Как проводить стажировку рабочих профессий| стажировка по охране труда

Согласно требованиям Российского законодательства, работодатель обязан проводить стажировку по охране труда для некоторых категорий специалистов и работников рабочих профессий.

Каким категориям рабочих и специалистов необходимо проводить стажировку по охране труда? 

Рабочие профессии и специальности, а также некоторые должности относящиеся к категории специалистов (Мастера, Инженеры и т.д), связанные с воздействием вредных и (или) опасных факторов, использованием оборудования (водители, оператры и т.д), должны проходить обучение безопасным приемам и способам выполнения работ (стажировка) перед допуском к самостоятельному выполнению работ связанных с указанными выше факторами.

Специфика проведения и оранизации стажировок по охране труда работодателями на территории РФ заключается в отсутствии  регламентирующих инструкций или специальных приказов от регулирующих данную сферу ведомств (Минтруд).

Единственное упомоминание об обязанности работодателя по организации комплекса мероприятий направленных на организацию процесса проведения стажировок, для вновь принимаемых работников на должности специалистов и рабочие специальности есть в Порядке обучения по охране труда 1/29:

• 2.2.2. Работодатель (или уполномоченное им лицо) обеспечивает обучение лиц, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а в процессе трудовой деятельности – проведение периодического обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда. Работники рабочих профессий, впервые поступившие на указанные работы, либо имеющие перерыв в работе по профессии (виду работ) более года, проходят обучение и проверку знаний требований охраны труда в течение первого месяца после назначения на эти работы.
• 2.2.3. Порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем (или уполномоченным им лицом) в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ.

Основные документы по проведению стажировок в организации.

Приказ об организации и проведении стажировок по охране труда в организации.

• Приложение №1

  Положение о стажировках по охране труда

• Приложение №2

  Должностная инструкция для руководителя стажировки

• Приложение №3

  Рабочая инструкция для стажера проходящего стажировку по охране труда

• Приложение №4

  Перечень должностей, категории специалисты, которые проходят стажировку при приеме на работу + обучение по оказанию первой помощи (ежегодное)

• Приложение №5

  Перечень должностей, профессий рабочих, которые проходят стажировку при приеме на работу + обучение по оказанию первой помощи (ежегодное)

• Приложение №6

  Программа стажировки по охране труда для специалистов

• Приложение №7

  Программа стажировки по охране труда для рабочих (ПЕРЕЧЕНЬ)

• Приложение №8

  Форма Приказа (распоряжение) о проведении стажировки по охране труда

• Приложение №9

  Форма Приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельному выполнению работ

• Приложение №10

  Форма Приказа (распоряжения) об освобождении о прохождении стажировки по охране труда

 

 Как видим, для удобства и систематизации процесса использования и хранения внутренних локальных документов по охране труда, в частности в области организации проведения стажировок по охране труда, достаточно объеденить ряд необходимых документов в один приказ по организации, в котором будет указан исчерпывающая информация по проведению стажировок по охране труда для всех категорий работников в организации.

Ответственность за организацию проведения стажировок на рабочих местах возлагается на руководителей структурных подразделений организации (в организациях, где созданы структурные подразделения) или на руководителя организации (в организациях, где не созданы структурные подразделения).

Уточним, если в вашей организации (по штатному расписанию) отстутсвуют должности которые могут быть отнесены к вредным и (или) опасным профессиям или видам работ, то проводить стажировку нет необходимости, в противном случае, рекомендуем использовать структуру и форму приказа об организации стажировок по охране труда.

Лицам ответственным за проведение стажировок (руководители стажировок, наставники) устанавливается доплата.

 

Программа проведения стажировки на рабочем месте для грузчика

Программа проведения стажировки на рабочем месте для грузчика

Стажировка проводится под непосредственным руководством опытных и квалифицированных

работников и специалистов предприятия,которые назначаются приказом по предприятию.

Работник в процессе стажировки должен выучить:

– правила погрузки и выгрузки грузов;

– правила укладки, крепления, укрытия грузов на складе  и транспортных средствах;

– правила применения простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки;

– условную сигнализацию при погрузке и выгрузке грузов подъемно-транспортными механизмами;

– допустимые габариты при погрузке грузов на открытый

железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке  грузов  из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель;

– расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

– приемы и методы оказания доврачебной медицинской помощи;

Работник в процессе стажировки,под руководством квалифицированного работника должен усвоить:

.1. Осуществляет погрузку,  выгрузку и внутрискладскую  переработку

грузов –  сортировку,  укладку,  переноску,  перевеску,  фасовку  и  т. д.

вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и

средств транспортировки   (тачек,   тележек,   транспортеров   и   других

подъемно-транспортных механизмов).

.2. Устанавливает  лебедки,  подъемные блоки,  устройство временных

скатов и другие приспособления для погрузки и выгрузки грузов.

.3. Осуществляет   крепление   и   укрытие   грузов  на  складах  и

транспортных средствах.

.4. Переносит щиты и трапы.

.5. Осуществляет подкатку (откатку) вагонов в процессе работы.

.6. Открывает и закрывает люки, борта, двери подвижного состава.

.7. Производит  очистку  подвижного  состава  после   произведенной

выгрузки груза.

.8. Чистит  и   смазывает   обслуживаемые   погрузочно-разгрузочные

приспособления и средства транспортировки

Кроме этого программа стажировки включает в себя ознакомление работника;

• С рабочим местом.
• С прилегающей к рабочему месту территорией.
• С оборудованием,приспособлениями,инструментом,которые используются в работе.
• Инструкциями  с требованиями безопасности заводов изготовителей  оборудования на котором будет работать работник.
• Основными производственными факторами,которые возникают при данном технологическом процессе.
• Опасными зонами машин, механизмов на участке.
• Инструкциями предприятия по охране труда.
• Инструкциями предприятия с пожарной безопасности.
• Инструкциями предприятия по электробезопасности
• Наявными средствами индивидуальной и коллективной защиты.

• Требованиями внутреннего трудового распорядка.

• Местом нахождения средств пожаротушения.
• Местом нахождения медицинской аптечки.
• Местом аварийного отключения оборудования от электросети.
• Требованиями безопасности при работе с  грузоподьемным оборудованием.

