Содержание

Как принять на работу главного бухгалтера

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

  • Что должен знать кандидат на должность главного бухгалтера
  • Как требования к главбуху зависят от специфики предприятия Что следует уточнить при собеседовании
  • Нужны ли главному бухгалтеру менеджерские и лидерские навыки

Также Вы прочитаете

  • Какие требования к кандидатам предъявляют
  • в издательском доме «Грунер+Яр»
  • Какие задания потенциальному главбуху дает Генеральный Директор «РГ-Софт»

СПРАВКА

Сергей Долгинов работает в компании IBS более трех лет. За это время под его руководством осуществлен ряд крупных проектов по финансовому консультированию в энергетической сфере и ресторанном бизнесе. Ранее более четырех лет был руководителем группы бухгалтерских услуг и старшим бухгалтером- консультантом в московском представительстве компании «Интеркомп Текнолоджис» (США), до этого в течение двух лет в той же компании занимал должность главного бухгалтера.

Компания IBS («Информационные бизнес-системы»; ИБС) работает в области консалтинга и высоких технологий с 1992 года. Сегодня компания представляет собой многопрофильный информационно-технологический и консультационный холдинг с развитой региональной сетью филиалов, дочерних компаний и технических центров. В 2005 году IBS признана лидером отрасли IT по результатам исследования рейтингового агентства «Эксперт РА».

Практика показывает, что не всем главным бухгалтерам под силу ориентироваться не только на Налоговый кодекс (НК РФ) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), но и на интересы компании. Причем сочетать требования закона и интересы предприятия трудно как бухгалтерам «старой закалки» (работавшим еще в советские времена), так и специалистам «новой волны». Некоторые из них по-прежнему считают основной задачей «правильно дать все проводки» и искренне  удивляются, когда  их  спрашивают, как  в  компании  организован процесс налогового планирования. Другие, принимая решения, полагаются исключительно на информацию, полученную в устной форме от налогового инспектора или аудитора, даже не считая нужным обратиться к нормативному документу.

Чтобы быть уверенным в своем главном бухгалтере, Генеральный Директор должен четко знать, как избежать серьезных ошибок при принятии специалиста на эту ключевую должность.

Требования к кандидату

Перечень требуемых от главного бухгалтера знаний и навыков зависит от целого ряда факторов. К ним, в частности, относятся:

  • виды хозяйственной деятельности предприятия;
  • объем бизнеса;
  • количество сотрудников компании в целом;
  • число сотрудников бухгалтерии;
  • наличие или отсутствие иностранных инвесторов;
  • особенности корпоративной культуры.

Кроме  того,  крайне  важно,  является  ли  главный  бухгалтер Вашей компании «главным по финансам» (чаще всего это встречается в небольших организациях, где обязанности главного бухгалтера и финансового директора совмещены) или же главный бухгалтер – один из  управленцев финансовой сферы, подчиняющийся  финансовому директору.

Рассмотрим несколько типов предприятий и требования, предъявляемые к главбуху в каждом из них.

Главный бухгалтер крупного российского предприятия (холдинга)

В крупных российских компаниях часто проводятся выездные налоговые проверки, поэтому одна из основных задач главбуха – взаимодействие с налоговыми органами. Помимо этого перед главным бухгалтером крупного предприятия стоят следующие задачи:

  • контроль за составлением бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • контроль за деятельностью подчиненных;
  • налоговое планирование.

В ряде случаев на главного бухгалтера возлагаются более широкие обязанности, например, подготовка  данных для управленческой отчетности или руководство процессом внедрения корпоративной информационной системы.

Идеальным кандидатом будет «зубр» в области российского учета и налогообложения, сочетающий глубокие профессиональные знания с раз витыми навыками управленца. Наиболее существенными требованиями к кандидату такого уровня являются:

1. Высшее экономическое образование. Это ни в коей мере не означает, что бухгалтер с техническим или гуманитарным образованием плох, однако экономическое образование позволяет специалисту  овладеть не только навыками  учета  и  расчета  налоговых обязательств, но и обширными знаниями в смежных сферах – экономике предприятия, финансовом анализе, бюджетировании, банковской сфере.

2. Опыт профессиональной  деятельности  не  менее трех –  пяти  лет, как правило, в должности главного бухгалтера, его заместителя или руководителя  налогового отдела.  Квалифицированный специалист также может иметь опыт сотрудничества с аудиторской или аутсорсинговой структурой.

3. Сопоставимость предыдущего (предыдущих) и потенциального места работы. Кандидат, руководивший бухгалтерией из трех человек на предприятии малого бизнеса с общим штатом в 50 человек, может  испытать  существенные  сложности, возглавив  бухгалтерию из 100 человек на многотысячном заводе. При этом преимуществом для кандидата служит опыт работы в отрасли, которую представляет потенциальный работодатель.

4. Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера. Этот документ воспринимается в России как подтверждение высокого уровня знаний и навыков в области российского учета и налогообложения. Подобная уверенность обуславливается двумя факторами.

Во-первых, это высокие требования к претендующим на получение аттестата (в настоящее время необходимо высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих постах, требующих знания  бухгалтерского учета, а также в должностях консультантов и преподавателей по бухгалтерскому учету).

Во-вторых, для получения  аттестата претендент  должен  выдержать весьма сложный экзамен, состоящий из двух частей: письменной (и устной) и тестирования. Оцениваются знания претендента не только по бухгалтерскому учету и налогообложению, но и по экономическому анализу и правовому регулированию хозяйственной деятельности.

Как альтернатива квалификационному аттестату профессионального бухгалтера может рассматриваться квалификационный аттестат аудитора или налогового консультанта.

5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух – это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев  в  компании.  Бухгалтерия  на  большом  предприятии – один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего  опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.

6.  Владение  современными информационными технологиями. Современный бухгалтер должен быть на ты с компьютером. Технология неавтоматизированного  ведения  бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому  законодательству,  но совершенно не соответствует потребностям  динамично  развивающейся  компании. Главный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами  («Гарант»,  «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс кандидата – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).

Как правило, при выборе бухгалтера Генеральные Директора должны учитывать, что на их предприятии уже успешно функционирует та или иная информационная система. Зачастую это оборачивается жестким требованием к кандидату – владеть конкретной системой. Иногда именно это требование преподносится работодателем  как ключевое.   Умение работать с конкретной системой, внедренной на предприятии, действительно должно рассматриваться как преимущество кандидата, однако, с нашей точки зрения, жесткий подход в этом вопросе  ошибочен. Во-первых, в разных  информационных  системах много общего и человек, ранее освоивший три финансовые системы, овладеет и четвертой. Во-вторых, настаивая на знании конкретных систем, Вы существенно сужаете круг кандидатов. В-третьих, динамично развивающийся бизнес постоянно требует от Вас новых информационных решений. Информационные  технологии  на  российских предприятиях очень активно совершенствуются. И не исключено, что через год перед Вами встанет вопрос о замене существующей системы.

Главный бухгалтер работающей в России западной компании (предприятия с иностранными инвестициями)

В крупной западной компании, ведущей деятельность в России в рамках  российского юридического  лица, требования к квалификации главного бухгалтера зачастую еще более  серьезные.  Российскому юридическому  лицу с иностранным  капиталом  необходимо  предоставлять тот же пакет бухгалтерской отчетности и платить те же налоги, что и чисто российской компании. Значит, высокая компетенция главного бухгалтера в области российских стандартов обязательна. Но помимо всех указанных для российской компании требований, главбух  западной компании (компании с иностранным  капиталом) должен владеть следующими навыками:

Уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО (или US GAAP1 ). Во многих западных структурах корпоративная (управленческая) отчетность является «языком бизнеса», средством коммуникации между  менеджерами и инвесторами.  В  связи  с  этим  квалификация главного бухгалтера в области международных стандартов становится приоритетным фактором при выборе специалиста. Высокую квалификацию бухгалтера в этой сфере подтверждает сертификация (или хотя бы  текущее  обучение)  по одной  из  известных  международных программ (см. Ведущие программы сертификации бухгалтеров…). Заметим, что в последнее время значительно увеличился спрос на специалистов, имеющих подобную профессиональную сертификацию, и со стороны крупных отечественных компаний, что связано с их выходом на международный рынок и привлечением иностранных инвесторов.

Профессионально владеть иностранным языком (как правило, английским). Проверить уровень владения иностранным языком легче, чем прочие аспекты квалификации кандидата. Десятиминутной беседы достаточно, чтобы понять, соответствует ли действительности упомянутый в резюме fluent english (беглый английский). Правда, стоит отметить, что именно уровню владения языком в западных компаниях иногда уделяется слишком много внимания, и компания получает в штат на должность бухгалтера отличного переводчика.

Ведущие программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:

  • CPA (Certified Public Accountant) – дипломированный бухгалтер высшей квалификации;
  • различные программы сертификации ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
  • CMA (Certified Management Accountant) – дипломированный специалист по управленческому учету.

Другие аналогичные программы – CIMA, CFM, CIA.

Рассказывает практик

Елена Беляева Финансовый директор издательского дома «Грунер + Яр», Москва

Основные требования, предъявляемые к кандидатам на должность главного бухгалтера в нашей компании:

1. Отличное знание бухгалтерского и налогового учета.

2. Хорошая подкованность в юридических вопросах.

3.  Навыки  налогового  планирования и оптимизации документооборота.

4. Опыт внедрения и отлаживания ERP-систем (не только для бухгалтерских, но и для управленческих целей).

5. Отличные лидерские качества – готовность принимать решения и брать на себя ответственность.

6. Большой опыт работы. Частая смена компаний – существенный минус  в  биографии  кандидата. Минимальный срок работы для главного бухгалтера на одном месте – три года. Кстати, если человек был бухгалтером, на должность главного бухгалтера я его не возьму. Причина

в том, что простой бухгалтер чаще всего не является лидером, что обязательно для настоящего главбуха. Исключением может стать специалист, проработавший не менее двух лет заместителем главного бухгалтера. Его тоже можно рассматривать как интересного кандидата.

7. Веская причина ухода с предыдущей работы. Причины, которые я считаю приемлемыми:

  • стремление к профессиональному росту,
  • желание работать в более крупной, динамичной компании,
  • намерение перейти из «серого» бизнеса в «белый».

Не принимаются аргументы «не прижился в коллективе», «не сошелся характером с руководством», «все вешают на меня».

8. Наличие амбиций. Тот, кто в дальнейшем не хочет стать финансовым директором, не произведет на меня большого впечатления.

9. Базовое знание английского языка.

Соответствие  претендента  перечисленным  параметрам  можно выяснить на собеседовании. Задав несколько вопросов по профессиональной тематике и оценив, насколько быстро и грамотно собеседник на них отвечает, уже можно понять, какого уровня специалист сидит перед Вами. Что касается детального тестирования по налоговым и бухгалтерским проблемам, это может сделать рекрутинговое агентство или наша аудиторская компания.

Главный бухгалтер небольшой компании

Небольшим российским или западным компаниям, где обязанности главбуха и финансового директора нередко выполняет один человек, необходим обычно «мастер на все руки». Дополнительным требованием в этом случае становится квалификация в области управленческого учета, планирования и бюджетирования. Не случайно уровень заработной платы, предлагаемый  «главному по финансам» в такой компании, часто сопоставим с заработной платой главбуха крупной холдинговой структуры.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

Наша компания молодая, и количество сотрудников в ней пока невелико. Поэтому наймом на работу новых сотрудников в большинстве случаев я занимаюсь сам. По моему опыту, информации из послужного списка кандидата недостаточно для признания его пригодным. Так, главный бухгалтер сегодня и десять лет назад – это две разные должности  Десятилетний опыт работы – безусловный плюс, но если  человек  не  умеет  работать с автоматизированными  системами и, главное, не хочет этому учиться, я бы не рекомендовал Вам доверять ему свою бухгалтерию.

Мой основной  принцип при найме совпадает с принципом Херба Келлехера: «Мы не принимаем на работу специалистов. Мы принимаем жизненные позиции». Молодой профессионал, нацеленный на профессиональный рост и  стремящийся достичь  вершин  профессии, может быть  гораздо более полезен компании, нежели  бывший финансовый директор, который пришел «пересидеть», пока не найдет лучшего места для применения своих талантов.

Дополнительные факторы оценки кандидата

Помимо рассмотренных выше профессиональных требований, специфических для разных типов предприятий, большое значение имеют личные качества кандидата.

Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера – личная  ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность – не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры  должен  быть человеком  решительным, имеющим  собственное мнение.

Коммуникабельность. Задача главного бухгалтера – не только выработать собственное мнение, но и уметь корректно донести его до руководства. Из этого вытекает еще один немаловажный фактор – коммуникабельность специалиста, занимающего эту должность. Нередки случаи, когда финдиректор и руководитель предприятия говорят «на разных языках». Задача бухгалтера не метаться между ними, а оптимально использовать рабочее время – свое и своих подчиненных, так организовать структуру бухгалтерии, чтобы она была способна предоставлять  всю  необходимую информацию руководству  и  инвесторам компании, а также налоговым органам. Общая задача руководителя предприятия и финансового директора (каковы бы ни были разногласия между ними) – обеспечить все условия для продуктивной работы бухгалтерии. Коммуникабельность главбуха в данном случае является залогом успеха.

