Право первой подписи на финансовых документах – Право подписи финансовых документов

Содержание

Право подписи финансовых документов

Определение 1

Право подписи финансовых документов – это предоставленное специальным нормативно-правовым актом в области финансов, приказом или доверенностью право определенного субъекта ставить личную подпись на документах, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами.

Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

приказ руководителя организации;
доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

передача на время;
передача генеральному директору;

Передача на время – данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору – такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

spravochnick.ru

Оформление права первой подписи на второго человека — Юридическая консультация

В соответствии с п. 4.1 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И “Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов” (далее – Инструкция № 153-И) для открытия расчетного счета юридическому лицу, созданному в соответствии с законодательством РФ, в банк представляются:

а) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

б) учредительные документы юридического лица;

в) выданные юридическому лицу лицензии (разрешения), если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор, на основании которого открывается счет;

г) карточка (за исключением случаев, предусмотренных п. 1.12 Инструкции № 153-И, согласно которому для открытия счета клиент обязан представить документы, предусмотренные Инструкцией № 153-И, а также иные документы в случаях, когда законодательством РФ открытие счета обусловлено наличием документов, не указанных в данной инструкции. Банк вправе не требовать представления тех документов, которые находятся в юридическом деле клиента, формируемом в соответствии с гл. 10 Инструкции № 153-И).

д) документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а в случае, когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи;

е) документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица;

ж) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе либо документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в целях открытия счета.

Указанные правила применяются и для изменения перечня лиц, которые имеют право распоряжаться денежными средствами на расчетном или ином счете юридического лица. Соответственно, если возникает необходимость расширить круг лиц, которые имеют право распоряжаться денежными средствами, в кредитное учреждение необходимо представить:

– подлинник или заверенную юридическим лицом копию о наделении кого-либо из сотрудников, помимо генерального директора, правом первой подписи;

– заново оформленную карточку с образцами подписей, которая может быть заверена нотариусом или самим кредитным учреждением;

– копию паспорта лица, которому предоставляется право «дополнительной» первой подписи.

Предоставление права «дополнительной» первой подписи относится к компетенции генерального директора, если эти его полномочия не ограничены уставом юридического лица. Это может быть любой сотрудник, за исключением главного бухгалтера или бухгалтера предприятия, которым в соответствии с банковскими правилами предоставляется право второй подписи.

Упоминаемый в Инструкции № 153-И «аналог собственноручной подписи» означает электронную подпись генерального директора или «ключ» к программному продукту «банк-клиент». Таким образом, при оформлении права «дополнительной» первой подписи для соответствующего лица одновременно для него может быть оформлено и право на использование «аналога собственноручной подписи». Для этой цели приказ о предоставлении права «дополнительной» первой подписи должен содержать соответствующее указание, а в определенных случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к договору банковского счета юридического лица.

pravo.rg.ru

Право первой подписи финансовых документов

Ваш вопрос:

Добрый день,
В нашей компании распорядительный документ на право подписи актов сверки -приказ. Контрагента не устраивает приказ, он требует доверенность на основании п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ.
Поясните мне пожалуйста действительно ли это так? У меня на этот счет большие сомнения. В связи с чем приказ не может быть основанием для подписания финансовых документов? Где именно прописано что данный распорядительный документ не подходит?

Ответ юриста:
Да, Юлия, контрагент прав, для подписи документов нужно оформить доверенность от юр.лица, указать кому, зачем, на какой срок выдается доверенность, подписать генеральным директором.
________________________________________

Ваш вопрос:

Имеет ли учредитель (50/50) право первой подписи в банках по доверенности, не являющийся штатным сотрудником и сотрудником по договору подряда?

Ответ юриста:
возможности лиц должны быть определены в уставе.
правом первой подписи обладает лицо имеющее право действовать без доверенности — генеральный директор.
________________________________________

Ваш вопрос: право первой подписи

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли опекун оформить доверенность на посещение открытых уроков, родительских собраний, право подписи в документах, косающихся его опекаемых детей, на свою родную сестру?

Ответ юриста:
Да может, оформлять ее следует нотариально
________________________________________

Ваш вопрос: право первой подписи

Добрый день. Меняем ген. директора и нанимаем фин. директора, который будет руководить всей хозяйственной деятельностью. Ген директор будет заниматься больше техническими вопросами, так как у него нет экономического образования. Возможно ли в уставе (или еще где-нибудь) прописать право первой подписи? Причем прежний ген. директор становиться фин. директором. Это необходимо сделать т.к. нынешний ген. директор является супругой нашего основного партнера по бизнесу, т.е. аффилированным лицом, но как специалист практически незаменима. Поэтому хотелось как-нибудь юридически выйти из этой сложной ситуации и доверить ей право первой подписи, вместе с тем ограничивая первую подпись нового ген. директора. Все это касается банковских документов.