Работник за время стажировки должен:

• Выучить и усвоить на практике безопасные  приемы и методы  подготовки рабочего места.
• Выучить и засвоить на практике безопасные методи и приемы в процессе выполнения работ.
• Выучить и засвоить на практике безопасные приемы и методы работы после окончания  основной работы.
• Выучить и засвоить безопасные приемы и методы своих действий при возникновении пожара, и  аварийных ситуаций.
• Выучить и усвоить безопасные методы и приемы освобождения пострадавшего от действия электрического тока и оказания первой медицинской помощи.
• Выучить устройство и усвоить принципы работы первичных средств пожаротушения и научиться ими пользоваться.
• Практически усвоить безопасные  приемы и методы   работы без нарушений  требований охраны труда.

Разработал  __________________________

Положение о стажировке на рабочем месте — образец 2021

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Наем стажеров

Обзор

В этой статье представлен концептуальный, правовой и практический подход к найму стажеров. В нем подчеркивается экономическое обоснование предложения стажировки, включая преимущества как для работодателя, так и для стажера. Затем в статье обсуждается роль HR в реализации и управлении программой стажировки, а также глобальные, коммуникационные, технологические и юридические вопросы.

Основной правовой вопрос, связанный со стажировкой, заключается в том, должна ли организация платить стажеру.Для работодателей из частного сектора в США ответ почти всегда положительный. Как правило, стажер должен получать как минимум минимальную заработную плату, так и сверхурочные. Министерство труда США (DOL) признает очень узкие исключения из требований Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для стажировок в частном секторе в коммерческих организациях. Однако работодатели в государственном секторе и некоммерческие организации имеют большую свободу в определении того, платить ли стажерам вообще. В статье подробно обсуждается эта тема, с особым акцентом на соблюдение требований FLSA.

Экономическое обоснование

Экономическое обоснование для создания программы стажировки убедительно:

• Работодатели стажеров получают относительно недорогую рабочую силу за счет обучения стажеров. Стажеры обычно работают непродолжительное время без каких-либо льгот. См. летних стажеров и ACA.
• Работодатели получают свободный доступ к пулу потенциальных сотрудников.
• Работодатели гораздо лучше осведомляются о KSA потенциальных сотрудников, наблюдая за стажерами в действии, чем просто читая резюме или заявления о приеме на работу.
• Работодатели могут добиться узнаваемости бренда и улучшить отношения с общественностью с помощью программ стажировки, а также повысить моральный дух сотрудников.
• Работодатель может привлечь положительное внимание средств массовой информации, сообщающих о начале и завершении программы стажировки для старшеклассников или студентов колледжей, представляя стажеров и обсуждая, как их зарождающиеся таланты могут привести к трудоустройству в организации в будущем.
• Часто стажеры связаны с нынешними сотрудниками.Возможность того, что родственник сможет пройти стажировку в организации, может повысить производительность и удовлетворенность работой ее сотрудников.
• Программа стажировки может быть ключевым компонентом усилий организации по обеспечению разнообразия.

В целом, программа стажировки / аутрич-работы работодателя может стать источником его следующего замечательного сотрудника. Так же, как программа стажировки может быть плюсом для работодателей, она может и должна быть очень полезной для стажеров:

• Стажеры могут получить реальное представление о конкретной отрасли или работе, прежде чем они потратят на нее значительное время и деньги. претендовать на такие должности.Это может помочь им устранить бесполезные «фальстарты» в выборе образования и карьеры.
• Стажеры могут получить реалистичные ожидания относительно требований и вознаграждений на рабочем месте.
• Приобретая организационные знания, стажер может получить конкурентное преимущество перед соискателями, не имеющими опыта стажировки.
• Точно так же стажировку можно рассматривать как расширенное собеседование; у стажера есть широкие возможности продемонстрировать свои лучшие качества потенциальному работодателю в течение длительного периода времени.С другой стороны, у обычного соискателя вакансии может быть всего два или три часа времени с организацией, прежде чем будет принято решение о приеме на работу.
• Даже если стажировка не превратится в обычную должность в организации, стажер расширит свою сеть контактов в рабочем мире и, вероятно, сможет добавить несколько имен в свой список в качестве рекомендаций при подаче заявления для позиций в другом месте.

См., Значимая работа создает значимые стажировки и как ее проводить правильно.

Роль HR

Роль HR в отношении программ стажировки зависит от ситуации. Если в организации нет программы стажировки, то первая задача HR – убедить высшее руководство в целесообразности ее создания. Создание такого случая повлечет за собой уточнение организационных потребностей, заработной платы, рабочего времени, политик, юридических вопросов и показателей. Специфика новой программы стажировки, вероятно, будет в основном сосредоточена на том, какую пользу она принесет работодателю в краткосрочной перспективе. В рамках установленных программ стажировок специфика будет сосредоточена на качестве опыта для стажеров и стратегических преимуществах для работодателя в долгосрочной перспективе.

HR – это функциональное подразделение, которое в первую очередь отвечает за эффективное управление программой стажировки и должно применять практический подход к обеспечению надлежащего баланса между интересами работодателя и стажера. Необходимо проводить периодические встречи с каждым практикантом и его руководителем, чтобы оценить, как проходит стажировка. Такие встречи похожи на стандартное собеседование на выходе, за исключением того, что они продолжаются. Эти беседы дадут HR ценную информацию о человеческих отношениях внутри организации – понимание, которое может выйти далеко за рамки самой программы стажировки.Стажер может рассказать HR-детали об опыте работы, о котором обычные сотрудники не захотят рассказывать, например о запугивании, преследовании и нечестности. Точно так же стажер может выявить качества супервизоров, о которых HR и супервизор были лишь частично осведомлены, такие как сострадание, этическое поведение, прилежание, глубина знаний, лояльность и творческий подход. Стажировка должна быть похожа на наставнические отношения.

Работа отдела кадров состоит в том, чтобы использовать отзывы, полученные от стажеров и руководителей, для изменения политики и процедур стажировки по мере необходимости, для постоянного определения бизнес-обоснования стажировок для высшего руководства и для постоянного улучшения программы стажировок. См. Советы по набору летних стажеров.

Правовые вопросы

При приеме на работу стажеров возникают потенциальные юридические проблемы, в основном связанные с законами о заработной плате и часах.

Во-первых, работодатели должны проявлять осторожность, чтобы не нарушать государственные или федеральные законы в отношении несовершеннолетних. Во всех штатах есть стандарты детского труда, и возрастные ограничения различаются от штата к штату.

Когда сотруднику исполняется 18 лет, федеральных правил использования детского труда не существует. См. Советник по правилам детского труда FLSA.