Умение кандидата соответствовать корпоративному стилю и культуре. Сложно дать однозначные рекомендации о соответствии  кандидата корпоративному стилю компании, тем не менее этот фактор является одним из важнейших. К примеру, если в компании принят строгий деловой стиль одежды, вряд ли ей подойдет кандидат, пришедший на собеседование в футболке. Если в бухгалтерии в основном трудятся специалисты средних лет, им будет непросто работать под руководством вчерашнего выпускника института. Если сотрудники компании постоянно пересыпают свою речь английскими словами, вряд ли в такой коллектив впишется сотрудник, не знающий английского языка. Окончательно  сформировать  мнение  о  кандидате  Вам  помогут  различные психологические тесты (тесты IQ), а также тесты по бухгалтерскому учету и налогообложению. Желательно, чтобы составлением тестов занимались Ваши сотрудники (финансовый директор, бухгалтеры, HR-служба), основываясь на своем опыте и сложных ситуациях, которые случались в Вашей компании. Не запрещаются, конечно, и стандартные тесты на знание бухгалтерского учета и применение  норм  гражданского  законодательства,  предполагающие четкие ответы в соответствии с Налоговом кодексом или ПБУ. Но разбавлять их практическими заданиями необходимо. Таким образом Вы получите  представление о способности кандидата принимать  решение в нестандартных ситуациях.

Собеседование с кандидатами

Желательно, чтобы с кандидатами на должность главного бухгалтера провели собеседования:

  • руководитель службы персонала (зачастую эту должность занимает опытный психолог),
  • финансовый директор,
  • представитель корпоративной аудиторской компании (он также в состоянии оценить уровень профессиональной подготовки кандидата).

С теми, кто отобран после перечисленных встреч, необходимо встретиться лично Генеральному Директору.

Рассказывает практик

Андрей Даниленко Президент группы компаний «Русские фермы», Московская область

Принятие на работу главного бухгалтера, одной из ключевых фигур в компании, – занятие очень ответственное, заслуживающее обязательного внимания Генерального Директора. Мы часто нанимаем на работу главных  бухгалтеров  для  приобретаемых либо открывающихся с нуля предприятий. С каждым кандидатом проводится трехступенчатое собеседование. Сначала беседует начальник отдела кадров,  затем  мой  финансовый  директор. Но окончательное решение всегда за мной.

Поскольку в компании присутствует иностранный капитал, раз в квартал мы составляем  корпоративную отчетность по стандартам GAAP. Однако этим  занимается финансовый  директор, требования к главбуху изменяются (по сравнению со стандартными)  только  на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».

Говорит Генеральный Директор

Наталья Даммер Генеральный Директор ОАО «Новосибирский жировой комбинат»

В нашей компании первое собеседование с кандидатами всегда проводит служба управления персоналом, своего рода фильтр, определяющий личностную и профессиональную пригодность. Затем с оставшимися кандидатами встречается финансовый директор. Как правило, в ходе собеседования он задает заранее подготовленные профессиональные вопросы. Претенденты также проходят тест: описывается проблемная ситуация в деятельности предприятия и спрашивается их мнение. Затем «финалисту» предстоит итоговое собеседование  с  Генеральным  Директором  предприятия, на котором он будет работать.

В ходе собеседований надо:

1. Изучить резюме кандидата:

  • Профессионально ли оно составлено?
  • Содержит ли всю необходимую Вам информацию?
  • Не слишком ли часто кандидат меняет работу? Если да, то почему?
  • Соответствуют ли зарплатные ожидания кандидата Вашим намерениям?

2. Запросить рекомендации.

Как правило, квалифицированный специалист способен предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. Однако часто кандидат работает в настоящее время и не хочет, чтобы сведения о поиске им нового места дошли до его работодателя. В этом случае не советуем требовать рекомендации с последнего места работы.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

На  собеседовании  я не  использую стандартные тесты, позволяющие,  как  принято  считать,  проверять  знания  соискателя.   Основной упор  я  делаю  на  умение  вести  бухгалтерский учет в программах, способность претендента к обучению и то, как человек может справляться  со  сложными  нестандартными  ситуациями, возникающими в работе главного бухгалтера. В  число оказываемых  нами услуг  входит  автоматизация  бухгалтерского учета, что позволяет мне  говорить  с  кандидатом  на  одном  языке.  При  приеме на работу я даю задание, связанное, например, с бухгалтерией или с начислением заработной платы; кандидат должен предложить несколько вариантов решения. Для проверки навыков работы с бухгалтерскими программами я прошу заполнить несколько стандартных форм и выполнить пару операций.

Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность – пожалуй, не менее важные факторы, влияющие на принятие мною окончательного решения. Однако судить о них,  так же как, в  принципе, и о профессиональном уровне нового сотрудника, можно лишь спустя  какое-то время после принятия его на работу. Только во время  испытательного срока, когда на всякий случай каждое действие нового главного бухгалтера дублируется, становится понятно, действительно ли  он  настолько  хорошо  владеет профессиональными навыками и имеет столь значительный опыт, как уверял, вольется ли он в коллектив и сможет ли исполнять свои трудовые обязанности.

Автор: Сергей Долгинов

Источник: http://www.hrinform.ru/articles/jobglavbush.shtml

Поделиться ссылкой:

Тест для бухгалтера при приеме на работу

  • Что входит в тесты для бухгалтера?
  • Какие тесты лучше всего использовать?
  • Как убедиться, что результаты тестирования соответствуют требованиям компании к специалисту?

Эти и многие другие вопросы возникают у HR-менеджера в ходе поиска специалиста на должность бухгалтера в компанию. Этот материал поможет сориентироваться при подборе профильных тестов для собеседования и дает неоспоримые аргументы кадровику, которому, возможно, придется обосновывать перед руководством необходимость проведения тестирования специалистов. Поэтому подробно рассмотрим здесь следующие вопросы:

Зачем нужно тестирование
Виды тестирований
Как выглядят тесты главному бухгалтеру при приеме на работу
Какие вопросы могут входить в тесты для бухгалтера
Почему необходимо тестировать бухгалтера при приеме на работу?

Бухгалтер — второе лицо в компании после руководителя. От его работы зависит финансовое состояние предприятия. Поэтому, когда необходимо найти специалиста на такую вакансию, в процесс отбора стоит включить тестирование. Это не только значительно облегчит работу HR-менеджеру, но и предупредит появление ошибок в работе со стороны будущего сотрудника и недовольства руководства.

Зачем нужно тестирование

Тестирование соискателя — действенный для менеджера по персоналу способ оценить компетентность, интеллектуальный уровень и личностные качества кандидата и принять решение о продолжении общения с ним.

“Раньше, при трудоустройстве бухгалтера обычно предлагали выполнить несколько проводок и этим ограничивалась оценка специалиста. Теперь все чаще прибегают к тестам для принятия на работу бухгалтера, которые позволяют компании получить точное представление о профессиональном облике претендента на должность.”

Ведь стандартный набор: высшее образование по специальности и осведомленность об изменениях в законодательстве не гарантируют, что бухгалтер обладает требуемой сноровкой и опытом.

В зависимости от размера организации и ее штата, к соискателю на должность бухгалтера, наряду со стандартным набором навыков и знаний, могут выдвигаться специфические требования. Если это не знак зодиака, определенное имя или спортивные пристрастия (все варианты основаны на реальных примерах вакансий), то кандидата легко оценить при помощи специализированных тестов.
Они могут быть стандартными и определять соответствие установленным требованиям к профессии, или узкопрофильными, и показать, насколько подходит специалист запросам конкретной компании. Первые тесты есть или должны быть в арсенале менеджера по персоналу, вторые — разрабатываются экспертом.
Независимо от их типа, компания, которая использует тесты при собеседовании на работу бухгалтера, будет спокойна за свое финансовое состояние, зная, какому специалисту она поручает важную часть функций.

Виды тестирований

Тесты для бухгалтера при приеме на работу в первую очередь зависят от должности, на которую приглашают кандидата. Есть разница между требованиями к главному бухгалтеру компании и, например, бухгалтеру-кассиру, поскольку зоны ответственности значительно отличаются. Так или иначе такие тесты не только помогают продемонстрировать нанимателям компетенции специалиста, но и рассказывают о предстоящем объеме и характере работ соискателю.

В зарубежных компаниях используют 2 вида тестов — психологические и профессиональные. Психологические тесты призваны определить характер и эмоциональный тип человека. Эти данные могут быть важны для компаний, которые принимают на работу специалиста на руководящую должность.
Существуют такие психологические тесты:

  1. на проверку внимательности
  2. психогеометрический тест
  3. тест на проверку общего уровня интеллекта
  4. тест общих и специальных способностей
  5. личностные и мотивационные тесты

Результаты таких тестирований на 20-70% зависят от выбора методик и квалификации интерпретатора.

Профессиональные тесты позволяют оценить компетенции специалиста и проверить их актуальность. Такие тесты могут использоваться для проверки уровня знаний кандидата в определенной области или владения специализированной программой с которой ему придется работать в дальнейшем. Тесты могут включать в себя профессиональные теоретические вопросы, практические задачи, вопросы о должностных обязанностях, зонах ответственности и тому подобное.
Кроме классических тестов, которые предлагают пройти прямо в офисе компании, существуют также онлайн тесты, например Финассессмент. Профессиональные тесты такого формата позволяют менеджеру по персоналу экономить время и силы на отборе соискателей, а кандидатам — на подготовке и прохождении собеседований. Тесты в режиме онлайн при приеме на работу бухгалтера позволяют получить объективную оценку его профессиональных компетенций, не прибегая к услугам консультантов или экспертов в сфере бухгалтерии и финансов, которые могли бы интерпретировать результаты.

Как выглядят тесты главному бухгалтеру при приеме на работу

“Часто небольшие компании подбирают себе в штат главного бухгалтера, который бы выполнял также обязанности финансового директора. В связи с этим такой специалист должен иметь опыт в ведении управленческого учета, планирования и бюджетирования. Оценить способности такого человека одними тестами сложно.”

Однако в Финассессменте есть ряд специализированных тестов по управленческому учету, финансовому менеджменту и бухгалтерскому учету, которые могут пригодиться при отборе кандидата.
Стандартный набор вопросов в тестах для главного бухгалтера должен определять его компетенции по таким направлениям:

  1. бухгалтерский и налоговый учет
  2. наличие математический способностей и навыки точных вычислений
  3. способность концентрироваться на одной задаче, выполнять монотонную работу
  4. самоконтроль, память
  5. уровень ответственности и организованности

Кроме профессиональных компетенций, главный бухгалтер должен обладать высокими коммуникативными способностями, а именно — уметь общаться с подчиненными и контролировать их работу.

Какие вопросы могут входить в тесты для бухгалтера

Требования к рядовому бухгалтеру немного проще. Они заключаются в отточенности практических навыков, таких как выполнение проводок, составление отчетности, работа в программе 1С и прочее. Зависимо от размера компании перечень требований к специалисту может изменяться. Например, в небольшую компанию или частному предпринимателю больше подойдет бухгалтер-универсал.

В какую бы компанию не подбирался бухгалтер, он обязательно должен знать:

  1. актуальные законодательные акты, постановления, приказы, распоряжения, нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, составлению отчетности, учету обязательств и хозяйственных операций
  2. формы и методы бухгалтерского учета на предприятии
  3. документооборот в плане участков бухгалтерского учета
  4. порядок оформления, отражения и учета бухгалтерских операций
  5. экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
  6. правила пользования компьютерной техникой
  7. трудовое законодательство
  8. правила охраны труда
  9. специализированные бухгалтерские программы
В тестирование могут входить как теоретические вопросы, так и практические задания, цель которых определить компетенции соискателя.

Зачем нужно тестировать бухгалтера при приеме на работу?

Работа этого специалиста напрямую влияет на финансовое состояние компании и уровень внимания со стороны контролирующих органов. А тесты помогают заранее убедиться в том, что кандидат на должность обладает требуемыми профессиональными навыками и способен обеспечить стабильную работу компании.
Можно использовать готовый набор, или создать собственные спецтесты для бухгалтеров при приеме на работу с ответами, все зависит от целей. Главное — не игнорировать потенциал этого инструмента и использовать его.

Прием на работу сотрудника в бухгалтерии 2.0

В настоящей статье будет показано, как в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 2.0 принять на работу сотрудника. В рассматриваемом примере использовался релиз 2.0.66.78.

