по охране труда с обязательной подписью инструк­тируемого и инструктирующего.

3. Первичный инструктаж на рабочем месте

3.1 Первичный инструктаж на рабочем месте до начала произ­водственной деятельности проводится:

-    со всеми вновь принятыми в образовательное учреждение ра­ботниками;

-    с работниками, выполняющими новую для них работу;

-    с временными работниками и совместителями;

-    со студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;

-  с обучающимися перед изучением каждой
новой темы при проведении практических занятий в учебных лабо­раториях, классах,  мастерских;

-    при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях; с обучающимися при работе в кабинетах физики, химии, информатики, биологии, обслуживающего труда, в спорт­залах и мастерских;

-    при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям: пожарная безопасность; электробезопасность; профилактика детского дорожно-транспортного травматизма; безопасность на воде, на льду; меры безопасности при проведении спортивных соревнований, экскурсий, походов, на спортплощадке; профилактика негативных криминогенных ситуа­ций; правила безопасного обращения со взрывоопасными предме­тами, веществами, при проведении летней оздоровительной работы и трудовой практики.

3.2       Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогически­ми работниками проводит руководитель образовательного учреж­дения или один из его заместителей, на кого приказом по учрежде­нию возложено проведение первичного инструктажа.

3.3       Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом проводит заместитель директора по АХЧ или иное лицо, на которое приказом по образовательному уч­реждению возложено проведение первичного инструктажа.

3.4  Противопожарный инструктаж с работниками проводится лицом, ответственным за его проведение.

3.5       Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися  образовательного учреждения проводят:

- классные руководители, педагоги дополнитель­ного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;

- учителя физики, химии, биологии, информатики, обслужи­вающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ, каждый по своему предмету.

3.6   Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогически­ми работниками образовательного учреждения проводится по про­грамме первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденной руководителем учреждения и на заседании профсоюзного комите­та, и по их должностным обязанностям по охране труда.

3.7   Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом образовательного учреждения прово­дится по инструкциям по охране труда на рабочем месте, разработан­ным для каждой профессии и утвержденным руководителем образо­вательного учреждения и на заседании профсоюзного комитета.

3.8   Противопожарный инструктаж проводится отдельно со всеми работниками по инструкции «О мерах пожарной безопасно­сти», утвержденной руководителем образовательного учреждения и на заседании профсоюзного комитета, в сроки проведения инст­руктажа на рабочем месте.

3.9   Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися (воспитанниками) проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте для соответствующих кабинетов, спортзала, мастер­ских и по инструкциям по семи рекомендуемым направлениям, ут­вержденным руководителем образовательного учреждения и на заседании профсоюзного комитета.

3.10   Номенклатура должностей и профессий, для которых
должны разрабатываться свои инструкции по охране груда для
проведения первичного инструктажа на рабочем месте, определя­ется приказом руководителя образовательного учреждения.

3.11   Первичный инструктаж на рабочем месте и противопо­жарный инструктаж с работниками регистрируются в журналах
установленной формы с обязательной подписью инструктируемого
и инструктирующего. В данном журнале оформляется допуск к ра­боте с подписью лица, непосредственно отвечающего за работу
инструктируемого.

3.12 Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися
регистрируется в том же журнале, что и вводный
инструктаж, с обязательной подписью инструктируемого и инст­руктирующего.

4. Повторный инструктаж на рабочем месте

4.1       Повторный инструктаж на рабочем месте с работниками проводится по программам первичного инструктажа на рабочем месте, по должностным обязанностям по охране труда, инструкци­ям по охране труда на рабочем месте, инструкции о мерах пожар­ной безопасности.

4.2   Для педагогических работников, технического и обслужи­вающего персонала повторный инструктаж на рабочем месте и противопожарный инструктаж проводятся один раз в год не позд­нее месяца с начала учебного года.

4.3       С обучающимися повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже двух раз в год по инструкци­ям по охране труда на рабочем месте, инструкциям при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям.

4.4   Повторный инструктаж на рабочем месте регистрируется в тех же журналах, что и первичный инструктаж.

5. Внеплановый инструктаж

5.1        Внеплановый инструктаж проводится:

-    при введении в действие новых или переработанных стандар­тов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;

-    в связи с изменившимися условиями труда;

-    при нарушении работающими и обучающимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;

-    по требованию органов надзора;

-    при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.

5.2      Внеплановый инструктаж проводится индивидуально или с группой работников одной профессии, с группой учащихся по од­ному вопросу.

5.3      Объем и содержание инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вы­звавших необходимость его проведения.

5.4  Внеплановый инструктаж регистрируется в журналах инст­руктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируе­мого и инструктирующего и указанием причины проведения вне­планового инструктажа.

6. Целевой инструктаж

6.1         Целевой инструктаж проводится с работниками и обучаю­щимися (воспитанниками) перед выполнением ими разовых пору­чений, не связанных с их служебными обязанностями или учебны­ми программами.

6.2    Разовые поручения оформляются приказом руководителя образовательного учреждения. Исполнители обеспечиваются при этом спецодеждой и иными средствами защиты и необходимым для выполнения работы инструментом, инвентарем.

6.3         Запрещается давать разовые поручения по выполнению опасных и вредных работ, требующих специальной подготовки, навыков по выполнению данного вида работы, специальных при­способлений и т. д.

6.4    Регистрация целевого инструктажа ГОСТом 120.004-90 в журнале регистрации инструктажей не предусмотрена, однако уст­но инструктаж проводить необходимо.

7. Общие требования

7.1       Дата регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте в специальном журнале с обучающимися по химии, физике, биологии, трудовому обучению, физи­ческой культуре, основам безопасности жизнедеятельности должна совпадать с записью о проведении данных инструктажей в класс­ном журнале,

7.2   Вводный инструктаж с обучающимися, инструктаж по охране труда при организации общественно-полезного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям проводится классным руководителем, воспитателем, педагогом дополнитель­ного образования, тренером со своим классом, группой и регистри­руется в специальном журнале установленной формы отдельно для каждого класса, группы.

7.3   Все журналы регистрации инструктажей:

-    вводного по охране труда с работниками;

-    по охране труда на рабочем месте с педагогическими работ­никами и специалистами;

-    по охране труда на рабочем месте с техническим и обслужи­вающим персоналом;

- по охране труда с обучающимися (вводно­го, на рабочем месте и при проведении внешкольных, внеклассных мероприятий) - должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью с указанием количества листов и с подписью руководителя образовательного учреждения.

7.4.        Все инструкции по охране труда для работников, разрабо­танные согласно номенклатуре должностей и профессий в соответ­ствии с приказом руководителя образовательного учреждения, ут­верждаются руководителем учреждения и на заседании профсоюз­ного комитета с указанием номера протокола.

7.5.   Все инструкции по охране труда в образовательном учреж­дении регистрируются в журнале учета инструкций по охране тру­да и выдаются работникам учреждения с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда.

 

 



Каков порядок проведения обучения по охране труда и инструктажа по охране труда? //

Каков порядок проведения обучения по охране труда и инструктажа по охране труда? Какая ответственность предусмотрена за нарушение законодательства об охране труда?

Согласно части первой ст. 212 ТК РФ на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда. В число этих обязанностей, в частности, входит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда (абзац 7 ст. 212 ТК РФ).

Каждый работник, в том числе и руководитель организации, обязан проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (часть первая ст. 225 ТК РФ). Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 утверждён порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (далее — Порядок).

Порядок проведения инструктажа по охране труда

Согласно абзацу третьему п. 2.1.3 Порядка под инструктажем по охране труда понимается ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

В соответствии с Порядком выделяют следующие виды инструктажа: вводный (п. 2.1.2 Порядка), первичный (п. 2.1.4 Порядка), повторный (п. 2.1.5 Порядка), внеплановый (п. 2.1.6 Порядка), целевой (п. 2.1.7 Порядка).

Вводный инструктаж проводится один раз в отношении лиц, принимаемых на работу, а также в отношении командированных в организацию лиц, работников сторонних организаций, выполняющих работу на выделенном участке, и обучающихся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящих в организации производственную практику.

Первичный инструктаж проводится с теми же лицами, что и вводный, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, совместителей, надомников, а также с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы. Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы указанных работников.

Отметим, что работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

Повторный инструктаж проходят все работники не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводится:

— при введении новых или изменении нормативных правовых актов по охране труда;

— при изменении факторов, влияющих на безопасность труда;

— при нарушении работниками требований охраны труда, если это создало реальную угрозу наступления тяжких последствий;

— при перерывах в работе;

— по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;

— по решению работодателя.

Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

В соответствии с п. 2.1.8 Порядка для каждой конкретной отрасли и организации устанавливаются свои порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда, которые регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (абзац пятый п. 2.1.3 Порядка).

Аналогичные требования по проведению и регистрации инструктажей содержатся в Государственном стандарте СССР ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" (далее — ГОСТ 12.0.004-90).

Формы журнала регистрации вводного инструктажа и регистрации инструктажа на рабочем месте утверждены постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797 (приложения N 4 и N 6 соответственно).

Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда (п. 2.1.3 Порядка). Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности (п. 2.1.2 Порядка).

Отметим, что введение должности специалиста по охране труда необходимо при превышении численности работников организации 50 человек. В случае если численность работников организации не превышает 50 человек, вопрос о введении должности специалиста решается работодателем с учётом специфики его производственной деятельности (части первая и вторая ст. 217 ТК РФ). В последнем случае, при отсутствии штатного специалиста по охране труда, его функции возлагаются на руководителя организации, другого уполномоченного руководителем работника или на привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору организации или специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда (часть третья ст. 217 ТК РФ).

Порядок проведения обучения по охране труда

Обучение по охране труда руководителей и специалистов может осуществляться непосредственно самой организацией, если в ней имеется комиссия по проверке знаний требований охраны труда (смотрите п. 2.3.2 Порядка, Примерную программу обучения по охране труда работников организаций, утвержденную Минтрудом России 17 мая 2004 г.). Такая комиссия создается в организации приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (п. 3.4 Порядка).

Непосредственное обучение руководителей и специалистов в рамках организации проводится работниками службы охраны труда, имеющими соответствующую квалификацию и опыт работы в области охраны труда (п. 2.3.6 Порядка).

Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу (п. 2.2.1 Порядка).

Проведение периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим работодатель (или уполномоченное им лицо) организует не реже одного раза в год. Вновь принимаемые на работу проходят обучение по оказанию первой помощи пострадавшим в сроки, установленные работодателем (или уполномоченным им лицом), но не позднее одного месяца после приема на работу (п. 2.2.4 Порядка).

Порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем (или уполномоченным им лицом) в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ (п. 2.2.3 Порядка).

Таким образом, проводить обучение по охране труда Ваша организация может самостоятельно, если в ней работают, по крайней мере, три человека из числа руководителей и главных специалистов, которые ранее прошли обучение по охране труда в установленном порядке.

Деятельность организации по обучению собственных работников в области охраны труда не подлежит лицензированию, а на организацию в этом случае не распространяется требование об аккредитации (смотрите п. 2.3.2 Порядка, приказ Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н "Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда").

Организация вправе направить на обучение работников из числа руководителей или главных специалистов, которые впоследствии смогут составить комиссию по проверке знаний требований охраны труда, для того чтобы обучение других работников по охране труда, в том числе обучение правилам оказания первой помощи, проводить непосредственно в организации. Такое обучение проводится в образовательных учреждениях профессионального образования, учебных центрах и других учреждениях и организациях (далее — обучающие организации) при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.

Согласно п. 3.9 Порядка обучающие организации могут осуществлять проверку знаний требований охраны труда только среди тех работников, которые проходили обучение по охране труда. Подтверждением прохождения работниками службы охраны труда обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда и, соответственно, права на обучение правилам оказания первой помощи других работников организации является удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, выданное обучающей организацией.

Ответственность за нарушение законодательства об охране труда предусмотрена ст. 5.27 КоАП.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Коробейников Евгений

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

 Виды инструктажа. Порядок и сроки проведения

Предупреждение аварий и несчастных случаев не может быть обеспечено без надлежащего инструктажа и обучения работающих по технике безопасности.

На участках с повышенной опасностью, вредностью и сложными процессами производства каждый рабочий после практического обучения безопасным методам труда обязан пройти индивидуальную проверку усвоения практических приемов безопасной работы в специальных комиссиях, возглавляемых начальниками соответствующих цехов. Допуск к работе без предварительного инструктажа по технике безопасности запрещается. Рабочих, обслуживающих объекты повышенной опасности, надлежит ежегодно переаттестовывать. Инструктаж рабочих по безопасным приемам и методам работы проводится по следующим его видам. Вводный инструктаж каждого вновь поступающего на предприятие проводится с целью ознакомления его с характером производства, источниками опасностей и вредностей, правилами внутреннего распорядка, основными требованиями общей и личной гигиены. Вводный инструктаж проводит инженер по технике безопасности предприятия, а при его отсутствии -- технический руководитель предприятия.Инструктаж на рабочем месте (первичный) проводится с каждым работником, вновь поступившим или переведенным с одной работы на другую или с одного вида оборудования на другое. Инструктаж проводит мастер или руководитель участка на рабочем месте. До начала работы следует подробно ознакомить рабочего:

а) с устройством оборудования, на котором ему предстоит работать;

б) с правильной и безопасной организацией рабочего места;

в) с содержанием; инструкций по технике безопасности при работе на данном оборудовании и выполнении операций;

г) с безопасными приемами работы.

Помимо первичного инструктажа все вновь прибывшие рабочие, занятые на работах повышенной опасности, обязаны пройти обучение безопасным приемам работы непосредственно на рабочих местах в течение первых 6--10 смен в зависимости от сложности работы. Периодический повторный инструктаж по безопасным приемам и методам работы проводится со всеми рабочими независимо от их квалификации и стажа работы по данной профессии через 3--6 месяцев.Внеочередной инструктаж необходим, если:

а) изменен технологический процесс, оборудование и т. п.;

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

б) проведенный инструктаж рабочих недостаточен и есть несчастные случаи или профзаболевания;

в) нарушены правила и инструкции по технике безопасности.

Каждый вид инструктажа оформляется в соответствующей карточке в установленном порядке с обязательной распиской инструктируемого и инструктирующего. Рабочие, не прошедшие инструктажа, и не сдавшие испытаний по технике безопасности, к работе не допускаются. По всем проводимым занятиям и инструктажу ведется журнал. Повышение квалификации инженерно-технического персонала по технике безопасности проводится на курсах по программе, утверждаемой вышестоящей организацией и в устанавливаемые ею сроки. Работники служб охраны труда министерств, ведомств, организаций и предприятий периодически, один раз в три года, проходят занятия по повышению квалификации.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость

Какие инструктажи должны проводить индивидуальные предприниматели.

Все, в том числе и индивидуальные предприниматели, должны руководствоваться Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённым постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29. Документ является нормативным правовым актом, т.е. требования содержащиеся в нём, являются обязательными для исполнения.

Виды инструктажа по охране труда

Виды инструктажа по охране труда описаны в разделе 2.1. Порядка. всего пять видов:

вводный инструктаж

первичный инструктаж на рабочем месте;

повторный;

внеплановый инструктаж;

целевой инструктаж.

Для понимания, эти пять видов инструктажей условно можно свести к двум видам: вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой).

Кто проводит инструктажи по охране труда

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или любой другой сотрудник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.

Проведение инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого) вменяется непосредственным руководителям (производителям) работ (мастерам, прорабам и т.д.).

Главное знать, что все, на кого вы возлагаете ответственность за проведение инструктажа по охране труда, прежде должны пройти обучение по охране труда в учебном центре и иметь соответствующие удостоверения. В противном случае юридическая сила проведённых вами инструктажей будет равняться нулю.

Обязательно закрепить возложенные обязанности и ответственность приказом. Пример такого приказа можно скачать в комплекте приказов по охране труда.

Как проводить инструктаж по охране труда

Для проведения инструктажа по охране труда (вводного, первичного-повторного) надо разработать и утвердить соответствующие программы. Без этих программ, как и без соответствующего обучения ответственных лиц, проведённые инструктажи не будут иметь юридической силы. Что касается внепланового и целевого инструктажей, то Порядком не предусмотрено требование по наличию программ под эти виды инструктажей.

Есть ещё некоторые особенности в сроках и периодичности проведения инструктажей по охране труда. Если буквально вчитываться в Порядок, то вводный инструктаж проводится (единоразово) до заключения трудового договора, а первичный инструктаж на рабочем месте уже после, когда работник попадает на своё рабочее место. Согласно Порядка повторный инструктаж проводится с периодичностью 1 раз в 6 месяцев, но есть некоторые нормативные правовые акты, в которых эта периодичность чаще, а именно 1 раз в 3 месяца. Например в межотраслевых правилах по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28, водители должны проходить повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца. Внеплановый и целевой инструктажи являются ситуационными, более подробно можно узнать из Порядка.

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приёмов выполнения работ.

Все инструктажи по охране труда завершаются устной проверкой знаний и навыков безопасных приёмов работы. Для любителей по жёстче, можно и письменно.

Заключительным этапом данного мероприятия являются записи в соответствующих журналах.

Вводный инструктаж регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа, инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

В случае с регистрацией инструктажа в журналах, также существуют некоторые особенности. В некоторых нормативных правовых актах предусмотрены дополнительные требования к оформлению журналов. В тех же межотраслевых правилах по охране труда на автомобильном транспорте есть такое требование:

Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и выдаваться руководителям подразделений под расписку.

Для полноценной организации инструктажа по охране труда надо ещё дополнительно смотреть нормативные правовые акты, относящиеся к вашему виду деятельности.

