В каких случаях оплачивается больничный лист на 100%

Не знаете при каком стаже больничный на 100 процентов будет оплачен? Тогда наша консультация поможет разобраться в этом вопросе.

Возможности работодателя

Не все категории наемных сотрудников могут рассчитывать на стопроцентную выплату денежного пособия по больничному. Это связано с тем, что средства от ФСС находятся в прямой зависимости от выработанного специалистом стажа. Эти вопросы регулирует ст. 7 Закона о соцстраховании № 255-ФЗ.

Возникает закономерный вопрос: при каком стаже оплачивается 100% больничный? Стоит отметить, что у работодателя есть возможность по собственному желанию дать работнику пособие, повышенное до среднего размера его заработной платы. Но есть и другие случаи, когда оплата такого пособия должна идти в полном размере.

Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Для начала нужно понимать общие положения, касающиеся начисления пособия, положенного по больничному листку.

Общие правила

Выплата положенных по листку больничного денежных сумм происходит при наступлении определенных случаев, оговоренных в законе (договоре соц. страхования). Так, в перечисленных ниже 100% оплата больничного листа может не иметь места и быть меньше:

• работник получает травму;
• сотрудник болеет;
• человек ухаживает за заболевшим или потерявшим трудоспособность членом своей семьи;
• сам работник или его ребенок (он должен быть в возрасте до 7 лет) вынужден находиться дома, на карантине;
• сотруднику по врачебным показаниям выполнено протезирование;
• специалист лечится в учреждении санаторного типа.

Во всех перечисленных случаях, даже если 100% оплата больничного не происходит, главное условие получения работником денег – отчисления его работодателя в Фонд соц. страхования России. На практике это делают за каждого официально трудоустроенного в компании человека.

Что касается размера выплаты, то определяющим при его вычислении является стаж работника.

Когда больничный оплачивается в 100-процентном размере

Закон об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ предусматривает несколько таких случаев. Отдельно отметим и денежную выплату, положенную женщине по причине беременности и родов. Она также обязана быть начислена в размере полной средней зарплаты.

Информация о том, при каком стаже оплата больничного листа – 100% на 2016 год, представлена в таблице.

Основание	Условие оплаты в размере 100% среднего заработка
Травма или болезнь	8 лет стажа и более
Ребенок сотрудника находится в стационаре на лечении
Лечение ребенка подчиненного в амбулаторных условиях	8 лет стажа и более + больничный открыт на срок до 10 календарных дней
Восстановление здоровья другого члена семьи сотрудника в амбулаторных условиях	8 и более лет стажа
Беременность	Стаж женщины – не менее полугода

Также см. «Как оплачивают больничный по уходу за ребенком по новым правилам».

Как видно из этих данных, оплата больничного на 100 процентов при стаже] 8 лет и более положена человеку в том случае, если он перенес заболевание или получил травму, а также болезни его ребенка или другого нуждающегося в уходе члена семьи. Однако, когда больничный листок получен в связи с болезнью родственника, не всегда оплачивают все дни, в которые сотрудник был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей.

Учитывают также и лимит базы по страховым взносам в Фонт соц. страхования за конкретный период. Поэтому, даже если предположить, что стаж оплатит больничный на 100 процентов, итоговое начисление по листку может оказаться меньше ваших ожиданий.

Также см. «В каких случаях не оплачивают больничный лист».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Нужно знать, что начисления производятся при наличии трудового договора. Если сотрудник трудится на основании гражданско-правового документа, то начисления производиться не будут. Существуют некоторые исключения, которые прописаны в пункте 3 статьи 6 ФЗ №255. Если сотрудник считается инвалидом, то его за его больничный лист могут осуществляться выплаты четыре месяца подряд, либо пять месяцев за период одного года, но не более того. Если случилось, что работник заболел туберкулезом, то его листок нетрудоспособности будет оплачиваться до полного восстановления, либо до того момента, как произойдет пересмотр группы заболевания. Если болеет непосредственно сам сотрудник, то он может брать больничных за год столько, сколько необходимо. При данном обстоятельстве врач выдает больничный на пятнадцать дней.

При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно?

Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).
4)​

При каких условиях больничный оплачивается из расчета 100 процентов от зарплаты

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г.

(последняя редакция от 29 июля 2017 года). Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2018 г.

для остальных страховых случаев.

Когда листок нетрудоспособности оплачивается на 100%?

Это правило актуально для случаев, когда период больничного не превышает 10 дней.

• Беременные женщины, страховой стаж которых составляет не менее полугода.

Если ваша ситуация попала в перечень случаев, когда больничный оплачивается 100 процентов, это не означит, что вы получите за период отсутствия на работе сумму, полностью эквивалентную окладу.
Согласно законодательным нормам, из расчета пособия по нетрудоспособности могут вычитаться отдельные дни в рамках установленных лимитов.

В каких случаях не оплачивается больничный лист Так, родителям, ухаживающим за захворавшим малышом до семи лет, оплачивается не более 60 дней отсутствия на работе в год.

Если болезнь входит в перечень Минздравсоцразвития, лимит увеличивается до 90 дней.

Сколько по времени и по сумме оплачивается больничный лист?

Средства для оплаты больничных Если работник взял больничный лист в 2018 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

• первые три дня – за счет прибыли предприятия;
• остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп.

1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-

ФЗ). Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

100% оплата больничного листа

Читайте также статью: → «Как оформить длительный больничный лист? Таблица продолжительности и оплата» Работник должен знать свои права и при их нарушении обращаться в соответствующие инстанции за их восстановлением.

По закону, если полагающиеся выплаты по пособию не произведены в ближайшую зарплату, работник вправе написать заявление нанимателю с требованием назначить, выплатить ему полагающуюся сумму.

К заявлению следует приложить больничный и отдать секретарю для регистрации. Желательно сразу подготовить второй экземпляр заявления и оставить его у себя.

Если на протяжении 10 дней после подачи требования пособие так и не назначили либо после назначения не выдали, образуется задолженность.

Работник вправе затребовать ее выдачу. С этой целью вновь пишется заявление нанимателю и предварительно регистрируется у секретаря.

Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому не каждый может рассчитывать на 100% оплату больничного. Правда, работодатель по собственной инициативе может принять решение доплачивать пособия до среднего заработка.

Но это совсем другая ситуация. Если же исходить только из общих правил расчета пособий, установленных законодательством, то можно выделить несколько случаев, когда больничный оплачивается 100% в 2016 году.

Основание выдачи больничного листа Условия, при которых пособие рассчитывается исходя из 100% среднего заработка (ч.

1,3,4 ст.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

1. Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.

В каких случаях оплачивается больничный лист на 100%

Оценка 5 проголосовавших: 1

Приветствую вас! на нашем ресурсе. Я Алексей Ситников. Я уже более 9 лет работаю юрисконсультом. В настоящее время являюсь профессионалом в своей области, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Во сколько обойдется больничный в Беларуси разным категориям работников?

От чего зависит сумма выплаты по листку временной нетрудоспособности и могут ли рассчитывать на больничный предприниматели и безработные? Разбирался 1prof.by.

Кто имеет право получить больничный лист?

Право на больничный есть у любого трудящегося гражданина Беларуси.

При этом адвокаты, индивидуальные предприниматели и нотариусы, самостоятельно оплачивающие страховые взносы, получают больничный по такому же принципу, как и наемные работники.

Однако самозанятые лица, которые работают без регистрации ИП – репетиторы, кинологи, фотографы, швеи, переводчики и другие, уплачивают только взносы на пенсионное страхование, а на социальное – нет. Таким образом, они не могут получить больничный.

Кроме того, безработные граждане, зарегистрированные на бирже труда, также могут претендовать на листок нетрудоспособности, если болезнь случилась в период общественных работ.

Как оплачивается больничный?

В Беларуси первые 12 дней больничного оплачиваются в размере 80 % от среднедневного заработка, остальные дни – в 100 % размере. Важно помнить, что в расчетный период не включаются дни отпуска, болезни и простоя по вине работника.

К слову, если заболел ребенок, то его родителю или опекуну больничный оплачивается в полном размере среднедневного заработка с первого дня.

Некоторые работники могут рассчитывать на выплату только 50 % от среднедневного заработка. К этой категории относятся нарушители режима, предписанного врачом, заболевшие во время прогула или по причине алкогольного или наркотического опьянения. В последнем случае за первые 6 дней могут не платить вообще.

Кроме того, работник, который трудится в организации менее 6 месяцев и не является молодым специалистом, имеет право на выплату 50 % от прожиточного минимума по листку временной нетрудоспособности.

Если человек поступил на должность менее одного месяца назад, то больничный должен высчитываться исходя из тарифной ставки или тарифного оклада.

Максимальный срок, на который выдается оплачиваемый больничный, составляет 120 календарных дней непрерывно или 150 дней с перерывами за последние 12 месяцев по родственным заболеваниям.

Важно помнить, что больничный лист оплачивается и после увольнения, если с момента ухода не прошло более 30 дней. Однако это правило действует, если работник уволился по уважительной причине и его нетрудоспособность не растянется более, чем на месяц. В этом случае он имеет право на выплату в размере 70 % от среднесуточной зарплаты.

Когда работнику может не выплачиваться больничный?

Например, если работник травмировал себя умышленно, совершая преступление или во время принудительного лечения, находясь под арестом или в отпуске за свой счет.

В какие сроки выплачивается больничный?

Выплата назначается сотруднику в течение 10 дней с момента предъявления листка временной нетрудоспособности и выплачивается вместе с ближайшей зарплатой.

Важно, чтобы работник предоставил бюллетень в организацию не позже 6 месяцев после окончания больничного. Если он этого не сделает, то пособие выплачено не будет.

Имеет ли право на выплату больничного работник, с которым заключили договор подряда?

Работники, которые трудятся по гражданско-правовому договору, имеют такое же право на выплату по листку нетрудоспособности, как и сотрудники, работающие по трудовому контракту.

Однако различия все же есть. Так, если на время больничного вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено не было, то пособие назначат только тогда, когда наниматель рассчитается с работником и уплатит страховые взносы.

Дарья Зимак, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси

Как оплачивается больничный лист | Детский сад №218

Случаи выплаты пособия	Источники средств
1) Временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой.	Работодатель	ФСС РФ
	За первые 2 дня	Начиная с 3-го дня
2) Уход за больным членом семьи 3) Карантин застрахованного лица или ребенка, или недееспособного члена семьи 4) Долечивание в санаториях РФ непосредственно после стационарного лечения	Не участвует	Начиная с 1 дня
9. Как учитывается период оплаты больничного листка?	Если прежде, по общему правилу, оплачивались только рабочие дни, то по новым правилам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за все календарные дни согласно больничному листку
10. Каковы изменения по продолжительности сроков выплаты пособия?	Действующие на сегодняшний день случай выплаты пособия представлены в следующей таблице:
Случаи выплаты пособия	Оплачиваемый период
I. При заболевании или травме
1) По общему правилу	За весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)
2) Лицам, признанным в установленном порядке инвалидами и имеющими ограничение способности к трудовой деятельности	Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году
3) Лицам, заключившим срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев	Не более чем за 75 календарных дней по трудовому договору
4) Лицам, у которых заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования	Не более чем за 75 календарных дней со дня, с которого работник должен был приступить к работе
5) При заболевании туберкулезом	До дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности
II. При долечивании застрахованных лиц в санаторно-курортном учреждении, расположенном на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения
Всем застрахованным лицам	За период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня
III. При необходимости осуществления ухода за больным членом семьи
1) За больным ребенком в возрасте 7 лет	За весь период лечения, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
2) За больным ребенком в возрасте от 7 лет до 15 лет	За период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебном учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
3) За больным ребенком – инвалидом в возрасте до 15 лет	За весь период амбулаторного или стационарного лечения, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
4) За больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ -инфицированным или при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением	За весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении
5) в остальных случаях ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении	Не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи
IV. Беременность и роды
1) По общему правилу	За весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов
2) В случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей	За весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов
3) В случае осложненных родов	За весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов
4) При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев	Со дня его усыновления и до истечении 70 календарных дней со дня рождения ребенка
5) При одновременном усыновлении двух и более детей в возрасте до трех месяцев	Со дня усыновления и до истечения 110 календарных дней со дня рождения детей
11. Каков размер пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком или за больным членом семьи?	За первые 10 календарных дней – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа, но не выше максимального размера пособия по каждому месту работы. Далее – при амбулаторном лечении ребенка за последние дни – в размере 50% среднего заработка; – при стационарном лечении ребенка – как за первые 10 календарных дней (статья 7)
12. Как оплачивается больничный лист совместителям?	Внутреннимсовместителям – исходя из фактического заработка по основному месту работы с учетом заработка по внутреннему совместительству – в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа, но не выше максимального размера пособия по каждому месту работы. Внешним совместителям – в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа застрахованного лица, но не выше максимального размера пособия по каждому месту работы.
13. Как оплачивается больничный лист лицам, имеющим страховой стаж менее 6 месяцев?	В размере, не превышающим за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда
14. Как оплачивается больничный лист при нарушении застрахованным лицом в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом или неявки лица в назначенный срок на врачебный осмотр?	Выплата уменьшенного пособия (в размере 1 МРОТ за полный календарный месяц) производится со дня, когда было допущено нарушение. Если заболевание наступило вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – уменьшенное пособие – в размере 1 МРОТ за полный календарный месяц – выплачивается за весь период нетрудоспособности
15. Каковы сроки обращения за пособием и выплаты пособия?	Обратиться за пособием по временной нетрудоспособности можно в течение 6 месяцев, оформив всю необходимую документацию. Пособие же можно получить за прошлое время не в течение 12 месяцев, как было раньше, а в течение 3-х лет, предшествующих обращению

100% больничный: когда оплачивается

Не знаете при каком стаже больничный на 100 процентов будет оплачен? Тогда наша консультация поможет разобраться в этом вопросе.