Точно так же работодатели должны проявлять осторожность, чтобы не допускать незаконной дискриминации по возрасту в отношении пожилых претендентов на стажировку, которые, возможно, были уволены или стремятся получить другой опыт в пенсионные годы. Старшие работники могут иметь такую ​​же или даже более высокую квалификацию, чем другие соискатели, для достижения целей организации по принятию программы стажировки в первую очередь.

Во-вторых, работодатели должны знать законы штата и федеральные законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе.Правила штата часто более щедры, чем федеральный закон о выплате минимальной заработной платы и сверхурочных. Заработная плата должна соответствовать требованиям штата и федерального правительства.

Правила, применимые к стажерам, вероятно, будут разными для государственных и частных работодателей, при этом частные работодатели имеют более строгие правила. В государственном и некоммерческом секторах часто допустимы неоплачиваемые стажировки. См. Как определить, является ли человек волонтером или сотрудником, и неоплачиваемые стажировки: что нужно знать работодателям.

В-третьих, стажеры могут почувствовать, что они не подпадают под действие политики работодателя, даже если они подпишут документы, подтверждающие это. Точно так же руководители могут подумать, что правила рабочего места для постоянных сотрудников не обязательно применимы к стажерам. Стажировки могут быть нарушены как стажерами, так и руководителями. Различия между поколениями между стажерами и руководителями могут приводить к заявлениям (заслуживающим доверия или нет) о сексуальных домогательствах, вторжении в частную жизнь и клевете. Работодатели должны поддерживать порядок в своей деятельности, и стажировки не должны быть исключением.Периодические встречи между HR и стажерами, а также между HR и руководителями могут помочь предотвратить ненадлежащее поведение или остановить его до того, как оно выйдет из-под контроля. См. Снижение уязвимости летних стажеров перед притеснениями.

В-четвертых, стажировка может быть путем нелегальной иммиграции и трудоустройства в Соединенных Штатах, если стажеры просрочивают свои визы. При приеме на работу стажеров работодатели должны соблюдать все федеральные иммиграционные законы и законы штата.

Соответствие FLSA

FLSA определяет термин «нанимать» в широком смысле как включающий «страдать или разрешать работать» («страдать» является синонимом «разрешать»).С технической точки зрения, FLSA не определяет и не признает явным образом существование «стажеров». Скорее, чтобы избежать требований FLSA по минимальной заработной плате и сверхурочной работе, работник должен иметь квалификацию «волонтер» или «стажер». Поскольку концепция волонтера не очень хорошо сочетается с коммерческим сектором, DOL предоставляет «тест основного бенефициара», чтобы определить, квалифицируется ли стажер в коммерческом секторе как стажер, который освобождается от минимальной заработной платы FLSA и сверхурочных. положения.

В январе 2018 года DOL предоставил обновленное руководство, чтобы отразить следующие семь критериев для определения основного бенефициара при определении наличия трудовых отношений со стажером или студентом:

1. Обе стороны понимают, что стажер не имеет права на компенсацию.
2. Стажировка предусматривает обучение, которое будет проводиться в образовательной среде.
3. Завершение программы стажером дает ему или ей академический кредит.
4. Стажировка соответствует академическому календарю.
5. Продолжительность стажировки ограничена периодом, когда стажировка обучает стажера.
6. Работа стажера дополняет, а не заменяет работу оплачиваемых сотрудников, обеспечивая при этом значительные образовательные преимущества.
7. Стажер и работодатель понимают, что стажировка проводится без права на оплачиваемую работу по окончании стажировки.

Согласно DOL, «суды описали« критерий первичного бенефициара »как гибкий тест, и ни один фактор не является определяющим. Соответственно, будет ли стажер или студент сотрудником FLSA обязательно зависит от уникальных обстоятельств каждого случая ». См. Информационный бюллетень № 71: Программы стажировок в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​оживит ли новый тест DOL неоплачиваемых стажеров?

Простое решение – просто заплатить стажеру законную заработную плату, что избавит коммерческую организацию от большого риска и беспокойства по поводу того, соответствует ли конкретная программа стажировки закону FLSA или аналогичному закону штата.Кроме того, оплата стажеров помогает им понять, что такое обязательное снятие с зарплаты, дает им ощутимую выгоду для их труда и, вероятно, улучшает качество их работы. преимущество лица, ищущего KSA, как способ получить бесплатную или дешевую рабочую силу для организации. В идеале стажировка – это симбиотические отношения.

Связь

Связь может быть областью, в которой работодатели могут получить выгоду, но также областью, в которой они могут совершать ошибки. Им следует уделять особое внимание разработке политик и процедур, а также публичным объявлениям в отношении стажировок. Организация не захочет, чтобы ее считали нарушающей обещания, данные стажерам, или использующей их в своих интересах. Четкое определение того, что предлагает программа и какие преимущества получат стажеры, поможет привлечь отличных кандидатов.

Метрики

В начале любой программы стажировки важно установить рамки для определения ее успешности.Это область показателей. Вот возможные цели программы стажировки:

• Определите одного стажера, которого организация хотела бы нанять как лучшего кандидата на постоянную должность.
• Определите одного стажера, которого организация хотела бы нанять в качестве лучшего кандидата для временного заполнения должности во время отпуска штатным сотрудником.
• Увеличить количество положительных сообщений в прессе, в которых упоминается организация за определенный период времени.
• Повысьте рейтинг организации в опросе о лучших местах для работы.
• Получите откровенный отзыв об организационных проблемах и упущенных возможностях и талантах.

Рентабельность инвестиций в программу стажировки будет зависеть от критериев, установленных организацией, и целостности ее данных. Информационная система по человеческим ресурсам – HRIS – или обычная компьютерная программа для работы с электронными таблицами могут быть полезны при установлении необходимых показателей.

Цели программы стажировки должны соответствовать парадигме SMART.Цели должны быть:

• S конкретными, ясными и понятными.
• M понятный, проверяемый и ориентированный на результат.
• A досягаемость.
• R Лифт для миссии.
• T в срок с графиком и вехами.
  

Глобальные проблемы

В богатых странах, таких как США и Австралия, молодые люди обычно временно проживают в другой стране, иногда в рамках стажировки. Такие международные стажировки особенно популярны среди молодых стажеров. Они могут получить преимущества домашней стажировки, одновременно изучая другую культуру. Иногда стажировка может привести к работе в другой стране.

Однако иногда для временного проживания участвуют лица из других стран, прибывающие в США по временной визе; те, кто просрочивает свои временные визы, становятся «работниками без документов». Работодатели должны с осторожностью относиться к подобным ситуациям и ни в коем случае не должны их поощрять.Соблюдение федеральных иммиграционных законов и законов штата является ключевым условием приема на работу стажеров из других стран. См. Что работодатели должны знать о визе J-1 для стажеров и стажеров и что работодатели должны знать о работе со спонсорами визы J-1.