Штраф за нарушение требований Порядка предусмотрен ч.3., ст. 5.27.1. КоАП РФ.

FAI FSS - Базовые брифинги для пилотов

Ниже приведены выдержки из Руководства по аэронавигационной информации ( AIM ). Они дают общее представление о том, какие типы инструктажей для пилотов доступны и что нужно сказать более коротким, когда их запрашивают.

Для полетов в пределах Аляски не обращайте внимания на все ссылки на консультационную службу по полетам на маршруте ( EFAS ), также известную как Flight Watch. Эта услуга не предоставляется на Аляске.


5-1-1.Предполетная подготовка

ф. При запросе предполетного инструктажа представьтесь как пилот и предоставьте следующие данные:

1. Тип планируемого полета; например, VFR или IFR .

2. Номер ВС или имя пилота.

3. Тип ВС.

4. Аэропорт вылета.

5. Маршрут полета.

6. Пункт назначения.

7. Высота (с) полета.

8. ETD и ETE .

г. Перед проведением инструктажа инструкторы должны иметь перечисленную выше справочную информацию, чтобы они могли адаптировать инструктаж к потребностям предлагаемого полета. Цель состоит в том, чтобы передать «картину» метеорологической и аэронавигационной информации, необходимой для выполнения безопасного и эффективного полета.Инструкторы используют всю доступную метеорологическую и аэронавигационную информацию для обобщения данных, применимых к предлагаемому полету. Они не читают метеорологические сводки и прогнозы дословно, если только пилот не просит об этом. Инструкторы FSS не предоставляют информацию FDC NOTAM для специальных процедур захода на посадку по приборам, если это не требуется специально. Пилоты, уполномоченные FAA использовать специальные схемы захода на посадку по приборам, должны специально запрашивать информацию FDC NOTAM для этих процедур.Пилоты, получающие информацию в электронном виде, автоматически получат NOTAM для специальных IAP .

Справочная информация -
AIM , Предполетные брифинги, параграф 7-1-4, содержит те элементы брифинга о погоде, которые следует ожидать или запрашивать.


7-1-4. Предполетный инструктаж

а. Станции обслуживания полетов ( AFSS / FSS ) являются основным источником для получения предполетных инструктажей и информации о погоде в полете.Специалисты по обслуживанию полетов квалифицированы и сертифицированы NWS в качестве пилотов-метеорологов. Они не уполномочены делать оригинальные прогнозы, но уполномочены переводить и интерпретировать имеющиеся прогнозы и отчеты непосредственно в термины, описывающие погодные условия, которых вы можете ожидать по маршруту полета и в пункте назначения. Доступные авиационные метеорологические сводки, прогнозы и авиационные карты погоды отображаются на каждом AFSS / FSS для использования пилотом.Пилоты должны свободно использовать эти дисплеи для самообучения, если они доступны, или просить инструктажа или помощи у дежурного специалиста. Для удовлетворения ваших конкретных потребностей доступны три основных типа предполетных инструктажей. Это: стандартный брифинг, сокращенный брифинг и брифинг по перспективам. Вы должны указать кратко, какой тип инструктажа вы хотите, вместе с соответствующей исходной информацией. Это позволит более короткому человеку адаптировать информацию к вашему предполагаемому рейсу.В следующих параграфах описываются типы доступных брифингов и информация, содержащаяся в каждом брифинге.

Ссылка -
AIM , Предполетная подготовка, параграф 5-1-1, для необходимых элементов.

г. Стандартный брифинг. Вам следует запрашивать стандартный инструктаж каждый раз, когда вы планируете полет, и вы не получали предыдущего инструктажа или не получали предварительную информацию через средства массовой информации; е.г., TIBS , TWEB (только на Аляске) и т. д. Международные данные могут быть неточными или неполными. Если вы планируете полет за пределами контролируемого воздушного пространства США , участник посоветует вам проверить данные как можно скорее после входа в иностранное воздушное пространство, если только вы не сообщите, что у вас есть международная предупреждающая информация. Краткий справочник автоматически предоставит следующую информацию в указанной последовательности, за исключением случаев, когда это применимо к предлагаемому вами рейсу.

1. Неблагоприятные условия. Существенная метеорологическая и / или аэронавигационная информация, которая может побудить пилота изменить или отменить предложенный полет; например, опасные погодные условия, закрытие аэропортов, задержки воздушного движения и т. д. Пилоты должны быть особенно внимательны к текущей или прогнозируемой погоде, которая может снизить минимальные полеты ниже VFR или IFR . Пилоты также должны быть готовы к любым сообщениям или прогнозам об обледенении, если воздушное судно не сертифицировано для работы в условиях обледенения.Полеты в районы с обледенением или погодными условиями ниже минимума могут иметь катастрофические последствия.

2. VFR Полет не рекомендуется. Когда предлагается полет VFR и присутствуют или прогнозируются условия неба или видимость, на поверхности или в воздухе, которые, по мнению участника, делают полет по VFR сомнительным, более короткий опишет условия, опишет затронутые места, и использовать фразу «» полет по VFR не рекомендуется.« Эта рекомендация носит рекомендательный характер. Окончательное решение о том, можно ли выполнять полет безопасно, остается за пилотом. После получения заявления« VFR , полет не рекомендуется », пилот, не имеющий рейтинга IFR . необходимо будет принять решение "идти или не идти". Это решение должно основываться на сопоставлении текущих и прогнозируемых погодных условий с опытом и оценками пилота. Также следует учитывать оборудование, возможности и ограничения воздушного судна.

ПРИМЕЧАНИЕ-
Пилоты, летящие в районы с минимальной погодой VFR , могут столкнуться с непредвиденными условиями снижения, которые ставят самолет за пределы рейтингов и уровня опыта пилота. Это может привести к пространственной дезориентации и / или потере управления летательным аппаратом.

3. Сводка. Краткое описание типа, местоположения и движения метеорологических систем и / или воздушных масс, которые могут повлиять на предлагаемый полет.

Примечание -
Эти первые 3 элемента инструктажа можно комбинировать в любом порядке, если участник, подающий краткий отчет, считает, что это поможет более четко описать условия.

4. Текущее состояние. Сообщаемые погодные условия, применимые к полету, будут обобщены из всех доступных источников; например, METAR / SPECI , PIREP , RAREP . Этот элемент будет опущен, если предлагаемое время вылета превышает 2 часа, за исключением случаев, когда информация специально запрашивается пилотом.

5. Прогноз по маршруту. Прогнозируемые условия на маршруте для предложенного маршрута резюмируются в логическом порядке; т. е. вылет / набор высоты, по маршруту и ​​спуск. (Высота составляет MSL , если только сокращения « AGL » или « CIG » обозначены, что означает, что высота над землей.)

6. Прогноз направления. Прогноз пункта назначения для запланированного ETA . Включены любые существенные изменения в течение 1 часа до и после запланированного прибытия.

7. Ветры наверху. Прогноз ветра на высоте будет предоставлен с использованием градусов компаса. Более короткий будет интерполировать направления и скорости ветра между уровнями и станциями по мере необходимости, чтобы обеспечить ожидаемые условия на запланированных высотах. (Высота MSL ). Информация о температуре будет предоставлена ​​по запросу.

8. Извещения для летчиков ( NOTAM ).

(a) Доступная информация NOTAM (D), относящаяся к предлагаемому полету, включая специальное воздушное пространство ( SUA ) NOTAM для зон ограниченного доступа, дозаправки в воздухе и очков ночного видения ( NVG ).

ПРИМЕЧАНИЕ -
Прочие SUA NOTAM (D), такие как зона военных действий ( MOA ), маршрут военной подготовки ( MTR ) и зона предупреждения NOTAM , рассматриваются "по запросу «информационные материалы, указанные в пункте 7-1-4b10 (a).

(b) Запрещенные зоны P-40, P-49, P-56 и зона специальных правил полетов ( SFRA ) для Вашингтона, , округ Колумбия, .

(c) Инструкторы FSS не предоставляют FDC NOTAM информацию о специальных схемах захода на посадку по приборам, если это специально не запрашивается.Пилоты, уполномоченные FAA на использование специальных схем захода на посадку по приборам, должны специально запрашивать информацию FDC NOTAM для этих процедур.

Note-
NOTAM Информация может быть объединена с текущими условиями, если участник, подающий краткий отчет, считает, что это логично.

Примечание -
NOTAM (D) информация и FDC NOTAM , которые были опубликованы в публикации «Уведомления для пилотов», не включаются в брифинги пилотов, если только пилот не попросит пересмотреть эту публикацию.Для получения полной информации о полете, помимо получения инструктажа, вам настоятельно рекомендуется ознакомиться с распечатанными NOTAM в Публикации для летчиков и A / FD .

9. ATC Задержки. Любые известные задержки ATC и рекомендации по управлению потоками, которые могут повлиять на предлагаемый рейс.

10. Пилоты могут получить по запросу у инструкторов на станциях обслуживания полетов следующие документы:

(a) Информация о SUA и воздушном пространстве, связанном с SUA, за исключением тех, которые перечислены в пункте 7-1-4b8.

ПРИМЕЧАНИЕ -
1. Для целей этого параграфа SUA и связанное с ним воздушное пространство включает следующие типы воздушного пространства: зона боевой готовности, зона военных операций ( MOA ), зона предупреждения и воздушное пространство. воздушное пространство, назначенное диспетчерским службам ( ATCAA ). Данные MTR включают следующие типы воздушного пространства: IFR тренировочных маршрута ( IR ), VFR тренировочных маршрутов ( VR ) и медленных тренировочных маршрутов ( SR ).

2. Пилотам рекомендуется запрашивать обновленную информацию в службах УВД во время полета.

(b) Обзор публикации уведомлений для летчиков для соответствующих NOTAM и специальных уведомлений.

(c) Приблизительные данные о высоте по плотности.

(d) Информация о таких объектах, как обслуживание и правила воздушного движения, таможенные / иммиграционные процедуры, правила ADIZ , поисково-спасательные операции и т. Д.

(e) LORAN-C NOTAM , доступные военные NOTAM и значение измерения сцепления на ВПП NOTAM .

(f) GPS RAIM доступность от 1 часа до и до 1 часа после ETA или времени, указанного пилотом.

(g) Другая помощь по мере необходимости.

г. Сокращенный брифинг. Запросите сокращенный брифинг, когда вам нужна информация для дополнения массово распространяемых данных, обновления предыдущего брифинга или когда вам нужен только один или два конкретных элемента.Сообщите более краткому соответствующую справочную информацию, время получения предыдущей информации и / или конкретные необходимые элементы. Вы должны указать источник уже полученной информации, чтобы составитель краткого обзора мог ограничить брифинг информацией, которую вы не получили, и / или заметными изменениями в метеорологических / авиационных условиях со времени вашего предыдущего брифинга. По возможности, докладчик будет предоставлять информацию в последовательности, указанной для стандартного брифинга.Если вы запрашиваете только один или два конкретных пункта, краткий сообщит вам, если неблагоприятные условия присутствуют или прогнозируются. (Неблагоприятные условия содержат как метеорологическую, так и / или аэронавигационную информацию.) Подробная информация об этих условиях будет предоставлена ​​по вашему запросу. Международные данные могут быть неточными или неполными. Если вы планируете полет за пределами контролируемого воздушного пространства США , участник посоветует вам проверить данные как можно скорее после входа в иностранное воздушное пространство, если только вы не сообщите, что у вас есть международная предупреждающая информация.

г. Брифинг по перспективам. Вам следует запрашивать брифинг по прогнозам, если предполагаемое время отправления составляет шесть или более часов с момента проведения брифинга. В более кратком изложении будут представлены доступные данные прогноза, применимые к предлагаемому рейсу. Этот тип инструктажа предоставляется только для целей планирования. Перед отправлением вы должны получить стандартный или сокращенный брифинг, чтобы получить такие сведения, как неблагоприятные условия, текущие условия, обновленные прогнозы, ветер на высоте и NOTAM и т. Д.

e. При подаче только плана полета вас спросят, требуется ли вам самая последняя информация о неблагоприятных условиях, относящихся к маршруту полета.

ф. Брифинг в полете. Рекомендуем вам получить предполетный инструктаж по телефону или лично перед вылетом. В тех случаях, когда вам необходимо получить предполетный инструктаж или обновить предыдущий инструктаж по радио, вам следует связаться с ближайшим AFSS / FSS , чтобы получить эту информацию.После установления связи сообщите специалисту о необходимом вам брифинге и предоставьте соответствующую справочную информацию. Вам будет предоставлена ​​информация, указанная в предыдущих параграфах, в зависимости от типа запрошенного инструктажа. Кроме того, специалист порекомендует переключиться на частоту Flight Watch, когда условия на предполагаемом маршруте указывают на то, что это было бы выгодно. Помните, что погодные условия могут быстро меняться и что решение «идти или не идти», как упомянуто в параграфе 7-1-4b2, должно приниматься во внимание на всех этапах полета.

г. После любого инструктажа, не стесняйтесь спрашивать любую информацию, которую вы или участник, возможно, пропустили или не поняли. Таким образом, более краткий материал может представить информацию в логической последовательности и уменьшить вероятность того, что важные элементы будут упущены из виду.


7-1-8. Телефонная справочная служба ( TIBS )

а. TIBS , предоставляемый автоматизированными станциями обслуживания полетов ( AFSS ), представляет собой непрерывную запись метеорологической и аэронавигационной информации, доступную по телефону.Каждый AFSS обеспечивает как минимум четыре инструктажа по маршруту и ​​/ или местности. Кроме того, могут быть доступны правила воздушного пространства и специальные объявления (если применимо), касающиеся интересов авиации. В зависимости от спроса пользователя могут быть предоставлены другие элементы; т.е. наблюдения METAR , прогнозы по аэродрому в районе аэродрома, прогнозы ветра / температуры на высотах и ​​т. д.

г. TIBS не предназначен для замены предполетных инструктажей, проводимых специалистами.Тем не менее, его рекомендуется использовать в качестве предварительного инструктажа, и он часто может помочь вам принять решение «идти или не идти».

г. TIBS предоставляется автоматизированными станциями обслуживания полетов ( AFSS ) и обеспечивает непрерывную телефонную запись метеорологической и / или аэронавигационной информации. В частности, TIBS предоставляет информацию о местности и / или маршруте, правилах воздушного пространства и специальные объявления (если применимо), касающиеся интересов авиации.

г. В зависимости от потребностей пользователя могут быть предоставлены другие элементы; например, приземные наблюдения, прогнозы для терминалов, прогнозы ветра / температуры на высотах и ​​т.д. Телефон с тональным набором необходим для полноценного использования программы TIBS .

e. Пилотам предлагается воспользоваться этой услугой. Пункты TIBS находятся на сайтах AFSS и доступны по бесплатному телефону 1-800- WX BRIEF.

7-1-9. Расшифрованная трансляция погоды ( TWEB ) (только на Аляске)

На Аляске предоставлено оборудование, с помощью которого метеорологические и аэронавигационные данные записываются на магнитные ленты и непрерывно передаются по выбранным объектам L / MF и VOR . Трансляции производятся из серии отдельных магнитофонных записей, и изменения, когда они происходят, записываются на магнитные ленты. Предоставляемая информация зависит от типа доступного оборудования.Как правило, трансляция содержит сводку неблагоприятных условий, наблюдения за погодой у поверхности земли, метеорологические сводки пилотов и заявление о высоте по плотности (если применимо). По усмотрению средства вещания записи могут также включать синопсис, прогноз ветра на высоте, данные прогноза по маршруту и ​​на аэродроме, а также радиолокационные отчеты. В выбранных местах обеспечен телефонный доступ к TWEB ( TEL-TWEB ). Номера телефонов этой службы указаны в Приложении Alaska A / FD .Эти радиопередачи доступны в первую очередь для предполетного и бортового планирования и, как таковые, не должны рассматриваться в качестве замены предполетных инструктажей, проводимых специалистами.

Последнее изменение страницы:

БРИФИНГ, ОТЧЕТНОСТЬ И ОТЧЕТНОСТЬ

МОДУЛЬ 7 - ОБЗОР, УСТРОЙСТВО И ОТЧЕТНОСТЬ

«Брифинг весело ».

- КАПТ Д. Варшавски, USN (в отставке.)
Бывший командир,
Учебный центр разведки флота Тихий океан

Инструктаж, подведение итогов и отчетность являются наиболее важными деятельность разведчика или рядового разведчика. Это очень вероятно, что вы будете вовлечены в одно или несколько из этих действий в каком-либо аспекте в период действия вашего

AT-at-Sea. Этот модуль будет проверять как содержание, так и выполнение Ожидается, что сотрудники разведки будут выполнять различные задания.Уделяя время отточить свои навыки в этих областях поможет убедиться, что вы явитесь на борт и подготовитесь к значительный вклад с первого дня вашего опыта работы с AT-at-Sea.

A. Темы брифинга

Справки, предоставленные кадровым центром

CVIC вокруг количество тем в зависимости от типа миссии или поставленной задачи. Например, трусы могут использоваться для передачи информации лицам, принимающим решения, а также для описания задачи, например воздушная миссия, которую необходимо выполнить.Обязанности по брифингу сосредоточены, но не ограничиваются к, следующие типы предметов:

1. Strike Support Бриф

CVIC

и офицеры разведки эскадрильи и члены экипажа самолета. объединиться, чтобы проинструктировать экипаж экипажа до начала боевых учений или фактических миссия. Основное внимание уделяется воспринимаемому угроза в целевой области и вокруг нее. Лидер забастовки (т.е. старший летчик) затем суммирует курс удара, точки пути, точки дозаправки, точки выхода на берег, характеристики цели и обратный путь к авианосцу.Он также подробно излагаются цели миссии. В реальной боевой обстановке это это очень важный, если не самый важный тип брифинга, в котором вы можете принять участие. Он подготавливает экипаж эффективно выполняет свою миссию, будь то мирное или военное время.