Не смотря на то, что в настоящее время большинство организаций использует для автоматизации бухгалтерского учета третью редакцию бухгалтерии, называемую в народе «Тройка», все же некоторые еще работают на старой версии 2.0, можем в силу привычки или из-за того что старая конфигурация сильно доработана или по каким то другим причинам. Пока еще фирма  «1С» данную конфигурацию поддерживает и своевременно выпускает на нее обновления, поэтому работать  ней можно. Конечно же версия 3.0 более функциональная и современная, и всем кто только начинает работать в 1С я рекомендую начинать с нее, и тем кто работает на версии 2.0 без особых на то причин рекомендую переходить на версию 3.0. Но тем, кто все же решит работать в 2.0, я покажу, как принимать на работу сотрудника в данной конфигурации.

Для начала нам необходимо завести в программе физическое лицо, которое мы в дальнейшем примем на работу. Для этого переходим в меню «Кадры» и выбираем «Физические лица».

Перед нами откроется список физических лиц.

Где по кнопке добавить мы отрываем форму «Личные данные физического лица», сначала на вкладке «Общее» мы заполняем все необходимые поля: ФИО, дата рождения, пол, место рождения и т.д.

Затем переходим на вкладку «Адреса и телефоны» и также заполняем все поля и жмем «ок» На этом создание физического лица закончено.

После этого открываем меню «Кадры» и переходим в «Приемы на работу».

Попадаем в журнал приемов на работу, где по кнопке «Добавить» добавляем новый документ.

Перед нами открывается «Помощник приема на работу», где в поле «ФИО» вбиваем данные нашего физического лица, которого завели на прошлом шаге и программа предложит нам выбрать наше физическое лица открыв список физических лиц с похожими данными, в списке мы выделяем наше лицо и жмем «Выбрать отмеченное в списке».

Программа автоматически заполнить данные в прием на работу из справочника «Физические лица», после чего жмем «Далее».

На следующем шаге выбираем подразделение, должность, если нужно нам должности в справочнике нет, то заводим ее, кликну на кнопке «Добавить».

Далее дату приема, выбираем вид начисления, сумму начисления (оклад) и жмем «Далее».

На следующем шаге ставим галку «Печатать приказ о приеме на работу» и жмем «Готово» поля ИНН, номер ПФР и северная надбавка заполнятся автоматически из карточки физического лица.

Перед нами откроется «Приказ о приеме на работу», который нам необходимо будет распечатать подписать у директора, заверить печатью, предоставить на ознакомление и подпись работнику и подшить в кадровые документы.

После этого перейдем  справочник Сотрудники (меню Кадры→Сотрудники) и видим что данный сотрудник появился в списке, тут мы видим подразделение в котором он работаем, должность и дату приема на работу.

На этом у меня все, надеюсь информация из данной статьи будет для Вас полезна, если есть какие то вопросы задавайте в комментариях или через форму обратной связи на сайте мы с удовольствие Вам ответим. Ну а если у Вас есть необходимость в переходе с редакции 2.0 на редакцию 3.0 или в приобретении новой программы 1С, звоните по телефону +7-495-502-40-87, либо пишите через форму обратной связи на сайте.

Тесты на прием на работу бухгалтера

Тестирование при приеме на работу: Зачем это делать? А затем, что резюме и документы об образовании отражают только общие данные и не дают представления о личности или дополнительных навыках претендента. Тогда как зачастую качество выполненной работы зависит не от квалификации сотрудника, а от его умения работать с разными людьми или анализировать большой поток информации, от правильной мотивации или устойчивого психологического состояния. Грамотно составленный тест существенно упрощает систему отбора. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему работодатели не хотят брать на работу бухгалтера без опыта работы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Бухгалтерские тесты

На любом предприятии, независимо от сферы его хозяйственной деятельности, необходим учет. Требуется он для внутреннего и внешнего контроля финансовых результатов хозяйственной деятельности. Выполняет эту работу профессиональный бухгалтер. Этот специалист занимает одну из ключевых должностей в компании. Результаты работы бухгалтера в виде отчетности, баланса и других документов необходимы также внешним пользователям. Это могут быть налоговая и другие контролирующие органы, а также потенциальные деловые партнеры, которым перед тем как заключить договор о сотрудничестве, требуется убедиться в том, что у компании все в порядке и она не испытывает проблем.

Поэтому бухгалтер должен выполнять свою работу качественно, точно, без ошибок и в строгом соблюдении действующего законодательства. Соискателей на эту должность на рынке достаточное количество. Бухгалтером могут работать как выпускники экономических факультетов ВУЗов и колледжей, так и те люди, которые прошли краткосрочные курсы. Большинство соискателей проходит специальный тест для бухгалтера при приеме на работу, который позволяет работодателю оценить профпригодность.

Потенциальный работодатель преследует одну единственную цель — найти грамотного специалиста. И лучше сделать это сразу, а не тратить на это много времени, оформляя некомпетентного специалиста, увольняя его потом, если он не справился со своими задачами. Опять по новой придется тратить время, чтобы найти другого бухгалтера.

Тем более что некомпетентный бухгалтер не просто тратит время. Ошибки бухгалтера могут стать причиной серьезных проблем. Речь может идти как о финансовых потерях, так и проблемах с налоговой, другими контролирующими органами.

Поэтому руководителю предприятия изначально необходимо быть уверенным в том, что обязанности бухгалтера будет выполнять опытный профессионал, знающий свое дело.

Главная цель тестирования — выявить:. Если перевести на более простой язык, работодатель не хочет неприятных сюрпризов, приняв на работу человека. Например, если взять бухгалтера, не проверив его знания и способности, можно столкнуться с такой ситуацией, что он не будет знать, как решить какую-то более сложную, нестандартную задачу. Стандартное устное собеседование при приеме на работу такого специалиста, без прохождения теста на профпригодность, не подходит.

Организация сильно рискует, принимая на работу специалиста только после успешно пройденного им устного собеседования, которое включало самопрезентацию. Некомпетентный соискатель может успешно презентовать себя и очаровать потенциального работодателя, сотрудника отдела кадров или HR.

Но, на деле окажется, что он ничего не знает или не умеет, либо владеет только общими теоретическими знаниями. В то же время опытный, компетентный соискатель может во время собеседования робеть, и не произведет должного впечатления. Вот почему так важно, чтобы соискатели прошли еще и испытания, которые докажут их профпригодность. Это может быть не только тест, но и какие-то устные вопросы. Организация уже сама решает, в каком формате будет осуществляться проверка знаний. Не всегда собеседования проводят бухгалтеры или главные бухгалтеры.

Это может быть руководитель организации или HR, которые не совсем хорошо или вообще не владеют информацией о том, что именно должен знать и уметь бухгалтер. Поэтому на собеседовании ими задаются стандартные вопросы по поводу прошлого места работы, причины увольнения, наличия высшего образования, курсов и т. Они в целом могут дать общую оценку.

Но, для того, чтобы проверить, какими знаниями и навыками обладает соискатель, требуется профессионал. Либо профессиональный бухгалтер составляет тесты, предоставляет ответы, а HR потом, после того, как они выполнены соискателем, сверяет и проверяет, все ли правильно. Используется несколько видов тестов на разных уровнях собеседования. Не всегда тест для бухгалтера при приеме на работу сдается сразу. Стандартно во многих компаниях еще до этапа очного собеседования соискателя просят пройти онлайн тест.

Стандартный набор может включать в себя следующие виды тестов:. Все вышеперечисленные испытания дают общую информацию о человеке.

Нельзя опираться только на их результаты, принимая решение о том, брать человека на работу или нет, т. Только специальные тесты по бухучету смогут показать, насколько хорошо соискатель разбирается в этой сфере, какой у него опыт и практические навыки.

Даже здесь нет какого-то универсального списка вопросов. Организация может скачать их из интернета или из какой-нибудь профессиональной литературы, либо составить самостоятельно. Многое зависит от того, что это за предприятие, и на какой участок требуется бухгалтер. Например, это может быть участок:. Когда осуществляется прием на работу конкретно на какой-то участок, тест может включать в себя не общие вопросы, а связанные конкретно с теми задачами и операциями, которые предстоит выполнять специалисту.

Обычно тестирование многоуровневое. И тест для бухгалтера при приеме на работу включает в себя несколько блоков. Это простые, общие вопросы, задания на определение каких-то узкоспециальных терминов. Также в тест могут быть включены проводки, терминология и т.

Рассчитаны на минут. Примеры вопросов:. Обычно это какая-то задача, связанная с рассмотрением и решением ситуации, которая может возникнуть на практике. Для того чтобы справиться с таким заданием, потребуются не только основы бухгалтерского учета.

Необходимо вспомнить все свои теоретические знания, практические навыки, ПБУ, действующее законодательство. Оно было введено в эксплуатацию 5 сентября года и срок полезного действия составляет 10 лет. Это даже не тест, а небольшое практическое задание. Соискателя могут попросить сесть за компьютер, найти и открыть программу, выполнить ту или иную операцию.

Задания могут быть самые разные. Иногда проверяют не только навыки работы с программой, но и понимание того, что происходит. Например, в бумажном тесте могут быть отражены скриншоты финансовой отчетности. И соискателя попросят подготовить краткий отчет о сумме налогов, которые необходимо уплатить. Иногда могут предоставить пустую базу и с нуля ввести реквизиты организации, остатки с предыдущего отчетного периода, данные о контрагентах и другую информацию, которая потребуется для работы.

Такое встречается не так часто, но следует быть к этому готовым. Даже у бухгалтеров с приличным опытом работы в такой ситуации могут возникнуть трудности. Связано это с тем, что большинство из них приходили работать в компании с готовой, заполненной и эксплуатируемой базой 1С, и редко кто из них вводил все с нуля. Бухгалтерские тесты могут включать в себя блок с задачами. Требуется он для того, чтобы определить, самостоятельно ли соискатель решал тест, либо использовал шпаргалки, интернет ли чью-то помощь.

Задачи несложные, но требуют знаний. На Необходимо определить, какова среднегодовая стоимость имущества организации. Начислить авансовый платеж и перечислить в бюджет с проводками. Их используют для того, чтобы определить, какая у соискателя мотивация, психологическая подготовка. Все индивидуально, зависит от конкретной фирмы, которая организует тестирование для соискателей. Тесты могут сдаваться как непосредственно в самом офисе после собеседования, так и в режиме онлайн еще до того, как работодатель встретился с потенциальным соискателем.

Нередко после собеседования тесты дают с собой, чтобы соискатель выполнил их дома и отправил результат с помощью электронной почты. Если тесты сдаются онлайн, результаты могут быть опубликованы сразу с процентным соотношением верных и неверных ответов. Если у работодателя изначально были заданы определенные параметры, система автоматически может сообщить о том, пройден ли тест, набрано ли необходимо количество баллов.

В соответствии с этим соискатель сразу узнает, проходит ли он на следующий этап или нет. Самый удобный формат, потому что соискателю не нужно ждать и нервничать, когда ему перезвонят. Когда тестирование проходит на территории работодателя или дома, результаты объявляются не сразу. Некоторые работодатели сразу сообщают результаты тестирования. И если они отказывают соискателю, мотивируют это именно тем, что он не прошел испытание на профпригодность. Другие могут просто отказать без объяснения причины в стандартной форме, а некоторые и вовсе никакой обратной связи не дают: ни в виде телефонного звонка, ни в виде сообщения на электронную почту.

Если же тест пройден, приходит уведомление об этом и соискателя приглашают на следующий этап, либо уже на саму процедуру оформления. Если работодатель так и не дал обратной связи, можно на всякий случай, выждав неделю, перезвонить и уточнить результаты, узнать, какое принято решение.

Не нужно стесняться. Это позволит исключить компанию из листа ожидания и продолжить поиски, если работодатель пока не готов пригласить на открытую вакансию. Работа бухгалтера требует широкого спектра знаний. Но, так как это не стандартный набор операций для всех таких специалистов, тестирование в каждом случае может быть составлено по-разному. Например, если это должность помощника бухгалтера или бухгалтер на первичную документацию, требования минимальные.

Тест тоже не будет содержать в себе каких-то совсем сложных заданий и задач. Если же это вакансия на должность главного бухгалтера, тестирование будет включать в себя несколько модулей и сложность его намного выше. Даже, если это онлайн-тестирование, либо на бумажном носителе, заданное на дом, не стоит надеяться, что можно быстро найти ответы в интернете.

Работодатели предусматривают этот вариант и специально составляют такие задания, которых нет в сети. Так как бухгалтерский учет позволяет создавать уникальные задачи и ситуации, составители тестов пользуются этим, чтобы ответов на них найти в свободном доступе было невозможно.

Если тест сдается онлайн, на его выполнение дается ограниченное количество времени, и у соискателя нет возможности и времени, чтобы искать ответы.

По времени, выполнение теста может занять от минут до 3 часов. Все зависит от того, насколько он сложный и для кого именно предназначен, например, для главного бухгалтера или для помощника бухгалтера, к которому предъявляется минимум требований.