Возможности работодателя

Не все категории наемных сотрудников могут рассчитывать на стопроцентную выплату денежного пособия по больничному. Это связано с тем, что средства от ФСС находятся в прямой зависимости от выработанного специалистом стажа. Эти вопросы регулирует ст. 7 Закона о соцстраховании № 255-ФЗ.

Возникает закономерный вопрос: при каком стаже оплачивается 100% больничный? Стоит отметить, что у работодателя есть возможность по собственному желанию дать работнику пособие, повышенное до среднего размера его заработной платы. Но есть и другие случаи, когда оплата такого пособия должна идти в полном размере.

Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Для начала нужно понимать общие положения, касающиеся начисления пособия, положенного по больничному листку.

Общие правила

Выплата положенных по листку больничного денежных сумм происходит при наступлении определенных случаев, оговоренных в законе (договоре соц. страхования). Так, в перечисленных ниже 100% оплата больничного листа может не иметь места и быть меньше:

• работник получает травму;
• сотрудник болеет;
• человек ухаживает за заболевшим или потерявшим трудоспособность членом своей семьи;
• сам работник или его ребенок (он должен быть в возрасте до 7 лет) вынужден находиться дома, на карантине;
• сотруднику по врачебным показаниям выполнено протезирование;
• специалист лечится в учреждении санаторного типа.

Во всех перечисленных случаях, даже если 100% оплата больничного не происходит, главное условие получения работником денег – отчисления его работодателя в Фонд соц. страхования России. На практике это делают за каждого официально трудоустроенного в компании человека.

Что касается размера выплаты, то определяющим при его вычислении является стаж работника.

Когда больничный оплачивается в 100-процентном размере

Закон об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ предусматривает несколько таких случаев. Отдельно отметим и денежную выплату, положенную женщине по причине беременности и родов. Она также обязана быть начислена в размере полной средней зарплаты.

Информация о том, при каком стаже оплата больничного листа – 100% на 2016 год, представлена в таблице.

Основание	Условие оплаты в размере 100% среднего заработка
Травма или болезнь	8 лет стажа и более
Ребенок сотрудника находится в стационаре на лечении
Лечение ребенка подчиненного в амбулаторных условиях	8 лет стажа и более + больничный открыт на срок до 10 календарных дней
Восстановление здоровья другого члена семьи сотрудника в амбулаторных условиях	8 и более лет стажа
Беременность	Стаж женщины – не менее полугода

Также см. «Как оплачивают больничный по уходу за ребенком по новым правилам».

Как видно из этих данных, оплата больничного на 100 процентов при стаже] 8 лет и более положена человеку в том случае, если он перенес заболевание или получил травму, а также болезни его ребенка или другого нуждающегося в уходе члена семьи. Однако, когда больничный листок получен в связи с болезнью родственника, не всегда оплачивают все дни, в которые сотрудник был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей.

Учитывают также и лимит базы по страховым взносам в Фонт соц. страхования за конкретный период. Поэтому, даже если предположить, что стаж оплатит больничный на 100 процентов, итоговое начисление по листку может оказаться меньше ваших ожиданий.

Также см. «В каких случаях не оплачивают больничный лист».

Вступает в силу новый закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни 30 сентября 2020 г.

Штат Нью-Йорк вскоре потребует от всех работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL) вступает в силу 30 сентября 2020 года, но сотрудники не имеют права использовать NYSSL до 1 января 2021 года.

Другие ключевые положения нового закона включают:

• Количество сотрудников NYSSL, которые будут иметь право использовать, будет зависеть от размера и дохода работодателя.
  • Работодатели со штатом не менее 100 человек должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
  • Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
  • Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
  • Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистой прибылью менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни .
• NYSSL будет накапливаться из расчета 1 час из каждых 30 отработанных часов, если только работодатель не выберет заблаговременную оплату всего больничного в начале года.
• Работодатели могут установить разумную минимальную прибавку к использованию, которая не может превышать 4 часов.
• NYSSL можно использовать для:
  • Психическое или физическое заболевание или травма сотрудника, или диагностика, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы сотрудника;
  • Психическое или физическое заболевание или травма покрываемого члена семьи или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы покрываемого члена семьи;
  • Отсутствия, связанные со статусом работника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми; или
  • Отсутствие, связанное со статусом застрахованного члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
• Термин «член семьи» в широком смысле определяется в соответствии с NYSSL и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок, юридический опекун или ребенок сотрудника, замещающего родителя), супруга, домашнего партнера, родителя ( биологические, приемные, приемные, приемные, законные опекуны или лица, которые замещали родителей, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), брат или сестра, внук или бабушка или дедушка; а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника.
• Неиспользованный отпуск по болезни необходимо перенести на следующий год.
• Сотрудники могут запросить в письменной или устной форме, чтобы работодатель предоставил сводную информацию о размере больничного листа, накопленного и использованного сотрудником, который работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней с момента запроса.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
• Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с NYSSL.

(Дополнительные сведения о NYSSL см. В нашей статье Бюджет Нью-Йорка включает изменения в законы штата о занятости .)

Хотя уполномоченный по вопросам труда уполномочен принимать правила и издавать инструкции по NYSSL, на сегодняшний день такое руководство не выпущено.

Работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер, у которых есть свои собственные законы об отпусках по болезни, ожидают дальнейших указаний относительно того, как NYSSL будет взаимодействовать с существующими требованиями.Это будет особенно сложно для работодателей в округе Вестчестер, где существует отдельный Закон о безопасном отпуске.

Хотя сотрудники могут не иметь возможности использовать NYSSL до 1 января 2021 года, закон вступает в силу 30 сентября. Практически это означает, что работодатели, выбирающие метод начисления, должны быть готовы начать отслеживать начисление, предоставлять информацию по запросу относительно начисления и будьте готовы перенести начисленное время в пользование сотрудников с 1 января 2021 года.

Кроме того, хотя ничто в законе не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное время по болезни при увольнении с работы, работодатели должны пересмотреть свои справочники, чтобы убедиться, что их политика выплаты ясна по этому вопросу.

Примечательно, что NYSSL является отдельным и отличным от Закона штата Нью-Йорк о карантинном отпуске, который вступил в силу 18 марта 2020 года. Остается неясным, как эти два закона будут взаимодействовать в 2021 году. Однако, исходя из того факта, что карантин штата Нью-Йорк Закон об отпуске – это льгота, которую работодатель должен предоставлять в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску по болезни, ожидается, что эти права на отпуск не будут действовать одновременно.

(Дополнительную информацию о Законе штата Нью-Йорк о карантинных отпусках см. В нашей статье Закон о новых карантинных отпусках штата Нью-Йорк .)

Адвокаты Джексона Льюиса готовы ответить на запросы относительно этого нового закона и помочь работодателям в достижении соответствия его требованиям.

Управление отпуском по болезни в Калифорнии

Примечание редактора: этот контент был обновлен, чтобы отразить изменения в CFRA, вступающие в силу с 1 января 2021 года.

Обзор

Управление отпусками по болезни в Калифорнии является сложной задачей для специалистов по персоналу из-за многочисленных законов штата об отпусках и их взаимодействия с федеральными законами и политиками работодателей.Работодатели Калифорнии должны учитывать законы штата и федеральные законы, такие как Закон Калифорнии о правах семьи (CFRA), Калифорнийский отпуск по инвалидности по беременности (PDL) и Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Отпуск по болезни может также включать рассмотрение отпуска по нетрудоспособности в соответствии с Законом Калифорнии о справедливой занятости и жилье (FEHA), законами о компенсации работникам Калифорнии и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Хотя некоторые положения калифорнийских законов о отпусках отражают федеральный Закон о правах свободы на правах ребенка, другие – нет.Поэтому работодатели должны знать и соблюдать все требования законодательства.

Соблюдение множества законов о занятости, связанных с отпусками по болезни, критически важно для любой организации с сотрудниками в Калифорнии, поскольку ответственность за несоблюдение требований может быть дорогостоящей с точки зрения законодательства, отношений с сотрудниками и с точки зрения бренда работодателя. Работодателям рекомендуется проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву, имеющим опыт работы в Калифорнии и в федеральных законах об отпусках при оформлении отпусков по болезни. См. «Путешествие по лабиринту Калифорнии». Требования к отпуску.

Отпуск с сохранением работы:

• Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA).
• Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
• Отпуск по инвалидности по беременности (PDL).
• Отпуск жертв домашнего насилия.
• Отпуск для реабилитации от алкоголизма и наркомании.
• Калифорния FEHA по приспособлениям для инвалидов и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
• Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года (оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии).
• Отпуск по уходу за родственниками.
• Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин (отпуск донора органов / донора костного мозга).
• Компенсация рабочим Калифорнии.

Замена заработной платы:

• Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье 2014 года (оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии).
• Отпуск по уходу за родственниками.
• Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин (отпуск донора органов / донора костного мозга).
• Компенсация рабочим Калифорнии.
• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL).
• Государственное страхование по инвалидности (DI).

Отпуск с защитой работы

Закон штата Калифорния о правах семьи

CFRA частично отражает федеральный FMLA. Общее намерение CFRA состоит в том, чтобы обязать покрываемых работодателей помогать сотрудникам сбалансировать работу и личные медицинские требования, сохраняя при этом разумную защиту рабочих мест. CFRA предоставляет работникам, имеющим на это право, отпуск по болезни с сохранением рабочего места с неоплачиваемым отпуском по причине их серьезного состояния здоровья; для ухода за застрахованным членом семьи с серьезным заболеванием; для связи с новорожденным, приемным ребенком или приемным ребенком; и для квалифицированной военной необходимости.Хотя CFRA очень напоминает FMLA, эти два закона действительно различаются.

Страхование работодателя

CFRA применяется к частным работодателям, которые наняли не менее пяти сотрудников в США, округе Колумбия или на территории США на 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. 20 рабочих недель не обязательно должны быть последовательными. Государственные агентства покрываются работодателями независимо от количества сотрудников. Государственные, а также частные начальные и средние школы также покрываются работодателями независимо от количества сотрудников.

Калифорнийские работодатели, работающие в других штатах, должны учитывать всех сотрудников при определении того, соответствуют ли они тесту CFRA для пяти сотрудников в течение 20 рабочих недель, независимо от количества отработанных часов. Кроме того, необходимо учитывать сотрудников временных или кадровых агентств или профессиональных организаций работодателей (PEO), если существуют совместные трудовые отношения. Хотя CFRA конкретно не рассматривает совместную занятость, §7297.10 Свода правил Калифорнии указывает, что, за исключением несоответствий с законодательством штата, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) Департамента трудовых отношений Калифорнии включает федеральные нормативные акты, интерпретирующие FMLA.Регламент FMLA §825.106 содержит рекомендации по совместному трудоустройству.

Право работника на отпуск

Помимо работы на покрытого работодателя, работник должен соответствовать двум требованиям для получения отпуска с защитой работы CFRA:

• Работник должен проработать у работодателя 12 месяцев. 12 месяцев службы не обязательно должны быть последовательными, и, в отличие от FMLA, не существует семилетнего предела ретроспективного анализа. Например, если сотрудник в Калифорнии проработал шесть месяцев на работодателя восемь лет назад и был повторно принят на работу тем же работодателем, этот сотрудник будет соответствовать требованиям к 12 месяцам службы через шесть месяцев после даты повторного найма.
• Сотрудник должен проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода непосредственно перед датой начала отпуска CFRA.