2. Описание порта

До прибытия в определенный порт вызова, CVIC или сотрудников разведки могут попросить дать брифинг по порту для выгода судовой компании. На носителе этот краткий обзор может транслироваться по всему миру. корабль на телевизионной системе.Этот тип краткого обзора описывает характеристики порт, включая таможенные правила, администрацию местного порта, идентификацию закрытые или "закрытые" зоны, а также любая специальная информация, относящаяся к военно-морскому флоту персонал выезжает на территорию. Этот тип краткого обзора может быть объединен с кратким описанием страны (см. ниже).

3. Описание платформ

До достижения определенного рабочего или в начале учений, персоналу CVIC может быть поручено составить брифинг по платформе. Этот тип краткого обзора суммирует информацию о конкретной платформе, представляющей интерес для боевая группа и авиакрыло.Это может, например, дать рабочие характеристики иностранные или американские самолеты, надводные корабли или системы вооружения. В таком кратком описании может использоваться графика, изображения, линейные рисунки и / или видеоматериалы (при наличии) платформы интерес.

4. Краткая справка по стране

A Country Brief подробно описывает широкий обзор конкретной страны, представляющей интерес для развернутой боевой группы. Страна могла быть одним из них, который боевая группа посетит в порту или, возможно, выступит против него. Этот тип краткое описание политических, экономических и военных характеристик страны интерес.В кратком изложении каждый предмет может рассматриваться широко или концентрироваться на одной или нескольких темах. обязательный. Например,

CVIC или сотрудникам разведки может быть поручено подготовить краткое описание страны, в котором основное внимание уделяется боевому порядку и текущим политическим событиям. Информация. Например, эта страна может находиться в ожидаемом районе боевой группы. обязанность.

5. Текущий Краткая информация о разведке

Краткое описание этого типа представляет собой важен интеллект «продукт». Краткая информация о текущей разведке обычно обобщает мировые политические и военные события, используя в качестве входных данных различные разведывательные данные источники, как открытые, так и секретные.Секретные источники обычно мешают получению трафик сообщений и документы в секретном хранилище или

SCIF (если применимо). Разведка с открытым исходным кодом (OSCINT) может исходить из коммерческих телевидение (если получено на носителе), газеты, онлайновые (или загруженные) коммерческие базы данных или CD-ROM компьютерные источники. *

6. Эксплуатация Разведка (OPINTEL) Бриф

Это задание уже по объему, чем текущая разведывательная информация, описанная выше. Бриф

OPINTEL описывает тактическую картину боевой группы.Он резюмирует намерения боевая группа в течение определенного периода времени (например, следующие 24 часа), определяет доступные средства боевой группы, позиции кораблей, целевые местоположения и другие данные тактический и скоропортящийся характер. Типичные клиенты этого типа брифов включают членов поднявшийся на борт флагшток и экипаж.

7. Краткая информация о событии

Краткое описание мероприятия - это общий термин в котором описывается множество различных типов сводок, необходимых для регулярного проведения боевые операции.Наиболее типичный бриф событий поддерживает воздушные операции. Например, когда перевозчик и авиакрыло перевозчика (

CV / CVW) участвуют в циклических операциях, будет требоваться представить краткую информацию о каждом мероприятии, которое будет выполнено. Краткое содержание этого события следует сделать далеко достаточно заблаговременно до запуска, чтобы поддерживать последующие краткие описания раздела или элемента ведется экипажами в эскадрилийных помещениях. Обычно это означает два часов до времени запуска.

Обычные события Краткие темы:

  1. Введение / уровень классификации / номер события / дата.
  2. Погодные условия.
  3. Текущая разведка и / или угроза дня.
  4. Время запуска / восстановления.
  5. Состояния запуска / восстановления (случай I, II или III).
  6. Положение контроля выбросов боевой группы
  7. (
  8. EMCON).
  9. Карточка дня с суммированием частот связи и т. Д.
  10. Положение носителя и предполагаемое движение (
  11. PIM).
  12. Намерения миссии / движения авианосца.
  13. Отвод полей / операций в голубой воде.
  14. Горячие районы и / или ограниченное воздушное пространство.
  15. Информация о полете взята с САМОЛЕТА
  16. .
      1. Номера эскадрилий.
      2. Количество и тип самолетов.
      3. Миссия будет выполнена.
      4. Кнопки управления / связи.
      5. Охват сектора.
      6. Векторы / Дальность и подшипники.
      1. Изображение поверхности.
      2. Предметы интереса.
  17. ROE
  18. (Правила ведения боевых действий).
  19. Фото дня.
  20. Закрытие.
  21. Как видно, сводка событий представляет собой всестороннее распространение информации и подготовка к ней потребуют времени и усилие. К счастью, у большинства

    CVIC есть дежурный персонал, который может помочь тем, кто на короткое время подготовится. Большинство трусов подготовлено CVIC сотрудники используют аналогичные элементы, такие как карты, диаграммы и фотографии. Скорее всего, небольшой библиотека "шаблонов" служебных данных брифингов будет существовать в CVIC (обязательно спросите). Информация собранные для предыдущих сводок иногда могут быть обновлены или перезаписаны по мере необходимости для всех краткие сводки следующего дня.

    8. Разведка Оценка

    В некоторых случаях штабная разведка Офицера могут попросить подготовить письменную оценку разведданных (

    IE), чтобы помочь командиру. Офицер боевой группы или десантной оперативной группы при подготовке своего комбинезона оценка потенциальной боевой обстановки. IE также распространяет разведывательную информацию среди вышедших на борт штабов флага и другие заинтересованные стороны в боевой группе. Хотя IE является официальным письменным документом, он часто проинформирован заинтересованными лицами и поэтому включен здесь для читателя интерес.

    IE

    следует формальной конструкции примерно из пяти письменных абзацев. Первый абзац описывает миссию, сосредотачивая внимание и понимание на цели и требуемых задачах. вовлеченный. Во втором абзаце описывается ситуация с противником и описывает условия в районе операций (AOA). Он также предоставляет основные энциклопедические данные, такие как география AOA, данные о транспортировке, коммуникации, политические, социальные и экономические данные. В третьем абзаце описываются возможности противника с указанием доступные врагу варианты действий, которые, если им следовать, повлияют на выполнение дружеской миссии.Подробный анализ в этом параграф. В четвертом параграфе представлен анализ возможностей противника с подробным изучением каждой из возможностей, перечисленных в абзац третий. Наконец, в пятом абзаце перечислены выводы, сделанные аналитик, которого командир использует для принятия оперативных решений.

    B. Общие методы инструктажа

    Многое о том, что должно быть в брифе состоят из, но также важно знать, как дать и подготовить бриф, независимо от того, его содержания или типа.Следуя нашей реплике капитана Варшавски в начале этого модуля, мы также должны помнить, что брифинг тоже может быть интересным.

    Прежде всего, хороший бриф: 1)

    точный, 2) краткий (отсюда и его имя), и 3) ясно. Это «азбука» брифинга, которую следует помнить на всех этапах брифинга. подготовка и исполнение. Прежде чем приступить к подготовке вашего брифинга, вы должны сначала досконально понять цель брифа. Например, вы дадите бриф, который передает информацию, например, текущую аналитическую записку, поддерживает принятие решений или поддерживает миссию? Сначала проанализируйте проблему.Что это, кто, что, когда, где и почему проблема? Изучите свою задачу надлежащим образом, помня такое количество исследований не всегда равно качественному исследованию. Помните, никогда не кратко Что ты не знаешь. Знайте, куда обратиться на борт корабля для получения дополнительной информации, которая поддержит краткую подготовку и ответит на любые вопросы, которые могут вам понадобиться, чтобы продолжить позже (например, диаграммы, наглядные пособия, фотографии, системы планирования миссий и т. д.). Следующий, набросайте и сформулируйте свое резюме с соответствующими примечаниями, вспомогательными средствами для запоминания или другими подсказками, которые способствовать выполнению брифа.Наконец, потренируйтесь в брифинге с другим членом CVIC или судовой группа поддержки разведки. Это особенно полезно при участии в многопользовательской игре. трусы.

    Общий формат краткой информации:

    A. Введение

    1. Приветствие

    2. Имя (Ранг / Рейтинг)

    3. Предмет записки

    а. Заявление о ценности (почему важно краткое?)

    г. Обзор брифа (при необходимости укажите имена других брифингов)

    4. Классификация (если применимо)

    Б.Бриф

    1. Поддерживать логическую организацию (использовать один из следующих стилей):

    а. Хронологический

    г. Географический

    г. Порядок важности

    г. Причина и / или следствие

    2. Операторы перехода

    а. Плавный поток от точки к точке

    г. Сохранять контур

    3. Наглядные пособия

    а. По одному на каждый основной пункт брифа

    г. Избегайте сложной или отвлекающей графики

    С.Вывод

    1. Краткое содержание брифа

    а. Словесно-графический

    г. Переформулируйте конкретные или ключевые термины

    г.

    Нет новых Информация

    2. Переформулировать классификацию

    3. Открыт для вопросов и ответов

    Делая бриф, избегайте чрезмерной уверенности по заметкам и скриптам. Зрители легко утомлялись, когда читали по заранее подготовленному сценарию. Скорее, думайте о брифе как о динамическом процессе

    , в котором информация передается от более краткого к аудитория.Таким образом, докладчик должен продолжать активно участвовать в процессе инструктажа. Поддержание правильного зрительного контакта с аудиторией - хороший способ сохранить как себя, так и те, кого вы проинформировали, вовлечены и заинтересованы. Краткие разведывательные данные обычно представляются небольшая группа людей, и голос более короткого редко бывает электронным усилено. Поэтому говорите четко и ясно, чтобы вас слышали в любом месте. бриф имеет место. Подчеркните важные моменты жестами рук или используйте указатель.Когда вы не пользуетесь, ваши руки или указательное устройство должны оставаться по бокам. Избегать отвлекающие жесты руками или ногами (например, засовывание рук в карманы или бессознательно постукивая ногой). Наконец, сохраняйте правильную осанку и отношение. В во многих случаях те, кого вы инструктируете, будут старше вас по рангу. Не забудьте показать правильное военное уважение и осанка.

    C. УДАЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

    После вылета самолета пилоты проинформирован в

    CVIC. И офицеры разведки эскадрильи, и персонал CVIC участвуют в процессе разбора полетов.Типичные отчеты включают: анализировать, насколько хорошо цели миссии были достигнуты (или не достигнуты), описывая любые трудности встреченных, выявления ошибок разведки, описания встреч с враждебными или наблюдение за самолетами или кораблями, и, как правило, предоставление информации, представляющей интерес для анализа. Хороший разбор полетов - это тонкий баланс усилий, знаний и профессионализм как со стороны разведчика, так и экипажа.

    Основная необходимая информация:

    1.Где?

    6. Почему?

    2. Что?

    7. Как долго?

    3. Сколько?

    8. Маршрут до?

    4. Каким образом?

    9. Маршрут от?

    5. Когда?

    Другая необходимая информация, включая боеприпасы выпущено, выдано / получено топливо, имена экипажей, скопированные частоты, изменения миссии и т. д.

    Примечание. Разбор полетов требует, чтобы офицер разведки хотя бы знал основы воздушных операций на море, чтобы знать, какие вопросы задавать.

    D. Отчетность

    Разведка на борту корабля использовать несколько форматов отчетов для передачи контактных и других данных наблюдений в соответствующий орган. Морской резервист-бурильщик должен был подвергнуться воздействию некоторых или все эти различные форматы отчетов в ходе предыдущего обучения AT. Это хорошая идея пересмотреть процедуры подачи этих отчетов, чтобы полностью отчитаться на борту готовы внести значительный вклад.Обсуждаются несколько форматов отчетности. ниже.

    1. Морская сводка Система

    НАЗВАНИЕ ИНСТРУКЦИОННОГО СОБЫТИЯ : Краткое изложение решения (По состоянию на: 96 ЯНВАРЯ)

    Примечания для инструктора Сценарий урока

    СЛАЙД 1 - КРЫШКА СЛАЙД 1. ВВЕДЕНИЕ:
    а. Урок Tie-in : К этому моменту вы выполнили анализ миссии, разработали план действий и подготовили разведывательную оценку на основе курса действий.Следующий шаг - рекомендовать командиру конкретный курс действий в кратком описании решения.
    г. Задача : Подготовить и продемонстрировать краткую информацию о принятии решения с учетом инструкций, разведывательной оценки, других оценок персонала, справок и информационных материалов; каждая небольшая группа продемонстрирует краткое изложение решения, и каждый студент должен набрать 75% результатов на объективном письменном экзамене со ссылками.
    СЛАЙД 1A - ЦЕЛЬ c. Цель : Командиры принимают решения! Штабные офицеры помогают командирам принимать и сообщать об этих решениях и обеспечивать выполнение этих решений.Чтобы давать компетентные рекомендации, штабные офицеры должны лучше понимать процесс принятия решений.
    г. Процедура : В течение следующего часа вы научитесь сравнивать планы действий, а также как организовать и подготовить краткое изложение решения. То, чему вас учат в этом блоке инструкций, и то, что вы узнали во время «Разработки курса действий», поможет вам в процессе рекомендации командующему порядком действий.
    e. Соображения безопасности : В этом блоке инструкций нет соображений безопасности.
    СЛАЙД 2 - БРИФИНГ 2. РАЗРАБОТКА:
    3
    ТИПЫ
    а. Общий: Брифинги - это средство представления информации командирам, штабам или другим назначенным аудиториям. Используемые методы определяются целью инструктажа, желаемым ответом и ролью того, кто кратко опишет его. Командир или штабной офицер, независимо от типа или уровня подразделения, должен эффективно общаться устно.Спикер должен уделять презентации такое же внимание, которое он уделял бы точности, ясности и полноте письменных сообщений.
    г. Цель инструктажа и желаемый ответ определяют метод инструктажа. В основном существует четыре стандартных типа инструктажей:
    СЛАЙД 3 - ИНФОРМАЦИЯ 1) Информационный брифинг : информирует
    БРИФИНГ слушатель и имеет дело в первую очередь с фактами.Оценка разведки - это форма информационного брифинга.
    СЛАЙД 4 - МИССИЯ 2) Брифинг миссии : дает подробные сведения
    ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ, расширяет миссию или конкретизирует заказ. Устный OPORD из пяти абзацев представляет собой краткое изложение миссии.

    СЛАЙД 5 - ПЕРСОНАЛ 3) Брифинг для персонала : информирует командующего БРИФИНГ о текущей ситуации; генерирует скоординированные или объединенные усилия.Брифинг, который предполагает согласие более чем одного человека или агентства, рекомендуемое изменение потока курса MIOBC, которое затрагивает более чем один отдел, является примером брифинга для персонала.

    СЛАЙД 6 - РЕШЕНИЕ 4) Инструктаж по принятию решения : по существу КРАТКИЙ ОБЗОР исследования персонала в устной форме, цель которого - получить решение. Брифинг для вашего командира - это краткое изложение решения. Чтобы получить решение от командира, мы сосредоточимся на кратком описании решения.

    с. Краткое изложение решения - это представление рекомендованного штатным сотрудником решения, полученного в результате анализа или изучения проблемы или проблемной области. Брифинги по принятию решений различаются по формальности и деталям, в зависимости от уровня командования и знания лица, принимающего решения, в предметной области (проблема или проблемная область). В ситуациях, когда лицо, получающее инструктаж, заранее знает проблему и некоторую информацию, относящуюся к ней, инструктаж обычно ограничивается изложением проблемы, некоторой важной справочной информацией и рекомендуемым решением.
    СЛАЙД 7 - РЕШЕНИЕ Тем не менее, тот, кто кратко рассказывает, должен быть готов КРАТКО (ПРОДОЛЖЕНИЕ) представить свои предположения, факты, альтернативные решения, причину (ы) для выбора рекомендуемого решения и задействованную координацию. Если человек, который проходит инструктаж, не знаком с проблемой и / или фактами, связанными с ней, то потребуется более подробный инструктаж. В этом случае брифинг должен включать любые допущения, использованные при анализе проблемы, факты, имеющие отношение к проблеме, обсуждение альтернатив, выводы и любую задействованную координацию.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Не только указать, что он. В начале брифинга
    добивается решения, более короткий должен заявить, что он добивается решения. Процедура, которая помогает сосредоточить внимание на рассматриваемой теме, заключается в том, чтобы опубликовать повестку дня брифа и указать итоговую строку впереди.
    также указать, что
    рекомендуемый курс
    действие
    первый .Всегда говорите командиру, какой у вас
    рекомендуемый порядок действий. В
    заключение брифинга, если
    briefer не получил решения,
    он это просит. Короче должно быть
    уверен, что понимает решение
    основательно. Если он не уверен, он спрашивает
    за разъяснениями. В связи с этим
    четко сформулированная рекомендация, которая может
    использоваться в качестве заявления о решении, один раз
    утвержден командиром, помогает в
    устранение возможных двусмысленностей и
    неопределенности.
    SLIDE 8 - ПОДГОТОВКА 2. ПОДГОТОВКА
    Подготовка к анализу решения, возможно, более важна, чем сама задача. Важна тщательная первоначальная подготовка. Оратор должен хорошо использовать свое время и, независимо от того, простой или сложный брифинг, использовать следующие рекомендации для анализа ситуации:
    ПРИМЕЧАНИЕ. В нашем случае мы. Знай публику.
    проведет брифинг для
    Командир бригады. 1) Кто получает бриф? Какая у него официальная позиция?
    2) Почему он проходит инструктаж? Что ему лично нравится и / или не нравится в теме брифинга?