Ответ юриста:
Ира, в банковских операциях будет иметь право подписи только тот, кто будет указан в карточке образцов подписи. Вы сможете подстраховаться последующим образом — сделайте неотклонимым две подписи: Ген дир и Фин дир… Без обоих подписей банк не пропустит платёж..

С почтением!
________________________________________

Ваш вопрос:

Добрый день, может ли единственный учредитель ООО распоряжаться расчетным счетом предприятия, если он не состоит в штате. Я обратилась в банк и они ссылаются на 153 приказ, что якобы такая возможность отсутствует. Заранее спасибо.

Ответ юриста:
Добрый день! Согласно аннотации банка рф 153-и право подписи может быть представлено лицу на основании доверенности или приказа. Таким макаром, если директор оформит на вас доверенность, предусматривающую право подписи расчетных и денежных документов, право на распояржение счетом у вас будет.
________________________________________

Ваш вопрос:

Доброго дня!

Может-ли генеральный директор ООО выдать доверенность на право подписания финансово-хозяйственных документов (кроме кадровых) физическому лицу, не являющемуся работником Общества?

Ответ юриста:
Добрый день, можно.
В таковой доверенности должны быть указаны реквизиты доверителя, другими словами конкретно самого ООО (наименование, ИНН, ОГРН, в лице кого действует) и реквизиты доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адресок регистрации).
Дальше приводится список тех документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.
________________________________________

Ваш вопрос:

СНТ заключило договор на бухгалтерское услуги с бухгалтерской фирмой. У Председателя правления СНТ, имеющего право первой подписи финансовых документов, для сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов, отчетов в фонды фирма потребовала представить цветную копию документов (паспорт, СНИЛС).

Ответ юриста:
Добрый день. Видимо внутренними документами бухгалтерской конторы. Не нравятся их требования отыскиваете другую либо условьтесь как вам удобнее.
И имеете ввиду бухгалтерский и налоговый учет в СНТ — это отдельная специализация, и если компания с которой у вас заключен контракт этим не занималась ранее, они вам такового там могут наворотить. Уточните у их как издавна они ведут НКО.
________________________________________

Ваш вопрос:

Здравствуйте! Имеет ли нетрудоспособный инвалид II группы право юридической подписи? Конкретно, в плане быть поручителем при заёме денег. Моей доверчивостью воспользовался один знакомый, затем отказался возвращать заём. Суд возложил обязанности выплаты в том числе и на меня. А недавно мне сказали, что моя подпись, как инвалида, под документом не имеет юр.силы. Так ли это?

Ответ юриста:
Здравствуйте! Несколько уточнений:
1. От Вашего имени по доверенности Вашим знакомым был подписан контракт поручительства в счет обеспечения обязанностей Вашего знакомого?
2. Когда был подписан контракт поручительства?
________________________________________

Ваш вопрос: право первой подписи финансовых документов

Я учредитель предприятия. Могу ли я назначить генерального директора без права подписи финансовых документов(все ,что касается банка) михаил

Ответ юриста:
Добрый день! на теоретическом уровне сможете, но вам придется заносить конфигурации в утомившись общества в части возможностей Единоличного исполнительрного органа (ген директора).
________________________________________

Ваш вопрос: право первой подписи финансовых документов

Может ли несовершеннолетний ребенок ставить свою подпись в журнале инструктажей по технике безопасности и какой документ это подтверждает

Ответ юриста:
Здравствуйте Анна
В силу норм Трудового кодекса РФ, заключение трудового контракта
допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В случаях
получения общего образования, или продолжения освоения основной
общеобразовательной программки общего образования по другой, чем очная,
форме обучения, или оставления в согласовании с федеральным законом
общеобразовательного учреждения трудовой контракт могут заключать лица,
достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не
причиняющего вреда их здоровью. С согласия 1-го из родителей
(попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой контракт может быть
заключен с учащимся, достигшим возраста 14-ти лет, для
выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего
вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения. По смыслу
обозначенной нормы, подписывать трудовой контракт несовершеннолетний может
по достижении 14 лет. Из обозначенного можно прийти к выводу, что и ставить
свою подпись в журнальчике по технике безопасности несовершеннолетний
работник может без помощи других с 14 лет.
________________________________________

Ваш вопрос:

Добрый день! Сотруднику компании выдана доверенность с правом первой подписи во всех сферах деятельности компании и представлять её интересы во всех государственных и иных учреждениях.
Вопрос: может ли данный сотрудник подписывать договора с поставщиками?