Соответствующие события

• CFRA предоставляет сотрудникам до 12 недель защищенного неоплачиваемого отпуска в течение 12 месяцев для следующих квалификационных событий:

  • Связь с новорожденным ребенком сотрудника или уход за ним или размещение ребенка в связи с усыновлением или опекой ребенка работником.(Отпуск по инвалидности по беременности не покрывается CFRA).
  • Уход за супругом работника (в том числе в однополых браках), зарегистрированным домашним партнером, ребенком (любого возраста), ребенком домашнего партнера, братом или сестрой, бабушкой или дедушкой или внуком.
  • Серьезное состояние здоровья сотрудника, которое не позволяет ему выполнять свои должностные обязанности.
  • Квалификационная военная необходимость, относящаяся к покрываемой действительной службе или призыву к покрываемой действительной службе супруга или сожителя сотрудника, ребенка (любого возраста) или родителя в Вооруженных силах США, как указано в Разделе 3302.2 Кодекса страхования от безработицы.
    

Взаимодействие с FMLA

CFRA и FMLA во многом различаются, и работодатели Калифорнии должны знать требования для каждого из них. В некоторых случаях CFRA более щедрое, но в других областях FMLA более щедрое, а также более обширное, чем CFRA. §7297.10 Свода правил Калифорнии предусматривает, что в той мере, в которой CFRA и FMLA не противоречат друг другу, будет применяться более щедрый закон.

Просмотрите таблицу различий и см. Дальнейшие объяснения ниже:

• 12 рабочих недель семейного ухода и отпуска по болезни могут быть взяты в соответствии с законодательством штата одновременно с FMLA, за исключением отпуска, взятого в соответствии с FMLA в связи с инвалидностью из-за беременности, роды или связанные с ними заболевания. California PDL покрывает отпуск, взятый из-за беременности, родов или связанных с этим заболеваний.
• В отличие от FMLA, зарегистрированные домашние партнеры в Калифорнии считаются супругами.FMLA не распространяется на отпуск, взятый из-за серьезного состояния здоровья зарегистрированного сожителя. Теоретически сотрудник может взять отпуск на 12 недель для ухода за зарегистрированным сожителем в соответствии с CFRA, а затем еще 12 недель в соответствии с FMLA для ухода за ребенком с серьезным заболеванием.
• Согласно правилам CFRA, работодатель может потребовать, или работник может выбрать время отпуска или другой оплачиваемый отпуск; однако использование отпуска по болезни зарезервировано из-за серьезного состояния здоровья работника или по другим причинам, взаимно согласованным между работодателем и работником.Хотя FMLA требует, чтобы использование оплачиваемого отпуска было указано в политике работодателя, в CFRA такое требование отсутствует. Согласно правилам CFRA, «работник, получающий пособие по нетрудоспособности в любой форме, не находится в« неоплачиваемом отпуске », и поэтому работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого свободного времени, отпуска по болезни или накопленного отпуска». Тот же принцип применяется к работникам, получающим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам через государство.
• FMLA обеспечивает уход за больными или травмированными военнослужащими, и служащий, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником травмированного военнослужащего, может взять в общей сложности 26-недельный отпуск в течение 12-месячного периода для заботиться о застрахованном обслуживающем члене.Однако отпуск покрывается CFRA только в том случае, если член семьи является сотрудником CFRA (то есть супругом, ребенком или родителем). Если «ближайшие родственники» не входят в эти категории, отпуск по закону CFRA не будет исчерпан, если для этой цели используется отпуск по закону FMLA. Кроме того, отпуск по CFRA составляет всего 12 недель, поэтому последние 14 недель будут отпуском по FMLA.
• В соответствии с FMLA правомочные сотрудники могут работать по прерывистому или сокращенному графику для привязки ребенка к ребенку только с согласия работодателя. Однако в соответствии с CFRA работодатели должны разрешать сотрудникам работать по прерывистому или сокращенному графику для привязки ребенка, если требуется.Минимальная продолжительность прерывистого отпуска составляет две недели для отпуска по уходу за ребенком только CFRA, но работодатели должны удовлетворить запрос на отпуск продолжительностью менее двух недель в любых двух случаях.
• Закон FMLA предусматривает, что, если оба супруга работают на одного и того же работодателя, отпуск между супругами ограничен 12 неделями, если отпуск используется для ухода за родителем работника с серьезным заболеванием, в связи с рождением сына или дочери работника. , для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или для помещения на усыновление или приемную семью.Неиспользованная часть отпуска по закону FMLA для каждого из супругов по-прежнему будет доступна для других целей, например, в связи с серьезным состоянием здоровья работника или ребенка. Если один из супругов-служащих не соответствует требованиям FMLA, другой имеющий право FMLA супруг-служащий может взять отпуск на все 12 недель. CFRA не разрешает работодателю совмещать недели отпуска между работниками по любой причине.
• В соответствии с FMLA работодатели могут запросить диагноз серьезного состояния здоровья работника, когда это необходимо для подтверждения потребности в отпуске.Если дополнительный отпуск запрашивается в конце периода, который поставщик медицинских услуг первоначально оценил, сколько работника необходимо для семейного отпуска, работодатель может потребовать от работника пройти повторную аттестацию. Однако в соответствии с CFRA правила определяют, что работодатель не может запрашивать диагноз, но работник может решить раскрыть диагноз. Таким образом, работодатели Калифорнии должны использовать форму сертификации поставщика медицинских услуг, предоставленную Калифорнийским Департаментом справедливого найма и жилья (DFEH), а не формы медицинской сертификации FMLA, чтобы избежать несанкционированного раскрытия медицинского диагноза.
• Правила FMLA разрешают работодателям запрашивать второе и третье медицинские заключения относительно серьезного состояния здоровья члена семьи, так же, как и у работника. Такое разрешение не допускается правилами CFRA. Даже если работодатель сомневается в медицинском освидетельствовании работника, необходимого для ухода за членом семьи, работодатель должен принять это свидетельство. Работодатели могут запросить повторную сертификацию только в том случае, если истек срок первоначальной даты возврата.

Это не исчерпывающий список, но он содержит некоторые из наиболее значительных различий, которые затронут большинство работодателей.

См. 29 C.F.R. §825 Закона о семейных и медицинских отпусках 1993 года и Правительственного кодекса Калифорнии – CFRA 12945.2.

Требования к размещению CFRA

Работодатели с пятью или более сотрудниками должны разместить уведомление DFEH Семейный отпуск и отпуск по болезни (отпуск CFRA) и отпуск по инвалидности по беременности (или создать свой собственный).

Закон о семейных и медицинских отпусках

Закон FMLA полностью отражает CFRA, но, как отмечалось выше, есть отличия.Права сотрудников охватываются обоими положениями.

Право на участие

Чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA с защитой работы, работник должен работать на покрытого работодателя и соответствовать следующим требованиям:

• Проработать у этого работодателя не менее 12 месяцев.
• Проработать не менее 1 250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.
  
• Работа (или получение указаний) в месте, где работают не менее 50 сотрудников, или в пределах 75 миль от этого места.

Застрахованный работодатель должен предоставить работнику, имеющему право, в общей сложности до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода по одной или нескольким из следующих причин:

• Серьезное состояние здоровья работника.
• Рождение ребенка или его передача работнику на усыновление или на приемную семью.
• Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.
• Любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а) или сын, дочь или родитель сотрудника находятся на действительной военной службе (или были уведомлены о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах.Соответствующий критериям сотрудник имеет право на отпуск по уходу за военнослужащим в общей сложности до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода, если этот сотрудник является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником, осуществляющим уход за застрахованным военнослужащим или ветераном. Этот отпуск доступен только в течение одного 12-месячного периода, и использование этого отпуска не ограничивает доступность отпуска по другим причинам, отвечающим требованиям FMLA, в течение любого другого 12-месячного периода.

См. 29 C.F.R. §825 Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках и плакат ЗОСПСО.

Отпуск по инвалидности в связи с беременностью

FEHA, закон штата, который запрещает дискриминацию, обеспечивает защиту от инвалидности, связанной с беременностью. PDL позволяет сотрудникам, получившим инвалидность в результате беременности, родов или связанного с ними заболевания, брать отпуск с сохранением работы до четырех месяцев (определяемых как 17,3 недели или 122 дня, что составляет одну треть календарного года). Он не предусматривает никаких отпусков для рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление. Таким образом, женщина с тяжелой беременностью или родами имеет право на получение до 17 лет.3 недели или 122 дня отпуска по инвалидности (при наличии соответствующей медицинской справки), и работодатель не может дискриминировать ее на основании беременности или инвалидности, связанной с беременностью. Работодатели также должны учитывать, что дополнительный отпуск в соответствии с FEHA в качестве разумного приспособления может быть задействован, если работник имеет квалифицируемую инвалидность.

Страхование работодателя

PDL применяется к частным работодателям, у которых работает не менее пяти или более сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Государственные работодатели Калифорнии покрываются страховкой независимо от количества сотрудников.Некоммерческое религиозное объединение или религиозная корпорация, освобожденная от федерального подоходного налога или налога штата, не является работодателем по смыслу этого закона.

Работник, имеющий право на участие

В отличие от CFRA и FMLA, PDL не имеет требований к продолжительности службы или отработанному времени до того, как работник, потерявший трудоспособность в результате беременности, родов или связанного с ним заболевания, получит право на отпуск. Таким образом, вновь принятый на работу сотрудник сразу имеет право на такой отпуск.

Продолжительность отпуска и квалификационные мероприятия

PDL могут быть взяты за любой период (-ы) фактической нетрудоспособности, вызванной беременностью, родами или другим связанным с этим заболеванием сотрудницы в течение беременности.Женщина становится инвалидом в результате беременности, если, по мнению ее лечащего врача, среди прочего:

• Не может из-за беременности выполнять одну или несколько основных функций своей работы или выполнять какие-либо выполнения этих функций без чрезмерного риска для нее самой, для успешного завершения беременности или для других лиц.
• Страдает тяжелым утренним недомоганием.
• Требуется перерыв для дородового или послеродового ухода, постельного режима, гестационного диабета или гипертонии или преэклампсии, вызванной беременностью.
• Требуется перерыв в связи с послеродовой депрессией, родами, потерей или прерыванием беременности или восстановлением после родов, потери или прерывания беременности.

Сотрудник имеет право на получение PDL сроком до четырех месяцев, если она стала инвалидом в результате беременности, родов или связанного с ней заболевания, как это определено ее лечащим врачом. Для целей PDL «четыре месяца» означает свободное время в течение количества дней, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение четырех календарных месяцев (одна треть года, или 17⅓ недель, или 122 дня), следующих за датой начала PDL.Для штатного сотрудника, который работает пять восьмичасовых дней в неделю или 40 часов в неделю, «четыре месяца» означает право на отпуск в размере 693 часа, исходя из 40 часов в неделю, умноженных на 17,33. У сотрудников, работающих по графику неполный рабочий день, будет рассчитываться PDL на пропорциональной основе.

PDL позволяет работодателю требовать от работника, имеющего право на участие, получить от поставщика медицинских услуг справку о ее потребности в PDL или о медицинской целесообразности размещения или перевода. Образец медицинского свидетельства об инвалидности по беременности можно получить в DFEH.

Взаимодействие с FMLA и CFRA

PDL выполняется одновременно с выходом FMLA, но не с выходом CFRA. Беременность не покрывается и не считается серьезным заболеванием в соответствии с CFRA, а женщины с тяжелой беременностью не имеют права на защищенный отпуск в соответствии с CFRA. Отпуск CFRA может быть использован сотрудником только после рождения ребенка для ухода за здоровым новорожденным или связи с ним или для ухода за новорожденным с серьезным заболеванием. Вместо этого инвалидность, связанная с беременностью, покрывается в соответствии с PDL и FMLA и, возможно, FEHA в качестве разумного приспособления, связанного с инвалидностью.

Даже если у работницы нет осложнений с беременностью, она может иметь право на PDL, если она является инвалидом из-за связанного с беременностью медицинского состояния после родов, как это определено ее лечащим врачом.

См. , Как организовать отпуск по беременности и родам в Калифорнии для получения дополнительных указаний.

Публикация уведомлений о PDL

Организации должны публиковать уведомления о праве сотрудников на PDL и предоставлять сотруднице копию соответствующего уведомления как можно скорее после того, как сотрудник сообщит работодателю о своей беременности.Уведомления можно размещать в электронном виде, но они также должны быть в справочниках для сотрудников.

