Содержание

Стажировка на рабочем месте

Стажировка или испытательный срок? В какой ситуации целесообразно вводить стажировку на рабочем месте? Ответим на популярные вопросы и расскажем, как правильно оформить документы для проведения стажировки.

Стажировка на рабочем месте дает возможность работодателю проверить квалификацию и уровень профессионализма будущего сотрудника, а работнику – получить опыт и оценить свои профессиональные знания и навыки. Однако в некоторых случаях стажировка обязательна, а в других – по желанию работодателя. Как разобраться?

Зачем и когда нужна стажировка на рабочем месте

Стажировка может заключаться на добровольных началах и по требованию законодательства. То есть, если работодатель берет на работу неопытного сотрудника, вчерашнего студента или человека с непрофильным образованием, стажировка оформляется на добровольной основе по предварительной договоренности с работником.

На какой срок можно заключить срочный договор

Обязательная стажировка на рабочем месте по охране труда предусмотрена требованиями законодательства. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие стажировки не имеет четкого определения, под ним принято понимать процесс подготовки, обучения и инструктажа работников. Стажировка обязательна для лиц, которые будут заняты на вредных и опасных видах работ:

  • работы на высоте;
  • работы, связанные с использованием электросетей и электрооборудования;
  • работы с доступом к газовому оборудованию;
  • работы в сложных условиях – под водой, под землей;
  • работы в сложных климатических условиях;
  • работы с использованием опасных химических, биологических и легковоспламеняющихся веществ;
  • работы, связанные с обслуживанием и ответственностью за жизнь и здоровье людей (транспорт, сфера питания, образования, медицины).

Порядок проведения стажировки на рабочем месте по охране труда регламентируется:

  1. Ст. 225 ТК РФ обязывает
  • проходить обучение и стажировку по охране труда всех руководителей, независимо от статуса и вида организации. Это требование касается и предпринимателей;
  • проводить инструктаж по технике безопасности всем новым работникам или сотрудникам, переведенным на другое место работы;
  • при вредных и опасных условиях труда работодатель должен провести обучение, подготовку и проверку знаний новых сотрудников.
  1. Ст. 212 ТК РФ содержит основные положения по обеспечению безопасных условий и режима труда работникам. В частности, в обязанности работодателя входит обучение безопасным методам и приемам работы на производстве, проведение инструктажа и стажировки и проверки знаний.
  2. Постановление Минтруда и Минобразования № 1/29 устанавливает порядок обучения и проверки знаний по охране труда, что входит в понятие стажировки на рабочем месте.
  3. ГОСТ 12.0.004-2015 содержит систему стандартов и норм охраны труда в различных сферах деятельности, устанавливает порядок и процессы организации обучения безопасности труда.

Минтурд планирует доплачивать организациям за проведение стажировки

Оформление стажировки на рабочем месте

Следует отличать стажировку на рабочем месте по охране труда от испытательного срока, прохождения практики и инструктажа.

  1. Испытательный срок – это проверка профессиональных знаний и навыков, оценка квалификации и личных качеств сотрудника.
  2. Практика – это получение базового профессионального опыта после прохождения обучения.
  3. Инструктаж – введение в специфику работы, в курс трудовых обязанностей, оповещение о правилах внутреннего распорядка, закрепление общих норм охраны труда на предприятии.

Трудовой договор с испытательным сроком

Порядок оформления стажировки определяется требованиями трудового законодательства и положений об охране труда. Без прохождения стажировки на рабочем месте нельзя трудоустроиться на предприятия:

  • химической и биохимической промышленности;
  • нефтеперерабатывающего комплекса;
  • деревообрабатывающие, металлургические производства;
  • строительные организации по части высотных работ;
  • предприятия пищевой отрасли;
  • транспортные предприятия;
  • юридические службы и судебные инстанции;
  • медицинские учреждения.

Есть вопросы по оформлению кадровых документов, но нет опыта и сотрудника в штате? Вам помогут специалисты сервиса Главбух Асситент.