Ответ юриста:
Добрый день, Максим. Нужно поглядеть список возможностей обозначенный в доверенности. Если в ней говорится о праве первой подписи, то полностью может.
________________________________________

Ваш вопрос:

ООО основано в 2005 году. двумя учредителями, гражданами Украины 90% и гражданином России 10%, который был назначен Директором. Право подписи имеют два человека. Директор ведет и бухгалтерскую отчетность. Два учредителя являются независимыми предпринимателями компании Эмвэй-Россия и за выполненную работу получают вознаграждение. которое переводится на счет ООО.
Директор последние 7 месяцев, после перевода денег от Эмвэй исчез (не отвечает на звонки и письма, скрывается с места жительства). Это уже второй случай — первый раз он скрывался больше полутора лет.
Может ли учредитель ООО не резидент (гражданин Украины) иметь единоличное право подписи финансовых документов ООО и управлять финансами через удаленный доступ онлайн.
Посоветуйте оптимальный вариант нашего поведения.
С уважением, Александр

Ответ юриста:
Здравствуйте, Александр!
Может ли учредитель ООО не резидент (гражданин Украины) иметь единоличное право подписи денежных документов ООО и управлять деньгами через удаленный доступ онлайн.
Порекомендуйте сбалансированный вариант нашего поведения.
Сам по для себя учредитель не наделен такими возможностями, если только он не является сотрудником компании.
Думаю, в данной ситуации необходимо сначала переизбрать директора. Им может стать, к примеру, один из украинских учредителей. Если оба учредителя (90%) на это согласны, то никаких заморочек не будет. И уже тогда наделять его правом подписи и иными возможностями.
________________________________________

Ваш вопрос:

Добрый день! Такой вопрос, человек если официально в отпуске, может ли он подписывать документы финансовые? Например у нас руководитель уходит в отпуск в конце июля числа 18, а остальные сотрудники в августе только в отпуск уходят, нам нужно получить зарплату и отпускные, имеет ли право он подписывать, находясь в отпуске, или его подпись недействительна? Вопрос возник в связи с тем, что он решил единолично распоряжаться финансами а люди не хотят остаться без денег в отпуск.

Ответ юриста:
Анна, Здравствуйте!
Нахождение управляющего в отпуске не тянет недействительность его подписи на документах, он может их подписывать находясь официально в отпуске.
________________________________________

Ваш вопрос:

Пошла в 11 класс, отучилась первую четверть и поняла,что совершила ошибку.И в сейчас хочу пойти на курсы ,а в следующем году поступить в колледж .По согласию родителей решили уйти из школы уже сейчас(оставшееся время посвятить подготовки к колледжу,самообразованию и подработке).Имеет ли право школа не отдавать документы ? Нам говорят что нужен документ куда вы пойдете учиться дальше .Нам сказали что курсы дадут этот документ но школа отказывается брать его говорят что только если предоставите документ с колледжа куда будете поступать .

Ответ юриста:
Нам молвят что нужен документ куда вы пойдете обучаться далее.Нам произнесли что курсы дадут этот документ но школа отрешается брать его молвят что только если предоставите документ с института куда будете поступать .
Наталья, они не имеют вам право не отдавать документы малыша, Вам не надо звонить и уговаривать. Просто пишите письменное заявление с требованием выдать документы. И вручаете под подпись. Обычно на стадии переписки у чиновников мозги врубаются.Напишите, что в случае отказа в выдаче, требуете письменное обоснование с ссылками на законодательство, чтобы написать жалобу в прокуратуру и отдел образования.
________________________________________

Ваш вопрос:

Здравствуйте! В нашем городе проводили конкурс на начальника отдела, меня приняли и так как конкурс еще не закончился составили со мной срочный трудовой договор до конца месяца. я составил смету в бухгалтерию, и подписался как и.о. начальника отдела? В таком случае у меня есть право подписи?

Ответ юриста:
Здравствуйте, Руслан! В договоре должны быть прописаны определенные работы (в согласовании с п. 7 ч. первой ст. 59 ТК РФ), для выполнения которых Вы были приняты на работу.
Кстати, если Вас приняли на работу начальником отдела, для чего Вам подписываться как и.о.?
________________________________________