См. DFEH Плакаты, брошюры и информационные бюллетени

Отгул для жертв домашнего насилия или сексуального посягательства

Трудовой кодекс Калифорнии §230.1 требует, чтобы работодатель с 25 или более сотрудниками бесплатно предоставлял жертвам домашнего насилия или сексуального насилия отгул на срок до 12 недель для получения помощи в суде; обратиться за медицинской помощью; получать услуги в соответствующем приюте, программе или кризисном центре; получить психологическую консультацию; или участвовать в планировании безопасности, например, при постоянном или временном перемещении.

Трудовой кодекс §230 и §230.1 в настоящее время запрещает работодателю увольнять или дискриминировать работника, ставшего жертвой домашнего насилия или сексуального посягательства, или принимать ответные меры за отрыв от работы в связи с судебным разбирательством, обращение за медицинской помощью и т. Д. указанных служб в результате этих преступлений против них.

S.B. 400 дополнительно расширяет защиту от перерыва на сотрудников, ставших жертвами преследований. Закон запрещает увольнение, дискриминацию и преследование сотрудников из-за их статуса жертв домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований, если сотрудники / жертвы уведомляют своих работодателей или работодатели действительно знают об этом статусе.

Работодатели также обязаны предоставлять разумные приспособления для сотрудников, которые стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования и которые просят предоставить им жилье в целях их безопасности, находясь на территории работодателя.

Разумные приспособления могут включать выполнение мер безопасности, таких как:

• Передача работы.
• Переназначение работы.
• График измененный.
• Поменяли рабочий телефон.
• Поменял рабочее место.
• Установка замка.
• Помощь в документировании домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования на рабочем месте.
• Внедрение техники безопасности.
• Изменение структуры работы, рабочего места или требований к работе в ответ на насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.
• Направление в организацию помощи жертвам.

Как и в случае с приспособлениями для лиц с ограниченными возможностями, работодатели должны вовлекаться в своевременный и добросовестный интерактивный процесс с работником для определения эффективных разумных приспособлений.

Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что работник является жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, и что запрашиваемое жилье предназначено для безопасности жертвы во время работы. Работодатель может запрашивать повторную аттестацию каждые шесть месяцев. Любая документация, предоставленная работодателю, идентифицирующая сотрудника как жертву домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, должна оставаться конфиденциальной и не должна разглашаться работодателем, за исключением случаев, предусмотренных законом или необходимых для безопасности сотрудников на рабочем месте.Работодатель должен уведомить сотрудника до того, как будет раскрыта информация.

Работник может запросить новое жилье в зависимости от изменившихся обстоятельств, и в таком случае работодатель должен повторить интерактивный процесс с работником.

Сотрудники обязаны уведомлять своих работодателей, когда жилье больше не требуется.

Работодателям запрещается принимать ответные меры против работника, который запросил разумное приспособление, независимо от того, был ли этот запрос удовлетворен или нет.С. 400 разрешает восстановление на работе, возврат заработной платы и судебный запрет за нарушение закона.

Добровольный реабилитационный отпуск от наркозависимости или алкоголизма

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время своим сотрудникам, добровольно посещающим программы реабилитации от наркозависимости или алкоголизма, при отсутствии чрезмерных трудностей для работодателя в качестве разумного приспособления. Закон не предусматривает определенного количества перерывов; вместо этого работодатели должны предоставлять разумный отпуск, который не вызывает чрезмерных трудностей.Иногда продолжительность реабилитационной программы используется для определения того, что является разумным. Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, а работодатель может разрешить использование отпуска по болезни или отпуска. Этот тип отпуска может выполняться одновременно с FMLA или CFRA. См. Трудовой кодекс Калифорнии, §1025.

Взаимодействие с FMLA, CFRA и ADA

Этот тип отдыха также может покрываться FMLA или CFRA, если сотрудник имеет право на это и соответствует критериям серьезного состояния здоровья.В таком случае работодатели должны пройти процесс утверждения и медицинской сертификации в соответствии с FMLA или CFRA и проинформировать сотрудника о том, что свободное время обозначено как время FMLA или CFRA. Обе обязанности по отпуску могут выполняться одновременно.

Алкоголизм и наркомания также могут подпадать под действие правил DFEH и ADA, требующих от работодателя предоставления разумных приспособлений. См. Покрываются ли сотрудники ADA на лечение от наркотической и алкогольной зависимости?

Отпуск по инвалидности в качестве приспособления для инвалидности

Работодателям в Калифорнии с пятью или более сотрудниками в соответствии с правилами FEHA по инвалидности и работодателям с 15 или более сотрудниками в соответствии с ADA может потребоваться предоставление свободного времени в качестве разумного приспособления. работнику с инвалидностью.Длина не указана и определяется индивидуально. Восстановление обычно гарантируется за исключением неоправданных трудностей. См. Когда можно оставить разумное приспособление ADA?

Замена заработной платы и право на оплачиваемый отпуск

В Калифорнии также есть несколько законов, касающихся замены заработной платы сотрудников, находящихся в семейном отпуске или отпуске по болезни. Работодатели должны помнить об этих законах при организации отпусков для сотрудников в Калифорнии.

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 г. / оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях 2014 г. (HWHFA) требует, чтобы почти все работодатели, имеющие сотрудников в Калифорнии, обеспечивали своих сотрудников оплачиваемыми больничный.Этот закон предусматривает защиту рабочих мест, а также оплачиваемый отпуск работодателем.

Страхование работодателя

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от их размера, у которых есть хотя бы один сотрудник, который работает более 30 дней в одном календарном году. Закон также применяется к работодателям за пределами Калифорнии, у которых есть сотрудники, которые работают 30 или более дней в течение года в Калифорнии.

Право сотрудников на участие

Закон распространяется на всех сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников.Закон не распространяется на несколько узких категорий работников, в том числе тех, на которые распространяется коллективный договор, и тех, кто оказывает вспомогательные услуги на дому.

По устному или письменному запросу работодатель должен разрешить сотрудникам использовать накопленный отпуск по болезни для следующего:

• Диагностика, уход или лечение (включая профилактическое лечение) существующего состояния здоровья сотрудника или члена его семьи .
• Сотрудник, ставший жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

«Член семьи» определяется как включающий:

• ребенка (независимо от возраста), включая биологического, усыновленного или приемного ребенка; юридическая палата; или ребенок, которому служащий заменяет родителей.
• Биологический, приемный или приемный родитель; отчим; законный опекун сотрудника; супруг (а) работника или зарегистрированный сожитель; или человек, который был вместо родителей, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
• Супруг.
• Зарегистрированный внутренний партнер.
• Прадедушка.
• Внук.
• Брат или сестра.

Размер отпуска

Работникам должен начисляться оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, начиная с начала их работы до максимального количества 24 часа в год. Сотрудники могут использовать начисленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90-го дня занятости. При желании работодатели могут предложить более щедрые планы отпуска по болезни.

В качестве альтернативы работодатели могут предоставить ежегодный единовременный отпуск, который предоставляет как минимум 24 часа или три дня отпуска по болезни за год, доступный сразу в начале годового периода, за исключением первоначальных сотрудников, которые должны иметь возможность использовать отпуск по болезни к 120-му дню приема на работу.

Некоторые политики работодателей в отношении отпусков по болезни, действовавшие до 1 января 2015 года, могут быть “устаревшими” в соответствии с законом об оплачиваемых отпусках по болезни, если выполняются следующие условия:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или восьми часов начисленных оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год.
• Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение девяти месяцев после работы.
• Никаких изменений в политику не вносится ни с января.1, 2015.

Работодатели должны разрешать сотрудникам переносить неиспользованный остаток отпуска по болезни из года в год, хотя накопление может быть ограничено 48 часами. Работодатели также могут запретить сотрудникам использовать более 24 часов по болезни в год, даже если у них накопилось больше времени. Начисленный оплачиваемый больничный лист не подлежит выплате при увольнении; тем не менее, он должен быть восстановлен для работника, если он или она будут повторно приняты на работу в течение 12 месяцев.

Взаимодействие с другими нормативными актами

Работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемый отпуск (например, оплачиваемый отпуск, отпуск или личное время) в объеме более 24 часов в год, не должны предлагать дополнительный оплачиваемый отпуск, если сотруднику разрешено брать отпуск. выходной по тем же причинам, которые предусмотрены законом об оплачиваемом отпуске по болезни.Однако работодатели должны убедиться, что они отслеживают использование отпусков по болезни сотрудниками и предоставляют письменное уведомление о зарплате сотрудника или квитанции о заработной плате с указанием доступного остатка. Кроме того, все работодатели должны соблюдать дополнительные требования к ведению учета, уведомлениям и размещению. Неспособность вести необходимые записи создает презумпцию против работодателя, что работник имеет право на максимальное количество часов, предусмотренное законом.

Калифорния оплачиваемый отпуск по болезни и уход за родственниками

В 2016 году в закон Калифорнии об отпуске по уходу для родственников (Трудовой кодекс § 233) были внесены поправки в соответствии с HWHFA (закон об оплачиваемых отпусках по болезни) путем пересмотра определения членов семьи и причины отпуска.Работодатели должны разрешить сотрудникам использовать половину их ежегодных начисленных отпусков по болезни по тем же причинам, которые описаны в законе об оплачиваемых отпусках по болезни. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, § 233.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, CFRA и FMLA

Когда отпуск CFRA используется в связи с серьезным состоянием здоровья работника, работник может выбрать или работодатель может потребовать от работника использовать любой накопленный отпуск или другой накопленный оплачиваемый отпуск, включая накопленный отпуск по болезни.Кроме того, работник может использовать накопленный отпуск по болезни по любой другой причине, согласованной работодателем.

В более широком определении «член семьи» сотрудник может иметь право на отпуск по программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Калифорния и CFRA, который не будет засчитываться в период отпуска, защищенный FMLA для работника.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, SDI, PFL и компенсация работникам

Любые начисления, которые сотрудник имеет в учете по программе оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии или программе оплачиваемого отпуска по болезни работодателя, могут быть использованы для периодов ожидания, связанных с Государственное страхование по инвалидности и программы возмещения заработной платы работникам.Кроме того, работодатель может согласовывать выплаты со штатом в дополнение к страхованию по инвалидности или оплачиваемому семейному отпуску с оплачиваемым отпуском по болезни. См. Интеграция / координация пособий по государственному страхованию нетрудоспособности (SDI).

Местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни

Калифорнийские работодатели также должны учитывать законы местного города / округа об оплачиваемых отпусках по болезни. Сан-Франциско стал первым калифорнийским городом, предложившим оплачиваемый отпуск по болезни в 2007 году. Постановления в Окленде и Эмеривилле вступили в силу в 2015 году, за ними последовали постановления Лос-Анджелеса в 2016 году и Санта-Моники и Сан-Диего в 2017 году.Работодатели должны будут быть в курсе событий с местным законодательством, поскольку все больше городов и округов вводят требования об оплачиваемых отпусках по болезни.

Kin Care Leave

Kin Care Leave не предусматривает дополнительных отпусков, но требует, чтобы работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, разрешали сотрудникам использовать до половины своих накопленных ежегодных пособий по болезни для ухода за больным членом семьи. Этот закон применяется ко всем работодателям Калифорнии – как государственным, так и частным, независимо от количества сотрудников.Отпуск, взятый под опеку родственников, защищен и не может быть «засчитан» или использован как основание для дисциплинарного взыскания сотрудника за прогулы. См. Трудовой кодекс Калифорнии, § 233.

Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин / Отпуск донора органов и костного мозга

Страхование работодателя

Этот закон об оплачиваемом отпуске применяется к частным и государственным работодателям, в которых работает не менее 15 сотрудников. В отличие от ранее упомянутых законов об отпусках, этот закон не определяет количество недель в году, в течение которых работодатель должен нанять 15 сотрудников.Правомочный работник определяется как физическое лицо, имеющее как минимум 90-дневный стаж работы у работодателя, непосредственно предшествующий дате отпуска. Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 30 дней оплачиваемого отпуска в год при донорстве органов в течение одного года и до пяти дней оплачиваемого отпуска в год при донорстве костного мозга. С 1 января 2020 года сотруднику, передающему орган, должен быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 рабочих дней. Отпуск можно взять в один или несколько периодов отсутствия, но общая сумма не может превышать максимальные значения, разрешенные законом. См. Трудовой кодекс штата Калифорния 1510 с поправками, внесенными AB 1223.