Кроме того, SHRM предлагает услугу по спонсированию программы обмена посетителями работодателя при Министерстве труда, которая предоставляет высокообразованным иностранным сотрудникам и студентам возможность посетить Соединенные Штаты на короткое время для обучения на рабочем месте и участвовать в культурном обмене.

Заключение

Работодатели с программами неоплачиваемой стажировки должны разработать стандартные формы раскрытия информации, которые должны быть подписаны потенциальными стажерами, подтверждающими, среди прочего, что никакая работа не предлагается в связи с успешным или неудачным завершением стажировки. У стажировки должны быть определенные даты начала и окончания. Кроме того, работодатель должен получить подпись стажера на документе, подтверждающем, что он понимает, что он или она участвует в действующей стажировке, и, следовательно, не будет иметь права на заработную плату (или только на минимальную заработную плату) за время, проведенное в стажировке.По этому поводу работодателю, вероятно, следует проконсультироваться с юрисконсультом, а юрисконсульт, вероятно, захочет, чтобы в документе было гораздо больше деталей. Чем больше будет задействовано стажеров, тем выше риск упустить из виду детали.

Неверное отнесение стажеров к стажерам, а не к работникам, может привести к тому, что стажеры будут считаться работниками, имеющими право на удержание и компенсацию социального обеспечения, пособия по безработице и компенсацию работникам. Налоговые последствия для организации, имеющей «сотрудников», с которых не удерживались и не уплачивались налоги FICA, могут быть значительными, включая 100-процентный штраф за удержание FICA, фактически не уплаченное работодателем.

Для крупномасштабных и текущих программ стажировки, в которых работодатель хочет платить меньше, чем применимая минимальная заработная плата или сверхурочные, следует проконсультироваться с юрисконсультом.

Шаблоны и инструменты

Образцы

Стажировка: Типовая программа стажировки «Работа-учеба»

Стажировка: Форма оценки стажеров

Стажировка: Форма оценки студентов

Политика приема на работу стажеров

Правила приема на работу

Стажировки предоставляют недавним выпускникам колледжей и тем, кто переходит на новую карьеру, возможность получить практическую профессиональную подготовку и даже получить работу на полную ставку.Между тем студенты колледжей часто получают зачетные баллы за прохождение стажировки.

Работодатели могут использовать программы стажировок для поиска новых талантов и получения временной помощи, не нанимая постоянных сотрудников.

Но владельцы бизнеса, которые рассматривают стажеров как бесплатную рабочую силу или потенциальных наемников, должны знать, что федеральные законы о труде требуют оплаты в большинстве случаев. Это не значит, что у работодателей никогда не может быть неоплачиваемых стажеров; они просто не очень распространены, по крайней мере, юридически. Законы штата также могут применяться, но Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) регулирует порядок выплаты компенсации стажерам в соответствии с федеральным законом.

См. Раздел «Высшее образование» FindLaw для получения дополнительных статей о колледже и жизни после окончания учебы.

Тест основного бенефициара для неоплачиваемой стажировки

Подавляющее большинство стажеров, работающих в коммерческих организациях, должны получать по крайней мере минимальную заработную плату и любую применимую сверхурочную работу. Технически оплачиваемые стажеры – это временные работники, и с точки зрения трудового законодательства к ним относятся практически так же, как и к обычным работникам. Но вы можете законно нанять бесплатного стажера, если сможете доказать, что он является «основным бенефициаром» отношений.Чтобы определить, кто является основным бенефициаром, суды принимают во внимание степень, в которой:

1. Стажер понимает, что он не получит компенсацию, и не ожидает компенсации.
2. Стажировка аналогична обучению в образовательной среде.
3. Стажировка является частью курсовой работы стажера, в противном случае он получит академический кредит за прохождение стажировки.
4. Стажер не увольняет постоянных сотрудников, а работает под пристальным наблюдением существующего персонала, получая при этом образовательные льготы.
   
5. Стажировка соответствует академическому календарю стажера, что позволяет ему выполнять другие академические обязательства.
6. Продолжительность стажировки совпадает с периодом полезного обучения для стажера.
7. Обе стороны понимают, что по завершении стажировки нет гарантии получения работы.

Общие факторы, которые следует учитывать при программах стажировки

Подобно образовательной среде –

Стажировка с большей вероятностью будет рассматриваться как программа обучения, а не как фактическое трудоустройство, если она построена вокруг опыта в классе и если стажер получит навыки, которые можно применить в другие настройки занятости.Практическое правило заключается в том, что неоплачиваемый стажер не регулярно выполняет рутинную работу компании, и бизнес не зависит от результатов работы этого человека.

Перемещение и надзор –

Стажеры, используемые в качестве замены постоянных рабочих или для обеспечения необходимого повышения квалификации персонала, должны получать как минимум минимальную заработную плату и любые сверхурочные. Но если стажер получает возможность дублировать работу, не выполняя больше, чем минимум работы, отношения с большей вероятностью будут рассматриваться как неоплачиваемая стажировка.

Право на трудоустройство –

Работодатели должны установить продолжительность стажировки с самого начала и не давать никаких обещаний относительно постоянной должности или называть ее «испытательным периодом».

Студенты-ученики

Работодатели, зарегистрированные в Министерстве труда США, могут платить лицам, достигшим 16-летнего возраста, 75% применимой минимальной заработной платы. Эти так называемые «студенты-ученики» также должны проходить обучение в аккредитованной школе, колледже или университете и работать на условиях неполного рабочего дня.Если вы хотите подать заявку на получение разрешения на трудоустройство студента-учащегося с оплатой ниже минимальной, вы должны заполнить и отправить форму в Отдел заработной платы и часов Министерства труда США (PDF).

Убедитесь, что ваша стажировка проводится должным образом: поговорите с юристом

Если ваша компания планирует принимать стажеров, убедитесь, что вы полностью понимаете требования законодательства. Стажировки – отличный способ помочь студентам колледжей и недавним выпускникам начать свою карьеру, а также дают работодателям возможность развивать таланты.Но работодатели, нарушающие закон, могут столкнуться с жесткими штрафами. Обратитесь к местному адвокату по трудовому праву, чтобы убедиться, что вы с уверенностью решаете этот и другие вопросы, связанные с трудоустройством в малом бизнесе.