Вопросы при приеме на работу бухгалтера

Что нужно знать бухгалтеру Как проводить собеседование на должность бухгалтера Виды интервью Какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру Пример тестов на собеседование для бухгалтера. От профессионализма бухгалтера зависит не только финансовое благополучие компании, но и степень соблюдения организацией налогового, трудового и гражданского законодательства, а, следовательно, и безопасность бизнеса. Являясь профессиональным провайдером бухгалтерских услуг , мы точно знаем, когда и о чем спросить соискателя на собеседовании на должность бухгалтера, чтобы выяснить, насколько эффективно сможет проявить себя конкретный специалист.

На любом предприятии, независимо от сферы его хозяйственной деятельности, необходим учет. Требуется он для внутреннего и внешнего контроля финансовых результатов хозяйственной деятельности. Выполняет эту работу профессиональный бухгалтер.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Тест на бухгалтера при приеме на работу

Please correct e-mail address. Please correct phone number. Please enter letter, number or punctuation symbols. Оглавление Зачем нужно профессиональное тестирование для главного бухгалтера Правила тестирования Типы заданий Что обсудить с кандидатами на собеседовании Скачать тест. Зачем нужно профессиональное тестирование для главного бухгалтера. Правила тестирования. Типы заданий. Что обсудить с кандидатами на собеседовании. Скачать тест.

Тесты и вопросы на собеседовании бухгалтера при приеме на работу

Работа незаметна пока ее кто-то выполняет. Когда же она не выполняется, весь отлаженный механизм компании дает сбой. Финансы, как кровеносная система организации, обеспечивают ее жизнедеятельность и функционирование. Но кто обеспечивает движение самих финансов?

Если вы планируете устраиваться на работу бухгалтером, учтите, что работодатели обращают внимание, как на личностные, так и на профессиональные качества. Коммуникабельность, приветливость, уверенность в себе, ответственность — это всё важно, но недостаточно.

Эти и многие другие вопросы возникают у HR-менеджера в ходе поиска специалиста на должность бухгалтера в компанию. Этот материал поможет сориентироваться при подборе профильных тестов для собеседования и дает неоспоримые аргументы кадровику, которому, возможно, придется обосновывать перед руководством необходимость проведения тестирования специалистов. Поэтому подробно рассмотрим здесь следующие вопросы:. Бухгалтер — второе лицо в компании после руководителя.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Желание работодателя обезопасить себя от некомпетентных кадров вполне закономерно. Опасения тем более оправданны, когда дело касается трудоустройства сотрудника, ошибочные действия которого могут привести к значительным расходам. По этой причине тесты для бухгалтеров при приеме на работу получили широкое распространение.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Тесты для бухгалтеров при приеме на работу: особенности использования и примеры

.

Тестирование кандидатов на должность бухгалтера помогает определить профессионализм и опыт соискателя. В статье.

.

Оценить за 60 минут: как 1 тест помог привести в компанию лучшего бухгалтера по зарплате

.

Тесты для бухгалтеров при собеседовании

.

.

Тест для главного бухгалтера при приеме на работу 2017

.

Почему необходимо тестировать бухгалтера при приеме на работу?

.

МЕДОСМОТР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

×

[[[["field8","contains","\u041f\u0440\u0438\u0451\u043c \u0432\u0440\u0430\u0447\u0430"]],[["show_fields","field17"]],"or"],[[["field8","contains","\u0421\u043f\u0440\u0430\u0432\u043a\u0430"]],[["show_fields","field18"]],"and"],[[["field8","contains","\u041c\u0435\u0434. \u043a\u043d\u0438\u0436\u043a\u0430"]],[["show_fields","field20"]],"and"]]

МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР «МЕДЭКСПРЕСС».

ПРОФОСМОТРЫ, МЕДСПРАВКИ, МЕДКНИЖКИ, АНАЛИЗЫ, КОНСУЛЬТАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ.

Адреса филиалов: Москва, Новочеркасский бульвар, 55к2 (м. Марьино), ул. Шолохова, 5 (м. Новопеределкино).

Справочный телефон: +7 (495) 021-23-03.

Профосмотры, медкнижки, медсправки.

МЕДОСМОТР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ.

Стоимость услуг Медцентра "МедЭкспресс":

Наши популярные услуги:

Медицинские справки различных форм — документы, необходимые для поступления на работу в определенных сферах услуг, учебы в институте, получения прав на вождение автомобиля, владение оружием и т.д.

  • Справка 001 гс у
  • Справка в бассейн
  • Cправка в спортзал

Если говорить о наиболее востребованной услуге — медицинских справках для работы, то чаще всего работодатели требуют медицинские справки формы 086/у от тех соискателей, кто собираются трудиться в пищевой промышленности или их деятельность напрямую связана с работой с людьми.

Для получения медицинской справки необходимо обойти всех врачей специалистов: терапевта, окулиста, отоларинголога, хирурга, а в ряде случаев и других специалистов. Кроме того нужно будет сдать основные анализы, включая кардиограмму, а в некоторых случаях может понадобиться и рентгенологическое обследование поврежденных конечностей.

Если получать медицинские справки в районной поликлинике, процесс этот может растянуться на несколько недель — по причине отсутствия на месте нужных специалистов, очередей или бюрократических проволочек. Нередко такая проволочка может стать причиной отказа в вакантном месте или опоздании к приему документов.

К счастью, современное российское законодательство позволяет получать медицинские справки в частных медицинских центрах. По сравнению с муниципальными поликлиниками здесь справку можно получить в течение одного дня.

Вам нужна медицинская справка? Не теряйте зря времени в очередях поликлиник — там придется провести «полжизни », чтобы пройти всех врачей. И не связывайтесь с мошенниками, торгующими поддельными документами – справки, выданные без медосмотра, недействительны и незаконны, в лучшем случае просто потеряете деньги.

Для получения информации о наших услугах и ценах вы можете позвонить нам по телефону. Дополнительная информация о стоимости справок представлена на странице «Прайс-лист». Мы будем искреннее рады помочь вам.

В клинике для корпоративных клиентов предлагаются следующие услуги:

Услуги плановых профосмотров — необходимость в любой сфере деятельности. Ваши сотрудники будут проходить профессиональные медицинские осмотры только у квалифицированных специалистов. Мы обеспечим полноценный сервис обслуживания в этом направлении. Профосмотры позволят нам постоянно мониторить состояние здоровья ваших сотрудников, учитывать степень риска возникновения того или иного заболевания, обеспечить своевременную профилактику. Профосмотр в Москве, с нашей клиникой это быстро и удобно!

Врачебная комиссия состоит из врачей - специалистов, имеющих профессиональную подготовку по профпатологии в рамках своей специальности. Стоимость проведения медицинских осмотров с выдачей заключения и паспорта здоровья на каждого работника, оформлением санитарных книжек, заключительного акта определеяется исходя из состава врачебной комиссии и лабораторных исследований, необходимых для определения профпригодности работников, строго в соответствии с приказом МинЗдравСоцразвития РФ № 302-Н от 12.04.2011г. и нормативно-правовыми актами РФ.

Медицинские осмотры у профильных специалистов необходимы каждому сотруднику производственного предприятия, промышленной компании, транспортной компании и не только.

Предварительный профосмотр — необходимая ступень при приеме на работу новых сотрудников. Наши специалисты проведут полное обследование каждого кандидата на предмет соответствия его состояния здоровья предполагаемой должности.

Периодические профосмотры, в свою очередь, дают возможность постоянно наблюдать за общим состоянием здоровья ваших работников, исключить возможность возникновения профессиональных заболеваний, выявить их проявления на ранних стадиях, сформировать соответствующие группы риска. Кроме того, мы сможем вовремя диагностировать появление у работников общих заболеваний, которое не дадут продолжать работу на предприятии, исключить несчастные случаи на производстве.

Предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры — услуга предлагаемая компаниям, специализирующимся на грузовых и пассажирских перевозках. Услуга предполагает проведение планового медицинского обследования водителей транспортных средств перед и после совершения поездки. Позволяет свести к минимуму несчастные случаи и аварии в пути по вине водителей.

Мы оказываем услуги по срочному оформлению, ведению и переоформлению медицинских книжек для персонала — обязательного документа практически на любом предприятии. Оформление документации осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Если Вы хорошо представляете, что такое медкнижка и зачем она нужна — можете сразу запросить стоимость оформления медицинской книжки в нашем медицинском центре, позвонив по контактному телефону (указан в шапке сайта на каждой странице) или воспользовавшись онлайн-чатом. Такое обращение ни к чему Вас не обяжет — однако Вы быстро получите актуальную информацию, а также ответы на любые вопросы по теме, которые зададите.

Официальное оформление медкнижек в Москве на лучших условиях.

Медкнижка с занесением в государственный реестр медицинских книжек — это гарантия легальности медкнижки! В медицинском центре «МедЭкспресс» сделать медицинскую книжку можно официально, быстро и недорого.

Медцентр «МедЭкспресс» специально создан для проведения медицинских комиссий и санитарно-гигиенических аттестаций. Именно поэтому, если вам нужно сделать медкнижку официально и быстро — обращайтесь в медицинское учреждение, имеющее законное право на оформление мед книжки.

Что такое личная медкнижка (устаревшие названия: санкнижка, санитарная книжка) — а, главное, кому и зачем необходимо иметь медицинскую книжку?

Личная медицинская книжка является официальным документом, удостоверяющим важный аспект профпригодности работника. Личные мед книжки следует иметь всем, чья работа связана с транспортировкой, изготовлением, продажей или хранением продуктов питания. Кроме того, сделать медицинскую книжку необходимо следующим категориям работников:
– работникам сферы коммунально-бытового обслуживания и промышленной торговли;
– работникам яслей и детсадов;
– медицинским работникам;
– работникам образовательных учреждений;
– работникам канализационных сетей и сооружений;
– работникам транспортных предприятий.

Стоит помнить, что все медкнижки являются официальными документами. Следовательно, все те лица, кто отказался иметь медицинскую книжку (не имеет медкнижки по тем или иным причинам), но продолжают работать на должностях, где мед книжка требуется, отвечают за это в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации. А воспользовавшиеся поддельной медицинской книжкой — ещё и несут за это уголовную ответственность, согласно статье 327 Уголовного Кодекса РФ.

Оформить медсправку 003-В/у для ГИБДД

В соответствии с действующим законодательством РФ выдача справок осуществляется только после личного медосмотра.

Медицинская справка по форме 003-в/у требуется для оформления и замены водительских прав. В сети наших медцентров в Москве и области можно получить медсправку для ГИБДД в день обращения. Медкомиссия займет всего 20 минут. У нас нет очередей, приехать можно как с утра, так и вечером. Работаем без выходных. Справки оформляем официально, по госстандартам.

Для чего нужна водительская медсправка и как ее оформить

Медицинскую справку 003-в/у должны предоставить все кандидаты в водители для того, чтобы подтвердить свою пригодность к управлению транспортным средством. Ее оформляют для получения новых прав.

Также справку потребуют при открытии новой категории, для восстановления и замены прав.

Для оформления медицинской справки обязательно нужно пройти медкомиссию, в ходе которой определяют наличие противопоказаний и ограничений к вождению. Для каждой категории прав установлены свои требования к состоянию здоровья. Все эти моменты и будут проверять на медкомиссии.

После обследования будет заполнена справка формы 003-в/у, в которой указано, пригоден ли гражданин к управлению авто. Также в документе пишут медицинские показания, если такие были выявлены (например, людям с плохим слухом или зрением могут предписать ношение очков/слухового аппарата). Водительская справка выданная в наших медцентрах действительна по всей России.

МЕДОСМОТР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, рядом с метро Марьино и Новопеределкино.

Маршрут до нашего медицинского центра вы можете легко построить с помощью сервиса Яндекс Карты.

Поделиться с друзьями:

ОБНОВИТЬ МЕДКНИЖКУ, МЕДСПРАВКА ДЛЯ КОЛЛЕДЖА 086, ПРОДЛЕНИЕ МЕДКНИЖКИ, СТОИМОСТЬ МЕДОСМОТРА ДЛЯ МЕДКНИЖКИ, МЕДСПРАВКА ДЛЯ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ, МЕДСПРАВКА ДЛЯ ВОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ 2020 НОВЫЕ, МЕДСПРАВКА НА ТРАКТОРНЫЕ ПРАВА, МЕДОСМОТР ДЛЯ СПОРТСМЕНОВ, МЕДОСМОТР ДЛЯ РВП В МОСКВЕ, ОФОРМЛЕНИЕ МЕДКНИЖКИ МОСКВА,

Собеседование с бухгалтером - основные вопросы и особенности собеседования

Работники бухгалтерии являются неотъемлемыми штатными единицами в большинстве организаций, занимающихся предпринимательской деятельностью. Это люди с особым складом ума, от знаний, опыта и способностей отчасти зависит успешность целого предприятия, поэтому их наем является особым моментом, отличающимся от стандартных собеседований и методами, и этапами.