Общие положения

• Работодатели должны обеспечивать страховое покрытие группового медицинского страхования на тех же условиях, как если бы работник активно работал в период отпуска. Что касается других льгот, работодатель должен продолжать рассматривать сотрудника как постоянно занятого в течение этого периода отпуска с целью его или ее права на корректировку заработной платы, отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый отпуск, ежегодный отпуск или выслугу лет.
• От сотрудников может потребоваться до двух недель заработанного отпуска по болезни или отпуска для донорства органов и до пяти дней для донорства костного мозга.
• Государственным служащим, исчерпавшим весь доступный отпуск по болезни, должно быть разрешено взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 дней для донорства органов и до пяти дней для донорства костного мозга. Работодатели должны платить работникам за отпуск, если оплачиваемый отпуск еще не заработан или если он исчерпан.
• Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что он является донором органа или костного мозга и что есть медицинская необходимость в донорстве органа или костного мозга.
• Отпуск, взятый в соответствии с этим законом, не начинается одновременно с отпуском, взятым в соответствии с FMLA или CFRA.
• Работодатели должны восстановить работника на той же или эквивалентной должности после возвращения из отпуска.
• Охватываемые работодатели должны прилагать разумные усилия для сохранения конфиденциальности информации об обращении с сотрудником.

Компенсация рабочим

По данным Департамента производственных отношений Калифорнии, система компенсации рабочих основана на компромиссе между работодателями и работниками.Сотрудники имеют право на своевременную и эффективную медицинскую помощь в случае травм или заболеваний на рабочем месте, независимо от того, кто виноват, и, в свою очередь, не могут подавать в суд на работодателей по поводу этих травм. Закон требует, чтобы все работодатели Калифорнии имели страховку компенсации работникам.

Компенсационное страхование рабочих предусматривает шесть основных льгот: медицинское обслуживание, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по постоянной инвалидности, дополнительные пособия по увольнению, профессиональная реабилитация и пособия в случае смерти.

Трудовой кодекс §132a также защищает работу травмированного работника, считая его правонарушением для работодателя любая дискриминация, включая увольнение или угрозу увольнения, в отношении работника, который подал или думает о подаче иска о компенсации работникам или работник, получивший компенсацию работникам.

Пока работник находится в отпуске по болезни в качестве компенсации работнику, работодатель также должен рассматривать этот отпуск как защиту работы в соответствии с CFRA и FMLA.После того, как отпуск исчерпан в соответствии с CFRA и FMLA, работодатели, вероятно, должны будут перейти к интерактивному обсуждению условий для инвалидов, чтобы определить, может ли дополнительный отпуск быть предоставлен в соответствии с ADA и / или FEHA. В очень ограниченных случаях «деловой необходимости» работодатели могут заменить и не восстановить на работе сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в качестве компенсации; однако работодателям настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к юристу, прежде чем это сделать, в связи с защитой §132a Трудового кодекса и историей судебных разбирательств, связанных с таким увольнением. См. Департамент производственных отношений – Информация для работодателей о компенсации работникам.

Программы замещения заработной платы в Калифорнии

Департамент развития занятости Калифорнии (EDD) управляет выплатами по оплачиваемому семейному отпуску (PFL) и страхованию по инвалидности (DI) штата за счет средств, собираемых за счет налогов на фонд заработной платы. Эти программы предусматривают программы замены заработной платы и не обеспечивают защиту рабочих мест; однако другие законы штата и федеральные законы, такие как FMLA или CFRA, могут обеспечивать защиту рабочих мест. См. Страхование по инвалидности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Выплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Страхование PFL обеспечивает до восьми недель льгот для лиц, которым необходимо взять отпуск по следующим причинам:

• Для ухода за тяжелобольным ребенком, супругом, родителем или зарегистрированным домашним партнером, бабушкой или дедушкой, внук, брат / сестра или свекровь.
• Для связи с новым ребенком сотрудника или новым ребенком его супруги или зарегистрированного сожителя.
• Для связи с ребенком в связи с усыновлением или приемной опекой ребенка с работником или супругой работника или зарегистрированным сожителем.

Сотрудники не имеют права на PFL, если:

• Они запрашивают или получают страхование по безработице или пособие California DI.
• Они получают компенсационные выплаты работникам по еженедельной ставке, равной ставке PFL или превышающей ее.
• Они не могут пройти независимое медицинское обследование по запросу.

Кроме того, работник не имеет права на получение PFL за любой день, в течение которого другой член семьи может и доступен в течение того же периода времени, в течение которого работник обеспечивает необходимый уход.

Работодатели могут потребовать от работника использовать отпуск продолжительностью до двух недель или дополнительный отпуск до получения пособия; однако работодателям не разрешается требовать использования оплачиваемого отпуска по болезни. В течение любого 12-месячного периода может выплачиваться не более восьми недель PFL.Льготы PFL облагаются федеральным подоходным налогом, но не подоходным налогом Калифорнии.

PFL не требует времени на работе для подтверждения права на участие. Кроме того, PFL не обеспечивает защиты рабочих мест. Это программа по замене заработной платы, предназначенная только для ухода за членом семьи или для установления связи с новым ребенком. См. Калифорния увеличивает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до 8 недель.

Сертификат PFL

Медицинское свидетельство требуется при подаче заявления PFL для оказания помощи тяжелобольному члену семьи.Сертификат должен включать диагноз и код Международной классификации болезней, дату начала инвалидности, вероятную продолжительность и предполагаемое время, в течение которого потребуется медицинская помощь. В сертификате также должно быть указано, что серьезное состояние здоровья требует участия сотрудника в оказании помощи, включая предоставление психологического комфорта и организацию ухода со стороны третьих лиц.

Для отпуска, связанного с рождением, усыновлением или приемом ребенка на воспитание, необходимо заполнить отдельную справку.

Процесс сертификации может быть завершен онлайн или по почте и требует завершения со стороны сотрудника, врача и работодателя.

Сотрудник несет ответственность за получение сертификата врача / практикующего врача в связи с его или ее инвалидностью. Претензия будет возвращена, если сертификат врача / практикующего врача не будет получен в течение 30 дней. Сотрудник должен предоставить номер квитанции своему врачу / практикующему специалисту после того, как сотрудник подал претензию. Несмотря на то, что работодатель будет уведомлен о том, что сотрудник подал претензию DI или PFL, подробная информация о претензии сотрудника является конфиденциальной и не будет передана работодателю. См. Раздел «Варианты подачи заявления на получение оплачиваемого семейного отпуска».

Требования к уведомлению о PFL работодателя

Работодатели должны предоставить брошюру «Об оплачиваемом семейном отпуске» (DE 2511) новым сотрудникам и сотрудникам, которые запрашивают отпуск для ухода за серьезно больным членом семьи или для связи с новым ребенком. Работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам формы страхового возмещения PFL. См. Бланки оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и публикации .

Государственное страхование по нетрудоспособности (DI)

Калифорнийское EDD управляет программой DI штата, которая обеспечивает частичную замену заработной платы работникам, которые не могут работать из-за собственной болезни или травмы, не связанной с работой, на срок до 52 недель.Эта программа финансируется за счет взносов сотрудников в виде государственной пошлины за счет удержаний из заработной платы. Взносы работодателя в государственный план отсутствуют; однако закон разрешает работодателям устанавливать частный план краткосрочной нетрудоспособности, застрахованный или самострахованный, который равен или лучше государственного плана. Работодатель должен получить одобрение EDD плана, и большинство сотрудников должны согласиться с добровольным планом, а не с планом штата по нетрудоспособности. См. Добровольные планы.

Несмотря на то, что между добровольными и государственными планами есть несколько различий, для простоты понимания приведенная ниже информация основана на плане штата по инвалидности.

Страхование работодателя и право сотрудника на участие

Работодатель – это организация с одним или несколькими сотрудниками в текущем или предыдущем календарном году, выплачивающая заработную плату, превышающую 100 долларов США в любом календарном квартале. Согласно EDD, работник имеет право на участие, если выполняются следующие критерии:

• Человек должен быть не в состоянии выполнять свою обычную или обычную работу в течение как минимум восьми дней подряд.
• Физическое лицо должно быть трудоустроено или активно искать работу на момент потери трудоспособности.
• Физическое лицо должно быть потеряло заработную плату из-за инвалидности или, в случае безработицы, активно искало работу.
• Физическое лицо должно было заработать не менее 300 долларов, из которых удерживались вычеты SDI в течение предыдущего периода.
• Человек должен находиться под опекой и лечением лицензированного врача или аккредитованного религиозного деятеля в течение первых восьми дней своей инвалидности.(Дата начала подачи заявления может быть скорректирована в соответствии с этим требованием.) Человек должен оставаться под опекой и лечением, чтобы продолжать получать пособия.
• Физическое лицо должно заполнить и отправить по почте форму заявления в течение 49 дней с даты, когда он или она станет инвалидом или рискует потерять пособие.

Врач должен заполнить медицинское свидетельство об инвалидности. Лицензированная акушерка, медсестра-акушерка или практикующая медсестра может заполнить медицинское свидетельство об инвалидности, связанной с нормальной беременностью или родами.

Супруг (а), зарегистрированный сожитель, родитель или ребенок, которые обеспечивают уход за лицом, подающим заявление на DI, также могут иметь право на получение пособия PFL.

Работники, отвечающие критериям, должны быть застрахованы в рамках государственного DI или добровольного плана. Сотрудники имеют право на участие во время приема на работу, если они соответствуют вышеуказанному требованию, независимо от отработанного времени или классификации занятости.

Продолжительность и размер пособия

Как правило, сотрудники могут получать до 52 недель полных льгот DI или сумму заработной платы в базовом периоде, в зависимости от того, что меньше.Базовый период охватывает четыре квартала, в основном это заработная плата, полученная физическим лицом за предыдущие пять месяцев до 18 месяцев до требования DI. Сотрудники получают около 55 процентов от самого высокого квартального заработка базового периода до максимальной суммы пособия. Перед выплатой пособий существует семидневный период ожидания. См. Расчет сумм выплаты пособия по страхованию инвалидности.

Взаимодействие с другими законами

Ниже приведены способы, которыми Федеральный инстанс штата Калифорния соотносится с другими законами:

• PDL . Сотрудники могут получать DI одновременно с PDL.
• CFRA . Сотрудники могут получать DI одновременно с отпуском, взятым из-за их серьезного состояния здоровья в соответствии с CFRA.
• Закон FMLA . Сотрудники могут получать DI одновременно с отпуском, взятым из-за их серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA.
• Компенсационное страхование рабочих. Как правило, работники не могут получать замену заработной платы как из компенсации рабочих, так и из DI.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемых отпусков и отпусков по болезни

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск в течение семидневного периода ожидания.

Отпуск не считается заработной платой для пособий по безработице. Таким образом, работодатели могут потребовать или разрешить сотрудникам использовать отпуск при получении льгот по прямому назначению. Однако как FMLA, так и CFRA запрещают работодателям требовать от сотрудников заменять оплачиваемый отпуск, если работник получает компенсацию замещения заработной платы в рамках DI или компенсации работникам, за исключением периода ожидания, или для дополнения разницы в полной заработной плате по сравнению с частичной заменой заработной платы. Работодатели или сотрудники могут потребовать использования оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска по PDL; Работодатели должны разрешать, но не могут требовать использования оплачиваемого отпуска или личного отпуска во время отпуска PDL.

DI выплачивает только часть регулярного заработка сотрудника, примерно 55 процентов. Таким образом, работодатели могут потребовать или разрешить сотрудникам дополнять DI оплачиваемым отпуском или отпуском по болезни, до 100 процентов регулярной заработной платы сотрудника, если у работодателя есть политика, требующая от сотрудников доплаты пособий, а политика отпусков по болезни или отпусков по болезни разрешает использование оплачиваемого отпуска по цели, для которой работник берет отпуск. См. Интеграция / координация пособий по государственному страхованию нетрудоспособности (SDI).

Плакаты и объявления работодателя

Работодатели должны отправить форму EDD DE 1857A, если они подпадают под действие законов о DI и пособиях по безработице. Если работодатель застрахован только в рамках DI, он должен опубликовать форму DE 1858.

Работодатели также должны предоставить работникам брошюру о положениях о страховании по инвалидности, DE 2515, во время приема на работу, и если работник становится нетрудоспособным из-за беременности или из-за своей болезни. или ее собственное серьезное состояние здоровья, не связанное с работой.

После того, как работник подаст заявку на участие в программе, штат отправит работодателю форму DE 2503, которую работодатель должен заполнить и вернуть штату в течение двух дней с момента получения.