Право подписи денежно-расчетных документов – Энциклопедия по экономике

ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ — один из обязательных реквизитов банковских документов. Чеки, платежные поручения, счета-платежные требования и др. денежно-расчетные документы, сдаваемые в банк, должны быть правильно оформлены подписями клиентов. Право подписи денежно-расчетных документов (см.) предоставляется определенным должностным лицам предприятий, хозяйственных организаций и учреждений. Такие документы обычно заверяются оттиском печати владельца счета и двумя подписями первой и второй. Все клиенты при открытии им счета в банке обязаны представить карточки с образцами оттиска печати и подписей лиц, к-рым предоставлено право подписи денежно-расчетных документов от имени владельца счета. Как правило, в карточках содержатся проставляемые чернилами образцы двух первых подписей, и двух вторых, а также образец оттиска печати клиента. Карточки представляются банку в двух экз. для ответственного исполнителя и для контролера по кассовым расходным операциям. Работники банка контролируют правильность оформления денежно-расчетных документов путем проверки тождества оттиска печати и подписей на документах и на карточках. [c.214]
ПРАВО ПОДПИСИ ДЕНЕЖНО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ —предоставление определенным должностным лицам предприятий, хозяйственных организаций и учреждений полномочий на подписание денежных, расчетных и др. документов. Как правило, такие документы заверяются двумя подписями первой и второй. Право первой подписи имеет руководитель предприятия либо др. лицо по его уполномочию. Правом второй подписи пользуется главный (или старший) бухгалтер. Там, где не предусмотрены эти должности, право второй подписи может быть передано др. бухгалтерскому работнику. [c.233]

Право подписи денежно-расчетных документов — 233 [c.673]

В. к. и систематическое наблюдение за его бесперебойным и эффективным осуществлением лежат на обязанности главного бухгалтера учреждения банка, к-рый выполняет часть контрольных функций сам, а остальные поручает подчиненным ему бухгалтерским работникам, имеющим право подписи денежно-расчетных документов. В. к. включает предварительный (первичный и дополнительный) и последующий контроль. Решающая роль принадлежит предварительному контролю, при к-ром оформление документов и самих операций проверяется до и в момент их совершения. Предварительный контроль является сплошным в отношении определенных категорий документов и записей. Операции в зависимости от их характера подвергаются только первичному контролю либо первичному и дополнительному контролю. [c.244]

Предприятиям железных дорог расчетные и текущие счета открываются в Промышленно-строительном банке СССР (Промстройбанке СССР). Чтобы открыть расчетный или текущий счет, предприятие подает учреждению банка по месту своего нахождения заявление установленной формы. Одновременно оно представляет карточку с образцами подписей должностных лиц, которым предоставлено право первой и второй подписей денежно-расчетных документов, оттиск печати и документ вышестоящего органа, подтверждающий законность образования предприятия. [c.269]

Бюджетный счет открывается промышленным предприятием, когда им выделяются бюджетные средства специального назначения, например на подготовку кадров, научно-исследовательские работы и т. п. Для открытия бюджетного счета предприятие представляет банку соответствующее заявление. В зависимости от размещения в банке его оперативных частей, он может потребовать представления дополнительных карточек с образцами подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи денежно-расчетных документов. [c.364]

Право второй подписи принадлежит главному или старшему бухгалтеру, а при отсутствии в штате этих должностей — это право может быть предоставлено другому счетному работнику. При отсутствии в штате счетного работника право второй подписи может быть предоставлено работнику, на которого возложено ведение бухгалтерии, либо руководитель предприятия подписывает единолично денежно-расчетные документы. [c.363]

Соглашения, обязательства, а также денежно-расчетные документы и корреспонденция (в том числе направляемые за границу) по операциям Внешэкономбанка, а также других уполномоченных банков подписываются уполномоченными работниками банка и в необходимых случаях снабжаются банковскими печатями. Работники банка, которым предоставлено право подписи документов, несут ответственность за законность совершаемых операций, правильное их оформление и соблюдение установленного порядка подписания, а также сохранения тайны банковских операций. [c.78]

В Федеральном законе “О бухгалтерском учете” указывается, что “Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению”. В статье 9 о первичных учетных документах пункт третий посвящен их подписанию. “Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами”. [c.55]

РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ – счет имеющего самостоятельный баланс юридического лица в учреждении банка, предназначенный для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Для открытия Р.С. в банк представляются устав предприятия, заявление об открытии счета, карточка с образцами подписей лиц, имеющих право подписи денежных и расчетных документов. Р.С. имеет уникальный номер, который указывается на всех расчетно-платеж-ных документах. Для списания средств со счета требуется согласие или распоряжение владельца счета, которое заключается в оформлении платежного поручения или чека. Для учета наличия и движения де- [c.607]

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации порядок подписания бухгалтерских документов определяет следующим образом Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту 1. [c.68]

СЧЕТ РАСЧЕТНЫЙ — это счет имеющего самостоятельный баланс юридического лица в учреждении банка, который предназначен для хранения денежных средств и осуществления безналичных расчетов с остальными юридическими и физическими лицами. Для открытия расчетного счета в банк представляются устав предприятия, карточка с образцами подписей лиц, которые имеют право подписи расчетных и денежных документов, заявление об открытии счета. Расчетный счет имеет уникальный номер, указываемый на всех расчетно-платежных документах. Для списания средств со счета необходимо согласие либо распоряжение владельца счета, заключающееся в оформлении платежного поручения либо чека. С целью учета наличия и движения денежных средств в российской валюте был создан счет 51 Расчетный счет . Совершение и оформление операций по расчетному счету производится в соответствии с правилами банков. По дебету счета 51 отражается поступление средств, по кредиту счета 51 — списание денежных средств с расчетного счета предприятия. Операции по расчетному счету отражены в бухгалтерском учете на основе выписок банка и денежно-расчетных документов, к ним приложенных. Суммы, которые были ошибочно отнесены в дебет либо кредит расчетного счета предприятия и обнаружены в ходе проверки выписок банка, отражаются на счете 63 Расчеты по претензиям . [c.645]