Согласно законодательству, стажировка на рабочем месте требует подготовки и оформление ряда сопроводительных документов:

  1. Прием заявления от стажера и оформление срочного трудового договора. В заявлении и трудовом договоре может быть указано, что работник оформляется на определенную должность с прохождением стажировки (испытательного срока). Заключение срочного трудового договора регулируется ст. 59 ТК РФ. Срок договора соответствует времени прохождения стажировки. В договоре должна быть указана оплата труда, не менее установленного минимума МРОТ.
  2. Принятие положения о стажировке на рабочем месте. Этот документ относится к внутренним нормативным актам, в котором определяется список должностей, для которых необходима стажировка, порядок проведения обучения и тестирования, организационные моменты, мероприятия и ответственные лица.
  3. Программа стажировки. Для каждой должности разрабатывают отдельную программу стажировки, в которой указывают срок и мероприятия, виды и характер аттестации, ответственные лица и наставники, перечень требований и практических навыков, которые должен получить стажер. В программу должны входить теоретическая и практическая часть. Унифицированной формы программы нет, она разрабатывается, согласно внутренним требованиям предприятия с учетом специфики деятельности и деталей профессии. План стажировки согласуется с профсоюзом и утверждается руководителем организации.
  4. Приказ о принятии на работу стажера. В приказе устанавливается срок проведения стажировки и назначается ответственное лицо – руководитель стажировки.
  5. Документ о проведении аттестации стажера. По окончанию обучения стажер должен пройти тестирование, для его проведения создается комиссия. Чаще всего в ее состав входят руководитель, непосредственный начальник, специалист по охране труда. После сдачи экзаменов или прохождения тестирования руководитель стажировки составляет отчет, в котором оценивает результаты и подтверждает допуск к работе.
  6. Приказ о допуске к работе. Оформляется после проведения стажировки и прохождения аттестации.

Полезные документы для скачивания

Продолжительность, количество смен стажировки на рабочем месте

Длительность стажировки зависит от сферы деятельности предприятия, а также от условий работы и должностных обязанностей конкретного сотрудника. Обычно стажировка продолжается от 2 до 14 рабочих дней для работников, который уже имеют стаж и опыт (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90). Однако по требованиям профессиональной деятельности и внутренним установкам предприятия продолжительность стажировки может быть больше. Например, у медиков интернатура длится 1 год.

Для работников, занятых на вредных условиях труда и опасных производствах количество смен стажировки на рабочем месте определяется отраслевыми положениями. Например, порядок стажировки водителей пассажирского транспорта регулируется Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотраса.

По общим положениям Трудового кодекса продолжительность стажировки на рабочем месте равна действию срочного трудового договора – не более 2 недель (ст. 59 ТК РФ).

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


www.business.ru

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Как известно, под стажировкой имеется в виду период, в который человек выполняет какую-то определенную часть работы, но не имеет официального трудоустройства. В это время он фактически может просто попрактиковаться, его могут многому научить те, кто работает на том или ином предприятии на постоянной основе.

В законодательстве этот период времени так и называется – «стажировка». Но вопросов, связанных с этим понятием, возникает огромное множество, причем каждый день все новые и новые, вплоть до самого определения процесса. Поэтому было бы полезно четко определить основные моменты, связанные с ним.

Содержание статьи

Понятие по ТК РФ

Интересно, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет ни единой главы или даже просто определения стажировки. То же касается и многих стран на постсоветском пространстве. Но в 59-ой статье есть упоминание об этом процессе. Там речь идет о заключении трудового договора и есть небольшое упоминание о стажировке. Из этого следует несколько довольно важных выводов:

  • Она должна оплачиваться.
  • Она является необходимым элементом трудового процесса.
  • Даже при заключении срочного трудового договора стажировка должна иметь место, именно об этом и повествует вышеупомянутая 59-ая статья.

Кстати, что касается второго вывода, то это выгодно для обеих сторон – работодателя и работника. Первый может посмотреть на своего потенциального подчиненного и уже потом решить, брать ли его на постоянную работу. А второй может просто понять, что это вообще такое — работать на данном предприятии, что от него требуется, и научиться выполнять те или иные операции в рамках процесса. Фактически, для него это просто возможность проявить себя, а также освоить необходимые навыки. Все это и входит в понятие «стажировка».