См. Бланки и публикации о страховании по инвалидности .

Прочие политики и методы работодателя

Работодатели могут определять свою собственную политику и практику в отношении отпусков по болезни и отгулов; однако эти методы должны соответствовать порогу соответствия, установленному различными нормативными актами. Кроме того, работодатель может в качестве конкурентной практики предлагать более щедрые программы, чем требует закон, но ничто в справочнике, практике или политике работодателя не может отказать сотруднику в его или ее законных правах.

Отпуск и оплачиваемый отпуск

Многие работодатели добровольно предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск и льготы по отпуску, и работодатели могут разрешить работнику использовать эти льготы во время отсутствия по болезни. В Калифорнии оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск считаются формой заработной платы, получаемой во время работы. Работодатели должны оплатить заработанный, неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск (или любой оплачиваемый день, который может быть использован по любой причине) по окончании работы, независимо от того, является ли увольнение добровольным или недобровольным, за исключением случаев, когда отпуск или план PTO подпадают под действие Закона о пенсионном обеспечении сотрудников. (ЭРИСА).После заработка отпуск или оплачиваемое время (или любой оплачиваемый день, который может быть использован по любой причине) не могут быть аннулированы. Другими словами, в Калифорнии запрещены правила «используй или потеряй». Однако работодатели могут установить разумный предел для начисления отпуска. DLSE рассмотрит несколько факторов, чтобы определить, является ли ограничение разумным:

• Объем предлагаемого отпуска.
• Возможность использования отпуска для сотрудников.
• Вовлеченный бизнес.

Исторически сложилось так, что DLSE полагает, что у работника должно быть не менее девяти месяцев после накопления отпуска, прежде чем ограничение будет считаться эффективным, и было рекомендовано, чтобы любое ограничение было равным 1.75-кратная годовая ставка начисления. В марте 2006 года Комиссия по труду выпустила новое руководство и отозвала свои предыдущие письма с мнением по этому вопросу. Текущая правоприменительная позиция предполагает, что DLSE приняло менее строгий подход к тому, что считать «разумным». В руководстве DLSE в настоящее время указано, что политика, требующая использования отпуска в год, когда он заработан, «или в очень ограниченное время после периода начисления» не будет применяться. Таким образом, может быть применено ограничение в 1,5 раза больше суммы ежегодных отпусков.Однако работодатель, устанавливающий лимит ниже 1,75, подвергает себя правовому риску, поскольку закон не ясен. Многие работодатели поддерживают ограничение в 1,75 раза от годовой нормы начисления, чтобы минимизировать риск.

Работодатели имеют свободу действий при разработке политики в отношении размера предоставляемого оплачиваемого отпуска, когда сотрудники начинают получать отпуск и когда сотрудники могут брать отпуск. См. Раздел Часто задаваемые вопросы об отпуске.

Работодателям рекомендуется иметь четко прописанные правила отпусков и отпусков, которые были проверены юрисконсультом на предмет соблюдения законов и постановлений.

FAQs выпущено в соответствии с законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни | Fox Rothschild LLP

Как описано в нашем предыдущем предупреждении, Нью-Йорк ввел в действие Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL), вводящий широкие требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей Нью-Йорка. Согласно NYSSL, сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни 30 сентября 2020 года и могут начать использовать накопленный отпуск 1 января 2021 года или после этой даты. Недавно Департамент труда Нью-Йорка (DOL) опубликовал часто задаваемые вопросы ( FAQs) ) в связи с запуском веб-страницы , касающейся NYSSL.

Хотя ответы на часто задаваемые вопросы полезны для интерпретации NYSSL, они просто предоставляют руководство, не имеют силы закона и оставляют некоторые вопросы без ответа. Работодатели должны поговорить с адвокатом, чтобы обсудить вопросы, не упомянутые конкретно в тексте закона.

Ниже приведен обзор частей NYSSL, рассматриваемых в часто задаваемых вопросах:

Размер отпуска по болезни

• Размер оплачиваемого отпуска по болезни, который работодатель обязан предоставлять, зависит от размера работодателя:
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками должны предоставлять 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год, если работодатель сообщил о чистой прибыли в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем налоговом году.
  • Если чистый доход работодателя превысил 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году, должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни 40 часов.
  • Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99 должны предоставлять сотрудникам минимум 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год, независимо от их чистого дохода.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять сотрудникам минимум 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
• Согласно Закону о труде Нью-Йорка «работодатель» включает любое физическое лицо, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или ассоциацию, нанимающую любое лицо в любой профессии, отрасли, торговле, бизнесе или сфере услуг, и не включает государственные учреждения.
• Часто задаваемые вопросы объясняют, что работодатель, имеющий несколько офисов в Нью-Йорке, должен учитывать сотрудников из всех мест при определении размера работодателя. Остается открытым вопрос, должен ли работодатель подсчитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, для определения их количества. Хотя это не рассматривается в часто задаваемых вопросах, NYSSL, скорее всего, будет рассматривать несколько компаний, действующих под одной контрольной группой, как одного работодателя для целей подсчета сотрудников.
• Объем использования:
  • Работодатель может установить ограничение на использование в 40 часов в календарный год, если у работодателя менее 100 сотрудников.
  • Работодатель может установить ограничение на использование в 56 часов в календарный год, если у работодателя менее 100 сотрудников.
• Шаги использования: Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, которая не может превышать 4 часов.

Работники, имеющие право на отпуск по болезни

• Часто задаваемые вопросы освещают широкий спектр NYSSL, который охватывает все отрасли и сотрудников Нью-Йорка, работающих полный, неполный рабочий день, освобожденных, не освобожденных от уплаты налогов, временных и сезонных.
• В часто задаваемых вопросах четко указано, что для получения отпуска по болезни сотрудник должен быть физически расположен в Нью-Йорке . Сотрудники, работающие удаленно из другого штата, включая надомников, проживающих за пределами Нью-Йорка, не имеют права на получение отпуска по болезни при физической работе за пределами Нью-Йорка.

Получение отпуска по болезни

• Начисление: Сотрудникам может начисляться отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы до применимого ограничения в 40 или 56 часов.У сотрудников начинают начисляться больничные с самого начала работы. После приема на работу сотрудника для начисления или использования период ожидания отсутствует (за исключением того, что сотрудники не могут использовать время до 1 января 2021 года).
• Предварительная загрузка: Работодатели могут выбрать отпуск по болезни заранее, указав общую сумму отпуска по болезни в начале календарного года (имеется в виду либо 1 января, либо начало регулярного и последовательного 12-месячного периода, как определено работодателем. ).
  • Работодатель не имеет права сокращать или отменять отпуск, поэтому, если работодатель заранее загружает больше, чем зарабатывает работник, работодатель должен будет разрешить ему взять отпуск.Например, если работодатель сокращает рабочие часы для сотрудников, занятых неполный рабочий день, или сотрудников, нанятых в середине календарного года, исходя из того, что, по мнению работодателя, будут накоплены эти сотрудники, работодатель должен обеспечить, чтобы сумма предварительной загрузки была не меньше той, которую сотрудники заработали бы, если бы им был начислен отпуск из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Если работник заработал бы меньше, чем сумма, указанная работодателем, работодатель не может сократить или отменить время по болезни.
  • Работодатели должны вести учет отработанных часов и начисленных отпусков по болезни для сотрудников, у которых заранее была загружена меньшая, чем максимальная сумма отпуска по болезни.
• Переходящий остаток: В часто задаваемых вопросах не уточняется, приведет ли предварительная загрузка достаточного количества отпуска по болезни в начале каждого года к снятию с работодателя переходящих обязательств на конец года. Текст закона требует переноса на любой неиспользованный отпуск по болезни . Это может привести к тому, что сотрудник будет поддерживать остаток отпуска, превышающий сумму, которую ему разрешено использовать ( См. Предел использования выше).Однако, если работодатель придерживается письменной политики, согласно которой неиспользованный отпуск по болезни не будет выплачиваться при увольнении, работодатели не обязаны платить работникам за накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни. При отсутствии такого письменного полиса при увольнении с работы должен быть выплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни.
• Сезонные сотрудники, которые поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют накопленный отпуск во время перерывов в работе.

Когда сотрудники могут взять отпуск по болезни

• Сотрудники могут взять отпуск по болезни, как только они его заработают (это может быть первый рабочий день для работодателя, если работодатель берет на себя предварительную нагрузку).
• Сотрудники не обязаны предоставлять уведомление в течение определенного количества дней до использования отпуска по болезни, но они обязаны предоставить письменное или устное уведомление перед использованием отпуска по болезни.
• В часто задаваемых вопросах отмечается, что работодатели не могут требовать от работника работать из дома вместо оплачиваемого отпуска по болезни. Однако работодатель может предложить работнику возможность работать из дома и сохранить время отпуска по болезни.
• В часто задаваемых вопросах отмечается, что сотрудники не могут использовать отпуск по болезни в качестве отпуска по случаю утраты, но сотрудники могут брать отпуск по болезни в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, независимо от того, диагностировано ли у сотрудника такое состояние.На практике это может привести к тому, что сотрудники уйдут в отпуск из-за психического расстройства, связанного со смертью члена семьи.

Оплата отпуска по болезни

• Ставка заработной платы: Работодатели должны выплачивать работнику его обычную ставку заработной платы, которая представляет собой ставку заработной платы, которую работник получил бы, если бы он работал и не брал отпуск по болезни. Если работнику платят по разным ставкам за выполнение разных задач, работодатель должен оплачивать отпуск по болезни сотрудника по средневзвешенному из этих ставок (т.е. Общая еженедельная регулярная заработная плата / Общее количество отработанных часов в неделю). Работодатели не могут снизить обычную ставку оплаты труда работника за отпуск.
• Работодатели не обязаны платить работникам за потерянные чаевые или чаевые, но работодатели не могут брать кредит на чаевые. Таким образом, работникам, для которых работодатель берет кредит на чаевые, должна выплачиваться соответствующая минимальная заработная плата, когда они берут отпуск по болезни в соответствии с NYSSL.
• Сотрудникам, получающим сдельную оплату или комиссионное вознаграждение, также должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата за любой отпуск по болезни, взятый в соответствии с NYSSL.

Справка врача

• NYSSL не определяет, может ли работодатель запросить справку от медицинского работника.
Закон штата Нью-Йорк
• о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA) предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить справку от лицензированного поставщика медицинских услуг после более , чем три дня болезни. Работодатели должны возместить работнику расходы на вексель.
• Конфиденциальность: Работодатель не может заставить сотрудника раскрыть какую-либо конфиденциальную информацию о здоровье или домашнем насилии.

Наказание сотрудника за злоупотребление отпуском по болезни

• Работодатель может дисциплинировать или уволить сотрудника, который использует отпуск для целей, отличных от предусмотренных законом, или который лжет своему работодателю в связи с получением такого отпуска. Работодатели должны проявлять осторожность при наказании сотрудников по этой причине, поскольку ответные меры за запрос или использование отпуска должным образом запрещены законом и влекут за собой серьезные штрафы.

Штрафы работодателя за непредоставление отпуска по болезни

• Согласно часто задаваемым вопросам, непредоставление отпуска по болезни в соответствии с требованиями NYSSL эквивалентно невыплате заработной платы сотруднику, которая в соответствии с Законом о труде Нью-Йорка позволяет потерпевшим лицам требовать сумму недоплаты заработной платы, заранее оцененные убытки, равные недоплата и, в некоторых случаях, гражданские и уголовные санкции.

Взаимодействие с другими законами об отпусках по болезни

• В часто задаваемых вопросах конкретно указывается, что положения законов об отпусках по болезни Вестчестера и Нью-Йорка, которые предоставляют сотрудникам больше льгот, чем NYSSL, остаются в силе.
  • Закон Вестчестера об оплачиваемых отпусках по болезни предоставляет домашним работникам один час из оплачиваемых отпусков по болезни за каждые семь дней до 40 часов, независимо от размера работодателя. Эти льготы будут по-прежнему доступны для домашних работников в Вестчестере.
  • Кроме того, положения ESSTA г. Нью-Йорка, которые соответствуют или превышают стандарты NYSSL, останутся в силе.