Право первой подписи на банковских документах принадлежит руководителю предприятия или его заместителю, второй – главному бухгалтеру или при отсутствии этой должности в штате – лицу, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Наличие этих двух подписей на денежно-расчетных документах – важнейшее условие, необходимое для принятия их к исполнению банком. Если на предприятии вместо должности главного бухгалтера предусмотрена должность с иным названием, то об этом должна быть сделана отметка в карточке. Право первой подписи не может быть предоставлено бухгалтеру и другим лицам, имеющим право второй подписи. [c.39]

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Он должен руководствоваться в своей работе Федеральным Законом О бухгалтерском учете от 21 октября 1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 27 августа 1998 г., другими нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. [c.244]

В случае отзыва (полного или частичного) или изменения условий аккредитива плательщиком представляется в банк-эмитент соответствующее распоряжение, составленное в произвольной форме в трех экземплярах и оформленное на всех экземплярах подписями лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати. На каждом экземпляре распоряжения, принятого банком-эмитентом, ответственный исполнитель банка проставляет дату, штамп и подпись. Один экземпляр распоряжения помещается к соответствующему внебалансовому счету, на котором учитываются аккредитивы в банке-эмитенте. Два экземпляра распоряжения не позже рабочего дня, следующего за днем его получения, пересылаются в исполняющий банк. Один экземпляр распоряжения передается исполняющим банком получателю средств, другой служит основанием для возврата денежных средств либо изменения условий аккредитива. [c.520]

В карточку включаются образцы подписей лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи денежных и расчетных документов. [c.362]

По уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет. [c.163]

V 4. По уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет. v v 5. Представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам. V, 6. Визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.). [c.146]

Список лиц, имеющих право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств [c.60]

Пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации установлено, что без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (см. стр. 45) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. [c.60]

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства должны быть завизированы двумя лицами, имеющими право подписи на них согласно утвержденному руководителем перечню первая подпись — лица, представляющего функцию общего руководства, вторая — лица, представляющего бухгалтерскую функцию в управлении организацией. При отсутствии главного бухгалтера руководитель назначает лицо, имеющее право второй подписи на документах и несущего соответствующую ответственность. [c.29]

Если возникает ситуация, когда какой-либо документ требуется подписать лицу, не указанному в перечне лиц, имеющих право подписи соответствующих документов, то на совершение таких действий данный работник должен быть уполномочен специальным приказом (распоряжением) руководителя организации (с обязательной визой главного бухгалтера в том случае, если выдается разрешение на подписание денежных или расчетных документов, а также финансовых или кредитных обязательств). Либо данному сотруднику должна быть выдана соответствующая доверенность. [c.28]

Если какой-либо документ подписан ненадлежащим лицом (то есть лицом, которое не указано в перечне лиц, имеющих право подписи соответствующих документов, не уполномоченным на подписание соответствующих документов надлежащим образом оформленной доверенностью либо приказом (распоряжением) руководителя (с обязательной визой главного бухгалтера в том случае, если выдается разрешение на подписание денежных или расчетных документов, а также финансовых или кредитных обязательств), то действительность такого документа является спорной. И любая из сторон сделки, а также третьи лица на этом основании могут настаивать на недействительности не только документа, но и самой сделки. [c.28]

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации” порядок подписания бухгалтерских документов определяет более обобщенно “Главный бухгалтер (бухгалтер) подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также выполнения расчетных, кредитных и иных аналогичных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера (бухгалтера) считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации”. Специальным пунктом указывается, что “Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации” “. [c.56]

Главный бухгалтер (бухгалтер) подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера (бухгалтера) считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. [c.182]

Расчетные документы принимаются банком к исполнению при наличии подписей, учиненных должностными лицами, имеющими право подписи для совершения расчетно-денежных операций по счетам в банке. [c.223]

