Содержание

Порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах в Москве

Специальная оценка условий труда представляет собой единый комплекс последовательных действий и мероприятий по идентификации вредных/опасных факторов на производстве и в трудовом процессе, оценке воздействия на человека с учетом нормативов, регламентированных Федеральным Законом № 426-ФЗ).

Согласно ФЗ №426, обеспечить проведение СОУТ на предприятии или в организации любой направленности обязан работодатель. Такая проверка должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет или чаще в случаях, регламентируемых вышеназванным Федеральным Законом.

Последовательность действий

Порядок проведения специальной оценки условий труда включает в себя следующие этапы:

  • Выбор специализированной организации и заключение договора — ООО «АЦ «СОУТ» включена в Реестр аккредитованных организаций, обладает действующим аттестатом аккредитации испытательной лаборатории.
    Наши эксперты имеют документы, подтверждающие их право на поведение СОУТ.
  • Создание комиссии по проведению СОУТ — издаётся приказ, в котором утверждается состав и порядок работы комиссии, число её членов должно быть нечетным, в нём также утверждается график проведения. В состав комиссии обязательно должен входить специалист по охране труда, представитель работодателя, члена профсоюза. Возглавлять её может работодатель или его представитель.
  • Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ — осуществляется комиссией. Ею определяется количество аналогичных рабочих мест и вредные производственные факторы на каждом из них.
  • Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов – Порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах заключается в сопоставлении наименований, имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с наименованием факторов, предусмотренных классификатором вредных и опасных производственных факторов.
    Идентификация осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда. Результаты утверждаются комиссией.
  • Анализ сведений — специализированная организация анализирует информацию, перечень которой должен содержать сведения о льготах и компенсациях, предоставляемые работникам, организации инструктажей и обучения по охране труда и электробезопасности, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, организации медосмотров, режима работы и отдыха и т.д.
  • Проведение инструментальных замеров на рабочих местах специализированной организацией и оценки уровней вредных производственных факторов на рабочих местах.
  • Оформление результатов СУОТ – составляется отчёт и карта, где указываются результаты. Данная документация удостоверяется подписями членов комиссии и председателя. Работники должны быть ознакомлены с результатами.

Методика проведения СОУТ, используемая нашими экспертами, полностью соответствует требованиям Федеральному законодательству. По окончанию проверки составляется итоговый отчёт, в котором отображаются все данные проверки и её результаты. Сведения о прохождении проверки передаются в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ.

порядок проведения, штрафы, обязанности и права

Содержание статьи «Всё о СОУТ»:

Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда — это единый комплекс последовательно выполняемых мероприятий по:

  1. Идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса
  2. Оценке уровня воздействия идентифицированных опасных факторов

Для чего нужна специальная оценка

Цель проведения специальной оценки:

  • Выявление и оценка опасностей на рабочих местах (мониторинг условий труда)
  • Освобождение работодателей (=бизнеса) от дополнительных страховых взносов по линии ПФР/ФСС

Какие рабочие места подлежат СОУТ

Специальную оценку необходимо проводить на всех рабочих местах работодателя. Исключение из общего правила — Рабочие места «надомников».

Понятие «Дистанционные рабочие места» в Федеральном законе не раскрыто.

Особые условия проведения специальной оценки для некоторых категорий рабочих мест:

  • Рабочие места, относящиеся к категориям гражданской и муниципальной службы — специальная оценка производится с учетом действующего законодательства в области государственной и муниципальной службы.
  • Рабочие места, работа на которых затрагивает сведения, относящиеся действующим законодательством к сведениям, содержащим государственную тайну — специальная оценка проводится с учетом действующего законодательства о государственной тайне.

Факторы, подлежащие исследованию при проведении СОУТ

  • Физические факторы
  • Химические факторы
  • Биологические факторы
  • Тяжесть трудового процесса
  • Напряженность трудового процесса

Нормативные документы

Все нормативные правовые акты, связанные и необходимые для СОУТ Вы можете найти и скачать здесь.