О нюансах ее прохождения за рубежом вы можете узнать из следующего видео:

Каким образом она регламентируется

Главным образом стажировка регламентируется в вышеупомянутой 59-ой и 212-ой статьях Трудового Кодекса. Согласно второй из них она относится к области охраны труда. А это также означает, что стажирующийся является полноценным работником, только выполняет меньше работы и получает меньшую зарплату. Там же говорится, что этот процесс должен быть обязательным для всех принимаемых сотрудников. То есть каждый, кто приходит на работу, должен так или иначе пройти стажировку, после чего начальник будет принимать решение о том, принимать ли его на постоянное место.

Что касается охраны труда, то для этого был составлен специальный ГОСТ 12.0.004-90. В пункте 7.2.4. говорится о том, что каждый рабочий, в том числе выпускник профтехучилища, какого-либо производственного комбината должен проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Там же указывается, что количество первых смен, в течение которых этот человек обязан пройти стажировку, равно от двух до четырнадцати. В это время он должен находиться под руководством лиц, которые будут назначены соответствующим распоряжением. Продолжительность стажировки в данном случае зависит от характера работы и квалификации самого стажирующегося.

У каждого ВУЗа в распоряжении есть специальное письмо Государственного комитета РФ по высшему образованию № 18-34-44ин/18-10. Там как раз и говорится о том, как должна проводиться стажировка специалистов.

В частности, в нем указывается, что это один из типов вспомогательного профессионального образования специалистов, а целью ее является формирование и закрепление профессиональных знаний и умений, которые человек получает по ходу теоретической подготовки.

При этом, четких указаний того, как она должна проводиться, нет. Есть лишь определенные отрывки из разных статей Трудового Кодекса и иных видов законодательства. Но по ним можно сделать довольно много выводов и составить единое представление о данном понятии.

Основные моменты процесса

В общем случае стажировка состоит из следующих этапов:

  1. Если человек проходит ее от учебного заведения, то все начинается с того, что он ищет себе место работы. Хотя, если он уже закончил учебное заведение, то тоже ведет подобные поиски. Просто в первом случае студент может составить заявление на стажировку прямо в стенах своего учебного заведения, а во втором ему обязательно нужно приходить на предприятие, договариваться с его директором и писать заявление. Директор обычно приставляет к стажеру определенного человека, который будет руководить всем процессом – давать задания, контролировать работника и корректировать его действия при необходимости.
  2. Заявление пишется на имя директора, там будущий стажер указывает должность, на которую претендует, и сроки стажировки. Конечно же, сам документ начинается со слов: «Я, [фамилия, имя, отчество], прошу принять меня на стажировку…», то есть с прошения. На основании этого происходит следующий этап — составление договора. Конечно, в России все эти формальности соблюдаются весьма нечасто, но в идеальном случае договор должен быть обязательно. В этом документе указывается, в принципе, практически то же самое, что и в заявлении – должность, сроки, данные работодателя и работника, обязанности и ответственности сторон, порядок расчета, а также стандартные положения по охране труда и тому подобное.
  3. То же касается и приказа. Его пишет сам директор, который указывает, что принимает такого-то работника на стажировку и указывает должность со сроками прохождения.
  4. Дальше все уже намного интереснее. Дело в том, что стандартного образца плана стажировки не существует, на каждом предприятии он будет индивидуальным и отличаться от планов в других организациях. В плане также указываются сроки, но для каждого определенного этапа. Опять же, в зависимости от специфики самой фирмы эти этапы могут быть самыми разными.
  5. В организации все всегда начинается с прохождения инструктажа по безопасности. Далее идет ознакомление с самим предприятием, с будущим рабочим местом, а также с особенностями процесса, в том числе и с коллегами по работе. Все это делает человек, которого директор назначает руководителем стажировки. Он на первых порах буквально за руку водит стажера, все ему показывает и рассказывает.
  6. Кстати, в том же документе, где пишется план, впоследствии пишется и характеристика. Ее пишет вышеупомянутый руководитель стажировки. Здесь он указывает, насколько квалифицированным оказался его подчиненный, какие задачи он выполнял, с каким успехом он это делал. Вообще, он может указать там все, что желает нужным. Все это будет читать будущий руководитель на месте работы и руководитель стажировки в ВУЗе, если таковой есть.
  7. Но еще до характеристики проходит сам процесс стажировки. В это время работник выполняет поставленные перед ним руководителем задачи или смотрит, как это делают другие. Этот процесс тоже может быть разным в зависимости от самой специфики фирмы.
  8. По итогам всего этого процесса стажер пишет отзыв. Здесь он тоже указывает, какие задачи он выполнял (причем разделяя на те, с которыми ему удалось справиться и которые он не выполнил). Отзыв включает информацию о том, кто им руководил, сколько времени проходил весь процесс. В обязательном порядке он указывает то, каких целей он достиг и чему научился. Он может также указать свои предложения по работе или просто пожелания и вообще все то, что посчитает нужным. Этот документ тоже будет читать директор.