Например, к потенциальным кандидатам на роль бухгалтера, как правило, не применяются психологические тесты или иные стрессовые проверки, которые можно предложить, скажем, кандидату в юридический отдел или иному другому сотруднику. Не секрет, что должность бухгалтера, а тем более, главного бухгалтера предприятия является достаточно престижной, хорошо оплачиваемой, но при этом более ответственной, чем большинство других, именно поэтому к выбору кандидатов на эти должности работодатели относятся более серьезно.

Особенности собеседования с бухгалтером

В связи с тем, что бухгалтера — это те люди, которые имеют прямой доступ к финансам компании, встречи с потенциальным кандидатом на имеющиеся бухгалтерские вакансии проходят не совсем так, как с иными работниками. Главные отличия можно выделить в следующем:

  • как правило, собеседование с кадровым менеджером заменяется собеседованием с главным бухгалтером и руководством предприятия;
  • в ходе интервью, вероятнее всего, будут отсутствовать распространенные для кандидатов на другие вакансии тесты;
  • вместо обычных тестов могут применяться специфические тесты по бухгалтерии;
  • вопросы для таких кандидатов будут кардинально отличаться от тех, которые принято задавать иным кандидатам других профессий;
  • общая оценка кандидатуры происходит с учетом иных критериев, нежели при оценивании сотрудников для других отделов.

Примеры вопросов и ответов на собеседовании: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/primeryi-voprosov-i-otvetov-na-sobesedovanii-pri-prieme-na-rabotu.html

Что касается первого отличия, понятно, что в данной ситуации HR-менеджер не способен оценить специфические знания кандидата, он может только отобрать подходящие на его взгляд резюме, исходя из критериев и пожеланий руководства, а также назначить встречу по телефону и уточнить в телефонном режиме необходимые моменты. Конечно, в очень крупных компаниях, имеющих большой штат и целый кадровый отдел со специалистами по найму новых работников, которые зачастую применяют только многоуровневый отбор кандидатов, возможно и предварительное собеседование со специалистом по кадрам, но оно, в таком случае, носит скорее формальный характер и имеет цель оценить внешний вид человека, его коммуникабельность, а также уточнить общие вопросы по резюме. Обычно же, с кандидатами на роль помощника бухгалтера или просто бухгалтера проводят собеседования главные бухгалтера компании, а с кандидатами на роль главного бухгалтера зачастую общаются непосредственно руководитель предприятия или его заместитель, а также руководитель кадрового отдела.

Кроме того, будущему бухгалтеру предприятия не имеет особого смысла проходить довольно распространенные психологические тесты, также как IQ-тесты, поскольку очевидно, что особый склад ума такого работника с психологической точки зрения сложно оценить по той же шкале, что и, например, ассистента руководителя или администратора, а его общий IQ не так важен, как знания бухгалтерского учета, соответственно, логичнее предложить такому кандидату пройти тест по бухгалтерии. Такой тест может включать как вопросы по теории, так и практические задания из бухучета, предполагающие оформление проводок, а его результаты будут основным критерием в вопросе принятия на должность.

Как правильно подготовиться к собеседованию: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-podgotovitsya-k-sobesedovaniyu-i-chasto-zadavaemyie-voprosyi.html

Вопросы, которые обычно задаются на собеседовании бухгалтеру, имеют сугубо профессиональную направленность и в случае отсутствия теста, кандидата на роль сотрудника бухгалтерии могут попросить написать некоторые проводки, сослаться на конкретные нормативно-правовые акты из сферы бухучета, кроме того, расспросить про документооборот и знания в ПБУ. Такая беседа крайне важна для самого кандидата, который, в случае успешных ответов, создает своего рода заявку о себе, как о хорошем специалисте, ориентирующемся в нужном профессиональном русле. Для работодателя такая беседа является самым важным первичным фильтром, только успешно пройдя который далее можно оценивать иные способности кандидата — умение ладить с коллективом, вести диалоги с контрагентами и так далее.

Основные вопросы на собеседовании

Для успешного прохождения отбора на вакансию, прежде всего, потенциальному кандидату стоит внимательно изучить, какие участки бухгалтерии указаны в вакансии. Именно по ним предполагается иметь хорошую базу знаний, соответственно, при подготовке к собеседованию имеющиеся знания нужно освежить, а не имеющиеся — подтянуть. Чаще всего, для собеседования с кандидатом на должность бухгалтера, интервьюеры отталкиваются сперва от резюме.

Например, если в нем указано, что кандидат вел Книгу покупок, соответственно, его могут спросить — каким образом велась книга? как туда попадает НДС? как отражается импортный НДС? — и так далее. Если же человек на предыдущем месте работы занимался начислением зарплаты и исчислением налогов, то,ф прежде всего, спросят по этой теме. После «прогона» по резюме, кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии. Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:

  • общая или подробная структура баланса предприятия;
  • понятие ОС, а также их форм учета;
  • методы амортизации ОС;
  • общие вопросы о начислении заработной платы;
  • формы отчетности в соответствии с НСБУ;
  • вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
  • НДС;
  • последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.

Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний — это план счетов, а важный фактор — это наличие хорошей логики. Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу. Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно. Задачей собеседования для данной позиции будет выяснение имеющегося у кандидата образования, его стажа работы, опыта, контактов с предыдущих мест работы, а также оценка имеющихся преимуществ. Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием.

Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе. Одной из частых причин в провале на собеседовании является неосведомленность кандидатов на должность в последних изменениях в области налогового и финансового законодательства.

Узнайте, какие бывают методы проведения собеседований: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kakie-sushhestvuyut-metodiki-provedeniya-sobesedovaniy.html

Как бухгалтеру успешно пройти собеседование

Прежде всего, независимо от важности вакансии и заявленных требований, кандидат в отдел бухгалтерии должен помнить, что в бухгалтерии все знать — невозможно. Но при наличии логики, а также базовых знаний, нужные варианты ответов можно предложить самостоятельно — как говорят профессиональные бухгалтера со стажем, главное это уметь отстоять собственную позицию, даже если с вашим ответом не согласны.

Что касается общих требований, которые применимы ко всем кандидатам, независимо от их профессии, одной из первых причин отказа даже для опытного и квалифицированного кандидата иногда бывает внешний вид. Несмотря на внушительное резюме и успешно пройденный тест, неопрятный вид, неухоженные волосы, ногти, грязная одежда или обувь у всех работодателей внушают неприязнь, поэтому зачастую они предпочтут видеть чуть менее грамотного, но аккуратного и визуально приятного коллегу.

Также немаловажным фактором является общее поведение человека, поскольку бухгалтер — это сотрудник, с которым нужен постоянный контакт, то человеку грубому, высокомерному или с иными явно неприятными чертами характера запросто откажут в работе. Тем не менее, излишняя стеснительность может тоже сыграть плохую службу для кандидата, поскольку он должен уметь подать себя как специалиста, рассказав об имеющихся успехах, которые важны для нового работодателя и имеют отношение к профессиональной деятельности. Например, можно поделиться опытом успешно пройденных проверок со стороны фискальных органов или успешно пройденного аудита, ваших предложений по поводу оптимизации учета и так далее.

В современных реалиях важным показателем компетенции любого сотрудника также является компьютерная и общая грамотность. Для бухгалтера умение работать в профессиональных программах по бухучету является неотъемлемым требованием, поэтому, даже если ранее вы работали исключительно с бумажными носителями, перед собеседованием с новым потенциальным работодателем имеет смысл ознакомиться с демо-версиями самых известных бухгалтерских программ (например, широко распространенные пакеты от фирмы 1С).

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как делается запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника на должность главного бухгалтера

Содержание статьи

Информация, которая фиксируется в рабочей книжке, предполагает огромное значение для ее владельца и руководителя. Несомненно, все записи в документе должны производиться по предписанным правилам. Если прием на работу обычного рядового сотрудника не вызывает никаких сомнений при заполнении книжки, то оформление на какую-либо значимую должность – это очень много вопросов, недочетов и ошибок. Например, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера?

Главный бухгалтер

Должность главного бухгалтера в компании часто бывает незаменима. Это человек, который производит обеспечение функционирования всей бухгалтерии в силу своих обязанностей. Также в компании необходимо:

  • контролировать рациональность, экономичность денежных средств и других видов доходов;
  • следить за собственностью предприятия, за повышением производительности, связанной с хозяйственной деятельностью.

Организацию этой работы должен осуществлять непременно главный бухгалтер.

Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной службой в компании. Поэтому обозначается ее независимость от других видов подразделений. Подчиняется человек на данной должности руководителю компании. Но в связи с основополагающими вопросами, которые связаны с учетом бухгалтерии или ее отчетностью, контролированием многих аспектов в подразделении, главный бухгалтер должен обращаться к руководителю управления данного подразделения вышестоящего органа.

Главного бухгалтера в предусмотренных ситуациях можно заменить его заместителем, который будет выполнять все его функции по случаю отсутствия данного должностного лица. На это время доверенный человек возлагает на себя все права, ответственность и обязанности заменяемого должностного лица. Главный бухгалтер не получает деньги или ценности (материального характера) на руки. Соответственно, он не несет за них ответственность.

Назначение на должность главного бухгалтера

Должностное положение такого рода занимает лицо, которое назначил работодатель. При этом ему необходимо получить согласие в данном вопросе от генерального директора или другого высокопоставленного лица организации.

Главным бухгалтером может назначаться:

  • лицо, которое получило высшее образование с экономическим уклоном;
  • лицо, которое не имеет высшего образования.


В последнем случае для приема на данную должность необходимо знание дела вкупе с пятилетним стажем. Решение по таким вопросам принимает гендиректор или другое вышестоящее лицо.

Испытательный срок – одно из условий, которое выдвигается при приеме человека на должность главного бухгалтера. Это должно быть непременно прописано в трудовом договоре и предварительно обговорено двумя сторонами. Если стороны согласились на проверку компетентности данного лица в вопросах рабочей деятельности, то обозначаются конкретные временные рамки испытания (не больше, чем шесть месяцев).

 

Когда ведется прием на основную должность в бухгалтерии или увольнение этого сотрудника, должна произвестись перепроверка всех дел. По завершении данной процедуры необходимо составить соответствующий акт, свидетельствующий о состоянии бухгалтерии. Утверждение такого рода документа производится руководителем.

В соответствии со всеми правилами при назначении лица на главенствующую должность подразделения необходимо составить трудовой договор, срок которого может быть определен. Здесь роль играет волеизъявление сотрудника или работодателя. Такой договор является срочным. Временные рамки данного документа определяются в связи с законом. Они не могут быть более 5 лет. Помимо этого документа, производя оформление, можно составить и договор об ответственности лица за денежные средства и ценности материального характера в полном объеме.

После этого создается приказ о назначении.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера

Запись в рабочем документе любого гражданина производится по фактическому месту работы. Всю информацию о рабочей деятельности любого рабочего фиксирует:

  • руководитель компании;
  • кадровый работник;
  • другое лицо, уполномоченное на совершение данных действий.

Внесение изменений в трудовой документ при получении должности должно быть произведено в течение семи суток со дня назначения.

Чтобы произвести запись в трудовой книжке о приеме на работу главным бухгалтером, необходимо соблюдать некоторые условия:

  • наличие приказа руководителя;
  • запись арабскими цифрами на русском языке;
  • отсутствие в записях каких-либо сокращений и ошибок;
  • ознакомление сотрудника с записями.

Оформление трудовой главного бухгалтера происходит следующим образом. На странице, где прописываются все данные о работе, в третьей графе нужно написать наименование организации. Сначала пишется ее полное название, а затем сокращенный вариант (если есть). Можно поставить печать, сделанную специально для таких случаев, где заранее составлен соответствующий текст. Это будет «шапка» данной записи.

В графе под номером один необходимо указать порядковый номер записи. Ее число, месяц и год указывают в графе 2. После этого третья графа заполняется внесением записи «Принят(а) на должность главного бухгалтера…». Для подтверждения данной записи в четвертой графе делается указание на приказ, созданный руководителем, о назначении лица на должность. Также производится введение номера этого документа и дата его составления.

Если срок договора определен, то это следует прописать в рабочей книжке специалиста. Сразу после слов о приеме пишется запись «…по срочному договору» или «… на срок от… до…». Данные об испытательном сроке пишутся здесь же в дополнение к основной записи: «… с испытательным сроком на …».

Как найти бухгалтера для малого бизнеса

  • Бухгалтер может помочь вам настроить систему бухгалтерского учета, вести финансовые документы, проверять бухгалтерские книги и определять финансовые цели для вашего бизнеса.
  • Им следует регулярно проверять финансовые показатели вашего бизнеса, а не только во время уплаты налогов.
  • Найдите бухгалтера, который имеет надлежащие полномочия и хорошо разбирается в налоговом законодательстве, бухгалтерском программном обеспечении и управлении бизнесом.

Управление финансами вашей компании может быть трудным, если вы не знакомы с дебетами, кредитами и записью транзакций, но кто сказал, что вы должны действовать в одиночку? Бухгалтер может предоставить финансовые знания и рекомендации, необходимые для эффективного ведения вашего бизнеса.