Порядок проведения СОУТ

  • Подготовка, формирование комиссии, разработка календарного плана, формирование перечня рабочих мест
  • Идентификация вредных и опасных факторов (осуществляется экспертом организации проводящей специальную оценку условий труда)
  • Проведение инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды
  • Оформление результатов проведенной специальной оценки
  • Предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки в базы данных уполномоченных государственных органов

Вы можете ознакомиться с более подробной схемой проведения СОУТ. Скачать схему ↓

Срок действия материалов по специальной оценке — 5 лет с момент ее проведения. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 31.12.2013 г. действительны в течение всего срока их действия (5 лет).

Штрафы и ответсвенность

В связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» были внесены изменения в Кодекс об административных право РФ и Уголовный кодекс был внесен ряд изменений, увеличивающих штрафы и ужесточающих ответственность участников процесса проведения СОУТ.

Подробно ознакомиться со штрафами Вы можете, прочитав этот документ.

Обязанности работодателя

  • Обеспечить проведение специальной оценки условий труда
  • Предоставить необходимые документы организации, осуществляющей проведение специальной оценки условий труда
  • Письменно ознакомить работника с результатами специальной оценки условий труда
  • Предоставить работнику разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда
  • Реализовать мероприятия по улучшению условий труда

Права и обязанности работников

  • Лично участвовать в проведение специальной оценки условий труда
  • Обращаться к работодателю за разъяснением процедуры проведения специальной оценки условий труда
  • Обжаловать результаты проведенной специальной оценки условий труда
  • Обязан ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда

Внеплановое проведение СУОТ (основания)

  • Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест
  • Получения предписания ГИТ
  • Изменение технологического процесса
  • Изменение состава применяемого сырья и (или) материалов
  • Изменение в уровне СИЗ
  • Наличие несчастного случая
  • Наличие мотивированного предложения профсоюза
  • Внеплановая специальная оценка проводится на соответствующих рабочих местах в течение 6 месяцев со дня наступления вышеобозначенных условий

Декларирование соответствия условий труда

  • По результатам идентификации вредных и опасных факторов производственной среды
  • Оформляется работодателем — регистрируется в ГИТ
  • Срок действия — 5 лет (при отсутствии несчастных случаев — продление 5 лет)

Документы, оформляемые по результатам СОУТ

Все документы офомляются в виде единого отчета, содержащего:

  1. Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка
  3. Карты специальной оценки
  4. Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов
  5. Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ)
  6. Сводная ведомость результатов специальной оценки
  7. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

Заказать СОУТ

Специальная оценка условий труда | Проведение СОУТ

Этапы специальной оценки

Создание комиссии, утверждение графика

Работодателем издается приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда и утверждается график.

Перед началом работы членам комиссии рекомендуется пройти обучение.

Утверждение перечня рабочих мест

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, готовится и утверждается комиссией.

Особенности аналогичных рабочиех мест:

  • Количество мест, подлежащих СОУТ, рассчитывается как 20% аналогичных (но не менее 2)
  • Результаты 20% применяются ко всем аналогичным рабочим местам
  • Один перечень мероприятий по улучшению условий труда на все аналогичные места
  • При выявлении места, не соответствующего аналогичности, оценке подлежат все рабочие места.
Привлечение специализированной организации

«Институт прогрессивных технологий»

  • Опыт работы в сфере охраны труда — 12 лет
  • №3 в Реестре организаций, проводящих СОУТ
  • география работ — Москва и вся Россия
  • обширная техническая база
  • штат экспертов, внесенных в реестр

Обратиться за помощью

Идентификация вредных или опасных производственных факторов

Проводится представителями специализированной организации, состоит из 2 этапов:

  1. Выявление и описание имеющихся факторов производственной среды и трудового процесса.
  2. Сопоставление выявленных факторов с предусмотренными «Классификатором вредных и опасных производственных факторов».
Исследования и измерения

Исследуются ранее идентифицированные:

ФАКТОРЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СРЕДЫ
  • Физические
  • Химические
  • Биологические
ФАКТОРЫ ТРУДОВОГО ПРОЦЕССА
  • Тяжесть труда
  • Напряженность труда
Декларирование соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляется в отношении рабочих мест, на которых:

  1. По результатам идентификации не выявлены вредные или опасные производственные факторы.
  2. По результатам измерений рабочих мест признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2).
Снижение класса условий труда

Применение работниками эффективных сертифицированных средств индивидуальной защиты (СИЗ) позволяет снизить класс на одну ступень.