    3) Насколько хорошо он (или аудитория) знает предмет?

    г. Определите цель инструктажа.

    1) Что публика будет делать с информацией?

    Докладчик должен понимать цель инструктажа. Цель определяет характер инструктажа и желаемый результат.

    г. Знайте, сколько времени доступно. Время, отведенное на инструктаж, часто зависит от стиля, условий и необходимых подготовительных усилий. Придерживайтесь отведенного времени!

    г. Обследуйте объекты.

    1) Где будет проходить инструктаж?

    2) Какие средства для инструктажа доступны / необходимы?

    Необходимо учитывать наличие физических средств, наглядных пособий и чертежников.Знайте, насколько велика зона для инструктажа и где расположены электрические розетки. Помните, что наглядные пособия должны соответствовать помещению, то есть, если инструктаж проводится в полевых условиях, лучшими наглядными пособиями, скорее всего, будут бумажные карты мясника.

    эл. Выполните всю необходимую подготовку.

    Участник конкурса может подготовить подробный план презентации и согласовать его со своими помощниками, если они используются. Подготовительные мероприятия тщательно спланированы. Каждый докладчик должен сформулировать «план брифинга».«Сокращенный делает предварительную оценку крайних сроков для каждой задачи. Он планирует возможности для практики и просит критику.

    СЛАЙД 9 - РЕПЕТИРОВАНИЕ 3. РЕПЕТИРОВАНИЕ:
    а. Репетируйте перед знающим человеком, который может критиковать брифинг. Если вы используете помощников, всегда репетируйте со своими помощниками до самого брифинга.

    г. Если возможно, репетируйте в том же помещении, где будет проводиться инструктаж. Подготовьте все наглядные пособия во время репетиций.

    СЛАЙД 10 - ВЫПОЛНЕНИЕ 4.ИСПОЛНЕНИЕ:
    а. Внешний вид докладчика и окружение могут сильно повлиять на ход брифинга. Успешный брифинг зависит от того, как он представлен. Уверенная, расслабленная, энергичная речь, четко сформулированная и явно основанная на полном знании предмета, помогает убедить аудиторию.

    г. Более короткий сохраняет расслабленную, но военную выправку. Внешний вид создает почву для доверия; это основа первого впечатления аудитории. Он использует естественные жесты и движения, но избегает отвлекающих манер.Краткий текст отличается лаконичностью, объективностью и точностью.

    г. Оратор также должен контролировать окружающую среду. Он должен знать механику комнаты - как управлять светом, громкостью и любыми наглядными пособиями. Помещение должно быть чистым и аккуратным.

    г. В любой момент могут возникнуть перебои и вопросы. Если и когда происходят эти перерывы, более короткий ответит на каждый вопрос перед тем, как продолжить, или указывает, что ответы на вопросы будут даны позже в ходе брифинга.В то же время он не допускает вопросов, которые отвлекают его от запланированного брифинга. Если ответ на этот вопрос будет дан позже в ходе брифинга, докладчик должен сделать конкретную ссылку на предыдущий вопрос при представлении материала. Участник беседы должен быть готов поддержать любую часть своего инструктажа. Краткий предугадывает возможные вопросы и готов на них ответить.

    СЛАЙД 11 - ПОСЛЕДУЮЩИЕ 5. ПОСЛЕДУЮЩИЕ:
    а.Помощник может делать заметки по всем уместным вопросам или комментариям. Если говорящий не знает ответа на вопрос, он должен сказать об этом, а затем предоставить необходимую информацию как можно скорее (обычно в течение 24 часов). Однако, если он будет ждать слишком долго, чтобы ответить, ценность информации может быть потеряна, и его авторитет пострадает.

    г. Когда речь идет о решении и есть сомнения в намерениях лица, принимающего решение, ему на утверждение передается проект меморандума, прежде чем он будет подготовлен в окончательной форме.Памятка распространяется среди отделов персонала или агентств, которые должны принять меры по принятому решению. На оперативном и тактическом уровне при принятии решения о ходе действий нет необходимости готовить меморандум. Однако более краткий должен убедиться, что весь соответствующий персонал проинформирован о решении, чтобы можно было разработать планы и приказы.

    СЛАЙД 12 - ФОРМАТ КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ ФОРМАТ

    Формат исследования персонала обеспечивает логическую последовательность для представления подробного брифинга по решениям.Следующая организация более конкретна и ориентирована на получение решения.

    1. ВВЕДЕНИЕ:
    а. Приветствие: представьтесь лицу, принимающему решение, и объявите, что решение будет принято в конце брифинга.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Проблема должна быть b. Проблема: кратко сформулируйте (в форме опубликованного вопроса), чтобы лицо, принимающее решение, сосредоточило проблему как задачу.

    г. Рекомендация: укажите конкретные рекомендуемые действия для решения проблемы.

    г. Повестка дня: очертите основные части брифинга в том порядке, в котором вы собираетесь следовать.

    СЛАЙД 13 - ФОРМАТ (ПРОДОЛЖЕНИЕ) 2. РАЗРАБОТКА:

    а. Предыстория и координация: при необходимости проинформируйте лицо, принимающее решения, о любой справочной информации. Обобщите любые согласования с заинтересованными сторонами.

    ПРИМЕЧАНИЕ: S2 сообщит b. Факты: Составьте список всех относящихся к MCOO фактов, имеющих отношение к анализу местности, используя ситуацию. Общие факты, которые мы хотели бы обсудить, включают местность и наши действия.Кроме того, любые известные и подтвержденные факты о противнике и состоянии наших собственных сил.

    г. Предположения: перечислите все предположения, относящиеся к проблеме. Обычно они касаются того, что наши силы прикрытия будут делать с противником, передачи боевых действий и предполагаемых действий противника.

    СЛАЙД 14 - ФОРМАТ (ПРОДОЛЖЕНИЕ) d. Обсуждение:

    ПРИМЕЧАНИЕ. Это первое. 1) Варианты действий: перечислите (сделайте в брифинге, что обсуждают) все проанализированные варианты действий лиц, принимающих решения.
    подготовил варианты из 2) Критерии: Кратко опишите решение, которое его просят принять, по критериям, выбранным для
    выбирай. краткое.

    a) Скрининг: ограничьте количество сертификатов подлинности управляемым числом.

    b) Оценка: Оцените каждый сертификат подлинности на соответствие установленному стандарту.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Командир может дать c) Взвешивание: Опишите некоторые начальные указания относительно относительной важности
    то, что он считает критериями оценки, один против
    наиболее критично другой и назначьте веса.Фактор (ы)
    в достижении
    миссия. 3) Анализ действий: отобразите все критерии оценки и объясните преимущества и недостатки каждого сертификата подлинности (пока не сравнивайте сертификаты подлинности друг с другом).

    4) Сравнение способов действий: отобразите каждый сертификат подлинности в матрице решений и объясните, как каждый из них сравнивается с другими.

    СЛАЙД 15 - ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    3. ВЫВОД:

    а. Заключение: представьте краткое изложение, еще раз подчеркнув, что предлагает рекомендуемый курс действий.Ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть у лица, принимающего решения.

    г. Рекомендация: завершите разговор сильным, позитивным заявлением о рекомендуемом курсе действий. Попросите лицо, принимающее решение, одобрить рекомендацию.

    СЛАЙД 16 - МАТРИЦА РЕШЕНИЙ МАТРИЦА РЕШЕНИЙ :

    Матрица решений - один из лучших инструментов для анализа и сравнения планов действий с установленными критериями. Основное преимущество матрицы решений заключается в том, что она помогает лицу, принимающему решения, лучше понять последствия своих решений.Он может более точно проанализировать целесообразность каждого курса действий, который готовит его персонал. Матрица решений состоит из следующих четырех элементов:

    СЛАЙД 17 - РЕШЕНИЕ 1. Цель (выполнение MATRIX FORMAT конкретной миссии).

    2. Природные состояния, также известные как неконтролируемые переменные, которые являются аспектами, на которые лицо, принимающее решения, не имеет или почти не влияет (критерии оценки - погода, местность, силы противника).

    3.Стратегии, также известные как контролируемые переменные, представляют собой альтернативные варианты выбора, доступные лицу, принимающему решение (различные варианты действий).

    4. Выигрыши или зависимые переменные, которые возникают в результате взаимодействия состояний природы и стратегий (взвешенное число, данное при сравнении критериев оценки с курсом действий).

    ОПИСАНИЕ ПЕРСОНАЛА

    СЛАЙД 18 - BRIEFING-XO Представляет персонал и ориентирует командира в районе операций.Кратко излагает рекомендуемый курс действий штаба и объясняет командующему повестку дня брифинга.

    19
    СЛАЙД 19 - ОБЗОР-S3 Определите для командира миссию и намерения командиров на два уровня выше, повторно сформулируйте миссию для командира и проинформируйте о статусе его сил.

    СЛАЙД 20 - КРАТКИЙ ОБЗОР - S2 Представьте командиру обновленную оценку разведданных. Включите местность, погоду, силы противника и положение противника.

    СЛАЙД 21 - БРИФИНГ-S3 Опишите дружественный курс действий командира, определите сильные и слабые стороны каждого из них.Дайте полное описание всех действий, включая точку кульминации, механизм поражения, цели и т. Д.

    СЛАЙД 22 - ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПЕРСОНАЛ (S3, S2, S1, S4, S5 по порядку) - Определите факты и предположения, используемые в процессе принятия решений, которые влияют на курс действий. Объясните индивидуальные сравнения действий сотрудников, используя матрицу решений. Приведите рекомендуемый курс действий для каждого отдела персонала на основе индивидуальных матриц решений.

    23
    СЛАЙД 23 - БРИФИНГ-XO Завершите брифинг, повторно сформулируйте общую рекомендацию штаба и попросите командира принять решение.

    СЛАЙД 24 - ПРИМЕР №1. В Примере №1 наша цель состоит в том, чтобы 3-я защита BDE DEFENSE определяла, какая защита является наилучшей на основе критериев, которые мы определяем. Субъекты слева - это критерии оценки, которые мы будем использовать: гибкость, риск, боевое командование и неожиданность. Как видите, это ничья между сертификатом подлинности 1 и сертификатом подлинности 2. Командир может запросить дополнительную рекомендацию между 1 и 2.

    СЛАЙД 25 - ПРИМЕР №2. Сотрудники определили, что гибкость 3RD BDE DEFENSE является наиболее важным фактором, определяющим их действия.Соответственно, этим критериям оценки мы присвоили более высокий коэффициент выплаты. После назначения более высоких выплат и определения итогов мы теперь видим, что COA 2 будет рекомендуемым курсом действий.

    СЛАЙД 26 - ВОПРОСЫ / ЗАКЛЮЧЕНИЕ :
    КОММЕНТАРИИ?
    1. Обзор основных моментов: За прошедший час вы узнали, как организовать и подготовить краткую информацию о решении с целью получения решения от командира.

    2. Вопросы или комментарии?

    3.Связь: вы уже знаете, как разработать план действий, и теперь вы знаете, как подготовить и передать командующему отчет о решении. Вы знаете, что подготовлены к практическому упражнению, которое состоит из подготовки и передачи командующему записки с решениями.

    Оптимизация брифингов и дебрифингов: заметки для ведущего

    Слайд 1: Оптимизация брифингов и дебрифингов

    Скажи:

    Этот модуль является первой из двух частей, в которых обсуждаются брифинги и подведения итогов.Работа в команде и повышение культуры - большая часть этого проекта. Имеющиеся данные подтверждают, что решение культурных проблем в сочетании с технической работой повышает уровень заражения. Для поддержания прогресса необходимо управлять как культурой безопасности, так и техническим вмешательством.

    Брифинги и подведения итогов предоставляют надежные инструменты для управления некоторыми из этих изменений. Даже вмешательства с большим количеством доказательств могут оказаться трудными для реализации. Эта работа - непростой контрольный список. Здесь мы рассмотрим многие аспекты брифингов и анализов: основы, уроки, извлеченные многими организациями и из литературы, что работает и стратегии успешной реализации.Цель состоит не в том, чтобы добавить еще один необходимый лист бумаги, а в том, чтобы разработать осмысленный процесс, который принесет пользу всей медицинской команде и нашим пациентам.

    В этом модуле будут рассмотрены фактические данные и извлеченные уроки, а также даны советы по максимальному увеличению процесса брифинга и разбора. Кроме того, команда больницы поделится своей историей о проведении, а затем оптимизации брифингов и дебрифингов, а также поделится своими успехами.

    Слайд 2: Цели обучения

    Скажи:

    Во-первых, давайте опишем характеристики эффективных брифингов и дебрифингов, а также то, что имеет значение в этих процессах.Для проведения инструктажа и подведения итогов потребуются доказательства, чтобы заручиться поддержкой хирурга и других заинтересованных сторон. Мы представим доказательную базу для брифингов и анализов, которыми вы сможете поделиться с хирургическим персоналом.

    Каждая больница, вероятно, проходит разные стадии инструктажа. Некоторые могли проводить брифинги; некоторые нет.

    Спросите:

    Вы реализовали процесс инструктажа, который прошел не так хорошо?

    Скажи:

    Другие находятся на более зрелой стадии и могут предложить важные уроки о том, как добиться успеха с помощью брифингов и анализов.

    Важнейший компонент получения поддержки заинтересованных сторон и превращения разбора полетов в значимый процесс наступает после того, как совещание по подведению итогов завершено. Команды должны расставить приоритеты и исследовать дефекты, выявленные во время анализов в операционной. Обсуждения - это возможность выявить как скрытые, так и фактические ошибки, чтобы со временем снизить риск, сделать вашу работу более эффективной и повысить безопасность пациентов. Это возможность СЛУШАТЬ мудрость ваших передовых поставщиков в случае возникновения дефектов.

    Слайд 3: Программа безопасности при хирургии Подход

    Скажи:

    Эта программа безопасности имеет сильную техническую составляющую. Мы суммируем данные о том, какие методы лечения работают и какие методы лечения эффективны для наших пациентов, а затем мы должны дать в ответ полезные рекомендации на местном уровне.

    Спросите:

    Как нам взять доказательства и превратить их в то, что могут использовать медицинские работники?

    Как мы можем улучшить наши рабочие процессы, чтобы включить новые доказательства?

    Скажи:

    Кроме того, адаптивная работа решается с помощью Комплексной программы безопасности на базе подразделений (CUSP), включающей управление культурой.Подобно систематическому управлению технической работой, CUSP предоставляет инструменты для управления культурой безопасности в нашей среде, включая науку о безопасности, процесс выявления и извлечения уроков из дефектов, а также отношения с вашим руководителем высшего звена. Это также включает улучшение командной работы и общения.

    Слайд 4: Комплексная программа безопасности на базе агрегатов

    Скажи:

    Лучшие места в хирургическом учреждении для улучшения командной работы и общения - это этапы брифинга и подведения итогов хирургического случая.Мы поделимся несколькими инструментами для поддержки инструктажа и подведения итогов. Доступно множество инструментов. Главное - разработать инструмент, который подходит для вашей хирургической области и соответствует вашему рабочему процессу.

    Слайд 5: Основы инструктажа и анализа

    Скажи:

    Давайте обсудим основы инструктажа и подведения итогов.

    Слайд 6: Обзор важнейших командных взаимодействий

    Скажи:

    Сначала мы уточним некоторые формулировки.Даже с целью четкого общения мы часто используем одни и те же термины для разных вещей или разные термины для одних и тех же вещей. Итак, для нашего обсуждения, вот как мы будем относиться к критически важным командным взаимодействиям.

    Четыре основных типа командных взаимодействий в хирургии: брифинги, разбор полетов, встречи и передачи. Брифинги - это регулярно запланированные встречи, предназначенные для планирования и подготовки процедуры. По умолчанию они происходят в начале обращения, чтобы убедиться, что все члены группы по уходу находятся на одной странице.

    Спросите:

    Все ли понимают и согласны с планом и необходимым оборудованием?

    Ожидает ли команда возможных осложнений и готовит ли она планы действий в чрезвычайных ситуациях?

    Скажи:

    Этот мощный процесс улучшает как распознавание проблем, так и время отклика.

    Подведение итогов - это часто короткие встречи сразу после рассмотрения дела, которые происходят регулярно или при определенных или новых обстоятельствах.Они дают возможность команде учиться, а система ухода со временем улучшается. Обсуждения также позволяют командам выявлять проблемы, которые необходимо решать в будущем, например проблемы с оборудованием или нарушение связи. Размышляя о том, насколько хорошо команды работают вместе, команда может сформулировать успехи и неудачи. Групповое обсуждение увеличивает вероятность продолжения успешного взаимодействия и позволяет исключить менее успешное поведение.

    Жужжания возникают по мере необходимости или по мере необходимости.Если во время дела произойдет что-то неожиданное, план может больше не соответствовать обстоятельствам. Собрание объединяет команду по уходу для перепланировки.

    Handoffs обеспечивает непрерывность оказания помощи при переводе пациента в другие клинические отделения или к разным поставщикам.

    Слайд 7: Что такое брифинг?

    Скажи:

    Как уже говорилось, брифинг - это обсуждение между двумя или более людьми, часто хирургической бригадой, с использованием краткой информации, относящейся к случаю.

    Слайд 8: Цель брифинга

    Скажи:

    Цель состоит в том, чтобы составить план ухода. Другая цель - определить роли и уточнить обязанности каждого члена команды. Инструктаж повышает осведомленность о ситуации и позволяет хирургической бригаде спланировать непредвиденные ситуации. Это позволяет создать форум, который предвосхищает потребности и ожидания членов команды по делу.

    Спросите:

    Так в чем специфика этого пациента?