Дальнейшие шаги работодателя

• Обзор политик: Работодатели должны гарантировать, что любые существующие правила отпуска по болезни или оплачиваемого свободного времени, по крайней мере, столь же щедры, как и закон, в отношении требований к количеству отпусков, начислению, переходу и использованию. Работодатели также должны пересмотреть политику посещаемости, поведения, противодействия репрессиям и дисциплины, чтобы убедиться, что они отражают положения закона о борьбе с дискриминацией и репрессалиями.
• Предоставьте уведомление: Хотя в NYSSL нет положения об уведомлении, работодателям города Нью-Йорка напоминаем, что ESSTA требует от работодателей уведомлять всех сотрудников об изменениях в законе до 30 октября 2020 года.
  • Уведомление должно включать право на безопасное / больничное время, накопление и использование безопасного / больничного времени, календарный год работодателя (когда начинается начисление или происходит предварительная загрузка), а также право не подвергаться преследованиям и подавать Жалоба в Департамент по делам потребителей.Такое уведомление должно быть на английском и основном языке, на котором говорит этот сотрудник (если перевод был предоставлен Департаментом по делам потребителей города Нью-Йорка).
  • Работодатели должны вывесить уведомление на видном месте по месту работы в зоне, доступной для сотрудников.
  • Департамент по делам потребителей Нью-Йорка не опубликовал обновленное уведомление.
• Обновить выписку о заработной плате: NYSSL требует, чтобы сумма отпуска по болезни, предоставленного каждому сотруднику, была включена в справку о заработной плате сотрудника.
  • ESSTA г. Нью-Йорка требует, чтобы (1) количество безопасного / больничного времени, накопленное и использованное в течение периода выплаты заработной платы, и (2) общий остаток накопленного безопасного / больничного времени сотрудника, должны быть включены в его платежную ведомость или другую форму. письменной документации, предоставляемой сотруднику в каждый платежный период. В настоящее время неясно, подлежит ли это требование исполнению или превышает власть города.
  • Сотрудники должны хранить записи о заработной плате, включая сумму отпуска по болезни, предоставленную в течение шести лет в соответствии с разделом 195 NYLL.

Обратитесь к юрисконсульту, чтобы ознакомиться с политикой в ​​отношении оплачиваемого отпуска или отпуска по болезни, чтобы убедиться, что она соответствует требованиям NYSSL и измененной ESSTA.

[Просмотр исходного кода.]

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни сотрудникам

Нью-Йорка вступает в силу 1 января 2021 г.

Родственная практика и юрисдикция

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни («NYSPSL») и поправки к Закону города Нью-Йорка об оплачиваемом безопасном отпуске по болезни («ESSTA»), расширяющие право сотрудников на оплачиваемый отпуск по болезни, вступят в полную силу с 1 января 2021 г. .Как мы сообщали ранее, NYSPSL вступил в силу 30 сентября 2020 года для целей начисления, но сотрудники не могут получить доступ к своему накопленному отпуску по болезни до 1 января 2021 года.

Напоминаем, что согласно NYSPSL и ESSTA размер отпуска по болезни определяется размером работодателя и чистым доходом в данном календарном году:

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

• Работодатели с 5–99 сотрудниками и работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

• Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

9 декабря 2020 года Департамент труда штата Нью-Йорк («NYSDOL») опубликовал предлагаемые правила, разъясняющие некоторые вопросы, связанные с NYSPSL.Ключевые выводы:

Определения

• Уточнены некоторые термины, используемые в NYSPSL, включая «Конфиденциальная информация», «Домашний партнер», «Семейное преступление», «Торговля людьми», «Психическое заболевание», «Чистый доход», «Профилактическая медицинская помощь», «Сексуальное преступление. , »И« Преследование ».

Документы, подтверждающие право на отпуск

• Работодателям запрещается требовать от сотрудников предоставления «медицинских или иных подтверждений в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.«Обратите внимание, что в соответствии с ESSTA работодатели должны ждать до после третий день подряд безопасного отпуска и отпуска по болезни, чтобы запросить документацию.

• Работодателям запрещено требовать от сотрудника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию. Кроме того, работодатель не может требовать от работника раскрытия каких-либо деталей или информации об отпуске, взятом в соответствии с NYSPSL.

• За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней или смен. Запросы на документацию ограничиваются: (i) свидетельством от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающим наличие необходимости в отпуске по болезни, сумму необходимого отпуска по болезни и дату, когда сотрудник может вернуться на работу; или (ii) свидетельство сотрудника об их праве на отпуск по болезни.

Подсчет сотрудников

• Количество сотрудников в течение календарного года определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих по найму в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

• Для работодателей, увеличивающих количество сотрудников в течение календарного года выше любого из соответствующих пороговых значений, описанных в NYSPSL:

  • Накопление дополнительного необходимого отпуска предполагается с даты увеличения и не дает сотрудникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальную сумму, требуемую согласно NYSPSL;

  • Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с NYSPSL.Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску; и

  • Сотрудники должны сохранять любой накопленный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

• Работодателям запрещается сокращать отпускные на основании сокращения числа сотрудников до следующего календарного года.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, находящихся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной работе .Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), индивидуальный учет не требуется.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, работающих неполный рабочий день, как работающих каждый рабочий день календарной недели.

• Работодатели обязаны учитывать сотрудников, которые работают совместно, независимо от того, внесены ли они в ведомость заработной платы работодателя.

Начисления

• При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

• Для расчета начислений за время, отработанное с шагом менее 30 часов, работодатели могут «округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут, или до ближайшей одной десятой или четверти часа, при условии, что это не приведет к результатам в течение определенного периода». времени из-за неспособности обеспечить надлежащее начисление отпуска сотрудникам за все время, которое они фактически проработали ».

NYSDOL будет принимать комментарии по предлагаемым правилам до 7 февраля 2021 года. До выпуска окончательных правил работодатели штата Нью-Йорк и города Нью-Йорка должны пересмотреть и обновить свои текущие правила и методы предоставления отпусков по болезни, чтобы они соответствовали требованиям NYSPSL, ESSTA. и существующее руководство; сообщать сотрудникам о любых изменениях в политике и практике до их внедрения; и обучить надзорных, управленческих сотрудников и специалистов по персоналу требованиям NYSPSL и ESSTA.

Джейми Моэлис является автором этой статьи.

Авторское право © 2021, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP, National Law Review, Volume XI, Number 4

Руководство штата Нью-Йорк по вопросам и часто задаваемым вопросам, касающимся Закона об оплачиваемых отпусках по болезни

3 апреля 2020 года штат Нью-Йорк ввел в действие закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL), который распространяется на всех частных работодателей в Нью-Йорке. Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 или 56 часов ежегодного отпуска по болезни (в зависимости от их размера и чистого дохода).

Хотя закон вступил в силу 30 сентября 2020 года, и сотрудники получили право начать накапливать отпуск в этот день, право на использовать отпуск в соответствии с законом начинается 1 января 2021 года. До этой даты штат Нью-Йорк Министерство труда опубликовало руководство по PSL и ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).

Руководство и ответы на часто задаваемые вопросы предоставляют разъяснения по нескольким областям права, включая:

Календарный год

• Для целей расчета общей численности сотрудников и определения требований к отпуску работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря в качестве «календарного года».”
• Для определения использования сотрудником и начисления отпуска работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».

Право на начисление и использование отпуска

• Закон распространяется на всех сотрудников частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».
• В то время как не распространяется на сотрудников федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления, страхование распространяется на сотрудников чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций.
• После того, как сотрудники приступят к работе, они могут сразу начать накапливать отпуск, а с 1 января 2021 года могут использовать накопленный отпуск.
• Работодатели за пределами штата должны предоставлять PSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
• Сотрудникам, работающим на дому в офисе штата Нью-Йорк, будет начислен отпуск только на те часы, которые они физически проработали в штате Нью-Йорк.
• Часто задаваемые вопросы подтверждают, что закон требует, чтобы «работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 в любой календарный год… [предоставляли] каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году.В руководстве говорится, что «работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года». Однако в часто задаваемых вопросах и инструкциях ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников, независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами. В часто задаваемых вопросах требование 40 часов описывается как применимое к «небольшим работодателям». В отсутствие дополнительных разъяснений от Департамента труда штата Нью-Йорк работодатели могут принять консервативный подход и считать всех сотрудников независимо от их местонахождения.

Расчетная ставка

• PSL выплачивается по обычной ставке заработной платы работника. Работодатель не обязан оплачивать сверхурочную работу, даже если время PSL, если оно отработано, составляло бы сверхурочную работу. Если у сотрудника несколько ставок заработной платы, применимая ставка оплаты за часы PSL должна быть средневзвешенной из этих ставок.
• Работодатели не могут брать кредит на чаевые из заработной платы работника за часы PSL.
• Работодатели не обязаны платить сотрудникам за потерянные чаевые или чаевые во время PSL.

Фронтальная загрузка и переноска

• Работодатели могут заблаговременно работать по болезни в начале календарного года. Однако в руководстве говорится, что работодатель не имеет права впоследствии отменять или сокращать такой предварительно загруженный отпуск, если работник работает меньше часов, чем предполагалось.
• Как правило, работодатель должен разрешать сотрудникам переносить начисленные, но неиспользованные часы PSL каждый календарный год. Однако, если работодатель загружает полных 40 или 56 (если применимо) часов в начале каждого календарного года, дополнительный переход не требуется.

Заявление об отпуске по болезни

• Работник имеет право использовать отпуск по болезни по запросу, который он может оформить в устной или письменной форме.
• При условии, что сотрудники представят уведомление о том, что они планируют использовать накопленный отпуск по болезни, требования к минимальному сроку уведомления не установлены.

Коллективные договоры

• Коллективный договор (CBA), заключенный 30 сентября 2020 года или после этой даты, может предоставлять сотрудникам льготы, отличные от тех, которые предусмотрены законом PSL, при условии, что эти льготы «сопоставимы» с льготами по закону PSL и CBA « прямо признает »положения закона о PSL (включая конкретное указание любых преимуществ, которые считаются сопоставимыми с PSL).

Учет и уведомление

• В соответствии с существующими в Нью-Йорке требованиями к заработной плате и часам работодатели обязаны вести учет заработной платы в течение шести лет.
• Заработная плата должна включать в себя количество начисленных отпусков по болезни, используемых каждым сотрудником на еженедельной основе.
• По запросу работника в течение трех дней с момента запроса работодатель должен предоставить сводную информацию о количестве начисленных и использованных отпусков по болезни в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году, если применимо.
• Работодатели должны информировать сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте о любых ограничениях в их политике отпусков.

Взаимодействие с другими законами об отпуске

• Закон города Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни остается в силе в той мере, в какой эти положения соответствуют стандартам и требованиям PSL или превышают их.
• PSL – это отдельная дополнительная льгота к карантинному отпуску для сотрудников, подпадающих под действие предупредительного или обязательного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
• Право на получение PSL также не зависит от любых других применимых разрешений на отпуск на федеральном уровне или уровне штата.

Штрафы

• Отказ предоставить отпуск по болезни в соответствии с законом PSL может повлечь за собой «гражданские / административные действия и / или уголовные санкции», включая «полную сумму недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков, а также гражданско-правовые и штрафные санкции в размере. до удвоения общей суммы, подлежащей выплате ».

Следующие шаги для работодателей штата Нью-Йорк

Работодатели штата Нью-Йорк могут рассмотреть следующие меры:

• пересмотр действующих политик и практик в отношении отпусков по болезни, в том числе для обеспечения того, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками соблюдали требование о предоставлении своим сотрудникам 56 часов PSL в год;
• для работодателей, которые используют модель начисления для отпуска по болезни, принимая меры для отслеживания накопленного отпуска с 30 сентября 2020 г .;
• обеспечение того, чтобы политика и политика в отношении отпусков по болезни, касающиеся посещаемости и недопущения преследований, соответствовали требованиям закона PSL;
• пересмотр практики расчета заработной платы для обеспечения ее соответствия требованиям закона и руководства о PSL;
• отслеживает и анализирует материалы, публикуемые Министерством труда штата Нью-Йорк, на предмет соблюдения требований закона об уведомлении и размещении; и
• обучение руководящих и управленческих сотрудников, а также специалистов по кадрам требованиям закона.

Болезнь в Нью-Йорке: что работодателям нужно делать сейчас в соответствии с новыми и измененными законами | Публикации | Insights

30 сентября вступили в силу закон штата Нью-Йорк о больничном времени и поправки к Закону о заработанном безопасном времени и времени по болезни (ESSTA). Такие законы требуют от работодателей в штате и городе Нью-Йорк незамедлительно принять меры и, в зависимости от размера работодателя, потенциально предоставить сотрудникам больше оплачиваемого или неоплачиваемого свободного времени в 2021 году.