Класс снижается на основании заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку.

Результаты

Результаты оформляются в виде Отчета установленной формы, действительны 5 лет с момента утверждения.

Работодатель обязан направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию Отчета в течение 3 рабочих дней со дня утверждения.

Ознакомление работников с результатами

Работник обязан ознакомиться под роспись с результатами СОУТ на своем рабочем месте.

Ознакомление является обязанностью и не имеет отношения к согласию или несогласию работника с итогом.

Размещение результатов на сайте работодателя

Работодатель обязан в течение 30 календарных дней после утверждения Отчета разместить на официальном сайте информацию об установленных классах и планируемых мероприятиях по улучшению условий труда.

этапы и порядок проведения специальной оценки условий труда

С чего начать и как провести СОУТ – пошаговая инструкция поможет вам:

1. Определение стоимости и условий проведения работ по Специальной оценке условий труда (СОУТ)

Для определения стоимости работ по СОУТ в Вашей организации пришлите на наш электронный адрес  [email protected] или   [email protected] копию штатного расписания (форма № Т-3, можно не указывать размер должностных окладов). Мы сообщим Вам стоимость работ и количество рабочих мест подлежащих специальной оценке в виде коммерческого предложения. Вышлем форму заявки для заключения договора. 

2. Заключение договора на проведение Специальной оценки условий труда (СОУТ)

Пришлите на наш электронный адрес  [email protected] или [email protected]  заполненную форму ЗАЯВКИ для заключения договора. В ответ мы направим Вам проект договора на проведение специальной оценки условий труда и счет.

  Скачать заявку

3. Выезд специалиста в организацию для проведения СОУТ

После оплаты счета наши эксперты свяжутся с вами и договорятся о дате и времени проведения замеров и необходимых исследований на рабочих местах подлежащих специальной оценке условий труда.

 

4. Анализа данных и подготовка отчета по спецоценке условий труда

Наши эксперты проводят анализ данных полученных, при проведении замеров и исследований и готовят, отчет по результатам специальной оценки условий труда.

 

5. Получение документов, завершение СОУТ 

На завершающем этапе мы предоставляем полный пакет документов Заказчику в соответствии с 15 статьей  Федерального закона о Специальной оценке условий труда от 28.12.2013 № 426.

Результаты Специальной оценки условий труда предоставляются в виде отчета со всей необходимой информацией по применению материалов СОУТ.

 

В состав услуг по Cпециальной оценке условий труда (СОУТ) входит:

– идентификация потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, выдача экспертного заключения по результатам идентификации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

– исследования (испытания) и измерения параметров опасных и вредных производственных факторов на подлежащих специальной оценке условий труда рабочих местах, оформление протоколов;

– оценка факторов трудового процесса, оформление протоколов;

– оценка эффективности средств индивидуальной защиты (при необходимости), оформление протоколов;

– оформление карт специальной оценки условий труда;

– оформление сводной ведомости специальной оценки условий труда;

– оформление перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

– заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда;

– оформление отчёта о проведении специальной оценки условий труда.

Новый порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) 2020-2021

В чем состоит суть проверки?

Эксперты аккредитованной организации проводят комплекс процедур для того, чтобы определить вредные производственные факторы и оценить, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам. Проще говоря, специальная оценка труда помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях.

Почему проводится специальная оценка труда?

Каждый служащий имеет право на рабочее место, соответствующее нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором. Это описано в статье 21 ТК РФ. А руководитель обязан обеспечить проведение СОУТ. Информация отражена в десятом абзаце ч.2 ст.212 Трудового Кодекса. Плановое мероприятие осуществляется раз в пять лет.

Несмотря на то, что процедура проведения специальной оценки труда не первый год применяется на практике, Федеральный Закон о ней (Закон № 426-ФЗ) продолжают корректировать. В частности, 1 сентября текущего года Приказ № 213н внёс изменения в некоторые нормативные правовые акты Минтруда.