Вот что вам нужно знать

До 5 января 2018 года, когда работодателям нужно было определить, будет ли стажировка, которую они будут предлагать, квалифицировать как оплачиваемую или неоплачиваемую, они обращались к давно проводимому 6-частному тесту, который был официально принят Министерством труда (DOL) с 2010 г.На фоне ряда громких судебных дел, возбужденных неоплачиваемыми стажерами против своих работодателей (некоторые из которых изначально отдавали предпочтение стажерам в своих вердиктах), несколько судов недавно сочли, что тест из 6 частей был слишком жестким.

В ответ Министерство труда опубликовало новый свод правил, озаглавленный «Информационный бюллетень № 71: Программы стажировок в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах». «Информационный бюллетень 71» устанавливает новый стандарт, основанный на проверке суда на «основного бенефициара», и использует 7 факторов, которые необходимо учитывать при определении оплачиваемого или неоплачиваемого характера стажировки.

Как и в случае с любыми крупными изменениями политики DOL, особенно касающимися оплаты труда, отзывы пока неоднозначны. Сторонники изменения приветствуют гибкость, которую новые правила предоставляют работодателям. Недоброжелатели обеспокоены тем, что субъективный характер правил допускает широко распространенные злоупотребления и возрождение неоплачиваемых стажировок.

Хотя реальность, вероятно, находится где-то между этими двумя крайними точками зрения, если вы находитесь в процессе составления плана приема на работу для стажировки в своей компании на это лето, у вас нет времени ждать, чтобы узнать, какова будет тенденция.Итак, прежде чем вы обнуляете свой бюджет на стажировку, вот что вам нужно знать СЕЙЧАС о новых правилах классификации оплачиваемых и неоплачиваемых стажировок.

1. DOL может только создавать федеральную политику.

Это означает, что если ваша компания находится в штате или муниципалитете с более строгим набором правил в отношении стажировок, то эти правила следует соблюдать. Для справки, в Огайо ничего не зарегистрировано, поэтому здесь, на северо-востоке Огайо, действует федеральная политика.

2.Независимо от применяемого «теста», некоторые неоплачиваемые стажировки всегда были и остаются законными.

Некоммерческие организации, включая государственный сектор, всегда освобождались от правил оплаты стажировки. Новый тест не меняет этого факта и применяется только к коммерческим организациям.

3. Применение нового теста значительно более гибкое, чем старого.

Даже не вдаваясь в 7 факторов, включенных в новый тест, язык, используемый DOL, описывающий, как следует применять тест, сильно отличается от предыдущего теста.

Ранее работодатель должен был соответствовать ВСЕМ 6 критериям, чтобы стажировка считалась неоплачиваемой.

Новая политика DOL представляет собой скорее набор руководящих принципов, которые необходимо учитывать, либо все вместе, либо нет. Кроме того, новый тест является в некоторой степени открытым, что указывает на то, что могут быть другие соображения, специфичные для любого случая, которые выходят за рамки семи факторов, которые могут быть включены в уравнение при необходимости.

4. Тест «основного бенефициара» – это новый правовой стандарт.

Судебные дела, приведшие к официальному изменению политики, устанавливают концепцию теста «основного бенефициара», но «Информационный бюллетень 71» предоставляет официальную структуру политики для его реализации в качестве новой отправной точки для работодателей, пытающихся решить, требуются ли они. , на законных основаниях, чтобы платить своим стажерам.

Для этого работодатели должны взвесить, какая сторона, работодатель или стажер, извлекает наибольшую выгоду из договоренности о стажировке.

Если это работодатель (экономически), то в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) это квалифицируется как «трудовые отношения», и стажер должен получать компенсацию в полном соответствии с FLSA.Если расчет в пользу стажера (с точки зрения образования), он может не иметь права на компенсацию за потраченное время и вместо этого будет классифицирован как «стажер».

5. Соответствие юридическим стандартам – это только начало.

Если ваша организация определяет (конечно, под надлежащими указаниями вашего юрисконсульта), что ваша программа стажировки дает больше преимуществ участвующим стажерам, чем вашей организации, вы не обязаны по закону предлагать оплату в связи с вашей программой стажировки.Но так же, как критически важно проконсультироваться со своим юристом, также важно подумать о том, чего пытается достичь ваша программа стажировки, и как эти цели вписываются в культурную ткань вашей организации в целом.

Собственное исследование

ERC последовательно демонстрирует, что работодатели считают «развитие кадрового потенциала» главным приоритетом в своих программах стажировки.

Если в вашей организации дело обстоит именно так, то процесс найма и приема на работу должен быть максимально эффективным.В то время как некоторые сторонники нового стандарта предсказывают, что финансовая экономия за счет отсутствия оплаты стажеров позволит компаниям предоставлять больше возможностей для обучения и развития в рамках своих программ стажировок и дальнейшего повышения образовательных преимуществ, предоставляемых этим стажерам.

Но после почти десятилетнего перехода к оплачиваемым стажировкам в качестве новой нормы кажется маловероятным, что будущие «лучшие таланты» вашей компании вообще будут применяться (а тем более иметь шанс подготовить их с помощью надежной программы обучения и развития), если ваше объявление о вакансии указывает на то, что стажировка не оплачивается.

Примите участие в опросе о ставках и практике оплаты труда стажеров и недавних выпускников

Все еще не знаете, какое влияние новые правила могут оказать на работодателей, имеющих стажеров, и увидеть тенденции в том, как другие организации платят своим стажерам (или нет)? Примите участие в опросе о ставках и методах оплаты труда стажера и недавних выпускников, и мы отправим вам окончательный отчет!

Примите участие в опросе

Можно ли нанимать неоплачиваемых стажеров для малого бизнеса?

Автор:

Наем стажеров – вполне приемлемый способ пополнить ваш штат. Однако это может быть немного сложно, если вы думаете не платить стажеру. Это частый вопрос и действие, требующее осторожности. Есть ряд критериев, которые должны применяться к работе и стажеру. Incorporation Attorney, команда проверенных юристов по малому бизнесу в Калифорнии, настоятельно рекомендует работодателям строго придерживаться шестиэтапного теста для найма неоплачиваемых стажеров. Узнайте больше о передовых методах неоплачиваемой стажировки.

Можно ли нанимать неоплачиваемых стажеров для малого бизнеса?

Лето! Для многих это означает отпуск.Но для владельцев малого бизнеса это означает временное, но серьезное сокращение штата сотрудников. Многие предприниматели ищут дополнительную помощь в своем бизнесе в этот сезон, потому что ряд их ключевых сотрудников находится в отпуске. Распространенным решением для получения дополнительного покрытия в это время года является наем стажеров.