    Что могло пойти не так с этой процедурой и конкретно с этим делом?

    Если что-то пойдет не так, что мы должны искать и что мы будем делать, если это произойдет?

    Слайд 9: Эффективные брифинги

    Скажи:

    Эффективные брифинги задают тон на весь день.

    Спросите:

    Будет ли дело хаотичным и беспокойным или оно будет организованным и эффективным?

    Скажи:

    Найдите несколько минут или даже 30 секунд, чтобы изучить план. Уточните роли и обязанности. Процесс инструктажа упорядочивает случай и делает как уход, так и день более эффективным. Доказательства подтверждают, что предварительные затраты времени приносят дивиденды в виде эффективности времени оборота и времени рассмотрения дела. Дело идет более гладко, и команда лучше реагирует на препятствия.

    Поощряйте участие и ответственность каждого члена команды. В сфере здравоохранения и других отраслях людям сложно говорить, когда у них есть опасения или они не согласны с планом. Нам хотелось бы думать, что это не проблема, но часто сотрудников не поощряют к участию. Установив стандарт ожидаемого 100-процентного участия, ваша хирургическая бригада получит мощный инструмент.

    Часто хирургические бригады работают с разными или даже незнакомыми поставщиками для каждого случая.Воспользуйтесь возможностью, чтобы представить каждого члена команды, объяснить его компетенции и распределить задачи. Поймите, кто входит в команду, каков их опыт, каков уровень их знаний, где им может потребоваться помощь и в чем они будут участвовать. Это важное общение не занимает много времени и значительно улучшает общение.

    Когда команда предвидит события и планирует неожиданное, они лучше подготовлены для удовлетворения потребностей как команды, так и пациента.

    Спросите:

    Есть ли у нас под рукой оборудование и лекарства на случай осложнения?

    Есть ли койка для интенсивной терапии?

    Слайд 10: Контрольный список для инструктажа

    Скажи:

    В контрольном списке для инструктажа вы найдете типичные вещи, а также множество примеров.Возможно, вам придется составить контрольный список в соответствии с потребностями вашей хирургической области. Кто в команде? У нас есть эти роли? Вы понимаете свою роль? Есть ли у нас план ухода? В случае длительного случая, какие проблемы с доступностью персонала, перерывы или текучесть кадров присутствуют? На брифинге следует обсудить любые потенциальные проблемы с рабочей нагрузкой или ресурсами, например, с оборудованием и расходными материалами, или что-либо, что может повлиять на ситуацию.

    Слайд 11: Командный отчет

    Скажи:

    Подведем итоги: подведение итогов дает возможность размышлять, учиться и стимулировать непрерывное совершенствование.Он может охватывать общение и взаимодействие сразу после рассмотрения дела.

    Спросите:

    Насколько хорошо мы взаимодействовали?

    У вас не было нужной информации?

    Вы работали по плану, который не соответствовал тому, что я думал о плане?

    Скажи:

    Разбор полетов может и должен охватывать темы, требующие большего внимания. Мы поделимся примерами проблем и неисправностей оборудования, а также других дефектов, требующих исправления системы.Воспользуйтесь возможностью, чтобы записать любые находки, обсудить проблемы и направить проблему туда, где ее можно решить.

    Сильная обратная связь абсолютно необходима для подведения итогов и достижения результатов. Сам по себе подведение итогов может быть чрезвычайно мощным инструментом для повышения осведомленности о проблемах поставщиков и вовлечения поставщиков в работу по повышению безопасности. Вместо того, чтобы ожидать, что персонал выполнит еще одну задачу, когда информация попадет в черную дыру, постарайтесь решить проблемы, выявленные в ходе разбора полетов.По мере устранения дефектов поделитесь этим отзывом со всеми поставщиками.

    Слайд 12: Основные причины дозорных событий в 2013 г.

    Скажи:

    Сбои связи в системе здравоохранения составляют более 60 процентов дозорных событий. Совместная комиссия определяет дозорное событие как непредвиденное происшествие, связанное со смертью, серьезным физическим или психологическим повреждением или его риском. Серьезная травма, в частности, включает потерю конечности или функции.

    Спросите:

    Что мы можем сделать для улучшения коммуникации между нашими хирургическими бригадами?

    Слайд 13: Доказательства, подтверждающие брифинги

    Скажи:

    Многие исследования связывают брифинги и дебрифинги в хирургических службах с ключевыми результатами. На сегодняшний день нет крупных рандомизированных контролируемых исследований с несколькими центрами, в которых изучались бы предоперационные брифинги или послеоперационные беседы. Тем не менее, было проведено несколько исследований с несколькими участками, которые показали, что предоперационные инструктажи эффективны, когда они проводятся по назначению, а не формально ставят галочки.

    Вы можете уменьшить количество обрывов связи. Вы можете сократить задержки в операционной. Уменьшите количество сбоев, связанных с процедурами и недопониманием. Уменьшите посещаемость операционной. Брифинги и подведения итогов могут улучшить общение и работу в команде; уменьшить осложнения, такие как инфекции области хирургического вмешательства (ИОХВ), и снизить уровень смертности.

    Слайд 14: Свидетельства, подтверждающие брифинги

    Примечание:

    Обзор существующей литературы см. В Russ et al., 2013.См. Haynes et al, 2011 и Mayer et al., Исследование 2015 г. по контрольному списку хирургических вмешательств ВОЗ в восьми больницах в восьми разных странах и последующее опровержение аргументов, подчеркивающих смешанные результаты, обнаруженные в других небольших исследованиях.

    Скажи:

    Существующие свидетельства демонстрируют, что именно обсуждение, особенно между дисциплинами, делает брифинги и подведения итогов эффективными. Простое снятие флажка в контрольном списке инструктажа неэффективно.

    Полный инструктаж - это предоперационная встреча, на которой присутствуют все члены команды и участвуют в обсуждении.Исследование 6714 хирургических госпитализаций в 5 академических и общественных больницах показало, что полные брифинги проводились только в 62 процентах хирургических случаев. Результаты показали, что 14 процентов осложнений, помимо смерти, можно было предотвратить с помощью полного инструктажа.

    Слайд 15: Доказательства, подтверждающие брифинги

    Спросите:

    Почему брифинги эффективны?

    Скажи:

    Брифинги обеспечивают критически важный механизм для создания общей ментальной модели среди членов команды.Это особенно важно для уменьшения конфликтов, связанных с задачами, в многопрофильных командах. В хирургическом вмешательстве участвуют функционально разнородные бригады, в которых люди выполняют разные задачи на основе специальных знаний и должны работать вместе, чтобы координировать свои усилия. Эти различия увеличивают вероятность того, что члены команды могут по-разному видеть или воспринимать потребности, цели или приоритеты команды, что приводит к конфликту или неясным ожиданиям. Брифинги могут помочь прояснить роли и обязанности, а также то, как они могут измениться или адаптироваться в чрезвычайной ситуации.

    Слайд 16: Контрольный список для инструктажа и анализа

    Скажи:

    Контрольный список для подведения итогов показывает, как команда работает вместе.

    Спросите:

    Было ли наше общение ясным?

    Были ли ясны наши роли и обязанности?

    Смогли ли мы в общей ситуации поддерживать осведомленность о том, что происходило?

    Хорошо ли мы справились с нагрузкой и переключили людей на работу в длительных случаях?

    Что прошло хорошо, что мы должны изменить и что мы можем улучшить в следующий раз?

    Слайд 17: Почему брифинги и анализы?

    Скажи:

    По сути, эти цели довольно просты.Мы знаем, что команды работают лучше, когда у них есть план, когда этот план разделяется и координируется, когда все участники понимают подход, и, наконец, когда они преодолевают препятствия, мешающие реализации этого плана.

    Спросите:

    Это потому, что многие брифинги и подведения итогов превратились в простые контрольные списки?

    Скажи:

    Контрольные списки

    могут быть отличным инструментом и постоянным напоминанием о том, как пройти через процесс. Но установка флажков не означает осознанного участия, как ясно демонстрируют свидетельства.

    Слайд 18: Почему брифинги и анализы?

    Скажи:

    Когда несколько лет назад Всемирная организация здравоохранения опубликовала свой контрольный список хирургической безопасности, использование контрольных списков для инструктажей и разборов было связано с большим сокращением смертности. Этот контрольный список представлен на слайде 29. В более поздних исследованиях такого эффекта не было обнаружено, в том числе и в ходе этого первоначального исследования ВОЗ. Фактические данные показали, что 50 процентов снижения смертности было связано с существовавшей ранее культурой безопасности на предприятии, а не с контрольным списком.Итак, если в организации была хорошая культура безопасности, внедрение этих инструментов принесло значительные выгоды. Но организация с относительно низкой культурой безопасности увидела минимальные улучшения от инструментов контрольного списка.

    И это из-за внимательности. Когда люди ценят эти инструменты и своих товарищей по команде, они обращают на них внимание, поскольку используют новые инструменты, что дает значительные результаты. Если сотрудники не чувствуют, что их ценят, и просто ставят галочку в поле, это становится административной задачей без серьезных преимуществ.Повышение осознанности и повышение общей культуры безопасности - сложная, но необходимая часть любого вмешательства.

    Слайд 19: Как создать осознанный процесс?

    Скажи:

    Два способа построения осознанного процесса включают инструктаж и инструктаж. Коучинг включает ролевое моделирование и обратную связь. Это лидеры, которые осознают ценность эффективного общения и моделируют такое поведение для сверстников. Этих лидеров и чемпионов уважают в организации, и они на собственном примере показывают, что организация ценит такое поведение.Как обсуждалось ранее, данные показывают, что активное партнерство руководителей поддерживает усилия по улучшению.

    Во-вторых, процесс брифинга и подведения итогов замыкает цикл с результатами. Нет ничего более демотивирующего для непосредственного персонала, чем постоянное решение одних и тех же проблем.

    Спросите:

    Можете ли вы представить себе разочарование при подведении итогов после каждого случая, и это звучит как зашитый рекорд? Все те же проблемы возникают один за другим, но ничего не меняется.

    Будут ли они продолжать разбор этих вопросов?

    Зачем кому-то тратить время?

    Скажи:

    Этот процесс разбора полетов со временем исчезнет, ​​если ничего не изменится.Анализ позволяет выявлять системные дефекты таким образом, чтобы это позволяло и поощряло их исправление. Это подтверждает процесс и способствует последовательному оказанию помощи.

    Спросите:

    Как вы собираетесь использовать подведение итогов и добиться значимых результатов?

    Как вы собираетесь отслеживать эти дефекты, принимать меры и консультировать персонал по их устранению?

    Скажи:

    Это инвестиция, но очень важно ценить персонал, работающий на переднем крае, устранять препятствия на пути системных проблем и, в конечном итоге, улучшать уход за пациентами.

    Слайд 20: Брифинги и анализы в операционной

    Слайд 21: Тайм-аут: Универсальный протокол

    Скажи:

    Тайм-аут - это одна из форм инструктажа, которая бросает вызов командам. Часто тайм-аут становится административной функцией. Мы знаем это, потому что неправильные операции никогда бы не произошли, если бы тайм-ауты были более эффективными. Но это не так. Но тайм-ауты обеспечивают жесткую остановку в критический момент, чтобы подтвердить, что медицинская группа находится на правильной странице с этим пациентом.

    Слайд 22: Брифинги: увеличение тайм-аута

    Скажи:

    Брифинги - это расширение тайм-аута с большей гибкостью. Разные разделы могут встречаться в разное время. Фактически, эта гибкость имеет первостепенное значение для успеха - убедитесь, что протоколы брифингов подходят для рабочего процесса ваших дел, вашего дня и того, как ваша команда работает вместе.

    Во многих процессах брифинга и подведения итогов неоднократно отмечался один конкретный недостаток - время.Если протокол запрашивает информацию в неправильный момент времени, он прерывает рассмотрение дела, а не поддерживает командную коммуникацию и выполнение задач. Бесполезно подвергать сомнению положение пациента в месте разреза. Протокол инструктажа должен отражать процесс, установленный вашими передовыми поставщиками для каждой хирургической области.

    Успешные брифинги позволяют всем членам бригады представиться, особенно в клинических условиях, которые часто включают новые лица в хирургической бригаде.Запишите назначенные роли на доске и дайте членам команды возможность поделиться соответствующими навыками. Поощряйте полноценное участие и задавайте вопросы, в том числе о том, как облегчить тайм-аут.

    Хирург должен разделять цель операции. Каждый член группы по уходу должен иметь возможность выявлять проблемы или задавать вопросы.

    Слайд 23: Что, скорее всего, пойдет не так?

    Спросите:

    Что, скорее всего, пойдет не так?

    Где основные этапы этой процедуры?

    Какое оборудование нам нужно иметь в наличии?

    Есть ли у нас необходимый опыт для использования этого оборудования, любых инструментов, имплантатов и так далее?

    Проверял ли лечащий врач последние рентгеновские снимки и результаты лабораторных исследований?

    Скажи:

    Обсудите эти меры безопасности.Это типы вопросов, которые медработники должны знать перед каждым обращением.

    Слайд 24: Что, скорее всего, пойдет не так?

    Скажи:

    Включите пакет вмешательств по поводу инфекции области хирургического вмешательства в контрольный список инструктажа. Это дает возможность хирургической бригаде обработать каждый предмет до начала рассмотрения дела.

    Спросите:

    Достаточно ли у нас под рукой нужных антибиотиков?

    Скажи:

    Покрытие бета-блокаторами, контроль уровня глюкозы, позиционирование (в нужный момент), кровопотеря и наличие крови, профилактика тромбоза глубоких вен, согревание пациента и т. Д.Хирургическая бригада не займет много времени, чтобы просмотреть соответствующие пункты.

    Слайд 25: Что, скорее всего, пойдет не так?

    Скажи:

    Укажите другие проблемы, которые могут усложнить случай, такие как особые меры предосторожности, наличие кроватей, любые особые требования к условиям пациента после операции, укомплектование персоналом и так далее.

    Слайд 26: Брифинги: передовой опыт

    Скажи:

    Это может показаться упрощенным, но абсолютно необходимо, чтобы каждый член хирургической бригады присутствовал и участвовал в процессе инструктажа.Наблюдения за сотнями брифингов показали, что на самом деле присутствовали разные лица. Кроме того, мы также обнаружили значительные различия в том, кто активно участвовал в обсуждении.

    Часто медсестра ведет протокол, в то время как остальная часть команды либо слушает пассивно, либо отвлекается на другие задачи. Хотя многие больницы могут пометить этот обмен инструкциями, это не улучшает взаимодействие в команде, эффективность или, вероятно, даже уход за пациентами.

    Спросите:

    Как добиться того, чтобы все присутствовали и участвовали в брифинге?

    Скажи:

    Назначьте ответственного за процесс и инициируйте инструмент или контрольный список.Разработайте структуру, которая позволит каждому обмениваться информацией. Белые доски делают визуальное и видимое заявление в клинической среде, что было хорошо принято в нескольких больницах. Напишите названия поставщиков на доске; это укрепит способность членов команды вспоминать имена, оценивать уровень навыков, распознавать роли и признавать поставленные задачи.

    Начните с существующего протокола или протокола другой организации, но инструменты должны быть адаптированы к вашей клинической области и рабочим процессам.Через вашу команду CUSP привлеките поставщиков услуг, находящихся на переднем крае, к разработке контрольного списка и процесса, отражающего ваш местный контекст. Им следует опробовать и пересмотреть любой инструмент на основе отзывов от непосредственного персонала, использующего этот инструмент.

    Слайд 27: Тайм-аут: до разреза

    Скажи:

    Тайм-аут может произойти непосредственно перед разрезом для проверки личности пациента, места операции и процедуры. Просмотрите план перфузии, включая канюляцию, целевое давление перфузии, температуру и целевое значение переливания.Убедитесь, что операционная стерильна, и что о планах профилактического приема антибиотиков и бета-адреноблокаторов доведено до сведения и их можно назначить. Обсудите цели контроля гликемии и подтвердите наличие крови. Опять же, вам нужно будет настроить контент для ваших тайм-аутов, чтобы включить всю необходимую информацию для вашей хирургической установки.

    Слайд 28: Тайм-аут: передовой опыт

    Скажи:

    Успешные брифинги и тайм-ауты требуют присутствия и внимания всех членов команды.Брифинги и тайм-ауты должны соответствовать контрольному списку, оцененному поставщиками услуг, которые его используют. Это улучшает поток информации и ожидания членов команды, а также позволяет проактивно устранять любые неопределенности.

    Слайд 29: Разбор полетов в операционной

    Скажи:

    Организуйте разбор полетов так, чтобы они проводились до того, как хирург покинет операционную. Должно присутствовать как можно больше членов команды. Это может оказаться логистической проблемой, поскольку сотрудники могут уезжать в разное время.Найти подходящее время для короткого подведения итогов может быть непросто, но его можно решить.

    Спросите:

    Что могло сделать корпус безопаснее?

    Возникли ли проблемы?

    Есть хорошие уловы?

    Что пошло не так?

    Были ли подтверждены идентификация пациента и название образца?

    Сообщается ли план послеоперационного перехода к лечению?

    Слайд 30: Разбор полетов: передовой опыт

    Скажи:

    Разбор полетов открывает огромные возможности для повышения безопасности пациентов.Разработайте систему для анализа проблем или дефектов, выявленных в процессе подведения итогов. Системные дефекты, скорее всего, не могут быть исправлены в конце каждого случая, но эти комментарии представляют собой проблемы, с которыми ваши сотрудники регулярно сталкиваются. Обсудите эти дефекты с вашей командой CUSP или группой по улучшению качества инфекции в области хирургического вмешательства. Команда может определить приоритеты проблем и начать их решать. Некоторые из них будут исправлены очень легко; некоторые не будут.