Какие изменения?

Нужно учитывать, что Федеральный Закон утверждает общие положения. А есть специальная методика 33-н, по которой проверка проводится аккредитованной лабораторией. Приказ внес изменения как раз в методику, ужесточил и подкорректировал некоторые ее пункты. Неизменным осталось то, что организация, проводящая процедуру, обязана каждый раз получать в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ идентификационный номер предстоящей спецоценки. Изменился порядок оповещения работодателя об этом. Раньше можно было отправить ему информацию о том, что договор зарегистрирован – в любом виде. На сегодняшний день есть лишь два варианта: на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.  Если у заказчика не будет документа в одной из разрешенных форм, государственная экспертиза признает проверку, проведенную аккредитованной организацией, недействительной.

Другими словами, аккредитованная организация, получив заявку от компании на проведение специальной оценки условий труда, подает данные о ней в Федеральную государственную систему учета результатов проведения СОУТ. Когда договор между заказчиком и исполнителем будет зарегистрирован и получит собственный идентификационный номер, экспертная лаборатория должна оповестить работодателя об этом. Либо на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у заказчика документация отсутствует – материалы СОУТ будут признаны недействительными.



Этапы проведения СОУТ: как проводится оценка?

СОУТ или специальная оценка условий труда – это обязательная для всех работодателей проверка, которую проводит организация, получившая на это полномочия от государства. Оценке подлежат любые рабочие места, исключая места удаленных работников. Данная процедура нужна для того, чтобы подтвердить безопасность условий труда для персонала.

Методика выполнения

Спецоценка условий труда в Ростове-на-Дону должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. Отсчет начинается с момента утверждения отчета о предыдущей проверке. Но есть ряд случаев, когда СОУТ необходимо проводить внепланово – в частности к ним относят:

  • введение в эксплуатацию новых (или существенно обновленных) рабочих мест.
  • смена оборудования или серьезное изменение технологических процессов.
  • отмеченный на предприятии несчастный случай, включая развитие болезней.
  • изменение списка используемого сырья, которое способно повлиять на здоровье.

Внеплановая проверка проводится в течение 6 месяцев с момента наступления одного из этих изменений. Иначе организации будут вынесены административные предупреждения.

СОУТ регулирует Трудовой Кодекс РФ, и порядок ее проведения зафиксирован законом:

  • организация проверки и подготовка к ней.
  • выявление вредных или в перспективе опасных факторов производства.
  • исследование и замеривание этих факторов в соответствии с нормативами.
  • оформление итогов проверки и утверждение официального отчета.

Действия работодателя

Обязанности по проведению и финансированию СОУТ полностью возлагаются на самого работодателя. Именно он обращается в организацию, которая проводит спецоценку труда и заключает с ней гражданско-правовой договор. Затем формируется состав комиссии и утверждается график мероприятий – и то и другое оформляется специальными приказами.

Возглавляет комиссию по проведению СОУТ также работодатель или его представитель. При этом важно, чтобы у организации, с которой заключен договор, была собственная и аккредитованная лаборатория, где будут проходить испытания вредных факторов среды. И выявлять их будет эксперт со стороны организации, проводящей оценку, а не заказчика.

Обязательному исследованию и замеру подлежат:

  • физические, химические и биологические факторы.
  • неионизирующие и ионизирующие излучения.
  • параметры микроклимата и световой среды на рабочем месте.
  • тяжесть рабочего процесса и напряженность труда.

Готовый отчет по результатам проверки подписывается всеми членами комиссии, и далее работодатель знакомит с ними всех сотрудников – в течение месяца с утверждения отчета.

Декларирование

Если условия труда соответствуют нормам и не несут опасности для здоровья персонала, работодатель должен подать в местный орган трудового законодательства декларацию об этом. Информация будет внесена в государственный реестр и останется действительной в течение следующих 5 лет. Затем процедуру по спецоценке требуется осуществлять заново.

Возврат к списку

Специальная оценка условий труда – практика применения нововведений