Энди Гейл, поверенный по вопросам регистрации

Один из наших клиентов из компании Incorporation Attorney недавно позвонил нам и рассказал о том, что ему необходимо нанять небольшую дополнительную помощь. Он подумывал о том, чтобы на лето нанять стажера. Более того, он был заинтересован в получении бесплатного стажера. Клиент поговорил с Энди Гейлом, одним из наших опытных корпоративных юристов, о том, как пройти неоплачиваемую стажировку.

Клиент считает, что неоплачиваемая стажировка – беспроигрышная ситуация как для стажера, так и для работодателя. Такая установка принесет ему пользу, потому что у него будет пара дополнительных рук, которые помогут разделить труд в своем бизнесе, без необходимости платить зарплату.Это также будет выгодно для стажера, потому что в наши дни так сложно получить достаточный опыт работы, что является требованием для всех заявлений о приеме на работу.

Хотя наем стажера – хорошая идея, если работодатель хочет пополнить свой штат, программы неоплачиваемой стажировки немного сложнее. Необходимо принять во внимание юридические меры предосторожности. Министерство труда установило тест, состоящий из шести частей, которому необходимо следовать, чтобы сделать прием неоплачиваемых стажеров приемлемым.Энди Гейл настоятельно рекомендовал клиенту заключить письменное соглашение между практикантом и работодателем. В этом документе должны быть изложены все шесть элементов рабочих отношений, о которых договорились обе стороны. Крайне важно, чтобы у клиента была копия договора и она надежно хранилась в папке сотрудника. Стажер также должен получить копию документа.

Можно ли нанимать неоплачиваемых стажеров? Small Business California

Тест из шести частей для определения приемлемости найма неоплачиваемых стажеров

Энди Гейл настоятельно рекомендует работодателям соблюдать шесть стандартов, установленных Министерством труда для найма неоплачиваемых стажеров.Критерии следующие:

1. Стажировка аналогична обучению, которое проводится в образовательной среде.

Хотя стажировка включает в себя фактическую эксплуатацию производственных мощностей компании, ее основной целью по-прежнему является обучение и приобретение опыта. Цель стажера в течение всего периода обучения – пройти обучение, поэтому работодатель несет ответственность за создание благоприятной образовательной среды.

2.Стажировка идет на пользу стажеру.

В 2015 году Апелляционный суд США выразил озабоченность: «правильный вопрос заключается в том, является ли стажер или работодатель основным бенефициаром отношений». В конце концов, было решено, что программа стажировки создана таким образом, чтобы в конечном итоге стажеры могли извлечь пользу из опыта работы. На протяжении всего времени работы в компании стажеры должны иметь как можно больше возможностей для оттачивания своих навыков и расширения своих знаний в отрасли, в которой они находятся.В результате они могут вырасти и стать профессионалами, к которым они призваны, и реализовать свой наивысший потенциал.

3. Стажер не увольняет штатных сотрудников, а работает под строгим контролем существующего персонала.

Поскольку основной целью программы стажировки является обучение, стажеры не должны использоваться для замены штатных сотрудников в компании. В противном случае им будет выплачиваться как минимум минимальная заработная плата, включая компенсацию сверхурочной работы за часы, отработанные сверх сорока часов в неделю.Вместе с ними должен работать контролирующий персонал. Компетентный и знающий сотрудник всегда должен назначаться куратором стажеров не только для того, чтобы следить за тем, чтобы они выполняли свою работу должным образом, но также для контроля и оценки прогресса их обучения.

4. Работодатель, проводящий обучение, не получает немедленной выгоды от деятельности стажера; а иногда его работа может быть затруднена.

Крайне важно, чтобы обязанности стажера не включали рутинную работу на регулярной и повторяющейся основе.Поскольку стажер не является наемным сотрудником, малый бизнес не должен зависеть от выполняемой им работы. Если стажер участвует в деятельности предприятия или выполняет производительную работу, в которой компания зарабатывает или извлекает выгоду из этой деятельности, то стажер должен получать как минимум минимальную заработную плату, а также сверхурочные.

5. Стажер не обязательно имеет право на работу по завершении стажировки.

Перед началом стажировки необходимо установить фиксированную продолжительность рабочих отношений между стажером и работодателем.Более того, неоплачиваемые стажеры не должны использоваться владельцем малого бизнеса в качестве испытательного срока для лиц, ищущих работу в конце периода стажировки. Стажер не должен назначаться на должность пробного сотрудника, ожидая, что после этого ему или ей будет предоставлена ​​постоянная работа. В противном случае этот стажер будет считаться наемным работником в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), и ему должна будет выплачиваться соответствующая заработная плата.

6. Работодатель и стажер понимают, что стажер не имеет права на заработную плату за время, проведенное в стажировке.

Между стажером и сотрудником должно быть четкое понимание по этому поводу. Крайне важно, чтобы это было установлено до начала программы стажировки, и должно быть письменное соглашение, чтобы задокументировать это.

Если все критерии, перечисленные выше, соблюдены, трудовые отношения не будут считаться существующими в соответствии с FLSA. Без трудовых отношений стажер не будет считаться наемным работником, и поэтому положения Закона о минимальной заработной плате и сверхурочной работе к нему не применяются.Кроме того, важно отметить, что меры защиты на рабочем месте, такие как Закон о гражданских правах, ADA, OSHA и многие законы штата, применяются к стажерам, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.

Наем неоплачиваемых стажеров Калифорния – объяснение теста из шести частей

Доверенных юристов по малому бизнесу в округе Ориндж, Калифорния – поверенный по делам инкорпорации

Энди Гейл, поверенный по делам инкорпорации, является одним из самых компетентных бизнес-юристов в Калифорнии. Если вам нужна помощь или совет по юридическим аспектам найма стажера для вашего малого бизнеса, не стесняйтесь звонить Энди по телефону +1 (714) 634-4838 !

Эндрю Гейл – поверенный по делам корпорации

Адвокат в адвокатском бюро 1820 West Orangewood Avenue, Suite 104a, Orange, CA 92868 Офис: +1 (714) 634-4838.Я предоставляю юридические консультации, консультации и сопутствующие услуги предпринимателям, включая создание и управление их корпорациями и имущественными планами.