    Используйте инструмент обучения на дефектах.Он обеспечивает прочную структуру для решения проблемы и выявления всех способствующих факторов. При участии всех заинтересованных сторон вы можете разработать устойчивое решение, отвечающее потребностям непосредственного персонала и пациентов.

    Слайд 31: Выявление дефектов в реальном времени

    Скажи:

    Повторяю, настройте каждый коммуникационный инструмент в соответствии с потребностями вашего хирургического отделения. Хирурги часто возглавляют бригаду хирургической помощи и проводят официальные обсуждения каждого случая.Начать откровенное обсуждение с хирургами эффективных стратегий инструктажа и подведения итогов. Поделитесь своими ожиданиями от процесса инструктажа и подведения итогов, используя терминологию, понятную хирургу. Например, расскажите хирургу, как вы будете поддерживать его потребности, решая проблемы, с которыми сталкиваются их пациенты. Тогда покажи им.

    Сила опроса возрастает после его окончания. Вы найдете идентификацию дефектов в реальном времени и систему обучения в реальном времени. Выделите медсестре безопасное время для устранения дефектов.Даже небольшое количество времени, всего 4 часа в месяц, может иметь значение для хирургического персонала. Ведите учет дефектов с помощью механизма отслеживания прогресса или предпринятых действий. Делитесь журналом и прогрессом на собраниях персонала. Эта обратная связь покажет вашим сотрудникам, что ваша организация ценит вклад персонала и готова инвестировать ресурсы, чтобы облегчить беспокойство сотрудников.

    Слайд 32: Контрольный список Всемирной организации здравоохранения

    Скажи:

    Возможно, вы знакомы с контрольным списком хирургической безопасности, разработанным Всемирной организацией здравоохранения.Если у вас еще нет контрольного списка для инструктажа, он может стать отправной точкой для разработки такого списка, который подходит для вашей хирургической области.

    Слайд 33: ​​Контрольный список по безопасности при колоректальной хирургии

    Скажи:

    Вот инструмент для инструктажа, разработанный командой колоректального CUSP для больницы Джонса Хопкинса. Он более оптимизирован, разработан специально для нужд пациента и конкретного случая.

    Инструмент подведения итогов очень прост, в нем есть несколько строк для записи всего, что необходимо решить в будущих делах.Эту форму часто заполняет периоперационная медсестра или медсестра, но ваша команда может выбрать соответствующую роль в вашем отделении.

    Слайд 34: Анализ журнала неисправностей

    Скажи:

    Этот пример журнала впервые был опубликован в модуле «Реализация пакета SSI». Он включает в себя тип проблемы, заинтересованные стороны, подробную информацию о дефекте и план действий. Очень простой по своей природе, он предоставляет механизм для регистрации дефектов и отслеживания прогресса.Поделитесь с вашим персоналом проблемами, выявленными в прошлом месяце или последнем квартале, решенными проблемами, а также любыми текущими проблемами и статусом.

    Слайд 35: Примеры устраненных дефектов: инструменты

    Скажи:

    Вы можете вспомнить этот пример из модуля «Внедрите свой пакет SSI». Колоректальная бригада неоднократно выявляла нехватку наборов инструментов в процессе разбора полетов. Основываясь на записанных свидетельствах, команда смогла выступить за расширение флота.Не имея документально подтвержденных данных о множественных случаях, связанных с отсутствием оборудования, больница не уделяла первоочередного внимания запросу на дополнительные ресурсы.

    Слайд 36: Пример: подносы для лапароскопической хирургии

    Скажи:

    Разбор полетов также выявил неэффективность, связанную с наборами инструментов. В оригинальных наборах для лапароскопических желудочно-кишечных заболеваний было почти вдвое больше инструментов, что требовало длительного пересчета многих инструментов, которые обычно не используются в случаях.

    Слайд 37: Пример: подносы для лапароскопической хирургии

    Скажи:

    В конце расследования сотрудники спросили, почему в наборах было так много инструментов, которые не использовались. Этот комментарий был рассмотрен командой CUSP, и лотки были обновлены с учетом текущих потребностей.

    Слайд 38: Примеры устраненных дефектов

    Скажи:

    Этот пример связан с путаницей в том, как были опубликованы дела.Медперсоналу было трудно определить, когда нужны разные наборы для абдоминальных и промежностных случаев. Проблемы с оборудованием и последующие задержки были зафиксированы и записаны в процессе разбора полетов. Команда CUSP работала над изменением способа публикации дел. Показанный здесь новый язык сообщений предоставляет более четкие инструкции об оборудовании, необходимом для предстоящего случая. Подготовка к случаю может начаться до инструктажа хирурга с меньшим количеством ошибок и задержек.

    Слайд 39: Примеры устраненных дефектов

    Скажи:

    Новый язык сообщений, показанный здесь, предоставляет более четкие инструкции относительно оборудования, необходимого для предстоящего дела.

    Слайд 40: Примеры устраненных дефектов

    Скажи:

    Это яркий пример, потому что карточки предпочтений вызывают головную боль в больницах по всей стране. В карточках предпочтений указывается, какие инструменты хирурги предпочитают для каждой процедуры, но они часто являются устаревшими или неполными. Кроме того, карты увеличивают несоответствие между отдельными хирургами. Обращаясь к карточкам предпочтений, команда программы безопасности уменьшила общее количество карточек предпочтений, удалила неточности, сократила отходы и резко снизила вариативность среди хирургов.Поскольку в команду входил уважаемый чемпион-хирург, команда смогла уважать потребности отдельных поставщиков, а также улучшить последовательность. Эти изменения привели к количественному увеличению количества ошибок, неэффективности и времени подсчета. Вспомните из науки о безопасности первый шаг - стандартизацию ухода. Хирурги оценили своевременное наличие необходимого оборудования, и хирургическая бригада была лучше подготовлена ​​к их случаям.

    Слайд 41: Что мы можем поймать?

    Спросите:

    Какого вреда можно избежать?

    Что мы можем уловить с помощью брифингов и подведений итогов?

    Есть ли у нас правильное согласие?

    У нас есть нужный пациент?

    Подготовлены ли мы с правильным оборудованием, имплантатами, инструментами и тому подобным?

    Правильно ли промаркированы какие-либо образцы?

    Скажи:

    Повышайте осведомленность медицинского персонала о потребностях каждого пациента, таких как сопутствующие заболевания, образцы и документация.В конечном итоге уход за пациентами можно улучшить с помощью эффективных инструктажей и опросов.

    Слайд 42: Чего мы можем достичь?

    Скажи:

    Цель состоит в том, чтобы создать общую ментальную модель в вашей команде - то же представление о том, кто входит в команду, каков план, как работать вместе, что нужно пациенту.

    Команды могут уменьшить недостающее оборудование и снизить опасность.

    Спросите:

    Знаете ли вы, что более 70 процентов дозорных событий связаны с человеческими факторами, такими как сбои в работе команды и ненужное отвлечение внимания?

    Слайд 43: Адаптация к местному контексту

    Скажи:

    Со временем эффективные инструктажи также повышают культуру безопасности.Они пересекают техническую работу по предотвращению SSI с адаптивной работой командной работы и общения.

    Мероприятия должны быть актуальными и значимыми для ваших непосредственных поставщиков медицинских услуг. Избегайте ненужных контрольных списков, которые больше похожи на устаревшую административную задачу. Привлекайте людей, которые будут использовать этот инструмент, чтобы настроить его для своей клинической области. Используйте анкету из двух вопросов, Оценка безопасности периоперационного персонала, в качестве вклада персонала. Инструменты хирургического аудита также выявят недостатки системы.

    Устранение локальных дефектов - мощная и очевидная стратегия для привлечения персонала и поощрения участия.

    Слайд 44: Извлеченные уроки

    Скажи:

    Изменение культуры безопасности требует времени, приверженности, энергии и сосредоточенности. Инструктаж и подведение итогов предоставляют мощные инструменты для реального улучшения общения и совместной работы.

    Он выравнивает организационную иерархию и делает упор на пациента. Он разделяет мудрость каждой роли.Адаптируясь к местному контексту, процесс становится значимым для ваших поставщиков услуг. Активно выявляйте и устраняйте дефекты для улучшения рабочих процессов и улучшения ухода за пациентами.

    Слайд 45: Следующие шаги

    Скажи:

    Оцените, насколько эти инструменты подходят для вашего местного контекста. Помните, что каждая медицинская бригада, скорее всего, находится на разных этапах брифингов и опросов.

    Спросите:

    Есть ли возможности изменить ваш процесс?

    Скажи:

    Начните с получения информации от заинтересованных сторон.Спросите, что работает, а что не работает или чего не хватает. Подберите инструменты, чтобы они соответствовали вашей группе вмешательства и области хирургического вмешательства. Разработайте процесс отслеживания комментариев или дефектов, обнаруженных в процессе подведения итогов.

    Определите хирурга-чемпиона для пилотирования нового и улучшенного процесса инструктажа. Наблюдайте за процессом и запрашивайте отзывы. Для разработки хорошо работающего процесса может потребоваться несколько итераций. Будьте готовы тестировать, пересматривать и постоянно улучшать.

    Слайд 46: Ссылки

    Слайд 47: Ссылки

    Слайд 48: Ссылки

    Слайд 49: Опыт работы бригады больницы: брифинги и анализы

    Скажи:

    Вот краткий обзор опыта одной хирургической бригады в проведении инструктажа и подведения итогов.

    Я поделюсь с вами некоторой справочной информацией об этой больнице. В нем 10 операционных и в среднем около 800 случаев в месяц. Он охватывает все процедуры, кроме трансплантации.

    Три больницы в сети также приняли этот процесс программы безопасности.

    Слайд 50: Брифинги и анализы

    Скажи:

    Хирургические бригады проводят предоперационную проверку процедуры, инструктаж и тайм-аут с доской перед началом каждого случая.

    Слайд 51: Препятствия для допроса

    Скажи:

    Этот процесс начался 3 года назад. В больнице он был передан администрацией и поначалу не был воспринят. Я уверен, что вам понравится еще один бумажный бланк. Персонал больницы сомневался, будет ли это работать; что они хотели, чтобы сотрудники делали? Это было путешествие. После первых колебаний команда была удивлена ​​успехом. Это одна из причин, по которой команда хотела этим поделиться.

    Слайд 52: Успех с подведением итогов

    Скажи:

    Для реализации на борту потребовались врачи-чемпионы и хирурги. Как упоминалось ранее, система документирования этих проблем является первой частью. Вы обязательно должны поделиться им и решить проблемы.

    Это было непросто, но сотрудники видели, как команда решает проблемы. Моральный дух поднялся, и это даже помогло с управлением. До этого процесса сотрудников постоянно отвлекали несрочные вопросы.Теперь провайдеры документируют анкету и уверены, что она будет обработана. Итак, я поделюсь с вами, как это делается.

    Слайд 53: Советы по успешному подведению итогов

    Скажи:

    Три вещи сделали новый процесс успешным и продолжают способствовать прогрессу.

    Во-первых, это должна быть простая в использовании система. Раньше в каждой операционной была книга сбоев. Это оказалась сложная система: нужно было найти книгу, чтобы зафиксировать проблему; затем его нужно было собрать, просмотреть и вернуть.Система использовалась мало.

    Вместо этого контрольный список помещен в каждую таблицу для каждого случая, поэтому он всегда доступен, когда это необходимо. Он завернут в конце футляра. Контрольный список не остается вместе с диаграммой, но остается в отделе.

    Во-вторых, разработайте систему для анализа проблем. Ничто не убьет новый процесс быстрее, чем никогда не читать то, что передовые поставщики потратили время на запись. Просмотрите комментарии с руководством операционной, непосредственным персоналом и хирургами.После выявления проблем назначьте последующие действия для исправления недостатков системы.

    В-третьих, будьте прозрачны. Ведите журнал всех дефектов и расставляйте приоритеты, какие дефекты будут устранены и когда. Запишите шаги, предпринятые для устранения дефектов, и поделитесь разрешением дефектов. Предоставлять обновленную информацию о прогрессе в решении более сложных проблем, на исправление которых требуется больше времени.

    Слайд 54: Интраоперационный анализ

    Скажи:

    Ближе к концу дела группа проводит разбор полетов.Сначала хирурги бросили вызов новому процессу. Они были обеспокоены тем, что они должны были остановиться во время рассмотрения дела и оформить документы. Мы заверили их, что операция будет продолжена, но медсестра проведет опрос, чтобы подтвердить процедуру, как маркировать образец, что прошло хорошо и есть ли необходимость в улучшении.

    Команда также занимается вопросами оборудования и сообщает послеоперационные планы. Форма для подведения итогов заполняется для каждого случая, независимо от того, нужно ли было что-то написать.Кроме того, сотрудники подтверждают, что каждый контрольный список возвращен.

    Медсестры операционной оценили этот разбор полетов. В конце дела медсестра выполняет передачу в выздоровление. Проверка названия процедуры и маркировки образцов стала обычным делом для каждого случая, поэтому передача дел прошла более гладко, и все сомнения были устранены. С образцами можно было обращаться и маркировать их должным образом, пока пациент и хирургическая бригада все еще находились в комнате. Раньше ошибки могли быть обнаружены после завершения дела, когда группа разошлась.

    Слайд 55: Анализ комментариев

    Скажи:

    Канцелярскому сотруднику назначается вводить каждый разбор полетов комментариев на ежедневной основе. Наш журнал представляет собой электронную таблицу, в которой комментарии разбиты по категориям. Затем соответствующие комментарии рассматриваются на собрании персонала этой группы. Например, любые собранные комментарии относительно бригады сосудистых хирургов фильтруются и передаются этой бригаде.

    Хирургам действительно нравится этот процесс.Они могут обрабатывать комментарии для всей хирургической области в присутствии всех членов команды. Они не связаны ни с каким случаем, ни с пациентом. Они очень заинтересовались рассмотрением комментариев и внесением улучшений. Обращение к этим комментариям во время подведения итогов облегчило их работу.

    Слайд 56: Ежемесячный отчет

    Скажи:

    Разбивка комментариев при подведении итогов публикуется каждый месяц. Одна проблема касалась одноразовых световых ручек.Когда новое оборудование было опробовано, все было в порядке. Но как только они попали в пакеты, качество было плохим. Множественные жалобы на световые ручки повысили приоритет, и товар был изменен.

    Если сотрудники упоминали, что они не знакомы с новым оборудованием, было запланировано быстрое обучение без отрыва от производства. Это был краткий способ рассказать всей команде о проблемах, которые возникали в их операционных.