Хотя наем бухгалтера не является обязательным, он может оказаться большим подспорьем при проверке финансовых отчетов и подаче налоговой декларации. Совет, который опытный бухгалтер может предложить вашей компании, может быть просто отличием успеха от неудачи, а их опыт может помочь вам в принятии решений по мере роста вашего бизнеса.

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтер проверяет финансы вашей компании и готовит финансовые отчеты.Их задача - убедиться, что ваши данные верны, а налоги уплачиваются правильно и вовремя. Некоторые могут также предоставлять бухгалтерские услуги. По данным Службы обслуживания пенсионеров (SCORE), некоммерческой организации, которая предоставляет бесплатные консультации и рекомендации предпринимателям, ваш бухгалтер может сделать для вас несколько вещей:

  • Определить каждый налоговый вычет, на который вы имеете право.
  • Распознавайте проблемы (например, исчезновение запасов, рост затрат на продукты или оборудование или клиентов, которые не платят вовремя) до того, как они успеют обрушить ваш бизнес.
  • Поддерживайте ваш денежный поток на приемлемом уровне.
  • Укажите потенциальные области роста, анализируя цены, модели движения денежных средств, управление запасами и типы финансирования бизнеса.
  • Составьте финансовые отчеты, необходимые для получения ссуд и инвестиций.
  • Быстро и точно подготовьте налоговые декларации.

Но как именно найти для себя подходящего бухгалтера? Вот несколько вопросов, которые нужно задать, и куда следует обратить внимание при выборе хорошего бухгалтера для вашего малого бизнеса.

Что нужно делать вашему бухгалтеру?

Первый шаг к выбору бухгалтера - это определить, что вы хотите, чтобы ваш бухгалтер делал для вас. Некоторые бухгалтеры хотят вести бухгалтерский учет, в то время как другие сосредоточены на более широких бизнес-задачах. Если вы ищете бухгалтера для выполнения повседневных или еженедельных бухгалтерских обязанностей, а также бухгалтера, вам стоит поискать бухгалтерскую фирму, которая предоставляет обе услуги.

Если вы ведете собственные бухгалтерские книги, найдите бухгалтера, который будет работать на вас периодически (еженедельно, ежемесячно или ежеквартально), составлять отчеты и оценивать состояние вашего бизнеса.Хороший бухгалтер должен участвовать в вашем бизнесе на регулярной основе, а не только во время уплаты налогов, и он может значительно увеличить вашу прибыль, эффективно настраивая и структурируя ваши планы и операции. [Прочитать статью по теме: В чем разница между бухгалтером и бухгалтером? ]

Следует ли вам нанять бухгалтера для вашего бизнеса?

Если вам нужна помощь в настройке системы бухгалтерского учета, ведении финансовых документов, аудите бухгалтерских книг или финансовой отчетности вашего предприятия или в создании финансовых целей для вашей компании, вам следует нанять бухгалтера.

Даже если у вас есть хорошее бухгалтерское программное обеспечение, управление финансами вашего бизнеса может быть сложным и запутанным, если у вас нет опыта в области бухгалтерского учета. По словам Джона Кордано, ChFC, CLU и финансового консультанта California Financial Advisors, просто просеивать процессы расчета заработной платы и бухгалтерского учета может быть непросто.

«Может быть много лазеек, о которых вы не будете знать, особенно в связи с изменением налогового законодательства», - сказал Кордано Business News Daily.

Работа со специалистом по бухгалтерскому учету, который разбирается в налоговом законодательстве и бухгалтерском учете, - лучший вариант, особенно когда на карту поставлено соблюдение нормативных требований. Бухгалтеры также могут направить ваш малый бизнес в более прибыльных направлениях, которые принесут вам «наибольшую налоговую выгоду», - сказал Кордано. [Прочитать статью по теме: Когда следует нанять CPA? ]

Примечание редактора: Ищете подходящую бухгалтерскую программу для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Вам нужен бухгалтер, если вы работаете не по найму?

Да, говорит Кордано. «Может быть, это не так сложно, как малый бизнес, в котором работает от 10 до 15 сотрудников, но если кто-то работает не по найму, вы можете воспользоваться определенными преимуществами и расходами».

Даже если вы работаете из одного человека, полезно проконсультироваться с бухгалтером, который разбирается в налогах на бизнес и налоговом планировании для малого бизнеса, поскольку он может определить, на какие вычеты имеет право ваш бизнес, а чего следует избегать.Они также могут предоставить информацию и советы, которые помогут вам сэкономить деньги на пенсию, что может быть сложной задачей для индивидуальных предпринимателей, если они не знают своих вариантов.

Как найти бухгалтера?

Как только вы узнаете, чего хотите от своего бухгалтера, вы можете искать кандидатов. Джошуа Даброу из Комитета по работе с малым бизнесом Общества бухгалтеров-консультантов штата Нью-Йорк сказал, что первое желание многих людей при поиске бухгалтера - обратиться к Интернету. Но он предостерег от простого выбора тех, кого найдешь в Google или в онлайн-каталоге.

«Вы ищете кого-то, кто поможет вам финансово, не только с налогами, но и поможет вашему бизнесу расти, поэтому вам действительно нужно встретиться с кем-то лицом к лицу», - сказал Даброу.

Признанным и надежным источником, где вы можете найти бухгалтера, является Американский институт сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA), у которого есть справочник проверочных лицензий для бухгалтеров. Присяжные бухгалтеры, как правило, выполняют коммерческую работу внутри корпораций, а не занимаются общественной практикой для других организаций.Если вы предпочитаете работать с бухгалтером-женщиной, вы также можете обратиться в Альянс женщин-бухгалтеров и финансистов.

Вы можете получить рекомендации от других владельцев малого бизнеса, желательно в такой отрасли, как ваша. Фактически, Даброу отметил, что лучший способ искать бухгалтера - это говорить устно. Вам не обязательно обращаться в большую фирму - у некоторых из лучших бухгалтеров есть своя собственная практика.

Какую квалификацию нужно искать в бухгалтерии?

Квалификация зависит от типа необходимого вам бухгалтера.Бухгалтер должен иметь как минимум диплом об окончании средней школы и обучение на рабочем месте. Бухгалтер должен иметь степень бакалавра бухгалтерского учета. CPA должен иметь степень бухгалтера и дополнительные сертификаты.

Найдите бухгалтера, который хорошо разбирается в налоговом законодательстве, бухгалтерском программном обеспечении и управлении бизнесом. При собеседовании с бухгалтером обратите внимание на его коммуникативные навыки и то, как они объясняют вам информацию. Иногда бухгалтеру приходится расшифровывать документы и информацию за вас, поэтому важно, чтобы они могли четко общаться.Обработка цифр важна, но способность предлагать решения по сокращению затрат также ценится.

Как вы оцениваете бухгалтера?

Точно так же, как вы не наняли бы сотрудника без собеседования и тщательного анализа его резюме, проявите должную осмотрительность при выборе бухгалтера. «Проведите проверку данных бухгалтерской фирмы и попросите рекомендации клиентов», - сказал Кордано. Также убедитесь, что ваши кандидаты сертифицированы. Поищите их в Интернете, чтобы узнать, есть ли в их записях какие-либо жалобы или отметки регулирующих органов.

Если все пройдет успешно, договоритесь о встрече, чтобы обсудить, кто вы, что вы хотите сделать, какие шаги вы уже предприняли и свои цели, - сказал Кордано. Спросите CPA, есть ли у них опыт и знания в работе с бизнесом в вашей конкретной области. Также спросите, насколько доступен ваш бухгалтер, сколько времени он будет уделять вам, и будет ли работа выполняться в вашем офисе или у бухгалтера.

Вы хотите, чтобы ваш потенциальный бухгалтер мог давать финансовые советы и задавать вам правильные вопросы.Один из способов оценить это - просто спросить кандидата, есть ли у него какие-либо вопросы о вашем бизнесе. Если нет, найдите другого кандидата. Вы должны знать, насколько активным будет бухгалтер. Их работа - быть на высоте вашего дела (в прямом и переносном смысле). Чем активнее они будут вовлечены, тем больше пользы вы получите от их услуг, помогая вам экономить деньги и развивать свой бизнес.

Сколько стоит нанять бухгалтера?

Каждый бизнес индивидуален, поэтому нет простого ответа, сколько должны стоить бухгалтер и его услуги.Цены различаются в зависимости от региона и региона, а также от того, выбираете ли вы обычного бухгалтера или CPA.

Если вы планируете нанять штатного бухгалтера, вы должны знать, что средняя заработная плата составляет 70 500 долларов в год (33,89 доллара в час), согласно данным Бюро статистики труда США.

Если вы работаете с бухгалтерской фирмой или независимым бухгалтером, большинство из них берут от 100 до 275 долларов в час. Если цена является серьезной проблемой, вы можете договориться о фиксированной ставке, чтобы сохранить услуги бухгалтера на гонораре.

Марси Мартин и Адам Узиалко внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Нужен ли мне личный бухгалтер?

По закону частные лица не обязаны вести финансовые книги и записи (как и компании), но невыполнение этого может стать дорогостоящей ошибкой с финансовой и налоговой точки зрения. Выписки по вашему банковскому счету и кредитной карте могут быть неправильными, и вы можете не обнаружить пока не поздно вносить исправления.Вы можете забыть оплатить счет и испортить свой кредитный рейтинг. Возможно, вы не имеете ни малейшего представления о распределении доходов на сбережения и инвестирование. Или вы можете пропустить расходы, которые могут дать некоторые налоговые льготы. Так что отслеживать личные финансы имеет смысл.

Нанять профессионала или сделать сам?

Учет ваших доходов и расходов - не сложная задача (вам не нужно иметь опыт бухгалтерского учета или «хорошо разбираться в цифрах»), но это требует времени и усилий. Как вы это сделаете, зависит от ваших личных предпочтений.Вы можете нанять специалиста, который сделает все это самостоятельно или объединить эти два подхода, время от времени прибегая к помощи эксперта.

Ключевые выводы

  • Бухгалтеры и бухгалтеры помогут вам отслеживать ваши личные финансы и помогут с уплатой налогов.
  • Сертифицированный бухгалтер дороже, чем наем бухгалтера без сертификата.
  • Quicken предлагает бухгалтерское программное обеспечение, которое поможет вам сделать это самостоятельно.
  • Бухгалтер, который ежеквартально проверяет вашу работу, может быть дешевле, чем нанять профессионального бухгалтера.

Вариант 1. Используйте эксперт

Если у вас нет времени или вы считаете, что ваше время стоит больше, чем то, что вы заплатили бы кому-то другому, вы можете обратиться за профессиональной помощью. Но кто именно? Когда люди говорят о найме личного бухгалтера, они часто используют этот термин в широком смысле для обозначения всех, от бухгалтера до CPA, составителя налоговой отчетности или даже налогового консультанта. Выберите профессионала, который соответствует вашим потребностям:

Бухгалтер

Этот человек может предоставлять услуги консьержа для ваших личных финансов, включая оплату ваших счетов, балансировку вашей чековой книжки и просмотр выписок по вашей кредитной карте.Бухгалтер может иметь специальную подготовку, а может и не иметь. Бухгалтер может получить сертификат Американского института профессиональных бухгалтеров или пройти онлайн-обучение, чтобы получить сертификат QuickBooks . Почасовая ставка бухгалтера зависит от того, где вы находитесь, какие услуги вы ищете и какой опыт предлагает этот человек, но плата может составлять всего 20 долларов в час в Соединенных Штатах и ​​даже ниже для бухгалтера за границей (например, upwork.com).

Нужен ли вам бухгалтер, скорее всего, будет зависеть от нескольких факторов, в том числе от сложности подачи налоговой отчетности и количества счетов, которыми вы должны управлять.

Бухгалтер

Это человек, имеющий образование (и, вероятно, высшее образование) в области бухгалтерского учета и способный выполнять обязанности по бухгалтерскому учету. Почасовая ставка, которая снова зависит от местоположения, описания должности и опыта, составляет в среднем около 35 долларов в час, но может быть значительно больше.

Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер

Это бухгалтер (с высшим образованием и, возможно, со степенью магистра бухгалтерского учета), получивший сертификат Американского института сертифицированных бухгалтеров (AICPA). Хотя CPA может предоставлять бухгалтерские услуги, этот профессионал может быть слишком дорогим для выполнения этой задачи. Почасовая плата за бухгалтерские услуги может составлять 50 долларов в час и выше (большинство CPA не занимаются бухгалтерскими услугами лично, а используют для этой задачи сотрудника своей фирмы (например, бухгалтера)).

Бухгалтер

Для задач, описанных в начале, вам понадобится личный бухгалтер. Большинство людей не пользуются услугами бухгалтера (только богатые люди могут оправдать расходы на эти налоговые профи).Ваш бухгалтер назначит регулярные встречи (например, еженедельно, ежемесячно) для ввода данных и выполнения задач, которые вы хотите выполнить. Бухгалтерия может вестись лично (у вас дома или в офисе бухгалтера) или онлайн. В любом случае вам нужно будет предоставить доступ к своим банковским счетам и выпискам по кредитным картам, поэтому обязательно внимательно проверяйте ссылки тех, кого вы хотите привлечь.