Моя адвокатская контора находится в округе Ориндж, штат Калифорния, и я занимаюсь юридической практикой в ​​течение 30 лет. Я дал советы более чем 1000 владельцев малого бизнеса о том, как лучше всего создать компанию, какие типы юридических лиц (корпорации, общества с ограниченной ответственностью, партнерства) лучше всего подходят для них и их малого бизнеса, как на законных основаниях вести бизнес, чтобы защитить свои активы и как успешно передать бизнес семье или ключевым сотрудникам за счет правильного использования имущественного планирования и трастов.

Преследование на рабочем месте: загадка для стажера

В центре внимания специалистов по подбору персонала

Хотя как федеральные законы, так и законы штата обеспечивают защиту людей от преследований на рабочем месте, такие законодательные акты обычно защищают только сотрудников компании. Что же тогда произойдет, если человек, подвергшийся преследованию, является неоплачиваемым стажером, а не «сотрудником»?

В своей статье «Домогательства на рабочем месте: что нужно знать работодателям, сотрудникам и стажерам» из майского номера журнала NACE Journal за 2018 год. Джордж Хлавац, эсквайр.и Эдвард
Истерли, эсквайр, обратите внимание, что если нет специального закона штата, который обеспечивает защиту неоплачиваемых стажеров (и только несколько штатов имеют такие законы). По их словам, ключевой вопрос будет заключаться в том, будет ли закон истолкован так, чтобы обращаться с неоплачиваемыми стажерами, как с сотрудниками, с целью защиты их от преследований.

Ключевым вопросом при определении того, является ли кто-либо сотрудником в целях защиты, является вопрос о том, была ли предоставлена ​​стажеру компенсация. Компенсация в таких случаях не ограничивается денежным возмещением.Некоторые суды пришли к выводу, что может быть достаточно нефинансовых льгот, которые создают или связаны с возможностями карьерного роста. Например, бесплатное обучение и возможности получения образования, такие как курс корпоративного лидерства, могут установить отношения между работодателем и работником, в которых человек может продемонстрировать экономическую зависимость от обучения, а не просто удовольствие от «компенсации».

Кроме того, по крайней мере один суд установил, что, когда волонтеру был предоставлен «четкий путь к трудоустройству», вытекающий из ее положения в качестве волонтера, она могла установить правдоподобность трудовых отношений в соответствии с федеральными законами о борьбе с дискриминацией.Соответственно, если неоплачиваемый стажер сможет доказать, что ему или ей было предоставлено вознаграждение за услуги в той или иной форме, суд может установить, что стажер пользуется защитой в соответствии с федеральными законами и законами штата о борьбе с дискриминацией.

Некоторые штаты, включая Нью-Йорк и Мэриленд, приняли законы, направленные на преследование неоплачиваемых стажеров. К сожалению, не все штаты последовали их примеру на данном этапе, и федеральное правительство не приняло никаких таких универсальных мер защиты. Однако на рассмотрении находятся законопроекты, касающиеся определенных стажировок, таких как стажировки в федеральном правительстве и стажеры для лоббистов.

Подробнее о домогательствах и стажерах см. «Домогательства на рабочем месте: что нужно знать работодателям, сотрудникам и стажерам».

Обязательства работодателя по отношению к стажерам и студентам-стажерам, регулируемые федеральным законодательством

Стажер или студент-практикант – это человек, основной целью работы которого является получение знаний или опыта. Студент-интерн – это человек, который проходит стажировку с целью выполнения требований образовательной программы. Стажеры и студенты-стажеры не считаются сотрудниками.

Ваши обязательства перед студентами-практикантами

В этом разделе:

Как работодатель, вы должны хранить записи не менее 36 месяцев после окончания студенческой практики.

Вы также должны предоставить своим студентам-стажерам меры защиты по охране труда и технике безопасности, а также следующие меры защиты трудовых стандартов.

Примечание: не все трудовые нормы части III Трудового кодекса Канады (Кодекс) применяются к студентам-интернам.Например, студенты-стажеры могут не получать зарплату.

Норма рабочего времени

Стандартные часы работы для студентов-практикантов такие же, как и стандартные часы работы для сотрудников, регулируемых федеральным законодательством. Однако, поскольку студенты-стажеры не получают заработной платы за сверхурочную работу, они не могут превышать стандартные часы работы при выполнении деятельности для работодателя.

График работы измененный

С одобрения вашего студента-стажера вы можете установить график работы, превышающий стандартные часы работы.Измененные графики работы не должны превышать 40 часов в неделю в среднем за 2 недели и более.

Максимальное количество часов работы для физического лица, которое одновременно является оплачиваемым сотрудником и неоплачиваемым студентом-стажером у одного и того же работодателя

Студенты-стажеры могут проходить как неоплачиваемую стажировку, так и оплачиваемую работу у одного и того же работодателя. Однако общее количество часов студента-стажера на обеих должностях не должно превышать 10 часов в день или 48 часов в неделю. Если студент-интерн утверждает измененный график работы, его часы могут превышать 48 часов в неделю; тем не менее, рабочий график студента-стажера не должен превышать 48 часов в неделю в среднем за период 2 или более недель.

Перерывы и перерывы

Вы должны предоставить студентам-стажерам следующее:

• неоплачиваемый 30-минутный перерыв каждые 5 часов работы подряд
  • Вы должны предоставить этот перерыв в одном периоде, вы не можете его разделить
• неоплачиваемых перерывов по медицинским показаниям
  • Если вы запросите это в письменной форме, студент-интерн должен предоставить вам справку, выданную практикующим врачом.В этом сертификате должна быть указана продолжительность и частота перерывов, необходимых по медицинским показаниям.
• неоплачиваемые перерывы, необходимые для кормления грудью или сцеживания молока
• перерывы между сменами не менее 8 часов

Смена смен и уведомление о графике работы

Вы должны письменно проинформировать своего студента-стажера не менее чем за 24 часа, прежде чем вносить изменения в их запланированные смены. Это также применимо, если вы измените их смену на дежурный или дежурный.

Вы также несете ответственность за предоставление им своего графика в письменной форме не менее чем за 96 часов до начала их первой смены. Новое расписание также должно включать любые дежурные или дежурные смены. Студенты-стажеры имеют право отказаться от любой смены, которая начинается в течение 96 часов с момента предоставления им расписания.

Работники младше 17 лет

Студенты-практиканты в возрасте до 17 лет могут выполнять деятельность на рабочем месте только при соблюдении следующих условий:

Общие праздники

Вы должны предоставить студентам-стажерам отгулы на 10 общих каникул в год.Вы не можете требовать от студентов-практикантов выполнять какие-либо мероприятия в эти дни. Единственное исключение – если вы оба согласны заменить общий праздник другим днем.