Оформляемые документы

Все вышеупомянутые бумаги как раз и являются теми документами, которые необходимо оформлять при стажировке. Перечислим еще раз данный перечень:

  • Заявление стажирующегося.
  • Договор между работником и работодателем.
  • Приказ руководителя предприятия.
  • План.
  • Отзыв.
  • Характеристика.
  • Справка о ее прохождении.

В некоторых случаях добавляется также квитанция об оплате труда, которая выдается в бухгалтерии фирмы, где проходит стажировка. Что же касается последнего документа, справки, в нее должны входить следующие сведения:

  • Имя, фамилия, отчество стажера и его руководителя.
  • Сроки прохождения.
  • Информация о предприятии, на котором проходил весь процесс, и об учебном заведении, если человек проходит стажировку после ВУЗа.
  • Информация о документе, который служит основанием для прохождения стажировки (приказ).

В конце справки руководитель и стажер ставят свои подписи, а представитель предприятия ставит печать. Если стажировка проходит от ВУЗа, то представитель учебного заведения тоже ставит свою печать. Кстати, в таком случае план, отзыв и характеристика включаются в один документ, называемый дневником практики. Обычно это небольшая тетрадка, в которую входят все необходимые сведения.

Сколько дней она длится и как оплачивается

Сразу следует сказать, что согласно вышеупомянутым статьям из Трудового Кодекса РФ, любая стажировка должна оплачиваться. Исключением является ученическая практика, то есть когда на предприятие приходит студент, который еще учится в ВУЗе и направлен на работу согласно своему учебному плану. В таком случае заключается так называемый ученический договор, а не полноценный договор со стажером. В принципе, информация в нем та же самая, только указывается, что стажером является студент.

Если же человек пришел устраиваться на полноценную работу, размер оплаты за стажировку оговаривается в индивидуальном порядке, в законе нет никаких указаний или даже упоминаний об этом.

В любом случае, ее размер будет меньше положенной минимальной зарплаты на данном предприятии. В связи с этим следует помнить и то, что стажер не отрабатывает полный рабочий день, а лишь его часть, поэтому логично, что полная оплата труда ему не полагается. Если же он все-таки работает полный рабочий день и выполняет свои функции наравне с остальными, ему все равно не следует давать полную заработную плату.

Что же касается сроков процесса, то в той же статье 212 ТК РФ говорится о 2-14 сменах — это если человек пришел не от учебного заведения. В другом же случае сроки могут быть самыми разными в зависимости от самого ВУЗа. В разных ВУЗах время практики может быть разным – от недели до месяца. Редко, когда студентов посылают на предприятия более чем на месяц. Да и смысла особого в этом нет – за месяц можно научиться основным операциям и освоить сам процесс, которым занимается фирма.

Кто от нее освобождается

В этом вопросе наиболее актуальным является положение 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004-90, в котором оговаривается, что от стажировки может быть освобожден работник, имеющий стаж работы в данной отрасли не менее 3 лет. И то, при условии, что он просто переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется. Делать это могут представители руководства цеха, участка, кооператива и так далее только с согласованием с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом.