Вариант 2: Сделай сам

Прошли времена бумажных бухгалтерских книг. Сегодня удобное программное обеспечение и облачные решения доступны не только профессионалам, но и рядовому потребителю.Ведущими вариантами личных финансов являются:

Quicken

Это программное обеспечение помогает вам составлять ежемесячный бюджет и контролировать свои финансы. За дополнительную ежемесячную плату вы можете использовать систему оплаты счетов для автоматизации платежей, чтобы вы всегда приходили вовремя и платили нужную сумму.

Mint.com

Эта бесплатная облачная платформа также позволяет вам отслеживать свои личные финансы, а также оплачивать счета в Интернете. Он синхронизируется с вашим банковским счетом, чтобы упростить ваши личные финансы.

И Quicken, и Mint.com имеют мобильные приложения для оперативной записи информации.

Вариант 3. Объедините усилия

Вы можете работать с бухгалтером, который поможет вам начать личный учет. Найдите кого-нибудь, кто разбирается в программном обеспечении, которое вы планируете использовать. Бухгалтер может создавать учетные записи (которые работают как папки), в которые вы помещаете свою информацию. Создавая учетные записи, похожие на те же категории, используемые для целей налогообложения, вы упрощаете подготовку налоговой декларации (независимо от того, делаете ли вы это или пользуетесь услугами платного специалиста).

Бухгалтер также может периодически проверять вашу работу (например, ежеквартально), чтобы убедиться, что вы правильно регистрируете свои доходы и расходы и правильно сверяете свою банковскую выписку.

Итог

Тем не менее, вы решили вести личный учет, не забудьте отделить это от учета любого бизнеса, которым вы владеете. Включите стоимость этого учета в свой семейный бюджет.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Свяжитесь с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Свяжитесь с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Amazon (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Продолжая образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Свяжитесь с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Когда нанять бухгалтера | Справочник по малому бизнесу

Наймите бухгалтера, когда вам нужно иметь дело с правительством

Когда вы ведете собственный бизнес, вам может быть непросто работать с государственными документами. Вот почему так много владельцев малого бизнеса нанимают бухгалтера, когда необходимо подать первую налоговую декларацию.

Но они также могут помочь вам справиться не только с налоговыми декларациями. Они могут помочь вашей компании взаимодействовать с государством и другими способами.

Хороший бухгалтер сможет:

  • Заполните и отправьте необходимые юридические и нормативные документы для вашего бизнеса
  • Держите свою компанию в курсе последних налоговых законов
  • Подготовка годовых отчетов по счетам
  • Постоянно обновляйте статус вашей компании в государственном реестре компаний
  • Вести учет директоров и другого административного персонала
  • Организация и запись распределения долей / акций, например, при создании бизнеса, когда деловой партнер уходит или новый партнер присоединяется к
  • Управляйте своей заработной платой и следите за тем, чтобы все налоговые коды и платежи всех сотрудников регистрировались правильно.

Правильная подготовка налоговых документов может сэкономить вам деньги - возможно, больше денег, чем ваш бухгалтер взимает с вас. А хороший бухгалтер использует свои знания налогового законодательства и законодательства, чтобы предложить способы высвободить денежный поток, сэкономить деньги и привлечь капитал для расширения.

Наймите бухгалтера на случай, если вас будут проверять

Статистически маловероятно, что ваша компания будет подвергнута аудиту, потому что существует очень много малых предприятий и относительно мало государственных аудиторов.Но если это случится с вами, это может быть дорогостоящим, напряженным и трудоемким.

Если на данный момент у вас еще нет бухгалтера, самое время его нанять. Они могут дать вам совет о том, как работать в процессе аудита. Они также могут помочь убедиться, что вы впоследствии не нарушаете никаких налоговых законов, потому что правительство почти наверняка будет следить.

Но лучше нанять бухгалтера до проведения аудита, особенно если вы можете найти того, кто предложит страховку от аудита.Страхование аудита покрывает сборы, которые вам пришлось бы заплатить, если бы вашему бизнесу потребовалось ответить на официальный запрос, проверку, расследование или аудит налоговым отделом. Бухгалтер, предлагающий страхование аудита, означает, что он не будет взимать дополнительную плату за значительный объем работы, которую им придется выполнить в процессе аудита.

Хорошее бухгалтерское программное обеспечение включает в себя контрольный журнал. Это упрощает вам и правительству возможность точно увидеть, какие транзакции имели место с течением времени и кто их санкционировал.

Вам понадобится бухгалтер, когда вы подадите заявку на получение бизнес-кредита или овердрафта.

Банкам нравится знать, что они вернут деньги, которые они ссудили. После кредитного кризиса объем кредитования малого бизнеса в большинстве стран снизился. Тем более важно, чтобы у вас было обоснованное экономическое обоснование при подаче заявления на ссуду или овердрафт.

Бухгалтер может помочь улучшить ваши шансы. Даже тот факт, что у вас есть бухгалтер, может склонить банк в вашу пользу, поскольку это означает, что вы серьезно относитесь к своему бизнесу.С помощью хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета ваш бухгалтер может представить факты и цифры, подтверждающие вашу заявку на финансирование. Они также ответят на любые вопросы вашего банка о прогнозах доходов и расходов.

Ваш бухгалтер также может помочь вам выбрать ссуду и сказать, подходят ли вам условия и процентная ставка вашего банка.

Когда ваша компания растет, наймите бухгалтера

Компании не всегда растут стабильными темпами.Новый клиент или крупный проект могут означать, что вам нужно развивать бизнес быстрее, чем вы ожидали.

Бухгалтер может помочь вам справиться с переходными периодами роста, например нанять сотрудников или занять больше офисных площадей. Они позаботятся о деталях (платежная ведомость, налоговое управление служащими, налог на имущество, коммунальные платежи и т. Д.), Давая вам возможность увидеть более полную картину того, как растет ваш бизнес.

Бухгалтер также может использовать бухгалтерское программное обеспечение для анализа вашего денежного потока, управления запасами и ценообразования.Они также могут дать представление о том, как правильно развивать ваш бизнес с помощью финансового анализа. Они могут даже помочь определить, когда лучше всего представить новый продукт или услугу в вашем ассортименте.

Проконсультируйтесь с бухгалтером, прежде чем брать франшизу

Франшиза - популярный способ начать бизнес, особенно в таких областях, как отделка автомобилей, поставка косметики, стрижка газонов, курьерская доставка и рестораны быстрого питания.Имея франшизу, вы по-прежнему можете быть самим себе боссом, но в обмен на долю дохода или капитала компании франчайзинговая компания будет поддерживать вас в маркетинге бренда, продажах, поставках продукции и в других важных вопросах.

Это может снизить риск открытия нового бизнеса. Но с другой стороны, у вас будет меньше коммерческой свободы и увеличатся накладные расходы, потому что часть вашего дохода пойдет в пользу компании-учредителя франшизы. Контракты франшизы различаются, поэтому сумма, которую вы платите и сохраняете, также будет отличаться.

Новичку в ведении бизнеса может быть трудно сказать, стоит ли покупать ту или иную франшизу. Вот где может помочь бухгалтер. Они могут просмотреть договор франшизы, чтобы узнать взимаемые комиссии и проценты, а затем помочь вам оценить ваш вероятный доход после вычета этих затрат.

Только вы можете решить, хотите ли вы затем использовать франшизу или нет. Но вооружившись детальным знанием финансов, вы сможете принять это решение с большей уверенностью.

Прежде чем покупать бизнес, посоветуйтесь с бухгалтером

Некоторые люди начинают свой новый бизнес с нуля, другие предпочитают покупать уже работающий. Вы всегда должны проконсультироваться с бухгалтером перед покупкой существующего бизнеса. Они смогут подробно изучить счета компании и выяснить, что не так.

Например, они могут проверить, находятся ли активы компании (например, оборудование) в полной собственности, в аренде или с частичной оплатой, и есть ли у компании какие-либо непогашенные долги.

Также рекомендуется проконсультироваться с юристом. Работая вместе, ваш бухгалтер и юрист должны узнать все, что нужно знать о компании, которую вы собираетесь купить и запустить. Это даст вам уверенность в том, что вы получаете все, за что платите.

Проконсультируйтесь с бухгалтером перед тем, как продать свой бизнес

Маловероятно, что вы в течение многих лет ведете свой бизнес, не прибегая к услугам бухгалтера. Но если у вас есть, вам следует серьезно подумать о найме одного, прежде чем продавать.

Бухгалтер приведёт в порядок финансовые документы вашей компании и подготовит выписки из счетов, которые вы сможете показать потенциальным покупателям. Используя высококачественное бухгалтерское программное обеспечение, они могут создавать полезные диаграммы и таблицы, чтобы показать вашу компанию в хорошем свете. Они также могут поговорить с бухгалтером любого потенциального покупателя во время процедуры комплексной проверки, которая часто является юридическим требованием при поглощении бизнеса.

И, возможно, самое главное, бухгалтер может помочь вам структурировать свои финансовые дела так, чтобы вы получали максимальную прибыль от продажи своего бизнеса.В зависимости от того, как организована продажа, сумма денег, которую вы получаете после уплаты налогов, может значительно варьироваться. Например, единовременная выплата может быть менее эффективной с точки зрения налогообложения, чем ежемесячные выплаты в течение нескольких лет.

Все компании продаются по-разному, и хороший бухгалтер поможет вам добиться наилучших результатов при продаже.

Бухгалтеры могут помочь вам на каждом этапе пути

Как видите, бухгалтеры могут помочь вам на каждом этапе развития вашей компании.Это не значит, что вам нужно нанять его, но правильный бухгалтер должен облегчить вам жизнь, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что любите делать.

Ваша специальность - ведение бизнеса. Оставьте финансовую информацию бухгалтеру. Если вы и ваш бухгалтер используете облачное бухгалтерское программное обеспечение, вы сможете отслеживать, чем занимается ваш бухгалтер, и всегда иметь возможность сразу увидеть финансовое положение вашей компании.

Свяжитесь с опытным бухгалтером в каталоге консультантов Xero.

Как нанять бухгалтеров для создания финансовой команды

Когда вы нанимаете бухгалтера, вы получаете гораздо больше, чем просто вычислитель цифр. От составления бизнес-планов и внедрения финансовых систем до проведения аудиторских проверок и подготовки налоговых отчетов профессионалы в области бухгалтерского учета вносят неоценимый вклад на многих этапах жизненного цикла стартапа.

Но это не значит, что вам нужно нанимать бухгалтеров, которые будут держать вас за руку 24/7.Бухгалтеры, работающие на полную ставку, могут быть дорогими - минимум 65 000 долларов в год. А некоторые из их задач легко выполняются бухгалтерскими службами или существующими членами команды.

Итак, когда же вы решитесь нанять бухгалтера в свою команду? Мы спросили как профессионалов бухгалтерского учета, так и руководителей компаний, что они думают о том, когда и как нанять бухгалтера.

Шаг первый - выяснить, что именно бухгалтер может для вас сделать. Давайте нырнем.

Чем занимаются бухгалтеры?

Бухгалтерский учет - это универсальный термин, который часто используется для описания всего процесса финансового управления.Это включает запись финансовой информации и обобщение этой информации в полезных отчетах как для деловых людей, так и для налоговых органов.

Первая часть финансового процесса - запись финансовых операций и подготовка финансовой отчетности - может выполняться бухгалтером. Часто это более выгодный вариант, особенно для компаний на ранней стадии, которые стремятся оптимизировать затраты.

Дополнительная информация: Если вы не уверены, нужно ли вам нанять бухгалтера или работать с бухгалтером, ознакомьтесь с разделом «Бухгалтерский учет vs.Бухгалтерский учет: что нужно знать владельцам бизнеса.

Задачи бухгалтерского учета

Прежде чем нанимать бухгалтера, определите, для каких задач он вам нужен. Основная обязанность бухгалтера будет заключаться в том, чтобы ежемесячно поддерживать финансовую информацию вашего предприятия в нужном порядке. Это может включать:

  • Анализ финансовой отчетности на предмет ошибок и возможностей.
  • Аудит финансовой отчетности и документов на предмет соблюдения юридических требований.
  • Подготовка финансовой отчетности для презентаций и отчетов для инвесторов или акционеров.
  • Организация заработной платы и налогов на заработную плату.
  • Подготовка налоговых деклараций и другой налоговой документации.
  • Составление финансовой отчетности.
  • Работа с внешними аудиторами.

Помимо этих стандартных задач, бухгалтеры могут выполнять больше управленческих ролей, особенно в крупных компаниях. Часто бухгалтеры делают следующее:

  • Оценка бизнес-планов или стратегических решений.
  • Создание финансовых прогнозов и бюджетных прогнозов и доведение их до совета директоров или акционеров.
  • Разработка политики закупок.
  • Управление другими членами финансовой команды.