    Предполетный инструктаж

    • Пилоты должны ознакомиться с метеорологическими сводками и прогнозами для полета в соответствии с Правилами полетов по приборам или полета вне аэропорта в соответствии с Федеральным авиационным правилом 91.103
    • Доступны три основных типа предполетных инструктажей:
    • Пилоты, находящиеся в удаленных местах или уже находящиеся в воздухе, могут принять участие в брифинге на борту самолета
    • Вы должны указать более краткий тип инструктажа, который вы хотите, вместе с соответствующей исходной информацией, которая позволит более короткому человеку адаптировать информацию к вашему предполагаемому рейсу
    • Думаете, вы хорошо разбираетесь в предполетном инструктаже? Не пропустите предполетную викторину ниже и краткое изложение темы
    • Автоматизированные станции обслуживания полетов (AFSS / FSS) являются основным источником для получения предполетных инструктажей и информации о погоде в полете
    • Специалисты по обслуживанию полетов квалифицированы и сертифицированы NWS как пилоты-метеорологи.
    • Они не уполномочены делать оригинальные прогнозы, но имеют право переводить и интерпретировать имеющиеся прогнозы и отчеты непосредственно в термины, описывающие погодные условия, которых вы можете ожидать по маршруту полета и в пункте назначения
    • Пилоты должны запросить стандартный инструктаж при первоначальном планировании полета и не получали предыдущего инструктажа или не получали предварительную информацию через средства массовой информации
    • Международные данные могут быть неточными или неполными
    • Если вы планируете полет за пределы США.S. контролируемое воздушное пространство, докладчик посоветует вам проверить данные как можно скорее после входа в иностранное воздушное пространство, если вы не сообщите, что у вас есть международная предупреждающая справка
    • Автор краткого обзора автоматически предоставит следующую информацию в указанной последовательности, если применимо
      • Существенная метеорологическая и аэронавигационная информация, которая может побудить пилота изменить или отменить предложенный рейс
        • Пример: опасные погодные условия, закрытие аэропортов, задержки воздушного движения и т. Д.
      • Пилоты должны быть особенно внимательны к текущей или прогнозируемой погоде, которая может снизить минимальные значения полета ниже Правил визуального полета (VFR) или Правил полета по приборам (IFR)
      • Пилоты также должны быть готовы к любым сообщениям или прогнозам об обледенении, если самолет не сертифицирован для работы в условиях обледенения.
      • Полеты в районы с обледенением или погодными условиями ниже минимальных могут иметь катастрофические результаты
      • При планировании полета по ПВП и при наличии или прогнозе условий неба или видимости, на поверхности или в воздухе, которые, по мнению участника испытания, могут сделать полет по ПВП сомнительным, более короткий опишет условия, опишет затронутые места и используйте фразу «полет по ПВП не рекомендуется»
      • Эта рекомендация носит рекомендательный характер
      • Окончательное решение относительно безопасного выполнения полета остается за пилотом
      • После получения заявления «полет по ПВП не рекомендуется» пилот, не имеющий рейтинга ППП, должен будет принять решение «идти или не идти».
      • Это решение должно сопоставить текущие и прогнозируемые погодные условия с опытом и оценками пилота.
      • Учитывайте также оборудование, возможности и ограничения самолета
      • Пилоты, летящие в районы с минимальной погодой по ПВП, могут столкнуться с непредвиденными условиями снижения, которые ставят самолет за пределы оценок и уровня опыта пилота.
        • Это может привести к пространственной дезориентации и / или потере управления самолетом
      • Краткое описание типа, местоположения и движения метеорологических систем и / или воздушных масс, которые могут повлиять на предлагаемый полет.
        • Эти первые три элемента инструктажа можно комбинировать в любом порядке, если участник, подающий краткий отчет, считает, что это поможет более четко описать условия
      • Заявленные погодные условия, применимые к полету, обобщены из всех доступных источников; е.g., METAR / SPECI, PIREP, RAREP
      • Этот элемент будет опущен, если предлагаемое время вылета превышает два часа, если пилот специально не запрашивает информацию.
      • Прогнозируемые условия движения по предложенному маршруту резюмируются в логическом порядке; т. е. вылет / набор высоты, движение по маршруту и ​​спуск (высоты - это средний уровень моря [MSL]), если только сокращения над уровнем земли, «AGL» или «потолок», «CIG», не указывают на то, что высоты находятся над землей)
      • Прогноз пункта назначения на плановое расчетное время прибытия (ETA)
      • Любые существенные изменения в течение часа до и после запланированного прибытия включены
      • Прогноз ветра на высоте будет предоставлен с использованием градусов компаса
      • Более короткий будет интерполировать направления и скорости ветра между уровнями и станциями по мере необходимости, чтобы обеспечить ожидаемые условия на запланированных высотах (высоты указаны в MSL)
      • Информация о температуре предоставляется по запросу.
      • Доступная информация NOTAM (D), относящаяся к предлагаемому полету, включая NOTAM для специального использования воздушного пространства (SUA) для зон ограниченного доступа, дозаправки в воздухе и очков ночного видения (NVG)
      • Запрещенные зоны P-40, P-49, P-56 и зона специальных правил полетов (SFRA) для Вашингтона, округ Колумбия
      • Инструкторы
      • FSS не предоставляют информацию NOTAM FDC для специальных схем захода на посадку по приборам, если специально не запрашиваются
        • Пилоты, уполномоченные Федеральным управлением гражданской авиации (FAA) использовать специальные схемы захода на посадку по приборам, должны специально запрашивать информацию NOTAM FDC для этих процедур
        • Информация NOTAM может быть объединена с текущими условиями, если участник, подавший заявление, считает это логичным
        • NOTAM
        • для авиалиний, процедурные NOTAM и NOTAM общего характера и не привязанные к конкретному аэропорту / объекту (например, рекомендации и ограничения для полетов, специальные инструкции по безопасности на открытом воздухе и зоны специальных правил полетов) информируются исключительно по запросу пилота.Для получения полной информации о полете пилоты должны ознакомиться с внутренними и международными уведомлениями в разделе «Внешние ссылки» системы поиска NOTAM Федеральной системы NOTAM (FNS) и в Приложении к картам США в дополнение к получению инструктажа.
          • Для получения полной информации о полете пилоты должны просмотреть печатные NOTAM в Публикации для летчиков и Дополнении к картам США в дополнение к получению инструктажа
      • По запросу пилоты могут получить от инструкторов на станциях обслуживания полетов следующее:
        • Информация о воздушном пространстве специального использования (SUA) и воздушном пространстве, связанном с SUA, за исключением тех, которые перечислены в пункте 7-1-5b8
          • SUA и связанное с ним воздушное пространство включают следующие типы воздушного пространства: зона боевой готовности, зона военных действий (MOA), зона предупреждения и воздушное пространство, выделенное для управления воздушным движением (ATCAA)
          • Данные о военно-учебных маршрутах (MTR) включают следующие типы воздушного пространства: учебные маршруты по ППП (IR), учебные маршруты по ПВП (VR)
          • Пилотам рекомендуется запрашивать обновленную информацию у служб УВД во время полета
        • Обзор NOTAM на авиалиниях, процедурных NOTAM и NOTAM, которые носят общий характер и не привязаны к конкретному аэропорту / средству (например, рекомендации и ограничения полетов, специальные инструкции безопасности открытой продолжительности и зоны специальных правил полетов), внутренние уведомления и международные уведомления.Внутренние уведомления и международные уведомления находятся в разделе внешних ссылок Федеральной системы NOTAM (FNS) Поисковая система NOTAM
        • Приблизительные данные по плотности и высоте
        • Информация о таких объектах, как обслуживание и правила воздушного движения, таможенные / иммиграционные процедуры, правила зоны идентификации ПВО (ПВО), поисково-спасательные операции и т. Д.
        • Приемник глобальной системы позиционирования (GPS) автономный мониторинг целостности (RAIM) доступность в течение одного часа до и одного часа после ETA или времени, указанного пилотом
        • Другая помощь по мере необходимости
    • Запросите сокращенный брифинг, когда вам нужна информация для дополнения массово распространяемых данных, обновления предыдущего брифинга или когда вам нужен только один или два конкретных элемента
    • Предоставьте сокращающему соответствующую справочную информацию, время получения предыдущей информации и / или конкретные необходимые элементы
    • Вы должны указать уже полученный источник информации, чтобы составитель краткого обзора мог ограничить брифинг информацией, которую вы не получили, и / или заметными изменениями в метеорологических / авиационных условиях с момента вашего предыдущего брифинга.
    • Насколько это возможно, составитель отчета будет предоставлять информацию в последовательности, указанной для Стандартного брифинга
    • Если вы запрашиваете только один или два конкретных элемента, то ответчик сообщит вам, присутствуют ли или прогнозируются неблагоприятные условия (Неблагоприятные условия содержат как метеорологическую, так и / или аэронавигационную информацию).
    • Подробная информация об этих условиях будет предоставлена ​​по вашему запросу.
    • Международные данные могут быть неточными или неполными
    • Если вы планируете полет за пределы США.S. контролируемое воздушное пространство, докладчик посоветует вам проверить данные как можно скорее после входа в иностранное воздушное пространство, если вы не сообщите, что у вас есть международная предупреждающая справка
    • Вы должны запрашивать брифинг по прогнозам, если предполагаемое время отправления составляет шесть или более часов с момента брифинга
    • Более короткий будет предоставлять имеющиеся данные прогноза, применимые к предлагаемому рейсу
    • Этот тип инструктажа предназначен только для целей планирования
    • Вы должны получить стандартный или сокращенный брифинг перед отправлением, чтобы получить такие сведения, как неблагоприятные условия, текущие условия, обновленные прогнозы, ветер на высоте, NOTAM и т. Д.
    • Рекомендуем вам пройти предполетный инструктаж по телефону или лично перед вылетом
    • В тех случаях, когда вам необходимо получить предполетный инструктаж или обновить предыдущий инструктаж по радио, вам следует связаться с ближайшим FSS для получения этой информации.
    • После установления связи сообщите специалисту о необходимом вам инструктаже и предоставьте соответствующую справочную информацию.
    • Рекомендации по маршруту
    • , адаптированные к этапу полета, который начинается после набора высоты и заканчивается снижением на посадку, предоставляются по запросу пилота.
    • Пилотам рекомендуется обеспечивать непрерывный обмен информацией о погоде, ветре, турбулентности, видимости в полете, обледенении и т. Д., между пилотами и бортовыми специалистами
    • Пилоты должны сообщать как о хорошей, так и о плохой погоде, и подтверждать как ожидаемые, так и неожиданные условия
    • Помните, что погодные условия могут быстро меняться и что решение «идти или не идти», как упомянуто в параграфе 7-1-4b2, должно приниматься во внимание на всех этапах полета.
    • Доступные авиационные метеорологические сводки, прогнозы и авиационные метеорологические карты отображаются в каждом AFSS / FSS
      • Пилоты могут свободно использовать эти дисплеи для самообучения, если таковые имеются, или просить инструктажа или помощи у дежурного специалиста
    • После любого брифинга не стесняйтесь спрашивать любую информацию, которую вы или участник, возможно, пропустили или не поняли.
      • Таким образом, краткий текст может представить информацию в логической последовательности и уменьшить вероятность пропустить важные элементы
    • При подаче только плана полета вас спросят, требуется ли вам самая последняя информация о неблагоприятных условиях, относящихся к маршруту полета
    • .
    • Если по какой-либо причине ваш рейс задерживается более чем на два часа после вашего последнего инструктажа, рекомендуется получить сокращенную справку, чтобы проверить, нет ли чего-либо, не идущего в соответствии с прогнозом
    • Для получения дополнительной информации можно приобрести бумажную копию Aviation Weather Services: Консультативный циркуляр FAA 00-45H, изменение 1 и 2 (серия справочников FAA) [Amazon].
    • Доступны дополнительные ресурсы, которые не соответствуют требованиям для предполетного прогноза погоды, такие как Standard Briefing NOAA.
    • Хотя проверка местного погодного канала может дать некоторое представление о вашем полете, он не предназначен для авиаторов и, следовательно, не является подходящим ресурсом для планирования полета без надлежащего просмотра отчетов и прогнозов АВИАЦИИ
    • Рассмотрите возможность перекрестной сверки прогнозов погоды с погодными камерами, предоставленными NOAA, или программой погодных камер FAA.
    • Все еще что-то ищете? Продолжить поиск:

    Copyright © 2021 CFI Notebook, Все права защищены.| Политика конфиденциальности | Условия использования | Карта сайта | Патреон | Контакты

    Лётная подготовка

    : как получить справку о погоде

    Каждый студент, обучающийся по лицензии частного пилота, должен будет совершить полет по пересеченной местности. В рамках планирования этого полета вам нужно будет узнать, как получить информацию о погоде.

    Как получить справку о погоде

    Два основных способа получить информацию о погоде - это позвонить на станцию ​​обслуживания полетов и сделать заметки на устном брифинге или подключиться к Интернету, чтобы найти сайты с информацией о погоде, такие как Aviation Weather Center и 1800WXbrief.

    Типы сводок погоды

    Есть три типа сводок погоды, которые вы можете запросить: стандартный, прогнозный или сокращенный.

    Стандартный инструктаж требуется для рейсов, которые должны вылететь в течение шести часов, и требует следующей информации:

    • Тип полета (ПВП или ППП).
    • Идентификация самолета.
    • Тип самолета
    • Истинная крейсерская скорость.
    • Аэропорт вылета.
    • Предлагаемое время отправления.
    • Предлагаемая крейсерская высота.
    • Маршрут полета.
    • Пункт назначения.
    • Расчетное время в пути.
    • Примечания
    • Топливо на борту
    • Альтернативный аэропорт.

    Брифинг Outlook запрашивается, если предполагаемое время отправления составляет шесть часов или более в будущем.

    И сокращенный брифинг запрошен для обновления предыдущего брифинга.

    Каждый из этих брифингов предоставит вам текущую информацию о погоде в аэропортах на вашем маршруте, прогнозы и информацию о ветрах на высоте.

    Какая непроходная погода

    Запретная погода - это когда погодные условия слишком плохи, чтобы летать. То, что считается непроходной погодой, может определяться местными условиями полета и уровнем квалификации, но вот некоторые общие запретные погодные условия:

    • Видимость менее 3 миль
    • Потолки ниже 1000 футов
    • Боковой ветер более 20 узлов
    • Сильная турбулентность

    Погода является важным фактором в обеспечении безопасного и успешного полета, поэтому убедитесь, что вы не торопитесь, чтобы узнать точную погоду инструктаж перед каждым полетом.

    Независимо от того, учитесь ли вы стать пилотом или готовитесь стать пилотом авиакомпании, знание того, как получить инструктаж по хорошей погоде, является важным навыком, которым должен овладеть каждый пилот.

    Независимо от того, учитесь ли вы стать пилотом или готовитесь к карьере в авиации, знание того, как получить информацию о погоде, является важным навыком, которым должен овладеть каждый пилот.

    FM 34-80 - ПРИЛОЖЕНИЕ B: ТЕХНИКА БРИФИНГА

    ПРИЛОЖЕНИЕ B

    ТЕХНИКА БРИФИНГА

    Характер и роли военной службы требуют самых требовательных коммуникативных навыков.Столкнувшись с потребностью в максимальной точности, абсолютной тщательности и внимании к деталям, с одной стороны, и краткости, скорости и почти мгновенной реакции, с другой, эволюционировал узкоспециализированный и стилизованный тип речи. Этот тип выступления получил название «военный брифинг». Для этого требуются особые приемы в зависимости от роли того, кто делает короткое, цели, которой он служит, и характера требуемого ответа. Как и в случае с разведывательной оценкой и OPORD, военный инструктаж - это оперативный инструмент торговли.

    Бригада и батальон S2 должны общаться с командиром, в первую очередь посредством военного инструктажа. Военный инструктаж используется настолько широко, что стал общепринятой методикой работы с персоналом. Основные причины частого использования военного инструктажа заключаются в том, чтобы сэкономить время старшему офицеру; чтобы дать ему возможность задавать вопросы короче и прояснять моменты; и для облегчения быстрого, скоординированного реагирования и, таким образом, сокращения времени реакции.

    Принципы и методы эффективной речи применимы к брифингам так же, как и к любому другому типу речи.Чем короче брифинг, тем лучше. Обычно он ограничивается голыми, неразглашаемыми фактами и минимальным объемом информации, необходимой для понимания. Аналитикам и офицерам разведки часто требуется провести брифинг по очень широкой теме в очень ограниченное время.

    Разведывательный брифинг обычно представляет собой «только одноразовое» представление незнакомых фактов со ссылкой на достаточно знакомый материал, чтобы определить объем и содержание для слушателей, но он всегда адаптируется к пользователю.Нет никаких «привлекающих внимание». Объективно доставляется только самое необходимое. В этом существенная разница между техниками военного инструктажа и повседневных публичных выступлений.

    Термин «брифинг» широко применялся почти ко всем формам устного общения, в которых участвует военный или в которых обсуждается военная тема. Это использование неудачно, потому что оно снижает важность военного инструктажа. Следовательно, ответчик должен точно понимать, что от него требуется в каждой ситуации.

    Разведывательный брифинг - это особый тип речи. Его цель - представить выбранную информацию. Брифинги предназначены для достижения определенной цели: поделиться информацией, получить решение, обменяться информацией или рассмотреть важные детали. Общей целью каждого брифинга является обеспечение быстрого и скоординированного реагирования.

    Эффективному брифингу нельзя научиться, просто прочитав книгу. Умение проводить брифинги требует знания принципов речи и опыта, накопленного на практике.Даже самый опытный брифинг будет узнавать что-то новое и подбирать подсказки каждый раз, когда он делает брифинг.

    Во-первых, узнайте своего пользователя. "Кто только что проинформирован?" Какая у него официальная позиция? Что ему лично нравится и не нравится в отношении брифингов? Что ожидает пользователь от более короткого?

    Все аудитории, которые будут проинформированы, индивидуальны. У каждого свои особые потребности (личные симпатии и антипатии). Вам следует попытаться определить эти потребности и, исходя из этого, руководствоваться ими при составлении инструктажа.Эта процедура приведет к более эффективному планированию и более успешной презентации.

    Второй этап анализа ситуации - определение цели инструктажа. Это просто представление фактов или требуется рекомендация? Цель брифинга чрезвычайно важна. Он ляжет в основу презентации.

    Третий шаг - обследование объектов. Где будет представлен брифинг? Какие вспомогательные средства можно использовать? Если это будет проводиться в офисе, может быть невозможно использовать оборудование.Если он будет проводиться в поле, может не быть электричества и никаких средств для подготовки прозрачных пленок. Будут ли диаграммы или графики размещены на классных досках? Они доступны? Есть ли у чертежников материал для изготовления необходимых вспомогательных средств? Есть ли время для подготовки вспомогательных средств? На эти и бесчисленное множество других вопросов необходимо ответить на этапе опроса. При планировании и подготовке к использованию пособий подготовьте подробный план презентации. Убедитесь, что все помощники, если они используются, знакомы с тем, что от них ожидается.Учитывайте доступные физические возможности.

    Четвертый шаг - составить график подготовки, чтобы гарантировать выполнение необходимых действий. Каждый офицер разведки должен составить контрольный список для инструктажа. (См. Образец ниже.) Этот контрольный список содержит схему задач, которые необходимо выполнить. Заполните схему по мере того, как брифинг обретает форму; по мере выполнения задач отметьте пункты. Наконец, сделайте первоначальную оценку сроков, необходимых для выполнения каждой задачи. Запланируйте помещения для практики и попросите критику.Для успешного инструктажа необходима тщательная подготовка. Образец контрольного списка для брифинга показан ниже.

    КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК СООБЩЕНИЙ

    1. АНАЛИЗ ПОЛОЖЕНИЯ

    a. Аудитория

    (1) Кто и сколько

    (2) Официальная позиция

    (3) Знание предмета

    (4) Личные предпочтения

    б. Назначение и тип

    г. Субъект

    г.Физическая база

    (1) Расположение

    (2) Договоренности

    (3) Наглядные пособия

    2. ПОДГОТОВКА К ГРАФИКУ

    а. Полный анализ

    г. Подготовить схему

    г. Определить требования

    г. График репетиций

    e. Организовать окончательную проверку

    3. СОЗДАТЬ БРИФИНГ

    а. Собрать материал

    г.Подготовить первый черновик

    г. Пересмотреть и отредактировать

    г. План использования наглядных пособий

    e. Практика

    (1) Репетиция

    (2) Изолировать ключевые точки

    (3) Запомните схему

    (4) Разработка переходов

    (5) Использование определяющих слов

    4. ДОСТАВКА

    a. Осанка

    (1) Военная опора

    (2) Попадание в глаза

    (3) Жесты и манеры

    b.Голос

    (1) Высота и громкость

    (2) Скорость и разновидность

    (3) Заявление

    c. Отношение

    (1) Деловое

    (2) Уверенно

    (3) Helpful

    5. ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ

    a. Обеспечьте понимание

    г. Решение записи

    г. Сообщите в соответствующие органы

    После анализа ситуации следующая задача - составить брифинг.Анализ помогает определить, какой тип инструктажа провести. Информационный брифинг будет, среди прочего, состоять из сбора всей доступной информации, выбора ключевых моментов, решения, как лучше всего представить эти ключевые моменты, и решения, какие наглядные пособия следует использовать. Если это должен быть инструктаж по принятию решений, необходимо сформулировать проблему, выделить и проанализировать план действий, сделать выводы, сделать рекомендации и получить понятное решение.