Из этого следует, что даже если человек работал на другом предприятии много лет и пришел устраиваться на работу, ему обязательно необходимо пройти стажировку. В данном случае он может проходить ее на протяжении минимального в данном случае срока, который составляет две смены. То же подтверждается в пункте 7.2.5. Там говорится, что рабочие допускаются к самостоятельной работе только после прохождения стажировки, а также проверки знаний и навыков. Кроме того, чтобы его допустили к рабочему месту, ему нужно прочитать инструктаж и дать журнал первичного инструктажа по безопасности труда, чтобы он там расписался.

znaydelo.ru

➤ Стажировка на рабочем месте как правильно оформить образец

Узнайте, для чего нужна стажировка на рабочем месте, как ее организовать, какие документы подготовить. Дополнительно — советы руководителю, которые помогут избежать проблем с законом.

Пример

В компании «Феникс» в роли руководителя выступала Оксана, которая отличалась особой требовательностью ко всем и всему. При приеме новых сотрудников она лично контролировала порядок стажировки на рабочем месте, следила за тем, как человек справляется с возложенными обязанностями, какими знаниями владеет. Новички старались проявить себя, но получалось только хуже из-за волнения. За полгода нужный специалист не был подобран, а те, кто все-таки решался на трудоустройство, быстро покидал компанию. Проблему вынесли на обсуждение при очередном совещании. Один коллега отметил, что Оксана делает не так. Она долго думала и изменила подход к работе. Теперь за претендентами на должность наблюдали давно работающие специалисты, а не руководитель. Уже в первую неделю вакантную должность закрыли.

Вопрос: Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении?

Ответ эксперта: Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы. По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику можно установить…

Читать ответ

Важно! Руководитель не может принуждать сотрудников проходить обучение, если они работают в других сферах, их деятельность не подразумевает повышенной ответственности.

Пример

Организация «ТранспортировКа», занимающаяся перевозкой людей в черте города, осталась без водителя. В сжатые сроки менеджер Илья подобрал кандидата. Во время беседы выяснилось, что у него маленький водительский стаж. Так как не было возможности прикрепить его к более опытному сотруднику, было принято решение принять его без стажировки. В итоге в первый же день он попал в аварию, в которой пострадали люди. При проверке были запрошены документы по стажировке на рабочем месте, но их не оказалось. Это привело к наложению максимально строгого наказания и отстранению Ильи от должности.

Пример

В фирме «Звезда» работало несколько руководителей. Алексей отличался строгостью — он ценил порядок во всем, контролировал процессы. Если он принимал решение повысить сотрудника, делал это только после обучения. Частое перемещение персонала сказывалось положительно, несмотря на то, что некоторое время работники обучались. Это мотивировало весь коллектив, а количество ошибок было сведено к минимуму. Юрий возглавлял другой отдел, проще относился к этому. Он никогда не проводил стажировку на рабочем месте, считая ее бессмысленной тратой времени. В его отделе царил беспорядок, обязанности перекладывались с одного на другого работника, а число ошибок неуклонно росло. Клиенты были недовольны этим. Ситуация изменилась, как только Юрий стал брать пример с Алексея.

Пример

Управляющий ООО «Скиф» заметил сотрудника Дениса, который показывал отличные результаты на должности старшего менеджера. Он решил повысить его до руководителя отдела, должность которого была свободна. Он предложил пройти практику в течение месяца. В ходе нее он заметил, что специалист не справляется с новыми функциями, не умеет управлять коллективом. Продлевать срок обучения не было смысла, ведь стало очевидно, что у Дениса нет лидерских качеств. Вскоре на позицию подобрали другого работника, который не нуждался в стажировке.

Вывод

Будет ли проводиться стажировка на рабочем месте, порядок и сроки определяет руководитель. Но это не означает, что можно не придерживаться основных требований, нарушать закон. Не допускайте к самостоятельной работе тех специалистов, для которых обучение является обязательным, сразу же после трудоустройства. Назначайте им хотя бы непродолжительную практику, чтобы оценить профессиональные качества и навыки, ознакомить с нюансами работы в компании