NYC’s ESSTA Поправки

С тех пор, как ESSTA существует уже много лет, работодатели Нью-Йорка уже предоставляют своим сотрудникам по крайней мере один час оплачиваемого больничного на каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов в год.Недавно в ESSTA были внесены поправки, отражающие требования закона штата Нью-Йорк, в том числе следующие:

• Больше оплачиваемого времени: Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками с чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставлять 40 часов из оплачиваемых отпусков в год (ранее неоплачиваемых), а работодатели со 100 или более сотрудниками должен обеспечивать до 56 часов в год (вместо 40 часов). Это дополнительное время должно начаться для сотрудников 30 сентября 2020 года из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, но не может быть использовано до 1 января 2021 года.Суммы начисления и использования для работодателей Нью-Йорка от пяти до 99 сотрудников не изменятся.

• Требуемое уведомление для сотрудников: Работодатели должны предоставить письменное уведомление об обновлениях ESSTA всем существующим сотрудникам до 30 октября 2020 года и новым сотрудникам при начале работы. Это же уведомление также должно быть на видном месте в доступном для сотрудников месте. Кроме того, для каждого периода оплаты работодатели теперь должны включать следующую информацию о квитанциях об оплате труда сотрудников или посредством другой формы записи каждого периода оплаты каждому сотруднику: сумму отпуска, начисленную и использованную сотрудником в течение соответствующего периода оплаты, и его / ее оставьте баланс.Требование квитанции о заработной плате вступило в силу 30 сентября, но работодатели по уважительной причине должны до 30 ноября выполнить это положение без штрафных санкций.

• Устранение минимального количества отработанных часов: Все сотрудники, независимо от количества времени, которое они работают в Нью-Йорке, имеют право на накопление и использование отпуска до установленного лимита в зависимости от размера своего работодателя (ранее сотрудник должен был работать не менее 80 часов в календарный год в Нью-Йорке, чтобы иметь право на такие льготы).

• Отмена периода ожидания: Накопленное время можно использовать сразу после его начисления (без периода ожидания), за исключением любой «новой» поправки, то есть для тех, у кого четыре или менее сотрудников и чистая прибыль составляет 1 миллион долларов или больше, что теперь требуется, чтобы предложить 40 часов оплачиваемого отпуска, и те, у которых 100 или более сотрудников, которые должны предоставить дополнительные 16 часов. Для этих работодателей поправки вступят в силу 1 января 2021 г., и в дальнейшем сотрудники смогут использовать это оплачиваемое время по мере его начисления.

• Компенсация расходов на документацию: Теперь работодатели обязаны возмещать сотрудникам любые расходы, взимаемые с сотрудников за запрошенную медицинскую документацию при отпусках продолжительностью более трех дней.

• Повышенные штрафы за несоблюдение и ответные меры: В дополнение к новым запретам на неблагоприятные действия в отношении сотрудников за реализацию их прав в соответствии с ESSTA, существует новый штраф в размере 500 долларов США на сотрудника за отказ работодателя или отказ разрешить использование начисленных оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Нью-Йорк

Эти работодатели штата Нью-Йорк за пределами города Нью-Йорка должны вновь, по состоянию на 30 сентября вступить в силу закона , начать накапливать один час больничного листа за каждые 30 отработанных часов до определенного максимума на основе размер и чистый доход работодателя для использования с 1 января 2021 года. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны обеспечить до 40 часов из неоплачиваемого рабочего времени, в то время как те, у кого более четырех сотрудников и чистая прибыль превышает 1 миллион долларов, и работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 должны обеспечивать до 40 часов оплачиваемого времени.Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого времени. Количество сотрудников определяется на основе календарного года (с 1 января по 31 декабря), но работодатели могут установить год выплаты пособия как любой последовательный 12-месячный период для начисления, использования и продления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудниками. Работодатели должны хранить записи о начислениях каждого сотрудника и использовать их еженедельно в течение шести лет.

Работники имеют право использовать время по болезни по следующим причинам:

• в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья их собственного или членов их семей, независимо от того, был ли он диагностирован или требует медицинской помощи во время запроса на отпуск;

• для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для себя или члена их семьи; и

• , когда они или члены их семей стали жертвой домашнего насилия в соответствии с определением Закона о правах человека штата, семейного преступления, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.

Член семьи определяется как ребенок, супруг (а), сожитель, родитель, брат или сестра, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленное время с разумными приращениями, указанными в письменной форме работодателем, до максимум четырех часов.

Существующие политики в отношении отпусков, которые соответствуют требованиям нового закона о начислении, использовании и переносе, удовлетворяют обязательствам работодателей в соответствии с новым законом. Если они действуют в соответствии с коллективным договором, работодатели и профсоюзы, представляющие своих сотрудников, могут согласиться отказаться или изменить права при определенных обстоятельствах.Работодателям запрещается мстить сотрудникам за то, что они воспользовались своим правом использовать время по болезни. Более конкретную информацию об этом новом законе можно найти в недавно выпущенном руководстве.

Различия между законом штата Нью-Йорк и ESSTA

Стоит отметить, что закон штата Нью-Йорк и измененный закон ESSTA имеют некоторые нюансы, из-за которых они могут не полностью совпадать. Например, причины использования оплачиваемого отпуска по болезни шире в соответствии с ESSTA и включают «закрытие места работы сотрудника … из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или необходимости такого сотрудника в уходе за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыто по причине общественного здравоохранения. скорая медицинская помощь.«Кроме того, определение члена семьи в соответствии с ESSTA дополнительно включает« любое другое лицо, связанное кровным родством с сотрудником, и любое другое лицо, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям ».

Что касается уведомления, то закон штата Нью-Йорк, в отличие от более обременительных требований ESSTA, просто требует, чтобы работодатели предоставляли учет времени, которое сотрудники накопили и использовали в течение трех дней с момента письменного запроса.

Принимая во внимание новый закон штата Нью-Йорк и поправки к ESSTA, работодатели должны пересмотреть свою политику оплачиваемого свободного времени, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям этих законов, а также незамедлительно обеспечить соблюдение нового уведомления ESSTA и требований о выплате квитанций, если это применимо.

---

Хотите получать наш ежеквартальный отчет о занятости и занятости ? Подпишите здесь.

США: Скоро – работодатели штата Нью-Йорк должны подготовиться к тому, что закон об оплачиваемых отпусках по болезни вступит в силу в сентябре

. В рамках последнего бюджета штата Нью-Йорк губернатор Эндрю Куомо подписал новую программу обязательных оплачиваемых отпусков по болезни, затрагивающую всех Работодатели Нью-Йорка. Согласно закону, все работодатели Нью-Йорка должны будут предоставить своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни (независимо от того, связан ли он с пандемией COVID-19) следующим образом:

• Для работодателей со 100 и более сотрудниками каждому сотруднику должно быть предоставлено до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
• Для работодателей с числом сотрудников от пяти до 99 и работодателей с числом сотрудников менее пяти, но с чистым доходом, превышающим 1 миллион долларов США в течение предыдущего налогового года, каждому сотруднику должно быть предоставлено до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. .
• Для работодателей с менее чем пятью сотрудниками с чистым доходом в 1 миллион долларов или меньше в течение предыдущего налогового года каждому сотруднику должно быть предоставлено до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в год.

Закон вступает в силу 30 сентября 2020 года.Однако, хотя сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни с этой даты (см. Ниже), сотрудники не имеют права использовать накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 года.

Мы ожидаем, что штат Нью-Йорк выпустит дополнительные инструкции в соответствии с законом в ближайшие месяцы. Работодатели Нью-Йорка захотят подготовить и принять политику отпуска по болезни, которая соответствует закону, до 1 января 2021 года.

Как сотрудники получают отпуск по болезни в соответствии с законом?

Сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни (оплачиваемый или неоплачиваемый, как описано выше) за каждые тридцать часов работы.Для сотрудников, нанятых до даты вступления в силу программы (30 сентября 2020 г.), начисления не начнутся до этой даты. В качестве альтернативы мониторингу отработанных часов и периодическому начислению отпусков по болезни работодатель может заблаговременно загрузить отпуск по болезни и предоставить работнику все право с первого дня года.

Для каких целей работник может использовать отпуск по болезни?

Сотрудник может использовать отпуск по болезни для: (1) состояния здоровья сотрудника или члена семьи, на который распространяется страхование, включая диагностику, уход или лечение; (2) профилактический уход за работником или застрахованным членом семьи; или (3) определенные отсутствия, связанные с тем, что сотрудник или член семьи, подпадающий под действие страховки, стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.В законе четко указано, что работник, совершивший одно из этих преступлений против члена семьи, не имеет права на отпуск по болезни.

На каких условиях работодатели могут использовать отпуск по болезни?

Работодатели могут установить минимальное увеличение (временной отрезок), в течение которого может использоваться отпуск по болезни, если такое увеличение не превышает четырех часов. Работодатель не имеет права требовать от работника раскрытия конфиденциальной информации, связанной с состоянием здоровья или статусом жертвы одного из вышеупомянутых правонарушений, в качестве условия для работника, использующего отпуск по болезни.В настоящее время неясно, какая именно информация будет считаться «конфиденциальной». Предположительно, работодателю будет разрешено, по крайней мере, потребовать от работника подтвердить, что он использует отпуск по болезни по разрешенной причине.

Когда требуется оплачиваемый отпуск по болезни, какой размер «оплаты» требуется?

Работник имеет право на получение обычной заработной платы (при условии, что это не менее минимальной заработной платы) при использовании оплачиваемого отпуска по болезни. Предположительно, штат Нью-Йорк предоставит указания относительно того, как определяется эта регулярная ставка, если заработная плата сотрудника может варьироваться (например, из-за договоренности о комиссионных).

Каковы правила переноса неиспользованного отпуска по болезни с одного года на следующий?

Неиспользованный отпуск по болезни переносится из года в год. Закон не ограничивает размер этого переходящего остатка. Однако использование отпуска по болезни в течение любого года может быть ограничено 56 часами (для работодателей со 100 и более сотрудниками) или 40 часами (для работодателей с менее чем 100 сотрудниками).

Следует ли выплачивать неиспользованное время по болезни при увольнении?

Нет, если работодатель не устанавливает политику или не заключает договор, предусматривающий такую ​​выплату.При разработке политики в отношении отпуска по болезни работодатели должны четко указать, что неиспользованный отпуск по болезни не будет выплачиваться при увольнении.

Что делать, если работодатель уже предоставляет отпуск по болезни?

Если программа отпуска по болезни работодателя уже соответствует или превышает требования закона штата Нью-Йорк (включая правила начисления, переноса и использования), то работодатель не обязан предоставлять дополнительный отпуск по болезни.

Могут ли работодатель и профсоюз согласовать отдельную программу отпуска по болезни вместо обязательных пособий по болезни в Нью-Йорке?

Да.Закон прямо разрешает коллективный договор либо предоставлять сопоставимые льготы, либо согласовывать программу отпуска по болезни, которая отличается от закона, при условии, что в любом случае в коллективном договоре признается закон штата Нью-Йорк и, предположительно, указывается, что стороны сознательно заключают альтернативный отпуск по болезни.

Какие еще меры защиты предусмотрены законом для сотрудников?

По возвращении на работу из отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на той же должности с той же оплатой и теми же условиями найма.Кроме того, в соответствии с новым законом сотрудники защищены от репрессалий за реализацию своих прав.

Какие еще обязанности работодателя возлагают на закон?

Если работник запрашивает информацию о своих пособиях по болезни, то работодатель должен предоставить ему сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем и / или любом предыдущем году. Это резюме должно быть предоставлено сотруднику в течение трех рабочих дней после того, как сотрудник сделал запрос.Кроме того, работодатели должны в течение не менее шести лет вести учет количества отпусков по болезни, предоставленных своим сотрудникам.

Заменяет ли закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни существующие законы о больничных листах Нью-Йорка и округа Вестчестер?

Нет. Работодатели, подпадающие под действие нескольких законов об отпусках по болезни в штате Нью-Йорк, должны будут убедиться, что их программы отпусков по болезни и письменные правила соответствуют всем применимым законам. Кроме того, мы ожидаем, что штат Нью-Йорк выпустит руководство о том, как отпуск в соответствии с новым законом взаимодействует с отпуском в соответствии с действующим законом штата Нью-Йорк об оплачиваемом семейном отпуске (PFL) в тех случаях, когда причина отпуска соответствует обоим законам.

Как долго будет действовать этот закон?

В отличие от некоторых недавних федеральных законов и законов штата Нью-Йорк, которые предусматривают оплачиваемый отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, действие которых в настоящее время намечено на 31 декабря 2020 г.