При оформлении Т. с. предприятия, орг-ции и учреждения представляют Госбанку, как правило, следующие документы заявление об открытии счета документ (постановление, решение, приказ, распоряжение), подтверждающий законность их образования справку вышестоящей орг-ции о полномочиях руководителя и главного (старшего) бухгалтера на совершение денежно-расчетных операций по счету карточку с образцами подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, и образец оттиска печати. Для финансирования предпусковых и пусковых мероприятий строящихся предприятий в Госбанке могут открываться по ходатайству министерства, ведомства, совнархоза или его управления временные Т. с. на имя специально выделенных уполномоченных. При открытии счета представляется копия приказа или распоряжения о назначении уполномоченного и карточка с образцом его подписи. Срок действия Т. с. не может превышать срока, предусмотренного по плану для пуска предприятия (обычно срок устанавливается банком с учетом ходатайства об открытии счета). [c.153]

ДОВЕРЕННОСТЬ — документ на право получения определенным лицом товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, а также совершения определенных действий. Оформляется на бланке типовой формы. Обязательными реквизитами являются наименование предприятия номер его расчетного счета и в каком учреждении банка он находится срок действительности доверенности кому доверяется получение товарно-материальных ценностей с указанием паспортных данных и от кого наименование и количество товарно-материальных ценностей образец подписи лица, получившего доверенность подписи руководителя организации или руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью. [c.55]

Работники банка, которые подписали какой-либо расчетно-денежный документ, не имея на то права, отвечают за этот проступок в дисциплинарном порядке, а при наличии в их действиях состава преступления привлекаются к уголовной ответственности. В таком же порядке несут ответственность работники банка, имеющие право подписи, в случае превышения ими своих полномочий. [c.215]

Расчетный счёт в банке — счет хозрасчетного предприятия или организации в учреждениях банка, предназначенный для хранения денежных средств и производства безналичных расчетов. Каждое предприятие может иметь только один расчетный счет. Для его открытия в банк представляются, установленные документы заявление предприятия об открытии расчетного счета карточка с образцами подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи денежных и расчетных документов Устав копия документа, удостоверяющего законность образования предприятия свидетельство о регистрации в Госналогинспекции. Расчетному счету присваивается определенный номер, который указывается во всех рас-четно-платежных документах, поступающих в банк счетах, платежных требованиях, платежных поручениях, чеках и др. [c.149]

Руководители организации утверждают перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Документы, оформляющие расчетные и кредитные операции, по движению денежных средств, в обязательном порядке подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Без их подписи они считаются недействительными и к исполнению не принимаются. [c.197]

Расчеты по инкассо осуществляются на основании инкассовых поручений. Их оплата производится без распоряжения плательщиков. Инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств. Кроме того, в банк также передаются расчетные документы, указанные в реестре, который составляется в двух экземплярах. В реестр могут включаться платежные требования и (или) поручения. При этом первый экземпляр реестра заверяется двумя подписями лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, и оттиском печати и остается в банке-эмитенте, подшивается в отдельную папку. Последние экземпляры расчетных документов вместе со вторым экземпляром реестра подлежат возвращению получателю средств. В процессе расчетов банк-эмитент, принявший на инкассо расчетные документы, берет на себя обязательство доставить их по назначению. Поступившие в исполняющий банк платежные требования и инкассовые поручения регистрируются в журнале. Далее производится оплата расчетных документов по мере поступления денежных средств на счет плательщика. В случае неполучения платежа по расчетным документам банк-эмитент может по просьбе получателя средств направить в исполняющий банк запрос в произвольной форме о причине неоплаты не позже одного рабочего дня. [c.181]

Подпись расчетных документов [7], п. 2.2 Расчетные документы принимаются банком к исполнению при наличии подписей, учиненных должностными лицами, имеющими право подписи для совершения расчетно-денежных операций по счетам в банке. Расчетные документы по операциям, осуществляемым представительствами, филиалами, отделениями от имени юридического лица, подписываются лицами, уполномоченными этим юридическим лицом. [c.337]

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. [c.37]

Главный бухгалтер — это государственный контролер на предприятии. В связи с этим он поставлен в особое положение и в соответствии с Положением главные бухгалтеры пользуются и соответствующими правами, основные из которых сводятся к тому, что распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций, предоставления необходимых документов и сведений, являются обязательными для выполнения всеми работниками предприятия. За невыполнение или нарушение этих указаний и распоряжений виновные привлекаются к ответственности в установленном законом порядке. Балансы, бухгалтерские отчеты и все документы, оформляющие хозяйственные операции денежного, материального, расчетного или кредитного характера, должны подписываться не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Без этих подписей указанные отчеты и документы недействительны. [c.67]