Защищенные отпуска и перевод по беременности и родам

Студентка-интерн, которая беременна или кормит грудью, имеет право потребовать, чтобы вы изменили ее деятельность, если они предоставят справку от практикующего врача, в которой указано, что ее обязанности создают риск для ее здоровья или здоровья ребенка.Вы должны либо согласиться изменить ее действия, либо предоставить причину в письменном виде, объясняющую, почему это практически невозможно. Студент-интерн имеет право уйти, ожидая вашего ответа. Студенту-интерну, в отличие от сотрудника, отпуск не требуется, если:

• изменение их действий невозможно, или
• , если практикующий врач определяет, что студент-интерн не может продолжать деятельность из-за беременности или кормления грудью

Вы должны предоставить студентам-практикантам следующие отпуска

Студенты-стажеры не имеют права на оплату во время отпуска.

Сексуальные домогательства

Вы должны предоставить студентам-стажерам рабочее место, свободное от сексуальных домогательств.

Жалобы на репрессалии

Если студент-интерн воспользовался своими правами в соответствии с Частью III Кодекса, вы не можете:

• окончание стажировки
• приостановить
• увольнение
• понизить в должности
• взыскать денежные или иные штрафы
• отказаться от обучения или повышения квалификации
• принять любые другие дисциплинарные меры, или
• угрожает предпринять любые такие действия, потому что студент-интерн выполнил любое из следующих действий:
  • подал жалобу на Трудовую программу
  • предоставил информацию или помощь программе труда
  • предоставил информацию судье или члену Совета по производственным отношениям Канады.
  • свидетельствовал в ходе судебного разбирательства или расследования по вопросам трудовых норм
  • забеременела, или
  • воспользовались отпуском или любыми другими стандартами охраны труда, которые применяются к студентам-практикантам

Генетическое тестирование

Вы не можете каким-либо образом наказывать или угрожать наказанием студентов-практикантов:

• из-за отказа пройти генетический тест
• , потому что они отказались раскрыть результаты генетического теста
• по результатам генетического теста

Компенсация студентам-практикантам

Как работодатель, вы не обязаны платить своим студентам-стажерам, и деятельность, которую они выполняют для вас, не считается работой.Основная цель стажировки должна заключаться в том, чтобы стажер получил знания и опыт.

На добровольной основе вы можете давать деньги студентам-стажерам, если это не связано с их деятельностью. Это может включать:

• стипендия
• ежемесячное пособие, или
• возмещение расходов

Примечание: если вы выплачиваете заработную плату (например, вознаграждение за выполненную работу, такое как сумма за каждый час, проведенный стажером на рабочем месте), то это лицо может считаться сотрудником, а не студентом-стажером.Как наемный работник, это лицо должно получать по крайней мере минимальную заработную плату и получать все другие права в соответствии с трудовыми стандартами.

Неправильная классификация практикантов и студентов-практикантов

Вам, как работодателю, запрещается ошибочная классификация с целью уклонения от выполнения своих обязательств в соответствии с Частью III Кодекса. Запрещается ошибочная классификация между этими категориями, например:

• сотрудников
• практикантов и студентов-практикантов, или
• как самозанятый / независимый работник

Вы нарушаете Кодекс, если вы:

• заведомо неверно классифицировать сотрудника, стажера или студента-стажера, или
• неправильно классифицируют сотрудников, стажеров или студентов-стажеров

Если вы не примете корректирующих мер, к вам могут быть применены принудительные меры со стороны Трудовой программы, вплоть до:

трудоустроенных стажеров в Техасе | Саймон

В это время года многие организации начинают проводить собеседования с потенциальными кандидатами на летнюю стажировку.Стажировки могут быть полезны как для стажеров, так и для владельцев бизнеса. В обмен на работу стажеры могут приобрести на рабочем месте навыки

Во многих организациях возникают вопросы по таким вопросам, как количество часов, в течение которых стажер будет работать, и должен ли стажер оплачиваться. Важно отметить, что эти решения не оставлены на усмотрение организации. Закон о справедливых трудовых стандартах Министерства труда США решает эту проблему и устанавливает критерии, которые компании должны использовать для определения того, должен ли стажер классифицироваться как наемный работник и получать компенсацию.Мы рассмотрим эти критерии и некоторые другие важные вопросы ниже.

Платить или не платить

В январе 2018 года Министерство труда утвердило тест основного бенефициара для определения того, являются ли стажеры сотрудниками, которым необходимо платить, или они могут работать в качестве неоплачиваемых стажеров. До изменения DOL требовал, чтобы работодатели соответствовали шести строгим требованиям, если стажер не будет оплачиваться. Работодатели посчитали, что шестифакторный тест был слишком строгим и не отражал условия труда на рабочем месте.DOL отреагировал пересмотром руководящих принципов FLSA в отношении неоплачиваемой стажировки.

Критерии неоплачиваемой стажировки

• И стажер, и владелец бизнеса должны понимать и соглашаться с тем, что работодатель не будет предоставлять компенсацию.
• Эта должность предоставляет стажерам обучение, аналогичное тому, которое они получали бы в образовательном учреждении.
• Завершение стажировки должно включать академический кредит.
• Стажер будет выполнять свои обязанности в дни, не противоречащие его академическому календарю.
• Стажировка длится ровно столько, сколько необходимо для обучения стажера.
• Обе стороны понимают, что в будущем нет предложения о оплачиваемой работе, связанной со стажировкой.
• Работа, которую выполняет стажер, не заменяет постоянных сотрудников.

Работодатель не должен соответствовать всем семи факторам, но должен оценить, в какой степени стажировка соответствует каждому из факторов, чтобы решить, кто больше всего выиграет. Если компания является основным бенефициаром, компания должна предоставить компенсацию.

Документирование договоров

Если ваша компания решает использовать неоплачиваемых стажеров, защитите себя, пересмотрев документацию, чтобы отразить семь факторов. Составьте письменную политику стажировки и просмотрите ее с каждым практикантом, чтобы убедиться, что есть понимание вашей договоренности. Попросите стажеров подписать подтверждение того, что они получили полис, чтобы избежать потенциальной ответственности.

Трудовое законодательство часто меняется. Когда у вашего бизнеса есть вопросы, юристы по коммерческому праву и трудоустройству Саймон | У Paschal PLLC есть ответы.Свяжитесь с нами по вопросам трудового или коммерческого права сегодня.

.