Бухгалтеры часто становятся специалистами в одном конкретном аспекте работы или становятся экспертами в определенной сфере деятельности. Если у вашего бизнеса есть нишевая направленность или сложные налоговые обязательства, возможно, стоит подумать о найме специалиста по бухгалтерскому учету в этой области.

Личность

Из-за разнообразия задач, которые могут выполнять бухгалтеры, лучшие бухгалтеры отличаются внимательностью к деталям и гибкостью. Эндрю Хоаг, генеральный директор компании по закупкам программного обеспечения Teampay, отмечает, что лучшие сотрудники - это бухгалтеры, которые пачкают руки, но при этом способны мыслить стратегически.

«Вам нужен человек, обладающий необходимыми знаниями, чтобы сразу начать работу, - говорит Хоаг, - но также и гибкость, позволяющая адаптироваться и расти вместе с компанией.Мы работаем со многими первыми сотрудниками финансового отдела, и задача состоит в том, чтобы одновременно навести порядок в «беспорядке», который требует некоторой смазки, а затем ввести в действие системы для поддержки роста бизнеса. Это требует некоторой стратегии и предусмотрительности ».

Так кого же будет искать Хоаг? «В идеале я бы поискал кого-то, у кого есть повседневный опыт финансовых операций, но есть история достижений или разнообразный опыт, чтобы показать, что они гибки в своем подходе».

Ознакомьтесь с услугами по работе с пилотными счетами

Когда нанимать бухгалтера

Не всем предприятиям нужен бухгалтер с первого дня.Многие владельцы бизнеса способны составить бизнес-план, составить бюджет и выбрать правильную юридическую структуру для своего бизнеса.

Первый член финансовой команды, к которому вы должны позвонить, - это бухгалтер. Бухгалтерские услуги отслеживают повседневные бухгалтерские операции и создают надежные системы финансового управления.

С помощью пилотной бухгалтерии, например, мы составляем ежемесячные финансовые отчеты и банковские выверки для наших клиентов, чтобы убедиться, что они принимают решения на основе актуальной финансовой информации.

Когда транзакции становятся более сложными или вам нужен совет по организации ссуд или подаче налоговой декларации, пора опереться на команду бухгалтеров.

Внутренний и внешний учет

Если вы выяснили, что вам нужно больше, чем бухгалтерские услуги, следующий вопрос: хотите ли вы иметь бухгалтера на дому или готовы начать с аутсорсинга. Давайте посмотрим на плюсы и минусы каждого из них.

Внештатные бухгалтеры

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги обычно бывают двух видов: местные бухгалтерские фирмы или внешние поставщики бухгалтерских услуг.

Местные CPA-фирмы хороши для предприятий, которым нужно (или хотят) много личного внимания и личного времени. Однако вашей местной CPA-фирме может не хватать специальных знаний о вертикали вашего бизнеса.

Внештатные провайдеры, работающие удаленно, могут подобрать вам бухгалтеров со знанием ниши, но не ожидайте такого личного внимания, которое вы получите от местной CPA-фирмы.

Внутренние бухгалтеры

Внутренние бухгалтеры хорошо подойдут, если вы практический владелец бизнеса, который хочет активно управлять задачами и рабочим процессом бухгалтера.Наем внутри компании также означает, что вы можете вручную выбрать человека, который хочет расти вместе с потребностями вашей компании.

Тем не менее, включение кого-либо в фонд заработной платы обходится дорого. Заработная плата, льготы, офисные помещения, оборудование и налоги складываются. Кроме того, если вы нанимаете слишком рано, могут быть случаи, когда вашему бухгалтеру нечего делать, что создает ненужную нагрузку на финансы.

Эндрю Хоаг указывает, что объединение бухгалтерских ролей как внутри компании, так и сторонних организаций также является вариантом: «Вы можете продолжать использовать внешних бухгалтеров для ведения бухгалтерского учета и повседневных операционных финансов, но иметь руководителя отдела бухгалтерского учета или контролера, который курирует внешняя команда и владеет номерами.”

Сколько стоят бухгалтеры?

Стоимость является основным определяющим фактором при найме бухгалтера. По данным U.S.News, существует большая конкуренция среди бухгалтеров, а уровень безработицы среди бухгалтеров составляет всего 2,3 процента. Сектор также растет со скоростью 10%, быстрее, чем средний межотраслевой рост в 8%. Не ожидайте найти бухгалтера по заниженным ценам.

  • Гонорары внешнего бухгалтера : Спросите о предоплате и запросите счета за недавние проекты.Будьте готовы платить от 100 до 300 долларов в час, часто с небольшой ежемесячной фиксированной платой.
  • Внутренний : По данным Бюро статистики труда, средняя годовая зарплата бухгалтеров по состоянию на 2019 год составляла 71550 долларов.

Хотя аутсорсинговые бухгалтерские услуги часто являются более разумным финансовым вариантом, отслеживайте, сколько вы тратите в долгосрочной перспективе. Если слишком часто полагаться на привлеченных специалистов, вы обнаружите, что ежемесячные платежи в сумме превышают годовую зарплату в течение года.Если это произойдет, может иметь финансовый смысл перейти к штатному бухгалтеру.

Наем бухгалтера: процесс

Наем любого профессионала - сложное упражнение, но когда дело доходит до найма на должности со специальными знаниями, задача еще сложнее. Ключ к хорошему найму бухгалтеров - это большая работа, прежде чем вы даже пригласите кандидатов на собеседование.

Определение должностных обязанностей бухгалтерского учета

Перечислите задачи, которые, как вы ожидаете, должен выполнять бухгалтер.Например, вы можете захотеть поддерживать внешнюю бухгалтерскую службу, но поручите штатному бухгалтеру владеть вашими системами финансового управления. Список общих бухгалтерских задач, приведенный ранее в этом посте, должен помочь вам определить самые насущные потребности бизнеса.

Совет для профессионалов: Если вам нужен бухгалтер для подготовки финансов для общественного потребления - например, налоговых деклараций или внешнего аудита - тогда вам необходимо нанять сертифицированного государственного бухгалтера или CPA. Если вам нужен бухгалтер только для ведения внутреннего бизнеса и отчетности, вы можете нанять частного бухгалтера.

Бухгалтерский учет Должностные инструкции

Бухгалтерский учет - это высокотехнологичная профессия, требующая как использования специализированного программного обеспечения, так и так называемых «мягких навыков», таких как коммуникация. Если вы не являетесь бухгалтером, может быть трудно точно знать, что включать в описание должности при приеме на работу. Прежде чем составлять объявление о вакансии бухгалтера, стоит изучить образец описания должности.

Предварительный просмотр перед собеседованием

Собеседование требует времени и энергии, чего не хватает большинству владельцев бизнеса.Сделайте себе одолжение и внедрите строгий процесс отбора резюме кандидатов.

Определите необходимые навыки и квалификацию и используйте их, чтобы сделать первый раунд резюме, которое не соответствует действительности. Затем перечислите тех, кому приятно иметь, и оцените оставшихся кандидатов по порядку, поместив наиболее квалифицированных людей на первое место. Если повезет, вы найдете своего идеального бухгалтера, и вам не придется проводить собеседование с каждым кандидатом в списке.

Возможные вопросы на собеседовании с бухгалтером

Собеседование с бухгалтером - дело сложное: задавать правильные вопросы - это одно, а знать, получаете ли вы правильные ответы, - другое.

Заранее подготовьте ответы на вопросы моделей и . Вот некоторые общие вопросы, которые нужно задать на собеседовании по бухгалтерскому учету:

  • Каковы три основных метода составления бюджета? Объясни мне их.
  • Объясните мне этот финансовый отчет (выберите баланс, отчет о движении денежных средств или отчет о прибылях и убытках).
  • Как Закон о сокращении налогов и занятости может повлиять на такой бизнес, как наш?
  • Если у вас отрицательный оборотный капитал, что это означает для бизнеса?
  • Как рассчитать взлетно-посадочную полосу и коэффициент сжигания, и какой финансовый отчет вам нужен для этого?
  • В чем разница между отложенным доходом и дебиторской задолженностью?
  • Как вы оцениваете безнадежный долг?
  • Объясните, как работают признание выручки и принцип соответствия.
  • Как объяснить сложные бухгалтерские проблемы людям без финансового образования?
  • Если бы вы были нашим бухгалтером, что бы вам мешало спать по ночам?

Навыки и способности искать у бухгалтера

Точный набор навыков зависит от специализации бухгалтера. Тем не менее, есть некоторые черты характера и сильные стороны, которые пронизывают всю профессию и отделяют успешных бухгалтеров от тех, кто борется.

Аналитические навыки: Как бухгалтеры, так и бухгалтеры обычно обладают аналитическим характером, ориентированным на детали.Публикация ежедневных транзакций и выявление ошибок в бухгалтерском учете требует внимания и внимательности. В то время как гибридное бухгалтерское программное обеспечение, такое как Pilot, в значительной степени исключает человеческие ошибки, бухгалтеры по-прежнему должны иметь возможность сосредоточиться на финансовой отчетности и давать подробные интерпретации. Наймите того, кто не боится заниматься мелочами.

Пакеты программного обеспечения : Бухгалтеры, очевидно, должны быть экспертами в области Excel, а также иметь продвинутые навыки работы с программным обеспечением ERP, таким как QuickBooks или NetSuite.
В зависимости от объема должности вы также можете захотеть, чтобы они были знакомы с приобретением программного обеспечения, а также с инструментами финансового планирования и анализа.

Навыки общения: Владельцы бизнеса и коллеги обращаются к бухгалтерам для решения проблем. Часто они - единственный человек в бизнесе, обладающий необходимыми знаниями. Это означает, что бухгалтеры должны уметь сопереживать коллегам по нефинансовому менеджменту и превращать незнакомые концепции в знакомые термины.

Ищите бухгалтеров, которые умеют использовать наглядные пособия для подтверждения своих аргументов и дают на вопросы основанные на решениях, а не теоретические ответы.

Честность : Бухгалтеры имеют доступ ко всем финансовым данным вашего бизнеса и бесплатную финансовую отчетность. Вам нужно не только нанять бухгалтера, которому вы можете доверять, чтобы он не злоупотреблял этими данными, но вам также нужно доверить ему составление объективной финансовой отчетности.

Не полагайтесь на интуицию при приеме на работу.Проведите проверку рекомендаций у предыдущих работодателей или воспользуйтесь такими сайтами, как CPAverify, для проверки учетных данных CPA. Такие компании, как HireRight, проведут за вас проверку биографических данных кандидатов.

«Хороший бухгалтер - это тот, кто уделяет большое внимание деталям, но также может хорошо общаться и сотрудничать с другими». Кен Бойд, Бухгалтерский учет случайно.

Прием на работу бухгалтера

После того, как вы выбрали и подписали идеального кандидата, подумайте, как правильно его принять.Это еще более важно, если они будут первыми членами вашей финансовой команды, так как вы захотите начать с прочного фундамента.

Начните с подготовки актуальной финансовой отчетности для нового сотрудника. Бухгалтерия поможет вам организовать выписку. Не забудьте предоставить новому бухгалтеру доступ ко всем банковским счетам и любой бухгалтерской программе, которая уже настроена.

В первый же день познакомьте их с любым бухгалтерским персоналом или услугами, которые у вас есть, и убедитесь, что роли и обязанности четко определены в финансовой команде.

Как можно скорее назначьте встречу и составьте отчет. Рекомендуется встречаться один на один с бухгалтерским персоналом не реже одного раза в месяц, чтобы обсудить финансовую отчетность и результаты деятельности.

Наконец, определите ожидания относительно того, какой совет вы ожидаете от бухгалтера, будь то совет по сокращению расходов, оптимизации доходов или даже рекомендации по инструментам финансовых технологий. Также опишите, как вы хотите, чтобы они передавали эту информацию.

Эндрю Хоаг из

Teampay снова: «Большинство новых сотрудников бухгалтерского учета хотят начинать снизу вверх; на самом деле, если они этого не сделают, это будет красным флагом ... Как только они выработают собственное понимание финансовых деталей бизнеса, следующим шагом будет обращение к другим отделам, чтобы понять их потребности.Это служит ориентиром для того, где они могут продолжать поддерживать бизнес с точки зрения роста ».

Заключение

Информация о том, когда и как нанять бухгалтера, может сбивать с толку, особенно для новых владельцев бизнеса без финансового опыта. Хорошо спланированный процесс приема на работу позволит вам определить, с каким профессионалом вы хотите работать и как они могут помочь вам добиться максимального финансового роста.

Нанимайте правильно, и вы заложите основу для финансовой команды, которая будет расти вместе с вашим бизнесом и приносить пользу в долгосрочной перспективе.

В Pilot работает команда опытных бухгалтеров, использующих уникальные инструменты для оптимизации вашего бухгалтерского учета. Если вы хотите хранить книги лучше, попробуйте Pilot Now .