Операции по расчетному счету осуществляются на основании документов установленной формы. Так, наличные деньги организация получает на основании денежного чека, который представляет собой распоряжение организации банку выдать указанную в нем сумму с ее расчетного счета. Наличными деньгами организация получает на выдачу заработной платы, пособий по листкам нетрудоспособности, премий, на командировочные расходы, хозяйственные потребности, приобретение горючего и др. установленные соответствующим условием цели. Денежный чек — это распоряжение организации банку выдать указанную в нем сумму денег с ее расчетного счета. На оборотной стороне чека указывается целевое назначение получаемых денег (на оплату труда, на хозяйственные, командировочные расходы и т.д.). Чек заполняется от руки чернилами или шариковой ручкой. Выдача по чеку денег производится только в день выписки чека. Подписывается чек лицами, которым предоставлено право первой и второй подписи по счету они скрепляются [c.352]

Документы, которые являются основанием для приемки, выдачи и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетные обязательства и другие подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером. Передоверие этого права другим работникам оформляется приказом по предприятию. Перечисленные документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и [c.365]

Чеки находятся в специальной чековой книжке. Чтобы получить чековую книжку, следует заполнить соответствующее заявление, в котором указывается фамилия, имя и отчество получателя и дается образец его подписи. Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия. Согласно этому заявлению банк выдает доверенному лицу чековую книжку на 25 или 50 чеков. Чтобы снять наличные деньги со своего расчетного счета в банке, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и предает кассиру. Сумма прописью в чеке пишется с начала строки обязательно с большой буквы. Кассир предварительно (как правило за 1-2 дня) заказывает требуемую сумму в банке, а затем получает ее по чеку. Чеки действительны в течении 10 дней со дня их выписки, не учитывая день выписки, без исправления даты. Корешок чека служит оправдательным документом для записей кассовых операций в учетных регистрах. [c.66]

Таким образом, дать санкцию на исполнение гражданско-правовой сделки или иное хозяйственное действие может только уполномоченное должностное лицо либо лица, назначаемые им в соответствии с законодательством. В пункте 3 статьи 9 ФЗБУ указано перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Согласно статье 14 ПВБУ без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. [c.339]

ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ – один из обязательных реквизитов расчетно-пла-тежных документов (чеков, платежных поручений, платежных требований-поручений). Расчетно-денежные документы, представляемые в банк предприятиями и организациями, оформляются двумя подписями должностных лиц, ответственных за правильность содержащихся в документах сведений. Право первой.подписи принадлежит руководителю предприятия и другим должностным лицам, уполномочен- [c.537]

economy-ru.info

Как лишить ген директора права первой подписи

Приветствую. Наткнулся на такое разъяснение.

«О применении Инструкции Банка Росс от 14.09.2006 №28-И
Юридический департамент рассмотрел обращение по вопросам, касающимся применения Инструкции Банка России от 14,09.2006 №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», и сообщает следующее.
1. Согласно д.7.5 Инструкции №28-И право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица {единоличному исполнительному органу), а также иным лицам, наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствия с пунктом 7.9 Инструкцией №2В-И правом первой для второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.
При этом предоставление на основании соответствующей доверенности права первой подписи лицам, не являющимся сотрудниками юридического лицаа возможно только в случаях, предусмотренных законом. а именно; управляющему (индивидуальному предпринимателю либо должностному лицу коммерческой организации), осуществляющему функции единоличного исполнительного органа юридического лица (статья 42 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»;, статья 69 Федерального закона «Об акционерных обществах», а право второй подписи — на основании распорядительного акта руководителя клиента — юридического лица должностному лицу сторонней организации, осуществляющей ведение бухгалтерского учета юридического лица (пп. « в» п.2 статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» Инструкция №28-И также устанавливает, что при открытии банковского счета Кроме карточки должны бытъ также представлены документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете.
Так, банку следует располагать соответствующими договорами, на основании которых право подписи передано управляющему, сторонней организации; осуществляющей ведение бухгалтерского учета, в целях подтверждения полномочии лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете.
Приказ (распоряжение) о назначении за должность можно призвать надлежащим документом для подтверждения наличия у соответствующего лица права первой или второй подписи, только в том случае, если в нем об этом прямо указано. В случае еслн из приказа (распоряжения) о назначении на должность напрямую не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого црава является следствием занятия им определенной должности, также должна быть представлена соответствующая должностная инструкции подтверждающая наличие у данного сотрудника права подписи,
В ином случае, необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.
2. В силу п. 1.12. Инструкция №28-И при открытии банковского счета, счета по вкладу (депозиту) клиент обязан представить документы, предусмотренные Инструкцией №28-И.
В соответствии с п. 1.7, Инструкции №28-И должностные лица банка должны установить личность лица (лиц), наделенного правом первой или второй подписи, а также лица (лиц), уполномоченного распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, используя аналог собственноручной подписи, коды, пароли и иные средства, подтверждающие наличие указанных полномочий.
Согласно п, 1.8, Инструкции №28-И банк обязан располагать копиями документов, удостоверяющих личность лица, идентифицируемого банком, или личность которого необходимо установить при открытии банковского счета, счета по вкладу (депозиту).
Указанные копни документов должны быть как оформлены нотариально, так и изготовлены банком на основании, представленных оригиналов документов, „

pravoved.ru

Право первой подписи на банковских и финансовых документах

Каким документом (доверенностью или приказом) можно оформить право первой подписи на банковских и финансовых документах организации передаваемое генеральным директором заместителю генерального директора?