    Построение военных инструктажей - это пятиэтапный процесс.

    • Во-первых, выучите предмет досконально. Попытайтесь получить как можно больше знаний по предмету, насколько позволяют время и обстоятельства. Результат - логичный и обстоятельный брифинг.
    • Во-вторых, выделите важные моменты, которые необходимо представить. Обязательно представьте все существенные факты. Даже если факт окажется вредным для подготовленных выводов, если он является важным соображением, обсудите его. Если пользователи хотят узнать больше, они зададут вопросы, что даст вам возможность предоставить дополнительные справочные материалы.
    • В-третьих, расположите факты в нормальном и логическом порядке для представления. Порядок организации будет зависеть от типа инструктажа, предмета и доступных наглядных пособий.
    • В-четвертых, выбирайте только те наглядные пособия, которые проиллюстрируют суть дела. Вспомогательные средства должны быть простыми, эффективными и понятными. Помогают хорошие заголовки или подписи. Если вспомогательные средства состоят из таблиц, убедитесь, что буквы достаточно большие, чтобы их можно было прочесть. Убедитесь, что в комнате достаточно раздаточных материалов, и попросите помощника раздать их.Постарайтесь заранее определить, предпочитают ли пользователи читать диаграммы самостоятельно или вы их читали. Если пользователи читают графики, выделите достаточно времени для чтения и понимания. Наблюдайте за пользователями; многие командиры дадут сигнал, когда они будут готовы продолжить. Даже если аудитория читает диаграммы, может быть полезно, если вы подчеркнете особо важные моменты. Хорошие наглядные пособия, при правильном обращении, добавляют ясности; плохие или плохо используемые вспомогательные средства хуже, чем ничего. Если вспомогательные средства громоздкие или сложные, попросите кого-нибудь помочь вам.
    • Пятый шаг - установить ключевые слова. Хорошие инструкторы следят за тем, чтобы слова были понятны. По возможности используйте знакомые термины, определяйте незнакомые и предупреждайте, когда знакомые слова будут использоваться необычным образом. По возможности, репетируйте. Адекватная практика в любых временных рамках принесет дивиденды в виде знакомства с предметом, плавности изложения, воздействия на аудиторию и успеха брифинга.

    Брифинги характеризуются краткостью, объективностью и точностью.За некоторыми исключениями, основные правила эффективного выступления распространяются и на проведение инструктажа. Успех брифинга напрямую зависит от того, как он представлен. Уверенная и непринужденная, но энергичная подача, четко сформулированная и явно основанная на полном знании предмета, помогает убедить пользователей в том, что брифинг заслуживает внимания.

    Проявляйте уверенность, энтузиазм и искренность. Сохраняйте расслабленную, но военную выправку. Используйте соответствующие жесты, двигайтесь естественно и избегайте отвлекающих манер.Применяются эти фундаментальные принципы доставки, общие для эффективной речи.

    В брифинге для принятия решения необходимо представить все возможные варианты действий, их преимущества и недостатки, а также обсудить их. Используйте логику, чтобы делать выводы и рекомендации. Раскройте причины, по которым пришел к заявленному выводу, как наиболее логичному курсу действий. Поймите вопросы, прежде чем пытаться на них ответить. Если вы не знаете ответа, скажите об этом и предложите ответить позже.Если инструктируемый не указывает иное, обязательно дайте ему ответ позже. Отвечайте на вопросы прямо, кратко и по существу. Отвечай на вопрос и только на вопрос, а потом остановись. Офицер разведки отвечает за представление материалов и предоставление пользователю исчерпывающей информации.

    Стремитесь к гладкой, убедительной, дружественной и эффективной доставке с надлежащей военной выправкой. Приятный, хорошо модулированный голос, соответствующий размеру помещения или помещения, является обязательным условием.Будьте уверены. Уверенность достигается практикой и глубоким знанием предмета.

    После брифинга подготовьте краткий меморандум для записи (MFR). В нем должны быть указаны тема, дата, время и место проведения инструктажа; а также звания, имена и должности присутствующих. Суть брифинга может быть записана в очень сжатой форме; однако, в зависимости от местных обычаев, это резюме может быть опущено. Записываются рекомендации и их одобрение, неодобрение или одобрение с изменениями, а также любые инструкции или направленные действия, вытекающие из инструктажа.Если есть какие-либо сомнения относительно намерений лица, принимающего решение, проект МВФ должен быть представлен ему для утверждения или исправления, прежде чем он будет подготовлен в окончательной форме и распространен.

    Есть четыре узнаваемых типа брифингов: информационный брифинг, брифинг по решениям, брифинг для персонала и брифинг миссии. Хотя есть общие для всех элементы, каждый тип индивидуален и обсуждается отдельно.

    СООБЩЕНИЕ

    Цель информационного брифинга - проинформировать слушателя - держать его в курсе текущей ситуации или предоставить конкретную запрашиваемую информацию.Это не требует решения. Желаемый ответ - понимание. Информационные брифинги предоставляют -

    • Информация с высоким приоритетом, требующая немедленного внимания командира.
    • Сложная информация, например статистические диаграммы, требующая подробного объяснения.
    • Противоречивая информация, требующая подробного изучения.

    Информационный брифинг касается только фактов. Обычно он не включает выводов или рекомендаций.Он должен содержать краткое введение, чтобы указать область, к которой адресован брифинг, и сориентировать слушателя. Как и во всех брифингах, изложение фактов должно быть упорядоченным, строго объективным, честным, ясным и кратким. Вам следует избегать представления избыточной информации. Информация должна быть адаптирована к пользователю.

    Владение техникой информационного инструктажа является самым важным. Психическая дисциплина необходима для того, чтобы объективно излагать существенные факты, не делая выводов.Элементы информационного инструктажа составляют важную часть каждого из трех других типов инструктажей.

    ВВЕДЕНИЕ

    Приветствие. Проявляйте военную вежливость, обращайтесь к инструкторам и назовитесь.

    Классификация. Объявите классификацию вашего брифинга.

    Назначение. Объясните цель и объем.

    Процедура. Объясните любые специальные процедуры, такие как демонстрации, показы или экскурсии.

    КОРПУС

    Расположение. Расположите основные идеи в логической последовательности.

    СПИД. Правильно используйте наглядные пособия.

    Переходы. Планируйте эффективные переходы.

    Вопросы. Будьте готовы ответить на вопросы в любое время.

    ЗАКРЫТЬ

    Выводы. Сделайте заключительное заявление.

    Вопросы. Задавайте вопросы.

    Объявления. Объявите следующую краткую информацию, если таковая имеется.

    ИНФОРМАЦИЯ О РЕШЕНИИ

    Хотя брифинг для принятия решения содержит элементы информационного брифинга, он намного шире и полнее по своему охвату и предназначен для совершенно другой цели. Конкретный ответ на брифинг о решении - это ответ на вопрос или решение о том, как действовать.

    Первое требование при подготовке к брифингу по решению - выделить и определить проблему.Никогда не представляйте ситуации решения проблем, слишком сложные для решения с помощью какого-либо пошагового процесса логического мышления. Предположения могут быть высказаны или нет. Примеры правильных предположений могут быть такими: «Будут предоставлены соответствующие ресурсы» или «Враг будет продолжать обороняться». Предположения должны быть разумными и подтвержденными.

    Следующим шагом является сбор и представление фактов, имеющих отношение к проблеме. Эта часть брифинга по решению, по сути, аналогична информационному брифингу, и обычно применяются те же правила, за следующими исключениями.

    • Если уже известные факты имеют прямое отношение к проблеме, их следует повторить. Поскольку этот брифинг проводится для того, чтобы побудить к принятию решения, пользователям может потребоваться напоминание о соответствующих фактах, непосредственно связанных с проблемой, чтобы они могли прийти к обоснованному решению.
    • Факты, ранее неизвестные пользователям, должны быть ограничены теми, которые имеют прямое отношение к проблеме и могут повлиять на результат принимаемого решения или последующие действия, которые необходимо предпринять.

    Излагая факты, вы должны стремиться к объективности. Должны быть представлены все более уместные положительные и отрицательные факты. Все важные факты должны быть изложены точно и полностью. Факты могут быть подтверждены ссылкой на отдельные авторитетные источники, множественные подтверждающие мнения или личный опыт либо путем демонстрации их обоснованности. Вы должны быть знакомы с источниками вашей информации. Ошибочные выводы или рекомендации легче оправдать, если они связаны с неправильным суждением, чем если они представляют собой неправильное или предвзятое представление фактов.Факты должны иметь отношение к проблеме.

    Затем укажите возможные варианты действий и кратко укажите преимущества и недостатки каждого из них. Перед презентацией вам следует проанализировать возможные реакции на каждый из вариантов действий и кратко изложить возможные потенциальные опасности. За этим обсуждением следуют выводы, которые состоят, по существу, из кратких заявлений о приемлемости или нежелательности каждого курса действий и причин, по которым каждый из них должен рассматриваться таким образом.

    Обсуждение и заключение брифинга должны быть логически построены. Логичное изложение позволяет командиру сделать правильные выводы из представленных фактов. На протяжении всей презентации вы должны быть уверены, что выводы разумно вытекают из представленных фактов. Каждую рекомендацию следует сформулировать так, чтобы ее слова можно было использовать для изложения решения, когда это уместно.

    В своих выводах перечислите возможные варианты действий в порядке их значимости.Если возможно, до самого брифинга запросите согласие или несогласие со стороны заинтересованных подразделений персонала. Представляя рекомендации, вы должны быть готовы выявить несогласие и указать, от кого и по какой причине они были сделаны.

    Вы должны быть готовы к перебоям и вопросам в любой момент во время брифинга. Когда случаются перерывы, необходимо дать полные ответы на вопросы, прежде чем продолжить. При этом не стоит отвлекаться от быстрого возобновления запланированной последовательности изложения.Вы должны быть в состоянии поддержать объяснением любую часть брифинга. При подготовке к брифингу предполагаются возможные вопросы и готовятся ответы.

    Решение - это ожидаемый ответ на брифинге решения. В начале брифинга вы должны четко объявить, что ищете решение. В заключение, если решение не получено, попросите его. Вы должны быть уверены, что решение, принятое лицом, принимающим решение, понято. Если вы не уверены, попросите разъяснений.

    Не всегда необходимо использовать полную форму брифинга по решению. Например, батальон S3 может представить своему командиру одну новую грань текущей проблемы. Он может объяснить новый аспект и его влияние на текущие планы операций, порекомендовать курс действий и попросить принять решение. В других штабах, в основном в зависимости от личности и желаний командира, может быть представлена ​​только часть инструктажа. Тем не менее, процессы, используемые для формулирования брифинга по решению, остаются в основном теми же, независимо от местных особенностей презентации.

    Инструктаж по принятию решения предназначен для получения ответа или решения. Это сопоставимо с устным исследованием персонала и обычно следует той же последовательности.

    ВВЕДЕНИЕ

    Приветствие. Проявляйте военную вежливость, обращайтесь к лицам, которых проводят инструктаж, и называйте себя.

    Классификация. Объявите классификацию вашего брифинга.

    Назначение. Укажите, что цель брифинга - получить решение.Объявите формулировку проблемы.

    Процедура. Объясните любые специальные процедуры, например дополнительные инструкторы.

    Координация. Укажите, какая координация была достигнута.

    КОРПУС

    Успенский. Должен быть актуальным, актуальным и необходимым. Пропустите, если его нет.

    Факты, имеющие отношение к проблеме. Должен быть поддерживаемым, актуальным и необходимым.

    Обсуждение.Проанализируйте план действий. Планируйте плавный переход.

    Заключение. Степень принятия или оценка заслуг для каждого курса действий.

    Рекомендация. Рекомендуемые действия государства. Быть конкретным. Не спрашивайте мнения.

    ЗАКРЫТЬ

    Вопросы. Задавайте вопросы.

    Решения. Запросить решение.

    ПОДПИСАТЬСЯ

    Информ.После инструктажа, если начальник штаба или должностное лицо не присутствует, докладчик должен сообщить ему или секретарю штаба о решении командира.

    ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРСОНАЛЕ

    Инструктаж персонала - наиболее широко используемый вид инструктажа военнослужащих. Он предназначен для быстрого устного распространения информации среди группы людей и аналогичен информационному брифингу. Хотя он обычно не используется для целей планирования или решения проблем, он имеет сходство с инструктажем о решении всякий раз, когда он приводит к командному решению.Он используется в каждом военном эшелоне для информирования командира и его штаба о текущей ситуации. Ожидаемый ответ - это скоординированные или объединенные усилия.

    В штабах более крупных подразделений инструктажи для персонала обычно планируются периодически. Внеплановые инструктажи персонала проводятся по мере необходимости. В бою брифинги проводятся так часто, как того требует ситуация. Такие брифинги особенно ценны в условиях эксплуатации, когда общее понимание ситуации трудно, если не невозможно, добиться другими способами.Таким образом, штабной инструктаж - это эффективный инструмент, используемый командиром для обеспечения единоначалия.

    Во время инструктажа для персонала каждого представителя персонала могут попросить представить информацию, относящуюся к его конкретной деятельности. Инструктаж персонала обычно проводится непосредственным начальником генерального штаба или координирующими штабными офицерами. Обычно он призывает представителей персонала представить вопросы, которые могут относиться к другим подразделениям персонала или требовать от них скоординированных действий.В каждом штабе обычно существует установленный порядок представления сотрудников. Представлению штаба могут предшествовать или следовать замечания начальника штаба или старшего офицера и командира, если он присутствует.

    Штабные брифинги - инструмент командира для выработки скоординированных, единых действий штаба. Личность командира и потребности в движении заставят его использовать свой посох так, как он считает нужным, при осуществлении командования.

    Характер информации, представленной на брифинге для персонала, варьируется на каждом уровне командования.На более низких уровнях информация будет относиться только к непосредственному подразделению и его деятельности. На более высоких уровнях информация будет иметь более общий характер и будет касаться политики, а не конкретных действий. В полевых операциях информация будет уделять особое внимание тактическим вопросам и будет иметь меньше характеристик информационного брифинга и больше - брифинга для принятия решений.

    Штабный инструктаж - ценный и гибкий инструмент, доступный командиру или начальнику штаба на всех уровнях командования.Он используется для достижения единых, скоординированных усилий при выполнении миссии командования.

    ОПИСАНИЕ МИССИИ

    Брифинг разработан специально для использования во время боевых действий. Он используется, чтобы подчеркнуть информацию, дать конкретные инструкции или привить понимание миссии. Желаемый ответ - это глубокое понимание и оценка эксплуатационных условий, которые приведут к успешному выполнению миссии. Это тесно связано с информационным брифингом.

    Разведывательная часть инструктажа миссии обычно проводится G2 или S2, в зависимости от характера выполняемой миссии или уровня задействованного штаба.

    Первый шаг в выполнении миссии - информирование участников об их задачах - делается путем подачи устных или письменных приказов. Когда ситуация уникальна или миссия носит критический характер, особенно в том, что касается действий отдельных участников, брифинг миссии предоставит отдельным лицам или небольшим подразделениям очень конкретные данные о миссии.Брифинг миссии подкрепляет ранее отданные приказы. Он также предоставляет более подробный список требований и конкретных инструкций для отдельных лиц, часто объясняющих общее значение их ролей. Этот тип инструктажа должен быть подготовлен и представлен с большой осторожностью, чтобы убедиться, что он не смешивает миссию или цели и не противоречит ранее отданным приказам.

    Хороший пример использования инструктажа по заданию в более крупных операциях можно найти во Второй мировой войне до вторжения в Нормандию.101-я воздушно-десантная дивизия получила свою миссию: провести воздушно-десантный штурм Нормандии в ночь с 5 на 6 июня 1944 года. Поскольку каждое меньшее подразделение и даже каждый человек играли жизненно важную роль, брифинги миссии использовались для информирования каждого человека о его решающая роль в операции. Сначала бойцам рассказали об общем положении и задаче дивизии. Затем каждый был проинформирован о конкретной миссии его подразделения и получил подробные инструкции по ее выполнению. Используя фотографии и макеты местности, инструкторы удостоверились, что каждый человек хорошо знаком со своей работой и своим конкретным AO.Каждый человек научился распознавать отличительные ориентиры, как ориентироваться, независимо от того, как далеко он пропустил свою зону приземления (DZ), куда он должен был пойти однажды на земле, ситуацию, которую он мог ожидать найти, и как с ними бороться. Наконец, ему рассказали о значении его роли и о том, как она будет способствовать успешному выполнению миссии дивизии и, более того, успеху вторжения союзников.

    Цель брифинга миссии можно кратко охарактеризовать как окончательный обзор предстоящей военной операции, которая призвана гарантировать уверенность участников в своих целях и конкретных проблемах, с которыми они могут столкнуться.

    НОВОСТИ ПИСЬМО

    Присоединяйтесь к списку рассылки GlobalSecurity.org


    .