Подпись на банковских и финансовых документах можно передать на основании доверенности.

***

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

Познакомиться поближе

Рекомендация: Как выдать доверенность

«В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

в договор между представителем и представляемым;
в договор между представляемым и третьим лицом;
в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности*.

Обоснование

Согласно предыдущей редакции пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, в доверенности мог быть указан срок ее действия, не превышающий трех лет.

Данное правило зачастую было неудобно для предпринимательского оборота, поскольку заставляло каждые три года выдавать одну и ту же доверенность с тем же текстом, но от другой даты. Например, если юрист долгое время работает в одной компании, то не имеет никакого смысла каждые три года выдавать ему новую аналогичную доверенность на ведение дел компании, но на новый срок. А если такая доверенность должна была быть нотариально удостоверена, организация еще и несла дополнительные расходы на услуги нотариуса.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено, и теперь максимальный срок действия доверенности законом не ограничен.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Можно ли в доверенности указать, что она действует до ее отмены представляемым

Да, можно.

В таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ).

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Поэтому если доверитель хочет выдать доверенность на длительный срок, то ему нужно указать в доверенности примерный срок действия (например, семь лет со дня выдачи доверенности).

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Подробнее о безотзывных доверенностях см. Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность.

Совет

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом указывать:

1) место их нахождения;

2) ОГРН;

3) ИНН.

Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность. Дело в том, что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой, что может привести к излишним спорам между сторонами.

По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии, имена и отчества граждан, а также адрес места их жительства. При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том, кто именно из граждан выдал ту или иную доверенность.

Кроме того, в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок, относящиеся к содержанию документа.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями».

www.law.ru

Право первой подписи банковских финансовых документов

Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи — бухгалтеру?

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 22 июля 2009 г. 14:21 E-mail Архив Компания «Гарант»

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи возложить на бухгалтера?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета. Право второй подписи может быть возложено на бухгалтера организации, а также на любого сотрудника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета.

Право подписи первичных учетных документов организации и счетов-фактур может быть возложено руководителем на любого сотрудника (в том числе на главного бухгалтера) путем издания соответствующего распорядительного документа.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 845 ГК РФ по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Положениями ст. 846 ГК РФ установлено, что при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция).

Для открытия расчетного счета юридическое лицо предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (п. 4.1 Инструкции). В соответствии с п. 7.1 Инструкции карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (приложение 1 к Инструкции) и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

Таким образом, из приведенных норм следует, что руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру — только право второй подписи (смотрите также письмо Ассоциации российских банков от 14.05.2007 N А-02/5-245, письмо ЦБР от 14.06.2007 N 31-1-6/1244). Закрепленное в учетной политике условие о предоставлении права первой подписи главному бухгалтеру не может применяться как противоречащее законодательству.

Что касается права второй подписи, то из приведенных норм следует, что такое право может быть возложено на бухгалтера организации. При этом вопрос о наделении сотрудников правом первой или второй подписи решается единоличным исполнительным органом (в рассматриваемом случае — директором).
Отметим также, что правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается (п. 7.9 Инструкции).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации директор может возложить право первой подписи на любого сотрудника организации, за исключением главного бухгалтера или иных лиц, уполномоченных вести бухгалтерский учет. Правом второй подписи также может быть наделен любой сотрудник, но только в том случае, если он уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные этой статьей (в том числе наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц).

Согласно п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Следовательно, право подписи кассовых документов, авансовых отчетов, командировочных удостоверений и т.п. может быть возложено директором на любого сотрудника (в том числе и на главного бухгалтера).

По вопросу подписания счетов-фактур отметим, что согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, соответствующие полномочия могут быть предоставлены главному бухгалтеру организации либо иным лицам путем издания соответствующего приказа либо выдачи доверенности (смотрите также письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127). Отметим также, что законом не установлен и запрет на подписание счета-фактуры одним уполномоченным лицом.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тимукина Екатерина

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей
Компания «Гарант», г.Москва

Право подписи финансовых документов

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24

Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.

Определение 1

Право первой и второй подписи финансовых документов

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Передача права подписи третьим лицам

приказ руководителя организации;
доверенность.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

передача на время;
передача генеральному директору;

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Предыдущая статья Методы регулирования финансового права

Интересные статьи:

Выездная налоговая проверка
Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…
Камеральная проверка
Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…
Налоговое планирование
НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности <…

rebuko.ru